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體系如何搭建
構建一個健全的公司工程部制度,首要任務是明確部門目標與職責。
1. 制定清晰的工程流程,確保每個環(huán)節(jié)都有明確的責任人。
2. 設立合理的決策機制,保證決策高效且符合工程管理規(guī)范。
3. 建立溝通渠道,促進部門內部與跨部門的信息流通。
體系框架
公司工程部制度框架應包括:1) 工程項目的啟動、執(zhí)行和關閉流程;2) 質量控制和安全規(guī)定;3) 人力資源管理,如員工培訓和績效評估;4) 供應商和合同管理策略;5) 應急處理和風險預防措施。每一部分都需詳細說明執(zhí)行標準和違規(guī)處罰。
重要性和意義
良好的工程部制度能提升項目執(zhí)行力,降低風險。它確保了1) 工作的標準化,減少錯誤和延誤;2) 決策的透明度,增強團隊協(xié)作;3) 法規(guī)合規(guī)性,避免法律糾紛;4) 資源的有效配置,提高效率。制度是保障工程部穩(wěn)定運行的基石,也是提升企業(yè)競爭力的關鍵。
制度格式
公司制度的格式應清晰易讀,包括:1) 引言部分,闡述制度的目的和適用范圍;2) 主體部分,詳述各項規(guī)定和操作流程;3) 附錄,包含參考文件、術語定義等補充信息。每條規(guī)則應簡潔明了,避免冗余,方便員工理解和執(zhí)行。制度應定期更新,以適應業(yè)務發(fā)展和外部環(huán)境變化。
以上內容旨在提供一個基本的工程部制度構建思路,實際操作中還需結合公司的具體情況,進行個性化調整和優(yōu)化,確保制度的實用性和有效性。
公司工程部制度范文
第1篇 某百貨公司工程部檔案管理制度
百貨公司工程部檔案管理制度
1、所有的工程檔案由工程部文員負責管理。工程檔案管理人員應嚴格遵守公司檔案管理制度和保密守則。
2、各類檔案應按系統(tǒng):土建、強電、弱電、空調、鍋爐房、熱力站、機管,按圖紙資料、維修記錄、運行記錄、設備臺帳、各商戶單元裝修和維修檔案等,進行分類管理。
3、按照檔案管理要求存放各類檔案并貼上標簽。編制檔案目錄,內容應與檔案盒外標簽一致。
4、外單位交來圖紙由各系統(tǒng)工程師核對實物,如圖紙無誤則由文員按系統(tǒng)歸檔;圖紙有誤,則聯(lián)系交圖單位更正。
5、各類檔案及圖紙資料是工程維修保養(yǎng)的重要依據(jù),應妥善保存,用途不明的資料應交工程部經(jīng)理確定用途。圖紙資料、重要維修記錄和用戶裝修、維修檔案應長期保存,其他各種記錄保存期限一般為二年以上,過期需銷毀的資料應由工程部經(jīng)理、主管及技術人員組成鑒定小組研究后決定。
6、借閱檔案需經(jīng)相應系統(tǒng)的主管(工程師)以上人員批準,確定歸還日期,需續(xù)借的要重新登記。
7、文員每月對維修登記臺帳、維修單、運行記錄、維修記錄等進行整理并分類歸檔、保存。
第2篇 _物業(yè)公司工程部物品管理制度
物業(yè)公司工程部物品管理制度
前 言
為確保物業(yè)管理公司對設備進行正常的維修保養(yǎng),給業(yè)主/租戶提供良好的工程服務,物業(yè)管理處需采購、儲存各種工具、備品、備件、材料和原料等貨物(以下統(tǒng)稱為物品),特制定物品的申購、采購、入庫、儲存、出庫、借用、歸還、使用及報廢程序。
1 物品申購制度
物品申購制度是為了確保以最少的物品儲備來滿足物業(yè)維修保養(yǎng)和工程服務的需要,盡可能地壓縮庫存防止積壓,提高資金和倉庫的利用率。
1.1 根據(jù)庫存情況和日常維修的消耗記錄,設立常用消耗物品庫存量,一般以一個季度的消耗量的二倍庫存。
1.2 各班組所需的物品,均須按年分季做出計劃,經(jīng)工程經(jīng)理/主管批準后,知會財務部,并經(jīng)總經(jīng)理批準。
1.3 物業(yè)公司可設立維修零用金,金額為人民幣1000元,主要用于工程維修和日常維修所需物品的采購,需動用維修零用金采購物品,必須提前二周上報公司,待公司批準后,費用在1000元之內,可從零用金內支取,1000元 以上的由公司統(tǒng)一開具支票或轉帳。
1.4 若遇設備/系統(tǒng)故障急修需要采購物品,費用在人民幣200元之內,可先支取零用金后再上報公司。
2 物品采購制度
物品采購制度是為了在保證質量的前提下,采購價廉物美實用的物品。
2.1 日常采購額度超過200元,每年內第一次采購需找三家供貨商比價,同樣的品牌的物品,選擇價格較低,信譽較好的供貨商采購,跨年度采購必須重新比價。
2.2 在緊急情況和得到物業(yè)公司經(jīng)理同意下,可臨時豁免。
2.3 若是業(yè)主指定或安排的采購,需得到業(yè)主負責人的書面指令,并保存歸檔 備查。
2.4 凡購進物料、工具等,尤其是定制品,應先取樣品,征得使用人同意后, 才可進行采購或定制。
3 物品入庫制度
物品入庫制度是為了確保采購物品的質量,辦理完備的入庫手續(xù)。
3.1 入庫時需登記的內容為:日期、時間、名稱、數(shù)量、品種、重量、有效期及類別等于入庫本上,并要與明細、發(fā)票相吻合。
3.2 入庫時需開箱/合查驗物品的質量,若倉庫管理員無法把握時,可請使用人協(xié)助,并對查驗的物品簽字認可。
3.3 倉庫管理員需將驗收入庫的物品分別堆放、編號。
3.4 所有設備可不進入倉庫,
但入庫、出庫的手續(xù)而參照物品的同樣辦理。
3.5 采購的設備開箱后若有技術數(shù)據(jù)和隨機文件,需交工程檔案管理人員統(tǒng)一歸檔,安裝和使用人員需閱用這些數(shù)據(jù),可辦理借閱手續(xù)。
4 倉儲管理制度
倉儲管理制度是為了確保倉庫儲存物品的質量。
4.1 物品在倉庫內儲存,應按不同種類分別堆放,并設置品種代碼與之對應,設立“物品的進、出、存貨卡,物品要先進先出,定期翻堆,當提貨時可快捷的提出。
4.2 要節(jié)約倉容,合理使用倉容,對干貨、溫貨、輕重、危險品需區(qū)分,重載物品與輕拋物品不要混堆,有揮發(fā)性物品與吸潮物品不要混堆。
4.3 倉庫管理員要留意倉房的溫濕情況,注意防火安全,確保所有物資的安全存放。
4.4 倉庫管理員對倉儲的物品應經(jīng)常檢查,對滯存在倉庫時間較長的物品要主動向部門領導反映滯存情況,對倉儲中發(fā)現(xiàn)霉變、破損或超保管期的物品 應及時提出處理意見。
5 倉庫管理制度
倉庫管理制度是為了確保倉庫儲存物品的安全。
5.1 倉庫系物品保管重地,除倉庫管理人員和因業(yè)務、工作需要的有關人員外 ,任何人未經(jīng)許可不準入倉庫。
5.2 因業(yè)務、工作需要進入倉庫的人員,在進入倉庫時,必須辦理入倉登記手續(xù),記錄進入倉庫的時間、人員、事由及離開時間等,進倉要有倉庫管理員或工程部經(jīng)理/主管陪同,不得獨自進入,凡進倉人員工作完畢,出倉時應主動請倉庫管理員檢查。
5.3 一切進倉人員不得攜帶火種、背包和手提袋等物進入倉庫。
5.4 倉庫周圍、辦公地點不得會客,其它部門的職工不得圍聚閑聊。
5.5 倉庫內堆放易燃易爆物品需采取相應的措施,符合消防規(guī)范。倉庫內不得 存放私人物品。
6 工具借用制度
工具借用制度是為了確保正常使用。工具借用按時間分可分為臨時借用和長期領用,長期領用又可分個人領用和公共領用。
6.1 臨時借用工具,由使用人填寫臨時借用工具表,經(jīng)批準后,向倉庫管理員申請領取,并在員工工具借用登記本上登記。在交還時倉庫管理員亦要在該表上寫明交還時間并簽收,簽收時應檢查工具及其附件是否完好無損,若發(fā)現(xiàn)問題立即記錄并向主管反映。
6.2 個人領用工具的品種根據(jù)需要配備,由使用人提出申請,經(jīng)工程經(jīng)理/主管批準后到倉庫領用,并辦理領用手續(xù),領用后個人負責使用保管,離開公司時交還,倉庫管理人需作簽收記錄。
6.3 公共領用工具由主管/領班申請,經(jīng)工程經(jīng)理/主管批準后,到倉庫辦理領用手續(xù),領用后由申請人或指定專人負責保管。
6.4 工具調換原則上以舊換新,發(fā)生丟失和毀損,由保管者寫明原因,向上一級領導報告,不屬人力不可 抗拒的丟失和毀損,由責任人按該工具現(xiàn)市場價格賠償;屬長期使用正常磨損或損壞,金額在500元以由工程部領導批準辦理報廢手續(xù),超過500元需物業(yè)經(jīng)理批準同意。
6.5 工具一律不得帶出物業(yè),特殊情況經(jīng)由部門領導批準同意,辦理正式手續(xù)后方可借出。
7 物品領用制度
物品領用指除工具以外的備品、備件、低值易耗品及設備等領用。
7.1 工作人員到倉庫領料之前,先要填妥一份物品領料單,注明數(shù)量、規(guī)格、名稱、施工內容、安裝位置等,經(jīng)工程部經(jīng)理/主管批準后到倉庫領取。
7.2 物品領用一般原則上以舊換新,但在實施過程中可先領后交,若發(fā)生多領 ,應主動歸還。
7.3 若項目中確需新增的物品,被盜或遺失的物品,需在領料單上注明,經(jīng)工 程經(jīng)理/主管批準后備案。
8 物品報廢制度
物品報廢制度是為了明確物品報廢程序。
8.1 工程部對所有設備除加強日常運行、維修和保養(yǎng)等工作外,還應認真做好設備、材料的更新工作。
8.2 工作人員以舊換新的舊料,如燈具、閥門和礦棉板等集中到一定數(shù)量作報廢處理,對有回收利用價值的金屬、塑料可集中送至廢品回收站,所得款 項交財務入帳。
8.3 申請設備報廢,經(jīng)工程經(jīng)理/主管同意后,填寫“固定資產(chǎn)報
廢鑒定書,經(jīng)財務部和物業(yè)經(jīng)理同意后方可報廢,若設備價值超過人民幣5000元,還 需報業(yè)主/業(yè)主委員會審核后方可報廢。
8.4 設備報廢需符合下列情況之一:
8.4.1 經(jīng)預測,繼續(xù)大修后技術性能仍不能滿足工藝(工作)要求,并且大 修需要費用相對更新設備較多的;
8.4.2 嚴重影響安全,又無法改造,繼續(xù)使用可能引起事故的;
8.4.3 嚴重污染環(huán)境,危害人體健康,進行改造又不經(jīng)濟的;
8.4.4 其它需淘汰或更換的設備;
8.4.5 對倉庫中發(fā)現(xiàn)因過期、損壞和老化不能使用的物品,倉庫管理員應按年度報工程部領導批準報廢,價值超過500元,需報經(jīng)物業(yè)經(jīng)理批準,有關人員應吸取教訓,在以后的采購中加以避免。
9 物品盤點制度
物品盤點制度是為了確保倉庫內儲存的物品與賬面物品余額相符,并為采購提供依據(jù)。
9.1 為及時反映庫存物品的數(shù)量配合編制采購計劃,節(jié)約使用資金,倉庫管理員應每月編制“倉庫物品申請表送交工程部領導,每季盤點一次,校核實物和倉庫存貨記錄卡的余額數(shù)量是否相符。
9.2 倉庫管理員應定期盤點庫存,發(fā)現(xiàn)升溢或損缺,應尋找原因,并寫出盤盈、盤虧報告,若差額嚴重,倉庫管理員應承擔相應的責任。
9.3 倉庫管理員應制訂最高儲備品和最低儲備量的定額,數(shù)量上不能把握的需請有關
人員協(xié)助。根據(jù)庫存情況及時向工程部領導提出申購計劃,避免物 資積壓或短缺而影響物業(yè)的維護保養(yǎng)。
第3篇 某百貨公司工程部巡視檢查制度格式怎樣的
百貨公司工程部巡視檢查制度
為保證設備正常運行,及時發(fā)現(xiàn)并消除故障隱患,工程部各系統(tǒng)工作人員必須對所管轄設備進行日常巡視。
1、巡視人員必須按本系統(tǒng)規(guī)定的時間、路線對所管理的設備設施進行巡視檢查。
并將巡檢情況填寫到《巡檢記錄本》。
2、巡視人員外出巡視,必須攜帶對講機,隨時保持聯(lián)系。
3、巡視人員每次巡檢均須在相應的運行記錄上依次如實做好記錄。
4、巡視人員應根據(jù)當班設備的具體運行情況,對手動檔運行的設備和有異常苗頭、運行不穩(wěn)定的設備加強巡檢和監(jiān)控。
5、發(fā)現(xiàn)設備儀表和電流表、電壓表、壓力表、溫度濕度表等有缺陷,發(fā)現(xiàn)設備運行狀態(tài)指示燈有損壞,發(fā)現(xiàn)安全保護元件有變化時,均應即時調整或更換,保證設備的監(jiān)控元件在完好狀態(tài)下運行。
7、發(fā)現(xiàn)有不正常的噪音、壓力、溫度、濕度、振動、泄漏等又不能迅速排除的,必須立即報告值班長和專業(yè)主管,同時采取適當?shù)谋Wo措施,防止事故的發(fā)生或擴大,并由專業(yè)主管負責組織進行維修。
8、專業(yè)主管每周對設備設施進行巡查,發(fā)現(xiàn)問題追查原因,如屬于人為因素造成的,應追究當事人的責任。
第4篇 某百貨公司工程部值班制度怎么寫
百貨公司工程部值班制度
1、工程部所有值班崗位都必須安排人員值班,且要到崗到位。
2、工程部值班人員按工程部制定的統(tǒng)一值班表輪流值班,不得遲到、早退、無故缺勤,如確需調班,必須報主管同意,安排替班,保證值班人員落實后方可調班。
3、值班人員必須堅守崗位,不得擅自離崗,值班中如因工作需要或其它特殊原因臨時離崗,必須報經(jīng)理同意,安排符合條件人員替崗。
就餐時間,實行輪換就餐制,主管安排人員臨時替班,并規(guī)定值班人員就餐時限,就餐時不得喝酒。
4、值班人員應根據(jù)操作規(guī)程及崗位責任制的要求,嚴格執(zhí)行巡檢制度,認真巡視所管設備的運行情況,做到腿勤、眼尖、耳靈、腦活、手快,及時發(fā)現(xiàn)隱患,迅速排除故障,保證設備安全運行,并按要求認真如實填寫有關記錄。
5、值班人員在設備出現(xiàn)故障時,應立即采取措施。
如一時不能處理或由于技術原因處理不了的,應及時報告本專業(yè)主管。
6、值班人員在值班期間不得做與工作無關的事情。
7、值班人員每天必須清掃室內衛(wèi)生,保持室內整潔。
第5篇 公司工程部管理制度怎么寫
公司工程部管理制度
(一)
一、獎勵制度:
(一)嘉獎(a類):
獎勵個人50元至200元,與當月個人薪金一并發(fā)放;
1、對改善部門管理,提高業(yè)務水平提出合理化建議的;2、工作中表現(xiàn)突出,創(chuàng)造優(yōu)良成績的;3.工程施工過程中為公司樹立良好形象,提高知名度的;
(二)記功(b類):
記功類獎勵獎個人200元至500元,與當月個人薪金一并發(fā)放;全公司通報表彰;(以下三項節(jié)約成本均在5000―10000元以內者)
1、提出合理化建議,節(jié)約建設成本成效顯著者;2、杜絕浪費,發(fā)現(xiàn)公司內或施工方人員的浪費現(xiàn)象及時有效進行制止的;3、提出建議,改進施工工藝、流程,經(jīng)實際驗證成果顯著的;
(三)記大功(c類):(節(jié)約成本均在10000元以上者)
記大功獎勵獎個人1000元以上,視具體情況由工程總監(jiān)和公司領導研究決定,公司員工大會表彰。
一、處罰制度:
(一)警告類(a類):
情節(jié)較輕者給予警告處罰,不扣除個人薪金;情節(jié)相對較重者給予勸誡類處罰每次扣除當月薪金50元至100元罰款,本部門內通報;
1、不服從部門經(jīng)理的領導,以各種理由推脫領導安排的工作,推諉應承擔的責任;2、消極怠工,在部門辦公場所內發(fā)牢騷,發(fā)泄個人情緒的;3、不按本部門規(guī)定參加例會及其他會議的;
4、對施工作業(yè)點的巡查不按規(guī)定次數(shù)進行,或者漏查;巡查過種中只走形式不重質量的;
5、不按規(guī)定填寫管理日志、忘填、漏填,事后進行補填的;
(二)記過類(b類):
記過類處罰每次扣除當月薪金200元至800元,全公司通報批評;
1、不按規(guī)定制作周報、月報、計劃、總結等文書材料的;2、超過規(guī)定的時限傳送文件或上報的,造成不良后果或影響的;3、未按規(guī)定程序,部門內、部門外的工作制作聯(lián)系單,走工作流程的;
4、在外單位人員在場的情況下,發(fā)泄私人不滿情緒或牢騷的;
5、個人負責的工作范圍內工程出現(xiàn)質量問題,未及時發(fā)現(xiàn),通過部門經(jīng)理或其他人發(fā)現(xiàn)的;
6、對于上級領導工作的整改內容未按時完成,或確實不能按規(guī)定時間完成但不及時上報的;
7、半年內受到警告類處罰三次以的;
(三)留崗查看(c類):
留崗查看處罰:情節(jié)較輕者扣除當月個人薪金1000元到2022元;情節(jié)較重者留崗查看期為一個月至三個月,留崗查看期間停發(fā)個人薪金,且對全部損失進行賠償。
全公司通報批評。
1、不按圖紙施工,造成工程工期延誤,需返工整改的(特殊情況除外);2、工程整改兩次以上仍不能驗收通過的(特殊情況除外);3、未履行工作職責,造成工程存在重大質量隱患的;
4、工作過程中,過失泄露公司機密的;
5、工作過程中沒有成本控制意識,不注意節(jié)約,辦公用品、施工材料浪費嚴重,或發(fā)現(xiàn)施工人員的浪費現(xiàn)象不制止的;
6、半年內受到記過類處罰兩次以上的;
(四)開除(d類):
開除類處罰,公司除名,扣除個人當月全部所得,并承擔全部損失。
1、未履行工作職責,造成施工過程中出現(xiàn)重大安全事故,有重大損失或人員傷亡的;2、接受施工單位的宴請、禮品禮金,其他財物,或接受其安排的娛樂休閑活動的;3、故意泄露公司機密或未經(jīng)公司同意在同行業(yè)企業(yè)中兼職的;
4、留崗查看期內仍不悔改,經(jīng)公司領導研究決定不予留用的
公司工程部管理制度
(二)
一、工程部的組織機構設置
(一)工程部組織機構的設置原則:
1、精干高效的原則2、靈活彈性的原則
(二)工程部組織機構設置
1、工程部的編制
根據(jù)公司的總體要求和工程部目前的工作任務量,在目前僅有一個工程項目的情況下,工程部的編制為4人。
隨著工程任務量的增加和其他工程項目的開展,工程部的編制會進行調整。
根據(jù)開展項目的情況每個項目增加4人。
2、工程部的崗位設置
目前運做一個項目情況下工程部設置為工程部經(jīng)理兼項目經(jīng)理崗位1個;土建裝修工程、綠化工程管理兼土建裝修工程、綠化工程預算員、資料管理員崗位1個;電氣工程、電氣相關市政工程管理兼電氣工程、相關市政工程預算員資料管理員崗位1個;員崗位1個。
以后每增加一個項目相應增加四個崗位:項目經(jīng)理一個,各專業(yè)管理人員各一個(同上)。
項目竣工移交后工程部項目管理崗位隨之撤消,根據(jù)工程部實際情況和項目人員的表現(xiàn)情況進行工程部崗位重新調整安排。
(三)工程部組織機構圖
二、工程部部門及崗位職責
(一)工程部部門職責:
1、配合研發(fā)中心、開發(fā)部、銷售部等部門進行項目前期運作。
2、工程部全面負責工程開工前的準備及審查工作。
3、負責工程項目和監(jiān)理單位招投標工作。
4、協(xié)調承包商、監(jiān)理、設計及相關單位之間的關系。
5、負責對承包商、監(jiān)理、設計單位的管理工作。
6、負責工程施工過程中質量、進度、現(xiàn)場及投資的控制管理。
7、負責工程竣工驗收及移交工作。
8、對工程管理過程中的文件、資料進行管理。
(二)工程部經(jīng)理崗位職責:
1、負責工程部的日常管理工作。
2、配合研發(fā)中心、開發(fā)部、銷售部等部門進行項目前期運作,提出合理化建議。
3、負責組織工程的招投標工作。
(1)對承包商、監(jiān)理單位進行考察、評價。
(2)組織編制招投標文件,選擇投標單位或進行邀標。
(3)組織投標單位進行現(xiàn)場踏勘和答疑。
(4)組織評標和開標工作,確定中標單位。
(5)參與合同談判與合同的簽定。
4、負責項目管理。
(1)負責項目的人員管理。
包括人員的調配、考核、獎懲等方面的管理。
(2)項目的目標管理:對項目的整體目標進行明確下達,并將目標進行分解,做到責任到位,并對目標完成情況進行監(jiān)督檢查和調整。
(3)對項目施工準備、施工進度、質量、現(xiàn)場管理、投資控制進行審核、監(jiān)督檢查。
(4)對施工過程中出現(xiàn)的重大問題進行決策和處理。
(5)負責審核施工材料的選用和對材料供應商的評價。
(6)負責組織工程中新材料、新工藝、新結構、新技術的技術論證、審核。
(7)對《施工組織設計/方案》重大技術措施和經(jīng)濟方案的初步審查意見審核。
(8)對工程中出現(xiàn)的不合格處理方案進行審批,并對結果進行確認。
(9)組織竣工驗收及移交。
(10)監(jiān)督檢查工程和項目文件資料的管理。
(11)負責各項目之間的資源調配,與工程管理相關各部門、單位進行溝通平衡。
5、負責工程監(jiān)理的管理。
(1)對監(jiān)理單位提交的《項目監(jiān)理規(guī)劃》進行審核。
(2)根據(jù)監(jiān)理聘用合同對監(jiān)理單位的工作進行監(jiān)督檢查和考核。
(3)對監(jiān)理單位提出的工程實施與工程管理過程中的重要問題給予及時解決。
協(xié)調其與相關單位之間的關系。
(4)負責監(jiān)理費用控制與結算。
6、負責與設計單位協(xié)調
(1)參與設計單位的選擇。
(2)參與設計方案的選擇工作。
(3)組織工程技術人員進行圖紙預審。
(4)委托監(jiān)理單位組織圖紙會審,對會審中提出的共性問題和技術難題協(xié)調擬訂解決辦法。
(5)協(xié)調設計單位與相關單位之間的關系。
(6)對施工中各方提出的變更要求進行審查控制。
(7)對設計費用進行控制。
7、負責整個施工過程中各相關單位的協(xié)調。
(三)項目經(jīng)理崗位職責
1、配合工程部經(jīng)理做好工程前期運作及招投標工作。
2、負責項目的整體運作和管理
(1)項目開工準備階段,負責編制《項目開工監(jiān)督管理計劃》,并報工程部經(jīng)理批準。
(2)負責向各承包單位正式發(fā)出《工程施工管理配合要求》。
(3)開工準備階段應對開工必須具備的文件和資料進行核實。
(4)組織設計圖紙會審、設計交底工作,對設計交底工作的過程及結果進行檢查。
(5)組織專業(yè)工程師對監(jiān)理單位及施工單位《施工監(jiān)理規(guī)劃》、《施工組織設計/方案》進行審查。
(6)組織專業(yè)工程師及相關部門對《施工組織設計/方案》中重大技術措施和經(jīng)濟方案進行初步審查,提出審查意見。
(7)對《施工組織設計/方案》中的新技術、新材料、新工藝的應用,以及可能導致工期、造價等變動的因素,結合監(jiān)理單位的審查意見進行著重審核。
(8)對《施工組織設計》的實施情況進行監(jiān)督檢查糾正。
(9)對施工組織設計的調整及修改進行審核。
(10)對開工準備情況進行核實檢查。
(11)組織臨時設施的搭建。
(12)組織監(jiān)理、施工單位進行場地移交。
(13)向工程部經(jīng)理報送《開工申請表》。
(14)組織對《監(jiān)理規(guī)劃》進行評審。
(15)對《監(jiān)理規(guī)劃》的實施情況進行檢查、監(jiān)督、糾正。
(16)負責準備圖紙會審、設計交底會。
(17)組織開工慶典。
(18)組織工程資料的報送。
(19)組織召開工程協(xié)調會。
(20)對工程中重大的不合格事項進行調查研究,提出處理意見。
(21)對施工安全、文明施工進行監(jiān)督檢查。
(22)對施工中的各種標識組織監(jiān)督檢查。
(23)負責協(xié)調承包商、監(jiān)理單位、設計單位及有關單位之間的關系。
(24)按照《項目規(guī)劃》和工程施工計劃對項目資源進行合理調配、管理。
(25)組織制定質量監(jiān)督計劃。
(26)依據(jù)質量監(jiān)督計劃和相關文件對工程項目進行質量管理。
(27)對工程量及設計變更引起的工程量增減進行審核。
(28)對監(jiān)理單位審核、匯總后的進度計劃進行確認。
(29)負責組織工程施工計劃實施情況的監(jiān)督、檢查、調整。
(30)負責對各方提出的設計變更進行審核。
(31)負責工程停工、復工的管理。
(32)負責控制工程項目施工過程投資,填制價款單。
按合同進行工程款撥付。
(33)負責組織工程分部和單項工程的中間驗收和竣工驗收。
(34)監(jiān)督檢察項目文件資料的管理。
公司工程部管理制度
(三)
一、工程部職責范圍
工程部負責整個園區(qū)的電氣、電梯、空調、給排水、采暖、通訊、消防等樓宇設備系統(tǒng)的運行管理及設備維修 保養(yǎng),負責裝修、設施的維修工作,對業(yè)主、租戶提供有償服務及裝修工程的監(jiān)督管理工作。
工程部的管理需要科學性和嚴密性,除了因為它本身的技術性之外,還因為它的工作直接或間接地與業(yè)主、租戶和顧客聯(lián)系在一起。
工程部管轄范圍如下:
1、負責園區(qū)電氣系統(tǒng)、電梯、空調系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)及采暖系統(tǒng)等運行管理、設備維護、保養(yǎng)及故障檢修。
2、負責園區(qū)樓宇管理設備、保安 監(jiān)控設備、無線通訊網(wǎng)、公共廣播設備、消防監(jiān)控及各種機械設備和五金構件等的維修保養(yǎng)和故障檢修。
3、負責園區(qū)內公共設施、裝飾燈具等的維修、保養(yǎng)工作。
4、負責園區(qū)內各系統(tǒng)的完善改造、設施更新和小項增改工程施工 。
5、負責園區(qū)土建結構方面例如滲漏水等的修理。
6、對業(yè)主、租戶二次裝修工程負責監(jiān)督管理工作。
7、為業(yè)主、租戶提供有償服務。
二、強電專業(yè)職責范圍
1、負責園區(qū)電力系統(tǒng)的運行管理。
2、負責備用發(fā)電機的運行管理。
3、負責所有高低壓配電柜、變壓器、發(fā)電機的電氣及監(jiān)視控制設備的維修保養(yǎng)及故障檢修。
4、負責空調主機、冷凍系統(tǒng)、通風系統(tǒng)、采暖系統(tǒng)、水泵房等電器設備的電源供給、監(jiān)察、保養(yǎng)及故障維修。
5、負責樓宇管理設備、保安監(jiān)控設備、消防監(jiān)控、車庫管理及水泵、排污設備等電器設備的電源供給及故障檢修。
6、負責園區(qū)公共區(qū)所有照明設備的保養(yǎng)和故障檢修。
7、負責園區(qū)所有電梯及電動扶梯的電源供給及運行故障。
8、負責向各業(yè)主、租戶提供有關電力設施的有償服務。
三、弱電專業(yè)職責范圍
1、負責園區(qū)閉路電視、廣播、電話、衛(wèi)星天線、無線通訊網(wǎng)的監(jiān)察及故障檢修。
2、負責向各業(yè)主、租戶提供有關電氣設備的有償服務。
四、空調專業(yè)職責范圍
1、負責園區(qū)空調機組、新風系統(tǒng)、排風系統(tǒng)的運行管理。
2、負責園區(qū)所有空調、通風設備的維護保養(yǎng)檢修。
3、負責園區(qū)空調機組的維護保養(yǎng)和故障檢修。
4、配合強、弱電組進行空調、通風設備的維護和故障檢修。
5、負責向各業(yè)主、租戶提供有償服務。
五、給排水專業(yè)職責范圍
1、負責園區(qū)供水系統(tǒng)、排水系統(tǒng)、熱水系統(tǒng)、中水系統(tǒng)的運行管理及上述系統(tǒng)設備(包括水泵、管道、閥門及附屬設備)的維護保養(yǎng)和故障檢修。
2、負責園區(qū)所有公共區(qū)域內衛(wèi)生潔具的維修保養(yǎng)。
3、負責向業(yè)主、租戶提供有償服務。
六、裝修專業(yè)職責范圍
1、負責園區(qū)公共區(qū)域的家具、陳設的修理和更新。
2、負責公共區(qū)域的墻壁、地面、天花、玻璃等各種裝飾的修理。
3、負責公共區(qū)域的金屬構件的油漆翻新。
4、負責公共建筑 的土建結構方面例如滲漏水等的修理。
5、負責公共區(qū)域內鎖的安裝和修理。
6、負責公共區(qū)域門、地彈簧的維修保養(yǎng)及五金配件的修理。
7、負責園區(qū)公共區(qū)域的建筑設施的監(jiān)察、保養(yǎng)、維修、更新及改造。
8、負責向各業(yè)主、租戶提供裝修方面的有償服務。
七、電梯專業(yè)職責范圍
1、負責園區(qū)所有直升梯及扶梯的日常運行管理。
2、負責電梯機房內各電氣柜的清潔保養(yǎng)。
3、負責電梯機房內各機械設備的日常維護、保養(yǎng)及故障檢修。
4、負責所有電梯及電扶梯之附屬設備的維修保養(yǎng)和故障檢修。
5、負責各電梯井道、機房及電扶梯的機頭之清理工作。
6、負責各電梯轎箱照明,緊急電話,內、外呼梯按鍵,樓層指示器的巡查及故障維修。
7、負責年檢工作。
八、消防專業(yè)職責范圍
1、負責園區(qū)的消防自動報警系統(tǒng)的維護及檢修。
2、負責園區(qū)的消防噴淋系統(tǒng)、消防栓系統(tǒng)的管理及系統(tǒng)設備(包括消防泵、穩(wěn)壓泵、管道、閥門及附屬設備)的維護保養(yǎng)和故障檢修。
3、負責大廈防排煙風機、正壓送風機等設備及附屬設備的維護保養(yǎng)檢修。
4、負責園區(qū)所有消防卷簾門的維護保養(yǎng)。
九、樓宇監(jiān)控值班職責范圍
1、負責園區(qū)的公共照明的監(jiān)控工作。
2、負責園區(qū)的新風機組的監(jiān)控工作。
3、負責園區(qū)的鍋爐運行的監(jiān)控工作。
4、負責接聽客戶的報修電話,填寫維修單。
5、統(tǒng)計各專業(yè)每月維修單元數(shù),及收費金額。
6、負責22:00以后的工程總協(xié)調工作。
第6篇 某百貨公司工程部倉庫材料管理制度怎么寫
百貨公司工程部倉庫、材料管理制度
1、倉庫內各種材料、備品、備件,應按專業(yè)、規(guī)格、大小分門別類上貨架、貨臺并且擺放整齊。
備用材料較少的,可將備品材料按品種、規(guī)格分類擺放在備品材料柜內。
2、材料擺放位置應粘貼或懸掛制作好的卡片,貨位應有材料標簽注明,庫內應設有平面布置圖。
3、登記入庫和領用情況。
建立各種帳目包括出、入庫記錄,做到帳物相符。
4、設置備品、備件、材料物資、工具的明細帳。
每月按出庫、入庫記錄,定期進行核對,并做好出、入庫報表。
每月定期進行盤點,填寫《庫存物品盤點表》,將結果報工程部經(jīng)理并存檔。
5、日常維修所用低值易耗材料,以舊換新,由領用人填寫《領料單》由當值主管(工程師) 簽字批準后發(fā)放。
價值較高的材料、新安裝設施以及對商戶服務所用的維修材料,必須經(jīng)工程部經(jīng)理簽字批準方可發(fā)放。
6、維修更換及損壞的物品應交回庫房,由庫管員與公司采購部門共同處理。
7、庫房鑰匙必須由專職人員負責掌握,禁止其他人員拿鑰匙到庫房取物。
未經(jīng)庫管員同意,任何人禁止進入倉庫。
8、任何人不得將公用財產(chǎn)據(jù)為已有。
發(fā)現(xiàn)材料丟失或人為損壞時,應及時報告經(jīng)理,按有關規(guī)定進行處理。
9、保證每月的材料供應。
庫管員應及時提出采購計劃及建議。
10、庫房內嚴禁吸煙,并配置滅火器,保持庫內整潔。
第7篇 某物業(yè)公司工程部水電管理制度格式怎樣的
物業(yè)公司工程部水電管理制度1.工程部水電管理規(guī)定(如客戶需要可以提供)
1.1目的加強對水電管理,堵住漏洞。
1.2適用范圍客戶服務處工程部
1.3內容
1.3.1 所有工程部人員都有責任和義務對本客戶服務處所管水電進行認真管理。
1.3.2 所有員工必須以身作則,凡與人串通偷水偷電者,一經(jīng)查出將作嚴肅處理。
1.3.3 確保水電設備、設施正常運行,水電正常安全供給。
1.3.4 隨時巡查,所有公共用水、用電須裝表并有完整記錄資料,發(fā)現(xiàn)漏水、電現(xiàn)象,隨時維修,節(jié)約用水、用電
1.3.5 定期檢查各用戶水電使用情況,防止偷水偷電現(xiàn)象發(fā)生。
1.3.6 按時抄送水電表,并力求抄表正確、準時,每月將水電使用情況匯總報公司領導。
1.3.7 嚴禁私拉亂接、水電線路的更改。
水電表的安裝要經(jīng)主任以上同意方可。
1.3.8 隨時向各水電用戶講解水電使用要求方法,注意事項,對出現(xiàn)的問題多做解釋工作。
1.3.9 抄表人員施行輪換制,由副主任帶隊,最少2人抄表,除副主任為固定外,協(xié)助人員每月更換,輪流抄表。
1.4附表
1.4.1 《月份用電情況匯總表》
1.4.2 《月份用水情況匯總表》
第8篇 裝飾公司工程部管理制度
裝飾公司工程部管理制度總則
第一條 加強施工的標準化、程序化、制度化,符合公司管理要求,以適應公司工程建設的需要,特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于公司工程部所有員工以及施工隊。
第三條 此規(guī)定由工程部與公司共同制定。
一、申請進入本公司的施工隊應填寫《施工隊申請錄用表》。
并遵守重慶淙正裝飾有限公司的各項管理制度。
如有違反公司將視情況輕重,對其進行批評教育、罰款及清退出公司。
二、項目管理
1、開工工程必須在甲方簽訂合同,交納完預付工程款之后進行。
2、施工前,認真熟悉施工圖紙、工程預算書及工程任務書,三日內準確無誤地向材料采購部提出工程材料計劃。
3、制定詳細進度計劃,報公司工程部審批,并嚴格按計劃施工。
4、按合同工期交工。
工程延期由工程部經(jīng)理會同甲方分析原因并簽工程延期單。
5、認真填寫施工用材計劃單,公司供應材料,施工隊應及時準確查驗,簽字驗收。
如其后發(fā)現(xiàn)問題,施工隊責任自負。
6、施工用材更換,工程部應會同預算部、材料采購部共同處理。
7、每個施工環(huán)節(jié)按標準作業(yè),需要甲方驗收的必須經(jīng)甲方驗收合格簽字。
8、工程竣工驗收必須由客戶在驗收單上簽字,驗收結論由甲方寫上“整體驗收合格”,并辦理工程保修單,結算單。
9、文明施工
10、嚴禁施工隊在為本公司施工期間接私活。
三、工程款管理
1、項目收款由工程部及時通知甲方應交款金額,甲方到財務部交款。
2、項目承包價由總經(jīng)理指定的專門核算人員核定。
3、項目支款應按進度逐筆支付;
由工程部經(jīng)理初審,報總經(jīng)理批準。
4、同甲方工程結算、施工隊結算由工程部負責。
結算金額由工程部現(xiàn)場負責人提出,報工程部經(jīng)理、總經(jīng)理批準。
5、支施工隊尾款,財務部應按照合同規(guī)定扣除質保金。
四、內業(yè)管理
1、工程部每周舉行部門例會一次,每月舉行施工隊例會一次,均由工程部經(jīng)理主持(具體時間自定)2、每次例會后,應在24小時內將會議紀要上報總經(jīng)理辦公室。
3、工程部應于每月底將當月開竣工項目、在建裝飾項目進度月報表上報辦公室備存。
4、出現(xiàn)重大質量、服務或客戶投訴事故,工程部應立刻安排相關人員處理;
并及時上報處理方案給公司總經(jīng)理,并在3日內將事故處理以書面形式上報公司行政部。
5、檔案管理:工程全部資料由工程部驗收歸檔。
第9篇 某物業(yè)公司工程部水電管理制度怎么寫
物業(yè)公司工程部水電管理制度1.工程部水電管理規(guī)定(如客戶需要可以提供)
1.1目的加強對水電管理,堵住漏洞。
1.2適用范圍客戶服務處工程部
1.3內容
1.3.1 所有工程部人員都有責任和義務對本客戶服務處所管水電進行認真管理。
1.3.2 所有員工必須以身作則,凡與人串通偷水偷電者,一經(jīng)查出將作嚴肅處理。
1.3.3 確保水電設備、設施正常運行,水電正常安全供給。
1.3.4 隨時巡查,所有公共用水、用電須裝表并有完整記錄資料,發(fā)現(xiàn)漏水、電現(xiàn)象,隨時維修,節(jié)約用水、用電
1.3.5 定期檢查各用戶水電使用情況,防止偷水偷電現(xiàn)象發(fā)生。
1.3.6 按時抄送水電表,并力求抄表正確、準時,每月將水電使用情況匯總報公司領導。
1.3.7 嚴禁私拉亂接、水電線路的更改。
水電表的安裝要經(jīng)主任以上同意方可。
1.3.8 隨時向各水電用戶講解水電使用要求方法,注意事項,對出現(xiàn)的問題多做解釋工作。
1.3.9 抄表人員施行輪換制,由副主任帶隊,最少2人抄表,除副主任為固定外,協(xié)助人員每月更換,輪流抄表。
1.4附表
1.4.1 《月份用電情況匯總表》
1.4.2 《月份用水情況匯總表》
第10篇 z物業(yè)公司工程部報告制度
物業(yè)公司工程部報告制度
1.0目的
明確各種特殊情況的匯報和知曉人。
2.0適用范圍
物業(yè)公司各管理處工程部員工。
3.0管理內容
3.1下列情況應報告工程助理或專業(yè)負責人。
--設備因故需要臨時停止運行、影響運行或停水、停電的。
--運行設備出現(xiàn)故障但不影響運行或不造成停水、停電的。
--運行人員短時間暫離崗位。
--加班,換班,補修,病假。
3.2下列情況必須報告管理處主任。
--重點設備需進行停機檢修。
--系統(tǒng)運行方式改變。
--重要設備的主要零部件更換。
--工程助理、班長、專業(yè)負責人病、事、休假。
編寫:zz審批:zz
第11篇 某百貨公司工程部設備保養(yǎng)工作制度
百貨公司工程部設備保養(yǎng)工作制度
為確保設備處于良好的運行狀態(tài)及延長設備使用壽命周期應按照預定計劃進行全面的預防性的檢查、維護和保養(yǎng)、維修,從而保證和延長設備的使用壽命,使設備經(jīng)常處于良好狀態(tài),為此應堅持設備保養(yǎng)制度。
1、所有設備進行統(tǒng)一編號,并有專人負責。
2、參照國家有關標準與規(guī)范制定出維修保養(yǎng)的周期和項目、標準。
3、所有設備的拆卸與組裝均應合理,切不可盲目拆卸與組裝,防止人為造成損壞。
4、在進行設備保養(yǎng)時要堅持切實可行的安全措施(防止觸電、壓傷、擠傷),要認真觀察作業(yè)面,嚴格遵守操作規(guī)程。
5、各專業(yè)每年的11月開始編制下一年度的維護保養(yǎng)計劃,于12月10日前報至工程部經(jīng)理,審核修訂后報百貨總經(jīng)理批準。
6、設備保養(yǎng)計劃分為周、月、季、半年、一年,凡是大周期含有小周期保養(yǎng)計劃的,應按要求做好小周期保養(yǎng),在大周期到來時增項進行全面檢修保養(yǎng)。
7、每一次維修保養(yǎng)需填寫好《維修(護)保養(yǎng)記錄》及設備管理臺帳,并在維修保養(yǎng)計劃上做出顯示。
8、專業(yè)主管負責安排及檢查指導每一次維修保養(yǎng)工作,重大維修保養(yǎng)項目由工程部經(jīng)理審定維修方案并組織實施。
9、在設備保養(yǎng)時若發(fā)現(xiàn)重大隱患,一時不能恢復正常工作時應及時報告,并采取相應措施,盡快修復設備,以保障系統(tǒng)正常運行。
第12篇 某百貨公司工程部巡視檢查制度怎么寫
百貨公司工程部巡視檢查制度
為保證設備正常運行,及時發(fā)現(xiàn)并消除故障隱患,工程部各系統(tǒng)工作人員必須對所管轄設備進行日常巡視。
1、巡視人員必須按本系統(tǒng)規(guī)定的時間、路線對所管理的設備設施進行巡視檢查。
并將巡檢情況填寫到《巡檢記錄本》。
2、巡視人員外出巡視,必須攜帶對講機,隨時保持聯(lián)系。
3、巡視人員每次巡檢均須在相應的運行記錄上依次如實做好記錄。
4、巡視人員應根據(jù)當班設備的具體運行情況,對手動檔運行的設備和有異常苗頭、運行不穩(wěn)定的設備加強巡檢和監(jiān)控。
5、發(fā)現(xiàn)設備儀表和電流表、電壓表、壓力表、溫度濕度表等有缺陷,發(fā)現(xiàn)設備運行狀態(tài)指示燈有損壞,發(fā)現(xiàn)安全保護元件有變化時,均應即時調整或更換,保證設備的監(jiān)控元件在完好狀態(tài)下運行。
7、發(fā)現(xiàn)有不正常的噪音、壓力、溫度、濕度、振動、泄漏等又不能迅速排除的,必須立即報告值班長和專業(yè)主管,同時采取適當?shù)谋Wo措施,防止事故的發(fā)生或擴大,并由專業(yè)主管負責組織進行維修。
8、專業(yè)主管每周對設備設施進行巡查,發(fā)現(xiàn)問題追查原因,如屬于人為因素造成的,應追究當事人的責任。
第13篇 某百貨公司工程部巡視檢查制度
百貨公司工程部巡視檢查制度
為保證設備正常運行,及時發(fā)現(xiàn)并消除故障隱患,工程部各系統(tǒng)工作人員必須對所管轄設備進行日常巡視。
1、巡視人員必須按本系統(tǒng)規(guī)定的時間、路線對所管理的設備設施進行巡視檢查。并將巡檢情況填寫到《巡檢記錄本》。
2、巡視人員外出巡視,必須攜帶對講機,隨時保持聯(lián)系。
3、巡視人員每次巡檢均須在相應的運行記錄上依次如實做好記錄。
4、巡視人員應根據(jù)當班設備的具體運行情況,對手動檔運行的設備和有異常苗頭、運行不穩(wěn)定的設備加強巡檢和監(jiān)控。
5、發(fā)現(xiàn)設備儀表和電流表、電壓表、壓力表、溫度濕度表等有缺陷,發(fā)現(xiàn)設備運行狀態(tài)指示燈有損壞,發(fā)現(xiàn)安全保護元件有變化時,均應即時調整或更換,保證設備的監(jiān)控元件在完好狀態(tài)下運行。
7、發(fā)現(xiàn)有不正常的噪音、壓力、溫度、濕度、振動、泄漏等又不能迅速排除的,必須立即報告值班長和專業(yè)主管,同時采取適當?shù)谋Wo措施,防止事故的發(fā)生或擴大,并由專業(yè)主管負責組織進行維修。
8、專業(yè)主管每周對設備設施進行巡查,發(fā)現(xiàn)問題追查原因,如屬于人為因素造成的,應追究當事人的責任。
第14篇 某百貨公司工程部值班制度
百貨公司工程部值班制度
1、工程部所有值班崗位都必須安排人員值班,且要到崗到位。
2、工程部值班人員按工程部制定的統(tǒng)一值班表輪流值班,不得遲到、早退、無故缺勤,如確需調班,必須報主管同意,安排替班,保證值班人員落實后方可調班。
3、值班人員必須堅守崗位,不得擅自離崗,值班中如因工作需要或其它特殊原因臨時離崗,必須報經(jīng)理同意,安排符合條件人員替崗。就餐時間,實行輪換就餐制,主管安排人員臨時替班,并規(guī)定值班人員就餐時限,就餐時不得喝酒。
4、值班人員應根據(jù)操作規(guī)程及崗位責任制的要求,嚴格執(zhí)行巡檢制度,認真巡視所管設備的運行情況,做到腿勤、眼尖、耳靈、腦活、手快,及時發(fā)現(xiàn)隱患,迅速排除故障,保證設備安全運行,并按要求認真如實填寫有關記錄。
5、值班人員在設備出現(xiàn)故障時,應立即采取措施。如一時不能處理或由于技術原因處理不了的,應及時報告本專業(yè)主管。
6、值班人員在值班期間不得做與工作無關的事情。
7、值班人員每天必須清掃室內衛(wèi)生,保持室內整潔。
第15篇 物業(yè)公司工程部報告制度
物業(yè)公司工程部報告制度
1.0目的明確各種特殊情況的匯報和知曉人。
2. 0適用范圍物業(yè)公司各管理處工程部員工。
3. 0管理內容3.1下列情況應報告工程助理或專業(yè)負責人。
--設備因故需要臨時停止運行、影響運行或停水、停電的。
--運行設備出現(xiàn)故障但不影響運行或不造成停水、停電的。
--運行人員短時間暫離崗位。
--加班,換班,補修,病假。
3. 2下列情況必須報告管理處主任。
--重點設備需進行停機檢修。
--系統(tǒng)運行方式改變。
--重要設備的主要零部件更換。
--工程助理、班長、專業(yè)負責人病、事、休假。
編寫: