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內(nèi)容包括哪些
學(xué)校會(huì)計(jì)電算化制度，是將傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作與現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合的一種新型管理模式。它涵蓋了會(huì)計(jì)軟件的選擇與應(yīng)用、數(shù)據(jù)處理流程的設(shè)定、內(nèi)部控制的構(gòu)建以及人員培訓(xùn)等多個(gè)方面。具體來說，這包括：
1. 會(huì)計(jì)軟件的選型：選擇能夠滿足學(xué)校財(cái)務(wù)管理需求的、功能完善的會(huì)計(jì)軟件。
2. 系統(tǒng)實(shí)施：配置硬件設(shè)備，安裝并調(diào)試會(huì)計(jì)軟件，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。
3. 數(shù)據(jù)錄入與處理：規(guī)范電子化的會(huì)計(jì)憑證錄入，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的賬務(wù)處理。
4. 內(nèi)部控制：建立電算化環(huán)境下的內(nèi)部審計(jì)和權(quán)限管理機(jī)制，防止數(shù)據(jù)篡改和錯(cuò)誤。
5. 培訓(xùn)與維護(hù)：對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行電算化知識(shí)培訓(xùn)，定期進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)和升級(jí)。
流程
1. 制定電算化實(shí)施計(jì)劃，明確目標(biāo)和時(shí)間表。
2. 采購和安裝會(huì)計(jì)軟件，進(jìn)行系統(tǒng)測試。
3. 設(shè)立電算化會(huì)計(jì)科目，制定數(shù)據(jù)輸入標(biāo)準(zhǔn)。
4. 建立數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)機(jī)制，確保數(shù)據(jù)安全。
5. 對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行操作培訓(xùn)，確保他們能熟練使用系統(tǒng)。
6. 實(shí)施電算化會(huì)計(jì)流程，監(jiān)控運(yùn)行效果，適時(shí)調(diào)整和完善。
重要性和意義
學(xué)校會(huì)計(jì)電算化制度的實(shí)施，對于提升財(cái)務(wù)管理效率、保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性具有重大意義：
1. 提高效率：自動(dòng)化處理大量繁瑣的會(huì)計(jì)事務(wù)，節(jié)省人力，提高工作效率。
2. 減少錯(cuò)誤：通過程序化操作減少人為錯(cuò)誤，提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
3. 強(qiáng)化監(jiān)管：電算化便于實(shí)時(shí)監(jiān)控財(cái)務(wù)狀況，加強(qiáng)內(nèi)部控制，預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
4. 促進(jìn)決策：準(zhǔn)確及時(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持，有助于學(xué)校管理層做出科學(xué)決策。
5. 適應(yīng)發(fā)展趨勢：隨著教育信息化的發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化已成為學(xué)校財(cái)務(wù)管理的必然趨勢。
需要注意的是，雖然電算化帶來了諸多便利，但也要警惕過度依賴技術(shù)的風(fēng)險(xiǎn)，確保人員技能的持續(xù)更新，并不斷完善制度以應(yīng)對新的挑戰(zhàn)。
學(xué)校會(huì)計(jì)電算化制度3范文
第1篇 學(xué)校會(huì)計(jì)電算化制度3
學(xué)校會(huì)計(jì)電算化制度(三)
1、開展會(huì)計(jì)電算化工作,促進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化,提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和工作效率。
2、財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)電算化知識(shí)培訓(xùn),積極鉆研電算化業(yè)務(wù)。
3、配備的會(huì)計(jì)軟件應(yīng)達(dá)到財(cái)政部《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》的要求,滿足學(xué)校實(shí)際工作需要。
4、應(yīng)充分利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)進(jìn)行會(huì)計(jì)分析與預(yù)測。
5、采用電子計(jì)算機(jī)編制書面會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表應(yīng)符合國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的要求,字跡清晰,作為會(huì)計(jì)檔案保存。
6、記賬憑證、總分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記帳要按照有關(guān)財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)等部門要求及時(shí)打印輸出。
7、明確規(guī)定上機(jī)操作人員對會(huì)計(jì)軟件的操作,對操作密碼加強(qiáng)管理。
8、電算化會(huì)計(jì)檔案做好防磁、防火、防潮和防塵工作,重要會(huì)計(jì)檔案準(zhǔn)備雙份,存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn)。
第2篇 中學(xué)/學(xué)校會(huì)計(jì)電算化賬務(wù)處理制度
中學(xué)學(xué)校會(huì)計(jì)電算化賬務(wù)處理制度
本單位按照紅橋教委財(cái)務(wù)科的要求,統(tǒng)一按中華人民共和國財(cái)政部制定的《政府預(yù)算收支科目》設(shè)置和使用會(huì)計(jì)科目。
具體賬務(wù)處理程序如下:
一、會(huì)計(jì)憑證包括原始憑證和記賬憑證
1.原始憑證的格式、內(nèi)容、填制方法、審核程序等必須符合會(huì)計(jì)制度的要求。
2.記賬憑證的內(nèi)容、填制方法、所附原始憑證、更正錯(cuò)誤方法等符合會(huì)計(jì)制度要求,經(jīng)有關(guān)人員簽字,字跡清楚,裝訂整齊。
3.對不符合會(huì)計(jì)制度要求的原始憑證必須退回、糾正。
二、會(huì)計(jì)憑證的傳遞程序
1.各項(xiàng)日常費(fèi)用的支出必須由經(jīng)手人簽字后,由單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后交主辦會(huì)計(jì)審核并由出納辦理報(bào)銷。
2.由出納根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記賬憑證。
3.由會(huì)計(jì)對已輸入電腦的記賬憑證進(jìn)行審核和記賬工作。
4.月末進(jìn)行結(jié)賬,編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
5.對數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。
6.打印記賬憑證。
7.會(huì)計(jì)人員將有關(guān)憑證、報(bào)表、進(jìn)行整理,裝訂成冊,妥善保管。
第3篇 學(xué)校會(huì)計(jì)電算化操作管理制度
學(xué)校會(huì)計(jì)電算化操作管理制度6
會(huì)計(jì)電算化制度是對會(huì)計(jì)人員操作計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作的制度,具體內(nèi)容如下:
1.會(huì)計(jì)電算化微機(jī)是會(huì)計(jì)電算化專用機(jī)器,只能財(cái)會(huì)人員使用,進(jìn)行有關(guān)記賬、統(tǒng)計(jì)、做工資等整理會(huì)計(jì)資料工作使用,禁止非指定人員操作計(jì)算機(jī),會(huì)計(jì)電算化應(yīng)專機(jī)專用,計(jì)算機(jī)內(nèi)不得安裝與財(cái)務(wù)管理無關(guān)的軟件。
2.未經(jīng)授權(quán)的人員,一律不準(zhǔn)進(jìn)入會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),由系統(tǒng)管理員授權(quán)的人員也只能在所給定的權(quán)限內(nèi)使用電算化系統(tǒng),不得越權(quán)操作。
3.經(jīng)授權(quán)使用電算化的人員,必須嚴(yán)格按照操作說明書的規(guī)定進(jìn)行操作,必須保證其“口令”(密碼)不為他人知曉,并定期或不定期修改本人“口令”。
4.經(jīng)授權(quán)使用電算化的人員,不得用本人的密碼進(jìn)入系統(tǒng)而由他人代為操作。在離開工作崗位時(shí)必須逐級(jí)退出電算化系統(tǒng),不允許在沒有退出系統(tǒng)的情況下離開工作室。未經(jīng)系統(tǒng)管理人員許可,任何人員不得對數(shù)據(jù)庫文件進(jìn)行修改、刪除等操作。
5.定期保養(yǎng)計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備及周圍環(huán)境整潔,注意通風(fēng)、防火、防磁、防雷擊、防鼠害、防靜電,保證硬件系統(tǒng)正常運(yùn)行。
6.計(jì)算機(jī)在運(yùn)行過程中出現(xiàn)硬件故障時(shí),應(yīng)做好登記并及時(shí)通知計(jì)算機(jī)維護(hù)人員處理。
7.健全必要防病毒措施,安裝防病毒卡或使用防病毒軟件,并定期進(jìn)行版本升級(jí)。使用所有外來軟盤時(shí),必須先對軟盤進(jìn)行病毒檢測,防止病毒感染。
發(fā)生數(shù)據(jù)丟失、混亂等情況,應(yīng)使用會(huì)計(jì)軟件中的索引功能,或備份數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)。無法自行解決時(shí),做好故障記錄,及時(shí)通知計(jì)算機(jī)維護(hù)人員解決。
第4篇 雷鋒學(xué)校會(huì)計(jì)電算化管理制度
沙長雷鋒學(xué)校會(huì)計(jì)電算化管理制度
一、財(cái)務(wù)機(jī)房管理
為了確保機(jī)房安全高效持久運(yùn)行，特制定本制度
1、只有財(cái)會(huì)室內(nèi)部工作人員才有資格擔(dān)任機(jī)房的系統(tǒng)管理員、數(shù)據(jù)錄入員。
2、所有機(jī)房操作人員必須持證上崗，無證及非機(jī)房工作人員不得隨意動(dòng)用機(jī)房設(shè)備和上機(jī)操作；專職工作人員不得隨意在計(jì)算機(jī)上干私活或未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的業(yè)務(wù)。
3、運(yùn)行會(huì)計(jì)軟件的計(jì)算機(jī)必須放置在財(cái)會(huì)室。
4、機(jī)房工作人員負(fù)責(zé)機(jī)房各種計(jì)算機(jī)設(shè)備的保管和定期維護(hù)，機(jī)房應(yīng)設(shè)置禁火、禁煙、禁水等標(biāo)志，以保證機(jī)器有良好的工作環(huán)境，防止意外事故的發(fā)生。
5、為保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全保密，無關(guān)人員不得進(jìn)人機(jī)房。
6、嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的管理規(guī)定，保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的完整性，預(yù)防計(jì)算機(jī)病毒，及時(shí)將有關(guān)存檔的數(shù)據(jù)進(jìn)行打印或者備份，對磁性介質(zhì)存放的數(shù)據(jù)要保存雙備份，并交檔案室歸檔。
二、計(jì)算機(jī)管理
（一）、操作權(quán)限控制
操作權(quán)限是指系統(tǒng)的種類操作人員所能進(jìn)行操作的權(quán)限。操作權(quán)限控制包括以下內(nèi)容：
1、系統(tǒng)管理員一般具有最高的權(quán)限。
2、操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照憑證輸入數(shù)據(jù)，不得擅自修改憑證數(shù)據(jù)，如發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)，應(yīng)在輸入計(jì)算機(jī)前及時(shí)反映給憑證編制人員或系統(tǒng)管理員；已輸入計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，在記賬前發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)，可按憑證數(shù)據(jù)進(jìn)行修正；如在記賬之后發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)，必須另做憑證，采用補(bǔ)充登記法或紅字沖銷法，錄入計(jì)算機(jī)。
3、審核員只具有審核權(quán)。
4、系統(tǒng)維護(hù)人員必須按有關(guān)的維護(hù)規(guī)定進(jìn)行操作，除了系統(tǒng)維護(hù)員外，其他人員不得直接打開數(shù)據(jù)庫文件進(jìn)行操作，不允許隨意增刪、修改數(shù)據(jù)、源程序和數(shù)據(jù)庫文件的結(jié)構(gòu)。
5、出納人員、會(huì)計(jì)軟件開發(fā)人員不允許進(jìn)行系統(tǒng)性的操作。
（二）、操作規(guī)程控制。
操作規(guī)程控制主要指操作中應(yīng)注意的事項(xiàng)，是保證計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)正確、安全運(yùn)行，防止各種差錯(cuò)的有力措施。主要包括以下內(nèi)容：
1、操作人員在上機(jī)操作前后，應(yīng)進(jìn)行上機(jī)操作登記，填寫姓名、上機(jī)時(shí)間、操作內(nèi)容，供系統(tǒng)管理員核實(shí)；
2、操作人員的操作口令應(yīng)注意保密，不能隨意泄露；操作人員必須嚴(yán)格按操作權(quán)限操作，不得越權(quán)和擅自上機(jī)操作或從事與工作無關(guān)的操作；
3、每次上機(jī)完畢，應(yīng)及時(shí)做好所需的各項(xiàng)備份工作，以防發(fā)生意外事故；
4、嚴(yán)禁使用來歷不明的軟盤和進(jìn)行各種非法拷貝工作，以防計(jì)算機(jī)病毒的侵入；
5、操作人員離開機(jī)房前，應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)命令退出會(huì)計(jì)軟件。
三、軟、硬件管理
計(jì)算機(jī)系統(tǒng)都是建立在相應(yīng)的軟、硬件基礎(chǔ)之上，加強(qiáng)軟、硬件的管理是保障整個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全、有效、正常運(yùn)行的重要基礎(chǔ)工作之一。
（一）、軟件管理
計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的軟件主要是指會(huì)計(jì)軟件，會(huì)計(jì)軟件是由發(fā)人員根據(jù)具體會(huì)計(jì)工作，利用一種或多種計(jì)算機(jī)語言編制的軟件。它用于配合計(jì)算機(jī)完成記賬、算賬、報(bào)賬以及部分會(huì)計(jì)管理和會(huì)計(jì)輔助決策等工作。廣義上的軟件還包括計(jì)算機(jī)所使用的操作系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)等應(yīng)用程序。
1、必須購買和使用取得許可或授權(quán)的正版軟件；其中所使用的會(huì)計(jì)軟件必須符合《商品化會(huì)計(jì)核算軟件評審規(guī)則》的規(guī)定，必須達(dá)到《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》的要求。
2、計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)作為會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行管理。檔案管理員應(yīng)建立相應(yīng)的軟件使用記錄，并保證軟件安全性和完整性，對于磁性介質(zhì)存儲(chǔ)的軟件要定期進(jìn)行檢查，出現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)處理，以備在必要時(shí)能及時(shí)提供。
3、正確使用各種軟件，軟件的使用必須報(bào)財(cái)務(wù)主管，經(jīng)同意后登記使用，使用者必須是財(cái)會(huì)室系統(tǒng)管理員或者具有一定計(jì)算機(jī)水平的操作人員，一般不得外借使用。
4、指定專業(yè)人員對軟件進(jìn)行正確性、適應(yīng)性和完善性維護(hù)。在條件不能滿足的情況下，與所有軟件商建立聯(lián)系，及時(shí)獲取軟件商對軟件修改、升級(jí)的情況，對擁有軟件進(jìn)行相應(yīng)的修改和升級(jí)，出現(xiàn)問題及時(shí)向供應(yīng)商反映，征求解決辦法。
（二）、硬件管理
硬件包括計(jì)算機(jī)系統(tǒng)使用的所有機(jī)器設(shè)備，對硬件的管理和維護(hù)是系統(tǒng)整個(gè)生命周期中最重要、最費(fèi)時(shí)的工作，貫穿于系統(tǒng)的整個(gè)生命周期，不斷重復(fù)出現(xiàn)，直到系統(tǒng)過時(shí)和報(bào)廢為止。主要由具有一定計(jì)算機(jī)水平的系統(tǒng)管理員執(zhí)行。
1、妥善保管所有機(jī)器設(shè)備，實(shí)行責(zé)任制管理，使用者負(fù)責(zé)所操作設(shè)備的保管和清潔等基本工作。
2、系統(tǒng)管理員定期進(jìn)行硬件的檢查工作，并做好檢查記錄。
3、在系統(tǒng)運(yùn)行過程中出現(xiàn)問題及時(shí)向系統(tǒng)管理員報(bào)告，進(jìn)行故障分析和排除，建立設(shè)備問題處理記錄。
4、在設(shè)備更新、擴(kuò)充、修復(fù)時(shí)，由系統(tǒng)管理與維護(hù)人員共同決定，并報(bào)告財(cái)務(wù)主管同意后，再由系統(tǒng)維護(hù)人員實(shí)施安裝和調(diào)試。
5、按照正常使用需要，要購買必需的工具書、工具，儲(chǔ)備一定的零件、耗材，以備用。
