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秘書(shū)部2023年度工作總結(jié)及2023年度工作展望(五篇)

發(fā)布時(shí)間:2024-04-05 19:12:02 查看人數(shù):83

秘書(shū)部2023年度工作總結(jié)及2023年度工作展望

第1篇 秘書(shū)部2023年度工作總結(jié)及2023年度工作展望 2900字

新春伊始,萬(wàn)象更新。隨著新年鐘聲的到來(lái),社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書(shū)部在彈指間又長(zhǎng)大了一歲。驀然回首,我部青春靚影在三角湖畔若隱若現(xiàn),我們謹(jǐn)記“志存高遠(yuǎn),責(zé)任為先”的校訓(xùn);始終以“來(lái)自社團(tuán),服務(wù)社團(tuán)”為宗旨;以“一個(gè)中心,兩個(gè)平臺(tái),三項(xiàng)前提,四種觀念”為指導(dǎo)思想;以“責(zé)任,方法,效率,反饋”為行事策略;以“為社團(tuán)做實(shí)事,為同學(xué)做好事”為基本追求。積極落實(shí)團(tuán)委老師和理事團(tuán)的指示,全面貫徹社聯(lián)精神,大力協(xié)助各社團(tuán)舉辦活動(dòng),不斷完善部門(mén)內(nèi)部的制度,用汗水洗滌成長(zhǎng)道路上的灰跡,用夢(mèng)想塑造今日的輝煌。社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書(shū)部緊跟時(shí)代脈搏,緊跟社團(tuán)發(fā)展的需求,為促進(jìn)社團(tuán)的發(fā)展,不斷完善自身機(jī)構(gòu)、制度等,給社團(tuán)搭建更好的活動(dòng)平臺(tái)。在團(tuán)委老師和理事團(tuán)的關(guān)心下,我們秘書(shū)部以其獨(dú)特艷麗的倩影存在于社團(tuán)聯(lián)合會(huì)中,成為其中最亮麗的一道曙光。

主要展開(kāi)以下工作:

一、樞紐及協(xié)調(diào)工作

秘書(shū)部作為社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的五個(gè)職能部門(mén)之一,具有樞紐作用。秘書(shū)部用自身的職能在社聯(lián)和社團(tuán)之間搭起了一座橋梁,秘書(shū)部主要負(fù)責(zé)上傳下達(dá)工作,將團(tuán)委老師及理事團(tuán)的決策下達(dá)到各社團(tuán),參與并督促社團(tuán)的活動(dòng)并及時(shí)向上反映活動(dòng)的成果,進(jìn)行深刻的分析,細(xì)致的研討活動(dòng)的意義。同時(shí)秘書(shū)部還要協(xié)調(diào)各社團(tuán)之間的關(guān)系,處理好部門(mén)之間以及部門(mén)與社團(tuán)之間的關(guān)系,使其形成一個(gè)充滿朝氣、團(tuán)結(jié)互助的有機(jī)整體。秘書(shū)部的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)社聯(lián)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本年度我部門(mén)已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作,使社聯(lián)的工作順利進(jìn)行。

二、管理工作

1.如果說(shuō)社聯(lián)是一個(gè)大家庭,那么秘書(shū)部就是這個(gè)家庭的管家,所以社聯(lián)的管理,秘書(shū)部占很大一部分。一年來(lái),我們接收了各社團(tuán)及各部門(mén)的活動(dòng)材料。同時(shí)為了社聯(lián)成員之間更好的聯(lián)系,我們制訂了社聯(lián)所有成員的聯(lián)系表,并制作了辦公室值班表。

2.日常社聯(lián)的事物管理:在日常工作中我們秘書(shū)部主要負(fù)責(zé)管理各社團(tuán)的資料及檔案,對(duì)其進(jìn)行收集整理存檔。在各社團(tuán)舉辦活動(dòng)時(shí),我們要負(fù)責(zé)收集社團(tuán)所上交的策劃書(shū)及策劃評(píng)審報(bào)告,活動(dòng)結(jié)束后收集社團(tuán)上交的活動(dòng)總結(jié)及活動(dòng)總結(jié)報(bào)告。在每個(gè)月月末,我們秘書(shū)部要將社聯(lián)每月的工作總結(jié)進(jìn)行整理存檔,將下月的工作計(jì)劃收集好,要將各社團(tuán)本月所上交的材料整理歸類。其外,秘書(shū)部還需登記各種文件的上交情況,并為理事團(tuán)例會(huì)及各部門(mén)的部門(mén)例會(huì)做會(huì)議記錄。我們部門(mén)要時(shí)時(shí)通知各社團(tuán)按時(shí)上交團(tuán)訊及簡(jiǎn)訊。秘書(shū)部的工作雖然繁瑣,復(fù)雜,但是委員們毫無(wú)抱怨,反而每次都以更飽滿的激情投入到工作中。

3.物品及辦公室管理:平時(shí)我們部門(mén)需要管理辦公室的各種物品,將活動(dòng)物品進(jìn)行備案,如有社團(tuán)或部門(mén)需要使用物品,都應(yīng)向秘書(shū)部提交申請(qǐng)。社團(tuán)或部門(mén)如需使用活動(dòng)室的也要向我們部門(mén)提交申請(qǐng)書(shū),理事長(zhǎng)簽完字后方可使用。同時(shí)我們部門(mén)也會(huì)協(xié)助監(jiān)察部定期檢查辦公室的物品及各活動(dòng)室的使用情況。在秘書(shū)部的管理下社聯(lián)的物品得到了很好的保護(hù)并得到了理事長(zhǎng)的一致好評(píng)。

三、部門(mén)內(nèi)部的規(guī)范

一棵小草喚不起綠色的世界,一朵鮮花打扮不出美麗的春天。因此我們部門(mén)內(nèi)部始終以“凝聚力,向心力”為要求,十分注重內(nèi)部團(tuán)結(jié)。秘書(shū)部在履行社聯(lián)規(guī)章制度的同時(shí)又制定了部門(mén)內(nèi)部的規(guī)章制度。例如每?jī)芍芤淮尾块T(mén)例會(huì),委員們輪流當(dāng)家作主,自行策劃,每次會(huì)議都由委員們輪流主持,使各位委員從一開(kāi)始就學(xué)習(xí)東西。另外秘書(shū)部所有的委員值班時(shí)必須提前10分鐘到,部門(mén)內(nèi)部成立里幾個(gè)活動(dòng)策劃小組,每個(gè)小組選出一個(gè)組長(zhǎng),讓各位委員自發(fā)的去組織活動(dòng)從而鍛煉他們的創(chuàng)新能力,并且鍛煉他們做事時(shí)的細(xì)心、堅(jiān)持的能力。更從另一方面增進(jìn)各位委員之間的感情。讓他們?cè)诮窈蟮墓ぷ鳟?dāng)中更加默契。部門(mén)的凝聚加強(qiáng)了,工作效率提高了,社聯(lián)社團(tuán)一家的理念更深了。

四、招新工作

在本學(xué)期開(kāi)學(xué)初期,秘書(shū)部進(jìn)行了一年一度的招新工作。踏雪尋梅,這是一項(xiàng)極其重要的工作,它關(guān)系到秘書(shū)部未來(lái)的發(fā)展。因此在招新過(guò)程中,秘書(shū)部進(jìn)行了大力的宣傳,從上百的大一新生中挑選出了13名同學(xué)。自此,新一代的秘書(shū)部家庭組成了。緊接著我們部門(mén)開(kāi)展了委員培訓(xùn)大會(huì),讓委員們充分了解了秘書(shū)部的日常工作。在各位部長(zhǎng)的精心準(zhǔn)備下,各位新委員積極的配合下,我們部門(mén)的工作進(jìn)行的非常順利。他們用那飽滿的激情使得秘書(shū)部在本學(xué)期的工作中做的有聲有色。

五、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與不足

1、在工作上秘書(shū)部和其他的部門(mén)有較少的接觸,部門(mén)在社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的影響力還是不夠,這都是將來(lái)我們部門(mén)在社團(tuán)聯(lián)合會(huì)建設(shè)的重點(diǎn)。

2、工作細(xì)心問(wèn)題。由于秘書(shū)部工作比校繁多,雜而細(xì)。要求委員有比較強(qiáng)的責(zé)任心與細(xì)心。對(duì)此我們會(huì)在今后的工作當(dāng)中努力改正,樹(shù)立好正確的態(tài)度。作為部長(zhǎng)我更會(huì)以身作則,努力給各位委員做好帶頭的榜樣。

3.值班問(wèn)題。上半年的值班情況不夠樂(lè)觀,主要表現(xiàn)在人數(shù)少,登記不完整,工作上有所松懈。

六、展望XX

光陰荏苒,歲月如歌。轉(zhuǎn)眼XX年已逝,成長(zhǎng)的道路上,有歡聲笑語(yǔ),有怨聲載道,有辛酸,有苦辣,有甘甜,有無(wú)味。在這即將結(jié)束的一年,在這最后的一刻,秘書(shū)部為XX年做出了展望:

1、繼續(xù)做好日常工作

①日常值班工作:接待來(lái)訪人員,并幫助解決其工作困難。

②收集社聯(lián)社團(tuán)各項(xiàng)信息,并做好資料的整理與歸檔。

③上傳下達(dá)各項(xiàng)決議,保證信息渠道的暢通。

④在理事團(tuán)的提議下起草社聯(lián)的各項(xiàng)規(guī)章制度。

⑤完成理事團(tuán)分配的各項(xiàng)工作任務(wù)。

⑥收集活動(dòng)策劃、申請(qǐng),負(fù)責(zé)活動(dòng)審批工作。

⑦協(xié)調(diào)各方關(guān)系,為社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。

2、繼續(xù)加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)

(1)制度建設(shè):

①例會(huì)制度:秘書(shū)部將每?jī)芍苷匍_(kāi)一次部門(mén)會(huì)議,對(duì)上段時(shí)間工作進(jìn)行交流總結(jié),并安排近期工作。例會(huì)時(shí)每位成員必須按時(shí)到會(huì),不得無(wú)故曠會(huì)。

②獎(jiǎng)懲制度:秘書(shū)部制定了部門(mén)內(nèi)部量化考核評(píng)優(yōu)制度,旨在激勵(lì)委員,提高委員工作積極性,更好的做好社聯(lián)工作。

(2)組織建設(shè):

①完善值班制度、例會(huì)制度等規(guī)章,多角度考核委員工作,以保證委員對(duì)日常工作的高度重視。

②堅(jiān)持按制度辦事,針對(duì)成員中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)在例會(huì)中討論批評(píng)和自我批評(píng),注重對(duì)委員的獎(jiǎng)勵(lì)和批評(píng)。

③鼓勵(lì)委員提高工作熱情,對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行思考,加以總結(jié),促進(jìn)工作效率的提高。

④注重內(nèi)部管理的人性化,在處理上下級(jí)關(guān)系時(shí),強(qiáng)調(diào)彼此尊重,真誠(chéng)相待,平等團(tuán)結(jié),提高全體凝聚力。

3、對(duì)社聯(lián)工作的建議

社聯(lián)分為五個(gè)部門(mén),雖然大家工作分工,工作任務(wù)也有所不同,但都以謀求社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展作為共同的工作目標(biāo),所以在社聯(lián)各部門(mén)間應(yīng)加強(qiáng)交流,加強(qiáng)社聯(lián)內(nèi)部的團(tuán)結(jié)協(xié)作。此外,我們可以實(shí)行“制度上墻,工作上墻”。“制度上墻”,以便大家照章辦事,保證工作質(zhì)量;“工作上墻”使各部門(mén)對(duì)彼此工作有清晰的認(rèn)識(shí),也對(duì)社聯(lián)工作有全面的了解,提高工作效率。

“既來(lái)之,則為之”。我們聚集到這個(gè)集體,便會(huì)以最大的努力,以最認(rèn)真的態(tài)度去迎接每一個(gè)挑戰(zhàn),用一種良好的態(tài)度盡力做好每一件事,在社聯(lián)這個(gè)平臺(tái)上提升自己,同時(shí)力求為社聯(lián)社團(tuán)謀求更大的發(fā)展。

暗點(diǎn)擋不住光芒,一顆璀璨的星輝閃爍,一顆亮麗的明珠散發(fā)。我有理由堅(jiān)信在這一屆委員的幫助下,我秘書(shū)部將會(huì)百尺竿頭,更進(jìn)一步。秘書(shū)部將在團(tuán)委老師的悉心指導(dǎo)下?lián)P帆起航,在理事團(tuán)的精心帶領(lǐng)下展翅雄飛,在所有委員的共同努力下劃破蒼穹。最后衷心的祝愿社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的明天更加輝煌,祝我院學(xué)生組織的未來(lái)更加美好!

第2篇 2023年學(xué)生會(huì)秘書(shū)部年度工作總結(jié) 1150字

下面,我將本學(xué)期以來(lái)秘書(shū)部工作業(yè)績(jī),向主席及各成員作如下匯報(bào):

一、 大型活動(dòng)前期準(zhǔn)備(以重點(diǎn)、典型事例為主)

1. “我是90后”演講比賽

演講比賽雖稱不上很大的活動(dòng),但是貫穿在其中的細(xì)小環(huán)節(jié),卻是我們不容忽視的。這些小的環(huán)節(jié),直接影響到此次活動(dòng)是否能如期舉行及圓滿結(jié)束。而我秘書(shū)部則就在這些環(huán)節(jié)上發(fā)揮了不可少的作用。

(1)宣傳與統(tǒng)計(jì)

比賽前,我部與外聯(lián)部長(zhǎng)、干事共同對(duì)各系、各班進(jìn)行了演講賽前宣傳。在而后的5天時(shí)間里,統(tǒng)計(jì)出各系參賽選手共17人。其中公共管理系 人,經(jīng)濟(jì)系 人,計(jì)算機(jī)應(yīng)用系 人。

(2) 制作號(hào)碼牌,選手簽到

為每位參賽選手制作號(hào)碼牌能方便評(píng)委工作以及給選手更多的準(zhǔn)備時(shí)間。賽前選手簽到,則也保證了比賽的順利進(jìn)行。其中,2位記分員,1位送表員均為秘書(shū)部干事。她們以為比賽的進(jìn)行起了推動(dòng)作用。

(3)記錄參賽選手名單

秘書(shū)部為各評(píng)委寫(xiě)出了參賽選手名單,給評(píng)委打分及點(diǎn)評(píng)提供了便利條件。

二、 人員考勤,會(huì)議通知與記錄

1. 人員考勤

院學(xué)生會(huì)每次召開(kāi)大會(huì),主席將話之前,秘書(shū)部都對(duì)所有成員進(jìn)行考勤、點(diǎn)名。已明確、加強(qiáng)學(xué)會(huì)生管理制度。

2. 會(huì)議通知

主席確定召開(kāi)會(huì)議之后,秘書(shū)部會(huì)做好上傳、下達(dá)的工作,以電話的形式通知其余各成員開(kāi)會(huì)的時(shí)間和地點(diǎn)。

3. 會(huì)議記錄

三 、學(xué)生會(huì)大記事

本學(xué)期學(xué)生會(huì)共11次活動(dòng),分別是,9月:學(xué)生會(huì)納新、籃球友誼賽;10月:第一次例會(huì)、辛亥革命宣傳、三期專題講座、 文明就餐、十七屆六中全會(huì)精神學(xué)習(xí);11月:社團(tuán)藝術(shù)節(jié)節(jié)目預(yù)選、納新復(fù)賽、接待禮儀培訓(xùn)、演講比賽。此外,秘書(shū)部共寫(xiě)活動(dòng)簡(jiǎn)報(bào)、總結(jié)。

一路走來(lái),秘書(shū)部與學(xué)生會(huì)共同成長(zhǎng),共同進(jìn)步。雖取得一些成績(jī),但在工作過(guò)程中也出現(xiàn)了許多不足:

一、 溝通面窄

在66人的學(xué)生會(huì)大集體中,我作為秘書(shū)部副部長(zhǎng),在部長(zhǎng)、干事工作上傳,主席工作下達(dá),也就是溝通面這方面,還有待進(jìn)一步提高,不能僅限于秘書(shū)部干事的溝通。

二、 會(huì)議通知

在每次會(huì)議通知這方面,我秘書(shū)部以后還需繼續(xù)加強(qiáng)禮貌用語(yǔ)的使用,也更應(yīng)該堅(jiān)持“打電話通知到人”的原則,避免出現(xiàn)“帶口信”“捎個(gè)話”類似現(xiàn)象的發(fā)生。

三、 加強(qiáng)對(duì)秘書(shū)部干事工作的引導(dǎo)與監(jiān)督

秘書(shū)部干事中很可能出現(xiàn)下一屆秘書(shū)部副部長(zhǎng),所以,在以后的工作中,對(duì)干事的工作,我還需在原有的基礎(chǔ)上加強(qiáng)管理和監(jiān)督,培養(yǎng)出下一屆部長(zhǎng)。

我一直相信,只要用心做,沒(méi)有做不好的事。秘書(shū)部日常工作中出現(xiàn)的問(wèn)題遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止這些,我部還需要主席、各部長(zhǎng)、各干事多提意見(jiàn),吸取更多的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)來(lái)?yè)Q取更快的成長(zhǎng)。

最后,我希望各部長(zhǎng),各干事共同努力,在下學(xué)期的工作中,依舊沖勁十足、干勁不減、團(tuán)結(jié)一心地為院學(xué)生會(huì)的發(fā)展,做出自己的貢獻(xiàn)。

附:學(xué)生會(huì)干部工作總結(jié)

2024年學(xué)生會(huì)第一學(xué)期工作總結(jié)報(bào)告

學(xué)生會(huì)文體部11月份工作總結(jié)

2024年團(tuán)支部11月份工作總結(jié)

學(xué)生會(huì)生活部2024年第一學(xué)期工作總結(jié)

2024年學(xué)生會(huì)體育部干事年終工作總結(jié)

學(xué)習(xí)部干事年終個(gè)人工作總結(jié)

第3篇 2023年度秘書(shū)部工作總結(jié) 650字

時(shí)光如水,歲月如梭,轉(zhuǎn)眼間,我們已經(jīng)從嚴(yán)冬走進(jìn)盛夏。一個(gè)學(xué)期即將過(guò)去,回首往事,這個(gè)學(xué)期的點(diǎn)點(diǎn)滴滴讓我深深感受到人在成長(zhǎng),秘書(shū)部在成長(zhǎng)。

這學(xué)期,秘書(shū)部正式成為直接對(duì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)的部門(mén),上對(duì)主席團(tuán)負(fù)責(zé),下對(duì)各部門(mén)負(fù)責(zé)。職權(quán)大了,小小的秘書(shū)部也該成長(zhǎng)了,再也不是你動(dòng)我動(dòng),沒(méi)你命令不敢動(dòng)的小秘書(shū)了。不過(guò)這樣的轉(zhuǎn)變需要時(shí)間。

這學(xué)期的秘書(shū)部主要還是協(xié)助其他部門(mén)開(kāi)展工作、檔案規(guī)類、會(huì)議記錄等。例會(huì)方面本學(xué)期我部轉(zhuǎn)變思路,各成員匯報(bào)所負(fù)責(zé)部門(mén)的活動(dòng)情況。這一方面鍛煉了成員的口頭表達(dá)能力,另一方面增強(qiáng)了各成員的責(zé)任感。每次例會(huì)我部均有詳細(xì)的會(huì)議記錄以供備案查詢。

在協(xié)助其他部門(mén)開(kāi)展活動(dòng)中,我部成員均發(fā)揮刻苦耐勞、敬業(yè)奉獻(xiàn)的精神,特別在模擬商品交易會(huì)、英語(yǔ)演講比賽、學(xué)雷鋒活動(dòng)、語(yǔ)音語(yǔ)調(diào)大賽、奧運(yùn)知識(shí)競(jìng)賽等大型活動(dòng)都可以看到我部成員活躍的身影。

通過(guò)以上的工作總結(jié),一個(gè)學(xué)期來(lái),我們都播撒了自己的汗水和智慧,也讓我們獲得了成長(zhǎng)和快樂(lè),看著各種工作后大家寫(xiě)滿成就感的眼神,我相信大家都已經(jīng)收獲了自己所追求的。

新學(xué)期即將到來(lái),我們的工作還有很多不足,比如說(shuō):分工不周、內(nèi)部協(xié)調(diào)性不足、工作缺乏效率等,本學(xué)期我部接受了不少的思想教育,雖然本學(xué)期在實(shí)際行動(dòng)上沒(méi)有一個(gè)質(zhì)的飛躍,起碼思想上有所改進(jìn),我相信經(jīng)過(guò)一個(gè)假期的調(diào)整,新的學(xué)期將迎來(lái)一個(gè)新的秘書(shū)部。只要我們團(tuán)結(jié)努力、方向正確,大家一定可以收獲更多,我部會(huì)成為一個(gè)勇敢表達(dá)自己的,敢站出來(lái)講話的秘書(shū)部。

第4篇 秘書(shū)部年度工作總結(jié)及年度工作展望 2900字

秘書(shū)部XX年度工作總結(jié)及XX年度工作展望

新春伊始,萬(wàn)象更新。隨著新年鐘聲的到來(lái),社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書(shū)部在彈指間又長(zhǎng)大了一歲。驀然回首,我部青春靚影在三角湖畔若隱若現(xiàn),我們謹(jǐn)記“志存高遠(yuǎn),責(zé)任為先”的校訓(xùn);始終以“來(lái)自社團(tuán),服務(wù)社團(tuán)”為宗旨;以“一個(gè)中心,兩個(gè)平臺(tái),三項(xiàng)前提,四種觀念”為指導(dǎo)思想;以“責(zé)任,方法,效率,反饋”為行事策略;以“為社團(tuán)做實(shí)事,為同學(xué)做好事”為基本追求。積極落實(shí)團(tuán)委老師和理事團(tuán)的指示,全面貫徹社聯(lián)精神,大力協(xié)助各社團(tuán)舉辦活動(dòng),不斷完善部門(mén)內(nèi)部的制度,用汗水洗滌成長(zhǎng)道路上的灰跡,用夢(mèng)想塑造今日的輝煌。社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書(shū)部緊跟時(shí)代脈搏,緊跟社團(tuán)發(fā)展的需求,為促進(jìn)社團(tuán)的發(fā)展,不斷完善自身機(jī)構(gòu)、制度等,給社團(tuán)搭建更好的活動(dòng)平臺(tái)。在團(tuán)委老師和理事團(tuán)的關(guān)心下,我們秘書(shū)部以其獨(dú)特艷麗的倩影存在于社團(tuán)聯(lián)合會(huì)中,成為其中最亮麗的一道曙光。

主要展開(kāi)以下工作:

一、樞紐及協(xié)調(diào)工作

秘書(shū)部作為社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的五個(gè)職能部門(mén)之一,具有樞紐作用。秘書(shū)部用自身的職能在社聯(lián)和社團(tuán)之間搭起了一座橋梁,秘書(shū)部主要負(fù)責(zé)上傳下達(dá)工作,將團(tuán)委老師及理事團(tuán)的決策下達(dá)到各社團(tuán),參與并督促社團(tuán)的活動(dòng)并及時(shí)向上反映活動(dòng)的成果,進(jìn)行深刻的分析,細(xì)致的研討活動(dòng)的意義。同時(shí)秘書(shū)部還要協(xié)調(diào)各社團(tuán)之間的關(guān)系,處理好部門(mén)之間以及部門(mén)與社團(tuán)之間的關(guān)系,使其形成一個(gè)充滿朝氣、團(tuán)結(jié)互助的有機(jī)整體。秘書(shū)部的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)社聯(lián)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本年度我部門(mén)已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作,使社聯(lián)的工作順利進(jìn)行。

二、管理工作

1.如果說(shuō)社聯(lián)是一個(gè)大家庭,那么秘書(shū)部就是這個(gè)家庭的管家,所以社聯(lián)的管理,秘書(shū)部占很大一部分。一年來(lái),我們接收了各社團(tuán)及各部門(mén)的活動(dòng)材料。同時(shí)為了社聯(lián)成員之間更好的聯(lián)系,我們制訂了社聯(lián)所有成員的聯(lián)系表,并制作了辦公室值班表。

2.日常社聯(lián)的事物管理:在日常工作中我們秘書(shū)部主要負(fù)責(zé)管理各社團(tuán)的資料及檔案,對(duì)其進(jìn)行收集整理存檔。在各社團(tuán)舉辦活動(dòng)時(shí),我們要負(fù)責(zé)收集社團(tuán)所上交的策劃書(shū)及策劃評(píng)審報(bào)告,活動(dòng)結(jié)束后收集社團(tuán)上交的活動(dòng)總結(jié)及活動(dòng)總結(jié)報(bào)告。在每個(gè)月月末,我們秘書(shū)部要將社聯(lián)每月的工作總結(jié)進(jìn)行整理存檔,將下月的工作計(jì)劃收集好,要將各社團(tuán)本月所上交的材料整理歸類。其外,秘書(shū)部還需登記各種文件的上交情況,并為理事團(tuán)例會(huì)及各部門(mén)的部門(mén)例會(huì)做會(huì)議記錄。我們部門(mén)要時(shí)時(shí)通知各社團(tuán)按時(shí)上交團(tuán)訊及簡(jiǎn)訊。秘書(shū)部的工作雖然繁瑣,復(fù)雜,但是委員們毫無(wú)抱怨,反而每次都以更飽滿的激情投入到工作中。

3.物品及辦公室管理:平時(shí)我們部門(mén)需要管理辦公室的各種物品,將活動(dòng)物品進(jìn)行備案,如有社團(tuán)或部門(mén)需要使用物品,都應(yīng)向秘書(shū)部提交申請(qǐng)。社團(tuán)或部門(mén)如需使用活動(dòng)室的也要向我們部門(mén)提交申請(qǐng)書(shū),理事長(zhǎng)簽完字后方可使用。同時(shí)我們部門(mén)也會(huì)協(xié)助監(jiān)察部定期檢查辦公室的物品及各活動(dòng)室的使用情況。在秘書(shū)部的管理下社聯(lián)的物品得到了很好的保護(hù)并得到了理事長(zhǎng)的一致好評(píng)。

三、部門(mén)內(nèi)部的規(guī)范

一棵小草喚不起綠色的世界,一朵鮮花打扮不出美麗的春天。因此我們部門(mén)內(nèi)部始終以“凝聚力,向心力”為要求,十分注重內(nèi)部團(tuán)結(jié)。秘書(shū)部在履行社聯(lián)規(guī)章制度的同時(shí)又制定了部門(mén)內(nèi)部的規(guī)章制度。例如每?jī)芍芤淮尾块T(mén)例會(huì),委員們輪流當(dāng)家作主,自行策劃,每次會(huì)議都由委員們輪流主持,使各位委員從一開(kāi)始就學(xué)習(xí)東西。另外秘書(shū)部所有的委員值班時(shí)必須提前10分鐘到,部門(mén)內(nèi)部成立里幾個(gè)活動(dòng)策劃小組,每個(gè)小組選出一個(gè)組長(zhǎng),讓各位委員自發(fā)的去組織活動(dòng)從而鍛煉他們的創(chuàng)新能力,并且鍛煉他們做事時(shí)的細(xì)心、堅(jiān)持的能力。更從另一方面增進(jìn)各位委員之間的感情。讓他們?cè)诮窈蟮墓ぷ鳟?dāng)中更加默契。部門(mén)的凝聚加強(qiáng)了,工作效率提高了,社聯(lián)社團(tuán)一家的理念更深了。

四、招新工作

在本學(xué)期開(kāi)學(xué)初期,秘書(shū)部進(jìn)行了一年一度的招新工作。踏雪尋梅,這是一項(xiàng)極其重要的工作,它關(guān)系到秘書(shū)部未來(lái)的發(fā)展。因此在招新過(guò)程中,秘書(shū)部進(jìn)行了大力的宣傳,從上百的大一新生中挑選出了13名同學(xué)。自此,新一代的秘書(shū)部家庭組成了。緊接著我們部門(mén)開(kāi)展了委員培訓(xùn)大會(huì),讓委員們充分了解了秘書(shū)部的日常工作。在各位部長(zhǎng)的精心準(zhǔn)備下,各位新委員積極的配合下,我們部門(mén)的工作進(jìn)行的非常順利。他們用那飽滿的激情使得秘書(shū)部在本學(xué)期的工作中做的有聲有色。

五、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與不足

1、在工作上秘書(shū)部和其他的部門(mén)有較少的接觸,部門(mén)在社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的影響力還是不夠,這都是將來(lái)我們部門(mén)在社團(tuán)聯(lián)合會(huì)建設(shè)的重點(diǎn)。

2、工作細(xì)心問(wèn)題。由于秘書(shū)部工作比校繁多,雜而細(xì)。要求委員有比較強(qiáng)的責(zé)任心與細(xì)心。對(duì)此我們會(huì)在今后的工作當(dāng)中努力改正,樹(shù)立好正確的態(tài)度。作為部長(zhǎng)我更會(huì)以身作則,努力給各位委員做好帶頭的榜樣。

3.值班問(wèn)題。上半年的值班情況不夠樂(lè)觀,主要表現(xiàn)在人數(shù)少,登記不完整,工作上有所松懈。

六、展望XX

光陰荏苒,歲月如歌。轉(zhuǎn)眼XX年已逝,成長(zhǎng)的道路上,有歡聲笑語(yǔ),有怨聲載道,有辛酸,有苦辣,有甘甜,有無(wú)味。在這即將結(jié)束的一年,在這最后的一刻,秘書(shū)部為XX年做出了展望:

1、繼續(xù)做好日常工作

①日常值班工作:接待來(lái)訪人員,并幫助解決其工作困難。

②收集社聯(lián)社團(tuán)各項(xiàng)信息,并做好資料的整理與歸檔。

③上傳下達(dá)各項(xiàng)決議,保證信息渠道的暢通。

④在理事團(tuán)的提議下起草社聯(lián)的各項(xiàng)規(guī)章制度。

⑤完成理事團(tuán)分配的各項(xiàng)工作任務(wù)。

⑥收集活動(dòng)策劃、申請(qǐng),負(fù)責(zé)活動(dòng)審批工作。

⑦協(xié)調(diào)各方關(guān)系,為社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。

2、繼續(xù)加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)

(1)制度建設(shè):

①例會(huì)制度:秘書(shū)部將每?jī)芍苷匍_(kāi)一次部門(mén)會(huì)議,對(duì)上段時(shí)間工作進(jìn)行交流總結(jié),并安排近期工作。例會(huì)時(shí)每位成員必須按時(shí)到會(huì),不得無(wú)故曠會(huì)。

②獎(jiǎng)懲制度:秘書(shū)部制定了部門(mén)內(nèi)部量化考核評(píng)優(yōu)制度,旨在激勵(lì)委員,提高委員工作積極性,更好的做好社聯(lián)工作。

(2)組織建設(shè):

①完善值班制度、例會(huì)制度等規(guī)章,多角度考核委員工作,以保證委員對(duì)日常工作的高度重視。

②堅(jiān)持按制度辦事,針對(duì)成員中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)在例會(huì)中討論批評(píng)和自我批評(píng),注重對(duì)委員的獎(jiǎng)勵(lì)和批評(píng)。

③鼓勵(lì)委員提高工作熱情,對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行思考,加以總結(jié),促進(jìn)工作效率的提高。

④注重內(nèi)部管理的人性化,在處理上下級(jí)關(guān)系時(shí),強(qiáng)調(diào)彼此尊重,真誠(chéng)相待,平等團(tuán)結(jié),提高全體凝聚力。

3、對(duì)社聯(lián)工作的建議

社聯(lián)分為五個(gè)部門(mén),雖然大家工作分工,工作任務(wù)也有所不同,但都以謀求社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展作為共同的工作目標(biāo),所以在社聯(lián)各部門(mén)間應(yīng)加強(qiáng)交流,加強(qiáng)社聯(lián)內(nèi)部的團(tuán)結(jié)協(xié)作。此外,我們可以實(shí)行“制度上墻,工作上墻”?!爸贫壬蠅Α?,以便大家照章辦事,保證工作質(zhì)量;“工作上墻”使各部門(mén)對(duì)彼此工作有清晰的認(rèn)識(shí),也對(duì)社聯(lián)工作有全面的了解,提高工作效率。

“既來(lái)之,則為之”。我們聚集到這個(gè)集體,便會(huì)以最大的努力,以最認(rèn)真的態(tài)度去迎接每一個(gè)挑戰(zhàn),用一種良好的態(tài)度盡力做好每一件事,在社聯(lián)這個(gè)平臺(tái)上提升自己,同時(shí)力求為社聯(lián)社團(tuán)謀求更大的發(fā)展。

暗點(diǎn)擋不住光芒,一顆璀璨的星輝閃爍,一顆亮麗的明珠散發(fā)。我有理由堅(jiān)信在這一屆委員的幫助下,我秘書(shū)部將會(huì)百尺竿頭,更進(jìn)一步。秘書(shū)部將在團(tuán)委老師的悉心指導(dǎo)下?lián)P帆起航,在理事團(tuán)的精心帶領(lǐng)下展翅雄飛,在所有委員的共同努力下劃破蒼穹。最后衷心的祝愿社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的明天更加輝煌,祝我院學(xué)生組織的未來(lái)更加美好!

第5篇 學(xué)生會(huì)秘書(shū)部個(gè)人年度總結(jié) 1550字

時(shí)光流逝,白駒過(guò)隙。轉(zhuǎn)眼間,20xx年即將過(guò)去,我院學(xué)生會(huì)自換屆以來(lái),在團(tuán)委老師的指導(dǎo)下,在主席的帶領(lǐng)下,在學(xué)生會(huì)所有成員的共同努力下,以“服務(wù)學(xué)院”“服務(wù)學(xué)生”為主要目的,已走過(guò)了4個(gè)月的時(shí)光。期間,學(xué)生會(huì)用豐富多樣的形式在學(xué)生思修教育、行行為指導(dǎo)、課余生活等方面開(kāi)展了大小共11次活動(dòng)。每項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)展下來(lái),都鍛煉了同學(xué)們組織、協(xié)調(diào)能力,充分發(fā)揮了學(xué)生會(huì)的積極作用,營(yíng)造了濃厚的校園文化氛圍,并取得了可喜的成績(jī),為2024年學(xué)生會(huì)工作畫(huà)上的圓滿的句號(hào)。其中,秘書(shū)部也作為可喜的部門(mén)之一。

秘書(shū)部是連接學(xué)生會(huì)內(nèi)部的紐帶和橋梁,促進(jìn)各部門(mén)之間、主席與各部門(mén)之間的溝通和交流,以保證學(xué)生會(huì)高效運(yùn)作的部門(mén),而非其他人口中所說(shuō)的“閑雜事物”的部門(mén)。秘書(shū)部的工作職能主要為:1、協(xié)助主席工作,做好每次大型活動(dòng)之前的準(zhǔn)備工作;2、學(xué)生會(huì)人員考勤,會(huì)議通知,會(huì)議記錄;3、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)工作大記事,起草每項(xiàng)活動(dòng)策劃書(shū)、簡(jiǎn)報(bào)、總結(jié)。

下面,我將本學(xué)期以來(lái)秘書(shū)部工作業(yè)績(jī),向主席及各成員作如下匯報(bào):

一、大型活動(dòng)前期準(zhǔn)備(以重點(diǎn)、典型事例為主)

1、“我是90后”演講比賽

演講比賽雖稱不上很大的活動(dòng),但是貫穿在其中的細(xì)小環(huán)節(jié),卻是我們不容忽視的。這些小的環(huán)節(jié),直接影響到此次活動(dòng)是否能如期舉行及圓滿結(jié)束。而我秘書(shū)部則就在這些環(huán)節(jié)上發(fā)揮了不可少的作用。

(1)宣傳與統(tǒng)計(jì)

比賽前,我部與外聯(lián)部長(zhǎng)、干事共同對(duì)各系、各班進(jìn)行了演講賽前宣傳。在而后的5天時(shí)間里,統(tǒng)計(jì)出各系參賽選手共17人。其中公共管理系人,經(jīng)濟(jì)系人,計(jì)算機(jī)應(yīng)用系人。

(2)制作號(hào)碼牌,選手簽到

為每位參賽選手制作號(hào)碼牌能方便評(píng)委工作以及給選手更多的準(zhǔn)備時(shí)間。賽前選手簽到,則也保證了比賽的順利進(jìn)行。其中,2位記分員,1位送表員均為秘書(shū)部干事。她們以為比賽的進(jìn)行起了推動(dòng)作用。

(3)記錄參賽選手名單

秘書(shū)部為各評(píng)委寫(xiě)出了參賽選手名單,給評(píng)委打分及點(diǎn)評(píng)提供了便利條件。

二、人員考勤,會(huì)議通知與記錄

1、人員考勤

院學(xué)生會(huì)每次召開(kāi)大會(huì),主席將話之前,秘書(shū)部都對(duì)所有成員進(jìn)行考勤、點(diǎn)名。已明確、加強(qiáng)學(xué)會(huì)生管理制度。

2、會(huì)議通知

主席確定召開(kāi)會(huì)議之后,秘書(shū)部會(huì)做好上傳、下達(dá)的工作,以電話的形式通知其余各成員開(kāi)會(huì)的時(shí)間和地點(diǎn)。

3、會(huì)議記錄

會(huì)議記錄是學(xué)生會(huì)每一次成長(zhǎng)的足跡。每次進(jìn)行會(huì)議時(shí),秘書(shū)部都會(huì)做好記錄,以便學(xué)期末總結(jié)與評(píng)估。本學(xué)期(截止到12、8)共開(kāi)會(huì)17次。其中學(xué)生會(huì)副級(jí)以上干部會(huì)議12次,所有成員會(huì)議5次。

三、學(xué)生會(huì)大記事

本學(xué)期學(xué)生會(huì)共11次活動(dòng),分別是,9月:學(xué)生會(huì)納新、籃球友誼賽;10月:第一次例會(huì)、辛亥革命宣傳、三期專題講座、文明就餐、xx屆xx全會(huì)精神學(xué)習(xí);11月:社團(tuán)藝術(shù)節(jié)節(jié)目預(yù)選、納新復(fù)賽、接待禮儀培訓(xùn)、演講比賽。此外,秘書(shū)部共寫(xiě)活動(dòng)簡(jiǎn)報(bào)、總結(jié)。

一路走來(lái),秘書(shū)部與學(xué)生會(huì)共同成長(zhǎng),共同進(jìn)步。雖取得一些成績(jī),但在工作過(guò)程中也出現(xiàn)了許多不足:

一、溝通面窄

在66人的學(xué)生會(huì)大集體中,我作為秘書(shū)部副部長(zhǎng),在部長(zhǎng)、干事工作上傳,主席工作下達(dá),也就是溝通面這方面,還有待進(jìn)一步提高,不能僅限于秘書(shū)部干事的溝通。

二、會(huì)議通知

在每次會(huì)議通知這方面,我秘書(shū)部以后還需繼續(xù)加強(qiáng)禮貌用語(yǔ)的使用,也更應(yīng)該堅(jiān)持“打電話通知到人”的原則,避免出現(xiàn)“帶口信”“捎個(gè)話”類似現(xiàn)象的發(fā)生。

三、加強(qiáng)對(duì)秘書(shū)部干事工作的引導(dǎo)與監(jiān)督

秘書(shū)部干事中很可能出現(xiàn)下xx屆秘書(shū)部副部長(zhǎng),所以,在以后的工作中,對(duì)干事的工作,我還需在原有的基礎(chǔ)上加強(qiáng)管理和監(jiān)督,培養(yǎng)出下xx屆部長(zhǎng)。

我一直相信,只要用心做,沒(méi)有做不好的事。秘書(shū)部日常工作中出現(xiàn)的問(wèn)題遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止這些,我部還需要主席、各部長(zhǎng)、各干事多提意見(jiàn),吸取更多的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)來(lái)?yè)Q取更快的成長(zhǎng)。

最后,我希望各部長(zhǎng),各干事共同努力,在下學(xué)期的工作中,依舊沖勁十足、干勁不減、團(tuán)結(jié)一心地為院學(xué)生會(huì)的發(fā)展,做出自己的貢獻(xiàn)。

秘書(shū)部2023年度工作總結(jié)及2023年度工作展望(五篇)

新春伊始,萬(wàn)象更新。隨著新年鐘聲的到來(lái),社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書(shū)部在彈指間又長(zhǎng)大了一歲。驀然回首,我部青春靚影在三角湖畔若隱若現(xiàn),我們謹(jǐn)記“志存高遠(yuǎn),責(zé)任為先”的校訓(xùn);始終以“來(lái)自社團(tuán),服務(wù)社團(tuán)”為宗旨;以“一個(gè)中心,兩個(gè)平臺(tái),三項(xiàng)前提,四種觀念”為指導(dǎo)思想;以“責(zé)任,方法,效率,反饋”為行事策略;以“為社團(tuán)做實(shí)事,為同學(xué)做好事”為基本追求。積
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