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第1篇 2023年上半年征集整理處工作總結(jié)
根據(jù)《征集整理處2023年工作目標(biāo)》的要求,同時(shí)結(jié)合全局工作實(shí)際,我處上半年主要開展了以下工作:
一、征集接收
2、史料征集
(2)起草印發(fā)了《關(guān)于向市檔案館移交外事禮品檔案和重要榮譽(yù)檔案的通知》。
二、檔案整理
1、開展了館藏檔案資料的統(tǒng)計(jì)清查工作。結(jié)合我館實(shí)際,制定了《館藏檔案資料調(diào)查方案》及《館藏檔案資料調(diào)查表1——表7》,對(duì)進(jìn)館檔案的全宗序列、全宗進(jìn)館年限、檔案破損情況、檔案數(shù)量、立卷形式、檔案內(nèi)容與成分、數(shù)字化情況、檢索工具編制情況等進(jìn)行重點(diǎn)清理。
根據(jù)工作需要,館藏檔案資料的清查共分兩組進(jìn)行,每組三人,以全宗為單位對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行逐卷逐件審閱清查,及時(shí)填寫《館藏調(diào)查表》,并于當(dāng)天將調(diào)查數(shù)據(jù)錄入微機(jī),同時(shí)形成備份。截止目前,完成了市委、市政府、市政協(xié)、市人大、市革委會(huì)、市建委6個(gè)重點(diǎn)全宗16000卷的統(tǒng)計(jì)和錄入工作。
2、對(duì)已征集到的歷史檔案和名人檔案進(jìn)行了分類與整理。
三、信息化建設(shè)
2、完成了454卷建委文書檔案的著錄工作。
四、檔案調(diào)研
1、配合業(yè)務(wù)處,對(duì)我市地工路破產(chǎn)企業(yè)檔案現(xiàn)狀進(jìn)行了調(diào)研,為接收工作有重點(diǎn)、有計(jì)劃地進(jìn)行奠定基礎(chǔ)。
2、對(duì)館藏檔案數(shù)字化的總體情況、存在問題及對(duì)策進(jìn)行了總結(jié)分析,形成了題為《檔案數(shù)字化的實(shí)踐與思考》的調(diào)研報(bào)告。
五、其他工作
1、按照局統(tǒng)一安排,參與了職工檔案管理的調(diào)研、培訓(xùn)、咨詢工作。
2、承擔(dān)崗位培訓(xùn)、民營企業(yè)培訓(xùn)、本溪縣崗位培訓(xùn)、職工檔案培訓(xùn)講課任務(wù)。
3、積極參加科學(xué)發(fā)展觀主題實(shí)踐活動(dòng),認(rèn)真撰寫學(xué)習(xí)筆記,每名同志都結(jié)合檔案工作實(shí)際撰寫了調(diào)研報(bào)告。其中《正確認(rèn)識(shí)檔案工作地位,樹立檔案工作者新形象》在論壇會(huì)上發(fā)言。