房地產(chǎn)采購管理制度3篇

房地產(chǎn)采購管理制度是企業(yè)運營的核心環(huán)節(jié)，旨在確保項目開發(fā)過程中的物資和服務(wù)采購高效、合規(guī)、經(jīng)濟。它涵蓋了從需求識別、供應(yīng)商選擇、合同簽訂到執(zhí)行與評估的全過程。

包括哪些方面

1. 需求管理：明確項目需求，制定采購計劃，預(yù)測資源消耗，確保采購活動與項目進度同步。

2. 供應(yīng)商管理：建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，進行資質(zhì)審核、績效評估，確保供應(yīng)商質(zhì)量與服務(wù)可靠。

3. 采購流程：規(guī)范詢價、比價、議價、訂單下達、合同簽訂等步驟，確保流程透明公正。

4. 合同管理：制定標準合同模板，確保合同條款符合法律法規(guī)，防范風(fēng)險。

5. 庫存控制：實施庫存管理策略，避免過度庫存和物料短缺，保障項目順利進行。

6. 質(zhì)量控制：設(shè)立質(zhì)量檢驗標準，確保采購物品和服務(wù)滿足項目要求。

7. 成本控制：通過競標、批量采購等方式降低采購成本，提高經(jīng)濟效益。

8. 后期評估：定期對采購活動進行審計和評估，持續(xù)優(yōu)化采購流程。

重要性

房地產(chǎn)采購管理制度的重要性不容忽視，它直接關(guān)系到項目的成本效益、工程質(zhì)量和進度。良好的采購管理能：

1. 降低運營成本：有效控制采購成本，提高資金使用效率。

2. 保障項目質(zhì)量：通過嚴格的質(zhì)量控制，確保工程材料和服務(wù)達到預(yù)期標準。

3. 提升效率：規(guī)范流程，減少延誤，加快項目進度。

4. 降低風(fēng)險：通過合同管理和供應(yīng)商評估，規(guī)避法律和商業(yè)風(fēng)險。

5. 增強企業(yè)聲譽：通過公正透明的采購行為，樹立良好企業(yè)形象。

方案

1. 建立標準化采購流程：制定詳細的采購操作手冊，確保每個環(huán)節(jié)都有明確指導(dǎo)。

2. 引入供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)：利用信息化工具，提升采購效率，實現(xiàn)全程追溯。

3. 定期培訓(xùn)：提高采購團隊的專業(yè)知識和技能，強化法規(guī)意識。

4. 建立供應(yīng)商評價體系：定期評估供應(yīng)商表現(xiàn)，激勵其提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

5. 加強內(nèi)部審計：設(shè)置專門審計部門，定期檢查采購活動的合規(guī)性。

6. 優(yōu)化庫存策略：結(jié)合項目進度，動態(tài)調(diào)整庫存，防止資源浪費。

7. 制定應(yīng)急計劃：針對可能出現(xiàn)的供應(yīng)中斷，提前準備替代方案，確保項目連續(xù)性。

房地產(chǎn)采購管理制度的完善和執(zhí)行，需要全體員工的共同參與和努力，通過不斷優(yōu)化，實現(xiàn)企業(yè)的高效運作和持續(xù)發(fā)展。

房地產(chǎn)采購管理制度范文

第1篇 房地產(chǎn)新項目辦公用品采購管理制度

地產(chǎn)新項目辦公用品采購與管理制度

為加強辦公用品采購及管理,節(jié)約開支,減少浪費,制定本制度:

1、行政部負責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)備、設(shè)施、低值易耗品、通信設(shè)備等(以下簡稱辦公用品)的采購、保管與發(fā)放。

2、行政部根據(jù)需要每月統(tǒng)一配發(fā)日常辦公用品,其他辦公用品由各部門提出申請報行政部,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)核準統(tǒng)一購買。除特殊情況外,任何人不得先買后批。

3、行政部采購辦公用品必須辦理登記、造冊手續(xù),并建立相關(guān)臺帳,由公司定期檢查使用情況,因人為所造成的破壞或損失屬非正常損耗,由當事人或責(zé)任人負責(zé)賠償。

4、本著厲行節(jié)約的原則,行政部有權(quán)對不合理的采購支出加以控制和拒絕。

5、行政部負責(zé)收回公司調(diào)離人員移交的辦公用品和物品,并辦理移交手續(xù),調(diào)離人員必須經(jīng)行政部簽字后方可辦理其它離職手續(xù)。

6、各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品,并指定專人負責(zé)管理。

7、嚴格執(zhí)行財務(wù)制度,按照審批采購清單和規(guī)定手續(xù)做好采購工作。貨款結(jié)算原則上堅持統(tǒng)一發(fā)票付款,特殊情況經(jīng)財務(wù)主管批準可接受收款收據(jù)。

8、辦公用品采購應(yīng)本著少花錢、多辦事、辦好事原則,精打細算,貨比三家,把好質(zhì)量關(guān),杜絕假冒偽劣的商品。

9、采購要有計劃,根據(jù)批準的采購清單,分清輕重緩急,合理安排,定時購進,保證供應(yīng),未經(jīng)批準,不得購買。

10、購入物品,一律交保管員驗收登帳后再分發(fā),做到賬單真實、有效,款物相符。

11、采購人員要廉潔奉公,不循私情,不得損公肥私,中飽私囊,并自覺接受監(jiān)督。

第2篇 某房地產(chǎn)公司工程材料設(shè)備采購管理制度

房地產(chǎn)公司工程材料設(shè)備采購管理制度

為加強工程材料設(shè)備采購的管理,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,制定本制度:

一、項目技術(shù)部是工程材料設(shè)備采購管理的第一責(zé)任部門,具體工作由項目技術(shù)部會同投資發(fā)展部完成。

二、對于大宗材料、大型設(shè)備的采購,必須進行公開招標或邀請招標。通過考察綜合評選,采用相對價格較低、保證質(zhì)量的材料和設(shè)備。

三、對不適宜招標項目的少量材料設(shè)備,要進行詳細地考察了解,選擇合適的產(chǎn)品。

四、對工程所需的材料、設(shè)備,應(yīng)根據(jù)需要數(shù)量、規(guī)格、使用時間等作出采購計劃,周密布署,確保工期。

確定工程材料設(shè)備采購供貨方后,應(yīng)簽定詳細的供貨合同,內(nèi)容包括產(chǎn)地、品牌、等級、數(shù)量、價格、型號、供貨時間等,按照合同規(guī)定,保證及時供貨。

五、工程用材料設(shè)備設(shè)專人管理,材料、設(shè)備進場后及時辦理驗收、入庫手續(xù)。對不合格的材料、設(shè)備嚴禁辦理入庫手續(xù),材料、設(shè)備領(lǐng)用辦理出入庫手續(xù),辦理后及時把材料、設(shè)備出入庫手續(xù)送交財務(wù)部,保證帳物相符、帳帳相符。

六、供貨方應(yīng)及時提供工程材料設(shè)備的證明和有關(guān)票據(jù),以便結(jié)算入帳。

七、項目技術(shù)部及其駐工地代表嚴格對進場工程材料設(shè)備進行監(jiān)督和檢查驗收,確保工程質(zhì)量。

第3篇 某某房地產(chǎn)集團全國性材料物資采購供應(yīng)管理制度

某地產(chǎn)集團全國性材料物資采購供應(yīng)管理制度

第一章總則

一、全國性材料物資定義:由集團統(tǒng)一招標、簽訂年度合同,廣州zz材料設(shè)備有限公司(以下簡稱材料設(shè)備公司)或地區(qū)公司負責(zé)采購供應(yīng)的材料物資。

二、材料設(shè)備公司及地區(qū)公司主要負責(zé)全國性材料物資采購供應(yīng)工作。

三、地區(qū)公司工程技術(shù)部負責(zé)該地區(qū)全國性材料物資計劃審核、申報工作。

四、集團管理中心負責(zé)全國性材料物資配送監(jiān)督管理及地區(qū)公司材料計劃審批工作。

五、地區(qū)公司預(yù)決算部負責(zé)施工單位所用全國性材料物資款核算工作。

六、集團財務(wù)中心、地區(qū)公司財務(wù)部負責(zé)全國性材料物資財務(wù)核算及款項代付代扣工作。

第二章全國性材料物資采購供應(yīng)方式

一、由材料設(shè)備公司統(tǒng)一采購供應(yīng)給施工單位的材料:

人造砂巖、外墻磚、仿石磚、仿古磚、涂料、水泥瓦(含西瓦)、衛(wèi)浴五金、潔具(含陶瓷、龍頭)、拋光磚、瓷片、開關(guān)面板插座、墻紙、吸頂燈(含筒燈)、園林燈具、水晶燈、櫥柜、入戶門、戶內(nèi)門、門鎖五金、木地板、陽臺欄桿、鐵藝門及圍墻欄桿、室內(nèi)鋁合金飄窗臺欄桿、電線電纜、pvc及ppr等管材管件、防水材料、地彈簧、排氣扇。

二、由材料設(shè)備公司統(tǒng)一采購供應(yīng)給地區(qū)公司的材料物資:

廚房電器、對講機、樓盤電瓶車、酒店會所物資(含乒乓球桌及擋板、鋼琴、桌球臺、健身器材、休閑沙發(fā)按摩床及技師凳、浴室防水電視、客房冰箱、保險箱、落地?zé)簟⑴_燈、電話機、清潔設(shè)備)、安全帽、保安裝備、廣告?zhèn)?、制服?/p>

三、由集團簽訂年度框架協(xié)議、地區(qū)公司負責(zé)簽訂合同并采購供應(yīng)的材料設(shè)備:

淋浴間隔、智能化產(chǎn)品(含停車收費系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、可視對講系統(tǒng)、數(shù)字硬盤錄像機)、戶內(nèi)配電箱、弱電箱、給水閥門、鋼塑復(fù)合管及管件、小型中央空調(diào)、空調(diào)機組、風(fēng)機盤管、發(fā)電機組、電梯、變頻供水設(shè)備、鋁合金門窗、公共區(qū)配電柜、垃圾桶及園林休閑椅、變壓器、高低壓開關(guān)柜、低壓母線槽、高壓電纜。

四、全國性材料物資增減的管理:材料類別的增減由管理中心負責(zé)報董事局主席審批;具體型號的增減由設(shè)計院或園林集團負責(zé)報董事局主席審批。

第三章全國性材料物資樣板管理

一、歸檔原始樣板:須由供貨單位、材料設(shè)備公司、設(shè)計院或園林集團、招投標中心四方簽名或蓋章確認,僅封存一套于材料設(shè)備公司。

二、驗收原始樣板:須由供貨單位、材料設(shè)備公司、設(shè)計院或園林集團三方簽名或蓋章確認,由材料設(shè)備公司負責(zé)發(fā)放。原則上驗收原始樣板于封存后3天內(nèi)下發(fā)、新項目材料進場20天前下發(fā),地區(qū)公司每個項目各1套(由工程部簽收),總工室1套,材料設(shè)備公司駐地配送質(zhì)檢部各1套,設(shè)計院或園林集團1套,供貨單位1套。

三、驗收原始樣板可采用實物、實物小樣、圖片資料等形式。

四、所有材料物資樣板須登記造冊,由使用部門自行管理。

第四章全國性材料物資采購供應(yīng)合同的管理

一、全國性材料物資年度購銷合同的簽訂

(一)全國性材料物資由集團常務(wù)招投標小組招標定標,材料設(shè)備公司負責(zé)簽訂年度合同。

(二)年度材料物資的定標、合同須報董事局主席審批。

(三)年度合同需簽訂補充協(xié)議的須報集團總裁審批。

二、三方協(xié)議及供貨合同的簽訂

(一)地區(qū)公司在簽訂施工合同時,須列出該項目所需的全國性材料物資明細。

(二)材料設(shè)備公司在簽訂供貨合同時,須列明產(chǎn)品代碼和類別。

(三)地區(qū)公司在簽訂施工合同時,須同時簽訂三方協(xié)議及供貨合同。材料設(shè)備公司于每月10日前將未簽訂“三方協(xié)議和供貨合同”施工單位的名單提交集團財務(wù)中心,財務(wù)中心必須停止該單位的工程進度款,直至其簽訂為止。

(四)三方協(xié)議及供貨合同由材料設(shè)備公司自行審批。

三、合同文本的管理:檔案中心、財務(wù)部存檔合同原件各壹份。

第五章全國性材料物資計劃管理

一、材料計劃種類:年度材料計劃、三月材料計劃、月度實際用料計劃。

二、計劃模板的編制:

(一)設(shè)計院、園林集團和材料設(shè)備公司共同下發(fā)《全國性材料物資使用手冊》及《全國性材料物資統(tǒng)一標準表》,并注明材料編碼、品名、規(guī)格型號、使用位