資產(chǎn)信息管理制度是一種規(guī)范企業(yè)資產(chǎn)管理流程、確保資產(chǎn)安全、提高資產(chǎn)利用效率的管理機制。它涵蓋了資產(chǎn)的購置、登記、使用、維護、處置等各個環(huán)節(jié)，旨在通過系統(tǒng)的管理方法，實現(xiàn)對企業(yè)資產(chǎn)的全面監(jiān)控和有效控制。
包括哪些方面
1. 資產(chǎn)分類與編碼：制定統(tǒng)一的資產(chǎn)分類標準，為每項資產(chǎn)分配唯一的識別代碼。
2. 資產(chǎn)購置：明確資產(chǎn)采購的審批流程，包括預(yù)算編制、采購申請、合同簽訂等環(huán)節(jié)。
3. 資產(chǎn)登記：設(shè)立資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)庫，記錄資產(chǎn)的基本信息、購置價格、使用狀態(tài)等。
4. 資產(chǎn)使用與維護：規(guī)定資產(chǎn)的日常使用規(guī)則，設(shè)定定期保養(yǎng)與檢查制度。
5. 資產(chǎn)轉(zhuǎn)移與報廢：建立資產(chǎn)調(diào)撥、借用、歸還和報廢的流程，確保資產(chǎn)流動的透明度。
6. 資產(chǎn)盤點：定期進行實物盤點，核對資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)庫與實物資產(chǎn)的一致性。
7. 資產(chǎn)評估與審計：對資產(chǎn)價值進行定期評估，配合內(nèi)部審計部門進行資產(chǎn)審核。
重要性
資產(chǎn)信息管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：
1. 提高資產(chǎn)管理效率：通過標準化流程，減少資產(chǎn)流失和浪費，提升資產(chǎn)利用率。
2. 保障企業(yè)財務(wù)準確：準確的資產(chǎn)信息有助于企業(yè)制定財務(wù)報告，避免因資產(chǎn)信息不準確導(dǎo)致的財務(wù)風險。
3. 防止資產(chǎn)濫用：嚴格的管理制度可以防止資產(chǎn)被非法占用或濫用，保護企業(yè)的利益。
4. 支持決策制定：準確的資產(chǎn)信息為管理層提供決策依據(jù)，如投資、重組、剝離等戰(zhàn)略決策。
方案
1. 建立資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)：采用現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段，構(gòu)建資產(chǎn)信息化平臺，實時更新資產(chǎn)數(shù)據(jù)。
2. 培訓(xùn)與宣導(dǎo)：對員工進行資產(chǎn)管理制度的培訓(xùn)，提高員工對資產(chǎn)保護的意識。
3. 定期審計與考核：定期對資產(chǎn)管理工作進行審計，將資產(chǎn)管理納入績效考核體系。
4. 強化監(jiān)督與處罰：對于違反制度的行為，應(yīng)有明確的處罰措施，以起到警示作用。
5. 不斷完善制度：根據(jù)實際情況，定期審查和修訂資產(chǎn)信息管理制度，確保其適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需求。
以上方案旨在構(gòu)建一個健全的資產(chǎn)信息管理制度，通過精細化管理，確保企業(yè)資產(chǎn)的安全與增值，為企業(yè)運營提供堅實的物質(zhì)基礎(chǔ)。
資產(chǎn)信息管理制度范文
第1篇 信息資產(chǎn)設(shè)備管理制度
第一章 范圍及職責
第一條 本制度適用于信息資產(chǎn)的管理,包括:獲取、分類、使用和處置以及安全設(shè)備的管理。
第二條 本制度中的信息資產(chǎn)是指可以存儲信息數(shù)據(jù)的信息載體,包括:硬件、軟件、數(shù)據(jù)(電子數(shù)據(jù))、文檔(紙質(zhì)文件)、人員、服務(wù)設(shè)施、其他。
第三條 某某單位辦公室(以下簡稱:辦公室)主要負責信息資產(chǎn)的分類、匯總、使用與處置方法,以及安全設(shè)備的選型、檢測、安裝、登記、使用、維護和儲存。
第四條 計算機資產(chǎn)統(tǒng)計信息的范圍包含但不限于:計算機主機名、ip地址、mac地址、使用人/責任人、所屬部門、物理位置、服務(wù)器的內(nèi)外網(wǎng)ip對應(yīng)等。
第二章 信息資產(chǎn)的獲取
第五條 軟件、硬件設(shè)施、服務(wù)性設(shè)施等的獲得主要以采購的方式獲得,采購按照有關(guān)規(guī)定進行采購和驗收。
第六條 數(shù)據(jù)信息資產(chǎn)的獲得來源主要為:外包供應(yīng)商、市場信息、其他信息。
第三章 信息資產(chǎn)的分類
第七條 各部門根據(jù)業(yè)務(wù)流程列出信息資產(chǎn)清單并將每項資產(chǎn)的資產(chǎn)類別、信息資產(chǎn)編號、資產(chǎn)現(xiàn)有編號、資產(chǎn)名稱、所屬部門(組別)、管理者、使用者、地點等相關(guān)信息記錄在資產(chǎn)清單上。
第八條 資產(chǎn)的分類原則和編號原則如下:
1、硬件
1) 計算機設(shè)備:(臺式機、筆記本)、服務(wù)器;
2) 存儲設(shè)備:磁帶機、磁盤整列、磁帶、光盤、軟盤、移動硬盤等;
3) 網(wǎng)絡(luò)設(shè)備:路由器、交換機、網(wǎng)關(guān)、程控交換機等;
4) 傳輸線路:光纖、雙絞線、電話線(布線)、電源線;
5) 安全設(shè)備:硬件防火墻、入侵檢測、網(wǎng)絡(luò)隔離設(shè)備(如網(wǎng)閘)、身份驗證等;
6) 辦公設(shè)備:打印機、復(fù)印機、掃描儀、傳真機、碎紙機、寫字白板、應(yīng)急照明設(shè)備等;
7) 保障設(shè)備:動力保障設(shè)備(ups、變電設(shè)備)、空調(diào)、保險柜、文件柜、門禁、消防設(shè)施等;
8) 其他設(shè)備;
2、軟件
如:操作系統(tǒng)、系統(tǒng)軟件(office/autocad)、應(yīng)用軟件(生產(chǎn)軟件)、網(wǎng)管軟件、殺毒軟件、財務(wù)軟件、開發(fā)工具和資源庫等;
3、電子數(shù)據(jù)
存在電子媒介的各種數(shù)據(jù)資料。如:源代碼、數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)、各種數(shù)據(jù)資料、系統(tǒng)文檔、運行管理規(guī)程、計劃、日周月報告、財務(wù)報告(電子版本)、用戶手冊、方案、電子設(shè)計圖紙等;
4、紙質(zhì)文件
紙質(zhì)的各種文件。如:傳真、電報、合同、紙張圖紙等;
5、服務(wù)性設(shè)施
如:供電、供水、保潔、門禁、消防設(shè)施等;
6、人員
如:各級領(lǐng)導(dǎo)、各級正式雇員、臨時雇員等;
7、其他。
第九條 按照《涉及國家秘密的信息系統(tǒng)分級保護技術(shù)標準》和信息安全管理體系建設(shè)要求,按照信息資產(chǎn)的公開和敏感程度,將信息資產(chǎn)化分為不同的保護等級,并對不同等級的信息資產(chǎn)進行保護,確保信息安全。各部門要將所有的移動介質(zhì)和電子文件按照敏感性和重要程度分為不同的保護等級,保密級別與保密期限由持有人自行定義。
第十條 識別各個流程的各類關(guān)鍵信息資產(chǎn),最終辦公室匯總,并每半年進行一次更新,確保重要信息資產(chǎn)的完備性(重要信息資產(chǎn)沒有遺漏和缺失)和準確性(信息資產(chǎn)的保密級別和重要程度能夠真實反映信息資產(chǎn)的狀態(tài))。
第十一條 對信息資產(chǎn)進行編號,同時對重要信息資產(chǎn)進行標識:文檔需有固定版本編號規(guī)則;硬件設(shè)備粘貼在設(shè)備明顯位置處。
第四章 信息資產(chǎn)的使用和處置
(一)硬件資產(chǎn)的使用和處置
第十二條 硬件的使用處置包括購買/接收、使用(交接、維修、重用)、處置等有關(guān)內(nèi)容。
第十三條 購買新的硬件設(shè)備或者從其他部門接收轉(zhuǎn)移的設(shè)備時,要核對設(shè)備清單,對相關(guān)設(shè)備進行測試驗證,然后登記。由資產(chǎn)管理員對硬件設(shè)備進行管理,明確設(shè)備管理職責。
第十四條 硬件資產(chǎn)的保存
1、機房選址要避免在地下室、一樓(水淹和滲水)和頂層(滲水和失火時火向上燃燒),同時考慮相鄰樓層的活動(避免熱源和滲水);
2、處理敏感數(shù)據(jù)的信息處理設(shè)施放在適當安全的位置,以減少在設(shè)備在使用期間信息被窺視的風險,保護儲存設(shè)施以防止未授權(quán)訪問;
3、設(shè)備的選址應(yīng)采取控制措施以減小潛在的物理威脅的風險,例如偷竊、火災(zāi)、爆炸、煙霧、水(或供水故障)、溫度、濕度、塵埃、振動、化學(xué)影響、電源干擾、通信干擾、電磁輻射和故意破壞;
4、禁止在信息處理設(shè)施附近進食、喝飲料和抽煙;
5、對專門保護的部件要予以隔離,以滿足特殊安全要求;
第十五條 硬件資產(chǎn)的日常使用安全
1、所有的硬件資產(chǎn)必須明確設(shè)備的使用人員/管理人員,明確職責;
2、硬件資產(chǎn)的使用人(或管理人),在使用或管理硬件資產(chǎn)時,要注意硬件資產(chǎn)的安全性、機密性、完整性,防止信息載體的毀壞和信息的泄密,防止信息處理設(shè)施的濫用;
對設(shè)備定期進行維護保養(yǎng),發(fā)生毀壞,丟失等問題時能夠及時處置;
3、新硬件設(shè)備接入網(wǎng)絡(luò)按照相關(guān)規(guī)定處理;
4、在人員上崗時,可根據(jù)需要為上崗人員配備必要的辦公設(shè)備,包括電腦(筆記本或臺式機),電話機,其它辦公用品;辦公室根據(jù)該工作人員所處部門、工作性質(zhì)為其設(shè)置相應(yīng)的辦公網(wǎng)訪問權(quán)限;
5、需要使用移動計算設(shè)備(包括筆記本、無線網(wǎng)卡、移動硬盤和u盤)的用戶,應(yīng)得到辦公室負責人的同意后方可使用;
6、對于無人職守的設(shè)備,要明確管理人員,加強物理安全控制。
第十六條 硬件資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移安全
1、當設(shè)備遷移時,必須先對設(shè)備中存儲的重要信息進行備份;
2、設(shè)備遷移完成后,必須檢查設(shè)備是否損壞;
3、設(shè)備遷移出本單位時,設(shè)備中禁止存放重要信息,以防止機密信息泄露或泄露的風險增加。
第十七條 辦公地點外使用任何信息處理設(shè)備必須通過管理者授權(quán)。場外設(shè)備的保護要考慮下列內(nèi)容:
1、離開本單位的設(shè)備和介質(zhì)(如現(xiàn)場的設(shè)備和介質(zhì)),必須有人值守或委派負責人(或者公共場所放置的需要有人值守或監(jiān)視系統(tǒng));
2、制造商保護設(shè)備用的說明書要始終加以遵守,例如,防止暴露于強電磁場內(nèi);
3、根據(jù)風險的不同采取足夠的安全保障措施,以保護離開辦公室設(shè)備的安全。
第十八條 硬件資產(chǎn)的處置和重用
1、存儲設(shè)備銷毀前,必須確保所有存儲的敏感數(shù)據(jù)或授權(quán)軟件已經(jīng)被移除或安全重寫;
2、服務(wù)器、主要網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的處置由辦公室進行安全處置;
3、臺式機、打印機、傳真機、掃描儀等it設(shè)備的處置由辦公室進行并做登記;
4、如需報廢時,應(yīng)向主管部門提出報廢申請,經(jīng)批準后報廢。
(二)軟件資產(chǎn)的使用和處置
第十九條 軟件資產(chǎn)的使用
1、所有的軟件資產(chǎn)必須設(shè)置專人管理,明確職責,避免軟件資產(chǎn)的丟失,泄密;
2、所有正版軟件實體由辦公室專人保管,在安裝軟件時要規(guī)定使用權(quán)限,防止非授權(quán)訪問;
3、按照《系統(tǒng)運行維護管理制度》中“備份與恢復(fù)管理”章節(jié)要求,對重要系統(tǒng)進行備份;
4、當人員離職或崗位變動,需要回收有關(guān)的軟件,必要時,由辦公室技術(shù)人員對離職人員使用的軟件進行卸載,刪除。
第二十條 軟件資產(chǎn)的處置:對過時或確認無效的軟件資產(chǎn),定期進行清除。
(三)電子數(shù)據(jù)的使用和處置
第二十一條 電子數(shù)據(jù)的使用
1、對所有電子數(shù)據(jù)進行分類/分級,標識未授權(quán)人員的訪問限制,不同安全級別的數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在不同的區(qū)域,按類按級傳達,便于信息的安全管理;
2、不同類型的電子文件按照統(tǒng)一規(guī)律存放在個人電腦或服務(wù)器中,便于整理和查閱以及工作交接時轉(zhuǎn)移;
3、所有電子文件保存在電腦或服務(wù)器中,并按照《備份和恢復(fù)管理制度》規(guī)定的備份頻率定期進行備份;
4、對于存于服務(wù)器上的電子數(shù)據(jù)的訪問,根據(jù)服務(wù)器提供服務(wù)的不同與部門/職務(wù)的不同,設(shè)置不同的訪問權(quán)限,避免非授權(quán)訪問;
5、對于內(nèi)部公開級別的電子信息,其使用要控制在內(nèi)部,禁止帶出;
6、對于秘密級別以上的電子文件的處理過程,必須保障數(shù)據(jù)的完整性、機密性和可用性;
7、對于秘密級別以上的電子文件的使用,系統(tǒng)應(yīng)進行審計;
8、對于秘密級別以上的電子文件的傳輸,必須采取適當?shù)陌踩胧┘右员Ｗo,如加密傳輸、分散傳輸?shù)?
9、在整理電腦中的電子數(shù)據(jù)時,要小心操作,確認后再進行處理,避免由于誤操作將有用的電子數(shù)據(jù)刪除。
(四)紙質(zhì)文檔的使用和處置
第二十二條 紙質(zhì)文檔的使用
1、所有的秘密級以上的紙質(zhì)文件資料要(通過標簽或其它方式)標識出資產(chǎn)的保密級別,分類存放,不同安全級別的紙質(zhì)文件應(yīng)按類按級傳達,便于紙質(zhì)文件的安全管理;
2、對于比較重要的紙質(zhì)文件(機密級別以上)必須保存在帶鎖的文件柜或保險柜中,鑰匙由專人保管;
3、對于紙質(zhì)文件的保存期限依據(jù)實際要求制定和實施;
4、對于比較重要的紙質(zhì)文件的使用過程,必須注意信息的保密,確保信息的完整性和可用性;
5、對于比較重要的紙質(zhì)文件的傳輸,必須采取適當?shù)陌踩胧┘右员Ｗo,如專人遞送、分散傳輸?shù)取?/p>
第二十三條 紙質(zhì)文檔的處置
1、實體數(shù)據(jù)資料達到保存期限后,必須將其撕毀或者粉碎到讀不出來為止,避免實體數(shù)據(jù)資料的泄密;
2、對于重要紙質(zhì)文件的銷毀,如財務(wù)紙質(zhì)文件,要求兩人以上在場,防止信息的泄密。
(五)人員招調(diào)、在職、離職
第二十四條 所有人員的招調(diào)、在職、離職安全管理按照《用戶管理制度》的要求進行實施。
(六)服務(wù)性資產(chǎn)的使用和處置
第二十五條 所有服務(wù)性資產(chǎn)要設(shè)置專人管理,定期維護,避免損壞、非授權(quán)使用或丟失。涉及服務(wù)性的合同,相關(guān)管理部門在簽署合同時,應(yīng)審核涉及信息保密的相關(guān)條款。
第二十六條 當服務(wù)性設(shè)施損壞,如果可以維修,由負責人聯(lián)絡(luò)相關(guān)人員進行維修,如果涉及到第三方,依據(jù)《用戶管理制度》對第三方進行管理。
第二十七條 當服務(wù)性設(shè)施損壞,不可維修,只能報廢時,應(yīng)聯(lián)絡(luò)相關(guān)管理部門提出報廢申請。
第五章 安全設(shè)備管理
(一)設(shè)備的選型
第二十八條 嚴禁采購和使用未獲得銷售許可證的信息安全產(chǎn)品。
第二十九條 應(yīng)優(yōu)先采用我國自主開發(fā)研制的信息安全技術(shù)和設(shè)備。
第三十條 避免采用境外的密碼設(shè)備。
第三十一條 如需采用境外信息安全產(chǎn)品時,必須確保產(chǎn)品獲得我國權(quán)威機構(gòu)的認證測試和銷售許可證。
第三十二條 使用經(jīng)國家密碼管理部門批準和認可的國內(nèi)密碼技術(shù)及相關(guān)產(chǎn)品。
第三十三條 終端物理隔離必須使用國家保密局認可的隔離卡或采用國家保密局認可的其他方式。
(二)設(shè)備檢測
第三十四條 信息系統(tǒng)中的所有安全設(shè)備必須符合中華人民共和國國國家標準《數(shù)據(jù)處理設(shè)備的安全》、《電動辦公機器的安全》中規(guī)定的要求,其電磁輻射強度、可靠性及兼容性也必須符合安全管理等級要求。
(三)設(shè)備安裝
第三十五條 設(shè)備符合系統(tǒng)選型要求并獲得批準后,方可購置安裝。
第三十六條 凡購回的設(shè)備均須在測試環(huán)境下經(jīng)過連續(xù)72小時以上的單機運行測試和聯(lián)機48小時的應(yīng)用系統(tǒng)兼容性運行測試。
第三十七條 主機、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、安全設(shè)備等上架運行前必須通過安全檢測,禁止安裝有默認操作系統(tǒng)的主機、服務(wù)器直接接入系統(tǒng)。
第三十八條 通過上述測試后,設(shè)備進入試運行階段,試運行時間的長短根據(jù)業(yè)務(wù)需要動態(tài)設(shè)定。
第三十九條 通過試運行的設(shè)備才能接入生產(chǎn)系統(tǒng),正式運行。
(四)設(shè)備登記
第四十條 對所有設(shè)備均應(yīng)建立嚴格完整的購置、移交、使用、維護、維修和報廢等記錄,認真做好資產(chǎn)登記和管理工作,保證設(shè)備管理的正規(guī)化。
(五)設(shè)備使用管理
第四十一條 每臺設(shè)備的使用均應(yīng)指定專人負責并建立詳細的運行日志。
第四十二條 由責任人負責進行設(shè)備的日常清洗及定期保養(yǎng)維護,做好維護記錄,保證設(shè)備處于最佳狀態(tài)。
第四十三條 保證設(shè)備在其適宜的使用環(huán)境下工作。
第四十四條 一旦設(shè)備出現(xiàn)故障,管理員如實填寫故障報告,通知有關(guān)人員處理。
(六)設(shè)備維修管理
第四十五條 設(shè)備由專人負責維修,并建立滿足正常運行最低要求的易損件的備件庫。
第四十六條 根據(jù)每臺設(shè)備的使用情況及系統(tǒng)的可靠性等級,制定預(yù)防性維修計劃。
第四十七條 對系統(tǒng)進行維修時必須采取數(shù)據(jù)保護措施,安全設(shè)備維修時應(yīng)有安全管理員在場。
第四十八條 對設(shè)備進行維修時必須記錄維修對象、故障原因、排除方法、主要維修過程及維修有關(guān)情況等。
第四十九條 對設(shè)備應(yīng)規(guī)定折舊期,設(shè)備到了規(guī)定使用年限或因嚴重故障不能恢復(fù),由專業(yè)技術(shù)人員對設(shè)備進行鑒定和殘值估價,并對設(shè)備情況進行詳細登記,提出報告書和處理意見,由主管領(lǐng)導(dǎo)和上級主管部門批準后方能進行報廢處理。
(七)設(shè)備儲存管理
第五十條 設(shè)備儲存環(huán)境應(yīng)符合出廠標稱要求。
第五十一條 建立詳細的設(shè)備進出庫、領(lǐng)用和報廢登記。
第五十二條 必須定期對儲存設(shè)備進行清潔、核查及通電檢測。
第五十三條 安全產(chǎn)品及保密設(shè)備必須單獨儲存并有相應(yīng)的保護措施。
第六章 附則
第五十四條 本制度由某某單位負責解釋。
第五十五條 本制度自發(fā)布之日起生效執(zhí)行。
第2篇 某教育資產(chǎn)管理中心信息公開制度
教育資產(chǎn)管理中心信息公開制度
為加強對政府信息公開工作的組織領(lǐng)導(dǎo),依據(jù)《中華人民共和國國政府信息公開條例》的規(guī)定,結(jié)合本中心實際,遵循公正、公平、便民、及時的原則制定資產(chǎn)中心信息公開制度。
一、信息發(fā)布機制
辦公室作為本中心信息公開工作的主管部門,負責推進、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督政府信息公開工作。各組室在辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)下,共同推進、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督本中心的信息公開工作。
信息公開部門的具體職責是:
(一)具體承辦本中心的信息公開事宜;
(二)對擬公開的信息進行保密審查;
(三)維護和更新本中心公開的信息;
二、保密審查機制
在公開信息前,應(yīng)當依法進行保密審查;確定不予公開的,應(yīng)當注明理由。辦公室應(yīng)當審查并明確該公文屬于主動公開、依申請公開或者不予公開。
政府信息保密審查,由相關(guān)業(yè)務(wù)組室提出意見,經(jīng)中心信息公開工作小組審核后,報中心負責人決定。
三、監(jiān)督檢查機制
信息公開工作主管部門和監(jiān)察小組負責對中心政府信息公開的實施情況定期進行監(jiān)督檢查。對不依法履行政府信息公開義務(wù)的,可以向主管部門舉報,予以調(diào)查處理。
四、責任追究機制
信息公開部門有下列情形之一的,由主管部門和監(jiān)察小組關(guān)責令改正;情節(jié)嚴重的,對直接負責人員給予處分、追究責任:
(一)不依法履行政府信息公開義務(wù);
(二)不及時更新公開的政府信息內(nèi)容、政府信息公開指南和目錄;
(三)違反規(guī)定收取費用;
(四)通過其他組織、個人以有償服務(wù)方式提供政府信息;
(五)公開不應(yīng)當公開的政府信息;
(六)在政府信息公開工作中隱瞞或者捏造事實
五、考核機制
每年對政府信息公開工作進行考核,由信息公開工作主管部門會同監(jiān)察小組、信息工作部門、人事部門等組織實施,并予以公布考核結(jié)果。
第3篇 信息資產(chǎn)和設(shè)備管理制度
第一章 范圍及職責
第一條 本制度適用于信息資產(chǎn)的管理，包括：獲取、分類、使用和處置以及安全設(shè)備的管理。
第二條 本制度中的信息資產(chǎn)是指可以存儲信息數(shù)據(jù)的信息載體，包括：硬件、軟件、數(shù)據(jù)（電子數(shù)據(jù)）、文檔（紙質(zhì)文件）、人員、服務(wù)設(shè)施、其他。
第三條 某某單位辦公室（以下簡稱：辦公室）主要負責信息資產(chǎn)的分類、匯總、使用與處置方法，以及安全設(shè)備的選型、檢測、安裝、登記、使用、維護和儲存。
第四條 計算機資產(chǎn)統(tǒng)計信息的范圍包含但不限于：計算機主機名、ip地址、mac地址、使用人/責任人、所屬部門、物理位置、服務(wù)器的內(nèi)外網(wǎng)ip對應(yīng)等。
第二章 信息資產(chǎn)的獲取
第五條 軟件、硬件設(shè)施、服務(wù)性設(shè)施等的獲得主要以采購的方式獲得，采購按照有關(guān)規(guī)定進行采購和驗收。
第六條 數(shù)據(jù)信息資產(chǎn)的獲得來源主要為：外包供應(yīng)商、市場信息、其他信息。
第三章 信息資產(chǎn)的分類
第七條 各部門根據(jù)業(yè)務(wù)流程列出信息資產(chǎn)清單并將每項資產(chǎn)的資產(chǎn)類別、信息資產(chǎn)編號、資產(chǎn)現(xiàn)有編號、資產(chǎn)名稱、所屬部門（組別）、管理者、使用者、地點等相關(guān)信息記錄在資產(chǎn)清單上。
第八條 資產(chǎn)的分類原則和編號原則如下：
1、硬件
1) 計算機設(shè)備：(臺式機、筆記本)、服務(wù)器;
2) 存儲設(shè)備：磁帶機、磁盤整列、磁帶、光盤、軟盤、移動硬盤等；
3) 網(wǎng)絡(luò)設(shè)備：路由器、交換機、網(wǎng)關(guān)、程控交換機等；
4) 傳輸線路：光纖、雙絞線、電話線(布線)、電源線；
5) 安全設(shè)備：硬件防火墻、入侵檢測、網(wǎng)絡(luò)隔離設(shè)備（如網(wǎng)閘）、身份驗證等；
6) 辦公設(shè)備：打印機、復(fù)印機、掃描儀、傳真機、碎紙機、寫字白板、應(yīng)急照明設(shè)備等；
7) 保障設(shè)備：動力保障設(shè)備（ups、變電設(shè)備）、空調(diào)、保險柜、文件柜、門禁、消防設(shè)施等；
8) 其他設(shè)備；
2、軟件
如：操作系統(tǒng)、系統(tǒng)軟件（office/autocad）、應(yīng)用軟件（生產(chǎn)軟件）、網(wǎng)管軟件、殺毒軟件、財務(wù)軟件、開發(fā)工具和資源庫等；
3、電子數(shù)據(jù)
存在電子媒介的各種數(shù)據(jù)資料。如：源代碼、數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)、各種數(shù)據(jù)資料、系統(tǒng)文檔、運行管理規(guī)程、計劃、日周月報告、財務(wù)報告（電子版本）、用戶手冊、方案、電子設(shè)計圖紙等；
4、紙質(zhì)文件
紙質(zhì)的各種文件。如：傳真、電報、合同、紙張圖紙等；
5、服務(wù)性設(shè)施
如：供電、供水、保潔、門禁、消防設(shè)施等；
6、人員
如：各級領(lǐng)導(dǎo)、各級正式雇員、臨時雇員等；
7、其他。
第九條 按照《涉及國家秘密的信息系統(tǒng)分級保護技術(shù)標準》和信息安全管理體系建設(shè)要求，按照信息資產(chǎn)的公開和敏感程度，將信息資產(chǎn)化分為不同的保護等級，并對不同等級的信息資產(chǎn)進行保護，確保信息安全。各部門要將所有的移動介質(zhì)和電子文件按照敏感性和重要程度分為不同的保護等級，保密級別與保密期限由持有人自行定義。
第十條 識別各個流程的各類關(guān)鍵信息資產(chǎn)，最終辦公室匯總，并每半年進行一次更新，確保重要信息資產(chǎn)的完備性（重要信息資產(chǎn)沒有遺漏和缺失）和準確性（信息資產(chǎn)的保密級別和重要程度能夠真實反映信息資產(chǎn)的狀態(tài)）。
第十一條 對信息資產(chǎn)進行編號，同時對重要信息資產(chǎn)進行標識：文檔需有固定版本編號規(guī)則；硬件設(shè)備粘貼在設(shè)備明顯位置處。
第四章 信息資產(chǎn)的使用和處置
（一）硬件資產(chǎn)的使用和處置
第十二條 硬件的使用處置包括購買/接收、使用（交接、維修、重用）、處置等有關(guān)內(nèi)容。
第十三條 購買新的硬件設(shè)備或者從其他部門接收轉(zhuǎn)移的設(shè)備時，要核對設(shè)備清單，對相關(guān)設(shè)備進行測試驗證，然后登記。由資產(chǎn)管理員對硬件設(shè)備進行管理，明確設(shè)備管理職責。
第十四條 硬件資產(chǎn)的保存
1、機房選址要避免在地下室、一樓（水淹和滲水）和頂層（滲水和失火時火向上燃燒），同時考慮相鄰樓層的活動（避免熱源和滲水）；
2、處理敏感數(shù)據(jù)的信息處理設(shè)施放在適當安全的位置，以減少在設(shè)備在使用期間信息被窺視的風險，保護儲存設(shè)施以防止未授權(quán)訪問；
3、設(shè)備的選址應(yīng)采取控制措施以減小潛在的物理威脅的風險，例如偷竊、火災(zāi)、爆炸、煙霧、水（或供水故障）、溫度、濕度、塵埃、振動、化學(xué)影響、電源干擾、通信干擾、電磁輻射和故意破壞；
4、禁止在信息處理設(shè)施附近進食、喝飲料和抽煙；
5、對專門保護的部件要予以隔離，以滿足特殊安全要求；
第十五條 硬件資產(chǎn)的日常使用安全
1、所有的硬件資產(chǎn)必須明確設(shè)備的使用人員/管理人員，明確職責；
2、硬件資產(chǎn)的使用人（或管理人），在使用或管理硬件資產(chǎn)時，要注意硬件資產(chǎn)的安全性、機密性、完整性，防止信息載體的毀壞和信息的泄密，防止信息處理設(shè)施的濫用；
對設(shè)備定期進行維護保養(yǎng)，發(fā)生毀壞，丟失等問題時能夠及時處置；
3、新硬件設(shè)備接入網(wǎng)絡(luò)按照相關(guān)規(guī)定處理；
4、在人員上崗時，可根據(jù)需要為上崗人員配備必要的辦公設(shè)備，包括電腦（筆記本或臺式機），電話機，其它辦公用品；辦公室根據(jù)該工作人員所處部門、工作性質(zhì)為其設(shè)置相應(yīng)的辦公網(wǎng)訪問權(quán)限；
5、需要使用移動計算設(shè)備（包括筆記本、無線網(wǎng)卡、移動硬盤和u盤）的用戶，應(yīng)得到辦公室負責人的同意后方可使用；
6、對于無人職守的設(shè)備，要明確管理人員，加強物理安全控制。
第十六條 硬件資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移安全
1、當設(shè)備遷移時，必須先對設(shè)備中存儲的重要信息進行備份；
2、設(shè)備遷移完成后，必須檢查設(shè)備是否損壞；
3、設(shè)備遷移出本單位時，設(shè)備中禁止存放重要信息，以防止機密信息泄露或泄露的風險增加。
第十七條 辦公地點外使用任何信息處理設(shè)備必須通過管理者授權(quán)。場外設(shè)備的保護要考慮下列內(nèi)容：
1、離開本單位的設(shè)備和介質(zhì)（如現(xiàn)場的設(shè)備和介質(zhì)），必須有人值守或委派負責人(或者公共場所放置的需要有人值守或監(jiān)視系統(tǒng))；
2、制造商保護設(shè)備用的說明書要始終加以遵守，例如，防止暴露于強電磁場內(nèi)；
3、根據(jù)風險的不同采取足夠的安全保障措施，以保護離開辦公室設(shè)備的安全。
第十八條 硬件資產(chǎn)的處置和重用
1、存儲設(shè)備銷毀前，必須確保所有存儲的敏感數(shù)據(jù)或授權(quán)軟件已經(jīng)被移除或安全重寫；
2、服務(wù)器、主要網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的處置由辦公室進行安全處置；
3、臺式機、打印機、傳真機、掃描儀等it設(shè)備的處置由辦公室進行并做登記；
4、如需報廢時，應(yīng)向主管部門提出報廢申請，經(jīng)批準后報廢。
（二）軟件資產(chǎn)的使用和處置
第十九條 軟件資產(chǎn)的使用
1、所有的軟件資產(chǎn)必須設(shè)置專人管理，明確職責，避免軟件資產(chǎn)的丟失，泄密；
2、所有正版軟件實體由辦公室專人保管，在安裝軟件時要規(guī)定使用權(quán)限，防止非授權(quán)訪問；
3、按照《系統(tǒng)運行維護管理制度》中“備份與恢復(fù)管理”章節(jié)要求，對重要系統(tǒng)進行備份；
4、當人員離職或崗位變動，需要回收有關(guān)的軟件，必要時，由辦公室技術(shù)人員對離職人員使用的軟件進行卸載，刪除。
第二十條 軟件資產(chǎn)的處置：對過時或確認無效的軟件資產(chǎn)，定期進行清除。
（三）電子數(shù)據(jù)的使用和處置
第二十一條 電子數(shù)據(jù)的使用
1、對所有電子數(shù)據(jù)進行分類/分級，標識未授權(quán)人員的訪問限制，不同安全級別的數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在不同的區(qū)域，按類按級傳達，便于信息的安全管理；
2、不同類型的電子文件按照統(tǒng)一規(guī)律存放在個人電腦或服務(wù)器中，便于整理和查閱以及工作交接時轉(zhuǎn)移；
3、所有電子文件保存在電腦或服務(wù)器中，并按照《備份和恢復(fù)管理制度》規(guī)定的備份頻率定期進行備份；
4、對于存于服務(wù)器上的電子數(shù)據(jù)的訪問，根據(jù)服務(wù)器提供服務(wù)的不同與部門／職務(wù)的不同，設(shè)置不同的訪問權(quán)限，避免非授權(quán)訪問；
5、對于內(nèi)部公開級別的電子信息，其使用要控制在內(nèi)部，禁止帶出；
6、對于秘密級別以上的電子文件的處理過程，必須保障數(shù)據(jù)的完整性、機密性和可用性；
7、對于秘密級別以上的電子文件的使用，系統(tǒng)應(yīng)進行審計；
8、對于秘密級別以上的電子文件的傳輸，必須采取適當?shù)陌踩胧┘右员Ｗo，如加密傳輸、分散傳輸?shù)龋?/p>
9、在整理電腦中的電子數(shù)據(jù)時，要小心操作，確認后再進行處理，避免由于誤操作將有用的電子數(shù)據(jù)刪除。
（四）紙質(zhì)文檔的使用和處置
第二十二條 紙質(zhì)文檔的使用
1、所有的秘密級以上的紙質(zhì)文件資料要（通過標簽或其它方式）標識出資產(chǎn)的保密級別，分類存放，不同安全級別的紙質(zhì)文件應(yīng)按類按級傳達，便于紙質(zhì)文件的安全管理；
2、對于比較重要的紙質(zhì)文件（機密級別以上）必須保存在帶鎖的文件柜或保險柜中，鑰匙由專人保管；
3、對于紙質(zhì)文件的保存期限依據(jù)實際要求制定和實施；
4、對于比較重要的紙質(zhì)文件的使用過程，必須注意信息的保密，確保信息的完整性和可用性；
5、對于比較重要的紙質(zhì)文件的傳輸，必須采取適當?shù)陌踩胧┘右员Ｗo，如專人遞送、分散傳輸?shù)取?/p>
第二十三條 紙質(zhì)文檔的處置
1、實體數(shù)據(jù)資料達到保存期限后，必須將其撕毀或者粉碎到讀不出來為止，避免實體數(shù)據(jù)資料的泄密；
2、對于重要紙質(zhì)文件的銷毀，如財務(wù)紙質(zhì)文件，要求兩人以上在場，防止信息的泄密。
（五）人員招調(diào)、在職、離職
第二十四條 所有人員的招調(diào)、在職、離職安全管理按照《用戶管理制度》的要求進行實施。
（六）服務(wù)性資產(chǎn)的使用和處置
第二十五條 所有服務(wù)性資產(chǎn)要設(shè)置專人管理，定期維護，避免損壞、非授權(quán)使用或丟失。涉及服務(wù)性的合同，相關(guān)管理部門在簽署合同時，應(yīng)審核涉及信息保密的相關(guān)條款。
第二十六條 當服務(wù)性設(shè)施損壞，如果可以維修，由負責人聯(lián)絡(luò)相關(guān)人員進行維修，如果涉及到第三方，依據(jù)《用戶管理制度》對第三方進行管理。
第二十七條 當服務(wù)性設(shè)施損壞，不可維修，只能報廢時，應(yīng)聯(lián)絡(luò)相關(guān)管理部門提出報廢申請。
第五章 安全設(shè)備管理
（一）設(shè)備的選型
第二十八條 嚴禁采購和使用未獲得銷售許可證的信息安全產(chǎn)品。
第二十九條 應(yīng)優(yōu)先采用我國自主開發(fā)研制的信息安全技術(shù)和設(shè)備。
第三十條 避免采用境外的密碼設(shè)備。
第三十一條 如需采用境外信息安全產(chǎn)品時，必須確保產(chǎn)品獲得我國權(quán)威機構(gòu)的認證測試和銷售許可證。
第三十二條 使用經(jīng)國家密碼管理部門批準和認可的國內(nèi)密碼技術(shù)及相關(guān)產(chǎn)品。
第三十三條 終端物理隔離必須使用國家保密局認可的隔離卡或采用國家保密局認可的其他方式。
（二）設(shè)備檢測
第三十四條 信息系統(tǒng)中的所有安全設(shè)備必須符合中華人民共和國國國家標準《數(shù)據(jù)處理設(shè)備的安全》、《電動辦公機器的安全》中規(guī)定的要求，其電磁輻射強度、可靠性及兼容性也必須符合安全管理等級要求。
（三）設(shè)備安裝
第三十五條 設(shè)備符合系統(tǒng)選型要求并獲得批準后，方可購置安裝。
第三十六條 凡購回的設(shè)備均須在測試環(huán)境下經(jīng)過連續(xù)72小時以上的單機運行測試和聯(lián)機48小時的應(yīng)用系統(tǒng)兼容性運行測試。
第三十七條 主機、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、安全設(shè)備等上架運行前必須通過安全檢測，禁止安裝有默認操作系統(tǒng)的主機、服務(wù)器直接接入系統(tǒng)。
第三十八條 通過上述測試后，設(shè)備進入試運行階段，試運行時間的長短根據(jù)業(yè)務(wù)需要動態(tài)設(shè)定。
第三十九條 通過試運行的設(shè)備才能接入生產(chǎn)系統(tǒng)，正式運行。
（四）設(shè)備登記
第四十條 對所有設(shè)備均應(yīng)建立嚴格完整的購置、移交、使用、維護、維修和報廢等記錄，認真做好資產(chǎn)登記和管理工作，保證設(shè)備管理的正規(guī)化。
（五）設(shè)備使用管理
第四十一條 每臺設(shè)備的使用均應(yīng)指定專人負責并建立詳細的運行日志。
第四十二條 由責任人負責進行設(shè)備的日常清洗及定期保養(yǎng)維護，做好維護記錄，保證設(shè)備處于最佳狀態(tài)。
第四十三條 保證設(shè)備在其適宜的使用環(huán)境下工作。
第四十四條 一旦設(shè)備出現(xiàn)故障，管理員如實填寫故障報告，通知有關(guān)人員處理。
（六）設(shè)備維修管理
第四十五條 設(shè)備由專人負責維修，并建立滿足正常運行最低要求的易損件的備件庫。
第四十六條 根據(jù)每臺設(shè)備的使用情況及系統(tǒng)的可靠性等級，制定預(yù)防性維修計劃。
第四十七條 對系統(tǒng)進行維修時必須采取數(shù)據(jù)保護措施，安全設(shè)備維修時應(yīng)有安全管理員在場。
第四十八條 對設(shè)備進行維修時必須記錄維修對象、故障原因、排除方法、主要維修過程及維修有關(guān)情況等。
第四十九條 對設(shè)備應(yīng)規(guī)定折舊期，設(shè)備到了規(guī)定使用年限或因嚴重故障不能恢復(fù)，由專業(yè)技術(shù)人員對設(shè)備進行鑒定和殘值估價，并對設(shè)備情況進行詳細登記，提出報告書和處理意見，由主管領(lǐng)導(dǎo)和上級主管部門批準后方能進行報廢處理。
（七）設(shè)備儲存管理
第五十條 設(shè)備儲存環(huán)境應(yīng)符合出廠標稱要求。
第五十一條 建立詳細的設(shè)備進出庫、領(lǐng)用和報廢登記。
第五十二條 必須定期對儲存設(shè)備進行清潔、核查及通電檢測。
第五十三條 安全產(chǎn)品及保密設(shè)備必須單獨儲存并有相應(yīng)的保護措施。
第六章 附則
第五十四條 本制度由某某單位負責解釋。
第五十五條 本制度自發(fā)布之日起生效執(zhí)行。
