機構項目管理制度4篇

機構項目管理制度是指一套規(guī)范化的規(guī)則和程序，用于指導和管理機構內的各類項目從啟動到完成的全過程。它涵蓋了項目的規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控、評估和收尾等多個環(huán)節(jié)，旨在確保項目目標的實現(xiàn)，提高效率，降低風險，并促進團隊協(xié)作。

包括哪些方面

1. 項目立項與審批：明確項目發(fā)起的流程，包括需求分析、可行性研究、預算編制和審批等步驟。

2. 項目規(guī)劃：定義項目目標、范圍、時間表、資源分配和風險管理策略。

3. 執(zhí)行與監(jiān)控：設定項目進度跟蹤機制，定期匯報，及時調整計劃，確保項目按預定路徑推進。

4. 質量管理：制定質量標準，實施質量控制，保證項目成果達到預期水平。

5. 人力資源管理：確定項目團隊構成，角色分配，培訓與激勵機制。

6. 溝通與協(xié)作：建立有效的溝通渠道，促進團隊內部及跨部門間的合作。

7. 風險與問題管理：識別潛在風險，制定應對策略，及時解決項目中出現(xiàn)的問題。

8. 項目變更控制：規(guī)范項目變更流程，確保變更不影響項目整體目標。

9. 項目評估與收尾：項目完成后進行成果評估，總結經驗教訓，為后續(xù)項目提供參考。

重要性

機構項目管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：

1. 提高效率：通過標準化流程，減少決策延遲和資源浪費，提升項目執(zhí)行速度。

2. 控制風險：通過預先規(guī)劃和風險管理，降低項目失敗的可能性。

3. 保證質量：通過質量管理，確保項目交付物滿足客戶需求和標準。

4. 促進協(xié)作：通過有效的溝通和團隊管理，增強團隊凝聚力，提高工作效率。

5. 優(yōu)化資源：合理分配和使用人力、財務和其他資源，最大化項目效益。

6. 持續(xù)改進：通過對項目進行評估和反饋，推動組織學習和持續(xù)改進。

方案

1. 制定詳細的操作手冊：編寫涵蓋上述各方面的具體操作指南，確保每個團隊成員了解自己的職責和流程。

2. 培訓與教育：定期舉辦項目管理培訓，提高團隊成員的項目管理技能和意識。

3. 引入項目管理軟件：利用信息化工具，自動化項目管理過程，提高效率和透明度。

4. 設立項目管理辦公室：設立專門的項目管理團隊，負責監(jiān)督和協(xié)調各個項目的執(zhí)行。

5. 定期審查與更新：根據項目實施情況，定期評估制度的有效性，適時進行修訂和完善。

通過這些措施，機構可以構建起一套完善、實用的項目管理制度，從而更好地管理項目，實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。

機構項目管理制度范文

第1篇 項目監(jiān)理機構辦公管理制度

1、項目總監(jiān)制定詳細的機構人員分工,報總工辦備案;

2、批準后的《監(jiān)理機構備案表》兩天內報送業(yè)主、承包商;

3、監(jiān)理機構成員崗位調整須報總工辦備案;

4、監(jiān)理機構組建后七天內,根據工程規(guī)模、特點按規(guī)定配置辦公設備;

5、監(jiān)理駐地辦協(xié)助項目總監(jiān)(或其代表)配齊項目監(jiān)理實施過程中所需規(guī)范、標準及工程管理標準用表;

6、監(jiān)理部提供監(jiān)理機構設備、辦公易耗品;

7、監(jiān)理工作以預控為主,對現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的問題,須說到做到,做到記錄到;

8、不得接受所監(jiān)理工程承包商和材料、設備供應商的任何津貼及不適當的宴請;

9、監(jiān)理機構須愛護使用辦公物品,現(xiàn)場辦公物品不得外借;

10、項目總監(jiān)(或其代表)每周制定一周工作計劃。

第2篇 項目監(jiān)理機構后勤管理制度

目的

規(guī)范后勤管理工作。

住宿

1. 項目總監(jiān)提交住宿計劃，項目管理部批復，報公司辦備案；

2. 非本項目常駐的兼管監(jiān)理工程師必須安排固定住宿地點；

3. 非監(jiān)理人員不準留宿，特殊情況須項目總監(jiān)批準，時間不超過兩天；

4. 直系親屬和兄弟、姐妹留宿時間超過一周，報項目管理部批準，公司備案；

5. 如監(jiān)理合同約定業(yè)主提供住宿，按合同執(zhí)行；

6. 如業(yè)主不提供住宿，項目管理部負責解決項目監(jiān)理機構成員的住宿；

7. 監(jiān)理人員不得向所監(jiān)項目承包商、材料供應商提出住宿要求；

8. 如確需承包商提供工地以內的住宿配合，由項目總監(jiān)（或其代表）會同業(yè)主與承包商商洽；

9. 現(xiàn)場監(jiān)理人員擅自在項目安排以外住宿，安全事故自負。

就餐

監(jiān)理人員就餐一般情況自行解決；

10. 監(jiān)理機構不得在所監(jiān)理項目承包商處就餐，如確需，須經業(yè)主書

面批準，報項目管理部、總工辦備案；

11. 經批準在所監(jiān)理項目的承包商處就餐，餐費由就餐人結算，非監(jiān)理機構成員和本公司檢查人員不得在承包商處就餐；

12. 如在承包商處就餐不結算，追究有關人員責任。

后勤生活設施

13. 監(jiān)理機構住宿配備一付床/人等生活設施；

14. 住宿配備熱水沖浴的基本器具一套，監(jiān)理機構自行維護；

15. 若監(jiān)理機構自行開伙，配備基本炊具；

16. 生活用品自備。

后勤費用核算

17. 辦公室房租、水、電費歸業(yè)主負責；

18. 若業(yè)主不提供住宿條件，由公司承擔租房費用；

19. 監(jiān)理機構住宿所產生水、電、氣、物業(yè)等費，由監(jiān)理機構成員自行負責；

20. 監(jiān)理機構自行開伙，費用由自行負責。

后勤保衛(wèi)

21. 結伴外出；

22. 外出時間不得遲于23時，否則需提前告知項目總監(jiān)；

第3篇 精裝修工程組織管理機構設置原則項目管理制度

精裝修工程組織管理機構設置原則及項目管理制度

一、組織管理機構設置原則

1、目的性原則

根據z縣r_國際大酒店室內精裝修工程概況所設置的項目組織管理機構,其目的是為了產生組織功能,實現(xiàn)施工項目管理的總目標,嚴格履行分包合同,按照三控兩管一協(xié)調(即進度控制、質量控制、成本控制,合同管理、信息管理,組織協(xié)調)的內容,進行全方位、全過程的施工管理,從這一根本目標出發(fā),就會因目標設事,因事設機構定編制,按編制設崗位定人員,以職責定任務授權力。

2、精干高效原則

施工項目組織機構的人員設置,以能實現(xiàn)施工項目所要求的工作任務(事)為原則,盡量簡化機構,做到精干高效。人員配置要從嚴控制二、三線人員,杜絕人浮于事,力求一專多能、一人多職。同時還要增加項目管理班子人員的知識含量,著眼于使用和績效相結合,以提高項目施工水平、質量、效益。

3、管理跨度和分層統(tǒng)一的原則

管理跨度亦稱管理幅度,是指每一個主管人員直接管理的下層人員數量。管理跨度大,所接觸的人員關系就多,處理人與人、人與事的關系數量相應就多,反之則少。組織機構設計時,必須有一個適當的管理跨度。然而管理跨度又與職能分層有關。因此不難理解:層數多,跨度就小;層數少,跨度會大。這就要根據領導者的個人能力和施工項目的大小進行權衡。本組織機構在設計時,因對工程的工作量和所牽涉到的專業(yè)內容加以詳細考慮,其人員設置是相當有針對性的。

二、施工現(xiàn)場管理機構圖

三、項目管理制度

組織機構設立后,將根據工程計劃具體抓四個環(huán)節(jié)工作:即安全、質量、工期和成本的控制。為保證這些施工環(huán)節(jié)的落實,首先建立健全現(xiàn)場項目管理制度。具體設立管理制度如下:

1、項目經理崗位責任制

項目經理的主要職責:組織并協(xié)調各方(建設投資方、總承包等)實現(xiàn)工程項目的總目標,節(jié)約投資,保證工期、保證質量,公平維護各方利益。

1)負責制訂施工組織設計和前期工作實施計劃;

2)主持項目實施中的重要會議,組織并主持每周初各種工作例會和周末總結評定會,作出周報表和月報表上報公司和甲方備案;

3)對項目進度、工期、成本費用支出、質量進行有效控制,并與計劃預算對比分析,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理解決;

4)對設計方、甲方提出的設計變更、工程項目增減和合同變動按時上報,及時對工作范圍作相應調整,并馬到成功各方作出相應安排;

5)制訂文件管理制度,以保存完整的工程檔案、會議紀要和洽商涵、通知單及各類重要文件;

6)審查批準與工程有關的采購和現(xiàn)場行政支出;

7)向甲方(建設單位或主管部門)提出階段檢查驗收及完工通知,取得對方認可的正式接受文件;

8)嚴格按設計圖紙、施工規(guī)范、施工程序組織施工,按質量檢驗評定標準主持檢查,對不合格工程堅決不予交付使用。

2、技術總負責人的任務與職責

(1)負責對設計圖紙的技術管理,全面了解設計意圖,對施工圖進行技術交底,按照圖紙會審簽字后的圖紙文件安排施工;

(2)與設計單位就設計圖的修改、變更和完善進行洽商,按照設計規(guī)范要求進行施工;

(3)協(xié)助項目經理對重大技術組織措施提供決策依據,當好項目經理的技術參謀。必要時,在項目經理的授意下,直接參與重大技術組織措施的決策;

(4)制定施工技術方案,按照有關驗收規(guī)范要求,對所有的材料、施工工藝,進行質量監(jiān)督和控制,制訂工程進度計劃的落實措施;

(5)安排專人對技術文件進行妥善保管,對往來技術文件進行登記、簽收和歸檔;

(6)掌握工程質量情況、指導和督促質量經理和質檢員和班組長作好質量檢驗和評定工作,參加分項、分部和竣工工程的質量檢查,特別對隱蔽工程,要做好驗收記錄,認定質量驗評;

(7)加強對工地現(xiàn)場的安全管理,定期對現(xiàn)場的安全進行檢查,督促安全經理及安全員對安全方面的工作進行指導,落實安全制度,實施獎懲辦法。

(8)認真協(xié)助并配合項目經理開展工作,嚴格按照國家技術規(guī)范進行施工,貫徹iso9000質量方針和履行質量管理程序,嚴格質量把關,確保項目過程技術指標的落實;

(9)組織學習推廣新技術、新工藝、新材料和先進的施工方法,建立qc小組,組織研究技術方面的疑難問題,并提出解決辦法;

(10)及時總結施工過程中的各種經驗,好的要推廣,不足的要糾正;

(11)組織開展安全教育及操作規(guī)程培訓,進行安全技術交底,嚴禁違章作業(yè),及時整改隱患。如發(fā)生安全事故,積極采取有效措施,及時上報。

(12)組織對施工人員進行三級安全教育,督促施工隊進行班前安全活動,每半月召開一次安全會議,并檢查安全會議記錄;

(13)檢查進度計劃的落實情況,及時調整勞動力和材料進場計劃,積極推進工程進度計劃的按期完成。

3、質量檢查員崗位責任制

(1)負責班組內的質量自檢、互檢,經常分析質量狀況,掌握質量動態(tài)。各分項工程開工前作好質量及規(guī)范要求布置會,分項工程工長填寫質量保證書,方可施工;

(2)收集整理質量資料,對現(xiàn)場情況隨時隨地進行監(jiān)控,及時填報分項工程質量檢查評定表,協(xié)助建立質量檔案,作為獎罰依據和驗收依據;

(3)按質量標準及時對工程質量進行驗評,對不合格的有權責令返工或停工,并將經濟損失如實上報;

(4)驗評工程質量時要在自檢合格的基礎上進行,發(fā)現(xiàn)問題要及時予以以處理,對于發(fā)生的質量事故如實上報;

(5)參加質量會議及質量檢查,參加工程質量事故的分析、調查和處理;

(6)積極助理領導開展全面質量管理,指導質量攻關小組的活動。根據實行檢驗情況,經常提出質量研究課題;

(7)在工程質量驗評中,嚴格掌握質量標準,對檢驗評定的工程質量負責;

(8)堅持原則,正確反映質量情況,對隱瞞工程質量事故的,有權越級反映情況;

(9)認真實行目標管理和全面質量管理;

(10)對職工進行百年大計,質量第一的思想教育,組織群眾開展質量自檢,做好質量預防控制工作,廣泛發(fā)動群眾開展全面質量管理;

(11)認真貫徹誰施工誰負責的原則,嚴格按設計圖紙、施工規(guī)范、施工程序組織施工,按照質量檢驗評定標準主持檢查,對不合格工程堅決不予交付使用;

(12)正確處理質量和進度的

關系,杜絕單位搶工期忽視工程質量的現(xiàn)象,發(fā)生質量事故就及時報告,并積極配合技術、質檢部門分析、研究處理;

(13)支持技術、質檢人員的工作,對不聽從正確意見所造成的工程質量事故和經濟損失負責;

(14)對職工進行質量、安全教育,組織開展自檢、互檢和專檢的驗評,組織階段驗收和完工驗收,主持質量分析會,并嚴格實行質量獎、罰措施,不斷提高工程質量;

(15)認真執(zhí)行國家有關安全施工的方針、政策和規(guī)范,以及本公司的各種安全施工規(guī)章制度,具體領導本單位的勞動保護和安全施工,經常進行安全檢查,制止違章作業(yè),一旦發(fā)生工傷事故要及時上報,并認真分析事故原因,制定出處理意見和改進措施;

(16)主持制定安全技術措施,經常研究解決施工中存在的問題。

4、材料員崗位責任制

(1)按照設計施工圖中的用材要求,準確核對并計算出所需材料的品牌、規(guī)格、數量以及費用,提交完整準確的材料清單和采購計劃,負責控制材料按時進場并驗收,確保材料對板和質量要求;

(2)提供材料供應商(包括廠家)的營業(yè)執(zhí)照和材料樣品、樣本、價格表等資料,確認材料供應商的資格和資信情況能滿足項目工程所要求的條件;

(3)同種材料要比較價格、供貨期、售后服務方面,擇優(yōu)選擇合格供應商,并與之簽定購貨合同;

(4)確保主要材料和特種材料,能由供應商、廠家及時提供材料的產品合格證和檢驗報告,并保證真實可靠;

(5)按新購機具清單所列機具名稱、型號、規(guī)格和質量要求,采購合適的機具;

(6)倉庫保管員負責入庫材料及新工具的登記、標識、儲存、維護,保存好所有材料的合格證及其他證明文件;

(7)按主管材料調配的負責人的簽字發(fā)放材料,并如實登記。加強對倉庫的安全保管。

5、安全員的崗位職責

(1)編制安全技術措施計劃,負責組織安全措施的實施,為項目安全施工直接負責;

(2)按照公司的《安全施工管理暫行規(guī)定》,逐項做好施工現(xiàn)場安全用電、安全防火、臨時洞口和高處作業(yè)的安全防護工作;

(3)按照《安全施工管理暫行規(guī)定》自檢評分,必須達標;

(4)張貼五牌一圖,向施工安全監(jiān)督站申請受監(jiān),協(xié)同業(yè)主領取安全受監(jiān)證和《開工許可證》;

(5)對入場工人進行安全教育和書面安全技術交底,并履行簽字,填報《三級教育登記表》,檢查特種工人是否持證上崗;

(6)督促、監(jiān)督班組進行班前安全教育活動,定期組織召開安全會議,填寫安全會議記錄;

(7)經常檢查工地安全情況,發(fā)現(xiàn)問題隱患,及時填報《事故隱患整改記錄》報項目經理審批處理,保證施工順利進行;

(8)解決生產中的安全問題,制止違章指揮和違章作業(yè),遇到嚴重問題可令其停工整頓;

(9)發(fā)生工傷事故及時上報,參加事故調整、分析和處理工作;

6、資料員的崗位職責

(1)收發(fā)、登記和保管設計圖紙、質量體系文件及有關工程項目的往來文件;

(2)收集、整理施工中所有文件、資料,及時提交項目工程中所需查閱的資料文件,并負責收回借出的資料(借閱資料需經項目經理簽字同意);

(3)各種資料按類別分開保管,完工后交項目經理送公司工程部資料室歸檔。

7、班組長崗位責任制

(1)對本班組的工程質量全面負責,領導工人按圖紙、施工規(guī)范進行施工,并經常進行檢查;

(2)認真推行全面質量管理,對職工進行百年大計,質量第一的思想教育,開展創(chuàng)優(yōu)質工程活動;

(3)嚴格按施工程序組織施工,及時填寫施工日志、搜集質量原始記錄,隨時掌握工程時情況;

(4)認真執(zhí)行質量規(guī)定及各種技術措施,組織自檢、互檢,主持質量的檢查驗評,督促工程驗收手續(xù)的評定工作;

(5)嚴格執(zhí)行獎罰制度,做到獎罰分明,支持質檢中工作,對違反操作規(guī)程造成質量不合格的要及時返工,發(fā)生質量事故要及時上報;

(6)認真組織貫徹落實安全施工規(guī)章制度,對所承擔的工程安全施工工作直接負責;

(7)對施工現(xiàn)場電氣及設備等方面配置安全防護裝置,并對裝置檢驗合格后方可使用;

(8)組織工人學習安全操作規(guī)程,教育工人嚴禁違章作業(yè),經常進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時整改;

(9)發(fā)生安全事故積極采取有效措施,及時上報,并參加事故調查處理。

8、班組技術負責人崗位責任制

(1)協(xié)助班組長推行全面質量管理,向工人進行技術交底,對本班組的技術質量工作負責;

(2)掌握工程質量情況,參加質量檢查,對質量驗評給予認定;

(3)經常檢查按圖施工情況,對違反者有權制止,令其返工或停工;

(4)指導質檢員作質量驗評工作,對不符合質量標準的工程指示質檢員不驗收;

(5)填寫各種質量報表,搜集、整理、健全質量檔案;

(6)協(xié)助工號長組織有關人員學習推廣新技術、新工藝推行先進的施工方法;

(7)積極推行全面質量管理工作,及時在質量攻關小組中,組織研究技術中的疑難課題,解決實際工程問題;

(8)積極總結工程質量上的各種經驗,及時匯報。

9、施工人員崗位責任制

(1)做到三懂四會。三懂即懂機械性能、懂工程質量標準、懂操作規(guī)程;四會即會看圖、會操作、會檢測、會維修。嚴格按圖施工并做好自檢;

(2)愛護建筑、裝飾材料,注意保護好建筑、裝飾成品,愛護各種機器設備,使其保持良好狀態(tài);

(3)嚴把質量關,做到不合格的材料不使用,不合格工程不交接。凡不按圖紙、規(guī)范、技術交底施工而造成的返工要負操作責任。自覺接受檢質員、技術員的檢查指導;

(4)自覺遵守當地政府的各項法律、法令,遵守總公司的各項管理規(guī)定,做到文明施工;

(5)自覺維護工號形象,施工現(xiàn)場不得聊天、亂竄、打鬧,嚴禁吸煙,一經現(xiàn)場管理人員發(fā)現(xiàn),罰款處理;情節(jié)嚴重者,立即開除;

(6)自覺遵守各項安全施工規(guī)章制度及安全操作規(guī)程,不違章作業(yè);

(7)自覺遵守安全施工紀律,聽從指揮;

(8)愛護施工中的各項防護設施及個人防護用品;

第4篇 綠化項目管理機構運作方法及管理制度

綠化項目管理機構運作方法及管理制度

(一)、項目管理組織機構

(二)、項目管理組織措施

我公司在施工過程中,對該項目的質量目標承諾是經過周密考慮及安排的。我們認為要搞好一個工程,不論工程大小,首先要做到組織保證,組建一個強有力的項目班子是搞好該工程的關鍵,所以我們精心地選擇了施工現(xiàn)場管理班子,該項目班子有以下幾項特點:

(1)配備較為全面:項目經理、項目技術負責人、現(xiàn)場負責人、安全員、預算員、資料員、專業(yè)養(yǎng)護人員、考核監(jiān)察人員等組成,做到人員齊全、職責明確,整個項目管理班子成員都受過專業(yè)知識教育。

(2)有豐富經驗:我公司針對本工程特選派公司中曾創(chuàng)造優(yōu)質工程的項目班子施工,并從事本專業(yè)工作多年,具有豐富的施工經驗。

(3)對抓工程質量有敢創(chuàng)敢拼的精神,有團結互助共同進取的工作作風。

(4)在工程施工協(xié)調方面具有一定的經驗。

根據上述項目班子的特色、特點及公司內部一系列質量管理條例、措施、責任制等,我們完全可以達到預期目標。

(三)、目標管理及控制

針對該項目的特點、環(huán)境及一些特定條件,公司對項目實行目標管理,針對項目制定如下幾項控制目標:

(1)質量控制目標

(2)安全控制目標

(3)現(xiàn)場文明施工和環(huán)境保護控制目標

(4)工程成本控制目標

在項目目標管理及控制過程中,各種風險隨時可能發(fā)生,會不斷受到客觀因素的干擾,必須通過組織協(xié)調,對項目實行動態(tài)管理,隨時處理和排除影響目標實現(xiàn)的不利因素,從而達到預期的效果。

(四)、項目管理人員崗位責任制

(1)項目經理:全面負責項目部的技術質量管理,監(jiān)督質量管理體系的正常運行,組織二次深化設計和主要節(jié)點的大樣認證,參與分部分項工程的驗收,做好各項技術洽商。

(2)項目技術負責人:對工程質量負全面責任,負責建立健全項目質量保證體系,明確管理人員職能分配,根據公司貫標程序辦法,合理安排生產,定期檢查、協(xié)調,召開質量分析會,嚴格執(zhí)行質量獎懲制度,處理質量事故。

(3)現(xiàn)場負責人:工程現(xiàn)場管理工作,現(xiàn)場施工的責任者,協(xié)調各專業(yè)技術施工的交叉作業(yè),負責植物景觀效果調配。

(4)資料員:管理好項目圖紙,圖案,規(guī)范,標準,做好文件的收發(fā),及時條理、規(guī)范地整理收集各項技術資料,保證資料真實地記錄工程施工情況。

(5)預算員:工程預、結算及材料計劃。

(6)辦公室:即使協(xié)調業(yè)主、公司內部的各種要求和關系,并對養(yǎng)護等隊伍進行后勤保障。

(7)考核監(jiān)察員:對綠化養(yǎng)護項目進行監(jiān)督考核。

(8)綠化養(yǎng)護隊:對項目要求的各項管養(yǎng)工作進行作業(yè)。

(9)應急搶險隊:在突發(fā)事故情況下對轄區(qū)內綠化管養(yǎng)區(qū)域進行緊急搶險救災,確保綠化區(qū)域安全和植物健康狀況。