- 目錄
重要性和意義
在某高中的檔案室，安全制度不僅是確保資料完整無(wú)損的基本保障，更是維護(hù)學(xué)校運(yùn)營(yíng)秩序，預(yù)防意外事故的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。它如同一道無(wú)形的防護(hù)網(wǎng)，保護(hù)著我們的知識(shí)寶庫(kù)，防止因疏忽或惡意行為導(dǎo)致的損失。檔案的安全，直接關(guān)乎到學(xué)校的聲譽(yù)和教育工作的連續(xù)性，因此，建立健全的安全制度至關(guān)重要。
安全制度有哪些
1. 人員準(zhǔn)入制度：只有授權(quán)的教職員工和經(jīng)過(guò)審批的訪客才能進(jìn)入檔案室，且需佩戴有效證件。
2. 檔案分類(lèi)存儲(chǔ)：各類(lèi)檔案應(yīng)按照規(guī)定分類(lèi)，有序存放，便于查找和管理。
3. 定期檢查制度：定期進(jìn)行防火、防盜、防潮等安全檢查，確保設(shè)施完好。
4. 應(yīng)急預(yù)案：制定詳細(xì)的應(yīng)急處理方案，應(yīng)對(duì)火災(zāi)、水災(zāi)等突發(fā)情況。
5. 培訓(xùn)與教育：定期對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行安全知識(shí)培訓(xùn)，提高安全意識(shí)。
注意事項(xiàng)
1. 嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定，不得泄露檔案內(nèi)容。
2. 遵守操作規(guī)程，避免人為損壞檔案。
3. 禁止在檔案室內(nèi)飲食，防止食物殘?jiān)l(fā)蟲(chóng)害。
4. 不得私自帶出檔案，如有需要，須辦理借閱手續(xù)。
某高中檔案室的安全制度應(yīng)以實(shí)用性為主，兼顧嚴(yán)謹(jǐn)性和可執(zhí)行性，以此構(gòu)建一個(gè)安全、有序的工作環(huán)境。每個(gè)細(xì)節(jié)都應(yīng)體現(xiàn)我們對(duì)知識(shí)資產(chǎn)的尊重和保護(hù)，確保檔案的安全，是每一位員工的責(zé)任和義務(wù)。
某高中檔案室安全制度范文
第1篇 某高中檔案室安全制度
高級(jí)中學(xué)檔案室安全制度
(一)、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁煙火,無(wú)關(guān)人員不得入內(nèi)。
(二)、做好安全、教學(xué)、人事等各類(lèi)工作的存檔工作。
(三)、檔案應(yīng)按規(guī)定的要求和順序存放,做好防潮、防霉和防盜工作。
(四)、借閱檔案要有手續(xù),有時(shí)間,有記錄。
(五)、過(guò)期檔案應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀和處理。
(六)、定期檢查消防設(shè)備和防盜設(shè)施,確保其完好性。
(七)、工作結(jié)束后檢查室內(nèi)并關(guān)閉門(mén)窗和電源。
(八)、若發(fā)生安全事故由負(fù)責(zé)檔案者負(fù)直接責(zé)任。
第2篇 高中檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度
山青高中檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度
1、檔案鑒定應(yīng)以國(guó)家有關(guān)規(guī)定和本單位《檔案保管期限表》等為依據(jù)，全面分析檔案的現(xiàn)實(shí)作用和歷史作用，準(zhǔn)確劃定檔案的保管期限和銷(xiāo)毀范圍；
2、檔案鑒定工作一般每5年進(jìn)行一次，檔案的鑒定一般采取逐卷逐件審查的直接鑒定法；
3、學(xué)校成立檔案鑒定、銷(xiāo)毀領(lǐng)導(dǎo)小組，由學(xué)校分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)，檔案部門(mén)和有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)人員參加；
4、按國(guó)家有關(guān)規(guī)定，統(tǒng)一檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)，鑒定小組成員對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，提出鑒定意見(jiàn)，對(duì)失去保存價(jià)值、需銷(xiāo)毀的檔案進(jìn)行登記造冊(cè)，并提交檔案鑒定報(bào)告；由小組負(fù)責(zé)人簽名，并注明鑒定日期；
5、領(lǐng)導(dǎo)審查、批準(zhǔn)檔案鑒定報(bào)告，在檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn)；
6、銷(xiāo)毀檔案須有兩名監(jiān)銷(xiāo)人，監(jiān)銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀檔案前，應(yīng)對(duì)銷(xiāo)毀檔案認(rèn)真清點(diǎn)復(fù)核，檔案銷(xiāo)毀后，分別在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字；
7、任何部門(mén)和個(gè)人均不得將應(yīng)銷(xiāo)毀的檔案做其它用途或作廢紙出賣(mài)；
8、檔案鑒定工作結(jié)束后，檔案室應(yīng)及時(shí)做好檔案整理、檢索工具的調(diào)整等善后處理工作；
9、檔案鑒定過(guò)程中形成的鑒定工作的申請(qǐng)、報(bào)告、銷(xiāo)毀清冊(cè)等材料應(yīng)歸入全宗卷，永久保存。
第3篇 高中檔案庫(kù)房管理制度
山青高中檔案庫(kù)房管理制度
1、檔案庫(kù)房管理應(yīng)堅(jiān)持“以防為主、防治結(jié)合”的方針和“堅(jiān)固實(shí)用、安全防范、科學(xué)管理、利用方便”的原則，檔案庫(kù)房應(yīng)具有防火、防盜、防光、防塵、防有害生物、防高溫、防潮濕、防污染等安全防護(hù)措施，確保檔案的安全保管。
2、檔案庫(kù)房應(yīng)配備溫濕度控制和調(diào)節(jié)設(shè)備（如空調(diào)、去濕機(jī)），其溫度應(yīng)控制在14℃－24℃，相對(duì)濕度應(yīng)控制在45％－60％。溫濕度記錄要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)，每天記錄一次，要積累保存好測(cè)試的數(shù)據(jù)、用以掌握庫(kù)內(nèi)溫濕度變化規(guī)律，控制和調(diào)節(jié)庫(kù)房濕溫度，并做好采取的措施及其變化情況記錄工作。
3、嚴(yán)格執(zhí)行檔案進(jìn)出庫(kù)登記制度，建立健全登記手續(xù)。
4、每年定期對(duì)室藏檔案進(jìn)行一次檢查，清點(diǎn)檔案數(shù)量，及時(shí)發(fā)現(xiàn)需修整的檔案，填寫(xiě)檢查記錄，確保檔案的完整與安全。
5、在檔案庫(kù)房入口處統(tǒng)一設(shè)置檔案存放位置索引（平面示意圖），檔案柜架應(yīng)有統(tǒng)一的反映檔案存放內(nèi)容的標(biāo)牌。
6、檔案排架應(yīng)按照從左到右、自上而下的方法，系統(tǒng)反映檔案類(lèi)目設(shè)置的具體順序。
7、檔案柜架排列應(yīng)避免陽(yáng)光直射，庫(kù)房窗戶(hù)應(yīng)加窗簾；柜架與墻壁應(yīng)保持一定距離；為減少紫外線對(duì)檔案的影響，庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)采用白熾燈照明。
8、庫(kù)房?jī)?nèi)禁止吸煙，不得堆放雜物或與檔案無(wú)關(guān)的物品。
9、檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行打掃，保持庫(kù)房的清潔衛(wèi)生；離開(kāi)庫(kù)房要及時(shí)關(guān)門(mén)上鎖，每日下班前要進(jìn)行安全檢查，切斷電源，關(guān)好門(mén)窗。
10、非檔案工作人員不得隨意進(jìn)入檔案庫(kù)房。
第4篇 高中電子文件檔案制度
山青高中電子文件檔案制度
為了加強(qiáng)電子文件歸檔管理，保障電子文件和電子檔案的安全保管和有效開(kāi)發(fā)利用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《電子文件歸檔和管理規(guī)范》等有關(guān)文件規(guī)定，結(jié)合本單位實(shí)際，特作如下規(guī)定：
1、電子檔案是一種獨(dú)立的檔案門(mén)類(lèi)和載體，它和其它檔案一樣，應(yīng)列入規(guī)范管理的范圍。電子文件從形成到歸檔的管理過(guò)程由各相關(guān)處室和檔案部門(mén)負(fù)責(zé)。
2、電子檔案應(yīng)按制度嚴(yán)格要求，妥善管理，確保其不散失、不損毀、不失真，從而保證電子檔案的完整、真實(shí)和有效利用。
3、各部門(mén)根據(jù)歸檔要求，在應(yīng)歸檔電子文件產(chǎn)生時(shí)打上相應(yīng)的標(biāo)記；把經(jīng)辦過(guò)程中的情況隨時(shí)記錄在相應(yīng)的文件中；辦理完畢的電子文件應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)進(jìn)行歸檔。
4、歸檔的電子文件要編制簡(jiǎn)要檢索工具，其基本著錄項(xiàng)目為：序號(hào)、題名、責(zé)任者、文號(hào)、密級(jí)、日期、目錄（類(lèi)別）號(hào)、保管期限、操作者、背景信息、元數(shù)據(jù)、硬件和軟件環(huán)境等著錄內(nèi)容。
5、電子檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。檔案室負(fù)責(zé)歸檔前的監(jiān)督、指導(dǎo)工作以及歸檔檢查驗(yàn)收，做到外觀完好、整潔無(wú)損、記錄的內(nèi)容、檢索條目等著錄項(xiàng)目與登記一致，確保上機(jī)測(cè)試無(wú)病毒和百分之百的準(zhǔn)確率；
6、檔案室要配備與業(yè)務(wù)部門(mén)兼容的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，使歸檔的電子文件能有效機(jī)讀。檔案人員應(yīng)熟練地掌握計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的使用技能，組織編制歸檔電子文件的各種檢索工具，積極主動(dòng)提供服務(wù)，充分發(fā)揮歸檔電子文件的作用。
7、在每年上半年將上年度應(yīng)歸檔的電子文件向檔案室歸檔，移交時(shí)做到數(shù)據(jù)完整、內(nèi)容準(zhǔn)確、編目規(guī)范、賬物一致、手續(xù)清楚、移交清單一式二份，交接雙方簽字后各執(zhí)一份。
8、歸檔的電子文件應(yīng)一式三份，一份用于查閱，一份存于檔案庫(kù)，一份異地保存。
9、入庫(kù)的電子檔案，每?jī)赡暌獧C(jī)讀抽查一次，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)救。
10、隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和設(shè)備的更新、發(fā)展，對(duì)庫(kù)存電子檔案要進(jìn)行同步更新復(fù)制新版本，舊版本或有問(wèn)題的載體仍需保存三年。
11、保管電子檔案的裝具要求有防光、防塵、防磁、防有害氣體功能，庫(kù)房溫度控制在17℃－20℃，相對(duì)濕度控制在35％－45％。
12、封存的電子檔案不外借，利用時(shí)使用復(fù)制件，聯(lián)網(wǎng)利用要有安全保密防范措施和可靠的監(jiān)管保障。
13、銷(xiāo)毀電子檔案，需經(jīng)單位檔案鑒定小組鑒定，編制銷(xiāo)毀清冊(cè)，由主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，監(jiān)毀人、銷(xiāo)毀人簽字蓋章。
第5篇 高中檔案統(tǒng)計(jì)制度
山青高中檔案統(tǒng)計(jì)制度
1、建立、健全科學(xué)的檔案統(tǒng)計(jì)工作，準(zhǔn)確反映本單位檔案數(shù)量質(zhì)量及其管理狀況。
2、建立檔案、資料、設(shè)備等實(shí)物統(tǒng)計(jì)工作和登記臺(tái)帳，做到數(shù)字準(zhǔn)確。
3、堅(jiān)持做好檔案資料統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)工作，做好平時(shí)原始數(shù)據(jù)登記工作，注意積累統(tǒng)計(jì)資料。
4、每年對(duì)全部檔案資料進(jìn)行全面檢查，并做詳細(xì)記錄。
5、逐步實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)工作完整化，統(tǒng)計(jì)分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)化，統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化。
第6篇 高中檔案管理制度
徒丹高中檔案管理制度
檔案庫(kù)房管理制度
1、庫(kù)房實(shí)行專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入庫(kù)房。
2、檔案庫(kù)房應(yīng)具備防火、防盜、防光、防塵、防潮、防有害生物、防污染的設(shè)施，每年對(duì)“七防”措施進(jìn)行一次檢查。
3、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁煙火、嚴(yán)禁將食物帶入庫(kù)房。
4、定期對(duì)檔案保管狀況進(jìn)行檢查，并做好記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告，采取積極有效的措施，保護(hù)檔案的安全。
檔案借閱利用制度
1、凡本單位職工查閱檔案一律在閱檔室進(jìn)行，如需借閱要填寫(xiě)借閱登記單。
2、外單位人員查閱檔案，應(yīng)憑單位介紹信，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。
3、借閱人員應(yīng)對(duì)所借案卷資料的完好安全負(fù)責(zé)，不得刻劃、涂改、圈點(diǎn)、復(fù)印。
4、每次借閱以一套為限，期限為五天，如需再借或續(xù)借須重新辦理手續(xù)。
5、檔案室人員要編制相應(yīng)的檢索工具，準(zhǔn)確、迅速提供利用。
檔案歸檔制度
1、歸檔范圍：凡是反映本單位工作活動(dòng)的，具有保存價(jià)值的文件材料都應(yīng)歸檔。包括黨、政、工、團(tuán)、群眾團(tuán)體等工作中形成的各種門(mén)類(lèi)和載體的文件材料。
2、歸檔手續(xù)和要求：歸檔的文件材料應(yīng)由形成部門(mén)的兼職檔案員按要求收集、整理、立謄卷。歸檔的材料要做到材料完整、準(zhǔn)確真實(shí)、字跡端正、圖文清晰、折疊規(guī)范。填寫(xiě)歸檔材料移交清單，檔案室驗(yàn)收合格后，雙方在移交單上簽字（一式二份），其中一份由檔案室歸檔。
3、歸檔時(shí)間：文書(shū)檔案于次年三月底前移效歸檔。會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)部門(mén)自行保管一年，于次年底移交檔案室。
檔案的鑒定、銷(xiāo)毀制度
1、根據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定，定期進(jìn)行檔案鑒定，準(zhǔn)確地確定檔案的存毀。
2、由本單位領(lǐng)導(dǎo)、檔案部門(mén)和有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)組成鑒定小組，必要時(shí)請(qǐng)上級(jí)檔案部門(mén)有關(guān)人員參加，負(fù)責(zé)對(duì)檔案材料的質(zhì)量鑒定、密級(jí)劃分、保管期限的確定和超過(guò)保管期限的案卷進(jìn)行銷(xiāo)毀鑒定、確認(rèn)、監(jiān)督銷(xiāo)毀等工作。
3、銷(xiāo)毀失去保存價(jià)值的檔案，須由鑒定小組提出意見(jiàn)，登記造冊(cè)，認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì)，經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由二人以上在指定地點(diǎn)監(jiān)毀，并在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字。
4、銷(xiāo)毀清冊(cè)由綜合檔案室列入檔案保管。
檔案保密制度
1、檔案管理人員、閱檔人員應(yīng)自覺(jué)遵守國(guó)家保密工作的有關(guān)規(guī)定和制度，遵守保密紀(jì)律，增強(qiáng)保密意識(shí)。
2、按照檔案管理密級(jí)劃分要求，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，準(zhǔn)確劃分密級(jí)。
3、機(jī)密、絕密文件歸檔后，借閱需根據(jù)不同密級(jí)文件的閱看范圍履行一定的批準(zhǔn)手續(xù)，并在閱檔室查閱，不準(zhǔn)復(fù)印，不準(zhǔn)摘錄。
4、對(duì)違反保密規(guī)定，造成泄密后果的要及時(shí)報(bào)告，并視情節(jié)追究責(zé)任。
檔案管理人員工作職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，掌握檔案管理現(xiàn)代化技術(shù)。
2、指導(dǎo)文書(shū)立卷人和專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員做好文件材料的收集、立卷歸檔工作，提高案卷質(zhì)量。
3、做好檔案的收集、整理、鑒定和登記、統(tǒng)計(jì)等基礎(chǔ)工作，熟悉所保管的檔案情況。
4、保護(hù)檔案的安全，做好防護(hù)工作。
5、開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，并采取各種有力措施，檢查督促所屬單位做好檔案工作。
6、做好檔案利用服務(wù)工作，編制多種檢索工具，迅速準(zhǔn)確地調(diào)查檔案，匯編檔案資料。
7、遵守保密制度。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得利用職權(quán)擅自擴(kuò)大檔案的利用范圍，不得泄露檔案的機(jī)密內(nèi)容，確保檔案機(jī)密的安全。
8、根據(jù)檔案進(jìn)館范圍的規(guī)定向上級(jí)檔案館（室）移交永久、長(zhǎng)期保管的檔案。
檔案的統(tǒng)計(jì)制度
1、檔案管理必須建立健全統(tǒng)計(jì)工作，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確、可靠。
2、檔案室必須按規(guī)定對(duì)檔案工作下列基本情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并及時(shí)報(bào)送有關(guān)部門(mén)。檔案工作管理人員情況統(tǒng)計(jì)；檔案保管設(shè)備數(shù)量統(tǒng)計(jì)；檔案收集（接收）和庫(kù)藏檔案總量統(tǒng)計(jì)；檔案管理情況的統(tǒng)計(jì)；檔案保管情況檢查結(jié)果的統(tǒng)計(jì)；檔案鑒定和銷(xiāo)毀數(shù)量的統(tǒng)計(jì)；檔案資料利用數(shù)量；人與卷、冊(cè)等和典型利用效果及編研參考資料等情況的統(tǒng)計(jì)。
