幼兒園檔案管理制度3篇

有哪些

幼兒園檔案管理制度主要包括以下幾個核心部分：

1. 檔案分類與編目：明確各類檔案的分類標(biāo)準(zhǔn)，如教學(xué)資料、行政文件、兒童成長記錄等，并設(shè)定統(tǒng)一的編碼與編目規(guī)則。

2. 檔案收集與整理：規(guī)定檔案的來源、收集時間、整理方式和保存期限，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。

3. 檔案存儲與保護：規(guī)定檔案的存儲環(huán)境、安全措施和備份策略，防止檔案損壞或遺失。

4. 檔案借閱與使用：設(shè)立借閱流程，規(guī)定權(quán)限，確保檔案的安全使用。

5. 檔案更新與銷毀：規(guī)定檔案的更新周期及無用檔案的銷毀程序，保持檔案系統(tǒng)的時效性。

6. 檔案管理責(zé)任：明確檔案管理人員的職責(zé)，包括日常管理、監(jiān)督和培訓(xùn)等。

實施細則

1. 檔案分類與編目：根據(jù)幼兒園的工作性質(zhì)，將檔案分為教育活動、行政管理、兒童健康、家長溝通四類。每類檔案以年份-類別-編號的形式編碼，便于檢索。每月進行一次全面的檔案整理，確保信息的及時歸檔。

2. 檔案收集與整理：所有文件在活動結(jié)束后一周內(nèi)收集齊全，由負(fù)責(zé)教師進行初步整理，再由檔案管理員統(tǒng)一審核、錄入系統(tǒng)。電子檔案與紙質(zhì)檔案同步保存，確保雙重備份。

3. 檔案存儲與保護：檔案存放于干燥、通風(fēng)、避光的專用檔案室，定期檢查環(huán)境條件，防止蟲蛀、霉變。電子檔案存儲在安全的服務(wù)器上，定期進行數(shù)據(jù)遷移。

4. 檔案借閱與使用：教師和家長需填寫借閱申請表，經(jīng)園長或指定負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱。檔案不得私自復(fù)制或外傳，使用完畢應(yīng)及時歸還。

5. 檔案更新與銷毀：每年進行一次檔案清理，過期或無保留價值的檔案按照規(guī)定程序銷毀，確保檔案庫的整潔高效。

6. 檔案管理責(zé)任：檔案管理員負(fù)責(zé)檔案的日常管理，包括接收、登記、分類、存儲等工作。園長定期檢查檔案管理工作，確保制度執(zhí)行到位。

上墻內(nèi)容

1. 幼兒園檔案管理制度概覽：簡要列出主要的管理制度內(nèi)容，便于員工快速了解。

2. 檔案分類圖示：以圖表形式展示檔案類別和編碼規(guī)則，便于員工查找和歸檔。

3. 借閱流程圖：清晰展示借閱檔案的步驟和注意事項。

4. 檔案管理人員聯(lián)系方式：公布檔案管理員的姓名和聯(lián)系方式，以便員工咨詢或提交檔案。

5. 注意事項：強調(diào)檔案保密性，提醒員工遵守檔案管理制度。

以上各項內(nèi)容需以簡潔明了的方式呈現(xiàn)，確保每位員工都能理解和遵守。幼兒園應(yīng)定期對檔案管理制度進行評估和修訂，以適應(yīng)不斷變化的實際情況。

幼兒園檔案管理制度范文

第1篇 幼兒園檔案管理工作制度(6)

幼兒園檔案管理工作制度(六)

1、根據(jù)集中統(tǒng)一管理的原則,本園各室的檔案入卷后,統(tǒng)一由檔案室集中統(tǒng)一管理。

2、各類檔案按不同保管期限分類、編號、入櫥,做到卷目相符。

3、檔案室經(jīng)常保持清潔、通風(fēng)、干燥,防盜、防火、防潮、防蛀、防鼠。

4、隨時對檔案、資料的收集、移出、利用等情況做好登記和統(tǒng)計工作。

5、歸檔材料必須齊全、完整。任何部門和個人不得私自和擅自處理。歸檔材料一律用碳素墨水或藍黑墨水書寫。

6、歸檔的文書材料做到收集齊全、分類清楚、鑒定準(zhǔn)確,裝訂整齊美觀、醒目正確、歸檔及時。

7、查閱檔案,必須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由工作人員陪同共同查閱。檔案不得帶出檔案室。

第2篇 幼兒園檔案管理制度(2)

幼兒園檔案管理制度(二)

1、建立專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案和園務(wù)檔案,由資料管理員負(fù)責(zé)檔案管理工作,并接受上級及園領(lǐng)導(dǎo)的檢查。

2、隨時做好檔案材料的收集工作,每學(xué)期整理入卷,每年裝訂成冊。

3、檔案內(nèi)容包括:院務(wù)重大活動、接待、管理、文件、合同個人情況表,學(xué)歷、學(xué)位、工作計劃、總結(jié)、教科研材料、觀摩活動材料、業(yè)務(wù)考核材料、家長評議材料、學(xué)期綜合評定材料、教育筆記、論文、發(fā)表的文章、獲獎情況等。

4、檔案設(shè)專柜保管,未經(jīng)園領(lǐng)導(dǎo)同意不得隨便更改和借用。

第3篇 y幼兒園檔案室管理制度

幼兒園檔案室管理制度

一、幼兒園應(yīng)有專人負(fù)責(zé)檔案管理,檔案資料主要包括:

1、上級文件類;

2、各項工作計劃;

3、各項規(guī)章制度(崗位責(zé)任制度、學(xué)習(xí)會議制度、衛(wèi)生保健制度、教研制度、安全保衛(wèi)制度、午睡值班制度、經(jīng)費管理制度、財務(wù)保管制度、考勤制度、獎懲制度、交接班制度、家長聯(lián)系制度)

4、各項工作檢查記錄;

5、各種會議記錄;

6、園內(nèi)大事記;

7、各種學(xué)習(xí)材料;

8、上報的各種文字材料底稿及各種統(tǒng)計報表;

9、保教人員業(yè)務(wù)檔案;

10、各班工作總結(jié)及園務(wù)總結(jié);

11、工作人員花名冊、幼兒花名冊;

12、教師幼兒作品精選

二、檔案資料要反映出本園各階段的管理情況和發(fā)展情況,能為本園發(fā)展和上級檢查、指導(dǎo)、評估等提供必要的依據(jù)。

三、檔案資料能為保教人員進行保育教育工作提供方便。

四、資料室要有防火、防盜設(shè)備。