【第1篇 辦公自動化系統(tǒng)培訓總結(jié)
辦公自動化系統(tǒng)培訓總結(jié)
在第一天的活動中,精心設(shè)計的“天使之手”、“空中抓杠”、“懸崖速降”等拓展項目,讓團員青年在解決問題、應對挑戰(zhàn)的過程中,體驗緊張、恐懼、興奮等各種感受,鍛煉頑強意志,使其在面對困難時更加自信,并不斷實現(xiàn)自我提升,從而達到激發(fā)自身潛能的目的。傍晚,同志們圍著篝火,伴隨著熊熊燃燒的火焰,舞動起來,歡樂起來,盡興釋放著自己的激情,難忘的篝火晚會在漫天飛舞的絢爛煙花中結(jié)束。
這次實訓也讓我深刻的了解到,不管在工作中還是在生活中要和老師、同學保持良好的關(guān)系是很重要的。做事首先要先做人,要明白做人的道理,如何與人相處是現(xiàn)代社會的做認得一個最基本的問題,對已自己這樣一個即將步入社會的人來說,需要學習的東西很多。從一起做項目的同學身上我看到了謙虛謹慎、細心努力的態(tài)度,在以后我的生活中我還會留意身邊同學的優(yōu)點,從他們身上找尋我所缺少的品質(zhì),不斷學習。從老師那里我看到了企業(yè)人的生活面貌,沒有事情可以不勞而獲,今天老師們能夠領(lǐng)導我們是他們之前努力的結(jié)果,雖然老師沒有和我們講很多公司里的事情,可是他們的言行中所表現(xiàn)出來的都是比我們要嚴謹?shù)亩嗟膶ぷ鞯膽B(tài)度。
25日進行了局oa辦公自動化系統(tǒng)培訓及測試。局計算中心高小莉副主任向團員青年們介紹了我局oa辦公自動化系統(tǒng),并對該系統(tǒng)的登錄、收文、發(fā)文進行了詳細的講解,隨后進行了現(xiàn)場測試。測試采取逐一過關(guān)的方式進行,所有參訓同志必須根據(jù)《操作說明》中事先設(shè)定的模式、要求,嚴格按照步驟完成指定文件的收發(fā)處理。通過培訓,同志們較好地掌握了該系統(tǒng)的常用基本技能,并更多優(yōu)秀范文請搜索“工作幫手網(wǎng)”能熟練地進行收、發(fā)文處理,培訓活動達到了預期的效果。
這一次培訓的主要內(nèi)容主要是公司的基本情況介紹和民生銀行信用卡系列產(chǎn)品的介紹,最后民生銀行信卡中心石總還特地講了企業(yè)文化與發(fā)源,使我們在最短的時間里了解到公司的基本運作流程,以及公司的企業(yè)文化、企業(yè)現(xiàn)狀、戰(zhàn)略規(guī)劃和系統(tǒng)的公司營銷理念方面的專業(yè)知識,通過這次培訓,讓我們受益匪淺、深有體會。
活動結(jié)束后,局團委要求團員青年及時進行總結(jié),通過網(wǎng)絡(luò)交流自己的.感受和收獲,結(jié)合實際工作談心得體會。在今后的工作中,局團委將緊緊圍繞我局工作目標,通過喜聞樂見的方式,適時地開展形式多樣的活動,不斷增強局團委凝聚力,更好地為全局中心工作服務(wù)。
企業(yè)整體水平顯著提升。通過創(chuàng)新培訓模式、提高職工素質(zhì),我廠的班組建設(shè)、人才培養(yǎng)、科技攻關(guān)和各項管理工作均躍上了一個新的臺階,榮獲了集團公司和鐵運公司2011年度先進單位的殊榮。全廠的各項改革工作穩(wěn)步推進、線橋質(zhì)量明顯提升、降本增效成果顯著。
雖然實訓已經(jīng)結(jié)束,但我非常懷念這次實訓,在實訓的時間里,每一天都過的那么的充實、踏實;我相信,只要我秉承努力艱苦奮斗,為理想拼搏的精神,盡管在未來的路上有可能荊棘叢叢,但我一定可以披荊斬棘,度過重重難關(guān),實現(xiàn)自己未來的理想。
【第2篇 辦公自動化實訓工作總結(jié)
辦公自動化實訓工作總結(jié)
辦公自動化實訓工作總結(jié)1
轉(zhuǎn)眼間,為期一周的辦公自動化實訓結(jié)束了,與上周的禮儀實訓相比,這周明顯忙碌了許多。為能按時完成任務(wù),有些項目不得不帶回來做,經(jīng)常做到十一點多才能睡覺。這幾天就像是在和時間賽跑,爭取在短的時間里有效率地完成任務(wù),這一個星期雖然累,但很充實,我很喜歡這種忙碌的生活,這樣的生活才有意義。
這次實訓的主要內(nèi)容包括:介紹辦公設(shè)備、word技能訓練、powerpoint技能訓練、office高級功能的發(fā)掘。以前對于這些雖然也有所接觸,但是不精、存在著許多的不足點,實訓中我們對于這些軟件的功能運用變得嫻熟了。
通過實訓我學到了很多知識并增長了見識,總結(jié)如下。 首先是用。如用門電話號碼工履歷表,章,制作信作名片,錄音,制作公word的應word制作部表,制作員制作電子函模板,制入古詩并注式,編輯工作簡報和制作自動管理的介紹信。前幾個相對來說還比較簡單,從第四個開始就有點難度了。如制作員工簡歷,首先要插入表格,并對表格進行處理,用到合并單元格、拆分單元格使表格能和文字達到美觀的效果,還有文字的編排,字型字號的設(shè)置,我以前只在e_cel中做過表格,沒想到word也能制作如此美觀的表格。還有制作信函模板,首先必須要用頁眉頁腳且還要保存為文檔做,并模板,這樣才能做到預期的效果。在這些word應用中,對我來說最有難度的就屬項目九,制作自動管理的介紹信了。它涉及到了書簽和域的應用,作為第一次接觸“域”的我來說還比較困難,但我并沒有放棄這個項目,我耐著性子看了幾遍演示視頻,依葫蘆畫瓢做出來了。等做過幾個項目之后又回頭重做這道題,發(fā)覺熟練了不少,不用再看演示視頻了。看著自己做了這么多以前都不會的東西,頓時好有成就感。
在這些制作過程中不僅讓我掌握了word軟件的各種基本使用技巧,而且在方法和速度上逐步提高了,并聯(lián)系到了e_cel的應用,能進行word文檔的各種編輯和處理,在今后的工作中熟練使用,能綜合并熟練運用本章的各種方法編輯和修改word文檔。
其次是電子表格軟件e_cel的使用。我掌握了利用e_cel進行學生成績管生日管年歷,人所得器,制倒計時理,客戶理,制作制作個稅計算作工程牌,計算個人收支明細表,進行某國進出口總額的對比和制作肥胖程度計算器。
相比于word,e_cel略微有點難度,也比較繁瑣。其中項目十七制作肥胖程度計算器,對我來說還真有點困難,我花了幾乎兩個小時,最終它的肥胖程度是正確的,但建議總是顯示的三級肥胖,復查了幾遍也還是沒發(fā)現(xiàn)有什么錯誤。嚴重考驗我的耐性,但作為凡事都追求完美的處女座的我,怎么能容忍這樣的瑕疵,再怎么困難我也要克服,我也會找到解決的辦法。通過這些e_cel的使用,我又溫習了這個辦公軟件的操作,并學到了新的東西,為以后的工作奠定了基礎(chǔ)。
接著是使用powerpoint制作演示文稿,制作以打印機、傳真機、復印機為內(nèi)容件,制作由于上經(jīng)常叫些課件,操作培訓的培訓課滾動字幕。學期老師我們做一所以我對powerpoint還是有點基礎(chǔ)的。但對在演示文稿中插入視頻文件尤存在疑問,經(jīng)過老師的演示講解才明白了。
最后我們還需要用e_cel制作自動判分試卷,這個項目是以小組的形式開展的,在這過程中會存在一些問題,我們小組成員在問題出現(xiàn)的時候積極的探討出現(xiàn)的原因以及相關(guān)的解決辦法,這個有助于我們加強團隊協(xié)作精神、積極思考問題的意識和出現(xiàn)問題時要積極尋找解決問題的辦法。這也有益于我們走上工作崗位后和同事處理好人際關(guān)系及加強解決問題的能力。
經(jīng)過這一周的實訓,給我最大的感觸就是知識無止境。在實訓之前根本不知道這些office軟件還有這么多功能,我們實訓的這些內(nèi)容在一般的企業(yè)都可能會被運用上,這對于我們這些將來從事文員工作的學生是十分實用和有益的。在當代這個以信息時代為主題的社會里,計算機技術(shù)高速發(fā)展,將信息技術(shù)應用于對現(xiàn)代企業(yè)的管理日益普及。大部分的企業(yè)都已經(jīng)實現(xiàn)了辦公自動化,我們掌握好了辦公軟不僅是順應時代的要求,還可以提高自己的學習和工作效率及可以拓寬自己以后的就業(yè)之路。
辦公自動化實訓工作總結(jié)2
在老師的指導下,我們班在20__年5月23日開始進行為期一周的辦公自動化實訓,這進一步地提高我們對辦公自動化基礎(chǔ)知識和各種現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備操作的了解。這次實訓掌握的技能知識有利于我們今后的就業(yè),有利于我們更好的溶入社會這個大集體。在我看來,這次實訓讓我們更加深入地了解了各種現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備的操作,是我們未來踏入職場必不可少的墊腳石。
一、實訓目標及要求
《辦公自動化技能實訓》突出實用性,以培養(yǎng)實際技能為目的,通過辦公自動化系列內(nèi)容的實習,更加深入地提高學生的信息素養(yǎng)以及我們在辦公事務(wù)中的技能、應用能力,并以此來適應社會的需求,此次實習要求學生能夠熟練掌握word、e_cel、powerpoint等相關(guān)相關(guān)操作技能,使學生掌握利用計算機進行文字處理和數(shù)據(jù)信息處理的方法,切實提高學生應用辦公軟件輔助辦公的能力。
二、實訓內(nèi)容
1、熟練掌握辦公自動化軟件word 、e_cel 和powerpoint、office等應用軟件的常用功能,具有實現(xiàn)辦公自動化的能力。
3、掌握各現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備的正確操作。
4、了解各現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備操作過程
三、實訓考核方式
實訓成績根據(jù)學生的實訓表現(xiàn),出勤情況和實訓小結(jié)的完成情況,給出相應的等級,按優(yōu)、良、中、及格、不及格五級。
1、 考勤考核方法
考勤分為出席,病假,事假、遲到、早退五種。以實訓小組為單位考勤和實訓負責教師抽查進行雙層考勤,對偽造考勤者,實訓成績按不及格處理。
2、 表現(xiàn)考核辦法
合作分:每組優(yōu)化方案的質(zhì)量、團隊合作精神及合作能力。
態(tài)度分:參與的積極性,工作的主動性等。
技能分:office軟件的實際應用能力,能夠按照要求完成各案例。
3、 實訓小結(jié)考核辦法
實訓結(jié)束要求結(jié)合實訓內(nèi)容,撰寫實訓小結(jié)。
四、實訓情況
實訓課程:辦公自動化技能實訓;實訓時間:1周(5月23日―5月27日學校機房實訓);實訓對象:涉外商務(wù)秘書學生
5月23日開始,我們班級的同學便開始按時到規(guī)定的地點組織進行實訓,實訓時間為這一周每天上午8:30—11:30,下午1:30—4:30。上課期間我們有老師專門為我們進行輔導,對于我們在實訓期間會遇到的各種問題都有很好的解答,這樣的學習方式有利于提高我們的自學能力,有利于我們更好的了解辦公自動化操作,也使這次實訓不在枯燥乏味。
五、實訓體會
對于辦公自動化的學習,我體會到了信息科技時代的高效、快捷和便利。在以后的工作當中,不管從事什么樣的職業(yè),都離不開辦公自動化。辦公自動化子系統(tǒng)是計算機管理信息系統(tǒng)的重要子系統(tǒng)之一,它不同于財務(wù)、人事、計劃、項目等系統(tǒng)只用于幾個相關(guān)的部門,而辦公自動化系統(tǒng)遍及網(wǎng)絡(luò)的每一個角落,即單位中的每一個人都要使用辦公自動化系統(tǒng)來處理日常。所以辦公自動化對于現(xiàn)代社會來說是非常便捷的,現(xiàn)在的每一個人都要學習辦公自動化,這樣對于現(xiàn)代人才不會落后。
六、實訓效果
1、此次實訓讓我收獲頗豐,不僅學到了很多計算機技能知識,還提高了一些今后工作中會經(jīng)常用到的辦公自動化軟件的應用能力。此次實訓還培養(yǎng)了我們耐心的學習作風,增強了同學們的合作意識,提高了大家的應用分析能力等,有利于我們以后在工作上能力的發(fā)揮。還有老師對我們的輔導更是大大提高了我們的辦公技能。
2、 通過實訓,e_cel的操作部分我還欠缺部分技能與方法,特別是函數(shù)的運用,操作熟練程度還有待提高,所以在今后的生活學習中我會努力練習,使自己的知識體系與技能體系都能趨于完善。
3、 實訓的實踐雖然短暫,但我認識到實訓其實是對每個綜合能力的檢驗,要想做好手上的事,必須要有一定的動手能力,因為每個學習的過程都是理論指導實踐的過程。我相信,這次的實訓會為我以后的工作奠定下一定的基礎(chǔ)!
辦公自動化實訓工作總結(jié)3
轉(zhuǎn)眼間,實訓就結(jié)束了,在這次辦公自動化的實訓課程中,熬夜辛苦之后更多的是感慨,回想著自己是怎樣一步一步地走過來的,真的說不出是什么感覺。在這一周的實訓伴著我的是疲憊與緊張,就像是在和時間賽跑,爭取在短的時間里有效率地完成任務(wù),“時不待我,怎可駐足?”也許是最適合形容當時我的心情了。兩周,短短的兩周,我學到了很多東西,也更加了解自己的學習情況,實在是獲益匪淺啊。 在老師的指導下,我們結(jié)束了為期兩周的辦公自動化實訓。這次實訓的主要內(nèi)容包括:word 20__基本應用、e_cel 20__基本應用基本應用。這次實訓的主要內(nèi)容是根據(jù)老師提供的實訓資料制作一張工資表,并要求打印預覽、制作一份投標書、用word里的郵件合并功能制十張準考證。
通過實訓我學到了很多知識并增長了見識,總結(jié)如下。
首先是word的應用,在做準考證時就是利用里面的特殊功能完成的,如制作準考證首先要插入表格,并對表格進行處理,用到合并單元格、拆分單元格使表格能和文字達到美觀的效果,還有文字的編排,字型字號的設(shè)置,以及插入圖片的大小,最主要的是頁面的設(shè)置,關(guān)系到制作準考證的.整體效果,制作準考證關(guān)鍵在于利用郵件合并功能,而用這個特殊功能的時候必須選擇信函才能制作,同時還要利用e_cel編制數(shù)據(jù),在自己制作的模板的基礎(chǔ)上添加數(shù)據(jù),就可以在同模板上制作出不同內(nèi)容的準考證。
在這個制作過程中不僅讓我掌握了word軟件的各種基本使用技巧,而且在方法和速度上逐步提高了,并聯(lián)系到了e_cel的應用,能進行word文檔的各種編輯和處理,在今后的工作中熟練使用,能綜合并熟練運用本章的各種方法編輯和修改word文檔。
其次是電子表格軟件e_cel20__的使用:我掌握了工作簿、工作表、單元格的概念,掌握如何創(chuàng)建和保存工作簿;工作表的格式化,圖表的創(chuàng)建于編輯,數(shù)據(jù)的排序、篩選、分類匯總等數(shù)據(jù)管理操作、常用函數(shù)的使用和單元格格式設(shè)置等等;實訓中主要用到的是在制作工資表中,首先打開e_cel先根據(jù)實訓要求更改sheet1/sheet2的名稱,然后利用函數(shù)算出工資表中需要計算的數(shù)據(jù),這其中有特殊功能,不用一個個來計算,可以大大提高辦公速度,把老師給的工資明細表復制到sheet2中,然后sheet1中就只用復制函數(shù)就可以拉出工資表了,因為要求要打印預覽并交打印的作業(yè),所以就要注意文版的編排,使整個內(nèi)容都包含在紙張內(nèi),就要進行頁面及頁眉頁腳的設(shè)置,制作完成后,打開窗口文件打印預覽,看內(nèi)容是否完整設(shè)置好就可以了。通過制作工資表,我又溫習了這個辦公軟件的操作,并學到了新的東西,為以后的工作奠定了基礎(chǔ)。
最后的任務(wù)是制作一份投標書,在這個里面主要是利用word完成的,要求達到的是熟練快速準確的輸入文字,指法的正確是提速的關(guān)鍵,另外word的排版是主要訓練的內(nèi)容,由于目錄要求自動生成,就要利用索引和目錄這個來完成,目錄功能必須對文檔中的各章節(jié)的標題應用標準的標題1—9樣式,否則就不能準確建立目錄,內(nèi)容輸入完成后還要利用插入分隔符這個命令,選擇下一頁,因為目錄在最前面,就自動插入一頁紙,還有頁碼的設(shè)置,在頁眉頁腳中完成。這個投標書的制作是一個全面運用word功能的制作,使我更加深了對辦公軟件的了解,使我在以后的工作中更加得心應手。
通過兩周對辦公自動化的實訓,我了解到了利用計算機來工作不但可以提高我們的工作效率,還可以方便我們的工作和學習等。本次實訓,我收獲頗豐,學到了很多計算機技能知識,特別是提高了一些辦公自動化軟件的應用能力。此次實訓還培養(yǎng)了同學們耐心的學習作風和自學能力,增強了同學們的合作意識,提高了大家的應用分析能力等,有利于我們以后在工作上能力的發(fā)揮。 e_cel與word的操作部分我還欠缺部分技能與方法,而且操作熟練程度還有待提高,所以在今后的生活學習中我會努力練習,使自己的知識體系與技能體系都能趨于完善。
實訓的實踐雖然短暫,但我所學到的知識頗多,我認識到實訓其實是對每個綜合能力的檢驗,要想做好手上的事,必須要有一定的動手能力,因為每個學習的過程都是理論指導實踐的過程。我相信,這次的實訓會為我以后的工作奠定下一定的基礎(chǔ)!
【第3篇 oa辦公自動化系統(tǒng)培訓總結(jié)-培訓中心
oa辦公自動化系統(tǒng)培訓總結(jié)-培訓中心
4月24至25日,局團委組織團員青年及有關(guān)部門代表共40余名在孝感桃園水鄉(xiāng)專業(yè)訓練基地開展了oa辦公自動化系統(tǒng)培訓暨素質(zhì)拓展活動。在第一天的活動中,精心設(shè)計的“天使之手”、“空中抓杠”、“懸崖速降”等拓展項目,讓團員青年在解決問題、應對挑戰(zhàn)的過程中,體驗緊張、恐懼、興奮等各種感受,鍛煉頑強意志,使其在面對困難時更加自信,并不斷實現(xiàn)自我提升,從而達到激發(fā)自身潛能的目的。傍晚,同志們圍著篝火,伴隨著熊熊燃燒的`火焰,舞動起來,歡樂起來,盡興釋放著自己的激情,難忘的篝火晚會在漫天飛舞的絢爛煙花中結(jié)束。
25日進行了局oa辦公自動化系統(tǒng)培訓及測試。局計算中心高小莉副主任向團員青年們介紹了我局oa辦公自動化系統(tǒng),并對該系統(tǒng)的登錄、收文、發(fā)文進行了詳細的講解,隨后進行了現(xiàn)場測試。測試采取逐一過關(guān)的方式進行,所有參訓同志必須根據(jù)《操作說明》中事先設(shè)定的模式、要求,嚴格按照步驟完成指定文件的收發(fā)處理。通過培訓,同志們較好地掌握了該系統(tǒng)的常用基本技能,并更多優(yōu)秀范文請搜索“工作幫手網(wǎng)”能熟練地進行收、發(fā)文處理,培訓活動達到了預期的效果。
活動結(jié)束后,局團委要求團員青年及時進行總結(jié),通過網(wǎng)絡(luò)交流自己的感受和收獲,結(jié)合實際工作談心得體會。在今后的工作中,局團委將緊緊圍繞我局工作目標,通過喜聞樂見的方式,適時地開展形式多樣的活動,不斷增強局團委凝聚力,更好地為全局中心工作服務(wù)。
【第4篇 辦公自動化實訓總結(jié)
辦公自動化實訓總結(jié)1
為提高我們的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)技能,我們班在20__年5月16日開始進行辦公自動化實訓,這進一步地提高我們對辦公自動化基礎(chǔ)知識和各種現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備操作的了解。這次實訓掌握的技能知識有利于我們今后的就業(yè),有利于我們更好的溶入社會這個大集體。在我看來,這次實訓讓我們更加深入地了解了各種現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備的操作,為我們未來踏入職場打下基礎(chǔ)。
實習目的和主要任務(wù)
通過辦公自動化系列內(nèi)容的實習,更加深入地提高我們的信息素養(yǎng)以及我們在辦公事務(wù)中的技能、應用能力。并以此來適應社會的需求,此次實習要求我們能夠熟悉辦公化方面的有關(guān)知識,掌握相關(guān)的辦自動化軟件設(shè)備操作,從而提高應用現(xiàn)代管理工具的基本技能。
實訓的主要內(nèi)容
1、熟練掌握辦公自動化軟件word、e_cel和powerpoint、office等應用軟件的常用功能,具有實現(xiàn)辦公自動化的能力。
2、掌握各現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備的正確操作。
3、了解各現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備操作過程
實訓的基本情況
實訓課程:辦公自動化實訓
實訓時間:1周(5月16日—5月20日學校機房實訓)實訓對象:文秘專業(yè)學生
5月16日開始,我們班級的同學便開始按時到規(guī)定的地點組織進行實訓,實訓時間為這一周每天上午8:3011:30,下午1:304:30。上課期間我們有老師專門為我們整理的實訓案例視頻,對于我們在實訓期間會遇到的各種問題都有很好的解答,這樣的.學習方式有利于提高我們的自學能力,有利于我們更好的了解辦公自動化操作,也使這次實訓不在枯燥乏味。
實訓的心得
在當代這個以信息時代為主題的社會里,計算機技術(shù)高速發(fā)展,將信息技術(shù)應用于對現(xiàn)代企業(yè)的管理日益普及。計算機技術(shù)不但可以提高信息的處理速度和提高信息處理的準確性,更重要的是,可以進一步的解放勞動力,將他們分配到更需要人力資源的崗位上去,從而加快社會工作的現(xiàn)代化、綜合化的發(fā)展步伐。引入計算機信息系統(tǒng),不但為企業(yè)管理部門節(jié)省了不必要的開支,更重要的是提高了我們個人的工作效率。
通過一周對辦公自動化的實訓,我了解到了利用計算機來工作不但可以提高我們的工作效率,還可以方便我們的工作和學習等。所以我真誠的感謝有這次試訓機會,也希望以后能有更多的機會鍛煉自己。
實訓的效果
1.通過本次實訓,我收獲頗豐,學到了很多計算機技能知識,特別是提高了一些辦公自動化軟件的應用能力。老師給我們的視頻資料非常珍貴,讓我們在實訓中學到更多的知識。此次實訓還培養(yǎng)了同學們耐心的學習作風,增強了同學們的合作意識,提高了大家的應用分析能力等,有利于我們以后在工作上能力的發(fā)揮。
2.e_cel的操作部分我還欠缺部分技能與方法,而且操作熟練程度還有待提高,所以在今后的生活學習中我會努力練習,使自己的知識體系與技能體系都能趨于完善。
3.在實訓過程中同學們不懂就問,同學之間互相提問、解答,學習氣氛濃厚,假如我們能把這份學習氛圍帶到以后的學習中去,我相信我們班會變得更加優(yōu)秀。
辦公自動化實訓總結(jié)2
轉(zhuǎn)眼間,實訓就結(jié)束了,在這次辦公自動化的實訓課程中,熬夜辛苦之后更多的是感慨,回想著自己是怎樣一步一步地走過來的,真的說不出是什么感覺。在這一周的實訓伴著我的是疲憊與緊張,就像是在和時間賽跑,爭取在短的時間里有效率地完成任務(wù),“時不待我,怎可駐足?”也許是最適合形容當時我的心情了。兩周,短短的兩周,我學到了很多東西,也更加了解自己的學習情況,實在是獲益匪淺啊。 在老師的指導下,我們結(jié)束了為期兩周的辦公自動化實訓。這次實訓的主要內(nèi)容包括:word 20__基本應用、e_cel 20__基本應用基本應用。這次實訓的主要內(nèi)容是根據(jù)老師提供的實訓資料制作一張工資表,并要求打印預覽、制作一份投標書、用word里的郵件合并功能制十張準考證。
通過實訓我學到了很多知識并增長了見識,總結(jié)如下。
首先是word的應用,在做準考證時就是利用里面的特殊功能完成的,如制作準考證首先要插入表格,并對表格進行處理,用到合并單元格、拆分單元格使表格能和文字達到美觀的效果,還有文字的編排,字型字號的設(shè)置,以及插入圖片的大小,最主要的是頁面的設(shè)置,關(guān)系到制作準考證的整體效果,制作準考證關(guān)鍵在于利用郵件合并功能,而用這個特殊功能的時候必須選擇信函才能制作,同時還要利用e_cel編制數(shù)據(jù),在自己制作的模板的基礎(chǔ)上添加數(shù)據(jù),就可以在同模板上制作出不同內(nèi)容的準考證。
在這個制作過程中不僅讓我掌握了word軟件的各種基本使用技巧,而且在方法和速度上逐步提高了,并聯(lián)系到了e_cel的應用,能進行word文檔的各種編輯和處理,在今后的工作中熟練使用,能綜合并熟練運用本章的各種方法編輯和修改word文檔.
其次是電子表格軟件e_cel20__的使用:我掌握了工作簿、工作表、單元格的概念,掌握如何創(chuàng)建和保存工作簿;工作表的格式化,圖表的創(chuàng)建于編輯,數(shù)據(jù)的排序、篩選、分類匯總等數(shù)據(jù)管理操作、常用函數(shù)的使用和單元格格式設(shè)置等等;實訓中主要用到的是在制作工資表中,首先打開e_cel先根據(jù)實訓要求更改sheet1/sheet2的名稱,然后利用函數(shù)算出工資表中需要計算的數(shù)據(jù),這其中有特殊功能,不用一個個來計算,可以大大提高辦公速度,把老師給的工資明細表復制到sheet2中,然后sheet1中就只用復制函數(shù)就可以拉出工資表了,因為要求要打印預覽并交打印的作業(yè),所以就要注意文版的編排,使整個內(nèi)容都包含在紙張內(nèi),就要進行頁面及頁眉頁腳的設(shè)置,制作完成后,打開窗口文件打印預覽,看內(nèi)容是否完整設(shè)置好就可以了。通過制作工資表,我又溫習了這個辦公軟件的操作,并學到了新的東西,為以后的工作奠定了基礎(chǔ)。
最后的任務(wù)是制作一份投標書,在這個里面主要是利用word完成的,要求達到的是熟練快速準確的輸入文字,指法的正確是提速的關(guān)鍵,另外word的排版是主要訓練的內(nèi)容,由于目錄要求自動生成,就要利用索引和目錄這個來完成,目錄功能必須對文檔中的各章節(jié)的
標題應用標準的標題1-9樣式,否則就不能準確建立目錄,內(nèi)容輸入完成后還要利用插入分隔符這個命令,選擇下一頁,因為目錄在最前面,就自動插入一頁紙,還有頁碼的設(shè)置,在頁眉頁腳中完成。這個投標書的制作是一個全面運用word功能的制作,使我更加深了對辦公軟件的了解,使我在以后的工作中更加得心應手。
通過兩周對辦公自動化的實訓,我了解到了利用計算機來工作不但可以提高我們的工作效率,還可以方便我們的工作和學習等。本次實訓,我收獲頗豐,學到了很多計算機技能知識,特別是提高了一些辦公自動化軟件的應用能力。此次實訓還培養(yǎng)了同學們耐心的學習作風和自學能力,增強了同學們的合作意識,提高了大家的應用分析能力等,有利于我們以后在工作上能力的發(fā)揮。 e_cel與word的操作部分我還欠缺部分技能與方法,而且操作熟練程度還有待提高,所以在今后的生活學習中我會努力練習,使自己的知識體系與技能體系都能趨于完善。
實訓的實踐雖然短暫,但我所學到的知識頗多,我認識到實訓其實是對每個綜合能力的檢驗,要想做好手上的事,必須要有一定的動手能力,因為每個學習的過程都是理論指導實踐的過程。我相信,這次的實訓會為我以后的工作奠定下一定的基礎(chǔ)!