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用品采購管理制度是企業(yè)運(yùn)營中不可或缺的一環(huán)，旨在確保采購流程的透明度、效率和成本控制。該制度涵蓋了以下幾個方面：
1. 采購政策與程序
2. 供應(yīng)商管理
3. 需求預(yù)測與預(yù)算編制
4. 采購審批流程
5. 合同管理
6. 品質(zhì)控制與驗收
7. 庫存管理
8. 性價比分析
9. 采購績效評估
包括哪些方面
1. 采購政策與程序：明確采購目標(biāo)，規(guī)定采購流程，包括詢價、比價、議價、訂購、收貨和付款等步驟。
2. 供應(yīng)商管理：建立供應(yīng)商資質(zhì)審核機(jī)制，定期評估供應(yīng)商的性能，確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性和質(zhì)量。
3. 需求預(yù)測與預(yù)算編制：通過數(shù)據(jù)分析預(yù)測未來需求，制定合理的采購預(yù)算，防止過度庫存或供應(yīng)短缺。
4. 采購審批流程：設(shè)立審批層級，確保采購決策的合理性和合規(guī)性。
5. 合同管理：規(guī)范合同簽訂、執(zhí)行和終止的程序，保障雙方權(quán)益。
6. 品質(zhì)控制與驗收：設(shè)定驗收標(biāo)準(zhǔn)，確保采購物品符合企業(yè)要求。
7. 庫存管理：優(yōu)化庫存水平，避免資金占用，確保庫存周轉(zhuǎn)率。
8. 性價比分析：對比價格、品質(zhì)、服務(wù)等因素，選擇最佳供應(yīng)商。
9. 采購績效評估：定期評估采購活動的效果，持續(xù)改進(jìn)采購策略。
重要性
用品采購管理制度的重要性體現(xiàn)在：
1. 提高效率：規(guī)范化的流程可以減少無效工作，提高采購效率。
2. 控制成本：通過預(yù)算管理和性價比分析，有效控制采購成本。
3. 保證質(zhì)量：嚴(yán)格的供應(yīng)商管理和品質(zhì)控制，確保采購物品的質(zhì)量。
4. 降低風(fēng)險：明確的審批流程和合同管理，降低法律風(fēng)險。
5. 提升企業(yè)形象：透明的采購流程，增強(qiáng)供應(yīng)商和合作伙伴的信任。
方案
1. 制定詳細(xì)的操作手冊：詳述每個環(huán)節(jié)的具體操作步驟和責(zé)任分工。
2. 建立電子化采購系統(tǒng)：利用信息技術(shù)自動化流程，提升效率，減少人為錯誤。
3. 定期培訓(xùn)：對采購團(tuán)隊進(jìn)行制度培訓(xùn)，確保理解和執(zhí)行到位。
4. 建立反饋機(jī)制：收集各部門對采購的反饋，及時調(diào)整和完善制度。
5. 引入外部審計：定期進(jìn)行采購審計，確保制度的執(zhí)行效果。
用品采購管理制度是企業(yè)運(yùn)營的基礎(chǔ)，通過有效的制度設(shè)計和執(zhí)行，可以提升企業(yè)的運(yùn)營效率，降低風(fēng)險，保障企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展。
用品采購管理制度范文
第1篇 防護(hù)用品采購使用管理制度
安全和健康的重要工作,是企業(yè)安全生產(chǎn)管理工作的重要組成部分,防護(hù)用品是在生產(chǎn)勞動過程中保護(hù)勞動者的安全和健康。勞動保護(hù)用品采購、保管、使用管理工作是保護(hù)企業(yè)職工人身安全。
一、項目部必須為從業(yè)人員提供符合國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的勞動防護(hù)用品,并監(jiān)督教育從業(yè)人員按照使用規(guī)則正確佩戴使用。
二、特種防護(hù)用品在采購過程中,必須從取得省級以上監(jiān)管檢驗頒發(fā)的特種勞動防護(hù)用品安全生產(chǎn)許可證企業(yè)或有經(jīng)營資格的單位采購。
三、采購勞動保護(hù)用品必須有馬鞍山市建管處安全站頒發(fā)的勞動防護(hù)用品備案表,《特種勞動保護(hù)用品安全生產(chǎn)許可證》、《工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證》、《產(chǎn)品檢驗合格證》。對采用的勞動防護(hù)用品進(jìn)行驗收后方可發(fā)放使用。
四、采購的安全帽必須符合gb2811—98標(biāo)準(zhǔn)要求、安全帶必須符合gb6095—85標(biāo)準(zhǔn),密目網(wǎng)或安全網(wǎng)必須符合gb16909—1997標(biāo)準(zhǔn),每件產(chǎn)品必須有《安全鑒定證》。
五、特種防護(hù)用品要有專人保管,定期進(jìn)行校驗,超期保管的勞保防護(hù)用品要進(jìn)行檢驗,不合格的應(yīng)作報廢處理,嚴(yán)禁使用。
六、作業(yè)人員在使用勞動防護(hù)用品之前,應(yīng)認(rèn)真仔細(xì)的檢查,應(yīng)進(jìn)行安全確認(rèn)。發(fā)現(xiàn)有破損、磨損等其他異?，F(xiàn)象,禁止使用。
七、作業(yè)人員進(jìn)入工地,必須正確佩戴好勞保用品,在作業(yè)過程中發(fā)現(xiàn)防護(hù)用品不符合安全要求的應(yīng)及時向項目部匯報采取有效措施。
八、作業(yè)人員上崗不嚴(yán)格遵守安全生產(chǎn)規(guī)章制度,不服從管理,不正確佩戴防護(hù)用品,將責(zé)令退場,不允許上崗作業(yè)并給予罰款教育。
第2篇 辦公用品集中采購管理辦法制度
辦公用品集中采購管理辦法
為加強(qiáng)企業(yè)專業(yè)化,規(guī)范化管理,保證日常辦公需求,控制費(fèi)用支出,集團(tuán)研究決定對所屬各單位的辦公用品實行集中采購,分級管理的管理辦法。本資料權(quán)屬文秘資源網(wǎng),放上鼠標(biāo)按照提示查看文秘寫作網(wǎng)更多資料
一.集中采購和管理的原則
1. 保衛(wèi)物業(yè)部是全集團(tuán)辦公用品和低值易耗品的采購與管理的主管部門,凡涉及辦公用品事宜均由保衛(wèi)物業(yè)部負(fù)責(zé)。
2. 保衛(wèi)物業(yè)部要設(shè)專人負(fù)責(zé),加強(qiáng)管理,為各單位提供質(zhì)價相符的物品保證辦公需要。
3. 集團(tuán)所屬各單位辦公用品以部室、門店為單位設(shè)專人管理,并按照本辦法的要求,做好計劃編制、物品領(lǐng)用和保管工作,
4. 財審部負(fù)責(zé)核算并制訂各單位的預(yù)算費(fèi)用和考核指標(biāo)。
5. 人力資源部根據(jù)考核指標(biāo)對各單位實施考核。
二、審批權(quán)限
購置辦公用品、維修配件等、500元以下的由保衛(wèi)物業(yè)部征得板塊、門店、部室主管領(lǐng)導(dǎo)同意進(jìn)行購置。500元以上的一律寫書面請示,相關(guān)部室會簽后,報總經(jīng)理審批。
三、辦公用品集中采購的范圍
辦公所需低值易耗品、辦公用品、電腦、電腦耗材、電腦零部件、飛機(jī)票、火車票、郵品、印刷品、牌匾、燈箱、工作服、汽油及集團(tuán)范圍內(nèi)組織各項活動所需物品等均屬集中采購范圍。
四、集中采購程序
1. 各部室、門店根據(jù)本部門的實際需要和經(jīng)財審部核定、總經(jīng)理批準(zhǔn)的費(fèi)用預(yù)算指標(biāo),使用統(tǒng)一表格《物品領(lǐng)用計劃表》編制次月物品領(lǐng)用計劃,經(jīng)主管部長審核批準(zhǔn)后,于每月20日送達(dá)保衛(wèi)物業(yè)部。
2. 保衛(wèi)物業(yè)部根據(jù)各單位的申請計劃、預(yù)算指標(biāo)、進(jìn)行審核匯總,并上報主管副總經(jīng)理審批。
3. 保衛(wèi)物業(yè)部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的內(nèi)容,對價值在5萬元以上的成批大宗物品以招標(biāo)的形式采購,其他零星物品采取貨比三家的形式實施集中采購。
4. 保衛(wèi)物業(yè)部采購用品后,由各企業(yè)、機(jī)關(guān)各部室到保衛(wèi)物業(yè)部一次性登記領(lǐng)用。
五、 實施中注意事項
1. 計劃內(nèi)采購須填制《物品領(lǐng)用計劃表》見附表
2. 購置計劃需注明序號、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量等并由主管部長、店長審核簽字。
3. 各門店、機(jī)關(guān)各部室臨時急用和超預(yù)算需購置的辦公用品,需寫出書面請示,報總經(jīng)理審批,由保衛(wèi)物業(yè)部負(fù)責(zé)采購,或由保衛(wèi)物業(yè)部委托該部門自行采購。
4. 書面請示需寫清楚原因、用途、價格、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、金額等。
5. 電腦、耗材、零部件的申請,按照集團(tuán)京東集辦字〔2005〕1號執(zhí)行。
6. 部分特殊專業(yè)用品原則上由保衛(wèi)物業(yè)部購置,保衛(wèi)物業(yè)部委托相關(guān)部門自行采購的,自采購后3日內(nèi)需到保衛(wèi)物業(yè)部辦理相關(guān)登記報銷手續(xù)。
7. 各部部長、門店店長為實物負(fù)責(zé)人。
六、具體要求
1. 各單位的計劃要依據(jù)實際需求和費(fèi)用預(yù)算編制,不得虛做冒估超預(yù)算。
2. 按照先審批后購置的原則,未經(jīng)審批購置的將不予報銷。
3. 當(dāng)月計劃當(dāng)月有效。本月未購置須次月重做計劃。
4. 各單位和個人對管理的物品不得挪做私用、避免浪費(fèi)、損壞和丟失。
5. 保衛(wèi)物業(yè)部采購所需用品時,須本著質(zhì)優(yōu)價廉的原則,經(jīng)招標(biāo)或?qū)徟?逐步建立資信度高的采購基地,建立互惠合作伙伴關(guān)系,長期合作。
本辦法適用于集團(tuán)所屬各企業(yè),機(jī)關(guān)各部室。
本辦法由保衛(wèi)物業(yè)部負(fù)責(zé)解釋。
第3篇 勞動防護(hù)用品采購、配備和使用管理制度
1、采購的勞動防護(hù)用品，必須符合規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)，特別是安全帶、安全
帽、安全網(wǎng)必須符合國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，廠家產(chǎn)品合格證、銷售證明、當(dāng)?shù)亟ㄖ鞴懿块T下發(fā)的產(chǎn)品準(zhǔn)用證齊全。
2各項目部自己負(fù)責(zé)采購、保管、發(fā)放和回收勞動用品，并要到上級
主管部門指定或正規(guī)廠家購買:購買后及時將發(fā)票返到財務(wù)上帳， 將發(fā)票復(fù)印件報安全備查。
3、各項目部必須免費(fèi)為從業(yè)人員提供符合國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或地方標(biāo)準(zhǔn)的勞動防護(hù)用品，并監(jiān)督教育從業(yè)人員按照使用規(guī)則佩帶、使用。
4、從業(yè)人員必須按規(guī)定正確使用和保管好勞動防護(hù)用品，確保勞動防護(hù)用品在使用期間防護(hù)性能完好。
5、防護(hù)用品要定期檢查，有損壞或沒有保護(hù)功效的要及時處理。
1）安全帽執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)gb2811-89 (塑料帽2年半，玻璃鋼帽3年半)；
2）安全帶執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)gb6095-85 (安全帶使用2年后批量購入抽驗一次)
安全帶檢驗方法按標(biāo)準(zhǔn)7.5條檢驗；
3）安全網(wǎng)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)gb5725-97標(biāo)準(zhǔn)；
4）密目式安全立網(wǎng)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)16909-97標(biāo)準(zhǔn)。
6、勞動防護(hù)用品應(yīng)建立臺賬由專入負(fù)責(zé)，妥善保管、不得隨意亂扔亂放。
7、嚴(yán)禁采購假冒偽劣產(chǎn)品，項目部因購買的防護(hù)用品不合格造成事故的，一切后果由項目部承擔(dān)，公司還將嚴(yán)加處罰。
第4篇 施工機(jī)具、勞動保護(hù)用品采購管理制度
施工現(xiàn)場的施工機(jī)械設(shè)備、施工機(jī)具、配件、安全防護(hù)用品的質(zhì)量或安全性能直接影響作業(yè)人員的人身安全。為確保施工安全，杜絕、減少安全事故的發(fā)生，就施工機(jī)具、安全防護(hù)用品采購及管理作如下規(guī)定。
1.施工機(jī)具、安全防護(hù)用品采購
現(xiàn)場使用的施工機(jī)具及配件和安全防護(hù)用品采購時，所采購的機(jī)具及配件和安全防護(hù)用品必須符合國家、行業(yè)安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的要求，煤礦施工使用的機(jī)具必須要有（煤安）標(biāo)志，同時應(yīng)當(dāng)具有生產(chǎn)（制造）許可證、產(chǎn)品合格證，所有采購的機(jī)具、配件和安全防護(hù)用品進(jìn)入現(xiàn)場前必須嚴(yán)格查驗。
按照國家規(guī)定，有些施工機(jī)具和安全防護(hù)用品屬于實行生產(chǎn)（制造）許可證或國家強(qiáng)制性論證的產(chǎn)品。比如施工現(xiàn)場使用的安全帽、安全帶、安全網(wǎng)等安全防護(hù)用品，屬于實行生產(chǎn)（制造）許可或強(qiáng)制性論證產(chǎn)品。采購上述產(chǎn)品時，應(yīng)當(dāng)查驗其生產(chǎn)（制造）許可證或強(qiáng)制論證證明、產(chǎn)品合格證、檢驗合格報告、產(chǎn)品使用說明書等技術(shù)資料。凡是不符合國家和行業(yè)安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品、有關(guān)證件和技術(shù)資料不全的產(chǎn)品，施工現(xiàn)場不得采購、嚴(yán)禁使用。
2.施工現(xiàn)場施工機(jī)具、安全防護(hù)用品管理
⑴配備專職人員管理施工機(jī)具、安全防護(hù)用品。針對施工現(xiàn)場施工機(jī)具、安全防護(hù)用品移動頻繁、工況差、易造成事故的特點(diǎn)，必須加強(qiáng)施工機(jī)具、安全防護(hù)用品的管理。設(shè)立施工機(jī)具、安全防護(hù)用品管理領(lǐng)導(dǎo)小組，至少配備一名專職管理人員。專職管理人員主要負(fù)責(zé)施工機(jī)具、安全防護(hù)用品的日常管理工作；負(fù)責(zé)查驗施工機(jī)具、安全防護(hù)用品生產(chǎn)（制造）許可證或強(qiáng)制論證核準(zhǔn)證明、產(chǎn)品合格報告等資料；參與安裝驗收、檢驗工作；檢查施工機(jī)具、安全防護(hù)用品的使用情況，監(jiān)督檢查操作人遵守規(guī)章制度和操作規(guī)程；負(fù)責(zé)督促施工機(jī)具、安全防護(hù)用品的維修保養(yǎng)工作。
⑵建立施工機(jī)具、安全防護(hù)用品定期檢查和維修保養(yǎng)制度。每旬必須對使用的施工機(jī)具、配件和安全防護(hù)用品進(jìn)行檢查，并明確檢查責(zé)任人、檢查項目、檢查標(biāo)準(zhǔn)；每次檢查必須填寫檢查原始記錄；檢查存在的問題、整改要求、整改時間、和整改責(zé)任人。同時，要建立維修保養(yǎng)制度，采取定人定機(jī)的維修保養(yǎng)制度，對施工機(jī)具、配件和安全防護(hù)用品應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行清潔、緊固、潤滑、調(diào)整、反腐、故障修理、換易損件等，使之保持完好狀態(tài)。
⑶建立施工機(jī)具、安全防護(hù)用品報廢制度。對不能保證安全使用的不符合國家標(biāo)準(zhǔn)以及國家明令淘汰的施工機(jī)具、安全防護(hù)用品必須進(jìn)行強(qiáng)制性淘汰。必須嚴(yán)格執(zhí)行國家強(qiáng)制性淘汰標(biāo)準(zhǔn)，屬于下列之一的產(chǎn)品必須予以淘汰報廢：①國家明令淘汰、規(guī)定不準(zhǔn)使用的；②存在嚴(yán)重事故隱患無改造、維修價值的；③超過安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的使用年限的；④磨損嚴(yán)重、基礎(chǔ)部件已損壞，再進(jìn)行維修不能達(dá)到安全使用要求的。凡是淘汰報廢的施工機(jī)具和安全防護(hù)用品必須辦理報廢手續(xù)。
⑷建立施工機(jī)具、安全防護(hù)用品資料檔案管理制度。采購的施工機(jī)具、安全防護(hù)用品，必須將下列資料進(jìn)行歸檔管理。歸檔資料為：生產(chǎn)（制造）許可證、產(chǎn)品合格證、產(chǎn)品使用說明書、監(jiān)督檢驗證明、設(shè)備基礎(chǔ)圖、電控圖等；安全驗收資料，運(yùn)行故障、維修保養(yǎng)記錄和技術(shù)改造資料；檢查檢驗記錄，運(yùn)行臺班和事故記錄；同時應(yīng)建立設(shè)備臺帳，臺帳應(yīng)包括生產(chǎn)廠家、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號和數(shù)量等。
第5篇 勞動防護(hù)用品管理采購保管領(lǐng)用制度
第一條 為保障好員工在生產(chǎn)過程中的安全與健康,規(guī)范勞動防護(hù)用品的管理,提高公司員工的勞動防護(hù)意識,特制定本制度。
第二條 工程技術(shù)部負(fù)責(zé)界定出公司內(nèi)所有崗位所適用的勞動防護(hù)用品,并編制好消耗定額標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)生產(chǎn)實際及時修補(bǔ)。
第三條 綜合管理部負(fù)責(zé)勞動防護(hù)用品的歸口管理,包括編制月度勞動防護(hù)用品采購計劃、領(lǐng)用核簽、勞保費(fèi)用核定、費(fèi)用考核等工作。
第四條 資材部負(fù)責(zé)勞動防護(hù)用品的具體采購工作;資材倉庫負(fù)責(zé)勞動防護(hù)用品的保管、發(fā)放工作,并每月底向綜合管理部報告庫存情況。
第五條 勞動防護(hù)用品的采購
1、綜合管理部每月初按照勞動防護(hù)用品消耗定額,并結(jié)合生產(chǎn)實際編制出月度采購計劃,報總經(jīng)理審批。
2、資材部根據(jù)綜合管理部下達(dá)的采購計劃結(jié)合庫存量合理安排采購,資材倉庫對常規(guī)的勞動防護(hù)用品設(shè)定月度合理庫存量。
3、采購員應(yīng)嚴(yán)格按采購計劃的要求,以及勞動防護(hù)用品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)按時進(jìn)行采購,做到貨比三家并確保采購物資的質(zhì)量、數(shù)量。
第六條 勞動防護(hù)用品的入庫
1、資材部采購人員將勞動防護(hù)用品采購后交由品保部檢驗,合格后及時到倉庫辦理入庫手續(xù),倉管員做好勞動防護(hù)用品的驗收工作。
2、倉管員負(fù)責(zé)核對發(fā)票,清點(diǎn)數(shù)量,在確認(rèn)物資名稱、規(guī)格、材質(zhì)、數(shù)量符合要求后方可辦理入庫手續(xù)。
3、倉管員在物資驗收時,發(fā)現(xiàn)物資名稱、規(guī)格、材質(zhì)、數(shù)量不符合要求的或不符合審批規(guī)定的,倉管員有權(quán)予以拒收。
第七條 勞動防護(hù)用品的保管
1、倉管員對物資、臺帳必須按規(guī)定項目填寫,日清月結(jié),憑單入賬并做到賬、物、卡相符。
2、倉管員準(zhǔn)確掌握庫存勞動防護(hù)用品動態(tài)并及時報送庫存動態(tài)表,確保收支與結(jié)存保持平衡。
3、倉管員對庫存物資進(jìn)行不定期檢查,并做好適當(dāng)防潮,反腐等保養(yǎng)工作。對有保管期限的物資,倉管員須在到期之前及時通知綜合管理部。具體的參照《物資倉庫管理辦法》執(zhí)行。
第八條 勞動防護(hù)用品的領(lǐng)用、發(fā)放
1、各部門領(lǐng)用勞動防護(hù)用品應(yīng)填寫“材料領(lǐng)用單”,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字,報綜合管理部審批、
登記。
2、倉管員在確認(rèn)“材料領(lǐng)用單”手續(xù)齊全,填寫正確后,按實發(fā)放,不得隨意超額或扣減,勞動防護(hù)用品發(fā)放應(yīng)按先進(jìn)先出的原則。
3、易耗勞動防護(hù)用品(如一次性手套,一次性口罩、毛巾、洗衣粉等)按核定指標(biāo)在規(guī)定時間內(nèi),由綜合管理部行政主管通知倉管員按標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一發(fā)放。
4、公司工作服的發(fā)放按《工作服管理制度》執(zhí)行。
5、對超額發(fā)放的生產(chǎn)用勞動防護(hù)用品的須報常務(wù)副總批準(zhǔn)后方可辦理,其它的須報行政副總審批。
6、本著節(jié)儉的精神,公司提倡勞動防護(hù)用品的循環(huán)使用,使用部門在員工領(lǐng)用時要實行以舊換新。
第九條 勞動防護(hù)用品的費(fèi)用管理
1、勞動防護(hù)用品的費(fèi)用由綜合管理部會同財務(wù)部門在年初進(jìn)行核定,歸口部門在核定費(fèi)用范圍內(nèi)限額領(lǐng)用。該項費(fèi)用納入歸口部門的年度經(jīng)濟(jì)目標(biāo)責(zé)任考核范圍。
2、歸口部門若出現(xiàn)勞動防護(hù)用品費(fèi)用超支的,應(yīng)及時可報請總經(jīng)理批準(zhǔn)增補(bǔ),并由財務(wù)部門另行劃撥。
3、綜合管理部會同財務(wù)部門每月進(jìn)行費(fèi)用的專項審查、考核。
第十條 本制度的解釋權(quán)歸綜合管理部,未盡事宜由綜合管理部負(fù)責(zé)修訂。
本制度經(jīng)行政副總核準(zhǔn)后實施,修改時亦同。
第6篇 附五醫(yī)院一次性醫(yī)療用品采購使用管理制度
第五醫(yī)院一次性醫(yī)療用品采購、使用管理制度
1、醫(yī)院所使用的一次性醫(yī)療用品必須由藥劑科統(tǒng)一集中采購,使用科室不得自行購入。
2、醫(yī)院采購的一次性醫(yī)療用品,必須從具備省級以上藥品監(jiān)督管理部門頒布的《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》、《工業(yè)產(chǎn)品許可證》、《醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊證》的企業(yè)或取得《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》的經(jīng)營企業(yè)購進(jìn)合格產(chǎn)品。
3、每次購置,采購部門必須進(jìn)行質(zhì)量驗收,并查驗每箱(包)產(chǎn)品的檢驗合格證、生產(chǎn)日期、消毒或滅菌日期及產(chǎn)品標(biāo)識和失效期限。
4、各科室計劃的一次性醫(yī)療用品到了庫房后,庫房人員應(yīng)及時通知科室,各科室必須將計劃單上的一次性醫(yī)療用品按要求領(lǐng)走,不得無故拒領(lǐng),避免因失效過期造成損失。
5、使用時若發(fā)生熱原反應(yīng)、感染或其它異常情況時,必須及時留取樣本送檢,按規(guī)定詳細(xì)記錄,報告醫(yī)院感染管理科、藥劑科和設(shè)備采購部門。
6、醫(yī)院發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品活質(zhì)量可疑產(chǎn)品時,應(yīng)立即停止使用,并及時報告當(dāng)?shù)厮幤繁O(jiān)督部門,不得自行做退、換貨處理。
7、一次性醫(yī)療用品使用后,須按當(dāng)?shù)匦l(wèi)生行政部門的規(guī)定進(jìn)行無害化處理,統(tǒng)一回收處理,不得隨意丟棄或賣給無回收證件的單位或個人。禁止重復(fù)使用和回流市場。
8、未經(jīng)批準(zhǔn)不得在臨床試用任何產(chǎn)品。
9、醫(yī)院在行政查房時應(yīng)對各科室一次性醫(yī)療用品的使用和倉儲進(jìn)行監(jiān)督檢查。如查實科室或醫(yī)務(wù)人員私自采購使用一次性醫(yī)療用品的,將按醫(yī)院規(guī)定進(jìn)行處罰,由此引發(fā)的醫(yī)療糾紛和醫(yī)療事故將由當(dāng)事人或科室承擔(dān)全部法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
第7篇 勞動防護(hù)用品采購配備使用管理制度
1、采購的勞動防護(hù)用品,必須符合規(guī)格標(biāo)準(zhǔn),特別是安全帶、安全
帽、安全網(wǎng)必須符合國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),廠家產(chǎn)品合格證、銷售證明、當(dāng)?shù)亟ㄖ鞴懿块T下發(fā)的產(chǎn)品準(zhǔn)用證齊全。
2各項目部自己負(fù)責(zé)采購、保管、發(fā)放和回收勞動用品,并要到上級
主管部門指定或正規(guī)廠家購買:購買后及時將發(fā)票返到財務(wù)上帳, 將發(fā)票復(fù)印件報安全備查。
3、各項目部必須免費(fèi)為從業(yè)人員提供符合國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或地方標(biāo)準(zhǔn)的勞動防護(hù)用品,并監(jiān)督教育從業(yè)人員按照使用規(guī)則佩帶、使用。
4、從業(yè)人員必須按規(guī)定正確使用和保管好勞動防護(hù)用品,確保勞動防護(hù)用品在使用期間防護(hù)性能完好。
5、防護(hù)用品要定期檢查,有損壞或沒有保護(hù)功效的要及時處理。
1)安全帽執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)gb2811-89 (塑料帽2年半,玻璃鋼帽3年半);
2)安全帶執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)gb6095-85 (安全帶使用2年后批量購入抽驗一次)
安全帶檢驗方法按標(biāo)準(zhǔn)7.5條檢驗;
3)安全網(wǎng)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)gb5725-97標(biāo)準(zhǔn);
4)密目式安全立網(wǎng)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)16909-97標(biāo)準(zhǔn)。
6、勞動防護(hù)用品應(yīng)建立臺賬由專入負(fù)責(zé),妥善保管、不得隨意亂扔亂放。
7、嚴(yán)禁采購假冒偽劣產(chǎn)品,項目部因購買的防護(hù)用品不合格造成事故的,一切后果由項目部承擔(dān),公司還將嚴(yán)加處罰。
第8篇 房地產(chǎn)新項目辦公用品采購管理制度
地產(chǎn)新項目辦公用品采購與管理制度
為加強(qiáng)辦公用品采購及管理,節(jié)約開支,減少浪費(fèi),制定本制度:
1、行政部負(fù)責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)備、設(shè)施、低值易耗品、通信設(shè)備等(以下簡稱辦公用品)的采購、保管與發(fā)放。
2、行政部根據(jù)需要每月統(tǒng)一配發(fā)日常辦公用品,其他辦公用品由各部門提出申請報行政部,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)統(tǒng)一購買。除特殊情況外,任何人不得先買后批。
3、行政部采購辦公用品必須辦理登記、造冊手續(xù),并建立相關(guān)臺帳,由公司定期檢查使用情況,因人為所造成的破壞或損失屬非正常損耗,由當(dāng)事人或責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。
4、本著厲行節(jié)約的原則,行政部有權(quán)對不合理的采購支出加以控制和拒絕。
5、行政部負(fù)責(zé)收回公司調(diào)離人員移交的辦公用品和物品,并辦理移交手續(xù),調(diào)離人員必須經(jīng)行政部簽字后方可辦理其它離職手續(xù)。
6、各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品,并指定專人負(fù)責(zé)管理。
7、嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,按照審批采購清單和規(guī)定手續(xù)做好采購工作。貨款結(jié)算原則上堅持統(tǒng)一發(fā)票付款,特殊情況經(jīng)財務(wù)主管批準(zhǔn)可接受收款收據(jù)。
8、辦公用品采購應(yīng)本著少花錢、多辦事、辦好事原則,精打細(xì)算,貨比三家,把好質(zhì)量關(guān),杜絕假冒偽劣的商品。
9、采購要有計劃,根據(jù)批準(zhǔn)的采購清單,分清輕重緩急,合理安排,定時購進(jìn),保證供應(yīng),未經(jīng)批準(zhǔn),不得購買。
10、購入物品,一律交保管員驗收登帳后再分發(fā),做到賬單真實、有效,款物相符。
11、采購人員要廉潔奉公,不循私情,不得損公肥私,中飽私囊,并自覺接受監(jiān)督。
第9篇 勞動防護(hù)用品采購驗收發(fā)放使用報廢管理制度
為規(guī)范勞動防護(hù)用品的管理,保障職工安全和健康,保護(hù)勞動者免遭或減輕事故傷害和職業(yè)危害,根據(jù)國家經(jīng)貿(mào)委《勞動防護(hù)用品配備標(biāo)準(zhǔn)(試行)》,結(jié)合企業(yè)實際情況,特制訂本制度。
一、勞動防護(hù)用品的采購、貯存和出入庫
公司供應(yīng)部負(fù)責(zé)勞動防護(hù)用品的采購和貯存。所采購的勞動防護(hù)用品的質(zhì)量和性能必須符合國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),特種勞動防護(hù)用品必須具有安全生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證和安全鑒定證;一般勞動防護(hù)用品,應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行其相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。公司安全技術(shù)部負(fù)責(zé)對購進(jìn)的勞動防護(hù)用品進(jìn)行驗收,審核勞動防護(hù)用品供貨廠家資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗資料,監(jiān)事會和工會組織督促檢查。
勞動防護(hù)用品的保管和出入庫工作由供應(yīng)部統(tǒng)一管理,要設(shè)立勞動防護(hù)用品專用貯存庫,各倉庫具體負(fù)責(zé)勞動防護(hù)用品保管、出入庫和日常管理工作,保證勞動防護(hù)用品的貯存安全,防止腐爛變質(zhì),如有庫存不足、品種不全等情況,要及時報告給供應(yīng)部安排采購。
二、勞動防護(hù)用品的發(fā)放
(一)勞動防護(hù)用品的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。
1、勞動防護(hù)用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和使用周期,由公司安全技術(shù)部組織,勞動防護(hù)用品評估人員參與,根據(jù)《勞動防護(hù)用品配備標(biāo)準(zhǔn)》以及本企業(yè)各工種的勞動環(huán)境和勞動條件制定,配備具有相應(yīng)安全、衛(wèi)生性能的勞動防護(hù)用品。
勞動條件、工作環(huán)境發(fā)生變化時要及時調(diào)整發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),滿足生產(chǎn)需要。一般情況,一年進(jìn)行一次勞動防護(hù)用品管理制度和發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)修訂。
2、對于生產(chǎn)中必不可少的安全帽、安全帶、絕緣護(hù)品,防毒面具,防塵口罩等特殊勞動防護(hù)用品,必須根據(jù)特定工種的要求配備齊全,并保證質(zhì)量。
3、凡是從事多種作業(yè)或在多種勞動環(huán)境中作業(yè)的人員,應(yīng)按其主要作業(yè)的工種和勞動環(huán)境配備勞動防護(hù)用品。
4、生產(chǎn)管理、調(diào)度、保衛(wèi)、安全部門等有關(guān)人員,應(yīng)根據(jù)其經(jīng)常進(jìn)入的生產(chǎn)區(qū)域,配備相應(yīng)的勞動防護(hù)用品。
5、企業(yè)應(yīng)有公用的安全帽、工作服,供外來參觀、學(xué)習(xí)、檢查工作人員臨時借用。公用的勞動防護(hù)用品應(yīng)保持整潔,專人保管,如有丟失,要查清責(zé)任,折價賠償。
6、在生產(chǎn)設(shè)備受損或失效時,有毒有害氣體可能泄漏的作業(yè) 場所,除對作業(yè)人員配備常規(guī)勞動防護(hù)用品外,還應(yīng)在現(xiàn)場醒目處放置必需的防毒護(hù)具,以備逃生、搶救時應(yīng)急使用。用人單位還應(yīng)有專人和專門措施,定期保養(yǎng),保證其處于良好待用狀態(tài)。
(二)勞保防護(hù)用品的發(fā)放。公司人力資源部負(fù)責(zé)全公司的勞動防護(hù)用品的發(fā)放,按照《勞保用品管理系統(tǒng)專用軟件》實施要求和《公司勞動防護(hù)用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)》,建立和健全職工勞動防護(hù)用品發(fā)放登記卡片,按時記載發(fā)放勞動防護(hù)用品情況和辦理調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù),定時核對各工種崗位勞動防護(hù)用品的種類和使用期限。
新工人上崗前安全教育,要專門進(jìn)行有關(guān)正確使用和保養(yǎng)勞動防護(hù)用品的培訓(xùn),各分公司綜合辦勞保管理員在發(fā)放勞動防護(hù)用品時,也要向領(lǐng)用人講清正確使用方法,提醒職工自覺進(jìn)行勞動防護(hù)用品保養(yǎng)。
發(fā)放程序如下:
1、公司人力資源部每月31日前對員工按工種、標(biāo)準(zhǔn)造出下月《月份勞動防護(hù)用品預(yù)發(fā)表》。各分公司綜合辦勞保管理員可以登陸《勞保用品管理系統(tǒng)》(網(wǎng)絡(luò)版)進(jìn)入固定物品發(fā)放——預(yù)發(fā)登記——車間(分公司)選擇——打印——打印設(shè)置——打印《月份勞動防護(hù)用品預(yù)發(fā)表》,或者到公司人力資源部索取。
2、各分公司綜合辦勞保管理員按照《月份勞動防護(hù)用品預(yù)發(fā)表》中的護(hù)品名稱、預(yù)發(fā)時間,由職工本人簽字后,對個人開出手工《領(lǐng)料單》,領(lǐng)用人到財務(wù)部駐分公司材料會計處換取《出庫單》,倉庫保管員憑《出庫單》發(fā)放勞動防護(hù)用品。
3、每月26日前,各分公司綜合辦勞保管理員對本單位當(dāng)月的勞動防護(hù)用品情況,按礦山、選礦、管理勤雜等部門分別匯總,編制《月份勞動防護(hù)用品匯總表》,連同《月份勞動防護(hù)用品預(yù)發(fā)表》一并報公司人力資源部進(jìn)行登記、入賬。
三、勞動防護(hù)用品的使用
(一)使用勞動防護(hù)用品的原則和要求
1、使用勞動防護(hù)用品必須根據(jù)勞動條件、需要保護(hù)的部位和要求,科學(xué)合理地進(jìn)行選型。
2、必須進(jìn)行正確使用勞動防護(hù)用品的培訓(xùn),讓使用人員熟悉勞動防護(hù)用品的型號、功能、適用范圍和使用方法。
3、勞動防護(hù)用品,必須嚴(yán)格按照規(guī)定正確使用。使用前,要認(rèn)真檢查,確認(rèn)完好、可靠、有效,嚴(yán)防誤用或使用不符合安全要求的護(hù)具。
4、特殊防護(hù)用品,如防毒面具等還應(yīng)經(jīng)培訓(xùn)、實際操作考核合格。
5、職工進(jìn)入生產(chǎn)崗位、檢修現(xiàn)場,必須按規(guī)定穿戴勞動防護(hù)用品,并正確使用勞動防護(hù)用品。
6、不許穿戴(或使用)不合格的勞動防護(hù)用品,不許濫用勞動防護(hù)用品。對于在易燃、易爆、燒灼及有靜電發(fā)生的場所、明火作業(yè)的工人,禁止發(fā)放、使用化纖防護(hù)用品。防護(hù)服裝的式樣,應(yīng)當(dāng)以符合安全生產(chǎn)要求為主,做到適用美觀、大方。
7、勞動防護(hù)用品應(yīng)妥善保護(hù),不得拆改,應(yīng)經(jīng)常保持整潔、完好,起到有效的保護(hù)作用,如有缺損應(yīng)及時處理。
(二)、勞動防護(hù)用品的使用管理
1、員工在工作時必須按要求正確佩戴使用勞動防護(hù)用品,否則按違章處理。
2、車間、班組要對員工使用勞動防護(hù)用品的情況,隨時進(jìn)行檢查。
3、分公司車間、班組在組織職工安全教育時,幫助職工增強(qiáng)自我保護(hù)意識,鼓勵職工正確使用勞動防護(hù)用品,必須監(jiān)管和教育新員工如何正確佩戴和使用;在日常工作中,發(fā)現(xiàn)班組員工有不正確佩戴和使用勞動防護(hù)用品的,要及時更正并予以批評教育。
4、公司安全部門負(fù)責(zé)對全公司員工勞動防護(hù)用品的使用、維護(hù)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)違章按“三違”處罰規(guī)定進(jìn)行處理。
四、勞動防護(hù)用品的保養(yǎng)和檢測
發(fā)給職工的勞動防護(hù)用品由職工本人按要求定期保養(yǎng);供外來參觀、學(xué)習(xí)、檢查工作人員臨時借用的公用勞動防護(hù)用品指定專人保管,定期保養(yǎng),應(yīng)保持整潔,保證各種勞動防護(hù)用品始終處于良好狀況。
勞動防護(hù)用品的檢測,除上級質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門和安監(jiān)部門例行質(zhì)量檢測外,單位內(nèi)部檢測由安全技術(shù)和供應(yīng)部門聯(lián)合進(jìn)行,每半年一次,保證勞動防護(hù)用品質(zhì)量穩(wěn)定、可靠。
五、勞動防護(hù)用品的評估
每年的一月和七月,由安全技術(shù)部組織,安全管理人員、職業(yè)衛(wèi)生、職業(yè)醫(yī)務(wù)專業(yè)人員和職工代表參加,召開勞動防護(hù)用品的評估會議。針對企業(yè)生產(chǎn)自身風(fēng)險,以及為職工的頭、手、眼睛、臉、聽力、腳、呼吸、熱、凍、觸電等方面保護(hù)所提供的勞動防護(hù)用品適應(yīng)程度、配備標(biāo)準(zhǔn)、使用年限、質(zhì)量要求進(jìn)行全面評估,通過作業(yè)場所的風(fēng)險分析,識別勞動防護(hù)用品的需求,為勞動防護(hù)用品管理制度和發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)修訂提供可靠依據(jù)。
第10篇 安全防護(hù)用品采購管理制度
1、采購品鋼管、扣件、安全網(wǎng)、安全帽、安全帶、漏電保護(hù)器、配電箱、限位裝置、保險裝置、鋼絲繩、消防設(shè)備等符合安全規(guī)定要求。
2、供應(yīng)方應(yīng)依法取得資格，有良好的質(zhì)量信譽(yù)，經(jīng)工商及有關(guān)監(jiān)督機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)，許可證的誠信企業(yè)。
3、材料、器材、設(shè)備部門采購物品應(yīng)有主管經(jīng)理審核批準(zhǔn)。
4、特種安全用品和新推廣的安全設(shè)施采購，必須報技術(shù)部門、安全部門審查，公司主管經(jīng)理審核批準(zhǔn)。
5、安全保護(hù)直接采購用品須經(jīng)項目工程部材料員寫申請，上報公司安全部門批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。
6、對甲方供料的驗收由項目安全、技術(shù)、材料、設(shè)備部門，倉庫保管部門共同執(zhí)行，對質(zhì)量、安全性能檢查，同時辦好入庫手續(xù)。
7、對不符合國家標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、甲方設(shè)計要求的產(chǎn)品，材料倉庫應(yīng)拒收。
8、材料部門應(yīng)及時提供采購安全用品的合同、協(xié)議，合格證，質(zhì)保書等采購文字資料。
9、安全部門根據(jù)資料的類別、用途妥善保存。
第11篇 施工機(jī)具勞動保護(hù)用品采購管理制度
施工現(xiàn)場的施工機(jī)械設(shè)備、施工機(jī)具、配件、安全防護(hù)用品的質(zhì)量或安全性能直接影響作業(yè)人員的人身安全。為確保施工安全,杜絕、減少安全事故的發(fā)生,就施工機(jī)具、安全防護(hù)用品采購及管理作如下規(guī)定。
1.施工機(jī)具、安全防護(hù)用品采購
現(xiàn)場使用的施工機(jī)具及配件和安全防護(hù)用品采購時,所采購的機(jī)具及配件和安全防護(hù)用品必須符合國家、行業(yè)安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的要求,煤礦施工使用的機(jī)具必須要有(煤安)標(biāo)志,同時應(yīng)當(dāng)具有生產(chǎn)(制造)許可證、產(chǎn)品合格證,所有采購的機(jī)具、配件和安全防護(hù)用品進(jìn)入現(xiàn)場前必須嚴(yán)格查驗。
按照國家規(guī)定,有些施工機(jī)具和安全防護(hù)用品屬于實行生產(chǎn)(制造)許可證或國家強(qiáng)制性論證的產(chǎn)品。比如施工現(xiàn)場使用的安全帽、安全帶、安全網(wǎng)等安全防護(hù)用品,屬于實行生產(chǎn)(制造)許可或強(qiáng)制性論證產(chǎn)品。采購上述產(chǎn)品時,應(yīng)當(dāng)查驗其生產(chǎn)(制造)許可證或強(qiáng)制論證證明、產(chǎn)品合格證、檢驗合格報告、產(chǎn)品使用說明書等技術(shù)資料。凡是不符合國家和行業(yè)安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品、有關(guān)證件和技術(shù)資料不全的產(chǎn)品,施工現(xiàn)場不得采購、嚴(yán)禁使用。
2.施工現(xiàn)場施工機(jī)具、安全防護(hù)用品管理
⑴配備專職人員管理施工機(jī)具、安全防護(hù)用品。針對施工現(xiàn)場施工機(jī)具、安全防護(hù)用品移動頻繁、工況差、易造成事故的特點(diǎn),必須加強(qiáng)施工機(jī)具、安全防護(hù)用品的管理。設(shè)立施工機(jī)具、安全防護(hù)用品管理領(lǐng)導(dǎo)小組,至少配備一名專職管理人員。專職管理人員主要負(fù)責(zé)施工機(jī)具、安全防護(hù)用品的日常管理工作;負(fù)責(zé)查驗施工機(jī)具、安全防護(hù)用品生產(chǎn)(制造)許可證或強(qiáng)制論證核準(zhǔn)證明、產(chǎn)品合格報告等資料;參與安裝驗收、檢驗工作;檢查施工機(jī)具、安全防護(hù)用品的使用情況,監(jiān)督檢查操作人遵守規(guī)章制度和操作規(guī)程;負(fù)責(zé)督促施工機(jī)具、安全防護(hù)用品的維修保養(yǎng)工作。
⑵建立施工機(jī)具、安全防護(hù)用品定期檢查和維修保養(yǎng)制度。每旬必須對使用的施工機(jī)具、配件和安全防護(hù)用品進(jìn)行檢查,并明確檢查責(zé)任人、檢查項目、檢查標(biāo)準(zhǔn);每次檢查必須填寫檢查原始記錄;檢查存在的問題、整改要求、整改時間、和整改責(zé)任人。同時,要建立維修保養(yǎng)制度,采取定人定機(jī)的維修保養(yǎng)制度,對施工機(jī)具、配件和安全防護(hù)用品應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行清潔、緊固、潤滑、調(diào)整、反腐、故障修理、換易損件等,使之保持完好狀態(tài)。
⑶建立施工機(jī)具、安全防護(hù)用品報廢制度。對不能保證安全使用的不符合國家標(biāo)準(zhǔn)以及國家明令淘汰的施工機(jī)具、安全防護(hù)用品必須進(jìn)行強(qiáng)制性淘汰。必須嚴(yán)格執(zhí)行國家強(qiáng)制性淘汰標(biāo)準(zhǔn),屬于下列之一的產(chǎn)品必須予以淘汰報廢:①國家明令淘汰、規(guī)定不準(zhǔn)使用的;②存在嚴(yán)重事故隱患無改造、維修價值的;③超過安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的使用年限的;④磨損嚴(yán)重、基礎(chǔ)部件已損壞,再進(jìn)行維修不能達(dá)到安全使用要求的。凡是淘汰報廢的施工機(jī)具和安全防護(hù)用品必須辦理報廢手續(xù)。
⑷建立施工機(jī)具、安全防護(hù)用品資料檔案管理制度。采購的施工機(jī)具、安全防護(hù)用品,必須將下列資料進(jìn)行歸檔管理。歸檔資料為:生產(chǎn)(制造)許可證、產(chǎn)品合格證、產(chǎn)品使用說明書、監(jiān)督檢驗證明、設(shè)備基礎(chǔ)圖、電控圖等;安全驗收資料,運(yùn)行故障、維修保養(yǎng)記錄和技術(shù)改造資料;檢查檢驗記錄,運(yùn)行臺班和事故記錄;同時應(yīng)建立設(shè)備臺帳,臺帳應(yīng)包括生產(chǎn)廠家、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號和數(shù)量等。
