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房地產物資管理制度是房地產企業(yè)運營中的關鍵環(huán)節(jié)，旨在確保物資的有效管理，提高項目效率，降低運營成本。它涵蓋了物資采購、存儲、使用、維護、報廢等一系列流程，以及相關的責任分配、監(jiān)督機制和績效評估。
包括哪些方面
1. 物資采購：明確采購流程，包括需求申報、供應商選擇、合同簽訂、質量控制等。
2. 庫存管理：設定庫存標準，規(guī)定物資的入庫、出庫、盤點流程，防止物資浪費和損失。
3. 物資使用：規(guī)定物資領用權限，確保物資合理分配，避免濫用。
4. 設備維護：制定設備保養(yǎng)計劃，預防設備故障，延長使用壽命。
5. 報廢處理：設定物資報廢標準，規(guī)范報廢流程，防止資源浪費。
6. 責任制度：明確各部門和個人的職責，建立獎懲機制，提高執(zhí)行力。
7. 信息記錄：建立完善的物資信息管理系統(tǒng)，記錄物資的全生命周期，便于追溯和審計。
重要性
房地產物資管理制度的重要性體現在以下幾個方面：
1. 成本控制：通過科學的物資管理，可以有效降低采購成本，減少庫存積壓，避免資金占用。
2. 效率提升：規(guī)范化的流程可以提高工作效率，減少因物資問題導致的工程延誤。
3. 質量保障：保證物資的質量，直接影響工程質量和安全性。
4. 風險防范：通過制度化管理，可以預防物資丟失、損壞等風險，降低企業(yè)損失。
5. 合規(guī)性：符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標準，避免因違規(guī)操作帶來的法律風險。
方案
1. 制定詳細規(guī)程：明確每個環(huán)節(jié)的操作步驟和責任人，確保每個員工都清楚自己的職責。
2. 引入信息化系統(tǒng)：利用現代信息技術，實現物資管理的數字化和自動化，提高效率和準確性。
3. 定期培訓：對員工進行物資管理知識的培訓，提升其專業(yè)素養(yǎng)和執(zhí)行能力。
4. 完善監(jiān)督機制：設立內部審計部門，定期檢查物資管理制度的執(zhí)行情況，發(fā)現問題及時糾正。
5. 績效掛鉤：將物資管理績效與員工的薪酬、晉升掛鉤，激發(fā)員工積極性。
6. 供應商管理：建立供應商評價體系，確保供應鏈的穩(wěn)定性和質量。
在實施過程中，應持續(xù)優(yōu)化和完善制度，根據實際情況調整策略，以實現最佳的物資管理效果。
房地產物資管理制度范文
第1篇 某某房地產集團全國性材料物資質量控制管理制度
某地產集團全國性材料物資質量控制管理制度
第一章總則
第一條為打造精品,確保全國性材料物資產品質量符合要求,特制定本制度。
第二條集團招投標中心、建筑設計院或園林集團、材料設備公司負責全國性材料物資樣板的確認工作。
第三條建筑設計院或園林集團、材料設備公司負責《全國性材料物資使用手冊及材料標準表》的編制工作。
第四條材料設備公司和管理中心負責《全國性材料物資現場驗收標準》的編制工作。
第五條材料設備公司和地區(qū)公司負責全國性材料物資的驗收工作。
第六條集團管理中心和監(jiān)察室負責全國性材料物資的質量監(jiān)督管理工作。
第二章樣板管理
第七條歸檔原始樣板
1、定義:指招標現場由材料設備公司、招投標中心、建筑設計院或園林集團負責人共同簽字封存的和按要求補充的實物樣板。
2、要求:歸檔原始樣板必須種類齊全、手續(xù)完備,品質符合招標文件、設計圖紙、合同要求。
3、數量:僅封1套于材料設備公司。
4、歸檔原始樣板應設專人管理,并建立臺賬。
第八條驗收原始樣板
1、定義:指與歸檔原始樣板一致,由供貨單位、材料設備公司、建筑設計院或園林集團共同蓋章確認,作為現場驗收依據的樣板。
2、形式:可分為實物樣板、實物樣板小樣、圖片資料(詳見附件:《全國性材料物資驗收原始樣板形式一覽表》)。
3、數量:地區(qū)公司每個項目各1套(由工程部簽收),總工室1套,材料設備公司駐地配送質檢部各1套,建筑設計院1套,供貨單位1套。由材料設備公司負責發(fā)放。
4、驗收原始樣板使用部門應設立樣板間,由專人管理,并建立臺帳。
5、若使用過程中有破損或丟失的及時以書面形式交材料設備公司,材料設備公司組織樣板(手續(xù)齊全)補發(fā)工作。
第三章驗收管理
第九條驗收人員
1、材料設備公司全國統(tǒng)一配送的材料物資:由地區(qū)公司工程部項目經理、材料設備公司配送質檢部質檢人員共同驗收。
2、集團簽訂框架協議、地區(qū)公司直接采購的材料物資:由工程部組織施工單位、供貨單位共同驗收。
第十條驗收標準
1、驗收原始樣板;
2、《全國性材料物資使用手冊及材料標準表》、《全國性材料物資現場驗收標準》;
3、合同、圖紙等資料;
4、國家及行業(yè)相關標準和規(guī)范。
第十一條材料物資驗收
1、資料驗收:檢查供貨單位有效質量檢驗報告和產品合格證書等相關質量證明文件;
2、外觀驗收:外包裝、產品標識、產品等級等;
3、對板驗收;
4、尺寸驗收;
5、抽樣檢查:按驗收標準規(guī)定數量比例抽檢。抽檢現場,由材料設備公司配送質檢部質檢人員填寫材料物資現場驗收記錄,工程部項目經理現場簽字確認,材料設備公司建立現場驗收記錄臺帳。
6、對于特殊構造的材料物資按驗收標準要求做破壞性檢查;
7、送檢:對國家或行業(yè)規(guī)范要求需現場見證送檢的材料物資,應由施工單位和工程部共同到現場按規(guī)范要求抽樣送檢。
8、驗收合格后,辦理材料物資使用許可證。
第十二條驗收不合格的材料物資不得接收。
第十三條在材料物資驗收過程中,如對質量存在爭議的,由地區(qū)公司工程部組織材料設備公司、供貨單位、施工單位代表共同抽樣;由地區(qū)公司工程部、材料設備公司共同送檢;檢測費用由地區(qū)公司先行墊付,檢測合格的費用由提出檢測方承擔,檢測不合格的費用由供貨單位承擔,并予以退貨處理。
第十四條材料物資在使用過程中被發(fā)現質量問題的,材料設備公司在接到情況反饋后的3天內提出處理、解決方案,并反饋地區(qū)公司,同時抄送集團管理中心和監(jiān)察室。
第十五條工廠檢查:材料設備公司根據需要定期安排人員到供貨單位進行質量檢查。
第四章考核管理
第十六條集團管理中心、監(jiān)察室對現場驗收后的材料物資進行檢查,發(fā)現未按制度要求驗收或存在質量問題的材料物資,根據情節(jié)輕重對相關責任人給予問責處理。
第十七條本制度自發(fā)文之日起執(zhí)行,與本制度不一致之處以本制度為準。
第十八條本制度由管理中心負責解釋。
第2篇 房地產物資管理制度范例
一、目的
為適應公司業(yè)務的拓展和體制的變化,加強物資供應管理工作的程序化、規(guī)范化,特制定物資供應管理制度。
二、范圍
適用于公司房地產發(fā)展項目和承包施工項目的物資供應及管理。
三、行政管理制度
1、供應程序及規(guī)定
1.1計劃
物資計劃是物資部物資供應的依據,是控制地盤物資用量的手段。
a、工程項目物資需用計劃:由地盤于項目開工前一個月編制,送工程部審核批準,經批準后的計劃送物資部匯總,作為供應的依據。
計劃的編制依據及內容:
項目所需的物資的品種、型號、規(guī)格;
經工程部確認的設計預算量;
工期要求及施工進度。
b、季度、月度物資申請計劃:由地盤于每季、每月前15天編制,經工稅部審核批準后,送物資部組織供應。
c、物資變更計劃:由于設計變更造成物資用量的變更,地盤接到設計變更通知單后5天內編制,送工程部審核批準后交::物資部。
1.2采購及訂貨
a、物資部按批準后的物資供應計劃,選擇三家以上廠商或代理商進行詢價,并會同工程部、地產部進行考察。
b、在比質量、比價格、比服務的基礎上,寫出書面調查報告,建議選擇的供應商名單,呈主管副總經理和總經理審批。
c、物資部按主管副總經理和總經理的要求,找選定的供應商或指定供應商進行簽約洽談,內容主要包括:物資價格、質量要求、供貨時間、貨款支付、售后服務及運輸方式等。
d、物資訂貨合約由總經理或授權人簽定后生效。
e、簽約后,如貨款需要支付預付款時,應要求供應商出具銀行保函。
f、凡涉及到壓力容器、防火及防爆等物資時,供應商必須出示省、市主管部門的生產許可證(或經營許可證)及相關政府部門認可的檢測報告。
g、凡是委托購買的進口產品,代理商必須提供該產品的原產地的證明和質量保證書。
h、不屬于易損易耗的物資,在簽約時應留貨款總額的3-10%作為保用期(或調試合格前)的保證金。
i、建立供應商名冊,拓寬供貨渠道,提供優(yōu)質、價廉商品。
物資采購流程圖(略)
1.3物資供應
a、物資供應的依據是經批準后的工程項目物資需用計劃,季度計劃作為物資供應備貨計劃,月度計劃是當月物資供應的依據。
b、凡是我公司采購的物資,對承包商和施工班組實行定量供應,包干使用的原則,因保管不善、施工浪費造成物資超量供應部分,承包商或施工班組承擔一定比例的罰款;而由于管理完善等,使定量供應有剩余,則給予承包商或施工班組定量供應剩余部分物資的價值一定比例的獎勵。
c、根據施工進度,數量較大的物資分期分批供應。
d、因設計變更,工程項目臨時增加的急用物資,經工程部批準后,物資部即組織供應。
e、對于進口物資,物資部應及時報市有關部門及海關辦理進口物資報批手續(xù),或者委托代理商訂貨,并按合約的交貨日期,催辦進場。
1.4進貨
物資部根據月度供貨計劃及所簽合約的交貨日期,提前通知地盤,確定堆放地點、進場路線、時間,組織物資進場。進場物資要分類堆放,易燃、易爆、易損及易受潮物品等妥善保管,貴重物資要入庫儲存。
1.5驗收
a、物資送到現場后,地盤物資管理人員會同物資部及供應商在卸車過程中對物資的規(guī)格、型號、數量、質量按合同要求,逐一認真驗收,按實數簽收,并收集技術資料,包括:產品說明書、出廠合格證及操作、維修等有關資料。開箱清點的物資,必須做好開箱記錄。
b、貨物簽收后,地盤物資管理人員應管理好,根據施工進度分期分批移交給分包商或施工班組,并辦理物資驗收、調拔手續(xù),記好進出臺帳。
c、貨物驗收如發(fā)現規(guī)格、型號不符合合約要求,或者數量不足、有損壞時,做好詳細記錄,并及時與物資部聯系,通知供應商立即更換或補齊。
d、供應商的所供物資安裝后,如發(fā)現質量達不到使用要求時,物資部應馬上通知供應商到現場,會同地盤專業(yè)人員進行鑒定,協商解決辦法,并視情況要求供應商采取措施修復或更換。
1.6付款
a、物資部根據簽約的物資數量、價格和結算辦法,將發(fā)票、收料單、調拔單和送貨簽收清單核實后,辦理支付供應商的付款憑單。如有不符,立即查明原因。
b、物資付款憑單摘要欄應寫明物資名稱、數量、使用地點、應付貨款數額及實付貨款金額等內容,并附發(fā)票、收料單、驗收單各一聯。預付定金的貨款在支付時應按合約條款扣回。
c、物資部付款憑單經物資部經理審核鑒字后,呈總經理批準簽字,方可到財務部辦理付款(或報銷)手續(xù)。
d、訂貨合約中支付的預付款,由物資部直接辦理借款單,寫明用途,并經物資部經理審核,呈總經理批準后,方可
到財務部辦理借款手續(xù),但供應商必須提供正式發(fā)票或收據。
1.7索賠
如供應商拒不交貨或未按合同規(guī)定時間、品質、數量、包裝交貨而需向供應商索賠時,地盤應及時提供必要的資料、數據,由物資部辦理。
2、倉庫管理
2.1物資部設臨時倉庫保管少量工程剩余物資。
2.2入庫必須建立保管帳,做到帳物相符。
2.3保管員憑收料單記帳,憑高拔單發(fā)貨,審批手續(xù)必須齊全。
2.4庫存物資堆放按規(guī)定,庫容整潔,易于進出,收發(fā)數量準確無差錯。
2.5庫房物資要確保安全,做到三防,即防火、防盜、防變質。
2.6工程剩余剩余物資要及時回收和登記。
2.7庫存物資每月盤點一點,盈虧要查明原因,并列明細表報物資部。
3、物資回收、利用和處理
3.1物資部負責統(tǒng)籌各地盤剩余物資的回收、利用和處理工作,任何地盤未經物資部許可不得擅自處理。
3.2工程竣工時,各地盤應將核實后的剩余物資列明細表上報物資部。
3.3物資部根據剩余物資情況統(tǒng)一安排,盡::量用于其它工程項目。如短期內無使用方向的物資可聯系對外處理,但必須報總經理批準后,方可辦理。
3.4剩余物資中,物業(yè)管理公司可使用的部分,經總經理批準可辦理移交,暫時無使用方向又未對外處理的物資交倉庫保管。
3.5剩余物資用于其它工程項目,其費用由財務部劃轉;對外處理的物資,回收費用一律上交財務部,沖減該工程項目的成本。
4、物資統(tǒng)計報表及資料管理
4.1各地盤應于月初5天內將上月物資供應情況,按品種、規(guī)格、數量、供應商列表上報。
4.2地盤應做好每批物資進場記錄,并將物資收、拔單據每月裝訂成冊妥善保存。
4.3建立物資臺帳,按物資的名稱、規(guī)格及數量建帳,做到登帳及時正確。
4.4物資進場,供應商必須提供合格證及有關技術資料。
4.5物資部按季、半年、年度將各地盤物資合約執(zhí)行情況和資金支付情況進行匯總,并呈報公司總經理、副總經理,抄送工程部、財務部。
4.6物資統(tǒng)計報表要求數量填報正確無誤。
4.7要加強物資價格信息的收集、分類及整理。
4.8要加強物資合約的管理,并按地盤實行統(tǒng)一編號、分類和登記。
4.9部門之間的函件和地盤往來的函件要及時登記和編號。
5、地盤物資管理
5.1地盤設專職物資管理人員,全面負責地盤的物資管理工作,物資管理人員在業(yè)務上屬公司物資部領導。
5.2督促分包商和施工班組按時編制物資需用計劃,交地盤、工程部審核后交物資部。
5.3組織好物資進場,并負責進場物資的驗收、記錄和調拔工作。
5.4建立物資進出臺帳,定期進行物資清點。
5.5做好物資質量合格證、化驗證明等原始資料的收集和保存。
5.6督促分包商和施工班組做好現場物資的文明管理,并掌握現場物資的使用情況,及時反映項目急需要解決的物資。
5.7按時填報物資統(tǒng)計表,反映物資進場及供應情況。
5.8物資部有關人員應經常深入地盤,調查了解物資供應情況,征求地盤意見,解決存在問題。
5.9物資部根據需要召開物資工作會議,傳達貫徹公司物資管理的有關規(guī)定,交流經驗,總結工作。
兩個附件:
附件一:物資驗收一覽表(略)
附件二:物資儲存要求一覽表
物資儲存要求一覽表
鋼材:包括鋼筋、工字鋼、槽鋼、角鋼及板材
鋼材應分批、分規(guī)格堆放在平穩(wěn)的地面上,地面必須用舊木枋承托,盡量減少或避免鋼材與地面接觸及受潮,不立即使用的應采取保護措施以減少變質機會。
木材:包括木枋、木跳板、木板及膠合板
木枋、木板及膠合板必須用舊木枋承托于平穩(wěn)的地面上,避免受潮及傾斜變形。存放在露天場地不立即使用的,碼放高度超過一米的,中間要加橫木便于通風,頂面要有防雨措施以減少變質、變形的機會。
瓷磚:墻地磚、馬賽克及花崗巖
瓷磚、墻地磚、馬賽克必須存放在室內倉庫,倉庫必須干燥。為減少馬賽克受潮機會,必要時增設空調機或抽濕機,倉庫地面必須使用足夠的舊木枋承托,再用舊膠合板鋪面或根據特殊情況以卡板承托;大
理石及花崗巖要合理存放,防止碰撞及拋光面受損。
五金類:
構成工程實體之門窗五金件、安全消防專用五金、給排水及衛(wèi)生潔具配件等五金、價值較高且容易氧化生銹的材料,必須安排存放于干燥安全牢固的倉庫內。
衛(wèi)生潔具:
包括坐便器及水箱、廁板、浴缸、企身浴盆、面盆、尿斗、皂盆、紙斗、花灑喉、星盆及去水積鏈等,應存放于室內倉庫,防止閑雜人等破壞。
機電設備;
第3篇 某某房地產集團全國性材料物資采購供應管理制度
某地產集團全國性材料物資采購供應管理制度
第一章總則
一、全國性材料物資定義:由集團統(tǒng)一招標、簽訂年度合同,廣州zz材料設備有限公司(以下簡稱材料設備公司)或地區(qū)公司負責采購供應的材料物資。
二、材料設備公司及地區(qū)公司主要負責全國性材料物資采購供應工作。
三、地區(qū)公司工程技術部負責該地區(qū)全國性材料物資計劃審核、申報工作。
四、集團管理中心負責全國性材料物資配送監(jiān)督管理及地區(qū)公司材料計劃審批工作。
五、地區(qū)公司預決算部負責施工單位所用全國性材料物資款核算工作。
六、集團財務中心、地區(qū)公司財務部負責全國性材料物資財務核算及款項代付代扣工作。
第二章全國性材料物資采購供應方式
一、由材料設備公司統(tǒng)一采購供應給施工單位的材料:
人造砂巖、外墻磚、仿石磚、仿古磚、涂料、水泥瓦(含西瓦)、衛(wèi)浴五金、潔具(含陶瓷、龍頭)、拋光磚、瓷片、開關面板插座、墻紙、吸頂燈(含筒燈)、園林燈具、水晶燈、櫥柜、入戶門、戶內門、門鎖五金、木地板、陽臺欄桿、鐵藝門及圍墻欄桿、室內鋁合金飄窗臺欄桿、電線電纜、pvc及ppr等管材管件、防水材料、地彈簧、排氣扇。
二、由材料設備公司統(tǒng)一采購供應給地區(qū)公司的材料物資:
廚房電器、對講機、樓盤電瓶車、酒店會所物資(含乒乓球桌及擋板、鋼琴、桌球臺、健身器材、休閑沙發(fā)按摩床及技師凳、浴室防水電視、客房冰箱、保險箱、落地燈、臺燈、電話機、清潔設備)、安全帽、保安裝備、廣告?zhèn)恪⒅品?/p>
三、由集團簽訂年度框架協議、地區(qū)公司負責簽訂合同并采購供應的材料設備:
淋浴間隔、智能化產品(含停車收費系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、可視對講系統(tǒng)、數字硬盤錄像機)、戶內配電箱、弱電箱、給水閥門、鋼塑復合管及管件、小型中央空調、空調機組、風機盤管、發(fā)電機組、電梯、變頻供水設備、鋁合金門窗、公共區(qū)配電柜、垃圾桶及園林休閑椅、變壓器、高低壓開關柜、低壓母線槽、高壓電纜。
四、全國性材料物資增減的管理:材料類別的增減由管理中心負責報董事局主席審批;具體型號的增減由設計院或園林集團負責報董事局主席審批。
第三章全國性材料物資樣板管理
一、歸檔原始樣板:須由供貨單位、材料設備公司、設計院或園林集團、招投標中心四方簽名或蓋章確認,僅封存一套于材料設備公司。
二、驗收原始樣板:須由供貨單位、材料設備公司、設計院或園林集團三方簽名或蓋章確認,由材料設備公司負責發(fā)放。原則上驗收原始樣板于封存后3天內下發(fā)、新項目材料進場20天前下發(fā),地區(qū)公司每個項目各1套(由工程部簽收),總工室1套,材料設備公司駐地配送質檢部各1套,設計院或園林集團1套,供貨單位1套。
三、驗收原始樣板可采用實物、實物小樣、圖片資料等形式。
四、所有材料物資樣板須登記造冊,由使用部門自行管理。
第四章全國性材料物資采購供應合同的管理
一、全國性材料物資年度購銷合同的簽訂
(一)全國性材料物資由集團常務招投標小組招標定標,材料設備公司負責簽訂年度合同。
(二)年度材料物資的定標、合同須報董事局主席審批。
(三)年度合同需簽訂補充協議的須報集團總裁審批。
二、三方協議及供貨合同的簽訂
(一)地區(qū)公司在簽訂施工合同時,須列出該項目所需的全國性材料物資明細。
(二)材料設備公司在簽訂供貨合同時,須列明產品代碼和類別。
(三)地區(qū)公司在簽訂施工合同時,須同時簽訂三方協議及供貨合同。材料設備公司于每月10日前將未簽訂“三方協議和供貨合同”施工單位的名單提交集團財務中心,財務中心必須停止該單位的工程進度款,直至其簽訂為止。
(四)三方協議及供貨合同由材料設備公司自行審批。
三、合同文本的管理:檔案中心、財務部存檔合同原件各壹份。
第五章全國性材料物資計劃管理
一、材料計劃種類:年度材料計劃、三月材料計劃、月度實際用料計劃。
二、計劃模板的編制:
(一)設計院、園林集團和材料設備公司共同下發(fā)《全國性材料物資使用手冊》及《全國性材料物資統(tǒng)一標準表》,并注明材料編碼、品名、規(guī)格型號、使用位
