有哪些
幼兒園檔案管理制度主要包括以下幾個(gè)方面：
1. 檔案分類與編碼：根據(jù)幼兒園的業(yè)務(wù)性質(zhì)，將檔案分為教育管理類、教職員工類、幼兒資料類、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)類等，每類檔案設(shè)定相應(yīng)的編碼規(guī)則，便于檢索和管理。
2. 檔案收集與整理：定期收集各類活動(dòng)、會(huì)議記錄、教學(xué)計(jì)劃、幼兒成長(zhǎng)記錄等材料，按照規(guī)定格式進(jìn)行整理，確保文件完整無缺。
3. 檔案保管：設(shè)立專門的檔案室，保證環(huán)境干燥、通風(fēng)，防火、防盜設(shè)施完善，確保檔案安全。
4. 檔案借閱與利用：建立借閱制度，明確借閱流程，保證檔案的合理利用，并防止丟失或損壞。
5. 檔案銷毀：對(duì)過期或無保存價(jià)值的檔案，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀，確保信息安全。
實(shí)施細(xì)則
1. 檔案管理人員職責(zé)：負(fù)責(zé)檔案的日常管理工作，包括接收、整理、歸檔、借閱登記、銷毀審批等工作，確保檔案管理有序進(jìn)行。
2. 檔案接收：所有文件在產(chǎn)生后應(yīng)及時(shí)送交檔案室，由檔案管理人員檢查文件完整性，做好接收登記。
3. 檔案整理：按照分類編碼原則，對(duì)新接收的文件進(jìn)行整理，放入相應(yīng)檔案盒，標(biāo)明文件名稱、日期、編號(hào)等信息。
4. 檔案借閱：教職工需填寫借閱申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，方可借閱檔案。借閱期間應(yīng)妥善保管，不得涂改、損毀。
5. 檔案歸還：借閱人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還檔案，檔案管理人員檢查無誤后，更新借閱記錄。
6. 檔案銷毀：每年進(jìn)行一次檔案清理，對(duì)超過保存期限或無保存價(jià)值的檔案提出銷毀申請(qǐng)，經(jīng)園長(zhǎng)審批后，由檔案管理人員監(jiān)督銷毀。
上墻內(nèi)容
1. 幼兒園檔案管理制度總則：簡(jiǎn)要介紹檔案管理制度的目標(biāo)、基本原則和適用范圍。
2. 檔案分類圖示：用圖表形式展示各類檔案的分類及編碼規(guī)則。
3. 借閱流程圖：清晰展示從申請(qǐng)到歸還的檔案借閱流程。
4. 檔案管理責(zé)任人：公示檔案管理人員的姓名和聯(lián)系方式，方便教職工咨詢。
5. 注意事項(xiàng)：強(qiáng)調(diào)檔案的安全保密性，提醒教職工遵守檔案管理制度，不得私自復(fù)制、傳播檔案內(nèi)容。
通過以上制度的實(shí)施，幼兒園的檔案管理工作將更加規(guī)范，有助于提高工作效率，保護(hù)信息資源，為幼兒園的教育教學(xué)工作提供有力的支持。
幼兒園檔案管理制度2范文
第1篇 幼兒園檔案管理制度2
幼兒園檔案管理制度(二)
1、建立專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案和園務(wù)檔案,由資料管理員負(fù)責(zé)檔案管理工作,并接受上級(jí)及園領(lǐng)導(dǎo)的檢查。
2、隨時(shí)做好檔案材料的收集工作,每學(xué)期整理入卷,每年裝訂成冊(cè)。
3、檔案內(nèi)容包括:院務(wù)重大活動(dòng)、接待、管理、文件、合同個(gè)人情況表,學(xué)歷、學(xué)位、工作計(jì)劃、總結(jié)、教科研材料、觀摩活動(dòng)材料、業(yè)務(wù)考核材料、家長(zhǎng)評(píng)議材料、學(xué)期綜合評(píng)定材料、教育筆記、論文、發(fā)表的文章、獲獎(jiǎng)情況等。
4、檔案設(shè)專柜保管,未經(jīng)園領(lǐng)導(dǎo)同意不得隨便更改和借用。
第2篇 豐南幼兒園安全檔案管理制度
鎮(zhèn)南幼兒園安全檔案管理制度
1、建立健全幼兒園安全檔案,目的主要在于為幼兒園各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署、調(diào)度幼兒園安全工作和對(duì)幼兒園工作作出決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。
2、安全檔案保存在幼兒園檔案室,由專職人員管理。
3、全面系統(tǒng)地建立健全幼兒園安全檔案,按類以時(shí)間為序建立。
4、檔案人員應(yīng)按安全檔案資料收集范圍及時(shí)收集篩選,并將篩選后的資料分類裝訂、編制目錄,進(jìn)袋入檔。
5、每學(xué)期結(jié)束時(shí),集中交檔案管理人員立卷歸檔。
6、校外人員來校查閱安全檔案,必須持有單位介紹信,經(jīng)幼兒園主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到檔案資料室查閱檔案;未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料。
7、校內(nèi)人員借閱安全檔案,須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借閱,并要辦理登記手續(xù),在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。
8、檔案資料室門窗要加固,要備有消防器材,保持整潔、干燥,自然通風(fēng),嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
9、檔案管理人員不得將無關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室,不得外泄檔案中的機(jī)密,檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等,不得亂扔亂拋,應(yīng)將保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。
第3篇 某幼兒園食品安全檔案管理制度
幼兒園食品安全檔案管理制度
一、食品安全檔案有專人負(fù)責(zé),專柜保管,隨時(shí)備查。
二、檔案做到分類歸檔保存,每件檔案應(yīng)有編號(hào)、目錄以便于查找。
三、食品藥品監(jiān)督管理部門出具的監(jiān)督意見書、采樣記錄、檢驗(yàn)報(bào)告、處罰文書及本單位建立的各項(xiàng)管理制度、日常檢查記錄、獎(jiǎng)懲意見等及時(shí)歸檔。
四、檔案內(nèi)容:
檔案1:行政許可:單位向食品藥品監(jiān)督管理部門申請(qǐng)辦理餐飲服務(wù)許可證時(shí)提交的申請(qǐng)報(bào)告、申請(qǐng)書及食品藥品監(jiān)督管理部門出具的接受憑證、受理通知書、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;
檔案2:書面資料:各項(xiàng)管理制度、操作規(guī)程及場(chǎng)所預(yù)先核準(zhǔn)名稱、平面圖、負(fù)責(zé)人身份證復(fù)印件;
檔案3:日常監(jiān)督資料,包括食品藥品監(jiān)督管理部門出具的衛(wèi)生監(jiān)督意見書、采樣記錄、檢驗(yàn)報(bào)告、處罰文書、本單位從業(yè)人員健康證明、衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn)合格證等復(fù)印件及各項(xiàng)記錄;
檔案4:索證資料,即所購(gòu)食品、食品添加劑、食品相關(guān)相關(guān)產(chǎn)品的供貨商的許可證和食品合格的證明文件。
第4篇 幼兒園業(yè)務(wù)檔案管理制度3
幼兒園業(yè)務(wù)檔案管理制度(三)
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)與檔案工作有關(guān)的文件和基本知識(shí),努力提高自身政治思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì),認(rèn)真接受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查,不斷改進(jìn)工作。
二、做好收文、發(fā)文登記工作,健全業(yè)務(wù)檔案,做好各類檔案的收集和歸類整理工作。
三、管理好檔案,切實(shí)做好防潮、防濕、防蛀、安全工作。
四、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱和檔案保密制度,檔案嚴(yán)禁外單位復(fù)印與借出,防止人為散失、泄密和缺損,確保檔案完整、安全。
第5篇 某幼兒園教科研檔案管理制度
幼兒園教科研檔案管理制度
(一)基本原則
1、凡是在科學(xué)研究管理和實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的,具有保存價(jià)值的文字、圖表及聲像載體的材料,均屬科研檔案。
2、科研檔案必須實(shí)行集中統(tǒng)一管理,確保完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全,便于開發(fā)利用。
(二)管理內(nèi)容
1、項(xiàng)目檔案
(1)歷年承擔(dān)的國(guó)家、省、市、校級(jí)課題
(2)正在進(jìn)行的各級(jí)課題
(3)國(guó)家級(jí)課題專項(xiàng)檔案
(4)已完成項(xiàng)目的項(xiàng)目總結(jié)及實(shí)物
2、科研學(xué)術(shù)活動(dòng)檔案
(1)教研人員參加調(diào)查研究情況
(2)教研人員參加各級(jí)學(xué)術(shù)會(huì)情況
(3)報(bào)刊報(bào)道我園學(xué)術(shù)活動(dòng)情況
(4)我園及與其它單位聯(lián)合召開的學(xué)術(shù)會(huì)議情況
3、成果檔案
(1)歷年科研成果
(2)當(dāng)年科研成果
(3)科研成果分類
4、獎(jiǎng)勵(lì)檔案
(1)歷年科研成果獲獎(jiǎng)情況
(2)國(guó)家級(jí)獲獎(jiǎng)情況
(3)省級(jí)獲獎(jiǎng)情況
(4)各級(jí)學(xué)會(huì)獲獎(jiǎng)情況
( 5)其他情況
5、文件檔案
(1)上級(jí)黨政機(jī)關(guān)下達(dá)的有關(guān)科研工作文件
(2)我園制定的有關(guān)科研工作文件
(3)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的講話、文章
(三)歸檔流程
1、科研處和各課題組按各自的職責(zé)范圍,分別形成積累和整理科研工作各階段的有關(guān)材料。
2、課題組長(zhǎng)在制定和討論工作計(jì)劃安排時(shí),向課題組成員布置平時(shí)積累科研材料的任務(wù)和方法,并指定專人作兼職檔案員。
3、課題組在項(xiàng)目鑒定或結(jié)題前,按要求將完整系統(tǒng)的材料整理交科研處。
4、科研鑒定、報(bào)獎(jiǎng)、推廣等后續(xù)材料由科研處負(fù)責(zé)收集,定期移交檔案室,由檔案室人員補(bǔ)充到相應(yīng)檔案卷。
第6篇 y幼兒園檔案室管理制度
幼兒園檔案室管理制度
一、幼兒園應(yīng)有專人負(fù)責(zé)檔案管理,檔案資料主要包括:
1、上級(jí)文件類;
2、各項(xiàng)工作計(jì)劃;
3、各項(xiàng)規(guī)章制度(崗位責(zé)任制度、學(xué)習(xí)會(huì)議制度、衛(wèi)生保健制度、教研制度、安全保衛(wèi)制度、午睡值班制度、經(jīng)費(fèi)管理制度、財(cái)務(wù)保管制度、考勤制度、獎(jiǎng)懲制度、交接班制度、家長(zhǎng)聯(lián)系制度)
4、各項(xiàng)工作檢查記錄;
5、各種會(huì)議記錄;
6、園內(nèi)大事記;
7、各種學(xué)習(xí)材料;
8、上報(bào)的各種文字材料底稿及各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
9、保教人員業(yè)務(wù)檔案;
10、各班工作總結(jié)及園務(wù)總結(jié);
11、工作人員花名冊(cè)、幼兒花名冊(cè);
12、教師幼兒作品精選
二、檔案資料要反映出本園各階段的管理情況和發(fā)展情況,能為本園發(fā)展和上級(jí)檢查、指導(dǎo)、評(píng)估等提供必要的依據(jù)。
三、檔案資料能為保教人員進(jìn)行保育教育工作提供方便。
四、資料室要有防火、防盜設(shè)備。
第7篇 幼兒園檔案管理工作制度6
幼兒園檔案管理工作制度(六)
1、根據(jù)集中統(tǒng)一管理的原則,本園各室的檔案入卷后,統(tǒng)一由檔案室集中統(tǒng)一管理。
2、各類檔案按不同保管期限分類、編號(hào)、入櫥,做到卷目相符。
3、檔案室經(jīng)常保持清潔、通風(fēng)、干燥,防盜、防火、防潮、防蛀、防鼠。
4、隨時(shí)對(duì)檔案、資料的收集、移出、利用等情況做好登記和統(tǒng)計(jì)工作。
5、歸檔材料必須齊全、完整。任何部門和個(gè)人不得私自和擅自處理。歸檔材料一律用碳素墨水或藍(lán)黑墨水書寫。
6、歸檔的文書材料做到收集齊全、分類清楚、鑒定準(zhǔn)確,裝訂整齊美觀、醒目正確、歸檔及時(shí)。
7、查閱檔案,必須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由工作人員陪同共同查閱。檔案不得帶出檔案室。
第8篇 鎮(zhèn)中心幼兒園資料及檔案管理制度
鎮(zhèn)中心幼兒園資料及檔案管理制度
1、資料員定期做好各類資料的收集、登記、整理歸檔、存檔工作。
2、負(fù)責(zé)向員工及時(shí)提供各類資料的查詢。
3、負(fù)責(zé)做好各類資料的借閱管理。
4、做好各類資料的保管工作,做好防火、防盜、防蟲、防霉工作。
5、對(duì)來文和本園文書資料進(jìn)行綜合分類,以利文件統(tǒng)計(jì)、閱辦、保管、查找和保密。
6、文件及時(shí)辦理,需轉(zhuǎn)送有關(guān)部門,人員辦理,做到不積壓、不誤事、不錯(cuò)漏、不遺失、不泄密。
7、對(duì)轉(zhuǎn)送辦的文件要跟蹤督促,及時(shí)催辦,已辦的文件及時(shí)回收。
8、做好四個(gè)平時(shí),平時(shí)分類、平時(shí)鑒定、平時(shí)整理、收回后的文件按平時(shí)擬好的標(biāo)題分類存放。
9、年終將全部文件清理歸檔,對(duì)跨年未辦畢的文件爭(zhēng)取在下年三月底前清退以便交卷歸檔。
