辦公室工作人員百分考核制度（20篇范文）

制度包括哪些內(nèi)容

一套完善的工作制度通常包含以下幾個核心部分：

1. 工作時間與考勤：規(guī)定員工的上班時間、休息日、假期安排以及遲到早退的處理方式。

2. 崗位職責：明確每個職位的工作內(nèi)容、責任和權(quán)限，以便員工了解自己的工作范圍和期望。

3. 績效管理：設定績效指標，定期評估員工表現(xiàn)，作為晉升、調(diào)薪和獎勵的依據(jù)。

4. 員工培訓與發(fā)展：規(guī)劃員工的職業(yè)發(fā)展路徑，提供必要的培訓機會，提升員工技能。

5. 福利待遇：包括薪酬結(jié)構(gòu)、福利政策、獎金制度等，以激勵員工的工作積極性。

6. 行為規(guī)范：設定企業(yè)文化和道德準則，規(guī)定員工應遵守的行為規(guī)范。

7. 決策流程：明確決策層級和授權(quán)范圍，確保決策的高效和公正。

注意事項

制定工作制度時，需注意以下幾點：

1. 明確性和可行性：制度應清晰易懂，避免含糊不清，同時要考慮實際執(zhí)行的可能性。

2. 公平公正：制度應公平對待所有員工，避免偏袒或歧視。

3. 反饋機制：設立反饋渠道，允許員工提出對制度的意見和建議，持續(xù)優(yōu)化制度。

4. 法規(guī)遵從：確保制度符合國家法律法規(guī)，避免引發(fā)法律糾紛。

5. 更新迭代：隨著企業(yè)的發(fā)展，制度應及時調(diào)整更新，適應變化的需求。

制度格式

工作制度的格式一般包括以下幾個部分：

1. 制度標題：明確制度的主題，如“員工考勤管理制度”。

2. 制度目的：闡述制定該制度的原因和預期效果。

3. 適用范圍：明確制度適用于哪些部門或職位。

4. 制度條款：詳細列出各項規(guī)定和操作流程。

5. 實施與監(jiān)督：指定制度的執(zhí)行部門和監(jiān)督機制。

6. 修改與解釋權(quán)：明確制度的修改權(quán)和解釋權(quán)歸屬。

良好的工作制度是企業(yè)管理和團隊建設的基石，它能夠塑造積極的工作氛圍，提高員工滿意度，從而推動企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。在制定過程中，需兼顧公平、效率和人性化，使之成為引導員工行為的有力工具。

辦公室工作人員百分考核制度范文

第1篇 辦公室工作人員百分考核制度

為了明確職責，提高辦公室全體人員的工作積極性和主動性，增強責任感和使命感，～完成文秘資源網(wǎng)公司交辦的各項工作任務，特制定如下考核細則。

一、考核范圍：

辦公室主任、秘書、司機、機要員、打字員、內(nèi)勤員及根據(jù)工作需要配備的其他工作人員。

二、考核內(nèi)容：

對每個人進行德、能、勤、績四方面的考核。其中工作實績按辦公室總?cè)蝿辗纸獾絺€人，實行百分考核制;德、能、勤三個方面，根據(jù)考核結(jié)果，從實績得分中扣減。

(一)德

1、遵紀守法，遵章守紀。有違反者除按公司規(guī)定處罰外，視情節(jié)扣減5―10分。

2、積極參加公司及本部門組織的學習和各項活動。每無故缺席一次，扣減1分。

3、具有團隊精神，自覺維護辦公室內(nèi)部團結(jié)。團隊精神差，出現(xiàn)不團結(jié)現(xiàn)象，視情節(jié)扣減1―5分。

4、樹立全局觀念和一盤棋思想，把個人工作放到整體工作去思考、運作。因個人因素影響整體工作者，視情況扣減5分以上。

(二)能

1、努力鉆研本職業(yè)務，成為本職行業(yè)的行家里手。經(jīng)考核業(yè)務水平在規(guī)定時間內(nèi)不達要求者，扣減5分以上。

2、虛心向書本、向?qū)嵺`、向周邊的人員學習，不斷提高自己的組織、協(xié)調(diào)能力和技術水平。組織、協(xié)調(diào)方面出現(xiàn)失誤，扣減1―3分。

3、工作有創(chuàng)造、有創(chuàng)新，不斷改進工作方法，及時有效地解決存在的問題，提高工作效率。對上月存在問題到下月仍得不到解決，扣減5分。

(三)勤

按公司的規(guī)定執(zhí)行。

(四)績

考核分為100分，分別分解到個人各項工作職責中，根據(jù)每項職責的責任、工作量的大小，定出量分和扣分標準。個人工作職責和量分、扣分標準分別是：

1、辦公室主任

(1)組織起草總經(jīng)理授意的文件、資料、綜合性計劃、總結(jié)、工作報告和會議講話稿(20分)。每出現(xiàn)一次失誤扣2分。

(2)組織起草公司上報的資料(5分)。因起草不及時貽誤上報時機一次，扣2分。

(3)負責公司文件，資料及上報材料的文字、觀點的把關工作(10分)。出現(xiàn)一次失誤，扣2分。

(4)協(xié)助公司領導抓好中心工作，搞好調(diào)查研究，及時反饋信息(20分)。發(fā)現(xiàn)提供信息失誤一次，扣2分。

(5)做好總經(jīng)理主持的工作會議的會務工作(10分)。組織失誤一次扣2分。

(6)協(xié)助公司分管領導做好對外聯(lián)系工作，做好來公司辦事人員的接待工作(10分)。失誤一次扣1分。

(7)負責組織并督促檢查公司文件、資料的制發(fā)、保管、登記及大事記編寫等工作(10分)。失誤一次扣2分。

(8)協(xié)調(diào)公司內(nèi)部相關工作，完成領導交辦的其他各項任務(10分)。協(xié)調(diào)不及時或出現(xiàn)失誤一次，扣2分。

(9)組織好辦公室人員的學習，做好協(xié)調(diào)和思想工作、保密工作(5分)。組織、協(xié)調(diào)不及時，扣2分;導致泄密，扣除本項全部分，并給予相應處罰。

2、辦公室文字秘書

(1)、按時完成公司文件、資料的起草，并組織做好文件的編號、打印、發(fā)放等工作(25分)。一次完不成扣2分。

(2)、負責政府及有關職能部門所需資料及報表的起草、打印、填報工作(15分)。一次完不成扣2分。

(3)、負責辦公室印鑒和介紹信的保管、開具和使用記載工作(10分)。失誤一次扣1分。

(4)、負責總經(jīng)理辦公會議的會務準備和記錄，及時整理、下發(fā)會議紀要(15分)。一次完不成扣1分。

(5)、及時編寫公司大事記錄(5分)。漏記一次扣減1分。

(6)、幫助辦公室主任搞好辦公室的日常事務(15分)。一次完不成扣1分。

(7)、完成公司領導安排的其它臨時性工作(10分)。一次完不成扣1分。

(8)、愛護公司財物，保守公司機密(5分)。因泄密給公司造成損失，扣減本項全部分，并給予相應處罰。

3、辦公室司機

(1)堅守工作崗位，隨時做好出車準備，并按領導安排熱情、認真地完成出車任務(15分)。私自出車一次扣10分。出車不及時或服務態(tài)度不好，發(fā)現(xiàn)一次扣2分。

(2)嚴格遵守交通規(guī)則，注意行車安全(25分)。因本人原因造成事故，視情節(jié)扣減5―10分;其中為公司造成一定經(jīng)濟損失者，不享受當月獎金。

(3)及時參加培訓，及時辦理審驗手續(xù)，及時進行保養(yǎng)、維修和年檢(15分)。因個人原因辦理不及時導致經(jīng)濟損失或機械故障時，視情節(jié)扣減3―6分。

(4)班前、班中不準飲酒。發(fā)現(xiàn)一次，扣減當月全部考勤分。

(5)妥善保管車輛證件，適時檢點證件的有效性。出車時要保證證件齊全(10分)。因證件不齊全或丟失造成的罰款，由司機承擔，出現(xiàn)一次扣2分。

(6)在每日出車前，收車后，要適時清洗車內(nèi)外衛(wèi)生、例行保養(yǎng)，檢查安全裝置，輪胎氣壓、水、油等情況，確保車輛的正常行駛(15分)。出現(xiàn)一次失誤扣3分。

(7)司機隨領導外出辦事，應隨時在車內(nèi)待命。未經(jīng)同意，不得參與政事，干擾領導思路(10分)。違反一次，扣減2分。

(8)保守公司機密，做到不該說的不說，不該問的不問，不該議的不議，不該知道的不打聽(10分)。發(fā)現(xiàn)泄密一次扣減本項全部分，并給予相應處罰。

4、辦公室檔案員

(1)認真學習黨和國家有關檔案工作的方針、政策、法律、法規(guī)和檔案業(yè)務知識，年內(nèi)要建立檔案管理制度，實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和標準化(25分)。因業(yè)務不熟或個人因素未能完成檔案規(guī)范化建設的，扣減5分。

(2)及時、完整、準確、系統(tǒng)地做好檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作(20分)。因收集、整理不認真導致丟失或因管理無序在要求時間內(nèi)查找不出文件時扣減1―5分。

(3)負責上級來文、來電(含傳真件)的登記、分類、傳閱、意見反饋、歸檔等工作(10分)。管理不細導致失誤或傳閱不及時，發(fā)現(xiàn)一次扣減2分。

(4)迅速、準確地完成公司文件、資料的登記、分發(fā)工作(10分)。錯發(fā)、漏發(fā)一次，扣減2分。

(5)為領導提供周到熱情的檔案查閱服務(5分)。態(tài)度不好或服務不及時，發(fā)現(xiàn)一次扣減1分。

(6)認真做好檔案庫房管理和安全防護工作，對損壞變質(zhì)的檔案資料要及時采取措施，進行修補和復制(10分)。修補、復制不及時，發(fā)現(xiàn)一次扣減1分。

(7)堅守工作崗位，遵守保密制度，做到人離門鎖。確保

檔案安全(10分)。發(fā)現(xiàn)人走門開一次或只有外人在檔案室一次，扣減2分。因本人泄密給公司造成損失時，扣減本項全部分，并給予相應處罰。

(8)協(xié)助打字員做好工作，并完成公司領導交辦的其他工作和離廠人員借閱檔案的催交接受工作(10分)。完成任務不好或未完成交接手續(xù)一次，扣減2分。

5、辦公室打字員

(1)及時完成公司各部門資料的打印、復印工作。打印、復印稿件，必須有相關領導的簽字(25分)。因個人因素打印不及時或未批先打印，發(fā)現(xiàn)一次扣2分。

(2)在打印完成后，及時通知交稿人校對并將原件、復印件一并取回。通知不及時或出現(xiàn)原稿丟失一次，扣2分。

(3)負責公司報刊、郵件的收發(fā)工作。收發(fā)時，重要郵件要讓接收人簽字(10分)。一次完不成扣2分。

(4)負責辦公室各種日常消耗用品的領用和登記工作(5分)。領用不及時或登記不認真，發(fā)現(xiàn)一次扣減1分。

(5)服務態(tài)度要熱情、周到(10分)。因此而引起不滿意，出現(xiàn)一次扣減2分。

(6)認真鉆研本職業(yè)務，不斷提高服務質(zhì)量，每次打印結(jié)束自己先校對一次，努力減少和杜絕錯字、漏字等現(xiàn)象(15分)。出現(xiàn)格式錯誤或打印質(zhì)量不高，一次扣減1分。

(7)增強保密觀念，確保公司秘密的安全。(5分)。因本人泄密給公司造成損失時，扣減本項全部分，并給予相應處罰。

(8)負責完成領導安排的其他臨時性工作(5分)。一次完不成扣1分。

(9)愛護辦公設施，及時保養(yǎng)維修，杜絕辦公室外人員操作辦公設施(8分)。人為造成機械事故或由辦公室以外人員操作一次扣2分。

(10)保證傳真機經(jīng)常處于開通狀態(tài)，杜絕外部人員撥打傳真電話，內(nèi)部人員要杜絕長時間通話，以免影響傳真(7分)。外部人員利用傳真電話撥一次扣1分。

6、內(nèi)勤員

(1)負責所管轄辦公室內(nèi)文件、資料、書刊、報紙的整理工作，做到整齊、有序、無丟失(20分)。放置混亂，發(fā)現(xiàn)一次扣1分;出現(xiàn)丟失一件扣減3分。

(2)負責基層及領導上報總經(jīng)理請示文件的登記、歸類、催簽和批示的轉(zhuǎn)交工作(10分)。出現(xiàn)錯記、漏記或催辦、轉(zhuǎn)交不及時一次，扣減2分。

(3)負責清理所管轄辦公室、會議室的衛(wèi)生工作，做到辦公設施、用具、門窗、地面、墻壁經(jīng)常保持清潔(30分)。發(fā)現(xiàn)臟亂差一次，扣減5分。

(4)負責來客的接待工作和會議服務工作，做到熱情、周到(15分)。出現(xiàn)接待不熱情或服務不周到一次，扣減2分。

(5)配合其他同志做好辦公室工作(10分)。完不成一次扣減2分。

(6)完成領導交辦的其他任務(10分)。完不成一次扣減2分。

(7)嚴守公司機密(5分)。因本人泄密給公司造成損失時，扣減本項全部分，并給予相應處罰。

三、系數(shù)確定

根據(jù)公司規(guī)定的確定系數(shù)的原則和崗位分類，辦公室各類人員系數(shù)確定分別是：主任為1、文字秘書、司機為0.8，檔案員、打字員、內(nèi)勤員為0.7。

四、考核辦法

1、辦公室成立考評小組。組長由主任擔任。牛保林、呼素萍為考核員?？己藛T負責日?？荚u工作。

2、以人以月建立工作失誤登記表，由個人負責進行逐項記載。

3、每月26日，個人根據(jù)職責寫出簡要書面總結(jié)，并說明扣分的原因和標準。對難以準確量化的項目原則上不報滿分。然后由考評小組審查并征求意見后，確定個人得分。

4、考評員寫出辦公室及人員考核情況(主要是扣分情況)，經(jīng)主任審查后，報考核領導組辦公室。

五、獎金分配

1、個人得分×個人系數(shù)=個人獎金分

2、辦公室所有人員個人獎金分相加=辦公室獎金總分

3、(辦公室獎金總額-扣除部分)÷獎金總分=每獎金分應得獎金

4、每獎金分應得獎金×個人獎金分=個人當月獎金額

六、本實施細則在執(zhí)行公司管理制度的前提下運作。

七、本實施細則經(jīng)全體人員討論通過并報公司考核領導組辦公室批準后，從～年1月1日實施。

八、本實施細則運作中出現(xiàn)問題，由考評小組研究解決。

第2篇 辦公室主任工作責任制度范本

辦公室主任工作責任制度

辦公室主任工作責任制度

(一)職務

1.負責督促、檢查行政部門對黨和國家的方針政策、上級指示和廠長辦公會、廠務會決議及廠長決定的貫徹執(zhí)行。

2.定期組織收集、分析、綜合全廠生產(chǎn)、行政各方面的情況,主動做好典型經(jīng)驗的調(diào)查總結(jié),及時向廠長匯報、請示工作,并定期向上級書面匯報。

3.根據(jù)廠長指示,負責組織廠長主持的工作會議,安排做好會務工作。

4.負責起草廠長授意的綜合性工作計劃、總結(jié)和工作報告,主動為廠長當好參謀。

5.組織起草廠部文件(對各職能科室以廠部名義起草的文件負責審核),做好全廠文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。

6.組織做好廠部印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作,及時編寫工廠大事記。

7.會同黨辦負責協(xié)調(diào)安排涉及多部門領導參加的各種會議。

8.組織做好來客接待和小車的管理工作。

9.指導做好電話話務與機線維修工作。

10.根據(jù)廠長方針目標要求,及時編制本室方針目標展開,并組織檢查、診斷、落實。

11.負責全廠公辦用房的分配調(diào)整及辦公用品用具標準的制訂和管理,并對辦公用品、用具標準化及各科室文明辦公進行檢查督促。

12.負責完成廠長臨時交辦的各項任務。

(二)職權(quán)

1.有權(quán)向全廠各部門索取必要的資料和情況。

2.對廠部會議決議和廠長指示的貫徹執(zhí)行情況,有權(quán)檢查督促。

3.有權(quán)催促各部門按時按要求完成上級機關下達的工作任務。

4.有權(quán)督促各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作。

5.有權(quán)按廠長的指示、協(xié)調(diào)各部門之間的工作關系。

6.有權(quán)安排調(diào)度小車的使用。

7.對各科室以廠部名義起草的文件有審核和校正權(quán)。

8.對不符合上級規(guī)定,或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印發(fā)放。

9.對要求多部門領導參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權(quán)力。

10.有權(quán)根據(jù)廠長的指示,對辦公用房進行分配和調(diào)整,對辦公用品,用具標準化進行檢查、督促。

(三)職責

1.對得知生產(chǎn)行政工作出現(xiàn)異常情況,未能及時向廠長反映,以致造成重大損失負責。

2.對廠部行文發(fā)生差錯,收集與整理的資料失實造成嚴重后果負責。

3.對機密文件和文書檔案管理不嚴,發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負責。

4.對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時,或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象,影響工作負責。

5.對印鑒、介紹信管理不嚴,使用不當造成不良后果負責。

6.對所屬服務工作質(zhì)量差造成不良影響負責。

7.對本室所屬崗位發(fā)生設備、人身、交通、火災事故負責。

8.對未及時根據(jù)工廠方針目標要求,編制好本室方針目標未及時檢查、診斷和落實負責。

9.副主任協(xié)助主任工作,并對主任布置的工作負責。

第3篇 小學教師辦公室學習、工作制度-3

小學教師辦公室學習、工作制度(3)

為加強學校對教學業(yè)務工作的指導,溝通教師之間的業(yè)務聯(lián)系及教學業(yè)務磋商,特制定集體辦公室工作制度。

一、辦公室人員必須嚴格遵守學校作息制度,不遲到、不早退、不曠工。

二、辦公室負責人安排本室人員輪流值周,值周教師負責本室一周的考勤、衛(wèi)生、安全及飲水等。

三、辦公室人員必須遵守公共秩序,遵守公德;辦公期間不談與工作、學習無關的事;未經(jīng)允許不動用別人的辦公用具。

四、同室辦公人員做到相互尊重、相互理解、相互學習、友好相處。

五、同室辦公人員對本室安全集體負責,值周教師具體負責鎖門,檢查水、電、防盜等落實情況。

六、同室辦公人員辦公期間既保持相對的工作獨立性,又提倡同伴互助、交流協(xié)作。工作之余加強自學,提升專業(yè)素養(yǎng)。

七、辦公人員中有擔任班主任的,辦公期間不得在召開班干部會議。

八、交、發(fā)作業(yè)本應有固定的學習委員,其他學生不能隨便出入集體辦公室。

九、辦公期間不得會客、禁止使用電腦從事各類娛樂活動。

十、不得隨意損害公物,集體辦公用具分工負責,物有其主,責任明確,損壞丟失,照價賠償。

十一、嚴禁在辦公室存放私人財物。

十二、辦公期間不得隨意亂串辦公室,到別的辦公室與他人閑侃,如有發(fā)現(xiàn),辦公室負責人應勸其離開。

十三、在辦公室內(nèi)不得散布消極言論、不開低級、庸俗趣味的玩笑。

十四、在辦公室內(nèi)不得大聲喧嘩,影響他人辦公,不做影響別人的事。

第4篇 醫(yī)學院黨委辦公室工作制度

一、黨委辦公室會議管理制度

1、按照《_齊齊哈爾醫(yī)學院委員會議事規(guī)則》的要求及黨委領導的意圖，根據(jù)會議類型、會議要求和議事范圍，充分做好各項會前準備工作，包括收集與確定議題，編排會議議程，確定參加會議人員，發(fā)出會議通知，準備有關的文件、材料等。

2、會議的有關材料根據(jù)有關的規(guī)定在相應的時間送交參加會議人員。

3、做好會議的組織工作，對大型會議或重要會議要提前與有關部門商定會場。

4、會議開始前做好簽到等工作，每次會議由專人做好會議記錄。必要時進行錄音、照相、攝像。會議記錄要求準確、完整。

5、會后要認真整理會議記錄，發(fā)布會議有關信息，將會議材料整理歸檔。

6、根據(jù)會議的決定(決議)，起草有關的文件，并負責督促檢查決定(決議)的貫徹、執(zhí)行，及時將情況反饋給有關領導。

7、負責黨委各職能部門及各級黨組織召開確需請院黨委領導參加會議的協(xié)調(diào)工作。

8、根據(jù)工作需要，建議黨委領導召開有關會議。

二、黨委辦公室督辦催辦制度

為保證黨委重大工作部署以及決議、決定的貫徹落實，進一步提高工作效率，密切黨群關系，溝通協(xié)調(diào)各方面聯(lián)系，使黨委辦公室承擔的督辦催辦工作科學化、規(guī)范化、制度化，特制定本制度。

1、督辦催辦是黨委辦公室的一項重要工作職責和為黨委服務的重要內(nèi)容。黨委辦公室必須切實配合黨委抓好督辦催辦工作，維護黨委的權(quán)威，保證政令暢通，推動黨委重大決策和重要工作部署的貫徹落實。

2、督辦催辦范圍

(1)督促檢查黨的路線、方針、政策的貫徹落實。

(2)督促檢查黨委會議、所作的決定、決議和重要工作部署的貫徹落實。

(3)督促檢查上級和院黨委領導同志的批示和交辦事項的辦理。

(4)重要來信來訪問題的處理。

(5)其他需要督辦催辦的事項。

3、督辦催辦程序

(1) 接受任務(2)進行登記(3)確定主辦單位(4)提出辦理要求 (5)發(fā)出督催通知(6)定期了解辦理情況(7)掌握辦理結(jié)果(8)搞好信息反饋(9)結(jié)案歸檔。

4、督辦催辦原則

(1)突出重點的原則。督辦催辦工作必須緊緊圍繞黨委中心工作進行，推動黨委重大決策和重要工作部署的貫徹落實。

(2)和學院黨委保持一致的原則。在督辦催辦工作中，黨委辦公室作為學院黨委的辦事部門，必須和學院黨委保持一致。

(3)黨政分開的原則。黨委辦公室只對學院黨組織和黨員開展督辦催辦工作，涉及黨外的則向有關部門提出建議。

(4)間接處理原則。開展督辦催辦工作以督促催辦、反饋情況、調(diào)查研究、提出建議為主，直接處理問題需院黨委授權(quán)。

三、黨委辦公室信訪工作制度

信訪工作是黨委辦公室一項長期、重要的經(jīng)常性工作。為了密切校黨委與廣大師生員工之間的聯(lián)系，保護信訪人的合法權(quán)益，維護信訪秩序，同時博采眾議，為黨委正確決策提供更多依據(jù)，特制定本制度。

(一)群眾來信

1、基本要求：及時拆封，認真閱記，準確交辦，妥善處理，做到件件有著落，事事有結(jié)果。

2、辦理程序

(1)拆封：當日來信，當日拆封，加蓋收信日戳，及時閱辦。

(2)閱信：認真細致，準確掌握信中全部內(nèi)容。

(3)登記：在來信登記薄上按照項目填寫來信的基本情況。

(4)信件處理：由黨辦提出擬辦意見，根據(jù)來信的內(nèi)容、性質(zhì)，按“分級負責，歸口辦理，誰主管，誰負責”的原則，分別轉(zhuǎn)送主管領導、紀委、有關職能部門處理。

(5)檢查、催辦：群眾來信一般在三個月內(nèi)給予回復。黨辦要定期對承辦單位催辦，檢查處理情況。

(6)回復、歸檔：及時將處理結(jié)果反饋給來信人，并將重要的材料歸檔。

(二)群眾來訪

1、基本要求：熱情接待，認真聽記，恰當處理，并對來訪者做好思想工作。

2、辦理程序

(1)了解來訪者的姓名、身份、反映問題，并按群眾來信的要求進行登記。

(2)按群眾來信的程序處理。

四、黨委辦公室信息工作制度

為了使黨委辦公室信息工作科學化、規(guī)范化，特制定本制度。

(一)信息收集的范圍

1、***的路線、方針、政策;上級主要領導機關發(fā)出的政策性指令;黨和國家領導人及上級主管部門負責同志的重要講話等。

2、有關決定下達后貫徹執(zhí)行中的重要情況，包括新經(jīng)驗、新問題、新情況等。

3、院黨委的決定、決議和重要工作部署的貫徹落實情況反饋。

4、院內(nèi)各部系、各職能部門的重要會議、重要活動，工作中取得的新成就，總結(jié)的新經(jīng)驗，出現(xiàn)的新情況、新問題等。

5、師生員工的思想動態(tài)和對重大社會動態(tài)、突發(fā)事件的反映。

6、師生員工對學校工作的建議、呼聲以及他們關心、討論較多、意見較大的熱點問題。

7、黨委辦公室內(nèi)部的各種原始記錄以及各種資料、信息。

8、其它有價值的信息。

(二)信息的處理

1、信息的整理。將收集的信息按照標準進行分類、篩選、比較、鑒別和編寫，保證信息的真實性和完整性，并使之條理化。

2、信息的加工。將原始信息進行綜合加工或變換，作出各種統(tǒng)計報表或圖形，形象而生動地把各種信息表示出來，以便分析和對比。對一些重要的信息，還需進行編碼處理，并妥善保管。

3、信息的報送。

(1)各部系黨組織和院黨委職能部門應及時向黨辦報送書面信息，遇有緊急且重大的信息，可先通過電話報送。

(2)以學院黨委名義向上級報送的信息，由黨委辦公室通過傳真、口頭匯報、專人傳送等方式及時傳遞。

4、信息的貯存。使用文字、圖片、錄音、錄像等手段和方法，將加工后的信息貯存起來，并在計算機上建立信息資料庫。

5、信息的使用。主要提供給領導決策層、執(zhí)行層和監(jiān)督層使用。

(三)信息工作的要求

1、收集的信息要符合工作的需要，要全面、準確、真實可靠，要有一定的價值。

2、獲取信息要認真細致、深入實際、調(diào)查研究。

3、遵守保密制度，嚴格控制信息傳遞范圍。

4、保證信息的時效性，及時收集、編輯、更新、傳遞。

五、黨委辦公室調(diào)研工作制度

為了更好地發(fā)揮本部門的能動作用，當好學院黨委領導的參謀和助手，黨委辦公室需經(jīng)常深入開展調(diào)查研究工作。為了使黨委辦公室的調(diào)研工作規(guī)范化、系統(tǒng)化、程序化，特制定本制度。

1、確定調(diào)研課題。要根據(jù)院黨委(或領導)部署、群眾意愿或本部門需要確定課題。

2、制定調(diào)研計劃，編制調(diào)研提綱，確定調(diào)研方式、方法。

3、組織調(diào)研力量。要抽調(diào)懂政策、熟業(yè)務和情況、能堅決執(zhí)行領導決策的人員組成調(diào)查組;調(diào)研前要明確指導思想，熟悉相關資料。

4、深入調(diào)查研究。

5、寫出調(diào)研報告。

6、對調(diào)研工作進行全面復查，做好善后工作。

7、寫出調(diào)研工作總結(jié)。

六、黨委辦公室接待工作制度

1、黨委辦公室的接待工作一般為“對口”接待。接待工作要求做到熱情、禮貌、細致、周到。

2、接待程序

(1)做好接待準備工作。向主管書記匯報客人的身份、人數(shù)、來意、停留時間和抵達時間、請求我院接待人員名單。

(2)安排好客人的住宿、用餐、用車、接送等事項，制定接待計劃，安排活動日程，通知有關單位做好準備工作。

(3)準備有關材料。

(4)按照接待計劃和活動日程做好接待工作。

(5)為客人訂購車、船、機票，安排送行。

3、接待原則

(1)平等的原則。一方面是政治上平等，相互尊重;另一方面是禮儀得體，等格接待。

(2)重實效的原則。按照廉潔、務實、高效的要求處理接待事務。

(3)及時請示的原則。對應該報告、請示和無把握的事，都應及時向領導請示，不得擅自表態(tài)。

第5篇 辦公室督辦工作制度

辦公室督辦工作制度

為保證機關工作的正常運行，確保政令暢通及各項工作決策的貫徹落實，不斷完善機關工作秩序，改進工作作風，特制定本制度。

一、督辦工作的原則

堅持實事求是、分工合作、適時督辦的原則。通過督辦，使機關各項工作責任到人，做到事事有人承辦、有人負責，提高工作效率。

二、督辦的職責范圍

（一）做好對上級的工作部署、重要指示、交辦事項及來文、來電落實情況的督促辦理工作

（二）做好本局各項工作目標、決策、決定和確定的各項工作任務及領導交辦事項的督促辦理工作；

（三）做好同級機關來文、來函、來電商辦事項的督促辦理工作；

（四）做好外地單位來文、來函、來電協(xié)商事項的督促辦理工作。

三、督促工作程序

（一）建立科學的登記制度

1、對上級的工作部署、重要指示及來文、來電交辦事項和同級機關、外地單位來文、來函、來電商辦事項要逐個進行分類登記，并根據(jù)領導批示情況及時轉(zhuǎn)交承辦部門辦理；

2、對本局各項工作目標、決策、決定和確定的各項工作任務及領導交辦事項要進行認真登記，并根據(jù)本局各部門工作情況及領導批示及時轉(zhuǎn)交有關部門辦理。

（二）完善督辦手續(xù)

1、對各項工作在交付承辦部門承辦時應完善登記、簽收手續(xù)，文件轉(zhuǎn)到何部門、應當何時上報結(jié)果，應有明確記錄；2、對轉(zhuǎn)交各部門承辦的事項要分輕重緩急進行及時催辦，歷次催辦的過程及情況，應有所記錄；3、注意反饋信息，在督辦中善于發(fā)現(xiàn)新經(jīng)驗、新情況、新問題，并及時向上級反映，對辦事不力，推諉扯皮的個別現(xiàn)象，在查清情況時要及時向上級匯報；4、對辦結(jié)事項，要及時將辦結(jié)情況向上級匯報，并將辦結(jié)事項資料（文稿）及時移交檔案室歸檔；

四、督辦工作要求

（一）督辦工作要嚴格執(zhí)行保密工作規(guī)定，不得隨意泄露機密事項的承辦過程和辦復結(jié)果； （二）建立督辦工作通報制度。對貫徹落實工作做得好的，要及時進行總結(jié)，并對典型的經(jīng)驗通報推廣；對貫徹落實工作做得差的，要查明原因，通報批評；對造成嚴重后果的，要追究有關人員的責任。

（三）各處室要服從督辦人員對各項工作的檢查和督促，不得頂住不辦。

五、督辦工作的實施

班子各成員及各股室的負責人均為督辦事項的責任人，辦公室是督辦工作的全面實施者，帶頭遵守督辦制度。

第6篇 人民醫(yī)院院長辦公室工作制度

人民醫(yī)院院長辦公室工作制度

一、安排各種行政會議,負責會議記錄以及文件、報告、計劃、總結(jié)等文字材料的起草,負責會議紀要、決議的印發(fā),并督促檢查執(zhí)行,及時向院長匯報情況。協(xié)助院長處理日常行政事務工作,做好職能科室的溝通。

二、做好來訪、參觀等內(nèi)外賓接待工作,安排周密、妥當、熱情。

三、做好行政類文件的收發(fā)、登記、編號、傳閱、收回及保管工作,針對文件內(nèi)容,提出擬辦意見,對上級機關和有關單位的通知及時匯報有關領導。并請示辦理意見。

四、組織文件的打印裝訂工作,做到準確及時、字跡清楚,無特殊情況不得拖延。

五、做好全院文書檔案的收集、整理、立卷存檔工作,執(zhí)行保密制度。

六、及時處理信訪,做到有登記,有結(jié)果,不積壓,不拖延,重大問題及時向領導報告。

七、院領導交辦的臨時性工作要盡快完成并隨時匯報。

第7篇 辦公室崗位責任制及工作制度

辦公室崗位責任制及工作制度

一、辦公室主要職責和任務

辦公室是分局的綜合業(yè)務職能部門，圍繞分局中心工作參與政務，管好事務，搞好服務，確保分局日常工作的正常運轉(zhuǎn)。其主要職責和任務：

（一）負責起草分局重要文件，審核機關業(yè)務部門擬制的文件。

（二）負責信息綜合、學術調(diào)研、稅收宣傳、文電處理和學會秘書工作。

（三）負責機要、檔案、信訪和來訪接待工作。

（四）負責局領導交辦的組織協(xié)調(diào)、督促檢查工作。

（五）負責協(xié)調(diào)、安排全局各類會議和有關會議的組織工作。

（六）參與協(xié)調(diào)、組織分局領導參加的有關活動。

二、辦公室各類人員工作職責

（一） 文秘人員職責

1、 承辦以分局、分局辦公室名義上報、下發(fā)的公文。

2、負責分局年度總結(jié)、工作要點、綜合性經(jīng)驗材料等重要文件的起草。

3、按照分局領導指示，向上級有關部門反映分局重要工作的落實情況。

4、負責分局各類信息的搜集、綜合、傳送上報和對下考核。

5、負責落實調(diào)研課題，撰寫調(diào)研報告，組織分局學術理論研究活動。

6、負責與新聞單位的聯(lián)系和新聞報道稿件的撰寫、審核、報送。協(xié)調(diào)組織稅收宣傳活動，承辦上級交辦的涉稅雜志征訂工作。

7、負責分局領導交辦有關工作的督促檢查、組織協(xié)調(diào)和情況反饋。

8、承擔分局《月工作要點》和《周會議安排》的收集、綜合擬制。

9、負責記載分局《大事記》。

10、負責局長辦公會、分局局務會的會議記錄、會務工作和會議紀要的起草。安排、協(xié)調(diào)以分局名義召開的各類會議。

11、參與協(xié)調(diào)分局領導參加的各種公務活動。

12、負責分局各類電、函的處理。

13、負責分局日常值班和來訪接待工作。

（二） 機要人員職責

1、 負責全局各類文件收發(fā)、傳閱、借閱工作。

2、 負責分局印鑒、介紹信的保管和使用。

3、負責全局重大事件的記錄、整理、保存。

(三)檔案人員職責

1、負責本機關應歸檔文件材料的收集、整理等文書立卷工作和案卷的接收與移交；

2、保管本機關各種門類和載體的檔案，匯編檔案資料，編制檢索，提供檔案利用；

3、整理室藏檔案，科學分類排列，系統(tǒng)編目編號，使之達到規(guī)范標準，并做好檔案的鑒定、統(tǒng)計工作；

4、搞好庫房管理，落實“八防”措施，保護檔案安全并定期核對清點檔案，保持賬物相符；

5、對所屬機構(gòu)形成的各種文件材料的收集、整理、歸檔進行監(jiān)督和指導；

6、辦理領導交辦的其它有關檔案業(yè)務工作。

（四）打字員職責

1、 負責分局、分局辦公室文件的打印或復印。

2、負責對微機、打印機、油印機進行和復印進行定期保養(yǎng)，負責文件頭、文件紙及打印零配件保管工作。

3、完成領導交辦的其它工作。

辦公室工作制度

一、檔案管理制度

（一）檔案歸檔制度

歸檔范圍：本機關在各項工作活動中形成和使用的公文、電報、簿冊、圖表、錄音、錄像、相片等，凡是反映本機關工作活動具有查找利用價值的，均屬歸檔范圍。

歸檔時間：文書檔案第二年上半年完成，會計檔案隔年一季度完成，科技、聲像檔案在工作項目，活動之后隨時歸檔。

歸檔要求：

1、一個機關在其工作活動中形成的各種門類和載體的檔案為一全宗。

2、 分類一般采取年度――問題分類。

3、案卷的排列、以全宗為單位，按不同門類、載體和不同保管期限分別排列，排列方法統(tǒng)一，前后保持一致，不可任意改動。

4、根據(jù)不同門類和保管期限，按照案卷排列的順序編制卷號，在一個全宗內(nèi)，案卷目錄號不得重復。在一冊案卷目錄內(nèi)不得出現(xiàn)重復案卷號。

5、案卷質(zhì)量應符合《武漢市機關檔案室業(yè)務建設暫行規(guī)定》的要求，案卷格式和各種裝具符合國家和市檔案局標準，卷內(nèi)文字嚴禁使用鉛筆、元珠筆。

（二）檔案保管制度

1、本機關形成的各處門類和載體的檔案，由檔案室集中統(tǒng)一管理，做到專室、專柜、專（兼）職人員負責保管；

2、檔案室有防資措施，防風窗簾，防火器材，檔案柜內(nèi)放有防蟲、防腐藥品，以使檔案得到安全保護；

3、根據(jù)氣候條件，適時開窗通風或密閉門窗防潮，以保持室內(nèi)一定的溫濕度；

4、檔案室內(nèi)嚴禁吸煙、存放易燃、易爆物品及招鼠之物，保持室內(nèi)清潔；

5、平時出入庫存的檔案，應及時清點登記，并定期檢查室藏檔案、經(jīng)常檢查電燈、電器線路有無破損，下班前注意關燈、鎖門、關門窗。

6、檔案人員變動工作時，必須辦理交接手續(xù)，嚴格核實交接的檔案。

（三）檔案保密制度

1、經(jīng)常對機關工作人員進行檔案保密教育，明確保密范圍，嚴守保密紀律，執(zhí)行《保密手冊》；

2、非因工作不得隨意談論檔案內(nèi)容，不得在和人交往和通信中泄露屬于～和檔案資料；

3、不得擅自提供、翻印、復制、抄錄、攜帶、銷毀屬于～的檔案資料，并嚴禁將檔案攜帶、傳遞、寄至境外；

4、凡屬保密檔案，不得利用公開的報刊、書籍、展覽、廣播、錄像進行宣傳；

5、嚴格控制機密檔案查閱范圍，并按照保密規(guī)定，對歸檔后多余的文件材料及時銷毀；

6、定期檢查檔案保密情況，發(fā)現(xiàn)問題及時上報，不隱瞞、失泄密事故；

7、加強庫房管理，非本室工作人員嚴禁入內(nèi)。

（四）檔案利用制度

1、檔案室保存的各種門類和載體的檔案均屬利用范圍，主要為領導決策和機關各項工作服務；

2、本機關工作人員查閱檔案，均限于本人工作范圍所形成的檔案材料，查閱超出本人工作范圍的須經(jīng)有關負責人同意；

3、 查閱保密檔案范圍，需經(jīng)主管領導批

準；

4、外單位查閱檔案時，必須持介紹信，經(jīng)同意按介紹信內(nèi)容查閱；

5、查閱檔案時，嚴禁涂改、勾劃、抽頁、折毀、剪裁、增刪檔案，對摘抄的檔案不得私人保管或轉(zhuǎn)借傳閱，更不能翻印公布、倒賣；

6、查閱檔案必須履行登記，注銷和檢查手續(xù)，當面點清，如發(fā)現(xiàn)差錯，及時追究責任，并采取補救措施。

二、辦公室會務制度

1、為保證辦公室工作高效協(xié)調(diào)、順暢運作，建立辦公會制度；

2、辦公會由主任或委托副主任主持召開。

3、會議一般每周一下午召開，有特殊情況可臨時召開。

4、參加會議人員為辦公室全體人員，必要時通知有關人員參加。

5、辦公會主要內(nèi)容為匯報講評上周工作，布置下周及近期主要工作，商議、協(xié)調(diào)、解決工作中遇到的矛盾和問題。

6、秘書室承辦會議的會務組織工作。

三、打印室管理制度

1、 文秘人員負責打印室的管理工作。

2、文秘人員對送交的文件、材料應逐一登記、校核，并簽字后送打印室打印。

3、電腦等打印設備要經(jīng)常維護。打印設備出現(xiàn)故障應及時分析，查找原因，并向辦公室領導匯報。

4、嚴格打印或復印程序和手續(xù)。打印文件必須有領導簽字、有文號、有校對人簽名。不得私自接受打印件或復印。手續(xù)不完備的應拒絕打印。

5、保證打印或復印質(zhì)量，提高工作效率。堅持誰起草誰校對，兩校一復核制度。急件隨到隨打，平件一般不超過三天。一般差錯率控制在千之分二以內(nèi)，杜絕原則性差錯。

6、嚴格遵守保密規(guī)定，禁止無關人員翻閱打印資料和出入打印室，不在室內(nèi)待客閑談。

7、負責打印室的安全、衛(wèi)生、保潔工作。做到每日清掃清潔，每周大掃除。人走四關（關機、關電、關燈、關門）。

第8篇 h市醫(yī)院辦公室工作制度

市醫(yī)院辦公室工作制度

一、按照院辦公室工作人員職責要求完成工作任務,不可拖欠至次日;

二、熱情接待院內(nèi)外來訪群眾,及時辦理相關事宜,不準推諉、拖延,不能解決的及時向分管領導匯報;

三、各種記錄必須及時完成,各種文件、記錄保管完備、安全;

四、保證院辦公室工作期間隨時能夠接待來訪或處理相關事宜;

五、各種文印、打印資料不得外泄,不得從事非公務打印及復印。

第9篇 辦公室管理工作制度

第一章管理大綱

為了加強管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理細則。

第一條公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。

第二條公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。

第三條公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。

第四條公司提倡全體員工努力學習業(yè)務知識和各種常識,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風硬、業(yè)務強、技術精的員工隊伍。

第五條公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。

第六條公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

第七條公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;倡導員工團結(jié)互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強團體的凝聚力和向心力。

第八條員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。

第二章員工守則

一、遵紀守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。

二、維護公司聲譽,保護公司利益。

三、服從領導,關心下屬,團結(jié)互助。

四、愛護公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費。

五、不斷學習,提高水平,精通業(yè)務。

六、積極進取,勇于開拓,求實創(chuàng)新。

第三章行政管理

為完善公司的行政管理機制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循,照章辦事,制定制度。

文印管理規(guī)定

一、文印人員按公司規(guī)定按時打印公司相關文件。

二、公司禁止私自打印個人資料以及一切與公司無關的資料。如有違反,依據(jù)情節(jié)輕重給予罰款處理。

三、文印人員應愛護各種設備,節(jié)約用紙,降低消耗、費用。對種設備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障,應及時報請維修,以免影響工作。

電腦管理規(guī)定

一、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定,輸入電腦的信息屬公司機密,未經(jīng)批準不準向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。

二、辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息,為領導和有關部門決策提供信息資料。(采集、輸入信息以及時、準確、全面為原則。)

三、信息載體必須安全存放、保管,防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。

四、辦公室人員應愛護各種設備,降低消耗、費用。對各種設備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障,應及時報請維修,以免影響工作。

五、嚴禁工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無關事。如有違犯,發(fā)現(xiàn)一次按遲到一次處理,執(zhí)行遲到相關的罰款制度。

六、電腦室設備應由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用,否則,造成設備損壞的應照價賠償。

辦公用品領用規(guī)定

一、公司各部門所需的辦公用,由辦公室統(tǒng)一購置,各部門按實際需要領用。

二、各部門專用的表格,由各部門制度格式,由辦公室統(tǒng)一訂制。

三、辦公室用品用能用于辦公,不得移作他用或私用。

四、所有員工對辦公用品必須愛護,勤儉節(jié)約,杜絕浪費,禁止貪贓,努力降低消耗、費用。

五、購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用,由辦公室主任審批,購置大宗、高級辦公用品,必須按財務管理規(guī)定報總經(jīng)理批準后始得購置。

電話使用規(guī)定

一、公司電話為辦公配備,原則上只得用于辦公。

二、禁止員工為私事打電話。違者除補交電話費外,給予罰款處理。確有急事者,應先請示部門領導同意,并按規(guī)定交相應電話費。

三、聯(lián)系業(yè)務時應盡量控制通話時間,降低費用。

第四章人事管理

為了進一步完善人事管理制度,根據(jù)國家有關勞動人呈法規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定,制定本制度。

員工的聘(雇)用管理

一、新進人員經(jīng)公司錄用開始上班日起,前三個月為試用考核期,經(jīng)試用合格者將轉(zhuǎn)正,享有公司的一切待遇。

二、考核期間業(yè)績表現(xiàn)優(yōu)良者,經(jīng)主管核報后,可申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正,但試用期不得低于兩個月;若考核成績太差,且無改進之意者,可予直接解聘。

三、須辦手續(xù)

第一項:填寫員工資料卡

第二項:繳履歷表及身份證復印件一份,近照兩張。

第三項:請領手冊,并實施在職教育。

第四項:確認該之職務代理人。

四、新進人員自上班日起七天內(nèi)為新人培訓期,若無故離職者,不得向公司申請任何薪資及費用。

五、新人在考核試用期三個月內(nèi),以個人考核表現(xiàn),通過后再予調(diào)整薪資。

六、七日內(nèi)實施新人在職教育,熟練掌握公司管理制度及部門獎金條例,結(jié)束教育者必須簽名,始即生效。

七、未經(jīng)部門主管許可,未經(jīng)請假手續(xù)而擅自不上班者,視同曠職,一日扣三日,二日扣六日,三日以上且無正當理由者予以開除。

員工的離職管理

一、若因工作環(huán)境不適或因其他個人因素而想自行離職者:

1、在三個月試用期內(nèi)提出離職,須提前15天以書面上報公司,否則以15天薪水相抵,補償公司損失。

2、到職滿三個月以上,已轉(zhuǎn)正后若須辭職者,須提前一個月以書面上報公司,否則以一個月薪水相抵,補償公司損失。

3、工作在一年以上的員工提出離職時,須提前一個月以書面上報公司核準,未經(jīng)核準而自行離職者,自愿放棄上月薪資及任何工作獎金。

二、員工辦理任何請辭時,須先行填寫“書面辭職報告”,經(jīng)核準后,方可離職。

三、員工在自動離職或請辭期間內(nèi),因職務交接不清,或手續(xù)不全而導致公司資金及財物上有所損失,須負賠償責任,公司將依法解決。

四、已請辭員工在待退期間,若在公司表現(xiàn)惡劣,或影響公司其他人員或公然破壞公司制度者,可予以直接開除。

五、離職員工交接重點:

第一項:個人職責所屬資產(chǎn)列報表,清點移交予接管人員。

第二項:原服務客戶各項余額,資料檔案及后續(xù)服務重點移交。

第三項:個人所負責之各項本冊移交。

第四項:呈報手中未完成的客戶單予會計查核。

注:員工辦理離職手續(xù)完成后,到離職前,若取消去意仍可繼續(xù)恢復工作。

六、員工無論到職時間長短,表現(xiàn)優(yōu)異者,可直接升級或跳級。員工表現(xiàn)極差者,須實施在職教育,仍不合格者予以辭退。

七、員工的裁減或增加,須以部門業(yè)績表現(xiàn)而改善,淘汰劣質(zhì)員工,保留優(yōu)質(zhì)員工。

員工的辭退管理

公司對有下列行為之一者,給予辭退:

1、一年內(nèi)記過三次者;

2、連續(xù)曠工三日或全年累記超過六日者;

3、營私舞弊、挪用公款、收被賄賂賂;

4、工作疏忽,貽誤要務、致使企業(yè)蒙受重大損失者;

5、違抗命令或擅離職守,情節(jié)重大者;

6、聚眾罷工、怠工、造謠生事,破壞正常的工作與生產(chǎn)秩序者;

7、仿效領導簽字、盜用印信或涂改公司文件者;

8、因破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設施、資材制品及文書等行為,致使公司業(yè)務遭受損失者;

9、品行不端、行為不簡,屢勸不改者;

10、擅自離職為其他單位工作者;

11、違背國家法令或公司規(guī)章情節(jié)嚴重者;

12、泄漏業(yè)務上的秘密情節(jié)嚴重者;

13、辦事不力、疏忽職守,且有具體事實情節(jié)重大者;

14、精神或機能發(fā)生障礙,或身體虛弱、衰老、殘廢等經(jīng)本公司認為不能再從事工作者,或因員工對所從事的工作,雖無過失,但不能勝任者;

15、為個人利益?zhèn)卧熳C件,冒領各項費用者;

16、年終考核成績不合格,經(jīng)考察試用不合格者;

17、因公司業(yè)務緊縮須減少一部分員工時;

18、工作期間因受刑事處分而經(jīng)法院判刑確定者;

19、員工在試用期內(nèi)經(jīng)發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件者;

20、由于其他類似原因或業(yè)務上之必要者。

員工請休假制度

一、公司全員請假必須事先申請,經(jīng)批準后方可休假,并取消全勤獎。

二、非有重大事故,事假每月不得超過二天,扣除當日薪資(同時取消全勤獎)。

三、懷孕達五個月以上者,可適當照顧休息時間,但每月事假限定不得連續(xù)超過兩天,特殊情況酌情另定。

四、一般事假應于兩天前請妥(急事經(jīng)核準則例外),請假時必須填妥假單及職務代理人簽名。

五、請假未準而私自休假者,以曠工論處,每曠職一日扣除當日薪資外,并取消全勤獎。

六、公司上班時間內(nèi),非有重要事故,不得臨時請假超過2小時以上,否則扣全日薪資。

七、請任何禍假皆須職業(yè)醫(yī)生開具證明,并在48小時內(nèi)回報公司,否則以事假論處。若因傷重住院或臥床無法行動,2日內(nèi)公司皆全薪付給,2日后暫停正薪部分,并留職備核,待正常上班后開始恢復正常。

八、輕微病假可商請部門經(jīng)理核準,經(jīng)批準后方可休假。

九、凡在職員工有任何超出正常的休假,例假等公司的福利范圍時,在請假超過7天以上時,皆必須簽立《停薪留職條例》,連同請假單一同處理,否則即視同曠職論處,一律除名!

十、員工懷孕七個月后,可申請無給制之停薪留職,年資福利直接累進計算,不予扣除。

十一、公司會議不定期舉行,一定會提前公告通知,全員參加。曠會按曠工論處,遲到按正常上班遲到條例處罰。

第10篇 工程領導組辦公室工作規(guī)則制度

實施“云嶺先鋒”工程領導組辦公室工作規(guī)則及制度

_云龍縣委實施“云嶺先鋒”工程

領導組辦公室工作規(guī)則及制度

為切實加強_云龍縣委實施“云嶺先鋒”工程領導組辦公室自身建設,按照“五好五帶頭”的總體目標要求,努力把縣委“先鋒”工程辦公室建設成為學習型班子、實干型集體、服務型隊伍,積極營造嚴謹、認真、務實高效、團結(jié)協(xié)作、緊張、活潑的工作氛圍,為“云嶺先鋒”工程在全縣的深入開展打下堅實的基礎,特制定本工作規(guī)則及制度。

一、工作職責

㈠認真貫徹落實省州黨委關于實施“云嶺先鋒”工程,大力推進黨的基層組織建設的決議、決定和各級黨委關于新時期基層黨建工作的路線、方針、政策。

㈡擬定云龍縣實施“云嶺先鋒”工程試點工作意見、方案及工程全面推開的實施意見、方案等。

㈢采取編制工作簡報、標語等形式,大力宣傳“云嶺先鋒”工程工作,營造良好的政治輿論氛圍。

㈣負責對全縣實施“云嶺先鋒”工程的單位進行督促檢查、指導工作。

㈤定期或不定期地深入基層黨支部,開展實施“云嶺先鋒”工程調(diào)研工作,抓典型,樹形象,積極探索新時期黨建工作新經(jīng)驗、新做法。

㈥對在實施“云嶺先鋒”工程中出現(xiàn)的問題認真研究,向縣委實施“云嶺先鋒”工程領導組提供決策依據(jù)。

㈦收集管理好“云嶺先鋒”工程實施過程中的各方面檔案、信息資料,確保文件資料的完整。

㈧承辦_云龍縣委實施“云嶺先鋒”工作領導組和縣委交辦的其它黨建工作任務。

二、工作規(guī)則

㈠聯(lián)系個人的思想和工作實際,進一步解放思想,更新觀念,與時俱進,開拓創(chuàng)新,增強貫徹執(zhí)行新時期黨建工作方針政策的自覺性。

㈡自覺認真地學習和領會各級黨委關于實施“云嶺先鋒”工程及相關黨建工作方針政策、業(yè)務知識,努力提高政策業(yè)務水平,提高分析、解決問題的能力。

㈢堅持民主集中制原則,發(fā)揮好每位同志的聰明能智和主觀能力性,好學上進,勤于思考,為組織實施好“云嶺先鋒”工程獻計獻策。

㈣團結(jié)友愛,通力協(xié)作,相互支持,相互幫助,樹立敬業(yè)愛崗,大事講原則,小事講風格的思想意識,真正形成團結(jié)一致的戰(zhàn)斗集體。

㈤努力提高工作效率、服務質(zhì)量和服務水平,敢于負責,不回避問題及矛盾,對工作做到不推、不滑、不拖,按時按質(zhì)按量完成所承擔的每一項工作任務。

三、會議、議事制度

㈠會議制度

縣委實施“云嶺先鋒”工程領導組辦公室的會議主要有:學習會議和工作會議兩種。學習會議由辦公室領導或其指定的專人主持,全體辦公室人員參加;工作會議由辦公室領導主持,由相關工作人員參加,必要時可邀請其他辦公室人員參加。

㈡會議時間

學習會議時間為每周一上午(8:30分至10:00鐘);工作會議根據(jù)各階段的工作需要召開。

㈢議事制度

⒈議事規(guī)則

在認真貫徹執(zhí)行好少數(shù)服從多數(shù),下級服從上級的民主集中制組織原則的同時,充分發(fā)揮好每位辦公室成員的工作積極性,積極主動為“云嶺先鋒”工程的實施建言獻策。實行一般事務性工作分頭抓,重大事情共同抓,凡涉及“云嶺先鋒”工程辦公室的重大問題須經(jīng)辦公室會議集體研究討論,形成一致意見。

⒉議事項目

根據(jù)各個階段的工作需要,討論有關工作規(guī)劃、方案、意見及計劃和辦公室其它有關工作事項。

⒊議事程序

需要會議集體討論商定的工作事項,先由相關工作人員提請辦公室領導審定是否交會議討論議定,并由辦公室在會前通知參加會議人員,把相關資料送達參會同志,做到會前有準備、會中有記錄、會后有落實,沒有特殊情況一般不臨時動意開會。

⒋辦理方式

經(jīng)辦公室集體討論議定的工作事項,須指定專人進行落實,并把落實情況及時向辦公室領導反饋,辦公室對落實情況進行登記。

四、學習制度

㈠學習方式主要采取個人自學為主和辦公室集體學習為輔相結(jié)合進行。每周一上午為集體學習時間,若有特殊情況需要學習的可臨時通知學習。通過學習,提高每位同志的黨建工作政策理論水平及業(yè)務工作能力。

㈡學習的內(nèi)容主要針對“____”重要思想、_理論、省州各級關于實施“云嶺先鋒”工程的系列政策理論及中央、省州關于加強黨的基層組織建設的方針政策等來開展。

㈢在學習過程中,每位辦公室工作人員要積極做好學習筆記,并結(jié)合平時的工作實際,根據(jù)各個階段的工作進展情況,每個月寫出一篇學習心得體會,在每個季度末進行一次學習心得交流。

㈣要通過不斷地學習,使每位辦公室工作人員都能系統(tǒng)地掌握實施“云嶺先鋒”工程政策理論及基層黨建知識,增強學習主動性和自覺性,真正做到帶頭學習講政治。

五、信息、調(diào)研工作制度

㈠根據(jù)“云嶺先鋒”工程各階段的工作進展情況,撰寫好“云嶺先鋒”工程工作簡報,簡報在由專人負責的同時,每位辦公室人員要積極主動采寫稿子,每人每月至少編寫兩篇工作簡報。

㈡在編寫好工作簡報的同時,全體辦公室成員要不斷挖掘在實施“云嶺先鋒”工程中的好的做法、典型經(jīng)驗,積極向中央、省州各級報刊等新聞媒體投遞稿件,大力宣傳我縣實施“云嶺先鋒”工程,營造良好的輿論氛圍。

㈢根據(jù)各階段工作進展情況,定期或不定期地深入基層黨組織開展實施“云嶺先鋒”工程調(diào)研,通過調(diào)查研究,撰寫出一批有價值的調(diào)研報告,供領導決策參考。要求每人每季度撰寫一篇調(diào)研報告。

㈣對有價值的調(diào)研報告,好的經(jīng)驗和做法,在全縣范圍內(nèi)進行推廣,相互學習,以便于更好地推進全縣的“云嶺先鋒”工程的實施。

㈤開辦“云嶺先鋒”工程信息參考,介紹全省各地州實施“云嶺先鋒”工程中好的經(jīng)驗和做法。

六、公文管理制度

㈠文件種類

縣委實施“云嶺先鋒”工程領導組辦公室文件種類主要有:_云龍縣委實施“云嶺先鋒”工程領導組文件(簡稱云先鋒)、_云龍縣委實施“云嶺先鋒”工程領導辦公室文件(簡稱云先鋒辦)和簡報三種。文件編號登記工作由辦公室內(nèi)收發(fā)人員統(tǒng)一負責。

㈡收文管理

⒈各種來文(包括上級下發(fā)文件、下級上報的各種文件資料及其它各有關部門報送的文件資料)統(tǒng)一由辦公室文件管理人員簽收、啟封、登記、分辦。

⒉文件由簽收人員呈送辦公室領導閱示后,再按批示意見分別呈送相關人員負責辦理或傳閱,并做好登記工作,文件資料的傳閱堅持直傳,避免橫傳。

⒊堅持閱文簽字制度,閱文領導及相關承辦人員閱文或辦理完畢后要署名并簽注具體日期。

⒋建立公文催辦制度,辦公室公文管理人員要根據(jù)工作內(nèi)容、時間和領導批辦意見,及時了解掌握承辦人員工作進展情況,督促承辦人按時按質(zhì)按量完成工作任務,防止公文的積壓延誤。

⒌公文辦理完后統(tǒng)一由管理人員集中保管,需要借閱相關文件資料的,要經(jīng)管理人員同意,并進行借閱登記。一般情況下不能私自復印文件資料,需要復印的文件資料,須經(jīng)辦公室領導同意后方能印制。

㈢收文管理

⒈文件的擬寫堅持一般事務性文件由辦公室相關業(yè)務工作人員撰寫,重要文件由辦公室主要領導或其指定的專人負責撰寫的原則。

⒉一般性文件由辦公室領導負責核稿,重要性涉及全局范圍的文件由領導組主要領導負責核稿把關。

⒊以辦公室名義下發(fā)的文件由辦公室主任簽發(fā),以領導組名義下發(fā)的文件由領導組組長或其他主要領導簽發(fā)。

⒋文件資料的印制由專職人員打印,要做到格式規(guī)范、字跡清楚、印發(fā)范圍恰當,涉及保密的文件資料還要做好保密工作。

⒌文件打印稿出來以后,先由撰寫人員會同打印人員進行校對無誤后,交核稿人員最后校審完后,方可進行最后印制加蓋公章,并交分發(fā)人員分送。

⒍建立重要文件發(fā)送登記制度,做到重要文件發(fā)送有據(jù)可查。

㈣文件歸檔

在“云嶺先鋒”工程實施過程中產(chǎn)生的所有文件資料及收到的各級來文資料,要在每階段工作完成后,及時進行整理、立卷、歸檔,以保證“先鋒”工程各種文件資料的完整性、連續(xù)性。

七、考勤管理制度

㈠辦公室工作人員因事、因病不能上班,需要寫出書面請假條請假,請假條經(jīng)領導簽批后,交辦公室統(tǒng)一保管。因故不能事先書面請假的,先要電話告知辦公室,待回單位上班后再補辦請假手續(xù)。

㈡辦公室人員臨時有事外出,要告知辦公室。

㈢辦公室建立考勤登記制度,由專人每天對每位同志的出勤情況進行登記。

㈣建立上下班簽到制度,嚴格執(zhí)行上下班時間制度(上午8:00至11:30分,下午2:00至5:30分)。

八、衛(wèi)生管理制度

㈠為創(chuàng)建文明、衛(wèi)生、清潔的工作環(huán)境,保持日常衛(wèi)生的整潔,樹立良好的外部形象,每日上午上班前都 要對辦公室進行清理。

㈡每周一上班前30分鐘辦公室集體打掃衛(wèi)生。

㈢其它節(jié)假日需要臨時打掃衛(wèi)生的臨時通知。

九、后勤管理制度

按縣委組織部《關于印發(fā)部門自身建設若干規(guī)定的通知》(云組通〔2003〕19號)執(zhí)行,實行辦公室主任一支筆簽批報銷。

十、工作要求

㈠思想上要進一步解放思想,團結(jié)一心,實事求是,謙虛謹慎,積極主動出主意、想辦法,全力投入“云嶺先鋒”工程實施之中。

㈡工作上要服從領導、聽從指揮;雷勵風行、一絲不茍;求真務實、盡職盡責;廉潔奉公、無私奉獻。

㈢生活上要嚴格要求,不搞特殊,儀表端莊,禮貌待人,同志間要誠懇、誠實、尊重、謙讓、互幫互學。

㈣嚴格要求自己,增強自我約束力,自覺執(zhí)行上下班制度,堅守崗位,不得擅離職守,無故曠工,上班時間不談與工作無關的話,不做與工作無關的事,努力提高工作效率和辦事效率。

㈤加強組織紀律觀念,堅持請示匯報制度,遇有緊急情況要及時向領導匯報處理解決。

㈥對領導交辦的工作任務要積極主動,認真負責,按時按質(zhì)按量地完成,不能因思想麻痹等主觀原而貽誤工作造成失誤。

_云龍縣委實施“云嶺先鋒”工程

領導組辦公室

2004年6月10日

第11篇 辦公室督辦工作管理制度

為保證機關工作的正常運行,確保政令暢通及各項工作決策的貫徹落實,不斷完善機關工作秩序,改進工作作風,特制定本制度。

一、督辦工作的原則

堅持實事求是、分工合作、適時督辦的原則。通過督辦,使機關各項工作責任到人,做到事事有人承辦、有人負責,提高工作效率。

二、督辦的職責范圍

(一)做好對上級的工作部署、重要指示、交辦事項及來文、來電落實情況的督促辦理工作

(二)做好本局各項工作目標、決策、決定和確定的各項工作任務及領導交辦事項的督促辦理工作;

(三)做好同級機關來文、來函、來電商辦事項的督促辦理工作;

(四)做好外地單位來文、來函、來電協(xié)商事項的督促辦理工作。

三、督促工作程序

(一)建立科學的登記制度

1、對上級的工作部署、重要指示及來文、來電交辦事項和同級機關、外地單位來文、來函、來電商辦事項要逐個進行分類登記,并根據(jù)領導批示情況及時轉(zhuǎn)交承辦部門辦理;

2、對本局各項工作目標、決策、決定和確定的各項工作任務及領導交辦事項要進行認真登記,并根據(jù)本局各部門工作情況及領導批示及時轉(zhuǎn)交有關部門辦理。

(二)完善督辦手續(xù)

1、對各項工作在交付承辦部門承辦時應完善登記、簽收手續(xù),文件轉(zhuǎn)到何部門、應當何時上報結(jié)果,應有明確記錄;2、對轉(zhuǎn)交各部門承辦的事項要分輕重緩急進行及時催辦,歷次催辦的過程及情況,應有所記錄;3、注意反饋信息,在督辦中善于發(fā)現(xiàn)新經(jīng)驗、新情況、新問題,并及時向上級反映,對辦事不力,推諉扯皮的個別現(xiàn)象,在查清情況時要及時向上級匯報;4、對辦結(jié)事項,要及時將辦結(jié)情況向上級匯報,并將辦結(jié)事項資料(文稿)及時移交檔案室歸檔;

四、督辦工作要求

(一)督辦工作要嚴格執(zhí)行保密工作規(guī)定,不得隨意泄露機密事項的承辦過程和辦復結(jié)果; (二)建立督辦工作通報制度。對貫徹落實工作做得好的,要及時進行總結(jié),并對典型的經(jīng)驗通報推廣;對貫徹落實工作做得差的,要查明原因,通報批評;對造成嚴重后果的,要追究有關人員的責任。

(三)各處室要服從督辦人員對各項工作的檢查和督促,不得頂住不辦。

五、督辦工作的實施

班子各成員及各股室的負責人均為督辦事項的責任人,辦公室是督辦工作的全面實施者,帶頭遵守督辦制度。

第12篇 v縣辦公室內(nèi)部工作制度

一、政府會議承辦制度

(一)承辦分工

1.政府全體會議,由綜合科牽頭承辦,相關科室配合。

2.政府常務會議,由秘書科牽頭承辦。

3.政府辦公會議,一般由綜合科牽頭承辦,或由部門承辦、綜合科指導。

4.政府工作會議,一般由綜合科承辦,或由相關部門承辦、綜合科指導。

5.以政府名義召開的其他會議,一般由相關部門(單位)承辦,或由政府辦相關職能科室承辦。

6.中央、省召開的電視電話會議,一般由秘書科牽頭承辦,行政科、綜合科配合。

(二)會議方案

1.政府全體會議方案。綜合科負責擬訂會議方案,包括議題、時間、地點、參加人員等,經(jīng)政府辦主任審核后報政府主要領導審定。

2.政府常務會議方案。秘書科負責收集擬提交會議審議討論的議題,擬訂會議方案,經(jīng)政府辦主任審核后,報政府主要領導審定。

3.政府工作會議方案。由相關科室負責擬訂會議方案,或由相關部門提出建議方案,經(jīng)分管副主任審核后,報召_議的政府領導審定。

4.其他會議方案。由相關部門或政府辦相關科室擬訂會議方案,經(jīng)分管副主任審核后,報召_議的政府領導審定。

(三)會議通知

根據(jù)會議方案,會議承辦科室會同秘書科以明傳電報、傳真、電話等會議通知形式提前通知參會人員。會議通知應簡明、全面、準確、迅速,必要時要求參會單位提前報送參會人員名單。特殊會議通知要按規(guī)定保密,重要會議通知要落實到參會者本人。嚴格會議請銷假制度,明確規(guī)定了參會對象的,原則上不得代會。確因特殊情況不能參會,應在會前向會議主持人請假并經(jīng)同意。

(四)會議材料

會議承辦科室要根據(jù)會議需要協(xié)調(diào)有關方面做好會議材料的準備工作。政府領導講話由綜合科負責起草,送分管副主任審核后,報擬講話的領導審定。其他會議材料,要根據(jù)會議要求及時準備并按要求發(fā)放。需要鎮(zhèn)區(qū)、部門和基層單位提交的材料,要事先通知并提出明確要求。會議文件、材料要求精短、嚴謹,力戒冗長、空洞。

對會議印發(fā)的所有材料的內(nèi)容、格式、印刷、裝訂等方面要進行逐份審查,保證會議材料質(zhì)量。

對會議審議討論的文件、資料要妥善保管,防止丟失。對標有密級或會后收回字樣的文件、資料,會后應如數(shù)收回。

(五)會場布置

會議承辦科室要提前落實會議室,協(xié)調(diào)行政科布置好會標、主席臺、座次、座簽等,仔細檢查室內(nèi)照明、話筒、攝錄、空調(diào)等設備效果,分發(fā)好會議材料。要提前到達會場并組織與會人員簽到,并將到會人員情況向會議主持人報告。如有參會人員未到,要及時催促其到會。

(六)會議紀律

參會人員必須嚴格遵守會場紀律,原則上應提前進入會場并自覺遵守會場秩序,會議期間不得隨意來回走動、大聲喧嘩,自覺遵守關于通訊工具使用的有關規(guī)定。

(七)記錄紀要

會議承辦科室要落實專人做好會議記錄,并根據(jù)需要做好領導講話錄音整理工作。書面記錄力求完整、準確,字跡清楚,主要觀點和內(nèi)容不錯記漏記,確保原始記錄的完整性和準確性。

會議承辦科室要根據(jù)會議需要或領導要求起草會議紀要并按程序報批印發(fā)。常務會議紀要由綜合科負責擬稿,經(jīng)政府辦主任審核后報政府主要領導簽發(fā)。辦公會議紀要由相關科室負責擬稿,送分管副主任審核后,報召_議的政府領導簽發(fā)。

(八)宣傳報道

政府會議的新聞報道應嚴格遵守中央八項規(guī)定及省、市、縣有關規(guī)定要求,確需報道的,政府主要領導參加的會議,報道初稿內(nèi)容由分管文字副主任審核,重要內(nèi)容報政府辦主任把關;政府分管領導參加的會議,其報道初稿內(nèi)容由分管副主任審核。

(九)材料歸檔

會后,會議承辦科室要將會議通知單、簽到單、會議記錄(及錄音、影像)、會議正式文件和參閱件、會議紀要等材料一并整理并立卷歸檔。

二、調(diào)查研究工作制度

(一)指導思想

調(diào)查研究工作要以中國特色社會主義理論為指導,緊緊把握縣域經(jīng)濟社會發(fā)展大局,堅持解放思想、實事求是,堅持深入基層、深入群眾,堅持求真務實、注重實效,堅持理論聯(lián)系實際,以高質(zhì)量的調(diào)研成果服務全縣經(jīng)濟和社會發(fā)展。

(二)工作重點

1.圍繞關系全縣經(jīng)濟社會發(fā)展的全局性、戰(zhàn)略性、方向性問題開展調(diào)查研究。

2.圍繞縣委、縣政府重大決策部署和階段性重點工作任務開展調(diào)研活動。

3.圍繞人民群眾反映強烈以及領導關注的熱點問題開展專項調(diào)研。

4.圍繞分管及聯(lián)系工作實際開展專項調(diào)研,提出對策建議。

(三)課題確定

1.立項課題調(diào)研。每年年初,根據(jù)縣委、縣政府安排和辦公室工作目標任務確定一批調(diào)研課題,具體由調(diào)研科負責。

2.自主課題調(diào)研。辦公室全體同志自行選題開展調(diào)研。堅持領導帶頭,班子成員每年獨立完成調(diào)研材料不少于1篇,文秘人員完成調(diào)研材料不少于2篇,其他科室中層以上干部要結(jié)合實際完成調(diào)研材料不少于1篇,鼓勵全體工作人員都要有調(diào)研成果。

3.指導基層調(diào)研。發(fā)揮辦公室牽頭作用,組織部門和基層力量開展針對性調(diào)研。

(四)組織實施

1.調(diào)研前要做好準備工作,選準調(diào)研課題,擬定調(diào)研提綱,制訂調(diào)研方案,確定調(diào)查范圍和對象,搜集、掌握有關資料。

2.運用科學方法開展調(diào)查研究,不得弄虛作假,不能閉門造車。

3.既要注意發(fā)現(xiàn)典型、推廣經(jīng)驗,又要真實反映工作中存在的困難和問題。

4.開展調(diào)查研究要輕車簡從,做到聽實話、摸實情、謀實招、求實效。

(五)報告起草

調(diào)研活動結(jié)束后,一般在兩周內(nèi)完成調(diào)研報告初稿的撰寫工作。調(diào)研報告分析問題要有理有據(jù),總結(jié)經(jīng)驗要實事求是,提出建議要有針對性和可操作性。

(六)成果利用

對較為成熟的調(diào)研成果,經(jīng)辦公室分管主任審核后,報政府領導參閱;辦公室將依托《政訊》平臺,及時刊發(fā)有深度、有指導性的調(diào)研成果,并按程序?qū)?yōu)秀調(diào)研成果向上級黨政報刊推薦、報送,提高調(diào)研成果的轉(zhuǎn)化率、利用率和影響力。

(七)工作獎懲

每年組織開展全辦優(yōu)秀調(diào)研成果評比,并予以表彰獎勵(獎勵標準附后),具體由調(diào)研科組織。評選應注重質(zhì)量,寧缺勿濫。

優(yōu)秀調(diào)研成果獎勵標準:

三、外宣工作獎勵辦法

(一)獎勵對象

縣政府辦公室全體工作人員。

(二)獎勵內(nèi)容

在市級以上報紙、刊物上發(fā)表的,署有個人、政府領導姓名或集體名稱的,與經(jīng)濟社會發(fā)展有關的各類正面稿件。

(三)獎勵標準

(四)獎勵憑證

以各類稿件樣刊為準。

(五)獎勵程序

外宣工作獎勵實行每年集中辦理。年終,各位稿件權(quán)利人進行申報,由綜合科匯總整理,經(jīng)分管文字副主任審核后,報主任辦公會審查。審查通過后,按照標準對稿件權(quán)利人進行獎勵。

第13篇 新生兒疾病篩查管理辦公室工作制度

新生兒疾病篩查管理辦公室工作制度

1、在新生兒疾病篩查工作領導小組的領導下，負責全市新生兒疾病篩查管理工作；

2、協(xié)助衛(wèi)生行政部門制定全市新生兒疾病篩查工作計劃、考核標準，并對執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查和評估。

3、負責全市新生兒疾病篩查網(wǎng)絡建設、組織管理、人員培訓、監(jiān)督指導和工作；

4、對全市新生兒疾病篩查工作進行業(yè)務指導，技術培訓和監(jiān)督評估，負責組織縣級工作人員的培訓工作。

5、定期對全市新篩工作開展情況進行檢查評估、監(jiān)督考核；

6、負責組織新生兒疾病篩查血片的收集，規(guī)范采血、送檢、召回、追蹤隨訪等環(huán)節(jié)，保證篩查工作有序開展。

7、設立新生兒疾病篩查經(jīng)費專帳，嚴格財務管理制度，專款專用。

8、建立新生兒疾病篩查信息系統(tǒng)，每月按時收集、匯總、分析新生兒疾病篩查統(tǒng)計信息，定期向省新生兒疾病篩查中心、市衛(wèi)生局上報，每季向各縣（區(qū)）反饋篩查信息，及時解決工作中存在的問題。

第14篇 辦公室計算機使用工作制度

辦公室計算機使用制度

1.開機前應先檢查電源、微機、設備等是否完好齊全,發(fā)現(xiàn)問題應及時向電教室報告,不得自行處理。

2.上機操作應嚴格按程序進行。發(fā)現(xiàn)故障或突發(fā)事件,應立即關機或切斷電源。使用結(jié)束后,要按程序關機,并切斷電源。

3.嚴禁隨意搬動機器、打開機蓋或連接各種電纜。不得在機器上擺放物品,切忌讓細小物件落入機器縫隙內(nèi)。

4.嚴禁使用來歷不明的軟盤,以防止病毒入侵。不得隨意刪改機內(nèi)數(shù)據(jù)信息。

5.不得瀏覽不健康網(wǎng)頁。工作時間不得上網(wǎng)聊天、玩游戲、聽音樂、看電影。

6.本辦公室機器由辦公室主任負責管理。嚴禁非本校教職工使用。

7.工作時間嚴禁使用電腦做與工作無關的事情。請勿將計算機完全共享。

入網(wǎng)計算機使用和管理制度

1.學校的入網(wǎng)計算機應有專人負責、嚴格管理。定期組織有關人員認真學習江蘇省公用信息網(wǎng)賬號用戶入網(wǎng)責任書中的各項規(guī)定,并嚴格執(zhí)行。

2.要妥善保管用戶賬號和密碼。用戶賬號和密碼由專人掌握,不得泄密,以免造成損失。

3.工作日每天定期開機入網(wǎng)查詢,教育局分發(fā)于電子信箱的郵件應及時收閱。要求采用電子郵件上報的材料和數(shù)據(jù)應按時發(fā)送上報。

4.使用信息網(wǎng)時,操作人員要遵守國家的有關法律和法規(guī),遵守社會公德,不得在網(wǎng)上傳播、散布、復制以下信息:

(1)危害國家安全、社會穩(wěn)定的信息;

(2)泄露國家機密的信息;

(3)與國家現(xiàn)有政策、法律、法規(guī)相抵觸的信息;

(4)涉及色情、淫穢的信息;

(5)賭博信息;

(6)有損害社會公德和侵害他人合法權(quán)益的信息。

5.不盲目接收來路不明的電子郵件,以防病毒侵入,影響計算機正常運行。平時應做好經(jīng)常性的查毒和殺毒工作,加強對計算機進行常規(guī)的維護保養(yǎng)。

6.計算機上網(wǎng)應有上網(wǎng)記錄,對每次入網(wǎng)時間、上網(wǎng)操作人員、內(nèi)容等作記錄以備查。

第15篇 幼教辦公室主任工作制度

1、在教育局領導下，負責全區(qū)幼兒園全面的組織協(xié)調(diào)工作。認真貫徹執(zhí)行黨的方針政策及主管部門的指示和決策，完成幼兒園教育教學任務。

2、依據(jù)教學大綱和上級主管部門的要求，結(jié)合各幼兒園的實際，制定幼兒教育工作計劃和幼兒教師的培訓計劃，并組織實施。

3、負責檢查組織幼兒教師崗位練兵、技能達標、業(yè)務培訓考核工作，全面提高幼兒教師素質(zhì)。

4、根據(jù)市教委、教育局的統(tǒng)一安排，抓好幼兒園督導、檢查、評估工作。

5、深化幼兒教學改革，組織幼教辦的重大教學、教研活動，總結(jié)經(jīng)驗，推廣典型，表彰先進，全面提高幼兒教學質(zhì)量。

6、負責幼兒教學內(nèi)容的把關審查，把思想道德教育滲透到幼兒教學中去。

7、檢查幼兒園的園舍管理、衛(wèi)生保健、安全保衛(wèi)、設備和經(jīng)費使用情況等后勤事務的處理。

8、負責幼兒教育方面的資料統(tǒng)計，積累存檔和上報工作。

9、協(xié)助教育局主管領導抓好幼兒園的安全工作。

10、完成領導交辦的其它工作。

第16篇 先教領導小組辦公室工作制度范本

先教領導小組辦公室工作制度

領導小組辦公室工作制度

一、了解掌握先進性教育活動進展情況、主要經(jīng)驗和存在的問題,及時對有關情況進行分析;

二、受領導小組委托做好與縣局黨委先進性教育領導小組辦公室和縣局督導組的聯(lián)系、協(xié)調(diào)和服務的有關工作,并抓好督導情況的綜合;

三、做好先進性教育活動的宣傳工作,及時向縣局黨委先進性教育領導小組辦公室匯報活動進展情況。

四、要妥善處理好辦公室的活動日常事務,各項會議的籌備、服務、記錄等;各類文件的領取、登記及存檔管理;來信來訪的登記、處理;

五、對在調(diào)查研究和督導中發(fā)現(xiàn)的問題進行認真研究,為領導小組作出決策提出建議;

七、籌備先進性教育活動工作會議和領導小組會議,做好先進性教育活動總結(jié)的準備工作,起草有關文字材料;

八、為領導同志考察工作、開展調(diào)研活動做好服務工作;

九、完成領導小組交辦的其它工作。

二oo五年二月七日

第17篇 中國小商品城福田市場綜合治理辦公室工作例會制度

為了強化市場社會治安綜合治理工作，解決一些市場內(nèi)重點、難點問題，綜治辦定期和不定期舉行綜合治理會議。

1、綜治辦成員會議每季不少于一次，時間安排在季初當月。

2、例會參加人員由各成員單位負責人。

3、會議要求各成員單位匯報綜治工作開展情況和下階段綜治工作安排，以及布置落實上級有關綜治工作要求。

4、根據(jù)上級要求和福田市場實際情況，可由綜治辦臨時召集召開。

5、綜治辦各工作小組成員骨干大會每年不少于一次，時間安排在年內(nèi)。

第18篇 實施云嶺先鋒工程領導組辦公室工作規(guī)則及制度

中國___云龍縣委實施“云嶺先鋒”工程

領導組辦公室工作規(guī)則及制度

為切實加強中國___云龍縣委實施“云嶺先鋒”工程領導組辦公室自身建設，按照“五好五帶頭”的總體目標要求，努力把縣委“先鋒”工程辦公室建設成為學習型班子、實干型集體、服務型隊伍，積極營造嚴謹、認真、務實高效、團結(jié)協(xié)作、緊張、活潑的工作氛圍，為“云嶺先鋒”工程在全縣的深入開展打下堅實的基礎，特制定本工作規(guī)則及制度。

一、工作職責

㈠認真貫徹落實省州黨委關于實施“云嶺先鋒”工程，大力推進黨的基層組織建設的決議、決定和各級黨委關于新時期基層黨建工作的路線、方針、政策。

㈡擬定云龍縣實施“云嶺先鋒”工程試點工作意見、方案及工程全面推開的實施意見、方案等。

㈢采取編制工作簡報、標語等形式，大力宣傳“云嶺先鋒”工程工作，營造良好的政治輿論氛圍。

㈣負責對全縣實施“云嶺先鋒”工程的單位進行督促檢查、指導工作。

㈤定期或不定期地深入基層黨支部，開展實施“云嶺先鋒”工程調(diào)研工作，抓典型，樹形象，積極探索新時期黨建工作新經(jīng)驗、新做法。

㈥對在實施“云嶺先鋒”工程中出現(xiàn)的問題認真研究，向縣委實施“云嶺先鋒”工程領導組提供決策依據(jù)。

㈦收集管理好“云嶺先鋒”工程實施過程中的各方面檔案、信息資料，確保文件資料的完整。

㈧承辦中國___云龍縣委實施“云嶺先鋒”工作領導組和縣委交辦的其它黨建工作任務。

二、工作規(guī)則

㈠聯(lián)系個人的思想和工作實際，進一步解放思想，更新觀念，與時俱進，開拓創(chuàng)新，增強貫徹執(zhí)行新時期黨建工作方針政策的自覺性。

㈡自覺認真地學習和領會各級黨委關于實施“云嶺先鋒”工程及相關黨建工作方針政策、業(yè)務知識，努力提高政策業(yè)務水平，提高分析、解決問題的能力。

㈢堅持民主集中制原則，發(fā)揮好每位同志的聰明能智和主觀能力性，好學上進，勤于思考，為組織實施好“云嶺先鋒”工程獻計獻策。

㈣團結(jié)友愛，通力協(xié)作，相互支持，相互幫助，樹立敬業(yè)愛崗，大事講原則，小事講風格的思想意識，真正形成團結(jié)一致的戰(zhàn)斗集體。

㈤努力提高工作效率、服務質(zhì)量和服務水平，敢于負責，不回避問題及矛盾，對工作做到不推、不滑、不拖，按時按質(zhì)按量完成所承擔的每一項工作任務。

三、會議、議事制度

㈠會議制度

縣委實施“云嶺先鋒”工程領導組辦公室的會議主要有：學習會議和工作會議兩種。學習會議由辦公室領導或其指定的專人主持，全體辦公室人員參加；工作會議由辦公室領導主持，由相關工作人員參加，必要時可邀請其他辦公室人員參加。

㈡會議時間

學習會議時間為每周一上午（8：30分至10：00鐘)；工作會議根據(jù)各階段的工作需要召開。

㈢議事制度

⒈議事規(guī)則

在認真貫徹執(zhí)行好少數(shù)服從多數(shù)，下級服從上級的民主集中制組織原則的同時，充分發(fā)揮好每位辦公室成員的工作積極性，積極主動為“云嶺先鋒”工程的實施建言獻策。實行一般事務性工作分頭抓，重大事情共同抓，凡涉及“云嶺先鋒”工程辦公室的重大問題須經(jīng)辦公室會議集體研究討論，形成一致意見。

⒉議事項目

根據(jù)各個階段的工作需要，討論有關工作規(guī)劃、方案、意見及計劃和辦公室其它有關工作事項。

⒊議事程序

需要會議集體討論商定的工作事項，先由相關工作人員提請辦公室領導審定是否交會議討論議定，并由辦公室在會前通知參加會議人員，把相關資料送達參會同志，做到會前有準備、會中有記錄、會后有落實，沒有特殊情況一般不臨時動意開會。

⒋辦理方式

經(jīng)辦公室集體討論議定的工作事項，須指定專人進行落實，并把落實情況及時向辦公室領導反饋，辦公室對落實情況進行登記。

四、學習制度

㈠學習方式主要采取個人自學為主和辦公室集體學習為輔相結(jié)合進行。每周一上午為集體學習時間，若有特殊情況需要學習的可臨時通知學習。通過學習，提高每位同志的黨建工作政策理論水平及業(yè)務工作能力。

㈡學習的內(nèi)容主要針對“____”重要思想、鄧小平理論、省州各級關于實施“云嶺先鋒”工程的系列政策理論及中央、省州關于加強黨的基層組織建設的方針政策等來開展。

㈢在學習過程中，每位辦公室工作人員要積極做好學習筆記，并結(jié)合平時的工作實際，根據(jù)各個階段的工作進展情況，每個月寫出一篇學習心得體會，在每個季度末進行一次學習心得交流。

㈣要通過不斷地學習，使每位辦公室工作人員都能系統(tǒng)地掌握實施“云嶺先鋒”工程政策理論及基層黨建知識，增強學習主動性和自覺性，真正做到帶頭學習講政治。

五、信息、調(diào)研工作制度

㈠根據(jù)“云嶺先鋒”工程各階段的工作進展情況，撰寫好“云嶺先鋒”工程工作簡報，簡報在由專人負責的同時，每位辦公室人員要積極主動采寫稿子，每人每月至少編寫兩篇工作

簡報。

㈡在編寫好工作簡報的同時，全體辦公室成員要不斷挖掘在實施“云嶺先鋒”工程中的好的做法、典型經(jīng)驗，積極向中央、省州各級報刊等新聞媒體投遞稿件，大力宣傳我縣實施“云嶺先鋒”工程，營造良好的輿論氛圍。

㈢根據(jù)各階段工作進展情況，定期或不定期地深入基層黨組織開展實施“云嶺先鋒”工程調(diào)研，通過調(diào)查研究，撰寫出一批有價值的調(diào)研報告，供領導決策參考。要求每人每季度撰寫一篇調(diào)研報告。

㈣對有價值的調(diào)研報告，好的經(jīng)驗和做法，在全縣范圍內(nèi)進行推廣，相互學習，以便于更好地推進全縣的“云嶺先鋒”工程的實施。

㈤開辦“云嶺先鋒”工程信息參考，介紹全省各地州實施“云嶺先鋒”工程中好的經(jīng)驗和做法。

六、公文管理制度

㈠文件種類

縣委實施“云嶺先鋒”工程領導組辦公室文件種類主要有：中國___云龍縣委實施“云嶺先鋒”工程領導組文件（簡稱云先鋒）、中國___云龍縣委實施“云嶺先鋒”工程領導辦公室文件（簡稱云先鋒辦）和簡報三種。文件編號登記工作由辦公室內(nèi)收發(fā)人員統(tǒng)一負責。

㈡收文管理

⒈各種來文（包括上級下發(fā)文件、下級上報的各種文件資料及其它各有關部門報送的文件資料）統(tǒng)一由辦公室文件管理人員簽收、啟封、登記、分辦。

⒉文件由簽收人員呈送辦公室領導閱示后，再按批示意見分別呈送相關人員負責辦理或傳閱，并做好登記工作，文件資料的傳閱堅持直傳，避免橫傳。

⒊堅持閱文簽字制度，閱文領導及相關承辦人員閱文或辦理完畢后要署名并簽注具體日期。

⒋建立公文催辦制度，辦公室公文管理人員要根據(jù)工作內(nèi)容、時間和領導批辦意見，及時了解掌握承辦人員工作進展情況，督促承辦人按時按質(zhì)按量完成工作任務，防止公文的積壓延誤。

⒌公文辦理完后統(tǒng)一由管理人員集中保管，需要借閱相關文件資料的，要經(jīng)管理人員同意，并進行借閱登記。一般情況下不能私自復印文件資料，需要復印的文件資料，須經(jīng)辦公室領導同意后方能印制。

㈢收文管理

⒈文件的擬寫堅持一般事務性文件由辦公室相關業(yè)務工作人員撰寫，重要文件由辦公室主要領導或其指定的專人負責撰寫的原則。

⒉一般性文件由辦公室領導負責核稿，重要性涉及全局范圍的文件由領導組主要領導負責核稿把關。

⒊以辦公室名義下發(fā)的文件由辦公室主任簽發(fā)，以領導組名義下發(fā)的文件由領導組組長或其他主要領導簽發(fā)。

⒋文件資料的印制由專職人員打印，要做到格式規(guī)范、字跡清楚、印發(fā)范圍恰當，涉及保密的文件資料還要做好保密工作。

⒌文件打印稿出來以后，先由撰寫人員會同打印人員進行校對無誤后，交核稿人員最后校審完后，方可進行最后印制加蓋公章，并交分發(fā)人員分送。

⒍建立重要文件發(fā)送登記制度，做到重要文件發(fā)送有據(jù)可查。

㈣文件歸檔

在“云嶺先鋒”工程實施過程中產(chǎn)生的所有文件資料及收到的各級來文資料，要在每階段工作完成后，及時進行整理、立卷、歸檔，以保證“先鋒”工程各種文件資料的完整性、連續(xù)性。

七、考勤管理制度

㈠辦公室工作人員因事、因病不能上班，需要寫出書面請假條請假，請假條經(jīng)領導簽批后，交辦公室統(tǒng)一保管。因故不能事先書面請假的，先要電話告知辦公室，待回單位上班后再補辦請假手續(xù)。

㈡辦公室人員臨時有事外出，要告知辦公室。

㈢辦公室建立考勤登記制度，由專人每天對每位同志的出勤情況進行登記。

㈣建立上下班簽到制度，嚴格執(zhí)行上下班時間制度（上午8：00至11：30分，下午2：00至5：30分)。

八、衛(wèi)生管理制度

㈠為創(chuàng)建文明、衛(wèi)生、清潔的工作環(huán)境，保持日常衛(wèi)生的整潔，樹立良好的外部形象，每日上午上班前都 要對辦公室進行清理。

㈡每周一上班前30分鐘辦公室集體打掃衛(wèi)生。

㈢其它節(jié)假日需要臨時打掃衛(wèi)生的臨時通知。

九、后勤管理制度

按縣委組織部《關于印發(fā)部門自身建設若干規(guī)定的通知》（云組通〔2003〕19號）執(zhí)行，實行辦公室主任一支筆簽批報銷。

十、工作要求

㈠思想上要進一步解放思想，團結(jié)一心，實事求是，謙虛謹慎，積極主動出主意、想辦法，全力投入“云嶺先鋒”工程實施之中。

㈡工作上要服從領導、聽從指揮；雷勵風行、一絲不茍；求真務實、盡職盡責；廉潔奉公、無私奉獻。

㈢生活上要嚴格要求，不搞特殊，儀表端莊，禮貌待人，同志間要誠懇、誠實、尊重、謙讓、互幫互學。

㈣嚴格要求自己，增強自我約束力，自覺執(zhí)行上下班制度，堅守崗位，不得擅離職守，無故曠工，上班時間不談與工作無關的話，不做與工作無關的事，努力提高工作效率和辦事效率。

㈤加強組織紀律觀念，堅持請示匯報制度，遇有緊急情況要及時向領導匯報處理解決。

㈥對領導交辦的工作任務要積極主動，認真負責，按時按質(zhì)按量地完成，不能因思想麻痹等主觀原而貽誤工作造成失誤。

中國___云龍縣委實施“云嶺先鋒”工程

領導組辦公室

2004年6月10日

第19篇 離退休干部辦公室領導工作制度范本

離退休干部辦公室領導工作制度

一、離退休干部辦公室實行主任負責制。主任主持離退辦的工作,召集和主持離退辦主任辦公會議。

二、副主任協(xié)助主任工作。副主任按照分工,負責處理分管工作;受主任委托,負責其它方面的工作或?qū)ｍ椚蝿?主任外出期間,安排副主任代為主持離退辦的工作。

三、辦領導在工作中實行“ab”制,一位領導外出時,另一位領導自動承擔其工作。

四、辦領導在工作中,要認真執(zhí)行***、國務院有關離退休干部工作的政策、規(guī)定,注意發(fā)揮老干部的作用,調(diào)動全辦職工的積極性,與時俱進地做好老干部工作。

五、各處處長在主任、分管副主任領導下開展本處的工作。

六、離退辦實行雙向負責制,辦主任對下級的工作、業(yè)績、學習培訓、發(fā)展進步、勤政廉潔負責。下級對辦主任布置的各項工作任務負責。

第20篇 辦公室工作制度范本

不同的場所,其管理制度也有所不同。辦公室如何做好員工管理工作如果你想了解這方面的知識,可以詳細參閱以下這則辦公室管理制度范本,希望大家從中了解員工管理技巧。

一、辦公室管理條例

第一章 總則

第一條 為加強公司管理,遵守員工管理制度,維護公司良好形象,特制定本規(guī)范,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。

第二章 細則

第二條 服務規(guī)范:

1.儀表:公司職員工應儀表整潔、大方;

2.微笑服務:在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應注釋對方,微笑應答,切不可冒犯對方;

3.用語:在任何場合應用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩;

4.現(xiàn)場接待:遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻,上班時間(包括午餐時間)辦公室內(nèi)應保證有人接待;

5.電話接聽:接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。

第三條 辦公秩序

1.工作時間內(nèi)不應無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。

2.職員間的工作交流應在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行(大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系,如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話的,時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。

3.職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。

4.各部門專用的設備由其部門指定專人定期清潔,公司公共設施則由辦公室負責定期的清潔保養(yǎng)工作。

5.發(fā)現(xiàn)辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦等)損壞或發(fā)生故障時,員工應立即向辦公室報修,以便及時解決問題。

第三章 責任

本制度的檢查、監(jiān)督部門為公司辦公室共同執(zhí)行,違反此規(guī)定的人員,將給予50-100元的扣薪處理。

二、辦公室物資管理條例

第一章 總則

為使辦公室物資管理合理化,滿足工作需要,合理節(jié)約開支,特制訂本規(guī)定,此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。

第二章 物資分類

1.公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產(chǎn)。

2.低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等

3.管制品:訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等

4.個人保管物品:個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的物資;

5.實物資產(chǎn):物資價格達300元以上,如:空調(diào)、計算機、攝像機、照相機。

第三章 辦公用品物資采購

1.公司辦公用品物資的采購,原則上由辦公室統(tǒng)一購買,屬特殊物資經(jīng)辦公室同意,可由申購部門自行購買。

申購物品應填寫物品申購單,300元以內(nèi)物品申購交部門經(jīng)理同意,辦公室批準;300元以上(含300元)部門主管同意,辦公室審核,總經(jīng)理審批。

2.物資采購由辦公室指定專人負責,并采取以下方式:

1)定點:公司定大型超市進行物品采購。

2)定時:每月月初進行物品采購。

3)定量:動態(tài)調(diào)整,保證常備物資的庫存合理性。

4)特殊物品:選擇多方廠家的產(chǎn)品進行比較,擇優(yōu)選用。

第四章 物資領用管理

1.公司根據(jù)物資分類,進行不同的領用方式:

2.低值易耗品:直接向辦公室物品保管人員簽字領用

3.管制品:直接向辦公室物品保管人員簽字領用

4.貴重物品:根據(jù)專立文件的領用程度來領用

5.實物資產(chǎn):由辦公室設立實物資產(chǎn)管理臺帳,以準確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀

第五章 公司物資借用

1.凡借用公司辦公器材,需填寫物資借用單,并由部門主管簽字認可

2.借用物資超時未還的,辦公室有責任督促歸還

3.借用物資發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價或折價賠償

第六章 附則

1.新進人員到職時有管理部門通知,向辦公室領用辦公物品;人員離職時,必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù),未經(jīng)辦公室認可的,其它部門不得為其辦理離職手續(xù)。

2.辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領用總支出。

3.本辦法由人事部解釋、補充、修改時亦同,經(jīng)總經(jīng)理批準頒行。

三、傳真使用管理辦法

(一)、總則:為加強公司傳真使用管理,特制定本辦法。

(二)、使用范圍

1.本辦法適用于公司使用傳真機的各種情況。

2.使用范圍包括本地、國內(nèi)、國際傳真。

(三)、傳真的接收管理

1.傳真件的接收納入公司收發(fā)管理辦法范圍內(nèi),由收發(fā)員統(tǒng)一接收。

2.傳真件接收后,填寫收件登記簿,并及時分發(fā)收件部門和人員。涉及公司事務的原件在行政部留存,業(yè)務部門留復印件。

3.公司傳真機應隨時處地開機接由狀態(tài)。

(四)、傳真的發(fā)送管理

1.各部門和人員發(fā)送傳真,由收發(fā)員統(tǒng)一發(fā)送;重要文件可由當事人親自發(fā)送。

2.傳真發(fā)送,須經(jīng)領導批準,填寫發(fā)文登記簿表,并及時發(fā)送出去;因故不能發(fā)送,應及時通知有關當事人迅速另行處理。

3.傳真原件留存行政部。

(五)、附則

傳真電話不能被占為普通電話使用,以免延誤傳真收發(fā)。

四、公司值班管理條例

一、總則:為保障公司正常工作秩序不間斷和財物安全,特制定本制度。

二、管理體制

1.員工值日:公司依據(jù)自身情況,設立公司或部門值日制度;

2.部門主管值班:公司依據(jù)自身情況,設立公司部門主管值班制度。

三、管理要點和內(nèi)容

(一).員工值日。

1.目的:維護公司日常工作秩序,及時聯(lián)絡、處理事務;

2.一般以工作時間為責任時間;

3.值班要點:

1).巡察辦公場所保潔情況;

2).電話記錄、處理、轉(zhuǎn)送;

3).領導交辦任務。

(二).部門主管值班

1.目的:以公司業(yè)務工作為主;

2.一般以下班時間或節(jié)假日為值班時間;

3.值班要點:

1).接待下班后來客;

2).處理未完成工作;

3).處置下班后的突發(fā)、緊急事件;

4).值班人員接打值班電話,應記錄來電時間、單位、授話人、主要內(nèi)容;

5).值班接待來賓要記錄來訪時間、單位、來訪人、主要內(nèi)容,提出處理意見;

6).值班人員要按規(guī)定準確填寫值班日志。

四.值班規(guī)定

1.遵守值班紀律,按時交接班,有事須先請假,以便安排臨時代替人員;

2.值班時堅守崗位,不得聚眾打牌、看電視、嗑睡;

3.在規(guī)定的時間做好防盜、防火等工作,尤其加強對重點部位的監(jiān)管;

4.接待來賓外松內(nèi)緊、熱情招呼,具有高度警惕性,善于鑒別來人意圖,要守口如瓶,不能隨便亂說;

5.值班人員密切關注領導活動行蹤,遇到緊急情況即能取得聯(lián)系,須將公安、消防、醫(yī)院、供水、供氣、供電、通訊等部門及火車、飛機、出租車的地址、電話、路線等信息置于明顯處,以備應急需要;

6. 遇到緊急事件,首先要冷靜,敢于負責,一方面大膽采取應急措施,以免貽誤;另一方面及時匯報主管領導或和公安部門報警。

五.接聽值班電話應注意:

1.禮貌相待:不論打進、接入,應主動通報公司名稱、職務、姓名,如對方未通報,應客氣詢問清楚;

2.使用語言文明,切忌粗聲粗氣;

3.對重要或較長的電話內(nèi)容,可請對方復述一遍;

4.對要求打公司領導的電話,首先問清對方的單位名稱、職務、姓名,然后婉轉(zhuǎn)回答“請您稍等,我給您找一下”之類的話再處置;

5. 對打聽事情、咨詢類擔心條態(tài)度和藹、禮貌對待、恰到好處地回答;

6. 除緊爭情況隨時報告外,一般將若干電話內(nèi)容集中到一起,有條理地予以報告;

7.加大節(jié)假日值班力量,由公司部門主管帶班,征求下屬中同意后排定值班表,印發(fā)各有關部門和人員;

8.根據(jù)需要,可安排公司單身職工多兼值班工作,并給予適當?shù)募影嘌a貼。