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第1篇 2023年外聯(lián)部年度工作總結(jié)范文
回想這短暫的時光,外聯(lián)部不僅熱情地參與系學(xué)生會的每一次活動,緊密地配合各部分完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù),而且也在不斷加強與其他系的學(xué)習(xí)與交流。
外聯(lián)部的主要工作在于解決學(xué)生會工作的經(jīng)費題目。對于一個團體來說,資金是各部開展活動的基礎(chǔ),在這個層面上說,外聯(lián)部工作做得好壞與否,將對整個學(xué)生的工作產(chǎn)生重大影響。
這學(xué)期即將結(jié)束,現(xiàn)對這一學(xué)期的工作進行具體的總結(jié),??丛谙乱粚W(xué)期能夠共同進步,再接再厲。
一 組織建設(shè):
為了更好地發(fā)揮外聯(lián)部的作用,更有效地開展各項工作,我們外聯(lián)部進行了一系列的調(diào)整和改革,主要有:
1 外聯(lián)部的招新?!罢行隆泵嫦虮鞠荡笠恍律?,通過初試、復(fù)試的層層選拔與為期一個月的考察,順利的完成我外聯(lián)部的組建工作。本學(xué)期吸納了充足的干事,并迅速組織調(diào)動起來,讓我們充分看到了外聯(lián)部發(fā)展的潛力。
2 部分內(nèi)部間交流以及干事熟悉外聯(lián)部的工作。為期未幾的培訓(xùn)與調(diào)整,以使我部氣氛融洽,部長干事團結(jié)一心,為以后的工作打下堅實的基礎(chǔ),并在新一屆干事心中樹立良好的形象。
二 部分工作:
1 9月份的迎接新生工作。我部與學(xué)生會其他各部分一起迎接新生,為他們營造一個好的氛圍,讓他們感受到大家庭的熱和,感受到學(xué)生會同學(xué)們的熱情。同時考慮到__級的新生剛進進大學(xué)校園,對大學(xué)的學(xué)習(xí)氛圍有一定的不適應(yīng)性,我部將最近幾月的工作重心確定在幫助新生適應(yīng)新的環(huán)境。在生活、學(xué)習(xí)上給他們提供力所能及的幫助。
2 參加學(xué)院新生新學(xué)期的迎新活動。期間迎新活動陸續(xù)展開,我部分配合其他部分,積極投進工作。所有職員參與到切實的活動中往,維持本系活動場地的會場紀律,使晚會舉辦的非常成功,得到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和老師的贊許。
3參加系舉辦的新須生交流晚會。晚會方便了部分之間的交流以及干事熟悉外聯(lián)部的工作。我部成員積極投進,協(xié)助各個部分搞好各種工作,保障活動順利開展。并且維持會場紀律工作。
4 參加由聯(lián)通公司贊助,本系團總支與學(xué)生會聯(lián)合承辦的 新須生聯(lián)誼晚會。此次活動中,我們部不僅爭取到聯(lián)通公司的現(xiàn)金贊助。晚會前夕,我部又忙于布置會場,外聯(lián)干事隨叫隨到;晚會之時,所有外聯(lián)部成員忙碌于幕后,被分配的雖都是有難度的工作,但外聯(lián)干事任勞任怨;其他部分組織一些活動需要幫助,外聯(lián)干事更是義不容辭。
5參加由本系學(xué)生會主辦的籃球比賽活動。我部及時展開工作,其間,各成員皆利用空余時間為活動而預(yù)備。積極配合其他部分工作,使其活動順利而圓滿的結(jié)束。
6參加專業(yè)知識競賽活動。我部成員積極參與,此活動教育學(xué)生不要僅滿足于把握書本知識,而應(yīng)努力學(xué)習(xí)獲取知識的能力和本領(lǐng)。同時也豐富了我們的業(yè)余生活。
7參加系舉辦的大學(xué)生戀愛觀講座。我部積極參與,氣氛比較熱烈,講座正確處理好了戀愛、學(xué)業(yè)、事業(yè)三者之間的關(guān)系。大學(xué)生應(yīng)該以學(xué)業(yè)為重,由于學(xué)習(xí)是大學(xué)生的主要目的。
8參與學(xué)院舉辦的安全消防知識演練活動。我部協(xié)助其它部分維持會場紀律。并在疏散演練中,我部把任務(wù)分配到每個人頭上,按照學(xué)院規(guī)定的有序的組織學(xué)生疏散工作。
9 參加大學(xué)生形象塑造工程。我部認真落實院校的大學(xué)生形象塑造工程的工作方針,積極配合學(xué)生會,從自身做起,為其他同學(xué)樹立了良好的榜樣,使得同學(xué)們在形象方面有極大地改善。
以上就是外聯(lián)部本學(xué)期的工作總結(jié),這一學(xué)期,我們部在學(xué)院、學(xué)生會的帶領(lǐng)下,取得了很好的成績。為學(xué)生會的工作做出了外聯(lián)部應(yīng)盡的職責(zé),樹立了我院在其他院校及社會上的良好形象,同時也加強了同學(xué)們的交流與合作,進步了我們的團隊協(xié)作能力。
當(dāng)然在工作中我們還存在很多不足,有幾次活動沒能及時與各部分進行工作交流,導(dǎo)致我們的工作沒能順利進行;對于校外的聯(lián)系也不夠,業(yè)務(wù)能力也有待進步。這些都成為下學(xué)期我們著力要解決的題目。
在以后的工作中,我們將用新的態(tài)度對待工作,在不斷進步自身業(yè)務(wù)的同時為學(xué)生會,為全校學(xué)生付出更大的努力!
通過大家的不懈努力,我們外聯(lián)部一定會總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),隨時發(fā)現(xiàn)并正確的處理題目,成為一支招之能來,來之能戰(zhàn),戰(zhàn)則必勝的隊伍,讓外聯(lián)部的這片陽光更明媚,外聯(lián)的天空更晴朗。
第2篇 2023年學(xué)生會外聯(lián)部年度總結(jié)范文
轉(zhuǎn)眼間,進入學(xué)生會已經(jīng)有4個月了,雖然不是一段很長的時間,但對于我來說,從當(dāng)初的幾近一無所知到現(xiàn)在,自己的成長是可以深切感受的。這其中我學(xué)到了很多的知識,并且增加了許多的工作經(jīng)驗。
學(xué)生會作為一個團體,我身在其中,明白了團隊合作的重要性。不管是部門內(nèi)部或是部門與部門之間的。讓我懂得一座大廈不可能只由一根柱子建成,而一個優(yōu)秀的團體不可能靠單方面的努力去完成各項任務(wù)的。所以在工作中,我學(xué)會了與別人進行合作,相互配合的去完成,這對我來說也是一個很大的收獲。
再則,作為外聯(lián)部的一員,讓我也深深的明白對外聯(lián)系的重要性。所以前段時間應(yīng)××××學(xué)院的邀請,我們外聯(lián)部前往進行了交流和學(xué)習(xí),與到場的另 5所高校代表互相進行了多方面的討論,并達成了許多共識,大家都希望在以后的活動中能多多的聯(lián)系與合作交流。積極開展校與校之間的各種聯(lián)誼活動與比賽。從而更好的學(xué)習(xí)經(jīng)驗,達到雙贏的效果。此后,我們又參加了他們的團學(xué)聯(lián)換界大會,熱情的工作人員,整齊的大會布置,有條不紊的大會程序,這些無不都是我們學(xué)習(xí)的范本。此次的同濟之行,是我進入學(xué)生會后參加的第一個對外活動,使我收益匪淺。而也在其中認識到我們部門的一些不足和欠缺之處。 所以通過各種渠道努力的對外交流是部門成長的關(guān)鍵和必需。
在前段時間,通過和××雜志聯(lián)系,與6月22日,我院和××公司、××大學(xué)動物保護者協(xié)會的工作人員一起舉行了以關(guān)愛和保護動物為主題的公益活動?;顒又饕菫榱送ㄟ^向廣大學(xué)生和社會公民宣傳動物環(huán)保教育知識,從而使保護的動物觀念深入人心,構(gòu)建人與動物和諧相處的自然環(huán)境。而作為外聯(lián)部的第一個重要的對外活動,部門也十分的重視,提前召開會議并布置工作。
大家塌實肯干的工作精神, 彌補了經(jīng)驗上不足的缺點。在此次活動過程中,雖然出現(xiàn)了小小的風(fēng)波,但后來還是通過溝通順利解決了。這也讓我明白了之前做好各項工作的重要性,和增強處理緊急情況的應(yīng)對能力。這樣的對外活動為我院以后的對外工作增加了良好的經(jīng)驗。也使我們部門能夠更有信心和能力去主動的與外界交流和溝通。
在學(xué)生會工作,積極主動的工作態(tài)度對我們來說是非常重要的,不管是部門自己的活動,還是學(xué)校安排和組織的。所以6月30日,我們院一行11人與食品學(xué)院、海洋學(xué)院的同學(xué)一同前往由我校協(xié)辦的“健康從吃得安全開始”為主題的“食品藥品安全宣傳進社區(qū)”系列巡回宣傳活動,而我作為其中的一名志愿者,為這樣一個公益活動做出了自己一份綿薄之力是義不容辭的責(zé)任。
在以上這樣的活動中,我一點點的學(xué)習(xí)著,也一點點的進步著,雖然處事的經(jīng)驗還不是那么的豐富,考慮事情的方面也不是那么的周全,但我相信隨著時間的積累和不斷的學(xué)習(xí),對于今后的工作我肯定會更加的充滿信心。我也會懷著積極向上的良好態(tài)度和精神一直努力著。
第3篇 外聯(lián)部年度工作總結(jié)
一年的時間轉(zhuǎn)瞬即逝,回顧之前所做的工作,感慨良多,有忙碌時感到的充實,有收獲時滿溢的喜悅,時常也會面對處理工作與學(xué)習(xí)關(guān)系和與其他部門協(xié)調(diào)溝通的挑戰(zhàn),以及在繁雜的事務(wù)中找出頭緒,明確權(quán)責(zé)關(guān)系的問題。這一切我們都遇到了,也將問題處理的很好,雖然沒有做到最好,但我們一直都在向更好努力。當(dāng)然,疏漏和問題是存在的,需要我們正視,但成績更是值得肯定的。通過對這一年來,我們部所做的工作的得失進行梳理,總結(jié)成功的經(jīng)驗,汲取失誤之處的教訓(xùn),以期給以后的工作和下一屆學(xué)生會活動的展開一個更好的起點。
一、成績
這一年我們外聯(lián)部所做的工作如下:
(1)__年_月份,學(xué)生會納新,在吸入新成員后。我們部召開了首次例會,互相認識并熟悉外聯(lián)部的紀律、職責(zé)并認真討論了年度計劃和工作任務(wù)。
(2)在學(xué)生會的首次會議上,我們部將自己本年度的工作計劃和隨后不久就要舉辦的迎新晚會設(shè)想跟其他部門都做了交流,并對學(xué)生會負責(zé)人做了匯報。
(3)隨著兄弟部門活動的漸次展開,外聯(lián)部積極配合他們的工作,搞好各種溝通和協(xié)調(diào)工作,并幫助兄弟部門處理相關(guān)的后勤事宜。在運動會比賽中,我們給參賽人員照相等后續(xù)工作。
(4)與文娛部合作策劃了一場旅交好聲音比賽。這場比賽在各個部門的通力合作下取得了圓滿的成功,各部門在其中那個發(fā)揮了舉足輕重的作用。
二、不足
當(dāng)然,做了這么多工作,成績大家也是看到的,不足也不是沒有。作為外聯(lián)部主要是要搞好外部聯(lián)系和內(nèi)部協(xié)調(diào),我們盡力做了自己的本職工作,做的很出色,但還是有待改進的地方。
(1)我們外部聯(lián)系的范圍有待進一步擴大,不能只局限于學(xué)校內(nèi)部的資源,我們期待能聯(lián)系到更多的外部資源。
(2)聯(lián)系的對象太過單一,作為外聯(lián)部完全可以走的更遠,聯(lián)系各種廠家,比如書商、餐飲店、服裝店、禮品店等各種類別的企業(yè),爭取到贊助。
(3)外聯(lián)部本是一個信息聚散地,可是我們部門卻成了信息的末端,使得本部在各類活動中有被動之嫌。
三、展望
以上就是我們外聯(lián)部本年的工作總結(jié),成績不小,不足也不少,但我們會再接再厲使我們本部門的工作做得更好,以便更好的配合學(xué)生會的各項工作。
外聯(lián)部年度
第4篇 外聯(lián)部年度工作總結(jié)報告
外聯(lián)部的工作范圍: 1、負責(zé)在全國各地建立工作站及其管理工作,拓展雜志社的對外業(yè)務(wù)。 2、雜志社的新聞采訪、廣告制作、雜志發(fā)行工作。今天小編給大家?guī)砹送饴?lián)部年度工作總結(jié),希望能夠幫助到大家。
外聯(lián)部年度工作總結(jié)篇一
外聯(lián)部在本學(xué)年完成了之前的既定目標(biāo),并在活動中達到了預(yù)期效果,在同學(xué)中也產(chǎn)生了不錯的反響。但在活動中我們還是暴露出了不少問題,需要我們改進。為了總結(jié)經(jīng)驗,并加強自身建設(shè),現(xiàn)對本學(xué)期部門工作做一總結(jié)。
外聯(lián)部本學(xué)年組織了以下活動:“迎新”活動,旅游論壇及“雙選會”活動,“寢室美化大賽”“12·9英語演講比賽”活動,一系列新東方英語講座,職業(yè)生涯規(guī)劃講座;并參與了其他部門組織的各項活動?,F(xiàn)對這些活動總結(jié)如下:
一、“迎新”活動
我部門積極聯(lián)系各大企業(yè),最后,通過與康師傅主動溝通、協(xié)商爭取我系所需物資,同時為康師傅贊助企業(yè)做好相關(guān)方面的宣傳,使我系與贊助商的利益得到了最大保障。為旅游系20__年迎新工作作好了充分的物資準(zhǔn)備及相關(guān)工作,使得迎新工作順利開展,給09級新生及新生家長留下了良好的印象。
二、旅游人才交流論壇及“雙選會”活動
我部門為雙選會做好了基礎(chǔ)準(zhǔn)備工作,布置雙選會場地,事前做好了活動策劃文書,與贊助商聯(lián)通公司,積極認真洽談合作,爭取了宣傳方面的相關(guān)物資,我系雙選會的影響力度擴大,使之充分有效地幫助到畢業(yè)生。充分展示各企業(yè),為旅游系應(yīng)屆畢業(yè)生搭建一個良好的尋找工作機會的平臺。
三、寢室美化大賽
我部與負責(zé)寢室美化大賽的常規(guī)部門積極協(xié)調(diào)、溝通、合作,幫助常規(guī)部門順利完成本次活動。并聯(lián)系贊助商為本次寢室美化大賽的優(yōu)勝寢室提供獎品。我部為這次活動順利進行提供條件。充分展現(xiàn)同學(xué)們動手動腦的才能,使之有利于成為學(xué)習(xí)好、實踐能力強的全面發(fā)展的綜合性人才。
四、“12·9英語演講比賽”活動
我部門積極聯(lián)系贊助商為獲獎選手提供獎品,作好會場布置,并做好后勤保障工作。為英語演講比賽作好了充分準(zhǔn)備,為比賽順利進行提供了條件,將旅游系的風(fēng)采再次在全院得以展現(xiàn)。
五、職業(yè)生涯規(guī)劃講座
大學(xué)生首先要認識到生涯規(guī)劃的重要意義,職業(yè)生涯活動將伴隨我們的大半生,擁有成功的職業(yè)生涯才能實現(xiàn)完美人生。不少大學(xué)生對職業(yè)生涯規(guī)劃或冷眼相對,或茫然無以適從,或使規(guī)劃流于形式,或不顧主客觀條件任意隨自己的興致來“規(guī)劃”,因此,我部門與商家合作,舉辦了這樣的一次講座,讓同學(xué)們知道職業(yè)生涯規(guī)劃具有特別重要的意義。
六、新東方系列英語講座
新東方,是我系長期合作的贊助商家,在現(xiàn)實的學(xué)習(xí)生活中,英語是極其重要的。我部門通過與新東方的合作,舉辦了一系列的英語講座,為同學(xué)們提供一個平臺和機會去了解英語,提升自己。
在這一學(xué)期的活動、工作過程中,我們也發(fā)現(xiàn)了外聯(lián)部存在的一些問題和需要改進的地方。
一、活動舉辦過程中部長工作出現(xiàn)的問題:
由于本學(xué)期各位干事都是剛剛加入外聯(lián)部的新成員,對外聯(lián)部的很多工作不是很熟悉。而本學(xué)期我們所有的活動都是有部長協(xié)調(diào),商量組織的,干事們并沒有參與到活動的組織過程中,只是做一些安排的具體工作,導(dǎo)致一學(xué)期后干事們對很多活動的組織過程還是不很熟悉,并沒起到鍛煉干事的作用。
二、活動舉辦過程中干事工作出現(xiàn)的問題:
首先,通過部長在活動過程中對干事們的觀察發(fā)現(xiàn),干事們在活動過程中僅僅是做安排好的工作,很多情況下并不清楚活動的總體狀況,對活動沒有全局的理解,導(dǎo)致工作過程中的種種失誤。其次,由于缺乏經(jīng)驗,干事們在工作過程中遇到突發(fā)事件時,處理事情的能力較差,使一些很容易的事復(fù)雜化。
結(jié)合部里出現(xiàn)的這些問題,部長通過組織討論,計劃在下學(xué)期組織活動讓干事們們?nèi)虆⒓?,并由干事們自己獨立組織部分活動,以達到鍛煉干事,增加他們經(jīng)驗的目的。
在對本學(xué)期的活動、工作做了總結(jié)后,發(fā)現(xiàn)了一些需要解決的問題,并提出解決方案。在這學(xué)期的工作中,我們對內(nèi)團結(jié)同學(xué),增強校學(xué)生會內(nèi)部各部門之間及與各系部,各院校學(xué)生會的聯(lián)系和溝通,共同學(xué)習(xí),取長補短。對外跟其它高校之間的聯(lián)系,增強校學(xué)生會與其它高校間的了解和聯(lián)系,更有利的學(xué)習(xí)其他學(xué)校學(xué)生會的優(yōu)良作風(fēng),把其它高校的好的做法,帶回到自己的學(xué)校,把本校好的東西傳出去,提高學(xué)校的知名度。
我們?nèi)〉玫某煽兪请x不開各位領(lǐng)導(dǎo)、老師和廣大同學(xué)的支持和配合的。我們會以飽滿的熱情,積極的工作態(tài)度迎接新的學(xué)期的到來。希望在下學(xué)期的活動、工作中,外聯(lián)部的各方面都能有所提高,干事們也能更快的成長起來,成為能獨當(dāng)一面的全才。我們外聯(lián)部的工作也有更好的發(fā)展。
外聯(lián)部年度工作總結(jié)篇二
在__,我部在本學(xué)年取得了不少的成功經(jīng)驗與成績,外聯(lián)部可謂是學(xué)生會外聯(lián)內(nèi)引的一個窗口,就本身工作環(huán)境來說是一個相對靈活的部門,這個學(xué)期外聯(lián)部的主要工作是加強校內(nèi)外的聯(lián)系,做好與活動主辦方之間的協(xié)調(diào),起到了擴大影響加強聯(lián)系的作用。
在本學(xué)期,學(xué)生會承辦的__活動中,外聯(lián)部承擔(dān)了不可或缺的作用。俗話說‘三軍未到,糧草先行’,在活動初期,外聯(lián)部發(fā)揮了其本質(zhì)作用,承擔(dān)了拉調(diào)贊助的責(zé)任,而本部部員在其間也積極參與,出外拉調(diào)贊助,作為本次活動的主要經(jīng)費。在后期運作中,外聯(lián)部也積極配后其他部門組織開展活動,包括布置會場,維持秩序,組織觀眾與參賽人員,為學(xué)生會建立了良好的形象。還有在__中,學(xué)生會也參與了布置會場與后期的值班工作,為__的成功舉辦貢獻出了自己的一份力,其中外聯(lián)部在學(xué)生會的成員中所占比例較大,當(dāng)中自然也不能忽視外聯(lián)部成員的那份功勞。由于__,在工作方面自然也有許多的不足,需要我們?nèi)ジ倪M。下面是我部對下學(xué)期將要對展開活動需要改進與加強的一些計劃:
一, 做好協(xié)助
1, 協(xié)助學(xué)生會各部門搞好各種工作,保障其他部門開展活動所需場地,經(jīng)費等需要。此計劃還需根據(jù)學(xué)生會會不同計劃安排做出更詳細的計劃安排。
2, 在學(xué)生會在舉行活動時要細心細致的做好聯(lián)系,接待嘉賓的工作,以保障活動的順利進行。其中的具體工作包括:聯(lián)系嘉賓確定好到達的時間地點,派工作人員去接待,安排就坐,后勤服務(wù)等,或者還有通知演出的相關(guān)事宜等相關(guān)工作。
3, 要加強與其他部門的聯(lián)系和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為學(xué)生會,為__盡出自己的一份力。
二, 擴大影響
1, 所謂擴大影響主要是指通過加強與校內(nèi)其他學(xué)院的聯(lián)系以及發(fā)展與大學(xué)城內(nèi)其他高校的友好關(guān)系,通過與其他學(xué)院,其他高校的聯(lián)系交流,把他們的特色引入我院,把我院的工作推廣到其他高校,達到豐富廣大同學(xué)的課余生活,擴展同學(xué)的視野,加強學(xué)院間,高校間同學(xué)的聯(lián)系交流的目的,從而展現(xiàn)我們學(xué)院的風(fēng)采,擴大我們學(xué)院的影響力。
2, 展現(xiàn)風(fēng)采--抓住一切的機會展現(xiàn)自己。主要是通過加強活動的交流為主。第一,在我們自己舉辦活動的時候,邀請其他學(xué)院,其他學(xué)校的社團干部參與觀,,在對方舉辦活動的時候,我們派人參觀學(xué)習(xí)。第二,爭取在這個學(xué)期,與其他學(xué)院或者其他學(xué)校搞一次聯(lián)誼活動,內(nèi)容可能傾向于外聯(lián)經(jīng)驗的交流,具體內(nèi)容及時間安排還有待確定。
3, 擴大影響--主要是通過舉辦一些在校內(nèi),在大學(xué)城內(nèi)較有影響的活動來達到目的。目前的設(shè)想有,通過我們學(xué)院自己成功舉辦大型的活動,加大宣傳,擴大影響力;或者通過我們學(xué)院牽頭的形式,與其他學(xué)院一起或者與其他學(xué)校一起舉辦活動,以達到目的。
三, 加強聯(lián)系
1, 我們部門要尋求潛在的贊助商,來支持和能與贊助學(xué)生會的各種活動,使彼此建立和維持友好的合作關(guān)系。這對我們搞好活動工作,為活動提供資金支持,樹立我們學(xué)生會在學(xué)院上的良好形象是很有幫助的。
2, 做好初步工作,維持與客戶的良好關(guān)系。這對我部門還有學(xué)生會都有很重要的意義,我們會把重心放在此項工作上,加強與外界的聯(lián)系。
四, 部門的內(nèi)部工作
1, 制定完整的部門規(guī)章制度,并要求部門人員嚴格遵守其制度。
2, 對本部部員的定期培訓(xùn)活動活動時間:每周一次或根據(jù)情況而定活動內(nèi)容:理論加實踐,讓部員盡快掌握外聯(lián)部工作技巧,會請一些外聯(lián)經(jīng)驗豐富的人來給部門成員做交流,同時也會提供各種機會給部門成員鍛煉。
3, 鑒于策劃的重要性,我們部門將會進行專門的培訓(xùn),甚至可以開展部門內(nèi)部的小型的比賽活動。以上是我們對外聯(lián)部的策劃、構(gòu)思,其中還存在許多不足。我們將在實踐中發(fā)揮外聯(lián)部靈活變通的工作方法,務(wù)真,務(wù)實地做好部門的常規(guī)工作。以開拓進取的精神協(xié)助學(xué)生會開展各項活動,以真誠的態(tài)度做好與其他部門,其他社團組織的聯(lián)系工作。爭取使本屆外聯(lián)部在已往的工作成績上更上一層樓,從而協(xié)助學(xué)生會逐步走向成熟,成功的道路上。
外聯(lián)部年度工作總結(jié)篇三
剛剛走出校門的我,走進社會,走進工作。對我來說,一切都是嶄新的,對環(huán)境的適應(yīng),對工作的理解每天都有所不同。經(jīng)過兩月的工作,使我少了些許幼稚,多了幾分成熟;少了些許挑燈夜讀,多了幾分奔波勞碌;少了些許純真快樂,多了幾分責(zé)任在身……
辦公室行政后勤工作對于我來說是一份新的挑戰(zhàn)。經(jīng)過兩月來的摸索,我逐漸熟悉并適應(yīng)了自己的工作崗位,逐漸形成了自己對辦公室行政工作的一些認識和看法。作為公司六部一室中唯一的非業(yè)務(wù)類部門,辦公室在公司中起著溝通上下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方、照應(yīng)內(nèi)外的作用。辦公室是一個單位里工作最雜、最繁瑣、和領(lǐng)導(dǎo)最近、和員工利益關(guān)系最密切的部門,因此,其運行情況直接影響著公司整體工作水平和效率。對于剛剛參加工作的我來說,現(xiàn)階段的任務(wù)就是多學(xué)習(xí),多思考,將領(lǐng)導(dǎo)交予的任務(wù)做實做細,擴展知識面,盡快使自己成熟起來。現(xiàn)將任職以來的情況總結(jié)如下:
一、 工作總結(jié)
(一) 努力做好行政管理工作
1.為加強公司管理,工作以來,制定并下發(fā)了《車輛管理制度》、《駕駛員安全協(xié)議書》、《食堂用餐管理規(guī)定》等多項規(guī)章制度,切實通過落實各項制度,規(guī)范了工作程序。
2.在集團的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,組織公司員工參加《建國大業(yè)》首映禮,觀看《建國大業(yè)》電影,在喜迎國慶60周年之際,讓每名員工重溫歷史,增強愛國主義和英雄主義的教育,有利于社會主義精神文明建設(shè)和人生觀構(gòu)建。
3.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織園區(qū)開工儀式的各項籌備工作。園區(qū)開工儀式有著重要意義,它不僅標(biāo)志著園區(qū)各項工程的全面動工,更象征我司發(fā)展的新起點,新機遇、新挑戰(zhàn)。
4.與管委會共同配合電視臺制作園區(qū)紀錄片。在節(jié)目錄制過程中,與電視臺工作人員一同深入基層,了解園區(qū)現(xiàn)有產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),為深化對園區(qū)的進一步認識起著積極推動作用。同時,我也通過與管委會工作人員的積極配合,拓展了人際關(guān)系,各方面組織協(xié)調(diào)能力也有所提高。
(二)全力做好后勤保障工作
1. 對打印機、復(fù)印機、傳真機、計算機及網(wǎng)絡(luò)等辦公設(shè)備的保養(yǎng)與維護。公司建立幾月來,各種設(shè)備不斷增加,維護難度也隨之增加。為避免因設(shè)備問題影響正常工作,我堅決做到小問題即刻解決,大問題積極聯(lián)系廠家或經(jīng)銷商進行維修,在最短時間內(nèi)確保員工使用不受影響。
2. 辦公易耗品的保障。公司對各種易耗品如打印紙、碳粉、計算機配件等需求較大,積極保障好這些常規(guī)易耗品的供應(yīng)。
3. 加強車輛管理,保障行車安全。按照我司《車輛管理制度》的要求,厲行節(jié)約、嚴格把關(guān)、統(tǒng)一調(diào)度,認真做好車輛用油、行車登記等日常工作,確保我司公務(wù)用車及時、快捷、安全。公司用車統(tǒng)一指定維修及保養(yǎng)地點,堅持事前申報,保障了我司公務(wù)用車能夠得到及時維修和保養(yǎng)。
4.管理物業(yè)工作。盡力為公司員工提供舒適安全的辦公環(huán)境,抓好食堂餐飲工作,為員工提供干凈整潔的用餐環(huán)境以及豐富多樣的可口飯菜。
二、工作中的不足
1.工作中沒有做好統(tǒng)籌安排,經(jīng)常疲于處理工作中的各項紛繁瑣事。
2.缺乏工作經(jīng)驗,對于突發(fā)事件的處理辦法不多。
3.文學(xué)功底不夠扎實,公文寫作能力有待提高。
三、今后的工作思路
1. '沒有規(guī)矩,不成方圓。'辦公室特殊的地位和工作性質(zhì)要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格的集體。辦公室每天面對的工作紛繁復(fù)雜,要想從這些瑣事中抽身而出,最有效的辦法就是依靠制度。完善并下發(fā)各項制度有助于提高辦公室工作效率,使各項工作有據(jù)可依。辦公室對于某些具體事務(wù)可依實際情況只做監(jiān)管與統(tǒng)計,這樣可以大大節(jié)省時間與精力放在綜合行政管理工作上。
2.做好行政工作首先要做好計劃,學(xué)會統(tǒng)籌安排,做到每日“朝計劃,晚總結(jié)”。領(lǐng)導(dǎo)安排的事情做好記錄,逐件落實,以防遺漏。
3.端正態(tài)度,銘記態(tài)度也是競爭力。我在今后的工作中要學(xué)會開動腦筋,主動思考,主動工作,提前做到。工作無小事,我要積極探索和總結(jié)適合自己的工作方法和思路,在紛繁的工作中更加游刃有余。
4.對于領(lǐng)導(dǎo)安排完的任務(wù),要做到及時反饋。
5.做事要用心,細節(jié)之處方顯價值。工作中多留意別人的工作方式方法,學(xué)會發(fā)現(xiàn)別人的優(yōu)點,做到取長補短。
6.培養(yǎng)工作熱情與責(zé)任感。要將公事當(dāng)做家事,當(dāng)做自己事對待,牢記工作是為自己,不是為別人,時刻激勵自己以飽滿的精神面貌干好每一項工作。
7.加強公文寫作訓(xùn)練,多閱讀相關(guān)書籍,勤寫勤練,努力做到所寫文章簡明扼要,易讀易懂。
8.積極與領(lǐng)導(dǎo)進行交流,工作上和思想上出現(xiàn)的問題及時匯報,也希望領(lǐng)導(dǎo)能夠?qū)ξ业牟蛔阒庍M行批評指正,以便我能夠及時改正,使我的工作更加完善。
對每個人來說,職業(yè)生涯中的第一步是至關(guān)重要的,它對我們今后的社會定位和事業(yè)發(fā)展方向會起到很大的引導(dǎo)作用。因此我格外珍惜自己的工作崗位,我會將自己所學(xué)知識和公司的具體環(huán)境相互融合,利用自己精力充沛、接受能力強的優(yōu)勢盡快掌握各項業(yè)務(wù)技能,踏踏實實地走好自己工作道路上的每一步,盡快從一名剛剛走出校門的大學(xué)生轉(zhuǎn)變?yōu)橐幻殘龈蓪ⅲ瑸楣镜陌l(fā)展盡我綿薄之力。
第5篇 高校外聯(lián)部年度工作總結(jié)
經(jīng)過一年的努力,外聯(lián)部共為迎新晚會、班歌大賽、十佳歌手大賽、社團文化節(jié)等多場活動拉取了8握壽司、悅視眼鏡、琴韻藝術(shù)、恒安集團、萬達百貨、影城等多家贊助。贊助金額累計____元(其中不包括活動的物料及獎品)。一年之中,部門內(nèi)部,部員們和諧相處,互相學(xué)習(xí)與幫助。在眾多的拉贊助與活動協(xié)助中發(fā)現(xiàn)了很多問題,不斷的改正自身存在問題,學(xué)習(xí)到很多知識,也在一定程度上提升了自己的能力與素養(yǎng)。與學(xué)生會其他部門之間關(guān)系融洽,與其他院校外聯(lián)也有著一定的支持與聯(lián)系。成為學(xué)院內(nèi)外部溝通交流的一道橋梁??v觀這一年,外聯(lián)部有許多優(yōu)點,當(dāng)然也有很多的缺點。
在這一年的工作中,從多次的失誤與沒經(jīng)驗中,我們總結(jié)出很多的部門問題:
一:與商家合作過程中
1.前期準(zhǔn)備時間不夠。一般我們是在活動開始的提前兩到三周開始拉贊助,可經(jīng)過長時間的觀察發(fā)現(xiàn)一些大的公司通常都是年頭就確定好接下來一年的大體工作以及經(jīng)費預(yù)算等等。與一些大公司合作,往往他們的經(jīng)費申報需要比較復(fù)雜的流程,需要一定的時間,而我們在活動開始的兩到三周才開始談合作,一來有可能以被別的學(xué)院捷足先登,二來也因為時間比較倉促,而選擇物料合作方式,錢往往很難申請到。
——解決方案:希望之后的每__屆能夠在寒暑假就開始著手之后半學(xué)期的活動贊助策劃修改與投遞,同時與商家能夠有長期的聯(lián)系與合作,而不是臨時抱佛腳的形式。
2.贊助商的類型可多樣化,贊助物品多樣化。文院本身對口的商家不多,但經(jīng)過這一年,我發(fā)現(xiàn)其實我們不需要局限于對口,而可以把眼界大開,去尋找食品,用品,衣物,網(wǎng)絡(luò)虛擬產(chǎn)品,甚至網(wǎng)站及其虛擬產(chǎn)品。日常生活所需的就是我們可以去尋求合作機會的。贊助物品以往我們都是根據(jù)辦活動的部門策劃上所寫的去拉,然而往往出現(xiàn)等到活動辦的時候才發(fā)現(xiàn)其實可以加個這個加個那個。而一些本身可以通過贊助解決的東西卻自己掏錢。
——解決方案:商家多樣化,可以拓寬眼界,從衣食住行多方面商家入手。根據(jù)其產(chǎn)品特點尋找其與校園,與我們學(xué)院的契合點。當(dāng)然與活動結(jié)合更好,例如體育活動拉功能性飲料等等。對于物料多樣性問題則可以加入主持人的化妝及服裝贊助,獎杯的贊助,十佳音響的贊助,班歌大賽團體獎品(如團體出游的票),十佳選手的攝影贊助等等。根據(jù)不同活動能想得全一些,有針對性一些。
3.策劃有待加強。雖說這一年我們在策劃上下了很多的功夫也有一定的進步,但我個人認為在策劃上還存在一些問題。例如沒有完整的合作方式設(shè)計,可行性計劃分析,以往合作商家展示,廣告位的陳列,照片的直觀反映等等。
——解決方案:我會和下__屆的交代清楚同時也會和他們一起去做一份完整的,更接近大型商家商談時的直觀有效的策劃。
4.立場不夠強大,過于退讓。在多次的拉贊助過程中,我發(fā)現(xiàn)商家總把學(xué)生當(dāng)做是好宰割的羊與弱勢的一方,我們的態(tài)度過于謙讓與退步,往往使得我們的正當(dāng)利益在談判中一減再減,往往出現(xiàn)賣苦力,吃大虧等情況。
——解決方案:有機會我會和下__屆進行一次交流,將這個問題好好討論下,同時讓大家學(xué)會換角度思考與適當(dāng)?shù)膽B(tài)度強硬。
5.物料跟進不及時。幾場活動都出現(xiàn)物料最后才到的問題。雖然中間參雜著幾個部門的聯(lián)系與圖案的修改,但問題總是出現(xiàn)則不免思考是不是我們聯(lián)系的不夠。
——解決方案:提前與幾個部門聯(lián)系溝通好,定下物料的具體交圖和收貨的時間和專門的負責(zé)人。
6.長期合作的困難性。很多商家都是合作一次后就不愿意再合作,問題通常是沒有達到宣傳效果。長期合作雖然我們一直都在努力,仍有一些沒有留住。這就很需要我們?nèi)ニ伎己透倪M。
——解決方案:不斷創(chuàng)新,尋找新的合作方式,根據(jù)不同的商家設(shè)計不同的宣傳方案。如會員卡制度,試吃試用,游戲互動等等
7.錢及商家要求的合理性。一般我們都是秉持著長期合作的想法,沒有敢大開口要錢,也使得我們往往出了很多力氣去幫忙商家宣傳。然而商家的要求往往我們都是去答應(yīng),怕商家跑掉。但經(jīng)過幾次吃虧,我發(fā)現(xiàn)我們應(yīng)該更強硬與聰明。對于商家的要求適當(dāng)答應(yīng)與搖頭。更要把其要求與實際相結(jié)合。
——解決方案:根據(jù)商家的大小,制定不一樣的策劃,要不一樣的金額。才比較好調(diào)整狀況。對于商家的要求合理的答應(yīng),不合理的也要有底氣拒絕與調(diào)整。
8.物品的接收與歸還。商家的宣傳物品出現(xiàn)丟失等情況。這就會極大的影響到之后的合作。
這是一個很嚴重的問題。在吃過幾次虧后我們也意識到這是我們需要改進的地方?!鉀Q方案:列寫清單。每次接受商家的宣傳物料后續(xù)有專人負責(zé)列寫清單和簽字和專門看管。
9.預(yù)備方案的設(shè)計。外聯(lián)最害怕出現(xiàn)的情況就是商家半路掉鏈子跑票。那就需要我們有兩手的準(zhǔn)備,不一下子否認商家,而是留兩手準(zhǔn)備,防止出現(xiàn)空窗現(xiàn)象。同時,我們需要反饋給商家的資料與照片也在一次活動中出現(xiàn)燒卡全沒的問題,這也十分影響到之后的合作。
——解決方案:預(yù)備方案的準(zhǔn)備,包括第二大商家的準(zhǔn)備和照片的自行拍攝與備份。對其余事情也都需要有著一套較為完整的預(yù)備方案。
二.部門內(nèi)部溝通及其與各部門聯(lián)系過程中
1.部門內(nèi)部的分工與聯(lián)系。部門內(nèi)部的和諧也是很重要的。因為能者多勞,有時候會出現(xiàn)部門內(nèi)部一個人干很多,一個人干很少的情況。這樣就容易影響到團隊的協(xié)作與個人的存在感。同時常常事情會比較突發(fā)聯(lián)系人也不好聯(lián)系。
——解決方案:根據(jù)每個人的特點和有點有較明確的分工,同時每個人的工作需要定期輪換,使每個人都能得到不同的鍛煉與學(xué)習(xí)機會。也比較能加強每個人的存在感,容易調(diào)動積極性。每個人的課表都有個備份方便聯(lián)系人。同時又固定的群或微信聯(lián)系。也方便加強情感。
2.與各部門聯(lián)系不足。活動前期沒有了解好活動的主要內(nèi)容和可宣傳點,沒有了解好所需的物料,這些都容易使贊助出現(xiàn)問題。對于幕布等物料設(shè)計也是,溝通不足則會出現(xiàn)物料拖延的問題。
——解決方案:拉贊助前期就開一個宣傳外聯(lián)與辦活動部門的會議,把活動流程,所需物料,設(shè)計稿的交稿日期等等問題一次性解決清楚。外聯(lián)不止負責(zé)外聯(lián),也可以試著負責(zé)學(xué)生會內(nèi)部部門的聯(lián)系。同時也要注意和其他部門部長聯(lián)系的時間與態(tài)度。
3.部門部員細心不足。因為我們要負責(zé)的事情很多,一場活動前中后期都有不同的工作,忙完一場又一場,所以很多細節(jié)問題都沒有很好的把握,例如晚會結(jié)束后物品的清點與會場的收拾。
——解決方案:提前讓他們完整的跟一場活動,從失誤中吸取教訓(xùn)。細節(jié)處拿筆記下來,防止意外的發(fā)生。一場活動一個主負責(zé)人,可以鍛煉他們每個人還能適當(dāng)分散壓力。
4.部門內(nèi)部的交流。每次會議幾乎都是部長在開,組員只是聽很少有自己發(fā)言思考的機會。不利于他們的接任和部門內(nèi)部的氣氛。
——解決方案:可以以交流的形式展開,每個人可以提出自己的宣傳創(chuàng)意和建議,使會議成為一次交流的過程,思想碰撞的過程。
5.微博?,F(xiàn)如今微博已經(jīng)成為一個很具有時效性與大范圍宣傳性的工具。我們可以更好的把它利用起來。
——解決方案:擴大微博的粉絲,多關(guān)注商家動態(tài)。把微博打造成集吃喝玩樂信息為一體的宣傳工具,吸引粉絲,吸引商家。還可以利用微博展開轉(zhuǎn)發(fā)抽獎的宣傳方式,更利于我們發(fā)展。
當(dāng)然,這一年外聯(lián)部也有著很多的改進。包括與其他學(xué)院外聯(lián)的聯(lián)系加強,拉的贊助多樣化,組員積極性較高,宣傳方式的創(chuàng)新,長期合作的留線等等。我希望之后外聯(lián)能__屆比__屆強。我也會在離任時找下__屆開一個長的交流會,把該交代的事都交代清楚。
第6篇 學(xué)生會外聯(lián)部年度工作總結(jié)范文
又是用努力與笑容翻過的一頁篇章??偨Y(jié)這一學(xué)期,我們部門積極配合系里的各項號召,豐富校園文化生活,同時,在組織各項比賽的過程中,也培養(yǎng)了同學(xué)們的團隊精神及競爭意識。在認真工作的過程中,我們也及時總結(jié)經(jīng)驗,改正不足。
以下將這一學(xué)期的主要工作情況報告如下:
一、納新
新的學(xué)年也意味著學(xué)生會各部門的重組,我們體育部也積極投入到了這項工作中,認真做好納新的準(zhǔn)備工作。首先是到11級各專業(yè)班級進行部門介紹;接下來,是認真準(zhǔn)備初試的各項流程,確保能夠從中選出優(yōu)秀的新干事;最后通過復(fù)試,共有九名新生加入了我們外聯(lián)部。我們也在他們的工作中對他們進行考核,通過考核,確定了最后成員。
二、追光燈以及帳篷的管理
在大一下學(xué)期大二上學(xué)期中我部門積極相應(yīng)學(xué)生會
號召,配合各部門、各學(xué)院的各類活動,參與了管理學(xué)院、電控學(xué)院、人文與外國語學(xué)院、計算機學(xué)院、化工學(xué)院等二十余臺各類晚會,提升了我院學(xué)生會在外的口碑,同時我部門管理的四頂帳篷也物盡其用。
三、贊助的拉取
在大一下學(xué)期,我部門為學(xué)院學(xué)生會各類活動拉取了多個贊助,三七女生節(jié)的化妝及發(fā)型等價值200余元的贊助,實踐部六一兒童節(jié)銀橋公司的價值700余元的贊助,在大二上學(xué)期中,我部門為即將舉辦的禮儀講座拉取了吊莊“重慶雞公煲”600元的贊助。
四、活動的舉辦
我部門在大二上學(xué)期,為增強學(xué)生禮儀素質(zhì),即將舉辦大學(xué)生禮儀講座,屆時將邀請思政部老師,為我學(xué)院學(xué)生講課。在接下來的工作中我們將繼續(xù)積極配合學(xué)生會各部門工作,聽從學(xué)生會的安排。