公司成本費用制度4篇

體系如何搭建

構(gòu)建公司的成本費用制度，首要任務(wù)是明確目標(biāo)。我們要根據(jù)公司的業(yè)務(wù)性質(zhì)和運營模式，設(shè)定合理的成本控制標(biāo)準(zhǔn)和費用審批流程。第一步，需設(shè)立專門的制度小組，由財務(wù)、運營等部門的專家組成，確保制度的全面性和專業(yè)性。第二步，分析歷史數(shù)據(jù)，識別主要成本費用類別，為制定基準(zhǔn)提供依據(jù)。第三步，設(shè)計制度草案，包括預(yù)算編制、費用報銷、審計監(jiān)控等環(huán)節(jié)，確保每一筆支出都有跡可循。

體系框架

制度框架應(yīng)包含三個核心部分：一是成本預(yù)測與預(yù)算管理，明確年度預(yù)算編制方法和調(diào)整機制；二是費用審批流程，規(guī)定不同級別的審批權(quán)限，防止濫用職權(quán)；三是執(zhí)行與監(jiān)督，設(shè)立內(nèi)部審計機制，定期審查執(zhí)行效果?？蚣軕?yīng)保持靈活，以適應(yīng)市場變化和公司發(fā)展需求。

重要性和意義

有效的成本費用制度是企業(yè)健康運行的基石。它能規(guī)范經(jīng)濟行為，防止資源浪費，提升經(jīng)濟效益。通過明確的規(guī)則，可以降低決策風(fēng)險，增強員工的責(zé)任感和執(zhí)行力。制度透明度的提高也有助于增強內(nèi)外部的信任，提升公司的整體形象。

制度格式

制度文件應(yīng)采用清晰、簡潔的格式，便于理解和執(zhí)行。開頭應(yīng)概述制度的目的和適用范圍，接著詳細(xì)闡述各項規(guī)定，如預(yù)算編制步驟、費用報銷程序等。每個條款后應(yīng)附有具體的操作指南或示例，以便員工參照。制度應(yīng)包含修訂和更新的條款，以保證其持續(xù)的有效性和適應(yīng)性。

在實施過程中，我們需要不斷評估和優(yōu)化制度，確保其與公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)務(wù)實踐緊密結(jié)合。通過培訓(xùn)和溝通，確保所有員工都能理解和遵守這些制度，從而實現(xiàn)成本費用的有效管理和控制。

公司成本費用制度范文

第1篇 公司成本費用管理制度

公司成本、費用管理制度范本

1.目的:為了加強內(nèi)部管理,正確核算公司成本、費用,特制定本規(guī)定。

2.適用范圍:本規(guī)定適用于公司及分子公司。

3.成本、費用開支項目

3.1成本管理是管理的重要內(nèi)容,它關(guān)系到人力、物力、財力等各項資源的合理配置和經(jīng)濟效益的提高。因此,加強成本、費用管理是十分必要的。

3.2制造成本開支項目

制造成本的項目有:(1)直接材料費用;(2)直接工資費用;(3)制造費用。

3.3管理費用開支項目

管理費用包括:管理人員工資;職工福利費;差旅費;會議費;辦公費;修理費;折舊費;低值易耗品攤銷;工會經(jīng)費;職工教育經(jīng)費;勞動保險費;董事會費;審計費;咨詢費;訴訟費;費用性稅金;土地使用費;技術(shù)轉(zhuǎn)讓費;新產(chǎn)品試制費;無形資產(chǎn)攤銷;開辦費攤銷;業(yè)務(wù)招待費;壞帳損失;存貨盤虧、毀損和報廢(減盤盈)損失;聘請中介機構(gòu)費;其他管理費用等。

3.4對制造費用和管理費用劃分上有明確的區(qū)別。制造費用屬于產(chǎn)品制造成本的組成部分,它發(fā)生在分廠和車間等生產(chǎn)單位;管理費用是組織經(jīng)營活動的各項費用,它主要發(fā)生在各職能部門。制定內(nèi)部成本費用開支項目,嚴(yán)格劃分制造費用和管理費用有利于制造成本的核算和加強管理費的管理。

3.5財務(wù)費用開支項目

財務(wù)費用包括:(1)利息支出;(2)匯兌凈損失;(3)調(diào)劑外匯手續(xù)費;(4)金融機構(gòu)手續(xù)費;(5)籌資發(fā)生的其他財務(wù)費用。

3.6營業(yè)費用開支項目

營業(yè)費用包括:由公司負(fù)擔(dān)的運雜費、保險費、委托代銷手續(xù)費、促銷費、廣告宣傳費、樣品費和銷售費用(指銷售公司人員工資、職工福利費、差旅費、業(yè)務(wù)招待費、辦公費、場地租賃費、折舊費、修理費、低值易耗品攤銷以及其他經(jīng)費)等。

3.7下列支出,不得列入成本、費用:(1)為購置和建造固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和其他資產(chǎn)的支出;(2)對外投資的支出;(3)被沒收的財產(chǎn),支付的滯納金、罰款、違約金、賠償金,以及贊助、捐贈支出;(4)國家規(guī)定不得列入成本、費用的其他支出。

4.成本控制制度

4.1建立成本控制體系

建立成本管理委員會(或成本管理小組),由公司領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任主任,總會計師和總工程師擔(dān)任副主任,各有關(guān)職能部門和子公司的主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任委員。按照分工職責(zé)實行成本歸口分級管理和控制,據(jù)以對控制指標(biāo)和產(chǎn)品成本進行有效管理。

4.2成本控制的責(zé)任、內(nèi)容和要求

明確生產(chǎn)單位對成本控制的責(zé)任,對料、工、費實行有效控制。

4.2.1車間成本控制責(zé)任和任務(wù)

生產(chǎn)車間是直接從事產(chǎn)品生產(chǎn)和勞務(wù)供應(yīng)的單位,其成本控制的內(nèi)容,包括在生產(chǎn)車間發(fā)生的料、工、費用支出,按照規(guī)定的計劃和成本目標(biāo)進行控制。主要有以下幾個方面:

4.2.1.1控制各種費用的開支。生產(chǎn)車間發(fā)生的制造費用,都要按費用指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),從用途、作用、時間和數(shù)量上進行控制;

4.2.1.2加強對消耗的料、工、費的控制,是成本控制的首要任務(wù);

4.2.1.3費用和資源消耗的控制。費用和資源消耗的多少,決定著生產(chǎn)活動的規(guī)模和效益。所以,各種生產(chǎn)活動也是成本的控制內(nèi)容?？傊?生產(chǎn)車間的成本控制,使產(chǎn)品成本在目標(biāo)規(guī)定的范圍內(nèi)發(fā)生,并通過加強管理和技術(shù)革新達(dá)到降低產(chǎn)品成本的目的。

4.2.2生產(chǎn)部成本控制責(zé)任和任務(wù)

4.2.2.1生產(chǎn)部的成本控制,就是負(fù)責(zé)編制和落實生產(chǎn)、作業(yè)計劃,制定水、電、氣等消耗定額和管理制度,制定在產(chǎn)品的期量標(biāo)準(zhǔn),組織均?生產(chǎn)和合理調(diào)度,縮短生產(chǎn)周期,減少在產(chǎn)品、半成品資金占用,組織生產(chǎn)車間對在產(chǎn)品、半成品定期盤點,對水、電、氣的使用要嚴(yán)格計算、節(jié)約能量、降低能耗成本,從而達(dá)到成本指標(biāo)的圓滿完成;

4.2.2.2為生產(chǎn)創(chuàng)造良好安全環(huán)境,做到安全生產(chǎn),減少安全事故,減少損失,各生產(chǎn)廠負(fù)責(zé)制定安全和勞動保護措施計劃,改善勞動條件,加強安全教育,落實安全生產(chǎn)的防范措施,加強勞保用品管理,節(jié)約勞動保護費用開支;

4.2.3技術(shù)部成本控制責(zé)任和任務(wù)

技術(shù)部應(yīng)從推進技術(shù)進步來控制成本。搞好產(chǎn)品設(shè)計,采用先進工藝、新技術(shù)提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低材料消耗,降低產(chǎn)品設(shè)計成本和定額成本;

4.2.4質(zhì)量部成本控制責(zé)任和任務(wù)

質(zhì)量部負(fù)責(zé)制定質(zhì)量管理辦法以加強質(zhì)量成本控制。對預(yù)防成本和內(nèi)外部質(zhì)量損失,要有嚴(yán)格的措施控制。開展全面質(zhì)量管理,加強零部件和產(chǎn)品的過程檢驗,落實產(chǎn)品質(zhì)量措施,提高優(yōu)質(zhì)品率,減少不合格品和廢品損失;

4.2.5設(shè)備動力部門成本控制責(zé)任和任務(wù)

設(shè)備動力部門負(fù)責(zé)制定設(shè)備利用定額編制設(shè)備運轉(zhuǎn)、維修和保養(yǎng)計劃。組織設(shè)備管理,提高設(shè)備完好率和利用率,保持設(shè)備的精度,提高產(chǎn)品的加工質(zhì)量,減少維修保養(yǎng)費用;

4.2.6供應(yīng)部門成本控制責(zé)任和任務(wù)

供應(yīng)部門應(yīng)做到既要保證物資及時供應(yīng),又要降低材料采購成本和儲備資金的占用。供應(yīng)部門負(fù)責(zé)制定采購計劃和物資儲備定額,實行定額領(lǐng)料限額發(fā)料。采購材料要貨比三家,在保證材料質(zhì)量的前提下選擇最優(yōu)價格,降低采購成本,提高資金使用效益;

4.2.7人力資源部的成本控制責(zé)任和任務(wù)

人力資源部的成本控制責(zé)任和任務(wù),是提高的勞動生產(chǎn)率,降低工時費用。負(fù)責(zé)制定和修定工時定額,編制工資總額計劃。在發(fā)展生產(chǎn),不斷提高生產(chǎn)效率的基礎(chǔ)上,增加員工收入。根據(jù)市場經(jīng)濟的變化情況,合理組織勞動力和安排工資支出,制定內(nèi)部工資分配形式;

4.2.8計劃統(tǒng)計部門成本控制責(zé)任和任務(wù)

計劃統(tǒng)計部門負(fù)責(zé)制定的生產(chǎn)經(jīng)營計劃,按內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任制考核各項計劃的執(zhí)行情況,及時提出生產(chǎn)經(jīng)營中的問題,采取措施確保計劃的實現(xiàn)。并及時準(zhǔn)確地進行綜合統(tǒng)計,為成本管理和控制提供數(shù)據(jù)。生產(chǎn)單位負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)成本計劃組織生產(chǎn),檢查考核成本執(zhí)行情況;

4.2.9財務(wù)部成本控制責(zé)任和任務(wù)

財會部是成本管理的綜合部門,負(fù)責(zé)全公司成本計劃和產(chǎn)品目標(biāo)成本的制定及其檢查。并參與生產(chǎn)定額、儲備定額、成品定額以及資金定額、費用定額的制定;負(fù)責(zé)成本計劃的分解、落實到各歸口單位;檢查、考核成本計劃、目標(biāo)成本的執(zhí)行情況;組織成本核算,指導(dǎo)子、分公司的成本管理和成本核算,匯總分廠(車間)產(chǎn)品成本報表,進行成本的預(yù)測、控制和分析工作。

4.3產(chǎn)品成本計劃編制方式

4.3.1產(chǎn)品單位成本計劃編制方式?？煞謩e由各種主要產(chǎn)品按其成本項目編制。包括:①直接材料(原料、主要材料、燃料及動力)根據(jù)各項消耗定額和內(nèi)部計劃價格計算;②直接人工(生產(chǎn)工人工資),按計入產(chǎn)品的工時和產(chǎn)品計劃單位工資額,求出單位產(chǎn)品的工資費用;③其他直接費用(按生產(chǎn)工人工資的一定比例計提的職工福利費),其計劃額的確定方法與直接人工項目相同;④制造費用。在這些費用中,凡能確定歸屬對象的,應(yīng)當(dāng)計入各產(chǎn)品計劃成本中;屬于各產(chǎn)品共同性的綜合性費用,則應(yīng)采取適當(dāng)?shù)姆峙錁?biāo)準(zhǔn),攤?cè)氘a(chǎn)品的計劃成本,求得單位產(chǎn)品的制造費用;

4.3.2產(chǎn)品成本計劃編制方法。根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營計劃中的計劃產(chǎn)量和單位成本計劃編制。通過計劃編制,可以確定各種產(chǎn)品成本目標(biāo),了解各種可比產(chǎn)品成本的計劃降低情況是否達(dá)到預(yù)定目標(biāo),并可作為考核全部產(chǎn)品成本計劃執(zhí)行情況的依據(jù)。

4.3.2.1產(chǎn)品成本計劃成本包括按產(chǎn)品品種和按成本項目計算兩種;

4.3.2.2按產(chǎn)品類別計算的商品產(chǎn)品成本計劃又分為可比產(chǎn)品和不可比產(chǎn)品成本?？杀犬a(chǎn)品按各種可比產(chǎn)品的計劃產(chǎn)量,乘上年實際平均單位成本,即為按上年實際平均成本計算的總成本;乘以本年計劃單位成本,則為本期計劃總成本,不可比產(chǎn)品可按本期各種不可比產(chǎn)品計劃產(chǎn)量,乘以計劃單位成本,則為不可比產(chǎn)品的計劃總成本;

4.3.2.3可比產(chǎn)品的計劃總成本與不可比產(chǎn)品的計劃總成本之和,就是全部商品產(chǎn)品計劃總成本;

4.3.2.4按成本項目計算的商品產(chǎn)品成本計劃的編制方法,是按成本項目歸集的,可根據(jù)的實際,參照按產(chǎn)品品種的方法制定。

4.4、產(chǎn)品成本計劃與目標(biāo)成本的編制

產(chǎn)品成本計劃與目標(biāo)成本是生產(chǎn)經(jīng)營、技術(shù)組織措施和財務(wù)計劃的組成部分,也是成本管理和控制的重要任務(wù),必須采取多種措施加以實現(xiàn)。

4.4.1產(chǎn)品成本計劃的基本內(nèi)容

4.4.1.1產(chǎn)品單位成本計劃。按照制造成本項目反映計劃期內(nèi)主要產(chǎn)品單位成本應(yīng)達(dá)到成本水平,以及各項經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo)

4.4.1.2全部商品產(chǎn)品成本計劃。即規(guī)定可比產(chǎn)品,不可比產(chǎn)品的計劃成本水平,并確定可比產(chǎn)品的降低額和降低率;

4.4.1.3按產(chǎn)品類別確定的成本計劃。生產(chǎn)費用預(yù)算。按照生產(chǎn)費用要素確定計劃期內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營活動所計劃支出的生產(chǎn)費用總額;

4.4.1.4降低成本的措施。包括:增產(chǎn)節(jié)約措施;挖、革、改措施;提高質(zhì)量降低廢品率措施;技術(shù)組織措施;提調(diào)工時和設(shè)備利用率措施;降低原料、能源措施;節(jié)約費用措施;落實崗位職責(zé),杜絕事故造成損失的措施等。

4.4.2產(chǎn)品成本計劃編制程序

4.4.2.1搜集整理資料。主要包括;生產(chǎn)經(jīng)營方針目標(biāo),市場的信息,計劃期生產(chǎn)大綱、產(chǎn)品產(chǎn)量、品種、質(zhì)量、物資供應(yīng)、產(chǎn)品銷售、勞動工資、技術(shù)組織以及財務(wù)收支等方面的計劃。此外,還包括各項經(jīng)濟技術(shù)定額內(nèi)部價格、行業(yè)水平和上期實際成本等資料;

4.4.2.2分析上期成本執(zhí)行情況,總結(jié)經(jīng)驗找出問題和內(nèi)部外部條件的變化;

4.4.2.3進行成本計劃的試算平衡。確定計劃期影響成本降低的各項因素,在此基礎(chǔ)上進行測算,預(yù)測可能達(dá)到的水平,找出與目標(biāo)成本的差距,挖掘潛力達(dá)到產(chǎn)品目標(biāo)成本;

4.4.2.4綜合平?下達(dá)執(zhí)行。財務(wù)部門匯總編制的成本計劃與有關(guān)子公司、分廠(車間)綜合平?后,送成本管理委員會(小組)和公司辦公會議批準(zhǔn),由公司發(fā)布執(zhí)行。

4.5成本檢查是對成本計劃、成本目標(biāo)和成本核算是否正確

,成本數(shù)字是否真實、準(zhǔn)確、有無違反財務(wù)制度等問題進行定期或不定期的檢查,以利及時發(fā)現(xiàn)問題,揭露矛盾,明確責(zé)任,采取措施,改進工作。

成本檢查的任務(wù)是:

4.5.1檢查各項成本、費用開支是否合理合法;

4.5.2檢查成本計劃與目標(biāo)的執(zhí)行情況;

4.5.3檢查成本計算是否按任務(wù)制度規(guī)定執(zhí)行,各項成本、費用歸集、分配是否合理,有無用計劃成本、定額成本、估計成本代替實際成本的現(xiàn)象;

4.5.4檢查成本數(shù)字的真實性;

4.5.5檢查有無違反財務(wù)制度和財經(jīng)紀(jì)律行為。

4.6成本分析

分析成本結(jié)構(gòu)變化情況,找出成本升降的各種因素,挖潛降耗,提出降低成本的措施。

成本分析的內(nèi)容是:

4.6.1對產(chǎn)品成本計劃完成情況,生產(chǎn)費用執(zhí)行情況和主要產(chǎn)品單位成本進行分析;

4.6.2各公司各生產(chǎn)車間所歸口管理的生產(chǎn)費用計劃、目標(biāo)成本執(zhí)行情況以及主要產(chǎn)品單位制造成本執(zhí)行情況進行日常分析;

4.6.3成本發(fā)展趨勢及社會經(jīng)濟效益分析。包括可比產(chǎn)品成本降低率分析;百元工業(yè)總產(chǎn)值生產(chǎn)費用分析;質(zhì)量成本效益分析;百元銷售收入占商品成本分析等?？蓪Σ煌某杀緲?gòu)成或要求來選用適合的方法;

4.6.4成本分析的方法:

常用的成本分析的方法有:對比分析法(又稱比較法)、因素法、連鎖替代法、差額分析法、動態(tài)比率分析法和圖表分析法等。

4.7成本考核

在成本分析的基礎(chǔ)上,對公司領(lǐng)導(dǎo)、公司、生產(chǎn)車間的成本指標(biāo)完成情況和成本責(zé)任進行考核。

4.7.1成本考核是對成本計劃完成情況進行分析總結(jié),便于全面評價成本管理工作的成績;

4.7.2成本考核的依據(jù)是成本考核指標(biāo),明確各責(zé)任單位完成成本指標(biāo)的經(jīng)濟責(zé)任,按時進行考核;

4.7.3以真實完整的資料及及時準(zhǔn)確的指標(biāo),進行考核評價;

4.7.4在成本考核中,要與經(jīng)濟責(zé)任中的成本責(zé)任掛鉤,做到獎懲分明。

4.8內(nèi)部成本報表

4.8.1應(yīng)根據(jù)財務(wù)會計制度的要求,結(jié)合內(nèi)部成本管理和市場經(jīng)濟需要,編制內(nèi)部報表,形成內(nèi)部縱橫聯(lián)系的成本報表體系。公司、生產(chǎn)車間的成本報表應(yīng)在成本報表統(tǒng)馭下,做到各主要成本指標(biāo)和實際成本上下一致;

4.8.2、內(nèi)部成本報表一般包括:成本計算表(按產(chǎn)品和成本項目分列)、制造成本和制造費用明細(xì)表、在產(chǎn)品成本明細(xì)表。根據(jù)管理的需要還可建立目標(biāo)成本明細(xì)表、質(zhì)量成本明細(xì)表和責(zé)任成本明細(xì)表等。

5.成本計算方法

成本計算方法應(yīng)根據(jù)其生產(chǎn)特點和管理要求、生產(chǎn)類型不同,工藝技術(shù)過程不同,對確定成本對象,成本核算時間,成本核算程序,生產(chǎn)費用分配方法,在產(chǎn)品成本核算上都有直接影響。應(yīng)視自身的實際,選擇成本計算方法。公司成本計算方法為品種法。

6.費用控制制度

6.1費用控制應(yīng)根據(jù)費用計劃和目標(biāo)對實際發(fā)生的期間費用進行指導(dǎo)、監(jiān)督和控制,發(fā)現(xiàn)偏差及時糾正,使費用支出控制在確定的指標(biāo)范圍之內(nèi)。

6.2公司管理費用、財務(wù)費用、營業(yè)費用的編制程序和方法

編制費用計劃應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營計劃來確定。一般的程序是:管理費用由各管理部門提出計劃;財務(wù)費用應(yīng)當(dāng)由生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售和財務(wù)部共同擬定計劃;銷售公司提出營業(yè)費用計劃。三項費用(即期間費用)由財務(wù)部進行審核、平衡、匯總編制。

編制方法

6.2.1有開支標(biāo)準(zhǔn)的費用,按開支標(biāo)準(zhǔn)計算;

6.2.2其他計劃中已規(guī)定的費用項目,根據(jù)已有的計劃資料確定;

6.2.3既無開支標(biāo)準(zhǔn),其他計劃又無規(guī)定的費用,可以按上期實際發(fā)生的數(shù)額參照本期變化情況和節(jié)約要求確定。

6.3預(yù)算和費用的審批

6.3.1費用預(yù)算根據(jù)期間費用計劃,結(jié)合公司各個時間的需要提出具體用款預(yù)算,由公司提出,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,財務(wù)部匯總平衡。批準(zhǔn)后的費用預(yù)算,財務(wù)部根據(jù)貨款回籠進度分期安排用款,支付費用必須憑公司負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可的合法單據(jù),財務(wù)部方能按實報銷;

6.3.2編制費用預(yù)算要從實際出發(fā),審批要嚴(yán)格,開支要節(jié)約。在費用開支上,采取一支筆的審批辦法。

7.差旅費用報銷規(guī)定

7.1目的:為了加強公司內(nèi)部管理,規(guī)范差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)和報銷辦法,達(dá)到既提高出差人員辦事效率,又節(jié)約費用開支的目的,特制定本規(guī)定。

7.2適用范圍:本規(guī)定適用于總公司,各子公司根據(jù)本規(guī)定制定細(xì)則并報總公司備案。

7.3一般規(guī)定

7.3.1公司員工因公出差,事先應(yīng)填報公司統(tǒng)一印制的出差申請單,說明出差事由、時間、地點、路線、交通方式等內(nèi)容,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能離開公司;

7.3.2各部門在安排出差任務(wù)時,要從嚴(yán)控制人數(shù)和出差時間,落實出差人員的具體工作任務(wù),并要作到事后對照檢查。除公司董事長、總經(jīng)理外,公司其他領(lǐng)導(dǎo)出差一律不得帶專職隨從人員;

7.3.3差旅費的借支金額嚴(yán)格按公司的費用報銷標(biāo)準(zhǔn)和出差申請(寫明出差地點和時間、任務(wù)等)計算的往返交通費、食宿費以及批準(zhǔn)的專項費(如定額的會議費、專用業(yè)務(wù)費等)等費用需用額預(yù)計;

7.3.4出差人員事前經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,因私繞道的,其繞道的交通費用、繞道期間的食宿費一律自理,不得報銷;

7.3.5出差的長途交通費用在本規(guī)定范圍內(nèi)的憑據(jù)報銷;住宿費實行限額憑據(jù)報銷;市內(nèi)及短途交通費、伙食補助費實行總額包干,節(jié)約歸己,超支不補;

7.3.6出差人員返公司后三個工作日內(nèi),憑據(jù)到財務(wù)部報帳,并結(jié)清借款,不得逾期。凡未按規(guī)定及時報帳的,一次性扣工資50-100元;超過1個月仍未報帳的,停發(fā)工資,直至收回借款為止。特殊情況需延期報帳的須經(jīng)公司直接上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

7.3.7凡借支差旅費尚未報帳或延期報帳未獲批準(zhǔn)的,不能再向公司借款,即上次不清,下次不借。

7.4報銷標(biāo)準(zhǔn)和報銷辦法

7.4.1長途交通工具:出差人員一般只能乘坐火車、輪船、汽車。火車限乘硬臥以下,輪船限三等艙以下,超標(biāo)費用自理。公司領(lǐng)導(dǎo)可乘飛機(限普通艙)。其他人員事前未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)一律不得乘坐飛機;

7.4.2住宿費按在外實有夜間天數(shù)(即出差總天數(shù)減一天)限額憑據(jù)報銷(標(biāo)準(zhǔn)見附表),夜間乘坐火車硬座和輪船五等艙且在途時間超過6小時的按車船票價的50%發(fā)給補貼。

公司車輛隨同出差的,其司機的住宿費標(biāo)準(zhǔn)隨乘車人等級標(biāo)準(zhǔn)報銷;

7.4.3市內(nèi)短途交通費實行定額包干(標(biāo)準(zhǔn)見附表),按出差實有天數(shù)發(fā)放。乘坐本公司車輛出差的不發(fā)市內(nèi)短途交通包干費。凡報銷包干費用的,一律不得再報銷出租車等交通費用;

7.4.4員工乘坐飛機時從市內(nèi)到機場的大巴車、公交車費按實報銷。超標(biāo)費用自理。特殊情況必須乘出租車往、返機場的需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能報銷出租車費(特殊情況一般指:帶有公章、大量現(xiàn)金、有價證券、重要憑證;緊急情況、突發(fā)事件趕路等)。公司總經(jīng)理助理以上人員往返機場可由公司派車或乘出租車;

7.4.5伙食補助費實行定額包干(標(biāo)準(zhǔn)見附表),按出差實有天數(shù)發(fā)放。包干伙食補助不區(qū)分在途、住勤,均執(zhí)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。凡公款請客吃飯、交納了會議費且會議安排了伙食的不得再報銷伙食補助費(即在報帳時按就餐頓數(shù)扣減伙食補助);

7.4.6出差參加會議時:由會議統(tǒng)一安排食宿的,其會議期間的住宿費、市內(nèi)及短途交通費依會議標(biāo)準(zhǔn)按實報銷;其未統(tǒng)一安排食宿的,按公司費用標(biāo)準(zhǔn)報銷;

7.4.7出差期間停發(fā)公司的誤餐費;

7.4.8到威光公司出差的人員不報出差補助。由威光公司統(tǒng)一安排工作餐并在廠內(nèi)住宿。其往返車費憑據(jù)按實報銷;

7.4.9在公司所在地(指成都市、拉薩市)市內(nèi)外出辦事,乘坐公交車的憑據(jù)按實報銷。一般不能乘坐出租車、三輪車。特殊情況需乘出租車、三輪車的,要單獨寫明情況并經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能報銷。凡動用本公司車輛的,不再報銷任何交通費用;

7.4.10報帳程序。

出差返公司三個工作日內(nèi)完成:1)出差人員按規(guī)定填制差旅費報銷單,將有關(guān)單證按財務(wù)部要求粘貼整齊附后;2)將填寫完整、附件齊全的出差報銷單報本部門領(lǐng)導(dǎo)審查簽字;3)交財務(wù)部按公司規(guī)定審核單證是否合規(guī)完整;4)一般報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字,超限額費用同時報公司總經(jīng)理審批簽字;5)返回財務(wù)部報帳。凡借支款有剩余的,報帳時要將剩余的現(xiàn)金一并交財務(wù)部銷帳;

7.4.11出差費用報銷的審批:一般員工由部門負(fù)責(zé)人審核,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報銷;中層干部一般由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批,計劃外的大額費用由公司總經(jīng)理審批;總經(jīng)理助理以上干部由總經(jīng)理審批。

7.5其他

醫(yī)藥公司營銷人員可不執(zhí)行本規(guī)定的報銷標(biāo)準(zhǔn),其差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)由各醫(yī)藥公司另行制定,報公司批準(zhǔn)后執(zhí)行,送公司財務(wù)部備案。

說明:1、住宿費為限額報銷,在本表限額內(nèi)憑當(dāng)時住宿費發(fā)票按實報銷。

2、市內(nèi)及短途交通費(不含機場往返公交車費)為總額包干,節(jié)約歸己,超支不補。公司自帶車出差不報包干交通費。

3、伙食補助費為總額包干,節(jié)約歸己,超支不補。出差公款請客按頓數(shù)扣減包干伙食補助。參加會議且交納的會議費包含伙食費的不報包干伙食補助。

4、出差人員返公司后三個工作日內(nèi),憑據(jù)到財務(wù)部報帳,并結(jié)清借款,不得逾期。凡未按規(guī)定及時報帳的,一次性扣工資50-100元(即:借款1500元以內(nèi)的,扣工資50元,1500元以上的扣工資100元);超過1個月仍未報帳的,停發(fā)工資,直至收回借款為止(由各公司財務(wù)部月末清理,報分管行政的領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行扣款)。特殊情況需延期報帳的須經(jīng)公司直接上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。凡借支差旅費尚未報帳或延期報帳未獲批準(zhǔn)的,不能再向公司借款,即上次不清,下次不借。

>8.手機費用報銷規(guī)定

8.1目的:為保證公司各項工作的順利開展,方便公司對外業(yè)務(wù)聯(lián)系和內(nèi)部人員之間工作聯(lián)系,公司對公司、分子公司中層以上干部和特殊工種外勤人員的手機費用實行限額報銷。為此,特制定本規(guī)定。

8.2適用范圍:本規(guī)定適用于公司及分子公司。各分子公司根據(jù)本規(guī)定制定的實施細(xì)則經(jīng)批準(zhǔn)后實施,并報公司備案。

8.3手機費用限額報銷人員范圍

8.3.1公司及分子公司中層以上干部及享受同等級別待遇的人員及特殊工種外勤人員可按本規(guī)定限額報銷手機費用;

8.3.2特殊工種外勤人員指專職小車司機、采購、出納、融資、市場管理、廣告管理等因工作需要經(jīng)常外出,對內(nèi)對外聯(lián)系頻繁的人員。由部門提出意見,報分管領(lǐng)導(dǎo)審批后確定。

8.4手機費用限額報銷標(biāo)準(zhǔn)(每月)

8.4.1總公司:董事長、總經(jīng)理 按實報銷;

8.4.2副總經(jīng)理及同級別和享受同等待遇人員 350元;

8.4.3總經(jīng)辦主任、副主任、董事長秘書 300元;

8.4.4其它部門經(jīng)理、副經(jīng)理 250、200元;

8.4.5專職小車司機 100元;

8.4.6其它外勤人員 50-100元。

8.4.7子公司、分公司:

8.4.7.1總經(jīng)理 350元;

8.4.7.2副總經(jīng)理 300元;

8.4.7.3 銷售部經(jīng)理 300元;

8.4.7.4其它部門經(jīng)理、副經(jīng)理 200、150元;

8.4.7.5專職小車司機和其它外勤人員 50-100元。

8.4.8專職從事銷售業(yè)務(wù)的子公司可根據(jù)公司政策自行制訂限額標(biāo)準(zhǔn)報公司批準(zhǔn)后執(zhí)行,并送公司財務(wù)部備案

8.5費用報銷辦法

8.5.1采用每月憑據(jù)在限額內(nèi)按實報銷的辦法報銷手機費用。即:每月由個人填制“費用報銷表”,將有效票據(jù)粘貼好附在報銷表后,并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后到所屬財務(wù)部憑據(jù)在限額內(nèi)報銷,超過限額的部分自行承擔(dān);

8.5.2出差時間較長的人員,因長途電話影響費用超支的,憑電話局打印的本人使用的電話號碼的話費發(fā)票和話費清單按實報銷當(dāng)月費用。凡按實報銷費用的,不得以電話沖值卡發(fā)票報賬,并不再報銷當(dāng)月限額通訊費;

8.5.3手機費用原則上當(dāng)月報銷,特殊情況可適當(dāng)延長,但最長不超過兩個月,逾期不報者作自動放棄處理,不能再補報。

8.6費用管理辦法

8.6.1手機費用報銷是為了方便工作聯(lián)系,因此,凡是在公司報銷手機費用的人員,須將自己的電話號碼提供給公司,以保證隨時聯(lián)系暢通;

8.6.2公司委托董事長秘書姚沛先生為主聯(lián)絡(luò)官,請有關(guān)人員將備用、常用聯(lián)絡(luò)電話告知姚沛先生,姚沛先生有責(zé)任為其保密;

8.6.3各單位、各部門間有急事聯(lián)絡(luò)不上時,可找姚沛先生聯(lián)系;

8.6.4因工作原因聯(lián)絡(luò)有關(guān)人員時,一次聯(lián)絡(luò)不通予以警示,三次聯(lián)絡(luò)不通取消其手機費用報銷資格。

9.小車費用報銷規(guī)定

9.1目的:為保證公司各項工作的順利開展,方便公司對外接待工作,有利于小車管理,特制定本規(guī)定。

9.2適用范圍:本規(guī)定適用于公司及分子公司。

9.3小車費用限額報銷人員范圍:公司董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、董事會秘書、監(jiān)事會主席、財務(wù)總監(jiān)或總會計師、總工程師、總經(jīng)理助理、工會主席,控股子公司、分公司總經(jīng)理可使用公司小車。

9.4小車使用原則:

9.4.1公司用車本著方便接待工作而設(shè)定。各部門接待客人以及公司安排各部門接待的客人需要用車,原則上由各分管領(lǐng)導(dǎo)使用的車輛負(fù)責(zé)接待。特殊情況需用高一級車輛或車輛不夠時由公司小車班調(diào)劑安排使用;

9.4.2公司非單個人專用的小車由公司指派專職駕駛員并由小車班統(tǒng)一管理;

9.4.3個人專用小車除公司董事長、總經(jīng)理外一律不派專職駕駛員,車輛管理責(zé)任直接落實到使用人;

9.4.4按本規(guī)定可用公司小車而使用個人自購小車的人員可按限額報銷小車費用;按本規(guī)定可用小車而未使用小車的人員可按限額報銷交通費用;

9.4.5因工作需要,本規(guī)定使用公司小車范圍以外的個別特殊崗位人員,經(jīng)公司總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn),可限額報銷交通費用。

9.5報銷標(biāo)準(zhǔn)

9.5.1公司、個人小車:

9.5.1.1非專用小車:由公司小車班按公司管理規(guī)定按實報銷車輛養(yǎng)路費、保險費、汽油費、過路過橋費、停車費和小修理費等有關(guān)費用。車輛修理費要事先提出修理申請,批準(zhǔn)后的修理費按實報銷;

9.5.1.2個人專用小車:車輛養(yǎng)路費、保險費由公司報銷;汽油費、過路過橋費、停車費和單筆開支在50元以內(nèi)的零星維修費等每月按500元包干報銷,超支由個人承擔(dān);小車修理需事前遞交書面申請,經(jīng)總公司核實批準(zhǔn)后到公司定點維修處修理,經(jīng)批準(zhǔn)的修理費公司承擔(dān)70%,個人承擔(dān)30%;

9.5.1.3個人專用小車在領(lǐng)用時就是舊車的:其領(lǐng)用時的一次性修理費,初次因安全需要必須更換輪胎和大部件的費用,由公司承擔(dān);再次更換和維修由公司和個人按本規(guī)定比例承擔(dān)。初次修理和更換部件的內(nèi)容由小車班負(fù)責(zé)人核實確定;

9.5.1.4使用公司與個人共同出資購買的小車:協(xié)議限期內(nèi)由公司與個人按雙方簽訂的協(xié)議比例分?jǐn)傑囕v養(yǎng)路費、保險費和修理費(修理前仍需經(jīng)總公司核實后到公司定點維修處修理);汽油費、過路過橋費、停車費和單筆開支在50元以內(nèi)的零星維修費等每月按500元包干由公司報銷,超支由個人承擔(dān)。協(xié)議到期后,按個人產(chǎn)權(quán)的小車報銷標(biāo)準(zhǔn)報銷費用;

9.5.1.5使用個人產(chǎn)權(quán)的小車:車輛養(yǎng)路費、保險費、修理費、汽油費、過路過橋費、停車費等全部費用按每月1000元包干報銷,超支由個人承擔(dān);

9.5.1.6符合使用公司小車條件而未使用小車的人員,每月包干報銷交通費500元;

9.5.1.7本規(guī)定使用公司小車范圍以外的個別特殊崗位人員,確因工作需要,按公司總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn)的限額報銷交通費用。

9.5.2報銷辦法:

9.2.2.1實行憑據(jù)報銷制。

9.5.2.2小車費用、包干交通費、限額交通費每月報銷一次。一般是次月初報上月費用,一次性報清。最長可延遲到兩個月內(nèi)報帳,逾期不再報銷。

9.5.2.3專用車由用車人、非專用車由小車班駕駛員、包干或限額交通費由報銷人,憑當(dāng)期有效票據(jù)到所屬公司財務(wù)部門報銷有關(guān)費用。報銷時將有關(guān)單據(jù)粘貼好,填制“費用報銷單”,由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后予以報銷。專職駕駛員報銷費用還須先經(jīng)小車班負(fù)責(zé)人審核簽字后再報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。修理費報銷需附經(jīng)批準(zhǔn)的《汽車維修申請單》(格式見附表)。

9.5.3審批權(quán)限

9.5.3.1一般費用(或限額包干費用):由總公司分管行政工作的領(lǐng)導(dǎo)按本規(guī)定審批。分管行政工作的領(lǐng)導(dǎo)的費用由總公司總經(jīng)理審批;

9.5.3.2修理費用:一次性2000元以內(nèi)的由總公司小車班負(fù)責(zé)人審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批,2000元以上的由總公司分管領(lǐng)導(dǎo)審查后報總經(jīng)理審批;

9.5.3.3限額交通費:特殊崗位人員確因工作需要,由部門、子公司、分公司領(lǐng)導(dǎo)提出書面申請,由總公司總經(jīng)理、董事長審批并確定限額。報銷時由總公司分管行政的領(lǐng)導(dǎo)審批。

9.5.4小車使用是為了接待客人和方便工作,因此小車使用人不得以任何理由拒絕接待客人用車。如拒絕接待客人用車,公司予以取消其車輛費用報銷資格。

附:汽車維修申請單

10.業(yè)務(wù)接待費報銷規(guī)定

10.1目的:為了加強內(nèi)部管理,規(guī)范業(yè)務(wù)接待費的開支行為和報銷程序,做到既滿足生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)需要、節(jié)約費用開支,又便于操作控制,特制定本規(guī)定。

10.2適用范圍:本規(guī)定適用于公司及分子公司。各分子公司根據(jù)本規(guī)定制定細(xì)則經(jīng)批準(zhǔn)實施并報公司備案。

10.3業(yè)務(wù)費開支范圍:

因公司生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)需要,接待客戶或有關(guān)單位來人所需的就餐費、禮品費等相關(guān)費用屬于公司的業(yè)務(wù)費開支范圍。業(yè)務(wù)費按公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)使用,事先未經(jīng)批準(zhǔn)的超標(biāo)費用不予報銷。凡與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的接待費不予報銷。

10.4業(yè)務(wù)費實行計劃管理

10.4.1日常業(yè)務(wù)接待費用計劃:由公司辦公會根據(jù)各子公司、分公司、部門的生產(chǎn)經(jīng)營計劃和工作需要核定一個基本費用限額,以滿足日常業(yè)務(wù)接待的需要;

10.4.2專項業(yè)務(wù)接待費用計劃:計劃以外的業(yè)務(wù)接待費用納入專項費用計劃管理,實行先申請后使用的管理辦法。專項費用必須先申請,批準(zhǔn)后在限額內(nèi)使用,決不允許先用后批;

10.4.3財務(wù)部門負(fù)責(zé)計劃執(zhí)行檢查,以保證計劃的嚴(yán)格執(zhí)行。

10.5業(yè)務(wù)費開支標(biāo)準(zhǔn)

10.5.1餐費

10.5.1.1接待客戶或有關(guān)單位的人員,按職務(wù)高低對等接待,各部門要從嚴(yán)控制陪餐人員,一般不允許主人多于客人的情形出現(xiàn);

10.5.1.2餐費開支標(biāo)準(zhǔn)為:接待工作人員中午就餐一般為盒飯,在人均15元以內(nèi)開支費用,晚餐可去餐館就餐,費用控制在人均35元以內(nèi);接待中層干部,午餐或晚餐費控制在人均50元/餐以內(nèi);接待單位領(lǐng)導(dǎo),午餐或晚餐費控制在人均80元/餐以內(nèi)?？?cè)藬?shù)在3人以內(nèi)的,開支額可以在上述標(biāo)準(zhǔn)的130%以內(nèi)按實報銷。特殊情況需提高接待標(biāo)準(zhǔn)要先經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能開支。

10.5.2禮品及其它有關(guān)費用

禮品及其它費用要從嚴(yán)控制,實行單項審批制度。由部門提出費用申請,報經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能開支。

10.6審批權(quán)限

10.6.1日常業(yè)務(wù)費用計劃內(nèi)開支的審批

10.6.1.1餐費:接待用盒飯費用、餐館用餐一般由公司分管行政的領(lǐng)導(dǎo)審批,但費用超標(biāo)或單項費用2000元以上要報經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn);

10.6.1.2禮品及其它費:單項費用在2000元以內(nèi)(含2000元)由公司分管行政的領(lǐng)導(dǎo)審批,2000元以上的由公司總經(jīng)理審批。

10.6.2分子公司的接待費在公司批準(zhǔn)的日常費用開支計劃限額內(nèi)按實列支。具體費用支出由各分子公司經(jīng)理(廠長)審批簽字,財務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)審;

10.6.3專項業(yè)務(wù)費用開支的審批:單項金額1000元以內(nèi)由公司分管行政的領(lǐng)導(dǎo)審批;超過1000元的由公司總經(jīng)理審批;

10.6.4銷售公司的業(yè)務(wù)費的審批:公司按費用總額與銷售回款總額掛鉤的原則管理,其開支計劃依據(jù)公司當(dāng)年批準(zhǔn)的銷售政策制訂,報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。具體開支審批權(quán)限由銷售公司制定細(xì)則,報公司批準(zhǔn)后執(zhí)行,送公司財務(wù)部備案。

10.7業(yè)務(wù)費用的報銷

10.7.1報銷業(yè)務(wù)費用時,由經(jīng)辦人填寫報銷單,寫明費用開支的事由和接待的人數(shù)等情況,將有效票據(jù)粘貼好附在報銷單后,再按本規(guī)定的審批權(quán)限交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后報銷;

10.7.2日常費用報銷:在公司批準(zhǔn)的月計劃限額內(nèi)的業(yè)務(wù)接待費支出,公司總部各部門由部門負(fù)責(zé)人審核、公司分管行政的領(lǐng)導(dǎo)審批,分子公司由各公司負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)后交財務(wù)部部門審核報銷。財務(wù)部門除審查票據(jù)的合法性、正確性外,必須核對月計劃的使用數(shù),對超過限額的費用一律不得報銷;

10.7.3專項費用的報銷:根據(jù)工作需要,由各分子公司、各部門事先向公司遞交《專項業(yè)務(wù)接待費申請單》(格式詳見附件),經(jīng)分子公司或部門負(fù)責(zé)人、總公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽注明確意見后報總公司總經(jīng)理審批;

10.7.4專項費用必須先申請,先批后在限額內(nèi)使用,不允許先用后批;

10.7.5各部門、各分子在向財務(wù)部辦理借款和費用報銷時,必須同時向財務(wù)部提供經(jīng)批準(zhǔn)的《專項業(yè)務(wù)接待費申請單》,否則,財務(wù)部有權(quán)拒絕辦理借款和報銷業(yè)務(wù)。財務(wù)部在辦理上述業(yè)務(wù)時,必須按申請單批準(zhǔn)限額進行審核,凡與申請單申請事由不符或超過批準(zhǔn)限額的,一律不得辦理借款和報銷有關(guān)費用。

10.8在檢查上月費用執(zhí)行情況時,各分子公司財務(wù)部將該月的業(yè)務(wù)接待費計劃執(zhí)行情況上報給公司財務(wù)部,由公司財務(wù)部匯總后向公司總經(jīng)理報告。

11.附則:

11.1本制度由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

11.2本制度施行后,凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。

第2篇 公司成本費用核算制度

公司成本費用核算制度

第一章 總則

第1條 目的

1.規(guī)范企業(yè)成本費用核算工作,保證成本信息真實、完整。

2.加強企業(yè)成本管理,降低成本費用,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

第2條 成本費用核算依據(jù)

1.國家《企業(yè)會計準(zhǔn)則》、《公司內(nèi)部會計制度》。

2.有關(guān)的消耗定額、開支標(biāo)準(zhǔn)和開支范圍的政策文件。

3.企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營特點以及經(jīng)營的內(nèi)外部環(huán)境的要求。

第3條 成本費用的核算應(yīng)當(dāng)遵循下列要求。

1.成本費用應(yīng)當(dāng)分期核算。

2.成本費用的核算方法應(yīng)當(dāng)前后一致。

3.成本費用核算應(yīng)當(dāng)為企業(yè)未來決策提供有用信息。

4.成本的確認(rèn)和計量應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一的會計準(zhǔn)則制度的規(guī)定。

5.一定期間的成本費用與相應(yīng)的收入應(yīng)當(dāng)配比。

6.成本費用歸集、分配、核算應(yīng)當(dāng)考慮重要性原則。

7.成本費用核算應(yīng)與客觀經(jīng)濟事項相一致,以實際發(fā)生的金額計價,不得人為降低或提高成本。

第4條 合理確定消耗定額

進行成本費用核算的前提就是制定企業(yè)各項消耗定額,具體包括以下4個方面。

1.企業(yè)的材料消耗定額,包括原材料、燃料、動力等消耗定額。

2.勞動定額,包括產(chǎn)品生產(chǎn)工時、消耗定額、產(chǎn)品產(chǎn)量、勞動生產(chǎn)率、停工率等方面的定額。

3.設(shè)備利用定額,包括各種機器設(shè)備的利用率等。

4.費用消耗定額,包括各種制造費用的消耗定額。

第二章 成本費用核算組織體系

第5條 本企業(yè)采用集中核算形式,財務(wù)部集中負(fù)責(zé)成本費用的核算工作,各部門負(fù)責(zé)登記、整理有關(guān)原始資料,填報有關(guān)原始憑證,并進行初步審核、整理和匯總。

第6條 本企業(yè)實行成本費用核算的總裁負(fù)責(zé)制,財務(wù)部經(jīng)理受總裁委托具體組織開展各項成本費用的核算工作,成本核算會計在財務(wù)部經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)成本費用核算的賬務(wù)處理及相關(guān)事宜。

第7條 企業(yè)各部門根據(jù)本部門開展業(yè)務(wù)的需要,設(shè)置專職成本核算員或指定專人兼任,以開展本部門成本費用的核算業(yè)務(wù)。

第8條 各部門具體負(fù)責(zé)本部門的成本核算工作,健全原始記錄,制定并修訂各項定額,對上報財務(wù)部的成本費用核算數(shù)據(jù)全面負(fù)責(zé),并配合財務(wù)部開展各項財務(wù)核算管理工作。

第9條 成本核算人員的工作內(nèi)容。

1.按照規(guī)定設(shè)置成本核算項目,做到結(jié)構(gòu)合理、項目齊全。

2.收集、整理成本核算數(shù)據(jù),按規(guī)定項目、程序、方法和時限要求,準(zhǔn)確計算、編報、分析、預(yù)測和控制成本費用。

第三章 成本費用核算對象、方法和項目

第10條 成本核算對象

1.生產(chǎn)成本。

2.制造費用。

第11條 費用核算對象

1.期間費用

(1)銷售費用。

(2)管理費用。

(3)財務(wù)費用。

2.其他費用。

第12條 成本費用核算方法

1.對能直接歸屬某個成本核算對象的成本費用直接列入相應(yīng)成本對象的成本中。

2.對涉及兩個及兩個以上成本費用核算對象的成本費用采用分配的辦法進行歸集,分別根據(jù)具體情況按人員比例、工作量比例予以分?jǐn)偂?/p>

3.本企業(yè)采用品種法作為成本費用計算方法,品種法即以產(chǎn)品品種作為成本計算對象的一種成本計算方法,特點包括以下4個方面。

(1)以“品種”為對象開設(shè)生產(chǎn)成本明細(xì)賬、成本計算單。

(2)成本計算期一般采用“會計期間”。

(3)以“品種”為對象歸集和分配費用。

(4)以“品種”為主要對象進行成本分析。

4.成本費用計算方法的變更必須經(jīng)財務(wù)總監(jiān)審批方可進行。

第四章 生產(chǎn)成本核算

第13條 根據(jù)實際產(chǎn)量和實際消耗的材料、人工、費用計算產(chǎn)品的實際成本。

第14條 生產(chǎn)成本核算要求

1.采用計劃成本、定額成本進行日常核算,不得以計劃成本、定額成本代替實際成本。

2.劃定本期產(chǎn)品成本和下期產(chǎn)品成本的界限,不得任意待攤和予提費用。

3.劃清在產(chǎn)品成本、產(chǎn)成品成本和不可比產(chǎn)品成本的界限,不得虛報可比產(chǎn)品成本降低額。

4.凡是規(guī)定不準(zhǔn)列入成本的開支,都不得計入產(chǎn)品成本。

5.按成本費用發(fā)生項目進行歸集,歸集過程中保持成本核算與實際生產(chǎn)經(jīng)營進程的一致性。

第15條 生產(chǎn)成本核算程序

1.根據(jù)各部門統(tǒng)計資料和原始記錄,收集、確定各種產(chǎn)品的生產(chǎn)量、入庫量、自制半成品、在產(chǎn)品盤存量以及材料、工時、動力消耗等數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、規(guī)范性和有效性。

2.根據(jù)基本生產(chǎn)車間、輔助生產(chǎn)車間和規(guī)定的成本費用項目對發(fā)生的一切生產(chǎn)費用進行歸集。

3.將歸集的費用予以結(jié)算和分配,能夠確定由某一成本核算對象負(fù)擔(dān)的,直接記入該成本核算對象;由幾個成本核算對象共同負(fù)擔(dān)的,按照產(chǎn)量等合理的分配標(biāo)準(zhǔn),在有關(guān)成本核算對象之間進行分配。

4.期末有在制品產(chǎn)品,應(yīng)將歸集起來的生產(chǎn)成本按產(chǎn)值在完工產(chǎn)品和在制品之間分配,從而計算出完工產(chǎn)品的總成本和單位成本。

第16條 材料成本核算

1.材料成本包括材料購買價格、運雜費、裝卸費、定額內(nèi)的合理損耗、入庫前的加工、整理及挑選費用等。

2.材料采用實際成本核算,按加權(quán)平均法計算出庫成本。

3.凡直接用于產(chǎn)品生產(chǎn)的材料和自制半成品,直接計入各產(chǎn)品成本。不能直接認(rèn)定的,按產(chǎn)值進行分配。

第17條 燃料和動力成本核算

燃料及動力按實際成本計入產(chǎn)品成本,能直接認(rèn)定用于產(chǎn)品生產(chǎn)的燃料及動力的,直接計入各產(chǎn)品成本;不能直接認(rèn)定的,按產(chǎn)值進行分配。

第18條 直接職工薪酬成本核算

直接從事產(chǎn)品生產(chǎn)人員的職工薪酬,直接計入各產(chǎn)品成本;不能直接認(rèn)定的,按產(chǎn)值進行合理分配。

第19條 輔助生產(chǎn)成本的核算

1.核算原則

企業(yè)的輔助生產(chǎn)車間(部門,下同)應(yīng)單獨核算成本并進行分配。

2.核算辦法

輔助生產(chǎn)車間(部門)生產(chǎn)的水、電、汽及提供的勞務(wù)等發(fā)生的各項間接費用(包括材料、燃料及動力、直接職工薪酬、制造費用),通過相對應(yīng)的成本要素或成本中心歸集。

第20條 在制品成本的核算

1.對于各月之間變動不大、在制品數(shù)量較少、生產(chǎn)周期較短的情況,不計算在制品成本。

2.對于各月之間變動較大、在制品數(shù)量較多、生產(chǎn)周期較長的情況,計算在制品的原材料成本。

第五章 制造費用核算

第21條 企業(yè)因生產(chǎn)產(chǎn)品和提供勞務(wù)而發(fā)生的各項間接生產(chǎn)費用,通過“制造費用”科目歸集,凡能直接認(rèn)定用于產(chǎn)品生產(chǎn)的制造費用,直接計入各產(chǎn)品成本;不能直接認(rèn)定的,按產(chǎn)值進行合理分配。

第22條 制造費用核算的具體內(nèi)容包括折舊費、物料消耗、運輸費、設(shè)計制圖費、租賃費、財產(chǎn)保險費、低值易耗品攤銷、水電費、取暖費、辦公費、差旅費、職工薪酬、勞動保護費、印刷費、環(huán)保費用、車輛使用費以及生產(chǎn)部門不能列入以上各項目的其他間接生產(chǎn)費用。

第六章 期間費用核算

第23條 期間費用包括銷售費用、管理費用和財務(wù)費用3類。

第24條 銷售費用核算主要是核算對外銷售商品和提供勞務(wù)等過程中發(fā)生的各項費用以及專設(shè)銷售機構(gòu)的各項經(jīng)費。

第25條 銷售費用的具體內(nèi)容包括銷售部門在開展業(yè)務(wù)過程中產(chǎn)生的職工薪酬、勞動保護費、固定資產(chǎn)折舊費、修理費、租賃費、財產(chǎn)保險費、低值易耗品攤銷、物料消耗、水電費、取暖費、辦公費、差旅費、會議費、通訊費、印刷費、銷貨運雜費、其他運雜費、裝卸費、包裝費、商品損耗(減溢余)、展覽費、廣告費、業(yè)務(wù)宣傳費、銷售服務(wù)費、無形資產(chǎn)攤銷、長期待攤費用攤銷及其他費用支出。

第26條 管理費用,核算分、子公司為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營所發(fā)生的行政管理費用和管理部門在經(jīng)營管理中產(chǎn)生的,或者應(yīng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的企業(yè)經(jīng)費等。

第27條 管理費用的具體內(nèi)容包括企業(yè)管理部門的職工薪酬、勞動保護費、折舊費、修理費、租賃費、財產(chǎn)保險費、低值易耗品攤銷、物料消耗、水電費、取暖費、辦公費、差旅費、會議費、通訊費、印刷費、圖書資料費、業(yè)務(wù)招待費、外賓招待費、車輛使用費、運輸費、土地租金、文化教育費、醫(yī)療衛(wèi)生費、社區(qū)服務(wù)費、無形資產(chǎn)攤銷、長期待攤費用攤銷、技術(shù)使用費、土地(海域)使用及損失補償費、房產(chǎn)稅、車船使用稅、土地使用稅、印花稅、出國人員經(jīng)費、咨詢費、訴訟費、董事會會費、信息系統(tǒng)運行維護費、招投標(biāo)費、環(huán)境衛(wèi)生費、外部加工費及其他不能列入以上各項目的其他各種管理費用。

第28條 財務(wù)費用,指企業(yè)為籌集生產(chǎn)經(jīng)營所需資金等而發(fā)生的費用。

第29條 財務(wù)費用核算的內(nèi)容包括利息支出(減利息收入)、匯兌損失(減匯兌收益)、金融機構(gòu)手續(xù)費、籌集生產(chǎn)經(jīng)營資金發(fā)生的其他手續(xù)費等,不包括應(yīng)當(dāng)資本化的一般借款費用。

第30條 財務(wù)費用核算的具體內(nèi)容。

1.利息支出。

(1)利息支出的范圍。包括企業(yè)向國內(nèi)外銀行及其他金融機構(gòu)支付的借款利息(包括長期借款利息和短期借款利息)、應(yīng)付債券利息、匯票貼現(xiàn)利息、應(yīng)付票據(jù)利息、融資性應(yīng)付款利息支出及逾期貸款銀行加息(不含滯納金、罰息)。

(2)為購建資產(chǎn)發(fā)生的借款利息支出,符合資本化條件的,應(yīng)計入有關(guān)資產(chǎn)的價值,不在本項目核算。

(3)利息支出設(shè)“國內(nèi)長期借款利息支出”、“外資長期借款利息支出”、“應(yīng)付債券利息”、“短期借款利息支出”、“融資性應(yīng)付款利息支出”、“預(yù)計棄置費用利息”及其他利息支出項目進行明細(xì)核算。

2.利息收入。

企業(yè)存款利息收入,包括銀行存款利息、應(yīng)收票據(jù)到期貼息收入等。企業(yè)購買國債、其他債券取得的利息收入列入“投資收益”項目核算。

3.匯兌凈損失。

因匯率變動而發(fā)生的外幣兌換差額。本項目設(shè)“匯兌損失”和“匯兌收益”兩個細(xì)目,分別核算經(jīng)營活動中發(fā)生的外幣兌換損失及收益。

第七章 其他成本和費用核算

第31條 其他業(yè)務(wù)成本

其他業(yè)務(wù)成本,指反映企業(yè)除主營業(yè)務(wù)活動以外的其他經(jīng)營活動所發(fā)生的成本,包括銷售材料與包裝物的成本、技術(shù)轉(zhuǎn)讓與技術(shù)服務(wù)成本、代購代銷手續(xù)費、出租固定資產(chǎn)計提折舊、出租無形資產(chǎn)的累計攤銷、出租包裝物的成本或攤銷額、轉(zhuǎn)供動力支出、來料加工支出、處置投資性房地產(chǎn)成本及采用成本模式計量投資性房地產(chǎn)計提的折舊額或攤銷額等。

第32條 其他費用

其他費用,指企業(yè)為籌集資金而發(fā)生的其他費用支出。主要包括金融機構(gòu)手續(xù)費、為籌集貸款支付的擔(dān)保費、為籌集貸款履行承諾而發(fā)生的費用、辦理抵押貸款發(fā)生的費用、購買銀行票證支付的費用及發(fā)生的現(xiàn)金折扣等。

第33條 營業(yè)外支出

企業(yè)發(fā)生各項營業(yè)外支出,包括處置非流動資產(chǎn)損失、資產(chǎn)報廢毀損損失、非貨幣性資產(chǎn)交換損失、債務(wù)重組損失、罰款支出、捐贈支出、資產(chǎn)盤虧損失、預(yù)計擔(dān)保損失、預(yù)計未決訴訟損失以及預(yù)計重組損失等。

第八章 成本費用會計憑證管理

第34條 財務(wù)部工作人員對不真實、不合法成本費用的原始憑證不予受理;對記載不準(zhǔn)確、不完整成本費用的原始憑證,予以退回,并要求及時進行更正和補充。

第35條 財務(wù)部工作人員辦理成本費用的核算事項必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核后的原始憑證編制記賬憑證。會計、出納員記賬,都必須在記賬憑證的相應(yīng)位置簽字。

第36條 財務(wù)部工作人員應(yīng)根據(jù)成本費用賬簿記錄編制成本費用會計報表并上報總裁及報送有關(guān)部門。 會計報表每月由會計編制并上報一次。會計報表須會計簽名或蓋章。

第37條 財務(wù)部工作人員發(fā)現(xiàn)成本費用的賬簿記錄與實物、款項不符時,應(yīng)及時向總裁報告,并請求查明原因,作出處理。

第38條 根據(jù)企業(yè)會計檔案管理規(guī)定需要歸檔保存的會計憑證,應(yīng)及時送專管檔案的會計人員入檔保存。

第九章 附則

第39條 成本費用的核算嚴(yán)格遵守開支范圍、開支標(biāo)準(zhǔn)、有關(guān)消耗定額標(biāo)準(zhǔn)。

第40條 成本核算的資料必須準(zhǔn)確、完整、真實、合法,記載、編制必須及時。

第41條 本制度由財務(wù)部負(fù)責(zé)擬定、解釋和修改,經(jīng)總裁簽字后正式實施。

第3篇 有限公司成本費用管理制度

某有限公司成本費用管理制度

第一章總則

第一條為了進一步加強公司成本和費用管理工作,保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動健康、有序地進行,并有利于各部門對其發(fā)生的成本、費用進行控制和考核,特制定本制度。

第二條本制度是公司經(jīng)營管理制度的重要組成部分,適用于公司各部門。

第三條公司在施工過程中實際消耗的直接材料、直接工資、其他直接支出和間接費用,計入工程施工成本;公司為管理和組織經(jīng)營活動所發(fā)生的各項非直接支出,計入期間費用,包括管理費用、財務(wù)費用和營業(yè)費用。

第四條公司根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營特點和管理要求,確定適合本公司的成本核算對象、成本項目和成本計算方法。成本核算對象、成本項目以及成本計算方法一經(jīng)確定,不得任意變更。如確需變更,應(yīng)當(dāng)根據(jù)管理權(quán)限,經(jīng)批準(zhǔn)并在會計報表附注中予以說明。

第二章成本核算的基本要求

第五條正確確定成本計算對象

(一)一般情況下,以每一獨立編制的設(shè)計概(預(yù))算或每一獨立的施工圖預(yù)算所列單項工程為成本計算對象。

(二)如果一項建造合同包括建造數(shù)項資產(chǎn),并同時具備下列條件,可將該項合同分解,將每項資產(chǎn)作為一個成本計算對象,單獨核算其成本與收入。

1.每項資產(chǎn)均有獨立的建造計劃,包括獨立的施工圖預(yù)算;

2.公司或分公司與客戶就每項資產(chǎn)單獨進行談判,雙方能接受或拒絕與每項資產(chǎn)有關(guān)的合同條款;

3.建造每項資產(chǎn)的收入與成本均可單獨辯認(rèn)(如每項資產(chǎn)均有單獨的造價和預(yù)算成本)。

(三)如果一組建造合同同時具備下列條件,可將該組合同合并作為一個成本計算對象:

1.該組合同按一攬子交易簽訂;

2.該組合同同時或依次履行;

3.該組合同中各項合同密切相關(guān),每項合同實際上已構(gòu)成一項綜合利潤率工程的組成部分。

第六條合理判斷建造合同的結(jié)果能否可靠地估計

計量和確認(rèn)建造合同的收入和費用時,首先應(yīng)根據(jù)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),判斷建造合同的結(jié)果能否可靠地估計。如果建造合同的結(jié)果能夠可靠估計,應(yīng)在資產(chǎn)負(fù)債表日根據(jù)完工百分比法確認(rèn)當(dāng)期的合同收入和費用;如果建造合同的結(jié)果不能可靠地估計,則不能根據(jù)完工百分比法確認(rèn)合同收入和費用,而應(yīng)區(qū)別以下兩種情況進行處理:

(一)合同成本能夠收回的,合同收入根據(jù)能夠收回的實際合同成本加以確認(rèn),合同成本在發(fā)生的當(dāng)期確認(rèn)為費用。

(二)合同成本不能收回的,應(yīng)在發(fā)生時立即確認(rèn)為費用,不確認(rèn)收入。

對于預(yù)計總成本大于合同總收入的建造合同,應(yīng)將預(yù)計損失立即確認(rèn)為當(dāng)期費用。

第七條做好成本核算的各項基礎(chǔ)工作

(一)建立各種財產(chǎn)物資的收發(fā)、領(lǐng)退、轉(zhuǎn)移、清查制度,完善各種計量檢測設(shè)施,嚴(yán)格計量檢驗制度,使成本核算具有可靠的基礎(chǔ)。

(二)統(tǒng)一各種原始記錄的格式和填制方法,健全材料、機械配件、零件、工時、設(shè)備使用費、臨時設(shè)施費、場地清理費、工程定位復(fù)測費、機構(gòu)轉(zhuǎn)移費等各項原始記錄。

(三)嚴(yán)格原始記錄的審查、簽署、傳遞、匯集、保管等程序。

(四)有關(guān)部門和人員應(yīng)當(dāng)做好各項具體工作:

1.工程項目內(nèi)勤會計負(fù)責(zé)做好以下幾項工作:

(1)收集備用金報銷的相關(guān)單據(jù);

(2)準(zhǔn)確統(tǒng)計該單項工程實際耗用的各項施工材料,做好施工材料耗用統(tǒng)計;

(3)準(zhǔn)確統(tǒng)計項目經(jīng)理、專業(yè)技術(shù)人員、技工、普工等各類施工人員在本項目中分別所耗工時。

2.物資管理部負(fù)責(zé)統(tǒng)計各項目小組在施工中所領(lǐng)用施工機械、儀器儀表及車輛等固定資產(chǎn)的情況,每月報財務(wù)部,以此作為各單項工程分?jǐn)偣潭ㄙY產(chǎn)折舊費的依據(jù)。

3.各分公司制定工程項目成本預(yù)算的編制方法,將全部成本按性質(zhì)分類,套定額計算,分項目匯總,核定工程總成本。建立施工材料消耗定額,對各單項工程實際消耗的各種原材料、輔助材料、機械配件以及零件等實行定額管理。

第八條準(zhǔn)確計算合同成本

對于已實際發(fā)生的合同成本,必須及時、準(zhǔn)確地歸集和登記;對于為完成合同尚需發(fā)生的成本,應(yīng)進行科學(xué)、合理地預(yù)計。應(yīng)當(dāng)劃清當(dāng)期成本與下期成本的界限、不同成本核算對象之間成本的界限、未完合同成本與已完合同成本的界限。不得以估計成本、預(yù)算成本或計劃成本代替實際成本。

第九條必須真實、準(zhǔn)確、及時、系統(tǒng)地核算和反映履行建造合同所發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)。

根據(jù)實施建造合同所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù),準(zhǔn)確、及時地登記合同發(fā)生的實際成本、已辦理結(jié)算的工程價款和實際已收取的工程價款,并根據(jù)工程施工進展情況,準(zhǔn)確地確定合同完工進度,計量和確認(rèn)當(dāng)期的合同收入和費用。如果建造合同預(yù)計發(fā)生虧損,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)計提損失準(zhǔn)備。

第十條對于跨期工程,要按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則和配比原則,采用完工百分比法,及時反映各期的合同收入及相應(yīng)的成本和損益。

在分期確認(rèn)建造合同成本和損益的情況下,在賬戶設(shè)置與賬務(wù)處理方面應(yīng)考慮提供累積的成本與損益資料,一方面在各期末按合同完工進度確認(rèn)成本和收入,另一方面應(yīng)按合同分別累積自開工以來發(fā)生的實際工程施工成本、已確認(rèn)的毛利,以便于進行合同成本、損益的分析與控制。

第三章工程施工成本的組成

第十一條成本項目包括直接費用和現(xiàn)場經(jīng)費

(一)直接費用。指施工過程中耗費的構(gòu)成工程實體或有助于工程形成的各項支出。具體包括:

1.人工費。指從事工程建造的人員的工資、獎金、福利費、工資性津貼、勞動保護費等。

2.材料費。指施工過程中耗用的構(gòu)成工程實體或有助于形成工程實體的原材料、輔助材料、構(gòu)配件、零件、半成品的費用、周轉(zhuǎn)材料的攤銷以及租賃費用,包括水費(預(yù)算定額中列入材料費的)。

3.機械使用費。指施工過程中使用自有施工機械所發(fā)生的機械使用費、租用外單位施工機械支付的租賃費和施工機械的安裝、拆卸和進出場費。

4.其他直接費。包括有關(guān)的設(shè)計和技術(shù)援助費用、施工現(xiàn)場材料二次搬運費、生產(chǎn)工具和用具使用費、檢驗試驗費、工程定位復(fù)測費、工程點交費、場地清理費等。

(二)現(xiàn)場經(jīng)費。指內(nèi)部現(xiàn)場作業(yè)層為組織和管理工程施工所發(fā)生的全部支出。包括現(xiàn)場管理人員的工資、獎金、職工福利費、管理用固定資產(chǎn)折舊費和修理費、物料消耗、低值易耗品攤銷、取暖費、水電費、辦公費、差旅交通費、財產(chǎn)保險費、檢驗試驗費、季節(jié)性停工費或窩工損失等。

第十二條下列支出不得列入工程施工成本:

(一)公司及各分公司行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動所發(fā)生的管理費用;

(二)公司因籌集生產(chǎn)經(jīng)營所需資金而發(fā)生的財務(wù)費用;

(三)因訂立合同而發(fā)生的有關(guān)費用;

(四)各項罰款、贊助、捐贈支出;

(五)國家規(guī)定不得列入成本、費用的其他支出。

第四章工程施工成本核算的基本程序

第十三條 各分公司工程施工成本核算的基本程序如下:

(一)確定成本計算對象,一般以單項工程為成本計算對象,同時與工程管理部下達(dá)的施工任務(wù)單序號緊密結(jié)合;

(二)確定成本項目;

(三)對項目小組、物資管理部等單位提供的原始單據(jù)進行真實性、合規(guī)性審查。對所有已發(fā)生費用進行審核,確定這些費用是否符合規(guī)定的開支范圍,在此基礎(chǔ)上,確定應(yīng)計入工程施工成本還是期間費用;

(四)確定成本計算期。成本計算期即每計算一次成本的間隔時間。一般情況下,與會計期間一致,即按月計算;如果不一致,可以按施工周期計算,以便收入與費用合理配比。

(五)根據(jù)成本計算對象和成本項目開設(shè)成本明細(xì)賬。成本明細(xì)賬一般為多欄式,發(fā)生實際費用時逐項登記入內(nèi)。

(六)將本期發(fā)生或支付的各項直接費用歸集到各費用賬戶,單獨受益的直接計入,共同受益的按一定方法和標(biāo)準(zhǔn)分配計入。

(七)月末,將由本月成本負(fù)擔(dān)的待攤費用和預(yù)提費用,由各該賬戶的貸方,轉(zhuǎn)入工程施工等賬戶的借方。

(八)月末,將歸集在輔助生產(chǎn)賬戶的輔助生產(chǎn)費用,按照各受益對象的受益數(shù)量,分配計入工程施工等賬戶中。

(九)月末,將歸集在工程施工--間接費用賬戶借方的施工管理費,按一定方法分配轉(zhuǎn)入工程施工賬戶。

(十)確定未完施工的成本。

(十一)結(jié)轉(zhuǎn)竣工工程(或本月已完工程)的實際成本,從工程施工的貸方結(jié)轉(zhuǎn)到工程結(jié)算的借方。

第五章成本核算應(yīng)設(shè)置的賬戶

第十四條為了總括地核算生產(chǎn)費用的發(fā)生、匯總和分配情況,可設(shè)置工程施工、輔助生產(chǎn)、待攤費用、預(yù)提費用、主營業(yè)務(wù)成本等賬戶。其核算內(nèi)容及使用方法如下:

(一)工程施工賬戶

屬成本費用類賬戶,用以核算施工所發(fā)生的各項費用支出,一般不包括被安裝設(shè)備本身的價值。

記入本賬戶的施工費用應(yīng)按照成本核算對象和成本項目進行歸集。發(fā)生各項施工生產(chǎn)費用時借記本賬戶,按月結(jié)算已完工程實際成本或按合同確定的工程價款結(jié)算期結(jié)算的已完工程成本,貸記本賬戶,期末借方余額為未完工程的實際成本。

(二)輔助生產(chǎn)賬戶

屬成本費用類賬戶,用以核算非獨立核算的輔助生產(chǎn)部門為工程施工提供生產(chǎn)材料和勞務(wù)等所發(fā)生的各項費用。

記入本賬戶的各項費用應(yīng)按成本核算對象和成本項目進行歸集。成本項目一般可分為:人工費、材料費、其他直接費、間接費用(指為組織和管理輔助生產(chǎn)所發(fā)生的費用)。

發(fā)生輔助生產(chǎn)費用時,記入本賬戶借方,月終按受益對象分配輔助生產(chǎn)費用時,記入本賬戶貸方,期末借方余額為輔助生產(chǎn)部門在產(chǎn)品的實際成本。

(三)待攤費用賬戶

屬資產(chǎn)類賬戶,用以核算已經(jīng)發(fā)生、但需分期進入成本費用的費用。借方反映實際發(fā)生的費用數(shù),貸方反映按規(guī)定方法和時間分?jǐn)傔M入成本費用中去的數(shù)額,余額在借方,表示尚未攤銷的費用。

(四)預(yù)提費用賬戶

屬負(fù)債類賬戶,用以核算尚未發(fā)生、但需按照有關(guān)規(guī)定預(yù)提計入成本費用的各項費用。貸方反映按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)預(yù)提計入成本費用中的數(shù)額,借方反映實際發(fā)生的各項支出,貸方余額反映已預(yù)提但尚未使用的數(shù)額。

(五)主營業(yè)務(wù)成本賬戶

屬損益類賬戶,用以核算公司當(dāng)期確認(rèn)的工程實際成本。

月終,確認(rèn)的工程實際成本,記入本賬戶借方,轉(zhuǎn)入本年利潤賬戶時記入本賬戶貸方,結(jié)轉(zhuǎn)后本賬戶應(yīng)無余額。

第六章直接費用分配

第十五條如果只有一個成本計算對象,直接費用可直接計入各項成本項目中;如果有兩個以上成本計算對象,則需根據(jù)一定方法對直接費用進行分配。

(一)人工費分配

人工費應(yīng)根據(jù)分公司制定的各類人員的工時定額,分配計入工程成本。應(yīng)計入工程成本中的職工福利費按同一分配標(biāo)準(zhǔn)分配計入。

(二)材料費分配

可直接區(qū)分受益對象的材料費,根據(jù)領(lǐng)料單直接計入受益對象的成本;幾個項目共同發(fā)生的材料費,可按以下方法在各項目之間進行分配:

某種材料費分配率=(當(dāng)期發(fā)生該種材料費用總額÷各受益對象計量數(shù)量之和)×100%

某成本計算對象應(yīng)分配材料費=該成本計算對象計量耗用量×該種材料費分配率

如果該類材料采用計劃成本核算,則月末應(yīng)按相同的分配率分配材料成本差異。

(三)機械使用費的分配

機械使用費和外租設(shè)備租金直接根據(jù)設(shè)備管理處提供的資料分配計入有關(guān)項目成本。

(四)其他直接費分配

施工過程中發(fā)生的其他直接費,如果有兩個以上項目共同受益,采用預(yù)算成本法在相關(guān)項目之間分配。計算公式如下:

其他直接費分配率=(其他直接費實際發(fā)生數(shù)÷各成本計算對象其他直接費預(yù)算數(shù)之和)×100%

某成本計算對象應(yīng)分配其他直接費=該成本計算對象其他直接費預(yù)算×其他直接費分配率

第七章待攤費用和預(yù)提費用的歸集和分配

第十六條待攤費用是指已經(jīng)發(fā)生或已經(jīng)支付,但應(yīng)由本期和以后各期工程成本共同負(fù)擔(dān)的、分?jǐn)偲谠谝荒暌詢?nèi)的多項費用。包括:

(一)一次發(fā)生數(shù)額較大、受益期較長的大型施工機械的安裝、拆卸及輔助設(shè)施費;

(二)一次發(fā)生數(shù)額較大、受益期較長的施工機械進出場費;

(三)一次發(fā)生數(shù)額較大的勞動力招募費、職工探親路費、探親期間的工資;

(四)一次發(fā)生數(shù)額較大的財產(chǎn)保險費用、排污費、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費;

(五)一次領(lǐng)用大量低值易耗品的攤銷;

(六)在施工生產(chǎn)經(jīng)營活動中,支付數(shù)額較大的契約、合同、公證費、簽證費、科學(xué)技術(shù)和科學(xué)經(jīng)營管理咨詢費;

(七)預(yù)付報刊訂閱費;

(八)其他費用。

以上費用發(fā)生時記入待攤費用,然后分期攤?cè)胧芤鎸ο蟪杀举M用中去。在攤銷時應(yīng)區(qū)分待攤費用與長期待攤費用的界限,且攤銷期一旦確定,不可任意變更,不得把攤銷費用作為調(diào)節(jié)工程成本的工具。

第十七條預(yù)提費用是指分月計入工程成本,但在以后月份才支付的費用。主要包括:

(一)預(yù)提收尾工程費用。是指工程已經(jīng)完成,具備了使用和投產(chǎn)條件,但由于材料或設(shè)備短期內(nèi)不能解決等客觀原因,影響收尾工作的進行,而預(yù)提計入工程成本的收尾工程費用。其預(yù)提須具備以下四個條件:

1.經(jīng)建設(shè)單位同意并已辦理竣工結(jié)算;

2.由施工企業(yè)提出收尾工程清單,列明項目名稱,并附計算依據(jù);

3.預(yù)提的數(shù)額不得超過收尾工程的預(yù)算成本;

4.經(jīng)主管部門審查和財政部門批準(zhǔn)。

(二)預(yù)提固定資產(chǎn)修理費用。

(三)其他經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)的預(yù)提費用,如預(yù)提借款利息等。

第八章輔助生產(chǎn)費用的歸集與分配

第十八條輔助生產(chǎn)是指非獨立核算的生產(chǎn)部門從事加工修理以提供產(chǎn)品或勞務(wù)服務(wù)的活動。輔助生產(chǎn)所發(fā)生的費用要通過輔助生產(chǎn)賬戶歸集與分配。

(一)輔助生產(chǎn)費用的歸集

輔助生產(chǎn)部門發(fā)生的各項生產(chǎn)費用,先在輔助生產(chǎn)賬戶歸集,月終再按一定方法計入各成本計算對象中。

(二)輔助生產(chǎn)費用的分配

對于輔助生產(chǎn)部門歸集的輔助生產(chǎn)費用,月末按受益項目可采用交叉分配法、直接分配法等方法進行分配。

第九章間接費用的歸集與分配

第十九條工程成本中的間接費用是指公司所屬的直接組織生產(chǎn)活動的施工管理機構(gòu),如工程處等所發(fā)生的施工管理費。一般包括:施工管理部門工作人員的工資及獎金、職工福利費;行政管理用固定資產(chǎn)折舊費及修理費;物料消耗、低值易耗品的攤銷;取暖費、水電費、辦公費、差旅費、財產(chǎn)保險費、檢驗試驗費、工程保修費、勞動保護費、排污費等。

間接費用發(fā)生時,先在工程施工--間接費用賬戶歸集,月末再按有關(guān)工程人工費或直接費用的比例等進行分配,記入各工程成本中。分配的計算公式如下:

間接費用分配率=[本月發(fā)生的施工間接費用÷各工程發(fā)生的人工費(或直接費用)之和]×100%

某項工程應(yīng)分配的間接費用=間接費用分配率×該項工程本月實際發(fā)生的人工費(或直接費用)

根據(jù)以上程序的計算與分配,就可以求出某一成本計算對象本期發(fā)生的全部費用。

第十章已完工程實際成本的確定

第二十條為了分期確定損益,在有未完工程的情況下,需要將按照成本計算對象歸集的施工費用,在已完工程和未完工程之間劃分。其平?公式如下:

已完工程實際成本=月初未完施工實際成本+本月發(fā)生全部施工費用-月末未完施工實際成本

計算本期已完工程成本的關(guān)鍵是確定期末未完施工成本。通常有如下兩個情況:

(一)期末未完施工在全月工作量中所占的比重較小,且未完施工的實際成本不易求得。這種情況下,可以把期末未完施工的預(yù)算成本視同其實際成本,期末未完施工的預(yù)算成本可按如下方法確定:

1.估量法:即約當(dāng)產(chǎn)量法,是根據(jù)在施工現(xiàn)場盤點后確定的未完施工實物量,經(jīng)過估計,將其折合成相當(dāng)于已完工程實物量,然后乘以該分部分項工程的預(yù)算單價。公式如下:

月末未完施工的預(yù)算成本=月末未完施工折合成已完工程實物量×該分部分項工程預(yù)算單價

2.估價法:是先確定分部分項工程內(nèi)各工序耗用的直接費用占整個預(yù)算單價的百分比,用以計算出每個工序的單價,然后乘以未完施工各工序的完成量,以確定未完施工的預(yù)算成本。其計算公式如下:

某工序單價=分部分項工程預(yù)算單價×該工序耗用直接費用占預(yù)算單價的百分比

期末未完施工預(yù)算成本=∑(未完工程中某工序完成量×該工序單價)

(二)如期末未完施工在當(dāng)月工作量中所占的比重較大,應(yīng)選擇本期已完工程的預(yù)算成本與期末未完工程的預(yù)算成本作為標(biāo)準(zhǔn),分配實際生產(chǎn)費用。公式如下:

某工程本期未完工程實際成本=[(該工程期初未完施工成本+該工程本期發(fā)生的生產(chǎn)費用)÷(該工程本期已完工程預(yù)算成本+該工程期末未完工程預(yù)算成本)]×該工程本月未完工程預(yù)算成

本

第十一章竣工工程成本決算

第二十一條對于已竣工的工程,應(yīng)編制竣工成本決算。

(一)竣工成本決算編制的程序

1.工程竣工后,應(yīng)及時編制工程竣工結(jié)算書,確定該項工程的全部預(yù)算成本和預(yù)算總造價,以便與建設(shè)單位進行工程價款的最終結(jié)算。

2.對工程剩余材料進行盤點,分別填制退料單或殘料交庫單,辦理退庫手續(xù),沖減工程成本。

3.檢查各項費用是否全部記入竣工工程的工程成本卡。既需防止多記、重記或錯記,又要避免漏記或轉(zhuǎn)移,保證竣工工程實際成本準(zhǔn)確無誤。

(二)竣工成本決算的填制方法

1.從各單位工程的工程價款結(jié)算單上按照預(yù)算成本的計算方法,逐一計算各單位工程的預(yù)算總成本及分項預(yù)算成本,并填入表中對應(yīng)項目內(nèi)。

2.根據(jù)預(yù)算成本數(shù)和實際成本數(shù),分項計算成本降低額、降低率。

3.從竣工工程分項工程預(yù)算表上匯總計算竣工工程的預(yù)算耗量,從有關(guān)原始記錄中匯總計算工、料、機的實際耗量,并填入對應(yīng)項目中。

4.項目竣工時,應(yīng)先填各單位工程竣工成本決算,然后根據(jù)所有單位工程竣工決算匯總填制項目竣工總決算。

竣工工程成本決算一般應(yīng)一式若干份,其中一份連同竣工工程的工程結(jié)算書等資料一起保存,建立竣工工程技術(shù)經(jīng)濟檔案,備日后查閱。

第十二章期間費用的核算

第二十二條期間費用是指不能直接歸屬于某個特定項目的費用。它容易確定發(fā)生的期間,但難以判別所應(yīng)歸屬的項目,因而在發(fā)生的當(dāng)期便從當(dāng)期損益中扣除。期間費用包括管理費用、財務(wù)費用和營業(yè)費用。

第二十三條 管理費用

管理費用是指公司行政管理部門為管理和組織經(jīng)營活動的各項費用,包括公司經(jīng)費、工會經(jīng)費,職工教育經(jīng)費,勞動保險費,待業(yè)保險費,董事會費,咨詢費,審計費、訴訟費、排污費、綠化費、稅金、土地使用費,土地?fù)p失補償費,技術(shù)轉(zhuǎn)讓費,技術(shù)開發(fā)費,無形資產(chǎn)攤銷,業(yè)務(wù)招待費,壞帳損失,存貨盤虧、毀損和報廢(減盤盈)以及其他管理費用。

第二十四條財務(wù)費用

財務(wù)費用是指公司為籌集資金而發(fā)生的各項費用,包括公司生產(chǎn)經(jīng)營期間發(fā)生的利息支出(減利息收入)、匯兌凈損失、調(diào)劑外匯手續(xù)費、金融機構(gòu)手續(xù)費以及籌資發(fā)生的其他財務(wù)費用等。

第二十五條營業(yè)費用

營業(yè)費用是指公司在市場開發(fā)等過程中發(fā)生的各項費用,如廣告費、展覽費等等。

第十三章附則

第二十六條本制度由公司財務(wù)部擬訂,報總經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)后執(zhí)行,其解釋、修改權(quán)歸總經(jīng)理辦公會。

第4篇 公司成本費用執(zhí)行控制制度

公司成本費用執(zhí)行控制制度

第一章 總則

第1條 目的

為了保證成本費用預(yù)算的有效執(zhí)行,特制定本制度。

第2條 責(zé)權(quán)單位

1.財務(wù)部負(fù)責(zé)本制度的制定、修改、廢除等工作。

2.總裁負(fù)責(zé)本制度制定、修改、廢除等的審批。

第二章 成本費用預(yù)算分解

第3條 企業(yè)根據(jù)成本費用預(yù)算、定額和支出標(biāo)準(zhǔn),分解成本費用預(yù)算指標(biāo)。

第4條 成本費用預(yù)算指標(biāo)一經(jīng)批復(fù)下達(dá),各預(yù)算執(zhí)行部門必須認(rèn)真執(zhí)行。

第5條 各部門應(yīng)將成本費用預(yù)算指標(biāo)層層分解,橫向到邊、縱向到底,落實到部門的各單位、各環(huán)節(jié)和各崗位,形成全方位的成本費用預(yù)算執(zhí)行責(zé)任體系。

第6條 在分解預(yù)算指標(biāo)時,應(yīng)考慮內(nèi)部產(chǎn)品和勞務(wù)互供的影響,指標(biāo)與措施同步,責(zé)權(quán)利相統(tǒng)一。

第7條 各部門應(yīng)將年度預(yù)算作為指導(dǎo),編制月度預(yù)算,以確保年度財務(wù)預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。

第8條 各部門應(yīng)當(dāng)結(jié)合年度預(yù)算的完成進度,按照規(guī)定格式編制月度預(yù)算報表,經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后,按照企業(yè)全面預(yù)算管理辦法的規(guī)定上報財務(wù)部和總裁,由總裁審核確認(rèn)給予批準(zhǔn)。

第9條 月度預(yù)算下達(dá)后,各部門嚴(yán)格按照批復(fù),將完成月度預(yù)算的各項生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)落實責(zé)任單位和個人。

第三章 成本費用預(yù)算控制

第10條 各部門在日?？刂浦?應(yīng)當(dāng)健全憑證記錄,完善各項管理規(guī)章制度,嚴(yán)格執(zhí)行生產(chǎn)消耗、費用定額定律標(biāo)準(zhǔn),加強實施監(jiān)控。對預(yù)算執(zhí)行中出現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時查明原因,予以解決。

第11條 財務(wù)部與采購、生產(chǎn)、計劃、營銷等部門加強溝通,充分發(fā)揮牽頭和監(jiān)控作用,及時發(fā)現(xiàn)成本費用預(yù)算執(zhí)行過程中的問題,督促有關(guān)部門解決預(yù)算執(zhí)行過程中暴露的問題,自覺進行成本費用控制。

第12條 采購部控制

1.原材料及各種輔料等物資的采購,是生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)的源頭,其成本在產(chǎn)品成本中占有較大比重,采購部和其他對采購成本有影響的部門要負(fù)責(zé)采購成本的控制。

2.采購部應(yīng)適應(yīng)市場經(jīng)濟的變化,貨比三家,提高采購率、大廠直供率和合同訂貨率,減少中間環(huán)節(jié),減少企業(yè)庫存,防止重復(fù)采購,避免物資積壓,降低采購成本,節(jié)約采購資金。

第13條 生產(chǎn)技術(shù)部控制

1.生產(chǎn)技術(shù)部要加強生產(chǎn)裝置物耗、能耗和加工損失管理,降低生產(chǎn)消耗,提高產(chǎn)品產(chǎn)量。

2.要推進科技進步,開發(fā)高附加值產(chǎn)品,改進工藝和操作,對技術(shù)投入的產(chǎn)出負(fù)責(zé),提高產(chǎn)出率。

第14條 設(shè)備部控制

1.設(shè)備部要加強維修費用和設(shè)備更新費用的預(yù)算控制,通過對設(shè)備的精心操作、設(shè)備的日常維護保養(yǎng)和提高大修質(zhì)量,確保設(shè)備的長周期運轉(zhuǎn)。

2.維修工程和更新項目必須納入正常的工程項、決算管理,對規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上的維修工程和更新項目的預(yù)、決算,應(yīng)由工程審計機構(gòu)進行必要的審核,防止效益流失。

第15條 安全環(huán)保部控制

1.安全環(huán)保部門要抓好安全生產(chǎn),減少因安全事故和非計劃停工造成的損失。

2.消除、減少環(huán)保責(zé)任事故,本著“高效、節(jié)約”的原則,控制安全環(huán)保費用。

第16條 各責(zé)任單位要加強對原材料、產(chǎn)成品、半成品、在產(chǎn)品的計量驗收工作,從接貨、裝卸、運輸、進廠、入庫、發(fā)貨出庫等環(huán)節(jié)入手,專人負(fù)責(zé)、準(zhǔn)確計量,嚴(yán)格統(tǒng)計,努力減少途耗、庫耗。

第17條 制造費用和期間費用各項目要按照“誰發(fā)生,誰控制,誰負(fù)責(zé)”的原則,責(zé)任到人,從嚴(yán)從緊,精打細(xì)算。

第18條 各部門應(yīng)建立成本預(yù)測制度,把成本費用管理的重點放到事前預(yù)測和過程控制上。

1.企業(yè)事先應(yīng)對生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)工藝方案進行成本預(yù)測,根據(jù)預(yù)測數(shù)據(jù)進行決策,優(yōu)化生產(chǎn)方案,合理配置資源,使成本費用得到事前控制。

2.在事中要定期對生產(chǎn)過程的生產(chǎn)經(jīng)營情況進行成本預(yù)測,根據(jù)預(yù)測結(jié)果,及時采取控制措施,使成本得到事中控制。

第四章 附則

第19條 本制度由財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

第20條 本制度經(jīng)總裁審批后自頒布之日起執(zhí)行。