文印工作半年總結

第1篇 礦辦調研文印組前半年工作總結

一、前半年的工作完成情況

（一）廣泛收集素材，撰寫文字材料

前半年，我們通過詢問、調查、分析等方式收集礦各單位的基本情況以及他們的需求，掌握了大量而翔實第一手的資料，同時還征求了基層單位對礦決策層工作和礦發(fā)展前景的意見及看法，為企業(yè)日后的發(fā)展和調研室文秘工作提供了一個強大的創(chuàng)意源。

按礦領導安排，先后撰寫了三次三屆職代會報告《培育五大板塊，實現和諧發(fā)展，為開拓古書院礦更加廣闊的前景而不懈奮斗》，兩次安委會講話稿，集團公司兩會的發(fā)言材料，2023年黨風廉政建設述職報告，礦慶講話稿《承前啟后，繼往開來，為打造和諧發(fā)展的百年古礦而不懈努力》，各類致辭、會議講話稿十余篇，尤其是三次三屆職代會報告，立意深遠，高瞻遠矚，為我們以后的發(fā)展規(guī)劃進行詳細的描繪和生動的闡述，得到了領導和職工們的廣泛認可和贊揚。

（二）深入實地調研，協助領導層決策

根據礦領導安排，我們參與了老礦經濟共同體方案的起草、規(guī)劃工作，多次參加討論，深入調查分析，準確把握了古書院礦的實際情況，認識到必須將經濟共同體與現有的煤炭主業(yè)方面的技術、管理、人才優(yōu)勢結合，對外整合、并購、重組地方小煤礦，形成一定的煤炭生產能力和盈利能力，才能促進經濟共同體的構建。在此基礎上給領導提供了有實際意義的材料和依據，最終形成初稿，上交集團公司。

此外，利用網絡信息平臺廣泛收集與新建礦井、宏觀經濟、國企改制相關的信息300條，數十萬字，全面充實了我礦的決策數據庫，為領導層在決策時提供了豐富的資料支持。

（三）推進辦公自動化系統的建立和完善

自4月份起，調研組負責牽頭辦理辦公自動化，承擔了辦公自動化系統主要流程的建立、完善和與各相關單位、機構溝通協調的工作。經過前期的可行性分析，研究制訂推廣辦公自動化的創(chuàng)建實施方案，組織計算機操作員培訓，11個單位試點運行，全礦試運行，最終在6月全礦正式開始推行辦公自動化，目前，系統的文件辦理功能已經順利在全礦范圍內推廣應用，而招待費、會務等模塊正在運籌積極開展。

為了保證系統得以迅速服務于全礦的辦公事務，我們還積極督促全礦辦公自動化操作人員，認真掌握辦公自動化系統操作要領，并對系統進行了嚴密的跟蹤、檢查，及時進行了分析總結，在系統、流程不完善的地方，主動聯系供應商，相互溝通，對系統做出相應的改進優(yōu)化，促成了全礦各單位由傳統辦公向現代辦公的轉變，提高辦公的效率。

（四）培養(yǎng)文秘后續(xù)梯隊

鑒于調研組后備人才緊張局面，經過多方協調，從區(qū)隊抽調了優(yōu)秀大學生充實文秘隊伍，日常工作采取壓擔子，交任務，多磨練、多輔導的方法，抓緊提升其寫作水平，使其可以更好的勝任調研組的工作，形成了較好文秘后續(xù)梯隊。

（五）文件打印處理工作

認真負責地完成了全礦各科室交辦的各種文件的打印、復印工作，截止7月1日，共完成復印文印工作量30余萬張，處理文件百余份，數據錄入數十萬字，而且在辦公自動化系統在全礦范圍推之行后，文印室負責文件的套打、修改，協助各部門發(fā)文的核稿的同時，還承擔了全礦下發(fā)文件的排版工作，有力保證了辦公自動化系統發(fā)放文件的規(guī)范標準。

（六）適應全面預算管理要求，積極探索文印低成本之路

1、建立兩聯文印單，通過核實簽發(fā)的兩聯文印、復印單，對文印、復印紙張耗費臺帳進行統計，核對文印、復印單統計數等切實有效的方式，不但準確的確定了賬面耗費和實際消耗的數量，從中找出了紙張使用出現偏差的原因，而且通過健全文印臺帳，清點庫存，核對紙張存留數與庫存臺帳記錄，對紙張的進、消、存進行了全程的管理控制。