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辦公財(cái)產(chǎn)管理制度是企業(yè)管理體系的重要組成部分，旨在規(guī)范和有效管理企業(yè)的固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)以及各類(lèi)辦公用品，確保資產(chǎn)的安全、合理使用和有效利用。其內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)方面：
1. 資產(chǎn)分類(lèi)與編碼：對(duì)所有辦公財(cái)產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)分類(lèi)，并賦予唯一的識(shí)別編碼。
2. 財(cái)產(chǎn)購(gòu)置與審批：規(guī)定財(cái)產(chǎn)購(gòu)置的流程，包括需求提出、預(yù)算審批、采購(gòu)執(zhí)行及驗(yàn)收等環(huán)節(jié)。
3. 資產(chǎn)登記與管理：建立資產(chǎn)登記冊(cè)，記錄資產(chǎn)的入庫(kù)、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等動(dòng)態(tài)信息。
4. 財(cái)產(chǎn)使用與維護(hù)：明確資產(chǎn)使用責(zé)任人，規(guī)定保養(yǎng)和維修程序。
5. 財(cái)產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)與審計(jì)：定期進(jìn)行資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)，核對(duì)實(shí)物與賬面信息，確保資產(chǎn)安全。
6. 財(cái)產(chǎn)處置與報(bào)廢：設(shè)定資產(chǎn)報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范處置流程。
包括哪些方面
辦公財(cái)產(chǎn)管理制度涵蓋的范圍廣泛，具體包括：
1. 辦公設(shè)備：如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話(huà)等。
2. 辦公家具：辦公桌、椅子、文件柜等。
3. 辦公用品：文具、紙張、耗材等日常消耗品。
4. 固定資產(chǎn)：房產(chǎn)、車(chē)輛等長(zhǎng)期使用的大型資產(chǎn)。
5. 無(wú)形資產(chǎn)：軟件許可、專(zhuān)利權(quán)、商標(biāo)權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)。
重要性
1. 提高資產(chǎn)利用率：通過(guò)規(guī)范管理，避免資源浪費(fèi)，提升辦公效率。
2. 保障企業(yè)資產(chǎn)安全：防止資產(chǎn)流失，確保企業(yè)利益不受損害。
3. 降低運(yùn)營(yíng)成本：通過(guò)合理購(gòu)置和維護(hù)，降低資產(chǎn)的采購(gòu)和維護(hù)費(fèi)用。
4. 提升財(cái)務(wù)透明度：準(zhǔn)確的資產(chǎn)信息有助于財(cái)務(wù)報(bào)告的準(zhǔn)確性，提高審計(jì)合規(guī)性。
5. 促進(jìn)責(zé)任落實(shí)：明確使用責(zé)任，提高員工對(duì)資產(chǎn)的愛(ài)護(hù)意識(shí)。
方案
1. 建立完善的資產(chǎn)管理制度：制定詳細(xì)的規(guī)章制度，明確各部門(mén)職責(zé)，確保制度的執(zhí)行。
2. 引入資產(chǎn)管理軟件：利用信息化手段，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的自動(dòng)化管理，提高工作效率。
3. 定期培訓(xùn)：對(duì)員工進(jìn)行資產(chǎn)管理制度的培訓(xùn)，提高其理解和執(zhí)行力。
4. 加強(qiáng)監(jiān)督與考核：設(shè)立定期檢查機(jī)制，對(duì)違反規(guī)定的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行考核。
5. 實(shí)施動(dòng)態(tài)調(diào)整：根據(jù)業(yè)務(wù)變化和實(shí)際需要，適時(shí)調(diào)整和完善管理制度。
通過(guò)上述方案，企業(yè)可以構(gòu)建一個(gè)高效、規(guī)范的辦公財(cái)產(chǎn)管理體系，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值，為企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)和持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
辦公財(cái)產(chǎn)管理制度范文
第1篇 門(mén)業(yè)公司辦公財(cái)產(chǎn)管理辦法
門(mén)業(yè)制造公司辦公財(cái)產(chǎn)管理辦法
第一條 辦公財(cái)產(chǎn)管理范圍:
一、固定資產(chǎn):
(一)公務(wù)車(chē)輛(含車(chē)上用品);
(二)通訊工具,包括電話(huà)機(jī)、程控交換機(jī)、手機(jī)、對(duì)講機(jī)等;
(三)辦公家具,包括辦公桌、椅、柜、箱等,固定在墻壁的除外;
(四)辦公設(shè)備,包括電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等;
(五)其他設(shè)備:電視機(jī)、空調(diào)機(jī)、開(kāi)水機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)等。
二、工具書(shū)及其他重要書(shū)籍資料。
三、低值用具:包括釘書(shū)機(jī)、計(jì)算器、文件架、文具盒、熱水瓶等。
四、易耗品:包括名片、紙、筆芯、茶葉等。
第二條 辦公財(cái)產(chǎn)管理部門(mén):
行政部為辦公財(cái)產(chǎn)的使用管理部門(mén),財(cái)務(wù)部為辦公財(cái)產(chǎn)的資產(chǎn)管理部門(mén)。公司行政部對(duì)各部門(mén)室的財(cái)產(chǎn)管理實(shí)行指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督。
第三條 辦公財(cái)產(chǎn)的申購(gòu)
一、除辦公車(chē)輛外,固定資產(chǎn)(含工具書(shū))的申購(gòu)必須由使用部門(mén)提出,行政部審核后按規(guī)定程序上報(bào)審批。
二、低值易耗品由使用部門(mén)每月25日匯總向行政部提出,行政部根據(jù)庫(kù)存及定額標(biāo)準(zhǔn)集中申購(gòu)。
第四條 購(gòu)買(mǎi)
固定資產(chǎn)的購(gòu)置必須由使用部門(mén)會(huì)同財(cái)產(chǎn)管理部門(mén)在采購(gòu)前對(duì)廠方材料質(zhì)量、性能、供應(yīng)商報(bào)價(jià)水平、交貨期限、售后服務(wù)等作出評(píng)價(jià),貨比三家(特約廠家除外),以供選擇參考。
低值易耗品的購(gòu)置統(tǒng)一由行政部向指定的供貨商或超市購(gòu)置。
第五條 進(jìn)倉(cāng)登帳
物品購(gòu)買(mǎi)后必須及時(shí)辦理進(jìn)倉(cāng)手續(xù)。進(jìn)倉(cāng)后保管員應(yīng)及時(shí)登帳。須填寫(xiě)《入庫(kù)單》,經(jīng)倉(cāng)管員驗(yàn)收后入庫(kù)。相關(guān)購(gòu)買(mǎi)發(fā)票應(yīng)于48小時(shí)內(nèi)報(bào)銷(xiāo)結(jié)清。
第六條 領(lǐng)用
所有物品的領(lǐng)用由領(lǐng)用人辦理領(lǐng)用手續(xù)。凡屬個(gè)人使用的固定資產(chǎn)、低值用品,登入個(gè)人臺(tái)帳;凡屬消耗品的登入消耗品領(lǐng)用帳。
第七條 低值用具和消耗品定額
總經(jīng)理助理以上級(jí)別8元/月
部門(mén)經(jīng)理級(jí)6元/月
一般員工 2-4元/月
(公用部分不含在內(nèi),當(dāng)月節(jié)余可跨月使用)
第八條 保管責(zé)任
一、員工個(gè)人領(lǐng)用的固定資產(chǎn)應(yīng)妥善保管,不得損壞。低值用品、工具書(shū),丟失的或非正常損耗的,須折價(jià)賠償。原則上,領(lǐng)用之日起半年內(nèi)按80%賠償,半年后按50%賠償。
二、員工個(gè)人領(lǐng)用的固定資產(chǎn)、工具書(shū),離職要退還,調(diào)職要移交。
第九條 建帳、借出、變賣(mài)、贈(zèng)送與報(bào)廢
辦公財(cái)產(chǎn)中除固定資產(chǎn)按財(cái)務(wù)管理規(guī)定辦理建帳、借出、變賣(mài)、贈(zèng)送與報(bào)廢外,行政部和財(cái)產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)建立臺(tái)帳。
第十條 盤(pán)點(diǎn)
固定資產(chǎn)類(lèi),每年底由財(cái)務(wù)部牽頭與行政部按財(cái)務(wù)管理規(guī)定盤(pán)點(diǎn)一次。其他低值用具由行政部負(fù)責(zé)每半年盤(pán)點(diǎn)一次。
附相關(guān)表單:
1、申購(gòu)單;
2、入庫(kù)單;
3、辦公財(cái)產(chǎn)登記表;
4、易耗用品登記表;
5、個(gè)人辦公用品領(lǐng)用登記表。
