監(jiān)理資料管理制度是項目管理中不可或缺的一環(huán)，主要涵蓋了以下幾個核心內容：
1. 資料分類與編碼體系：建立一套科學的資料分類標準，以便于資料的收集、整理和檢索。
2. 資料收集與整理：明確監(jiān)理過程中需要收集的各類文件，包括但不限于設計圖紙、施工日志、檢驗報告等，并規(guī)定其格式和內容要求。
3. 資料審核與審批：設立嚴格的資料審核流程，確保所有資料的真實性和準確性。
4. 資料存儲與保管：規(guī)定資料的存儲方式、期限及安全保護措施，防止資料丟失或損壞。
5. 資料檢索與利用：設定資料的借閱、復制和使用規(guī)則，提高資料的利用效率。
6. 資料歸檔與移交：明確資料的歸檔時間、標準和歸檔后的管理，以及項目結束后資料的移交程序。
包括哪些方面
1. 監(jiān)理過程記錄：涵蓋監(jiān)理日志、會議紀要、變更通知單等，記錄項目進展和問題處理情況。
2. 工程質量文件：包括檢驗報告、試驗記錄、驗收證書等，反映工程質量狀況。
3. 安全管理文檔：如安全檢查記錄、事故報告、應急預案等，確保施工安全。
4. 合同與變更文件：涉及合同文本、補充協(xié)議、變更指令等，規(guī)范合同執(zhí)行和變更管理。
5. 技術文件：設計圖紙、技術交底、工藝標準等，指導施工技術和工藝。
6. 法規(guī)與標準：相關法規(guī)、行業(yè)標準、政策文件，作為監(jiān)理工作的依據(jù)。
重要性
監(jiān)理資料管理制度的重要性不容忽視，它：
1. 確保項目合規(guī)：通過制度化管理，保證所有資料符合法律法規(guī)和行業(yè)標準，避免違規(guī)風險。
2. 提升工作效率：統(tǒng)一的資料管理流程，能有效減少重復工作，提高工作效率。
3. 保障工程質量：準確、完整的資料能及時反映出工程的質量狀況，為決策提供依據(jù)。
4. 促進溝通協(xié)調：規(guī)范化的資料管理有助于各方信息的共享，促進團隊協(xié)作。
5. 降低風險：通過對資料的有效管理，可以預防潛在問題，降低項目風險。
方案
1. 制定詳細的資料管理制度：結合項目特點，制定詳細的操作手冊，明確各項職責和流程。
2. 培訓與指導：對監(jiān)理人員進行資料管理培訓，確保他們理解和執(zhí)行制度。
3. 實施監(jiān)控與評估：定期檢查制度執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時調整優(yōu)化。
4. 引入信息化手段：利用項目管理軟件，實現(xiàn)資料的電子化管理和快速檢索。
5. 持續(xù)改進：根據(jù)項目實踐反饋，不斷修訂和完善資料管理制度，以適應項目需求變化。
通過以上方案的實施，監(jiān)理資料管理制度將得到有效落實，從而提升項目管理水平，保障項目的順利進行。
監(jiān)理資料管理制度內容范文
第1篇 燃氣工程監(jiān)理資料管理制度
燃氣工程監(jiān)理資料的管理制度包括內容如下。
① 監(jiān)理資料管理應由總監(jiān)理工程師總負責,各專業(yè)監(jiān)理工程師分工負責,設一名專職資料管理員,建立監(jiān)理信息及監(jiān)理資料管理體系。
② 監(jiān)理資料必須具有真實性、準確性和完整性,且應及時整理、分類有序。
③ 監(jiān)理工作過程中形成的各種原始記錄,是監(jiān)理工作中各項控制與管理工作的依據(jù)與憑證,應及時收集歸檔。
④ 監(jiān)理工作過程中提供的報告,文件和數(shù)據(jù)必須準確、及時地反映燃氣工程實際情況。
⑤ 監(jiān)理資料的管理應當科學化、程序化、規(guī)范化,以計算機作為工具,建立計算機信息管理系統(tǒng),實現(xiàn)管理計算機化。為此項目監(jiān)理機構應當建立資料編碼系統(tǒng)。
⑥ 項目監(jiān)理機構內各監(jiān)理人員應隨著燃氣工程項目的施工進展不斷收集積累監(jiān)理資料,并認真地、及時地進行編審,交資料管理員歸檔。
⑦ 為保證監(jiān)理資料的完整、分類有序,在燃氣工程開工前,總監(jiān)理工程師應與建設單位、承包單位針對工程項目有關資料的分類、格式、份數(shù)達成一致意見,并在工程實施中遵照執(zhí)行。
⑧ 燃氣工程項目開工前,項目監(jiān)理機構應主動與工程項目所在地的城建檔案部門或建設行政主管部門進行聯(lián)系,明確對項目監(jiān)理資料的組卷及歸檔要求,以便按要求和規(guī)定執(zhí)行。
⑨ 燃氣工程竣工驗收后,在合同約定時間內由總監(jiān)理工程師組織對監(jiān)理資料進行整理,編審、裝訂,形成一套完整的監(jiān)理檔案,移交所屬監(jiān)理單位檔案資料管理部門保管備查,并辦理移交手續(xù),歸檔前必須由總監(jiān)理工程師簽字。
第2篇 鐵路建設工程監(jiān)理資料管理內容
鐵路建設工程監(jiān)理資料管理
1 一般規(guī)定
1.1 監(jiān)理資料的形成應符合國家和鐵道部的相關法律、法規(guī)、規(guī)章、工程質量驗收標準和相應規(guī)范、設計文件及有關工程合同的規(guī)定。
1.2 監(jiān)理資料管理的基本要求是收集整理及時、真實有效、完整齊全、分類有序。
1.3 總監(jiān)理工程師為項目監(jiān)理機構資料的總負責人,并指定資料員具體管理。
1.4 各專業(yè)監(jiān)理工程師應隨著工程項目的進展負責收集、整理本專業(yè)的監(jiān)理資料,進行認真檢查,不得接受經(jīng)涂改過的報審資料,并于每月編制月報之后次月10日前將審核整理過的資料交與資料員存放保管。
1.5 資料應保證字跡清晰,簽字、蓋章手續(xù)齊全,簽字應使用黑色水性墨水用筆,不得使用其它色和油性墨水等用筆(符合檔案管理的要求)。計算機形成的工程資料應采用內容打印,手工簽名的形式。
1.6 項目監(jiān)理機構應建立監(jiān)理文件資料的收文、傳閱及發(fā)放制度。
1.7 在監(jiān)理工作過程中,監(jiān)理資料應按單位工程建立案卷盒,分專業(yè)存放保管,并編目錄,以便于跟蹤檢查。
1.8 對于已歸資料員保管的監(jiān)理資料,如本項目監(jiān)理機構人員需要借用,必須辦理借用手續(xù),用后及時歸還;其他人員借用,須經(jīng)總監(jiān)理工程師同意,辦理借用手續(xù),資料員負責收回。
1.9 應利用計算機建立監(jiān)理資料管理的系統(tǒng)文件。
2 監(jiān)理資料管理流程
監(jiān)理資料管理流程
3 監(jiān)理資料分類與編碼
3.1 監(jiān)理資料按照報送建設單位的資料、與施工單位的來往文件資料、監(jiān)理工作依據(jù)的資料以及監(jiān)理工作內部資料四項進行分類。
3.2 監(jiān)理資料的分類,整理參考表 1《監(jiān)理資料分類表》
監(jiān)理資料分類表
表 1 類別
編號監(jiān)理資料名稱表格
編號資料來源移交建設 單位存檔
1報送建設單位的資料
1.1監(jiān)理月報 監(jiān)理單位
1.2質量事故處理資料
其中含有《工程質量事故報告單》ta9責任單位○
1.3年、季驗工計價匯總表附錄1表10監(jiān)理單位
1.4工程竣工初驗報審表ta14施工單位
1.5竣工結算審批表施工單位
1.6工程質量評估報告監(jiān)理單位○
1.7監(jiān)理工作總結監(jiān)理單位○
2與施工單位的來、往文件資料
2.1施工組織設計(方案)報審表ta1施工單位
2.2進場施工機械、設備報驗單ta4施工單位
2.3主要進場人員報審表ta5施工單位
2.4施工測量放樣報驗單ta7施工單位
2.5分包單位資格報審表ta3施工單位
2.6工程開工/復工報審表ta2施工單位○
2.7施工進度計劃報審表ta15施工單位
2.8工程延期報審表ta13施工單位
2.9進場材料/構配件/設備報驗單ta6施工單位
2.10檢驗批工程質量驗收記錄驗標施工單位
2.11分項、分部和單位工程質量驗收記錄驗標施工單位
2.12工程報驗申請表ta8施工單位
2.13監(jiān)理工程師通知回復單ta16施工單位
類別
編號監(jiān)理資料名稱表格
編號資料來源移交建設
單位存檔
2.14××××年×季度(月)主要工程數(shù)量報審表ta10施工單位
2.15××××年×季度(月)驗工計價表ta11施工單位
2.16索賠申請表ta12施工單位
2.16索賠審批表tb6監(jiān)理單位
2.17工程暫停令tb4監(jiān)理單位
2.18工程復工令tb5監(jiān)理單位
2.19工程質量/安全問題通知單tb3監(jiān)理單位
2.20監(jiān)理工程師通知單tb1監(jiān)理單位
2.21 監(jiān)理會議紀要監(jiān)理單位
3監(jiān)理工作依據(jù)的資料
3.1上級部門下發(fā)的文件上級部門
3.2與建設單位、施工單位間的來往函件、會議紀要發(fā)文單位
3.3委托監(jiān)理合同監(jiān)理單位
3.4施工合同建設單位
3.5設計文件建設單位
3.6監(jiān)理規(guī)劃監(jiān)理單位
3.7項目監(jiān)理實施細則監(jiān)理單位
4監(jiān)理工作內部資料
4.1監(jiān)理單位內部來往函件、請示報告及批復監(jiān)理單位
4.2見證試驗結果單施工單位
4.3平行檢驗結果單監(jiān)理單位
4.4旁站監(jiān)理記錄表tb2監(jiān)理單位
4.5監(jiān)理日記監(jiān)理單位
4.6管理臺帳監(jiān)理單位
4.7文件收、發(fā)記錄監(jiān)理單位
4.8監(jiān)理資料借閱、更改與作廢記錄監(jiān)理單位
3.3 監(jiān)理資料編碼
1 監(jiān)理表格的編號應填入右上角的編號欄;
2 對于相同的表格或相同的文件材料,應分別按時間自然形成的先后順序從001開始,連續(xù)標注;
3 監(jiān)理資料中的施工測量放樣報驗單(ta7)、進場材料/構配件/設備報驗單(ta6)等同類報驗內容的報驗表應根據(jù)報驗內容分別按時間自然形成的先后順序從001開始連續(xù)標注。
4 監(jiān)理日記
4.1 監(jiān)理站和監(jiān)理分站以監(jiān)理工作為記載對象,從監(jiān)理工作開始起至監(jiān)理工作結束止,應分別由專人負責對項目每天總的狀況逐日記載,形成監(jiān)理日記。
4.2 每一位監(jiān)理人員從監(jiān)理工作開始至監(jiān)理工作結束,從所負責的監(jiān)理工作范圍的角度逐日記載監(jiān)理的工作,形成監(jiān)理日記,離開崗位時應將監(jiān)理日記交項目監(jiān)理機構登記歸檔。
4.3 監(jiān)理日記根據(jù)監(jiān)理人員、監(jiān)理分站、監(jiān)理站工作所側重點不同,記錄的內容、范圍也不同,應分別包括下列主要內容
1 監(jiān)理人員
⑴ 時間、地點、氣候;
⑵ 施工部位、施工進展情況,施工機械進出場情況,施工人員動態(tài)、進場材料、構配件的數(shù)量及質量狀況;
⑶ 巡視檢查、旁站和驗收過程中發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況;
⑷ 工程試驗和監(jiān)測記錄;
⑸ 工程施工安
全及環(huán)境保護狀況;
⑹ 發(fā)生索賠、合同爭議及糾紛時施工單位的實際情形;
⑺ 審查涉及本專業(yè)的工程變更、計劃、方案等情況;
⑻ 向施工單位發(fā)出的通知或口頭指示,施工單位提出的問題及答復意見;
⑼ 上級指示或指令:
⑽ 尚需解決的問題。
2 監(jiān)理分站
⑴ 時間、地點、氣候、監(jiān)理人員;
⑵ 分管范圍內的工程質量、進度方面的綜合評語,主要的問題及處理情況。
⑶ 上級指示或指令,向上級工作匯報、請示;
⑷ 監(jiān)理分站工作記錄及其它有關情況說明。
3 監(jiān)理站
⑴ 時間、地點、氣候、監(jiān)理人員;
⑵ 施工單位組織機構變動、分包單位資質情況;
⑶ 施工組織設計(方案)、施工進度等計劃的審查情況;
⑷ 工程開工、停工、復工情況;
⑸ 工程質量事故的處理情況;
⑹ 工程質量驗收及工程竣工驗收情況;
⑺ 工程變更、索賠、工程延期的處理情況;
⑻ 驗工計價、工程結算情況;
⑼ 文件下發(fā)、下級提出的問題和請示的答復情況;
⑽ 上級指示或指令,質量監(jiān)督機構的檢查意見;
⑾ 向上級工作匯報、請示;
⑿ 監(jiān)理站工作記錄及其它
5 監(jiān)理月(季、年)報
5.1 總監(jiān)理工程師主持編制監(jiān)理月(季、年)報,簽署后,報送建設單位。
5.2 監(jiān)理月(季、年)報的編制周期:月報為上月26日至本月25日,在下月5日前發(fā)出。
5.3 監(jiān)理月(季、年)報應真實反映工程現(xiàn)狀和監(jiān)理工作情況,做到數(shù)據(jù)準確,重點突出,語言簡練,并附必要的圖表和照片。
5.4 監(jiān)理月(季、年)報包括下列基本內容:
1 工程概況;
2 施工單位項目組織系統(tǒng);
3 工程進度情況;
4 工程質量情況;
5 工程投資情況;
6 合同管理有關事項的處理情況;
7 安全及環(huán)保施工情況;
8 監(jiān)理機構及工作情況;
9 本期監(jiān)理工作小結。
5.5 監(jiān)理月(季、年)報的具體內容及樣式見附錄1監(jiān)理月報示范文本。
6 工程質量評估報告
6.1 工程竣工初驗收合格后,由項目總監(jiān)理工程師向建設單位提交工程質量評估報告。
6.2 工程質量評估報告應由項目總監(jiān)理工程師及監(jiān)理單位技術負責人簽字,并加蓋公章,報送建設單位。
6.3 工程質量評估報告包括下列內容:
1 工程概況
包括:工程名稱;工程地點;工程規(guī)模;結構類型及特點;地質概況;工程開竣工日期;總工期等。
2 施工單位基本情況
包括:施工單位的名稱;主要分包單位的名稱及承擔的工程項目;施工單位的管理層人員配備情況;特殊工種作業(yè)人員的情況;施工人員的數(shù)量情況;施工機械設備的情況;工程原材料、構配件、設備的進場情況等。
3 采取的施工方法
4 工程主要結構的質量情況
5 其它分部工程的質量情況
6 施工中發(fā)生過的質量事故和主要質量問題,原因分析和處理結果
7 對工程質量的綜合評估意見
7 監(jiān)理工作總結
7.1 工程完工后,項目監(jiān)理機構在總監(jiān)理工程師主持下編制項目監(jiān)理工作總結,報送建設單位和監(jiān)理單位,并作為歸檔的監(jiān)理資料內容之一。
7.2 監(jiān)理工作總結分為專題監(jiān)理工作總結、年度監(jiān)理工作總結以及竣工監(jiān)理工作總結。
7.3 竣工監(jiān)理總結在工程竣工后一個月內編寫完畢,一份交建設單位。
7.4 項目監(jiān)理工作總結具體包括下列內容:
1 工程的基本概況
包括工程的名稱、地理位置、性質、等級
2 工程規(guī)模及主要工程結構特征
3 工程的實際總造價
4 工程實際的開工日期、竣工日期
5 工程質量情況及獎勵情況
7.5 工程建設各方的單位名稱和項目負責人
建設單位、勘察單位、設計單位、施工單位、主要分包單位、監(jiān)理單位、質檢單位及項目負責人。
7.6 監(jiān)理組織機構及設備的投入情況
1 項目監(jiān)理組織機構圖
2 各專業(yè)監(jiān)理人員(見表 8)
3 監(jiān)理設施的投入情況(檢測設施、辦公設施等)
各專業(yè)監(jiān)理人員一覽表表 8
序號路基橋梁……投資資料
姓名起止日期姓名起止日期……姓名起止日期姓名起止日期
7.7 工程進度控制情況
1 合同約定的目標工期與實際工期的比較、分析和說明;
2 在進度控制過程中采取的措施和取得的成效。
7.8 工程質量控制情況
1 合同約定的工程質量目標與實際達到的工程質量的比較分析;
2 施工過程中曾經(jīng)出現(xiàn)的重大質量問題及其處理情況;
3 工程竣工驗收情況 :建設單位組織驗收情況及結論、質檢站監(jiān)督檢查情況;
4 質量控制過程中采取的主要措施和取得的成效。
7.9 工程造價控制情況
1 合同價款與實際竣工結算的比較和分析;
2 施工單位工程進度款的累計申報數(shù)及監(jiān)理單位的累計核定數(shù);
3 施工單位竣工結算的報價數(shù)和監(jiān)理單位的核定數(shù)及建設單位的審計數(shù)的比較、分析;
4 索賠情況;
5 在造價控制過程中采取的主要措施和取得的成效。
7.10 監(jiān)理合同的履行情況
7.11 工程尚存在的問題及處理建議
7.12 項目監(jiān)理機構管理工作的總結
7.13 工程照片、聲像材料
1 工程照片主要有:各施工階段有代表性的照片,尤其是隱蔽工程、質量事故的照片;使用新材料、新產(chǎn)品、新技術的照片等。每張照片都要有
簡要的文字材料,能準確說明照片的內容,如照片類型、位置、拍照時間、作者、底片編號等。
2 國家、部重點工程、專業(yè)特種工程等應攝制聲像材料。要求能反映工程建設的全過程,如原貌、奠基、施工過程、竣工驗收等內容。聲像材料應附有注明工程項目名稱及影音內容的文字材料。
8 監(jiān)理資料的歸檔管理
8.1 移交給建設單位存檔的資料
1 監(jiān)理工作總結
2 工程質量評估報告
3 工程質量事故處理資料
4 工程開工/復工報審表
8.2 監(jiān)理資料的質量要求及編制
1 監(jiān)理資料應真實反映工程的實際狀況,具有永久和長期保存價值的材料必須完整、準確和系統(tǒng);
2 不同類型的監(jiān)理資料之間存在相互對照或追溯關系時(如:監(jiān)理工程師通知單和監(jiān)理工程師通知回復單),應在文件和記錄上注明相關資料的編號和存放處;
3 監(jiān)理資料應使用原件,因各種原因不能使用原件的,應在復印件上加蓋原件存放單位公章,注明原件存放處,并有經(jīng)辦人簽字及時間;
4 監(jiān)理資料的照片(含底片)及聲像檔案應圖像清晰、聲音清楚、文字說明或內容準確;
5 監(jiān)理資料編制的其它要求,以及如何組卷,應執(zhí)行鐵道部檔案管理部門的相關規(guī)定。
8.3 監(jiān)理資料的驗收、移交和管理
1 總監(jiān)理工程師組織監(jiān)理資料的歸檔整理工作,負責審核,并簽字驗收;
2 監(jiān)理單位應將監(jiān)理資料按合同或協(xié)議約定的時間,套數(shù)移交給建設單位;
3 列入檔案管理部門接收范圍的監(jiān)理檔案,竣工驗收通過后,按規(guī)定的時間,建設單位移交檔案管理部門;
4 鐵道部檔案管理部門有要求時,應按有關規(guī)定執(zhí)行。
9 監(jiān)理資料用表使用說明與樣式
9.1 監(jiān)理資料用表包括施工單位填報表(ta1~ta16)、監(jiān)理單位填寫用表(tb1~tb6)、各方通用表(tc1~tc5)。樣表見附錄2。
9.2 表中一般內容的說明
1 工程項目名稱:依據(jù)設計文件填寫工程項目全稱;
2 施工合同標段:與施工合同中的施工標段一致;
3 編號:從001開始;
4 項目監(jiān)理機構:委托監(jiān)理服務合同中監(jiān)理單位的全稱或監(jiān)理單位以文件形式明確的該項目監(jiān)理機構;
5 施工單位:施工合同中的施工單位或施工單位以文件形式明確的施工項目經(jīng)理部;
6 表中施工單位的填寫:對規(guī)模大、結構復雜或屬于新結構、特種結構的工程的《施工組織設計(方案)報審表》中的施工單位為施工合同中的施工單位,其余表中的施工單位均為項目經(jīng)理部的名稱;
7 表格中的內容應為打印機打印或檔案規(guī)定用筆填寫,簽名應為手寫。
9.3 監(jiān)理資料用表使用說明
1 施工組織設計(方案)報審表ta1
⑴ 應在正式施工前, 施工單位將單位技術負責人審批的施工組織設計(施工方案),填寫《施工組織設計(方案)報審表》,報項目監(jiān)理機構審批。已批準的施工組織設計,如需對其內容作較大變更,也應在實施前填寫《施工組織設計(方案)報審表》,報項目監(jiān)理機構審批;
⑵ 專業(yè)監(jiān)理工程師對施工組織設計(施工方案)進行專業(yè)的審查,提出審查意見,簽署后由總監(jiān)理工程師進行審批。對規(guī)模大、結構復雜或屬于新結構、特種結構工程,項目監(jiān)理機構應在審查施工組織設計(施工方案)后,報送監(jiān)理單位技術負責人審查,必要時與建設單位協(xié)商,組織有關專家會審;
⑶ 施工組織設計(方案)報審表中的施工單位及負責人的填寫:對規(guī)模大、結構復雜或屬于新結構、特種結構工程的施工單位為施工合同中的施工單位,負責人為施工單位的總技術負責人;其它工程的施工單位為項目經(jīng)理部,負責人為項目經(jīng)理部的項目經(jīng)理或技術負責人。
2 工程開工/復工報審表ta2
⑴ 施工單位應在開工/復工前將具備開工/復工條件的相關證明材料,填寫《工程開工/復工審批表》, 報項目監(jiān)理機構審批,專業(yè)監(jiān)理工程師進行專業(yè)審查,提出審查意見,總監(jiān)理工程師進行全面審查,達到開工/復工條件時,總監(jiān)理工程師簽署,加蓋項目監(jiān)理機構章后,發(fā)送施工單位;
⑵ 該表用于開工時,將表頭上的復工兩字劃掉,用于工程暫停后的復工時將表頭上的開工兩字劃掉;
⑶ 如果工程項目涉及較多的單位工程,且開工時間不同,則每個單位工程開工都應填報一次。
3 分包單位資格報審表ta3
⑴ 分包工程開工前,施工單位應將分包單位的資質、業(yè)績等材料,填寫《分包單位資格報審表》,報項目監(jiān)理機構審批;
⑵ 專業(yè)監(jiān)理工程師審核分包單位資格報審材料,提出審查意見,簽署后總監(jiān)理工程師進行審批;
⑶ 《分包單位資格報審表》中的施工單位的負責人為項目經(jīng)理。
4 進場施工機械、設備報審單ta4
⑴ 工程開工前,施工單位應將機械設備出廠質量證明文件,技術性能檢驗報告、使用說明書等質量性能證明文件,填寫《進場施工機械、設備報審單》,報項目監(jiān)理機構審批;
⑵ 專業(yè)監(jiān)理工程師進行審核及現(xiàn)場檢查,如同意使用,簽署后,發(fā)送施工單位; 如不同意使用,提出審查意見,簽署后,返回施工單位;
⑶ 如果使用的施工機械、設備有變化,也應填寫《進場施工機械、設備報審單》進行報審。
5 主要進場人員報審表ta5
⑴ 工程開工前,施工單位應將主要管理及技術人員的職業(yè)資格證書,填寫《主要進場人員報審表》,報項目監(jiān)理機構審批;
⑵ 專業(yè)監(jiān)理工程師進行審核及檢查,提出審查意見,總監(jiān)理工程師或專業(yè)監(jiān)理工程師審批;
⑶ 如果人員有變化,也應填寫《主要進場人員報審表》進行報審;
⑷ 《主要進場人員報審表》中施工單位應項目經(jīng)理簽字。
6 進場材料/構配件/設備報驗單ta6
⑴ 在對進場的材料/構配件/設備自檢合格后, 用于工程上之前,施工單位應將有關質量保證資料填寫《進場材料/構配件/設備報驗單》,報項目監(jiān)理機構,由專業(yè)監(jiān)理工程師審批;
⑵ 《進場材料/構配件/設備報驗單》中合格證的填寫,應為證書編號,若合格證為復印件應注明原件存放處,復印件上加蓋供貨單位的章。監(jiān)理審查意見的填寫,應為合格或不合格。施工單位負責人簽字,應為質量檢驗部門的負責人。
7 施工測量放樣報審單ta7
⑴ 施工單位在開工前應將控制樁校核等資料、測量人員的和測量設備等資料,
填報《施工測量放樣報驗單》,報項目監(jiān)理機構, 由專業(yè)監(jiān)理工程師簽認;
⑵ 施工單位設置平面坐標控制網(wǎng)、高程控制網(wǎng)后,應填寫《施工測量放樣報驗單》報項目監(jiān)理機構, 由專業(yè)監(jiān)理工程師簽認;
⑶ 施工單位將施工過程中測量放樣控制資料填寫《施工測量放樣報驗單》,報項目監(jiān)理機構, 由專業(yè)監(jiān)理工程師簽認;
⑷ 變形或沉降觀測資料也應采用填寫《施工測量放樣報驗單》報驗。
8 工程報驗申請表ta8
⑴ 施工單位在隱蔽工程完工且自檢合格后,應填寫工程驗收記錄表及《工程報驗申請表》,報項目監(jiān)理機構, 由專業(yè)監(jiān)理工程師簽認;
⑵ 施工單位在檢驗批、分項工程完工且自檢合格后,應填寫驗收記錄表及《工程報驗申請表》,報項目監(jiān)理機構, 由專業(yè)監(jiān)理工程師簽認;
⑶ 施工單位在分部工程完工且自檢合格后,應填寫驗收記錄表及《工程報驗申請表》,報項目監(jiān)理機構, 由總監(jiān)理工程師/專業(yè)監(jiān)理工程師簽認;
⑷ 《工程報驗申請表》中的監(jiān)理工程師意見應為檢驗合格或檢驗不合格。檢驗不合格的應注明限期整改的時間。對有混凝土、砂漿、水泥漿強度等級(或彈性模量)的工程,可先進行對其他項目的檢驗,待試塊試驗報告出來后再進行判定。
9 工程質量事故報告單ta9
⑴ 施工中發(fā)生質量事故后,施工單位應及時填寫《工程質量事故報告單》,報項目監(jiān)理機構。
⑵ 《工程質量事故報告單》中的施工單位負責人應為項目經(jīng)理。
10 施工進度計劃報審表ta15
⑴ 在總體工程開工前,施工單位應將總體施工進度計劃,填寫《施工進度計劃報審表》,報項目監(jiān)理機構。
⑵ 在工程開工前, 施工單位應將分階段、分專業(yè)、分部位的施工進度計劃填寫《施工進度計劃報審表》,報項目監(jiān)理機構。
⑶ 專業(yè)監(jiān)理工程師審查并簽署意見,由總監(jiān)理工程師審批。
11 監(jiān)理工程師通知單tb1
在監(jiān)理工作中,項目監(jiān)理機構按委托監(jiān)理合同授予的權限,對施工單位所發(fā)出的指令和提出的要求均應采用此表,監(jiān)理工程師在現(xiàn)場發(fā)出的口頭指令及要求,也應采用此表予以確認。
12 監(jiān)理工程師通知回復單ta16
施工單位對《監(jiān)理工程師通知單》上發(fā)出的指令及要求的執(zhí)行狀況,通過《監(jiān)理通知回復單》的形式報送項目監(jiān)理機構。
13 工程質量/安全問題通知單tb3
⑴ 監(jiān)理工程師對在工程施工質量、安全檢查時所發(fā)現(xiàn)的問題,做好檢查記錄,及時簽發(fā)《工程質量/安全問題通知單》;
第3篇 建設項目監(jiān)理資料檔案管理制度
建設項目監(jiān)理資料及檔案管理制度
一、監(jiān)理文件的管理
1、監(jiān)理文件是指監(jiān)理項目部的監(jiān)理人員在監(jiān)理作業(yè)中所形成的文類管理;
2、監(jiān)理文件的分級管理是指文件形成的過程中,按職責權限進行編制、審查和簽發(fā);
3、監(jiān)理文件的分類管理是指文件形成后的編號、發(fā)送、傳遞和保管。
二、監(jiān)理項目部發(fā)出的監(jiān)理文件的編制和審批分為五級管理
1、監(jiān)理項目部管理制度及監(jiān)理作業(yè)指導文件、監(jiān)理規(guī)劃、專業(yè)監(jiān)理實施細則由有關人員編制后總監(jiān)審定,作為ⅰ級文件;監(jiān)理規(guī)劃作為公司文件經(jīng)公司批準后,作為ⅰ級文件管理;
2、監(jiān)理項目部向業(yè)主提交的重要報告:總結、月報、專題報告、圖紙會審/評審紀要、工程暫停令、嚴懲工期審批、索賠簽證、質量和安全事故報告,由有關專業(yè)監(jiān)理工程師編制,總監(jiān)審批簽發(fā),作為ⅱ級文件。
3、監(jiān)理項目部所發(fā)正式函件由有關監(jiān)理工程師編制,總監(jiān)理工程師簽發(fā),作為ⅲ級文件。
4、監(jiān)理項目部所發(fā)工程聯(lián)系單、通知單、備忘錄、報表、各類審查單以及監(jiān)理作業(yè)表等由有關專業(yè)監(jiān)理工程師編制,交規(guī)定的簽發(fā)人審核后簽發(fā),作為ⅳ級文件。
5、監(jiān)理統(tǒng)計表以及其他監(jiān)理內部文件通知等作為ⅴ級文件。
三、監(jiān)理作業(yè)中形成監(jiān)理文件的分類
1、按專業(yè)分類,分為以下11類:鍋爐、汽機、土建(含勘測)、儀表及控制、爐保、焊接、化學、給排水、技經(jīng)及綜合等。
2、文件性質分類:
綜合管理:監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理的管理制度、監(jiān)理項目部的重要報告、總結、月報。對施工組織設計,施工單位的作業(yè)指導書等綜合性施工作業(yè)指導文件進行審核所發(fā)的工程聯(lián)系單;
質量管理:對施工質量、設備質量、消缺方案等所發(fā)的通知單、聯(lián)系單等有關質量控制文件;
進度管理:對開工報告的審核意見,有關開工、停工、復工令的監(jiān)理項目部有關進度控制文件;
投資管理:對施工單位的工程變更和材料代用及設計單位的設計變更所引起的費用變更的答復所發(fā)出的聯(lián)系單、通知單等有關投資控制的文件;
安全文明控制:對施工單位的安全管理和文明施工所進行的監(jiān)督文件;
合同管理:對合同執(zhí)行中的問題(包括索賠)所提出的意見而發(fā)出的聯(lián)系單和通知單等文件。
四、監(jiān)理部收到的工程文件的分類管理
1、來自建設單位的工程文件:
建設單位的正式公文,可作為業(yè)主來函(包括上級審批文件)建檔管理;
建設單位所編制的日常工程文件按如下分類進行管理:
--建設單位所編制的會議紀要;
--建設單位和第三方所簽訂的合同文件;
--建設單位有關建設項目報建文件;
--建設單位所轉發(fā)的設備文件;
--建設單位所轉發(fā)的設計文件;
--質量監(jiān)督站文件;
--建設單位所發(fā)的通知單、聯(lián)系單;
--施工現(xiàn)場建設管理制度。
2、來自設計單位的文件,可按如下分類管理:
初步設計文件及概算書;
主/輔機設備技術規(guī)范書;
施工圖設計文件;
施工圖預算;
設計變更;
設計聯(lián)絡會資料。
3、來自施工和承包單位的工程文件可按如下分類管理:
施工依據(jù)文件和技術文件(施工組織設計及作業(yè)指導書);
開工報批文件;
要求變更施工設計或材料代用的文件和聯(lián)系單;
質量保證資料;
要求變更施工進度的文件和聯(lián)系單;
要求增加費用或要求索賠的文件和憑證;
關于施工質量方面的文件或聯(lián)系單;
關于設備質量和開箱驗收的文件和聯(lián)系單;
工程調試文件;
施工質量驗評資料及安裝調試記錄;
制造廠家的變更、答復、提供資料、方案等;
承包單位提供的檢驗文件和自制文件、憑證和單據(jù);
各承包單位的正式來函做專檔管理;
事故處理及不合格項處理;
施工總結及技術總結。
五、文件的傳送
1、所有文件的收發(fā)傳送由信息員負責;
2、監(jiān)理文件發(fā)出前應按32條的規(guī)定,由審批人簽字后發(fā)出;
3、收入文件應交總監(jiān)批閱,按批閱意見交有關負責人處理;
4、監(jiān)理部編制對外發(fā)送報表應按報表規(guī)定的審簽權限審批;
5、承包單位的報表審查,按36條規(guī)定的審簽權限分別遞送審查;
6、監(jiān)理部收發(fā)文件用表見表
六、監(jiān)理作業(yè)表示及審批
對施工單位報審表的審批:
1、工程開工/復工報審表(a1、a6)由總監(jiān)理工程師審批;
2、施工組織設計(方案)報審表(a3.1)由專業(yè)監(jiān)理工程師審查,由總監(jiān)理工程師批準;
3、分包單位資格報審表(a3.4)由專業(yè)監(jiān)理工程師審查,由總監(jiān)理工程師批準;
4、工序報驗申請表(a3.3)由專業(yè)監(jiān)理工程師審查,由總監(jiān)理工程師批準;
5、工程款支付申請表(a4.3)由專業(yè)監(jiān)理工程師審查,并填寫工程款支付證書由總監(jiān)簽發(fā);
6、延長工期報審表(a2.2)由專業(yè)監(jiān)理工程師審查,由總監(jiān)簽發(fā);
7、費用索賠申請表(a4.2)由專業(yè)監(jiān)理工程師審查,并填寫費用索賠審批表由總監(jiān)簽發(fā);
8、工程材料/構配件/設備報審表(a3.2)由專業(yè)監(jiān)理工程師審查,由總監(jiān)或專業(yè)監(jiān)理工程師批準;
9、工程竣工報驗單(a7)由專業(yè)監(jiān)理工程師審查,由總監(jiān)簽證;
10、工程變更單(a9)由專業(yè)監(jiān)理工程師審查,由總監(jiān)批準;
11、監(jiān)理工程師通知單(b2)由專業(yè)監(jiān)理工程師審查,由總監(jiān)或專業(yè)監(jiān)理工程師簽發(fā);
12、工程暫停令(b1)由專業(yè)監(jiān)理工程師審查,由總監(jiān)批準。
七、文件編號
1、文件的分類表示:
文件資料歸檔都應按不同類別進行標識。
文件資料的分類標識如圖3-1所示。
2、文件編號
監(jiān)理現(xiàn)場用表按如下編號:
_
_ -------- 年月---------__
后兩位數(shù)字 流水號(二位以上)
表式
3、文件簽字加蓋印章
在監(jiān)理作業(yè)中需要發(fā)出文件時,編制人及審核人均應由本人簽字,信息員歸檔,加蓋印章發(fā)送。
八、監(jiān)理統(tǒng)計用表及監(jiān)理臺帳
監(jiān)理統(tǒng)計用表是監(jiān)理項目部內部的管理用表,作為監(jiān)理人員的工作臺帳,由監(jiān)理項目部自存,不向外發(fā)送,主要有:
1、項目監(jiān)理作業(yè)大事記;
2、設計變更工程聯(lián)系單匯總登記表;
3、單位工程形象進度一覽表;
4、施工質量驗評統(tǒng)計表;
5、設備缺陷匯總表;
6、監(jiān)理作業(yè)信息月報;
7、承建單位月進度款支付臺帳。
九、監(jiān)理文件的移交和歸檔
1、監(jiān)理文件的移交
安裝工程結束后,施工文件向建設單位進行移交的同時,監(jiān)理文件也要按規(guī)定向建設單位進行移交,移交監(jiān)理文件的目次要求和建設單位協(xié)商后確定,一般移交如表3-3所示文件或按gb/t50328-2001規(guī)定移交。
表3-3
序號文件名稱文件級別序號文件名稱文件級別
1監(jiān)理規(guī)劃
(含修改內容)ⅰ11工程暫停令ⅱ
2分包單位資格審查資料ⅵ12延長工期報審及審批資料ⅵ
3設計交底與圖紙會審會議紀要ⅱ13監(jiān)理工作聯(lián)系單ⅵ
4設計變更資料
(審查單)ⅳ14施工備忘錄
5工程變更資料
(審查單)ⅳ15工程資料缺陷及事故處理資料ⅱ
6施工指導文件審查資料ⅳ16工程施工竣工結算資料ⅱ
7施工測量放線資料
(審查單)ⅳ17
索賠資料簽證單ⅱ
8工程材料/構配件/設備質量檢查及抽查試驗資料ⅳ18施工質量ⅱ
19監(jiān)理月報ⅱ
9隱蔽工程驗收資料
(驗收單)ⅳ20監(jiān)理工作總結ⅱ
10整改通知單ⅳ21會議紀要ⅱ
2、監(jiān)理文件的歸檔
監(jiān)理項目部撤離現(xiàn)場后,應將監(jiān)理文件向公司檔案部門歸檔。
監(jiān)理項目部在撤離現(xiàn)場后,對有保存價值和供今后追溯的文件/資料/憑證,均應想本公司歸檔。
監(jiān)理依據(jù)資料按以下案卷歸檔:
第一卷 工程審批文件
第二卷 工程合同/協(xié)議文件
第三卷 工程報建資料及開工審批文件
第四卷 工程設備招標投標資料
第五卷 工程設計圖紙資料
監(jiān)理作業(yè)資料按以下案卷歸檔:
第一卷 監(jiān)理合同文件
第二卷 監(jiān)理部質量體系文件
第三卷 監(jiān)理內部管理制度
第四卷 監(jiān)理部來往公文函件
第五卷 監(jiān)理月報/簡報
第六卷 監(jiān)理總結報告
第七卷 監(jiān)理會議紀要
第八卷 監(jiān)理部質量控制過程文件
第九卷 監(jiān)理部進度控制過程文件
第十卷 監(jiān)理部投資控制過程文件
第十一卷 監(jiān)理部安全文明控制文件
第十二卷 工程索賠文件
對承包單位資料的歸檔,按如下案卷:
第一卷 施工組織設計
第二卷 施工作業(yè)指導書
第三卷 安全技術措施文件
第四卷 調試及試運行文件
第五卷 工程達標驗收文件
第4篇 施工階段監(jiān)理資料管理制度
工程施工階段監(jiān)理資料管理制度
工程建設監(jiān)理資料是項目監(jiān)理部對工程項目實施監(jiān)理過程中直接形成的,是工程建設過程真實、全面的反映;工程建設監(jiān)理資料的管理水_映了工程項目監(jiān)理部的管理水平、人員素質和監(jiān)理工作的質量。公司依據(jù)《市政工程施工監(jiān)理規(guī)范》、《建設工程質量管理條例》 、<<建設工程文件歸檔整理規(guī)范》(gb/t50328-2001)及其它有關監(jiān)理工作的規(guī)定,對監(jiān)理資料的收集、整理、歸檔作如下要求:
(一)施工階段監(jiān)理資料的內容:
1、施工合同文件及委托監(jiān)理合同。
2、勘察設計文件。
3、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則。
4、分包單位資格報審表。
5、設計交底與圖紙會審紀要。
6、施工組織設計(方案)報審表。
7、工程開工/復工報審表及工程停工令。
8、測量核驗資料。
9 、工程進度計劃。
10、工程材料、構配件、設備的質量證明文件。
11、檢查試驗資料。
12、工程變更資料。
13、隱蔽工程驗收資料。
14、工程計量單和工程款支付證書。
15、監(jiān)理工程師通知單。
16、監(jiān)理工作聯(lián)系單。
17、報驗申請表。
18、會議紀要。
19、往來函件。
20、監(jiān)理日記。
21、監(jiān)理月報。
22、質量缺陷與事故的處理文件。
23、分部工程、單位工程等驗收資料。
24、索賠文件資料。
25、竣工結算審核意見書。
26、工程項目施工階段質量評估報告等專題報告。
27、監(jiān)理工作總結。
28、工程項目監(jiān)理評估報告。
(二)歸檔的監(jiān)理資料內容
1、委托監(jiān)理合同。
2、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細則。
3、監(jiān)理日記。
4、監(jiān)理月報。
5、監(jiān)理指令文件(監(jiān)理工程師通知單,監(jiān)理工程師通知回復單,備忘錄,工程停工令,工程開工/復工報審表等)。
6、與業(yè)主、被監(jiān)理單位、設計單位往來函件、文件。
7、會議紀要。
8、工程計量單、工程款支付證書、竣工結算審核意見書。
9、施工組織設計、承包人案審核簽證資料。
10、監(jiān)理總結報告、工程質量評估報告。
11、工程質量安全事故調查處理文件。
12、工程驗收資料(分部工程驗收、單位工程竣工驗收、單位工程質量控制資料核查記錄,單位工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄,單位工程觀感質量檢查記錄,單位工程竣工報驗單,竣工驗收報告,工程質量保修書等方面的資料)。
13、分包單位資格報審資料。
14、索賠文件資料。
15、報驗申請表(原材料/構配件/設備、檢驗批、分項、定位放樣、沉降觀察、施工試驗等)。
16、工程變更單。
17、監(jiān)理工作聯(lián)系單。
18、總監(jiān)巡視檢查記錄。
19、旁站記錄。
20、工程進度資料。
21、主要的監(jiān)理臺帳。
(三)監(jiān)理資料的管理要求
1、公司監(jiān)理資料管理實行總監(jiān)理工程師負責制。
2、監(jiān)理檔案應按單位工程和施工的時間先后順序整理,分類立卷裝訂,每頁要有編號,每卷要有目錄。
3、每個單位工程的監(jiān)理檔案封面應注明工程名稱、合同號、項目業(yè)主、總包單位、建設日期、完成日期和總監(jiān)理工程師審核簽字。
4、在工程(合同)完成后一個月內由資料管理人員整理裝訂后,移交公司檔案室并辦理交接手續(xù)。
5、一般工程監(jiān)理檔案在工程保修期滿后保存一年,重要的工程監(jiān)理檔案保存可延長至三年。保存期間需要查閱時,應辦理借閱和歸還手續(xù)。
6、監(jiān)理檔案,應真實可靠,字跡要清楚,簽字要齊全,不得弄虛造假、擅自涂改原始記錄。
(四)施工階段監(jiān)理資料的歸檔方法
施工階段監(jiān)理資料按五部分歸檔:
1、合同管理資料
2、進度控制資料
3、質量控制資料
4、投資控制資料
5、監(jiān)理工作管理
1、合同管理資料
編 號歸檔資料名稱
1監(jiān)理委托合同
2分包單位資格報審資料
3施工組織設計報審表
4索賠文件資料(申請書、批復意見)
5工程變更單
6工程竣工驗收資料
7工程質量保修書或移交證書
2、進度控制資料
編 號歸檔資料名稱
1施工進度計劃報審單及審核批復意見
2工程開工/復工報審表及批復意見
3有關工程進度方面的專題報告及建議
注:工程進度資料通常指:施工進度計劃(年、月、旬、周)申報表及監(jiān)理方的審批意見,進度計劃與工程實際完成情況的比較分析報告,施工計劃變更申請及監(jiān)理方的批復意見,延長工期申請及批復意見,人員、材料、機械設備的進場計劃及監(jiān)理方的審批意見,工程開工/復工申請及監(jiān)理方的批復意見。
3、工程質量控制資料
編 號歸檔資料名稱
1承包人案報審表及監(jiān)理工程師審批意見
2工程質量安全事故調查處理文件(事故調查報告、事故處理意見書、事故評估報告等)
3原材料、構配件、設備報驗申請表(含批復意見)
4檢驗批、分項工程報驗單(含批復意見)
5工程定位放線報驗單及監(jiān)理工程師復核意見
6分部工程驗收記錄(工程驗收記錄)
7旁站記錄
8施工試驗報審單及監(jiān)理方的見證意見
9工程質量評估報告
注
:因歸檔需要,在有關的報驗申請表中,應注明部位、內容,監(jiān)理方的審批意見明確、依據(jù)充分。
工程質量評估報告中已包含了質量保證資料(施工技術資料)的核查情況、檢驗批/分項/分部工程的質量統(tǒng)計情況、混凝土/砂漿試塊的評定結果等方面的資料。因而,在歸檔資料中不再單獨列項。
4、投資控制資料
編 號歸檔資料名稱
1工程計量單及審核意見
2工程款支付證書
3竣工結算審核意見書
注:如果監(jiān)理方不參與工程竣工結算工作,則上表中第3項就不存在。
5、監(jiān)理工作管理資料
編 號歸檔資料名稱
1監(jiān)理規(guī)劃
2監(jiān)理實施細則
3監(jiān)理日記
4監(jiān)理月報
5監(jiān)理指令文件
6總監(jiān)巡視檢查記錄
7與業(yè)主、被監(jiān)理單位、設計單位的往來函件
8會議紀要
9監(jiān)理總結報告
10主要的監(jiān)理臺帳
注:主要的監(jiān)理臺帳按公司關于現(xiàn)場監(jiān)理工作臺帳記錄的規(guī)定處理。
為保證監(jiān)理資料的完整、分類有序,工程開工前總監(jiān)應與項目業(yè)主、承包人對資料的分類、格式(包括用紙尺寸)、份數(shù)達成一致意見。
第5篇 高速建設監(jiān)理資料管理要求
高速公路建設監(jiān)理資料管理要求
第1條各監(jiān)理處應做好本監(jiān)理標段范圍內的監(jiān)理資料的建立和歸檔管理,制定出資料管理制度,落實專職人員負責。
第2條各監(jiān)理處應收集并建立如下資料:
一、建設工程土建施工合同,工程監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則等。
二、設計文件、標準圖和設計交底及會審記錄。
三、設計、施工規(guī)范,驗收標準及有關工法。
四、本監(jiān)理標段范圍內的質量、進度、計量支付、變更設計、工程施工記錄臺帳。
五、本監(jiān)理標段范圍內人、機、料臺帳。
六、各單位工程試驗報告、檢驗單、檢驗評定表。
七、監(jiān)理工程師書面指令。
八、會議記錄、紀要,電話記錄。
九、上報下發(fā)的文件、通知等。
十、施工日志情況匯總,工程監(jiān)理月報。
第6篇 施工項目監(jiān)理資料管理
施工項目監(jiān)理資料管理
1、施工階段的監(jiān)理資料包括的內容
(1)施工合同文件及委托監(jiān)理合同
(2)勘察設計文件
(3)監(jiān)理規(guī)劃
(4)監(jiān)理實施細則
(5)分包單位資格報審表
(6)設計交底與圖紙會審會議紀要
(7)施工組織設計(方案)報審表
(8)工程開工/復工報審表及工程暫停令
(9)測量核驗資料
(10)工程進度計劃
(11)工程材料、構配件、設備的質量證明文件
(12)檢查試驗資料
(13)工程變更資料
(14)隱蔽工程驗收資料
(15)工程計量單和工程款支付證書
(16)監(jiān)理工程師通知單
(17)監(jiān)理工作聯(lián)系單
(18)報驗申請表
(19)會議紀要
(20)來往函件
(21)監(jiān)理日記
(22)監(jiān)理月報
(23)質量缺陷與事故的處理文件
(24)分部工程、單位工程等驗收資料
(25)索賠文件資料
(26)竣工結算審核意見書
(27)工程項目施工階段資料質量評估報告等專題報告
(28)監(jiān)理工作總結
2、監(jiān)理工作總結
施工階段監(jiān)理工作結束時,監(jiān)理單位應向建設單位提交監(jiān)理工作總結。工作總結主要內容有如下:
1)工程概況
2)監(jiān)理組織機構、監(jiān)理人員和投入的監(jiān)理設施
3)監(jiān)理合同履行情況
4)監(jiān)理工作成效
5)施工過程中出現(xiàn)的問題及其處理情況和建議
6)工程照片(必要時)
3、監(jiān)理資料的管理
1)監(jiān)理資料必須及時整理、真實完整、分類有序
2)監(jiān)理資料的管理應由總監(jiān)理工程師負責,并指定專人具體實施
3)監(jiān)理資料應在各階段監(jiān)理工作結束后及時整理歸檔
4)監(jiān)理檔案的編制及保存應按有關規(guī)定執(zhí)行
第7篇 工程安全監(jiān)理資料管理方案
工程項目安全監(jiān)理的資料管理方案
(1)參照國家建設工程監(jiān)理規(guī)范的資料管理和表式要求,專項安全施工方案(安全技術措施)報審仍使用該規(guī)范的附錄a2表;
分包單位資質審查使用a3表;監(jiān)理通知單和整改回復單使用b1、a6表。現(xiàn)場檢查記錄使用現(xiàn)場的巡視檢查表bl表。
(2)施工機械、安全設施驗收核查表(a2)
(3) 安全監(jiān)理人員應在監(jiān)理日記中記錄當天施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)和安全監(jiān)理工作情況,記錄發(fā)現(xiàn)和處理的安全施工問題。總監(jiān)應定期審閱并簽署意見。
(4)安全監(jiān)理工作月報表(c1) 項目監(jiān)理機構應增編安全監(jiān)理月報表(見附表),對當月施工現(xiàn)場的安全施工狀況和安全監(jiān)理工作作出評述,報建設單位和安全監(jiān)理部門。
(5)專項安全施工方案、施工機械、安全設施、安全交底及驗收情況檢查匯總表(c2)
(6) 提倡使用錄像資料記錄施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)重要情況和施工安全隱患,并摘要載入安全監(jiān)理月報。
(7)安全監(jiān)理資料必須真實、完整。
第8篇 工程項目監(jiān)理資料提供信息管理措施
工程項目監(jiān)理資料的提供及信息管理
1監(jiān)理資料的提供與管理
1.1監(jiān)理月報由項目總監(jiān)理工程師組織編制,并經(jīng)總監(jiān)理工程師簽發(fā)后報送業(yè)主、質檢部門和監(jiān)理單位。
1.2監(jiān)理資料的管理必須及時整理、真實完整、分類有序。
1.3監(jiān)理資料的管理應由總監(jiān)理工程師負責,并指定具體人員進行監(jiān)理資料的管理工作。負責具體監(jiān)理資料管理工作的人員必須熟悉監(jiān)理業(yè)務和檔案管理工作,并能夠應用計算機進行資料管理。
1.4監(jiān)理的移交資料應在各階段監(jiān)理工作結束后及時歸檔并移交業(yè)主。
1.5監(jiān)理檔案的組卷方法應按竣工驗收和有關檔案管理機構的規(guī)定進行:
2對工程信息的管理
工程信息是項目管理的基礎資料,是對工程施工的任何部位和時間做出評價和判斷的依據(jù),同時也是解決合同糾紛和索賠的原始記錄和依據(jù)。因此本項目組對工程信息的管理十分重視,有一套完整的監(jiān)理記錄表格和計算機管理系統(tǒng),并有專人負責管理、登記、整理。
3監(jiān)理記錄
監(jiān)理記錄分為:監(jiān)理工程師日記、天氣記錄、工程計量記錄、質量驗收記錄、材料見證記錄、收發(fā)文記錄等幾種。
4監(jiān)理文件
監(jiān)理文件包括:監(jiān)理合同、監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細則、審批或審查單、監(jiān)理通知單、監(jiān)理備忘錄、監(jiān)理工程師函、監(jiān)理整改單、開工令、停工令、復工令、會議紀要、監(jiān)理月報、專題報告、階段性質量評估報告、監(jiān)理總結等。
5監(jiān)理資料的管理
由專人按文件檔案管理要求負責收集、登記、整理、分發(fā)和保管。工程竣工后由總監(jiān)負責組織整理歸檔,裝訂成冊。
第9篇 施工階段監(jiān)理資料管理制度范本
工程建設監(jiān)理資料是項目監(jiān)理組對工程項目實施監(jiān)理過程中直接形成的,是工程建設過程真實、全面的反映;工程建設監(jiān)理資料的管理水_映了工程項目監(jiān)理組的管理水平、人員素質和監(jiān)理工作的質量。公司依據(jù)《工程建設監(jiān)理規(guī)范》、《建設工程質量管理條例》、《浙江省建設工程監(jiān)理管理條例》及其它有關監(jiān)理工作的規(guī)定,對監(jiān)理資料的收集、整理、歸檔作如下要求:
一、施工階段監(jiān)理資料的內容:
1、施工合同文件及委托監(jiān)理合同;
2、勘察設計文件;
3、監(jiān)理規(guī)劃;
4、監(jiān)理實施細則;
5、分包單位資格報審表;
6、設計交底與圖紙會審紀要;
7、施工組織設計(方案)報審表;
8、工程開工/復工報審表及工程停工令;
9 、測量核驗資料;
10、工程進度計劃;
11、工程材料、構配件、設備的質量證明文件;
12、檢查試驗資料;
13、工程變更資料;
14、隱蔽工程驗收資料;
15、工程計量單和工程款支付證書;
16、監(jiān)理工程師通知單;
17、監(jiān)理工作聯(lián)系單;
18、報驗申請表;
19、會議紀要;
20、往來函件;
21、監(jiān)理日記;
22、監(jiān)理月報;
23、質量缺陷與事故的處理文件;
24、分部工程、單位工程等驗收資料;
25、索賠::文件資料;
26、竣工結算審核意見書;
27、工程項目施工階段質量評估報告等專題報告;
28、監(jiān)理工作總結;
二、歸檔的監(jiān)理資料內容
1、委托監(jiān)理合同;
2、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細則;
3、監(jiān)理日記;
4、監(jiān)理月報;
5、監(jiān)理指令文件(監(jiān)理工程師通知單,監(jiān)理工程師通知回復單,備忘錄,工程停工
令,工程開工/復工報審表等)
6、與業(yè)主、被監(jiān)理單位、設計單位往來函件、文件;
7、會議紀要;
8、工程計量單、工程款支付證書、竣工結算審核意見書;
9、施工組織設計、施工方案審核簽證資料;
10、監(jiān)理總結報告、工程質量評估報告;
11、工程質量安全事故調查處理文件;
12、工程驗收資料(分部工程驗收記錄,單位工程竣工驗收記錄,單位工程質量控制資料核查記錄,單位工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄,單位工程觀感質量檢查記錄,單位工程竣工報驗單,竣工驗收報告,工程質量保修書等方面的資料);
13、分包單位資格報審資料;
14、索賠文件資料;
15、報驗申請表(原材料/構配件/設備、檢驗批、分項、定位放樣、沉降觀察、施工試驗等);
16、工程變更單;
17、監(jiān)理工作聯(lián)系單;
18、總監(jiān)巡視檢查記錄;
19、旁站記錄;
20、工程進度資料;
21、主要的監(jiān)理臺帳;
三、監(jiān)理資料的管理要求
1、公司監(jiān)理資料管理實行總工程師負責制;
2、監(jiān)理檔案應按單位工程和施工的時間先后順序整理,分類立卷裝訂,每頁要有編
號,每卷要有目錄;
3、每個單位工程的監(jiān)理檔案封面應注明工程名稱、合同號、建設單位、總包單位、建設日期、完成日期和總監(jiān)理工程師審核簽字;
4、在工程(合同)完成后一個月內由資料管理人員整理裝訂后,移交公司檔案室并辦理交接手續(xù);
5、一般工程監(jiān)理檔案在工程保修期滿后保存一年,重要的工程監(jiān)理檔案保存可延長至三年。保存期間需要查閱時,應辦理借閱和歸還手續(xù);
6、監(jiān)理檔案,應真實可靠,字跡要清楚,簽字要齊全,不得弄虛造假、擅自涂改原始記錄。
四、施工階段監(jiān)理資料的歸檔方法
施工階段監(jiān)理資料按五部分歸檔:
■合同管理資料■質量控制資料■投資控制資料
■進度控制資料■監(jiān)理工作管理
1、合同管理資料
編號歸檔資料名稱
1監(jiān)理委托合同
2分包單位資格報審資料
3施工組織設計報審表
4索賠文件資料(申請書、批復意見)
5工程變更單
6工程竣工驗收資料
7工程質量保修書或移交證書
2、進度控制資料
編號歸檔資料名稱
1施工進度計劃報審單及審核批復意見
2工程開工/復工報審表及批復意見
3有關工程進度方面的專題報告及建議
注:工程進度資料通常指:施工進度計劃(年、月、旬
、周)申報表及監(jiān)理方的審批意見,進度計劃與工程實際完成情況的比較分析報告,::施工計劃變更申請及監(jiān)理方的批復意見,延長工期申請及批復意見,人員、材料、機械設備的進場計劃及監(jiān)理方的審批意見,工程開工/復工申請及監(jiān)理方的批復意見。
3、工程質量控制資料
編號歸檔資料名稱
1施工方案報審表及監(jiān)理工程師審批意見
2工程質量安全事故調查處理文件(事故調查報告、事故處理意見書、事故評估報告等)
3原材料、構配件、設備報驗申請表(含批復意見)
4檢驗批、分項工程報驗單(含批復意見)
5工程定位放線報驗單及監(jiān)理工程師復核意見
6分部工程驗收記錄(工程驗收記錄)
7旁站記錄
8施工試驗報審單及監(jiān)理方的見證意見
9工程質量評估報告
注:因歸檔需要,在有關的報驗申請表中,應注明部位、內容,監(jiān)理方的審批意見明確、依據(jù)充分。
工程質量評估報告中已包含了質量保證資料(施工技術資料)的核查情況、檢驗批/分項/分部工程的質量統(tǒng)計情況、混凝土/砂漿試塊的評定結果等方面的資料。因而,在歸檔資料中不再單獨列項。
4、投資控制資料
編號歸檔資料名稱
1工程計量單及審核意見
2工程款支付證書
3竣工結算審核意見書
注:如果監(jiān)理方不參與工程竣工結算工作,則上表中第3項就不存在。
5、監(jiān)理工作管理資料
編號歸檔資料名稱
1監(jiān)理規(guī)劃
2監(jiān)理實施細則
3監(jiān)理日記
4監(jiān)理月報
5監(jiān)理指令文件
6總監(jiān)巡視檢查記錄
7與業(yè)主、被監(jiān)理單位、設計單位的往來函件
8會議紀要
9監(jiān)理總結報告
10主要的監(jiān)理臺帳
注:主要的監(jiān)理臺帳按公司關于現(xiàn)場監(jiān)理工作臺帳記錄的規(guī)定處理。
為保證監(jiān)理資料的完整、分類有序,工程開工前總監(jiān)應與建設單位、承包單位對資料的分類、格式(包括用紙尺寸)、份數(shù)達成一致意見。
第10篇 安全監(jiān)理資料管理制度
1、安全監(jiān)理資料管理
(1)總監(jiān)理工程師負責督促檢查各專業(yè)監(jiān)理工程師收集整理有關安全資料;
(2)安全監(jiān)理資料按專業(yè)、分類收集整理,保持資料的及時性和準確性;
(3)安全監(jiān)理文件嚴禁使用復寫紙或用鉛筆、圓珠筆書寫和用修正液修正。
2、安全監(jiān)理文件的編制
(1)安全監(jiān)理規(guī)劃:總監(jiān)理工程師主持編制,專業(yè)監(jiān)理工程師參加,報公司技術負責人審批。
(2)安全監(jiān)理實施細則:專業(yè)監(jiān)理工程師編制,總監(jiān)理工程師批準;
(3)安全監(jiān)理報告:專業(yè)監(jiān)理工程師編寫,總監(jiān)理工程師審定;安全監(jiān)理報告應有以下內容:
a. 施工進度情況;
b. 建設單位發(fā)包的專業(yè)工程施工許可證辦理情況及總包單位分包的專業(yè)工程分包合同備案情況;總包及專業(yè)分包單位申領安全生產(chǎn)許可證情況及三類人員(企業(yè)主要負責人、項目負責人和專職安全生產(chǎn)管理人員)申領安全生產(chǎn)考核合格證情況;
c. 建設單位支付及施工單位使用專項安全措施費的情況;專項安全施工方案制訂、評審和實施情況;
d. 施工現(xiàn)場上月安全與文明施工狀況;
e. 監(jiān)理機構發(fā)出的有關施工安全隱患的《監(jiān)理工程師通知單》、《工程暫停令》等的整改情況;安監(jiān)機構發(fā)出的安全文明的整改情況或停工令的執(zhí)行情況;
f. 每項工程的第一次監(jiān)理報告,須報告建設各方現(xiàn)場安全管理機械組成名單及其聯(lián)系電話;建設、施工監(jiān)理機械主要安全管理人員有變動時,須報告變動情況;當有新進場的專業(yè)承包單位或分包單位時,須報告現(xiàn)場管理機械名單及聯(lián)系電話;
g. 危險性較大的分部分項工程施工安全狀況分析(必要時附照片);
h. 安全生產(chǎn)問題及安全生產(chǎn)事故的調查分析、處理情況;
i. 存在總是及下作的計劃和措施;
j. 安全監(jiān)理月報屬區(qū)站監(jiān)督的,由項目監(jiān)理部直接報送;
k. 安全監(jiān)理月報屬市站監(jiān)督的,項目監(jiān)理部必須每月5日前送達工程部,由公司統(tǒng)一報送。
(4)安全監(jiān)理工作總結
安全監(jiān)理工作總結由專業(yè)監(jiān)理工程師編寫,總監(jiān)理工程師審定。安全監(jiān)理工作總結應有以下內容:
a. 工程施工安全生產(chǎn)概況;
b. 安全監(jiān)理保證體系運行情況;
c. 安全監(jiān)理目標實現(xiàn)情況;
d. 對施工過程中重大安全生產(chǎn)問題,安全事故隱患及安全事故的處理和結論;
e. 安全監(jiān)理工作效果及評價;
f. 必要的影像資料等。
(5)做好安全生產(chǎn)專項會議和工程例會的會議記錄,形成會議紀要并存檔。
(6)監(jiān)理資料必須真實、及時、完整,由安全監(jiān)理人員或資料員負責管理,按來源和性質分類立卷,存檔備查。
3、安全監(jiān)理資料包括:
(1)建設工程委托監(jiān)理合同;
(2)安全監(jiān)理規(guī)劃、安全監(jiān)理實施細則;
(3)施工單位安全管理體系,安全生產(chǎn)人員的崗位證書、安全生產(chǎn)考核合格證書、特種作業(yè)人員崗位證書及審核資料;
(4)施工單位的安全生產(chǎn)責任制、安全管理規(guī)章制度及審核資料;
(5)施工單位的專項安全施工方案及工程項目應急救援預案的審核資料;
(6)安全監(jiān)理專題會議紀要;
(7)施工安全的監(jiān)理通知及回復單、工程暫信令及復工審批資料;
(8)安全事故隱患、安全生產(chǎn)問題的報告、處理意見等有關文件;
(9)安全監(jiān)理工作用表采用(廣東省建筑施工安全管理資料統(tǒng)一用表)。
4、協(xié)助建設單位、施工單位協(xié)商達成共識,制定現(xiàn)場安全管理獎懲辦法,管理現(xiàn)場安全施工的強制性措施。
5、在實施安全監(jiān)理的過程中,樹立嚴格的執(zhí)業(yè)作風,以書面文字作為傳遞、反饋、記錄各類信息的憑證,具可追溯性。
第11篇 施工監(jiān)理資料管理制度
工程建設監(jiān)理資料是項目監(jiān)理組對工程項目實施監(jiān)理過程中直接形成的,是工程建設過程真實、全面的反映;工程建設監(jiān)理資料的管理水_映了工程項目監(jiān)理組的管理水平、人員素質和監(jiān)理工作的質量。公司依據(jù)《工程建設監(jiān)理規(guī)范》、《建設工程質量管理條例》、《浙江省建設工程監(jiān)理管理條例》及其它有關監(jiān)理工作的規(guī)定,對監(jiān)理資料的收集、整理、歸檔作如下要求:
一、施工階段監(jiān)理資料的內容:
1、施工合同文件及委托監(jiān)理合同;
2、勘察設計文件;
3、監(jiān)理規(guī)劃;
4、監(jiān)理實施細則;
5、分包單位資格報審表;
6、設計交底與圖紙會審紀要;
7、施工組織設計(方案)報審表;
8、工程開工/復工報審表及工程停工令;
9 、測量核驗資料;
10、工程進度計劃;
11、工程材料、構配件、設備的質量證明文件;
12、檢查試驗資料;
13、工程變更資料;
14、隱蔽工程驗收資料;
15、工程計量單和工程款支付證書;
16、監(jiān)理工程師通知單;
17、監(jiān)理工作聯(lián)系單;
18、報驗申請表;
19、會議紀要;
20、往來函件;
21、監(jiān)理日記;
22、監(jiān)理月報;
23、質量缺陷與事故的處理文件;
24、分部工程、單位工程等驗收資料;
25、索賠::文件資料;
26、竣工結算審核意見書;
27、工程項目施工階段質量評估報告等專題報告;
28、監(jiān)理工作總結;
二、歸檔的監(jiān)理資料內容
1、委托監(jiān)理合同;
2、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細則;
3、監(jiān)理日記;
4、監(jiān)理月報;
5、監(jiān)理指令文件(監(jiān)理工程師通知單,監(jiān)理工程師通知回復單,備忘錄,工程停工
令,工程開工/復工報審表等)
6、與業(yè)主、被監(jiān)理單位、設計單位往來函件、文件;
7、會議紀要;
8、工程計量單、工程款支付證書、竣工結算審核意見書;
9、施工組織設計、施工方案審核簽證資料;
10、監(jiān)理總結報告、工程質量評估報告;
11、工程質量安全事故調查處理文件;
12、工程驗收資料(分部工程驗收記錄,單位工程竣工驗收記錄,單位工程質量控制資料核查記錄,單位工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄,單位工程觀感質量檢查記錄,單位工程竣工報驗單,竣工驗收報告,工程質量保修書等方面的資料);
13、分包單位資格報審資料;
14、索賠文件資料;
15、報驗申請表(原材料/構配件/設備、檢驗批、分項、定位放樣、沉降觀察、施工試驗等);
16、工程變更單;
17、監(jiān)理工作聯(lián)系單;
18、總監(jiān)巡視檢查記錄;
19、旁站記錄;
20、工程進度資料;
21、主要的監(jiān)理臺帳;
三、監(jiān)理資料的管理要求
1、公司監(jiān)理資料管理實行總工程師負責制;
2、監(jiān)理檔案應按單位工程和施工的時間先后順序整理,分類立卷裝訂,每頁要有編
號,每卷要有目錄;
3、每個單位工程的監(jiān)理檔案封面應注明工程名稱、合
同號、建設單位、總包單位、建設日期、完成日期和總監(jiān)理工程師審核簽字;
4、在工程(合同)完成后一個月內由資料管理人員整理裝訂后,移交公司檔案室并辦理交接手續(xù);
5、一般工程監(jiān)理檔案在工程保修期滿后保存一年,重要的工程監(jiān)理檔案保存可延長至三年。保存期間需要查閱時,應辦理借閱和歸還手續(xù);
6、監(jiān)理檔案,應真實可靠,字跡要清楚,簽字要齊全,不得弄虛造假、擅自涂改原始記錄。
四、施工階段監(jiān)理資料的歸檔方法
施工階段監(jiān)理資料按五部分歸檔:
■合同管理資料■質量控制資料■投資控制資料
■進度控制資料■監(jiān)理工作管理
1、合同管理資料
編號歸檔資料名稱
1監(jiān)理委托合同
2分包單位資格報審資料
3施工組織設計報審表
4索賠文件資料(申請書、批復意見)
5工程變更單
6工程竣工驗收資料
7工程質量保修書或移交證書
2、進度控制資料
編號歸檔資料名稱
1施工進度計劃報審單及審核批復意見
2工程開工/復工報審表及批復意見
3有關工程進度方面的專題報告及建議
注:工程進度資料通常指:施工進度計劃(年、月、旬、周)申報表及監(jiān)理方的審批意見,進度計劃與工程實際完成情況的比較分析報告,::施工計劃變更申請及監(jiān)理方的批復意見,延長工期申請及批復意見,人員、材料、機械設備的進場計劃及監(jiān)理方的審批意見,工程開工/復工申請及監(jiān)理方的批復意見。
3、工程質量控制資料
編號歸檔資料名稱
1施工方案報審表及監(jiān)理工程師審批意見
2工程質量安全事故調查處理文件(事故調查報告、事故處理意見書、事故評估報告等)
3原材料、構配件、設備報驗申請表(含批復意見)
4檢驗批、分項工程報驗單(含批復意見)
5工程定位放線報驗單及監(jiān)理工程師復核意見
6分部工程驗收記錄(工程驗收記錄)
7旁站記錄
8施工試驗報審單及監(jiān)理方的見證意見
9工程質量評估報告
注:因歸檔需要,在有關的報驗申請表中,應注明部位、內容,監(jiān)理方的審批意見明確、依據(jù)充分。
工程質量評估報告中已包含了質量保證資料(施工技術資料)的核查情況、檢驗批/分項/分部工程的質量統(tǒng)計情況、混凝土/砂漿試塊的評定結果等方面的資料。因而,在歸檔資料中不再單獨列項。
4、投資控制資料
編號歸檔資料名稱
1工程計量單及審核意見
2工程款支付證書
3竣工結算審核意見書
注:如果監(jiān)理方不參與工程竣工結算工作,則上表中第3項就不存在。
5、監(jiān)理工作管理資料
編號歸檔資料名稱
1監(jiān)理規(guī)劃
2監(jiān)理實施細則
3監(jiān)理日記
4監(jiān)理月報
5監(jiān)理指令文件
6總監(jiān)巡視檢查記錄
7與業(yè)主、被監(jiān)理單位、設計單位的往來函件
8會議紀要
9監(jiān)理總結報告
10主要的監(jiān)理臺帳
注:主要的監(jiān)理臺帳按公司關于現(xiàn)場監(jiān)理工作臺帳記錄的規(guī)定處理。
為保證監(jiān)理資料的完整、分類有序,工程開工前總監(jiān)應與建設單位、承包單位對資料的分類、格式(包括用紙尺寸)、份數(shù)達成一致意見。
監(jiān)理資料的組卷及歸檔,各地區(qū)各部門有不同的要求。因此,項目開工前,項目監(jiān)理組應主動與當?shù)貦n案部門進行聯(lián)系,明確具體要求。竣工資料要求,應與建設單位、質監(jiān)站取得共識,以使資料管理符合有關規(guī)定和要求。
