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體系如何搭建
我們商業(yè)街地產(chǎn)公司的內(nèi)部牽制與稽核制度建設(shè)，首要任務(wù)是明確目標(biāo)。
1. 設(shè)立清晰的組織架構(gòu)，各部門(mén)職責(zé)明確，確保權(quán)責(zé)分明。
2. 制定詳盡的操作流程，涵蓋業(yè)務(wù)執(zhí)行的各個(gè)環(huán)節(jié)，從項(xiàng)目獲取到后期運(yùn)營(yíng)，每個(gè)步驟都有章可循。
3. 建立有效的監(jiān)督機(jī)制，通過(guò)內(nèi)部審計(jì)、定期檢查，確保制度執(zhí)行到位。
體系框架
制度框架應(yīng)包含以下關(guān)鍵部分：1) 法規(guī)遵守，確保所有活動(dòng)符合國(guó)家法律法規(guī)；2) 內(nèi)部控制，設(shè)立預(yù)防和糾正錯(cuò)誤的機(jī)制；3) 人力資源管理，規(guī)定招聘、培訓(xùn)、考核等流程；4) 財(cái)務(wù)管理，規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)告、預(yù)算和資金使用；5) 風(fēng)險(xiǎn)管理，識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)并制定應(yīng)對(duì)策略。
重要性和意義
內(nèi)部牽制與稽核制度不僅是規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的盾牌，更是提升效率的利器。它能1) 提高工作效率，通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化流程減少錯(cuò)誤；2) 保障資產(chǎn)安全，防止欺詐和濫用；3) 促進(jìn)合規(guī)經(jīng)營(yíng)，維護(hù)公司聲譽(yù)；4) 優(yōu)化決策，提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持；5) 培育企業(yè)文化，強(qiáng)化員工責(zé)任感。
制度格式
制度文件應(yīng)采用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言，條款清晰，易于理解。1) 引言部分概述制度目的和適用范圍；2) 主體部分詳細(xì)闡述各項(xiàng)規(guī)定；3) 結(jié)尾部分列出違規(guī)處理辦法和修訂程序。每項(xiàng)制度應(yīng)編號(hào)，方便查找和更新。制度應(yīng)定期評(píng)估和更新，以適應(yīng)業(yè)務(wù)變化和外部環(huán)境的影響。
我們的內(nèi)部牽制與稽核制度是商業(yè)街地產(chǎn)公司穩(wěn)健運(yùn)營(yíng)的基石，需要全員參與，嚴(yán)格執(zhí)行，共同維護(hù)。只有這樣，我們才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
某商業(yè)街地產(chǎn)公司內(nèi)部牽制與稽核制度范文
第1篇 某商業(yè)街地產(chǎn)公司內(nèi)部牽制與稽核制度
商業(yè)街地產(chǎn)公司內(nèi)部牽制與稽核制度
為了適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的客觀要求,建立現(xiàn)代企業(yè)制度,完善企業(yè)財(cái)務(wù)制度體系,加強(qiáng)本公司的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范工作,維護(hù)《會(huì)計(jì)法》法規(guī)的順利實(shí)施,特建立本公司會(huì)計(jì)內(nèi)部稽核制度。
一.△d_/cw-11-01本公司的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員對(duì)本單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行事前審核和事后復(fù)核,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)監(jiān)督,以充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的職能作用。核算單位規(guī)定會(huì)計(jì)人員一崗多人的,制單人不得兼復(fù)核,一人多崗的可以兼任。
二.對(duì)原始憑證的審核、復(fù)核和監(jiān)督。△d_/cw-11-02
1.由會(huì)計(jì)人員對(duì)原始憑證進(jìn)行審核、復(fù)核。入帳前應(yīng)根據(jù)公司制定的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),審批資料,付款程序,文件其他規(guī)定,復(fù)核其合理性、合法性、真實(shí)性及準(zhǔn)確性。
2.對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證不予受理,對(duì)弄虛作假、嚴(yán)重違法的原始憑證,在不予受理的同時(shí),應(yīng)當(dāng)予以扣留,并及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,請(qǐng)求查明原因,追究當(dāng)事人的責(zé)任。
3.對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,要求經(jīng)辦人員更正,補(bǔ)充。
三.對(duì)會(huì)計(jì)帳簿的管理監(jiān)督△d_/cw-11-03
1.對(duì)所有會(huì)計(jì)帳簿根據(jù)其性質(zhì)不同指定專(zhuān)人登記,并定期檢查、核對(duì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,做到帳證、帳帳、帳實(shí)、帳表相符。
2.出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。
四.對(duì)實(shí)物、款項(xiàng)的監(jiān)督△d_/cw-11-04
1.堅(jiān)持管錢(qián)不管帳,管帳不管錢(qián)的原則,出納人員除現(xiàn)金、銀行日記帳外,不得兼管稽核,會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。出納員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》中的現(xiàn)金管理制度,登記銀行存款帳、現(xiàn)金日記帳,對(duì)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行序時(shí)登記,做到日清月結(jié),及時(shí)與銀行核對(duì),月末會(huì)同會(huì)計(jì)人員編制銀行余額調(diào)節(jié)表。
2.由倉(cāng)管員或辦公室指定專(zhuān)人對(duì)財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行登記管理,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)產(chǎn)的收發(fā)領(lǐng)用制度,建立財(cái)產(chǎn)物資臺(tái)帳,并分別注明購(gòu)買(mǎi)日期、產(chǎn)地、金額、數(shù)量、存放地點(diǎn)、保管人等。
3.對(duì)帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符時(shí),應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
4.對(duì)超出會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員職權(quán)范圍的,應(yīng)當(dāng)立即向本單位領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,請(qǐng)求查明原因,作出處理。
5.認(rèn)真執(zhí)行財(cái)產(chǎn)清查制度,分清責(zé)任,保護(hù)公共財(cái)產(chǎn)的安全、完整。
五.對(duì)財(cái)務(wù)收支的監(jiān)督、審核△d_/cw-11-05
1.對(duì)審批手續(xù)不全的財(cái)務(wù)收支,應(yīng)當(dāng)退回,要求補(bǔ)充、更正。
2.對(duì)違反規(guī)定不納入單位統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算的財(cái)務(wù)收支,應(yīng)當(dāng)制止和糾正。
3.對(duì)違反國(guó)家統(tǒng)一的財(cái)政、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度規(guī)定的財(cái)務(wù)收支,不予辦理。
4.對(duì)認(rèn)為是違反國(guó)家統(tǒng)一的財(cái)政、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)規(guī)定的財(cái)務(wù)收支,應(yīng)當(dāng)制止和糾正;制止和糾正無(wú)效的,應(yīng)當(dāng)向單位領(lǐng)導(dǎo)人提出書(shū)面意見(jiàn)請(qǐng)求處理。
5.對(duì)嚴(yán)重違反國(guó)家利益和社會(huì)公眾利益的財(cái)務(wù)收支,應(yīng)當(dāng)向主管單位或者財(cái)政、審計(jì)、稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)告。
六.對(duì)其他經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)督△d_/cw-11-06
會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員對(duì)違反單位內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度,以及單位制定的預(yù)算、財(cái)務(wù)計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)計(jì)劃、業(yè)務(wù)計(jì)劃等的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)行監(jiān)督。
七.配合搞好國(guó)家監(jiān)督和社會(huì)監(jiān)督△d_/cw-11-07
必須依照法律和國(guó)家有關(guān)規(guī)定接受財(cái)政、審計(jì)、稅務(wù)機(jī)關(guān)等單位的監(jiān)督,如實(shí)提供會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料以及有關(guān)情況,不得拒絕、隱匿、謊報(bào)。
第2篇 某商業(yè)街地產(chǎn)公司費(fèi)用開(kāi)支管理制度
商業(yè)街地產(chǎn)公司費(fèi)用開(kāi)支管理制度
一.費(fèi)用開(kāi)支管理制度△d_/cw-06-01
1.所有費(fèi)用的支出一律須上報(bào)總經(jīng)理審批并經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后,方可報(bào)銷(xiāo)。
2.計(jì)劃審批制度:
2.1開(kāi)支計(jì)劃的審批:各部門(mén)用款須事前做好計(jì)劃,由部門(mén)經(jīng)理首批,經(jīng)分管副總審核并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后方可辦理借款手續(xù)。工作流程如下:
2.2采購(gòu)計(jì)劃的審批:各部門(mén)根據(jù)工作需要提出采購(gòu)計(jì)劃,由部門(mén)經(jīng)理首批,經(jīng)行政人事經(jīng)理審核,報(bào)副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后方可辦理借款手續(xù)。凡購(gòu)置固定資產(chǎn)的價(jià)值在五萬(wàn)元以上的,須報(bào)公司董事會(huì)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。[注:固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等的采購(gòu)工作由行政人事部負(fù)責(zé)。]工作流程如下:
3.借款制度:
3.1采購(gòu)借款:由采購(gòu)人員根據(jù)已批準(zhǔn)的計(jì)劃書(shū)填寫(xiě)用款申請(qǐng)單(借支現(xiàn)金同時(shí)填寫(xiě)現(xiàn)金借支單),交由行政人事經(jīng)理審批,送財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后到出納處借款。工作流程如下:
3.2一般性請(qǐng)款(差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)):由經(jīng)辦人填寫(xiě)借支單,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核,送總經(jīng)理審批,然后向財(cái)務(wù)部門(mén)辦理請(qǐng)款手續(xù),工作流程如下:
4.報(bào)銷(xiāo)制度:
4.1采購(gòu)報(bào)銷(xiāo):由采購(gòu)員填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單并附上原始單據(jù),經(jīng)驗(yàn)收后交行政人事部經(jīng)理首批,后送分管副總審核,再送總經(jīng)理審批后到財(cái)務(wù)部審核報(bào)銷(xiāo)。工作流程如下:
4.2其他費(fèi)用報(bào)銷(xiāo):由經(jīng)辦人填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單,并將原始憑證整齊粘貼附于報(bào)銷(xiāo)單后并簽上經(jīng)辦人的名字,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理首批,送財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,由出納統(tǒng)一交總經(jīng)理審批后報(bào)銷(xiāo)。工作流程如下:
5.費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)
5.1因公出差發(fā)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)及住勤補(bǔ)助費(fèi)見(jiàn)附表。
類(lèi) 別
人 員火
車(chē)輪
船飛
機(jī)市內(nèi)交通其
它住宿住勤/天
一般
地區(qū)特區(qū)一般
地區(qū)特區(qū)
正副總經(jīng)理軟席二等實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)
部門(mén)經(jīng)理臥席二等實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)
主管以上人員臥席三等實(shí)報(bào)
其他人員硬席四等實(shí)報(bào)
5.2出差人員的住宿費(fèi)和交通費(fèi),按標(biāo)準(zhǔn)掌握,節(jié)約部分60%歸己,超支部分自理。如自帶交通工具的不報(bào)交通費(fèi)。
5.3出差人員乘坐火車(chē)硬座的,并從20點(diǎn)至次日7點(diǎn)在車(chē)上連續(xù)六小時(shí)以上的,給予路途補(bǔ)助,特快按票價(jià)的50%,普快、慢車(chē)按票價(jià)的60%給予補(bǔ)助,對(duì)于乘坐汽車(chē)晚上連續(xù)六小時(shí)以上的給予多一天的住勤補(bǔ)助費(fèi)。飛機(jī)、輪船不給予補(bǔ)助。
5.4出差人員補(bǔ)助天數(shù)從出發(fā)之日起至返回單位所在地止。
5.5若借出差之便繞道探親訪友,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)事先批準(zhǔn),并扣除繞道的交通費(fèi)和出差天數(shù)后給予報(bào)銷(xiāo)補(bǔ)助。
5.6在市內(nèi)辦理公務(wù)而誤餐的,可按20元/餐給予報(bào)銷(xiāo)。
5.7職工到外地學(xué)習(xí)培訓(xùn)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,學(xué)習(xí)期限在15天內(nèi)的,按出差標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo);15天以上的住勤、交通費(fèi)按出差標(biāo)準(zhǔn)的50%報(bào)銷(xiāo),自費(fèi)學(xué)習(xí)則一切費(fèi)用自理。
5.8職工因工作需要出差到香港、澳門(mén)地區(qū)、參照財(cái)政部92年第17號(hào)《關(guān)于出國(guó)人員費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法的規(guī)定》報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi),每人每晚300港元,住勤費(fèi)每人每天為150港元,市內(nèi)交通費(fèi)每人每天100港元。因公出國(guó)人員的差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)按有關(guān)出國(guó)人員開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
6.外委用款報(bào)銷(xiāo):由經(jīng)辦人填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單,并附上決算或合同書(shū)及發(fā)票,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理首批,送總經(jīng)理審批,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后報(bào)銷(xiāo)。工作流程如下:
7.財(cái)務(wù)在付款時(shí),必須認(rèn)真審查付款憑證是否符合有關(guān)規(guī)定,上級(jí)是否已批準(zhǔn)開(kāi)支,憑證是否有規(guī)定的人員審核,經(jīng)辦人、證明人、簽章是否齊全,原始憑證是否真實(shí),對(duì)不符合財(cái)務(wù)制度或不合理的支出,財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕付款。
8.所有款項(xiàng)收付后,必須在發(fā)票、收付款單據(jù)或原始憑證上加蓋有日期的現(xiàn)金收訖、銀行收訖或銀行付訖等字樣的戳記。
9.低值易耗品,由倉(cāng)管員或行政人事部派專(zhuān)人保管,根據(jù)購(gòu)入、領(lǐng)用情況,按品名、存入地點(diǎn),設(shè)實(shí)物帳登記,每月核對(duì)實(shí)物與帳簿,保證帳實(shí)相符,月終編制低值易耗品收、發(fā)、存情況交財(cái)務(wù)部。
10.辦公用品由倉(cāng)管員或行政人事部派專(zhuān)人保管,根據(jù)購(gòu)入、領(lǐng)用設(shè)簿登記。
11.每月十日為工資發(fā)放日,行政人事部應(yīng)于每月五日前將員工上月工資匯總表交財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部根據(jù)匯總表制單后于每月十日前送銀行,每月十日后員工憑存折到銀行支取。
第3篇 某商業(yè)街地產(chǎn)公司會(huì)計(jì)檔案管理制度
商業(yè)街地產(chǎn)公司會(huì)計(jì)檔案管理制度
1、公司的會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿(含備查帳簿)、財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)分析等會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)的文字、圖表和電腦軟盤(pán)資料。它是記錄和反映公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要資料和證據(jù),必須切實(shí)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案的管理。
2、會(huì)計(jì)檔案由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理,由主辦會(huì)計(jì)組織有關(guān)人員,嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則》要求,對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行定期收集,審查核對(duì),分類(lèi)裝訂成冊(cè)或整理成卷、編制目錄及序號(hào)進(jìn)行登記,嚴(yán)防毀損、散失和泄密。年度的會(huì)計(jì)資料歸檔時(shí)間為次年的2月底以前。
3、會(huì)計(jì)檔案由主辦會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)保管,做到不丟失、不缺損、不爛、不被蟲(chóng)蛀等,財(cái)務(wù)部定期不定期檢查會(huì)計(jì)檔案保管情況,及時(shí)處理檔案保管中存在的問(wèn)題。
4、會(huì)計(jì)檔案管理人員應(yīng)將歸檔的會(huì)計(jì)資料,按年、季、月順序立卷登記存放。
5、財(cái)務(wù)人員因工作需要查閱檔案時(shí)必須向檔案管理人員打招呼,閱后按規(guī)定順序及時(shí)歸還原處。
6、公司各部門(mén)因公需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí),必須經(jīng)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人同意,由檔案管理人員接待查閱。
7、外單位人員因公需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)持有單位介紹信及工作證,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人指定由檔案管理人員接待查閱,并要詳細(xì)登記查閱會(huì)計(jì)檔案人的工作單位,查閱日期,會(huì)計(jì)檔案名稱(chēng)及查閱事由。
8、會(huì)計(jì)檔案,原則上不對(duì)外借,如有特殊情況需要,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方能外借或復(fù)印,并辦理有關(guān)手續(xù),外借期間不得轉(zhuǎn)借他人,不得拆散原卷冊(cè),要限期歸還。
9、會(huì)計(jì)檔案的保管期限,根據(jù)其特點(diǎn)和使用價(jià)值,分為永久、定期二類(lèi),定期保管期分為三年、五年、十五年、二十五年。具體保管期限詳見(jiàn)附表。
10、會(huì)計(jì)檔案保管期滿(mǎn)需要銷(xiāo)毀時(shí),由會(huì)計(jì)檔案管理人員提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),由公司領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員共同簽定,嚴(yán)格審查,編制會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè),報(bào)上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)后執(zhí)行銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀時(shí)應(yīng)派人監(jiān)毀,并在銷(xiāo)毀清單上簽名或蓋章。應(yīng)保存的資料,按上級(jí)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
11、由于單位人員的變動(dòng),會(huì)計(jì)檔案需要移交時(shí),由移交人辦理交接手續(xù),并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。
12、撤銷(xiāo)、合并單位和建設(shè)單位完工后,會(huì)計(jì)檔案應(yīng)隨同單位的全部檔案一并移交指定單位,并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
13、公司分設(shè)新單位時(shí),由老單位根據(jù)帳面數(shù)編制財(cái)務(wù)移交表, 雙方簽字作為新建單位建立新帳冊(cè)的依據(jù),原憑證、帳冊(cè)等會(huì)計(jì)資料必須留在老單位。
第4篇 某商業(yè)街地產(chǎn)公司財(cái)務(wù)管理制度
商業(yè)街地產(chǎn)公司財(cái)務(wù)管理制度
一.財(cái)務(wù)管理制度△d_/cw-04-01
1.嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度和有關(guān)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,按《會(huì)計(jì)法》辦事,遵章守法,做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。
2.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)全公司的經(jīng)濟(jì)總核算,并要綜合公司資金運(yùn)作的情況、管理費(fèi)收入和費(fèi)用開(kāi)支的資料定期向總經(jīng)理報(bào)告。
3.負(fù)責(zé)組織各部門(mén)編制收支預(yù)算草案,根據(jù)總經(jīng)理的指令,結(jié)合公司的情況進(jìn)行綜合平衡。編制公司年度的財(cái)務(wù)預(yù)算草案,定期對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行分析,并作出書(shū)面報(bào)告送總經(jīng)理。
4.管理和控制各部門(mén)編制收支計(jì)劃,平衡工作,嚴(yán)格檢查備用金的使用,嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)存現(xiàn)金限額制度,負(fù)責(zé)全公司資金運(yùn)作的組織和調(diào)動(dòng),定期把資金變化情況向總經(jīng)理匯報(bào)。
5.遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則及時(shí)完成收支核算,做好財(cái)務(wù)記載,正確核算,按時(shí)準(zhǔn)確編報(bào)會(huì)計(jì)報(bào)表。
6.每月按時(shí)向各商鋪收取租金及管理費(fèi),做好收支結(jié)算表、欠繳管理費(fèi)情況表,編制月、季、年度損益表和資產(chǎn)負(fù)債表。
7.每年3月、8月向商戶(hù)公開(kāi)本步行街管理費(fèi)的財(cái)務(wù)收支狀況,并按規(guī)定程序?qū)徍撕髲堎N于本步行街管理處的告示板上。
8.負(fù)責(zé)公司的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)登記、核對(duì)工作,保證資產(chǎn)更新的資金來(lái)源,保障資產(chǎn)的更新?lián)Q代。
9.對(duì)公司的各項(xiàng)開(kāi)支力求做到嚴(yán)格審核、合理開(kāi)支,對(duì)違反規(guī)定,未經(jīng)審批的開(kāi)支一律不得報(bào)銷(xiāo)。
二.會(huì)計(jì)核算管理制度△d_/cw-04-02
1.采用借貸記帳法,以權(quán)責(zé)發(fā)生制為原則,收入與其相關(guān)的成本、費(fèi)用應(yīng)當(dāng)相互配比。
2.合理劃分收益性支出與資本性支出,凡支出的效益僅與本會(huì)計(jì)年度相關(guān)的,應(yīng)當(dāng)作為收益性支出(如辦公費(fèi)用的支出);支出的效益與幾個(gè)會(huì)計(jì)年度相關(guān)的,應(yīng)當(dāng)作為資本性支出(如固定資產(chǎn)的購(gòu)置)。
3.會(huì)計(jì)年度自公歷1月1日起至12月31日止。
4.會(huì)計(jì)核算以人民幣為記帳本位幣;會(huì)計(jì)記錄的文字均使用中文;會(huì)計(jì)憑證使用復(fù)式記帳憑證。
5.會(huì)計(jì)科目的設(shè)置,會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料的編制,必須符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,并應(yīng)及時(shí)向董事會(huì)和有關(guān)部門(mén)報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表。
6.會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料,應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定建立檔案,妥善保管,保管期滿(mǎn)需要銷(xiāo)毀時(shí),要填寫(xiě)會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè),經(jīng)總經(jīng)理審閱,報(bào)董事會(huì)和財(cái)政部門(mén)批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀。
三.現(xiàn)金管理制度△d_/cw-04-03
1.根據(jù)物業(yè)管理公司管理業(yè)務(wù)的需要,庫(kù)存現(xiàn)金限額為人民幣壹仟元正,超出限額部分,應(yīng)在當(dāng)天存入銀行,現(xiàn)金必須在規(guī)定的范圍、限額內(nèi)支出,除特殊情況外,不得在現(xiàn)金收入中直接坐支。
2.現(xiàn)金的使用范圍:
2.1支付給職工個(gè)人的工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼、福利補(bǔ)助費(fèi)、差旅費(fèi)等款項(xiàng);
2.2支付給不能轉(zhuǎn)帳的集體單位或城鄉(xiāng)居民個(gè)人的勞務(wù)報(bào)酬或購(gòu)買(mǎi)物資的款項(xiàng);
2.3結(jié)算起點(diǎn)($100元)以下的零星支付款項(xiàng)。
3.不準(zhǔn)單位之間和個(gè)人因私借用備用金。
4.不準(zhǔn)利用管理公司銀行帳戶(hù)為其他單位或個(gè)人支付和存入現(xiàn)金。
5.不準(zhǔn)用白條或不符合財(cái)務(wù)制度的憑證頂替庫(kù)存現(xiàn)金。
6.行政人事部因采購(gòu)工作需要,可申請(qǐng)配備備用金,限額$1,000元,用于零星采購(gòu),并于每年末辦理清算手續(xù),次年初重新申請(qǐng)配備。
四.支票管理制度△d_/cw-04-04
1.嚴(yán)格遵守《支付結(jié)算辦法》中有關(guān)支票使用的規(guī)定,不得發(fā)出空白支票,為方便工作,經(jīng)總經(jīng)理審批后可發(fā)出最高限額為人民幣伍仟元的半空白支票,即必須填寫(xiě)日期、用途,只空出金額、收款人名稱(chēng)欄,但必須注明限額,凡領(lǐng)用支票者必須在開(kāi)出支票五天內(nèi)報(bào)帳。
2.支票金額起點(diǎn)為人民幣100元,支票的付款期限為自出票日起10天內(nèi)。普通支票可以用于支取現(xiàn)金,也可以用于轉(zhuǎn)帳,在普通支票左上角劃兩條平行線的,為劃線支票,劃線支票只能用于轉(zhuǎn)帳,不得支取現(xiàn)金。
3.簽發(fā)支票應(yīng)使用碳素墨水或墨汁填寫(xiě),票面必須有收款人名稱(chēng)、出票日期、確定的金額、用途以及出票人預(yù)留的銀行印章。預(yù)留的銀行印章必須為單位的財(cái)務(wù)專(zhuān)用章及法定代表人或其授權(quán)的代理人的私章,支票印鑒應(yīng)蓋在出票人簽章處,不得蓋在空白的磁碼區(qū)域上或多蓋預(yù)留銀行印章,否則銀行將予以退票。
第5篇 某商業(yè)街地產(chǎn)公司業(yè)務(wù)收費(fèi)管理制度
商業(yè)街地產(chǎn)公司業(yè)務(wù)收費(fèi)管理制度
一.業(yè)務(wù)收費(fèi)管理制度△d_/cw-07-01
1.維修基金
1.1維修基金在物業(yè)交付使用時(shí)按政府規(guī)定向租戶(hù)收取;
1.2基金須存入指定的銀行帳戶(hù)之內(nèi)(所得的利息成為基金的一部分),利息歸用戶(hù),每季結(jié)轉(zhuǎn)一次;
1.3維修基金的使用執(zhí)行《物業(yè)管理企業(yè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定》,專(zhuān)項(xiàng)用于公用部位、公用設(shè)施設(shè)備保修期滿(mǎn)后的大修、更新、改造;
1.4在租戶(hù)委員會(huì)成立前,基金的動(dòng)用須經(jīng)總經(jīng)理批核,最后由公司董事會(huì)審批;在租戶(hù)委員會(huì)成立后,可由各小租戶(hù)及租委會(huì)按《管理公約》規(guī)定審批。
2.維修基金的管理
2.1維修基金須按《管理公約》規(guī)定,租戶(hù)應(yīng)自接到《物業(yè)維修基金繳款通知》之日起十五日內(nèi)委托物業(yè)管理公司將應(yīng)繳款存入房地產(chǎn)行政主管部門(mén)指定的租戶(hù)名下的銀行帳戶(hù)。
2.2維修基金金額須按政府規(guī)定收取,當(dāng)維修基金發(fā)生開(kāi)支,財(cái)務(wù)部向各租戶(hù)發(fā)出繳交基金差額通知并收取差額,使維修基金保持原有的金額水平。
2.3維修基金根據(jù)《管理公約》是不可退還的,但當(dāng)有關(guān)租戶(hù)轉(zhuǎn)讓其單元時(shí),在無(wú)責(zé)無(wú)債及簽妥承諾書(shū)的情況下,可將維修基金轉(zhuǎn)移給新租戶(hù)。
2.4維修基金以專(zhuān)門(mén)帳戶(hù)儲(chǔ)存,利息仍歸入該帳戶(hù),累積使用。
3.管理費(fèi)用的收取
3.1除財(cái)務(wù)部外,其他員工無(wú)權(quán)收取管理費(fèi)。
3.2管理費(fèi)于每月五日前收取。
3.3管理公司于每月7日向尚未繳款的租戶(hù)發(fā)出第一份催款通知書(shū),15日發(fā)出第二份催款通知書(shū)。
3.4一個(gè)月內(nèi)尚未繳款的,于當(dāng)月最后一個(gè)工作日,發(fā)出第三份催款通知書(shū),以后于每月最后一個(gè)工作日再發(fā)出催款通知書(shū)。
3.5兩個(gè)月內(nèi)尚未繳款的,依《管理公約》規(guī)定對(duì)欠交管理費(fèi)的單位進(jìn)行停水停電行動(dòng)或提出訴訟。
4.水費(fèi)、電費(fèi)的收取
4.1水費(fèi)、電費(fèi)須按各租戶(hù)每月實(shí)際用量,并根據(jù)有關(guān)供應(yīng)單位的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),由管理公司財(cái)務(wù)部代為統(tǒng)一收取。
4.2水電周轉(zhuǎn)金在租戶(hù)辦理入伙手續(xù)時(shí)按15元/m2收取。在有關(guān)租戶(hù)拒交水費(fèi)、電費(fèi)達(dá)一個(gè)月后,管理公司財(cái)務(wù)部有權(quán)動(dòng)用該筆款項(xiàng)抵扣有關(guān)水費(fèi)、電費(fèi)欠款。
4.3水、電周轉(zhuǎn)金不可退還,當(dāng)有關(guān)租戶(hù)轉(zhuǎn)讓其單元時(shí),在無(wú)責(zé)無(wú)債及簽妥承諾書(shū)的情況下,可將該筆押金轉(zhuǎn)移給新租戶(hù)。
4.4繳付日期按供水供電部門(mén)規(guī)定。
4.5逾期未繳付的,按供水供電部門(mén)的規(guī)定執(zhí)行。
5各項(xiàng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的界定
5.1滯納金
管理費(fèi)及其他費(fèi)用滯納金:按《租戶(hù)手冊(cè)》及通告文件執(zhí)行,滯納金的計(jì)算方法如下:每月累計(jì)欠交費(fèi)用額×1‰×天數(shù)。
5.2租戶(hù)申請(qǐng)額外垃圾搬運(yùn)服務(wù)或違反有關(guān)垃圾處理規(guī)定而由管理公司安排人員對(duì)其產(chǎn)生的垃圾進(jìn)行清理,有關(guān)費(fèi)用按實(shí)際發(fā)生額收取。
5.3裝修按金及有關(guān)金額的界定,按《租戶(hù)裝修手冊(cè)》的內(nèi)容執(zhí)行。
二.資產(chǎn)管理制度△d_/cw-07-02
1.固定資產(chǎn)包括汽車(chē)、機(jī)械設(shè)備、傳真機(jī)、電腦、空調(diào)等,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)設(shè)帳登記,行政人事部負(fù)責(zé)實(shí)物管理,各部門(mén)同時(shí)應(yīng)建立固定資產(chǎn)登記簿,記錄固定資產(chǎn)的名稱(chēng)、規(guī)格、原值、購(gòu)置日期、預(yù)計(jì)使用年限、使用部門(mén)、存放地點(diǎn)。
2. 固定資產(chǎn)每年年終必須進(jìn)行一次全面清查盤(pán)點(diǎn),以保證帳實(shí)相符,如 發(fā)現(xiàn)有盤(pán)盈盤(pán)虧的固定資產(chǎn),應(yīng)查明原因,明確責(zé)任,并作出適當(dāng)處理。
3.固定資產(chǎn)原值包括購(gòu)進(jìn)價(jià)、運(yùn)雜費(fèi)、安裝費(fèi)、稅費(fèi)等。
4.固定資產(chǎn)使用年限如下:
機(jī)械設(shè)備 10年
動(dòng)力設(shè)備 11年
傳導(dǎo)設(shè)備 15年
運(yùn)輸設(shè)備8年
自動(dòng)化、半自動(dòng)控制設(shè)備8年
電子計(jì)算機(jī)4年
空調(diào)、空氣壓縮機(jī)、電氣設(shè)備 10年
通用測(cè)試儀器設(shè)備7年
傳真機(jī)、電傳機(jī)、復(fù)印機(jī)、移動(dòng)無(wú)線電話5年
制冷設(shè)備 10年
消防安全設(shè)備4年
其他經(jīng)營(yíng)設(shè)備及器具 15年
三.會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)報(bào)表△d_/cw-07-03
1.規(guī)定
1.1共性財(cái)務(wù)政策部分,按照《施工、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)財(cái)務(wù)制度》執(zhí)行。
1.2特性財(cái)務(wù)政策部分,按照《物業(yè)管理企業(yè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定》執(zhí)行。
2.科目設(shè)置及其使用
2.1資產(chǎn)類(lèi):
a.流動(dòng)資產(chǎn):現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金、短期投資、應(yīng)收票據(jù)、預(yù)付帳款、待攤費(fèi)用和存貨。
b.固定資產(chǎn)類(lèi):固定資產(chǎn)、累計(jì)折舊、固定資產(chǎn)清理等。
c.無(wú)形資產(chǎn):專(zhuān)利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、土地使用權(quán)、非專(zhuān)利技術(shù)和商譽(yù)等。
d.遞延資產(chǎn):開(kāi)辦費(fèi)、以經(jīng)營(yíng)租賃方式租入固定資產(chǎn)的改良工程支出、一次發(fā)生數(shù)額較大的修理費(fèi)等。
e.其他資產(chǎn):特種儲(chǔ)備、銀行凍結(jié)存款、凍結(jié)物資、訴訟中涉及的財(cái)產(chǎn)等。根據(jù)投資需要,可設(shè)置長(zhǎng)期投資科目。
2.2負(fù)債類(lèi):
a.短期負(fù)債:短期借款、應(yīng)付帳款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付工資、應(yīng)交稅金、應(yīng)付投資者利潤(rùn)、應(yīng)付福利費(fèi)、其他應(yīng)付款、其他應(yīng)交款和預(yù)提費(fèi)用。
b.長(zhǎng)期負(fù)債:長(zhǎng)期借款、長(zhǎng)期應(yīng)付款、應(yīng)付長(zhǎng)期債券、應(yīng)付引進(jìn)設(shè)備款和融資租入固定資產(chǎn)應(yīng)付款。
2.3損益表:包括營(yíng)業(yè)成本、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、經(jīng)營(yíng)稅金及附加、所得稅、營(yíng)業(yè)收入、其他業(yè)務(wù)收入、營(yíng)業(yè)外收入和營(yíng)業(yè)外支出。
2.4權(quán)益表:包括實(shí)收資本、資本公積、盈余公積、本年利潤(rùn)、利潤(rùn)分配。
2.5會(huì)計(jì)報(bào)表:包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、利潤(rùn)分配表、現(xiàn)金流量表。
3.管理會(huì)計(jì)報(bào)表
第6篇 某商業(yè)街地產(chǎn)公司財(cái)產(chǎn)管理清查制度
商業(yè)街地產(chǎn)公司財(cái)產(chǎn)管理與清查制度
為了加強(qiáng)本公司的財(cái)產(chǎn)管理,防止流失,保證財(cái)產(chǎn)安全,特制定本規(guī)范。
一.財(cái)產(chǎn)管理范圍△d_/cw-08-01
本規(guī)定財(cái)產(chǎn)是指公司的全部固定資產(chǎn)及商品、材料、低值易耗品等有形資產(chǎn),具體包括:
1.房屋及其他建筑物;
2.汽車(chē)、摩托車(chē);
3.電器設(shè)備:電話、傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)(器)、電風(fēng)扇、空調(diào)、電冰箱、發(fā)電機(jī)、廚房設(shè)備、健身器材、照相器材、電視機(jī)、熱水器、飲水機(jī)、洗衣機(jī)、消毒柜等。
4.辦公設(shè)備:辦公臺(tái)、椅、會(huì)議臺(tái)、沙發(fā)、茶幾、保險(xiǎn)柜、文件柜等低值易耗品;
5.建筑材料物質(zhì)、建筑設(shè)備;
6.其他非易耗性的設(shè)備、器材。
二.財(cái)產(chǎn)管理分工及職責(zé)△d_/cw-08-02
1.公司物管部負(fù)責(zé)房屋、建筑物的管理。
2.公司辦公室負(fù)責(zé)除房屋及建筑物外的財(cái)產(chǎn)實(shí)物管理,主要負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)新置,建立財(cái)產(chǎn)實(shí)物備查帳,組織定期清點(diǎn)和及時(shí)維修,審核并辦理報(bào)廢手續(xù),定期與財(cái)務(wù)部門(mén)核對(duì)帳目。指導(dǎo)各部門(mén)用好各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)。
3.公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算。
三.財(cái)產(chǎn)新置△d_/cw-08-03
1.有關(guān)使用部門(mén)、下屬各單位提出新置申請(qǐng)報(bào)告,經(jīng)辦公室審核后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核。
2.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)、入庫(kù)、登記備查帳。
3.各部門(mén)及下屬各單位特殊需要經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批購(gòu)置和外單位饋贈(zèng)的財(cái)產(chǎn),一律送交辦公室和財(cái)務(wù)部門(mén)辦理入庫(kù)記帳手續(xù)。
四.財(cái)產(chǎn)使用、保管和維修△d_/cw-08-04
1.各部門(mén)領(lǐng)用財(cái)產(chǎn)實(shí)物,經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),填制領(lǐng)用或登記簽名,由辦公室負(fù)責(zé)發(fā)放。
2.各部門(mén)領(lǐng)用的財(cái)產(chǎn),未經(jīng)部門(mén)主管和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得轉(zhuǎn)移和外借。
3.所有財(cái)產(chǎn)的使用、保管,應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé),發(fā)生人為損壞、丟失一律照價(jià)賠償,如因客觀原因造成損壞、丟失,也應(yīng)區(qū)別情況負(fù)責(zé)部分經(jīng)濟(jì)賠償。
4.個(gè)人使用保管的設(shè)備器材,遇工作調(diào)動(dòng)、辭職、解聘、開(kāi)除,應(yīng)先辦理退還或移交手續(xù)后,方可辦理人事手續(xù)。
5.各部門(mén)領(lǐng)用的財(cái)產(chǎn)需維修時(shí),應(yīng)提出維修報(bào)告(計(jì)劃),由辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)有關(guān)部門(mén)組織實(shí)施,重大維修應(yīng)經(jīng)辦公會(huì)議討論,經(jīng)總經(jīng)理審批后實(shí)施。
6.固定資產(chǎn)使用年限:
機(jī)械設(shè)備 10年
動(dòng)力設(shè)備 11年
傳導(dǎo)設(shè)備 15年
運(yùn)輸設(shè)備8年
自動(dòng)化、半自動(dòng)控制設(shè)備8年
電子計(jì)算機(jī)4年
空調(diào)、空氣壓縮機(jī)、電氣設(shè)備 10年
通用測(cè)試儀器設(shè)備
7年
傳真機(jī)、電傳機(jī)、復(fù)印機(jī)、移動(dòng)無(wú)線電話5年
制冷設(shè)備 10年
消防安全設(shè)備4年
其他經(jīng)營(yíng)設(shè)備及器具 15年
五.財(cái)產(chǎn)報(bào)廢△d_/cw-08-05
1.有關(guān)使用部門(mén)提出申請(qǐng)報(bào)告,財(cái)務(wù)部門(mén)和有關(guān)部門(mén)聯(lián)合組織鑒定后,報(bào)總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理審批。根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的批示,辦公室和財(cái)務(wù)部門(mén)分別辦理有關(guān)減帳手續(xù),并存入檔案。
2.屬非正常原因造成的報(bào)廢,應(yīng)首先查明原因,并對(duì)有關(guān)責(zé)任人作出處理后,方能辦理報(bào)廢。
3.辦公用品的購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用要本著節(jié)約,實(shí)用的原則,購(gòu)買(mǎi)高檔貴重辦公用品要經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
4.非消耗性辦公用品采取交舊換新的辦法領(lǐng)取。
六.財(cái)產(chǎn)清查△d_/cw-08-06
1.公司成立清查盤(pán)點(diǎn)小組,由財(cái)務(wù)部門(mén)牽頭,辦公室派員參加,必要時(shí),公司領(lǐng)導(dǎo)層等有關(guān)部門(mén)也要派員參加。盤(pán)點(diǎn)小組直接指點(diǎn)盤(pán)點(diǎn)的實(shí)施,并負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)工作的監(jiān)督、檢查。盤(pán)存方法可采取永續(xù)盤(pán)存,也可采取實(shí)地盤(pán)存,但年終必須采取實(shí)地盤(pán)存。
