內(nèi)部車管理制度旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部車輛的使用、管理和維護，確保公司資產(chǎn)的有效利用，保障員工出行安全，同時提高工作效率。這一制度涵蓋了車輛分配、日常使用、保養(yǎng)維修、事故處理等多個方面。
包括哪些方面
1. 車輛分配：明確車輛的分配標(biāo)準(zhǔn)，如根據(jù)職務(wù)、工作性質(zhì)、業(yè)務(wù)需求等因素進行合理分配。
2. 使用規(guī)定：制定詳細(xì)的車輛使用流程，包括申請、審批、使用記錄等，確保車輛使用的公正透明。
3. 維護保養(yǎng)：規(guī)定定期保養(yǎng)的時間和內(nèi)容，以及車輛損壞時的報告和處理流程。
4. 安全駕駛：強調(diào)駕駛員的安全培訓(xùn)和責(zé)任，設(shè)立安全駕駛規(guī)則和違規(guī)處罰措施。
5. 費用管理：明確油費、維修費、保險費等費用的承擔(dān)方式和報銷流程。
6. 應(yīng)急處理：制定車輛事故應(yīng)急響應(yīng)計劃，包括事故報告、救援和保險索賠等環(huán)節(jié)。
重要性
內(nèi)部車管理制度的重要性不言而喻。一方面，它能有效防止資源浪費，避免因車輛管理不當(dāng)導(dǎo)致的經(jīng)濟損失；另一方面，通過規(guī)范的使用流程和安全規(guī)定，可以保護員工的生命安全，減少交通事故的發(fā)生。此外，良好的車輛管理制度也有助于提升公司的專業(yè)形象，增強員工的工作滿意度。
方案
1. 建立車輛檔案：為每一輛內(nèi)部車建立詳細(xì)的檔案，包括車輛信息、駕駛員信息、保養(yǎng)記錄等，便于管理和追蹤。
2. 實行預(yù)約制度：員工需提前申請使用車輛，由管理部門審批，避免車輛使用沖突。
3. 定期培訓(xùn)：定期對駕駛員進行安全駕駛和應(yīng)急處理的培訓(xùn)，提升駕駛員的技能和安全意識。
4. 車輛檢查：實施定期和不定期的車輛檢查，確保車輛性能良好，及時發(fā)現(xiàn)并解決潛在問題。
5. 建立獎懲機制：對于遵守規(guī)定的駕駛員給予獎勵，對違規(guī)行為進行適度處罰，以強化制度執(zhí)行。
6. 制定應(yīng)急預(yù)案：制定全面的車輛事故應(yīng)急預(yù)案，包括急救措施、聯(lián)系人信息、保險公司聯(lián)絡(luò)等，確保在緊急情況下能夠迅速應(yīng)對。
通過上述方案的實施，我們的內(nèi)部車管理制度將更加完善，有助于實現(xiàn)車輛管理的規(guī)范化、高效化，為企業(yè)運營提供有力的后勤保障。
內(nèi)部車管理制度范文
第1篇 飯店內(nèi)部車輛使用程序及管理制度
為合理控制使用車輛，減少油耗和修理費用，配合酒店管理特做如下規(guī)定：
一、 車輛使用范圍
1. 酒店小車專車專用主要保證酒店經(jīng)理級以上人員外出處理公務(wù)及日常上下班接送或接送有關(guān)重要來賓使用。
2. 各部門員工正常工作范圍內(nèi)一般性用車不予調(diào)派，屬下列情況可予申請后調(diào)派，如：財務(wù)部人員去銀行取送款，銷售部門人員回訪客戶、走訪市場，部門購買大件物品，及有關(guān)部門遠(yuǎn)距離考察或其它應(yīng)急情況用車。
3. 采購部車輛主要保證酒店日常采購任務(wù)及采購部人員接送，其它個人用車不予調(diào)派。
4. 其它不由酒店調(diào)派的車輛，總經(jīng)辦將定期檢查所行公里數(shù)，以便考核。
二、 車輛管理
1. 除董事長專車及采購部采購用車外，其余酒店內(nèi)所有車輛出車由司機每次出車填寫出車記錄，以便行政部門掌握行車公里數(shù)及耗油量，由用車部門負(fù)責(zé)人向總經(jīng)理請車，填寫用車申請，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可用車。
如不經(jīng)批準(zhǔn)，司機私自出車，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將加倍處罰、嚴(yán)重者開除處理，發(fā)生事故造成損失一切費用由司機和用車人負(fù)責(zé)。
行駛中因違反交通規(guī)則，造成一切經(jīng)濟損失，由司機自負(fù)。
2. 車輛實行每日入庫制度，每天工作結(jié)束后，必須將車輛及時入庫，不經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，不準(zhǔn)私自駕車外出、過夜，夜間臨時緊急出車，節(jié)假日由總經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)，后報總經(jīng)理審批。
3. 每輛車有專職司機，不允許私自串開或轉(zhuǎn)借，如發(fā)現(xiàn)將重罰。
司機對車輛要做到三“檢”，即出車前、行車中、收車后，進行安全檢查，不出帶病車，杜絕人為事故發(fā)生。
司機搞好車輛養(yǎng)護，保持車容車貌干凈整潔。
總經(jīng)辦人員、紀(jì)檢及車管將定期對其進行檢查，不合格將給予處罰。
4. 所有車輛實行百公里耗油考核，每月公布單車行駛里程和耗油情況，并作為司機考核的一項內(nèi)容，加油由總經(jīng)辦、紀(jì)檢負(fù)責(zé)并記錄在案，每次應(yīng)有司機簽字確認(rèn)未經(jīng)允許不得私自加油（長途除外）。
5. 修理及保養(yǎng)需經(jīng)有關(guān)人員檢查后確認(rèn)提出請款計劃，由專人專管，車輛養(yǎng)護總經(jīng)辦做記錄，核定保養(yǎng)期，維修由總經(jīng)辦及財務(wù)部檢查，車管、總經(jīng)理簽字確認(rèn)，董事長審批后方可維修，嚴(yán)格控制各項費用發(fā)生，為壓縮修理費用提高個人技術(shù)，車輛小維修及保養(yǎng)，由酒店車管負(fù)責(zé)，維修更換的舊件入庫交管家部統(tǒng)一保管、處理。
6. 所有車輛年檢，養(yǎng)路費及保險費等專人負(fù)責(zé)，由總經(jīng)辦做登記記錄及時辦理。
此規(guī)定自公布之日起實行
第2篇 飯店內(nèi)部車輛使用程序及管理制度怎么寫
為合理控制使用車輛，減少油耗和修理費用，配合酒店管理特做如下規(guī)定：
一、 車輛使用范圍
1. 酒店小車專車專用主要保證酒店經(jīng)理級以上人員外出處理公務(wù)及日常上下班接送或接送有關(guān)重要來賓使用。
2. 各部門員工正常工作范圍內(nèi)一般性用車不予調(diào)派，屬下列情況可予申請后調(diào)派，如：財務(wù)部人員去銀行取送款，銷售部門人員回訪客戶、走訪市場，部門購買大件物品，及有關(guān)部門遠(yuǎn)距離考察或其它應(yīng)急情況用車。
3. 采購部車輛主要保證酒店日常采購任務(wù)及采購部人員接送，其它個人用車不予調(diào)派。
4. 其它不由酒店調(diào)派的車輛，總經(jīng)辦將定期檢查所行公里數(shù)，以便考核。
二、 車輛管理
1. 除董事長專車及采購部采購用車外，其余酒店內(nèi)所有車輛出車由司機每次出車填寫出車記錄，以便行政部門掌握行車公里數(shù)及耗油量，由用車部門負(fù)責(zé)人向總經(jīng)理請車，填寫用車申請，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可用車。
如不經(jīng)批準(zhǔn)，司機私自出車，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將加倍處罰、嚴(yán)重者開除處理，發(fā)生事故造成損失一切費用由司機和用車人負(fù)責(zé)。
行駛中因違反交通規(guī)則，造成一切經(jīng)濟損失，由司機自負(fù)。
2. 車輛實行每日入庫制度，每天工作結(jié)束后，必須將車輛及時入庫，不經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，不準(zhǔn)私自駕車外出、過夜，夜間臨時緊急出車，節(jié)假日由總經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)，后報總經(jīng)理審批。
3. 每輛車有專職司機，不允許私自串開或轉(zhuǎn)借，如發(fā)現(xiàn)將重罰。
司機對車輛要做到三“檢”，即出車前、行車中、收車后，進行安全檢查，不出帶病車，杜絕人為事故發(fā)生。
司機搞好車輛養(yǎng)護，保持車容車貌干凈整潔。
總經(jīng)辦人員、紀(jì)檢及車管將定期對其進行檢查，不合格將給予處罰。
4. 所有車輛實行百公里耗油考核，每月公布單車行駛里程和耗油情況，并作為司機考核的一項內(nèi)容，加油由總經(jīng)辦、紀(jì)檢負(fù)責(zé)并記錄在案，每次應(yīng)有司機簽字確認(rèn)未經(jīng)允許不得私自加油（長途除外）。
5. 修理及保養(yǎng)需經(jīng)有關(guān)人員檢查后確認(rèn)提出請款計劃，由專人專管，車輛養(yǎng)護總經(jīng)辦做記錄，核定保養(yǎng)期，維修由總經(jīng)辦及財務(wù)部檢查，車管、總經(jīng)理簽字確認(rèn)，董事長審批后方可維修，嚴(yán)格控制各項費用發(fā)生，為壓縮修理費用提高個人技術(shù)，車輛小維修及保養(yǎng)，由酒店車管負(fù)責(zé)，維修更換的舊件入庫交管家部統(tǒng)一保管、處理。
6. 所有車輛年檢，養(yǎng)路費及保險費等專人負(fù)責(zé)，由總經(jīng)辦做登記記錄及時辦理。
此規(guī)定自公布之日起實行
第3篇 飯店內(nèi)部車輛使用程序管理制度
飯店內(nèi)部車輛使用程序及管理制度
為合理控制使用車輛,減少油耗和修理費用,配合酒店管理特做如下規(guī)定:
一、 車輛使用范圍
1. 酒店小車專車專用主要保證酒店經(jīng)理級以上人員外出處理公務(wù)及日常上下班接送或接送有關(guān)重要來賓使用。
2. 各部門員工正常工作范圍內(nèi)一般性用車不予調(diào)派,屬下列情況可予申請后調(diào)派,如:財務(wù)部人員去銀行取送款,銷售部門人員回訪客戶、走訪市場,部門購買大件物品,及有關(guān)部門遠(yuǎn)距離考察或其它應(yīng)急情況用車。
3. 采購部車輛主要保證酒店日常采購任務(wù)及采購部人員接送,其它個人用車不予調(diào)派。
4. 其它不由酒店調(diào)派的車輛,總經(jīng)辦將定期檢查所行公里數(shù),以便考核。
二、 車輛管理
1. 除董事長專車及采購部采購用車外,其余酒店內(nèi)所有車輛出車由司機每次出車填寫出車記錄,以便行政部門掌握行車公里數(shù)及耗油量,由用車部門負(fù)責(zé)人向總經(jīng)理請車,填寫用車申請,總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可用車。如不經(jīng)批準(zhǔn),司機私自出車,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將加倍處罰、嚴(yán)重者開除處理,發(fā)生事故造成損失一切費用由司機和用車人負(fù)責(zé)。行駛中因違反交通規(guī)則,造成一切經(jīng)濟損失,由司機自負(fù)。
2. 車輛實行每日入庫制度,每天工作結(jié)束后,必須將車輛及時入庫,不經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不準(zhǔn)私自駕車外出、過夜,夜間臨時緊急出車,節(jié)假日由總經(jīng)辦人員負(fù)責(zé),后報總經(jīng)理審批。
3. 每輛車有專職司機,不允許私自串開或轉(zhuǎn)借,如發(fā)現(xiàn)將重罰。司機對車輛要做到三“檢”,即出車前、行車中、收車后,進行安全檢查,不出帶病車,杜絕人為事故發(fā)生。司機搞好車輛養(yǎng)護,保持車容車貌干凈整潔?？偨?jīng)辦人員、紀(jì)檢及車管將定期對其進行檢查,不合格將給予處罰。
4. 所有車輛實行百公里耗油考核,每月公布單車行駛里程和耗油情況,并作為司機考核的一項內(nèi)容,加油由總經(jīng)辦、紀(jì)檢負(fù)責(zé)并記錄在案,每次應(yīng)有司機簽字確認(rèn)未經(jīng)允許不得私自加油(長途除外)。
5. 修理及保養(yǎng)需經(jīng)有關(guān)人員檢查后確認(rèn)提出請款計劃,由專人專管,車輛養(yǎng)護總經(jīng)辦做記錄,核定保養(yǎng)期,維修由總經(jīng)辦及財務(wù)部檢查,車管、總經(jīng)理簽字確認(rèn),董事長審批后方可維修,嚴(yán)格控制各項費用發(fā)生,為壓縮修理費用提高個人技術(shù),車輛小維修及保養(yǎng),由酒店車管負(fù)責(zé),維修更換的舊件入庫交管家部統(tǒng)一保管、處理。
6. 所有車輛年檢,養(yǎng)路費及保險費等專人負(fù)責(zé),由總經(jīng)辦做登記記錄及時辦理。
此規(guī)定自公布之日起實行
