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檔案年度工作總結(十五篇)

發(fā)布時間:2024-02-08 12:00:02 查看人數(shù):97

檔案年度工作總結

第1篇 檔案年度工作總結 1500字

一、認真學習國家和省檔案局有關文件,領會上級精神,不斷提高本校檔案管理水平。

學校檔案工作是學校工作的組成部分,由于檔案工作涉及面廣、保密性強、工作量大,為使學校檔案工作能與學校的各項工作協(xié)調(diào)發(fā)展。檔案室的同志十分注重自身的政治理論水平的提高,認真學習關于科學發(fā)展觀的政策理論和《檔案法》及有關檔案工作的政策法規(guī),以提高自己的政治理論水平和業(yè)務能力。為此,我校與高州市檔案館進行了多方位的學習與交流,通過與上級單位的交流合作,我校工作人員取人所長,補己所短,并在短時間內(nèi)迅速搭建了具有高師附一小特色的檔案工作平臺,積極高效地開展了各項工作。

二、加強宣傳,增強檔案意識,做好檔案工作基礎業(yè)務工作。

按時完成學校年度各門類檔案的移交、整理立卷、目錄錄入和提供利用工作。2024年共完成立卷1674卷,增錄案卷級目錄3007條,卷內(nèi)級目錄11020條,提供利用620人次2100卷,復印資料約4580頁。為提高歸檔率和歸檔材料質(zhì)量,分別向有關部門發(fā)出催交檔案通知,包括向宣傳部發(fā)出關于照片檔案歸檔通知,向現(xiàn)代教育技術中心發(fā)出網(wǎng)頁文件歸檔通知,向校內(nèi)各班級發(fā)出畢業(yè)生合影照片歸檔通知和向教務處發(fā)出教材檔案歸檔通知等內(nèi)部通知。在編研方面續(xù)編了組織機構、科研機構、各類委員會、各類領導小組、正高技術人員情況簡表等共14.21萬字。

三、以檔案信息化建設為核心,主動提供利用服務

檔案信息化建設,是指在檔案管理的活動中全面應用現(xiàn)代信息技術,對檔案信息資源進行數(shù)字化管理和提供利用。保管檔案的目的是為了利用,為了更好地開發(fā)檔案信息資源,我校引進計算機專業(yè)管理人才,擬將各類信息資源上網(wǎng),進行數(shù)字化管理、網(wǎng)絡化查詢,更好地提供利用服務,把重心由“存”轉向“用”。這一塊也是我校今后工作的重點和難點,我校本年度接收行政、教學、科研、基建、外事、實物檔案共計收集整理850卷;2590件;提供借閱、查詢、出具各類學籍、組織關系、工作證明等利用778人次,710余卷,440余件;整理上架80年以前舊檔案共計100余卷。新成立了財會檔案庫房一個,購置檔案柜7個。并從今年開始接收計財處報表、賬本、憑證、綜合等四大類財務檔案,共計接收7500余卷。接收人事檔案156卷,轉出檔案 18卷,接收零星材料4826份,轉出零星材料126份,提供利用138人次;剪切、整理新進人員檔案180卷;接收人事處工資、職稱、考核材料407份、組織部干部任免、考察及黨員材料48份,運用干部人事檔案管理系統(tǒng),及時、準確更新人事檔案信息520余條。為學校退休職工計算住房補貼提供利用檔案56余卷,為學校進行收入分配制度改革提供利用檔案52余卷。我校將以檔案信息化建設帶動各項檔案基礎業(yè)務工作,促進檔案事業(yè)各項工作邁上一個新的臺階,更好的為學校廣大師生提供優(yōu)質(zhì)的服務。

四、其它工作

1、開展檔案編研,力爭寫出2—論文,與兄弟院校交流或發(fā)表。

2、做好陳列館接待參觀工作,發(fā)揮檔案對學生的教育作用。

3、向兄弟院校學習先進經(jīng)驗,積極參加業(yè)務培訓,不斷提高檔案業(yè)務管理水平。

4、做好保密、安全工作。

5、接收2024年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。

6、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

7、對超過保管期限的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。

8、在做好檔案實體基礎工作的同時,開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為優(yōu)秀教學評估做好檔案工作方面的準備。

檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時基礎工作做得再好,如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據(jù)檔案內(nèi)容及情況變化,確定和調(diào)整密級。

第2篇 檔案工作年度總結 650字

本學期我負責學校的檔案管理,現(xiàn)將本學期的工作總結如下:

一、指導思想:

本學期進一步加強了學校檔案管理科學化、規(guī)范化建設,提高學校檔案管理的整體水平,促進檔案工作更好地為教育教學和學校各項工作服務。

二、主要工作

1、提高了檔案管理認識,加強了本人對檔案目標的管理。 學校檔案是學校在教育教學、黨政管理和其他各項活動中直接形成的,具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護真實面貌的歷史記錄,是學校工作的有機組成部分,也是科學管理學校的重要基礎。

2、加強硬件建設

保持檔案室清潔、寬敞、明亮、通風,并達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、__、防高溫等八防要求20xx年檔案管理工作總結20xx年檔案管理工作總結。

3、規(guī)范操作程序,依法科學管理

(1)做好檔案的收集工作

(2)制定符合教育教學管理較為科學合理的分類方案,將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案等幾大類

揩文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進行分類,以不同期限,根據(jù)分類方案和保管期限類,切實做好平時的立卷工作。

(3)認真做好日常的檔案管理20xx年檔案管理工作總結百科。

各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳。

總之,檔案管理工作是學校工作的重要總成部分,我將繼續(xù)努力把自己的工作做好,使學校檔案管理這部分工作有一個更大的提高。

第3篇 檔案管理個人年度工作總結 1850字

一年來,在上級領導的帶動下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,現(xiàn)作以簡要匯報。

一、 主要工作

(一)抓學習,不斷提高自身素質(zhì)。

1、加強思想政治學習,提高政治素質(zhì)。認真學習馬克思列寧主義毛澤東思想和鄧小平理論,用先進的思想武裝大腦,以共產(chǎn)主義為奮斗目標,以為人民服務為己任。本人進入檔案室以來,先后系統(tǒng)學習了毛澤東選集1-3卷、鄧小平建設有中國特色的社會主義理論及****三個代表重要思想,記各類學習筆記5萬余字,讀書心得數(shù),使自己的思想覺悟和理論水平都得到了顯著提高,觀察問題、分析問題和解決問題的能力明顯增強。作為一名共產(chǎn)黨員,經(jīng)常溫習黨史,始終堅持學習黨章以及黨的路線、方針、政策,和____保持高度的一致。

2、加強業(yè)務知識學習,提高工作能力。本人自到該檔案室工作以來,始終不忘加強自身業(yè)務學習。認真學習辦公軟件系統(tǒng),規(guī)范文書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條。學習現(xiàn)代文書檔案管理先進方法,注重平時積累,嚴格履行收發(fā)文手續(xù),使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,受到上級領導的好評。本人撰寫的幾篇文章在區(qū)縣評比中獲得嘉獎,被送到市里參評;加強計算機知識的學習和開發(fā)利用。經(jīng)常幫助同單位其他科室和領導同志處理計算機方面的問題,還協(xié)助信息中心共同開發(fā)辦公自動化系統(tǒng)操作平臺。

(二)強化工作職能,服務中心工作。

年初以來,按照檔案室分工,由本人負責文書歸檔兼接待工作,輔助抓檔案信息采集。本人充分發(fā)揮自己的工作職能,以努力適應新形勢下政府工作的需要。

1、嚴格把關,規(guī)范檔案保管行為。全年需處理各類新增檔案文件15000多件。同時,認真貫徹落實各類檔案管理規(guī)范文件,抓好上級的文件程序處理工作,做到了文件的及時收管、著錄、查閱,按照規(guī)范化標準,圓滿完成了2024年度文書立卷工作,并提高了檔案保管質(zhì)量,加快了著錄查閱速度。在檔案管理方面實行了等級審批制度,確認領導或主管領導簽字后方可查閱相關檔案、復印有關材料,從而嚴肅檔案管理,完善檔案查閱制度。

2、抓住熱點,做好信息反饋。本人從加強各室秘書負責的信息網(wǎng)絡著手,拓寬信息覆蓋面,重點開發(fā)特色信息、精品信息。抓住今年工作熱點,先后撰寫了《**區(qū)全面推進檔案信息化管理》、《**區(qū)加大對檔案的保護力度》、《**區(qū)堅持檔案工作四到位》等各類檔案信息。

3、服務大局,檔案工作上水平。凡是上級領導來我區(qū)檢查指導工作,本人都能夠協(xié)同有關部門認真準備接待,擬定接待計劃,注意接待細節(jié),先后組織接待了多位領導帶隊的檔案情況檢查、全市重點檔案工作檢查等大型檢查30多次,從沒有出現(xiàn)紕漏。近幾日,在接待全市檔案工作大評比中,由于檢查內(nèi)容較多,涉及方面較廣,事前,在檔案室全體人員的幫助下,制定了詳細的接待方案,組織有關部門召開了協(xié)調(diào)會,安排分解了接待任務,認真起草打印了10個被檢查點的基本情況,并附以彩圖,裝訂成冊,以圖文并茂的形式介紹了檔案工作進展情況,不但確立了辦公室在領導、專家心目中的良好形象,而且還推動了檔案信息化工作再上新臺階。

4、耐心細致,搞好檔案工作。檔案服務工作的內(nèi)容比較繁瑣,面對大量的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。

二、 存在不足

一是政治理論學習雖有一定的進步,但還沒有深度和廣度。二是事務性工作紛繁復雜,減少了調(diào)研機會,從而無法進一步提高自己的寫作能力。三是工作中不夠大膽,總是在不斷學習的過程中改變工作方法,而不能在創(chuàng)新中去實踐,去推廣。

三、 明年工作打算

1、精益求精抓信息。要繼續(xù)擴大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡,把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全區(qū)檔案工作有指導意義的典型總結出來,及時進行勾通反饋上報。同時,要保證信息質(zhì)量,做到報喜與報憂相結合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。

2、盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準,提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據(jù)可依。

3、繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識,自覺抬高保管標準,利用網(wǎng)絡學習其它省、市在保管工作上的先進工作方法,努力適應新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。

4、任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同志解除后顧之憂。

第4篇 檔案年度工作總結怎么寫 1450字

xx鎮(zhèn)地域總面積155.14平方公里,行政村29個,居委xxx個,總人口23252人,其中非農(nóng)業(yè)人口1349人;全年國內(nèi)生產(chǎn)總值4.27億元,其中第三產(chǎn)業(yè)增加值1.37億元;工農(nóng)業(yè)總產(chǎn)值7.70億元,其中工業(yè)產(chǎn)值6.12億元;財政收入1184萬元,農(nóng)村經(jīng)濟總收入7.84億元,農(nóng)村經(jīng)濟凈收入1.28億元;農(nóng)民人均所得5539元。

隨著社會的發(fā)展,就萬市鎮(zhèn)檔案來說,在市檔案局的指導與支持下,在本鎮(zhèn)領導的重視下,萬市鎮(zhèn)檔案工作順利開展。檔案工作主要以文書類、婚姻類、特種載體類四塊組成。主要的檢索工具有:文書案卷目錄和全引目錄、會計類保管清冊、移交清冊、婚姻、特種載體類均有案卷目錄。根據(jù)現(xiàn)有檔案編研材料主要有《全宗介紹》《大事記》《干部任免索引》《職稱任職資格與聘用索引》《榮譽索引》,另有檔案查(借)登記簿。

2024年本鎮(zhèn)檔案立卷,按照“年度—機構—問題”,遵循文件的自然形成規(guī)律特點,保持文件的有機聯(lián)系,區(qū)別不同價值,從便于保管和利用的角度進行組卷,2024年有文書檔案39卷(其中短期檔案2卷),婚姻檔案9卷,會計檔案392卷。

我們充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續(xù)堅持檔案工作為全鎮(zhèn)發(fā)展服務的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動對外界提供服務,積極開發(fā)檔案信息資源,為領導決策提供依據(jù),為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證作用。

就目前而言,檔案工作中存在的主要問題有以下幾方面:

1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入鄉(xiāng)鎮(zhèn)責任制考核中,但領導對檔案工作意識仍不夠重視,認為檔案工作是軟任務、軟指標,既費時費力又費錢,有些干部對文件資料歸檔不及時,一定程度上影響了檔案工作的開展。

2、基礎設施差,經(jīng)費落實難。由于財政困難,檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經(jīng)濟制約,本鎮(zhèn)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔。

3、檔案收集不齊全,室藏檔案貧乏。鎮(zhèn)里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。

4、檔案人員專業(yè)知識不強,隊伍不穩(wěn)定。一直來沒有專業(yè)檔案員,而由文書兼任,雖然經(jīng)過市檔案局的業(yè)務培訓,但所掌握的檔案知識還很膚淺,平時也無睱鉆研檔案業(yè)務,工作崗位也經(jīng)常要變動,檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質(zhì)量不高。

針對以上這些問題,將有的放矢地采取一些措施:

1、深入宣傳,增強檔案意識。檔案工作是鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作中的一個重要組成部分。隨著社會的發(fā)展,檔案工作越來越顯示著它獨特的價值,在今后我們將加強檔案法規(guī)宣傳力度,使領導干部和各職能辦都能形成共識,提高檔案意識,減少私自占有而使檔案遺失,防止工作調(diào)動而引起的檔案丟失,為立卷部門做好檔案工作創(chuàng)造一個良好的氛圍。

2、為檔案工作爭取加大資金投入。檔案事業(yè)的發(fā)展離不開各級領導的關心、重視和支持,今后將以各種方式使領導充分認識到檔案是農(nóng)業(yè)農(nóng)村現(xiàn)代化建設的需要,是經(jīng)濟建設的迫切需要,能為黨和政府決策提供歷史依據(jù),從而使檔案工作列入工作日程上,增加其投入力度。

3、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領導決策提供依據(jù)。

4、加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務水平。積極參加市檔案局組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。

xx鎮(zhèn)檔案室

第5篇 檔案管理工作年度個人總結 2050字

近幾年來,在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領導下,我校高度重視干部人事檔案工作,堅持檔案工作為干部管理服務、為經(jīng)濟社會發(fā)展服務的指導思想,立足于抓基礎、抓制度、抓隊伍、抓管理,不斷完善干部檔案工作內(nèi)在質(zhì)量,學校的干部人事檔案工作始終持續(xù)了良好的工作格局。我們以檔案達標復查工作為契機,實行目標管理,盡力抓好案卷質(zhì)量,逐步實施信息化管理,使檔案工作適應現(xiàn)代化、規(guī)范化的要求,并充分利用、發(fā)揮干部人事檔案在人事管理、隊伍建設方面特有的作用,使檔案更好地為教育服務。近年來,我校檔案管理的硬件設施有了長足的進步,我們力爭在新條件、新形勢下,使檔案工作躍上新的臺階?,F(xiàn)將近幾年來我校干部人事檔案目標管理工作的有關狀況總結如下。

一、基本狀況

我校配備1名兼職干部檔案管理人員,管理在職干部人事檔案96卷,退休干部檔案60份,代管原校辦廠職工檔案18卷,死亡檔案17份。在檔案管理工作中,我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分,注重抓基礎、抓制度、抓管理、抓隊伍,嚴格按照目標管理要求,立足于鞏固基礎,不斷完善干部檔案內(nèi)在質(zhì)量。工作中我們主要采取了以下幾項措施:

1、嚴格目標管理標準,提高管理水平。近幾年來,我們一向把嚴格工作標準作為檔案管理工作的重點來抓,嚴格按照目標管理標準,在檔案材料的收集、鑒別、歸檔整理上狠下功夫。

一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑒別工作,加強檔案資料建設。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡,根據(jù)材料構成規(guī)律和特點采取定時收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法,確保歸檔材料及時收集歸檔。對收集上來的干部檔案材料,嚴把鑒別關,到達了干部檔案能歷史地、全面地、準確地反映干部全貌的要求。

二是強化了干部檔案的整理工作。在整理中,嚴把分類關,做到了分類準確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面,采用微機打印目錄,統(tǒng)一規(guī)格,使檔案更加規(guī)范、美觀。

三是認真抓好干部檔案的審核工作。根據(jù)上級組織部門要求,學校辦公室抽調(diào)3名政治素質(zhì)高的黨員同志對檔案進行審核整理,重點審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善狀況,并對缺少的檔案材料進行詳細記錄,要求限期補充收集,使干部檔案更加齊全完整。

2、加強制度建設,強化宏觀指導。我們堅持從制度建設入手,發(fā)揮協(xié)調(diào)和指導職能,有效地促進了我校干部檔案工作的平衡發(fā)展。

一是不斷完善各項規(guī)章制度。根據(jù)《干部檔案工作條例》,結合工作實際,進一步健全完善了七種制度,具體如:《管理制度》、《利用制度》、《收集補充制度》、《鑒別整理制度》、《轉遞制度》、《安全保密制度》、《檢查核對統(tǒng)計制度》和《干部人事檔案管理人員守則》等制度規(guī)定,嚴格按制度辦事,由于我們嚴格執(zhí)行制度,沒有發(fā)生任何失密和丟失檔案現(xiàn)象。

二是完善了檢查制度。近幾年來,我們嚴格標準,堅持每年對學校干部人事檔案管理工作進行一次檢查,及時把零散的材料歸檔,從而保證學校所有干部檔案無一丟失,有效地推動了我校干部人事檔案管理工作的開展。

三是實行了目標管理制度。每學年初,部門在制定工作計劃時,都把干部檔案工作作為一項重要工作列入其中,從而明確本年度干部檔案工作的任務、目標、措施等,真正使干部檔案管理工作落到了實處。

3、加強信息化建設,提高現(xiàn)代化管理水平。為使干部檔案更好地為干部工作服務,近幾年來,我校不斷加強對干部檔案管理工作的基礎設施的建設和維護,不斷改善干部人事檔案管理條件,為促進學校干部管理工作的規(guī)范化、信息化建設,學校管檔人員利用教育局人事處的教職工信息管理系統(tǒng)軟件把較為系統(tǒng)的干部檔案信息全部錄入信息系統(tǒng),其中包含基本狀況、工作狀況、職務職稱、受教育狀況、獎懲考核、社會關系和履歷等干部信息。首先由干部本人錄入,然后管檔人員再與他本人原始檔案認真核對,確保檔案信息準確無誤,實現(xiàn)了干部日常管理工作的規(guī)范化和信息化,大大提高了工作效率。

二、存在問題及下一步工作打算

近幾年來,在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領導下,我校干部人事檔案管理工作能規(guī)范有序地進行管理,但與上級要求還有必須差距。透過對檔案的整理審核,依舊發(fā)現(xiàn)問題的存在,那說明我們的工作還不夠嚴謹,存在必須的漏洞,今后的工作,我們還需更細心,更規(guī)范,個性是對新進人員的檔案應及時審核,發(fā)現(xiàn)材料缺少可及時追回。應對新形勢新任務的要求,我校下一步打算就是要在干部人事檔案的信息化管理上下功夫,完善所有人員的相關信息,并認真對信息逐項復核,使干部人事檔案的信息化管理更精確、到位、規(guī)范、科學。并不斷提升檔案人員的信息化管理的潛力和技術水平。

迎接檢查的過程,也是我們不斷學習,不斷發(fā)現(xiàn)自身不足,不斷改善,不斷提高水平的過程。我們將以這次干部檔案復查為契機,認真查找工作中的不足和薄弱環(huán)節(jié),虛心學習,不斷進取。不斷加強對管檔人員的業(yè)務培訓,不斷提高檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化程度,力爭在較短時間內(nèi)到達干部人事檔案管理的較高水平,使檔案更好地為教育服務。

第6篇 檔案工作個人年度總結 1950字

檔案工作個人年度總結

20**年,檔案處認真貫徹落實領導的指示,在各單位、各部門大力支持下,檔案工作建設不斷加強,服務創(chuàng)新工作有序開展,檔案綜合管理水平穩(wěn)步提升。

一、扎實開展年度立卷歸檔工作

1、3月上旬,按照《機關歸檔工作管理辦法》,抽調(diào)檔案專業(yè)人員組成接收檢查小組,分別對30個檔案移交單位的紙質(zhì)和電子檔案進行了接收、檢查、評比和入庫。并且,召開了機關文件歸檔總結會,對本年度歸檔工作進行總結,對下一步工作提出具體要求。20**年,檔案處共接收2024年度各類檔案1722盒(卷),其中,文書檔案1303盒、專業(yè)檔案419盒,文書檔案數(shù)量比2024年度增加107盒(卷),同比增加9%。紙質(zhì)文書檔案共20349件,比2024年度增加了1274件,同比增加7%;電子文書檔案 21629條,比2024年度增加了2077條,同比增長11%。

2、6月下旬,按照檔案工作要求,對機關各部門、各單位20**年上半年紙質(zhì)文件和電子文件整理歸檔情況進行了指導檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題,規(guī)范業(yè)務操作,并及時將指導檢查情況進行署內(nèi)通報,推進年度立卷歸檔工作的順利開展。截止6月21日,機關各部門、各單位整理歸檔20**年紙質(zhì)文書檔案473盒,7638件。

二、加強檔案業(yè)務科學化規(guī)范化管理

根據(jù)國家檔案局要求和年度工作計劃,8月29日—30日,檔案處召開檔案業(yè)務專題研討暨征求意見座談會會議。全國檔案協(xié)作組組長單位代表和部分檔案業(yè)務骨干參加會議。會議對“檔案工作管理課程教材”進行了修訂,研究了重點課題的推進和專業(yè)檔案規(guī)范管理辦法。同時,結合群眾路線教育實踐活動一起座談,征求對檔案工作的意見和建議。

三、繼續(xù)開展電子檔案異地備份工作

按照《電子檔案數(shù)據(jù)備份及異地保存操作規(guī)程》具體要求和電子檔案數(shù)據(jù)備份工作安排,循序漸進地推進電子檔案數(shù)據(jù)備份工作。20**年,結合第一批電子檔案數(shù)據(jù)異地備份工作經(jīng)驗,幫助指導第二批23個單位,在9月底順利完成電子檔案數(shù)據(jù)異地備份移交工作,擬寫工作通報下發(fā)。為保證備份數(shù)據(jù)的可靠性,統(tǒng)一配發(fā)了數(shù)據(jù)備份介質(zhì),固態(tài)硬盤46個、dvd光盤350張、藍光光盤驅(qū)動器12個、藍光光盤82張,確保電子檔案備份中心按計劃接收各單位電子檔案數(shù)據(jù)。此項工作取得的成效得到國家檔案局的充分肯定。

四、舉辦檔案業(yè)務培訓班

根據(jù)國家檔案局有關做好檔案工作的要求,為切實推進數(shù)字檔案室建設,加強檔案事業(yè)統(tǒng)計年報工作,提高整體檔案工作管理水平,10月16日-18日,在教育培訓基地舉辦檔案業(yè)務培訓班。特邀國家檔案局專家講解了中國檔案數(shù)字化發(fā)展趨勢,講授了《全國檔案事業(yè)統(tǒng)計年報制度》;辦公廳領導親自做了“服務工作大局不斷提高檔案管理水平”的講座;檔案處針對近幾年檔案工作,講授了“文書檔案改革”、“保管期限劃分”、“全宗卷”等專業(yè)課程。61名檔案人員參加了培訓。通過為期3天的培訓,全體參培人員綜合管理水平都得到了提高,不僅有利于提升檔案管理的科學性、規(guī)范性,更拓展了檔案管理人員的眼界和知識面。使檔案人員認識到檔案工作不只是在庫房埋頭苦干,更是需要掌握先進的業(yè)務知識和技能,才能在檔案的傳統(tǒng)載體形態(tài)向數(shù)字形態(tài)變革中,適應檔案環(huán)境的新變化,開拓檔案工作的.新局面。

五、完成檔案統(tǒng)計年報填報工作

為準確掌握檔案事業(yè)基本情況,根據(jù)《國家檔案局辦公室關于2024年度檔案統(tǒng)計年報工作安排的通知》,指導各單位填報新版《檔案室基本情況年報》,并匯總檔案數(shù)據(jù),4月底將紙質(zhì)報表和數(shù)據(jù)光盤報國家檔案局。

六、做好機關檔案查詢利用服務

根據(jù)“充分利用檔案資源為中心工作服務”這一宗旨,檔案處從機關檔案查詢的需要出發(fā),結合安全保密的具體要求,積極拓寬服務領域,深度挖掘檔案信息資源,提高了檔案利用的權威性、全面性和有效性。截止12月15日,20**年機關檔案查詢利用共10018件(卷),其中紙本文件借閱313件(卷),電子檔案網(wǎng)上借閱文件9440件,資料265件。

七、20**年檔案工作計劃

(一)加快檔案信息化建設

根據(jù)國家檔案局要求,推進數(shù)字檔案室建設,完善以服務為主導的檔案信息化體系,進一步做好紙質(zhì)檔案和電子檔案雙軌并存的各項工作。

(二)加強檔案宣傳工作

繼續(xù)加強“檔案網(wǎng)頁”宣傳、教育工作,充分利用檔案網(wǎng)頁平臺的優(yōu)勢,增強檔案工作服務能力,做好檔案工作宣傳和檔案業(yè)務交流,為檔案工作建設創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境。

(三)開展檔案課題研究

進一步建立健全檔案工作管理規(guī)章制度,深入開展檔案工作課題研究,對檔案工作安全體系建設、信息化建設、基礎建設等各方面提出創(chuàng)新管理理念,提升檔案管理水平。

(四)做好檔案業(yè)務指導

認真做好20**年度機關文件歸檔指導及檔案接收、檢查和總結工作,確保歸檔文件收集齊全、整理規(guī)范;同時,積極幫助指導各單位做好室藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化和規(guī)范電子文件歸檔、接收,以及檔案統(tǒng)計年報填報工作。

(五)推進檔案安全體系建設

進一步加強對數(shù)字檔案的安全保管,繼續(xù)指導個別沒有異地備份單位,按照《電子檔案數(shù)據(jù)異地備份操作規(guī)程》,做好備份數(shù)據(jù)的寄送工作。

第7篇 人事檔案管理年度工作總結模板 1650字

人事檔案管理年度工作總結模板

一、政治思想

能夠堅持四項基本原則,思想上與____保持高度一致。認真學習xx大、xx大文件精神,為實現(xiàn)中國夢而努力奮斗。我堅持樹立正確的人生觀和價值觀,做到了遵紀守法、勤奮敬業(yè)、團結同志。能夠時時處處以黨員的標準嚴格要求自己,牢記黨的為人民服務的宗旨,在檔案管理工作中,我擁護國家的檔案方針政策,積極學習檔案管理方面的知識,努力提高自己的業(yè)務水平和政治修養(yǎng),在工作中做到了任勞任怨、埋頭實干,時時處處以工作為重,培養(yǎng)了良好的職業(yè)道德,在干部職工中樹立了較高的威信。

二、檔案管理工作

(一)主動學習,嚴格執(zhí)行檔案管理制度。我所從事的檔案工作性質(zhì)嚴謹、檔案資料量非常大、檔案整理質(zhì)量也要求很高,所以本人在工作期間認真學習《______檔案法》以及市檔案局編印的《檔案工作人員業(yè)務讀本》等法律法規(guī)及檔案管理相關知識,認真從事本專業(yè)檔案管理工作。做到忠于職守、勤奮工作、恪守工作規(guī)范和職業(yè)道德,遵循檔案工作規(guī)章和管理制度,落實檔案的借閱、收集、歸檔登記。按要求參加業(yè)務主管部門舉辦的業(yè)務培訓、參加繼續(xù)教育,使得專業(yè)技術知識得到系統(tǒng)更新,保障業(yè)務工作順利開展。能夠認真完成檔案管理的各項具體基礎工作,能夠熟練地處理業(yè)務。

(二)認真工作,全面落實崗位職責。任現(xiàn)職以來,收集整理工資、考核、聘任、統(tǒng)計等材料萬余份,并分門別類建立專門檔案盒,歸檔保存。接收學歷、學籍檔案、醫(yī)院文件資料等共500余份,或整理存本人人事檔案,或單位立卷歸檔。

承擔了本單位的文書、專業(yè)技術檔案的整理、立卷工作。并對有關科室的檔案材料歸檔立卷進行業(yè)務指導。完成我院409名在編職工、183份退休職工人事檔案編碼工作,對230份職工人事檔案根據(jù)材料類別編寫目錄并按要求進行裝訂。在日常工作中,我嚴格按照檔案法的要求開展工作,對自己分管的檔案材料登記造冊,建立各種登記統(tǒng)計表,按照登記日期及時收回歸檔。并根據(jù)檔案利用情況不斷完善,不斷增加,續(xù)添了職務任免材料檔案、專業(yè)技術職務檔案、先進個人檔案等。建立健全檢索體系,為查詢、借閱材料提供了便利,節(jié)省了時間。參與文書檔案整理歸檔500余卷、照片檔案650張。獨立完成人事檔案材料收集3200余份,報市衛(wèi)計委檔案室存檔。期間參與市衛(wèi)計委檔案室人事檔案的收集、整理、歸檔、裝訂、立卷工作,受到委領導的高度贊揚。幾年來,共接待檔案利用者300余人次,接待本院職工借閱查詢?nèi)耸聶n案500余人次,提供檔案資料800余卷(冊)次。

(三)調(diào)查研究,將檔案管理作用充分發(fā)揮。通過檔案管理研究,意識到檔案資料對促進醫(yī)院管理有極大的指導作用,醫(yī)院等級評審、醫(yī)院年度績效考核等均是通過查看檔案資料和實地考查作為評審依據(jù),我對醫(yī)院公文管理、文書檔案管理、業(yè)務檔案資料、檔案編碼和保護利用等進行系統(tǒng)梳理,并在院內(nèi)對人事檔案的分類、存檔、使用、保護進行培訓,根據(jù)日常工作完善了檔案資料管理并建立了全院xxxx名職工的人事信息檔案,規(guī)范的檔案管理工作促進了醫(yī)院各項工作目標的落實和改進。

(四)積極參加干部人事檔案專項審核。xxx年參加市委組織部、市衛(wèi)生計生委人事檔案專項審核培訓,在這期間對我院xx名正副科級干部檔案進行專項審核。檔案審核嚴格按照《干部人事檔案專項審核操作手冊》和《工作問答》進行。2024年對我院正副科干部檔案進行復審,并按照市委組織、市衛(wèi)生計生委要求對發(fā)現(xiàn)問題調(diào)查核實、查找補充原始材料、調(diào)查處理,順利完成醫(yī)院科級干部人事檔案專項審核工作。

三、檔案學術理論成果豐富

任現(xiàn)職以來,我認真學習檔案法理論知識、刻苦鉆研業(yè)務,堅持學用結合。多年來,堅持在工作中學習,在學習中實踐,刻苦鉆研檔案業(yè)務技術,結合實際工作,開展調(diào)查研究,踴躍參加業(yè)務學術研討活動并積極撰寫學術論文。撰寫并發(fā)表專業(yè)論文,xxxxx分別在xxx上發(fā)表。

由于工作扎實,作風務實,成績突出,xx年連續(xù)x年被市人力資源和社會保障局確定為考核優(yōu)秀等次。x年被醫(yī)院評為先進個人.。

本人:所提供的個人信息和證明材料真實準確,對因提供有關信息、證件不實或違反有關規(guī)定造成的后果,責任自負。

第8篇 檔案局年度工作總結 5000字

XX年,在縣委、縣政府和省、地業(yè)務部門的正確領導下,xx土家族自治縣檔案局(縣志辦、檔案館)全體干部職工團結務實,堅持貫徹黨的“xxxx”重要思想和黨的xx屆五中全會精神,深入貫徹落實科學發(fā)展觀,嚴格按上級要求和檔案工作會議精神,根據(jù)“檔案方志規(guī)范化、檔案方志信息化、檔案方志管理科學化、檔案方志服務廣泛化、檔案方志執(zhí)法力度化”的工作思路。加強檔案方志基礎業(yè)務建設,解放思想,更新觀念,與時俱進,拓展服務領域,創(chuàng)新服務機制,改進服務方式,提高服務質(zhì)量。穩(wěn)步推進檔案方志事業(yè)各項工作的有序開展,全面推進全縣檔案方志事業(yè)的平衡發(fā)展。一年來,我縣檔案方志工作理清了新的思路,制定了新的措施,獲得了新的突破,取得了新的業(yè)績?,F(xiàn)將XX年檔案方志工作總結如下:

一、基本情況

自XX年10月全縣政府機構改革結束,我局(方志辦、檔案館)現(xiàn)內(nèi)設8個科(站)室,分別是紀檢監(jiān)察室、局辦公室、業(yè)務法制科、檔案管理與利用科、方志編輯科、年鑒工作站、現(xiàn)行文件閱覽中心、信息技術科?,F(xiàn)有在職人員17人,退休3人。副科級以上領導干部6人,離崗1人,股級干部7人,辦事員3人;中共黨員15人;文化程度:大學本科9人,大專學業(yè)6人,中專學業(yè)1人,初中學業(yè)1人;年齡結構:50歲以上4人,40-49歲7人,30-39歲5人,30歲以下1人;性別:男12人,女5人;職稱:中級4人。

二、工作開展情況

(一)配班子、強隊伍,努力提高檔案方志工作水平

面對檔案方志工作新形勢、新任務和新要求, 我局新的領導班子把加強班子自身建設,作為推進工作落實的關鍵來抓,提高了班子善謀事、會干事、能干事的能力。

1、加強思想政治建設

XX年局領導班子通過參加黨組集中學習和平時自學,都能夠結合各自的工作實際,自覺學習黨的方針、政策,貫徹落實中央、省、地、縣重要精神和關于檔案方志工作的決策部署;積極開展“三個建設年”、“四幫四促”活動以及組織全局干部職工參加學習先進事跡,學習檔案方志業(yè)務知識和法律法規(guī)知識;充分利用黨組民主生活會,加強對班子成員執(zhí)政理念的學習教育,努力提高班子成員的理論素養(yǎng)和領導能力,把加強發(fā)展作為團結的共同基礎和目標要求,用發(fā)展統(tǒng)一班子,用事業(yè)凝聚班子,不扯皮、不推諉、不折騰,形成推動科學發(fā)展、加速發(fā)展的強大動力,從而增強了推動本局工作落實的實踐能力。在具體工作中,凡涉及重大事項,局黨組都堅持按照“集體領導、民主集中、會議決定”三項原則的要求,實行集體內(nèi)部會審,以確保各項重大決策的正確、客觀和廉潔。嚴格執(zhí)行民主集中制,充分調(diào)動班子成員的積極性,形成合力抓落實。

2、加強干部制度建設

為保證各項工作有章可循,建立健全了干部管理制度、會議制度、考勤制度、量化考核制度等各項規(guī)章制度,以文件的形式下發(fā)各科、室、站、中心,組織學習。為了保證各項工作落到實處,我們將工作進行了細化,堅持每周二五學習制度,全局工作任務層層分解,責任到人。對全局干部職工進行年度量化考核、予以獎懲,用制度管人、以制度辦事,有力地促進了工作健康有序開展。

3、加強宣傳工作建設

大力加強檔案方志宣傳工作,展示xx縣檔案方志工作風采。一是加強組織領導,成立了檔案方志宣傳報道工作領導小組,由局長親自抓,分管領導具體抓,各科、室、中心、站配合抓,共同開展宣傳報道工作,局班子成員帶頭寫稿子,人人動手寫稿,積極參與檔案方志宣傳報道;二是明確任務。局機關干部每人每月至少撰寫1篇信息或調(diào)研文章;今年,上報檔案工作簡報42期,部分被《貴州檔案》、xx縣委、縣政府網(wǎng)和xx報及其他省、地報刊采用。出臺了《xx土家族自治縣關于進一步加強檔案工作意見的通知》,宣傳《檔案法》、《地方志工作條例》布標6幅,印發(fā)《檔案法》、《八號令》、《地方志工作條例》及有關資料共5000余份、出動宣傳車輛10余次。

4、加強黨風廉政建設

年初制定了黨風廉政建設目標責任制,并納入了全局目標進行考核。成立了工作領導小組,制定了加強黨風廉政建設工作方案和有關制度,進一步明確了各項工作的具體內(nèi)容、工作程序和監(jiān)督事項,加強對干部選拔任用、資金運轉、政務公開、黨務公開、領導干部廉潔自律等權力運行各重點環(huán)節(jié)和部位的監(jiān)督。組織全局干部職工和服務對象對領導班子勤政廉政情況進行了評議。局領導班子以身作則,帶頭認真落實廉潔自律各項規(guī)定,主動接受群眾評議和監(jiān)督,嚴格遵守各項黨廉條規(guī),一年來,全局未發(fā)生違規(guī)違紀行為。

(二)、抓機遇,提速度,高效完成檔案方志目標任務

1.加強檔案方志工作調(diào)研力度

一是組織了專提調(diào)研工作組,由主要領導帶隊,抽精兵強將對檔案、方志、年鑒工作進行專題調(diào)研。二是組織職工外出培訓、考察,開展研討、館際交流等活動,開拓了視野,更新了知識,提高了素質(zhì)。三是組建了工作組對農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案、機關檔案、社保檔案、重點工程項目檔案、企業(yè)檔案等進行了課題調(diào)研,掌握了家底,找準了工作突破口。四是對聯(lián)系的沙子鎮(zhèn)、中界鄉(xiāng)、黑水鄉(xiāng)、新景鄉(xiāng)的六個村幫助建立村級檔案和制定發(fā)展規(guī)劃。

2.加強檔案方志業(yè)務建設,拓展服務功能

一是館藏檔案情況?,F(xiàn)館藏檔案共181個全宗,49439卷(合),排架長度720米,其中:建國前館藏檔案18個全宗,2445卷。二是加大檔案搶救整理工作。一年來組織接收進館檔案5048卷(件),協(xié)助組織搶救檔案2648卷(件)。三是鑒定了三個全宗檔案1400卷。四是加強檔案查閱利用工作,一年來接待社會各界查閱人數(shù)3842人,查閱檔案6355卷(盒),利用檔案5862卷(盒),利用人員4827人次,檔案利用率為92%,復制資料2萬余份,檔案利用為社會帶來化解群體事件3起,化解土地、林權糾紛案件8起,實現(xiàn)經(jīng)濟價值1000余萬元,為失業(yè)人員提供政策依據(jù)XX人次。五是完成了《XX年至XX檔案利用匯編》編輯工作。六是抓好現(xiàn)行文件閱覽中心和愛國主義教育基地工作,現(xiàn)送到閱覽信行文件閱覽中心室資料有75個單位,收集文件432份,閱覽人次達1655人,開展了2次愛國教育活動,同文聯(lián)書畫協(xié)會舉辦了1次書畫捐贈活動,收到捐贈書畫作品66幅(件),豐富了館藏資源。七是狠抓國家重點檔案搶救與保護工作,根據(jù)《貴州省檔案局<關于報送國家重點檔案搶救和保護工作有關材料的通知>》(黔檔通〔XX〕1號)文件精神,我縣現(xiàn)有國家重點檔案10445卷,按國家重點檔案搶救與保護項目補助標準資金為522萬元,該項目已編制申報;八是狠抓檔案方志信息化建設,該項已工作列入XX年預算,對信息化設施設備進行投入,安裝了光纖網(wǎng)絡,開通了xx檔案網(wǎng)站,同縣委、縣政府信息中心進行接軌,達到信息資源共享,啟動了全文掃描工作,完成縣委、人大檔案的輸錄工作,共掃描全文輸錄檔案15萬余頁,建立了電子檔案系統(tǒng);九是狠抓第二輪《縣志》編修工作,二輪《縣志》上承1993年版下限1990年,已于XX年2月通過初稿評審,按照思南縣志評審會議精神,要求我縣《縣志》下限延至XX年,我們對此工作進行調(diào)整等安排,抽調(diào)骨干、保證經(jīng)費,計劃2024年6月進入復審階段,力爭2024年10月前終審和出版。十是狠抓編輯地情資料和省、地年鑒組稿和啟動《xx年鑒》工作,完成了《xx縣黨代會資料匯編》和《xx同志視察xx時的講話》等資料。

3.加強館際交流活動,快捷提升學習平臺

一是安排人員參加了省、地檔案方志工作會議,參加了省檔案局組團赴西安學習考察,拓展視野,理清思路,為怎樣提高xx檔案方志工作打下了基礎,為xx檔案方志“十二五”規(guī)劃實施起到了積極作用;二是與毗鄰德江、秀山、酉陽和松桃等縣檔案局(方志辦、檔案館)開展了“作風建設年”暨“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動,提升檔案方志工作水平,進行館際交流活動,達到相互借鑒,取長補短的功效。

4.抓檔案方志行政執(zhí)法工作

為了認真貫徹《檔案法》、《貴州省檔案管理條例》和《地方志工作條例》,結合我縣實際,調(diào)整充實了檔案方志執(zhí)法工作領導小組。一年來,開展檔案方志執(zhí)法宣傳4次,發(fā)放宣傳資料5000余份。主要分四項措施進行:一是聯(lián)合組建工作組,對28個縣直機關和22鄉(xiāng)鎮(zhèn)開展檔案方志行政執(zhí)法檢查工作;二是對重大建設項目檔案開展專項執(zhí)法檢查工作;三是對企業(yè)檔案工作開展專題檢查工作;四是對檔案方志執(zhí)法檢查工作情況采取“一聽、二看、三查、四改”。XX年,對全縣50個正科級單位進行了全面執(zhí)法檢查,對8個單位提出了整改意見,限期整改,從而有效地推進了依法治檔治志工作水平。

(三)抓基礎、攻項目,快速推進綜合檔案館項目建設

根據(jù)《國家發(fā)展和改革委員會、國家檔案局<關于印發(fā)中西部地區(qū)縣級綜合檔案館建設規(guī)劃的通知>》(發(fā)改投資[XX]2588號)和《貴州省發(fā)展和改革委員會<關于xx縣檔案館建設項目可行性研究報告的批復>》(黔發(fā)改投資〔XX〕2727號)文件規(guī)定,縣檔案館建設內(nèi)容為檔案庫房、對外服務用房、檔案業(yè)務和技術用房、辦公用房、附屬用房等,總建筑面積3974平方米,其中:庫房面積為1327平方米,地上部分7層,建筑總高度22.8米,項目批準總投資850萬元,其中:申請國家補助資金700萬元,地方自籌資金150萬元。建設地點為和平鎮(zhèn)紅星橋社區(qū)碾房溝民族文化廣場,項目已完成地勘報告、初步設計、施工圖設計,已進入招投標和項目監(jiān)理階段。預計2024年1月開標,2月開工,力爭2024年10月前主體竣工。

(四)抓安全、保穩(wěn)定,認真做好社會治安綜合治理工作

1.加強了檔案方志安全工作

一是調(diào)整充實了檔案方志安全領導小組;二是制定了檔案方志安全應急預案;三是安排專人實行24小時值班,加大了檔案方志安全保衛(wèi)工作;四是對全縣22個鄉(xiāng)鎮(zhèn),50個企事業(yè)單位檔案室工作進行安全檢查;五是加大了設施設備和經(jīng)費投入,一年來共投入經(jīng)費3萬余元,改善了檔案館庫房防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防光、防高溫設施設備,安裝了攝像頭監(jiān)控系統(tǒng)和庫房重點部位人體溫度感應系統(tǒng),對進出單位的人員進行監(jiān)控。通過系列措施實現(xiàn)了檔案安全事故為“零”記錄,確保了檔案館絕對安全。

2.加強了社會治安綜合治理工作

一是將社會治安綜合治理工作始終列入我局重要議事日程來抓,抽調(diào)職工1人到政法委,盡最大的力量支持了社會治安綜合治理工作;二是調(diào)整充實了社會治安綜合治理領導小組;三是制定了具體工作方案;四是層層簽訂了《社會治安綜合治理責任狀》。通過加強社會治安綜合治理工作,創(chuàng)建了和諧xx建設來安工程作出了努力。

(五)抓中心、促發(fā)展,強勢推進各項工作建設

一是開展了“三個建設年”暨“四幫四促”活動。我局副科級以上領導干部與幫扶村召開聯(lián)系村干部座談會,分別制定聯(lián)系村“十二五”發(fā)展規(guī)劃,到聯(lián)系村進行災情調(diào)查和指導抗旱等工作,積極與有關部門協(xié)調(diào),正在落實幫扶村“母親水窖”工程、維修姚溪村公路工程和計生服務室綜合樓等工作。二是組織全局干部職工認真開展了“三個建設年”活動和《廉政準則》學習等工作。三是組織干部職工開展了聯(lián)系村“四幫四促”活動工作,共幫扶資金1.56萬元,幫助六個聯(lián)系村辦理實事。四是開展招商引資工作,根據(jù)全縣招商引資工作會議精神,我局高度重視、加強領導,及時編制規(guī)劃,制定方案,工作得到順利開展?,F(xiàn)廣東省清遠連州市國虎林產(chǎn)化工有限公司開發(fā)部歐陽少英到我局聯(lián)系,計劃成立xx分公司,主要經(jīng)營范圍為松樹采油加工和木材加工,廠址暫定于黑水和和平鎮(zhèn)之間,需征地20畝建廠,該項目正在進入編制對接階段,預計投資3000萬元;同時與貴陽市花溪環(huán)球衛(wèi)生制品廠正在進行對接引資烏江藤條基地暨涼席加工廠項目,意向性合同已簽訂,預計投資2500萬元。五是配合協(xié)助部門完成了各項工作任務。六是認真抓好我局工、青、婦、老干、保密、教育、統(tǒng)戰(zhàn)和關心下一代等工作,開展了保密、禁毒法制宣傳教育等工作,提高了全體干部職工的保密和禁毒意識。七是完成了縣其它工作任務。

三、存在的主要困難和不足

1.社會關注程度較低,少數(shù)單位對檔案方志工作重視不夠。

2.全縣檔案方志工作發(fā)展不平衡,與周邊縣(市)橫比和縱比都還存在一定差距。

3.人才緊缺,人手不夠,各部門檔案方志工作人員兼職太多,崗位變動頻繁,導致對檔案方志工作開展造成一定影響。

4、庫房保管條件簡陋、配置落后,檔案的壽命受到影響,有待于加大投入保護。

四、2024年工作打算

1.抓好干部隊伍建設工作。一是干部的思想政治建設;二是檔案方志宣傳法制建設;三是干部職工學習培訓建設;四是館際交流協(xié)作研討工作。

2.抓好綜合檔案館項目工程建設,實現(xiàn)年底竣工使用。

3.抓好《xx縣志》(1991—XX)和《xx年鑒》(2024年卷)編輯出版工作。

4.抓好檔案方志業(yè)務創(chuàng)先工作。一是檔案方志業(yè)務法制建設工作;二是檔案管理與利用工作;三是檔案方志信息化建設工作;四是方志和省、地、縣年鑒及地情叢書編輯出版工作。

5.抓好檔案安全和社會治安綜合治理工作。

6.抓好縣十二次黨代會和縣“兩會”確定的工作目標任務。

7.抓好縣委、縣政府和上級主管部門安排的各項工作任務。

第9篇 2023年度辦公室檔案員工作總結 1100字

本人****年1月參加工作, 一直從事辦公室檔案管理工作,本科學歷。通過多年來的實踐與學習,使自己充分具備了相應的檔案專業(yè)知識和業(yè)務能力,逐漸成長為業(yè)務骨干,受到了單位領導和廣大職工的認可。下面將本人近幾年來的一些主要工作情況總結如下:

一、檔案收集整理工作

十幾年來,為了更好的服務于公路事業(yè),案卷整理遵循文件材料形成規(guī)律,保持卷內(nèi)文件的系統(tǒng)聯(lián)系,合理、規(guī)范組卷,符合國家有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄我都認真完成。既為單位節(jié)省了費用,又使我局的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。永久、長期各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達96%以上;重要基建項目、設備檔案按歸檔范圍完整率達95%。查全率、查準率均達到100%,由于我們高質(zhì)量的服務,在年度服務質(zhì)量考核過程中優(yōu)秀率達100%。為有效發(fā)揮檔案的功能,促進全局檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。

二、做好檔案編研工作

我積極做好檔案的編研工作,廣泛涉獵《檔案利用效益匯編》、《組織沿革》等資料。根據(jù)單位工作需要,編制了東昌府公路局機構沿革及自1953年建站以來的《大事記》等編研資料。深入學習實踐科學發(fā)展觀、領會黨的xx大精神,始終把學習作為一種政治責任,深學理論、精學業(yè)務、博學相關知識,堅持理論學習與指導實踐相結合,能把理論成果轉化為推動檔案工作的動力,積極撰寫論文,抓好編研成果和調(diào)研課題的研究。相繼發(fā)表了有關檔案方面的學術論文,為單位的科研與發(fā)展付出了艱辛的努力。

三、建章立制規(guī)范管理

貫徹執(zhí)行《檔案法》、《國家保密法》等有關法律、法規(guī)和方針政策。我忠于職守,并根據(jù)《檔案管理條例》,統(tǒng)籌規(guī)劃并負責制定了本單位文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、統(tǒng)計、銷毀、移交等有關規(guī)章制度;加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案查閱、借閱制度,無泄密及損害單位利益事件發(fā)生;完善特種載體檔案的管理,加強照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。使文件材料歸檔率、完整率、齊全率均達到了要求,做到及時準確,為查閱各類資料提供了便利,對推進檔案制度化、規(guī)范化、現(xiàn)代化建設,全面提升檔案管理水平做出了積極的貢獻。

我作為辦公室一員,始終積極配合辦公室主任、副主任做好辦公室日常管理工作,充分履行辦公室參與政務、管理事務、綜合服務的職能作用,做到了各類事項安排合理有序,認真履行職責,不斷夯實檔案基礎建設、加強工程建設檔案管理的指導和監(jiān)督、加強檔案的深層次開發(fā)和利用、努力提高檔案的利用效果有效地保證了黨務、政務工作的正常運轉。

第10篇 機關單位檔案年度工作總結 2500字

我們科在局黨組和主管局長的正確領導下,在本局各科室的大力支持配合一下,通過我們自己辛勤工作,較好地完成了全年的工作任務。

一、機關單位檔案工作水平不斷提高,業(yè)務培訓工作穩(wěn)扎穩(wěn)打

繼續(xù)做好市直機關部分事業(yè)單位、遼河農(nóng)墾管理區(qū)及各開發(fā)區(qū)檔案人員歸檔培訓班工作。2024年4月份下發(fā)了《關于市直機關、部分事業(yè)單位2024年度文件歸檔的通知》,編寫《市直機關歸檔文件材料收集整理歸檔方法》等材料,做到參加培訓人員人手一份,讓他們“應知應用”檔案業(yè)務基礎知識。2024年4月8日到19日辦班,主要是指導、培訓、驗收等形式進行。此次歸檔培訓班共驗收文件16159件,歸檔文件達到了100%。并將歸檔情況進行了全市通報。

二、做好業(yè)務指導服務,推進機關檔案工作規(guī)范化建設

為推進全市機關檔案工作,促進機關檔案規(guī)范化建設提升,我們科加大檔案業(yè)務指導力度,深入各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、社區(qū)和市直各單位指導檔案規(guī)范化管理工作。每到一處,都聽取各單位工作情況匯報,認真查看檔案立卷歸檔、檔案管理、檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設等情況,現(xiàn)場指出,現(xiàn)場培訓,指導糾正;結合今年工作任務,提出下步工作要求。通過近6個月的蹤跟指導 ,各單位的檔案管理更加規(guī)范,檔案管理人員業(yè)

務能力有了明顯的提高。今年我們重點對兒童福利院開展了業(yè)務指導工作??评锿就ㄟ^調(diào)查研究,及時了解兒童福利院檔案工作現(xiàn)狀,對存在的不足提出了具體措施,要求在建立專門的檔案室基礎上需要配備專(兼)職檔案工作人員,并對檔案工作人員進行了系統(tǒng)全面的培訓,培訓內(nèi)容涵蓋文書檔案的整理規(guī)范和國家檔案局8號令等。為幫助檔案工作人員更好的理解文書檔案保管期限劃分規(guī)定,科里同志還對國家檔案局8號令的內(nèi)容逐條詳細解答,并通過大量舉例的方式加深印象。此次業(yè)務指導收到了良好的效果,進一步提高了兒童福利院檔案工作人員的業(yè)務水平,切實推進了檔案工作的'規(guī)范化管理進程。在業(yè)務指導過程中,科里細心負責的工作態(tài)度得到了兒童福利院領導的好評。今年有1家晉升為吉林省示范檔案室,有9家晉升為吉林省優(yōu)秀檔案室。有2家晉升為吉林省標準檔案室。同時,本科還開展了檔案工作qq群建設和管理,積極與檔案人員建立對話溝通,與基層、各機關檔案工作人員零距離開展檔案業(yè)務交流,解答有關檔案業(yè)務知識,答復解決有關問題,提高檔案業(yè)務指導工作效率。

三、開展檔案館館舍建設管理自查工作

根據(jù)《國家檔案局關于貫徹中辦發(fā)〔2023〕17號文件精神進一步加強檔案館館舍建設管理工作的通知》(檔函)〔2023〕140號)文件的要求,科里積極安排專門負責人展開檔案館館舍建設的自查工作,認真對照文件要求逐一排查,自查,及時整改。本地區(qū)綜合檔案館沒有違規(guī)占用檔案館館舍情況;檔案館工作人員辦公用房沒超過館舍面積10%新建、改擴建檔案館都能夠嚴格遵守《檔案館建設標準》和《檔案館建筑設計規(guī)范》。

四、密切關注政府機構改革及事業(yè)單位改革進程,強化指導,明確撤并單位檔案的歸屬流向。

今年市直機關、部分事業(yè)單位進行了合并,我們能及時與合并單位的檔案人員進行勾通,對不同部門、不同情況,有針對性的指導,幫助各歸檔部門盡快找到自己的薄弱環(huán)節(jié),使檔案業(yè)務工作有的放矢,重點突出。

五、監(jiān)督指導縣(市)區(qū)中小學檔案教育社會實踐基地申報評選工作

根據(jù)教育部 國家檔案局《關于建立中小學檔案教育社會實踐基地 開展檔案教育的通知》要求,我們科把檔案教育當做民生檔案的一個重要方面來抓。當前,隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展和時代的進步,需要對中小學生進行教育的內(nèi)容越來越多,檔案教育已經(jīng)成為全民普及型教育的一項重要內(nèi)容,成為愛國主義教育的重要形式。借助檔案資源可以使中小學生更好地了解家鄉(xiāng)的歷史、文化、傳統(tǒng)、風土人情,增強愛國愛鄉(xiāng)情懷。開展中小學檔案教育的有效途徑是組織學生走出學校,到社會資源中親身體驗和實踐。我們及時與教育局勾通,明確在檔案教育社會實踐基地開展檔案教育的意義和要求,積極探索建立有效的合作機制,發(fā)揮檔案館開展檔案教育的資源優(yōu)勢,共同建設中小學檔案教育基地。

六、監(jiān)督指導社區(qū)及家庭建檔工作

為加快我市居民電子健康檔案建檔進度,提高建檔質(zhì)量,今年我市開展了百姓健康大行動,體檢324萬人,與總人口的95.34%,居民電子健康檔案建檔率達到76%。

繼續(xù)監(jiān)督指導有建檔意愿的家庭建檔。今年又增加12戶建立了家庭建檔示范戶。

八、抓好新形勢下的民生檔案工作

為貫徹落實審計暑、國家檔案局印發(fā)的《關于審計檔案

管理工作的規(guī)定和《審計文件材料立卷歸檔的工作程序》的通知精神,四平市檔案局業(yè)務二科以此為契機,積極推進審計檔案管理工作,深入審計工作第一線開展面對面指導,著力解決審計檔案工作中的疑難點問題,進一步提升全市審計檔案管理的規(guī)范化水平。

開展審計檔案工作,確保審計檔案安全完整

審計檔案是指審計機關在項目審計調(diào)查活動中直接形成的、具有保存價值的以紙質(zhì)、磁質(zhì)、光盤和其他介質(zhì)形式存在的歷史記錄。同時也是審計工作的真實記錄,記載和反映了整個審計的全過程,是衡量審計質(zhì)量的重要證據(jù),也是促進規(guī)范審計行為、檢查審計執(zhí)法質(zhì)量、總結審計工作的重要依據(jù)。因此,加強審計檔案管理工作,對于推動審計工作規(guī)范化,提高審計工作質(zhì)量具有非常重要的意義

1、統(tǒng)一制度標準,保障工作。指導審計檔案,我們科先后制定了《檔案人員崗位責任制》,《檔案保密制度》,《檔案立卷歸擋制度》等10余項制度,統(tǒng)一案卷題名擬寫、封面項目填寫、案卷裝訂、卷內(nèi)目錄著錄等18個重要環(huán)節(jié)的整理方法,確保了審計檔案整理工作有章可循。

2、結合達標驗收,重點指導。根據(jù)達標驗收工作要求,將檔案專業(yè)標準與區(qū)劃調(diào)整后審計檔案工作實際相結合,指導審計檔案重新整理,為審計檔案工作,給一線業(yè)務人員講解檔案全宗歸屬、類別劃分、檔案裝具、歸檔時間、案卷質(zhì)量等實際操作問題,提高了檔案指導的實效性??傆嬛笇钠绞袑徲嬀謨汕Ф嗉I(yè)務檔案。

七、《蘭臺內(nèi)外》征訂工作

完成了刊物的征訂任務。吉林省檔案局《蘭臺內(nèi)外》雜志社分配我們市局任務182份,也就是兩個科的任務。經(jīng)過科內(nèi)的努力,我們科超額完成101份訂閱任務。

回顧一年工作,成績是主要的,與上級對檔案工作的要求相比還存在一定的差距,主要表現(xiàn)在:一是按部就班的多,日常性事務性工作多,開拓創(chuàng)新的少;二是工作有不平衡的現(xiàn)象。

2024年10月23日

第11篇 檔案管理年度工作總結 1500字

****年是貫徹落實十x大精神,與時俱進,解放思想,開拓創(chuàng)新的一年,也是我思想、工作、學習取得長足進步的一年。在十六字**精神的鼓舞下,我勵精圖治,各項工作都有了新進展。

一、堅持以“三個代表”重要思想為行動指南,政治思想取得新突破

積極參加各種形式的政治理論教育,善于提練和總結。**年5月至7月借調(diào)解放思想大討論辦公室期間,負責思想政治宣傳工作,參與各階段活動實施和總結,無論思想或是政治理論水平都有飛速進步;之后,在學習貫徹“三個代表”重要思想再掀新高潮活動中,能夠認真學習領會,再創(chuàng)新成績,撰寫的總結在《**組工快訊》第39期發(fā)表;積極參加以公道正派為主要內(nèi)容的“樹組工干部形象”集中學習教育活動,完成各階段總結和整改,政治素質(zhì)得以提升;還于今年10月參加了入黨積極分子入黨前理論培訓班,取得了優(yōu)異的成績,并于今年年底被發(fā)展成為預備黨員。

二、在區(qū)委、區(qū)政府的正確領導下,各項工作開創(chuàng)新局面

針對分管工作的特點,我合理安排時間,堅決服從領導安排,同時積極發(fā)揮自己的主觀能動性,勤于思考,力爭有新意、有突破,在自己所負責的工作中均有突出表現(xiàn)。所負責的黨校工作較繁雜,在人員僅配備一名的情況下,我能獨擋一面,做到年初有計劃,年終有總結,極力辦好各類培訓班。全年共舉辦培訓班21期,完成調(diào)研文章,參加研討學習會1次,其中調(diào)研文章《試論全面建設小康社會的內(nèi)涵、要點及思路——學習xx大報告的體會》在市xx大精神理論研討會上獲三等獎;積極配合全區(qū)遠程教育網(wǎng)絡站點的建設工作,在城區(qū)共建設三個站點,開展和組織收看活動6次,觀看人數(shù)達上千人;認真負責各站點的維護和播放工作,遇事冷靜,能夠切實地解決問題,還發(fā)揚互助協(xié)作精神,多次通過電話或上門為兄弟縣區(qū)答疑解決實際問題,并被市組指派為全市站點維護技術員。在負責的黨組織建設工作中,能快速熟悉黨內(nèi)統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫的操作和管理,在短時間內(nèi)掌握了一定的黨建知識,動態(tài)地、持續(xù)地做好統(tǒng)計工作,多了解基層情況,把握好工作的尺度和力度,高效率、高標準地完成了工作。在檔案管理工作中,井然有序地分類排列檔案,建立了便于查詢的目錄,并對零散檔案進行登記和及時歸檔,防止了檔案的遺失,對檔案分放了如指掌,隨時隨地都能快速地查找檔案,還預備利用數(shù)據(jù)庫軟件完善檔案管理,簡化工作程序,此項工作正在籌劃進行中。全年共整理檔案2套,送往市組接收驗收合格,收集零散檔案439份,查閱檔案66人次。在負責的部內(nèi)計算機及辦公設備的管理維護上,能夠做到有條不紊,有問題及時解決或送修,保證了工作的順利進行。工作中我從不計較個人得失,工作分工不分家,尊敬領導,團結同事,樂于助人,時刻以一名黨員的標準嚴格要求自己,工作表現(xiàn)是有目共睹的,得到了上級領導及同事的認可和好評。

三、參加各類業(yè)務學習培訓,業(yè)務水平邁上新臺階。

年初,參加了為期4天的檔案員培訓,課上我認真做筆記,課后提問消化,不但順利完成了培訓任務,還幫助和輔導別的學員完成了實踐課程,并取得了結業(yè)證書。隨著全市遠程教育網(wǎng)絡站點陸續(xù)建成,我參加了歷時3天的站點技術人員培訓,因掌握培訓內(nèi)容較好,還被委任為的一位老師助教,協(xié)助老師并教導其它學員較好地完成了培訓任務。之后,還參加了**市城區(qū)通訊員培訓班,在對信息與新聞有一定了解的同時,也全新認識了通訊的重要性和幾種基本形式,信息報送工作有了較大進步,下半年共報送信息4次。年末還參加了黨內(nèi)統(tǒng)計干部的學習培訓,培訓歷時7天,培訓中我能充分利用專業(yè)知識,在學習中融會貫通,并在電腦共享被禁止的情況下,利用映射為學員們開通資源,較好地協(xié)助老師完成了教學。

四、存在問題及明年工作計劃

第12篇 檔案局年度工作總結及工作思路 4800字

20xx年是學習深入貫徹落實黨的xx大精神的開局之年,也是全面小康社會和中國特色社會主義社會建設的關鍵一年,區(qū)檔案局緊緊對照年度領導班子主要目標任務表,始終恪守“為黨管檔、為國守史”的神圣職責,秉承“記錄歷史、服務現(xiàn)實、著眼未來”的理念,堅持以人為本,主動地想事、干事、謀事,不斷轉變作風,強化服務,努力促進檔案、史志工作的開展,圓滿完成了年度目標任務?,F(xiàn)總結如下:

一、檔案、史志主要工作情況

(一)心系群眾,檔案服務先行

1、服務大局,加強檔案行政監(jiān)管。我們與區(qū)拆遷事務所、撤銷的江東城市工業(yè)功能區(qū)管委會進行對接,派業(yè)務骨干主動上門指導檔案接收進館事宜。接收區(qū)拆遷事務所業(yè)務檔案676卷;江東城市工業(yè)功能區(qū)管委會文書檔案76卷、628件,照片檔案5盒,實物檔案3件,印章14枚,光盤1張,會計檔案554卷,基建檔案159卷。接收區(qū)重大活動檔案 256件以及區(qū)委常委會和書記會議記錄檔案191卷,及時糾正已整理檔案中存在的質(zhì)量問題,并對進館檔案進行消毒、編目、上架,確保了檔案的完整與安全。

2、服務民生,建設和諧社會。檔案查閱中心實行亮牌服務,文明用語,深化規(guī)范服務流程,積極配合市檔案局開展“異地查檔、跨館服務”工作,扎實做好民生檔案異地查檔各項前期工作。全年共接待檔案利用者 1283人次,查閱檔案1853卷、978件,出具檔案證明982張,提供檔案復印件2630頁,接待群眾滿意率98%以上。局領導定期到檔案接待利用窗口看望或接待來訪群眾,了解社情民意,排憂解難。

(二)夯實基礎,檔案管理水平提檔升級

1、加強培訓,檔案干部素質(zhì)進一步提高。組織全區(qū)16名檔案人員參加了本年度XX市檔案管理崗位培訓工作,并全部通過上崗資格考試。組織舉辦了兩期檔案登記備份培訓班,一期檔案實務工作培訓班,全區(qū)50余家單位、100多人次參加培訓。積極組織檔案系統(tǒng)干部職工參加全省檔案職稱資格考試,5名同志通過檔案中級考試。

2、啟動綜合檔案館改造工程項目。我們請專家對照大樓原施工圖紙進行了現(xiàn)場查勘,聯(lián)系了XX市建筑設計院,請國家一級注冊建筑師為我們進行了初步的功能設計,進行了消防驗收的前期咨詢、施工費用的估算等步驟。目前,該項目建議書暨可行性研究報告、項目初步設計和概算已經(jīng)復函批復同意,正式進入公開招標階段。

3、進一步加強民生檔案工作。組織召開全區(qū)民生檔案工作座談會,開展了XX區(qū)檔案服務民生十佳案例征集評選活動,深入挖掘、提煉我區(qū)基層檔案工作服務民生的典型事例,宣傳、示范好的做法和成功經(jīng)驗。

4、繼續(xù)貫徹落實國家檔案局9號令。結合《國家基本專業(yè)檔案目錄》,加大對教育、社保、醫(yī)療等專業(yè)檔案特別是涉民檔案接收力度,著力調(diào)整館藏檔案資源結構。

5、大力開展檔案目標管理達標活動。做好重要民生檔案管理的指導工作,推進區(qū)信訪局等2家單位申報省級檔案目標管理達標,區(qū)地稅局等7家單位申報市級達標。其中XX區(qū)就業(yè)管理處以97分的高分成為全市社保就業(yè)系統(tǒng)中第一家達到優(yōu)秀等級的單位。XX區(qū)醫(yī)保所以98分的醫(yī)保系統(tǒng)最高分通過檔案工作目標管理省一級認定。

(三)堅持特色,大力推進檔案文化建設

1、舉行XX區(qū)第三屆“十佳家庭檔案示范戶”表彰活動。3月召開街道檔案工作會議,動員、部署區(qū)第三屆“十佳家庭檔案示范戶”評選。4月召開家庭檔案聯(lián)誼會理事擴大會議,動員、組織征集家庭檔案精品。5月初開始分組走訪家庭檔案示范戶,鑒定審查家庭檔案。9月中旬與區(qū)老干部局合辦第三屆“十佳家庭檔案示范戶”表彰暨活動成果展,XX市檔案局副局長孫方翀、XX區(qū)副區(qū)長翁雪蓮、《浙江檔案》雜志社社長周峰林等領導出席會議,市民蜂擁而至,媒體聞訊前來,《中國檔案報》、《浙江檔案》、《寧波日報》都宣傳報道了活動,新聞媒體對我區(qū)家庭建檔活動的報道,在廣大群眾和檔案系統(tǒng)中引起了熱烈的反響。

2、與區(qū)政協(xié)教文衛(wèi)體和文史委員會合作開展《百年和豐》的編撰工作。項目被認定為XX區(qū)優(yōu)秀文藝作品重點項目,并將申報市精神文明建設“五個一工程”。為了相關重要資料,我們還先后奔赴中國第二歷史檔案館、江蘇省檔案館等單位查找到1928年9月28日注冊的和豐紗廠“荷蜂”(紅色與白色)、“金財神”民國商標。目前,經(jīng)過多輪討論修改,預計將于11月底前出書。

3、全力開展“69國際檔案日”系列宣傳活動。配合市局協(xié)辦“XX市社區(qū)與家庭檔案展”,我區(qū)的張永祥、翁汶英、郁松林等20余戶家庭檔案參加展出;組織開展“檔案在你身邊”征文活動,以“我與檔案館的故事”、“我的蘭臺生涯”、“青年檔案工作者的責任”為主題內(nèi)容向社會人員、檔案工作者征集文章,上報國家檔案局8篇文章;聯(lián)合區(qū)教育局在中小學校開展“我給歷史名人寫一封信”征文比賽活動,擇優(yōu)46篇上報給市局。開展“館藏硬筆書法作品進校園”活動,在XX區(qū)中心小學展示了30余幅市硬筆書法家協(xié)會會員獲獎作品。今年是我區(qū)歷次檔案宣傳中推出活動內(nèi)容最豐富一次,既積極響應市局的規(guī)定動作,也有多項自選動作,多項活動也得到了市檔案局的高度肯定,并榮獲優(yōu)秀組織獎。

3、開展著名人物檔案征集。在百丈街道黨工委的關心、支持下,將全國優(yōu)秀黨務工作者、xx大黨代表、社區(qū)書記俞復玲的《不平凡的小巷總理——xx大代表俞復玲與會期間新聞掠影》編研材料、參加xx大的紀念封等珍貴物件和首批100余張照片檔案接收進館。

4、借力市委機關刊物《寧波通訊》,協(xié)辦“寧波記憶”欄目,三期圖文記事已經(jīng)刊登。

另外,與區(qū)文廣新聞出版局在慶安會館聯(lián)合舉辦了全區(qū)慶祝第八個“中國文化遺產(chǎn)日”活動。

(四)加強監(jiān)管,推進檔案信息化安全建設

20xx年,我區(qū)檔案登記備份工作的著力點是深化完善、拓展范圍、鞏固提高。結合綜合檔案館大樓改造,我們繼續(xù)推動XX區(qū)省級規(guī)范化檔案登記備份中心建設,按照《浙江省檔案登記備份工作規(guī)范》的要求,繼續(xù)指導推進機關重要傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化和登記備份工作;繼續(xù)深化民生領域電子業(yè)務數(shù)據(jù)和重點建設項目檔案登記備份工作;積極引導各類企業(yè)做好知識產(chǎn)權檔案登記備份工作,為維護企業(yè)合法權益提供服務。借助檔案登記備份這個抓手,繼續(xù)開展數(shù)字檔案室達標創(chuàng)示范活動,為登記備份工作夯實基礎。區(qū)經(jīng)合局等3家單位完成示范數(shù)字檔案室申報、創(chuàng)建,區(qū)財政局等6家單位完成規(guī)范化數(shù)字檔案室申報、創(chuàng)建。全年完成了人力社保、建設、衛(wèi)生、教育、民政、環(huán)保、工商、質(zhì)監(jiān)、食品藥品監(jiān)督、安全生產(chǎn)監(jiān)督、國土等系統(tǒng)19家單位的電子業(yè)務數(shù)據(jù)的登記備份工作,完成轄區(qū)內(nèi)重要民生領域中形成的電子業(yè)務數(shù)據(jù)登記備份比例100%。同時,與衛(wèi)生局一起指導第六醫(yī)院、百丈等街道社區(qū)衛(wèi)生服務中心等單位做好文書檔案數(shù)字化規(guī)范整理,并就醫(yī)院信息管理系統(tǒng)檔案的登記備份周期進行了約定。

截止20xx年11月,開展重點民生領域電子業(yè)務數(shù)據(jù)登記備份的單位19家,業(yè)務數(shù)據(jù)實行一周一備的單位4家,簽定檔案登記備份協(xié)議方案的單位41家,電子業(yè)務數(shù)據(jù)總量達350g,館內(nèi)檔案異地登記備份總量達500g。

(五)主動作為,努力擴大黨史工作影響

1、加大黨史資料征集力度。征集到2024年全年和20xx年前三季度兩辦黨史資料,包括重要文件、領導批示63份,專項工作材料27份,省級領導視察江東照片63張;5位老干部17份省級以上榮譽獎章復印件;xx大黨代表、全國優(yōu)秀黨務工作者俞復玲相關資料;王景春老區(qū)長等8位老干部口述史資料等。

2、穩(wěn)步推動基礎資料匯編。進一步挖掘資料價值,完成《XX區(qū)歷屆黨會報告匯編(1984-2023)》,印刷200冊分發(fā)到各單位。

3、積極開展各種宣教活動。聯(lián)合區(qū)委老干部局,組織原區(qū)領導赴樟村四明山烈士陵園進行紅色祭掃。聯(lián)合區(qū)委老干部局開展詩詞書法比賽,紀念毛同志誕辰120周年。

4、認真完成各項供稿材料。全年完成的供稿任務有:“學習貫徹黨的xx大精神”材料,上報浙江省委黨史研究室;“XX市革命遺址保護利用投入資金統(tǒng)計表”,并提交江東相關經(jīng)驗材料;江東黨史督察報告等。

(六)克服困難,繼續(xù)推進修志進程

1、進一步落實基礎保障工作。區(qū)長孫黎明專門來我局聽取地方志工作匯報,在經(jīng)費與人員配備方面提供大力支持。隨著分管領導和新招錄6名編輯的陸續(xù)到位,目前,區(qū)志辦擁有了10名修志人員,修志工作的開展有了扎實的隊伍基礎。

2、進一步修改完善區(qū)志初審稿。質(zhì)量上,采取“責任分工制”,每一位責任編輯平均分攤6至7編志稿,修改完成后需分兩輪交由副主編或副主任統(tǒng)稿;進度上,采取“進度追蹤制”,將每一位責任編輯修改志稿的完成時間和主編統(tǒng)稿時間均進行登記,每周安排一到兩次志稿剖析會,每月召開一次業(yè)務學習,確保能在明年5月之前完成區(qū)志初審稿。

3、進一步審核把關專業(yè)志。明確專人負責各部門與各街道專業(yè)志的編修和出版事務。目前,《江東城管志》、《東勝街道志》已經(jīng)交由出版社付印出版;《江東文化志》、《東郊街道志》也即將進入出版階段;《江東教育志》、《江東民政志》、《江東檢察志》、《江東勞動志》《江東宣傳志》等5部專業(yè)志已通過審查驗收。

4、進一步提升編輯隊伍素質(zhì)。除積極參加各類培訓外,我們還主動到北侖、江北、鄞州、寧海等先進志辦進行學習取經(jīng),著重學習了出版前的三審制度、出版社三校制度等先進經(jīng)驗和做法。

二、工作思路

明年,我們將認真貫徹落實黨的xx大、xx屆三中全會精神,緊緊圍繞黨委和政府工作大局做好檔案工作,堅持依法治檔,服務經(jīng)濟建設為重點,夯基礎、強服務、抓創(chuàng)新、促發(fā)展,為全面完成“xx”檔案、史志事業(yè)發(fā)展目標打下堅實基礎。

(一)檔案工作思路

1、夯基礎,提檔升級

一是加快推進綜合檔案館改造項目建設步伐。該項目財政投入資金500萬元,將于20xx年12月底開始施工建設,預計明年4月完工,將極大改善我館硬件條件。二是貫徹落實楊冬權在全國數(shù)字檔案館(室)建設推進會上的講話精神,實施數(shù)字化帶動戰(zhàn)略,加快推進檔案存儲數(shù)字化步伐,升級數(shù)字檔案館版本,完成館藏100%檔案數(shù)字化加工掃描,完成數(shù)字檔案館信息系統(tǒng)的定級、測評和整改,加強檔案信息安全管理。三是大力開展檔案目標管理達標工作。對未開展過達標工作的9家單位,加強指導和督促,確保100%進館單位達到市級標準,重點民生單位80%以上達到省級標準。

2、強服務,提升能力

一是提升窗口的被動服務能力。將婚姻檔案當年掃描進館,優(yōu)化“異地查檔、跨館服務”工作機制。在查閱館藏檔案未果時,主動對接聯(lián)系相關部門和街道,對未進館檔案也一查到底,落實首問責任制。針對殘疾人和特殊需求人員提供綠色通道、查檔預約、函件寄送等人性化服務。二是強化主動服務意識。采取“走出去、請進來”的方式變被動等待為主動上門到機關、街道、社區(qū)、企業(yè)指導機關檔案、家庭建檔、重點工程檔案等工作、對接溝通解決具體困難。通過提升服務意識,增強群眾觀念,使黨的群眾路線教育實踐活動落到實處。

3、抓創(chuàng)新,突出亮點

一是啟動電子檔案移交與接收試點工作。電子檔案移交與接收工作是一項全新的工作,需要將信息技術融合、應用到檔案管理工作中去,面臨許多難題和挑戰(zhàn)。為了切實做好電子檔案移交與接收試點工作,我局申報了政府投資項目,對市國土資源局江東分局、區(qū)質(zhì)監(jiān)局、區(qū)安監(jiān)局等單位開展電子檔案形成狀況調(diào)查,做好前期各項準備工作。二是辦好XX區(qū)第四屆“十佳家庭檔案示范戶”表彰活動。計劃將前三屆的家庭檔案精品匯編成書,并聯(lián)合高校開展課題研究,擴大社會影響。三是立足江東文化特征,實施城市記憶工程,協(xié)調(diào)相關單位建立東勝分館、和豐分館。推出檔案文化講堂、檔案館開放日、檔案主題展覽、城市記憶攝影等一系列公益性檔案文化活動。

(二)黨史工作思路

1、開辟黨史資料征集新渠道。利用和豐紗廠等老牌江東企業(yè)資源,開展企業(yè)老員工及家庭檔案戶的資料征集工作。繼續(xù)做好口述黨史的搶救性征集工作。

2、豐富黨史編研新成果。積極配合市委黨史研究室,著力做好黨史三卷的啟動和編研工作。

3、探索黨史宣教新途徑。聯(lián)合區(qū)教育局等單位、街道、社區(qū),在和豐黨群服務中心、工人運動紀念館等愛國主義教育陣地,開展參觀、有獎征文等形式多樣的宣教活動,打好宣教工作“組合拳”。

(三)志鑒工作思路

在20xx年5月底前完成區(qū)志初審稿的全部修訂工作,籌備召開《XX區(qū)志》初審會議。專業(yè)志方面,完成第一批7部專業(yè)志、街道志(城管志、文化志、東郊街道志、勞動保障志、檢察志、教育志、民政志)的出書工作。正式啟動《江東年鑒》編纂工作,在年底前完成首部《江東年鑒》的編修任務。

第13篇 2023年度檔案工作總結 1350字

俗話說:“活到老,學到老”,尤其是對于我們初步社會的年輕人來說在各方面嚴格要求自己,努力地提高自己,使自己能夠更快地適應社會發(fā)展的形勢是何等的重要。在工作之余通過閱讀有關工作方面的書和大量道德修養(yǎng)的書籍,勇于解剖自己,分析自己,正視自己,來提高自身素質(zhì)。

回顧這一年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將這一年來的工作情況總結如下:

一、認真完成本職工作及領導交辦的各項工作任務。

1、加強對文件的收發(fā)與管理。首先加強對來文的登記與管理。20xx年,共收到集團公司來文9份,每份文件都能及時送領導傳閱,然后按領導的批示再分送到各個部室辦理,讓上級行的精神迅速傳達下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次,認真核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文。20xx年公司共發(fā)文25份,每份文件都經(jīng)過認真登記編號。第三,每年年底,每個部室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準備。

2、促進檔案管理與達標。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都得到了進一步的加強和完善,使檔案管理工作基本實現(xiàn)了制度化和規(guī)范化,為提高檔案管理的自身價值和促進全行系統(tǒng)的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。

3、積極配合辦公室主任抓好全行日常事務性工作,積極協(xié)助辦公室領導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作,做到了各類事項安排合理有序,為保持正常工作,盡到了自己的責任。

二、加強自身學習,提高業(yè)務水平

由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,已具備了資料管理工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過一年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

三、存在的問題和今后努力的方向

在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問題,也學習到了許多新知識、新經(jīng)驗,希望在今后的工作中能夠加大參加檔案管理的培訓,提高自身專業(yè)素質(zhì),使自己的工作技能能夠上一個新臺階,在思想認識和工作能力上有了新的提高和進一步的完做善,每一項工作都有了明確的計劃和步驟,行動有了方向,工作有了目標,心中真正有了底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦干,不知總結經(jīng)驗的現(xiàn)象。還有,在工作的同時,我還明白了為人處事的道理,也明白了,一個良好的心態(tài)、一份對工作的熱誠及其相形之下的責任心是如何重要。在日常的工作中,我時刻要求自己從實際出發(fā),堅持高標準、嚴要求,力求做到業(yè)務素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高。在明年的工作中,我會繼續(xù)努力,多向領導匯報自己在工作中的思想和感受,及時糾正和彌補自身的不足和缺陷。

第14篇 商務局年度檔案工作總結 1250字

今年,本局檔案工作在市檔案局的業(yè)務指導下,克服人少手、時間緊等困難,取得了一定成績,檔案整理較為規(guī)范,檔案建立較為科學,檔案分類較為嚴格,檔案利用效果較好。現(xiàn)就一年來檔案工作情況總結如下:

一、加強學習,努力提高業(yè)務能力

堅持業(yè)務學習,局檔案管理人員不僅自學了國家檔案局“8”號令《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》等相關法律法規(guī),還專門訂閱了《中國檔案報》、《中國檔案》等報刊雜志,及時掌握最新的理論知識。對在實際工作中不懂的問題,能及時主動地與市檔案局聯(lián)系,進行咨詢請教,嚴格按照相關規(guī)定執(zhí)行。

二、明確責任,全面完成立卷歸檔

根據(jù)局領導分工負責制及機關工作人員崗位責任制,明確了由副局長楊春玲同志為第一責任人,辦公室副主任科員袁君建同志具體負責的檔案工作責任體系,責任分工明確,確保了全局檔案管理準確有序,整理積極有效。由于我局屬經(jīng)濟主管部門,年度考核指標數(shù)量多、任務繁重,人手緊張,往往一人身兼數(shù)職。為了確保按時完成檔案歸檔工作,抽出專人負責。

三、克服困難,逐步規(guī)范檔案管理

為了便于我局正確界定本機關文件材料歸檔范圍,準確劃分文書檔案保管期限,更好地加強我局的檔案工作規(guī)范化建設,深入貫徹執(zhí)行《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》,注重在日常工作中做好文件資料的收集和歸檔工作。

招商工作是我局的主要工作之一,每年都要參加省、市組織的各類招商活動十余起,因此平常注重對招商活動資料的收集工作,為確保各項活動資料不丟失,要求在每次活動舉辦后,局檔案員督促相關科室及時收集整理相關的資料并予以歸檔。

做好局屬文件的歸檔工作。今年1月完成xx年度局屬文件材料收集工作,經(jīng)鑒定共計歸檔342件,其中永久27件,30年75件,10年240件,今年5月11日完成歸檔立卷工作,并將歸檔文件目錄報送市檔案局備案。

做好行政審批卷宗和行政處罰案卷歸檔工作。今年1月16日,完成了xx年度行政審批卷宗和行政處罰案卷共計件,其中行政審批卷宗 件,行政處罰案卷29件。

四、存在問題及不足

1、由于辦公場所太小,沒有專門的檔案室,缺乏空調(diào)、防盜門、除濕機等硬件設施,無法設置檔案閱讀場所。

2、由于歷史遺留原因,我局合并時一些會計憑證不齊全,造成會計檔案工作無法全面開展。

五、整改措施

1、待局整體辦公環(huán)境改善后,再生設置專門的檔案室,開辟檔案立閱讀室,爭取在明年財政預算中解決購置相關設備費用。

2、盡快理順我局合并前遺留的會計憑證,做好現(xiàn)有會計憑證的歸檔工作。

六、明年度檔案工作計劃

1、明年1月30日前完成今年度行政審批和行政處罰卷宗的'歸檔工作。

2、明年2月份前完成局文書檔案的收集工作。

3、明年5月份前完成文書檔案的歸檔工作并將歸檔目錄送市檔案局備案。

4、爭取完成今年度會計檔案的歸檔工作。

總之,一年來,我局的檔案管理工作在全局上下的共同努力下,檔案工作不斷進步 ,檔案的管理逐步得到規(guī)范。在明年檔案工作中,克服不足之處,創(chuàng)新檔案管理工作模式,積極開發(fā)檔案信息資源,充分利用現(xiàn)代化手段,為全市商務工作提供更方便、快捷的服務。

第15篇 城建檔案管理年度工作總結 2300字

年,在局黨委的關心和支持下,在館領導的正確帶領下,全館同志緊緊圍繞局黨委的工作部署和全年工作目標,齊心協(xié)力,艱苦奮斗,實現(xiàn)時間過半任務過半?,F(xiàn)將主要工作匯報如下:

一、認真開展深入學習實踐科學發(fā)展觀活動

當前,開展深入學習實踐科學發(fā)展觀活動是全黨的一件大事,我館引起高度重視,動員號召全館干部職工以飽滿的熱情、積極的態(tài)度投身到學習實踐活動中。月份以來,我館嚴格按照建設局的具體實施方案開展學習實踐活動,先后召開了動員大會、黨員民主生活會、干部職工座談會、領導干部分析檢查報告評議會等等;深入基層開展調(diào)研,充分了解縣市城建檔案工作情況;扎實認真地參加了局機關組織的集中學習,聽取輔導講座、專題報告等;參加了市建設系統(tǒng)行政法律法規(guī)考試,兩名職工獲二等獎。館內(nèi)制訂了學習計劃,認真細致地學習研究科學發(fā)展觀理論,每個職工均記錄了6000余字的學習筆記,并撰寫個人學習心得體會、個人分析檢查報告等,圓滿地完成了第一階段的學習任務,并順利轉入到第二學習階段。通過循序漸進的學習,全館干部職工對科學發(fā)展觀的重要意義、科學內(nèi)涵、本質(zhì)要求有了進一步的理解,思想觀念進一步更新,發(fā)展意識進一步牢固,服務意識進一步提高,鼓舞、號召大家將科學發(fā)展觀運用到我們的實際工作中來,從而推動我們的工作科學發(fā)展。

二、認真履行城建檔案管理辦公室職責

1、進一步加強城建檔案檢查指導工作。上半年,我們多次走訪了污水處理廠、市政府搬遷辦等有關單位,對其檔案工作進行業(yè)務指導,對重點工程進行跟蹤指導服務,參加了市、區(qū)屬工程檔案的竣工驗收;到國防光纜、燃氣公司等管線形成單位指導、收集地下管線檔案;加強與縣市城建檔案館的聯(lián)系,上半年,分別下到新化、冷水江、漣源、雙峰城建檔案館進行調(diào)研,強化了對縣市城建檔案工作的指導和監(jiān)督。

2、嚴格執(zhí)行省建設廳<<關于進一步加強各類工程檔案管理的規(guī)定>;>;?!皟勺C一書”制度得到了很好落實。與43個工程項目簽訂了《報送工程檔案責任書》,對105項工程檔案進行了初驗,對53項工程簽發(fā)了《建設工程檔案合格證》。

三、加強檔案業(yè)務工作,做好城建檔案開發(fā)利用服務

1、加大檔案收集力度,豐富館藏。共收集工程竣工項目53項,收集環(huán)保、氣象等檔案回館。

2、規(guī)范檔案整理工作。共整理新進檔案813卷,資料96期(冊)。由于啟動數(shù)字檔案館建設工作,需對已入庫檔案進行重新整理,更換檔案卷皮及裝具,4月底開始這項工作,目前為止,已合計整理1000卷。上半年,還幫吉星路指揮部整理了工程建設、拆遷等檔案669卷。檔案整理合格率達100%。

3、積極提供利用,主動熱情服務。共接待利用者61人次,提供檔案資料129卷次,進行詳細的利用登記,及時記錄反饋信息,檔案查全率、查準率達98%。

4、大力進行檔案信息開發(fā),續(xù)編《城建大事記》、《基礎數(shù)字匯編》等1萬字。編寫《城建檔案》一期,很好地宣傳了我市城市建設和城建檔案工作,提高了城建檔案館的社會影響力和知名度。

四、進一步加強聲像檔案工作

上半年,對污水處理廠、縣市污水處理廠建設情況等進行了跟蹤拍攝,對全市建設工作會議、局深入學習實踐科學發(fā)展觀活動等進行了影像記錄。上半年,共拍攝錄像帶8盒,拍攝照片276張,制作光盤10張;制作完成專題片《縣市污水處理設施、廉租房流動現(xiàn)場調(diào)度督查會情況匯報》。

五、數(shù)字檔案館建設工作取得新進展

數(shù)字檔案館建設是一個復雜、漸進的系統(tǒng)工程,過去幾年,我們在添置硬件設備、學習考察管理軟件、培養(yǎng)人才等方面做了大量的工作,為數(shù)字檔案館的建設打下了一個良好的基礎。從開始,我館數(shù)字檔案館建設工作可以說是正式拉開了帷幕,并且取得了新的較大的進展。2月底,館城建檔案管理軟件建設小組赴深圳學習考察檔案管理軟件,經(jīng)過多番考察,慎重考慮,最后敲定采用深圳數(shù)字偉圖公司城建檔案管理軟件??疾旎貋硪院?,迅速制定了我館城建檔案管理軟件建設方案以及建設目標和實施方案,明確指導思想,迅速展開工作。3月,館內(nèi)所有計算機進行外網(wǎng)脫離,重新組建館內(nèi)局域網(wǎng),為管理軟件的安裝做好準備工作。4月,檔案軟件購買回館,完成好安裝、調(diào)試工作,對全館職工進行培訓,使職工盡快熟練軟件性能,掌握操作方法和技巧。目前,職工基本上都較好地掌握了操作方法,編目著錄等工作基本上能應用計算機來進行信息處理,逐步實現(xiàn)網(wǎng)上辦公。當前,已開始對入庫檔案進行重新著錄,通過計算機輸入條目,為查詢利用系統(tǒng)貯存海量數(shù)字信息,這項工作長遠而艱巨。

六、認真完成公共目標工作

認真貫徹執(zhí)行局黨委的決定、決議和局長指令,主動配合,積極響應,圓滿完成局安排的各項工作任務。嚴格遵守黨紀國法和局里的各項規(guī)章制度,認真貫徹執(zhí)行黨風廉政建設的各項規(guī)定,單位無違反廉潔自律有關規(guī)定現(xiàn)象發(fā)生。工作人員思想作風端正、工作作風扎實、生活作風正派,無違反計劃生育政策現(xiàn)象,無擾亂社會治安、破壞團結穩(wěn)定、鬧事等事情發(fā)生。

七、嚴格財務管理

堅持財務管理制度,嚴格控制公務開支,勵行節(jié)約、勤儉辦事,公務開支比去年同期下降40%。

八、存在的問題

隨著城市建設的飛速發(fā)展,城建檔案數(shù)量日趨增多,我館現(xiàn)有庫房漸趨飽和,庫房荷載壓力增大。特別是開展數(shù)字化檔案館建設以來,技術用房嚴重不足,較大影響了工作的開展?,F(xiàn)有辦公樓產(chǎn)權面積1500平方米,實際使用面積不足1000平方米,面積小、標準低、功能單一,館庫建設不符合《檔案館建設標準》,安全措施和功能也不完善。根據(jù)《檔案館建設標準》,市級檔案館最低標準三類館庫使用面積至少為4300—5700平方米,而我館目前的情況,離這個最低標準都相差甚遠,與省內(nèi)外同行相比,館庫建設遠遠落后。隨著新形勢的發(fā)展,這個遲遲未能解決的館庫落后問題已成為嚴重影響我館發(fā)展的主要因素,省建設廳多次提出要求加快檔案館房建設,達到國家級城建檔案館標準。

檔案年度工作總結(十五篇)

一、認真學習國家和省檔案局有關文件,領會上級精神,不斷提高本校檔案管理水平。學校檔案工作是學校工作的組成部分,由于檔案工作涉及面廣、保密性強、工作量大,為使學校檔案工作能與學校的各項工作協(xié)調(diào)發(fā)展。檔案室的同志十分注重自身的政治理論水平的提高,認真學習關于科學發(fā)展觀的政策理論和《檔案法》及有關檔案工作的政策法規(guī),以提高自己的政治理論水平
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