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本《通訊管理制度》旨在規(guī)范公司內(nèi)部及對外的通訊行為，確保信息傳遞的有效性、安全性和準確性。內(nèi)容涵蓋電子郵件管理、電話通信、會議溝通、社交媒體使用以及緊急情況下的通訊處理。
包括哪些方面
1. 電子郵件管理：設定郵件發(fā)送、接收、歸檔和刪除的標準流程。
2. 電話通信：規(guī)定工作時間內(nèi)的電話禮儀和通話記錄保存。
3. 會議溝通：明確會議召集、記錄、紀要和后續(xù)行動分配的規(guī)則。
4. 社交媒體使用：制定員工在官方和私人賬戶上的行為準則。
5. 緊急通訊：建立緊急情況下的通訊預案，確保信息快速傳遞。
重要性
有效的通訊管理制度對于企業(yè)的運營至關重要。它能：
1. 提高效率：清晰的通訊規(guī)范減少誤解，提高工作效率。
2. 保障信息安全：防止敏感信息泄露，維護企業(yè)利益。
3. 維護專業(yè)形象：統(tǒng)一的溝通標準提升企業(yè)對外形象。
4. 應對危機：在緊急情況下，迅速準確的信息傳遞能降低損失。
方案
1. 電子郵件管理：設定統(tǒng)一的郵件格式，包括主題行、正文和附件要求；定期清理過期郵件，保持郵箱整潔；設立敏感信息過濾機制，防止誤發(fā)。
2. 電話通信：提倡禮貌用語，保持專業(yè)態(tài)度；重要通話應做好記錄，必要時進行錄音；避免非工作時間的個人電話占用公共資源。
3. 會議溝通：提前通知會議議程，鼓勵參會者準備；指定專人記錄會議紀要，并在會后及時分發(fā)；對會議決議設定責任人和完成期限。
4. 社交媒體使用：禁止在工作時間使用社交媒體進行非工作相關活動；員工在公開平臺代表公司發(fā)聲時，需遵守企業(yè)形象和信息發(fā)布的指導原則。
5. 緊急通訊：制定通訊應急預案，包括備用通訊渠道、緊急聯(lián)系人名單和信息傳遞優(yōu)先級；定期演練，確保在緊急情況下能夠快速響應。
本《通訊管理制度》旨在構建一個高效、安全、有序的通訊環(huán)境，以促進團隊協(xié)作，保護企業(yè)資產(chǎn)，提升企業(yè)形象。每位員工都應理解和遵守這些規(guī)定，共同維護良好的通訊秩序。
通訊管理制度-文庫范文
第1篇 酒店通訊設備的管理規(guī)定（2）
酒店通訊設備的管理規(guī)定(二)
根據(jù)酒店實際情況及原有規(guī)定,特將酒店管理人員對外聯(lián)系電話及話費報銷制度規(guī)定如下,總經(jīng)理簽批后即日執(zhí)行。
酒店部門經(jīng)理(含營銷經(jīng)理)及以上人員,每人酒店將配備手機一部(含手機卡、號),酒店并統(tǒng)一印制名片;私人手機號不得印制,作為酒店的聯(lián)絡工具,并要求24小時開機。
酒店統(tǒng)一配備的手機(含卡),應倍加愛護,丟失或損壞原價賠償(當月工資中扣除),自然維修除外;離職時必須交回酒店,否則按原價扣除。
主管不再配備手機,但享有話費。
管理員電話費隨每月工資發(fā)放,標準為:
主管:50元/月
部門經(jīng)理:100元/月
總經(jīng)理、助理:150元/月。
第2篇 z公路管理局通訊員崗位職責
公路管理局通訊員崗位職責
一、做好公文、信函、資料、報刊雜志等投遞、傳送工作。
二、負責局領導辦公室及會議室的清潔衛(wèi)生及開水供應工作。
三、負責會議室財產(chǎn)的管理工作,不能丟失、外借,保證會議使用。
四、熱情接待來往客人,嚴守文件資料機密。
五、按時完成領導和辦公室主任交辦的其他任務。
第3篇 公司行政管理制度-通訊費用管理制度
公司行政管理制度:通訊費用管理制度
一、本規(guī)定所指的通訊費是指公司員工因公司的業(yè)務或工作需要,使用自己購買的或公司所有的通訊工具(手機、傳呼機)而產(chǎn)生的通訊費用。(通訊費用報銷標準參見附表2)
二、除特殊情況外,公司不為員工購買通訊工具(手機、傳呼機)和手機卡等,也不承擔因維修通訊工具所產(chǎn)生的費用。
三、如員工使用的通訊工具為公司所有,其產(chǎn)生的費用應由使用該通訊工具的員工負擔并按規(guī)定報銷。
四、員工應將自己手機及呼機號碼在行政部登記備案,沒有登記的不予以報銷。
五、員工應保證在工作時間內(nèi)開啟登記報銷的通訊工具,以保證聯(lián)絡的暢通。如無特殊原因在工作時間內(nèi)關閉通訊工具而影響到公司正常工作的,公司將試情節(jié)輕重予以處罰,嚴重的將取消其報銷資格。
第4篇 中學學生校內(nèi)移動通訊工具使用管理條例
中學學生在校內(nèi)使用移動通訊工具管理條例
因移動通訊工具漸入校園和課堂,給中學生的學習生活和身心健康造成一定的影響,為維護良好的教育教學秩序,保障同學們的身心健康,使大家更專注于學習,提高學業(yè)水平。學校對學生使用移動通訊工具作出以下規(guī)定:
1、無論任何時候,校園內(nèi)不準使用移動通訊工具。
2、鼓勵學生不攜帶移動通訊工具進入校園的,若攜帶移動通訊工具進入校園的一律不得開機,嚴禁在校給移動通訊工具充電。
3、如遇緊急情況需要使用的,需征求班主任或相關老師意見,在得到同意并保證在不影響他人的前提下使用,否則一律按違紀處理。
4、學生所佩帶的移動通訊工具不得外露于衣服,包括上面的飾物。
5、不得借用他人移動通訊工具在校內(nèi)使用的。
6、考試期間任何人不得攜帶移動通訊工具進入考場。
7.違規(guī)處理:
(1)在校園內(nèi)使用移動通訊工具,第一次發(fā)現(xiàn)由學校代管一周,并要求家長到校親自領回;第二次發(fā)現(xiàn),由學校代為保管到學期結束,再由家長領回。
(2)如發(fā)現(xiàn)在課堂教學期間(包括室外課)有使用移動通訊工具,代管一學期外,至少給予警告以上處分。
(3)如發(fā)現(xiàn)在校給移動通訊工具充電,將代管一學期,期末由家長領回。
(4)如借用他人移動通訊工具一經(jīng)發(fā)現(xiàn),使用者給予紀律處分,移動通訊工具代為保管一周。
(5)攜帶移動通訊工具進入考場一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一律視為作弊行為,至少嚴重警告以上處分,移動通訊工具代為保管至學期結束,并由家長親自領回。
(6)對屢次違反本規(guī)定者,學校將根據(jù)情節(jié)輕重,作適當?shù)募o律處分。
第5篇 通訊設備管理員 安全生產(chǎn)崗位責任制
礦井通訊維修工必須持證上崗,依法取得上崗操作資格證書,并經(jīng)過專業(yè)技術培訓,掌握和熟悉分管范圍內(nèi)的設備的技術性能和要求,定期對通訊儀器設備進行檢查、維修、安裝等工作。
(一)、崗位職責
第1條 在主管領導和分管領導的領導下,負責對調度室內(nèi)的通訊設備和井下的各通訊系統(tǒng)和設備進行維護、保養(yǎng)和檢修等工作。
第2條 負責對調度臺的通訊設施進行檢查、維修。
第3條 認真做好通訊設施的日常維護工作,保證通訊工作的正常運行。
第4條 經(jīng)常深入生產(chǎn)隊組及作業(yè)地點,了解通訊設施使用情況,做好自保與互保的安全工作。
第5條 負責對調度室通訊設備的防雷工作。
第6條 負責對維修工具的使用和保管工作。
第7條 確保井下通訊暢通無阻,及時、迅速處理井下通訊故障。
(二)、責任追究
第8條 未經(jīng)專業(yè)培訓,未取得安全資格操作證書的,負直接責任。
第9條 通訊儀器、設備未及時維修,不能達到正常使用的,負直接責任。
第10條 未對安全儀器儀表及時沖放電的,造成不能正常使用的,負直接責任。
第11條 對通訊儀器、設備要認真檢查,對損壞要及時維修,未及時維修的,負直接責任。
第12條 未對通訊儀器、設備定期進行檢查、維修的,負直接責任。
第13條 通訊儀器設備技術參數(shù)不符和有關規(guī)定參數(shù)的,負直接責任。
第14條 對上述負直接責任、主要責任、重要責任,按情節(jié)嚴重程度,按照有關規(guī)定給予行政處分、經(jīng)濟處罰、追究刑事責任。
第6篇 通訊系統(tǒng)管理辦法
為了加強材料管理和對井下通訊系統(tǒng)的維護,特制定本規(guī)定:
1. 地面電話線路由監(jiān)控室統(tǒng)一管理維護,出現(xiàn)問題由監(jiān)控室會同聯(lián)通公司及時搶修,電話機由各單位自行管理。
2. 井下電話由各單位填寫安裝申請表并經(jīng)分管領導同意,監(jiān)控室及時從主干線上分配號碼并將支線延伸至各工作面片口,監(jiān)控室填寫清單(包括電話機、電纜長度、接線盒數(shù)量)交由監(jiān)控室管理。
3. 電話機及接線盒由監(jiān)控室報計劃統(tǒng)一領取,各單位使用時到監(jiān)控室領取,監(jiān)控室建立臺帳匯總存檔。
4. 掘進工作面的電纜由各單位正常接續(xù),到供應科領取。待工作面形成后由監(jiān)控室組織交接給采煤隊管理或自行回撤,為下一掘進工作面復用。凡電話不及時跟進,每差100米罰款100元。
5. 采煤隊上、下巷初采前由監(jiān)控室統(tǒng)一布置到位,采煤隊在回采過程中負責回撤電纜(包括接線盒)并由監(jiān)控室組織交接給材料庫復用,凡長度小于80米的電纜不予接收。電纜損壞較多的,按數(shù)量予以罰款.
6. 各單位領取電纜首先應向監(jiān)控室提出領取計劃,正常能夠周轉復用的供應科一概不予出新的(包括監(jiān)控室),接線盒要統(tǒng)一規(guī)格型號。
7. 電話機和線路出現(xiàn)故障由監(jiān)控室維護,能夠修理的由監(jiān)控室修理。無法修理的由各單位自行到供應科領取更換。各單位在撤出各頭各面時電話必須完好。
8. 各工作面電話線路(包括線路、接線盒、電話機)的完好由各單位負責。
第7篇 s公司通訊管理規(guī)定
_公司通訊管理規(guī)定
第一條:為了提高公司的經(jīng)營管理,節(jié)約成本費用,加強對公司各種通訊工具的管理,特制訂本制度。
第二條:本制度所指各種通訊工具包括電話總機、電話分機、直線電話、傳真機、移動電話以及為員工配備的電子郵箱等。
第三條:公司的各種通訊工具主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務,公司不提倡員工利用公司的通訊工具進行私人用途。
第四條:電話總機的管理
電話總機由行政部的前臺人員負責值守,所有外線電話均需由前臺人員負責接轉。前臺人員的接聽電話必須使用標準用語。標準用語如下:
接聽外線電話時,應說“您好!迎海集團,請問您找哪位”;
當對方告訴分機號碼時,應說“請稍等!”;
如果分機占線時,應說“對不起,電話占線,請您稍后再打過來”
前臺人員接聽內(nèi)線電話時,應說“您好,前臺”。
第五條:電話分機的管理
公司根據(jù)員工工作需要和電話分機的資源情況,為每一位員工提供一部電話分機。
員工應電話分機鈴響三聲內(nèi)接聽,接聽業(yè)務電話應簡潔明了,接聽電話時應使用統(tǒng)一禮貌用語“您好,×××(員工姓名)”。講電話時聲音不可太大,以免影響他人。
電話分機一般不開通長途直撥功能,總監(jiān)級以下員工因為工作實際需要而開通長途直撥功能的,須提出書面報告,經(jīng)部門經(jīng)理初審、主管領導審核后,報公司總裁批準后方可開通。
對已開通長途直撥功能的電話分機,由員工個人負責長途功能的使用管理。不得借予他人撥打長途電話,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除由其個人賠償所發(fā)生的長途話費外,還可視情況嚴重,停止其電話分機長途直撥功能并按公司獎懲條例給予相應的處分。
員工因臨時工作需要打長途電話的,須填制《長途電話申請單》,經(jīng)部門經(jīng)理初審核,主管領導審批后,遞交行政部經(jīng)理簽字后到前臺掛撥,或由前臺撥通后接入員工的分機上。
撥打長途電話時,必須使用ip特服號(如17909、17951),以節(jié)約費用。
禁止利用公司電話聊天。員工在上班時間如撥打或接聽私人電話,應長話短說,以免造成電話線路的繁忙,時間不得超過三分鐘。
嚴禁員工利用公司電話(包括分機和直線電話)進行撥號上網(wǎng)、撥打聲訊臺或信息臺查詢非業(yè)務信息。
未經(jīng)公司或電話所有人的同意,撥打長途電話。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除由其個人賠償所發(fā)生的長途話費外,還可視情況嚴重,給予記過以上的處分,直至開除。
電話已開通長途直撥功能的員工一經(jīng)離職,行政部應馬上通知前臺將該員工的長途直撥功能關閉,同時做好登記。
第六條:直線電話的管理
總監(jiān)級以上的高級管理人員以及總裁辦主任、總裁助理,可以根據(jù)工作需要,申請配置一部直線電話,如需要開通國內(nèi)長途功能的,應一并提出申請。
申請配備直線電話,一律報集團董事長批準。
第七條:傳真的管理
公司傳真機由前臺負責管理,收發(fā)傳真時應由前臺人員負責操作。
前臺人員發(fā)送傳真完畢后,應檢查是否有文件遺漏在傳真機旁;傳真接收完畢后,應立即將傳真文件交給收件人。
員工因為工作需要而發(fā)送傳真的,應填制《傳真申請單》,經(jīng)部門經(jīng)理對傳真內(nèi)容進行初步審核,并報主管領導審批。主管領導審批后應將《傳真申請單》遞交行政部經(jīng)理簽字,再由前臺人員操作發(fā)送。
對發(fā)送保密性高的文件,可由前臺人員進行指導,由員工個人親自發(fā)送,并提前以電話方式通知收件人現(xiàn)場接收。對涉及公司重大機密的文件不宜使用傳真機發(fā)送,以免泄密。
對傳真收發(fā)業(yè)務頻繁或者所收發(fā)的資料保密要求較高的部門或個人,可以申請配置專用的傳真機。
員工不得利用公司傳真機收發(fā)私人資料、文件。
第八條:移動電話的管理
公司不為員工購置移動電話,但對員工因辦理公務所發(fā)生的移動電話費用(簡稱移動話費),按具體情況給予一定金額的報銷限額標準。
原則上,集團主任級及下屬公司副經(jīng)理級以下普通員工,不得申請報銷移動話費,特殊工作崗位或確實因為業(yè)務需要的除外。
公司對移動話費實行“員工提出報銷申請、公司核定報銷限額、限額內(nèi)實報實銷,超支部分員工自負”的管理方式,即:主任級以上的管理員工根據(jù)實際工作需要,向公司提出報銷移動話費的書面申請,公司根據(jù)員工職務、崗位和業(yè)務的特點,以及公司的《移動話費報銷限額參考標準表》,核定具體的報銷限額。對在限額以內(nèi)的移動話費,由公司據(jù)實報銷;對超過報銷限額的,公司只按限額標準進行報銷,超支部分不再補發(fā)給員工,而由其個人承擔。
核定移動話費報銷限額的流程為:
主任級以上的管理員工可根據(jù)實際工作需要,寫出書面的報銷申請,由部門經(jīng)理出具審定意見后,報主管領導審批。在公司的限額參考標準內(nèi),主管領導可以直接批準。對超出公司規(guī)定的限額參考標準的,還需要報公司總裁批準。
對經(jīng)理級以上的管理員工,除需報主管領導批準外,一律報公司總裁審批。
總裁、副總裁的移動話費報銷標準由董事長核
定。
移動話費報銷限額參考標準如下:
外勤(100%)
復合勤(70%)
內(nèi)勤
(40%)
說 明
總監(jiān)、董事長助理
400元/月
280元/月
160元/月
1、外勤:是指經(jīng)常外出辦理公務的員工。
2、內(nèi)勤:是指較少外出公務的員工。
3、復合勤:是指較多外出公務的的員工。
此標準僅供核定時參考。
副總監(jiān)、總裁辦主任
350元/月
245元/月
140元/月
經(jīng)理、總裁助理
300元/月
210元/月
120元/月
副經(jīng)理
250元/月
175元/月
100元/月
主任
200元/月
140元/月
80元/月
對已核定報銷限額的員工(包括普通員工和管理級員工),如確因業(yè)務需要但原報銷限額偏低而申請重新核定的,應提供申請日前不少于三個月的移動話費發(fā)票和流水清單,并標明私人用途的部分話費,由部門經(jīng)理和行政/人力資源部經(jīng)理出具初審意見,并報公司主管領導審核后,報公司總裁審定。
行政/人力資源部可對員工每月的移動話費進行統(tǒng)計分析,對報銷限額核定過高的,有權提出重新核定的建議。
凡由公司給予限額報銷移動話費的員工,原則上須24小時開機(如不能24小時開機的,但須提供其他電話聯(lián)系方式)。對享受限額報銷但將移動電話置于關機狀態(tài),但又沒有提供其他電話聯(lián)絡方式,致使公司聯(lián)絡不到的,一個月內(nèi)出現(xiàn)三次以上(含三次),除取消當月移動話費的報銷資格外,對因聯(lián)系不上而延誤工作,還將按公司有關制度進行處罰。
員工在有固定電話的場合(辦公室、家里),應使用固定電話通話。使用移動電話撥打長途電話時,必須應使用ip特服號碼(如17951、17909等)。
使用儲值卡(如神州行、如意通、南粵行等)的移動電話,不給予移動話費報銷。對使用實名入網(wǎng)并已核定報銷限額的員工,不得隨意更換移動電話號碼,如確因需要而更換的,必須及時通知公司行政部門。
員工不得將實名入網(wǎng)的移動電話號碼換成儲值卡號碼,否則公司有權取消其移動話費報銷資格。
對員工因開通個性化服務而產(chǎn)生的費用(如語音留言、轉秘書臺、訂閱短信、移動qq或其他費用等),公司一律不予報銷。
新入職員工必須在入職滿一個月后方可提出申請移動話費報銷。報銷移動話費的時間從其入職日的第二個月起計算話費報銷,對其在自入職日的第二個月至正式批準日期間發(fā)生的移動話費,按日平均計算報銷。
員工報銷移動話費時,應遵守公司的費用報銷管理規(guī)定。
第九條:電子郵箱的管理
公司將不斷在推行辦公無紙化、自動化,并為公司每一位員工配備專用的電子郵箱。
對經(jīng)常與外部進行業(yè)務聯(lián)絡的員工,由公司向網(wǎng)絡服務提供商申請購買專用的外部郵箱。
對不經(jīng)常與外部進行業(yè)務聯(lián)絡的員工,公司只為其配備內(nèi)部郵箱。內(nèi)部郵箱可以在公司局域網(wǎng)內(nèi)發(fā)送內(nèi)部郵件(指接收者郵件地址后綴為)和外部郵件(是指接收者郵件地址后綴不是),但只能接收內(nèi)部郵件,而不能接受外部郵件。內(nèi)部郵箱不得印在員工的名片上。
公司系統(tǒng)管理員須協(xié)助員工在其個人辦公電腦上安裝郵件軟件,設置好各種應用功能。員工應熟練使用郵件軟件的各種功能,員工每日上班后,須及時打開郵件軟件,及時接收、閱讀、回復電子郵件,并做好重要電子郵件的備份。
員工發(fā)送較為重要或緊急的電子郵件,發(fā)送后,還應采取其他方式知會收件人(如電話轉告等)。
員工不得利用公司配備的電子郵件在互聯(lián)網(wǎng)訂閱各種郵件,不得用于非業(yè)務用途。
第十條:本制度由集團總部行政管理中心制訂、修改并負責解釋。
第十一條:本管理制度僅適用于集團總部,集團各下屬公司可根據(jù)本管理制度和公司的實際情況制訂相應的通訊管理制度,并報集團總部行政管理中心備案。
第十二條:本規(guī)定自發(fā)文之日起生效,二○○三年元月份開始正式實施,試行期為一年。
第8篇 房地產(chǎn)集團公司內(nèi)部通訊錄管理規(guī)定
房地產(chǎn)集團有限公司內(nèi)部通訊錄管理規(guī)定
為方便_城房地產(chǎn)集團有限公司(以下簡稱公司)內(nèi)部員工的通訊聯(lián)系,提高工作效率,確保內(nèi)部通訊錄的準確性和有效性,特制定本規(guī)定。
第一條 內(nèi)部通訊錄的管理部門:
(一)公司綜合管理部負責內(nèi)部通訊錄的匯總編輯和發(fā)放;
(二)公司策劃部負責內(nèi)部通訊錄的版面設計。
第二條 內(nèi)部通訊錄的種類:
(一)收錄住宅電話的通訊錄;
(二)未收錄住宅電話的通訊錄。
第三條內(nèi)部通訊錄的收錄范圍:
(一)公司本部、控股項目公司和專業(yè)公司、參股項目公司和專業(yè)公司的有關通訊資料;
(二)各單位員工的有關通訊資料。
第四條 內(nèi)部通訊錄的收錄內(nèi)容:
(一)各單位(部門)的名稱、地址、郵政編碼、電話號碼、傳真號碼、網(wǎng)址、電子郵箱;
(二)各單位員工的姓名、單位、部門、職務、單位電話號碼、住宅電話號碼(部門副職以上人員)、手機號碼(包括虛擬網(wǎng)號碼)、傳呼機號碼、電子郵箱。
第五條 內(nèi)部通訊錄的發(fā)放范圍:
(一)收錄住宅電話的通訊錄發(fā)至公司本部各部門經(jīng)理助理以上人員及各項目公司、專業(yè)公司總經(jīng)理助理以上人員;
(二)未收錄住宅電話的通訊錄發(fā)至各單位及有關人員。
第六條內(nèi)部通訊錄的更新周期:
(一)一般情況下,每半年更新一次;
(二)員工變動超過20%時,則隨機更新。
第七條通訊資料的收集與提供:
(一)綜合管理部應及時了解公司員工的變動情況,準確收集新進員工的通訊資料;
(二)人力資源部及各項目公司、專業(yè)公司應主動、及時、準確地向公司綜合管理部提供員工的變動情況及相關通訊資料。
第八條持有公司內(nèi)部通訊錄的員工應妥加保管,并做好對外保密工作。未經(jīng)公司領導批準,不得將內(nèi)部通訊錄向外人借閱或贈送。
第九條附則:
(一)本規(guī)定適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。
(二)本規(guī)定由綜合管理部負責解釋和修訂。
(三)本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。
第9篇 房地產(chǎn)集團公司通訊工具管理辦法
房地產(chǎn)集團有限公司通訊工具管理辦法
第一章 總則
第一條 為加強_城房地產(chǎn)集團有限公司(以下簡稱公司)的通訊工具管理,使通訊工具的配置、使用和管理合理規(guī)范,進一步提高工作效率,特制定本辦法。
第二條 綜合管理部為通訊工具的歸口管理部門。
第三條 本辦法適用與公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。
第二章 通訊工具的種類和配置范圍
第四條 通訊工具的種類:
(一)固定電話
1、單位直線電話
2、單位分機電話
3、住宅電話
(二)傳真機
(三)移動電話
第五條 通訊工具的配置范圍
(一)單位直線電話:部門經(jīng)理助理及以上人員;其他人員因工作需要配置的,須經(jīng)總經(jīng)理或其授權人批準;
(二)單位分機電話:全體員工;
(三)住宅電話:總經(jīng)理及以上人員,其他人員因工作需要配置的,須經(jīng)總經(jīng)理或其授權人批準;
(四)傳真機:經(jīng)批準的部門和機構
(五)移動電話:部門經(jīng)理及以上人員,共他人員鼓勵配置,但須經(jīng)總經(jīng)理或其授權人批準。
第三章 通訊工具的配置程序和標準
第六條 通訊工具的配置程序
(一)單位直線電話:
1、由所需部門或機構提出申請,經(jīng)綜合管理部經(jīng)理簽署意見,分管副總經(jīng)理審核后報總經(jīng)理或其授權人批準,由綜合管理部在3個工作日內(nèi)到電信部門辦理申請安裝手續(xù)。
2、拆、移電話也須由所需部門或機構提出申請,經(jīng)綜合管理部經(jīng)理批準,由綜合管理部在3個工作日內(nèi)到電信部門申請拆、移。
(二)單位分機電話
1、由所需部門提出申請,經(jīng)綜合管理部經(jīng)理批準,當天安裝完成。
2、拆、移電話也須由所需部門提出申請,經(jīng)綜合管理部經(jīng)理批準,當天拆、移完成。
(三)住宅電話
總經(jīng)理及以上人員或其他經(jīng)批準的人員需要安裝(拆、移)住宅電話,由綜合管理部負責辦理相關手續(xù)。
(四)傳真機
由所需部門或機構提出配置申請,經(jīng)分管綜管的副總經(jīng)理審核,報總經(jīng)理或其授權人批準后,由綜合管理部統(tǒng)一購買,使用部門或機構需在《通訊工具領用登記冊》上簽收。
(五)移動電話
可配置人員應提出書面申請,經(jīng)分管綜合管理工作的副總經(jīng)理審核,報總經(jīng)理或其授權人批準后自行購買,費用由綜合管理部按規(guī)定統(tǒng)一報銷,使用人需在《通訊工具領用登記冊》上簽收。
第四章 報銷標準
第七條通訊工具的報銷標準
(一)電話機、傳真機購置費:
由綜合管理部統(tǒng)一購置并全額報銷。
(二)手機購置費:
l、部門經(jīng)理及以上人員最高限額3000元;
2、其他人員報銷50%,最高限額1500元。
第五章 通訊工具的費用管理
第八條 通訊話費的報銷標準
(一)單位電話:全額報銷
(二)住宅電話:全額報銷
(三)移動電話話費:
l、總經(jīng)理及以上人員全額報銷;
2、副總經(jīng)理最高限額600元/月;
3、總經(jīng)理助理最高限額500元/月;
4、部門經(jīng)理最高限額350元/月;
5、部門副經(jīng)理、部門經(jīng)理助理最高限額250元/月;
6、部門主管最高限額l 70元/月;
7、部門主管以下員工最高限額1 30元/月。
第九條 超出報銷限額的移動電話話費原則上由個人承擔;前期、銷售和工程管理人員及其它人員確因工作需要,移動電話話費超出報銷限額的,由本人提出申請,報總經(jīng)理或其授權人在其規(guī)定報銷限額上浮50%的范圍內(nèi)酌情審批。
第十條 通訊話費的交繳
(一)固定電話話費單位電話和住宅電話的話費由公司通過銀行托收方式支付。
(二)移動電話話費:
l、不使用繳費卡的移動電話話費由后勤管理人員填寫費用申請單,經(jīng)綜合管理部經(jīng)理審核,報總經(jīng)理審批后統(tǒng)一交繳或銀行托收,超額部分在下月工資中扣除。
2、使用繳費卡的移動電話話費,由使用人先行支付,經(jīng)綜合管理部經(jīng)理審核,報總經(jīng)理審批后,由后勤管理人員根據(jù)報銷標準憑發(fā)票統(tǒng)一報銷,超額部分由使用人自理。
第十一條 通訊話費的登記
(一)固定電話話費每月由綜合管理部在電話話費登記本上登記。如有疑問,可去電信部門帳務中心查詢。
(二)移動電話話費每月由綜合管理部按實際報銷金額在移動電話話費交繳登記本上登記備查。
第六章 通訊工具的使用
第十二條 單位固定電話開通國際或國內(nèi)直撥功能,須由部門提出申請,由綜合管理部經(jīng)理簽署意見,經(jīng)分管副總經(jīng)理審核,報總經(jīng)理批準。
第十三條 單位固定電話機的國內(nèi)直撥功能平時應鎖定,部門負責人應加強管理。
第十四條 具有國際直撥功能的單位固定電話機須從嚴控制,非工作需要一律不得擅自開通。確因工作需要的,開通后應加強管理,任何人員不得私用。
第十五條 使用單位固定電話應長話短說,簡明扼要。
第十六條 禁止使用單位固定電話撥打聲訊臺,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處以通訊話費5倍的罰款。
第十七條 傳真機的使用規(guī)定與固定電話機相同。
第十八條 使用人應愛護單位的電話設施,保持電話機的清潔衛(wèi)生。
第十九條 報銷話費的手機一般均應隨時保持開機狀態(tài),以便工作聯(lián)系。
第二十條 電話機和傳真機發(fā)生故障,使用部門提出維修申請后,由綜合管理部統(tǒng)一安排維修。
第二十一條新增員工手機需入虛擬網(wǎng)的,每月25日前報綜合管理部,由綜合管理部負責辦理有關手續(xù)。
第二十二條 移動電話的折舊年限為3年。員工離開單位時,折舊年限已滿3年的,通訊工具歸使用人所有;折舊年限未滿3年的,須按折舊比例計交使用。剩余年限的費用后,通訊工具歸使用人所有。
第二十三條移動電話機遺失的,由使用人自行負責。
第七章附則
第二十四條 本辦法由綜合管理部負責解釋和修訂。
第10篇 某公司通訊管理制度
_公司通訊管理制度
_公司通訊管理制度
第一條:為了提高公司的經(jīng)營管理,節(jié)約成本費用,加強對公司各種通訊工具的管理,特制訂本制度。
第二條:本制度所指各種通訊工具包括電話總機、電話分機、直線電話、傳真機、移動電話以及為員工配備的電子郵箱等。
第三條:公司的各種通訊工具主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務,公司不提倡員工利用公司的通訊工具進行私人用途。
第四條:電話總機的管理
電話總機由行政部的前臺人員負責值守,所有外線電話均需由前臺人員負責接轉。前臺人員的接聽電話必須使用標準用語。標準用語如下:
接聽外線電話時,應說“您好!迎海集團,請問您找哪位”;
當對方告訴分機號碼時,應說“請稍等!”;
如果分機占線時,應說“對不起,電話占線,請您稍后再打過來”
前臺人員接聽內(nèi)線電話時,應說“您好,前臺”。
第五條:電話分機的管理
公司根據(jù)員工工作需要和電話分機的資源情況,為每一位員工提供一部電話分機。
員工應電話分機鈴響三聲內(nèi)接聽,接聽業(yè)務電話應簡潔明了,接聽電話時應使用統(tǒng)一禮貌用語“您好,×××(員工姓名)”。講電話時聲音不可太大,以免影響他人。
電話分機一般不開通長途直撥功能,總監(jiān)級以下員工因為工作實際需要而開通長途直撥功能的,須提出書面報告,經(jīng)部門經(jīng)理初審、主管領導審核后,報公司總裁批準后方可開通。
對已開通長途直撥功能的電話分機,由員工個人負責長途功能的使用管理。不得借予他人撥打長途電話,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除由其個人賠償所發(fā)生的長途話費外,還可視情況嚴重,停止其電話分機長途直撥功能并按公司獎懲條例給予相應的處分。
員工因臨時工作需要打長途電話的,須填制《長途電話申請單》,經(jīng)部門經(jīng)理初審核,主管領導審批后,遞交行政部經(jīng)理簽字后到前臺掛撥,或由前臺撥通后接入員工的分機上。
撥打長途電話時,必須使用ip特服號(如17909、17951),以節(jié)約費用。
禁止利用公司電話聊天。員工在上班時間如撥打或接聽私人電話,應長話短說,以免造成電話線路的繁忙,時間不得超過三分鐘。
嚴禁員工利用公司電話(包括分機和直線電話)進行撥號上網(wǎng)、撥打聲訊臺或信息臺查詢非業(yè)務信息。
未經(jīng)公司或電話所有人的同意,撥打長途電話。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除由其個人賠償所發(fā)生的長途話費外,還可視情況嚴重,給予記過以上的處分,直至開除。
電話已開通長途直撥功能的員工一經(jīng)離職,行政部應馬上通知前臺將該員工的長途直撥功能關閉,同時做好登記。
第六條:直線電話的管理
總監(jiān)級以上的高級管理人員以及總裁辦主任、總裁助理,可以根據(jù)工作需要,申請配置一部直線電話,如需要開通國內(nèi)長途功能的,應一并提出申請。
申請配備直線電話,一律報集團董事長批準。
第七條:傳真的管理
公司傳真機由前臺負責管理,收發(fā)傳真時應由前臺人員負責操作。
前臺人員發(fā)送傳真完畢后,應檢查是否有文件遺漏在傳真機旁;傳真接收完畢后,應立即將傳真文件交給收件人。
員工因為工作需要而發(fā)送傳真的,應填制《傳真申請單》,經(jīng)部門經(jīng)理對傳真內(nèi)容進行初步審核,并報主管領導審批。主管領導審批后應將《傳真申請單》遞交行政部經(jīng)理簽字,再由前臺人員操作發(fā)送。
對發(fā)送保密性高的文件,可由前臺人員進行指導,由員工個人親自發(fā)送,并提前以電話方式通知收件人現(xiàn)場接收。對涉及公司重大機密的文件不宜使用傳真機發(fā)送,以免泄密。
對傳真收發(fā)業(yè)務頻繁或者所收發(fā)的資料保密要求較高的部門或個人,可以申請配置專用的傳真機。
員工不得利用公司傳真機收發(fā)私人資料、文件。
第八條:移動電話的管理
公司不為員工購置移動電話,但對員工因辦理公務所發(fā)生的移動電話費用(簡稱移動話費),按具體情況給予一定金額的報銷限額標準。
原則上,集團主任級及下屬公司副經(jīng)理級以下普通員工,不得申請報銷移動話費,特殊工作崗位或確實因為業(yè)務需要的除外。
公司對移動話費實行“員工提出報銷申請、公司核定報銷限額、限額內(nèi)實報實銷,超支部分員工自負”的管理方式,即:主任級以上的管理員工根據(jù)實際工作需要,向公司提出報銷移動話費的書面申請,公司根據(jù)員工職務、崗位和業(yè)務的特點,以及公司的《移動話費報銷限額參考標準表》,核定具體的報銷限額。對在限額以內(nèi)的移動話費,由公司據(jù)實報銷;對超過報銷限額的,公司只按限額標準進行報銷,超支部分不再補發(fā)給員工,而由其個人承擔。
核定移動話費報銷限額的流程為:
主任級以上的管理員工可根據(jù)實際工作需要,寫出書面的報銷申請,由部門經(jīng)理出具審定意見后,報主管領導審批。在公司的限額參考標準內(nèi),主管領導可以直接批準。對超出公司規(guī)定的限額參考標準的,還需要報公司總裁批準。
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_公司通訊管理制度
對經(jīng)理級以上的管理員工,除需報主管領導批準外,一律報公司總裁審批。
總裁、副總裁的移動話費報銷標準由董事長核定。
移動話費報銷限額參考標準如下:
外勤(100%)
復合勤(70%)
內(nèi)勤
(40%)
說 明
總監(jiān)、董事長助理
400元/月
280元/月
160元/月
1、外勤:是指經(jīng)常外出辦理公務的員工。
2、內(nèi)勤:是指較少外出公務的員工。
3、復合勤:是指較多外出公務的的員工。
此標準僅供核定時參考。
副總監(jiān)、總裁辦主任
350元/月
245元/月
140元/月
經(jīng)理、總裁助理
300元/月
210元/月
120元/月
副經(jīng)理
250元/月
175元/月
100元/月
主任
200元/月
140元/月
80元/月
對已核定報銷限額的員工(包括普通員工和管理級員工),如確因業(yè)務需要但原報銷限額偏低而申請重新核定的,應提供申請日前不少于三個月的移動話費發(fā)票和流水清單,并標明私人用途的部分話費,由部門經(jīng)理和行政/人力資源部經(jīng)理出具初審意見,并報公司主管領導審核后,報公司總裁審定。
行政/人力資源部可對員工每月的移動話費進行統(tǒng)計分析,對報銷限額核定過高的,有權提出重新核定的建議。
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_公司通訊管理制度
凡由公司給予限額報銷移動話費的員工,原則上須24小時開機(如不能24小時開機的,但須提供其他電話聯(lián)系方式)。對享受限額報銷但將移動電話置于關機狀態(tài),但又沒有提供其他電話聯(lián)絡方式,致使公司聯(lián)絡不到的,一個月內(nèi)出現(xiàn)三次以上(含三次),除取消當月移動話費的報銷資格外,對因聯(lián)系不上而延誤工作,還將按公司有關制度進行處罰。
員工在有固定電話的場合(辦公室、家里),應使用固定電話通話。使用移動電話撥打長途電話時,必須應使用ip特服號碼(如17951、17909等)。
使用儲值卡(如神州行、如意通、南粵行等)的移動電話,不給予移動話費報銷。對使用實名入網(wǎng)并已核定報銷限額的員工,不得隨意更換移動電話號碼,如確因需要而更換的,必須及時通知公司行政部門。
員工不得將實名入網(wǎng)的移動電話號碼換成儲值卡號碼,否則公司有權取消其移動話費報銷資格。
對員工因開通個性化服務而產(chǎn)生的費用(如語音留言、轉秘書臺、訂閱短信、移動qq或其他費用等),公司一律不予報銷。
新入職員工必須在入職滿一個月后方可提出申請移動話費報銷。報銷移動話費的時間從其入職日的第二個月起計算話費報銷,對其在自入職日的第二個月至正式批準日期間發(fā)生的移動話費,按日平均計算報銷。
員工報銷移動話費時,應遵守公司的費用報銷管理規(guī)定。
第九條:電子郵箱的管理
公司將不斷在推行辦公無紙化、自動化,并為公司每一位員工配備專用的電子郵箱。
對經(jīng)常與外部進行業(yè)務聯(lián)絡的員工,由公司向網(wǎng)絡服務提供商申請購買專用的外部郵箱。
對不經(jīng)常與外部進行業(yè)務聯(lián)絡的員工,公司只為其配備內(nèi)部郵箱。內(nèi)部郵箱可以在公司局域網(wǎng)內(nèi)發(fā)送內(nèi)部郵件(指接收者郵件地址后綴為)和外部郵件(是指接收者郵件地址后綴不是),但只能接收內(nèi)部郵件,而不能接受外部郵件。內(nèi)部郵箱不得印在員工的名片上。
公司系統(tǒng)管理員須協(xié)助員工在其個人辦公電腦上安裝郵件軟件,設置好各種應用功能。員工應熟練使用郵件軟件的各種功能,員工每日上班后,須及時打開郵件軟件,及時接收、閱讀、回復電子郵件,并做好重要電子郵件的備份。
員工發(fā)送較為重要或緊急的電子郵件,發(fā)送后,還應采取其他方式知會收件人(如電話轉告等)。
員工不得利用公司配備的電子郵件在互聯(lián)網(wǎng)訂閱各種郵件,不得用于非業(yè)務用途。
第十條:本制度由集團總部行政管理中心制訂、修改并負責解釋。
第十一條:本管理制度僅適用于集團總部,集團各下屬公司可根據(jù)本管理制度和公司的實際情況制訂相應的通訊管理制度,并報集團總部行政管理中心備案。
第十二條:本規(guī)定自發(fā)文之日起生效,二○○三年元月份開始正式實施,試行期為一年。
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第11篇 通訊信息管理辦法
通訊信息工作管理辦法
重慶輪船總公司通訊信息工作辦法
(暫行)
第一條為了提高我司通訊信息工作水平,切實發(fā)揮通訊信息工
作在企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營管理和穩(wěn)定發(fā)展中的作用,根據(jù)市委、市政府和市交委有關規(guī)定,結合我司實際情況,特指定本辦法。
第二條通訊信息工作是我司各職能部門、各單位辦公室工作的
一項重要內(nèi)容。其主要任務是:反映生產(chǎn)、經(jīng)營、管理中的重要情況及
職工的思想情況,積極撰寫新聞稿件,搞好《重慶江?！钒l(fā)送工作,宣傳、發(fā)動職工,為領導機關把握全局、科學決策和實施領導提供及時、準確、全面的信息服務。
第三條通訊信息工作必須遵守黨和國家的方針、政策和法律、法規(guī),緊緊圍繞企業(yè)穩(wěn)定、發(fā)展的中心工作,及時反映總公司和本部門、本單位在生產(chǎn)經(jīng)營活動中的新情況、新問題、新特點、新舉措。
第四條總公司機關各部門、各單位辦公室要認真做好信息的采集、篩選、加工、傳送、反饋、存儲和稿件的撰寫、《重慶江?！返陌l(fā)送等工作。各級管理人員,特別是部門和單位領導要進一步增強通訊信息工作意識,加大通訊信息工作力度,建立縱向到底、橫向到邊的信息工作網(wǎng)絡,保證通訊信息渠道暢通,促進我司各項工作上一個新的臺階。
1、 黨委工作部、總經(jīng)理辦公室和各單位辦公室為通訊信息日常
工作部門,并負責對此項工作的督促、考核。
2、 通訊信息隊伍要相對穩(wěn)定。機關各部門、各單位要確定1至2
名具有一定業(yè)務知識、文字表達能力和綜合分析能力、有較強責任心的專、
兼職通訊信息員,組成總公司通訊信息網(wǎng)絡;各二級單位要以辦公室為日常工作機構,組成二級通訊信息網(wǎng)絡。
3、通訊信息反映情況要全面、真實、可靠,所用事例、數(shù)據(jù)要準確無誤,重大事件上報前要認真核對。上報信息要一事一報,主題鮮明,言簡意賅;新聞稿件要客觀真實、事實清楚。
4、反映情況和問題力求有一定的深度,去粗取精,去偽存真,由表及里,有情況、有分析、有預測、有建儀,努力做到理論與實際、定性與定量相結合。
5、改進通訊信息傳遞質量和手段,要逐步過渡到以打印件和用電子郵件方式報送。
第五條 急事、要事和突發(fā)事件應迅速報送,不遲報、不漏報、不誤報,必要時要連續(xù)報送;我司確定下列信息為重大、緊急信息,須在3小時內(nèi)報送:
1、職工群眾議論多、反映大的熱點問題,帶有政治色彩的苗頭、傾向性事件;
2、涉及不安定因素和有礙穩(wěn)定的事件,有群體_的傾向及苗頭,包括到本單位和上級單位_;
3、危及企業(yè)利益和生產(chǎn)安全的情況;
4、重點項目的開發(fā)和重要事件的辦理過程中的突發(fā)或意外情況;
5、安全事故,人身傷、亡事故,船舶車輛碰撞、翻沉事故和重大貨
運事故;
第六條 建立上報通訊信息規(guī)范化制度:
1、規(guī)范信息載體?？偣拘畔⑤d體為:第一、在《重慶江?！烽_辟
“大江內(nèi)外”欄目,每月一期;第二 、由黨委工作部和總經(jīng)理辦公室編《工作簡訊》,半月一次,下發(fā)有關部門和單位;第三、由黨委工作部和總經(jīng)理辦公室編《專報信息》,分送總公司有關領導,不定期。
2、信息一律由各部門和各單位辦公室主任(未設辦公室的由主管領導)簽發(fā);除一些時效性特強的突發(fā)事件外,其余應打印上報。
3、新聞稿件應由所在部門、單位簽章;除打印的外,一律用稿箋書寫,要求書寫端正、字跡清楚。
第七條 建立通訊信息工作考核評比制度:
1、新聞稿件任務由黨委工作部每年書面下達;信息上報要求各部門、各單位每周最少一條。
2、《重慶江?！穼醇径韧▓蟾鞑块T、單位稿件和信息采用情況,并適時通報稿件、信息上報質量。
3、稿件、信息完成情況與各部門、單位的工作掛鉤考核:
(1)未完成稿件、信息任務的部門、單位不能參加年度先進集體和黨內(nèi)“創(chuàng)先爭優(yōu)” 活動的評選;部門、單位領導不能評為先進個人。
(2)未完成稿件、信息任務的部門、單位,在年終按《經(jīng)營目標責任制考評工作議事規(guī)則》中扣減1至5分。
4、總公司每年對通訊信息工作搞得好的部門、單位和各人進行表彰。
獎項設:通訊信息工作先進單位、優(yōu)秀通訊信息工作者,給予精神和物質獎勵。
第九條 本辦法從2005年4月1日開始試行。
二00五年三月十三
第12篇 公司管理人員通訊費用規(guī)定
×公司管理人員通訊費用暫行規(guī)定
__________公司
管理人員通訊費用暫行規(guī)定
第一條、為加強基地通訊費用的管理,規(guī)范和統(tǒng)一管理制度,根據(jù)公司有關管理制度,結合基地實際情況,特制定本規(guī)定。
第二條、基地今后不再支付移動電話、尋呼機和住宅電話的購機費、初裝費、通話費、服務費及維修費等相關費用。取消原有住宅電話費用補貼。
第三條、原有的公配尋呼機使用權歸使用者,基地享有使用權。使用公配尋呼機的個人調離基地時,必須將尋呼機交還基地。
第四條、根據(jù)各管理崗位的實際需求,給予不同標準的移動電話通訊費補貼。
管理崗位類別
補貼標準(元/月)
總經(jīng)理正職、黨委書記
300
總經(jīng)理副職
260
總經(jīng)理助理、部門經(jīng)理
220
部門經(jīng)理副職
180
項目經(jīng)理正職
140
項目經(jīng)理副職
100
第五條、享有通訊費補貼者,應保持通訊工具24小時暢通,否則將取消其通訊費補貼,并給予通報批評。
第六條、享有通訊費補貼的人員崗位發(fā)生變動的,于變動次月起享受相應的補貼或取消補貼。
第七條、基地計劃財務部依據(jù)基地管理人員聘免文件 辦理相應報銷手續(xù)。
第八條、同時兼有多個職位或崗位可享有通訊費補貼的,按其中最高的標準領取,不得重復享有。
第九條、離崗退養(yǎng)和保留待遇的管理人員,因其已不在管理崗位,不給予通訊費補貼。
第十條、確因工作需要享受通訊費補貼的其他特殊崗位,由本單位根據(jù)實際情況提出適當補貼標準,并上交書面申請。由基地綜合管理部和計劃財務部會簽后報基地領導審批,批準后方可領取通訊費補貼。
第十一條、本規(guī)定自2005年3月1日起執(zhí)行。
第十二條、本規(guī)定由綜合管理部負責解釋。
第13篇 z公司通訊管理規(guī)定
公司通訊管理規(guī)定
第一節(jié) 移動通信管理
一、公司員工手機自備,公司不予購買和辦理開戶等手續(xù)。
二、話費標準及報銷原則:
(一)每月可憑電信部門出具的收費單據(jù)報銷移動電話通訊費用,其標準為:公司總經(jīng)理每月600元,副總經(jīng)理每月400元,總經(jīng)理助理300元、部門經(jīng)理每月200元,主管每月120元,小車駕駛員每月120元;原則上員工憑有效票據(jù)在核定的額度內(nèi)據(jù)實報銷,超出部分由個人自理;特殊情況,可憑通訊運營商的話費清單逐項勾對,注明因公事由后,由綜合行政部審核后報總經(jīng)理批準后報銷。
三、審批程序
(一)在核定的額度內(nèi), 由報銷人填單,主管領導簽字,財務經(jīng)理審核后,報總經(jīng)理批準報銷。
(二)因工作原因,當月話費報銷、補貼標準超出報銷額度的,憑通信運營商的話費清單逐項勾對,注明因公事由,主管領導簽字,財務經(jīng)理、綜合行政部經(jīng)理復核后,報總經(jīng)理批準。第一節(jié) 移動通信管理
一、公司員工手機自備,公司不予購買和辦理開戶等手續(xù)。
二、話費標準及報銷原則:
(一)每月可憑電信部門出具的收費單據(jù)報銷移動電話通訊費用,其標準為:公司總經(jīng)理每月600元,副總經(jīng)理每月400元,總經(jīng)理助理300元、部門經(jīng)理每月200元,主管每月120元,小車駕駛員每月120元;原則上員工憑有效票據(jù)在核定的額度內(nèi)據(jù)實報銷,超出部分由個人自理;特殊情況,可憑通訊運營商的話費清單逐項勾對,注明因公事由后,由綜合行政部審核后報總經(jīng)理批準后報銷。
三、審批程序
(一)在核定的額度內(nèi), 由報銷人填單,主管領導簽字,財務經(jīng)理審核后,報總經(jīng)理批準報銷。
(二)因工作原因,當月話費報銷、補貼標準超出報銷額度的,憑通信運營商的話費清單逐項勾對,注明因公事由,主管領導簽字,財務經(jīng)理、綜合行政部經(jīng)理復核后,報總經(jīng)理批準?？偨?jīng)理需經(jīng)董事長批準后按規(guī)定報銷。
四、注意事項
(一)公司員工所發(fā)生的手機話費報銷列入“通訊費”管理及核算。
(二)享有報銷手機話費資格的員工應保證手機的正常開通與使用。一個月內(nèi)有五次以上(含五次)因公聯(lián)系不上的,公司將取消該員工當月手機話費報銷。如果連續(xù)三個月有類似情況者,公司將取消該員工手機話費報銷資格。
(三)如果員工手機號碼發(fā)生變更,必須及時將新號碼通知綜合行政部重新登記,否則公司將不予報銷手機話費。
第二節(jié) 固定通信管理
一、日常管理
公司辦公電話的安裝、調試、維護由公司綜合行政部指定專人負責。
二、申請程序
(一)、根據(jù)公司電話系統(tǒng)資源情況,原則是一部門一部電話。
(二)、部門因工作需要需配備,由部門提出書面申請,綜合行政部審核后報執(zhí)行總經(jīng)理批準,由綜合行政部向電信運營商申請安裝或根據(jù)公司電話系統(tǒng)資源情況公司進行調配。
三、使用管理
(一)部門電話通訊費將計入部門費用由部門經(jīng)理負責管理。
(二)員工應充分利用電子郵件網(wǎng)絡及長途電話ip 網(wǎng)絡,控制長途電話費用。
(三)使用固定電話時應注意文明禮貌、長話短說、簡明扼要,盡量壓低音量,接聽電話應統(tǒng)一用語“您好____公司”。
(四)嚴格限制使用公司電話撥打私人電話,嚴禁使用公司電話撥打私人長途電話,綜合行政部每月將審核部門長途電話費用,凡是因私長話費用將向帳戶使用人收回并視情節(jié)嚴重進行相應的處罰。
四、話費標準
各部門每月辦公電話費用定額管理,根據(jù)公司各部門工作性質由綜合行政部擬訂標準報總經(jīng)理批準確定,各部門辦公電話核定費用,若超出核定費用,則按超出部分的30%,由負責人負責,在其工資中扣出。 總經(jīng)理需經(jīng)董事長批準后按規(guī)定報銷。
四、注意事項
(一)公司員工所發(fā)生的手機話費報銷列入“通訊費”管理及核算。
(二)享有報銷手機話費資格的員工應保證手機的正常開通與使用。一個月內(nèi)有五次以上(含五次)因公聯(lián)系不上的,公司將取消該員工當月手機話費報銷。如果連續(xù)三個月有類似情況者,公司將取消該員工手機話費報銷資格。
(三)如果員工手機號碼發(fā)生變更,必須及時將新號碼通知綜合行政部重新登記,否則公司將不予報銷手機話費。
第二節(jié) 固定通信管理
一、日常管理
公司辦公電話的安裝、調試、維護由公司綜合行政部指定專人負責。
二、申請程序
(一)、根據(jù)公司電話系統(tǒng)資源情況,原則是一部門一部電話。
(二)、部門因工作需要需配備,由部門提出書面申請,綜合行政部審核后報執(zhí)行總經(jīng)理批準,由綜合行政部向電信運營商申請安裝或根據(jù)公司電話系統(tǒng)資源情況公司進行調配。
三、使用管理
(一)部門電話通訊費將計入部門費用由部門經(jīng)理負責管理。
(二)員工應充分利用電子郵件網(wǎng)絡及長途電話ip 網(wǎng)絡,控制長途電話費用。
(三)使用固定電話時應注意文明禮貌、長話短說、簡明扼要,盡量壓低音量,接聽電話應統(tǒng)一用語“您好____公司”。
(四)嚴格限制使用公司電話撥打私人電話,嚴禁使用公司電話撥打私人長途電話,綜合行政部每月將審核部門長途電話費用,凡是因私長話費用將向帳戶使用人收回并視情節(jié)嚴重進行相應的處罰。
四、話費標準
各部門每月辦公電話費用定額管理,根據(jù)公司各部門工作性質由綜合行政部擬訂標準報總經(jīng)理批準確定,各部門辦公電話核定費用,若超出核定費用,則按超出部分的30%,由負責人負責,在其工資中扣出。
第14篇 z企業(yè)報通訊員管理辦法
企業(yè)報通訊員管理辦法
浙江____有限公司
《__報》通訊員管理辦法
為及時、準確地捕捉公司的新聞信息,更好地服務于公司的生產(chǎn)、管理及各項工作,圍繞公司工作的重點、熱點和特點進行新聞宣傳,塑造公司良好企業(yè)形象,豐富員工文化生活,根據(jù)公司領導的指示精神,現(xiàn)將公司《__報》通訊員報道組成員管理辦法公布如下,望各部門、各子公司積極配合,大力協(xié)作:
一、《__報》通訊員任職條件要求:
1. 熱愛祖國,熱愛人民,擁護中國**黨的領導;具有較強的責任心、事業(yè)心和活動能力;
2.愛崗敬業(yè),善于觀察生活,具有一定的新聞敏感性;能夠向編輯部提出合理化建議,收集并及時反饋讀者、作者的意見和要求;
3. 熟悉本單位的情況,愛好寫作,具有一定的文學創(chuàng)作或新聞寫作能力,高中及以上文化程度,性別、年齡不限;
4.熱心此項工作,能認真履行通訊員職責,能夠完成編輯部安排的新聞采寫工作,為本報撰稿、投稿。
二、《__報》通訊員聘任辦法
1.本著公司員工自主報名為主,部門主管推薦為輔的原則,由編輯部根據(jù)自主報名員工的具體情況,在征求本報總編、主編和各方面意見的基礎上,決定發(fā)給通訊員聘任證書及本報近期報道重點的相關策劃資料。
2.通訊員任期一年,能履行通訊員職責者,期滿后可繼續(xù)連任;
3.在聘期內(nèi)未能履行通訊員職責的則視為自動解聘;
4.因工作變動等原因,不能繼續(xù)擔任通訊員工作的,由所在單位主管再推薦其他人選,并通知編輯部予以確認。
三、《__報》通訊員職責
1.把握正確的輿論導向,以正面宣傳為主,及時宣傳報道本單位、本部門生產(chǎn)、管理等各方面信息,內(nèi)容必須真實、準確;
2.任職期間,必須認真寫稿,投稿,在《__報》或者其它宣傳媒體發(fā)表作品或主動提供新聞線索。
3.服從所在通訊報道小組負責人的工作安排,努力完成編輯部和公司網(wǎng)站所交付或委托的宣傳報道和采訪任務;
4.積極參加編輯部或公司舉辦的各種活動和召開的宣傳報道工作會議。
四、《__報》通訊員權利
1.通訊員具有對本單位工作的知情權和采訪報道的權力,各部門、各單位應為通訊員開展工作提供必要的條件和支持;
2. 編輯部根據(jù)工作需要,不定期舉行座談會,通報信息、交流工作經(jīng)驗等活動,各部門、各單位應為通訊員提供方便參加各項活動的必要條件;
3.通訊員有針對《__報》編輯思路、報道內(nèi)容、報紙質量質詢和提出異議的權利;
4.通訊員一經(jīng)聘用,稿件優(yōu)先錄用,稿酬從優(yōu)。對宣傳報道工作業(yè)績突出者,編輯部將報請公司領導,予以表彰和獎勵;
5.編輯部每年度舉行一次年終工作總結會議,根據(jù)工作考核情況,表彰優(yōu)秀,并給予相應獎勵。
集團辦公室《__報》編輯部
2005年10月1日
第15篇 通訊工作管理辦法
通訊信息工作管理辦法
重慶輪船總公司通訊信息工作辦法
(暫行)
第一條為了提高我司通訊信息工作水平,切實發(fā)揮通訊信息工
作在企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營管理和穩(wěn)定發(fā)展中的作用,根據(jù)市委、市政府和市交委有關規(guī)定,結合我司實際情況,特指定本辦法。
第二條通訊信息工作是我司各職能部門、各單位辦公室工作的
一項重要內(nèi)容。其主要任務是:反映生產(chǎn)、經(jīng)營、管理中的重要情況及
職工的思想情況,積極撰寫新聞稿件,搞好《重慶江?！钒l(fā)送工作,宣傳、發(fā)動職工,為領導機關把握全局、科學決策和實施領導提供及時、準確、全面的信息服務。
第三條通訊信息工作必須遵守黨和國家的方針、政策和法律、法規(guī),緊緊圍繞企業(yè)穩(wěn)定、發(fā)展的中心工作,及時反映總公司和本部門、本單位在生產(chǎn)經(jīng)營活動中的新情況、新問題、新特點、新舉措。
第四條總公司機關各部門、各單位辦公室要認真做好信息的采集、篩選、加工、傳送、反饋、存儲和稿件的撰寫、《重慶江?！返陌l(fā)送等工作。各級管理人員,特別是部門和單位領導要進一步增強通訊信息工作意識,加大通訊信息工作力度,建立縱向到底、橫向到邊的信息工作網(wǎng)絡,保證通訊信息渠道暢通,促進我司各項工作上一個新的臺階。
1、 黨委工作部、總經(jīng)理辦公室和各單位辦公室為通訊信息日常
工作部門,并負責對此項工作的督促、考核。
2、 通訊信息隊伍要相對穩(wěn)定。機關各部門、各單位要確定1至2
名具有一定業(yè)務知識、文字表達能力和綜合分析能力、有較強責任心的專、
兼職通訊信息員,組成總公司通訊信息網(wǎng)絡;各二級單位要以辦公室為日常工作機構,組成二級通訊信息網(wǎng)絡。
3、通訊信息反映情況要全面、真實、可靠,所用事例、數(shù)據(jù)要準確無誤,重大事件上報前要認真核對。上報信息要一事一報,主題鮮明,言簡意賅;新聞稿件要客觀真實、事實清楚。
4、反映情況和問題力求有一定的深度,去粗取精,去偽存真,由表及里,有情況、有分析、有預測、有建儀,努力做到理論與實際、定性與定量相結合。
5、改進通訊信息傳遞質量和手段,要逐步過渡到以打印件和用電子郵件方式報送。
第五條 急事、要事和突發(fā)事件應迅速報送,不遲報、不漏報、不誤報,必要時要連續(xù)報送;我司確定下列信息為重大、緊急信息,須在3小時內(nèi)報送:
1、職工群眾議論多、反映大的熱點問題,帶有政治色彩的苗頭、傾向性事件;
2、涉及不安定因素和有礙穩(wěn)定的事件,有群體_的傾向及苗頭,包括到本單位和上級單位_;
3、危及企業(yè)利益和生產(chǎn)安全的情況;
4、重點項目的開發(fā)和重要事件的辦理過程中的突發(fā)或意外情況;
5、安全事故,人身傷、亡事故,船舶車輛碰撞、翻沉事故和重大貨
運事故;
第六條 建立上報通訊信息規(guī)范化制度:
1、規(guī)范信息載體?？偣拘畔⑤d體為:第一、在《重慶江?！烽_辟
“大江內(nèi)外”欄目,每月一期;第二 、由黨委工作部和總經(jīng)理辦公室編《工作簡訊》,半月一次,下發(fā)有關部門和單位;第三、由黨委工作部和總經(jīng)理辦公室編《專報信息》,分送總公司有關領導,不定期。
2、信息一律由各部門和各單位辦公室主任(未設辦公室的由主管領導)簽發(fā);除一些時效性特強的突發(fā)事件外,其余應打印上報。
3、新聞稿件應由所在部門、單位簽章;除打印的外,一律用稿箋書寫,要求書寫端正、字跡清楚。
第七條 建立通訊信息工作考核評比制度:
1、新聞稿件任務由黨委工作部每年書面下達;信息上報要求各部門、各單位每周最少一條。
2、《重慶江?！穼醇径韧▓蟾鞑块T、單位稿件和信息采用情況,并適時通報稿件、信息上報質量。
3、稿件、信息完成情況與各部門、單位的工作掛鉤考核:
(1)未完成稿件、信息任務的部門、單位不能參加年度先進集體和黨內(nèi)“創(chuàng)先爭優(yōu)” 活動的評選;部門、單位領導不能評為先進個人。
(2)未完成稿件、信息任務的部門、單位,在年終按《經(jīng)營目標責任制考評工作議事規(guī)則》中扣減1至5分。
4、總公司每年對通訊信息工作搞得好的部門、單位和各人進行表彰。
獎項設:通訊信息工作先進單位、優(yōu)秀通訊信息工作者,給予精神和物質獎勵。
第九條 本辦法從2005年4月1日開始試行。
二00五年三月十三
