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【第1篇 小區(qū)物業(yè)年終總結(jié)與計劃
小區(qū)物業(yè)年終總結(jié)與計劃
歡迎來到,下面是小編為大家搜集整理的小區(qū)物業(yè)年終總結(jié)與計劃,歡迎大家閱讀與借鑒,希望能夠給你帶來幫助。
忙碌的20__年即將過去。回首客務(wù)部一年來的工作,感慨頗深。這一年來客服部在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下、在客服部全體人員的積極努力配合下、在發(fā)現(xiàn)、解決、總結(jié)中逐漸成熟,并且取得了一定的成績。
一、提高服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范前臺服務(wù)。
自2006年我部門提出“首問負(fù)責(zé)制”的工作方針后,20__年是全面落實該方針的一年。在日常工作中無論遇到任何問題,我們都能作到各項工作不推諉,負(fù)責(zé)到底。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態(tài)下進(jìn)行,大大提高了我們的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。根據(jù)記錄統(tǒng)計,今年前臺的電話接聽量達(dá)26000余次,接待報修10300余次,其中接待業(yè)主日常報修7000余次,公共報修3300余次;日平均電話接聽量高達(dá)70余次,日平均接待來訪30余次,回訪平均每日20余次。
在“首問負(fù)責(zé)制”方針落實的同時,我們在7月份對前臺進(jìn)行培訓(xùn)。主要針對《前臺服務(wù)規(guī)范》、《前臺服務(wù)規(guī)范用語》、《儀態(tài)禮儀》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、〈舉止行為〉、〈前臺辦理業(yè)務(wù)規(guī)范用語〉等進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)后還進(jìn)行了筆試和日檢查的形式進(jìn)行考核,而且每周在前臺提出一個服務(wù)口號,如“微笑、問候、規(guī)范”等。我們根據(jù)平時成績到月底進(jìn)行獎懲,使前臺的服務(wù)有了較大的提高,得到了廣大業(yè)主的認(rèn)可。
二、規(guī)范服務(wù)流程,物業(yè)管理走向?qū)I(yè)化。
隨著新《物業(yè)管理條例》的頒布和實施,以及其它相關(guān)法律、法規(guī)的日益健全,人們對物業(yè)公司的要求也越來越高。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現(xiàn)狀,而是朝著專業(yè)化、程序化和規(guī)范化的方向邁進(jìn)。在對園區(qū)的日常管理中,我們嚴(yán)格控制、加強(qiáng)巡視,發(fā)現(xiàn)園區(qū)內(nèi)違章的操作和裝修,我們從管理服務(wù)角度出發(fā),善意勸導(dǎo),及時制止,并且同公司的法律顧問多溝通,制定了相應(yīng)的整改措施,如私搭亂建小閣樓、安外置陽臺罩的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)我們馬上下整改通知書,責(zé)令其立即整改。
三、改變職能、建立提成制。
以往客服部對收費(fèi)工作不夠重視,沒設(shè)專職收費(fèi)人員,由樓宇管理員兼職收費(fèi),而且只在周六、日才收,造成樓宇管理員把巡視放在第一位,收費(fèi)放在第二位,這樣樓宇管理員沒有壓力,收多收少都一樣,甚至收與不收一個樣,嚴(yán)重影響了收費(fèi)率。所以,從本年度第二季度開始我們開始改革,取消樓宇管理員,設(shè)立專職收費(fèi)員,將工資與收費(fèi)率直接掛鉤,建立激勵機(jī)制,將不適應(yīng)改革的樓宇管理員辭退。招聘專職收費(fèi)員,通過改革證明是有效的。一期收費(fèi)率從55%提高到58%;二期從60%提升到70%;三期從30%提升到40%。
四、加強(qiáng)培訓(xùn)、提高業(yè)務(wù)水平
物業(yè)管理行業(yè)是一個法制不健全的行業(yè),而且涉及范圍廣,專業(yè)知識對于搞物業(yè)管理者來說很重要。但物業(yè)管理理論尚不成熟,實踐中缺乏經(jīng)驗。市場環(huán)境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)該行業(yè)的法律法規(guī)及動態(tài),對于搞好我們的工作是很有益處的。
客服部是與業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素質(zhì)高低代表著企業(yè)的形象,所以我們一直不斷地搞好員工培訓(xùn)、提高我們的整體服務(wù)水平,我們培訓(xùn)的主要內(nèi)容有:
(一)搞好禮儀培訓(xùn)、規(guī)范儀容儀表
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業(yè)管理首先是一個服務(wù)行業(yè),接待業(yè)主來訪,我們做到熱情周到、微笑服務(wù)、態(tài)度和藹、這樣即使業(yè)主帶著情緒來,我們的周到服務(wù)也會讓其消減一些,以使我們解決業(yè)主的問題這方面,陳經(jīng)理專門給全部門員工做專業(yè)性的培訓(xùn),完全是酒店式服務(wù)規(guī)范來要求員工。如前臺接電話人員,必須在鈴響三聲之內(nèi)接起電話,第一句話先報家門“您好”,天元物業(yè)×號×人為您服務(wù)”。前臺服務(wù)人員必須站立服務(wù),無論是公司領(lǐng)導(dǎo)不是業(yè)主從前臺經(jīng)過時要說“你好”,這樣,即提升了客務(wù)部的形象,在一定程度也提升了整個物業(yè)公司的形象,更突出了物業(yè)公司的服務(wù)性質(zhì)。
(二)搞好專業(yè)知識培訓(xùn)、提高專業(yè)技能
除了禮儀培訓(xùn)以外,專業(yè)知識的培訓(xùn)是主要的。我們定期給員工做這方面的培訓(xùn)。主要是結(jié)合《物業(yè)管理條例》、《物業(yè)管理企業(yè)收費(fèi)管理辦法》等污染法規(guī)、學(xué)習(xí)相關(guān)法律知識,從法律上解決實際當(dāng)中遇到的問題,我們還邀請工程部師傅給我們講解有關(guān)工程維修方面的知識,如業(yè)主報修,我們應(yīng)能分清報修位置、基本處理方法、師傅應(yīng)帶什么工具去、各部分工程質(zhì)量保修期限是多少,是有清楚了這些問題,才能給業(yè)主宣傳、講。讓業(yè)主清楚明白物業(yè)管理不是永遠(yuǎn)保修的,也不是交了物業(yè)管理費(fèi)我們公司就什么都負(fù)責(zé)的,我們會拿一些經(jīng)典案例,大家共同探討、分析、學(xué)習(xí),發(fā)生糾紛物業(yè)公司空間承擔(dān)多大的責(zé)任等。都需要我們在工作中不斷學(xué)習(xí)、不斷積累經(jīng)驗。
五、組織活動、豐富社區(qū)文化
物業(yè)管理最需要體現(xiàn)人性化的管理,開展形式多樣、豐富有趣的社區(qū)文化活動,是物業(yè)公司與業(yè)主交流溝通的橋梁。物業(yè)公司在往年也組織了大量的社區(qū)文化活動,如一些晚會、游園活動,短途的旅游及各類棋類比賽等。得到了全體業(yè)主的認(rèn)可,但是結(jié)合現(xiàn)在物業(yè)的實際運(yùn)營情況,0。3元/平方米標(biāo)準(zhǔn)的物業(yè)費(fèi)連日常的管理開支都保證不了,更何況組織這些活動要花費(fèi)相當(dāng)大的一筆費(fèi)用,在這種情況下,我們要克服困難、廣開思路、多想辦法,合理利用園區(qū)的資源有償收費(fèi)開展活動。
我們結(jié)合實際情況,聯(lián)系了一些電器城、健身器材中心、迎利來蛋糕店、嬰兒早教中心等單位在園區(qū)內(nèi)搞活動,這些公司提負(fù)責(zé)供完整的一臺節(jié)目,園區(qū)業(yè)主共同參與,寓樂其中,經(jīng)銷商們不僅發(fā)放了禮品,而且物業(yè)公司還收取了一定的費(fèi)用來彌補(bǔ)物業(yè)費(fèi)的不足,
通過一次次的活動,體現(xiàn)了__小區(qū)人性化的物業(yè)管理,同時也增進(jìn)了物業(yè)公司與業(yè)主之間的溝通與交流,并為公司增加一筆收入,據(jù)統(tǒng)計自20__年3月以來以園區(qū)內(nèi)開展活動形式收取現(xiàn)金及實物共計約13850元。
六、清查二期未安裝的水表,追繳經(jīng)濟(jì)損失。
本年度客服部一直配合工程部對二期未安裝水表的住戶進(jìn)行調(diào)查,據(jù)資料統(tǒng)計大約有近50家住戶沒安水表,從入住以來一直未交過水費(fèi)。我們必須抓緊時間將表安裝上,并盡力追回費(fèi)用。而且在安裝的過程中我們又發(fā)現(xiàn)了新的問題,許多卡式水表需換新的電池,面臨這種情況我部抽調(diào)出專門人員負(fù)責(zé)這九棟樓宇的篩查和收取水費(fèi)的工作。在與工程部的.共同配合下目前為止我們已安裝了36戶水表,并且追繳了費(fèi)用。
七、執(zhí)行新自來水的水費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),及時調(diào)整水價。
在今年7月份全市自來水進(jìn)行統(tǒng)一價格調(diào)整,園區(qū)內(nèi)2000多住戶,我們必須在6月底前挨家挨戶將水費(fèi)結(jié)清,便于7月份水費(fèi)上調(diào)的順利過度。針對這一情況。時間緊任務(wù)重。我們及時調(diào)整班次,將人員劃分范圍,客服部全體人員停休,加班加點(diǎn)全員入戶收水費(fèi)。通過大家的共同努力,在不到一個月的時間內(nèi)我們盡了最大努力完成了這一任務(wù)。使7月份的水價平穩(wěn)的由2。0元/噸上調(diào)到2。8元/噸。于此同時我們對于那些從未收過水費(fèi)的住戶也基本上走完一遍,共查出漏戶約50戶,共計追繳費(fèi)用約2454。7元。就此問題我部提出要求水費(fèi)以后按月收取,取代以前一個季度才收一次的規(guī)定,減少工作失誤,細(xì)查到位每一戶。
八、不辭辛苦,入戶進(jìn)行滿意度調(diào)查。
根據(jù)計劃安排,20__年11月開始進(jìn)行滿意度調(diào)查工作,我們采取讓收費(fèi)員收費(fèi)的同時進(jìn)行此項調(diào)查工作,同時重新登記業(yè)主的聯(lián)系電話,我們會將業(yè)主的最新聯(lián)系電話重新輸入業(yè)主資料中。據(jù)統(tǒng)計至今為止已發(fā)放1610份,返回1600份,回收率為62 %。
20__年將是嶄新的一年,隨著我們服務(wù)質(zhì)量的不斷提高,小區(qū)配套設(shè)施的逐步完善__物業(yè)公司將會向著更高、更強(qiáng)的目標(biāo)邁進(jìn),客服部全體員工也將會一如既往的保持高漲的工作熱情,以更飽滿的精神去迎接新的一年,共同努力為___物業(yè)公司譜寫嶄新輝煌的一頁!
客服部20__年工作計劃:
一、針對20__年滿意度調(diào)查時業(yè)主反映的情況進(jìn)行跟進(jìn)處理,以便提高20__年收費(fèi)率。
二、繼續(xù)規(guī)范各項工作流程,認(rèn)真貫徹執(zhí)行各崗位的崗位職責(zé)
三、推行《員工待客基本行為準(zhǔn)則》,提高員工素質(zhì)及服務(wù)水平。
四、根據(jù)公司要求,在20__年對客服部全體人員進(jìn)行業(yè)務(wù)素質(zhì)及專業(yè)知識培訓(xùn),及時進(jìn)行考核。
五、繼續(xù)執(zhí)行現(xiàn)行的物業(yè)費(fèi)收取機(jī)制,在實際工作中不斷加以完善。
六、完成__陽臺維修工作
【第2篇 小區(qū)業(yè)委會年度工作總結(jié)及工作計劃
各位代表,社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)、以及到會的熱心業(yè)主大家上午好!
我受業(yè)委會委托、對于業(yè)委會2023年工作情況及2023年工作計劃向大家匯報。
一、2023年工作回顧
瑜憬灣花園新的一屆業(yè)委會在上級各行政部門的支持和關(guān)心指導(dǎo)下,我們根據(jù)年初提出的小區(qū)實現(xiàn)三個提升的目標(biāo)進(jìn)行一一落實。在具體實施工作過程中,我們的業(yè)主代表、各專業(yè)組成員以及廣大熱心業(yè)主對我們的工作給予了極大的關(guān)心、支持,在大家的幫助下,業(yè)委會2023年的各項工作計劃基本達(dá)到了預(yù)期的目標(biāo),下面我分五個方面向大家匯報:
(一)加強(qiáng)業(yè)委會成員自身建設(shè)
加強(qiáng)業(yè)委會成員自身建設(shè)是做好工作的基礎(chǔ)條件,特別對我們這屆新的業(yè)委會新手多,而且人手少就顯得尤為重要。這方面我們著重從三方面著手:
1. 認(rèn)真學(xué)習(xí)
業(yè)委會全體人員認(rèn)真學(xué)習(xí)住建部的業(yè)委會工作指導(dǎo)規(guī)則,以及江蘇省、無錫市二級物業(yè)管理條例等有關(guān)法律法規(guī),通過學(xué)習(xí)來熟悉掌握業(yè)委會工作要求。
2. 自律自強(qiáng)
業(yè)委會一班人堅持自律自強(qiáng),勤儉辦事的原則,管好用好小區(qū)的經(jīng)營性收入,管控好全體業(yè)主的維修基金:
至2023年6月30日止,上一屆業(yè)委會結(jié)存經(jīng)營性收入36.15萬元;2023年度本屆業(yè)委會經(jīng)營性收入16.65萬元,用于支付2023年度業(yè)委會辦公費(fèi)及委員交通通信補(bǔ)貼費(fèi)8.74萬元,累計結(jié)存44.06萬元。
至2023年6月30日,上屆業(yè)委會大修理基金本金3724.14萬元,利息543.99萬元。2023年度本屆業(yè)委會大修理基金本金無變化,利息增加60.96萬元,大修理基金利息支付65.83萬元,利息部分結(jié)存539.12萬元。
通過業(yè)委會對維修基金嚴(yán)格管控,目前確保維修基金本金基本不減少,利息余額有增加。在工作中秉承一心為廣大業(yè)主辦實事、辦好事的原則,自覺遵守業(yè)主代表大會通過的《議事規(guī)則》、《工作規(guī)則》,管理規(guī)約的各項規(guī)定。認(rèn)真履行一個委員的職責(zé)。
3. 加強(qiáng)團(tuán)結(jié),形成合力。
業(yè)委會成員之間做到相互團(tuán)結(jié),形成合力,全體委員參加和開好每月工作例會,同時、針對突出事件以及業(yè)主代表反映急切的問題,業(yè)委會經(jīng)常性開展不定期會議,討論解決方案。總之一切工作嚴(yán)格按集體決議去展開。繼續(xù)發(fā)揮無私奉獻(xiàn)精神始終把全體業(yè)主的共同利益放在首位。
(二)完善小區(qū)設(shè)施、設(shè)備方面
我們小區(qū)大部分區(qū)域業(yè)主入住使用已有10年,入住最短的區(qū)域也將近5年,如何保持和延長他們的使用功能和使用壽命,是擺在我們業(yè)委會面前的一項重要工作,具體做法我們從兩個方面入手:一方面抓好督促和協(xié)助物業(yè)企業(yè)加強(qiáng)對現(xiàn)有設(shè)施設(shè)備的維護(hù),通過維護(hù)來提高設(shè)施的使用壽命,另一方面是對主要設(shè)施、設(shè)備請專業(yè)單位進(jìn)行評估,并按評估結(jié)果進(jìn)行分類。
通過評估對發(fā)現(xiàn)有些設(shè)施已無法滿足業(yè)主使用需要,特別是危及安全的,則選擇建議改造。按此方法我們在過去的一年里先后對下列設(shè)施、設(shè)備列入了維修和改造。
1、對上一屆業(yè)委會未竣工的1~2期監(jiān)控設(shè)備改造項目的跟進(jìn)工作,并督促物業(yè)讓施工方抓緊完成。目前,該項目已于2023年9月交付試運(yùn)行,并對運(yùn)行中發(fā)現(xiàn)的問題讓施工方進(jìn)行整改,目前該設(shè)施已基本達(dá)到設(shè)計要求,而且監(jiān)控的清晰度和影像資料保存時間均能滿足公安部門的要求,并每月為地區(qū)公安派出所提供備文資料。這也為我們小區(qū)的安全技術(shù)防范方面業(yè)主多了一份保障。目前已報請市物管中心審計和驗收。
2、對3~5期木棧道的改造項目的跟進(jìn)。該項工作已于2023年4月基本完工。再有就是對二期木棧道的工程改造,加上2023年初改造完工的1~2期木棧道,小區(qū)所有景觀區(qū)域里又展現(xiàn)了應(yīng)有的景色,業(yè)主又能愉悅行走。
3、督促物業(yè)在3~5期的監(jiān)控設(shè)施在評估結(jié)果出來之前,對探頭缺失的部分進(jìn)行補(bǔ)缺。讓3~5期業(yè)主在安全方面得到保障。
4、督促物業(yè)針對4~5期部分房屋有10多處外墻出現(xiàn)的脫皮現(xiàn)象,報請了開發(fā)商并安排了修復(fù)。
5、根據(jù)業(yè)主反映所在單元門廳頂部有脫落,門及門框油漆有脫落生銹訴求,經(jīng)對一、二期各單元進(jìn)行了核查,業(yè)主所反映如實,如不及時維修會對居住環(huán)境造成影響,而且鋼結(jié)構(gòu)部件部分的生銹會腐蝕斷裂,針對此情況,我們要求物業(yè)分類分別列出維修方案。根據(jù)所列方案要求物業(yè)先在一期征得業(yè)主同意后,先行進(jìn)行維修,其他區(qū)域再分批進(jìn)行,涉及費(fèi)用開發(fā)商和業(yè)主分別承擔(dān)。該項工作已于2023年10月前已完成。
6、督促物業(yè)對一期外圍已生銹的圍欄完成了油漆防護(hù)。
7、督促物業(yè)對建筑路旁的建筑垃圾堆場,這一年多來一直影響著業(yè)主的正常生活,在社區(qū)的支持下物業(yè)安排施工完成了改造工作,業(yè)主的生活環(huán)境得到了改善。
8、督促物業(yè)對二次供水,針對低區(qū)供水不穩(wěn)定,經(jīng)常有低區(qū)的業(yè)主在晚間洗澡出現(xiàn)短暫低水壓出水,影響了正常使用的情況,請專業(yè)單位進(jìn)行檢查、評估,并盡快解決。目前這項工作正當(dāng)在征得業(yè)主同意后準(zhǔn)備實施改造時,自來水公司落實市政府惠民工程已于今年3月初接管了小區(qū)的二次供水系統(tǒng)?,F(xiàn)該系統(tǒng)由自來水公司接管后我們業(yè)主從今后不再承擔(dān)維修、更新的一切費(fèi)用了。這是全體業(yè)主的一件大好事。
9、督促物業(yè)對消防設(shè)施在2023年出現(xiàn)管內(nèi)水壓不足,先應(yīng)急增裝止回閥后是否能確保安全使用,年初要求他們回頭看。認(rèn)真關(guān)注該系統(tǒng)狀況,認(rèn)真查找滲漏點(diǎn),消防系統(tǒng)是否完好,這是涉及小區(qū)所有業(yè)主的防火安全的頭等大事,目前該系統(tǒng)已于今年底查找中發(fā)現(xiàn)有多處地下管道滲水嚴(yán)重,在經(jīng)專業(yè)單位認(rèn)定無法維修的情況下,實施應(yīng)急搶修,通過搶修當(dāng)前已確保水壓能夠正常使用。當(dāng)前該項工作已大部分完成。尚存留一些掃尾的后續(xù)工作,當(dāng)然,此項管道改造是可以用應(yīng)急程序先做后補(bǔ)手續(xù),但在做法上是有一定欠缺,我們已要求物業(yè)在以后凡改造項目必須先報請業(yè)委會召開有相關(guān)專業(yè)人員參加的論證會議,這樣可取得更好的效果。
10、針對個別單元門頭、大廳墻磚有脫落,我們根據(jù)現(xiàn)場查看,發(fā)現(xiàn)墻磚,特別是門頭用墻磚裝飾的貼面磚存在脫落的可能,而且會危及人身安全,針對此情況,我們督促物業(yè)讓開發(fā)商拿出維修方案,派員維修,目前已有單元完成了維修工作。
(三)做好選聘物業(yè)企業(yè)工作
聘用好物業(yè)企業(yè)是業(yè)委會根據(jù)業(yè)主代表大會決議的一項重要工作,今年上半年我們對選聘工作重點(diǎn)從兩個方面入手:
一是確定物業(yè)服務(wù)企業(yè),二是按服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),服務(wù)費(fèi)的價格等要求簽訂好物業(yè)服務(wù)聘用合同。第一點(diǎn)在選擇確定物業(yè)服務(wù)企業(yè)方面,我們小區(qū)原南京棲霞建設(shè)物業(yè)服務(wù)股份有限公司無錫分公司是20__年上一屆1~4期業(yè)委會代表業(yè)主聘用的物業(yè)服務(wù)企業(yè),同時也是5期開發(fā)商聘用的前期物業(yè)服務(wù)企業(yè),對于目前業(yè)主是否希望繼續(xù)聘用棲霞物業(yè)為小區(qū)服務(wù)企業(yè),另棲霞物業(yè)是否還愿意以原收費(fèi)價格、原服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)繼續(xù)服務(wù),特別是1~4期定的物業(yè)服務(wù)費(fèi)是2023年的標(biāo)準(zhǔn)。針對此類情況,我們首先征求全體業(yè)主意見,經(jīng)過近半月的征求,絕大部分業(yè)主希望續(xù)聘棲霞物業(yè)繼續(xù)為小區(qū)服務(wù),另一方面為了維護(hù)業(yè)主的利益,聯(lián)系棲霞物業(yè),要求2個不變?yōu)榍疤幔杭捶?wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(分1-4期的服務(wù)質(zhì)量內(nèi)容,5期的服務(wù)質(zhì)量內(nèi)容)不變,確定服務(wù)價格不變?yōu)榍疤徇M(jìn)行協(xié)商,為減輕5期業(yè)主的負(fù)擔(dān),我們將5期公共水電費(fèi)單列按實核算,將結(jié)余部分用以補(bǔ)充5期維修資金,實行專款專用,這一項約可為5期業(yè)主節(jié)約近0.2元一平方米一個月,在達(dá)成共識的基礎(chǔ)上雙方簽訂了聘用合同。
(四)督促、協(xié)助物業(yè)管理、物業(yè)服務(wù),提升業(yè)主滿意度
我們瑜憬灣是一個宜居小區(qū),環(huán)境優(yōu)雅。但小區(qū)由于是分期開發(fā),分期交付,早的1~2期近10年,3期約8年,最晚交付的5期也5年以上,就我們使用的設(shè)備、設(shè)施、房屋在不同程度上均出現(xiàn)機(jī)件的老化、外形退化,關(guān)于主要設(shè)施、設(shè)備的維修改造,我在前面已向大家匯報了,現(xiàn)就日常的物業(yè)服務(wù)工作如何讓我們業(yè)主滿意,具體做法是我們督促、協(xié)助物業(yè)提升滿意度方面,主要查兩個方面:
一是查看在接待業(yè)主訴求的記錄,并是否做到事事有人管,件件有落實,事后有回訪。二是看現(xiàn)場,我們年內(nèi)多次組織相關(guān)專業(yè)協(xié)調(diào)組成員分別對綠化、保潔、設(shè)備、設(shè)施的運(yùn)行情況,通過查記錄,查現(xiàn)場同時將專業(yè)協(xié)調(diào)組人員的意見和要求,書面提供物業(yè)進(jìn)行整改。平時我們還與物業(yè)建立定期碰頭,共同商量,研究解決業(yè)主的訴求。
總之,在廣大業(yè)主代表、廣大熱心業(yè)主共同參與下,再加上物業(yè)企業(yè)自身工作的提高,比如:物業(yè)共接受業(yè)主室內(nèi)報修386起,公共報修1472起,電梯報修3455起,智能化報修969起,建議投訴30起,總計7791起。除少數(shù)待解決外,其余基本已落實解決。2023年度業(yè)主的滿意度有了良好的結(jié)果。
(五)共建平安小區(qū)
瑜憬灣花園是我們?nèi)w業(yè)主共同家園,建設(shè)平安小區(qū)我們既要有一個好的物業(yè)管理和服務(wù),同時需要我們每個業(yè)主關(guān)心小區(qū)、愛護(hù)小區(qū),共同來建設(shè)好美好家園。為實現(xiàn)這一目標(biāo),年初我們重新調(diào)整和充實紅袖標(biāo)義務(wù)志愿者隊伍,又重新組建了法律、審計、宣傳、環(huán)境綠化、工程綜治等專業(yè)協(xié)調(diào)工作組,發(fā)揮他們熱心和積極性來帶動全體業(yè)主自覺遵守管理規(guī)約,來關(guān)心、愛護(hù)小區(qū),為共創(chuàng)共建平安小區(qū)作努力。
2023年的工作取得了一定成效,對照要求還有一定差距,其主要反映在兩個方面:
第一方面是:1、開發(fā)商原計劃在2023年下半年從東大門101崗到103崗路面進(jìn)行改造,由于技術(shù)問題還未能啟動,其原因:(1)根據(jù)路政專業(yè)單位發(fā)現(xiàn),原面包磚路基不能光壓實后鋪設(shè)瀝青,這樣會影響使用質(zhì)量,要從根本上保證質(zhì)量,必須重做路基。(2)如重做路基有兩個問題,一是大型機(jī)械無法進(jìn)場,二是施工周期長,同時會影響業(yè)主的正常使用,也影響治街商輔的正常營業(yè)。開發(fā)商針對此情況正在重新確定新的方案來實施改造,但目前只能待新方案完成后,再分別實施了。
2、原計劃委托物業(yè)選擇專業(yè)公司,在2023年要啟動機(jī)動車出入改造車牌自動識別,其方案在論證過程中,先后參觀了其他小區(qū)車牌識別系統(tǒng)使用情況,在了解中發(fā)現(xiàn),這種自動識別系統(tǒng)有時會出現(xiàn)故障,這一情況提醒我們在選擇供應(yīng)商時一定要嚴(yán)謹(jǐn),我們要求物業(yè)一定要選擇,質(zhì)量要可靠,價格要公正,服務(wù)要好的供應(yīng)商來安裝小區(qū)的車牌識別系統(tǒng),這一方案近期將提請專業(yè)會議進(jìn)一步論證再定。
3、三期地下車庫地坪,開發(fā)商委托物業(yè)督促施工方原計劃2023年上半年進(jìn)行整修,由于原方案設(shè)計上有問題,目前已按新的方案正在施工中,預(yù)計今年8月左右可完成整修工作,在這過程中我們將會跟進(jìn)。
第二個方面,我們宣傳工作做得不到位,我們業(yè)委會成員平時所做的工作未能及時傳遞給廣大業(yè)主,這樣由于信息不對稱,業(yè)主對我們的工作某些方面產(chǎn)生了誤解。這一方面工作我們設(shè)想:在2023年下半年申請設(shè)立公眾號,在小區(qū)內(nèi)歡迎小區(qū)業(yè)主加入,我們將業(yè)委會的工作、小區(qū)物業(yè)動態(tài)通過這一平臺告知全體業(yè)主,讓業(yè)主分享業(yè)委會的工作,總之,業(yè)委會的工作是無止境的,我們將在新的一年里去努力把工作做得更好。
二、2023年工作計劃
2023年是我們這屆業(yè)委會完成任期內(nèi)工作關(guān)鍵一年,在這一年里,我們將圍繞三個重點(diǎn)開展工作。即:圍繞1、繼續(xù)完善小區(qū)的設(shè)備、設(shè)施;2、繼續(xù)提升物業(yè)管理,物業(yè)服務(wù)質(zhì)量方面;3、共創(chuàng)、共建平安小區(qū)。
(一)、繼續(xù)完善小區(qū)的設(shè)備、設(shè)施工作
1、督促協(xié)助物業(yè)年內(nèi)完成三期地下車庫的整修工作,對在維修中的工程質(zhì)量和進(jìn)度,我們將會跟蹤,同時歡迎我們的業(yè)主代表、熱心業(yè)主給于關(guān)注,該項費(fèi)用將由開發(fā)商承擔(dān)
2、督促協(xié)助物業(yè)對3~5期的監(jiān)控設(shè)施,委托專業(yè)公司完成對現(xiàn)狀的評估,計劃在6月底前拿出評估結(jié)果,到時我們將召集專業(yè)工作人員商討,并把結(jié)果向業(yè)主公示。
3、繼續(xù)對東大門101崗—103崗地坪改造方案的跟進(jìn),我們將會努力督促開發(fā)商早日啟動改造計劃。
4、督促協(xié)助物業(yè)早日將機(jī)動車出入口道閘,按業(yè)主要求改造成車牌識別自動抬桿的改造方案,早日提供業(yè)主選擇、確認(rèn),該項計劃將在5月完成。
5、督促協(xié)助物業(yè)對消防設(shè)施改造的方案、材質(zhì)、施工的質(zhì)量等,我們將組織專業(yè)人員進(jìn)行審核,計劃在5月份完成。
6、我們將對物業(yè)安排施工中的一期景觀區(qū)域內(nèi)的剩余木制品的2次改造工作的跟進(jìn),爭取讓施工單位按質(zhì)、按時完成改造,讓業(yè)主早日安全使用。
7、繼續(xù)督促協(xié)助物業(yè)加強(qiáng)對電梯維保方的監(jiān)督檢查,年內(nèi)將安排工程組人員開展檢查,與維保方一起做好一次安全使用電梯的宣傳工作,大家共同努力,讓電梯運(yùn)行更安全,通過科學(xué)維保,延長電梯的使用壽命,并努力減少維修費(fèi)用。
8、協(xié)助物業(yè)對二次供水由自來水公司接管后,后續(xù)電費(fèi)問題的確認(rèn)及其他相關(guān)費(fèi)用。通過由自來水公司接管后,能讓廣大業(yè)主真正能感受到不但用更放心,而且費(fèi)用會減少的實惠。
9、針對業(yè)主對小區(qū)樹木存活率的問題、督促物業(yè)年內(nèi)做好小區(qū)樹木掛牌,通過這項措施,一方面起到有效管理,另一方面起到公益性宣傳。
(二)、繼續(xù)提升物業(yè)管理,物業(yè)服務(wù)質(zhì)量方面
今年我們將認(rèn)真做好三個方面的工作:
第一個方面是繼續(xù)督促協(xié)助、檢查物業(yè)在客戶服務(wù)方面,認(rèn)真做好日常巡查中發(fā)現(xiàn)的問題,業(yè)主訴求的事,要求做到事事有人管,件件有落實,事后有檢查,有記錄。
第二方面是督促、協(xié)助物業(yè)1、加強(qiáng)小區(qū)綠化養(yǎng)護(hù)工作,年內(nèi)要求繼續(xù)對小區(qū)的草坪進(jìn)行改善,提高小區(qū)草坪的綠化面積,對生長過高,過密的喬木加強(qiáng)修剪,另對原種植不合理、不科學(xué)的喬木,做好合理疏植,讓小區(qū)的綠化更美麗宜人。2、加強(qiáng)對保潔工作的監(jiān)督、檢查,讓小區(qū)環(huán)境更整潔,業(yè)主更滿意。3、督促和協(xié)助物業(yè)加強(qiáng)對保安工作的管理,提升小區(qū)業(yè)主的安全感和親切感。
第三方面是協(xié)助好物業(yè)開展的“五心”服務(wù)工作,讓物業(yè)開展的“五心”服務(wù)真正惠及全體業(yè)主,象今年春節(jié)前物業(yè)先后對小區(qū)50戶80歲以上獨(dú)居老人家庭上門送溫暖,在50戶業(yè)主內(nèi)心感受了這一溫暖。
(三)、共創(chuàng)共建平安小區(qū)
瑜憬灣花園是我們?nèi)w業(yè)主共同的家園,我們這屆業(yè)委會將通過上述工作,一是督促物業(yè)企業(yè),在做好房屋共有部分、配套設(shè)備、設(shè)施、維護(hù)管理方面,通過物業(yè)企業(yè)加強(qiáng)維護(hù)和必要的更新改造,提高和完善其使用功能,通過物業(yè)企業(yè)加強(qiáng)對綠化保潔工作的監(jiān)督、檢查、考核、管理,把小區(qū)的環(huán)境面貌改善的更好,二是希望小區(qū)廣大業(yè)主、各自發(fā)組建的各種文體團(tuán)隊、紅袖標(biāo)義務(wù)志愿者等團(tuán)隊,發(fā)揮自覺遵守管理規(guī)約,爭做文明業(yè)主,各樓道希望爭創(chuàng)文明樓道,大家一起來呵護(hù)小區(qū)的一草一本,愛護(hù)好小區(qū)各種物件,文明使用好公共設(shè)施、設(shè)備,通過業(yè)主的文明行動來共同爭創(chuàng)文明小區(qū)
對于爭創(chuàng)工作,會后我們將圍繞這一目標(biāo),把倡導(dǎo)文明的相關(guān)宣傳,通過我們業(yè)主代表分發(fā)到全體業(yè)主,爭取這項工作在2023年取得好的成果。
對前一階段用書面形式征求了全體業(yè)主代表對物業(yè)管理意見和建議139條,16個方面,我們將采納建議和意見,一方面反饋給物業(yè),一方面將列入計劃加以落實,以后這種形式每年不少于2次,通過這種形式來讓我們?nèi)w代表共同關(guān)注業(yè)主的需求,關(guān)注小區(qū)的建設(shè),再次再次謝謝大家。
為更好將這一項工作進(jìn)行推進(jìn),我們決定設(shè)立一個公眾號,我們將通過這一公眾號及時地把業(yè)委會的工作信息通報給大家。
我相信通過上述工作,2023年的小區(qū)面貌將會有新的提高,小區(qū)的形象將會整體提升,業(yè)主的舒適度會進(jìn)一步提升。
最后讓我們大家攜起手來,共同把我們的家園呵護(hù)好、創(chuàng)建好,明天將更好。
謝謝大家!
【第3篇 小區(qū)季度工作總結(jié)范文與計劃
本人作為業(yè)委會第二期輪值執(zhí)行主任的任期屆滿,特向大家匯報__園業(yè)主委員會____年7月20日--10月20日的工作情況。
一、積極籌備并圓滿結(jié)束了對__園業(yè)主第二屆業(yè)主大會書面征求意見函發(fā)放及回收的各項工作
1、與物業(yè)管理處針對《__園物業(yè)管理臨時委托服務(wù)協(xié)議》中的物業(yè)費(fèi)價格問題進(jìn)行多輪談判,最終就此問題達(dá)成一致共識,出臺新《__園物業(yè)管理臨時委托服務(wù)協(xié)議》供園區(qū)業(yè)主進(jìn)行表決。
2、順利召開__園第二屆業(yè)主大會,提出四項決議案:《__園物業(yè)管理臨時委托服務(wù)協(xié)議》、《關(guān)于實施__園延長低溫供暖方案的決議案》、《關(guān)于實施__園樓宇、會所門禁安保系統(tǒng)改造方案的決議案》、《關(guān)于繼續(xù)保留__園會所信息欄的決議案》面向園區(qū)全體業(yè)主投票表決。
3、順利完成__園業(yè)主大會書面征求意見函的發(fā)放及回收工作,嚴(yán)格按照__園業(yè)主大會書面征求意見的辦法,邀請居委會業(yè)主志愿者監(jiān)督委員會等人員共同參與統(tǒng)計投票結(jié)果并對整個過程進(jìn)行監(jiān)督,在對書面意見函的回收情況進(jìn)行了縝密的統(tǒng)計后,已將統(tǒng)計結(jié)果公告園區(qū)業(yè)主。
二、與物業(yè)針對園區(qū)業(yè)主關(guān)心的事宜進(jìn)行充分的討論,主要有:
1、關(guān)于取消班車問題與物業(yè)進(jìn)行多次開會討論,業(yè)委會要求物業(yè)管理處把在部分班車暫時停運(yùn)期間因此所節(jié)省的費(fèi)用單獨(dú)列支,并且將運(yùn)營車輛的預(yù)算費(fèi)用列明,并多次向物業(yè)聲明保持原有服務(wù)品質(zhì)不變的明確態(tài)度。
2、底商與物業(yè)的租賃合同將于年底陸續(xù)到期,督促物業(yè)盡快出臺底商管理方案,對園區(qū)底商的經(jīng)營行為進(jìn)行規(guī)范管理。
3、隨著《__園物業(yè)管理臨時委托服務(wù)協(xié)議》的表決通過,會所管理方案的修改成為當(dāng)務(wù)之急,業(yè)委會建議物業(yè)按照新委托服務(wù)協(xié)議的要求修改會所管理方案,并加強(qiáng)該方案的執(zhí)行力度,讓會所在合理有效使用的基礎(chǔ)上,成為大家休閑娛樂的中心。
三、其他工作情況
1、進(jìn)一步完善業(yè)委會工作結(jié)構(gòu),按照各項工作分別由委員專人負(fù)責(zé)并交由委員討論執(zhí)行的原則開展. 本季度共收到業(yè)主到業(yè)委會來訪反映情況約32件,其他通過電話咨詢溝通等若干件,對業(yè)主提出的各項問題,業(yè)委會都熱情接待并耐心解釋,在每周的例會上均及時向物業(yè)反映業(yè)主投訴信息,督促物業(yè)盡快給業(yè)主答復(fù)并解決.
2、建立了業(yè)主參加會議制度業(yè)主投訴登記制度業(yè)委會會議議題表決制度等
3、針對業(yè)主對綠化、衛(wèi)生、養(yǎng)犬等方面投訴較多的問題,重點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)督,主要協(xié)調(diào)解決以下問題:
3.1園區(qū)綠化:就園區(qū)目前綠化工作的基本情況及存在的問題,約請物業(yè)分管綠化工作的主任、外包公司負(fù)責(zé)園區(qū)綠化工作的負(fù)責(zé)人座談,大家就園區(qū)綠化工作的諸多問題作了充分的討論。
3.2園區(qū)衛(wèi)生:在此期間物業(yè)將__園保潔外包的兩個保潔公司調(diào)整為一家公司,調(diào)整后分別與被調(diào)整離開及留下的保潔公司負(fù)責(zé)人溝通,了解園區(qū)保潔工作具體情況與問題。
3.3園區(qū)規(guī)劃:
3.3.1就關(guān)于籃球場后面的圍墻拆除后移籃球場議題與物業(yè)溝通。鑒于此事關(guān)鍵在于根據(jù)__園業(yè)主大會議事規(guī)則中6-4-5條的規(guī)定,改建、重建建筑物及附屬設(shè)施需全體業(yè)主表決并雙過半方可,此議題可通過下次表決解決。
3.3.2關(guān)于園區(qū)南側(cè)圍墻外擴(kuò)一事,開發(fā)商已出示建委通過的圖紙,__園一、二期的規(guī)劃線與現(xiàn)有圍墻相符。
3.4園區(qū)養(yǎng)犬:由于正值奧運(yùn),本時段此工作基本擱置,但業(yè)主投訴極多,此問題已成為影響園區(qū)和諧的主要問題。
四、本季度業(yè)委會辦公費(fèi)用支出情況匯報
1.召開第二屆業(yè)主大會印制書面意見函1600份3600元
2.業(yè)主投票快遞費(fèi)130元
3.領(lǐng)辦公用品:a4復(fù)印紙2包47元 磁珠30個12元
注:3#b1公告欄玻璃窗本月22日前一直未安鎖,無鎖期間公告欄內(nèi)的磁珠經(jīng)常丟失。
五、下季度業(yè)委會工作計劃
隨著《__園物業(yè)管理臨時委托服務(wù)協(xié)議》議案的通過,開始針對各項具體工作督促物業(yè)盡快實施:
1、與物業(yè)公司正式簽約后,督促物業(yè)加強(qiáng)園區(qū)管理,保持并進(jìn)一步提高園區(qū)服務(wù)品質(zhì)和質(zhì)量。
2、為保證業(yè)主的正常生活以及園區(qū)各項工作的正常運(yùn)行,針對園區(qū)部分業(yè)主欠繳物業(yè)費(fèi)的問題,將配合物業(yè)開始催繳宣傳及收繳工作。(全體委員)
3、開始啟動撰寫全面、具體、正式的物業(yè)管理委托合同。
4、按計劃開始對物業(yè)管理處的財務(wù)進(jìn)行審計監(jiān)督工作,目標(biāo)是針對業(yè)主關(guān)注的熱點(diǎn)問題每月專項監(jiān)督。
5、加強(qiáng)對物業(yè)服務(wù)工作的具體監(jiān)督,督促物業(yè)年底之前出臺底商管理方案。
6、加強(qiáng)對停車場的監(jiān)管,并督促物業(yè)盡快完善車場的監(jiān)視攝像系統(tǒng)的安裝調(diào)試。在園區(qū)和樓內(nèi)優(yōu)化現(xiàn)有安保方案和設(shè)施,并盡快研究在安保盲區(qū)架設(shè)圖像采集設(shè)備的可行性。
7、園區(qū)的整體綠化工作計劃在明年三月開始全面展開。在此之前,準(zhǔn)備約請物業(yè)、綠化公司、園區(qū)一些從事綠化工作的業(yè)主,針對園區(qū)綠化工作存在的問題,討論、制定相應(yīng)整改方案。加強(qiáng)對園區(qū)綠化、保潔工作的監(jiān)督。
8、衛(wèi)生工作計劃近期在園區(qū)公布衛(wèi)生保潔標(biāo)準(zhǔn),要求物業(yè)建立衛(wèi)生監(jiān)督反饋模式。
9、養(yǎng)犬:針對這一園區(qū)熱點(diǎn)和棘手難題,要求物業(yè)制定切實可行的實施細(xì)則,并監(jiān)督、協(xié)助物業(yè)實施。
希望園區(qū)業(yè)主一如既往地對業(yè)委會的工作理解、支持,讓__園真正成為首選宜居的和諧之區(qū)。讓我們一起努力。
【第4篇 小區(qū)物業(yè)客服工作總結(jié)和工作計劃
忙碌的20__年即將過去?;厥卓蛣?wù)部一年來的工作,感慨頗深。這一年來客服部在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下、在客服部全體人員的積極努力配合下、在發(fā)現(xiàn)、解決、總結(jié)中逐漸成熟,并且取得了一定的成績。
一、提高服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范前臺服務(wù)。
自20__年我部門提出“首問負(fù)責(zé)制”的工作方針后,20__年是全面落實該方針的一年。在日常工作中無論遇到任何問題,我們都能作到各項工作不推諉,負(fù)責(zé)到底。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態(tài)下進(jìn)行,大大提高了我們的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。根據(jù)記錄統(tǒng)計,今年前臺的電話接聽量達(dá)_余次,接待報修_余次,其中接待業(yè)主日常報修_余次,公共報修_余次;日平均電話接聽量高達(dá)_余次,日平均接待來訪_余次,回訪平均每日_余次。
在“首問負(fù)責(zé)制”方針落實的同時,我們在7月份對前臺進(jìn)行培訓(xùn)。主要針對《前臺服務(wù)規(guī)范》、《前臺服務(wù)規(guī)范用語》、《儀態(tài)禮儀》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、〈舉止行為〉、〈前臺辦理業(yè)務(wù)規(guī)范用語〉等進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)后還進(jìn)行了筆試和日檢查的形式進(jìn)行考核,而且每周在前臺提出一個服務(wù)口號,如“微笑、問候、規(guī)范”等。我們根據(jù)平時成績到月底進(jìn)行獎懲,使前臺的服務(wù)有了較大的提高,得到了廣大業(yè)主的認(rèn)可。
二、規(guī)范服務(wù)流程,物業(yè)管理走向?qū)I(yè)化。
隨著新《物業(yè)管理條例》的頒布和實施,以及其它相關(guān)法律、法規(guī)的日益健全,人們對物業(yè)公司的要求也越來越高。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現(xiàn)狀,而是朝著專業(yè)化、程序化和規(guī)范化的方向邁進(jìn)。在對園區(qū)的日常管理中,我們嚴(yán)格控制、加強(qiáng)巡視,發(fā)現(xiàn)園區(qū)內(nèi)違章的操作和裝修,我們從管理服務(wù)角度出發(fā),善意勸導(dǎo),及時制止,并且同公司的法律顧問多溝通,制定了相應(yīng)的整改措施,如私搭亂建小閣樓、安外置陽臺罩的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)我們馬上下整改通知書,責(zé)令其立即整改。
三、改變職能、建立提成制。
以往客服部對收費(fèi)工作不夠重視,沒設(shè)專職收費(fèi)人員,由樓宇管理員兼職收費(fèi),而且只在周六、日才收,造成樓宇管理員把巡視放在第一位,收費(fèi)放在第二位,這樣樓宇管理員沒有壓力,收多收少都一樣,甚至收與不收一個樣,嚴(yán)重影響了收費(fèi)率。所以,從本年度第二季度開始我們開始改革,取消樓宇管理員,設(shè)立專職收費(fèi)員,將工資與收費(fèi)率直接掛鉤,建立激勵機(jī)制,將不適應(yīng)改革的樓宇管理員辭退。招聘專職收費(fèi)員,通過改革證明是有效的。一期收費(fèi)率從55%提高到58%;二期從60%提升到70%;三期從30%提升到40%。
四、加強(qiáng)培訓(xùn)、提高業(yè)務(wù)水平
物業(yè)管理行業(yè)是一個法制不健全的行業(yè),而且涉及范圍廣,專業(yè)知識對于搞物業(yè)管理者來說很重要。但物業(yè)管理理論尚不成熟,實踐中缺乏經(jīng)驗。市場環(huán)境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)該行業(yè)的法律法規(guī)及動態(tài),對于搞好我們的工作是很有益處的。
客服部是與業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素質(zhì)高低代表著企業(yè)的形象,所以我們一直不斷地搞好員工培訓(xùn)、提高我們的整體服務(wù)水平,我們培訓(xùn)的主要內(nèi)容有:
(一)搞好禮儀培訓(xùn)、規(guī)范儀容儀表
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業(yè)管理首先是一個服務(wù)行業(yè),接待業(yè)主來訪,我們做到熱情周到、微笑服務(wù)、態(tài)度和藹、這樣即使業(yè)主帶著情緒來,我們的周到服務(wù)也會讓其消減一些,以使我們解決業(yè)主的問題這方面,陳經(jīng)理專門給全部門員工做專業(yè)性的培訓(xùn),完全是酒店式服務(wù)規(guī)范來要求員工。如前臺接電話人員,必須在鈴響三聲之內(nèi)接起電話,第一句話先報家門“您好”,天元物業(yè)×號×人為您服務(wù)”。前臺服務(wù)人員必須站立服務(wù),無論是公司領(lǐng)導(dǎo)不是業(yè)主從前臺經(jīng)過時要說“你好”,這樣,即提升了客務(wù)部的形象,在一定程度也提升了整個物業(yè)公司的形象,更突出了物業(yè)公司的服務(wù)性質(zhì)。
(二)搞好專業(yè)知識培訓(xùn)、提高專業(yè)技能
除了禮儀培訓(xùn)以外,專業(yè)知識的培訓(xùn)是主要的。我們定期給員工做這方面的培訓(xùn)。主要是結(jié)合《物業(yè)管理條例》、《物業(yè)管理企業(yè)收費(fèi)管理辦法》等污染法規(guī)、學(xué)習(xí)相關(guān)法律知識,從法律上解決實際當(dāng)中遇到的問題,我們還邀請工程部師傅給我們講解有關(guān)工程維修方面的知識,如業(yè)主報修,我們應(yīng)能分清報修位置、基本處理方法、師傅應(yīng)帶什么工具去、各部分工程質(zhì)量保修期限是多少,是有清楚了這些問題,才能給業(yè)主宣傳、講。讓業(yè)主清楚明白物業(yè)管理不是永遠(yuǎn)保修的,也不是交了物業(yè)管理費(fèi)我們公司就什么都負(fù)責(zé)的,我們會拿一些經(jīng)典案例,大家共同探討、分析、學(xué)習(xí),發(fā)生糾紛物業(yè)公司空間承擔(dān)多大的責(zé)任等。都需要我們在工作中不斷學(xué)習(xí)、不斷積累經(jīng)驗。
五、組織活動、豐富社區(qū)文化
物業(yè)管理最需要體現(xiàn)人性化的管理,開展形式多樣、豐富有趣的社區(qū)文化活動,是物業(yè)公司與業(yè)主交流溝通的橋梁。物業(yè)公司在往年也組織了大量的社區(qū)文化活動,如一些晚會、游園活動,短途的旅游及各類棋類比賽等。得到了全體業(yè)主的認(rèn)可,但是結(jié)合現(xiàn)在物業(yè)的實際運(yùn)營情況,0。3元/平方米標(biāo)準(zhǔn)的物業(yè)費(fèi)連日常的管理開支都保證不了,更何況組織這些活動要花費(fèi)相當(dāng)大的一筆費(fèi)用,在這種情況下,我們要克服困難、廣開思路、多想辦法,合理利用園區(qū)的資源有償收費(fèi)開展活動。
我們結(jié)合實際情況,聯(lián)系了一些電器城、健身器材中心、迎利來蛋糕店、嬰兒早教中心等單位在園區(qū)內(nèi)搞活動,這些公司提負(fù)責(zé)供完整的一臺節(jié)目,園區(qū)業(yè)主共同參與,寓樂其中,經(jīng)銷商們不僅發(fā)放了禮品,而且物業(yè)公司還收取了一定的費(fèi)用來彌補(bǔ)物業(yè)費(fèi)的不足,
通過一次次的活動,體現(xiàn)了__小區(qū)人性化的物業(yè)管理,同時也增進(jìn)了物業(yè)公司與業(yè)主之間的溝通與交流,并為公司增加一筆收入,據(jù)統(tǒng)計自20__年3月以來以園區(qū)內(nèi)開展活動形式收取現(xiàn)金及實物共計約13850元。
六、清查二期未安裝的水表,追繳經(jīng)濟(jì)損失。
本年度客服部一直配合工程部對二期未安裝水表的住戶進(jìn)行調(diào)查,據(jù)資料統(tǒng)計大約有近50家住戶沒安水表,從入住以來一直未交過水費(fèi)。我們必須抓緊時間將表安裝上,并盡力追回費(fèi)用。而且在安裝的過程中我們又發(fā)現(xiàn)了新的問題,許多卡式水表需換新的電池,面臨這種情況我部抽調(diào)出專門人員負(fù)責(zé)這九棟樓宇的篩查和收取水費(fèi)的工作。在與工程部的共同配合下目前為止我們已安裝了36戶水表,并且追繳了費(fèi)用。
七、執(zhí)行新自來水的水費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),及時調(diào)整水價。
在今年7月份全市自來水進(jìn)行統(tǒng)一價格調(diào)整,園區(qū)內(nèi)2000多住戶,我們必須在6月底前挨家挨戶將水費(fèi)結(jié)清,便于7月份水費(fèi)上調(diào)的順利過度。針對這一情況。時間緊任務(wù)重。我們及時調(diào)整班次,將人員劃分范圍,客服部全體人員停休,加班加點(diǎn)全員入戶收水費(fèi)。通過大家的共同努力,在不到一個月的時間內(nèi)我們盡了努力完成了這一任務(wù)。使7月份的水價平穩(wěn)的由2。0元/噸上調(diào)到2。8元/噸。于此同時我們對于那些從未收過水費(fèi)的住戶也基本上走完一遍,共查出漏戶約50戶,共計追繳費(fèi)用約2454。7元。就此問題我部提出要求水費(fèi)以后按月收取,取代以前一個季度才收一次的規(guī)定,減少工作失誤,細(xì)查到位每一戶。
八、不辭辛苦,入戶進(jìn)行滿意度調(diào)查。
根據(jù)計劃安排,20__年11月開始進(jìn)行滿意度調(diào)查工作,我們采取讓收費(fèi)員收費(fèi)的同時進(jìn)行此項調(diào)查工作,同時重新登記業(yè)主的聯(lián)系電話,我們會將業(yè)主的最新聯(lián)系電話重新輸入業(yè)主資料中。據(jù)統(tǒng)計至今為止已發(fā)放1610份,返回1600份,回收率為62%。
20__年將是嶄新的一年,隨著我們服務(wù)質(zhì)量的不斷提高,小區(qū)配套設(shè)施的逐步完善__物業(yè)公司將會向著更高、更強(qiáng)的目標(biāo)邁進(jìn),客服部全體員工也將會一如既往的保持高漲的工作熱情,以更飽滿的精神去迎接新的一年,共同努力為___物業(yè)公司譜寫嶄新輝煌的一頁!
客服部20__年工作計劃:
一、針對20__年滿意度調(diào)查時業(yè)主反映的情況進(jìn)行跟進(jìn)處理,以便提高20__年收費(fèi)率。
二、繼續(xù)規(guī)范各項工作流程,認(rèn)真貫徹執(zhí)行各崗位的崗位職責(zé)
三、推行《員工待客基本行為準(zhǔn)則》,提高員工素質(zhì)及服務(wù)水平。
四、根據(jù)公司要求,在20__年對客服部全體人員進(jìn)行業(yè)務(wù)素質(zhì)及專業(yè)知識培訓(xùn),及時進(jìn)行考核。
五、繼續(xù)執(zhí)行現(xiàn)行的物業(yè)費(fèi)收取機(jī)制,在實際工作中不斷加以完善。
六、完成__陽臺維修工作
【第5篇 小區(qū)季度工作總結(jié)與計劃
b1公告欄玻璃窗本月22日前一直未安鎖,無鎖期間公告欄內(nèi)的磁珠經(jīng)常丟失。
五、下季度業(yè)委會工作計劃
隨著《__園物業(yè)管理臨時委托服務(wù)協(xié)議》議案的通過,開始針對各項具體工作督促物業(yè)盡快實施:
1、與物業(yè)公司正式簽約后,督促物業(yè)加強(qiáng)園區(qū)管理,保持并進(jìn)一步提高園區(qū)服務(wù)品質(zhì)和質(zhì)量。
2、為保證業(yè)主的正常生活以及園區(qū)各項工作的正常運(yùn)行,針對園區(qū)部分業(yè)主欠繳物業(yè)費(fèi)的問題,將配合物業(yè)開始催繳宣傳及收繳工作。(全體委員)
3、開始啟動撰寫全面、具體、正式的物業(yè)管理委托合同。
4、按計劃開始對物業(yè)管理處的財務(wù)進(jìn)行審計監(jiān)督工作,目標(biāo)是針對業(yè)主關(guān)注的熱點(diǎn)問題每月專項監(jiān)督。
5、加強(qiáng)對物業(yè)服務(wù)工作的具體監(jiān)督,督促物業(yè)年底之前出臺底商管理方案。
6、加強(qiáng)對停車場的監(jiān)管,并督促物業(yè)盡快完善車場的監(jiān)視攝像系統(tǒng)的安裝調(diào)試。在園區(qū)和樓內(nèi)優(yōu)化現(xiàn)有安保方案和設(shè)施,并盡快研究在安保盲區(qū)架設(shè)圖像采集設(shè)備的可行性。
7、園區(qū)的整體綠化工作計劃在明年三月開始全面展開。在此之前,準(zhǔn)備約請物業(yè)、綠化公司、園區(qū)一些從事綠化工作的業(yè)主,針對園區(qū)綠化工作存在的問題,討論、制定相應(yīng)整改方案。加強(qiáng)對園區(qū)綠化、保潔工作的監(jiān)督。
8、衛(wèi)生工作計劃近期在園區(qū)公布衛(wèi)生保潔標(biāo)準(zhǔn),要求物業(yè)建立衛(wèi)生監(jiān)督反饋模式。
9、養(yǎng)犬:針對這一園區(qū)熱點(diǎn)和棘手難題,要求物業(yè)制定切實可行的實施細(xì)則,并監(jiān)督、協(xié)助物業(yè)實施。
希望園區(qū)業(yè)主一如既往地對業(yè)委會的工作理解、支持,讓__園真正成為首選宜居的和諧之區(qū)。讓我們一起努力。