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建設集團公司管理制度是對企業(yè)運營進行有效管理的重要手段，它旨在規(guī)范公司內部的運作流程，提升工作效率，保證組織目標的順利實現(xiàn)。通過明確職責分工、規(guī)定工作流程、設定考核標準，管理制度能夠強化員工的責任感，促進團隊協(xié)作，降低運營風險，保障公司的長期穩(wěn)定發(fā)展。
包括哪些方面
建設集團公司的管理制度主要包括以下幾個核心方面：
1. 組織架構：定義公司各部門的職能和相互關系，確保工作流程的順暢。
2. 人力資源管理：涵蓋招聘、培訓、績效評估、薪酬福利等方面，以激發(fā)員工潛力。
3. 財務管理：規(guī)定預算制定、成本控制、財務報告等財務活動的規(guī)則和程序。
4. 項目管理：規(guī)范項目從立項到完成的全過程，確保質量和進度。
5. 合同管理：規(guī)定合同簽訂、執(zhí)行、變更和終止的流程，防范法律風險。
6. 安全生產(chǎn)：制定安全規(guī)程，確保生產(chǎn)過程的安全和合規(guī)。
7. 內部審計：定期進行內部審查，評估公司運營狀況，提出改進建議。
重要性
建設集團公司管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個關鍵點：
1. 提升效率：通過標準化流程，減少無效勞動，提高工作效率。
2. 風險防控：明確權責，避免決策失誤，降低運營風險。
3. 企業(yè)文化塑造：制度的實施有助于形成公平、公正、透明的企業(yè)文化。
4. 人才激勵：合理的考核機制可以激勵員工的積極性和創(chuàng)新性。
5. 法規(guī)遵從：確保公司在法律法規(guī)框架內運營，避免法律糾紛。
方案
構建完善的建設集團公司管理制度應采取以下策略：
1. 制度設計：結合公司實際情況，制定符合業(yè)務需求的管理制度，確保其可行性。
2. 溝通與培訓：向全體員工傳達制度內容，確保理解和接受，必要時進行專門培訓。
3. 執(zhí)行監(jiān)督：設立專門機構或人員，負責監(jiān)督制度的執(zhí)行，及時糾正偏差。
4. 反饋與修訂：定期收集反饋，分析制度執(zhí)行效果，適時進行修訂和完善。
5. 文化融合：將管理制度融入企業(yè)文化，使之成為公司運營的內在驅動力。
6. 激勵與懲罰：建立獎懲機制，鼓勵遵守制度的行為，對違反制度的行為進行適度處罰。
通過上述措施，建設集團公司能夠建立起一套科學、嚴謹、實用的管理制度，從而提升競爭力，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
建設集團公司管理制度范文
第1篇 建設集團公司職工勞動保護管理制度
建設集團職工勞動保護管理制度
一、凡時進入施工現(xiàn)場作業(yè)的任何人員,上崗前必須接受三級安全教育培訓,并經(jīng)考核合格后才可上崗作業(yè)。
二、施工人員上崗操作前先必須檢查周圍環(huán)境,確認安全可靠后才可進行上崗作業(yè)。
三、進入施工現(xiàn)場的作業(yè)人員必須嚴格遵守安全生產(chǎn)六大紀律。
四、特種作業(yè)的施工人員必須持有效證件才可上崗作業(yè),凡無證或操作證已失效的人員禁止從事特種作業(yè)施工工作。
五、施工人員施工過程必須嚴格遵守崗位安全技術操作規(guī)程要求進作業(yè),禁止違章操人作、違章指揮、違反勞動紀律的三違現(xiàn)象發(fā)生。
六、施工人員的工資分配應當遵循按勞分配的原則,實行同工同酬。
七、凡未滿18周歲或已滿60周歲的人員禁止進入施工現(xiàn)場進行上崗作業(yè)。
八、施工人員進入項目部后必須嚴格執(zhí)行項目部、項經(jīng)部和公司及上級有關部門的規(guī)章制度。
九、施工人員進入施工現(xiàn)場工人作必須身體健康,禁止患有心臟病、高血壓、癲癇癥或經(jīng)醫(yī)生檢查認為不能夠從事建筑業(yè)工作的人員進入施工現(xiàn)場作業(yè)。
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第2篇 建設集團公司班組落手清管理制度
建設集團班組落手清管理制度
一、為認真落實材料管理使用,嚴格做到物盡其用,隨做隨清,杜絕浪費材料現(xiàn)象,特制訂以下制度:
二、各施工班組每天使用的材料應合理安排,統(tǒng)一布置。
三、每日完工后應及時檢查,發(fā)現(xiàn)多余的材料必須及時調整使用。
四、施工人員每天工完后應對工作面清掃檢查,并對多余材料及時與有關人員聯(lián)系做到合理使用,物盡其用。
五、各施工班組每天工作量完成后必須做到工完料盡,嚴禁在施工過程亂花費材料,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)必須作出處罰手段。
六、材料倉庫人員每天到對各施工班組的領料應嚴格控制,合理調配。
七、各施工班組每天工作量完成后,多余的能進庫材料必須及時返回倉庫。
八、項目部每月進行一次班組落手清工作考核記錄,并對落后的班組進行通報批評。
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第3篇 建設集團公司項目安全管理制度
一、總則
1、為加強項目安全管理工作，保護職工在施工生產(chǎn)過程中的安全與健康，預防傷亡事故和職業(yè)危害，促進項目生產(chǎn)的發(fā)展，特制定本辦法。
2、項目安全管理要責徹執(zhí)行安全第一，預防為主的方針、要堅持管生產(chǎn)必須管安全的原則，及誰主管誰負責的安全生產(chǎn)責任制，形成完善的項目安全的保證體系。
3、項目安全管理必須堅持從嚴治理，做到嚴明職責、嚴密制度、嚴肅紀律、嚴格考核。
4、本辦法適用于工地各項目經(jīng)理部。
二、項目安全管理機構、人員及職責
（一）項目必須成立安全領導小組，項目經(jīng)理為安全領導小組組長，是本項目安全生產(chǎn)第一責任人。項目應設立負責安全技術管理的職能部門，協(xié)助經(jīng)理對日常安全生產(chǎn)工作和機械安全工作履行監(jiān)督、檢查、管理職責，并協(xié)助搞好機械安全和消防工作。
（二）100人以上的項目經(jīng)理部必須設立專職安全員一名，特殊情況下，可設二名專職安全員。項目專職安全員必須經(jīng)地方勞動部門或公司組織的專業(yè)培訓，獲得《安全員證》后方可上崗。
（三）項目專職安全員不得隨意更換，確因工作需要變更工作崗位時，須報安全部門批準，并配備經(jīng)培訓獲得《安全員證》的其他人員接替工作。
（四）項目經(jīng)理部有關人員安全職責
a、項目經(jīng)理安全職責
1、對項目的安全生產(chǎn)、勞動保護工作負第一責任。
2、貫徹執(zhí)行國家有關安全生產(chǎn)、勞動保護的方針、政策、法令和公司有關安全生產(chǎn)規(guī)章制度。
3、在計劃、布置、檢查、總結、評比本項目生產(chǎn)工作時，必須同時計劃、布置、檢查、總結、評比安全生產(chǎn)工作。
4、負責組織領導本項目安全生產(chǎn)保證體系，制定年度安全生產(chǎn)工作目標和相應的保證措施。
5、領導本項目安全小組和負責檢查安全技術部門的工作，堅持每月對本項目生產(chǎn)進行一次大檢查，主持召開項目安全生產(chǎn)辦公會，研究本項目安全生產(chǎn)有關問題。
6、督促、檢查副經(jīng)理、各職能部門及負責人嚴格履行安全生產(chǎn)責任制，落實各自管轄的安全工作，對本項目事故隱患的整改在技術、資金、物資上給予妥善安排和保證，及時解決生產(chǎn)過程中的各類事故隱患，減少和杜絕傷亡事故。
7、加強對本項目職工的遵章守紀教育，提高職工素質，強化職工安全意識，總結、推廣安全生產(chǎn)先進經(jīng)驗，表彰先進班組和個人。
8、推進現(xiàn)代科學管理方法，提高安全生產(chǎn)管理水平。
9、項目經(jīng)理是項目范圍內治安綜合治理責任人，對職工正常的生活安全負有主要責任，組織職工法制教育，把預防在先工作做好、做細，負責處理案件、事件調解糾紛。
b、項目副經(jīng)理安全職責
1、對本項目的安全生產(chǎn)、勞動保護工作負第二責任。
2、協(xié)助經(jīng)理認真貫徹落實國家有關生產(chǎn)、勞動保護的方針、政策、法令和公司有關生產(chǎn)規(guī)章制度。
3、貫徹執(zhí)行管生產(chǎn)必須管安全的原則，做到生產(chǎn)與安全五同時。
4、協(xié)助經(jīng)理組織本項目安全大檢查，對查出的事故隱患等，指定專人或部門負責限期整改。
5、主持和參加項目生產(chǎn)調度會，當生產(chǎn)與安全發(fā)生矛盾時，必須服從安全，確保安全生產(chǎn)。
6、加強對職工遵守紀律的教育，提高職工素質、強化職工安全意識，總結推廣安全生產(chǎn)先進經(jīng)驗。
7、做好本項目職工勞逸結合和女工五期特殊勞動保護工作，嚴格執(zhí)行公司關于勞動保護用品、防暑降溫物品的發(fā)放標準。
8、本項目發(fā)生人身、機械、火災等事故，要親臨現(xiàn)場，組織調查事故原因及責任，按照四不放過的原則，對事故責任者提出處理意見，并制定預防措施。
9、參加項目安全生產(chǎn)辦公會議，督促、檢查項目安全技術部門的工作，在經(jīng)理外出期間，承擔和行駛經(jīng)理的安全職責，努力實現(xiàn)本項目安全生產(chǎn)目標。
c、項目負責人的安全職責
1、監(jiān)督并保證國家安全生產(chǎn)、勞動保護的方針、政策、法令和公司有關安全生產(chǎn)規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行，對本項目安全生產(chǎn)負領導責任。
2、把安全生產(chǎn)工作列入公司重要議事日程，定期聽取安全技術職能人員對本項目安全生產(chǎn)工作匯報。
3、加強本項目各級管理人員和職工的思想政治教育工作，提高職工的遵章守紀自覺性，提高全員安全意識。
4、參加項目安全生產(chǎn)辦公會，專項研究和解決有關安全生產(chǎn)議題的會議。
d、項目工會負責人安全職責
1、對本單位的安全生產(chǎn)、勞動保護工作負綜合治理責任。
2、督促并協(xié)助行政領導貫徹國家有關安全生產(chǎn)、勞動保護的方針、政策、法令有關安全生產(chǎn)的規(guī)章制度，把勞動保護列入工會重要議事日程，保護職工的安全與健康。
3、貫徹安全生產(chǎn)、人人有責的方針，組織并協(xié)助開展安全生產(chǎn)，勞動保護的宣傳、教育和培訓工作，教育職工遵守勞動法令、制度和各種操作規(guī) 一、總則
1、為加強項目安全管理工作，保護職工在施工生產(chǎn)過程中的安全與健康，預防傷亡事故和職業(yè)危害，促進項目生產(chǎn)的發(fā)展，特制定本辦法。
2、項目安全管理要責徹執(zhí)行安全第一，預防為主的方針、要堅持管生產(chǎn)必須管安全的原則，及誰主管誰負責的安全生產(chǎn)責任制，形成完善的項目安全的保證體系。
3、項目安全管理必須堅持從嚴治理，做到嚴明職責、嚴密制度、嚴肅紀律、嚴格考核。
4、本辦法適用于工地各項目經(jīng)理部。
二、項目安全管理機構、人員及職責
（一）項目必須成立安全領導小組，項目經(jīng)理為安全領導小組組長，是本項目安全生產(chǎn)第一責任人。項目應設立負責安全技術管理的職能部門，協(xié)助經(jīng)理對日常安全生產(chǎn)工作和機械安全工作履行監(jiān)督、檢查、管理職責，并協(xié)助搞好機械安全和消防工作。
（二）100人以上的項目經(jīng)理部必須設立專職安全員一名，特殊情況下，可設二名專職安全員。項目專職安全員必須經(jīng)地方勞動部門或公司組織的專業(yè)培訓，獲得《安全員證》后方可上崗。
（三）項目專職安全員不得隨意更換，確因工作需要變更工作崗位時，須報安全部門批準，并配備經(jīng)培訓獲得《安全員證》的其他人員接替工作。
（四）項目經(jīng)理部有關人員安全職責
a、項目經(jīng)理安全職責
1、對項目的安全生產(chǎn)、勞動保護工作負第一責任。
2、貫徹執(zhí)行國家有關安全生產(chǎn)、勞動保護的方針、政策、法令和公司有關安全生產(chǎn)規(guī)章制度。
3、在計劃、布置、檢查、總結、評比本項目生產(chǎn)工作時，必須同時計劃、布置、檢查、總結、評比安全生產(chǎn)工作。
4、負責組織領導本項目安全生產(chǎn)保證體系，制定年度安全生產(chǎn)工作目標和相應的保證措施。
5、領導本項目安全小組和負責檢查安全技術部門的工作，堅持每月對本項目生產(chǎn)進行一次大檢查，主持召開項目安全生產(chǎn)辦公會，研究本項目安全生產(chǎn)有關問題。
6、督促、檢查副經(jīng)理、各職能部門及負責人嚴格履行安全生產(chǎn)責任制，落實各自管轄的安全工作，對本項目事故隱患的整改在技術、資金、物資上給予妥善安排和保證，及時解決生產(chǎn)過程中的各類事故隱患，減少和杜絕傷亡事故。
7、加強對本項目職工的遵章守紀教育，提高職工素質，強化職工安全意識，總結、推廣安全生產(chǎn)先進經(jīng)驗，表彰先進班組和個人。
8、推進現(xiàn)代科學管理方法，提高安全生產(chǎn)管理水平。
第4篇 建設集團公司安全生產(chǎn)目標管理制度
為了貫徹執(zhí)行安全第一，預防為主的方針，落實安全生產(chǎn)責任，杜絕重大事故，避免和減少一般事故的發(fā)生。根據(jù)《安全生產(chǎn)法》、《安全生產(chǎn)管理條例》及上級有關加強安全生產(chǎn)工作，落實安全生產(chǎn)責任制精神，結合實際，重新制定了《2006年度安全生產(chǎn)目標管理》。
一、目標
1、確保全年安全生產(chǎn)無死亡事故。
2、確保全年安全生產(chǎn)無重傷事故。
3、不發(fā)生一次經(jīng)濟損失超過2000元。
4、爭創(chuàng)市、縣優(yōu)良工程。
二、管理計劃
1、年度投入安全生產(chǎn)專項資金十多萬元。
2、安全教育、培訓管理人員每季度一次，新工人進場要進行三級教育。
3、安全檢查：段部每季度檢查12次，站組每星期一次，安全科及時總結各站組工地檢查情況，總結各站組工地安全生產(chǎn)動態(tài)，及排除安全隱患。
4、安全生產(chǎn)例會每季1-2次，及時總結，表揚先進，找差距，指出存在問題，落實解決辦法，向安全先進工地參觀學習，以提高安全生產(chǎn)整體水平。
5、每個工地各站組建立安全工作臺帳。
6、年終：評比安全生產(chǎn)先進工地，安全生產(chǎn)先進個人。
第5篇 建設集團公司倉庫管理制度
建設集團倉庫管理制度
一、倉庫內嚴禁煙火,倉庫人員及領料人員一律不得在倉庫內吸煙,違者將作罰款處理。
二、倉庫內除工作人員和領料人員外,其他閑雜人員不得進入倉庫閑談或休息。
三、倉庫領料必須按規(guī)定辦理領料具手續(xù),損壞或丟失料具應照價賠償。
四、倉庫材料必須堆放整齊,分類清楚,標識醒目。
五、倉庫人員在每日工作完畢后,應檢查倉庫,切斷電源,關門上鎖。
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第6篇 建設集團公司項目信息登記管理制度
建設集團公司項目信息登記管理制度
浙中建[2022]第7號文
各部門、辦事處、分公司、項目部:
為了規(guī)范公司項目招投標管理,經(jīng)公司會議研究決定,所有項目實行報備制度,由總裁辦公室統(tǒng)一管理,并規(guī)范如下:
一、項目登記流程:
1、擬跟蹤的項目須在總裁辦進行項目信息登記,所有項目信息登記后才為有效信息。由經(jīng)營部總經(jīng)理__進行登記。__總經(jīng)理電話__2,手機:__6,郵箱:___m。
2、進行項目信息登記時,首先到__總經(jīng)理處查詢項目狀態(tài),在經(jīng)查詢無人登記之后,將項目信息錄入公司項目管理數(shù)據(jù)庫中,并給登記人員相關回執(zhí)。
3、項目信息登記必須詳細,見附件《項目登記表》要求。
4、若項目名稱信息登記出現(xiàn)異議,以總裁辦登記資料詳細者優(yōu)先。
5、對于集團性質的戰(zhàn)略合作伙伴,任何業(yè)務人員只能登記該合作伙伴的某一具體項目,否則為無效登記。
二、項目數(shù)量管理要求:
1、每名副總裁名下最多可登記40個項目信息。
2、每名總經(jīng)理名下最多可登記30個項目信息。
3、每名高級經(jīng)理名下最多可登記20個項目信息。
4、非公司正式編制的合作方最多可登記10個項目信息。
三、項目登記制度為排他性制度,公司保護已登記人員的項目跟蹤優(yōu)先權,后登記人員想?yún)⑴c已登記人員的項目,須按如下方法處理:
1、新登記人員應主動與原登記人員自行協(xié)商合作事宜。如能協(xié)商一致,則把該項目的登記人員改為合作登記。
2、如協(xié)商無法達成合作意向,則由副總裁或總經(jīng)理進行協(xié)商。
3、如若副總裁或總經(jīng)理協(xié)商不成功,則以誰先獲取標書作為由誰跟進此項目的標準,另一方自動退出。
四、公司每年年初和年終中各進行一次項目信息庫清查工作。對于超過一年以上且無合理解釋的在途跟蹤項目給予刪減,項目刪減前將通知登記人員和其主管領導,并報公司領導批準后執(zhí)行。
五、項目信息庫清查調整按以下規(guī)定執(zhí)行。
1、項目信息登記人超過所規(guī)定數(shù)量,業(yè)務人員自行調整更換,調整出來的信息,進入公司的公共項目信息庫。
2、如有員工或合作伙伴所登記項目超過限制數(shù)量,總裁辦通知其本人進行項目登記的調整,如果十個工作日內未按總裁辦要求進行調整,總裁辦有權自行對其所登記的項目進行調整。
3、其他人員跟蹤公共項目信息庫中項目并中標者,從中標人員提成中扣出一萬元作為信息費獎勵給最初登記人員。
六、此前所發(fā)布的項目信息登記管理制度廢止。本規(guī)定自二零一四年一月八日起執(zhí)行。
__建設集團有限公司
二零一四年一月八日
第7篇 建設集團公司財務管理制度
建設集團有限公司財務管理制度
財務部是公司從事一切財政事務及資金活動的管理與執(zhí)行機構,負責公司的日常財務管理,籌資管理和財務分析工作,其工作范圍和職責主要有:
1、負責公司的財務管理工作,編制公司的各項財務收支計劃;審核各項資金使用和費用開支;收回售樓款,清理催收應收款項;辦理日?，F(xiàn)金收付,費用報銷,稅費交納,銀行__結算,保管庫存現(xiàn)金及銀行空白__,按日編報資金日報表;做好公司籌融資工作;處理、協(xié)調與工商、稅務、金融等部門間的關系,依法納稅。
2、負責公司會計核算工作,遵守國家頒布的會計準則、財經(jīng)法規(guī)、按照會計制度進行會計核算;編制年度、季度、月份會計報表;按照會計制度規(guī)定設置會計核算科目、設置明細帳、分類帳、輔助帳及時記帳、結帳、對帳、做到日清月結、帳帳相符、帳實相符、帳表相符、帳證相符;管理好會計檔案。
3、負責公司成本核算和成本管理,設置成本歸集程序和成本核算帳表,做好成本核算,控制成本支出,收集登記匯總各項成本數(shù)據(jù)資料,及時、正確地為成本預測、控制、分析提供資料;按合同、預算、審核支付工程、設備、材料款項,配合工程部等部門做好工程,材料設備款的結算及竣工工程決算;完善各項成本輔助帳的設置,健全各項統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
4、建立經(jīng)濟核算制度,利用會計核算資料,統(tǒng)計資料及其他有關的資料,定期進行經(jīng)濟活動分析,判斷和評價企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成果和財務狀況,為公司領導決策提供依據(jù)。
5、配合公司內部審計。
根據(jù)上述工作范圍和職責,為加強財務管理,特制定本制度。
第一章資金審批制度
1、總則
⑴公司3000元以上的款項的支付,須經(jīng)公司董事長簽字批準。如董事長不在公司,3000元以下可以由經(jīng)理簽字批準。
⑵財務專用章,公司法人章及支票必須分開保管,公司法人章由法定代表人指定專人負責保管,財務專用章和支票由出納負責保管。印章代管須辦理交接手續(xù),代管人員必須對印章的使用情況進行登記(外單位用本公司印章需經(jīng)公司領導同意并提供經(jīng)辦人__復印件)。
⑶財務部原則上不得將已加蓋財務專用章及公司法人章的支票預留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經(jīng)公司主管領導批準。
⑷開具的支票須寫明經(jīng)批準同意的收款人全稱,收取的__須與收款相符.如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書面通知并經(jīng)公司董事長批準。
⑸往來款的沖轉(指非正常經(jīng)營業(yè)務),須經(jīng)公司董事會研究批準。
⑹非正常經(jīng)營業(yè)務調出資金須經(jīng)過公司董事會研究批準。
⑺用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件,復印件不得作為原始憑證,如遇特殊情況須經(jīng)公司主管領導批準。
2、施工工程用款審批制度
施工工程用款由公司主管領導批準支付,其程序按以下施工工程專用款支付審批工作流程執(zhí)行
⑴承包單位提出付款申請,并填寫工程支付審批表。
⑵財務部審核后,報公司經(jīng)理、董事長審批。
⑶公司經(jīng)理、董事長審批同意后,財務對外付款。工程款的審批應按以上流程依次進行,不得空缺事后補簽。如對已簽部分有異議的可與相關人員溝通,有分歧的報領導解決,禁止壓單行為。
3、行政費用支出管理制度
⑴公司管理人員的費用報銷,須經(jīng)公司董事長批準后財務方可報支。
⑵涉及應酬等非正常費用,須公司董事長批準。
4、公司差旅費開支制度
⑴公司員工到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務可享受差旅費補貼。
⑵公司職員出差根據(jù)需要,由經(jīng)理決定選用交通工具。
⑶公司職員出差期間,住宿費用及補貼按以下規(guī)定執(zhí)行。
a房租標準:一般職員,房租標準為60元/日。
b出差補貼:市內補貼每人20元/日,市外補貼每人25元/日。
c職工出差來回車費實報實銷,出租車不在報銷范圍內。
d駕駛員出差補貼按每天30元計算。
⑷實際報銷金額超出公司的補貼標準,需由部門經(jīng)理或帶隊經(jīng)理說明原因,經(jīng)公司董事長審批后支付。
5、車輛維修費及汽油費管理制度
⑴公司車輛維修保養(yǎng)由辦公室統(tǒng)一管理,應指定維修點,維修費用一般采取銀行轉帳的方式結算。
⑵公司汽油票由辦公室統(tǒng)一保管并設帳登記使用。
6、辦公費用,會議費用及其他費用管理制度。
⑴公司辦公用具由辦公室統(tǒng)一采購,管理。
⑵辦公室財產(chǎn)臺帳為財務部附設帳冊。
⑶公司各部門因工作需要,需邀請有關單位人員召開會議的,應由部門經(jīng)理提出建議,報懂事長批準,其會務工作由辦公室統(tǒng)一安排。
⑷有關工資、獎金、福利費等各項津貼的發(fā)放標準由公司人事勞資管理部門制定,經(jīng)懂事長批準后報財務部備案。
7、行政費用報銷制度
⑴公司行政費用現(xiàn)金支出范圍為:向職工支付工資、獎金、津貼、差旅費,向個人支付的其他款項及不夠支票起點100元的零星開支。
⑵公司職員報銷行政費用應填寫報銷單,由經(jīng)辦人員填寫,公司主管領導簽字認可后報送財務部按照本制度有關規(guī)定進行審核后報懂事長簽字,并按本章第1條的規(guī)定進行審批支付。
⑶應酬、禮品費用支出實行一票一單,事前申報制,批準后方可實施。
⑷凡未具備報銷條件(如沒有對方單位的收款憑證),需領用支票或現(xiàn)金者必須填寫借款單,借款單留財務存底,待借款還回時財務開沖帳收據(jù)給經(jīng)辦人。
⑸支票領用單,借款單必須由經(jīng)辦人填寫,公司主管領導簽字,財務審核后,由財務部直接支付。
⑹銀行支票如發(fā)生丟失,有關責任人應及時向財務部和開戶銀行報告,如系空白支票所造成的損失,丟失人員負有賠償責任。⑺其他有關費用及成本支出的程序以公司規(guī)定為準。
第二章工程成本管理制度
1、公司所有工程經(jīng)濟合同以及涉及工程成本的一切指標、保證、,承諾及其他經(jīng)濟簽證均需由董事長簽署或授權委托簽署。
2、公司工程部主要負責工程造價的預測及審核,工程招投標文件的編制,工程決算的審定。
3、工程部還負責組織工程用設備材料的采購供應及經(jīng)濟合同的談判工作,對已經(jīng)選擇定型的設備,材料進行采購,確保設備材料及時供應,積極進行市場詢價工作,建立市場價格詢價登記薄,記錄材料價格變動的歷史資料。
4、財務部主要負責工程成本的總體控制工作。
⑴參與有關工程經(jīng)濟合同的談判工作,及時準確地了解公司各項工程成本
的構成及用款計劃。
⑵負責工程進度款的復核工作,參與工程造價的確定和最后決算的審定工作。5、工程中間結算程序。
⑴施工單位于每月1到3日,將工程進度結算報送工程部審核,工程部結合工程施工圖紙,施工進度計劃以及其他文件資料提出審核意見,并在每月5日內送財務部會簽。
⑵財務部根據(jù)有關文件資料,施工單位領用的供應材料數(shù)額,以及與施工單位其他經(jīng)濟往來等情況,并參考公司財務狀況提出付款意見,報送公司主管領導審批。
6,工程決算程序。
⑴施工單位應將工程決算書以及各項經(jīng)濟簽證資料按工程中間結算同樣的程序報工程部復核,財務部會簽。
⑵財務部根據(jù)各種經(jīng)濟簽證,合同以及經(jīng)審定的工程決算數(shù)和材料結算數(shù),扣除已付工程數(shù)及墊付的各項費用,結算應付工程尾數(shù),提出付款方案,報公司主管領導批準。
⑶大工程辦理決算時,應由公司主管工程領導牽頭,由工程部、設計部、財務部及其他有關部門人員組成工程決算小組,按照上述本制度規(guī)定的職責范圍聯(lián)合進行專項工程決算。
⑷房屋工程全部竣工驗收合格交付使用時,商品房由工程部,銷售部辦理竣工房交接驗收入庫手續(xù),財務部憑交樓入庫手續(xù)辦理竣工房成本結算。
第三章財產(chǎn)管理制度
1、公司財產(chǎn)的范圍
⑴公司財產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品。
⑵凡公司購入或自制的機器設備、動力設備、運輸設備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等,同時具備單項價值在2000元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn)。
⑶凡單項價值在2000元以下或價值在2000元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。
2、公司財務部負責公司所有財產(chǎn)的會計核算。
⑴公司本部使用的所有固定資產(chǎn)及公司所有辦公用品用具由辦公室歸口管理。
⑵公司各施工工地使用機器設備,動力設備,工具儀器等由工程部歸口管理。
⑶辦公室和工程部應指定專人負責公司財產(chǎn)的業(yè)務核算,應設立臺帳,登記公司財產(chǎn)的購入,使用及庫存情況,負責組織公司財產(chǎn)的保管,維修并制定相應的措施、辦法。
3、財產(chǎn)的購置與調撥
⑴辦公室根據(jù)公司發(fā)展需要編制財產(chǎn)采購計劃及進行市場詢價工作,經(jīng)財務部會簽,報公司主管領導批準后方可采購。
⑵財產(chǎn)購回后,應填寫財產(chǎn)收入驗收單,財產(chǎn)收入驗收單一式兩聯(lián),財務部憑財產(chǎn)收入驗收單,財物__及采購計劃辦理報銷手續(xù),財產(chǎn)歸口管理部門憑驗收單登記臺帳。
⑶各部門需領用固定資產(chǎn)時,應填寫領用單,領用單需經(jīng)部門經(jīng)理同意,報辦公室審批,公司主管領導批準。
⑷固定資產(chǎn)的領用單由使用部門開具,領用單一式三聯(lián),一聯(lián)由領用部門存查,一聯(lián)送財產(chǎn)歸口管理部門作為財產(chǎn)發(fā)出憑據(jù),一聯(lián)由財產(chǎn)歸口管理部門定期匯總后向財務部報帳。
⑸財產(chǎn)在公司內部之間轉移使用應辦理移交手續(xù),移交手續(xù)由財產(chǎn)歸口管理部門辦理,送財務部備案。
4、財產(chǎn)的清查、盤點。
⑴公司財產(chǎn)歸口管理部門應定期進行財產(chǎn)清查盤點工作,年終必須進行一次全面的盤點清查。
⑵各部門的年終財產(chǎn)盤點必須有財務人員參加。
⑶財產(chǎn)盤點清查后發(fā)現(xiàn)盤盈,盤虧和毀損的,均應填報損益報告表,書面說明虧,損原因,對因個人失職造成財產(chǎn)損失的,必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責任。
⑷凡已達到自然報廢條件的固定資產(chǎn),財產(chǎn)歸口管理部門應會同財務部組織評估,評估情況上報公司主管領導,由公司主管領導決定處理意見。
第8篇 建設集團公司考勤管理制度(9)
建設集團有限公司考勤管理制度(九)
為規(guī)范和加強公司勞動管理,嚴肅工作紀律,提高工作效率,保障良好的工作秩序,特制定本考勤管理制度。
一、日常考勤
(一)作息時間管理
公司實行每周五天工作制,周六安排人員值班,每天工作時間為7小時。每年10月1日至次年4月30日,工作時間為:上午8:30―11:30,下午13:00―17:00;每年5月1日至9月30日,工作時間為上午:8:30―11:30,下午13:30―17:30。
(二)打卡管理
1、總部和分子公司員工原則上均實行電子指紋考勤制度,應在上下班各打一次卡;
2、原則上允許員工每月忘打卡3次,當月超過3次將公布忘打卡名單和次數(shù);
3、公司副總經(jīng)理級(財務總監(jiān))及以上員工原則上每周六均需值班,若周六因私請假需提前填寫請假單,不履行相關手續(xù)按缺勤曠工處理;
4、員工在工作時間外出必須在總臺處填寫《臨時外出辦事登記表》后方能外出辦事,否則按外出辦私事處理,記為曠工。
(三)出差和外勤管理
1、所有員工因公出差或外出不能及時打卡的,必須提前填寫《因公出差單》或填寫《外勤未按時打卡情況說明》,遇事情緊急不能提前填寫的,必須于外出工作結束后下一個工作日內填寫;
2、《因公出差單》和《外勤未按時打卡情況說明》上要具體寫明因公外出時間和詳細事由(外出共同辦事人員可寫在一張單據(jù)上),由部門經(jīng)理、分管副總審核后報人力資源部備案;
3、外出開會、培訓、活動等有會議通知的需附在考勤表單后。
(四)加班管理
1、加班是指在節(jié)假日或公司規(guī)定的休息日仍照常工作的情況。公司不提倡員工加班,但確實因計劃外工作需要要求員工加班的,員工應予以積極配合;
2、駕駛員等崗位因工作性質原因需要在法定節(jié)假日或休息日出勤,公司根據(jù)實際加班天數(shù)酌情給予加班補貼,補貼統(tǒng)一于年底發(fā)放,原則上不再另外給予調休;
3、因增加非計劃內工作且必須在限定時間內完成的,可申請加班,因個人原因或開展常規(guī)工作而產(chǎn)生的加班不能作為加班。部門負責人必須對員工的加班進行嚴格管理;
4、各部門加班申請必須做到事前控制、事先申請、合理安排。申請加班人員需提前填寫《加班審批單》,注明加班事由,交部門經(jīng)理、分管副總簽字確認后并報人力資源部確認、備案方可安排加班。如確因工作需要來不及填寫,應于加班后次日補辦相關手續(xù)。違反上述程序,不視為加班。各副總加班,由總經(jīng)理簽字確認。
5、加班時間計算:員工正常工作日延長工作時間4小時以內不計加班,延長工作時間滿4小時可計加班0.5天;延長工作時間滿8小時的計1天,一天內有效加班時間最多不超過8小時;
6、加班時數(shù)的確定以指紋考勤機打卡時間為依據(jù),考勤機未有記錄不計加班。個別員工晚上不加班但在辦公室上網(wǎng)的,部門負責人應嚴加管理。屢教不改的,公司有權清退。
7、公司提倡員工在正常工作時間內完成工作,合理科學地安排加班,原則上規(guī)定員工月加班天數(shù)不能超過3天,超過3天安排調休。
(四)調休管理
1、根據(jù)具體加班情況,在不影響工作安排的前提下,員工可提出調休申請。1天加班沖抵1天調休;
2、申請調休需提前填寫《加班調休單》,經(jīng)部門經(jīng)理同意、分管副總審批,報人力資源部登記備案后方可調休;
3、如加班到午夜2點之后的,為避免疲勞而影響工作效率,可由部門經(jīng)理安排調休半天,并及時報公司人事部門補辦調休審批手續(xù);
4、員工加班的天數(shù)應在當季度內申請用完,跨季度加班數(shù)清零。
(五)請假管理
1、員工的年假、事假、病假、婚假、喪假、產(chǎn)假必須事先填寫《因私請假單》,經(jīng)部門負責人和主管副總批準后報備人力資源部方可開始休假;若遇緊急情況無法填寫《因私請假單》的,可口頭向部門負責人申請,并于次日內補辦請假手續(xù),超過規(guī)定時間,公司有權按曠工處理;
2、年假需在當年年底前全部用完,不可累積至下年度享受;
3、婚假請假時需提供結婚證書復印件,產(chǎn)假銷假時需提供子女出生醫(yī)生證明復印件;產(chǎn)假按80%工資發(fā)放,超過三個月以上的,停發(fā)工資,保留職務半年;超過保留期仍未上班的,公司有權解除勞動關系;
4、員工請病假超過1日者,需提供醫(yī)院有關證明;
5、請假需延假的,必須履行有關請假手續(xù),否則以曠工論處;因私請假將被扣除當天薪金全額。
6、請假批準權限:
集團公司:
職級
批準人
1-2日(含)
2-5日(含)
5日以上
普通員工
部門經(jīng)理
分管副總
總經(jīng)理
部門副經(jīng)理/經(jīng)理
分管副總
總經(jīng)理
副總經(jīng)理級
總經(jīng)理
分子公司:
職級
批準人
1-2日
2-5日
5日以上
普通員工
部門負責人
分公司總經(jīng)理
部門副經(jīng)理/經(jīng)理
分公司副總經(jīng)理
分公司總經(jīng)理
總經(jīng)理
副總經(jīng)理級
分公司總經(jīng)理
總經(jīng)理
注:分子公司員工請假需總公司總經(jīng)理審批的,可先報至總部人力資源部后再請示。
(六)遲到、早退與曠工管理
1、員工必須按時上下班,不遲到、不早退、不無故缺勤;
2、每月累計遲到、早退3次以上給予口頭警告,當月累計達到5次以上者作書面檢查并公示,7次以上公司有權予以勸退。無正當理由,遲到2小時以上者按曠工處理;
3、曠工按當天薪金全額2倍扣罰。年累計曠工達5天及以上或連續(xù)曠工3天以上,公司可與其解除勞動合同;
4、下列情形按曠工處理:
(1)未請假或請假未獲批準而擅自不上班者。
(2)請假期已滿,未續(xù)或續(xù)假未獲批準不歸者。
(3)不服從調動和工作分配,未按時到工作崗位報到者。
(4)超過2小時未到(或離開)崗位,且無充分理由辦理請假手續(xù)者。
5、員工遲到、早退和曠工
情況按照情節(jié)程度,計入年終考核。
二、職責
1、人力資源部
(1)負責考勤的管理、統(tǒng)計、提報和公布。
(2)負責保管各種休假、請假、加班等考勤憑證。
(3)負責監(jiān)督員工對于本制度的執(zhí)行情況。
(4)人力資源部負責本制度的擬定及解釋。
2、各分子公司、部門負責人和分管副總
(1)按權限規(guī)定審核和批準員工請假、加班、調休等申請。
(2)根據(jù)實際情況進行考勤確認。
(3)對員工加班申請、請假時間、用假事由、未打卡情況說明進行嚴格審核,把好考勤管理第一道關,并承擔主要責任。
三、其他要求
1、員工須于次月2日前完成考勤單據(jù)填寫并上報,人力資源部須于次月5日前(遇假期、特殊情況順延)完成考勤統(tǒng)計并于一樓公示(遇節(jié)假日順延)。如員工持有異議,應及時向人力資源部門提出,人力資源部予以核實后更正。
2、員工各項考勤業(yè)務必須報人力資源部備案后方可實施,否則一律以曠工處理。單據(jù)上報不及時或不如實填寫者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將予以警告并追究相關責任人責任。
3、員工考勤情況計入員工年終考核。
四、本制度于2022年1月1日起正式執(zhí)行。原《上海zz建筑工程有限公司考勤管理制度》(滬z建字【2010】22號)即日起失效。
附:加班審批表、加班調休單、外勤未按時打卡說明(滬內)、公休單、因公出差單(滬外)、因私請假單、臨時外出登記表。
上海zz建設集團有限公司
二
第9篇 建設集團公司居住證管理制度
關于頒布集團公司關于居住證管理制度
各職能部(室)、直屬分公司:
為更好地服務企業(yè)員工,保障我集團員工權益,規(guī)范員工居住證和積分管理,根據(jù)《上海市居住證管理辦法》、《上海市居住證積分管理試行辦法》等規(guī)定,制訂本制度。
本制度中的居住證僅指從業(yè)類居住證。
上海zz建設集團有限公司
二
第10篇 建設集團公司機務管理制度
為了更好地貫徹，落實上級有關機務管理制度，確保工程質量，加快工程進度，服務于養(yǎng)護工作，提高經(jīng)濟效益，改善勞動條件，必須實行有計劃、有措施的目標管理方法。使各項工作能得到落實，根據(jù)上級有關部門的工作要求，結合我段實際情況，制定本機務管理制度，由機務股實施。希各站、中隊參照執(zhí)行。
一、機具設備的管理
1、根據(jù)省局的固定資產(chǎn)管理辦法規(guī)定。機具設備一律建立一機一檔。
2、對新增機具設備進行嚴格驗收和檢查，保證新增機具設備的技術狀況處于良好。做到資料齊全。
3、做好各級列保和大修工作，保證機具設備的技術狀況處于良好，完好率和利用率達到要求。
4、嚴格做好機具設備的更新和報廢工作，根據(jù)規(guī)定提取拆舊費和大修理費。
5、機具外借，應辦理好租用手續(xù)，領導簽字，后由機務股按有關規(guī)定收取臺班費。
嚴格遵照規(guī)定，操機人員必須做好上崗前的培訓工作，做到按規(guī)范操作，不得無證上崗或駕駛。
二、機具設備的調配和安全工作
1、全段機具由機務股進行統(tǒng)一調配。（已簽定合同的遵照合同）段設立調度員，負責調度工作。
2、駕駛員應服從調度員的指揮，未經(jīng)調度私自出車者，一切后果自負。按有關規(guī)定追究其責任。
3、全段機駕人員每月18～20日把行車路單以及施工機械使用情況報送股室統(tǒng)計員，做到及時、準確。
4、每位機駕人員每月二十五日要到段部參加安全日活動，互相交流經(jīng)驗，分析問題，吸取教訓。采取措施，并積極參加每年的行車百日賽，每年進行一次評比，表彰先進。
5、真正的做到安全第一、預防為主的方針。發(fā)生事故及時上報，事后要組織駕駛員和有關人員進行分析、討論事故的原因，存在的問題，總結經(jīng)驗教訓，制定防范措施，做到三不放過。
第11篇 建設集團公司安全生產(chǎn)管理制度
建設集團有限公司安全生產(chǎn)管理制度
隨著改革開放的進一步深化,為適應當前建筑市場發(fā)展的需要,加強我集團公司安全生產(chǎn)的管理力度,提高我集團公司的整體水平和競爭能力,促使項目工程真正落實安全第一、預防為主的方針,努力減少重大傷記事故的發(fā)生,使更多的項目工程達到標準化管理和文明工地的要求,特制定以下安全生產(chǎn)管理制度。
一、建立健全安全管理保證體系
1.公司總經(jīng)理為企業(yè)安全生產(chǎn)第一責任人,認真貫徹執(zhí)行管生產(chǎn)必須管安全的原則;
2.公司設置質安部,在主管副總經(jīng)理的領導下開展日常安全管理工作;
3.公司所屬各單位的經(jīng)理為各單位的安全生產(chǎn)第一責任人,下設安全科,具體工作受集團公司質安部督導;
4.各工程項目經(jīng)理為工地安全生產(chǎn)第一責任人,對工地安全負責,下設專職或兼職安全員,負責施工現(xiàn)場的安全管理,建立安全管理臺帳,受上級單位質安部、科督導;
5.各級管理部門和人員必須制訂安全生產(chǎn)崗位責任制,項目工程責任制要落實到具體管理人員。
二、關于工程開工前的安全施工組織設計和文明施工的硬件設施
1.項目工程開工前必須認真 做好安全施工組織設計,根據(jù)工程具體情況,嚴格按照jgj59-99標準要求,制定相應的有針對性和科學性的預防措施;
2.項目工程開工前必須做到文明施工的硬件設施到位,如食堂、廁所、宿舍必須達到有關要求;
3.樁基工程須做到硬地坪施工,沉淀池和泥漿池和泥漿槽必須砌筑規(guī)范;
4.設置公司統(tǒng)一的七牌二圖和安全警示標志;
5.各項目工程正式開工前必須將上述內容的實施情況書面報集團公司質安部審核備案,不具備條件的不得開工。
三、關于安全教育
1.公司和所屬單位的安全管理人員必須經(jīng)過專業(yè)知識培訓,取得資格證書和上崗證后方能上崗;
2.項目工程所有施工人員必須做到三級安全教育后方能進入施現(xiàn)場,并作好安全知識測試記錄備查;
3.特殊工種作業(yè)人員必須經(jīng)過專業(yè)知識培訓和考核取得資格證書和上崗證后方能上崗;(要求持上海市安全生產(chǎn)監(jiān)查局所頒發(fā)的證書)
4.項目工程的各施工班組必須開展安全學習和安全活動,以增強施工人員的安全意識和自我保護能力;
四、建立健全安全生產(chǎn)檢查制度
1.公司質安部對所屬單位的項目工程進行日常隨機檢查和(基礎、主體、裝飾)階段性檢查,作為年度考核的內容之一,發(fā)現(xiàn)問題簽發(fā)整改通知單,對存在有重大隱患或整改不力的工地有權責成停工整改;
2.公司質安部根據(jù)需要對所屬單位項目工程的腳手架、施工用電、大型機械和文明衛(wèi)生等組織專項治理檢查;
3.公司質安部對所屬單位的項目工程年度進行二次安全大檢查,并將檢查情況通報各單位,作為對各單位的考核依據(jù)之一:
4.公司所屬各單位的安全科必須制訂安全檢查制度,嚴格落實執(zhí)行并記錄在案;
5.項目工程部必須制訂定期安全檢查制度(一般每月三次),嚴格落實執(zhí)行記錄在案;
五、關于防臺防汛工作
1.項目工程部在臺風雨季汛期必須把防臺防汛工作提到重要議事日程,建立防臺防汛領導小組,設立防臺防汛聯(lián)系電話,安排值班人員,組織防災搶險隊伍,配備防險搶救器材,設置專用工具倉庫等;
2.項目工程部必須將上述情況書面報告工程所在地政府各有關職能部門備案。
六、關于消防工作
1.項目工程部必須根據(jù)中華人民共和國國消防法條例的規(guī)定制定防火安全管理制度和消防工作責任制,在施工現(xiàn)場配備滅火器材,并設專管人員,規(guī)模較大、工期較長的工地要組織業(yè)余消防隊,并開展有計劃的訓練,做到防患于未燃;
2.項目工程部必須堅持做到三級動火審批制度,明火操作要安排監(jiān)護人員和滅火措施;
3.氧氣、乙炔瓶必須嚴格執(zhí)行使用和儲存距離規(guī)定;
4.油庫、油漆間、木工間和化學品、易爆易燃物品儲藏室必須設專間,配備防火器材,設專管人員,要有醒目標志;
七、關于施工用電
1.項目工程部必須嚴格執(zhí)行建設部頒布的(jgj46-88)《施工現(xiàn)場臨時用電安全技術規(guī)范》要求施工;
2.項目工程部必須做到施工用電三相五線制和接地保護聯(lián)網(wǎng),電纜架設和電線敷設必須設瓷瓶絕緣,電纜過道必須設保護管;
3.大型施工機械、塔式起重機、高層鋼管腳手架、井架、人貨施工電梯必須要有可靠有效的避雷接地措施;
4.施工現(xiàn)場的施工機具和移動電具必須做到三級配電二級漏電保護。
八、關于大型施工機械
1.項目工程部必須抓好大型施工機械的安全管理工作,凡是租賃的大型機械設備必須簽訂安全協(xié)議,明確雙方的安全責任;
2.塔式起重機和施工人貨電梯必須經(jīng)過勞動局和建筑行業(yè)測試部門的檢測合格后方能使用;
3.大型施工機械必須定崗定員持證操作,用時做好例保檢修工作,不得違章運轉,設立資料管理檔案;
九、關于文明衛(wèi)生工作
1.工地食堂必須清潔,設置消毒、滅蠅、防塵措施,炊事人員必須經(jīng)當?shù)胤酪卟块T體檢合格后方能上崗,食堂必須配備冰箱,做到生熟分開、生熟容器不混用,做好留樣、嚴禁向無證攤販購買飯菜;食堂必須隔距工地廁所30公尺以上,(工地必須辦理衛(wèi)生許可證)。
2.保證水源沖洗,制訂管理制度,設專人負責,高層建筑每二層設一臨時便桶;
3.茶水桶應上鎖,設消毒盆,嚴禁飲用生水,高層建筑每二層設一臨時茶桶;
4.工地應設醫(yī)務室,無條件的應配備急救醫(yī)藥箱;
5.生活區(qū)應設垃圾箱,垃圾桶要加蓋,生活垃圾要及時清運,建筑垃圾和生活不得混堆;
6.臨時宿舍必須做到通風明亮,衣物用品要堆放整齊,制訂管理制度和保潔制度。
十、事故處理
1.項目工程發(fā)生事故,所屬單位必須及時報告集團公司質安部,同時保護好事故現(xiàn)場,重大傷亡事故立即上報,并同時報告工程所在地的勞動、公安和安監(jiān)站等政府有關職能部門;
2.重大傷亡事故由集團公司質安部趕赴現(xiàn)場進行調查,協(xié)同政府有關職能部門組成事故調查小組進行調查處理;
3.發(fā)生重大傷亡事故的項目工程部必須配合集團公司質安部,做好事故的調查取證工作,如實反映情況,提供方便,同時要妥善處理好傷亡者家屬的安撫和善后工作。
4.未盡事宜由集團公司質安部負責處理,并報主管副總經(jīng)理備案
;
5.安全生產(chǎn)管理制度解釋權歸集團公司質安部。
第12篇 建設集團公司公文事務性文件管理制度
建設集團公司公文及事務性文件管理制度
1.目的
為了規(guī)范行政管理流程,使公司公文規(guī)范化,強化公司與部門之間、部門之間、上下級之間、公司與員工之間的聯(lián)系,減少工作糾紛,為指令的傳達、需求的溝通提供順暢的渠道,特制定本制度。
2.適用范圍
適用于公司全體員工。
3.術語和定義
3.1.公文:指與各部門、辦事處、分公司、項目部間傳送的紅頭文件。
3.2.公文的種類中要有:
3.2.1.決定:適用于對重要事項或者重大行動做出安排,變更或者撤銷不適當?shù)臎Q定事項、人事任免。公文的種類中要有:
3.2.2.公告:適用于向公司外宣布重要事項或者決定事項。
3.2.3.通告:適用于公布各有關方面應當遵守或者周知的事項。
3.2.4.通知:適用于批轉下級單位的公文,轉發(fā)上級單位和不相隸屬單位的公文,傳達要求下級單位辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項、人事任免。
3.2.5.通報:適用于表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或者反映重要情況。
3.2.6.報告:適用于向上級單位匯報工作,反映情況,答復上級單位的詢問(包括審計報告)。
3.2.7.請示:適用于向上級單位請求指示、批準。
3.2.8.批復:適用于答復下級單位的請示事項。
3.2.9.會議紀要:適用于公司月度總裁會議的記載、傳達會議情況和議定事項。
3.3.事務性文件:從事公司各項活動中編制的除公司紅頭公文以外的所有文件。
4.制度內容
4.1.公文相關工作要求
4.1.1.擬稿:按照專業(yè)化擬辦的原則。涉及兩個部門以上會稿的,由主辦部門牽頭擬辦,有關部門會簽;
4.1.2.編號:編號由發(fā)文代字、年份和序號組成。
代字:發(fā)文單位,由浙中建表示;
年份應標全稱,用小括號[]括入;
序號即當年發(fā)文流水號,從1起編,序號前加第字;
編號示例:浙中建[2022]第1號;(即浙江__建設集團有限公司2022年所發(fā)的第一份公文);
公文編號由行政人事部指定專人進行記錄;
4.1.3.公文具體格式詳見附件《公司對外公文模板》;
4.1.4.簽發(fā)權限:對外發(fā)文,由總裁負責簽發(fā),行政人事部備案;
4.1.5.蓋章:簽發(fā)后,由印章管理人員蓋章,印章管理人員要進行用印登記;
4.1.6.分發(fā):公文的分發(fā)由行政人事部及時分發(fā)到各部門、辦事處、分公司、項目部并做好分發(fā)登記工作;
4.1.7.歸檔:公文發(fā)文辦理完畢后,行政人事部要將公文原件和收文人的簽收單原件及時存檔。
4.2.事務性文件工作要求
4.2.1.文件編制格式
4.2.1.1.正式發(fā)布的文件必須編制文件編號、文件主題(或文件名稱)和頁碼,以便于檢索;文件主題應簡要準確概括出文件的主要內容;頁碼標識用第 頁 共 頁的形式標識;
4.2.1.2.一般文件按公司統(tǒng)一模版編制,詳見附件《公司事務性文件模板》,同一類文件的編制格式應保持一致;
4.2.2.文件編號規(guī)則一般采用字母和數(shù)字混合,連續(xù)編號:
一般性事務文件編號為:zjzq-部門名稱縮寫-文件種類代碼-年份-流水號;
公司制度、流程、指引編號為:zjzq-部門名稱縮寫-文件種類代碼-流水號;
部門名稱縮寫為每個字漢語拼音的第一個字母,并用大寫表示,一經(jīng)確定不得修改;
文件種類代碼要能代表某一類的文件,且這一類的文件數(shù)量較多,對于文件數(shù)量極少的文件用qt表示其他類;文件種類代碼可隨著公司的文件產(chǎn)生情況增設,文件種類代碼詳見附件《文件種類及代碼》;
年度編號以4位阿拉伯數(shù)字表示;
每份文件正式發(fā)布后,文件編號不得變更,如此文件日后內容有修改,要更新此份文件的,只升級文件版本(文件版本用阿拉伯數(shù)字1、2、3、4……表示,第一次發(fā)布時用1表示,當有修改第二次發(fā)布時用2表示,版本標識時數(shù)字要連續(xù),不得斷開使用);
編號舉例:zjzq-cw-tz-2022-2,表示2022年2月財務部發(fā)出的通知,且該通知為財務部今年發(fā)出的第2份通知;
4.2.3.本規(guī)則發(fā)布之前已經(jīng)發(fā)布的各類文件其文件編號保持原來的編號不變,本規(guī)則發(fā)布之后,如果要修改以前已經(jīng)發(fā)布的文件內容,按本規(guī)則重新編定文件編號。
5.文件種類及代碼
文件種類代碼文件種類代碼文件種類代碼文件種類代碼
章程zc決議jy方案fa計劃jh
議案ya制度zd批復pf申請sq
流程lc合同ht通告tg報表bb
工作聯(lián)系單l_d通知tz總結zj日報rb
備忘錄bwl會議紀要hyjy信函_h周報zb1
傳真cz報告bg決定jd月報yb
指示zs請示qs招標zb其他qt
說明:不在上述范疇的文件統(tǒng)一歸入qt其他類中 ,隨著此類文件實際數(shù)量增加可增設新的文件代碼,需要增設時由行政人事部制定。
6. 公司目前以表單式管理為主,簡單、明了、易懂,增設的表單詳見附件。
附件1:表22 對外傳真表
附件2:表23 公司事務性文件模板表
附件3:表24工作聯(lián)系表
附件4:表25市場營銷人員工作月報表
浙江__建設集團有限公司
二零一五年二月十二日
第13篇 建設集團公司機動車駕駛員管理制度
建設集團有限公司機動車及駕駛員管理制度
各職能部(室)、分子公司:
為加強公司機動車輛管理,確保車輛安全行駛,切實做好車輛規(guī)范化、制度化管理,合理使用公司資源,節(jié)約成本,根據(jù)《中華人民共和國國道路交通安全法》有關條款,結合本公司實際使用車輛的管理,特制定本制度。
本制度適用于集團公司所屬經(jīng)營用車和分子公司經(jīng)營用車,以及集團公司員工私車用于公司經(jīng)營的。
一、駕駛員管理
1、機動車駕駛員是車輛管理的直接責任人,應遵守《中華人民共和國國道路交通安全法》、《上海市道路交通管理條例》等法律法規(guī),掌握車輛維修保養(yǎng)的基本知識,認真執(zhí)行公司各項安全生產(chǎn)規(guī)定,確保行車安全。
2、車輛駕駛員應每天準時上班,準備好車輛,隨時待命,上班時間必須保持通訊暢通,無出車任務或主管領導出差時,不得擅自離崗,否則作曠工處理。
3、公司所有車輛駕駛員應相對固定,人車定位,避免隨意更換、轉借。嚴格遵守車隊長的車輛調度,未經(jīng)同意,不得私自出車。駕駛員不服從車隊長調度或私自出車、借車的,一次罰100元,累計3次者辭退。私自出車、未經(jīng)辦公室同意對外出借車輛造成車輛損壞或交通肇事及交通違章罰款的,一切損失和責任均由駕駛員承擔。
4、車輛日常保養(yǎng)責任由駕駛員承擔。保養(yǎng)內容:清潔車輛(車內、車外、引擎),添加工作液(電解液、水和潤滑油)、檢查車況,發(fā)現(xiàn)故障需維修更換重要部件的,駕駛員必須提前告知車隊長,經(jīng)公司領導同意后由駕駛員進行維修或更換,預防車輛拋錨;確保車輛的安全和整潔;并做好車輛行車、加油和保養(yǎng)維修記錄。
5、調整車輛駕駛員時,由成隊長負責做好前后任駕駛員應做好車輛的交接工作,確保車輛證件、行車記錄、車輛狀況及必備工具設備的完整可靠,如交接后隱瞞車輛重大隱患問題而造成損失,公司追究相關責任人的責任。
6、每月召開一次由車隊長組織的安全生產(chǎn)學習會或其他形式的安全教育,提高專(兼)職駕駛員的安全生產(chǎn)意識,強化專(兼)職駕駛員安全行車的自覺性。
二、車輛的管理、使用及調配
1、公司車輛資源應優(yōu)先利用,部門用車應填寫用(派)車申請單向車隊長提出申請,派車單應說明用車事由、用車部門、用車人和用車時間,由車隊長統(tǒng)一調配,并在每月月底由車隊統(tǒng)計部門用車次數(shù)及用車公里數(shù)。駕駛員憑派車單經(jīng)車隊長核對后經(jīng)公司領導簽字后報銷費用。
2、車隊應建立車輛調配程序,駕駛員應做好用(派)車單的臺賬記錄,內容為用車時間、用車部門、出車地點、行駛里程、用車人員簽字、駕駛員簽字等,以備核查。
3、車輛不得私自外借,確需借用時,必須經(jīng)公司領導同意;擅自外借,造成后果的一切責任及費用由當事人承擔。
4、嚴禁公車私用,擅自使用車輛,造成后果的一切責任及費用由當事人承擔。
5、公司車輛停放:公車用畢后統(tǒng)一停放在公司辦公樓停車場。隨車證件必須與車輛分離。如遇因公差至外地,當晚不能回歸的車輛或因維修當晚無法回歸的車輛,應將車輛停放于安全可靠的場地。凡未將車輛停放于安全可靠的場地并保管不力,或擅自將車輛停在單位外的,如遇車輛受損、備件遺失,由責任駕駛員負責賠償損失。
6、因公司車輛緊張而必須用員工私車外出辦事的,事先應向車隊長說明情況,并持有車隊長簽名的派車單,產(chǎn)生的車輛費用由車隊長核實并上報總經(jīng)理簽字后方可報銷。
7、公司員工的私車確實需要頻繁用于公司日常經(jīng)營事務,其車輛費用報銷由車隊長根據(jù)各車的情況制定標準,報公司經(jīng)理會議同意后按相應標準實行。
三、車輛違章及事故處理
1、違反交通法規(guī)進行罰款的:因公外出:無特殊原因而違反交通法規(guī)進行罰款的,駕駛員承擔50%的罰款,公司承擔50%的罰款;因特殊原因而造成超速等違章,經(jīng)用車部門人員出具證明后交由車隊長審核,由駕駛員承擔20%的罰款,公司承擔80%的罰款。未經(jīng)許可私自外出違反交通法規(guī)進行處罰的,由駕駛員承擔100 %的罰款。
2、車輛發(fā)生道路交通事故,應立即向交警、保險公司報案,并報告車隊長,并將相關責任認定資料復印件交車隊長備案。車輛發(fā)生道路交通事故,車隊長和駕駛員應積極配合進行事故的調查處理。
3、駕駛公司車輛發(fā)生交通事故,若事故責任因公司駕駛員造成的,公司將根據(jù)相關事故責任認定書,交警部門的處罰單據(jù),結合駕駛員書面情況匯報,公司車輛損失情況及維修費用、相關人員傷亡情況及醫(yī)療費用,以及處理事故過程中發(fā)生的相關費用,按以下規(guī)定酌情處理:
(1)無人員受傷:駕駛責任人應補足保險公司理賠后的差額;公司車輛損失費用在5000元以下的,扣罰駕駛責任人100--200元/次;公司車輛損失費用在5000元以上的,扣罰駕駛員責任人200--500元/次。
(2)有人員傷亡,保險公司理賠費用不足以賠償事故相關費用的,視責任情況由駕駛責任人和公司補足保險理賠差額費用,并視責任情況扣罰駕駛責任人500-1500元/次。發(fā)生無責事故,有人員傷亡的,有公司承擔理賠不足的費用。
(3)發(fā)生責任死亡事故被公安交警部門追究刑事責任的,公司與駕駛責任人解除勞動關系。
4、嚴禁酒后駕車,發(fā)現(xiàn)有酒后駕車行為導致事故發(fā)生的,賠償費用全額由駕駛責任人承擔,并與駕駛責任人解除勞動關系。
四、車輛的維修、保養(yǎng)和審驗
1、公司的機動車車輛應在當?shù)貙嵭卸c維修,對中高檔車輛應送4s維修站維修。車隊長應收集車輛維修的相關資料備公司核查。
2、車輛的維修流程:車輛駕駛員申請――車隊長確認、主管領導簽字――車輛入廠維修(駕駛員跟車監(jiān)督維修)――維修費估價報車隊長――完工檢驗――維修結算單簽字確認――更換材料和結算單帶回簽字報銷。
3、車輛發(fā)動機、變速箱、差速器和空調系統(tǒng)等大修,無特殊情況應到公司定點維修企業(yè)進行維修,需說明原因報主管領導審核總經(jīng)理審批后實施維修。
4、車輛的保養(yǎng)應按照車輛使用說明書規(guī)定的時間和行駛里程進行定期保養(yǎng),并做好車輛保養(yǎng)記錄臺賬,嚴格杜絕脫保,如有發(fā)現(xiàn)扣除車隊長和責任駕駛員各300元。如因維修、保養(yǎng)不及時,造成車輛非正常大修,扣除車隊長和責任駕駛員各500元。車輛駕駛員應保持公司車輛良好的車容車貌,要求車輛表面漆面不脫落,燈光部件齊全。
5、車輛駕駛員行車前、行駛中發(fā)現(xiàn)車輛有故障時,應立即采取措施,特別是出現(xiàn)發(fā)動機、底盤異響、無剎車、方向卡等嚴重故障,應立即停車檢查,明確故障部位后,立即向車隊長報告并盡快維修。
6、按時組織實施公安交警部門規(guī)定的車輛年度審驗工作以及公
路運輸管理部門規(guī)定的營運證審驗工作。如無客觀原因導致車輛超時年審,被公安交警和公路運輸管理部門處理或造成事故的,或因以上原因造成保險理賠無法賠償?shù)?費用由相關責任人承擔,并進行一定的處罰。
7、公司機動車輛的保險費、公路運輸管理費等國家法律法規(guī)所規(guī)定需繳納的相關費用由公司車隊長統(tǒng)一購買。
五、車輛費用及油卡管理
1、車輛各項使用費用(過路費、維修費、保養(yǎng)費、年審費用、保險費)統(tǒng)一由車隊長審核,領導審批后方可報銷。車隊長統(tǒng)計并建立車輛使用臺賬,每月25日統(tǒng)計當月后臺賬報辦公室,并與財務部復核。
2、公司所有車輛實行油卡管理,?？▽＼囀褂?。車輛駕駛員應在用(派)車單上注明加油的時間及數(shù)量,車隊長定期檢查。
3、車輛駕駛員應將加油后的憑據(jù)交由車隊長統(tǒng)計,車隊長視車輛的加油情況,及時合理充值油卡。
本制度自2022年1月1日起執(zhí)行,原_建
第14篇 建設集團公司工會管理制度
建設集團有限公司工會管理制度
第一章總則
上海zz建設集團有限公司工會(以下簡稱集團工會)是中華全國總工會的一個基層組織,是中國廣大民營企業(yè)工會中的一員。在法律規(guī)定和集團制度的范圍內,在集團黨支部的領導下,發(fā)揮集團工會在企業(yè)發(fā)展和穩(wěn)定中的重要作用。
集團工會應努力搞好自身建設和改革,不斷吸收先進的新經(jīng)驗,增強工會活力,認真履行工會的各項社會職能,努力為職工說話,把集團工會辦成“職工之家”,切實保障職工的民主權利。
第二章工會委員會與職工代表大會
一、職工代表大會是工會工作的重點,工會委員會是職工代表大會的工作機構,主持職工代表大會閉會以后的日常工作。
二、職工代表大會工作機構的任務:
1、組織職工選舉職工代表。
2、主持職工代表大會的籌備工作和會議期間的組織工作。
3、提出職代會議題的建議,報集團經(jīng)理辦公會議審批。
4、組織職代會專門工作小組開展工作,進行調查研究,向職代會提出建議,檢查督促職代會決議的執(zhí)行情況。
5、征集、整理提案交職代會提案審查委員會審理。
三、工會委員由職工代表大會民主選舉產(chǎn)生。具體成員及分工如下:
職位 人數(shù)
工作職責 工會主席 1
全面負責工會工作
女工委員
2 負責女工工作及出納工作 經(jīng)審委員
2 負責工會監(jiān)督審查工作
第三章工作職責
一、集團工會工作職責
在集團公司黨支部的領導及集團行政的支持下,獨立自主地開展工作,其職責是:
1、主動聽取和反映職工的意見、要求。密切聯(lián)系群眾,做好職工生老病死的慰問和善后工作,把組織的溫暖帶給職工。全心全意為職工服務,依靠廣大職工開展工會工作,增強工會活力,把工會建設成為名符其實的“職工之家”。
2、組織職工開展各項技能競賽,聽取職工合理化建議,不斷提高企業(yè)的社會效益,促進經(jīng)濟的發(fā)展。動員和教育職工以主人翁態(tài)度,參與企業(yè)的經(jīng)濟建設和社會事務性的管理,發(fā)揮工會的民主參與和社會監(jiān)督職能。動員和教育職工遵守勞動紀律、執(zhí)行勞動合同、開拓創(chuàng)新、團結協(xié)作。
3、根據(jù)《工會法》和《工會章程》的規(guī)定,對職工進行愛國主義、集體主義、社會主義教育和民主、法制、紀律教育以及科學、技術、業(yè)務素質的教育,使職工成為有理想、有道德、有文化、有紀律的勞動者。
4、工會在維護企業(yè)總體利益的同時,嚴格按照《中華人民共和國國勞動合同法》的規(guī)定,維護職工的合法利益和民主權利。
二、公司工會主席職責
1、在公司黨支部和工會的領導下,認真執(zhí)行黨的路線、方針、政策和國家法律、法規(guī)、條例以及工會有關規(guī)定,全面負責工會工作,組織工會委員共同努力完成集團黨支部和上級工會交給的工會工作任務。
2、堅持民主集中制,對工會委員會實行集體領導和分工負責相結合的原則。凡是涉及到工會的目標管理和日常工作中的重大問題,都應及時召開委員會民主討論,作出決定。
3、要善于發(fā)揮工會委員和工會積極分子的作用。
4、堅持群眾路線,圍繞公司的中心工作,制定工會工作目標管理的計劃和實施措施,并組織目標管理的競賽工作。
5、有計劃地加強工會組織建設,建立健全各項規(guī)章制度,組織工會干部進行培訓、教育。
6、加強工會和黨政的關系,加強工會同其他群眾組織的關系。
7、從集團實際出發(fā),開展工作,突出重點,總結經(jīng)驗,及時推廣,搞活基層工會。
8、安排組織好工會職工的組織生活,組織職工進行職工的權利和義務教育。聽取職工的意見和呼聲,及時提出解決問題的辦法。
9、抓好下屬工會小組的組織建設和思想建設,充分發(fā)揮工會小組長的能動作用,抓好工會職工的培訓工作。
10、積極組織職工開展建設“職工之家”活動。
三、女工委員職責
1、向女職工宣傳黨的路線、方針和政策,堅持四項基本原則。運用各種形式在女職工中開展自尊、自信、自立為主要內容的“四自”教育,引導她們做有理想、有道德、有文化、有紀律的職工。
2、動員女職工積極參加政治、文化、技術學習,提高技能水平,努力搞好本職工作。
3、監(jiān)督、協(xié)助集團行政部門貫徹執(zhí)行有關保護女職工的政策、法規(guī),建立健全女職工保障制度,保護女職工的身心健康。
4、關心職工家屬工作,密切聯(lián)系廣大女職工,經(jīng)常收集反映女職工的意見和要求,維護女職工的合法權益。
5、積極為女職工排憂解難,配合有關部門抓好計劃生育工作。
6、積極組織安排“三八”節(jié)活動。
7、兼任職工會費收繳工作,定期公布會費的收支情況。
四、經(jīng)審委員職責
1、監(jiān)督工會相關制度、政策的實施,做到民主、公平、公正。
2、監(jiān)督工會職工代表大會的召開及相關活動的開展。
3、審計工會的財務收支。
第四章工會職工的權利與義務
1、公司職工加入工會組織,須由本人自愿提出申請,經(jīng)各部門工會小組討論通過,公司工會委員會批準。
2、遵守工會章程,執(zhí)行工會決議,參加工會活動,按月繳納會費(5元/月/人)。
3、享受集團授予工會舉辦的文化、教育、體育、療養(yǎng)等優(yōu)惠待遇;享受集團批準的各種獎勵和福利。
4、職工有退會的權利,職工退會由本人向工會小組提出申請,由公司工會委員會宣布其退會。
5、職工沒有正當理由連續(xù)六個月不交納會費,不參加工會組織活動,經(jīng)教育拒不改正,應視為自動退會。
第五章工會財務管理制度
1、依據(jù)《工會法》第四十四條規(guī)定,工會應建立獨立的預算、決算和經(jīng)費審查監(jiān)督制度。工會主席是工會財務管理的第一責任人,工會會計(由公司會計兼)是直接責任人。
2、嚴格貫徹執(zhí)行國家規(guī)定的財務工作、政策、制度、紀律。
3、工會經(jīng)費設立專項賬戶由專人管理,會計、出納工作要分設:錢、賬及銀行密碼要分管。出納并建立收支流水賬簿,每月與財務賬簿核對,建立相應的內部監(jiān)督機制。
4、公司
向工會撥付的工會經(jīng)費,應主要用于為職工服務和相關福利性開支。工會經(jīng)費的使用應自覺接受上級工會的審查監(jiān)督。
5、工會經(jīng)費收支由工會主席審核,2000元以內報集團總經(jīng)理審批;超出2000元以上的單項經(jīng)費支出,須向集團經(jīng)理辦公會議報告并經(jīng)集團總經(jīng)理批準。
6、工會經(jīng)費收支、預算、決算經(jīng)集團財務部審查后,定期向全體工會成員通報,接受民主監(jiān)督,并予以公示。職工有權對工會經(jīng)費的使用情況提出意見和質疑。
7、任何人不得侵占、挪用和任意調撥工會經(jīng)費。
8、妥善保管好現(xiàn)金和一切財務報表、憑證、檔案和資料。
9、年底及時編制下年度工會經(jīng)費預算,做好本年度決算工作。
10、因檢查等工作需要,應及時提供工會有關資料。
第六章工會福利制度
參照《關于進一步提高和規(guī)范員工福利制度的通知》z建(20__)第(27)號文執(zhí)行。
第七章附則
本制度的修改、補充權屬集團職工代表大會和工會委員會。
本制度自二o一四年一月一日起施行。
上海zz建設集團有限公司
上海zz建設集團工會委員會
二
