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有哪些內(nèi)容
集團公司財務制度,是企業(yè)運營的核心組成部分,它涵蓋了以下幾個關鍵領域:
1. 財務管理政策:明確公司的財務目標、策略和原則,規(guī)定財務活動的基本方向。
2. 預算管理:制定年度預算,包括收入預測、成本控制和投資計劃,確保資源的有效分配。
3. 賬務核算與報告:規(guī)定會計準則、核算方法和報告流程,保證財務信息的準確性和及時性。
4. 資金管理:涉及現(xiàn)金流預測、融資決策和資本運作,保障公司的資金安全和流動性。
5. 內(nèi)部控制與審計:設立內(nèi)部控制體系,進行內(nèi)部審計,防止財務風險和欺詐行為。
6. 稅務規(guī)劃:合理避稅,遵守稅務法規(guī),降低稅收負擔。
7. 成本與績效管理:通過成本分析和績效評估,推動業(yè)務部門提高效率。
重要性和意義
集團公司財務制度的重要性不言而喻,它:
1. 規(guī)范行為:為公司財務活動設定清晰的規(guī)則,防止違規(guī)操作。
2. 保障權益:保護股東、債權人和其他利益相關者的經(jīng)濟利益。
3. 促進決策:提供準確的財務信息,支持管理層的經(jīng)營決策。
4. 控制風險:通過內(nèi)控機制,有效識別和管理財務風險。
5. 提升效率:通過績效管理,優(yōu)化資源配置,提升運營效率。
6. 合規(guī)運營:符合國家法律法規(guī),確保企業(yè)的合法合規(guī)經(jīng)營。
注意事項
在制定和執(zhí)行財務制度時,需注意以下幾點:
1. 制度應具有靈活性,適應市場環(huán)境和公司戰(zhàn)略的變化。
2. 定期審查和更新制度,確保其時效性和適用性。
3. 培訓員工理解和執(zhí)行財務制度,提高制度執(zhí)行力。
4. 強化內(nèi)部溝通,確保制度的透明度和公平性。
5. 實施過程中,要注意制度的落地性,避免紙上談兵。
6. 保持與外部審計機構的良好溝通,確保外部審計的有效性。
集團公司財務制度是企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展的基石,需要精心設計、嚴格執(zhí)行,并適時調整以應對不斷變化的內(nèi)外部環(huán)境。
集團公司財務制度范文
第1篇 集團公司財務制度
財務管理制度
第一章 總則
第一條 為了加強集團有限公司(以下簡稱集團公司)財務管理和會計監(jiān)督,規(guī)范財務行為,適應社會主義市場經(jīng)濟和建立現(xiàn)代企業(yè)制度的需要,根據(jù)《中華人民共和國會計法》,《企業(yè)財務通則》,《企業(yè)會計準則》,《公司法》,以及有關法規(guī)、政策、制度,結合本集團的實際情況,制定本制度。
第二條 本制度適用于集團公司,各全資子公司(含事
業(yè)性質、企業(yè)化管理單位)和控股子公司(以下簡稱所屬企業(yè))。
第三條 集團公司和所屬企業(yè)是獨立法人,依法享有民
事權利,承擔民事責任,獨立核算,自主經(jīng)營,自負盈虧。集團公司各職能部門不具有企業(yè)法人資格,不得自立銀行帳號。
第四條 集團公司對國家授權經(jīng)營的國有資產(chǎn)負有保
值增值責任,集團公司對各所屬企業(yè)所占用的國有資產(chǎn)實行占有責任制。各所屬企業(yè)必須設立會計機構,根據(jù)內(nèi)部牽制制度合理配備會計人員,及時、準確、真實地核算企業(yè)所發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務,并實行有效的會計監(jiān)督。
第五條 各所屬企業(yè)應加強經(jīng)營管理,努力降低成本、
費用,確保企業(yè)財產(chǎn)的安全完整,提高資源的使用效率。
第六條 各所屬企業(yè)的財務部門和財務人員必須自覺
地接受集團公司財務監(jiān)督管理,除法定的會計帳冊外,不得另立會計帳冊,對會計帳冊應妥善保管,未經(jīng)集團批準不得銷毀;對企業(yè)的資金,不得以個人名義開立帳戶存儲,嚴禁資金體外循環(huán)。
第七條 集團公司對各所屬企業(yè)的管理以產(chǎn)權為紐帶,
享有投資收益權。
第八條 各所屬企業(yè)不得以其資產(chǎn)對非控股子公司或
集團以外的法人提供擔保,因特殊原因需提供擔保的,必須經(jīng)集團公司批準。
第二章 集團公司財務管理機構及職責
第九條 集團公司設計劃財務部,對所屬各企業(yè)及參股
公司占有的集團資產(chǎn)實行統(tǒng)一管理。
一、制訂和完善集團公司財務管理制度、會計核算制度及其他財會規(guī)章制度,并負責實施。
二、負責集團總部會計核算、報表合并和財務分析,對所屬企業(yè)財會業(yè)務進行指導、檢查、考核。對發(fā)現(xiàn)違反財務會計制度有關規(guī)定的應予以糾正。
三、建立和完善集團預算管理體系,組織集團所屬企業(yè)年度預算的編制,并編制合并預算,負責預算執(zhí)行情況的跟蹤、分析并提出建議。
四、參與投資項目效益論證,實施過程的財務監(jiān)督;負責集團公司投資權益的管理,并向集團提供投資收益分析報告,參與各所屬企業(yè)投資收益分配工作,并對投資方面重大決策(如投資、融資、利潤分配等)向集團決策層提供建議;建立健全投資檔案,對集團股權性投資項目參與股權管理。
五、負責集團授權經(jīng)營考核及獎勵方案的實施與跟蹤,分解下達各所屬單位占用的國有資產(chǎn)增值指標并按期考核;對授權范圍內(nèi)的國有資產(chǎn)進行清產(chǎn)核資、產(chǎn)權登記、產(chǎn)權界定。
六、對所屬企業(yè)財務管理實行財務主管委派制,制定管理規(guī)定并負責實施。
七、根據(jù)集團經(jīng)營戰(zhàn)略,協(xié)調各所屬企業(yè)之間的資金分配和資金調撥,根據(jù)集團發(fā)展需要,策劃集團融資方案并實施。
八、了解各所屬企業(yè)重大經(jīng)營決策,提出財務風險防范措施,向集團提出建議。
九、制定集團公司內(nèi)部結算價格。按照市場價格制訂集團公司內(nèi)部之間的結算價格,調解因價格而引起的集團公司內(nèi)部經(jīng)濟糾紛。
十、如實反映集團公司的財務狀況和經(jīng)營成果。按照有關規(guī)定,編制集團公司的財務會計報告和集團公司的合并財務會計報告。
第三章 所屬企業(yè)財務機構職責
第十條 貫徹執(zhí)行國家的財務會計政策法規(guī),執(zhí)行集團
公司的有關規(guī)定,制定本單位的具體實施辦法并負責實施。并報送集團公司計劃財務部備案,接受集團公司的財務監(jiān)督。
一、做好各項財務管理基礎工作,健全內(nèi)部會計管理制度。各企業(yè)應不斷完善會計人員崗位責任制、內(nèi)部牽制制度、稽核制度以及原始記錄、定額管理、計量驗收、財產(chǎn)清查等方面的規(guī)章制度,健全內(nèi)部經(jīng)濟責任制,建立科學規(guī)范的內(nèi)部經(jīng)營考核體系。
二、集團所屬各企業(yè)實行預算管理。
(1)每年1月中旬,根據(jù)集團預算管理制度,向集團書面報告下一年度的財務預算草案。
(2)2月中旬上報正式預算案。
(3)各企業(yè)財務預算的主要指標應由集團公司董事會討論通過。
(4)上報集團的預算案應由企業(yè)總經(jīng)理或單位負責人簽字同意。
三、所屬企業(yè)應真實地記錄和反映本公司的經(jīng)濟活動
和財務狀況,準確核算本公司經(jīng)營成果,及時向集團公司上報月(季)度、中期、年度財務會計報告,每個會計年度終了,應根據(jù)集團要求聘請具高資質的會計師事務所對年報進行審計。
四、對外的長期投資項目,資產(chǎn)轉讓、兼并、破產(chǎn)、拍
賣,必須經(jīng)集團公司批準方可處置。
五、擁有被投資企業(yè)20%以上權益的所屬企業(yè),對其
長期投資必須采用權益法核算并編制合并會計報表。
六、固定資產(chǎn)增加、報廢、調出或處置必須報集團公司
批準。
七、壞帳損失單戶在5萬元以上的,必須報集團公司批
準,企業(yè)不得隨意核銷。各企業(yè)壞帳準備金可選擇按應收帳款總額比例提取和按帳齡分析法計提。按應收帳款總額比例提取的,壞帳準備金比例統(tǒng)一按0.5%計提。應收帳款的考核辦法按照集團頒布的《關于應收帳款的管理規(guī)定》辦理。
八、每年進行一次財產(chǎn)清查盤點,對各項資產(chǎn)的盤盈盤
虧,必須查明原因,金額在5萬元以上的必須報集團批準后方可入帳。
九、各企業(yè)在年度終了進行利潤分配時,須統(tǒng)一按照稅
后利潤總額的15%提取法定公積金和法定公益金,一般不得少提或多提,法定公積金超過注冊資本的企業(yè),在征得董事會同意后可以不再計提。
十、各企業(yè)應嚴格執(zhí)行集團頒布的財務指令、通知等文
件,對文件精神有異議的,應在接到有關文件之日起5天內(nèi)向集團有關部門遞交書面意見,集團有關部門應在收到文件后5個工作日內(nèi)予以答復。
第四章 附 則
第十一條 本制度由集團計劃財務部負
責解釋。
第十二條 本制度自通過之日起執(zhí)行。
財務管理制度
第一章 總則
第一條 為了加強集團有限公司(以下簡稱集團公司)財務管理和會計監(jiān)督,規(guī)范財務行為,適應社會主義市場經(jīng)濟和建立現(xiàn)代企業(yè)制度的需要,根據(jù)《中華人民共和國會計法》,《企業(yè)財務通則》,《企業(yè)會計準則》,《公司法》,以及有關法規(guī)、政策、制度,結合本集團的實際情況,制定本制度。
第二條 本制度適用于集團公司,各全資子公司(含事
業(yè)性質、企業(yè)化管理單位)和控股子公司(以下簡稱所屬企業(yè))。
第三條 集團公司和所屬企業(yè)是獨立法人,依法享有民
事權利,承擔民事責任,獨立核算,自主經(jīng)營,自負盈虧。集團公司各職能部門不具有企業(yè)法人資格,不得自立銀行帳號。
第四條 集團公司對國家授權經(jīng)營的國有資產(chǎn)負有保
值增值責任,集團公司對各所屬企業(yè)所占用的國有資產(chǎn)實行占有責任制。各所屬企業(yè)必須設立會計機構,根據(jù)內(nèi)部牽制制度合理配備會計人員,及時、準確、真實地核算企業(yè)所發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務,并實行有效的會計監(jiān)督。
第五條 各所屬企業(yè)應加強經(jīng)營管理,努力降低成本、
費用,確保企業(yè)財產(chǎn)的安全完整,提高資源的使用效率。
第六條 各所屬企業(yè)的財務部門和財務人員必須自覺
地接受集團公司財務監(jiān)督管理,除法定的會計帳冊外,不得另立會計帳冊,對會計帳冊應妥善保管,未經(jīng)集團批準不得銷毀;對企業(yè)的資金,不得以個人名義開立帳戶存儲,嚴禁資金體外循環(huán)。
第七條 集團公司對各所屬企業(yè)的管理以產(chǎn)權為紐帶,
享有投資收益權。
第八條 各所屬企業(yè)不得以其資產(chǎn)對非控股子公司或
集團以外的法人提供擔保,因特殊原因需提供擔保的,必須經(jīng)集團公司批準。
第二章 集團公司財務管理機構及職責
第九條 集團公司設計劃財務部,對所屬各企業(yè)及參股
公司占有的集團資產(chǎn)實行統(tǒng)一管理。
一、制訂和完善集團公司財務管理制度、會計核算制度及其他財會規(guī)章制度,并負責實施。
二、負責集團總部會計核算、報表合并和財務分析,對所屬企業(yè)財會業(yè)務進行指導、檢查、考核。對發(fā)現(xiàn)違反財務會計制度有關規(guī)定的應予以糾正。
三、建立和完善集團預算管理體系,組織集團所屬企業(yè)年度預算的編制,并編制合并預算,負責預算執(zhí)行情況的跟蹤、分析并提出建議。
四、參與投資項目效益論證,實施過程的財務監(jiān)督;負責集團公司投資權益的管理,并向集團提供投資收益分析報告,參與各所屬企業(yè)投資收益分配工作,并對投資方面重大決策(如投資、融資、利潤分配等)向集團決策層提供建議;建立健全投資檔案,對集團股權性投資項目參與股權管理。
五、負責集團授權經(jīng)營考核及獎勵方案的實施與跟蹤,分解下達各所屬單位占用的國有資產(chǎn)增值指標并按期考核;對授權范圍內(nèi)的國有資產(chǎn)進行清產(chǎn)核資、產(chǎn)權登記、產(chǎn)權界定。
六、對所屬企業(yè)財務管理實行財務主管委派制,制定管理規(guī)定并負責實施。
七、根據(jù)集團經(jīng)營戰(zhàn)略,協(xié)調各所屬企業(yè)之間的資金分配和資金調撥,根據(jù)集團發(fā)展需要,策劃集團融資方案并實施。
八、了解各所屬企業(yè)重大經(jīng)營決策,提出財務風險防范措施,向集團提出建議。
九、制定集團公司內(nèi)部結算價格。按照市場價格制訂集團公司內(nèi)部之間的結算價格,調解因價格而引起的集團公司內(nèi)部經(jīng)濟糾紛。
十、如實反映集團公司的財務狀況和經(jīng)營成果。按照有關規(guī)定,編制集團公司的財務會計報告和集團公司的合并財務會計報告。
第三章 所屬企業(yè)財務機構職責
第十條 貫徹執(zhí)行國家的財務會計政策法規(guī),執(zhí)行集團
公司的有關規(guī)定,制定本單位的具體實施辦法并負責實施。并報送集團公司計劃財務部備案,接受集團公司的財務監(jiān)督。
一、做好各項財務管理基礎工作,健全內(nèi)部會計管理制度。各企業(yè)應不斷完善會計人員崗位責任制、內(nèi)部牽制制度、稽核制度以及原始記錄、定額管理、計量驗收、財產(chǎn)清查等方面的規(guī)章制度,健全內(nèi)部經(jīng)濟責任制,建立科學規(guī)范的內(nèi)部經(jīng)營考核體系。
二、集團所屬各企業(yè)實行預算管理。
(1)每年1月中旬,根據(jù)集團預算管理制度,向集團書面報告下一年度的財務預算草案。
(2)2月中旬上報正式預算案。
(3)各企業(yè)財務預算的主要指標應由集團公司董事會討論通過。
(4)上報集團的預算案應由企業(yè)總經(jīng)理或單位負責人簽字同意。
三、所屬企業(yè)應真實地記錄和反映本公司的經(jīng)濟活動
和財務狀況,準確核算本公司經(jīng)營成果,及時向集團公司上報月(季)度、中期、年度財務會計報告,每個會計年度終了,應根據(jù)集團要求聘請具高資質的會計師事務所對年報進行審計。
四、對外的長期投資項目,資產(chǎn)轉讓、兼并、破產(chǎn)、拍
賣,必須經(jīng)集團公司批準方可處置。
五、擁有被投資企業(yè)20%以上權益的所屬企業(yè),對其
長期投資必須采用權益法核算并編制合并會計報表。
六、固定資產(chǎn)增加、報廢、調出或處置必須報集團公司
批準。
七、壞帳損失單戶在5萬元以上的,必須報集團公司批
準,企業(yè)不得隨意核銷。各企業(yè)壞帳準備金可選擇按應收帳款總額比例提取和按帳齡分析法計提。按應收帳款總額比例提取的,壞帳準備金比例統(tǒng)一按0.5%計提。應收帳款的考核辦法按照集團頒布的《關于應收帳款的管理規(guī)定》辦理。
八、每年進行一次財產(chǎn)清查盤點,對各項資產(chǎn)的盤盈盤
虧,必須查明原因,金額在5萬元以上的必須報集團批準后方可入帳。
九、各企業(yè)在年度終了進行利潤分配時,須統(tǒng)一按照稅
后利潤總額的15%提取法定公積金和法定公益金,一般不得少提或多提,法定公積金超過注冊資本的企業(yè),在征得董事會同意后可以不再計提。
十、各企業(yè)應嚴格執(zhí)行集團頒布的財務指令、通知等文
件,對文件精神有異議的,應在接到有關文件之日起5天內(nèi)向集團有關部門遞交書面意見,集團有關部門應在收到文件后5個工作日內(nèi)予以答復。
第四章
附 則
第十一條 本制度由集團計劃財務部負責解釋。
第十二條 本制度自通過之日起執(zhí)行。
第2篇 重慶四維瓷業(yè)集團股份有限公司薪酬管理制度試行
重慶四維瓷業(yè)(集團)股份有限公司
薪酬管理制度(試行)
□總則
第一條,按照集團公司經(jīng)營理念和管理模式,遵照國家有關勞動人事管理政策和<集團公司人力資源管理總規(guī)章>,為規(guī)范集團公司薪酬管理,制定本制度。
第二條,薪酬管理原則
本公司的薪酬管理制度必須貫徹按勞分配、獎勤罰懶和效率優(yōu)先兼顧公平三大基本原則以及根據(jù)激勵、高效、簡單、實用原則,在薪酬分配管理中要綜合考慮社會物價水平、公司支付能力以及員工所在崗位在公司的相對價值、員工貢獻大小等因素。
第三條,薪酬增長機制
1,薪酬總額增長與人工成本控制
工資增長要堅持國家規(guī)定的“兩低于原則”,建立與企業(yè)經(jīng)濟效益、勞動生產(chǎn)率與勞動力市場相應的工資增長機制。
工資總額的確定要與人工成本的控制緊密相聯(lián),加強以人工成本利潤率、人工成本率和勞動分配率為主要監(jiān)控指標的投入產(chǎn)出效益分析,建立人工成本約束機制,有效控制人工成本增長,使企業(yè)保持較強的競爭力。
2,員工個體增長機制
對員工個人工資增長幅度的確定在根據(jù)市場價位和員工個人勞動貢獻、個人能力的以展來確定,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營與發(fā)展急需的高級緊缺人才,市場價位又較高的,增薪幅度要大;對本企業(yè)工資水平高于市場價位的簡單勞動的崗位,增薪幅度要小,甚至不增資。對貢獻大的員工,增薪幅度要大;對貢獻小的員工,不增薪或減薪。
第四條,根據(jù)聘任、管理、考評、薪酬分配一體化的原則,集團公司總部各類人員、各事業(yè)部的經(jīng)理、各分公司、控股子公司的總經(jīng)理及其他由集團公司直接聘請的員工的薪酬分配統(tǒng)一由集團公司人力資源部管理,并實行統(tǒng)一的崗位績效等級工資制度。
第五條,各控股子公司、事業(yè)部聘任的員工的薪酬分配辦法由聘任單位在集團公司公司人力資源部的指導下,根據(jù)本制度與本單位的工作實際需要,自行制定,但需報請集團公司人力資源部批準。
第六條,薪酬總額管理與控制
集團公司年度薪酬總額計劃由集團公司人力資源部根據(jù)集團公司主要經(jīng)濟指標完成情況,實施總量控制與管理。
集團公司總部與各分公司、各事業(yè)部的薪酬總額均要嚴格執(zhí)行集團公司年度分解計劃。
集團公司人力資源部負責各分公司、各事業(yè)部的薪酬總額的控制與管理。
第七條,薪酬類別(見下表)
□年薪制
第一條適用范圍:
1. 集團公司董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理;
2. 下屬法人企業(yè)總經(jīng)理;
3. 董事與部門經(jīng)理是否適用,由董事會決定。
第二條工資模式
集團公司經(jīng)營者與其業(yè)績掛鉤,其工資與年經(jīng)營利潤成正比。
年薪=基薪+風險收入
1,基薪(其標準參照崗位績效工資)按月預發(fā),根據(jù)年基薪額的1/12支付;
2,風險收入,在集團公司財務年度經(jīng)營報表經(jīng)審計與個人績效經(jīng)考評后核算計發(fā)。
第三條,實行年薪制員工須支付抵押金,若經(jīng)營業(yè)績不良,則用抵押金充抵。
第四條,年薪制考核指標還可與資產(chǎn)增值幅度、技術進步、產(chǎn)品質量、環(huán)保、安全等指標掛鉤,進行綜合評價。
第五條,年薪制辦法另訂。
□傭金制度
第一條適用范圍
集團公司營銷部門的員工。
第二條,傭金結構
崗位工資+績效工資+提成獎金
第四條,傭金制度另訂
□項目工資制
第一條,適用范圍
集團公司研究開發(fā)部門(基礎研究、新產(chǎn)品開發(fā)、戰(zhàn)略發(fā)展研究、工程項目、技改項目等)的員工。
第二條,項目工資結構
崗位工資+年功工資+績效工資+項目獎金。
第三條,崗位績效工資的確定
研究開發(fā)人員的崗位績效工資按其所參與的項目的重要性和其在項目中的身份來確定,即其所在崗位的崗位績效工資的一定比例(比例詳見下表二)
根據(jù)對項目的中間成果、年度研發(fā)業(yè)績等的鑒定與考評結果,對項目研究開發(fā)人員實行一次性獎勵。
第五條,項目工資制度另訂。
□崗位績效工資制
第一條適用范圍。
集團公司簽訂正式勞動合同、其所在崗位又不宜實行計件和計時工資制度的所有員工。
第二條工資結構
工資結構分為基本薪酬與非基本薪酬兩大部份:
1,基本薪酬
采用崗位績效工資制,其構成包括下列三項:
(一)年功工資;(二)崗位工資;(三)績效工資。其中(二)與(三)也合稱為崗位績效工資。
2,非基本薪酬,即津貼,包括有加班津貼、高溫津貼、倒班津貼、全勤獎金以及其他經(jīng)集團公司認定的津貼;
第三條,年功工資。
1,按員工為企業(yè)服務年限長短確定,鼓勵員工長期、穩(wěn)定地為企業(yè)工作;
2,年功工資根據(jù)本公司工作的實際年功長短,員工連續(xù)工齡每滿一年按5.00元計算。
3,年功工資的增加均以滿周年后的次月起計算。
4,新進員工一年內(nèi)不能享受年功工資,滿一年后的次月開始享受年功工資,員工1年內(nèi)實際出勤不滿半年的,不計當年工齡,不計發(fā)當年年功工資;
5,年滿55周歲的所有員工不再計算年功工資。
第四條,崗位績效工資。
1,根據(jù)勞動技能、勞動責任、勞動強度、勞動環(huán)境確定,集團公司薪酬等級見表三、表四、表五、表六;
2,根據(jù)集團公司經(jīng)營狀況變化,可以變更崗位績效工資標準。
3,員工根據(jù)聘用的崗位和等別,核定崗位績效工資等級,初步確定崗位在同類崗位的下限一等,經(jīng)1年考核,再調整薪等;
4,根據(jù)變崗變薪(級)原則,晉升增薪(等),降級減薪(等)。工資變更從崗位變動的后1個月起調整。
5,除副總經(jīng)理外的所有副職(含助理職)的崗位績效工資標準計算公式為:
專職副職(含助理職)的崗位績效工資標準=正職崗位績效工資標準_0.8。
兼職(同時兼職一科長或主管職位)的副職(含助理職)的崗位績效工資標準=所兼職主管或科長職位的崗位績效工資標準_1.2(或比照確定其工資序列)。
6,年滿55周歲的非年薪制員工的崗位績效工資計算公式:
年滿55周歲的非年薪制員工的崗位績效工資=54周歲時的崗位績效工資年功工資之和_0.6。
第五條加班津帖
(一),公司因工作上的需要,而要求員工于法定休假日繼續(xù)完成勤務時,則應依照員工加班時間,采用計時制方式計算應支付的加班津貼。
(二),除法定要求支付加班工資的日期加班應支付加班工資外,其余任何人、任何部門不得以任何理由申報、審批、發(fā)放加班津貼。確因工作需要安排加班,在適當?shù)臅r候安排補休。
(三),員工出差期間,遇有法定休假日,不發(fā)加班工資,在其回公司后在適當?shù)臅r候安排補休。
第六條,高溫津貼
第七條,倒班津貼
公司為倒班員工支付倒班津貼,其標準中班為1.7元、夜班為2.4元。
第八條,全勤獎金
全勤獎金是為獎勵員工在每一全勤獎金計算期間內(nèi)(一季)的全勤者(無遲到、早退、曠工、私自外出、請假以及經(jīng)集團公司認定的其他情況,并且績效考評分平均在80
分以上)而設立的獎勵項目,其給付標準為每一全勤獎金計算期間(一季)全勤獎金額為50元。
□簡單計時、計件工資制
第一條,適用范圍
非正式員工、離退休返聘人員以及一部份可以實行簡單計時、計件工資制崗位的正式員工。
第二條,計件工資按月發(fā)放,其計算公式為:
計件工資額=計件單價_實際件數(shù),計件單價見<計件單價表>。
第三條,計時工資實行日工資月發(fā)制,其計算公式為:
計時工資額=計時單價(日工資單價)_實際工作時(日)數(shù),計件單價見<計時單價表>。
第四條,人力資源部須會同各業(yè)務部門、財務部對這些實行簡單計時計件工資的員工的工作業(yè)績(經(jīng)營成果)、工作態(tài)度、各種休假(出勤)、加班情況進行匯總,確定在其實發(fā)工資額。
第五條,計件工資崗位執(zhí)行計件工資制,其崗位工資將作為加班、休假等計發(fā)待遇的基數(shù)。
第六條,計件工資員工享有的各種補貼、津貼一并在月工資中支付。
第七條,簡單計時、計件工資辦法另訂。
□薪酬調整
第一條,薪酬在適當期內(nèi)應予以調整。薪酬調整分為確定性調薪與臨時調薪兩類。調薪原則上每年一次,每年的3月1日為薪酬調整日。但是當物價指數(shù)急劇變化(通貨膨脹與通貨緊縮)以及公司認為有特別的必要時,也可以進行臨時性薪酬調整。
第二條,確定性調薪也稱定期調薪,包括自動調薪和考核調薪兩大部分,其規(guī)定如下:
(一)自動調薪,即員工年功調薪。
(二)考核調薪考核的原則是,對于基本薪酬中的崗位績效工資,根據(jù)人力資源部評估的員工的年度工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等的考核結果,符合加薪條件的員工給予員工所在崗位的崗位績效工資的10%_12個月的標準,與年終獎一同一次性給付。不能累積。
第三條,新進員工,原則上均自所派任職位的第一薪等起薪,但有下列情形之一者,得提高其支薪薪等一至二等。
1,其所具工作經(jīng)驗,已超過該等所需專業(yè)工作三年以上。
2,所具能力特別優(yōu)異,且為本公司甚難羅致的人才。
第四條,對權任者的薪酬確定
各職位在職員工的資格,應符合于該職位“任職資格”的規(guī)定。其因工作需要,致在職者的資格,未能完全符合規(guī)定者,應予權任。
權任期中,支給職位對應薪級80%的薪水。權任以一年為原則,權任期滿成績合于工作要求者,可免除權任,并改支該職位對應的薪級。
第五條,職位變動時的薪酬調整(橫向調整):
1,由低薪級職位,調任高薪級職位工作,應改支所調任職位對應的薪級,薪等不變。
2,由高薪級職位,調任低薪級職位工作;應改支該低薪級職位對應的薪級,薪等不變。
第六條,晉職與降職時的薪酬調整(即縱向調整)
分為兩種情況:
1,同一職級的不同等的晉職與降職,則按同一級工資的對應的等作出薪酬調整(即縱向調整);
2,跨職級晉職或降職,則調整為相應職級的對應職位的薪級的第一等起薪。
第六條臨時調薪
(一)當發(fā)生下列情況時,應進行臨時調薪,其標準由集團公司董事全與工會召開聯(lián)席會議確定:
1,公司經(jīng)營效益發(fā)行重大變化;
2,社會物價水平的提高或降低;
3,勞動力市場的供求變化與工資行情變化;
4,其他集團公司認定的情況變化。
(二)員工遇有下列情形時,可由其部門經(jīng)理向人力資源部申請臨時調薪(縱向調整),以茲鼓勵。
1,有特殊功勞表現(xiàn)。
2,中途錄用的員工、具有優(yōu)秀的技能與成績。
3,為同行業(yè)間競相爭取的人才。
4,其他總經(jīng)理認可的情況。
□年終獎金
第一條,年終獎金每年發(fā)放一次。公司根據(jù)年度經(jīng)營業(yè)績,對企業(yè)經(jīng)濟效益作出較大貢獻的員工給予獎勵。
第二條,年終獎金兌現(xiàn)的前提
集團公司凈資產(chǎn)收益率等經(jīng)濟效益指標達到了董事會的要求,對于凡沒有達到分解指標要求的各部門、事業(yè)部、分公司一律不予發(fā)放。
第三條,年終獎金支付的標準:
1,簽訂年度經(jīng)營管理目標責任書的經(jīng)營管理人員與銷售人員按事先約定的標準兌現(xiàn);
2,其他員工的發(fā)放標準:個人本年度平均月工資額_加發(fā)月數(shù)_員工年度考核系數(shù)。
第四條,年終獎金計算期間為每年1月1日到12月31日
第五條,年終獎金的發(fā)放,與一年第12月崗位績效工資一同或單獨發(fā)放,但最遲也得在春節(jié)前五天匯到員工工資賬戶上。
第六條,年終獎金領取的資格
1,在年終獎金計算期間,對于已離職者或于領取當月申請離職者,則取消其年終獎金領取資格;
2,在年終獎金計算期間,實際工作時間不足三個月者,取消其年終獎金領取資格。
□新進員工試用期的薪酬
第一條,初次任職者試用期工資標準
1,招聘時有薪酬協(xié)議的按協(xié)議執(zhí)行;
2,招聘時沒有薪酬協(xié)議的初次任職者有二種情況:
(1),從全日制學校畢業(yè)分配進入公司的初次任職者在試用期內(nèi)的工資標準按所在崗位的月工資的一定比例發(fā)放,低于法定最低工資標準者則按法定最低工資標準發(fā)放(見下表八)。
(2),從社會進入公司且無工作經(jīng)驗的初次任職者(城鎮(zhèn)待業(yè)青年、農(nóng)民工、復退軍人等)試用期薪酬標準所在崗位的月工資的一定比例發(fā)放,低于法定最低工資標準者則按法定最低工資標準發(fā)放(見下表九)。
第二條,非初次任職者試用期工資標準
1,招聘時有薪酬協(xié)議的按協(xié)議執(zhí)行;
2,招聘時沒有薪酬協(xié)議的按下表十的標準執(zhí)行:
第三條,當社會物價水平或同行業(yè)之間的初任薪酬水平與規(guī)定的基準內(nèi)薪酬有所差異時,則按“薪酬調整”第六條第二款進行臨時調薪。
□待退休員工與內(nèi)部待業(yè)員工的薪酬待遇
第一條適用范圍
集團公司沒有達到法定退休年齡不能享受社會統(tǒng)籌退休金,但提前離崗退休的員工和內(nèi)部待業(yè)員工。
第二條,退休員工薪酬標準
按離崗前所在崗位的(崗位工資+年功工資)的70%發(fā)給。
第三條,內(nèi)部待業(yè)員工薪酬標準
停發(fā)工資,按公司所在地政府規(guī)定的最低生活費標準發(fā)給生活費
□薪酬計算與扣除
第一條,員工月度工資(年終獎金)總額的計算與核發(fā)程序:
1,人力資源部負責組織相關部門對員工進行月度(年度)考核,確定每位員工的月度(年度)績效考評系數(shù);
2,相關管理部門提交對員工的其他考核資料(扣罰理由與金額);
3,人力資源部根據(jù)員工個人績效考評結果、其他考核資料與員工崗位績效工資(年終獎金)標準,計算出員工個人月度工資(年終獎金)總額并按部門、二級部門、班組制成<工資表>(一式三份),人力部將結果交財務部;
5,財務部將其匯人指定的金融機構的該員工工資帳戶上,通過銀行代發(fā)薪酬;
6,人力資源部下發(fā)<工資表>(一式三份)給各部門兼職工資員,<工資表>經(jīng)員工本人(或代理人)簽字(一式三份全部要簽字)認可后,第一份由部門兼職事務員負責交還給人力部存檔備查、一份給部門經(jīng)理長期保存、第一份給部門員工相互傳閱。
第二條,各事業(yè)部月度工資(年終獎金)總額的計算與核發(fā)程序:
1,由財務部向人力資源部提供各事業(yè)部月度(或年度)經(jīng)濟指標數(shù)據(jù);
2,其他管理部門提交對各事業(yè)部的其他考核數(shù)據(jù)以及扣罰理由與金額;
3,人力資源部依據(jù)匯總資料以及其他相關資料,負責組織相關部門對各事業(yè)部進行部門月度(年度)考核,確定每個事業(yè)部的月度工資(年終獎金)總數(shù);
4,考核結果和月度工資(年終獎金)總數(shù)經(jīng)集團公司總經(jīng)理審批后,各事業(yè)部造冊(<工資表>)分配。
5,各事業(yè)部將<工資表>交人力部審查允可后,交財務部以匯人指定的金融機構的該員工工資帳戶上,通過銀行代發(fā)薪酬;
6,各事業(yè)部將簽字后的一式三份的<工資表>中的第一份交給人力資源部存檔。
第三條,薪酬的計算方法
1,月收入的計算方法:
月收入=崗位工資+年功工資+績效工資_k1_k2_k3+津貼-扣款-代扣
式中:k1公司效益系數(shù)
k2部門考評系數(shù)
k3個人考評系數(shù)
2,年終獎金的計算方法
年終獎金=年終獎金標準_k2_k3-扣款-代扣
式中:k1公司效益系數(shù)
k2部門年度考評系數(shù)
k3個人年度考評系數(shù)
第四條,中途任用、離職或退職的薪酬的計算方法:
在薪酬計算期間,中途任用、離職或退職時的薪酬,按當月員工實際出勤工作日數(shù),按日計算;或以離職、退職前的出勤日數(shù)為計算的基準,其計算公式如下:(崗位工資+年功工資)×(出勤工作日數(shù)/平均每月應出勤日數(shù))
第五條,特別休假的薪資計算:
1,產(chǎn)、探、傷假,只支付崗位工資與年功工資;
2,哺乳假,只發(fā)放崗位工資和年功工資的70%;
3,年休、婚、喪假,只支付崗位工資與年功工資;
4,病假工資以崗位工資加年功工資為基數(shù),按渝府發(fā)[2000]47號文規(guī)定的比例計發(fā);
5,事假免發(fā)所有工資,人事部門有規(guī)定的從其規(guī)定;
第六條,遲到、早退、私自外出、曠工時的扣除:
1,遲到10分鐘內(nèi)扣10元/次,超過10分鐘按每分鐘0.5元計算;
2,早退15分鐘內(nèi)扣15元/次,超過15分鐘按每分鐘0.5元計算;
3,私自外出30分鐘內(nèi)扣30元/次,超過30分鐘按每分鐘1.00元計算;
4,曠工不計發(fā)任何工資。
第七條,員工獎勵的工資加發(fā):
1,嘉獎:每次加發(fā)3天工資;
2,記功:每次加發(fā)10天工資;
3,大功:每次加發(fā)1個月工資;
4,獎金:一次給予若干元獎金。
第八條,違紀員工的工資扣發(fā):
1,警告處分一次:每次減發(fā)3天工資。
2,記過處分一次:每次減發(fā)10天工資。
3,大過處分一次:每次減發(fā)一個月工資。
4,降級處分一次:降級使用,相應核減薪資。
5,停職,在停職期間只發(fā)最低工資。
第九條薪酬的代扣
(一)下列規(guī)定的各項金額須從薪酬中直接代扣:
1.個人薪酬所得稅。
2.勞工保險費(個人應負擔部分)。
3.其他保險費。
4.其他代扣(工會會費、個人水電房租等)
(二)各類培訓依據(jù)<集團公司培訓管理制度>,決定工資的扣除;
□薪酬支付
第一條,薪酬支付時間
薪酬支付形態(tài)采用月薪制。集團公司月薪發(fā)放日為每月15日,薪酬支付日若適逢節(jié)假日,則提早一日發(fā)放。
第二條,薪酬支付形式
1,集團公司所有正式員工(含年薪制員工)的薪酬一律直接匯入指定的金融機構的該員工工資帳戶上,通過銀行代發(fā)薪酬。對于合同期限在一年及一年以上的非正式員工也應逐步向通過銀行代發(fā)薪酬的形式過渡。
2,具有獨立發(fā)薪權限的各事業(yè)部、子公司、分公司應逐步向通過銀行代發(fā)薪酬的形式過渡。
第三條,支付責任
1,薪酬要求支付給員工本人或受其書面委托的本公司員工、本人親屬以及持有員工本人書面委托書的其他有關人員。
2,公司為每個部門的員工設立獨立的部門薪酬支付清單(工資表)。薪酬領取人要在<工資表>(一式三份)上簽名,<工資表>(一式三份)每月三份發(fā)放到部門,其中一份由部門經(jīng)理長期保存,一份給薪酬領取人傳閱,另一份交還給人力資源部存檔。
3,薪酬計發(fā)人員及其其他各類公司人員不得隨意打聽、傳播他人的薪酬收入情況,更不得以此要挾公司為其加薪。違者,按嚴重違章違規(guī)處罰
第四條,代扣繳責任
1,公司有義務代扣代繳個人所得稅及其其他法定薪酬代扣繳行為
2,因員工個人原因給公司造成損失應賠償?shù)模谝栽诒救嗽滦街锌鄢靠冃ЧべY與部份崗位工資。
第五條,最低薪酬標準
1,在員工正常上崗并完成本職工作前提下,其月薪支付不得低于當?shù)卣?guī)定的最低工資標準。
2,如發(fā)生非員工個人原因一個月以上停工,公司要保證支付給員工最低工資標準。
□非常給付
第一條,員工遇有下列情形時,可向公司申請?zhí)崆邦I取已工作時間的薪酬:
1,員工或依靠員工收入賴以維持生計者,遇有下列情況可向公司申請非常給付:①結婚;②死亡;③生育;④疾病或受意外災害時。
2,員工被停職或被解雇時(包括懲戒解雇)。
3,其他獲得公司同意的事情。
上列規(guī)定除第二項外,在申請非常給付時,須由本人(本人死亡則由其家屬)提出書面申請。
□附則
第一條集團公司派駐下屬企業(yè)人員工資由本集團公司支付。
第二條集團公司短期借調人員工資由借用單位支付。
第三條,從本方案實施之日起,原有薪酬體系中的所有津貼與以各種名義發(fā)放的各種費一律取消。
所有人工費用必須有人力資源部經(jīng)理(特殊情況須由人力資源部經(jīng)理與總經(jīng)理或主管人力資源的副總經(jīng)理共同簽名)的簽名方可發(fā)放。
嚴禁任何人以任何名義申請、審批與私自發(fā)放。
第四條,裁決權限
本制度解釋權在集團公司人力資源部,部份條款修訂時,報行政副總經(jīng)理批準后發(fā)布。
第五條,實施日期
本制度經(jīng)董事會批準,自2003年01月01日起開始實行,原工資管理制度同時廢除。
第3篇 鋼鐵集團有限公司外用工外包工、售后服務人員安全管理制度
1 目的
為深入貫徹《安全生產(chǎn)法》、明確責任、強化外用工安全管理,保障外用工(外包工、售后服務人員)的安全與健康,根據(jù)國家及天津市的有關規(guī)定,結合公司實際情況特制定本制度。
2 適用范圍
本制度適用于公司各部門因工作需要,進入公司生產(chǎn)區(qū)域的外用工、外包工及售后服務人員。
3 管理內(nèi)容和要求
3.1 外用工、外包工、售后服務人員的劃分與確認
3.1.1 外用工:凡公司各部門雇傭的臨時工,計劃外用工和以任何名義雇傭的農(nóng)民工統(tǒng)稱外用工。
到公司參觀、考察、調研等工作的外單位人員;參加勞動的學生、代培生、借調人員;不由公司支付工資的外單位人員;承包公司生產(chǎn)任務的外單位現(xiàn)場作業(yè)人員均列入外用工范圍管理。
3.1.2 外包工:行政上獨立或單位組織生產(chǎn),經(jīng)營業(yè)務活動具備法人資格,在銀行設有獨立的戶頭或帳戶,有權與其它單位簽訂合同的單位到公司承包基建、修房、加工、檢修、勞務等工作的人員統(tǒng)稱外包工。
3.1.3 售后服務人員:從事商品生產(chǎn)、流通、經(jīng)營和服務性經(jīng)濟活動,以營利為目的獨立核算具備法人資格的企業(yè),自行組織進入公司生產(chǎn)區(qū)域,執(zhí)行本企業(yè)生產(chǎn)任務的職工。
3.2 管理職能
3.2.1 安全管理部管理職能
3.2.1.1 安全管理部是外用工、外包工、售后服務人員安全監(jiān)督部門,參與外包工招投標工作,負責投標單位的安全資質審查,參與外包工立項施工的審批,負責與施工單位簽定安全協(xié)議。
3.2.1.2 負責售后服務人員安全管理的備案。
3.2.1.3 負責外用工、外包工、售后服務人員的安全監(jiān)督與協(xié)調工作。
3.3 管理規(guī)定
3.3.1 公司各部門必須堅持“安全第一、預防為主、綜合治理”和“計劃外用工誰使用、誰負責;外包工誰承包、誰負責;誰發(fā)包、誰監(jiān)督;為誰服務、誰管理。”的原則,負責本制度的貫徹實施。
3.4 安全管理程序
3.4.1 外用工安全管理程序
3.4.2 各部門雇傭的臨時工、計劃外用工及以任何名義雇傭的農(nóng)民工,必須經(jīng)用人部門的安全技術培訓教育,并建立外用工臺帳、檔案,適其工作崗位培訓、考核合格后,方可辦理勞動合同。
3.4.2.1 列入外用工范圍的主管部門應事先到部門安全管理部門登記備案,落實“三級安全教育”,未經(jīng)“三級安全教育”,不準上崗;特殊工種必須持證上崗。
3.4.2 外包工安全審查程序
承包單位必須經(jīng)公司安全管理部對承包合同(協(xié)議)、天津鋼鐵集團有限公司計劃外用工申報表、天津鋼鐵集團有限公司計劃外用工審批表、天津鋼鐵集團有限公司治安五防協(xié)議書、天津鋼鐵集團有限公司外用(包)工安全協(xié)議書、工程安全施工方案、安全技術交底單及本單位相關資質證明進行安全審批確認,經(jīng)安全管理部審查合格、蓋章確認、簽定天津鋼鐵集團有限公司外包工安全協(xié)議書(一式四份)后,方準進入作業(yè)現(xiàn)場進行施工,并到各職能部門辦理相關審批手續(xù).未經(jīng)安全管理部審查同意蓋章,各職能部門不予受理。
3.4.3 售后服務人員監(jiān)督程序
售后服務單位組織本企業(yè)職工進入公司生產(chǎn)區(qū)域,執(zhí)行本企業(yè)售后服務任務,公司對口部門要加強安全監(jiān)督。凡包含售后服務內(nèi)容的經(jīng)濟合同,發(fā)包單位應與對方在合同中明確注明安全相關事項,被服務部門必須履行安全告知手續(xù),簽定安全生產(chǎn)協(xié)議書〈一式兩份〉,報公司安全管理部審核備案后,方可進入公司生產(chǎn)區(qū)域進行作業(yè)。未按以上內(nèi)容執(zhí)行的單位,安全管理部有權停止其作業(yè),并視情節(jié)考核責任部門。
3.5 檢查與考核
3.5.1 所有計劃外用工一律執(zhí)行公司各項安全規(guī)章制度及安全技術操作規(guī)程,并按正式職工嚴格安全管理,發(fā)生工傷事故按《天津鋼鐵集團有限公司工傷事故管理制度》統(tǒng)計上報、調查處理、考核。
3.5.2 各部門的外包工,安全主管部門有權按公司各項安全規(guī)章制度、規(guī)程對其實施安全監(jiān)察,監(jiān)督安全協(xié)議執(zhí)行情況;發(fā)生工傷事故,由責任部門負責組織、調查處理統(tǒng)計上報,所在安全主管部門協(xié)同調查,并及時將事故情況及處理結果報公司安全管理部。
3.5.3 售后服務人員進入公司生產(chǎn)區(qū)域完成本企業(yè)生產(chǎn)任務,所在區(qū)域場所的部門安全主管部門有權按公司各項規(guī)章制度、規(guī)程對其實行安全監(jiān)督,嚴格執(zhí)行安全協(xié)定,發(fā)生工傷事故售后服務單位自行負責組織調查處理統(tǒng)計上報,發(fā)包部門應及時將事故情況報公司安全管理部。
3.5.4 為強化外用工、外包工、售后服務人員安全管理,各部門可采用安全風險抵押或違規(guī)考核等方法,費用不準挪作他用,具體辦法須報公司安全管理部審核批準后,方可實施。
3.5.5 外用工、外包工、售后服務人員違章違紀、違反合同和違反協(xié)議、協(xié)定問題,安全管理部有權按公司有關安全規(guī)定處理。
3.5.6 對未經(jīng)安全管理部審核批準而擅自雇傭、發(fā)包、同意外用工、外包工、售后服務的部門及先用工后補手續(xù),邊用工邊辦手續(xù)和從事合同協(xié)議、協(xié)定以外的工作,安全管理部有權監(jiān)督處理。如造成事故一切后果由責任部門負責,并追究有關部門領導的行政管理責任或法律責任。
3.5.7 公司所屬獨立經(jīng)營具備法人資格的單位,到公司各部門承包任務按外包工管理規(guī)定執(zhí)行,但必須獨立承包,不準轉包或分包。
3.5.8 公司安全管理部及各部門安全管理部門負責監(jiān)督本制度的實施。
3.5.9 本規(guī)定自下發(fā)之日起實施。
第4篇 建設集團外地分公司管理制度
建設集團外地分公司管理制度
第一條分公司的設立
1、申辦分公司要具備的以下條件:
(1)必須設立固定的工作辦公場所。
(2)必須選好有工程師及以上技術職稱,懂工程建設管理,具有良好從業(yè)素質的人員擔當分公司負責人。
(3)必須設有專(兼)職財務人員。
(4)分公司必須配備能開展監(jiān)理工作的監(jiān)理隊伍。最低配備標準為1個總監(jiān),2個專業(yè)監(jiān)理工程師,2個專業(yè)監(jiān)理員。分公司為監(jiān)理人員辦理養(yǎng)老保險與總公司簽訂勞動合同(包括注冊監(jiān)理工程師、專業(yè)監(jiān)理工程師、專業(yè)監(jiān)理員)。
2、分公司的審批
(1)分公司具備以上條件后,由總公司派員進行實地審核,上報總公司批準。
(2)分公司的設立,需經(jīng)總公司總經(jīng)理辦公會議決定,股東大會討論批準。
(3)凡在紹興地區(qū)(除紹興縣及紹興市區(qū)外)內(nèi)設立分公司一律以市、縣為分公司區(qū)域范圍,其他地區(qū)一律以地級市為區(qū)域范圍,一個區(qū)域內(nèi)只設立一家分公司,且同一區(qū)域內(nèi)的工程,結算口徑也一律相同。并按公司規(guī)定交納承包保證金和用印保證金。
(4)分公司自行負責分公司的注冊備案等工作,總公司負責提供注冊備案所需的相關資料。
第二條分公司的管理
1、分公司要在總公司的統(tǒng)一領導下,嚴格按照國家法律、法規(guī)及公司的各項管理制度開展監(jiān)理業(yè)務。
2、總公司給分公司刻制的印章須繳納用印押金,以督促分公司對印章妥善保管。各分公司均不得自行刻制公司各類章,否則總公司處以5000-50000元的嚴厲處罰或撤消分公司的經(jīng)營權。
3、分公司承擔承包期間發(fā)生的全部經(jīng)營成本,包括:開辦費、交易席位費、工程項目監(jiān)理費開支、所有稅費、分公司日常開支和上繳總公司的管理費,以及分公司經(jīng)營有關而發(fā)生的等所有費用。
4、分公司所承接項目監(jiān)理費發(fā)票和稅金統(tǒng)一在總公司所在地開具和交納。
5、分公司在承攬監(jiān)理項目時,必須自己組織監(jiān)理隊伍,總監(jiān)應由總公司進行資格確認和授權,如臨時需要借用總公司人員,必須征得總公司同意,并按公司規(guī)定向分公司收取一定的費用。分公司不能私自和公司內(nèi)部人員自行協(xié)商,否則總公司可隨時撤消分公司資格或給予嚴厲的經(jīng)濟處罰。
6、總公司提供公司資質證書、人員上崗證件、執(zhí)照以及其他的相關資信資料,以便分公司用以辦理注冊備案及投標過程中使用,借用期限為2個星期,最多1個月。借用公司人員上崗證件收取一定費用。
7、分公司在承攬監(jiān)理業(yè)務時,招投標項目由分公司自行組織編制投標文件,并以總公司的名義參加投標,不得以分公司名義簽訂監(jiān)理服務合同,訂立合同必須蓋公司的合同專用章。招投標工程如需總公司編制投標文件,總公司將收取標書編制費。
8、總公司對分公司的工作質量考核按總公司相關規(guī)章制度執(zhí)行。因出現(xiàn)的工程質量、安全事故,用工經(jīng)濟糾紛賠償,由分公司承擔,如給總公司造成重大影響的,總公司將撤銷分公司的經(jīng)營權。分公司借用總公司人員組成的項目監(jiān)理部,不論何種原因受到主管部門的通報批評或行政處罰,除按總公司相關規(guī)章制度對分公司及項目監(jiān)理部進行處罰外,分公司還應對相關借用人員個人進行經(jīng)濟補償。
9、分公司在每月15日前以書面形式向總公司匯報分公司上月的工作情況,包括所監(jiān)理項目的工作進展情況和財務報表。外地可用傳真、電子郵件和總公司網(wǎng)站等形式上報總公司。
10、分公司要遵紀守法,按章納稅,要按照總公司的規(guī)定,根據(jù)分公司監(jiān)理費收入按比例及時向總公司上繳管理費,分公司年產(chǎn)值達不到承包目標的,總公司可隨時取消分公司經(jīng)營權。
11、分公司以總公司名義承接業(yè)務,所承接項目監(jiān)理費必須進入總公司財務,憑總公司發(fā)票收取監(jiān)理費。嚴禁私自收取監(jiān)理費,如發(fā)現(xiàn)私自收款的,查實后按10倍罰款,罰款金額歸總公司所有。
12、分公司已簽訂的監(jiān)理合同,在合同規(guī)定付款日期或工程結束前總公司財務賬上未有體現(xiàn)該工程監(jiān)理費收取情況記載的,總公司有權按規(guī)定向分公司收取該工程的管理費。
第三條項目監(jiān)理部管理制度可參照執(zhí)行。
第5篇 房地產(chǎn)集團公司信息管理制度
房地產(chǎn)集團有限公司信息管理制度
第一章總則
第一條 為更好地掌握和利用信息,使信息管理科學化、制度化,為_城房地產(chǎn)集團有限公司(以下簡稱公司)的決策提供及時、有效的依據(jù),并使公司內(nèi)部管理和溝通順暢,特制定本制度。
第二條本制度中的信息管理,是指與公司經(jīng)營管理有密切聯(lián)系的信息收集、分析和有效利用。
第三條 綜合管理部為公司信息工作的歸口管理部門。
第四條 本制度適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。
第二章內(nèi)容與原則
第五條 信息收集的種類
(一)法律法規(guī)和各類重大政策;
(二)與本行業(yè)相關的市場信息;
(三)直接影響公司發(fā)展的金融、土地、人才等信息;
(四)公司本部經(jīng)營管理中的各類信息;
(五)各單位及分、子公司工作進展狀況;
(六)分、子公司經(jīng)營管理中形成的各類信息;
(七)其它各類信息。
第六條信息報送的內(nèi)容、范圍和渠道
(一)新出臺的全國性、地區(qū)性、行業(yè)性的法律法規(guī)和各類重大政策;
(二)同行業(yè)中出現(xiàn)的新思路、新方法、新經(jīng)驗;
(三)為領導或公司決策而提供的多方面意見和建議;
(四)公司各部門、各分、子公司對公司推行政策的反饋、執(zhí)行情況;
(五)公司各部門、各分、子公司工作進展狀況和需要解決的問題;
(六)影響全局的傾向性、苗頭性、預測性信息;
(七)公司各個層面在溝通交流中產(chǎn)生的信息;
(八)員工思想動態(tài)以及員工生活中的熱點、難點問題;
(九)公司指定的各種調研信息;
(十)其它信息。
第七條信息報送原則
(一)及時、準確、全面;
(二)突出重點、提高質量、適用對路;
(三)超前性、預見性;
(四)實事求是、不回避問題信息。
第八條信息報送的質量要求
(一)反映的事件應真實可靠、有根有據(jù);重大事件上報前,應認真核實;
(二)信息中的事例、數(shù)字、單位應準確無誤;
(三)急事:要事和突發(fā)事件應迅速報送,必要時應連續(xù)報送;
(四)調研信息要突出“短、平、快’’的特點,題目集中、目的性強、講究時效;
(五)報憂信息既要說明問題也要說明正在采取的相關措施,或者其他類似問題的處理經(jīng)驗,并及時形成系列反饋;
(六)實事求是,喜憂兼報,防止以偏概全。對尚未統(tǒng)一意見的問題性、建議性信息,可將不同意見一并報送;
(七)主題鮮明,言簡意賅,力求用簡煉的文字和數(shù)據(jù)說明情況;
(八)反映問題要有一定的廣度和深度,注重反饋各部門、各地區(qū)工作的新情況、新問題和新思路;盡量做到有分析、有預測、有建議。
第三章采編與利用
第九條 信息采編渠道
(一)政府部門或行業(yè)主管部門下發(fā)的各類文件資料;
(二)報紙、雜志;
(三)互聯(lián)網(wǎng)和公司系統(tǒng)網(wǎng)絡;
(四)口頭傳遞;
(五)總經(jīng)理信箱;
(六)其它渠道。
第十條信息編制方式
(一)《一周要情》
《一周要情》是公司實施有效管理的重要途徑,采編內(nèi)容為公務信息,主要是及時有效地反映公司各部門和各分、子公司業(yè)務進展、管理動態(tài)、項目當?shù)氐恼呋蚴袌銮闆r等內(nèi)容。
各部門和各分、子公司的一周信息必須于每周四下午下班前傳真或電郵至綜合管理部。各單位(部門)不得借故推諉延遲信息的報送。
(二)內(nèi)部報紙、報刊
內(nèi)部報紙、報刊是編制除公務信息以外公司內(nèi)部信息的主要途徑,反映公司主要業(yè)績、重點工作、主要措施、存在問題、員工思想動態(tài)等內(nèi)容。
(三)剪報
報紙、報刊的剪輯是公司詳細了解外部信息的重要途徑之一。各有關部門或人員應根據(jù)工作性質和特點收集與公司相關的報紙、報刊信息資料,并將其分類整理成冊。剪報上應標明出處和具體日期。每年5月底之前整理后交綜合管理部歸檔保存。
第十一條 信息的利用
(一)公司各級管理人員應及時有效地掌握、了解各種政策法規(guī)、市場行情、行業(yè)發(fā)展態(tài)勢、難點熱點等,為公司決策提供依據(jù),并不斷調整戰(zhàn)略目標;
(二)公司應及時了解行業(yè)新動態(tài),學習同行中的優(yōu)秀經(jīng)驗,不斷自我完善;
(三)公司各級管理人員應有效利用各類信息,加強各個層面的溝通,以增強公司的凝聚力。
第十二條 信息的管理
(一)信息采編人員
l、公司應指定部門或人員負責每周信息的采編。
2、綜合管理部負責向各部門和各分、子公司催收一周信息,并負責公司所有信息的整理與匯編;同時信息采編人員負責定期收集網(wǎng)上相關信息,匯編并交綜合管理部負責人審核后,提供領導參考。
3、信息采編人員素質
(1)工作認真負責,具有一定的洞察力和敏捷的思維;
(2)對信息工作有一定的敏感度,了解政策情況和市場動態(tài);
(3)熟悉公司發(fā)展目標,領會公司領導在工作中的想法和意圖;
(4)善于進入角色,站在公司發(fā)展的高度觀察分析問題。
(二)系統(tǒng)網(wǎng)絡與技術設備
公司系統(tǒng)網(wǎng)絡是公司員工了解各類信息的窗口,公司各部門應及時在系統(tǒng)網(wǎng)絡上公布相關業(yè)務動態(tài),及時更新信息。綜合管理部應指定人員負責系統(tǒng)網(wǎng)絡的建設與維護,保證網(wǎng)絡的暢通安全,并根據(jù)不同層級設置安全措施,保證公司各級管理人員隨時查閱、掌握相關信息。
公司系統(tǒng)網(wǎng)絡的建設是實現(xiàn)公司無紙化辦公的必要條件,也是公司領導迅速有效地掌握公司發(fā)展情況的重要途徑,公司應加強系統(tǒng)網(wǎng)絡的建設,不斷提高信息化管理水平。
(三)總經(jīng)理信箱
總經(jīng)理信箱是保證上下溝通順暢的主要渠道,也是真實反映員工思想、情緒、工作狀態(tài)的重要途徑。公司應分別在辦公場所和系統(tǒng)網(wǎng)絡上設立總經(jīng)理信箱,方便員工反映意見與建議。
第十三條 信息考核
信息管理工作應納入各部門和分、子公司的績效考核范疇,公司不走期地開展檢查,表揚先進、鞭策后進。
第四章附 則
第十四條 本制度由綜合管理部負責解釋和修訂。
第6篇 集團公司管理評審制度
集團有限公司管理評審制度
1目的
定期對質量管理體系的適宜性、充分性、有效性進行評審。確保質量管理體系能持續(xù)滿足顧客的需求和組織內(nèi)外部環(huán)境的不斷變化;充分滿足公司質量管理的需要;確保質量管理體系運行的持續(xù)有效。
2范圍
適用于最高管理者對質量管理體系運行情況的綜合評審活動。
3職責
3.1總經(jīng)理負責主持管理評審。
3.2管理者代表負責編制管理評審計劃以及管理評審后的跟蹤檢查和報告。
3.3總經(jīng)理辦公室負責按計劃要求組織落實管理評審會務。
3.4相關部門負責準備并提供管理評審所需資料,負責有效實施管理評審中提出的各項整改要求。
4程序
4.1管理評審流程
4.2管理評審的時機
4.2.1常規(guī)管理評審每年一次,間隔時間為12個月,一般安排在年末結合年度工作總結同步進行。
4.2.2出現(xiàn)如下情況,應適時追加管理評審。
a)質量方針、質量目標發(fā)生重大變化時;
b)發(fā)生重大工程質量問題或顧客有重大的抱怨和投訴時;
c)市場需求或外部環(huán)境發(fā)生重大變化時;
d)組織機構設置發(fā)生重大變化時;
e)經(jīng)營范圍發(fā)生重大變化時。
4.3管理評審計劃
4.3.1在管理評審計劃實施日三周前,總經(jīng)理發(fā)布管理評審指令,提出管理評審內(nèi)容和要求。
4.3.2管理者代表根據(jù)總經(jīng)理的管理評審指令,負責編制管理評審計劃。
a)管理評審計劃應明確:評審時間、評審內(nèi)容和評審所需資料準備的要求。
b)管理評審計劃應于管理評審計劃實施日的二周前編制完畢。
4.3.3管理評審計劃經(jīng)總經(jīng)理批準后生效。
4.4管理評審的輸入資料
a)質量方針、質量目標實施及其與質量管理持續(xù)適宜性的評價;
b)質量管理體系現(xiàn)狀及其持續(xù)改進的建議;
c)顧客滿意度測評結果;
d)顧客的抱怨及其影響的綜合評價;
e)房地產(chǎn)開發(fā)的過程控制的適宜性、有效性和符合性的評價;
f)工程產(chǎn)品質量、銷售服務的現(xiàn)狀與顧客期望的符合性評價;
g)質量管理體系內(nèi)、外部審核及其整改有效性的評價;
h)資源配置與質量管理體系需求的充分性和適宜性評價;
i)重大的糾正措施與預防措施的實施和驗證情況;
j)體系文件評審意見及其修訂的需求;
k)上次管理評審持續(xù)改進有效性評價。
4.5管理評審的實施
4.5.1在計劃評審日二周前,總經(jīng)理辦公室負責向各部門發(fā)放管理評審計劃,同時下達資料準備的要求??偨?jīng)理辦公室應于正式評審日前三天做好管理評審的組織準備工作。
4.5.2管理評審以會議形式進行。
4.5.3管理評審會議的參加對象:總經(jīng)理和最高領導層、管理者代表以及各部門負責人。
4.5.4管理評審會議由總經(jīng)理主持,與會者應根據(jù)標準的要求,結合公司質量管理的要求,針對質量管理體系、質量方針、質量目標的適宜性、充分性和有效性,作出客觀的、科學的評價,并形成管理評審決議。管理評審決議應包含以下方面的要求:
a)工程產(chǎn)品、銷售服務的質量改進要求;
b)房地產(chǎn)開發(fā)的過程控制改進要求;
c)質量管理體系的持續(xù)改進要求;
d)持續(xù)改進對資源配置的要求。
4.5.5總經(jīng)理辦公室秘書負責做好會議記錄,形成會議紀要。
4.6管理評審的后續(xù)管理
4.6.1管理者代表應在管理評審會議后三天內(nèi)根據(jù)管理評審決議,編寫管理評審報告,報總經(jīng)理審批后下發(fā)。
4.6.2對于管理評審中確定需改進的要求,由管理者代表組織,總經(jīng)理辦公室負責填制對策表,附錄于管理評審報告發(fā)放到相關部門。各相關部門應按會議決議的要求實施整改。
4.6.3管理者代表負責對整改措施的實施效果進行驗證,作好驗證記錄,并向總經(jīng)理提交整改情況的綜合報告。
4.6.4總經(jīng)理辦公室負責整理管理評審的所有資料并經(jīng)管理者代表審核后適時歸檔。并作為下一次管理評審的輸入資料。
4.6.5因管理評審活動涉及到相關的質量管理體系文件的更改,按《文件控制程序》的規(guī)定執(zhí)行。
5相關文件
5.1文件控制程序dh/qp-4.2.3
6相關記錄
6.1管理評審計劃qr/zb-21
6.2管理評審報告qr/zb-22
6.3對策表qr/zb-40
第7篇 集團公司不動產(chǎn)管理規(guī)章制度
每個公司都有自己的管理制度,下面是一篇關于集團公司不動產(chǎn)管理規(guī)章制度,歡迎瀏覽
通 則
第一條 性質
本規(guī)定為公司不動產(chǎn)管理事務處理的準則。
第二條
本規(guī)定在加強不動產(chǎn)保護、改善、利用和不動產(chǎn)權利(指所有權處置權和收益權等)的得失等方面的管理,以提高不動產(chǎn)管理的科學性和規(guī)范性,促進公司事業(yè)的快速發(fā)展。
第三條 契約合同
當發(fā)生不動產(chǎn)權利的得失或變更時,必須簽訂契約,以使其權利關系明晰。
但經(jīng)過政府法定手續(xù)處理的,不在此例。
第四條 管理人
對于遠離公司且無法實行直接管理的不動產(chǎn),應指定專門管理人。
管理人由總務部總務科長提名,并經(jīng)公司主管批準。
第五條納稅管理人根據(jù)政府有關規(guī)定,應由總務部長指定不動產(chǎn)納稅管理人,并報有關稅務機構。
第六條 資料保管
不動產(chǎn)及其得失資料應由專人負責整理與保管。
權利轉移
第七條 不動產(chǎn)文書
當發(fā)生不動產(chǎn)所有權得失時,有關單位必須提交給總務科下列文書:
1.契約:包括各類合同和證明文件。
2. 說明書:說明有關事由、影響、效果、對方與本公司的關系等。
第八條 文書蓋章
上列文書如屬總務科權限范圍內(nèi)的,由總務科在查實審核后蓋章。
如超出其權限范圍,需經(jīng)公司主管裁定后,蓋章。
第九條登記申請總務科持蓋章后的文書,與對方辦理有關手續(xù),然后到有關機構辦理不動產(chǎn)登記申請。
不動產(chǎn)借貸、租賃契約的簽訂與變更
第十條土地、房屋的借貸各部門在簽訂或變更土地、房屋的借貸與租賃契約時,必須提供契約和有關報告。
后者包括事由、期限、支付方法、對方基本情況及不動產(chǎn)帳面價值與現(xiàn)值等內(nèi)容。
土地或房屋轉移
第十一條 帳面價值變更當伴隨著土地或房屋的轉移,而發(fā)生其帳面價值與實際價值不等時,應進行帳面調整。
第十二條 轉移說明書
各部門如發(fā)生不動產(chǎn)轉移時,應填寫帳面變更書所列事項,并附說明書,提交給總務部總務科。
第十三條 實施
不動產(chǎn)的轉移、變更及登記事項,由總務科負責。
第8篇 鋼鐵集團公司外用工外包工、售后服務人員安全管理制度
1目的
為深入貫徹《安全生產(chǎn)法》、明確責任、強化外用工安全管理,保障外用工(外包工、售后服務人員)的安全與健康,根據(jù)國家及天津市的有關規(guī)定,結合公司實際情況特制定本制度。
2適用范圍
本制度適用于公司各部門因工作需要,進入公司生產(chǎn)區(qū)域的外用工、外包工及售后服務人員。
3管理內(nèi)容和要求
3.1外用工、外包工、售后服務人員的劃分與確認
3.1.1外用工:凡公司各部門雇傭的臨時工,計劃外用工和以任何名義雇傭的農(nóng)民工統(tǒng)稱外用工。
到公司參觀、考察、調研等工作的外單位人員;參加勞動的學生、代培生、借調人員;不由公司支付工資的外單位人員;承包公司生產(chǎn)任務的外單位現(xiàn)場作業(yè)人員均列入外用工范圍管理。
3.1.2外包工:行政上獨立或單位組織生產(chǎn),經(jīng)營業(yè)務活動具備法人資格,在銀行設有獨立的戶頭或帳戶,有權與其它單位簽訂合同的單位到公司承包基建、修房、加工、檢修、勞務等工作的人員統(tǒng)稱外包工。
3.1.3售后服務人員:從事商品生產(chǎn)、流通、經(jīng)營和服務性經(jīng)濟活動,以營利為目的獨立核算具備法人資格的企業(yè),自行組織進入公司生產(chǎn)區(qū)域,執(zhí)行本企業(yè)生產(chǎn)任務的職工。
3.2管理職能
3.2.1安全管理部管理職能
3.2.1.1安全管理部是外用工、外包工、售后服務人員安全監(jiān)督部門,參與外包工招投標工作,負責投標單位的安全資質審查,參與外包工立項施工的審批,負責與施工單位簽定安全協(xié)議。
3.2.1.2負責售后服務人員安全管理的備案。
3.2.1.3負責外用工、外包工、售后服務人員的安全監(jiān)督與協(xié)調工作。
3.3管理規(guī)定
3.3.1公司各部門必須堅持“安全第一、預防為主、綜合治理”和“計劃外用工誰使用、誰負責;外包工誰承包、誰負責;誰發(fā)包、誰監(jiān)督;為誰服務、誰管理?!钡脑瓌t,負責本制度的貫徹實施。
3.4安全管理程序
3.4.1外用工安全管理程序
3.4.2各部門雇傭的臨時工、計劃外用工及以任何名義雇傭的農(nóng)民工,必須經(jīng)用人部門的安全技術培訓教育,并建立外用工臺帳、檔案,適其工作崗位培訓、考核合格后,方可辦理勞動合同。
3.4.2.1列入外用工范圍的主管部門應事先到部門安全管理部門登記備案,落實“三級安全教育”,未經(jīng)“三級安全教育”,不準上崗;特殊工種必須持證上崗。
3.4.2外包工安全審查程序
承包單位必須經(jīng)公司安全管理部對承包合同(協(xié)議)、天津鋼鐵集團有限公司計劃外用工申報表、天津鋼鐵集團有限公司計劃外用工審批表、天津鋼鐵集團有限公司治安五防協(xié)議書、天津鋼鐵集團有限公司外用(包)工安全協(xié)議書、工程安全施工方案、安全技術交底單及本單位相關資質證明進行安全審批確認,經(jīng)安全管理部審查合格、蓋章確認、簽定天津鋼鐵集團有限公司外包工安全協(xié)議書(一式四份)后,方準進入作業(yè)現(xiàn)場進行施工,并到各職能部門辦理相關審批手續(xù).未經(jīng)安全管理部審查同意蓋章,各職能部門不予受理。
3.4.3售后服務人員監(jiān)督程序
售后服務單位組織本企業(yè)職工進入公司生產(chǎn)區(qū)域,執(zhí)行本企業(yè)售后服務任務,公司對口部門要加強安全監(jiān)督。凡包含售后服務內(nèi)容的經(jīng)濟合同,發(fā)包單位應與對方在合同中明確注明安全相關事項,被服務部門必須履行安全告知手續(xù),簽定安全生產(chǎn)協(xié)議書〈一式兩份〉,報公司安全管理部審核備案后,方可進入公司生產(chǎn)區(qū)域進行作業(yè)。未按以上內(nèi)容執(zhí)行的單位,安全管理部有權停止其作業(yè),并視情節(jié)考核責任部門。
3.5檢查與考核
3.5.1所有計劃外用工一律執(zhí)行公司各項安全規(guī)章制度及安全技術操作規(guī)程,并按正式職工嚴格安全管理,發(fā)生工傷事故按《天津鋼鐵集團有限公司工傷事故管理制度》統(tǒng)計上報、調查處理、考核。
3.5.2各部門的外包工,安全主管部門有權按公司各項安全規(guī)章制度、規(guī)程對其實施安全監(jiān)察,監(jiān)督安全協(xié)議執(zhí)行情況;發(fā)生工傷事故,由責任部門負責組織、調查處理統(tǒng)計上報,所在安全主管部門協(xié)同調查,并及時將事故情況及處理結果報公司安全管理部。
3.5.3售后服務人員進入公司生產(chǎn)區(qū)域完成本企業(yè)生產(chǎn)任務,所在區(qū)域場所的部門安全主管部門有權按公司各項規(guī)章制度、規(guī)程對其實行安全監(jiān)督,嚴格執(zhí)行安全協(xié)定,發(fā)生工傷事故售后服務單位自行負責組織調查處理統(tǒng)計上報,發(fā)包部門應及時將事故情況報公司安全管理部。
3.5.4為強化外用工、外包工、售后服務人員安全管理,各部門可采用安全風險抵押或違規(guī)考核等方法,費用不準挪作他用,具體辦法須報公司安全管理部審核批準后,方可實施。
3.5.5外用工、外包工、售后服務人員違章違紀、違反合同和違反協(xié)議、協(xié)定問題,安全管理部有權按公司有關安全規(guī)定處理。
3.5.6對未經(jīng)安全管理部審核批準而擅自雇傭、發(fā)包、同意外用工、外包工、售后服務的部門及先用工后補手續(xù),邊用工邊辦手續(xù)和從事合同協(xié)議、協(xié)定以外的工作,安全管理部有權監(jiān)督處理。如造成事故一切后果由責任部門負責,并追究有關部門領導的行政管理責任或法律責任。
3.5.7公司所屬獨立經(jīng)營具備法人資格的單位,到公司各部門承包任務按外包工管理規(guī)定執(zhí)行,但必須獨立承包,不準轉包或分包。
3.5.8公司安全管理部及各部門安全管理部門負責監(jiān)督本制度的實施。
3.5.9本規(guī)定自下發(fā)之日起實施。
第9篇 水務集團公司檔案管理制度
河套水務集團公司檔案管理制度(暫行)機關檔案工作是機關工作的組成部分,是提高機關工作效率和工作質量的必要條件,是維護機關歷史真實面貌的一項重要工作。為了對集團公司發(fā)展過程中產(chǎn)生的珍貴資料進行科學保存和管理,以便于在工作過程中總結工作經(jīng)驗,指導工作開展,提供可靠依據(jù),充分發(fā)揮檔案的指導作用和記查作用,根據(jù)目前集團公司的辦公條件,特制定本制度以規(guī)范集團公司檔案管理工作。
一、公司檔案管理的基本原則
集中管理與分散管理相結合,即公司文書檔案由行政部集中統(tǒng)一管理,其他部門業(yè)務檔案(已交行政部的除外)分別由部門自行管理,以便于及時利用,維護檔案的完整、原始與安全。公司各部門在各項活動中形成的具有參考價值的文件、材料,由承辦部門、主辦人負責將其中已辦完的文件、資料及時歸檔。
二、公司檔案的歸檔范圍
公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務審計、會計檔案、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、會談紀要、決定、委托書、協(xié)議、合同、項目申報資料、工程技術資料等具有參考價值的文件資料。
三、公司檔案管理責任
集團公司部門的檔案管理員暫由各部門工作人員兼職,所屬單位設專(兼)職管理員,要明確具體責任人。管理員職責:
1、要維護好公司及各部門的原始工作資料及單據(jù)齊全完整;
2、要負責及時整理好部門工作資料,按月、按年并分類匯編成冊,要有明確對應的目錄,以便于工作需要時索引查找;
3、檔案管理員要有良好的保密習慣,借閱資料要有翔實記錄手冊并負責收回;
4、要樹立高度的法制意識和觀念。
四、資料的收集與整理
1、公司的歸檔資料實行“平時歸檔”及“年度歸檔”制度,即:日常工作中形成的檔案資料及時收集、歸檔,每年二月份為公司檔案資料歸檔期。
2、在檔案資料歸檔期,由檔案管理員分別向各部門收集應該歸檔的原始資料。歸檔資料應為電子版和打印件各一份。
3、凡應該及時歸檔的資料,由各部門檔案管理員負責及時歸檔。整理好的檔案要明確保管期限,原則上分為永久、長期(十五年以上)、短期(十五年以下)三種。
4、各部門以公司名義收、發(fā)文必須交行政部檔案管理員留存一份,以部門名義收、發(fā)文件資料,則自行留存。
五、檔案的借閱
1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務總監(jiān)、總經(jīng)理助理借閱公司檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。
2、因工作需要,公司以外人員需借閱檔案時,由部門負責人辦理檔案借閱申請,并送分管副總經(jīng)理核批。
3、檔案借閱者必須做到:
①愛護檔案,保持整潔,嚴禁涂改。
②注意安全保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。
六、檔案管理工作檢查與考核
集團公司在半年和年底對各部門和所屬單位檔案工作進行考核,具體要求如下:
1、沒有設置檔案管理人員崗位,扣1分;
2、沒有按月、按年并分類整理成冊的檔案資料,扣0.5分;
3、重要工作沒有檔案記錄和原始資料,一項扣0.5分;
4、發(fā)生因檔案泄密造成的公司損失,視情況扣分;
5、沒有電子版本或紙質版本污損嚴重,扣0.5分
七、檔案的銷毀
1、公司任何個人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。
2、檔案保存到期時,由檔案管理員提出檔案資料銷毀申請,交部門負責人審核經(jīng)分管副總經(jīng)理批準后執(zhí)行。
3、凡屬于密級的檔案資料必須由總經(jīng)理批準方可銷毀。
4、經(jīng)批準銷毀的公司檔案,檔案管理員須認真核對,將批準的檔案資料銷毀申請和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。
公司檔案管理制度
公司檔案管理制度是一篇規(guī)則方案的范本,由課件之家為您精心整理,如果您覺得公司檔案管理制度不錯的話,請把公司檔案管理制度加到您的收藏夾里面或告訴你的朋友。
一、為規(guī)范公司檔案管理,增強公司檔案的實用性和有效性,特制定本制度。
二、歸檔范圍
公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務審計、會計檔案、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委托書、協(xié)議、合同、項目方案、通知等具有參考價值的文件資料。
三、公司的檔案管理由總經(jīng)理辦公室檔案室檔案管理員負責。
四、檔案管理員的職責:保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。
五、資料的收集與整理
公司的歸檔資料實行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度,即:每年的
七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。
在檔案資料歸檔期,由檔案管理員分別向各主管部門收集應該歸檔的原始資料。各主管部門經(jīng)理應積極配合與支持。
凡應該及時歸檔的資料,由檔案管理員負責及時歸檔。
各部門專用的收、發(fā)文件資料,按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以上級的文件必須把原件放入檔案室。
檔案管理員根據(jù)公司的《文書立卷歸檔管理制度》實施檔案歸檔整理。
六、資料的分類與歸檔
1.公司檔案資料的分類依據(jù)《文書立卷歸檔管理制度》的有關規(guī)定執(zhí)行。
公司檔案資料的歸檔每年一次,屬于平時立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內(nèi)。
七、檔案的借閱
總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。
因工作需要,公司的其他人員需借閱非密級檔案時,由部門經(jīng)理辦理《借閱檔案申請表》送總經(jīng)理辦公室主任核批。
公司檔案密級分為絕密、機密、秘密三個級別,絕密級檔案禁止調閱,機密級檔案只能在檔案室閱覽,不準外借;秘密級檔案經(jīng)審批可以借閱,但借閱時間不得超過4小時。秘密級檔案的借閱必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準??偨?jīng)理因公外出時可委托副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任審批,具體按委托書的內(nèi)容執(zhí)行。
檔案借閱者必須做到:
①愛護檔案,保持整潔,嚴禁涂改。
②注意安全保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。
八、檔案的銷毀
公司任何個人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。
當某些檔案到了銷毀期時,由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交總經(jīng)理辦公室主任審核經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行。
凡屬于密級的檔案資料必須由總經(jīng)理批準方可銷毀;一般的檔案資料,由總經(jīng)理辦公室主任批準后方可銷毀。
經(jīng)批準銷毀的公司檔案,檔案管理員須認真核對,將批準的《公司檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。
在銷毀公司檔案資料時,必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任指定專人監(jiān)督銷毀。
第10篇 集團公司財務報銷制度
《__ __ 集團財務報銷制度》
第一條 目的
為了進一步加強管理,實現(xiàn)對成本費用等各項支出的控制,做到分工負責,歸口管理,規(guī)范公司經(jīng)濟活動行為,特制訂本制度。
第上報的單位人數(shù)為準。
1、 費用的審批權限
該項下的費用由集團人力管理中心負責簽發(fā)。該項下的費用支付的簽字權人
(審批權限)為單位行政負責人。
2、 費用的支付及報銷范圍
核銷
(報銷)范圍為:
a、交通費
(交通發(fā)票、車輛費用)
b、差旅費
c、辦公用品費
d、招待費
e、其他雜費
本項下的費用核銷原則上應當為“當月報帳,當月核銷”。特殊情況下應付未付的,逾期可予以補發(fā)補繳。
四、 業(yè)務費用
本項下的費用支付與報銷,遵循“一月一簽發(fā),一年一核銷”的方針,按照本單位上月業(yè)務銷售為基數(shù),以每月底的最后一個工作日上報的數(shù)據(jù)為準。
1、 費用的審批權限
該項下的費用由集團銷售管理中心負責簽發(fā),該項下的費用支付的簽字權人
(審批權限)為各單位業(yè)務部門的負責人。
第11篇 集團公司薪酬保密試行制度
集團公司薪酬保密試行制度
1、總則
1.1為維護公司權益,保守公司薪酬秘密,特制定本制度。
1.2公司所有員工都負有保守薪酬秘密的義務。
2、為做到薪酬保密,公司實行員工薪酬卡制度。
3、薪酬表編制保密程序
3.1公司人力資源部門負責編制公司主管級以下人員薪酬發(fā)放表,其他人員一律不得詢問與自己薪酬無關的情況。
3.1.1所有接觸和編制薪酬的人員一律不得在任何場合談論與薪酬有關的事宜。
3.1.2負責編制薪酬表的人員在做薪酬表時,不允許有其他與薪酬編制無關的人員在工作現(xiàn)場。
3.1.3如有其他與薪酬編制無關的人員在工作現(xiàn)場,負責編制薪酬表的人員要勸其離開。
3.1.4 編制薪酬表的電子文檔須加密,以防泄密。
3.1.5編制薪酬表的人員如在制作薪酬表時有其他事情離開工作現(xiàn)場,不得將薪酬表和相關的薪酬資料攤放在桌面上,必須收集起來放入專門的檔案柜內(nèi)加鎖,以免他人翻閱,并關閉打開的電腦文檔。
4、薪酬審批保密程序
4.1人力資源部在將薪酬表和薪酬審批表送財務部審批時,必須由指定的薪酬專管員以密封的形式親自送達交接人,并經(jīng)雙方簽字確認后開封。
5、薪酬發(fā)放保密程序
5.1每月應發(fā)放的薪酬總額由財務部根據(jù)簽批后的薪酬審批表存入開戶銀行。
5.2人力資源部將審核簽批后的員工薪酬明細表轉送開戶銀行,由銀行根據(jù)員工薪酬明細表將薪酬總額分解到每位員工,并將每位員工的薪酬存入員工薪酬卡。
5.3人力資源部薪酬專管員必須在每月1日前將員工個人的薪酬條發(fā)放到員工本人,不得代領。
5.4如員工個人發(fā)現(xiàn)薪酬條與存入薪酬卡的薪酬不相符或有其他錯誤時,請員工及時與人力資源部聯(lián)系。
6、保密措施
6.1公司人力資源部薪酬編制人員及財務部薪酬審批人員對薪酬負有保密責任,不得將任何人的薪酬向外透露。
6.2薪酬專管員必須在電腦上加密。
6.3嚴禁公司任何員工以任何方式向任何人透露自己或詢問其他人員的薪酬狀況。
6.4人力資源部負責所有薪酬表的存檔,保管人員要嚴格遵守公司薪酬保密制度。
6.5所有個人因薪酬有錯誤需查詢薪酬表的,負責保管薪酬表的人員只能提供其個人的薪酬表,與其無關的薪酬情況一律不得顯示給查詢?nèi)恕?/p>
7、獎懲措施
所有公司員工不得隨意透露員工的薪酬發(fā)放情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),情節(jié)輕微未造成不良影響的,每發(fā)現(xiàn)一次處以300元的罰款,連續(xù)二次給予解聘處理;對于造成不良影響,情節(jié)嚴重的,發(fā)現(xiàn)一次即給予解聘處分。
8、解釋權限
本制度由人力資源部負責解釋。
9、本制度從下發(fā)之日起試行
第12篇 集團公司經(jīng)濟損失索賠制度
集團有限公司經(jīng)濟損失索賠制度
第一章總則
第一條公司財產(chǎn)神圣不可侵犯,任何由于人為失職原因造成的經(jīng)濟損失,必須進行索賠。為挽回公司損失,明確賠償責任,規(guī)范索賠流程,特制訂本制度。
第二條對于相關責任人主觀已經(jīng)努力、由于不可抗力(戰(zhàn)爭、地震、洪水、暴風雨、雪災等)造成的損失不在本制度索賠之列。
第三條本制度適用于集團公司各部門、子(分)公司。
第二章索賠種類
第四條索賠范圍包括以下幾類:
1、資金流失類:包括攜款潛逃、貨款丟失、超期借款、違反現(xiàn)金交易原則造成的呆死帳等;
2、產(chǎn)品質量事故損失:由于生產(chǎn)、技術、或其他原因導致產(chǎn)品質量不合格或報廢造成的損失;
3、在建工程:由于建筑工程管理失職引起的返工、工期延誤、嚴重質量事故等造成的損失;
5、機械設備:由于維修保養(yǎng)不善、違章操作造成的設備維修費用增加、提前報廢等造成的損失;
5、其他類損失。
第三章責任劃分
第五條發(fā)生經(jīng)濟損失后,執(zhí)行部門可逐級向當事人、當事人直接管理者、分管副總、總經(jīng)理索賠。
第六條索賠對象:
(一)損失金額在200元(含)以下的,對當事人全額索賠;
(二)損失金額在200元以上的,需連帶索賠直接主管;
(三)損失金額在1000元以上的,需連帶索賠分管副總;
(四)損失金額在2000元以上的,需連帶索賠總經(jīng)理;
(五)重大損失責任的索賠,由集團公司總經(jīng)辦召集相關部門根據(jù)實際情況另行研究決定。
第七條對管理失職造成重大損失或惡劣影響的,除執(zhí)行經(jīng)濟索賠外,同時按照相關制度進行行政處罰。
第四章索賠執(zhí)行
第八條索賠權限
(一)總經(jīng)辦、技品部、審計部等部門為集團索賠機構,在各自職責范圍內(nèi)對發(fā)生的損失進行索賠;財務部負責執(zhí)行索賠決定;
(二)集團其他部門在各自管理范圍內(nèi)可做出索賠建議,由總經(jīng)辦進行后續(xù)處理;
(三)各部門、子(分)公司對所屬員工索賠必須經(jīng)總經(jīng)理(第一責任人)審核、通過后方可執(zhí)行。
第九條索賠執(zhí)行
1、歸口總經(jīng)辦門在各自權限范圍內(nèi)對損失金額進行調查、評估、測算。
2、執(zhí)行部門按照損失金額下發(fā)處理決定或填寫索賠通知單通知當事人;
3、財務部按照處理決定或索賠通知單落實索賠執(zhí)行,索賠時可根據(jù)金額大小一次性或分月從當事人工資中扣除;
4、當事人對處理結果有異議,可在接到處理決定或索賠通知單后三天內(nèi)以書面形式申請復議,對于超過期限仍未復議者,視同放棄復議權,財務部按照原處理結果執(zhí)行。
第五章附則
第十條本制度為集團公司基本制度,經(jīng)集團公司核準后生效,與法律沖突之處依法律為準。
第十一條本制度解釋權、監(jiān)督執(zhí)行權歸總經(jīng)辦。
附:索賠單規(guī)范格式
索賠單
索賠項目
索賠理由
索賠金額核算
原因分析及責任劃分
相關責任人承擔損失金額
被索賠方簽字確認
被索賠方復議
執(zhí)行部門回復
執(zhí)行結果
執(zhí)行人簽字:執(zhí)行部門主管簽字:
年月日
第13篇 建筑集團公司工傷事故調查分析報告處理制度
建設集團公司工傷事故調查、分析、報告、處理制度
一、工傷事故及其分類
1、根據(jù)《企業(yè)職工傷亡事故報告和處理規(guī)定》,凡在勞動過程中發(fā)生的人身傷害和急性中毒稱為傷亡事故。
2、工傷事故按傷害情況分為重大事故、輕傷、重傷和死亡四類。具體劃分按gb6411-86《企業(yè)職工傷亡事故分類標準》執(zhí)行。
二、工傷事故的報告
1、工傷事故發(fā)生后,負傷者或現(xiàn)場有關人員應立即報告班組、項目部或公司有關負責人及安監(jiān)科。
2、項目部或公司負責人在接到重傷、死亡以上事故時,應立即報主管部門和其他相關職能部門。
3、應盡可能保護現(xiàn)場,迅速采取必要措施搶救人員和財產(chǎn),防止事故的擴大。
4、如特殊情況需要對現(xiàn)場進行損壞時,應將現(xiàn)場作標記或記錄。
三、事故調查和分析
1、輕傷和重傷事故,由公司經(jīng)理或主管安全的副經(jīng)理組織安全、技術、生產(chǎn)等部門及工會成員組成調查組進行調查。
2、凡由上級機關插手的事故,公司按要求盡最大努力積極協(xié)助調查。
3、凡調查涉及到的單位和個人,必須如實向有關人員回答有關的提問,提供有關的證據(jù)和證詞。不準弄虛作假,隱瞞事故真相。
4、由本公司處理的工傷事故的調查必須查清事故發(fā)生的時間、地點、經(jīng)過、原因、人員傷亡、經(jīng)濟損失等。
5、召開事故分析會,確定事故處理的意見防范措施的建議。
6、寫出事故調查報告。
四、事故處理和結案歸檔
1、由本公司處理的工傷事故,必須在事故調查組寫出事故調查報告后由公司召集專門會議研究處理。
2、事故處理結果應向全公司干部職工公開宣布。并將整個事故處理情況寫出書面材料,向有關部門報告。
3、事故處理必須公正合理、不遷就、不避讓、做到事故三不放過。
4、對本公司處理不服的,可向上級有關部門提出異議和起訴。
5、事故處理結案后,由公司安全科負責將各有關材料收集整理,存檔建卡。
6、必須要辦理工傷審批手續(xù)的,由公司負責辦理。
第14篇 集團公司印章管理制度
建設集團公司印章管理制度
1 .印章的刻制、改刻與廢止
( l )公司印章的刻制、改刻與廢止議案由總經(jīng)理提出,董事會審批。其他單位或人員未經(jīng)批準嚴禁私自刻制印章;
( 2 )集團公司成立的二級公司單位及部門,其正式印章由總公司頒發(fā)或經(jīng)總公司總經(jīng)理批準持總公司證明制作。制作單位內(nèi)部印章,必須持集團公司證明,到公安部門指定的刻字單位制作。由集團公司辦公室備案;
( 3 )廢止的印章應交由辦公室保存,保存期限一般為3 年;
( 4 )公司的印章在遇到散失、損毀或被盜時,相關責任人應迅速向總經(jīng)理提交說明原因的報告書,由總經(jīng)理根據(jù)具體情況做出處理決定。
2 .用印手續(xù)
印章的使用依照以下的手續(xù)進行:
使用印章時應先填寫公司印章申請單(以下簡稱申請單),寫明申請事項,征得部門經(jīng)理審核,主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批同意后,連同需蓋章文件一并交印章管理員。
3 .印章保管
( l )集團公司辦公室對所有印章應建立臺賬并逐一登記。根據(jù)印章類別由總經(jīng)理指定保管部門,保管部門應指定專人負責保管;
( 2 )印章保管單位設有印章使用登記簿,對每次的印章使用進行記錄,包括使用日期、使用人、用途、使用審批人等;
〔 3 )公司印章保管必須嚴格按規(guī)定辦理,印章和簽名章必須妥善保管,用時取出,用畢存放于安全柜內(nèi)加鎖;
( 4 )公司印章原則上只能由印章保管員保管使用,未經(jīng)總經(jīng)理批準,不得攜帶印章外出,特殊情況必須經(jīng)總經(jīng)理批準,由印章保管員帶章跟隨;
( 5 )公司需要蓋印的文件、材料等,總經(jīng)理或分管領導批準后,方可蓋印;未經(jīng)總經(jīng)理或分管領導批準,任何人不得私自動用公司印章。對于非法用印者視情節(jié)輕重和造成損失的程度,按公司規(guī)定子以處罰;
( 6 )保管人員對保管的印章應經(jīng)常清洗,保持印章清晰;
7 )管理印章人員應嚴格遵守保密制度;
( 8 )印章保管人要堅持原則,認真負責,嚴格按規(guī)定辦事,確保用印準確;
( 9 )凡以公司名義發(fā)文,需按公司公文處理辦法手續(xù)完備方可用章;
( 10 )各種證明材料用公司印章時,需由主管部門負責人先審批并由主管領導簽字后方可加蓋印章;
( 11 )任何情況下不得開具空白介紹信或在空白紙仁蓋章;
( 12 )各類統(tǒng)計報表(含各種申請表)須逐步填寫清楚,經(jīng)主管領導審批簽字后方可加蓋印章,空白表格一律不得先蓋章后填寫;
( 13 )重要用章需登記備案,詳細登記用章時間,批準人及承辦人。
4 .所屬分公司印章管理與使用參照上述制度執(zhí)行。
第15篇 建筑集團公司安全生產(chǎn)獎懲制度
建設集團公司安全生產(chǎn)獎懲制度
為了加強安全生產(chǎn),認真貫徹安全生產(chǎn),預防為主方針,特制定本制度:
一、學習
1、現(xiàn)場技術人員和班組長應按月進行安全技術交底,及時組織學習操作規(guī)程和有關法律等,并上報存檔。否則處以現(xiàn)場技術員或責任班組負責人100-500元罰款。
2、班組長每天要作兩次班前安全操作交代,否則處以班組負責人50-200元罰款。
二、違規(guī)操作
1、技術人員違規(guī)指導造成事故的,則該技術人員應承擔10-20%的經(jīng)濟責任。
2、作業(yè)人員在作業(yè)前不戴安全帽、系安全帶及安全繩等個人防護用品,罰款50-100元。若造成事故的,其需承擔20-30%的經(jīng)濟責任。
3、現(xiàn)場指揮人員違規(guī)指揮造成事故的,應承擔20-50%的經(jīng)濟責任。
4、作業(yè)人員不聽從指令而違規(guī)作業(yè)者,處以50-100元罰款。
5、擅自違規(guī)操作造成事故的,當事人應承擔50-100%的經(jīng)濟責任。
6、非上班時間違規(guī)操作發(fā)生事故的,損失一律由當事人自己承擔,并處以
50-200元罰款,情節(jié)嚴重者要予以開除。
三、高處落物
1、高處落物未造成事故,但影響較大的,要處以責任人50-300元罰款。
2、高處落物造成事故的,責任人和責任班組要承擔10-60%的經(jīng)濟責任。
3、高處落物造成事故的,責任班組若找不出責任人,則責任班組承擔50%的經(jīng)濟責任。
四、環(huán)境
1、施工現(xiàn)場必須進行每天一次的場地清理,保持場地干凈整潔,并將物料合理堆放,否則處以現(xiàn)場技術人員和班組長10-100元罰款。
2、造成嚴重的環(huán)境污染或材料浪費的,處以現(xiàn)場技術人員和班組責任人100-500元罰款。
五、檢查
1、自檢
a、在施工前班組長必須進行班前檢查,看員工人身防護用品是否穿、戴、系好,作業(yè)場地是否存在隱患,并要及時進行處理,在未處理好之前不能進行施工。否則對班組負責人處以50-200元罰款。
b、建立崗位管理責任制(要責任到人)和設備維護管理制度,以及相應資料的報、存和落實等工作。否則對相關責任人處以50-200元罰款。
c、產(chǎn)品在使用前先進行品檢,確認合格后方能使用,否則處以班組長100-200元罰款,造成事故的按相關規(guī)定處理。
d、發(fā)現(xiàn)安全隱患要及時整改,否則處現(xiàn)場技術人員和責任班組100-500元。
2、認真積極開展、貫徹、落實上級部門安全檢查活動,按照要求進行部署、計劃、安排、檢查整改、落實,否則處以現(xiàn)場技術人員和責任班組100-500元罰款。
3、保護、保持各種標志牌、警示牌及標識牌的完好,整潔。合理設立警示牌、警示區(qū)等,否則處以現(xiàn)場技術人員和班組長50-300元罰款,如因此導致有關事故發(fā)生的,責任技術員和責任班組承擔50%以下的經(jīng)濟責任。
六、責任認定
本公司各現(xiàn)場所發(fā)生的一切事故都將進行責任認定,認定后承擔相應的責任。(責任分4種:直接責任、主要責任、重要責任和領導責任。)
1、認定負直接責任的,責任人或責任班組承擔50-80%的經(jīng)濟責任。
2、認定負主要責任的,責任人或責任班組承擔20-50%的經(jīng)濟責任。
3、認定負重要責任的,責任人或責任班組承擔5-20%的經(jīng)濟責任。
4、認定負領導責任的,相關責任人承擔20%以下經(jīng)濟責任。
5、認定有兩種或兩種以上責任的,相關責任方按相關比例分擔經(jīng)濟責任。
6、未及時準確上報事故信息的,處以相關負責人100-500元罰款。
七、文明施工
1、在工作中隨意對他人采取不文明行為、動作、語言等,且屢教不改的,罰款當事人50-200元。
2、隨意動手打人的,罰款100-300元,情節(jié)嚴重的并予以開除。
3、對上級領導不禮貌的罰款50-200元。
4、在公共場所穿戴不整潔,或有不道德行為的罰款50- 100元。
八、獎勵
1、在工作崗位帶頭遵守安全生產(chǎn)規(guī)章制度并有突出表現(xiàn)的個人獎勵100-200元。
2、單個項目中,在工程進度、質量、安全生產(chǎn)的工作成績顯著的班組獎勵200-500元。
3、在季度或年度以及單個項目的安全生產(chǎn)考評中,對成績突出的相關安全技術人員和班組獎勵200-1000元。
第16篇 房地產(chǎn)集團公司總經(jīng)理辦公會議制度
房地產(chǎn)集團有限公司總經(jīng)理辦公會議制度
第一章 總則
第一條 為提高_ 城房地產(chǎn)集團有限公司(以下簡稱公司)總經(jīng)理辦公會議(以下簡稱總辦會議)的工作效率,規(guī)范總辦會議的組織工作和議事程序,特制定本制度。
第二條 綜合管理部為總辦會議事務的歸口管理部門,負責會議的組織和管理。
第三條 本制度適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行,
第二章 會議的類型
第四條 總辦會議一般分為定期和不定期二類。定期會議一般每月召開2次,一次在月初5 日左右召開,一次在月中18 日左右召開。不定期會議根據(jù)總經(jīng)理的提議,ii 時組織召開。
第五條 月初總辦會議主要聽取公司各職能部門和項目公司關于上月工作情況和本月工作計劃的匯報,研究、協(xié)調、部署公司各職能部門和有關項目公司的重點工作。參加會議的各項目公司、項目部負責人,除對涉及事項作說明或急需提交總辦會議協(xié)調、明確的事項外,對本單位(部門)工作不作系統(tǒng)匯報。
第六條 月中總辦會議主要聽取在杭及杭州周邊地區(qū)各項目公司、項目部等單位(部門)上月下半月至本月上半月的工作完成情況和本月下半月至下月上半月的工作計劃匯報,研究、協(xié)調、部署在杭各項目公司及相關單位的重點工作。
參加會議的各項目公司、項目部負責人,除對涉及事項作說明或急需提交總辦會議協(xié)調、明確的事項外,對本單位(部門)工作不作系統(tǒng)匯報。
第七條不定期總辦會議的內(nèi)容,主要為月初、月中總辦會議中沒有涉及,但事關重大且急需研究解決的問題。參加單位、部門及人員由總經(jīng)理確定。
第三章 會議的準備
第八條召開總辦會議的通知由綜合管理部負責擬定,并報請總經(jīng)理簽發(fā)。會議通知一般在會議前2―4天發(fā)放給有關單位、部門及人員。
第九條 會議通知的內(nèi)容應包括會議時間、地點、參加人員、會議內(nèi)容和議程等。
第十條 參加定期總辦會議的有關單位和部門必須將工作完成情況和工作計劃分別在當月15日、30 日前,以電子郵件的方式發(fā)至公司綜合管理部,由綜合管理部統(tǒng)一匯編和印發(fā)。
第十一條 參加定期總辦會議的有關單位和部門,應在會前詳細閱讀會議材料,作好提問、解答的準備,必要時應準備好相應的資料備問。
第十二條 參加不定期總辦會議的有關單位和部門,應按會議通知要求準備會議材料,并以電子郵件方式提前發(fā)至公司綜合管理部。
第十三條 公司綜合管理部須安排人員提前半小時做好總辦會議的會場布置,準備好簽到冊并落實人員進行會議記錄。
第四章 會議的召開
第十四條 參加會議人員必須進行會議簽到。
第十五條 總辦會議一般由總經(jīng)理(或其授權人)主持。董事長、常務董事長出席會議時,應由董事長、常務副董事長主持。
第十六條 會議發(fā)言和研討順序按會議通知規(guī)定的議程進行,特殊情況可由主持人在會議開始時明確。
第十七條 定期總辦會議的匯報單位和部門,應由其主要負責人(或授權人)進行匯報。匯報內(nèi)容分為三塊:一是日常工作;二是重點工作;三是需要公司協(xié)調的工作。日常事務工作只作簡單匯報,重點和需要協(xié)調的工作應作詳細匯報。
第十八條 定期總辦會議主持人應對各單位、部門上階段的工作計劃執(zhí)行情況和下階段的工作計劃分別進行評價或補充,明確有關要求;組織與會人員討論有關議題,明確有關協(xié)調、配合工作;對公司的整體工作狀況進行評析,強調下階段工作重點并明確有關工作目標和要求。
第十九條 不定期總辦會議的與會人員,應根據(jù)會議通知的議事要求,作專題匯報或討論。主持人應組織與會人員重點討論有關議題,明確有關要求并形成決議。
第五章 會后工作的落實
第二十條 總辦會議結束后,綜合管理部負責整理會議紀要。會議紀要應力求全面、客觀、準確,經(jīng)分管副總經(jīng)理審核后,呈報會議主持人審批和簽發(fā)。
第二十一條 總辦會議簽到冊與會議記錄本(或錄音帶)合并保存。記錄本(或錄音帶)須加蓋” 機密”章,由會議記錄人員負責臨時保存。整本(盒)使用完后,交綜合管理部統(tǒng)一歸檔管理。
第二十二條 總辦會議的與會人員和工作人員,不得泄露有關會議內(nèi)容或將會議材料外借。
第二十三條 對總辦會議形成的決議,與會人員應根據(jù)會議紀嬰的嬰求,保質保量按時完成工作。綜合管理部負責總辦會議議定事項的督辦和反饋。
第六章 附則
第二十四條 本制度由綜合管理部負責解釋和修訂。
第二十五條 本制度自印發(fā)之日起施行。
第17篇 建設集團公司居住證管理制度
關于頒布集團公司關于居住證管理制度
各職能部(室)、直屬分公司:
為更好地服務企業(yè)員工,保障我集團員工權益,規(guī)范員工居住證和積分管理,根據(jù)《上海市居住證管理辦法》、《上海市居住證積分管理試行辦法》等規(guī)定,制訂本制度。
本制度中的居住證僅指從業(yè)類居住證。
上海zz建設集團有限公司
二
第18篇 集團公司員工福利管理制度
第一條:目的
為加強公司及其子公司員工福利管理,保障公司員工享受到較為健全的福利政策,明確集團公司及其子公司員工的福利標準,特制訂本制度。
第二條:適用范圍
集團公司及其子公司。
第三條:詞義解釋
本制度涉及的福利指企業(yè)福利,是公司為了提升團隊的凝聚力向員工提供的工資和法定福利以外的物質回報,它有別于法定福利(如養(yǎng)老保險、工傷保險、失業(yè)保險、帶薪休假等,參見集團公司《社會保險制度》和《考勤與假期管理制度》)。
第四條:福利管理職能部門
一、集團公司人力資源部負責《福利管理制度》的制訂。
二、集團公司人力資源部、辦公室和子公司辦公室按本制度規(guī)定落實各項福利政策。
三、集團公司及其子公司財務部根據(jù)本制度規(guī)定以及財務管理制度負責福利費用的核報。
第五條:福利類別及標準
一、防寒降溫
1、每年夏季7、8、9月公司發(fā)給員工降溫費,冬季12、1、2月公司發(fā)給員工防寒費。
2、防寒降溫費計發(fā)標準:工作場所未安裝空調的員工為80元/人/月,工作場所已安裝空調的員工為40元/人/月。
入職半個月以上的新員工按標準計發(fā),入職未滿半個月的新員工按標準的一半計發(fā)。
二、節(jié)日禮金或物品
1、春節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)公司發(fā)給員工節(jié)日禮品,以示慰問。春節(jié)等值物品的最高限額為每人300元,端午節(jié)、中秋節(jié)等值物品的最高限額均為每人200元。試用期員工的最高限額為標準的50%。節(jié)日禮品禮金的采購計劃與實施由集團公司辦公室負責,保管和分發(fā)由各公司辦公室負責。
2、國際“三八”婦女節(jié),由公司舉辦慶祝活動,送給禮品,其費用按在冊女員工人數(shù)、每人100元的標準控制。集團公司慶?;顒拥慕M織與禮品的采購、分發(fā)由集團公司辦公室負責,各公司則由辦公室負責。
三、傷病補貼
凡公司員工因傷病住院治療三天以上者(含三天),由公司派員進行探望,并給予100元補貼或等值物品。
集團公司員工因傷病住院治療,由集團公司人力資源部代表公司領導前往探望;子公司部門經(jīng)理以上員工在市住院治療,由集團公司人力資源部與其所屬公司共同派員一起探望;地區(qū)公司部門經(jīng)理以下員工在本市住院治療,由公司辦公室組織探望;外地市公司員工在公司所在地住院治療,由外地市公司組織探望。
四、婚喪
1、員工結婚:在職期間依法辦理結婚登記的員工,由所屬公司發(fā)給慶賀金200元。
2、父母、配偶及子女亡故的員工,由所屬公司發(fā)給慰問金200元或等值物品。
3、慶賀金或慰問金的申辦由各公司人力資源主管部門負責。
五、生日祝賀
員工每年的生日,由公司人力資源主管部門辦理祝賀活動。送給禮品,報銷費用限額每人30元。
六、免費工作餐
1、員工在工作日可享受由公司提供的免費工作午餐。
2、晚上加班(含參加公司組織的培訓、會議)90分鐘以上的員工可享受由公司提供的免費工作晚餐。
七、健康體檢
公司每兩年組織全體員工體檢一次。體檢的申報、安排由集團公司人力資源部負責。
八、幫困
員工及員工家屬突患重病或員工家庭遭遇特大變故、自然災害等導致生活困難,公司將視具體情況組織幫困活動。
第六條:本制度由集團公司人力資源部負責修訂和解釋。
第19篇 置業(yè)集團對分子公司授權管理制度
某置業(yè)集團公司對分子公司授權管理制度
第一章 總則
第一條 為完善a(__)置業(yè)有限公司(以下簡稱“集團公司”)的公司治理結構,強化對集團公司各分子公司的統(tǒng)一管理,達到集中決策與適當分權的合理平衡,以滿足公司全國化擴張戰(zhàn)略及國際化資本運作的需要,依據(jù)《中華人民共和國公司法》、集團公司股東協(xié)議、章程及相關董事會決議等的規(guī)定,制訂本制度。
第二條 本制度所稱的授權,是指由a集團公司董事會代表集團公司向集團各分子公司授權,分子公司的總經(jīng)理代表本分子公司接受授權,各分子公司必須在集團公司授權范圍內(nèi)依法進行經(jīng)營管理活動。
第三條 集團各分子公司行使授權權限時,必須接受集團公司的統(tǒng)一領導,遵守集團公司的各項規(guī)章制度。
第二章 授權的范圍、類別和形式
第四條 集團公司授權分為基本授權及特別授權兩個類別:
(1)基本授權是指對各分子公司基本業(yè)務、財務管理及人事管理的授權,經(jīng)基本授權產(chǎn)生被授權分子公司的基本權限?;臼跈嗟钠谙逓?年。
(2)特別授權是指對超出基本授權范圍的某一特定事項或某項特殊業(yè)務的臨時性授權。經(jīng)特別授權產(chǎn)生被授權分子公司的特別權限。特別授權的期限在特別授權書中注明,也可為不定期,但無論定期與否最長不得超過1年。
第五條 集團公司董事會根據(jù)經(jīng)營需要向各分子公司進行基本授權,除非對該分子公司的授權管理規(guī)定有特殊規(guī)定,接受集團公司基本授權的分子公司不得再向其所轄機構或個人轉授權。
第六條 集團公司董事會根據(jù)經(jīng)營需要可向各分子公司進行特別授權,接受特別授權的分子公司不得再向其所轄機構或其他個人轉授權。
第七條 授權的基本形式為:
(1)基本授權:由集團公司董事長向分子公司簽發(fā)《a(__)置業(yè)有限公司對___公司授權管理規(guī)定》(“___”為被授權分子公司名稱,下同),被授權人為各分子公司總經(jīng)理。
(2)特別授權:由集團公司董事長向分子公司簽發(fā)《a(__)置業(yè)有限公司對___公司特別授權書》,被授權人為各分子公司總經(jīng)理。
第三章 基本授權的制訂、管理和變更程序
第八條 集團公司基本授權的范圍包括:人事授權、財務授權和業(yè)務授權,分別產(chǎn)生被授權分子公司的人事權限、財務權限和業(yè)務權限。
第九條 人事授權的具體內(nèi)容包括:
(1) 人事任免;
(2) 人員考評、獎懲;
(3) 組織架構及定崗定編;
(4) 員工薪酬、福利的確定;
(5) 人事管理制度的制訂。
第十條 財務授權的具體內(nèi)容包括:
(1) 預算編制及調整;
(2) 預算外支出的審批;
(3) 利潤及收益的使用及分配;
(4) 投融資業(yè)務;
(5) 合同付款計劃的制訂及審批;
(6) 財務管理制度的制訂。
第十一條 業(yè)務授權的具體內(nèi)容包括:
(1) 主要經(jīng)營業(yè)務相關經(jīng)營決策的制訂;
(2) 對外合同的簽訂。
第十二條 集團基本授權須經(jīng)集團公司董事會批準通過。
第十三條 集團公司審計法務部應在每個授權期間開始前40天向集團公司董事會報送集團公司基本授權草案,集團公司董事會應在15日內(nèi)審議定稿。
第十四條 集團公司審計法務部應在基本授權定稿后5日內(nèi)制作出《a(__)置業(yè)有限公司對___公司授權管理規(guī)定》,經(jīng)董事長簽字后加蓋公章,將授權書復印本下發(fā)被授權分子公司。被授權分子公司總經(jīng)理應在授權書正本上簽字確認,授權書正本由集團公司行政人力資源中心負責存檔保管。
第十五條 集團公司對各分子公司的基本授權應與集團公司各分子公司的定崗定編相一致。集團公司行政人力資源中心應制訂出明確的各分子公司崗位職責說明書,該職責說明作為對該分子公司基本授權書的附件。
第十六條 集團公司行政人力資源中心應在每個授權期間開始前組織各分子公司總經(jīng)理、財務負責人及其他高級管理人員學習本分子公司的授權。
第十七條 當被授權分子公司發(fā)生下列情況時,集團公司可變更對該分子公司的基本授權:
(1) 分子公司與授權有關的工作崗位設置發(fā)生變更;
(2) 被授權人發(fā)生重大越權行為;
(3) 因被授權人未能正確履行授權程序造成重大經(jīng)營風險;
(4) 其他需要變更的情況。
第十八條 基本授權的變更程序是:由集團公司有關部門(工作崗位設置發(fā)生變更時為集團公司行政人力資源中心,其他情況下為集團公司審計法務部)根據(jù)具體情況提出對授權的變更方案,重大變更方案報集團公司董事會批準,一般變更方案報集團公司董事長批準。變更方案批準后由集團公司行政人力資源中心據(jù)此制作出《a集團公司授權變更通知書》,經(jīng)董事長簽字后加蓋公章,將授權變更通知書復印本下發(fā)被授權分子公司。授權變更通知書作為原授權管理規(guī)定的附屬文件,與原授權管理規(guī)定具有同等效力,隨原授權管理規(guī)定的終止而終止。
第四章 特別授權的制訂、管理和變更程序
第十九條 當集團公司出現(xiàn)以下情況時,集團公司董事長可以向各分子公司簽發(fā)特別授權:
(1) 根據(jù)公司經(jīng)營需要,應由分子公司辦理超出基本授權范圍的特殊經(jīng)營性業(yè)務的;
(2) 公司發(fā)生重大訴訟、質量事故、消費者群體性糾紛等重大公共性危機事件,需要對分子公司授予臨時性或緊急性授權的;
(3) 其他需要特別授權的事項。
第二十條 特別授權的制訂程序為:需要特別授權的分子公司總經(jīng)理就特別授權事項向集團公司董事長提出書面申請,經(jīng)批準后,由集團公司行政人力資源中心制作出《a集團公司特別授權書》,經(jīng)董事長簽字后加蓋公章,將授權書復印本下發(fā)被授權分子公司。被授權分子公司總經(jīng)理應在授權書正本上簽字確認,授權書正本由集團公司行政人力資源中心負責存檔保管。
第二十一條 集團公司董事長有權根據(jù)情況變化變更已簽發(fā)的特別授權,由集團公司行政人力資源中心根據(jù)董事長的決定制作《a集團公司授權變更通知書》,經(jīng)董事長簽字后加蓋公章,將授權變更通知書復印本下發(fā)被授權分子公司。授權變更通知書作為原授權書的附屬文件,與原授權書具有同等效力,隨原授權書的終止而終止。
第二十二條 在特別授權相關事項處理結束后,被授權分子公司總經(jīng)理應立即向集團公司董事長匯報授權的使用情況,并將授權書復印本交還集團公司行政人力資源中心,該特別授權即行終止。
第五章 授權的
終止
第二十三條 授權因發(fā)生下列情況終止:
(1)授權書中規(guī)定期限屆滿,如果集團公司董事會沒有發(fā)出授權展期的通知,則授權終止;
(2)授權被撤銷;
(3)被授權機構被撤銷;
(4)在授權期限內(nèi),因變更事項需要重新制發(fā)授權書的,自變更后的授權書生效之日起,原授權書終止;
(5)其他需要終止的情況。
第二十四條 授權被終止后,被授權人應向集團公司行政人力資源中心匯報被授權期間的工作和授權使用狀況。
第六章 授權制度的檢查與監(jiān)督
第二十五條 集團公司審計法務部應當定期或不定期對被授權分子公司行使授權權限的情況進行檢查和監(jiān)督。被授權分子公司綜合事務部經(jīng)理有責任定期向集團公司審計法務部匯報該分子公司管理人員行使授權權限的實際情況。
第二十六條 集團公司審計法務部在審查中發(fā)現(xiàn)被授權分子公司有一般越權行為的,應督促該分子公司限期改正;有重大越權行為的,應提交集團公司董事長決定對其作出處分決定,該重大越權行為給集團公司造成嚴重損失的,集團公司有權追究其相應的經(jīng)濟責任。
第二十七條 前條所稱“一般越權行為”是指被授權人超越授權書中的授權權限但未造成嚴重后果的行為;“重大越權行為”指被授權人實施了授權書中授權人聲明禁止分支機構實施的權限,或超越授權權限造成嚴重后果的行為。
第七章 附則
第二十八條 集團公司之前所有規(guī)章制度中關于授權的規(guī)定與本制度相抵觸的,以本制度為準。
第二十九條 本制度由集團公司董事會負責解釋。
第三十條 本制度自頒布之日起開始實施。
a(__)置業(yè)有限公司
第20篇 集團公司視頻會議管理制度
為規(guī)范視頻會議的使用,保證視頻會議的順利進行,特制定本管理制度,要求如下:
一、會議申請流程及標準
1、各職能部門召開的接口人視頻會議需填寫《視頻會議申請單》(見附件一),分管(副)總裁簽字后交至集團it部留檔,并將會議通知發(fā)送各分公司參會人員及it接口人,視頻會議后如需要本部門以外的相關部門進行協(xié)助或者需要運營督導部進行督導的,請抄送相關部門。
2、集團總監(jiān)級以上、分公司副總經(jīng)理以上或全國全員視頻會議均需提前兩個工作日填寫《視頻會議申請單》提交至總裁辦主任處,經(jīng)總裁辦主任批準同意后,方可將會議通知發(fā)送各分公司參會人員及it接口人,并將該申請單交至集團it部留檔。
3、總裁辦每季度召開一次全國(全員)視頻會議;
4、集團各職能中心所召開的全國總監(jiān)級以上視頻會議應由集團總裁辦主任或運營督導總監(jiān)或培訓總監(jiān)出席,相關職能部門積極做好后期配合工作。
5、全國全員伙伴視頻會議應由集團培訓中心召集,集團總裁辦主任以上領導主持,并由集團、地方公司it負責人負責設備的通暢。
二、會議設備及網(wǎng)絡要求
1、各分公司it接口人必須準備相應設備,如:攝像頭、音箱、話筒(或者耳麥),如有缺失或運行不正常,需提前至少一天在當?shù)刈孕胁少彶⒄{試,確保設備可用。
2、會議期間必須保證網(wǎng)絡通暢,開會使用的電腦帶寬需在4m以上,即實際下載速度需保證在200k以上;it接口人在會議開始之前需檢查當?shù)胤止镜木W(wǎng)絡狀況,必要時限制其他伙伴的網(wǎng)絡帶寬或直接斷開網(wǎng)絡。
3、集團it部應提前建立好會議,以保證各分公司在會議召開前30分鐘可以進入會議系統(tǒng)進行調試。
4、各分公司必須根據(jù)會議通知的時間,準時上線,it接口人需在會議召開前30分鐘調試完畢(由于目前大多分工司沒有專職it,如沒有把握在30分鐘內(nèi)調試完成,請?zhí)崆案嗟臅r間進行調試,如有問題可詢問集團it部,務必保證在規(guī)定時間會議系統(tǒng)能正常使用)。
三、獎懲措施
以上事項請各分公司提前做好準備,如在會議進行中發(fā)現(xiàn)缺少硬件(沒有話筒、沒有視頻),或者沒有準時上線的以及由于網(wǎng)絡狀況導致時常斷線或帶寬不夠的,一律作為缺席處理;分公司總經(jīng)理、分公司it、集團it將承擔三級連帶責任,各成長50元。若由于集團it部延遲建立會議導致各分公司無法進入會議系統(tǒng)進行調試,集團it成長100元。
本制度經(jīng)總裁辦審核批準后下發(fā)執(zhí)行集團it部二?一二年四月十日此文件自發(fā)布之日起執(zhí)行。