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醫(yī)院現(xiàn)金管理制度試題旨在確保醫(yī)療機(jī)構(gòu)的資金管理高效、安全，它涵蓋了以下幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)：
1. 現(xiàn)金管理政策與程序
2. 財(cái)務(wù)責(zé)任與權(quán)限分配
3. 現(xiàn)金收付流程
4. 庫(kù)存現(xiàn)金控制
5. 現(xiàn)金審計(jì)與核對(duì)
6. 風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制
7. 法規(guī)遵守與合規(guī)性
包括哪些方面
1. 現(xiàn)金流入與流出：定義如何處理日常的收入（如掛號(hào)費(fèi)、藥品銷售）和支出（如采購(gòu)、員工薪酬），確保所有交易準(zhǔn)確無(wú)誤。
2. 現(xiàn)金保管：明確現(xiàn)金存儲(chǔ)的安全措施，包括保險(xiǎn)箱的使用、鑰匙管理以及備用金的設(shè)定。
3. 授權(quán)與審批：設(shè)定各級(jí)財(cái)務(wù)人員的審批權(quán)限，確保每一筆交易都有適當(dāng)?shù)氖跈?quán)。
4. 記錄與報(bào)告：規(guī)定每日現(xiàn)金日記賬的編制，定期進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn)，并制作財(cái)務(wù)報(bào)告。
5. 內(nèi)部審計(jì)：設(shè)立定期或不定期的內(nèi)部審計(jì)機(jī)制，檢查現(xiàn)金管理的合規(guī)性和準(zhǔn)確性。
6. 緊急情況處理：制定應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的預(yù)案，如系統(tǒng)故障、失竊等。
7. 培訓(xùn)與教育：對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行現(xiàn)金管理的培訓(xùn)，提高他們的專業(yè)素養(yǎng)。
重要性
醫(yī)院現(xiàn)金管理制度是保障醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量、維護(hù)財(cái)務(wù)健康的關(guān)鍵。它有助于：
1. 防止欺詐和盜竊：嚴(yán)格的流程和內(nèi)部控制可以降低資金損失的風(fēng)險(xiǎn)。
2. 提升效率：清晰的職責(zé)劃分和標(biāo)準(zhǔn)化操作減少錯(cuò)誤，加快資金周轉(zhuǎn)。
3. 保證合規(guī)：遵守相關(guān)法律法規(guī)，避免因財(cái)務(wù)管理不善引發(fā)的法律糾紛。
4. 增強(qiáng)透明度：定期的審計(jì)和報(bào)告使管理層能實(shí)時(shí)了解財(cái)務(wù)狀況，做出明智決策。
方案
1. 建立完善的現(xiàn)金管理政策：由財(cái)務(wù)部門主導(dǎo)，結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況，制定詳細(xì)的操作指南。
2. 強(qiáng)化內(nèi)部控制系統(tǒng)：實(shí)施職責(zé)分離，確保不相容職務(wù)分離，如收銀與記賬分開。
3. 培訓(xùn)財(cái)務(wù)人員：定期進(jìn)行現(xiàn)金管理培訓(xùn)，提高員工對(duì)制度的理解和執(zhí)行能力。
4. 實(shí)施電子化管理：引入財(cái)務(wù)軟件，自動(dòng)化處理現(xiàn)金收付，減少人為錯(cuò)誤。
5. 加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督：設(shè)置內(nèi)部審計(jì)小組，定期進(jìn)行現(xiàn)金審計(jì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正問題。
6. 完善應(yīng)急預(yù)案：針對(duì)可能出現(xiàn)的問題，提前制定應(yīng)對(duì)策略，確保業(yè)務(wù)連續(xù)性。
通過(guò)上述方案的實(shí)施，醫(yī)院的現(xiàn)金管理將更加規(guī)范、高效，為醫(yī)療服務(wù)的穩(wěn)定運(yùn)行提供堅(jiān)實(shí)的財(cái)務(wù)保障。
醫(yī)院現(xiàn)金管理制度試題范文
第1篇 醫(yī)院現(xiàn)金管理辦法
醫(yī)院現(xiàn)金管理辦法
一.現(xiàn)金對(duì)于醫(yī)院的醫(yī)療活動(dòng)的順利進(jìn)行關(guān)系十分重大,并且在管理上也屬于交易出現(xiàn)問題的項(xiàng)目。因此,必須加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金的日?？刂?才能有效地發(fā)揮現(xiàn)金的各項(xiàng)作用,促使醫(yī)院健康的發(fā)展。
二.現(xiàn)金是指醫(yī)院地庫(kù)存現(xiàn)金,主要用于醫(yī)院地日常零星開支。
三.現(xiàn)金的主管部門為醫(yī)院財(cái)務(wù)科,財(cái)務(wù)科應(yīng)設(shè)專職出納員,在財(cái)務(wù)科長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作,對(duì)其他部門使用現(xiàn)金,財(cái)務(wù)科由現(xiàn)金監(jiān)督和現(xiàn)金檢查地權(quán)利。
四.現(xiàn)金使用范圍:
1、職工工資、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼及勞務(wù)報(bào)酬。
2、備用金。
3、出差人員必須隨身攜帶地差旅費(fèi)。
4、結(jié)算起點(diǎn)在1000元以下地零星支出。
5、中國(guó)人民銀行規(guī)定的可以用現(xiàn)金支付地其他支出。
五、確?，F(xiàn)金安全使用
1、醫(yī)院地庫(kù)存現(xiàn)金,不得超過(guò)銀行核定地庫(kù)存限額,超過(guò)銀行核定限額的現(xiàn)金必須當(dāng)日送存銀行,醫(yī)院內(nèi)部各部門的備用金,由財(cái)務(wù)科核定。
2、任何一項(xiàng)付款業(yè)務(wù)都應(yīng)由原始憑證,由經(jīng)辦人員簽字證明,分管負(fù)責(zé)人審核同意,出納人員才能據(jù)以付款。
3、有關(guān)憑證付訖后,應(yīng)蓋上“付訖”圖章,以防重復(fù)付款。對(duì)付訖地憑證,應(yīng)定期裝訂成冊(cè),由專人保管,防止付款憑證被盜、篡改的情況發(fā)生。
4、出納、記帳、采購(gòu)三方面地工作應(yīng)分別由不同地經(jīng)辦人員分工負(fù)責(zé),不能由一人同時(shí)兼任數(shù)職。
5、簽發(fā)支票和應(yīng)付應(yīng)由二人分別蓋章、相互監(jiān)督。
6、對(duì)存出保證金、押金、備用金等應(yīng)定期清理核對(duì),及時(shí)清帳處理。
7、職工因故向單位借支現(xiàn)金,必須經(jīng)院長(zhǎng)同意后,方可借款,并按規(guī)定地期限內(nèi)結(jié)算歸還,超期未還的不管任何情況,財(cái)務(wù)科有權(quán)在其本人收入中先行扣除并按規(guī)定收取逾期利息。
8、本制度如有抵觸時(shí),以國(guó)家規(guī)定為準(zhǔn)。
第2篇 第1人民醫(yī)院現(xiàn)金票證管理制度
第一人民醫(yī)院現(xiàn)金、票證管理制度
1、各部門現(xiàn)金必須存放在保險(xiǎn)箱內(nèi),嚴(yán)禁存放在辦公桌及更衣柜內(nèi)。
2、現(xiàn)金存放過(guò)夜不得超過(guò)院規(guī)定的最高數(shù)額,超過(guò)部分須送銀行,特殊情況由院領(lǐng)導(dǎo)指定地點(diǎn)專人值班守衛(wèi)。
3、保險(xiǎn)箱鑰匙由保管員隨身攜帶,嚴(yán)禁存放在辦公桌內(nèi),保險(xiǎn)箱密碼必須打亂。
4、支票和印鑒分開專人保管,財(cái)務(wù)專用章,須存放在保險(xiǎn)箱內(nèi)。
5、嚴(yán)禁空白支票蓋印待用,不準(zhǔn)留存已蓋印鑒的支票過(guò)夜。
6、上班時(shí)未打開保險(xiǎn)箱之前,首先查看保險(xiǎn)箱是否有異常,有疑點(diǎn)立即通知院保衛(wèi)部門。
7、收費(fèi)處、掛號(hào)室等有現(xiàn)金進(jìn)出的科室嚴(yán)禁非本科室工作人員入內(nèi),如有發(fā)現(xiàn),后果由同意進(jìn)入者及本人自負(fù)。
8、收費(fèi)處、掛號(hào)室等部門應(yīng)隨手關(guān)門,嚴(yán)禁外來(lái)人員入內(nèi)。
9、財(cái)務(wù)人員要堅(jiān)持原則,嚴(yán)格按制度辦事。
第3篇 某醫(yī)院現(xiàn)金管理制度
醫(yī)院現(xiàn)金管理制度6
1、庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)銀行規(guī)定的限額,超過(guò)限額部分要及時(shí)解繳銀行。
2、各部門和有關(guān)人員因工作需要借用備用金,應(yīng)從嚴(yán)掌握,需要有關(guān)主管院長(zhǎng)批準(zhǔn),及時(shí)清理結(jié)帳。
3、掛號(hào)室、收費(fèi)處、進(jìn)出院現(xiàn)金收入應(yīng)當(dāng)天解繳銀行,不能坐支。對(duì)掛號(hào)室、收費(fèi)處、進(jìn)出院及出納員所經(jīng)管的現(xiàn)金,應(yīng)定期檢查,嚴(yán)防私下挪用,確保醫(yī)院資金安全。
4、現(xiàn)金管理不準(zhǔn)白條抵庫(kù),不準(zhǔn)私人借支公款,否則以貪污論處。
5、不準(zhǔn)用轉(zhuǎn)帳支票向外單位套購(gòu)現(xiàn)金,一旦發(fā)現(xiàn)從嚴(yán)處理。
第4篇 a醫(yī)院現(xiàn)金管理制度
醫(yī)院現(xiàn)金管理制度6
1、現(xiàn)金支出范圍
①支付職工和臨時(shí)工工資,各種補(bǔ)貼、津貼、福利費(fèi)、勞務(wù)提成、加班費(fèi)。
②支付給個(gè)人的離休、退休金、喪葬補(bǔ)助費(fèi)、撫恤費(fèi)等。
③出差人員必須攜帶的差旅費(fèi)。
④支付給個(gè)人或集體的勞務(wù)報(bào)酬(如獻(xiàn)血員營(yíng)養(yǎng)費(fèi)等)。
⑤零星開支及購(gòu)買辦公用品等。
2、按照現(xiàn)金管理制度,嚴(yán)格掌握庫(kù)存現(xiàn)金限額,超過(guò)部分及時(shí)存入銀行,未經(jīng)銀行批準(zhǔn),不準(zhǔn)透支、套取現(xiàn)金,不準(zhǔn)私自挪用公款和借支私用,不準(zhǔn)白條頂庫(kù)。
3、派人到外采購(gòu),其采購(gòu)款項(xiàng),必須由財(cái)務(wù)處通過(guò)銀行匯款,不得攜帶大額現(xiàn)金到外地采購(gòu)。
4、預(yù)借差旅費(fèi),財(cái)務(wù)處按出差時(shí)間長(zhǎng)短,路途遠(yuǎn)近,匡算出所須金額,由出差人員填制借據(jù),院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)審簽后借支。
5、對(duì)已辦妥的收付憑證,要及時(shí)按順序登記現(xiàn)金日記賬,并結(jié)出余額。賬面余額要與實(shí)際庫(kù)層現(xiàn)金核對(duì)相符,日清月結(jié)。若有長(zhǎng)短款要及時(shí)向財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人報(bào)告。查明原因及時(shí)處理。
6、負(fù)責(zé)保管庫(kù)存現(xiàn)金及現(xiàn)金支票、空白收據(jù)、有關(guān)印章,要確保其安全和完整無(wú)損,如有短缺,要追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
7、各類外出人員返回后,一周內(nèi)必須到財(cái)務(wù)處結(jié)算報(bào)銷。如有特殊情況,本人確實(shí)無(wú)法來(lái)結(jié)賬,應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),同時(shí)要指定他人按期結(jié)賬,凡逾期不結(jié)者,從借款人工資中扣除。
第5篇 y醫(yī)院現(xiàn)金會(huì)計(jì)管理制度
現(xiàn)金管理制度
一、為了加強(qiáng)現(xiàn)金管理,根據(jù)國(guó)務(wù)院頒發(fā)的《現(xiàn)金管理暫行條例》及中國(guó)人民銀行制定的《現(xiàn)金管理暫行條例實(shí)施細(xì)則》,結(jié)合本醫(yī)院的實(shí)際情況,特制定本制度
二、醫(yī)院及各部門同各企業(yè)單位之間的經(jīng)濟(jì)往來(lái),凡達(dá)到支票起點(diǎn)的,必須通過(guò)銀行辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算,屬下列范圍的可支付現(xiàn)金。
1、 職工工資、津貼。
2、個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬,包括稿費(fèi)和講課費(fèi)及其它專門工作報(bào)酬。
3、支付給個(gè)人的各種獎(jiǎng)金。
4、各種勞保、福利費(fèi)用以及國(guó)家規(guī)定的對(duì)個(gè)人的其他現(xiàn)金支出
5、出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi)。
6、結(jié)算起點(diǎn)以下的零星開支(結(jié)算起點(diǎn)為1000元)。
三、財(cái)務(wù)部門現(xiàn)金的存放必須使用保險(xiǎn)柜,并做到鑰匙由專人負(fù)責(zé)保管和使用,用后及時(shí)鎖好。當(dāng)保管鑰匙的人員有特殊情況請(qǐng)假時(shí),需事先向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,請(qǐng)假獲準(zhǔn)后,鑰匙要由部門領(lǐng)導(dǎo)責(zé)成專人代管。
四、財(cái)務(wù)部門要建立健全現(xiàn)金日記帳,每發(fā)生一筆現(xiàn)金收(支)都有要及時(shí)在“收”、“付”憑證上加蓋“現(xiàn)金收(付)訖章”及收(付)款人名章,及時(shí)記帳,逐筆記載現(xiàn)金收支。結(jié)出每日余額,月末做出月結(jié)和累計(jì)收支發(fā)生額。
五、購(gòu)買物品在100元以下的需借用現(xiàn)金時(shí),由借款人填寫“借款單(現(xiàn)金)”經(jīng)院長(zhǎng)審批后由出納員付款,所借現(xiàn)金必須當(dāng)日歸還,遇特殊情況當(dāng)日不能歸還的,財(cái)務(wù)部門憑“借款單”及時(shí)轉(zhuǎn)帳,不得以白條抵庫(kù)。
六、因公外出,包括去外埠采購(gòu)人員,要將本部門科主任審批意見及簽章的借款憑證交醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批,然后到財(cái)務(wù)部門辦理借款手續(xù),去外埠采購(gòu)人員要先編制采購(gòu)計(jì)劃,否則出納人員不予付款。外埠出差歸來(lái)的人員,必須在返回后的三日內(nèi)報(bào)帳。
七、出納員在每日業(yè)務(wù)終了必須核對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金和業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)金,做到每日現(xiàn)金、帳相符。對(duì)超過(guò)現(xiàn)金限額的部分及時(shí)送存銀行。
八、送交款,提取現(xiàn)金必須保證安全。每次到銀行交大額現(xiàn)金款必須有兩人以上同行,以確保安全。
九、有關(guān)現(xiàn)金管理的其他幾項(xiàng)規(guī)定:
1、不準(zhǔn)超出規(guī)定限額范圍使用現(xiàn)金。
2、不準(zhǔn)以不符合財(cái)會(huì)制度規(guī)定的憑證頂替庫(kù)存現(xiàn)金和業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)。
3、不準(zhǔn)因私事借用公款,不得將單位的現(xiàn)金收入按個(gè)人儲(chǔ)蓄方式存入銀行。
4、不準(zhǔn)私用帳戶替其他單位和個(gè)人套取現(xiàn)金,不準(zhǔn)單位之間相互借用現(xiàn)金。
5、不準(zhǔn)編造用途套取現(xiàn)金和用轉(zhuǎn)帳支票套取現(xiàn)金。
6、不準(zhǔn)保留帳外公款和私設(shè)“小金庫(kù)”。
7、財(cái)務(wù)部門存放現(xiàn)金過(guò)夜,不準(zhǔn)超過(guò)一萬(wàn)元(待定)。因特殊情況超限,應(yīng)有主管領(lǐng)導(dǎo)同意。
會(huì)計(jì)監(jiān)督制度
一、會(huì)計(jì)監(jiān)督是會(huì)計(jì)的主要職能之一,是保證會(huì)計(jì)核算的真實(shí)性、合法性的主要手段。要經(jīng)常教育引導(dǎo)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員,提高認(rèn)識(shí),端正思想,秉公辦事,按照《會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)人員職權(quán)條例》以及有關(guān)規(guī)定,堅(jiān)決做好會(huì)計(jì)監(jiān)督工作。
二、會(huì)計(jì)監(jiān)督是每個(gè)會(huì)計(jì)人員的責(zé)任并在制定會(huì)計(jì)人員職責(zé)中均應(yīng)具體、明確地作出規(guī)定并定期檢查落實(shí)。
三、會(huì)計(jì)人員在經(jīng)辦每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),都要取得合法的原始憑證和必要的審批手續(xù),對(duì)不合法、不真實(shí)、不完整、不清楚、手續(xù)不健全的原始憑證,不予受理。并要求其更正、補(bǔ)充、補(bǔ)辦手續(xù)。
四、凡購(gòu)入物都必須履行審批、采購(gòu)、驗(yàn)收入庫(kù)、入賬等手續(xù)。對(duì)不合格的設(shè)備、臨近到期藥品、殘次品以及非正當(dāng)渠道購(gòu)入的一切物品,或數(shù)量、規(guī)格、含量、金額不符的,保管員不予驗(yàn)收,會(huì)計(jì)不予報(bào)銷。
五、經(jīng)批準(zhǔn)外購(gòu)材料、設(shè)備,嚴(yán)格按合同辦事。對(duì)外地的一切托收要嚴(yán)加管理和控制,貨沒到或未到齊,以及品種、規(guī)格質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格等與合同不符的,應(yīng)立即提出拒付或部分拒付。
六、財(cái)務(wù)科長(zhǎng)應(yīng)對(duì)藥品、器械、收款處、住院處工作人員加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,定期或不定期檢查其財(cái)會(huì)工作,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)糾正。
七、對(duì)于大型設(shè)備購(gòu)置等基本建設(shè)項(xiàng)目嚴(yán)格計(jì)劃管理。超計(jì)劃、無(wú)計(jì)劃、無(wú)申報(bào)手續(xù)自行購(gòu)置的物品,一律不予付款。
八、對(duì)違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律、財(cái)務(wù)制度的現(xiàn)象,要向領(lǐng)導(dǎo)提出意見和建議,無(wú)效時(shí),一面執(zhí)行,一面向上級(jí)有關(guān)部門反映,對(duì)控購(gòu)商品的購(gòu)置,要事先申報(bào),未經(jīng)批準(zhǔn),財(cái)務(wù)科不予報(bào)銷。
會(huì)計(jì)檔案立卷、歸檔、調(diào)閱、銷毀制度
為了加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案的科學(xué)管理,健全會(huì)計(jì)檔案工作制度,根據(jù)中華人民共和國(guó)國(guó)財(cái)政部、國(guó)家檔案局頒發(fā)的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定,結(jié)合本單位的實(shí)際情況,特制定本辦法:
一、會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)專業(yè)材料,它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的重要史料的證據(jù)。因此必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案的管理,建立和健全會(huì)計(jì)檔案的立卷歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀等管理制度,切實(shí)把會(huì)計(jì)檔案管好。
二、本單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)由財(cái)會(huì)部門按照歸檔要求,負(fù)責(zé)整理立卷及裝訂成冊(cè)。當(dāng)年會(huì)計(jì)檔案,在會(huì)計(jì)年度終了后,可暫由財(cái)會(huì)部門保管一年,第二年上半年應(yīng)由財(cái)會(huì)部門編造清冊(cè)移交檔案室保管。
三、歸檔范圍:
1、會(huì)計(jì)報(bào)表 2、會(huì)計(jì)帳簿 3會(huì)計(jì)憑證
實(shí)行會(huì)計(jì)電算化,年末必須將本年帳套數(shù)據(jù)軟盤備份,每份數(shù)據(jù)均要備份二份,異地保管在指定的保管柜內(nèi)。
四、整理方法:
1、分類:一般按年度形成分類,即首先按會(huì)計(jì)年度分開,然后按“類別名稱”將會(huì)計(jì)檔案分為報(bào)表、帳簿、憑證三大類。
帳薄:一般是一本為一卷(冊(cè)),即一個(gè)保管單位。活頁(yè)帳應(yīng)抽出空白頁(yè),再按會(huì)計(jì)科目順序裝訂成冊(cè),并加具帳簿封面。
憑證:按會(huì)計(jì)憑證的材料形成時(shí)間為順序,連同所附的原始憑證,按日、旬、月的先后整理裝訂成冊(cè),年內(nèi)連續(xù)編號(hào)共幾冊(cè),并填寫封面和備注。每?jī)?cè)厚度要適中,裝訂線處要封角并由立卷人、會(huì)計(jì)主管人員簽名或蓋章,履行簽封手續(xù),以示負(fù)責(zé)。
報(bào)表:按年報(bào)、季報(bào)、月報(bào)、旬報(bào)等分別組成保管單位,可按文書立卷要求進(jìn)行,卷內(nèi)目錄一般填到月或季表類型。
2、組卷:
會(huì)計(jì)憑證中工資清單簽名的一頁(yè),應(yīng)按月、按年歸入到當(dāng)年度的文書檔案中去,屬長(zhǎng)期保管。
3、卷內(nèi)排列:一般應(yīng)按會(huì)計(jì)材料形成時(shí)間順序排列,報(bào)表卷內(nèi)文字材料(如決算說(shuō)明等)在前,表格在后。
4、編頁(yè)號(hào):只編有效頁(yè)號(hào),一頁(yè)一號(hào),活頁(yè)空帳頁(yè)要抽出。
5、裝訂:應(yīng)拆除所有金屬物,對(duì)已損壞的會(huì)計(jì)材料要進(jìn)行裱糊,缺少裝訂線的要加邊。
6、擬寫案卷題名(標(biāo)題):一般應(yīng)由責(zé)任者(即作者)、時(shí)間(針對(duì)年月)、內(nèi)容和名稱四部分組成。
7、案卷排列與編卷號(hào):應(yīng)先分報(bào)表、帳簿、憑證三大類,再按每類的不同保管期限順序由長(zhǎng)到短排列,一年度一個(gè)流水案卷號(hào)。
8、編制案卷目錄:歷年案卷目錄分報(bào)表、帳簿、憑證裝訂成三本。
9、歸檔時(shí)間:當(dāng)年的會(huì)計(jì)檔案、在會(huì)計(jì)年度終了后,可暫由本單位財(cái)會(huì)部門保管一年,以方便利用。期滿后,原則上應(yīng)按期將會(huì)計(jì)檔案移交給檔案室保管。移交時(shí),財(cái)會(huì)部門應(yīng)編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)(案卷目錄)一式兩份,交接雙方應(yīng)簽字,一份由會(huì)計(jì)部門留存,一份隨會(huì)計(jì)檔案移交。若檔案庫(kù)房限制不能全部接收時(shí),可暫留財(cái)會(huì)部門保留,但會(huì)計(jì)部門需編制會(huì)計(jì)檔案案卷目錄送檔案室存檔。
五、保管期限:
1、會(huì)計(jì)報(bào)表:
年報(bào)為永久;月報(bào)表和季報(bào)表為五年。
2、會(huì)計(jì)帳簿:總帳十五年;現(xiàn)金日記帳二十五年;銀行日記帳二十五年;明細(xì)帳和輔助帳均為十五年。
3、會(huì)計(jì)憑證:十五年。
六、會(huì)計(jì)檔案的保管和利用:
1、會(huì)計(jì)檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理的原則。
2、對(duì)會(huì)計(jì)檔案必須進(jìn)行科學(xué)管理,做到妥善保管。存放有序,查找方便。同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度,不得隨意堆放,嚴(yán)防毀損、散失和泄密。
3、會(huì)計(jì)檔案應(yīng)為本單位積極提供利用,也可以為上級(jí)單位提供利用。調(diào)閱時(shí),要嚴(yán)格辦理手續(xù)。本單位人員調(diào)閱,要經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員同意;外單位人員借閱,要有調(diào)閱單位的正式介紹信,并注明調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)人和會(huì)計(jì)主管人員批準(zhǔn)后,辦理調(diào)閱手續(xù)。在調(diào)閱過(guò)程中,只能調(diào)閱與調(diào)閱內(nèi)容有關(guān)的資料,不能調(diào)閱與調(diào)閱內(nèi)容無(wú)關(guān)的資料。原則上檔案原件不得借出,也不得拆散原卷(宗)冊(cè)。外單位調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案,要抄錄和復(fù)制的由會(huì)計(jì)主管人員簽署意見,經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。如有特殊需要,經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,提供查閱或者復(fù)制,并辦理登記手續(xù)。各單位應(yīng)當(dāng)建立會(huì)計(jì)檔案查閱、復(fù)制登記制度,為會(huì)計(jì)檔案的利用提供依據(jù)。
七、會(huì)計(jì)檔案的鑒定與銷毀:
會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷毀,(除未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證、涉及房地產(chǎn)權(quán)的轉(zhuǎn)讓契約外),由檔案室提出銷毀意見,會(huì)同財(cái)會(huì)部門共同鑒定,嚴(yán)格審查、編造銷毀清冊(cè),按不同情況分別報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)主管部門批準(zhǔn)后銷毀,銷毀時(shí)應(yīng)派人監(jiān)銷。銷毀后,經(jīng)銷人、監(jiān)銷人、批準(zhǔn)人均應(yīng)銷毀清冊(cè)上簽名蓋章
