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辦公物品管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分，旨在規(guī)范公司內部的物資使用，確保資源的有效利用和合理分配。這一制度涵蓋了物品采購、領用、保管、報廢等多個環(huán)節(jié)，旨在提高工作效率，降低運營成本。
包括哪些方面
1. 物品采購：明確物品采購流程，包括需求申報、預算審批、供應商選擇、合同簽訂等步驟。
2. 庫存管理：規(guī)定物品的入庫、出庫、盤點及存儲標準，確保庫存信息準確無誤。
3. 領用與歸還：設定物品領用權限，制定領用登記、歸還檢查等規(guī)則，防止資產(chǎn)流失。
4. 使用與維護：指導員工正確使用辦公物品，規(guī)定定期保養(yǎng)和報修程序，延長物品使用壽命。
5. 報廢與替換：設立物品報廢標準，明確替換程序，避免資源浪費。
6. 責任追究：對違規(guī)行為設定相應處罰措施，強化員工遵守制度的意識。
重要性
1. 成本控制：有效管理辦公物品能降低采購成本，避免不必要的浪費。
2. 效率提升：規(guī)范化的流程使物品領用快速便捷，減少因物品短缺導致的工作延誤。
3. 資產(chǎn)管理：確保資產(chǎn)安全，防止丟失或濫用，保護企業(yè)財產(chǎn)。
4. 企業(yè)文化：制度的執(zhí)行有助于塑造有序、負責任的企業(yè)文化，提升員工歸屬感。
方案
1. 建立采購審批系統(tǒng)：通過電子化流程，實現(xiàn)采購申請、審批的自動化，提高效率，減少人為錯誤。
2. 實施條形碼管理：為每件物品賦予唯一的條形碼，便于庫存管理和追蹤。
3. 定期培訓：對員工進行物品管理制度的培訓，提高遵守規(guī)定的自覺性。
4. 設立監(jiān)督機制：設立專門的資產(chǎn)管理部門，負責日常監(jiān)控和審計，確保制度執(zhí)行。
5. 優(yōu)化報廢流程：設立科學的報廢標準，結合環(huán)保理念，合理處理廢舊物品。
辦公物品管理制度的實施需要全員參與，管理層應以身作則，通過持續(xù)改進和完善，使之成為提升企業(yè)效率和節(jié)約成本的有效工具。
辦公物品管理制度范文
第1篇 a工程項目部辦公物品管理制度
工程項目部辦公物品管理制度
為了強化工程項目管理,統(tǒng)一辦公用品規(guī)格,節(jié)約經(jīng)費開支,提高經(jīng)濟效益,現(xiàn)制訂項目部辦公物品管理制度如下。
一、項目部辦公物品的申請
項目部根據(jù)辦公物品需要情況以及消耗水平,填寫辦公物品采購預算表,由項目經(jīng)理、____總經(jīng)理簽字后交辦公室。如果辦公物品需要指定某種特定規(guī)格,或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生較大變化,也一并向辦公室提出。凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購買單位或超出統(tǒng)一配發(fā)標準的,須由項目部以書面形式提出申請,報____總經(jīng)理審批。
二、項目部辦公物品的采購
項目部物品由辦公室按照統(tǒng)一標準和數(shù)量進行采購。凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購買單位的,持總經(jīng)理簽字后的申請書和采購預算表,由辦公室按照成本最小原則采購。
三、項目部辦公物品的領取
項目部辦公用品采購后,由項目部指定專人對品種、規(guī)格、數(shù)量、質量進行檢查驗收,經(jīng)核對無誤后分別在《固定資產(chǎn)領用登記表》或者《在用低值易耗品清查明細表》上簽字領取。
四、項目部辦公物品的費用支出
項目部辦公物品費用由____統(tǒng)一預支,納入工程建設成本,項目竣工時予以結算。
五、項目部辦公物品的保管
項目部辦公物品由項目部按照____固定資產(chǎn)或低值易耗品管理的要求進行日常管理和使用。
六、項目部辦公物品的盤存
項目部辦公物品應由項目經(jīng)理負責定期清點,清點要求做到賬物一致,如果不一致必須查清原因,然后以書面形式向____總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理進行匯報,同時通報辦公室,重新調整在用物品清單,使帳物保持一致。工程竣工后項目部解散時,由辦公室指派專人負責登記、檢查、檢收和管理。
七、項目部辦公物品的持有量調查
辦公室必須對項目部所擁有的辦公用品尤其是低值易耗品進行調查,調查內容為項目部所報統(tǒng)計數(shù)據(jù)是否與項目部領用記錄相一致、辦公用品采購預算表是否與實際數(shù)量一致,并定期對每月領用量、使用量以及余量(未用量)做出統(tǒng)計,向____總經(jīng)理及項目分管副總經(jīng)理報告。
八、項目部辦公物品的報廢處理
對決定報廢的辦公用品,要填寫《辦公物品報廢申請書》,注明辦公用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關事項,由____總經(jīng)理簽字后,辦公室按照有關規(guī)定進行處理。
第2篇 某工程項目部辦公物品管理制度
工程項目部辦公物品管理制度
工程項目部辦公物品管理制度
為了強化工程項目管理,統(tǒng)一辦公用品規(guī)格,節(jié)約經(jīng)費開支,提高經(jīng)濟效益,現(xiàn)制訂項目部辦公物品管理制度如下。
一、項目部辦公物品的申請
項目部根據(jù)辦公物品需要情況以及消耗水平,填寫辦公物品采購預算表,由項目經(jīng)理、____總經(jīng)理簽字后交辦公室。如果辦公物品需要指定某種特定規(guī)格,或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生較大變化,也一并向辦公室提出。凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購買單位或超出統(tǒng)一配發(fā)標準的,須由項目部以書面形式提出申請,報____總經(jīng)理審批。
二、項目部辦公物品的采購
項目部物品由辦公室按照統(tǒng)一標準和數(shù)量進行采購。凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購買單位的,持總經(jīng)理簽字后的申請書和采購預算表,由辦公室按照成本最小原則采購。
三、項目部辦公物品的領取
項目部辦公用品采購后,由項目部指定專人對品種、規(guī)格、數(shù)量、質量進行檢查驗收,經(jīng)核對無誤后分別在《固定資產(chǎn)領用登記表》或者《在用低值易耗品清查明細表》上簽字領取。
四、項目部辦公物品的費用支出
項目部辦公物品費用由____統(tǒng)一預支,納入工程建設成本,項目竣工時予以結算。
五、項目部辦公物品的保管
項目部辦公物品由項目部按照____固定資產(chǎn)或低值易耗品管理的要求進行日常管理和使用。
六、項目部辦公物品的盤存
項目部辦公物品應由項目經(jīng)理負責定期清點,清點要求做到賬物一致,如果不一致必須查清原因,然后以書面形式向____總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理進行匯報,同時通報辦公室,重新調整在用物品清單,使帳物保持一致。工程竣工后項目部解散時,由辦公室指派專人負責登記、檢查、檢收和管理。
七、項目部辦公物品的持有量調查
辦公室必須對項目部所擁有的辦公用品尤其是低值易耗品進行調查,調查內容為項目部所報統(tǒng)計數(shù)據(jù)是否與項目部領用記錄相一致、辦公用品采購預算表是否與實際數(shù)量一致,并定期對每月領用量、使用量以及余量(未用量)做出統(tǒng)計,向____總經(jīng)理及項目分管副總經(jīng)理報告。
八、項目部辦公物品的報廢處理
對決定報廢的辦公用品,要填寫《辦公物品報廢申請書》,注明辦公用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關事項,由____總經(jīng)理簽字后,辦公室按照有關規(guī)定進行處理。
第3篇 辦公物品管理規(guī)章制度
第一章 辦公物品的購買
辦公物品購買細則
第一條 原則
為了統(tǒng)一限量,控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支,所有辦公用品的購買,都應由辦公用品管理員統(tǒng)一負責。
第二條 辦公物品的訂購
根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平, 向辦公用品管理人員通報,確定訂購數(shù)量。如果辦公印刷制品需要調整格式,或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化,也一并向管理人員提出。
調整印刷制品格式,必須由使用部門以文書形式提出正式申請,經(jīng)行政主管審核確定大致的規(guī)格、紙張質地與數(shù)量,然后到專門商店采購,選購價格合適、格式相近的印刷制品。
第三條 采購辦法
在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的情況下,按照成本最小原則,選擇直接去商店購買或者訂購的方式。
第四條 訂購單
在各部門申請的辦公用品中如果包含有需要訂購的辦公用品,則申請部門還必須另填一份訂購單,經(jīng)行政部門確認后,直接向有關商店訂購。
行政部門必須依據(jù)訂購單,填寫“訂購進度控制卡”,卡中應寫明訂購日期、訂購數(shù)量、單價以及向哪個商店訂購等等。
第五條 跟蹤
按訂購單以及訂購進度控制卡檢查所訂購辦公用品,以及在預定日期送到與否。
第六條驗貨
所訂購辦公用品送到后,按送貨單進行驗收,核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質量,確保沒有問題后,在送貨單上加蓋印章,表示收到。然后,在訂購進度控制卡上作好登記,寫明到貨日期、數(shù)量等等。
第七條付款
收到辦公用品后,對照訂貨單與訂購進度控制卡,開具支付傳票,經(jīng)主管簽字蓋章,作好登記,轉交財務部負責支付或結算。
第八條 分發(fā)
辦公用品原則上由公司統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個部門。如有特殊情況,允許各部門在提出“辦公用品購買申請書”的前提下進行采購。在這種情況下,行政部門有權進行審核,并且把審核結果連同申請書一起交付監(jiān)督部門保存,以作為日后使用情況報告書的審核與檢查依據(jù)。
第二章 辦公物品的申請、分發(fā)領用及報廢處理
第九條 申請辦法
各部門的申請書必須一式兩份,一份用于分發(fā)辦公用品;另一份用于分發(fā)領用用品臺賬登記。在申請書上要寫明所要物品、數(shù)量與單價金額。
第十條 分發(fā)辦法
1.接到各部門的申請書(兩份)之后,有關人員要進行核對,并在申請受理冊上作好登記,寫上申請日期、申請部門、用品規(guī)格與名稱以及數(shù)量,然后再填寫一份用品分發(fā)傳票給發(fā)送人員。
2.發(fā)送人員在進行核對后,把申請所要全部用品備齊,分發(fā)給各部門。
3.用品分發(fā)后作好登記,寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。一份申請書連同用品發(fā)出通知書,轉交行政部記賬存檔;另一份作為用品分發(fā)通知,連同分發(fā)物品一起返回各部門。
第十一條 報廢處理
對決定報廢的辦公用品,要作好登記,在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關事項。
第三章 辦公物品的保管
第十二條 填寫清單
所有入庫辦公用品,都必須一一填寫入庫清單。
第十三條 保管
必須清楚地掌握辦公用品庫存情況,經(jīng)常整理與清掃,必要時要實行防蟲等保全措施。
第十四條 盤存
辦公用品倉庫應定期清點。清點工作由管理室主任負責。清點要求做到賬物一致,如果不一致必須查找原因,然后調整清單,使兩者一致。
第十五條 印刷品與紙張管理
印刷品與各種用紙的管理按照盤存的清單為準,對領用的數(shù)量隨時進行記錄并進行加減,計算出余量。如果消耗品用完,立即寫報告遞交行政主管。
第十六條 持有量調查
必須對總公司各部門所擁有的辦公用低值易耗品,主要指各種用紙與印刷制品作出調查。調查方式是,定期對每月領用量、使用量以及余量(未用量)作出統(tǒng)計,向上報告。行政部對報告進行核對,檢查各部門所報統(tǒng)計數(shù)據(jù)是否與倉庫的各部門領用臺賬中的記錄相一致。最后把報告分部門進行編輯保存。
第四章 對辦公物品使用的監(jiān)督與調查
第十七條 調查內容
對公司各部門進行調查,調查內容包括:
1.核對用品領用單據(jù)與用品清單。
2.核對用品申請書與實際使用情況。
3.核對用品領用清單與實際用品清單。
第十八條 行政主管職責
1.核對收支傳票與用品實物清單。
2.核對支付傳票與送貨單據(jù)。
第4篇 _工程項目部辦公物品管理制度
工程項目部辦公物品管理制度
工程項目部辦公物品管理制度
為了強化工程項目管理,統(tǒng)一辦公用品規(guī)格,節(jié)約經(jīng)費開支,提高經(jīng)濟效益,現(xiàn)制訂項目部辦公物品管理制度如下。
一、項目部辦公物品的申請
項目部根據(jù)辦公物品需要情況以及消耗水平,填寫辦公物品采購預算表,由項目經(jīng)理、____總經(jīng)理簽字后交辦公室。如果辦公物品需要指定某種特定規(guī)格,或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生較大變化,也一并向辦公室提出。凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購買單位或超出統(tǒng)一配發(fā)標準的,須由項目部以書面形式提出申請,報____總經(jīng)理審批。
二、項目部辦公物品的采購
項目部物品由辦公室按照統(tǒng)一標準和數(shù)量進行采購。凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購買單位的,持總經(jīng)理簽字后的申請書和采購預算表,由辦公室按照成本最小原則采購。
三、項目部辦公物品的領取
項目部辦公用品采購后,由項目部指定專人對品種、規(guī)格、數(shù)量、質量進行檢查驗收,經(jīng)核對無誤后分別在《固定資產(chǎn)領用登記表》或者《在用低值易耗品清查明細表》上簽字領取。
四、項目部辦公物品的費用支出
項目部辦公物品費用由____統(tǒng)一預支,納入工程建設成本,項目竣工時予以結算。
五、項目部辦公物品的保管
項目部辦公物品由項目部按照____固定資產(chǎn)或低值易耗品管理的要求進行日常管理和使用。
六、項目部辦公物品的盤存
項目部辦公物品應由項目經(jīng)理負責定期清點,清點要求做到賬物一致,如果不一致必須查清原因,然后以書面形式向____總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理進行匯報,同時通報辦公室,重新調整在用物品清單,使帳物保持一致。工程竣工后項目部解散時,由辦公室指派專人負責登記、檢查、檢收和管理。
七、項目部辦公物品的持有量調查
辦公室必須對項目部所擁有的辦公用品尤其是低值易耗品進行調查,調查內容為項目部所報統(tǒng)計數(shù)據(jù)是否與項目部領用記錄相一致、辦公用品采購預算表是否與實際數(shù)量一致,并定期對每月領用量、使用量以及余量(未用量)做出統(tǒng)計,向____總經(jīng)理及項目分管副總經(jīng)理報告。
八、項目部辦公物品的報廢處理
對決定報廢的辦公用品,要填寫《辦公物品報廢申請書》,注明辦公用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關事項,由____總經(jīng)理簽字后,辦公室按照有關規(guī)定進行處理。
第5篇 項目部辦公物品管理制度
為了強化工程項目管理,統(tǒng)一辦公用品規(guī)格,節(jié)約經(jīng)費開支,提高經(jīng)濟效益,現(xiàn)制訂項目部辦公物品管理制度如下。
一、項目部辦公物品的申請項目部根據(jù)辦公物品需要情況以及消耗水平,填寫辦公物品采購預算表,由項目經(jīng)理、總經(jīng)理簽字后交辦公室。
如果辦公物品需要指定某種特定規(guī)格,或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生較大變化,也一并向辦公室提出。
凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購買單位或超出統(tǒng)一配發(fā)標準的,須由項目部以書面形式提出申請,報總經(jīng)理審批。
二、項目部辦公物品的采購項目部物品由辦公室按照統(tǒng)一標準和數(shù)量進行采購。
凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購買單位的,持總經(jīng)理簽字后的申請書和采購預算表,由辦公室按照成本最小原則采購。
三、項目部辦公物品的領取項目部辦公用品采購后,由項目部指定專人對品種、規(guī)格、數(shù)量、質量進行檢查驗收,經(jīng)核對無誤后分別在《固定資產(chǎn)領用登記表》或者《在用低值易耗品清查明細表》上簽字領取。
四、項目部辦公物品的費用支出項目部辦公物品費用由統(tǒng)一預支,納入工程建設成本,項目竣工時予以結算。
五、項目部辦公物品的保管項目部辦公物品由項目部按照固定資產(chǎn)或低值易耗品管理的要求進行日常管理和使用。
六、項目部辦公物品的盤存項目部辦公物品應由項目經(jīng)理負責定期清點,清點要求做到賬物一致,如果不一致必須查清原因,然后以書面形式向總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理進行匯報,同時通報辦公室,重新調整在用物品清單,使帳物保持一致。
工程竣工后項目部解散時,由辦公室指派專人負責登記、檢查、檢收和管理。
七、項目部辦公物品的持有量調查辦公室必須對項目部所擁有的辦公用品尤其是低值易耗品進行調查,調查內容為項目部所報統(tǒng)計數(shù)據(jù)是否與項目部領用記錄相一致、辦公用品采購預算表是否與實際數(shù)量一致,并定期對每月領用量、使用量以及余量(未用量)做出統(tǒng)計,向總經(jīng)理及項目分管副總經(jīng)理報告。
八、
第6篇 工程項目部辦公物品管理制度
工程項目部辦公物品管理制度為了強化工程項目管理,統(tǒng)一辦公用品規(guī)格,節(jié)約經(jīng)費開支,提高經(jīng)濟效益,現(xiàn)制訂項目部辦公物品管理制度如下。
一、項目部辦公物品的申請項目部根據(jù)辦公物品需要情況以及消耗水平,填寫辦公物品采購預算表,由項目經(jīng)理、總經(jīng)理簽字后交辦公室。
如果辦公物品需要指定某種特定規(guī)格,或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生較大變化,也一并向辦公室提出。
凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購買單位或超出統(tǒng)一配發(fā)標準的,須由項目部以書面形式提出申請,報總經(jīng)理審批。
二、項目部辦公物品的采購項目部物品由辦公室按照統(tǒng)一標準和數(shù)量進行采購。
凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購買單位的,持總經(jīng)理簽字后的申請書和采購預算表,由辦公室按照成本最小原則采購。
三、項目部辦公物品的領取項目部辦公用品采購后,由項目部指定專人對品種、規(guī)格、數(shù)量、質量進行檢查驗收,經(jīng)核對無誤后分別在《固定資產(chǎn)領用登記表》或者《在用低值易耗品清查明細表》上簽字領取。
四、項目部辦公物品的費用支出項目部辦公物品費用由統(tǒng)一預支,納入工程建設成本,項目竣工時予以結算。
五、項目部辦公物品的保管項目部辦公物品由項目部按照固定資產(chǎn)或低值易耗品管理的要求進行日常管理和使用。
六、項目部辦公物品的盤存項目部辦公物品應由項目經(jīng)理負責定期清點,清點要求做到賬物一致,如果不一致必須查清原因,然后以書面形式向總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理進行匯報,同時通報辦公室,重新調整在用物品清單,使帳物保持一致。
工程竣工后項目部解散時,由辦公室指派專人負責登記、檢查、檢收和管理。
七、項目部辦公物品的持有量調查辦公室必須對項目部所擁有的辦公用品尤其是低值易耗品進行調查,調查內容為項目部所報統(tǒng)計數(shù)據(jù)是否與項目部領用記錄相一致、辦公用品采購預算表是否與實際數(shù)量一致,并定期對每月領用量、使用量以及余量(未用量)做出統(tǒng)計,向總經(jīng)理及項目分管副總經(jīng)理報告。
八、項目部辦公物品的報廢處理 對決定報廢的辦公用品,要填寫《辦公物品報廢申請書》,注明辦公用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關事項,由總經(jīng)理簽字后,辦公室按照有關規(guī)定進行處理。
第7篇 辦公物品管理制度(范例)
下面是我們應屆畢業(yè)生制度職責大全提供的制度文章供您參考:
第一條 辦公物品購買原則
為了統(tǒng)一限量、控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支,所有辦公用品的購買,都應由辦公室統(tǒng)一負責。辦公室要根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平,確定訂購數(shù)量。
第二條 辦公物品訂購方式
小型或零星辦公物品的采購要由兩人以上到指定專門商店采購,要選購價格合適、質量合格的物品。
大型物品采購可采取公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價和單一來源采購等方式進行。
1、購單件或批量在5萬元以上的物品(低值易耗品除外),應采取招標采購。凡進行公開招標和邀請招標的,應成立專項采購工作小組,依法組織實施招投標。
2、凡采用競爭談判或詢價方式的,要組成有申購單位負責人參加的談判小組或詢價小組,在進行市場調研、多方比較的基礎上,經(jīng)集體討論提出意見,并根據(jù)權限由相應的組織或負責人予以確定。
3、凡采用單一來源采購方式(包括定點采購)的,應遵循公開、公平、擇優(yōu)的原則,按照權限由主管部門與申購單位共同確定供應商。
第三條 辦公物品采購過程
在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的情況下,按照成本最小原則進行訂購。
一、驗貨
所采購的辦公用品到貨后,由倉庫管理員按送貨單進行驗收,經(jīng)核對(名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、質量等)無誤后,在送貨單上(一式二聯(lián))簽字驗收,然后將送貨聯(lián)留存歸類,另一送貨回單聯(lián)交送貨人帶回送貨單位做結算憑據(jù)。
二、付款
采購員收到供貨單位發(fā)票后,須查驗訂貨單位合同,核對所記載的發(fā)票內容并在發(fā)票背面簽字認可后,攜驗收入庫單結算發(fā)票以及開列的支付傳票,交主管部門負責人審核簽字后,做好登記,做到帳、卡、物一致,最后交財務處負責支付或結算。記賬聯(lián)由記賬員做記賬憑證并歸檔。
三、 分發(fā)
辦公用品原則上由公司統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個部門。用品分發(fā)后作好登記,寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。如有特殊情況,允許各部門在提出“辦公用品購買申請書”的前提下進行采購。
四、保管
辦公用品進倉入庫后,倉庫管理員按物品種類、規(guī)格、等級、存放次序、分區(qū)堆碼,不得混亂堆放,并由記賬員按送貨單序號和貨單內容在辦公用品收發(fā)存帳冊上進行登錄。倉庫管理員必須清楚地掌握辦公用品庫存情況,經(jīng)常整理與清掃,必要時要實行防蟲等保全措施。
第四條 辦公物品采購紀律
一、參與物品采購的單位和工作人員,不準參加可能影響公平競爭的任何活動;不準收取供貨方任何名目的“中介費”、“好處費”;不準在供貨方報銷任何應由個人支付的費用;不準損害公司利益,徇私作弊,為對方謀取不正當利益。
二、物品采購過程中發(fā)生的“折扣”、“讓利”等款項,應首先用于降低采購價格;確屬難以用于降低采購價格的,一律進入公司財務帳內,不得由部門坐收坐支,不得提成給經(jīng)辦人員。
三、對違反規(guī)定的行為,應追究有關責任人紀律責任,由此造成的損失由責任人賠償,并按公司規(guī)定懲處。
第五條 本規(guī)定從即日起執(zhí)行
第8篇 某營銷中心辦公物品管理制度
營銷中心辦公物品管理制度
1、公司辦公用品由行政部總臺文員保管、申購、發(fā)放登記,并如實進入領用者成本,于每月底登記匯總進入公司月考核表。
2、任何人領用,必須到總臺文員處簽字登記領用,總臺文員必須根據(jù)實際情況控制發(fā)放,任何人不得隨意多領。簽字筆每人每月原則上只能領一只,信紙兩個月一本,其他用品領用須由部門負責人簽字才能發(fā)放。
3、膠卷領用原則上每次只能領用一卷,超過二卷必須要先經(jīng)行政部批準。任何膠卷的領用必須要返回已拍膠卷,沒有用于拍攝的膠卷必須如數(shù)退回,否則算私人領用,行政部將上報財務,在領用者本人工資中按實價扣除。
4、膠卷沖印如屬私人沖印,必須如實交納沖印費,公司不予墊付。
5、公司人員的名片印制,必須要部門負責人批準,總臺文員才能給予印制。如有部門、職位變動的名片,必須經(jīng)公司行政審核后,才能給予印制,不準隨意濫印名片。
6、行政部專人負責衛(wèi)生間卷紙存放及衛(wèi)生香的燃點,每天必須保證卷紙的用量,公司員工不能浪費使用。
7、總臺文員負責公司飲用水的供應、結帳登記,并保證茶葉、茶杯的保管和即時供應。
8、總臺文員應根據(jù)自己的職責,認真保管好自己管理的辦公用品及其它物品,并每月負責上報用量和核算工作。要時刻保持庫存最低用量,以確保公司工作正常開常,不得由此耽誤公司工作。
9、時刻掌握辦公用品的價格情況,有問題即時匯報到行政審計。進貨時總臺文員必須認真檢查辦公用品的質量和準確數(shù)量,然后登記入庫,公司所有辦公用品必須先進庫,后領用,任何人不得隨意購置使用后再報銷。
第9篇 辦公物品管理制度推行
為加強對物資采購的管理,進一步規(guī)范公司辦公用品采購工作,提高采購工作的效益,切實推進公司的黨風廉政建設,根據(jù)我公司實際,現(xiàn)制定本規(guī)定。
第一條辦公物品購買原則
為了統(tǒng)一限量、控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支,所有辦公用品的購買,都應由辦公室統(tǒng)一負責。辦公室要根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平,確定訂購數(shù)量。
第二條辦公物品訂購方式
小型或零星辦公物品的采購要由兩人以上到指定專門商店采購,要選購價格合適、質量合格的物品。
大型物品采購可采取公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價和單一來源采購等方式進行。
1、購單件或批量在5萬元以上的物品(低值易耗品除外),應采取招標采購。凡進行公開招標和邀請招標的,應成立專項采購工作小組,依法組織實施招投標。
2、凡采用競爭談判或詢價方式的,要組成有申購單位負責人參加的談判小組或詢價小組,在進行市場調研、多方比較的基礎上,經(jīng)集體討論提出意見,并根據(jù)權限由相應的組織或負責人予以確定。
3、凡采用單一來源采購方式(包括定點采購)的,應遵循公開、公平、擇優(yōu)的原則,按照權限由主管部門與申購單位共同確定供應商。
第三條辦公物品采購過程
在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的情況下,按照成本最小原則進行訂購。
一、驗貨
所采購的辦公用品到貨后,由倉庫管理員按送貨單進行驗收,經(jīng)核對(名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、質量等)無誤后,在送貨單上(一式二聯(lián))簽字驗收,然后將送貨聯(lián)留存歸類,另一送貨回單聯(lián)交送貨人帶回送貨單位做結算憑據(jù)。
二、付款
采購員收到供貨單位發(fā)票后,須查驗訂貨單位合同,核對所記載的發(fā)票內容并在發(fā)票背面簽字認可后,攜驗收入庫單結算發(fā)票以及開列的支付傳票,交主管部門負責人審核簽字后,做好登記,做到帳、卡、物一致,最后交財務處負責支付或結算。記賬聯(lián)由記賬員做記賬憑證并歸檔。
三、分發(fā)
辦公用品原則上由公司統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個部門。用品分發(fā)后作好登記,寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。如有特殊情況,允許各部門在提出“辦公用品購買申請書”的前提下進行采購。
四、保管
辦公用品進倉入庫后,倉庫管理員按物品種類、規(guī)格、等級、存放次序、分區(qū)堆碼,不得混亂堆放,并由記賬員按送貨單序號和貨單內容在辦公用品收發(fā)存帳冊上進行登錄。倉庫管理員必須清楚地掌握辦公用品庫存情況,經(jīng)常整理與清掃,必要時要實行防蟲等保全措施。
第四條辦公物品采購紀律
一、參與物品采購的單位和工作人員,不準參加可能影響公平競爭的任何活動;不準收取供貨方任何名目的“中介費”、“好處費”;不準在供貨方報銷任何應由個人支付的費用;不準損害公司利益,徇私舞弊,為對方謀取不正當利益。
二、物品采購過程中發(fā)生的“折扣”、“讓利”等款項,應首先用于降低采購價格;確屬難以用于降低采購價格的,一律進入公司財務帳內,不得由部門坐收坐支,不得提成給經(jīng)辦人員。
三、對違反規(guī)定的行為,應追究有關責任人紀律責任,由此造成的損失由責任人賠償,并按公司規(guī)定懲處。
第五條本規(guī)定從即日起執(zhí)行
第10篇 z工程項目部辦公物品管理制度
工程項目部辦公物品管理制度
為了強化工程項目管理,統(tǒng)一辦公用品規(guī)格,節(jié)約經(jīng)費開支,提高經(jīng)濟效益,現(xiàn)制訂項目部辦公物品管理制度如下。
一、項目部辦公物品的申請
項目部根據(jù)辦公物品需要情況以及消耗水平,填寫辦公物品采購預算表,由項目經(jīng)理、____總經(jīng)理簽字后交辦公室。如果辦公物品需要指定某種特定規(guī)格,或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生較大變化,也一并向辦公室提出。凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購買單位或超出統(tǒng)一配發(fā)標準的,須由項目部以書面形式提出申請,報____總經(jīng)理審批。
二、項目部辦公物品的采購
項目部物品由辦公室按照統(tǒng)一標準和數(shù)量進行采購。凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購買單位的,持總經(jīng)理簽字后的申請書和采購預算表,由辦公室按照成本最小原則采購。
三、項目部辦公物品的領取
項目部辦公用品采購后,由項目部指定專人對品種、規(guī)格、數(shù)量、質量進行檢查驗收,經(jīng)核對無誤后分別在《固定資產(chǎn)領用登記表》或者《在用低值易耗品清查明細表》上簽字領取。
四、項目部辦公物品的費用支出
項目部辦公物品費用由____統(tǒng)一預支,納入工程建設成本,項目竣工時予以結算。
五、項目部辦公物品的保管
項目部辦公物品由項目部按照____固定資產(chǎn)或低值易耗品管理的要求進行日常管理和使用。
六、項目部辦公物品的盤存
項目部辦公物品應由項目經(jīng)理負責定期清點,清點要求做到賬物一致,如果不一致必須查清原因,然后以書面形式向____總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理進行匯報,同時通報辦公室,重新調整在用物品清單,使帳物保持一致。工程竣工后項目部解散時,由辦公室指派專人負責登記、檢查、檢收和管理。
七、項目部辦公物品的持有量調查
辦公室必須對項目部所擁有的辦公用品尤其是低值易耗品進行調查,調查內容為項目部所報統(tǒng)計數(shù)據(jù)是否與項目部領用記錄相一致、辦公用品采購預算表是否與實際數(shù)量一致,并定期對每月領用量、使用量以及余量(未用量)做出統(tǒng)計,向____總經(jīng)理及項目分管副總經(jīng)理報告。
八、項目部辦公物品的報廢處理
對決定報廢的辦公用品,要填寫《辦公物品報廢申請書》,注明辦公用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關事項,由____總經(jīng)理簽字后,辦公室按照有關規(guī)定進行處理。
第11篇 工程項目部辦公物品管理制度怎么寫
工程項目部辦公物品管理制度為了強化工程項目管理,統(tǒng)一辦公用品規(guī)格,節(jié)約經(jīng)費開支,提高經(jīng)濟效益,現(xiàn)制訂項目部辦公物品管理制度如下。
一、項目部辦公物品的申請項目部根據(jù)辦公物品需要情況以及消耗水平,填寫辦公物品采購預算表,由項目經(jīng)理、總經(jīng)理簽字后交辦公室。
如果辦公物品需要指定某種特定規(guī)格,或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生較大變化,也一并向辦公室提出。
凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購買單位或超出統(tǒng)一配發(fā)標準的,須由項目部以書面形式提出申請,報總經(jīng)理審批。
二、項目部辦公物品的采購項目部物品由辦公室按照統(tǒng)一標準和數(shù)量進行采購。
凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購買單位的,持總經(jīng)理簽字后的申請書和采購預算表,由辦公室按照成本最小原則采購。
三、項目部辦公物品的領取項目部辦公用品采購后,由項目部指定專人對品種、規(guī)格、數(shù)量、質量進行檢查驗收,經(jīng)核對無誤后分別在《固定資產(chǎn)領用登記表》或者《在用低值易耗品清查明細表》上簽字領取。
四、項目部辦公物品的費用支出項目部辦公物品費用由統(tǒng)一預支,納入工程建設成本,項目竣工時予以結算。
五、項目部辦公物品的保管項目部辦公物品由項目部按照固定資產(chǎn)或低值易耗品管理的要求進行日常管理和使用。
六、項目部辦公物品的盤存項目部辦公物品應由項目經(jīng)理負責定期清點,清點要求做到賬物一致,如果不一致必須查清原因,然后以書面形式向總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理進行匯報,同時通報辦公室,重新調整在用物品清單,使帳物保持一致。
工程竣工后項目部解散時,由辦公室指派專人負責登記、檢查、檢收和管理。
七、項目部辦公物品的持有量調查辦公室必須對項目部所擁有的辦公用品尤其是低值易耗品進行調查,調查內容為項目部所報統(tǒng)計數(shù)據(jù)是否與項目部領用記錄相一致、辦公用品采購預算表是否與實際數(shù)量一致,并定期對每月領用量、使用量以及余量(未用量)做出統(tǒng)計,向總經(jīng)理及項目分管副總經(jīng)理報告。
八、項目部辦公物品的報廢處理 對決定報廢的辦公用品,要填寫《辦公物品報廢申請書》,注明辦公用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關事項,由總經(jīng)理簽字后,辦公室按照有關規(guī)定進行處理。
第12篇 工程項目部辦公物品管理制度格式怎樣的
工程項目部辦公物品管理制度為了強化工程項目管理,統(tǒng)一辦公用品規(guī)格,節(jié)約經(jīng)費開支,提高經(jīng)濟效益,現(xiàn)制訂項目部辦公物品管理制度如下。
一、項目部辦公物品的申請項目部根據(jù)辦公物品需要情況以及消耗水平,填寫辦公物品采購預算表,由項目經(jīng)理、總經(jīng)理簽字后交辦公室。
如果辦公物品需要指定某種特定規(guī)格,或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生較大變化,也一并向辦公室提出。
凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購買單位或超出統(tǒng)一配發(fā)標準的,須由項目部以書面形式提出申請,報總經(jīng)理審批。
二、項目部辦公物品的采購項目部物品由辦公室按照統(tǒng)一標準和數(shù)量進行采購。
凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購買單位的,持總經(jīng)理簽字后的申請書和采購預算表,由辦公室按照成本最小原則采購。
三、項目部辦公物品的領取項目部辦公用品采購后,由項目部指定專人對品種、規(guī)格、數(shù)量、質量進行檢查驗收,經(jīng)核對無誤后分別在《固定資產(chǎn)領用登記表》或者《在用低值易耗品清查明細表》上簽字領取。
四、項目部辦公物品的費用支出項目部辦公物品費用由統(tǒng)一預支,納入工程建設成本,項目竣工時予以結算。
五、項目部辦公物品的保管項目部辦公物品由項目部按照固定資產(chǎn)或低值易耗品管理的要求進行日常管理和使用。
六、項目部辦公物品的盤存項目部辦公物品應由項目經(jīng)理負責定期清點,清點要求做到賬物一致,如果不一致必須查清原因,然后以書面形式向總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理進行匯報,同時通報辦公室,重新調整在用物品清單,使帳物保持一致。
工程竣工后項目部解散時,由辦公室指派專人負責登記、檢查、檢收和管理。
七、項目部辦公物品的持有量調查辦公室必須對項目部所擁有的辦公用品尤其是低值易耗品進行調查,調查內容為項目部所報統(tǒng)計數(shù)據(jù)是否與項目部領用記錄相一致、辦公用品采購預算表是否與實際數(shù)量一致,并定期對每月領用量、使用量以及余量(未用量)做出統(tǒng)計,向總經(jīng)理及項目分管副總經(jīng)理報告。
八、項目部辦公物品的報廢處理 對決定報廢的辦公用品,要填寫《辦公物品報廢申請書》,注明辦公用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關事項,由總經(jīng)理簽字后,辦公室按照有關規(guī)定進行處理。
第13篇 項目部辦公物品管理制度規(guī)范
一、項目部辦公物品的申請
項目部根據(jù)辦公物品需要情況以及消耗水平,填寫辦公物品采購預算表,由項目經(jīng)理、____總經(jīng)理簽字后交辦公室。如果辦公物品需要指定某種特定規(guī)格,或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生較大變化,也一并向辦公室提出。凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購買單位或超出統(tǒng)一配發(fā)標準的,須由項目部以書面形式提出申請,報____總經(jīng)理審批。
二、項目部辦公物品的采購
項目部物品由辦公室按照統(tǒng)一標準和數(shù)量進行采購。凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購買單位的,持總經(jīng)理簽字后的申請書和采購預算表,由辦公室按照成本最小原則采購。
三、項目部辦公物品的領取
項目部辦公用品采購后,由項目部指定專人對品種、規(guī)格、數(shù)量、質量進行檢查驗收,經(jīng)核對無誤后分別在《固定資產(chǎn)領用登記表》或者《在用低值易耗品清查明細表》上簽字領取。
四、項目部辦公物品的費用支出
項目部辦公物品費用由____統(tǒng)一預支,納入工程建設成本,項目竣工時予以結算。
五、項目部辦公物品的保管
項目部辦公物品由項目部按照____固定資產(chǎn)或低值易耗品管理的要求進行日常管理和使用。
六、項目部辦公物品的盤存
項目部辦公物品應由項目經(jīng)理負責定期清點,清點要求做到賬物一致,如果不一致必須查清原因,然后以書面形式向____總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理進行匯報,同時通報辦公室,重新調整在用物品清單,使帳物保持一致。工程竣工后項目部解散時,由辦公室指派專人負責登記、檢查、檢收和管理。
七、項目部辦公物品的持有量調查
辦公室必須對項目部所擁有的辦公用品尤其是低值易耗品進行調查,調查內容為項目部所報統(tǒng)計數(shù)據(jù)是否與項目部領用記錄相一致、辦公用品采購預算表是否與實際數(shù)量一致,并定期對每月領用量、使用量以及余量(未用量)做出統(tǒng)計,向____總經(jīng)理及項目分管副總經(jīng)理報告。
八、項目部辦公物品的報廢處理
第14篇 項目工程部辦公物品管理制度
工程項目部辦公物品管理制度
為了強化工程項目管理,統(tǒng)一辦公用品規(guī)格,節(jié)約經(jīng)費開支,提高經(jīng)濟效益,現(xiàn)制訂項目部辦公物品管理制度如下。
一、項目部辦公物品的申請
項目部根據(jù)辦公物品需要情況以及消耗水平,填寫辦公物品采購預算表,由項目經(jīng)理、____總經(jīng)理簽字后交辦公室。如果辦公物品需要指定某種特定規(guī)格,或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生較大變化,也一并向辦公室提出。凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購買單位或超出統(tǒng)一配發(fā)標準的,須由項目部以書面形式提出申請,報____總經(jīng)理審批。
二、項目部辦公物品的采購
項目部物品由辦公室按照統(tǒng)一標準和數(shù)量進行采購。凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購買單位的,持總經(jīng)理簽字后的申請書和采購預算表,由辦公室按照成本最小原則采購。
三、項目部辦公物品的領取
項目部辦公用品采購后,由項目部指定專人對品種、規(guī)格、數(shù)量、質量進行檢查驗收,經(jīng)核對無誤后分別在《固定資產(chǎn)領用登記表》或者《在用低值易耗品清查明細表》上簽字領取。
四、項目部辦公物品的費用支出
項目部辦公物品費用由____統(tǒng)一預支,納入工程建設成本,項目竣工時予以結算。
五、項目部辦公物品的保管
項目部辦公物品由項目部按照____固定資產(chǎn)或低值易耗品管理的要求進行日常管理和使用。
六、項目部辦公物品的盤存
項目部辦公物品應由項目經(jīng)理負責定期清點,清點要求做到賬物一致,如果不一致必須查清原因,然后以書面形式向____總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理進行匯報,同時通報辦公室,重新調整在用物品清單,使帳物保持一致。工程竣工后項目部解散時,由辦公室指派專人負責登記、檢查、檢收和管理。
七、項目部辦公物品的持有量調查
辦公室必須對項目部所擁有的辦公用品尤其是低值易耗品進行調查,調查內容為項目部所報統(tǒng)計數(shù)據(jù)是否與項目部領用記錄相一致、辦公用品采購預算表是否與實際數(shù)量一致,并定期對每月領用量、使用量以及余量(未用量)做出統(tǒng)計,向____總經(jīng)理及項目分管副總經(jīng)理報告。
八、項目部辦公物品的報廢處理
對決定報廢的辦公用品,要填寫《辦公物品報廢申請書》,注明辦公用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關事項,由____總經(jīng)理簽字后,辦公室按照有關規(guī)定進行處理。
第15篇 m項目部辦公物品管理制度
為了強化工程項目管理,統(tǒng)一辦公用品規(guī)格,節(jié)約經(jīng)費開支,提高經(jīng)濟效益,現(xiàn)制訂項目部辦公物品管理制度如下。
一、項目部辦公物品的申請
項目部根據(jù)辦公物品需要情況以及消耗水平,填寫辦公物品采購預算表,由項目經(jīng)理、____總經(jīng)理簽字后交辦公室。如果辦公物品需要指定某種特定規(guī)格,或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生較大變化,也一并向辦公室提出。凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購買單位或超出統(tǒng)一配發(fā)標準的,須由項目部以書面形式提出申請,報____總經(jīng)理審批。
二、項目部辦公物品的采購
項目部物品由辦公室按照統(tǒng)一標準和數(shù)量進行采購。凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購買單位的,持總經(jīng)理簽字后的申請書和采購預算表,由辦公室按照成本最小原則采購。
三、項目部辦公物品的領取
項目部辦公用品采購后,由項目部指定專人對品種、規(guī)格、數(shù)量、質量進行檢查驗收,經(jīng)核對無誤后分別在《固定資產(chǎn)領用登記表》或者《在用低值易耗品清查明細表》上簽字領取。
四、項目部辦公物品的費用支出
項目部辦公物品費用由____統(tǒng)一預支,納入工程建設成本,項目竣工時予以結算。
五、項目部辦公物品的保管
項目部辦公物品由項目部按照____固定資產(chǎn)或低值易耗品管理的要求進行日常管理和使用。
六、項目部辦公物品的盤存
項目部辦公物品應由項目經(jīng)理負責定期清點,清點要求做到賬物一致,如果不一致必須查清原因,然后以書面形式向____總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理進行匯報,同時通報辦公室,重新調整在用物品清單,使帳物保持一致。工程竣工后項目部解散時,由辦公室指派專人負責登記、檢查、檢收和管理。
七、項目部辦公物品的持有量調查
辦公室必須對項目部所擁有的辦公用品尤其是低值易耗品進行調查,調查內容為項目部所報統(tǒng)計數(shù)據(jù)是否與項目部領用記錄相一致、辦公用品采購預算表是否與實際數(shù)量一致,并定期對每月領用量、使用量以及余量(未用量)做出統(tǒng)計,向____總經(jīng)理及項目分管副總經(jīng)理報告。
八、項目部辦公物品的報廢處理
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