集團公司檔案管理制度（20篇范文）

體系如何搭建

集團公司檔案管理制度的構建，首要任務是明確目標。我們應以提升管理效率、保障信息安全性為宗旨，搭建一個系統(tǒng)化、標準化的檔案管理體系。步驟包括：1) 分析現(xiàn)有檔案管理狀況，識別存在的問題；2) 設計符合集團業(yè)務特色的制度框架；3) 制定詳細的操作規(guī)程，涵蓋檔案的收集、整理、存儲、檢索和銷毀等環(huán)節(jié)；4) 建立監(jiān)督機制，確保制度執(zhí)行的有效性。

體系框架

制度體系框架應包括基本規(guī)章制度、部門細則和操作手冊三個層次?；疽?guī)章制度設定全局原則，部門細則細化到各業(yè)務板塊，操作手冊則具體指導日常操作。此外，應設立定期審查機制，以適應公司發(fā)展變化?？蚣軕⒅仂`活性與穩(wěn)定性，既要保證制度的長期有效性，也要能快速響應業(yè)務需求的變動。

重要性和意義

檔案管理制度不僅是規(guī)范操作的工具，更是保護公司資產、促進知識傳承的關鍵。它有助于防止信息丟失，提高決策效率，降低運營風險，同時也是企業(yè)合規(guī)經營的基礎。良好的檔案管理，能夠提升公司的專業(yè)形象，增強內外部信任，對于企業(yè)的長遠發(fā)展具有深遠影響。

制度格式

制度格式應清晰、統(tǒng)一，便于理解和執(zhí)行。通常包含以下部分：標題明確，包括制度名稱和修訂日期；前言闡明制定目的和依據(jù)；主體部分詳細列出規(guī)定和流程，使用動詞 對象的結構，如“檔案管理人員應每月進行一次庫存盤點”；附錄可包含相關表格、流程圖等輔助資料。每一項規(guī)定應具體、可衡量，避免模糊不清，以確保執(zhí)行的準確性和一致性。

在實施過程中，我們應持續(xù)評估和完善制度，使其始終保持適應性和實用性，以此推動集團公司的檔案管理工作達到更高的專業(yè)水平。

集團公司檔案管理制度范文

第1篇 集團公司檔案管理制度

《__集團檔案管理制度》

第一章總則

第一條為了加強集團檔案管理工作，確保檔案的完善和齊全，充分發(fā)揮檔案的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和有關文件精神，結合集團實際情況，制定如下檔案管理制度。

第二章立卷歸檔

第二條歸檔范圍

凡記述反映本單位各種活動，具有查考利用價值并已辦理完畢的文件均屬歸檔范圍，確定歸檔與不歸檔應遵照國家檔案局有關規(guī)定執(zhí)行。

第三條歸檔時間

1、辦理完畢的工作文件和應歸檔的報表，在月底或次月10日前整理立卷，移交檔案室，并辦理移交、接收手續(xù)。

2、基建文件材料待工程竣工收后及時歸檔。

3、會議文件、照（底）片、獎狀、錦旗、錄音（像）帶等，采取平時歸檔方法進行，即隨時產生隨時歸檔。

第四條收集整理要求

1、按照歸檔范圍及時、完整、準確收集本單位工作中形成的各種文件材料。

2、歸檔的文件其制作程序符合規(guī)范要求，制成材料具有耐久性。

3、卷內文件材料排列有序，反映問題集中，保持文件間的有機聯(lián)系。

4、案卷標題簡明確切，能充分提示卷內文件的主要內容。

5、卷內頁號、目錄、備考表和案卷封皮各項內容填寫清楚、正確、完整。

6、卷內文件無金屬物，破損的文件必須修復，案卷裝訂結實美觀。

7、檔案分類、組卷科學，便于保管和利用。

8、應編制好各類檔案的檢索工具、無積存、零散材料。

第三章檔案室管理

第五條檔案庫房必須符合防火、防盜、防潮、防光、防塵、防蟲鼠的要求；設置窗簾，配備滅火器、溫濕度計、空調等保護設施，四周無危及庫房安全的隱患。

第六條定期搞好庫房衛(wèi)生，檢查檔案破損、褪變情況，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

第七條檔案庫房專人管理，無關人員不得隨意進入庫房。

第四章檔案統(tǒng)計

第八條要定期對檔案工作的規(guī)模、水平、普遍程度、結構及檔案的形成規(guī)律進行分析，為制定檔案工作計劃，總結經驗教訓提供依據(jù)。

第九條要保證數(shù)字的準確性，堅持實事求是，嚴格認真對待每一個文字，如實反映情況，使統(tǒng)計數(shù)字準確，符合客觀事實。

第十條對檔案的收進、移出、保管、利用等情況及時統(tǒng)計，并按規(guī)定向檔案管理部報送檔案工作情況統(tǒng)計表。

第十一條對本公司檔案及檔案工作情況要定期調查，及時進行統(tǒng)計分析，并按規(guī)定上報集團行政管理中心檔案管理部。

第十二條檔案統(tǒng)計工作必須遵循國家統(tǒng)計工作要求，執(zhí)行《中華人民共和國統(tǒng)計法》，用科學的標準和方法使統(tǒng)計工作科學化。

第五章檔案保管

第十三條對接收進綜合檔案室的檔案，應按規(guī)定嚴格分類、組卷、編目，對不符合要求的案卷進行必要的補充、加工整理。

第十四條加強檔案管理，編制科學、實用的檔案檢索工具，方便對檔案的有效利用。

第十五條積極做好檔案的利用工作，建立借閱登記和利用效果登記

第十六條加強檔案信息資源的開發(fā)利用，維護檔案實體的完整與安全。

第十七條對保管期滿后沒有參考利用價值的檔案，經過集團行政管理中心有關

部門和集團行政負責人的批準，造具清冊后進行銷毀。

第十八條對檔案保管情況要定期檢查，發(fā)現(xiàn)破損或變質的檔案，應及時進行修補、復制或其他處理。

第六章檔案保密

第十九條不該說的機密，絕對不說。

第二十條不該問的機密，絕對不問。

第二十一條不該記錄的機密，絕對不記錄。

第二十二條不得在公共場所傳播與機密有關的事項。

第二十三條不得在不保密的地方存放機密文件。

第二十四條不得隨意向他人提供機密材料。

第二十五條不準把檔案資料帶出檔案室

第二十六條嚴格執(zhí)行查閱規(guī)定和各種管理制度。

第二十七條復印機密文件、資料，嚴格按復印有關規(guī)定辦理。

第二十八條檔案員調動工作時，應認真辦好移交手續(xù)。

第七章檔案利用

第二十九條凡本單位各部門需查閱檔案材料，應辦理查閱登記手續(xù)，查閱機密檔案需經檔案歸屬部門的權限領導簽字同意后方可查閱，未經審批人員不得查閱檔案。

第三十條未辦理查閱手續(xù)和發(fā)現(xiàn)查閱手續(xù)不全者，檔案室拒絕提供查閱檔案。

第三十一條查閱檔案只限在指定場所進行，未經批準不得將案卷帶出檔案室。

第三十二條在借閱過程中，應保持檔案資料完整無缺，不得擅自涂改、拆頁、撕毀、污損、劃杠、拆角、添字等，對無故損壞檔案者視情節(jié)輕重酌情處理。

第三十三條嚴守機密，不得翻閱和摘抄利用以外的檔案。

第三十四條檔案員認真對歸還的檔案進行復查其完整程度，辦理注銷手續(xù)，并視情況及時追究。

第2篇 集團公司調崗與崗位輪換制度

集團公司調崗與崗位輪換管理制度

1目的

規(guī)范集團員工崗位調動的條件、管理、實施程序;通過崗位輪換,使員工熟悉掌握各項工作技能和業(yè)務流程,培養(yǎng)全面獨立的工作能力。

2范圍

集團、各下屬公司員工。

3職責

由集團人資源部及下屬公司行政部負責組織及具體實施。

4原則

公平、公正、公開、競爭。

有利于業(yè)務發(fā)展、有利于工作的銜接、有利于發(fā)揮潛能。

5標準

5.1調崗

_晉職:必須具備擬任職務的管理水平、專業(yè)知識、業(yè)務能力等要求:對工作業(yè)績特別突出的員工,可適當放寬資格條件。

_降職:本人工作不努力,思想作風差,工作成績不佳,在年度考核中被評定為不合格的;或因以下原因不能擔任現(xiàn)職工作的:缺乏相關專業(yè)知識和技能、因機構調整應予以轉任、不服從工作安排、集團機構精簡。

5.2崗位輪換

_勝任現(xiàn)任崗位工作;

_工作需要;

_具備輪換職位所要求的各項條件。

6.6程序:

1調崗流程

流程

調崗流程 流程文件編號 集團責任人 備注

總裁 人力資源部

相關部門及下屬公司 否 是

①調崗申請報告

①調崗申請報告

②人事變動表

流程說明:

1、人力資源部根據(jù)集團人力規(guī)劃、年度員工業(yè)績與能力考核結果、部門或下屬公司的調崗申請報告,擬訂整個集團系統(tǒng)內調崗建議,報集團主管領導審批。

2、審批通過的由人力資源部負責填寫《人事變動表》(見附表),按相關程序辦理調職手續(xù)。

3、未通過審批的由人力資源部負責通知相關申請部門及申請人。

2崗位輪換

流程 崗位輪換流程

①崗位輪換調整表

流程說明:

1、人力資源部根據(jù)集團人力規(guī)劃、年度員工業(yè)績與能力考核結果,擬訂整個集團系統(tǒng)內崗位輪換計劃;報集團主管領導審批。

2、審批通過的由人力資源部負責填寫《崗位輪換調整表》(見附表),按相

關程序辦理調職手續(xù),并通知相關人員.

7種類及實施方法

7.1調崗

晉職

委任晉升:由集團主管領導直接任命而使員工獲得晉升;

考核晉升:具有擬任職務任職資格的集團員工,由人力資源部組織進行統(tǒng)一考核,以考核成績作為晉升依據(jù),從中擇優(yōu)予以晉升;

自薦晉升:集團員工對空缺職位以書面形式向人力資源部自我推薦,人力資源部對其工作業(yè)績、工作年限以及各方面綜合條件進行審核,認可后報經集團主管領導批準審批。

降職

人力資源部和下屬公司行政部以年度考核結果為依據(jù),根據(jù)降職標準的各項規(guī)定,提出擬降職人員名單,說明其有關情況、降職原因以及對擬被降職人員的工作安排,報集團主管領導審批后,人力資源部組織實施。

7.2崗位輪換

_根據(jù)工作需要,員工輪換在集團各部門、部門與各下屬公司之間進行。

_輪換期限:集團各部門經理、區(qū)域公司副總以上員工一般為4年,集團各部門主管、地域公司副經理及其它人員一般為3年。

_基本程序:集團各部門、下屬公司或個人提出輪換意見和理由報人力資源部。人力資源部綜合平?后,擬出員工輪換的總體方案,經主管領導批準后實施。

_最先輪換與業(yè)務相似或相近的崗位,一般員工除工作確實需要外,原則上在本部門內輪換。

第3篇 c集團公司項目工程變更監(jiān)督管理制度

zz集團公司項目工程變更監(jiān)督管理制度

第一條為加強工程變更管理,規(guī)范工程建設中的變更行為,控制工程投資和工期,根據(jù)縣政府有關規(guī)定,制定本制度。

第二條項目建設應嚴格按概算、預算控制,原則上不允許發(fā)生變更。確需變更的應當遵循科學、合理、真實、經濟和及時的原則,按照本規(guī)定辦理變更審批手續(xù)。

第三條本制度所指的工程變更是指:

(一) 工程設計變更;

(二) 涉及工程費用增減的施工組織設計變更;

(三) 材料與設備的換用;

(四) 無價材料價格及暫定價的簽證;

(五) 工程量和費用的增減;

(六) 工程質量標準的改變;

(七) 其它實質性變更。

第四條工程變更應該以提高工程質量、節(jié)省投資、節(jié)約資源和推動技術進步為目標,符合國家有關強制性標準及技術規(guī)范,符合工程質量和使用功能要求,符合環(huán)境保護要求。

第五條工程變更等級分為一般工程變更、重要工程變更、主要工程變更三種:

一般工程變更是指單項變更增加工程投資(超出合同價,下同)金額在5萬元(含)以下,且累計變更金額在工程預算批復數(shù)以內的工程變更。

重要工程變更是指單項變更增加工程投資金額在5萬元以上或累計變更金額超過預算批復數(shù)但在概算批復數(shù)(含)以內的工程變更。

重大工程變更是指累計變更金額超過概算批復數(shù)(包括重大的工程事故處理)的工程變更。

第六條 工程變更審批權限

一般工程變更由集團公司負責審批,并在當月匯總后報縣財政局、發(fā)展和改革局、審計局備案。

重要工程變更由縣財政局會同發(fā)展和改革局、審計局負責審批。

重大工程變更由縣發(fā)展和改革局會同財政局、審計局負責審批。工程變更金額超過概算批復數(shù)50萬元以下的,增加概算由縣發(fā)展和改革局會同財政局、審計局審定后批復;工程變更金額超過概算批復數(shù)50萬元(含)上的,增加概算由縣發(fā)展和改革局會同財政局、審計局審查并報縣政府投資項目審查領導小組審定后批復。概算調整后,財政部門相應調整項目預算。

第七條集團公司在審核一般工程變更和報批重要工程變更時,需填報工程變更報告單一式六份,說明變更原由、內容及預算金額,并附如下資料:

(一) 經設計和監(jiān)理等單位簽字認可的工程變更單及附件資料;

(二) 工程變更預算單及工程量計算表;

(三) 招投標文件,施工合同適用變更的條款,變更前、后的施工圖;

(四) 其它相關資料。

第八條重大工程變更由集團公司組織勘察設計、施工和監(jiān)理單位對工程變更進行內部審查后,向縣發(fā)展和改革局提出書面申請報告,同時抄報縣財政局、審計局,說明變更原因、內容及概算擬調整金額,并附送如下資料:

(一)工程變更概預算書;

(二)工程設計變更方案及變更前、后施工圖紙;

(三)設計、監(jiān)理、施工單位意見;

(四)其它相關資料。

第九條工程變更報批期限

一般工程變更,集團公司應在3個工作日內審核完畢;重要工程變更,聯(lián)合審查小組應在5個工作日內審批完畢;重大工程變更,應在10個工作日(確需委托咨詢評估的,不含委托咨詢評估時間)內審批完畢或審查后報縣政府投資項目審查領導小組審定。

第十條工程變更審批后,由監(jiān)理工程師向施工單位發(fā)出變更通知,施工單位根據(jù)變更內容組織施工。

由于工程變更導致工期、費用增減的,由集團公司和施工單位預先書面協(xié)定并同步按審批權限報批。但施工單位因組織施工需要等原因而提出的變更,增加的費用由施工單位承擔。

第十一條項目施工過程中,遇暗塘、暗溝、流沙、軟基等不可見且急需處理的地質情況及地震、臺風等不可抗力的原因時,為保證工程建設進度,集團公司提請縣發(fā)展和改革局、財政局、審計局等相關部門召開臨時會議,商定處理方案,形成書面意見后邊實施邊報批。

第十二條隱蔽工程驗收記錄、工程量計算應當在分項工程被隱蔽前完成復核,并附詳圖和工程量計算式,并提供有明顯尺度的影像資料,經辦人和復核人應在附件上簽字。復核必須要有具體意見,禁止僅簽原則性意見或只簽名無具體意見。

工程變更洽商記錄和隱蔽工程簽證必須手續(xù)完備,不允許事后補辦。變更報告不得隨意涂改,并注明日期。不得用直接在施工圖上修改簽字的形式來代替工程變更報告單。

第十三條因工程變更發(fā)生工程費用增減的,單價或費率應執(zhí)行中標價;合同價外新增項目的單價,根據(jù)招標文件相應基礎價、國家和省有關計價規(guī)定及中標下浮率重新組價。

第十四條由上級主管部門審批的政府投資項目,其工程變更須報上級主管部門審批的,按上級有關規(guī)定和本規(guī)定同步報批。

第十五條本制度由集團公司負責解釋。

第十八條本制度自下發(fā)之日起施行。

第4篇 集團分公司財務管理制度

建設集團分公司財務管理制度

為規(guī)范項目管理分公司的財務會計管理工作,特制定本制度。

1、第七分公司的財務管理,遵循集團公司《項目管理辦法》中的項目財務管理條款。

2、各項目的資金使用、費用報銷,由經理審批,未經經理審批的經濟業(yè)務,財務部門不予辦理資金的劃撥與費用的報銷。

3、嚴禁項目開立銀行帳戶,(外地項目特需)需經分公司領導同意,報公司批準,方準開出。

4、各項目向建設單位收取的工程款,必須先匯入分公司的銀行帳戶,項目不得直接向建設單位收款,一經查實,嚴肅處理。

5、嚴格執(zhí)行項目資金的?？顚Ｓ?原則上不容許超支,如有特殊情況,需經分公司經理批準,以貸款的形式向分公司借支,月利率按集團公司內部銀行、借貸款利率計算。

6、各項目必須建立項目核算員制度,確定專門的項目核算員,或指定專人兼職,項目核算員的主要工作:建帳,核算項目收支,整理保管原始憑證等等,杭州以外地區(qū)的,還負責項目當?shù)囟惙N的解交,清交。

7、各項目必須建立帳冊,進行項目的收支核算,及時與分公司財務科進行項目收入,成本費用的核對,以利雙方的互相確認。

8、各項目的帳冊、憑證,等項目完成后,必須全部交分公司存檔,以便日后的財務、稅務檢查。

9、各個項目必須及時辦理領用支票的銷帳工作,最高預領支票為五張,最長銷帳日期為十天,違反規(guī)定的予以停領支票處理。

10、各項目必須妥善保管好建筑業(yè)發(fā)票與收據(jù),及時收回工程價款,以利財務發(fā)票銷帳,對過長時間不能收回工程款的發(fā)票,應交回財務,予以銷帳,對遺失的發(fā)票,按稅務規(guī)定的程序進行處理和處罰。

11、各項目在支付人工、材料等款項時,必須取得合法、有效、符合現(xiàn)行稅務規(guī)定的發(fā)票等原始單據(jù),不能以白條、收據(jù)代替發(fā)票,不能使用假發(fā)票。

12、項目承包人墊資的項目、項目承包人應將墊資現(xiàn)金交入分公司,由分公司按人工、材料逐筆付出,項目完成清算時憑當時的銀行現(xiàn)金交納單,退回現(xiàn)金。

13、各項目應嚴格控制現(xiàn)金的使用,現(xiàn)金的提取要符合人民銀行的現(xiàn)金管理規(guī)定,用于支付職工工資、個人勞務報酬,各種獎金、勞保福利、差旅費、另星支出及人民銀行規(guī)定的其它支出,不能另作應用。

14、各項目應嚴格遵守國家稅務的各項規(guī)定,遵守當時、當?shù)囟悇站?、所的?guī)定、要求,按照當時、當?shù)氐亩惵始皶r交納稅款,同時按照稅法規(guī)定的要求行事,各項經濟業(yè)務必須取得稅法所規(guī)定的各種有效原始憑證。

15、各項目必須按章納稅,各類稅負,在撥付工程款時予以扣除,杭州地區(qū)的稅款,由分公司統(tǒng)一交納,外地的稅款由各項目負責交納后與分公司結帳。

16、外地的各項目,在取得施工業(yè)務的同時,要及時辦理進入施工所在地的一切稅務手續(xù),(如開具外經證等),收取各類款項的收據(jù)、發(fā)票,按稅法的規(guī)定由所在地的稅務機關開具。

17、今后,若發(fā)生稅務的違規(guī)事例,一切責任均由違規(guī)的項目自負,包括經濟損失,責任的追究等。

18、附集團《項目管理辦法》項目財務管理條款。

第5篇 集團總公司辦公管理制度

集團總公司辦公管理制度范本

第一章總則

第一條為使__公司系統(tǒng)的辦公工作實現(xiàn)規(guī)范化、程序化、制度化,迸一步加強管理和協(xié)調,明確辦公程序,提高辦公效率,保障和促進ee公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)及各項業(yè)務的發(fā)展,制定本制度。

第二條總公司辦公室負責本制度的組織實施和管理監(jiān)督。

第二章經理辦公會議

第三條總公司經理辦公會議分為管理工作會和業(yè)務工作匯報會。

第四條每月第一、二、四周的周一上午8:40分召開管理工作會議,由總經理(或指定其他總公司領導)主持,總公司其他領導及各管理部門正副職總經理(主任)參加,必要時指定人員列席。主要研究公司重大事項,如經營戰(zhàn)略、重大經營決策、重要規(guī)章制度;決定重大投資或貿易項目、重要對外關系、主要工作部署以及需要經理辦公會議討論研究的其它事項。

第五條每月第三周周一上午8:40分召開業(yè)務工作匯報會,由總經理(或指定副總經理)主持,總公司其他領導、各部門、各專業(yè)公司負責人參加,必要時指定人員列席。業(yè)務工作匯報內容包括:組織機構建設情況、職工思想狀況和具體業(yè)績、業(yè)務發(fā)展情況等。匯報單位應于會前認真準備,屆時全面匯報。

第六條各部門及各專業(yè)公司需要提請經理辦公會研究的事項,應在會議召開的上周五前以書面形式提出并附背景說明,送辦公室匯總篩選后,報總經理確定會議議題。議題確定后,由辦公室通知有關部門做好會前準備(包括會議材料等)。

第七條經理辦公會議對議定的事項形成相應決議或決定,總經理有最終集中決策及決定權。

第八條辦公室指定專人作好經理辦公會議記錄,并整理存檔。重要決議事項形成會議紀要,印發(fā)有關單位或人員。辦公室對需貫徹落實的事項進行催辦、督察并反饋情況。

第九條總公司領導會議由總經理主持,總公司其他領導參加,不定期召開,必要時由辦公室主任負責記錄和督促會議議決事項的協(xié)調落實。

第三章公文處理

第十條各部門原則上不得以部門名義對ee公司系統(tǒng)外的單位制發(fā)正式文件。

第十一條國務院各部委及國務院扶貧辦來文(包括各部門收到或代領的),均應交由辦公室統(tǒng)一登記、傳閱和歸檔。有關文件經辦公室同意,部門可復印留存。

第十二條凡以總公司名義發(fā)出的公文、函件及用總公司印章的,辦公室對內容和文字有權審核,并負有把關責任。

第十三條辦公室負責文書檔案的管理工作并負責指導全系統(tǒng)的文檔工作。

第十四條辦公室負責制定總公司保密工作條例并指導全系統(tǒng)的保密工作。

第四章內部呈批

第十五條總公司各部門、ee各專業(yè)公司、子公司等以書面形式向總公司領導匯報工作或請求批準有關事項,須使用呈批件。

第十六條總公司各部門的呈批件,由該部門直送分管領導,領導簽批后直接退該部門辦理。屬于分管領導權限之外的,必須交由辦公室呈報總經理閱批,批后經分管領導閱后退呈報部門或根據(jù)領導批示處理。

第十七條專業(yè)公司、子公司的呈批件,按呈報內容自行送交相關管理部門或分管領導。需報總經理審批的,應交由辦公室負責呈送,批后按領導批示處理。

第十八條呈批件由總公司領導簽批后,原件交辦公室歸檔存查,呈報單位必要時可留復印件。

第十九條辦理呈批件必須打印,按規(guī)定填寫,規(guī)范用表,由承辦人及呈報單位負責人簽字;如有附件應齊全有效。一般應一事一呈。需要一事多批的,第二次呈報時應附上次批示意見。

第二十條承辦部門要認真負責,收、交、轉、送要做到快速、準確、交接手續(xù)齊備,應建立收發(fā)文和交接制度,指定專人負責登記和存檔。

第二十一條各部門及各專業(yè)公司應指定一名正式職工作為聯(lián)絡員,負責聯(lián)絡工作。包括簽領文件、接聽通知并向本單位領導及人員傳達、報迭呈批件及其他相關事務。

第五章印章使用

第二十二條凡涉及公司重要合同、協(xié)議、對外承諾、擔保、資產轉移等事宜的法律文書及其他重要事由的文件,須經法規(guī)室審核,報總經理簽批后用印。

第二十三條呈送國務院扶貧辦及各部委的文件,須由辦公室主任核稿,報總經理簽批后用印。

第二十四條涉及總公司領導具體分管業(yè)務的一般性函件、報表、證明等,由辦公室秘書處審核,經分管領導簽批后用印。

第二十五條除上述之外的一般性函件、介紹信或其他事由等,由辦公室主任批準后用印。

第六章機要文書

第二十六條機要室主要負責總公司文件和有關材料的打印。打印內容須經辦公室主任(或分管領導)審核簽字。

第二十七條各單位需制發(fā)的業(yè)務公文、函件及其他材料等均應自行打印。

第二十八條辦理復印、傳真等應填寫機要室業(yè)務申請單,經部門負責人簽字后,送機要室辦理。每季未由辦公室統(tǒng)計費用后轉財務本部,計入部門費用。

第二十九條一般業(yè)務性外發(fā)傳真由部門負責人簽字;重要傳真件外發(fā)由總公司分管領導簽字。

第三十條收到傳真件應及時通知收件人簽字領取。

第三十一條各部門及個人的郵件自行發(fā)送或領取,屬于總公司領導的,辦公室負責辦理。

第七章接待

第三十二條凡客人來訪的,登記后由被訪單位派人接見并引入。

第三十三條總公司領導的客人來訪由辦公室接待員負責接待,其他來訪客人由被訪單位自行安排接待。

第三十四條業(yè)務談判需用會議室或談判間,應提前與辦公室聯(lián)系,由接待員負責安排。

第八章其他

第三十五條處以上干部每隔周六上午8:30一一ee:30應到公司集體議事。臨時有事或有病的,須向總公司分管領導請假。

第三十六條總公司各部門、各專業(yè)公司正副職以上(含)領導每日應于晚六時下班、臨時有事的,須向總公司分管領導請假。

第三十七條總公司各部門對各專業(yè)公司、子公司實行歸口管理,每季度未各專業(yè)公司、子公司相應的機構或相對固定的人員向歸口管理部門匯報工作、呈報報表及其他材料。

第九章附則

第三十八條本制度由總公司辦公室負責解釋。

第三十

九條各專業(yè)公司、子公司在貫徹執(zhí)行本制度的同時,可根據(jù)實際情況,制定實施細則。

第6篇 集團公司合同管理制度

某集團公司合同管理制度

隨著公司的日益壯大,時常經濟的不斷發(fā)展,各種經濟法規(guī)的不斷健全和完善,加強公司各種合同管理,嚴格合同簽定審批程序,對公司經濟發(fā)展具有十分重大的意義。根據(jù)國家合同管理法規(guī),結合本公司實際,特制定本制度。

一、合同的分類

1、根據(jù)不同部門所產生的不同合同進行嚴格分類管理

人事行政部:人事、行政合同

廣告公司:廣告代理、廣告刊發(fā)合同

商場部:場地租賃、外墻租賃等一切租賃合同以及裝修合同。

拓展部:合作協(xié)議、聯(lián)營合同、產品代理協(xié)議、自營合同

信息部:服務器代管合同

財務部:一切經濟合同

2、各部門根據(jù)自己所管理的合同派專人管理并嚴格分類歸檔,建立合同專門檔案。

二、合同的管理

1、本公司任何合同或協(xié)議的簽定,必須嚴格按規(guī)范化合同要求和程序進行,杜絕違法、違規(guī)、無效或有損公司利益的合同產生。

2、數(shù)額較大或對公司較為重要的合同,必須由總經理或其授權委托人審定簽字。其他合同數(shù)額較小或一般性的合同,可由相關部門審定,主管領導審定簽字生效。

3、凡由本公司起草的非正式合同文本的合同稿,初稿均應交公司行政辦校審并文字整理,再呈交總經理或其委托人審定簽字(一般協(xié)議由部門主管領導審定簽字)。

4、各類合同簽定后,除本部門保存一份外,同時應交一份至行政辦存檔備查(通常要求為原件且最清晰)交一份至公司財務總部監(jiān)督執(zhí)行。

5、對未履約或未及時履約的合同,行政辦、財務總部應提醒合同執(zhí)行部門,確保合同的順利執(zhí)行。

6、當發(fā)生合同糾紛時,合同執(zhí)行部門應同對方作好協(xié)商解決工作。若協(xié)商不能達成一致意見,應及時報行政辦統(tǒng)一解決。協(xié)商解決意見應書面報行政辦,由行政辦呈總經理批準后方可執(zhí)行。

7、凡不按本管理制度或越權簽定合同致公司利益受損者,由責任人承擔損失賠償責任并按公司《員工守則》予以處罰。

人事行政部

第7篇 集團公司辦公機構籌建制度

《__ __ 集團辦公機構籌建制度》

一、目的

為了使全國范圍內的辦公機構籌建管理工作規(guī)范化、制度化、統(tǒng)一化，樹立良好的公司形象，特制訂本辦法。

二、 適用范圍

適用于集團轄下所有單位的新辦公機構的籌建。

三、 管理權限

機構負責人為所在機構的日常管理的主要負責人，人事部門和辦公室為輔助管理部門。

四、 場地要求

1、 必須簽署國家認可、合法合規(guī)的《房屋租賃合同文件》；

2、 必須為我公司出具稅務認可的正規(guī)發(fā)票；

3、 房屋財產保證金最長不得超過叁個月房租，特殊情況需上報集團審批。

五、 行政辦公面積劃分

1、 一級行政機構

（含各單位總部或區(qū)域總部）

原則上應整層辦公，無特殊情況不接受聯(lián)合辦公。

a、機構負責人辦公室1間，面積范圍40平米～80平米；

b、部門負責人辦公室4～6間，面積25～35平米；

c、行政接待室2間，面積15～30平米，限座4人；

d、行政會議室2間，面積20～30平米，限座12人；

e、行政辦公大廳1間，辦公區(qū)域面積不得低于1000平米；

f、茶水間1～2間，面積10～20平米；

g、檔案室1間，面積20-30平米；

h、庫房1間，面積10-20平米；

i、男、女更衣室各一間，面積20～30平米；

2、 二級行政機構

（含各單位直屬子、分公司）

原則上可整層辦公，也可聯(lián)合辦公。

a、機構負責人辦公室1間，面積范圍40平米～80平米；

b、部門負責人辦公室4間，面積25～35平米；

c、行政接待室2間，面積15～30平米，限座4人；

d、行政會議室2間，面積20～30平米，限座12人；

e、行政辦公大廳1間，辦公區(qū)域面積不低于500平米；

f、茶水間1間，面積10～20平米；

g、檔案室1間，面積20-30平米；

h、庫房1間，面積10-20平米；

i、男、女更衣室各一間，面積20～30平米；

3、 三級行政機構

（含各單位分、子公司的下屬機構）

原則上應聯(lián)合辦公，特殊情況需申請。

a、機構負責人辦公室1間，面積范圍35平米～45平米；

b、部門負責人辦公室4間，面積25～35平米；

c、行政接待室2間，面積15～30平米，限座4人；

d、行政會議室2間，面積20～30平米，限座12人；

e、行政辦公大廳1間，辦公區(qū)域面積不低于200平米；

f、茶水間1間，面積10～20平米；

g、檔案室1間，面積20-30平米；

h、庫房1間，面積10-20平米；

i、男、女更衣室各一間，面積20～30平米；

六、 籌建流程

1、 任命機構負責人

籌建機構負責人應填報《單位負責人任職通知書》、《單位特殊及重要崗位人員申請審批表》

（見相關人事制度），并報集團人力管理中心審批。

2、 單位崗位編制表

籌建機構負責人應填報《單位崗位編制表》，并報集團人力管理中心審批。

3、 選址

（籌建發(fā)起）

（1）擬籌建機構負責人為籌建工作的發(fā)起人；

（2）發(fā)起人需對籌建所在地的地區(qū)行政概況及地域經濟總體情況有一定把握和了解，并對所負責籌建的行政辦公場所的地理位置給出合理化建議，填報《工商稅務注冊登記申請審批表》

（見相關財務制度），將調查情況以書面材料方式呈報上級主管單位，獲批后上報集團財務管理中心工商稅務部進行審批。

4、 新辦公場所的裝修標準請參照集團行政管理制度的相關規(guī)定執(zhí)行。

（略）

5、 新辦公場所的人員招聘工作參照集團人事制度的相關規(guī)定執(zhí)行。

（1）機構負責人為第一順位入職人員，沒有機構負責人不得啟動下一步驟；

（2）行政辦公人員為第二順位入職人員，該項少于一人則不得啟動下一步驟；

（3）人事部門人員為第三順位入職人員，該項少于一人則不得啟動下一步驟；

（4）業(yè)務人員為第四順位入職人員。

（5）以上人員的入職先后順序不得顛倒，否則單位的人事部門有權對入職申請作退回處理。

6、 新辦公場所的工商注冊登記請參照集團財務制度的相關規(guī)定執(zhí)行。

（1）辦公場所確定

（簽約付款）后的第二個工作日，機構負責人應發(fā)起“工商注冊登記”申請，以書面形式上報集團財務管理中心工商稅務部，經集團財務授權后開展相應工作。

第8篇 集團公司薪酬保密試行制度

集團公司薪酬保密試行制度

1、總則

1.1為維護公司權益,保守公司薪酬秘密,特制定本制度。

1.2公司所有員工都負有保守薪酬秘密的義務。

2、為做到薪酬保密,公司實行員工薪酬卡制度。

3、薪酬表編制保密程序

3.1公司人力資源部門負責編制公司主管級以下人員薪酬發(fā)放表,其他人員一律不得詢問與自己薪酬無關的情況。

3.1.1所有接觸和編制薪酬的人員一律不得在任何場合談論與薪酬有關的事宜。

3.1.2負責編制薪酬表的人員在做薪酬表時,不允許有其他與薪酬編制無關的人員在工作現(xiàn)場。

3.1.3如有其他與薪酬編制無關的人員在工作現(xiàn)場,負責編制薪酬表的人員要勸其離開。

3.1.4 編制薪酬表的電子文檔須加密,以防泄密。

3.1.5編制薪酬表的人員如在制作薪酬表時有其他事情離開工作現(xiàn)場,不得將薪酬表和相關的薪酬資料攤放在桌面上,必須收集起來放入專門的檔案柜內加鎖,以免他人翻閱,并關閉打開的電腦文檔。

4、薪酬審批保密程序

4.1人力資源部在將薪酬表和薪酬審批表送財務部審批時,必須由指定的薪酬專管員以密封的形式親自送達交接人,并經雙方簽字確認后開封。

5、薪酬發(fā)放保密程序

5.1每月應發(fā)放的薪酬總額由財務部根據(jù)簽批后的薪酬審批表存入開戶銀行。

5.2人力資源部將審核簽批后的員工薪酬明細表轉送開戶銀行,由銀行根據(jù)員工薪酬明細表將薪酬總額分解到每位員工,并將每位員工的薪酬存入員工薪酬卡。

5.3人力資源部薪酬專管員必須在每月1日前將員工個人的薪酬條發(fā)放到員工本人,不得代領。

5.4如員工個人發(fā)現(xiàn)薪酬條與存入薪酬卡的薪酬不相符或有其他錯誤時,請員工及時與人力資源部聯(lián)系。

6、保密措施

6.1公司人力資源部薪酬編制人員及財務部薪酬審批人員對薪酬負有保密責任,不得將任何人的薪酬向外透露。

6.2薪酬專管員必須在電腦上加密。

6.3嚴禁公司任何員工以任何方式向任何人透露自己或詢問其他人員的薪酬狀況。

6.4人力資源部負責所有薪酬表的存檔,保管人員要嚴格遵守公司薪酬保密制度。

6.5所有個人因薪酬有錯誤需查詢薪酬表的,負責保管薪酬表的人員只能提供其個人的薪酬表,與其無關的薪酬情況一律不得顯示給查詢人。

7、獎懲措施

所有公司員工不得隨意透露員工的薪酬發(fā)放情況,一經發(fā)現(xiàn),情節(jié)輕微未造成不良影響的,每發(fā)現(xiàn)一次處以300元的罰款,連續(xù)二次給予解聘處理;對于造成不良影響,情節(jié)嚴重的,發(fā)現(xiàn)一次即給予解聘處分。

8、解釋權限

本制度由人力資源部負責解釋。

9、本制度從下發(fā)之日起試行

第9篇 集團公司黨委領導班子重大決策責任追究制度范本

集團公司黨委領導班子重大決策責任追究制度

一、決策重大事項的基本原則

1、堅持以馬克思列寧主義、_思想、_理論、“____”重要思想和黨的十六大、十六屆三中、四中全會精神為指導,認真貫徹執(zhí)行黨的基本路線、方針、政策,做到有令即行、有禁即止。

2、認真學習國家的憲法和法律,堅持在國家的憲法和法律的范圍內活動,保證國家的憲法和法律在地方志編委會的貫徹實施。

3、研究和組織學習上級的各種指示、決定,結合工作實際,不打折扣地認真貫徹執(zhí)行。要堅持解放思想、實事求是、與時俱進、開拓創(chuàng)新。

4、嚴格遵守“集體領導、民主集中、個別醞釀、會議決定”的原則,實行集體議事和會議表決,堅持黨委統(tǒng)一的集體領導下的分工負責制,確保民主集中制的貫徹落實。

5、充分發(fā)揚民主,廣泛征求意見,堅持走從群眾中來、到群眾中去的群眾路線,了解民情、反映民意、集中民智,實施科學決策。

二、決策重大事項的議事范圍

(一)貫徹落實上級重大決策、部署

(二)討論研究全委工作的重要問題

(三)關于干部任免獎懲及調動等事項。

(四)重大投資項目。

(五)涉及群眾利益的重要問題

(六)制定出臺重大制度、規(guī)定。

(七)按有關規(guī)定應由黨委集體決定的其它重大問題。

三、決策重大事項的基本程序

1、提出預案。預案通常由相關職能科(室)在廣泛深入調查研究、充分聽取各方面意見、集思廣益的基礎上,提出擬決策的重大事項,擬定初步方案后交分管的黨委成員提出,特別重大或比較復雜的、敏感的事項,應提出兩個以上可供比較的決策預案,待黨委書記審核同意,提請委黨委會討論決定。

2、科學論證。凡涉及地方志全委財務支出、干部選用、群眾切身利益等問題時,黨委成員要帶頭搞好調研,充分聽取和采納專家、學者、群眾的意見和建議,堅持從實際出發(fā),用事實說話。

3、溝通醞釀。會議議題和有關材料一般提前3至5天發(fā)給黨委成員,以便預先熟悉情況準備意見。除干部任免事項外,盡量避免臨時動議。

4、召_議。會議一般每月召開1至2次,遇有特殊情況可臨時安排。會議由黨委書記主持,書記不能參加會議時,可委托其他黨委成員召集主持。會議須有半數(shù)以上成員到會方能舉行。遇有特殊問題急需決議而黨委成員不過半數(shù)時,可擬議初步意見,辦公室征求未到會黨委成員的意見,經三分之二以上的黨委成員同意后,也可作出決議。列席會議人員根據(jù)會議議題由黨委書記確定。

5、集體議事和會議表決。會議先由分管成員或有關職能科(室)介紹預案及提出理由、論證結果等情況,然后安排充足時間讓黨委成員對議題進行討論。討論決策中,要充分發(fā)揚民主,做到知無不言,言無不盡,充分發(fā)表個人意見。與會人員對議題應當發(fā)表同意、不同意或者緩議等明確意見和理由。表決應采用投票表決方式,也可采取口頭表決或舉手表決方式,按照少數(shù)服從多數(shù)的原則形成決定。贊成票超過應到會黨委成員人數(shù)的半數(shù)為通過。未到會成員的意見不計入票數(shù)。如少數(shù)黨委成員因故未參加會議,應將討論決定及時通報,并充分尊重他們的意見。對需要決議的問題產生分歧時,一般應緩定,進一步調查論證、商討和溝通,必要時向上級請示后,再作決定。決策后,經實踐證明不妥的,適時開會討論修訂。

討論決定的事項,涉及與會人員本人及親屬的,本人必須回避。

對重大突發(fā)事件和緊急情況,來不及召開黨委會議的,黨委成員可以臨時處置,事后應及時向黨委會報告。

黨委會議作出的決策,需要復議的,應當經黨委會超過半數(shù)成員同意后進行。

6、形成會議紀要。每次會議均作詳細記錄。對有關重要事項,根據(jù)需要由辦公室或承辦科(室)印發(fā)會議紀要。以黨委名義上報下發(fā)的文電,由黨委書記簽發(fā);書記不在,由臨時主持會議的黨委成員審核簽發(fā)。

四、責任追究

對違反本規(guī)則的行為,屬下列情況之一的,應當追究主要責任人以及其他直接責任人的責任。

(1)違反決策程序的;

(2)未通過集體議事和會議表決,領導個人擅自決策的;

(3)決策時不尊重班子多數(shù)委員意見的;

(4)不如實向黨委會介紹情況的;

(5)未按上級黨委織要求重新議事的;

(6)集體決策出現(xiàn)偏差和失誤的;

(7)違反保密紀律的。

上述違反規(guī)定的行為,情節(jié)輕微的,主要責任人和直接責任人應當在黨委會上進行檢查,接受批評;情節(jié)較重并造成后果的,按照干部管理權限,進行誡免談話;情節(jié)嚴重給事業(yè)造成重大損失的,按規(guī)定上報組織處理;構成違紀的,移送紀檢監(jiān)察機關查處。

第10篇 集團公司辦公設備管理制度

《__ __ 集團辦公設備管理制度》

第一條 因工作需要，各單位可申請領用集團標配的辦公機器及辦公設備。為了保證辦公設備的正常運轉，提高辦公設備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。

第二條 辦公設備申領流程

一、新員工經入職培訓后，憑單位人事部門簽發(fā)的《人員錄用審批表》

（見“集團人事招聘制度”），到單位辦公室申領相應的辦公設備。

二、 單位辦公室信息技術員負責檢查辦公設備庫存，充足可直接發(fā)放；如不足，設備管理員則做好登記，對外進行采購。

三、 設備到庫后，單位辦公室的信息技術人員應認真驗收設備后，登記《辦公設備初始表》

（附表1）、《辦公設備狀態(tài)變更表》

（附表2）、《辦公設備狀態(tài)表》

（附表3）。

四、 設備發(fā)放時，信息技術員與或領用人共同檢查設備狀態(tài)是否完好與配件是否齊全。若無異常，領用人需填寫《辦公設備領用單》

（附表4），以明確保管責任。設備管理員需填寫《辦公設備狀態(tài)變更表》、《辦公設備狀態(tài)表》。

第三條 辦理設備歸還流程

一、離崗員工持單位人事部門簽發(fā)的《員工離崗/職通知函》到單位辦公室辦理辦公設備歸還手續(xù)。信息技術員核對《辦公設備狀態(tài)表》，查找離崗人員的全部領用情況，收回設備。

二、 領用人和信息技術員在共同檢查所歸還設備，在無損壞、無缺少配件、無欠費情況下，領用人需在《辦公設備歸還單》上簽字確認。如有損壞、缺少配件、欠費的，應按價格賠償、支付所缺的配件價格

（配件價格由供應商提供）、還清欠費后，設備管理員才可簽字確認，并經由單位辦公室負責人蓋章審核后，方可繼續(xù)辦理離崗手續(xù)。

三、 領用人和信息技術員當場將電子設備做返廠設置，如返廠設置失敗，信息技

1術員不得在《離崗通知函》上簽字。

四、 辦公設備歸還人、信息技術員需填寫《辦公設備狀態(tài)變更表》、《辦公設備狀態(tài)表》。

第四條 辦公設備采購流程

一、各單位辦公室負責設備的采購、登記、發(fā)放與運維工作。各單位根據(jù)自身需要向集團指定供應商處進行采購。

二、 設備發(fā)放時，信息技術員與領用人共同檢查設備狀態(tài)是否完好與配件是否齊全。若無異常，領用人需填寫《辦公設備領用單》，以明確保管責任。設備管理員需填寫《辦公設備狀態(tài)變更表》、《辦公設備狀態(tài)表》。

第五條 機器設備管理流程

一、辦公設備臺賬與盤點

1、 《辦公設備初始表》：當設備購入并出庫后，管理責任即移交至使用單位，就開始登記此表。表格反映了固定資產在最初移交到信息中心時的狀態(tài)，表格中的數(shù)據(jù)一旦生成則不允許修改。

2、 《辦公設備狀態(tài)變更表》：記錄每一次固定資產相關狀態(tài)屬性變化情況，是記錄設備資產變化的流水賬，從而觸發(fā)《辦公設備狀態(tài)表》的修改。由各單位辦公室的信息技術員填寫。

3、 《辦公設備狀態(tài)表》：表格反映了固定資產的最新狀態(tài)，表格中的數(shù)據(jù)不得隨意修改，修改的唯一依據(jù)是《辦公設備狀態(tài)變更表》。由各單位的信息技術員填寫。

4、 《辦公設備領用表》：表格記錄了各經營性單位領用辦公設備的實際情況。由各單位信息技術員填寫。

5、 《辦公設備初始表》、《辦公設備狀態(tài)變更表》、《辦公設備狀態(tài)表》、《辦公設備領用表》的原件各單位進行存檔。

二、 盤點

21、 根據(jù)各單位的發(fā)放及統(tǒng)計臺賬，各單位辦公室應當于每季度末對辦公設備進行局部盤點，集團行政管理中心每年年終對各單位辦公設備進行全局盤點。

2、 盤點內容：核對機器設備使用情況是否正常，是否有損壞或缺配件，及所使用的設備跟領用時是否一致，是否有丟失。

3、 在規(guī)定的使用年限期間，因個人原因造成辦公設備毀損、丟失、被盜等，所造成的經濟損失由個人承擔。

4、 信息技術員根據(jù)盤點情況，對于毀損、丟失、及配少配件情況，向上級部門匯報，經集團行政管理中心最終確認，再交由單位財務部門劃價。

附表1：《人力資源部設備編制表》

附表2：《財務部設備編制表》

附表3：《黨群設備編制表》

附表4：《總經理室設備編制表》

附表5：《辦公室設備編制表》

附表6：《營業(yè)部設備編制表》

附表7：《單位設備管理工作月報表》

附表8：《單位設備管理工作季報表》

附表9：《單位設備管理工作年報表》

附表10：《集團設備統(tǒng)計工作月報表》

附表11：《集團設備統(tǒng)計工作季報表》

附表12：《集團設備統(tǒng)計工作年報表》

集團行政管理中心

年6月

3

第11篇 中國化工集團公司企業(yè)安全衛(wèi)生管理制度2

第三章安全教育管理制度

第一節(jié) 入企業(yè)安全教育

第38條 新職工(包括新工人，合同工，臨時工，外包工和培訓，實習，外單位調入本企業(yè)人員等)均須經過企業(yè)，車間(科)，班組(工段)三級安全教育.

(一)企業(yè)安全教育(一級)，由勞資部門組織，安全技術，工業(yè)衛(wèi)生與防火(保衛(wèi))部門負責，教育內容包括：黨和國家有關安全生產的法律，法規(guī)，規(guī)定和標準及安全生產重要意義，一般安全知識，本企業(yè)生產特點，重大事故案例，企業(yè)規(guī)章制度以及安全注意事項，工業(yè)衛(wèi)生和職業(yè)病預防等知識.

(二)車間安全教育(二級)，由車間主任負責，教育內容包括：車間生產特點，工藝流程，主要設備的性能；安全技術規(guī)程和安全管理制度；主要危險和危害因素，事故教訓，預防工傷事故和職業(yè)危害的主要措施及事故應急處理措施等.經考試合格，方準分配到工段，班組.

(三)班組(工段)安全教育(三級)，由班組(工段)長負責，教育內容包括：崗位生產任務，特點，主要設備結構原理，性能，操作注意事項，維護保養(yǎng)要求， 崗位責任制，崗位安全技術規(guī)程，班組安全管理有關規(guī)定，事故案例及預防措施，安全裝置和工(器)具，個體防護用品，防護器具和消防器材的使用方法等.經考試合格，方準到崗位學習.

安全教育時間，按勞動部下發(fā)的《企業(yè)職工勞動安全衛(wèi)生教育規(guī)定》執(zhí)行.

第39條 企業(yè)內調動(包括車間內調動)及離崗半年以上的職工，視同新職工，必須對其再進行二級及三級安全教育，考試合格，成績記入安全作業(yè)證內，方準上崗進行崗位培訓.

第40條 進入企業(yè)參觀，學習的人員，由接待部門負責對其進行安全注意事項教育，并指派專人帶隊.一次參觀學習人數(shù)不宜過多.職能機構人員參加勞動時亦應先接受相應的安全教育.

第二節(jié) 日常安全教育管理制度

第41條 各級領導和各部門要對職工進行經常性的安全思想，安全技術和遵章守紀教育，增強職工的安全意識和法制觀念.定期研究員工安全教育中的有關問題.

第42條 利用各種形式定期開展日常安全教育，日常安全教育的內容為：學習有關安全生產文件，安全管理制度，安全操作規(guī)程，安全生產防護知識，典型事故案例，交流安全生產經驗，研究安全生產中的問題等.

第43條 各單位應定期開展班組安全活動，每周一次，作好記錄.

第44條 在大修或重點項目檢修，以及重大危險性作業(yè)(含重點施工項目)時，安全技術部門應督促指導各檢修(施工)單位進行檢修(施工)前的安全教育.

第45條 員工違章及重大事故責任者和工傷人員復工，應由所屬單位領導或安全技術部門進行安全教育，并將內容記入安全作業(yè)證內.

第三節(jié)特殊工種安全教育

第46條 凡從事電氣，鍋爐，壓力容器，焊接，探傷，起重，車輛(船舶)駕駛，爆破，氣瓶檢查充裝等 特種作業(yè)人員必須按《特種作業(yè)人員安全技術考核管理規(guī)則》(gb5306――)的要求進行安全技術培訓考核，取得特種作業(yè)操作證后，方可從事特種作業(yè).

第47條 對特種作業(yè)人員，按各業(yè)務主管部門的有關規(guī)定的期限組織復審，復審合格后，方可繼續(xù)從事特種作業(yè).

第48條 在新工藝，新技術，新設備，新材料，新產品投產前要按新的安全操作規(guī)程，對崗位作業(yè)人員和有關人員進行專門教育，考試合格者，方能進行獨立作業(yè).

第49條 發(fā)生重大事故和惡性未遂事故后，主管部門要組織有關人員進行現(xiàn)場教育，吸取事故的教訓，防止類似事故重復發(fā)生.

第四節(jié) 安全教育考核

第50條 經理( 院，廠)級干部的安全技術培訓和考核，由上級有關部門組織進行.

第51條 其它干部的安全技術考核，由人事部門和安全技術部門負責組織進行，考核成績均應記錄在案.安全生產主要考核內容包括：

(一)國家有關安全生產和勞動保護的方針，政策，法律，法規(guī)，規(guī)定和標準.

(二)企業(yè)各項安全生產管理制度.

(三)本企業(yè)的生產工藝和特點.

(四)本企業(yè)所接觸的易燃，易爆，有毒，有害物質的理化性質，對人體的危害，預防措施和急救處理原則.

(五)所管部門或業(yè)務范圍內要害崗位的安全管理制度和注意事項.

(六)車間(單位)各類安全裝置的種類和作用，以及管理方法.

(七)本企業(yè)勞動保護用品和器具以及消防器材的正確使用方法.

(八)原化學工業(yè)部頒發(fā)的《安全生產禁令》中的有關規(guī)定.

第52條 工人的安全技術考核，由車間(單位)領導負責組織，安全員具體執(zhí)行，考核成績記錄在案，工人的考核內容包括：

(一)國家有關安全生產和勞動保護方針，政策，法律，法規(guī)，規(guī)定和標準.

(二)本車間(崗位)的生產特點以及所接觸的易燃，易爆，有毒，有害物質的理化性質，對人體的危害，預防方法和急救處理原則.

(三)本車間(崗位)的各項安全生產規(guī)程和管理制度.

(四)本車間(崗位)各類安全裝置的類型和作用及其維護保養(yǎng)方法.

(五)本崗位的勞動保護用品和器具，以及消防器材的正確使用方法.

(六)本崗位的

第12篇 建設集團公司機動車駕駛員管理制度

建設集團有限公司機動車及駕駛員管理制度

各職能部(室)、分子公司:

為加強公司機動車輛管理,確保車輛安全行駛,切實做好車輛規(guī)范化、制度化管理,合理使用公司資源,節(jié)約成本,根據(jù)《中華人民共和國道路交通安全法》有關條款,結合本公司實際使用車輛的管理,特制定本制度。

本制度適用于集團公司所屬經營用車和分子公司經營用車,以及集團公司員工私車用于公司經營的。

一、駕駛員管理

1、機動車駕駛員是車輛管理的直接責任人,應遵守《中華人民共和國道路交通安全法》、《上海市道路交通管理條例》等法律法規(guī),掌握車輛維修保養(yǎng)的基本知識,認真執(zhí)行公司各項安全生產規(guī)定,確保行車安全。

2、車輛駕駛員應每天準時上班,準備好車輛,隨時待命,上班時間必須保持通訊暢通,無出車任務或主管領導出差時,不得擅自離崗,否則作曠工處理。

3、公司所有車輛駕駛員應相對固定,人車定位,避免隨意更換、轉借。嚴格遵守車隊長的車輛調度,未經同意,不得私自出車。駕駛員不服從車隊長調度或私自出車、借車的,一次罰100元,累計3次者辭退。私自出車、未經辦公室同意對外出借車輛造成車輛損壞或交通肇事及交通違章罰款的,一切損失和責任均由駕駛員承擔。

4、車輛日常保養(yǎng)責任由駕駛員承擔。保養(yǎng)內容:清潔車輛(車內、車外、引擎),添加工作液(電解液、水和潤滑油)、檢查車況,發(fā)現(xiàn)故障需維修更換重要部件的,駕駛員必須提前告知車隊長,經公司領導同意后由駕駛員進行維修或更換,預防車輛拋錨;確保車輛的安全和整潔;并做好車輛行車、加油和保養(yǎng)維修記錄。

5、調整車輛駕駛員時,由成隊長負責做好前后任駕駛員應做好車輛的交接工作,確保車輛證件、行車記錄、車輛狀況及必備工具設備的完整可靠,如交接后隱瞞車輛重大隱患問題而造成損失,公司追究相關責任人的責任。

6、每月召開一次由車隊長組織的安全生產學習會或其他形式的安全教育,提高專(兼)職駕駛員的安全生產意識,強化專(兼)職駕駛員安全行車的自覺性。

二、車輛的管理、使用及調配

1、公司車輛資源應優(yōu)先利用,部門用車應填寫用(派)車申請單向車隊長提出申請,派車單應說明用車事由、用車部門、用車人和用車時間,由車隊長統(tǒng)一調配,并在每月月底由車隊統(tǒng)計部門用車次數(shù)及用車公里數(shù)。駕駛員憑派車單經車隊長核對后經公司領導簽字后報銷費用。

2、車隊應建立車輛調配程序,駕駛員應做好用(派)車單的臺賬記錄,內容為用車時間、用車部門、出車地點、行駛里程、用車人員簽字、駕駛員簽字等,以備核查。

3、車輛不得私自外借,確需借用時,必須經公司領導同意;擅自外借,造成后果的一切責任及費用由當事人承擔。

4、嚴禁公車私用,擅自使用車輛,造成后果的一切責任及費用由當事人承擔。

5、公司車輛停放:公車用畢后統(tǒng)一停放在公司辦公樓停車場。隨車證件必須與車輛分離。如遇因公差至外地,當晚不能回歸的車輛或因維修當晚無法回歸的車輛,應將車輛停放于安全可靠的場地。凡未將車輛停放于安全可靠的場地并保管不力,或擅自將車輛停在單位外的,如遇車輛受損、備件遺失,由責任駕駛員負責賠償損失。

6、因公司車輛緊張而必須用員工私車外出辦事的,事先應向車隊長說明情況,并持有車隊長簽名的派車單,產生的車輛費用由車隊長核實并上報總經理簽字后方可報銷。

7、公司員工的私車確實需要頻繁用于公司日常經營事務,其車輛費用報銷由車隊長根據(jù)各車的情況制定標準,報公司經理會議同意后按相應標準實行。

三、車輛違章及事故處理

1、違反交通法規(guī)進行罰款的:因公外出:無特殊原因而違反交通法規(guī)進行罰款的,駕駛員承擔50%的罰款,公司承擔50%的罰款;因特殊原因而造成超速等違章,經用車部門人員出具證明后交由車隊長審核,由駕駛員承擔20%的罰款,公司承擔80%的罰款。未經許可私自外出違反交通法規(guī)進行處罰的,由駕駛員承擔100 %的罰款。

2、車輛發(fā)生道路交通事故,應立即向交警、保險公司報案,并報告車隊長,并將相關責任認定資料復印件交車隊長備案。車輛發(fā)生道路交通事故,車隊長和駕駛員應積極配合進行事故的調查處理。

3、駕駛公司車輛發(fā)生交通事故,若事故責任因公司駕駛員造成的,公司將根據(jù)相關事故責任認定書,交警部門的處罰單據(jù),結合駕駛員書面情況匯報,公司車輛損失情況及維修費用、相關人員傷亡情況及醫(yī)療費用,以及處理事故過程中發(fā)生的相關費用,按以下規(guī)定酌情處理:

(1)無人員受傷:駕駛責任人應補足保險公司理賠后的差額;公司車輛損失費用在5000元以下的,扣罰駕駛責任人100--200元/次;公司車輛損失費用在5000元以上的,扣罰駕駛員責任人200--500元/次。

(2)有人員傷亡,保險公司理賠費用不足以賠償事故相關費用的,視責任情況由駕駛責任人和公司補足保險理賠差額費用,并視責任情況扣罰駕駛責任人500-1500元/次。發(fā)生無責事故,有人員傷亡的,有公司承擔理賠不足的費用。

(3)發(fā)生責任死亡事故被公安交警部門追究刑事責任的,公司與駕駛責任人解除勞動關系。

4、嚴禁酒后駕車,發(fā)現(xiàn)有酒后駕車行為導致事故發(fā)生的,賠償費用全額由駕駛責任人承擔,并與駕駛責任人解除勞動關系。

四、車輛的維修、保養(yǎng)和審驗

1、公司的機動車車輛應在當?shù)貙嵭卸c維修,對中高檔車輛應送4s維修站維修。車隊長應收集車輛維修的相關資料備公司核查。

2、車輛的維修流程:車輛駕駛員申請――車隊長確認、主管領導簽字――車輛入廠維修(駕駛員跟車監(jiān)督維修)――維修費估價報車隊長――完工檢驗――維修結算單簽字確認――更換材料和結算單帶回簽字報銷。

3、車輛發(fā)動機、變速箱、差速器和空調系統(tǒng)等大修,無特殊情況應到公司定點維修企業(yè)進行維修,需說明原因報主管領導審核總經理審批后實施維修。

4、車輛的保養(yǎng)應按照車輛使用說明書規(guī)定的時間和行駛里程進行定期保養(yǎng),并做好車輛保養(yǎng)記錄臺賬,嚴格杜絕脫保,如有發(fā)現(xiàn)扣除車隊長和責任駕駛員各300元。如因維修、保養(yǎng)不及時,造成車輛非正常大修,扣除車隊長和責任駕駛員各500元。車輛駕駛員應保持公司車輛良好的車容車貌,要求車輛表面漆面不脫落,燈光部件齊全。

5、車輛駕駛員行車前、行駛中發(fā)現(xiàn)車輛有故障時,應立即采取措施,特別是出現(xiàn)發(fā)動機、底盤異響、無剎車、方向卡等嚴重故障,應立即停車檢查,明確故障部位后,立即向車隊長報告并盡快維修。

6、按時組織實施公安交警部門規(guī)定的車輛年度審驗工作以及公

路運輸管理部門規(guī)定的營運證審驗工作。如無客觀原因導致車輛超時年審,被公安交警和公路運輸管理部門處理或造成事故的,或因以上原因造成保險理賠無法賠償?shù)?費用由相關責任人承擔,并進行一定的處罰。

7、公司機動車輛的保險費、公路運輸管理費等國家法律法規(guī)所規(guī)定需繳納的相關費用由公司車隊長統(tǒng)一購買。

五、車輛費用及油卡管理

1、車輛各項使用費用(過路費、維修費、保養(yǎng)費、年審費用、保險費)統(tǒng)一由車隊長審核,領導審批后方可報銷。車隊長統(tǒng)計并建立車輛使用臺賬,每月25日統(tǒng)計當月后臺賬報辦公室,并與財務部復核。

2、公司所有車輛實行油卡管理,?？▽＼囀褂谩＼囕v駕駛員應在用(派)車單上注明加油的時間及數(shù)量,車隊長定期檢查。

3、車輛駕駛員應將加油后的憑據(jù)交由車隊長統(tǒng)計,車隊長視車輛的加油情況,及時合理充值油卡。

本制度自2023年1月1日起執(zhí)行,原_建

第13篇 集團公司行政處罰管理制度

集團有限公司行政處罰管理制度

第一章總則

第一條為了規(guī)范行政處罰行為,保障集團公司行政管理有序、高效進行,保護員工合法權益,特制定本制度。

第二條本制度適用于集團各職能部門、各子(分)公司,營銷系統(tǒng)可參照本制度執(zhí)行。

第三條集團各職能部門及子(分)公司,須依據(jù)本制度擬定相關的管理處罰措施及規(guī)定。

第二章處罰原則

第四條行政處罰原則

(一)教育、預防第一,處罰第二原則:處罰不是目的,而是手段,處罰的目的是教育、警示員工,預防類似違規(guī)事件再次發(fā)生;

(二)無依據(jù)不處罰原則:任何行政處罰必須遵照相關制度、行為準則,如果沒有書面的制度、行為準則,不能進行行政處罰,員工有權拒絕處罰并申請復議;

(三)領導問責原則:員工與工作相關的違規(guī)、違章、行為不端等,其直接領導與分管領導有不可推卸的責任,在對員工違規(guī)、違章、行為不端等進行處罰的同時,可視情況對其直接領導與分管領導予以嚴重警告、記過、記大過等行政處罰。如果直接領導與分管領導對所屬員工違規(guī)、違章、行為不端等進行縱容、包庇,則給予記過、記大過甚至降職、開除等行政處分;

(四)數(shù)罪并罰原則:同一行為同時違反了多個制度時,按照數(shù)罪并罰原則,對責任人采取處罰措施。

第五條制度、行為準則范圍界定:

員工所在組織及上級單位做出的規(guī)范性制度條文、工作作業(yè)規(guī)范、會議紀要、書面通知等為本制度中制度、行為準則所包括的范圍;會議紀要、書面通知等與規(guī)范性制度沖突的以規(guī)范性制度為準。

其中,規(guī)范性制度條文又包括__制度、__規(guī)定、__規(guī)范、__細則、__辦法等。

第三章處罰種類

第六條本條文中行政處罰主要包括行政處分和經濟處罰。

第七條雨潤集團行政處分分為以下六類:

(一)a級:開除(引咎辭職);

(二)b級:留司察看,考核期為12個月;

(三)c級:降職(同時降薪兩級),降職無限期;

(四)d級:記大過(同時降薪一級),考核期為6個月;

(五)e級:記過,考核期為6個月;

(六)f級:嚴重警告等,考核期為3個月。

第八條 降職后六個月內取消責任人參與評優(yōu)、晉升、提薪資格,其他行政處分撤銷前取消責任人參與評優(yōu)、晉升、提薪資格。

第九條 對于瀆職、違規(guī)、違章、行為不端的員工,情節(jié)輕微者可以單獨給予經濟處罰,情節(jié)較重者,在經濟處罰的同時,須給予相應的行政處分。

第十條 對總經理級員工600元(含)以上,一般干部300元(含)以上、普通員工100元(含)以上的經濟處罰,必須同時附加相應的行政處分;

第十一條對員工瀆職、違規(guī)、違章、行為不端等造成的經濟損失,除按照《地華集團經濟責任損失索賠制度》進行索賠外,同時給予相應的行政處分及經濟處罰。

第十二條如果當事人在6個月內被嚴重警告處罰達兩次,則為記過一次;若在12個月以內被記過處罰達兩次,則為記大過一次;若在12個月內被記大過處罰達兩次,則對責任人進行降職及以上處理。

第十三條集團各級人事部門須將所轄員工所受行政處罰事實予以書面記錄,作為員工績效考核、職業(yè)發(fā)展的基本依據(jù)。

第四章處罰權限及實施

第一節(jié)權限劃分

第十四條對總經理級員工的處罰權限按以下規(guī)定進行劃分:

(一)集團人力資源部按照相關規(guī)定及行為準則,在各個領域對總經理級員工擁有行政處分審核權, 對于總經理級員工記大過及以上處分,人資部須報分管總裁審批后發(fā)文執(zhí)行;

(二)集團總經辦按照相關規(guī)定及行為準則,在各個領域對總經理級員工擁有直接經濟處罰權和行政處分建議權,并將行政處分建議報集團人力資源部審核;

(三)集團品管部和技品部在質量管理范圍內、審計部對審計過程中發(fā)現(xiàn)的問題按照相關規(guī)定及行為準則,對各自管理范圍內總經理級員工擁有直接經濟處罰權和行政處分建議權,并將行政處分建議報集團人力資源部審核;

(四)集團其他職能部門在工作中發(fā)現(xiàn)其他部門、子(分)公司違反制度的行為,不能跨部門直接處罰,應將事實反映到總經辦,總經辦介入調查并出具處理結果:經濟處罰及行政處分建議,并將行政處分建議報集團人力資源部審核;

(五)各部門或子(分)公司第一負責人按照相關規(guī)定及行為準則對本單位內部的副總、總助具有直接經濟處罰權和行政處分建議權,并將行政處分建議報集團人力資源部審核。

第十五條對于科級干部、一般員工的處罰權限按以下規(guī)定進行劃分:

(一)集團人力資源部按照相關規(guī)定及行為準則,對集團范圍內科級干部及總部一般員工擁有行政處分權;

子(分)公司人事科按照相關規(guī)定及行為準則,對本公司管理范圍內科級干部、一般員工擁有行政處分權,其中,對科級干部降職及以上行政處分須報人資部審核通過后方可執(zhí)行;

(二)集團總經辦按照相關規(guī)定及行為準則,在集團各個領域內對科級干部、一般員工擁有直接經濟處罰權和行政處分建議權;對總部科級干部、一般員工的行政處分建議報集團人力資源部審核,對子(分)公司科級干部、一般員工的行政處分建議報子(分)公司總經理審批后人事科執(zhí)行;

子(分)公司專職考核部門(考核員)按照相關規(guī)定及行為準則,在子(分)公司各個領域內對科級干部、一般員工擁有直接經濟處罰權和行政處分建議權,并將行政處分建議報子(分)公司人事科審核、總經理審批后執(zhí)行;

(三)集團品管部、技品部按照質量管理相關規(guī)定及行為準則,對集團范圍內科級干部、一般員工擁有直接經濟處罰權和行政處分建議權,對總部科級干部、一般員工的行政處分建議報集團人力資源部審核,對子(分)公司科級干部、一般員工的行政處分建議報子(分)公司總經理審批后人事科執(zhí)行;

(四)集團審計部在審計過程中,按照相關管理規(guī)定及行為準則,對科級干部和一般員工具有經濟處罰建議權和行政處分建議權,并將處罰建議報總經辦,由總經辦進行后續(xù)處理;

(五)集團其他職能部門按照相關規(guī)定及行為準則,對本部門外科級干部、一般員工具有經濟處罰建議權和行政處分建議權,并將處罰建議報總經辦,由總經辦進行后續(xù)處理;

子(分)公司其它職能管理科室,按照相關規(guī)定及行為準則對本科室外科級干部、一般員工具有經濟處罰建議權和行政處分建議權,并將處罰建議報專職考核

部門(考核員)進行后續(xù)處理;

(六)集團職能部門分管領導或直接主管按照相關規(guī)定及行為準則對于管轄范圍內科級干部、一般員工具有直接經濟處罰建議權和行政處分建議權,并將行政處分結果報部門總經理審批后執(zhí)行,對降職及降職以上行政處分,報人資部審核通過后執(zhí)行;

子(分)公司直接主管或分管領導按照相關規(guī)定及行為準則對于管轄范圍內科級干部、一般員工具有直接經濟處罰建議權和行政處分建議權,經濟處罰建議報專職考核部門(考核員)審核執(zhí)行,行政處分建議也須報專職考核部門(考核員)初審,出具初審意見后交子(分)公司人事科審核、經總經理審批后執(zhí)行。

子(分)公司對科級干部的行政處分必須報集團人力資源部審批、備案。

第十六條集團人力資源部或子(分)公司人事科接收到相關部門的行政處分建議后,必須在三日內審核完畢并做出處理決定。

第十七條行政處分與經濟處罰并處的,必須由具有經濟處罰權的部門與集團人力資源部或子(分)公司人事科聯(lián)合發(fā)文。

第二節(jié)行政處分實施

第十八條出現(xiàn)下列違規(guī)行為,給予責任人降職及以上處分:

(一)勞動紀律:屢次無故拒絕工作、不服從領導安排,經教導無效且情節(jié)嚴重;連續(xù)曠工3日以上;一年內記大過達2次;偷盜公司資產、產品等行為;

(二)工作過失:因玩忽職守,致使公司蒙受重大經濟損失者或發(fā)生人員傷亡事故;經營管理不善;被媒體曝光等行為;

(三)品行不良:誣陷、暴力脅迫上級或同事,影響惡劣者;故意破壞產品質量、公司財物,且后果非常嚴重;弄虛作假屢教不改;弄虛作假影響極其惡劣等行為;

(四)公司禁止:毆打他人者或互相斗毆;泄露公司機密,或捏造、散播公司謠言;擅用公司名義,或仿效主管筆跡為非作歹;損毀涂改公司重要文件或公物,造成重大損失;在外兼職經勸告不放棄或從事與公司利益相沖突的工作等行為;

(五)違反法規(guī):私拿回扣、貪污受賄、損公肥私、挪用公款;攜款潛逃;盜竊財物行為或其他有傷風化的;參加非法組織;在公司范圍內或在工作時間聚眾賭博;吸食毒品等行為;

(六)其他嚴重違規(guī)違紀的行為。

第十九條出現(xiàn)下列違規(guī)行為,給予責任人記大過處分:

(一)勞動紀律:在工作時間酗酒鬧事,嚴重影響工作秩序或酒后駕車;擅自離開值班或工作崗位,造成工作失誤情節(jié)嚴重;怠忽工作或擅自變更工作方法、程序,使公司蒙受重大損失等行為;

(二)工作過失:工作失職造成經濟損失等行為;

(三)公司其他規(guī)章規(guī)定給予記大過處分的行為。

第二十條出現(xiàn)下列違規(guī)行為,視情節(jié)輕重給予責任人嚴重警告或記過處分:

(一)勞動紀律;工作時間擅離職守;在工作時間偷懶睡覺;工作時間無理取鬧不聽勸阻,嚴重影響工作秩序;

(二)工作過失:多次不能按時完成工作任務,對工作進度有較大影響;工作未作交接或交接失誤,導致工作有嚴重影響;不服從上級合理的指導,導致工作較大失誤;服務態(tài)度惡劣,導致客戶投訴;因過失損壞公司財物雖價值不大,但不能認識錯誤等行為;

(三)品行不良:存在不正當男女關系;對侵害公司或他人利益的行為知情不報以至發(fā)生重大損失;管理人員利用職務之便謀取私利,在公司中產生不良影響等行為;

(四)其它規(guī)章制度規(guī)定給予嚴重警告或記過處分的行為。

第三節(jié)經濟處罰實施

第二十一條總經理級員工違反公司規(guī)章制度及相關規(guī)定,有具體處罰規(guī)定的,按照具體規(guī)定進行處罰;無具體處罰規(guī)定的視情節(jié)輕重給予責任人單次不超過1000元的經濟處罰。

第二十二條科級干部違反公司規(guī)章制度及相關規(guī)定,有具體處罰規(guī)定的,按照具體規(guī)定進行處罰;無具體處罰規(guī)定的視情節(jié)輕重給予責任人單次不超過300元的經濟處罰。

第二十三條一般員工違反公司規(guī)章制度及相關規(guī)定,有具體處罰規(guī)定的,按照具體規(guī)定進行處罰;無具體處罰規(guī)定的視情節(jié)輕重給予責任人單次不超過100元的經濟處罰。

第二十四條每月經濟處罰的累計金額,最高額度不超過責任人當月工資總額的20%,如剩余工資低于當?shù)刈畹凸べY標準,則按最低工資標準支付。

第二十五條任何經濟處罰必須遵循以下處理流程,并留下書面原始記錄,具體要求如下:

(一)處罰執(zhí)行機構(人)按照事實填寫經濟處罰通知單并在12小時內送達當事人及相關責任人,懲罰通知單一式三聯(lián),一聯(lián)存根、一聯(lián)交財務部輸入薪資系統(tǒng)、一聯(lián)交當事人保存,各欄必須完整填寫(如部門、時間、事由、受罰人、執(zhí)行人、懲罰類別等),涵蓋對當事人做出行政處罰決定的事實、理由及依據(jù),并告知當事人依法享有的權利;

第二十六條對責任人做出的經濟處罰,由財務部門(科室)在責任人月度工資總額中直接扣除。

第二十七條執(zhí)法機構(人員)必須嚴格、公正執(zhí)法,若有乘機報復或包庇、縱容現(xiàn)象,對執(zhí)法人員處以記大過(含)以上行政處分。

第五章行政處罰復議

第二十八條如果當事人及相關責任人對處理結果有疑義,可在接到通知三日內以書面形式申請復議并注明理由,復議機構對當事人提出的事實、理由和證據(jù),進行復核并重新確定處理結果 ;復議機構于五個工作日內將復議結果回復復議申請人。

第二十九條 復議部門:

(一)對于經濟處罰,當事人可直接向經濟處罰執(zhí)行機構(人)的上級機構(直接主管)申請復議;對于其他執(zhí)行部門的最終處罰決定,當事人可向總經辦申請復議;對于集團總經辦做出的最終處罰決定,當事人可向集團人力資源部申請復議;

(二)對于行政處分,總部當事人可直接向總經辦或人資部申請復議。

子(分)公司當事人向人事科或總經理直接申請復議;如果對于復議結果仍有異議,當事人可向集團人力資源部申請復議;

第六章行政處分撤消

第三十條 行政處分撤消:

(一)常規(guī)撤消:行政處分期限已滿,在此期間未發(fā)生任何違紀、違規(guī)者,可提出申請,經人資部審核后可撤消行政處分,并重新獲得參與評優(yōu)和晉升資格;

(二)提前撤消:在受處分期間,如果有重大立功事件或工作表現(xiàn)突出,可提出申請,經人資部審核后進行民意公示,民意公示無異議,可提前撤消行政處分。

第七章 附則

第三十一條本制度為集團公司基本制度,本制度解釋權歸集團制度建設委員會。

第三十二條本制度自下發(fā)之日起試行三個月,前期

第14篇 集團總公司提案制度范例

集團總公司提案制度范本

第一條為鼓勵全體ee職工開動腦筋,發(fā)揮全部潛力,提高職工經營參與意識,調動一切積極因素,改善企業(yè)經營管理,謀求ee的更大發(fā)展,制定本制度。

第二條總公司所有在崗職工均有提案資格?？偣救耸卤静控撠煴咎岚钢贫鹊墓芾怼?/p>

第三條提案內容有益于總公司即可,但以下提案不予受理:

(一)過去已經提出的且已經實施的提案;

(二)與總公司規(guī)章制度相重合的提案;

(三)僅提出缺點或問題,沒有具體改善內容及方法的提案;

(四)在工作中被指令改進的提案。

第四條實施程序如下:

(一)受理

提案的受理部門為人事本部。職工填寫的提案卡可隨時直接遞交人事本部,人事本部對提案進行核查,對予以受理的提案進行登記,將未予受理的提案退給提案者。

(二)審議

已受理的提案由人事本部主任提交總公司辦公會進行審議。審議通過的提案轉交有關部門組織實施,未通過的提案由人事本部存檔再議。

(三)第一次表彰

辦公會審議提案的同時,應決定對提案是否給予以下獎勵。

a:安慰獎 20元

立意簡單,不必實施,但用心良苦,態(tài)度認真;

b:鼓勵獎30元

立意較新,但暫不必實施;

c:提名獎 50元

立意新穎,可能有效果,可以考慮實施,但需在實踐中檢驗;

d:三等獎100元及獎狀

具有獨創(chuàng)性,預計有一定效果,經過進一步修訂,可以在一定范圍內推廣實施;

e:二等獎 200元及獎狀

具有獨創(chuàng)性,可能有較好效果,稍加修訂可以在較大范圍內推廣實施;

f:一等獎 300元及獎狀

具有非凡的獨創(chuàng)性,預計有非常大的效果,無需修訂即可實施,具有廣泛的推廣范圍和實施前景。

(四)實施及評價

被采納的提案由辦公會責成有關部門實施。提案實施完成后,由人事本部負責對實施效果提出評價意見,并向辦公會匯報。

(五)第二次表彰

人事本部負責于每年四月和十月兩次向辦公會提出第二次表彰名單,對于已實施且超出預計效果的提案,授予總公司總經理獎,獎金1000元,并頒發(fā)獎狀。

(六)特別獎

每年四月,由人事本部提名,對積極參加提案活動者給予獎勵,獎金500元,并頒發(fā)獎狀。

第15篇 中國化工集團公司企業(yè)安全衛(wèi)生管理制度7

附件1 原化學工業(yè)部安全生產禁令

生產廠區(qū)十四個不準

一，加強明火管理，廠區(qū)內不準吸煙.

二，生產區(qū)內，不準未成年人進入.

三，上班時間，不準睡覺，干私活，離崗和干與生產無關的事.

四，在班前，班上不準喝酒.

五，不準使用汽油等易燃液體擦洗設備，用具和衣物.

六，不按規(guī)定穿戴勞動保護用品，不準進入生產崗位.

七，安全裝置不齊全的設備不準使用.

八，不是自己分管的設備，工具不準動用.

九，檢修設備時安全措施不落實，不準開始檢修.

十，停機檢修后的設備，未經徹底檢查，不準啟用.

十一，未辦高處作業(yè)證，不系安全帶，腳手架，跳板不牢，不準登高作業(yè).

十二，石棉瓦上不固定好跳板，不準作業(yè).

十三，未安裝觸電保安器的移動式電動工具，不準使用.

十四，未取得安全作業(yè)證的職工，不準獨立作業(yè)；特殊工種職工，未經取證，不準作業(yè).

操作工的六嚴格

一，嚴格執(zhí)行交接班制.

二，嚴格進行巡回檢查.

三，嚴格控制工藝指標.

四，嚴格執(zhí)行操作法(票).

五，嚴格遵守勞動紀律.

六，嚴格執(zhí)行安全規(guī)定.

動火作業(yè)六^___令

一，動火證未經批準，禁止動火.

二，不與生產系統(tǒng)可靠隔絕，禁止動火.

三，不清洗，置換不合格，禁止動火.

四，不消除周圍易燃物，禁止動火.

五，不按時作動火分析，禁止動火.

六，沒有消防措施，禁止動火.

進入容器，設備的八個必須

一，必須申請，辦證，并得到批準.

二，必須進行安全隔絕.

三，必須切斷動力電，并使用安全燈具.

四，必須進行置換，通風.

五，必須按時間要求進行安全分析.

六，必須佩戴規(guī)定的防護用具.

七，必須有人在器外監(jiān)護，并堅守崗位.

八，必須有搶救后備措施.

機動車輛七^___令

一，嚴禁無證，無令開車.

二，嚴禁酒后開車.

三，嚴禁超速行車和空檔溜車.

四，嚴禁帶病行車.

五，嚴禁人貨混載行車.

六，嚴禁超標裝載行車.

七，嚴禁無阻火器車輛進入禁火區(qū).

附件2

與本管理制度相關的國家法規(guī)，標準

原化學工業(yè)部及其他部委的有關標準

1，《中華人民共和國道路交通管理條例》(1988年3月9日國務院發(fā)布)

2，《危險化學品安全管理條例》(2002年1月26日國務院發(fā)布)

3，《建筑設計防火規(guī)范》(gbj16―2001版)

4，《汽車庫設計防火規(guī)范》(gbj67―)

5，《石油庫設計規(guī)范》(gbj74―)

6，《危險貨物包裝標志》(gb190―)

7，《高處作業(yè)分級標準》(gb3608―)

8，《手動式電動工具的管理，使用，檢查和維修安全技術規(guī)程》[gb3787―93]

9，《爆炸氣體環(huán)境用電氣設備第一部分：通用要求》[gb3836.1―2000]

10，《電氣設備安全設計導則》(gb4064―)

11，《工業(yè)企業(yè)廠內運輸安全規(guī)程》(gb4387―)

12，《放射衛(wèi)生防護基本標準》(gb4792―)

13，《氫氣使用安全技術規(guī)程》(gb4963―)

14，《起重吊運指揮信號》(gb5082―)

15，《生產設備安全衛(wèi)生設計總則》(gb5083―)

16，《特種作業(yè)人員安全技術考核管理規(guī)則》(gb5306―)

17，《起重機械安全規(guī)程》(gb6067―)

18，《企業(yè)職工傷亡事故調查分析規(guī)則》(gb6441~6442)

19，《起重司機安全技術考核標準》(gb6720―)

20，《機械設備防護罩安全要求》[gb8196―87]

21，《氯氣安全規(guī)程》(gb11984―)

22，《廠區(qū)動火作業(yè)安全規(guī)程》[hg23011―1999]

23，《廠區(qū)設備內作業(yè)安全規(guī)程》[hg23012―1999]

24，《廠區(qū)高處作業(yè)安全規(guī)程》[hg23014―1999]

25，《廠區(qū)吊裝作業(yè)安全規(guī)程》[hg23015―1999]

26，《廠區(qū)斷路作業(yè)安全規(guī)程》[hg23016―1999]

27，《廠區(qū)動土作業(yè)安全規(guī)程》[hg23017―1999]

28，《廠區(qū)設備檢修作業(yè)安全規(guī)程》[hg23018―1999]

29，《化工企業(yè)急性中毒搶救應急措施規(guī)定》([86]化生字第1078號文

30，《化工企業(yè)高處作業(yè)安全規(guī)程》([87]化生字第671號文

31，《化工企業(yè)靜電接地設計技術規(guī)定》(cd90a3)

32，《工業(yè)企業(yè)煤氣安全規(guī)程》(tj28―)

33，《氧氣站設計規(guī)范》(tj30―)

34，《乙炔站設計規(guī)范》(tj31―)

35，《煉油化工企業(yè)設計防火規(guī)定》(yhs01―)

36，《中華人民共和國爆炸危險場所電氣安全規(guī)程》(1987年12月16日七部一委規(guī)程)

37，《溶解乙炔生產安全管理規(guī)定(試行)》([89]化工字第0073號)

38，《倉庫

第16篇 集團公司印章管理制度7

集團有限公司印章管理制度(七)

第一章總則

第一條為規(guī)范公司印章管理,特制訂本制度。

第二條本制度適用于江蘇__實業(yè)集團及所管轄各分子公司。

第二章印章的種類

第三條印章種類及使用范圍

(一)法人章:刻有法人代表姓名的印章,主要用于必須加蓋法人章的憑證和法律文書。

(二)公司章:刻有___公司及合同專用章字樣的印章,法律效力代表公司。

(三)部門章:刻有部門名稱,其法律效力僅限于代表本部門的印章。部門章采用方章,使用藍色印油,經集團公司董事長特別批準除外。

(三)業(yè)務專用章:如制度專用章、財務專用章、發(fā)票專用章、受控章、化驗章等,此類印章法律效力僅限于本業(yè)務范圍。

(四)私章:未經公司批準,任何人員不得在工作中使用私章。

第三章印章的刻制

第四條印章刻制的申請程序

(一)需求部門負責人提出書面請示交集團行政部;

(二)集團行政部審核后將請示呈董事長審批;

(三)請示經批準后,集團行政部根據(jù)申請部門印章刻制的具體要求統(tǒng)一請購。

第五條印章的出庫

(一)集團行政部負責出庫印章。

(二)印章出庫前,確定印章符合原定要求,使用藍色印油獲取印章印模,并將印模交集團檔案室存檔。

第六條印章的領取

(一)各部門(科室)人員到集團行政部領取印章時,須在《印章保管登記表》(見附表)上登記;

(二)領取者將印章交部門(公司)主管,部門(公司)主管確認印章無誤后將其交指定人員保管并做好登記。

第四章印章的管理

第七條印章保管

所有印章均須指定專人進行妥善保管并定期保養(yǎng),同時須與委托人簽定相關法律文件。印章保管人員離崗,須做好印章交接工作。

(一)集團母公司法人章由集團行政部專人或其授權人負責保管;各公司法人章由該公司辦公室主任負責保管。

(一)集團母公司章由行政部專人或其授權人負責保管;所屬各公司章由該公司辦公室主任負責保管。

(二)公司公章及合同章實行雙人雙鎖管理。

(三)部門章由各部門主管或其授權人負責保管。

(四)各種業(yè)務專用章由主管該項業(yè)務的人員或其指定負責人保管。

第八條用印范圍

(一)所有印章均應明確確定其用印范圍,以便印章保管人員正確用印。

(二)部門章僅限于對內使用,具體用印范圍由部門負責人負責制定,并報董事長批準。

(三)業(yè)務專用章用印范圍由專管該項業(yè)務的負責人或其授權人確定。

(四)公司行政公章使用范圍:

1.以公司名義發(fā)出的對內與對外公文、公函,上報政府機關的材料、報表等各類文件;

2.以公司名義簽章的證明、委托書、公證書等;

3.以公司名義簽章的經營性協(xié)議、合同等;

4.以公司名義辦理的信貸用擔保合同、抵押合同、借款、借據(jù)、借款申請書等;

5.以公司名義辦理的延緩還貨周期、減緩(減免)各類稅費等申請性材料;

6.其他經公司法人代表審批同意簽章的。

(五)董事長(總經理)私章用印范圍由董事長(總經理)或其授權人確定。

(六)不得在與公司業(yè)務無關的任何證明及/或擔保上蓋章。

第九條印章使用

(一)非業(yè)務專用章

1.用印審批:由用印人填寫《用章審批表》,連同用印材料一并交部門負責人審批;需使用公司章或外部門業(yè)務專用章時,用印人還須將經部門負責人批準后的《用章審批表》,連同需要用章的文件一起送印章管理部門負責人審批。

2.用印:用印人持批準后的《用章審批表》及用印文件到印章保管員處要求用印,保管人員在認真核定《用章審批表》與用印文件后,對照用印范圍進行用印。如有合同需要蓋章,印章保管人須確認合同的每一頁有集團法務人員簽字后方可蓋章,并加蓋騎縫章。部分特殊合同及所有銀行方面的合同除外。

3.使用印章要在規(guī)定的地點進行,特殊需要時,必須經印章保管部門負責人批準,并有嚴格的監(jiān)控措施,方可帶出規(guī)定地點。

4.在印章使用后,用印人應將《用章審批表》交印章保管人存檔,印章保管人負責對《用章審批表》按順序存檔備查。

(二)業(yè)務專用章的使用由主管該項業(yè)務的人員自行監(jiān)督和控制。

(三)所有用章均須填寫《用章審批表》,《用章審批表》用完后須及時交集團或各公司檔案室保存。

(四)除驗視印模外,嚴禁在文件的空白處或空白紙上加蓋印章。

第十條印章停用

(一)印章在停用之日應向有關部門發(fā)文通知,將停用印章送繳集團行政部銷毀或交檔案室封存,并在《印章保管登記表》中注明停用日期。

(二)印章丟失時,印章保管部門應立即向集團行政部報失并公告作廢。

第五章考核辦法

第十一條違反本制度規(guī)定給公司帶來損失的,責任人除賠償公司經濟損失外,還應按國家相關法律規(guī)定承擔相應的法律責任。

第六章附則

第十二條本制度解釋權、監(jiān)督執(zhí)行權歸行政部。

第十三條本制度自頒布之日起正式執(zhí)行,前期相關規(guī)定自行廢止。

附表1:

印章保管登記表

編號:

印章名稱制發(fā)部門

用印范圍

領用人印模(用藍色印油)

保管人

啟用日期

停用日期

第17篇 某某醫(yī)藥集團公司安全生產會議制度怎么寫

第一條 為規(guī)范集團公司安全生產會議管理,切實貫徹執(zhí)行國家有關安全生產法律法規(guī),傳達落實上級對安全生產的各項要求,及時掌握成員企業(yè)安全生產動態(tài),研究解決集團安全生產工作中存在的問題,結合集團公司實際,依據(jù)《杭州華東醫(yī)藥集團有限公司安全生產管理辦法》,制定本制度。

第二條 本制度適用于由集團公司召開的各類安全生產會議。

第一章 會議類別和時間

第三條 安全生產會議分為:

(一) 年度安全生產工作會議及半年度安全生產工作會議。

(二) 安全生產例會。

(三)特殊情況下召開的安委會臨時會議及安全辦臨時會議。

第四條 年度安全生產工作會議及半年度安全生產工作會議分別于每年的一月份、七月份召開。

第五條 安全生產例會每兩個月召開一次,于每年的單數(shù)月召開。

一月份和七月份的安全生產例會與年度安全生產工作會議、半年度安全生產工作會議合并召開。

第六條 臨時會議的時間事前口頭通知。

第二章 會議參加人員

第七條 年度安全生產工作會議及半年度安全生產工作會議的參會人員包括集團公司安委會成員、各成員企業(yè)安全管理部門負責人、集團公司安全辦及安全檢查小組成員。

第八條 安全生產例會的參會人員包括各成員企業(yè)安全管理部門負責人、集團公司安全辦及安全檢查小組成員。

第九條 臨時會議的參會人員根據(jù)會議議題確定。

第三章 會議的主要內容

第十條 年度安全生產工作會議及半年度安全生產工作會議主要內容:

(一) 成員企業(yè)交流、匯報年度、半年度安全生產工作完成情況;

(二) 在年度安全生產工作會議上,通報成員企業(yè)上年度安全生產責任制考核結果;

(三) 集團公司總結年度、半年度來安全生產工作情況以及部署下年度、下半年度安全工作意見;

(四) 安全生產先進單位經驗介紹;

(五) 其他需要在會議上通報的事項;

(六) 集團公司領導做重要指示。

第十一條 安全生產例會主要內容:

(一) 成員企業(yè)交流、匯報近兩個月安全生產工作情況(含上次例會布置工作的完成情況),安全工作中存在的問題和需要集團公司協(xié)調解決的事項;

(二) 傳達貫徹上級安全生產例會和有關會議、文件精神;

(三) 布置下階段安全生產工作重點;

(四) 需要在例會上研究解決的其他安全生產事項。

第十二條 安全生產例會實行會前學習制度,即在正式會議開始前組織全體參會人員學習國家新頒布的安全生產相關法律、法規(guī)或集團公司制定的安全生產管理制度等。

第十三條 安委會臨時會議和安全辦臨時會議的會議內容分別由集團公司安委會主任、安全辦主任確定。

第四章會議的主要內容

第十四條 安全生產會議由集團公司安全辦負責組織,會議組織包括但不限于會議通知、會議時間、會議地點、會議主持人、參會人員、會場安排、會場布置、會議設施準備、會議材料擬稿和發(fā)放、會議記錄、會議錄音錄像攝影、會議紀要以及會場橫幅、會議宣傳等。

第十五條 除臨時會議外,安全生產會議需在會議召開前二個工作日書面通知(或傳真)到各成員企業(yè)。

第十六條 會議通知單需明確會議時間、地點、內容和參會人員等。

第十七條 會場安排、會場布置、會議設施準備及會議材料等,需在會前半小時準備完畢。

第十八條 會議安排專人進行會議記錄,會后整理會議紀要,經集團公司安全辦主任審閱后,于會后二個工作日內,下發(fā)各成員企業(yè)及相關人員。

第十九條 安全生產會議形成的資料應歸檔管理,存檔內容包括會議通知、會議記錄、文字和宣傳資料、影像錄音資料、圖片及會議紀要等。

第五章 會議紀律

第二十條 參會人員應提前5分鐘到達會場,并由本人簽到。

第二十一條會議開始時,會議工作人員收回簽到表。

會后,工作人員在簽到表上標注遲到(注明到會時間)、未到人員。

第二十二條參會人員不得無故缺席,確因特殊情況無法出席的,應提前向集團公司安全辦請假并委托相關人員參加。

第二十三條參會人員不得遲到、早退,中間有急事需離開會場應向會議主持人請假。

第二十四條會議期間,參會人員應將移動通訊工具關機或置于振動位置,如遇緊急事情應到會場外接聽。

第二十五條會議發(fā)言一律使用普通話,要言簡意賅,按照規(guī)定時間發(fā)言。

第二十六條會議期間,與會人員應注意傾聽他人發(fā)言并做好會議記錄。

第六章 會議精神的督辦

第二十七條集團公司安全辦負責對安全會議布置事項的督辦工作,定期進行檢查、指導、考核。

第二十八條安全會議確定的事項和提出的要求,各責任單位或個人必須嚴格貫徹落實,并在下次安全例會上匯報相關工作的完成情況。

第二十九條各成員企業(yè)參加安全會議人員的到會情況和布置工作的完成情況,列入其年度安全生產責任制的考核內容。

第七章 附則

第三十條 各成員企業(yè)應當參照本制度,結合實際建立本單位的安全生產例會制度,并報集團公司備案。

第三十一條本制度由集團公司安全辦負責解釋。

第三十二條本制度自印發(fā)之日起施行。

醫(yī)藥集團有限公司安全生產會議簽到表

會議時間:

會議地點:

會議名稱或主要議題

姓名

單 位

職 務

聯(lián)系電話

備 注

請假人員(已委托參加):

請假人員(無委托參加):

缺席人員:

醫(yī)藥集團有限公司安全生產簡要匯報

單位名稱:

匯報期間:

近兩個月安全生產工作情況(含事故發(fā)生情況):

上次集團安全例會布置工作完成情況:

安全工作中存在的問題和需要集團公司協(xié)調解決的事項:

備注:本表由集團成員企業(yè)每2個月匯報一次,在參加集團安全生產例會時上報。

第18篇 集團公司考勤管理制度

建設集團公司考勤管理制度

1 .考勤是企業(yè)管理的基礎工作,是計發(fā)工資、獎金、福利等待遇的依據(jù)。

2 .集團公司機關考勤辦公室負責總經理、常務副總經理、副總經理、總經理助理的考勤。超過5 人的部門,可由部門指定考勤員,并由考勤員負責。5 人以下的部門由人力資源部負責記錄考勤。

人力資源部有對各部門及下屬單位考勤情況進行監(jiān)督、抽查的權力。

3 .考勤工作要點:

( l )嚴格執(zhí)行集團公司作息時間,認真、及時、準確記錄考勤情況;

( 2 )妥善保管各種考勤憑證;

( 3 )及時匯總上報考勤結果,并記人個人檔案;

( 4 )每月2 日匯總前月考勤。

4 .考勤日期為上月26 日~本月25 日,為一個考勤周期,考勤時間每個工作日8 : 00~12 :00、14 :00~19 :00,因季節(jié)變化需調整工作時間另行通知。

5 .考勤記錄:

( 1 )遲到、早退:

1 )不按規(guī)定時間上、下班的均按遲到、早退處理;

2 )遲到、早退每次扣除績效考核總分數(shù)中的5 分并扣除日工資的50 % ;

3 )因公外出、請假經部門經理書面證明除外。

( 2 )曠工:

l )未經請假、假滿未續(xù)假、遲到、早退超過30 而n 未到崗位者以曠工處理;

2 )員工曠工除不發(fā)薪資、津貼外,按每礦工一天扣除績效考核中的10 分,另扣除一日上資。

( 3 )出差:

l )員工出差需填寫出差申請單,經批準后,交集團公司人力資源部保存,考勤人員做好考勤記錄。未填寫出差申請單的,按曠工處理;

2 )員工出差返回應及時到所屬部門主管領導及考勤員報到,否則按曠工處理。

6 .請假、銷假

( l )集團公司機關及所屬企業(yè)規(guī)定的假期包括病假、事假,特殊情況經總經理審批為準;

l )病假:

持縣、市級醫(yī)院證明,員工可請病假;員工因受傷或遵醫(yī)囑休息,可請病假。

2 )事假:

因私事須在工作日內辦理的可請事假,須本人先填寫請假單,經批準后可享受事假。

( 2 )批準權限

l )一般后勤管理人員請假3d 以內由直接上級批準,3d 以上報本部門經理批準;

2 )部門副主任、所屬企業(yè)副經理、技術人員休假3d 以內,報直接上級批準,3d 以上報主管副總經理審批;

3 )所屬企業(yè)經理、公司部門經理、高級管理人員請假3d 內由主管副總經理批準,3d 以上由總經理批準;

( 3 )請假程序

需請假的員工填寫員工請假申請表,注明原因、請假天數(shù),按審批權限由部門或分公司負責人、主管副總經理、總經理逐級審批,批準后將請假條報考勤員備案登記;

( 4 )銷假程序

l )在假期內返回工作崗位的,需及時到考勤員處銷假,如不能及時銷假的,在假期內的按缺勤處理;假期已滿的按曠工處理;

2 )如在假期結束后不能及時返崗的應及時和考勤員及主管領導聯(lián)系申請續(xù)假,待返崗后及時補辦續(xù)假證明并報于考勤員;

( 5 )日常請假不足半日,一律按半日處理。請假最長時間不超過7d 。所有假期均以工作為重,做好工作安排,辦理好手續(xù)后開始享受假期;

( 6 )各類假期原則上都不帶薪休假,如有特殊情況經總經理審批后執(zhí)行;

( 7 )無特殊情況假期超過一個月者按自動離職處理;

( 8 )每月和年終由人力資源部統(tǒng)計員工考勤,記入員工檔案考勤匯總表,作為年終獎罰的依據(jù)。

第19篇 集團公司辦公印章管理制度

《__集團辦公印章管理制度》

第一條印章是單位經營管理活動中行使職權，明確公司各種權利義務關系的重要憑證和工具，印章的管理應做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責權，特制定如下公司印章使用與管理條例。

第二條單位印章包括：公章、法人私章、合同章、財務章及各職能部門章。

第三條刻印

1、新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人章、財務章）的刻制，應由單位辦公室指定的印章管理人員負責在當?shù)乜讨?，同時對印章進行備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關使用條例。

2、因業(yè)務發(fā)展需要申請各職能部門專用章時，由需求單位或部門填寫《印章制作申請審批表》（附表1）經單位負責人核準后刻制，印章規(guī)格見附表1。

第四條印章的使用

1、在啟用印章前，單位辦公室的檔案管理員填寫《印章登記備案表》（附表2）備案。

2、除銀行預留的全套財務印鑒外（上交集團財務管理中心保管），所有印章由各單位辦公室專人進行保管。用印部門派人到單位辦公室領取并填寫《部門用印申請表》（附表4），經印章權限領導核準。

3、各類印章的制作、發(fā)放、使用登記薄，單位辦公室應指定專人進行保管，不得損毀或遺失。

第五條印章的廢止、更換

1、廢止或繳銷的印章應上繳單位辦公室，由單位辦公室統(tǒng)一廢止或繳銷。

2、遺失印章時應由印章保管人員填寫《印章廢止備案表》（附表3），由印章權限領導核準并簽批遺失處理辦法后，方可進行處理，如遺失公司基本印章時必需按規(guī)定登報申明。

3、更換印章時應由印章保管人員根據(jù)相關文件填寫《印章廢止申請單》，經權限領導核準后，上報單位辦公室按批示處理，并填寫《印章制作申請審批表》申請新的印章。

第六條印章保管人的責權

對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。各單位辦公室主要職責是對印章的使用進行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責任與權力，具體劃分如下：

1、公章的保管崗位為檔案管理員。

2、公章的保管人員無獨立使用權力，但具有監(jiān)督及允許使用權力，因此公章、部門章的保管人對印章的使用結果負主要責任，經手人則負部分責任；未經審批同意擅自使用的，保管人對使用結果負全部責任并按集團有關規(guī)定進行處分。

3、銀行預留全套財務印鑒的保管者是集團財務管理中心工商稅務部人員，既是保管者又是使用者，但其無獨立使用權力，需依據(jù)集團財務及行政負責人授權方可使用，否則負全部責任。

第七條嚴禁公章、合同章、法人章、財務章等獨立帶離公司使用，保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。辦理工商等年檢等事務，需將表格帶回公司蓋章。

第九條開具個人相關證明，需由單位行政負責人簽批后方能使用，如涉及到個人經濟擔保與證明時，原則上一律不予證明，其不良結果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負責。

第十條單位印章只適用于與單位相關業(yè)務，不得從事有損單位集體利益之行為。

第十一條所有印章的使用，必須嚴格執(zhí)行使用規(guī)定，做好申請和使用登記。如違規(guī)使用出現(xiàn)問題，后果自負，給單位造成損失的，公司將依法追究其法律責任。

第十二條本制度從二o一四年八月一日起執(zhí)行。

附表1：《單位印章制作申請審批表》

附表2：《單位印章登記備案表》

附表3：《單位印章廢止備案表》

附表4：《部門用印申請表》

附表5：《單位用印管理工作日報表》

附表6：《單位用印管理工作月報表》

附表7：《單位用印管理工作季報表》

附表8：《單位用印管理工作年報表》

附表9：《集團用印統(tǒng)計日報表》

附表10：《集團用印統(tǒng)計月報表》

附表11：《集團用印統(tǒng)計季報表》

附表12：《集團用印統(tǒng)計年報表》

集團行政管理中心 2023年7月

第20篇 集團公司經濟損失索賠制度

集團有限公司經濟損失索賠制度

第一章總則

第一條公司財產神圣不可侵犯,任何由于人為失職原因造成的經濟損失,必須進行索賠。為挽回公司損失,明確賠償責任,規(guī)范索賠流程,特制訂本制度。

第二條對于相關責任人主觀已經努力、由于不可抗力(戰(zhàn)爭、地震、洪水、暴風雨、雪災等)造成的損失不在本制度索賠之列。

第三條本制度適用于集團公司各部門、子(分)公司。

第二章索賠種類

第四條索賠范圍包括以下幾類:

1、資金流失類:包括攜款潛逃、貨款丟失、超期借款、違反現(xiàn)金交易原則造成的呆死帳等;

2、產品質量事故損失:由于生產、技術、或其他原因導致產品質量不合格或報廢造成的損失;

3、在建工程:由于建筑工程管理失職引起的返工、工期延誤、嚴重質量事故等造成的損失;

5、機械設備:由于維修保養(yǎng)不善、違章操作造成的設備維修費用增加、提前報廢等造成的損失;

5、其他類損失。

第三章責任劃分

第五條發(fā)生經濟損失后,執(zhí)行部門可逐級向當事人、當事人直接管理者、分管副總、總經理索賠。

第六條索賠對象:

(一)損失金額在200元(含)以下的,對當事人全額索賠;

(二)損失金額在200元以上的,需連帶索賠直接主管;

(三)損失金額在1000元以上的,需連帶索賠分管副總;

(四)損失金額在2000元以上的,需連帶索賠總經理;

(五)重大損失責任的索賠,由集團公司總經辦召集相關部門根據(jù)實際情況另行研究決定。

第七條對管理失職造成重大損失或惡劣影響的,除執(zhí)行經濟索賠外,同時按照相關制度進行行政處罰。

第四章索賠執(zhí)行

第八條索賠權限

(一)總經辦、技品部、審計部等部門為集團索賠機構,在各自職責范圍內對發(fā)生的損失進行索賠;財務部負責執(zhí)行索賠決定;

(二)集團其他部門在各自管理范圍內可做出索賠建議,由總經辦進行后續(xù)處理;

(三)各部門、子(分)公司對所屬員工索賠必須經總經理(第一責任人)審核、通過后方可執(zhí)行。

第九條索賠執(zhí)行

1、歸口總經辦門在各自權限范圍內對損失金額進行調查、評估、測算。

2、執(zhí)行部門按照損失金額下發(fā)處理決定或填寫索賠通知單通知當事人;

3、財務部按照處理決定或索賠通知單落實索賠執(zhí)行,索賠時可根據(jù)金額大小一次性或分月從當事人工資中扣除;

4、當事人對處理結果有異議,可在接到處理決定或索賠通知單后三天內以書面形式申請復議,對于超過期限仍未復議者,視同放棄復議權,財務部按照原處理結果執(zhí)行。

第五章附則

第十條本制度為集團公司基本制度,經集團公司核準后生效,與法律沖突之處依法律為準。

第十一條本制度解釋權、監(jiān)督執(zhí)行權歸總經辦。

附:索賠單規(guī)范格式

索賠單

索賠項目

索賠理由

索賠金額核算

原因分析及責任劃分

相關責任人承擔損失金額

被索賠方簽字確認

被索賠方復議

執(zhí)行部門回復

執(zhí)行結果

執(zhí)行人簽字:執(zhí)行部門主管簽字:

年月日