辦公物品管理制度職責(zé)(14篇)

更新時(shí)間：2024-11-20 查看人數(shù)：98

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目錄
1.辦公物品管理制度包括哪些方面 2.辦公物品管理制度重要性 3.辦公物品管理制度方案 4.辦公物品管理制度職責(zé)(14篇)

辦公物品管理制度職責(zé)

辦公物品管理制度職責(zé)主要涵蓋以下幾個(gè)核心部分：

1. 物品采購與管理

2. 物品領(lǐng)用與歸還

3. 物品保養(yǎng)與維護(hù)

4. 庫存控制與盤點(diǎn)

5. 責(zé)任分配與執(zhí)行

包括哪些方面

1. 物品采購與管理：規(guī)定采購流程，包括需求申報(bào)、審批、供應(yīng)商選擇、合同簽訂及付款等環(huán)節(jié)。

2. 物品領(lǐng)用與歸還：明確員工領(lǐng)用物品的申請程序、期限、責(zé)任和歸還規(guī)定。

3. 物品保養(yǎng)與維護(hù)：制定保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)，確保辦公設(shè)備的正常運(yùn)行，延長使用壽命。

4. 庫存控制與盤點(diǎn)：設(shè)定合理的庫存水平，定期進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)，保證賬實(shí)相符。

5. 責(zé)任分配與執(zhí)行：明確各部門和崗位的職責(zé)，確保制度的有效執(zhí)行。

重要性

辦公物品管理制度職責(zé)的重要性體現(xiàn)在：

1. 提升效率：規(guī)范化的流程能減少無效溝通，提高物品使用效率。

2. 節(jié)約成本：有效控制庫存，防止浪費(fèi)，降低辦公成本。

3. 維護(hù)秩序：確保辦公環(huán)境整潔有序，提升員工滿意度。

4. 防止損失：通過保養(yǎng)維護(hù)，延長物品壽命，減少因設(shè)備故障導(dǎo)致的工作中斷。

方案

1. 建立物品采購審批系統(tǒng)：使用電子表格或?qū)ｉT的采購管理系統(tǒng)，記錄需求、審批和采購情況。

2. 設(shè)立領(lǐng)用登記簿：員工領(lǐng)取物品時(shí)需簽字確認(rèn)，歸還時(shí)同樣記錄，以便追蹤管理。

3. 制定保養(yǎng)計(jì)劃：對高價(jià)值或易損設(shè)備，設(shè)定定期保養(yǎng)周期，并指定責(zé)任人。

4. 實(shí)施庫存管理：設(shè)置最低和最高庫存警戒線，及時(shí)補(bǔ)貨或調(diào)整采購策略。

5. 定期盤點(diǎn)：每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，對比實(shí)物與賬面，發(fā)現(xiàn)差異立即調(diào)查處理。

6. 培訓(xùn)與宣傳：組織員工學(xué)習(xí)制度，確保人人知曉并遵守。

7. 監(jiān)督與反饋：設(shè)立監(jiān)督機(jī)制，對制度執(zhí)行情況進(jìn)行評估，根據(jù)反饋適時(shí)調(diào)整優(yōu)化。

通過以上方案，我們將構(gòu)建一個(gè)高效、節(jié)約、有序的辦公物品管理體系，為公司的日常運(yùn)營提供有力保障。

辦公物品管理制度職責(zé)范文

第1篇某營銷中心辦公物品管理制度

營銷中心辦公物品管理制度

1、公司辦公用品由行政部總臺文員保管、申購、發(fā)放登記,并如實(shí)進(jìn)入領(lǐng)用者成本,于每月底登記匯總進(jìn)入公司月考核表。

2、任何人領(lǐng)用,必須到總臺文員處簽字登記領(lǐng)用,總臺文員必須根據(jù)實(shí)際情況控制發(fā)放,任何人不得隨意多領(lǐng)。簽字筆每人每月原則上只能領(lǐng)一只,信紙兩個(gè)月一本,其他用品領(lǐng)用須由部門負(fù)責(zé)人簽字才能發(fā)放。

3、膠卷領(lǐng)用原則上每次只能領(lǐng)用一卷,超過二卷必須要先經(jīng)行政部批準(zhǔn)。任何膠卷的領(lǐng)用必須要返回已拍膠卷,沒有用于拍攝的膠卷必須如數(shù)退回,否則算私人領(lǐng)用,行政部將上報(bào)財(cái)務(wù),在領(lǐng)用者本人工資中按實(shí)價(jià)扣除。

4、膠卷沖印如屬私人沖印,必須如實(shí)交納沖印費(fèi),公司不予墊付。

5、公司人員的名片印制,必須要部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),總臺文員才能給予印制。如有部門、職位變動(dòng)的名片,必須經(jīng)公司行政審核后,才能給予印制,不準(zhǔn)隨意濫印名片。

6、行政部專人負(fù)責(zé)衛(wèi)生間卷紙存放及衛(wèi)生香的燃點(diǎn),每天必須保證卷紙的用量,公司員工不能浪費(fèi)使用。

7、總臺文員負(fù)責(zé)公司飲用水的供應(yīng)、結(jié)帳登記,并保證茶葉、茶杯的保管和即時(shí)供應(yīng)。

8、總臺文員應(yīng)根據(jù)自己的職責(zé),認(rèn)真保管好自己管理的辦公用品及其它物品,并每月負(fù)責(zé)上報(bào)用量和核算工作。要時(shí)刻保持庫存最低用量,以確保公司工作正常開常,不得由此耽誤公司工作。

9、時(shí)刻掌握辦公用品的價(jià)格情況,有問題即時(shí)匯報(bào)到行政審計(jì)。進(jìn)貨時(shí)總臺文員必須認(rèn)真檢查辦公用品的質(zhì)量和準(zhǔn)確數(shù)量,然后登記入庫,公司所有辦公用品必須先進(jìn)庫,后領(lǐng)用,任何人不得隨意購置使用后再報(bào)銷。

第2篇項(xiàng)目工程部辦公物品管理制度

工程項(xiàng)目部辦公物品管理制度

為了強(qiáng)化工程項(xiàng)目管理,統(tǒng)一辦公用品規(guī)格,節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支,提高經(jīng)濟(jì)效益,現(xiàn)制訂項(xiàng)目部辦公物品管理制度如下。

一、項(xiàng)目部辦公物品的申請

項(xiàng)目部根據(jù)辦公物品需要情況以及消耗水平,填寫辦公物品采購預(yù)算表,由項(xiàng)目經(jīng)理、____總經(jīng)理簽字后交辦公室。如果辦公物品需要指定某種特定規(guī)格,或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生較大變化,也一并向辦公室提出。凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購買單位或超出統(tǒng)一配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)的,須由項(xiàng)目部以書面形式提出申請,報(bào)____總經(jīng)理審批。

二、項(xiàng)目部辦公物品的采購

項(xiàng)目部物品由辦公室按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)量進(jìn)行采購。凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購買單位的,持總經(jīng)理簽字后的申請書和采購預(yù)算表,由辦公室按照成本最小原則采購。

三、項(xiàng)目部辦公物品的領(lǐng)取

項(xiàng)目部辦公用品采購后,由項(xiàng)目部指定專人對品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行檢查驗(yàn)收,經(jīng)核對無誤后分別在《固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表》或者《在用低值易耗品清查明細(xì)表》上簽字領(lǐng)取。

四、項(xiàng)目部辦公物品的費(fèi)用支出

項(xiàng)目部辦公物品費(fèi)用由____統(tǒng)一預(yù)支,納入工程建設(shè)成本,項(xiàng)目竣工時(shí)予以結(jié)算。

五、項(xiàng)目部辦公物品的保管

項(xiàng)目部辦公物品由項(xiàng)目部按照____固定資產(chǎn)或低值易耗品管理的要求進(jìn)行日常管理和使用。

六、項(xiàng)目部辦公物品的盤存

項(xiàng)目部辦公物品應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)定期清點(diǎn),清點(diǎn)要求做到賬物一致,如果不一致必須查清原因,然后以書面形式向____總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理進(jìn)行匯報(bào),同時(shí)通報(bào)辦公室,重新調(diào)整在用物品清單,使帳物保持一致。工程竣工后項(xiàng)目部解散時(shí),由辦公室指派專人負(fù)責(zé)登記、檢查、檢收和管理。

七、項(xiàng)目部辦公物品的持有量調(diào)查

辦公室必須對項(xiàng)目部所擁有的辦公用品尤其是低值易耗品進(jìn)行調(diào)查,調(diào)查內(nèi)容為項(xiàng)目部所報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是否與項(xiàng)目部領(lǐng)用記錄相一致、辦公用品采購預(yù)算表是否與實(shí)際數(shù)量一致,并定期對每月領(lǐng)用量、使用量以及余量(未用量)做出統(tǒng)計(jì),向____總經(jīng)理及項(xiàng)目分管副總經(jīng)理報(bào)告。

八、項(xiàng)目部辦公物品的報(bào)廢處理

對決定報(bào)廢的辦公用品,要填寫《辦公物品報(bào)廢申請書》,注明辦公用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng),由____總經(jīng)理簽字后,辦公室按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

第3篇 _工程項(xiàng)目部辦公物品管理制度

工程項(xiàng)目部辦公物品管理制度

一、項(xiàng)目部辦公物品的申請

二、項(xiàng)目部辦公物品的采購

三、項(xiàng)目部辦公物品的領(lǐng)取

四、項(xiàng)目部辦公物品的費(fèi)用支出

項(xiàng)目部辦公物品費(fèi)用由____統(tǒng)一預(yù)支,納入工程建設(shè)成本,項(xiàng)目竣工時(shí)予以結(jié)算。

五、項(xiàng)目部辦公物品的保管

項(xiàng)目部辦公物品由項(xiàng)目部按照____固定資產(chǎn)或低值易耗品管理的要求進(jìn)行日常管理和使用。

六、項(xiàng)目部辦公物品的盤存

七、項(xiàng)目部辦公物品的持有量調(diào)查

八、項(xiàng)目部辦公物品的報(bào)廢處理

第4篇某工程項(xiàng)目部辦公物品管理制度

工程項(xiàng)目部辦公物品管理制度

一、項(xiàng)目部辦公物品的申請

二、項(xiàng)目部辦公物品的采購

三、項(xiàng)目部辦公物品的領(lǐng)取

四、項(xiàng)目部辦公物品的費(fèi)用支出

項(xiàng)目部辦公物品費(fèi)用由____統(tǒng)一預(yù)支,納入工程建設(shè)成本,項(xiàng)目竣工時(shí)予以結(jié)算。

五、項(xiàng)目部辦公物品的保管

項(xiàng)目部辦公物品由項(xiàng)目部按照____固定資產(chǎn)或低值易耗品管理的要求進(jìn)行日常管理和使用。

六、項(xiàng)目部辦公物品的盤存

七、項(xiàng)目部辦公物品的持有量調(diào)查

八、項(xiàng)目部辦公物品的報(bào)廢處理

第5篇項(xiàng)目部辦公物品管理制度規(guī)范

一、項(xiàng)目部辦公物品的申請

二、項(xiàng)目部辦公物品的采購

三、項(xiàng)目部辦公物品的領(lǐng)取

四、項(xiàng)目部辦公物品的費(fèi)用支出

項(xiàng)目部辦公物品費(fèi)用由____統(tǒng)一預(yù)支,納入工程建設(shè)成本,項(xiàng)目竣工時(shí)予以結(jié)算。

五、項(xiàng)目部辦公物品的保管

項(xiàng)目部辦公物品由項(xiàng)目部按照____固定資產(chǎn)或低值易耗品管理的要求進(jìn)行日常管理和使用。

六、項(xiàng)目部辦公物品的盤存

七、項(xiàng)目部辦公物品的持有量調(diào)查

八、項(xiàng)目部辦公物品的報(bào)廢處理

第6篇 _工程項(xiàng)目部辦公物品管理制度

工程項(xiàng)目部辦公物品管理制度

一、項(xiàng)目部辦公物品的申請

二、項(xiàng)目部辦公物品的采購

三、項(xiàng)目部辦公物品的領(lǐng)取

四、項(xiàng)目部辦公物品的費(fèi)用支出

項(xiàng)目部辦公物品費(fèi)用由____統(tǒng)一預(yù)支,納入工程建設(shè)成本,項(xiàng)目竣工時(shí)予以結(jié)算。

五、項(xiàng)目部辦公物品的保管

項(xiàng)目部辦公物品由項(xiàng)目部按照____固定資產(chǎn)或低值易耗品管理的要求進(jìn)行日常管理和使用。

六、項(xiàng)目部辦公物品的盤存

七、項(xiàng)目部辦公物品的持有量調(diào)查

八、項(xiàng)目部辦公物品的報(bào)廢處理

第7篇水業(yè)股份公司辦公物品管理辦法

水業(yè)股份有限公司辦公物品管理辦法

第一條為規(guī)范公司辦公物品的購置、存儲、發(fā)放和使用行為,滿足工作需要,合理節(jié)約開支,促進(jìn)降本增效,依據(jù)公司資產(chǎn)管控制度和行政管理職責(zé),制定本辦法。

第二條公司綜合部負(fù)責(zé)辦公物品的統(tǒng)一管理,并按本辦法督查辦公物品的使用情況。

第三條財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)各部門辦公費(fèi)用定額核定和辦公費(fèi)用考核。

第四條使用部門、使用人對辦公物品負(fù)有正確使用、保管、維護(hù)責(zé)任,并接受綜合部的監(jiān)督指導(dǎo)。

第五條本辦法所指辦公物品包括辦公用低值易耗品(如紙筆釘墨)、管理品(如訂書機(jī)、計(jì)算器、電話機(jī))、實(shí)物資產(chǎn)(如辦公信息化設(shè)備及其備品)和其它特殊物品(如桌柜椅床、清潔用具、專業(yè)用品)等列入公司管理費(fèi)用開支的公用物資。

第六條辦公物品由使用部門或使用人提出購置需求,填寫《物品申購計(jì)劃表》(附件一),經(jīng)部門主管簽審后交財(cái)務(wù)部審核并提交分管副總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理簽批。單位價(jià)值過大或大批量的辦公物品申購計(jì)劃最終須由總經(jīng)理簽批。

第七條綜合部負(fù)責(zé)辦公物品的采購和發(fā)放。綜合部依據(jù)逐級簽批的《物品申購計(jì)劃表》安排專人采購,并開具購物清單和票證。

第八條專業(yè)性用品的采購,由使用部門派員協(xié)助綜合部共同采購;臨時(shí)急需的用品可經(jīng)綜合部同意后由使用部門或使用人自行采購,并具結(jié)票證交綜合部驗(yàn)收登記。

第九條對單價(jià)大于1000元物品的采購,應(yīng)先進(jìn)行市場詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià),并將最終議定價(jià)呈報(bào)總經(jīng)理后,方可進(jìn)行采購。

第十條綜合部對采購物品建立出入庫登記臺帳,留存經(jīng)簽批的《物品申購計(jì)劃表》。對不符合要求的辦公物品,即時(shí)調(diào)換或退貨。辦公物品費(fèi)用報(bào)銷憑發(fā)票和支出明細(xì)單按公司財(cái)務(wù)報(bào)賬制度辦理。

第十一條綜合部視工作實(shí)際可就日常辦公所用文具及辦公自動(dòng)化所需耗材建立一定量的常備庫存,其它辦公物品遵循質(zhì)優(yōu)價(jià)低原則即需即購。

第十二條使用部門或使用人應(yīng)在綜合部填寫《物品領(lǐng)用登記表》(附件二),辦理領(lǐng)用交接。

第十三條借用辦公物品的,由借用部門或借用人向綜合部填寫《物品借用登記表》(附件三),綜合部視具體情況調(diào)劑解決,嚴(yán)禁先用后借和超期借用。

第十四條使用部門、使用人應(yīng)妥善保管并本著節(jié)約、愛護(hù)的職業(yè)操守使用辦公物品。嚴(yán)禁將辦公物品挪作私用;人為破壞辦公物品的,一經(jīng)查實(shí)即由責(zé)任人照購價(jià)賠償。員工離職時(shí)應(yīng)將所管理的辦公物品一并即時(shí)歸還綜合部,辦理退物手續(xù)。

第十五條多部門或部門內(nèi)部員工共同使用的辦公物品應(yīng)由使用部門確定專人負(fù)責(zé)保管。

第十六條非消耗性辦公物品因使用時(shí)間過長或已過使用期限需要報(bào)廢時(shí),由使用部門或使用人提出申請,填寫《物品報(bào)廢登記表》(附件四),經(jīng)綜合部審核并報(bào)常務(wù)副總經(jīng)理審批同意后即行辦理報(bào)廢注銷手續(xù),舊物交回綜合部并可申購新物。原購物品價(jià)值過大或大批量的物品報(bào)廢,應(yīng)逐級層報(bào)總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公會(huì)議審批。

第十七條本辦法自總經(jīng)理辦公會(huì)議通過之日起施行。

第8篇辦公物品管理制度推行

為加強(qiáng)對物資采購的管理,進(jìn)一步規(guī)范公司辦公用品采購工作,提高采購工作的效益,切實(shí)推進(jìn)公司的黨風(fēng)廉政建設(shè),根據(jù)我公司實(shí)際,現(xiàn)制定本規(guī)定。

第一條辦公物品購買原則

為了統(tǒng)一限量、控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支,所有辦公用品的購買,都應(yīng)由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。辦公室要根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平,確定訂購數(shù)量。

第二條辦公物品訂購方式

小型或零星辦公物品的采購要由兩人以上到指定專門商店采購,要選購價(jià)格合適、質(zhì)量合格的物品。

大型物品采購可采取公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價(jià)和單一來源采購等方式進(jìn)行。

1、購單件或批量在5萬元以上的物品(低值易耗品除外),應(yīng)采取招標(biāo)采購。凡進(jìn)行公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)的,應(yīng)成立專項(xiàng)采購工作小組,依法組織實(shí)施招投標(biāo)。

2、凡采用競爭談判或詢價(jià)方式的,要組成有申購單位負(fù)責(zé)人參加的談判小組或詢價(jià)小組,在進(jìn)行市場調(diào)研、多方比較的基礎(chǔ)上,經(jīng)集體討論提出意見,并根據(jù)權(quán)限由相應(yīng)的組織或負(fù)責(zé)人予以確定。

3、凡采用單一來源采購方式(包括定點(diǎn)采購)的,應(yīng)遵循公開、公平、擇優(yōu)的原則,按照權(quán)限由主管部門與申購單位共同確定供應(yīng)商。

第三條辦公物品采購過程

在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下,按照成本最小原則進(jìn)行訂購。

一、驗(yàn)貨

所采購的辦公用品到貨后,由倉庫管理員按送貨單進(jìn)行驗(yàn)收,經(jīng)核對(名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、質(zhì)量等)無誤后,在送貨單上(一式二聯(lián))簽字驗(yàn)收,然后將送貨聯(lián)留存歸類,另一送貨回單聯(lián)交送貨人帶回送貨單位做結(jié)算憑據(jù)。

二、付款

采購員收到供貨單位發(fā)票后,須查驗(yàn)訂貨單位合同,核對所記載的發(fā)票內(nèi)容并在發(fā)票背面簽字認(rèn)可后,攜驗(yàn)收入庫單結(jié)算發(fā)票以及開列的支付傳票,交主管部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,做好登記,做到帳、卡、物一致,最后交財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)支付或結(jié)算。記賬聯(lián)由記賬員做記賬憑證并歸檔。

三、分發(fā)

辦公用品原則上由公司統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個(gè)部門。用品分發(fā)后作好登記,寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。如有特殊情況,允許各部門在提出“辦公用品購買申請書”的前提下進(jìn)行采購。

四、保管

辦公用品進(jìn)倉入庫后,倉庫管理員按物品種類、規(guī)格、等級、存放次序、分區(qū)堆碼,不得混亂堆放,并由記賬員按送貨單序號和貨單內(nèi)容在辦公用品收發(fā)存帳冊上進(jìn)行登錄。倉庫管理員必須清楚地掌握辦公用品庫存情況,經(jīng)常整理與清掃,必要時(shí)要實(shí)行防蟲等保全措施。

第四條辦公物品采購紀(jì)律

一、參與物品采購的單位和工作人員,不準(zhǔn)參加可能影響公平競爭的任何活動(dòng);不準(zhǔn)收取供貨方任何名目的“中介費(fèi)”、“好處費(fèi)”;不準(zhǔn)在供貨方報(bào)銷任何應(yīng)由個(gè)人支付的費(fèi)用;不準(zhǔn)損害公司利益,徇私舞弊,為對方謀取不正當(dāng)利益。

二、物品采購過程中發(fā)生的“折扣”、“讓利”等款項(xiàng),應(yīng)首先用于降低采購價(jià)格;確屬難以用于降低采購價(jià)格的,一律進(jìn)入公司財(cái)務(wù)帳內(nèi),不得由部門坐收坐支,不得提成給經(jīng)辦人員。

三、對違反規(guī)定的行為,應(yīng)追究有關(guān)責(zé)任人紀(jì)律責(zé)任,由此造成的損失由責(zé)任人賠償,并按公司規(guī)定懲處。

第五條本規(guī)定從即日起執(zhí)行

第9篇 z工程項(xiàng)目部辦公物品管理制度

工程項(xiàng)目部辦公物品管理制度

一、項(xiàng)目部辦公物品的申請

二、項(xiàng)目部辦公物品的采購

三、項(xiàng)目部辦公物品的領(lǐng)取

四、項(xiàng)目部辦公物品的費(fèi)用支出

項(xiàng)目部辦公物品費(fèi)用由____統(tǒng)一預(yù)支,納入工程建設(shè)成本,項(xiàng)目竣工時(shí)予以結(jié)算。

五、項(xiàng)目部辦公物品的保管

項(xiàng)目部辦公物品由項(xiàng)目部按照____固定資產(chǎn)或低值易耗品管理的要求進(jìn)行日常管理和使用。

六、項(xiàng)目部辦公物品的盤存

七、項(xiàng)目部辦公物品的持有量調(diào)查

八、項(xiàng)目部辦公物品的報(bào)廢處理

第10篇 a工程項(xiàng)目部辦公物品管理制度

工程項(xiàng)目部辦公物品管理制度

一、項(xiàng)目部辦公物品的申請

二、項(xiàng)目部辦公物品的采購

三、項(xiàng)目部辦公物品的領(lǐng)取

四、項(xiàng)目部辦公物品的費(fèi)用支出

項(xiàng)目部辦公物品費(fèi)用由____統(tǒng)一預(yù)支,納入工程建設(shè)成本,項(xiàng)目竣工時(shí)予以結(jié)算。

五、項(xiàng)目部辦公物品的保管

項(xiàng)目部辦公物品由項(xiàng)目部按照____固定資產(chǎn)或低值易耗品管理的要求進(jìn)行日常管理和使用。

六、項(xiàng)目部辦公物品的盤存

七、項(xiàng)目部辦公物品的持有量調(diào)查

八、項(xiàng)目部辦公物品的報(bào)廢處理

第11篇辦公物品管理規(guī)章制度(范本)

第一章辦公物品的購買

辦公物品購買細(xì)則

第一條原則

為了統(tǒng)一限量,控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支,所有辦公用品的購買,都應(yīng)由辦公用品管理員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

第二條辦公物品的訂購

根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平, 向辦公用品管理人員通報(bào),確定訂購數(shù)量。如果辦公印刷制品需要調(diào)整格式,或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化,也一并向管理人員提出。

調(diào)整印刷制品格式,必須由使用部門以文書形式提出正式申請,經(jīng)行政主管審核確定大致的規(guī)格、紙張質(zhì)地與數(shù)量,然后到專門商店采購,選購價(jià)格合適、格式相近的印刷制品。

第三條采購辦法

在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下,按照成本最小原則,選擇直接去商店購買或者訂購的方式。

第四條訂購單

在各部門申請的辦公用品中如果包含有需要訂購的辦公用品,則申請部門還必須另填一份訂購單,經(jīng)行政部門確認(rèn)后,直接向有關(guān)商店訂購。

行政部門必須依據(jù)訂購單,填寫“訂購進(jìn)度控制卡”,卡中應(yīng)寫明訂購日期、訂購數(shù)量、單價(jià)以及向哪個(gè)商店訂購等等。

第五條跟蹤

按訂購單以及訂購進(jìn)度控制卡檢查所訂購辦公用品,以及在預(yù)定日期送到與否。

第六條驗(yàn)貨

所訂購辦公用品送到后,按送貨單進(jìn)行驗(yàn)收,核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量,確保沒有問題后,在送貨單上加蓋印章,表示收到。然后,在訂購進(jìn)度控制卡上作好登記,寫明到貨日期、數(shù)量等等。

第七條付款

收到辦公用品后,對照訂貨單與訂購進(jìn)度控制卡,開具支付傳票,經(jīng)主管簽字蓋章,作好登記,轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)支付或結(jié)算。

第八條分發(fā)

辦公用品原則上由公司統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個(gè)部門。如有特殊情況,允許各部門在提出“辦公用品購買申請書”的前提下進(jìn)行采購。在這種情況下,行政部門有權(quán)進(jìn)行審核,并且把審核結(jié)果連同申請書一起交付監(jiān)督部門保存,以作為日后使用情況報(bào)告書的審核與檢查依據(jù)。

第二章辦公物品的申請、分發(fā)領(lǐng)用及報(bào)廢處理

第九條申請辦法

各部門的申請書必須一式兩份,一份用于分發(fā)辦公用品;另一份用于分發(fā)領(lǐng)用用品臺賬登記。在申請書上要寫明所要物品、數(shù)量與單價(jià)金額。

第十條分發(fā)辦法

1.接到各部門的申請書(兩份)之后,有關(guān)人員要進(jìn)行核對,并在申請受理冊上作好登記,寫上申請日期、申請部門、用品規(guī)格與名稱以及數(shù)量,然后再填寫一份用品分發(fā)傳票給發(fā)送人員。

2.發(fā)送人員在進(jìn)行核對后,把申請所要全部用品備齊,分發(fā)給各部門。

3.用品分發(fā)后作好登記,寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。一份申請書連同用品發(fā)出通知書,轉(zhuǎn)交行政部記賬存檔;另一份作為用品分發(fā)通知,連同分發(fā)物品一起返回各部門。

第十一條報(bào)廢處理

對決定報(bào)廢的辦公用品,要作好登記,在報(bào)廢處理冊上寫清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。

第三章辦公物品的保管

第十二條填寫清單

所有入庫辦公用品,都必須一一填寫入庫清單。

第十三條保管

必須清楚地掌握辦公用品庫存情況,經(jīng)常整理與清掃,必要時(shí)要實(shí)行防蟲等保全措施。

第十四條盤存

辦公用品倉庫應(yīng)定期清點(diǎn)。清點(diǎn)工作由管理室主任負(fù)責(zé)。清點(diǎn)要求做到賬物一致,如果不一致必須查找原因,然后調(diào)整清單,使兩者一致。

第十五條印刷品與紙張管理

印刷品與各種用紙的管理按照盤存的清單為準(zhǔn),對領(lǐng)用的數(shù)量隨時(shí)進(jìn)行記錄并進(jìn)行加減,計(jì)算出余量。如果消耗品用完,立即寫報(bào)告遞交行政主管。

第十六條持有量調(diào)查

必須對總公司各部門所擁有的辦公用低值易耗品,主要指各種用紙與印刷制品作出調(diào)查。調(diào)查方式是,定期對每月領(lǐng)用量、使用量以及余量(未用量)作出統(tǒng)計(jì),向上報(bào)告。行政部對報(bào)告進(jìn)行核對,檢查各部門所報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是否與倉庫的各部門領(lǐng)用臺賬中的記錄相一致。最后把報(bào)告分部門進(jìn)行編輯保存。

第四章對辦公物品使用的監(jiān)督與調(diào)查

第十七條調(diào)查內(nèi)容

對公司各部門進(jìn)行調(diào)查,調(diào)查內(nèi)容包括:

1.核對用品領(lǐng)用單據(jù)與用品清單。

2.核對用品申請書與實(shí)際使用情況。

3.核對用品領(lǐng)用清單與實(shí)際用品清單。

第十八條行政主管職責(zé)

1.核對收支傳票與用品實(shí)物清單。

2.核對支付傳票與送貨單據(jù)。

第12篇中海物業(yè)公司辦公物品管理規(guī)定

zh物業(yè)公司辦公物品管理規(guī)定

一、辦公物品分辦公設(shè)備和辦公用品兩大類。辦公設(shè)備包括復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、照相機(jī)、碎紙機(jī)、電話、辦公桌椅、保險(xiǎn)柜、文件柜、電腦、掃描儀及打印機(jī)等。辦公用品包括紙、筆、筆記本、各種表格、計(jì)算器、直尺、文件夾、文件筐等。

二、辦公設(shè)備由財(cái)務(wù)登記固定資產(chǎn),各部門建立明細(xì)帳并報(bào)行政部備查。所有辦公設(shè)備的責(zé)任人為該設(shè)備所在部門的主任。如該部門主任工作調(diào)動(dòng)時(shí),應(yīng)及時(shí)填寫設(shè)備清單移交給接任者簽收,財(cái)務(wù)監(jiān)督。

三、各部門要愛護(hù)公共財(cái)產(chǎn),如有遺失或損壞,則根據(jù)實(shí)際情況,由該部門主任或使用人負(fù)責(zé)折價(jià)賠償。

四、各部門應(yīng)在每月末將下月辦公用品的采購計(jì)劃報(bào)行政部,并指定一人負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取發(fā)放和文件資料的復(fù)印。凡領(lǐng)用價(jià)值達(dá)100元以上的文具,必須登記個(gè)人卡片,辭工或被辭退時(shí)要交還文具,如有損壞照價(jià)賠償。

五、辦公用品領(lǐng)用本著節(jié)約的原則。行政部按季度將各部門領(lǐng)用辦公用品和文件資料復(fù)印情況報(bào)送財(cái)務(wù),以便財(cái)務(wù)核算。

六、嚴(yán)禁因私打電話閑聊,禁止撥打聲訊服務(wù)臺。發(fā)現(xiàn)一次,如數(shù)追繳。如查不到具體人員,則由該辦公室全體人員分?jǐn)偂?/p>

七、因公需打長途電話,須填寫《長途電話申請單》,經(jīng)部門主任簽字同意后,由行政部主任負(fù)責(zé)撥打,并做好登記手續(xù)。

八、凡需復(fù)印、打印、發(fā)傳真,統(tǒng)一由行政部主任或主管簽批,方可執(zhí)行。具體操作人員有權(quán)拒絕受理未經(jīng)審閱的文件和資料。

第13篇 m項(xiàng)目部辦公物品管理制度

一、項(xiàng)目部辦公物品的申請

二、項(xiàng)目部辦公物品的采購

三、項(xiàng)目部辦公物品的領(lǐng)取

四、項(xiàng)目部辦公物品的費(fèi)用支出

項(xiàng)目部辦公物品費(fèi)用由____統(tǒng)一預(yù)支,納入工程建設(shè)成本,項(xiàng)目竣工時(shí)予以結(jié)算。

五、項(xiàng)目部辦公物品的保管

項(xiàng)目部辦公物品由項(xiàng)目部按照____固定資產(chǎn)或低值易耗品管理的要求進(jìn)行日常管理和使用。