廣告公司設(shè)計部制度3篇

體系如何搭建

在構(gòu)建廣告公司設(shè)計部制度時，首要任務(wù)是明確部門定位與職責(zé)。

1. 確定設(shè)計部的核心業(yè)務(wù)，如創(chuàng)意設(shè)計、視覺傳達、項目管理等。

2. 設(shè)計部門架構(gòu)，包括負責(zé)人、設(shè)計師、助理等角色，確保職責(zé)分工清晰。

3. 制定工作流程，從客戶需求接收、概念設(shè)計到成品交付，每個環(huán)節(jié)都應(yīng)有明確的標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任人。

體系框架

設(shè)計部制度的框架應(yīng)包含以下幾個部分：

1. 崗位職責(zé)說明書，詳細描述每個職位的工作內(nèi)容和期望成果。

2. 工作流程圖，直觀展示設(shè)計項目的執(zhí)行路徑。

3. 設(shè)計規(guī)范，包括色彩、字體、版式等視覺元素的使用規(guī)則。

4. 質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)立審查機制，保證設(shè)計作品的質(zhì)量。

5. 溝通協(xié)作規(guī)定，明確跨部門溝通和內(nèi)部協(xié)作的方式。

重要性和意義

有效的設(shè)計部制度能帶來多方面益處：

1. 提高效率，通過標(biāo)準(zhǔn)化流程減少不必要的延誤。

2. 保障質(zhì)量，明確的設(shè)計規(guī)范和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)確保作品專業(yè)度。

3. 促進團隊協(xié)作，明確的溝通規(guī)定減少誤解，提升團隊默契。

4. 提升客戶滿意度，一致的服務(wù)質(zhì)量和快速響應(yīng)滿足客戶需求。

制度格式

制度編寫時，應(yīng)遵循以下格式：

1. 使用簡潔明了的語言，避免行業(yè)術(shù)語過度復(fù)雜化。

2. 標(biāo)題明確，例如“設(shè)計項目審批流程”、“設(shè)計規(guī)范指南”。

3. 內(nèi)容結(jié)構(gòu)清晰，每項規(guī)定或流程分點列出，便于查閱。

4. 包含實例或示例，幫助員工理解和執(zhí)行。

5. 定期更新，以適應(yīng)業(yè)務(wù)變化和技術(shù)進步。

以上制度的建立和執(zhí)行，旨在為廣告公司設(shè)計部提供穩(wěn)定的工作環(huán)境，激發(fā)創(chuàng)新思維，同時確保服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度。制度的實施需要全體員工的理解和支持，共同推動設(shè)計部的持續(xù)發(fā)展。

廣告公司設(shè)計部制度范文

第1篇 廣告公司設(shè)計部設(shè)計部管理制度

設(shè) 計 部

一、部門職責(zé)

設(shè)計部承接公司所有工程項目的設(shè)計,具體工作內(nèi)容有:

a)設(shè)計師接受任務(wù)后,要及時與客戶聯(lián)系,建立通聯(lián)方式,詳細書面記錄客戶就產(chǎn)品設(shè)計、排印、制作等細節(jié)提出的各種標(biāo)準(zhǔn)、要求,并與公司設(shè)計部經(jīng)理、策略總監(jiān)及時溝通。

b) 協(xié)助業(yè)務(wù)部行政部受理、接待客戶上門咨詢及電話咨詢,并負責(zé)自己(必要時安排工程部負責(zé)人)上門尺寸。以確保準(zhǔn)確性,現(xiàn)場測量要做到精、準(zhǔn)、快,同時要詳細了解制作、裝修項目,為預(yù)算及設(shè)計方案的完成提供精確的數(shù)據(jù)。

c) 負責(zé)出具平面方案及部分立面方案。

d) 認真做好日常設(shè)計資料的收集、歸類、排序;做好設(shè)計成品的留樣、存檔、保管;做好自身每日工作日志的填寫及報送。

e) 負責(zé)工程項目全套施工圖和效果圖(常規(guī)角度及客戶具體要求)繪制。

f) 負責(zé)開工前的現(xiàn)場交底及參與圖紙會審。

g) 對于設(shè)計變更,應(yīng)在進行下一個程序前完成變更圖紙并于業(yè)主確認簽字,交至項目經(jīng)理;

h) 設(shè)計的施工圖必須經(jīng)甲方(業(yè)主)簽字認可方可施工。

i) 負責(zé)訂單及合同的談判與簽訂。

j) 訂單的簽訂必須完成以下內(nèi)容:客戶名稱、項目名稱、制作方式、規(guī)格、制作安裝完畢時間、客戶聯(lián)系電話、簽訂時間、經(jīng)辦人。以上項目出現(xiàn)一個缺項扣除經(jīng)辦人1分績效分

k) 負責(zé)向客戶提供工程施工進度的匯報工作。

l) 有權(quán)利和義務(wù)對公司的發(fā)展提出自己的合理化建議和意見,有義務(wù)將公司向外進行宣傳,做無形廣告,不斷提高自己的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)。

設(shè)計部主管職責(zé)

a)負責(zé)監(jiān)督設(shè)計師訂單及合同的簽訂,并復(fù)核訂單及合同。 b)監(jiān)督協(xié)助設(shè)計師在一定時間內(nèi)出全套施工圖及預(yù)算。 c)負責(zé)審核部門內(nèi)每日及每周工作記錄及報告。

d)協(xié)助設(shè)計師解決平面方案及施工圖工程中涉及的專業(yè)技術(shù)問題。

e)負責(zé)審核及確認平面方案及全套施工圖及預(yù)算。

f)負責(zé)公司其他非業(yè)務(wù)方面的設(shè)計工作。

g)定期組織設(shè)計部進行專業(yè)技術(shù)的培訓(xùn)及交流及召開周、月工作總結(jié)的會議。

h)定期(月、季度、年)對設(shè)計師進行考核評估。

i)負責(zé)與項目經(jīng)理協(xié)調(diào)部門資源的分配及監(jiān)督部門人員在各項目中的工作。

j)協(xié)調(diào)本部門與其他部門的關(guān)系,保持本部門的良性發(fā)展。 k)熟悉本公司所使用的材料及施工工藝和施工流程。

l)不斷了解市場上的新材料、新工藝,并了解各種材料的制作工藝和市場價格。

設(shè)計部與其他職能部門的協(xié)作關(guān)系

a)、與業(yè)務(wù)部的關(guān)系:

設(shè)計部門員工應(yīng)積極配合業(yè)務(wù)部的工作,盡職盡現(xiàn)完成每一項設(shè)計任務(wù),并做好與客戶的交流與溝通,認真聽取反饋意見,虛心接受批評建議,在技術(shù)上給予業(yè)務(wù)部有力支持。 b)、與工程部的關(guān)系:

(1)、設(shè)計人員要保證出圖質(zhì)量,按制圖標(biāo)準(zhǔn)嚴格要求,并認真聽取工程技術(shù)人員的意見。

(2)、設(shè)計部應(yīng)協(xié)助工程部做好客戶服務(wù)工作和現(xiàn)場勘察工作,需調(diào)整方案的,應(yīng)及時作出回應(yīng),以保證工程的順利進行。

(3)、設(shè)計部應(yīng)對工程的質(zhì)量和效果施行進行監(jiān)督、評議,及時矯正工程中出現(xiàn)的問題。 c)、與材料公司的關(guān)系:

設(shè)計部應(yīng)盡量提供業(yè)主簽字確認的材料樣板。給業(yè)主的報價要參考材料部審核的價格。

業(yè) 務(wù) 部

業(yè)務(wù)部職責(zé)

調(diào)查市場開拓公司市場。

接待室/會議室

為確保最大限度地利用接待室/會議室,全體雇員應(yīng)遵守下述管理辦法:

1) 有重要客人來訪或開會需使用接待室/會議室以前要通過當(dāng)?shù)匦姓藛T進行預(yù)定以便做可能的內(nèi)部協(xié)調(diào)。

2) 取消使用或使用完畢時,應(yīng)盡速通知他人。

3) 離開時關(guān)閉各電源及門窗。

4) 不得在會議室儲放東西。

第2篇 廣告公司設(shè)計部設(shè)計部管理制度怎么寫

設(shè) 計 部

一、部門職責(zé)設(shè)計部承接公司所有工程項目的設(shè)計,具體工作內(nèi)容有:a)設(shè)計師接受任務(wù)后,要及時與客戶聯(lián)系,建立通聯(lián)方式,詳細書面記錄客戶就產(chǎn)品設(shè)計、排印、制作等細節(jié)提出的各種標(biāo)準(zhǔn)、要求,并與公司設(shè)計部經(jīng)理、策略總監(jiān)及時溝通。

b) 協(xié)助業(yè)務(wù)部行政部受理、接待客戶上門咨詢及電話咨詢,并負責(zé)自己(必要時安排工程部負責(zé)人)上門尺寸。

以確保準(zhǔn)確性,現(xiàn)場測量要做到精、準(zhǔn)、快,同時要詳細了解制作、裝修項目,為預(yù)算及設(shè)計方案的完成提供精確的數(shù)據(jù)。

c) 負責(zé)出具平面方案及部分立面方案。

d) 認真做好日常設(shè)計資料的收集、歸類、排序;

做好設(shè)計成品的留樣、存檔、保管;

做好自身每日工作日志的填寫及報送。

e) 負責(zé)工程項目全套施工圖和效果圖(常規(guī)角度及客戶具體要求)繪制。

f) 負責(zé)開工前的現(xiàn)場交底及參與圖紙會審。

g) 對于設(shè)計變更,應(yīng)在進行下一個程序前完成變更圖紙并于業(yè)主確認簽字,交至項目經(jīng)理;

h) 設(shè)計的施工圖必須經(jīng)甲方(業(yè)主)簽字認可方可施工。

i) 負責(zé)訂單及合同的談判與簽訂。

j) 訂單的簽訂必須完成以下內(nèi)容:客戶名稱、項目名稱、制作方式、規(guī)格、制作安裝完畢時間、客戶聯(lián)系電話、簽訂時間、經(jīng)辦人。

以上項目出現(xiàn)一個缺項扣除經(jīng)辦人1分績效分k) 負責(zé)向客戶提供工程施工進度的匯報工作。

l) 有權(quán)利和義務(wù)對公司的發(fā)展提出自己的合理化建議和意見,有義務(wù)將公司向外進行宣傳,做無形廣告,不斷提高自己的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)。

設(shè)計部主管職責(zé)a)負責(zé)監(jiān)督設(shè)計師訂單及合同的簽訂,并復(fù)核訂單及合同。

b)監(jiān)督協(xié)助設(shè)計師在一定時間內(nèi)出全套施工圖及預(yù)算。

c)負責(zé)審核部門內(nèi)每日及每周工作記錄及報告。

d)協(xié)助設(shè)計師解決平面方案及施工圖工程中涉及的專業(yè)技術(shù)問題。

e)負責(zé)審核及確認平面方案及全套施工圖及預(yù)算。

f)負責(zé)公司其他非業(yè)務(wù)方面的設(shè)計工作。

g)定期組織設(shè)計部進行專業(yè)技術(shù)的培訓(xùn)及交流及召開周、月工作總結(jié)的會議。

h)定期(月、季度、年)對設(shè)計師進行考核評估。

i)負責(zé)與項目經(jīng)理協(xié)調(diào)部門資源的分配及監(jiān)督部門人員在各項目中的工作。

j)協(xié)調(diào)本部門與其他部門的關(guān)系,保持本部門的良性發(fā)展。

k)熟悉本公司所使用的材料及施工工藝和施工流程。

l)不斷了解市場上的新材料、新工藝,并了解各種材料的制作工藝和市場價格。

設(shè)計部與其他職能部門的協(xié)作關(guān)系a)、與業(yè)務(wù)部的關(guān)系:設(shè)計部門員工應(yīng)積極配合業(yè)務(wù)部的工作,盡職盡現(xiàn)完成每一項設(shè)計任務(wù),并做好與客戶的交流與溝通,認真聽取反饋意見,虛心接受批評建議,在技術(shù)上給予業(yè)務(wù)部有力支持。

b)、與工程部的關(guān)系:

(1)、設(shè)計人員要保證出圖質(zhì)量,按制圖標(biāo)準(zhǔn)嚴格要求,并認真聽取工程技術(shù)人員的意見。

(2)、設(shè)計部應(yīng)協(xié)助工程部做好客戶服務(wù)工作和現(xiàn)場勘察工作,需調(diào)整方案的,應(yīng)及時作出回應(yīng),以保證工程的順利進行。

(3)、設(shè)計部應(yīng)對工程的質(zhì)量和效果施行進行監(jiān)督、評議,及時矯正工程中出現(xiàn)的問題。

c)、與材料公司的關(guān)系:設(shè)計部應(yīng)盡量提供業(yè)主簽字確認的材料樣板。

給業(yè)主的報價要參考材料部審核的價格。

業(yè) 務(wù) 部業(yè)務(wù)部職責(zé)調(diào)查市場開拓公司市場。

接待室/會議室為確保最大限度地利用接待室/會議室,全體雇員應(yīng)遵守下述管理辦法:

1) 有重要客人來訪或開會需使用接待室/會議室以前要通過當(dāng)?shù)匦姓藛T進行預(yù)定以便做可能的內(nèi)部協(xié)調(diào)。

2) 取消使用或使用完畢時,應(yīng)盡速通知他人。

3.) 離開時 各電源及門窗。

4) 不得在會議室儲放東西。

第3篇 廣告公司設(shè)計部設(shè)計部管理制度格式怎樣的

設(shè) 計 部

一、部門職責(zé)設(shè)計部承接公司所有工程項目的設(shè)計,具體工作內(nèi)容有:a)設(shè)計師接受任務(wù)后,要及時與客戶聯(lián)系,建立通聯(lián)方式,詳細書面記錄客戶就產(chǎn)品設(shè)計、排印、制作等細節(jié)提出的各種標(biāo)準(zhǔn)、要求,并與公司設(shè)計部經(jīng)理、策略總監(jiān)及時溝通。

b) 協(xié)助業(yè)務(wù)部行政部受理、接待客戶上門咨詢及電話咨詢,并負責(zé)自己(必要時安排工程部負責(zé)人)上門尺寸。

以確保準(zhǔn)確性,現(xiàn)場測量要做到精、準(zhǔn)、快,同時要詳細了解制作、裝修項目,為預(yù)算及設(shè)計方案的完成提供精確的數(shù)據(jù)。

c) 負責(zé)出具平面方案及部分立面方案。

d) 認真做好日常設(shè)計資料的收集、歸類、排序;

做好設(shè)計成品的留樣、存檔、保管;

做好自身每日工作日志的填寫及報送。

e) 負責(zé)工程項目全套施工圖和效果圖(常規(guī)角度及客戶具體要求)繪制。

f) 負責(zé)開工前的現(xiàn)場交底及參與圖紙會審。

g) 對于設(shè)計變更,應(yīng)在進行下一個程序前完成變更圖紙并于業(yè)主確認簽字,交至項目經(jīng)理;

h) 設(shè)計的施工圖必須經(jīng)甲方(業(yè)主)簽字認可方可施工。

i) 負責(zé)訂單及合同的談判與簽訂。

j) 訂單的簽訂必須完成以下內(nèi)容:客戶名稱、項目名稱、制作方式、規(guī)格、制作安裝完畢時間、客戶聯(lián)系電話、簽訂時間、經(jīng)辦人。

以上項目出現(xiàn)一個缺項扣除經(jīng)辦人1分績效分k) 負責(zé)向客戶提供工程施工進度的匯報工作。

l) 有權(quán)利和義務(wù)對公司的發(fā)展提出自己的合理化建議和意見,有義務(wù)將公司向外進行宣傳,做無形廣告,不斷提高自己的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)。

設(shè)計部主管職責(zé)a)負責(zé)監(jiān)督設(shè)計師訂單及合同的簽訂,并復(fù)核訂單及合同。

b)監(jiān)督協(xié)助設(shè)計師在一定時間內(nèi)出全套施工圖及預(yù)算。

c)負責(zé)審核部門內(nèi)每日及每周工作記錄及報告。

d)協(xié)助設(shè)計師解決平面方案及施工圖工程中涉及的專業(yè)技術(shù)問題。

e)負責(zé)審核及確認平面方案及全套施工圖及預(yù)算。

f)負責(zé)公司其他非業(yè)務(wù)方面的設(shè)計工作。

g)定期組織設(shè)計部進行專業(yè)技術(shù)的培訓(xùn)及交流及召開周、月工作總結(jié)的會議。

h)定期(月、季度、年)對設(shè)計師進行考核評估。

i)負責(zé)與項目經(jīng)理協(xié)調(diào)部門資源的分配及監(jiān)督部門人員在各項目中的工作。

j)協(xié)調(diào)本部門與其他部門的關(guān)系,保持本部門的良性發(fā)展。

k)熟悉本公司所使用的材料及施工工藝和施工流程。

l)不斷了解市場上的新材料、新工藝,并了解各種材料的制作工藝和市場價格。

設(shè)計部與其他職能部門的協(xié)作關(guān)系a)、與業(yè)務(wù)部的關(guān)系:設(shè)計部門員工應(yīng)積極配合業(yè)務(wù)部的工作,盡職盡現(xiàn)完成每一項設(shè)計任務(wù),并做好與客戶的交流與溝通,認真聽取反饋意見,虛心接受批評建議,在技術(shù)上給予業(yè)務(wù)部有力支持。

b)、與工程部的關(guān)系:

(1)、設(shè)計人員要保證出圖質(zhì)量,按制圖標(biāo)準(zhǔn)嚴格要求,并認真聽取工程技術(shù)人員的意見。

(2)、設(shè)計部應(yīng)協(xié)助工程部做好客戶服務(wù)工作和現(xiàn)場勘察工作,需調(diào)整方案的,應(yīng)及時作出回應(yīng),以保證工程的順利進行。

(3)、設(shè)計部應(yīng)對工程的質(zhì)量和效果施行進行監(jiān)督、評議,及時矯正工程中出現(xiàn)的問題。

c)、與材料公司的關(guān)系:設(shè)計部應(yīng)盡量提供業(yè)主簽字確認的材料樣板。

給業(yè)主的報價要參考材料部審核的價格。

業(yè) 務(wù) 部業(yè)務(wù)部職責(zé)調(diào)查市場開拓公司市場。

接待室/會議室為確保最大限度地利用接待室/會議室,全體雇員應(yīng)遵守下述管理辦法:

1) 有重要客人來訪或開會需使用接待室/會議室以前要通過當(dāng)?shù)匦姓藛T進行預(yù)定以便做可能的內(nèi)部協(xié)調(diào)。

2) 取消使用或使用完畢時,應(yīng)盡速通知他人。

3.) 離開時 各電源及門窗。

4) 不得在會議室儲放東西。