包括哪些
企業(yè)公章管理制度是規(guī)范企業(yè)內部印章管理的重要文件，主要包括以下幾個方面：
1. 公章的制作與啟用：詳細規(guī)定公章的制作標準、審批流程和啟用條件。
2. 公章的保管：明確公章的保管責任人，以及保管過程中的安全措施。
3. 公章的使用：設定公章使用的權限、審批程序和使用記錄。
4. 公章的停用與銷毀：規(guī)定公章廢棄、丟失等情況的處理辦法。
5. 違規(guī)處罰：設定違反公章管理制度的處罰措施，強化制度執(zhí)行。
6. 監(jiān)督與審計：設立監(jiān)督機制，定期進行公章管理的內部審計。
體系框架
企業(yè)公章管理制度的體系框架如下：
1. 制度總則：闡述公章管理制度的目的、適用范圍和基本準則。
2. 公章管理機構：明確公章管理的責任部門和相關人員職責。
3. 公章的制作與啟用流程：詳述從申請到啟用的全過程，包括設計、審批、制作等環(huán)節(jié)。
4. 公章的日常管理：涵蓋公章的存放、交接、使用登記等日常操作。
5. 公章的使用權限：根據職務和業(yè)務需求，劃分公章使用權限。
6. 緊急情況處理：規(guī)定公章丟失、被盜等緊急情況的應對措施。
7. 違規(guī)行為處理：設定違規(guī)行為的認定標準及相應的處罰措施。
8. 制度修訂與解釋權：明確制度的修訂流程及解釋權歸屬。
9. 附則：包含與其他企業(yè)政策的銜接、生效日期等信息。
重要性
企業(yè)公章作為法律效力的象征，其管理直接關系到企業(yè)的法律責任和信譽。公章管理制度的重要性體現(xiàn)在：
1. 防范風險：有效的公章管理能防止公章濫用，降低企業(yè)因公章問題引發(fā)的法律糾紛。
2. 維護秩序：規(guī)范公章使用流程，保證業(yè)務運作的順暢，提高工作效率。
3. 保障權益：確保企業(yè)在合同簽署等事務中權益不受損害，維護企業(yè)利益。
4. 提升形象：嚴謹的公章管理制度能展現(xiàn)企業(yè)的規(guī)范化管理水平，提升企業(yè)形象。
5. 增強信任：對外界展示企業(yè)內部管理的嚴謹性，增強合作伙伴的信任度。
企業(yè)公章管理制度是企業(yè)內部控制的重要組成部分，對于維護企業(yè)正常運營和保障合法權益具有不可忽視的作用。通過建立和完善公章管理制度，企業(yè)能夠實現(xiàn)公章管理的標準化、專業(yè)化，從而為企業(yè)的健康發(fā)展奠定堅實基礎。
企業(yè)公章管理制度文本范文
第1篇 企業(yè)公章使用管理規(guī)定辦法
印章使用管理制度
第一條 印章是公司經營管理活動中行使職權,明確公司各種權利義務關系的重要憑證和工具,印章的管理應做到分散管理、相互制約,為明確使用人與管理人員的責權,特制定如下公司印章使用與管理條例。
第二條 公司印章包括:公章、法人私章、合同章、財務章及各職能部門章。
第三條 刻印
1、新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、財務章)的刻制,應由指定的印章管理人員負責刻制,交由綜合管理部備案,并從刻制之日起執(zhí)行相關使用條例。
2、因業(yè)務發(fā)展需要申請各職能部門專用章時,由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經總經理核準后送交綜合管理部刻制,部門章一般為橢圓章。
第四條 印章的使用
1、任何部門在啟用印章前,均需到綜合管理部辦理領取手續(xù),接受相應的責權告知,簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。
2、公章由綜合管理部經理或專人保管。各部門需要蓋公章的文件、通知等,須到綜合管理部領取并填寫《印章使用申請表》,由總經理核準,并在《印章使用申請表》中簽字,涉及到人事調動蓋章的,還需董事長同意。
3、合同章:合同章由綜合管理部保管。主要用于公司簽訂各類對外合同,蓋章前須先到綜合管理部處領取并填寫《印章使用申請表》,由總經理審批并在《印章使用申請表》中簽字,董事長同意后方可蓋章。
4、法人私章:法人私章由公司銀行出納保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務,使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。
5、財務章:由財務部經理保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章,發(fā)票專用章由財務部專人保管。
6、其他職能部門章,主要適用于各部門內部使用,已經刻制的職能部門章,由部門負責人進行保管并嚴格該章的使用管理辦法。
7、各類印章的使用登記薄要由專人嚴格保存管理,不得損毀或遺失。
第五條 印章的廢止、更換
1、廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫《廢止申請單》,由總經理核準后交由綜合管理部統(tǒng)一廢止或繳銷。
2、遺失印章時應由印章保管人員填寫《廢止申請單》,由總經理核準并簽批遺失處理辦法后,交由綜合管理部按批示處理,如遺失公司基本印章時必需按規(guī)定登報申明。
3、更換印章時應由印章保管人員根據相關文件填寫《廢止申請單》,經總經理核準后,交由綜合管理部按批示處理,并填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。
第六條 印章保管人的責權
對于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。綜合管理部主要職責是對印章的使用進行合理性管理,而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責任與權力,具體劃分如下:
1、職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權力,同時負全部使用責任。
2、公章、財務章的保管人無獨立使用權力,但具有監(jiān)督及允許使用權力,因此公章、財務章的保管人對印章的使用結果負主要責任,經手人則負部分責任;未經審批同意擅自使用的,保管人對使用結果負全部責任并按公司有關規(guī)定進行處分。
3、法人私章的保管者是出納,既是保管者又是使用者,但其無獨立使用權力,需依據財務部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用,否則負全部責任。
第七條 嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用,保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時,需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。辦理工商等年檢等事務,需將表格帶回公司蓋章。
第八條 公司高層領導因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務,需要攜帶公司印章出差的,須經公司董事長或總經理審批并及時歸還。
第九條 開具個人相關證明,需由分管副總經理以上擔保簽批后方能使用,如涉及到個人經濟擔保與證明時,原則上一律不予證明,其不良結果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負責。
第十條 公司印章只適用于與公司相關業(yè)務,不得從事有損公司利益之行為。
第十一條 所有印章的使用,必須嚴格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定,做好申請和使用登記。如違規(guī)使用出現(xiàn)問題,后果自負,給公司造成損失的,公司將依法追究其法律責任。
第十二條 本制度從二o一一年十月一日起執(zhí)行。
二o一一年九月一日
第2篇 _c企業(yè)公章管理規(guī)定
公司公章使用管理制度
一、總則
公章是我公司在職權范圍內進行公務活動,行使職權的重要標志。為加強我公司公章的管理,確保公章的正確使用,特制定本制度。
二、職責
(一)公司經理
負責行政公章的使用審批工作。
(二)分管副經理
負責授權范圍內的公章的使用審批工作。
(三)公章管理員
1、負責公章的保管。
2、負責設立公章使用登記臺帳。
3、負責公章使用的審核工作。
4、負責制定所保管公章的使用程序。
三、規(guī)定
(一)我公司的公章主要包括公司行政公章、董事會章、專項業(yè)務章、經理(法人)工作用個人名章。
(二)公章的保管
1、行政公章由綜合管理部管理專人負責管理。
2、董事會章由綜合管理部專人負責管理。
3、專項業(yè)務章(財務章、合同章、各部門用章等)由各專業(yè)部室指定專人負責管理。
3、經理(法人)工作用個人名章兩枚,分別由公司指定綜合管理部、財務部專人負責管理。
(三)未經公司經理批準,任何單位和個人不得擅自刻制本部門的公章。
公章的刻制,必須符合國務院頒布的有關公章刻制的規(guī)定,并經淄博市公安局備案。
(四)公章的使用由各保管人員設立使用登記臺帳,嚴格審批和登記制度。
(五)公章一般不得攜帶外出使用,如遇特殊情況,需攜帶公章外出,必須經分管領導批準,并由公章保管人攜章隨同。
(六)公章使用(公司紅頭文件除外),必須經主管領導批準后公章管理人員方可蓋章,公章管理人員應嚴格履行登記手續(xù),因使用公章不當造成損失的,應追究其相應責任。
(七)公章管理人員如工作變動,應及時上繳公章,由重新確定的公章管理人員另行辦理接收公章手續(xù),不得私自轉交他人。
(八)以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等,由各專業(yè)人員審核,公司分管領導批準后方可蓋章。
(九)私人取物、取款、掛失、辦理證明,需用單位介紹信時,由綜合管理部嚴格審批,符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。
(十)任何公章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋公章。
(十一)對已調出、解除、終止勞動關系人員要求出示相關證明的,必須持有效證件材料,經綜合管理部部長審批后,方可蓋章。
(十二)印章應及時維護、確保公章清晰、端正。
(十三)公章如有不慎丟失,保管人員及時向主管領導報告,并備案。公司公章使用管理制度
