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小公司管理制度范本

更新時間:2024-11-20 查看人數(shù):39

小公司管理制度旨在建立一套有序、高效的工作流程,確保公司的運營穩(wěn)定,提高團(tuán)隊協(xié)作效率,減少誤解和沖突,促進(jìn)員工的職業(yè)發(fā)展,最終實現(xiàn)公司的長期目標(biāo)。它通過明確職責(zé)分工、規(guī)范工作行為,以及設(shè)定考核標(biāo)準(zhǔn),為公司的日常運作提供清晰的指導(dǎo)。

包括哪些方面

1. 組織架構(gòu):定義各部門的職能和權(quán)限,明確匯報關(guān)系。

2. 員工手冊:規(guī)定公司的政策、程序和期望的行為準(zhǔn)則。

3. 工作流程:詳細(xì)說明各項任務(wù)的執(zhí)行步驟和責(zé)任人。

4. 考核評估:設(shè)立績效指標(biāo),定期評估員工表現(xiàn)。

5. 招聘與培訓(xùn):規(guī)范招聘流程,制定員工培訓(xùn)和發(fā)展計劃。

6. 薪酬福利:設(shè)定薪資結(jié)構(gòu),明確獎金、福利等激勵措施。

7. 沖突解決機(jī)制:提供處理內(nèi)部糾紛的途徑和方法。

重要性

小公司管理制度的重要性在于:

1. 提升效率:通過標(biāo)準(zhǔn)化流程,減少無效工作,提高生產(chǎn)力。

2. 保障公平:明確的規(guī)則和考核標(biāo)準(zhǔn),確保公正對待每位員工。

3. 降低風(fēng)險:預(yù)防潛在的法律問題,如合規(guī)性、勞動爭議等。

4. 促進(jìn)溝通:清晰的職責(zé)分工,促進(jìn)部門間的協(xié)調(diào)合作。

5. 培養(yǎng)文化:塑造公司的價值觀,引導(dǎo)員工行為,形成良好企業(yè)文化。

方案

1. 制定組織架構(gòu)圖:明確各部門職責(zé),確保每個角色都有清晰的任務(wù)和責(zé)任。

2. 編寫員工手冊:涵蓋公司政策、行為準(zhǔn)則、假期制度等,讓員工了解期望行為。

3. 設(shè)計工作流程:針對關(guān)鍵業(yè)務(wù),制定詳細(xì)的操作指南,減少誤解。

4. 實施績效管理:建立kpi體系,定期進(jìn)行評估,激勵員工提升業(yè)績。

5. 建立招聘流程:規(guī)范面試、選拔和入職流程,確保新員工快速融入團(tuán)隊。

6. 設(shè)定薪酬策略:根據(jù)市場標(biāo)準(zhǔn)和公司財務(wù)狀況,設(shè)定公平的薪酬體系。

7. 建立申訴機(jī)制:設(shè)立一個公正的渠道,處理員工的投訴和建議,及時解決內(nèi)部矛盾。

小公司管理制度的實施需要持續(xù)優(yōu)化和調(diào)整,以適應(yīng)公司的發(fā)展變化。管理層應(yīng)定期評估制度的有效性,收集反饋,適時進(jìn)行修訂,確保其始終符合公司的實際需求。領(lǐng)導(dǎo)層要以身作則,遵守并推廣這些制度,營造一個積極、有序的工作環(huán)境。

小公司管理制度范本


目錄

  • 第一篇:小公司管理制度
  • 第二篇:中小公司管理制度-人事管理制度
  • 第三篇:中小公司管理制度-衛(wèi)生管理制度
  • 第四篇:中小公司管理制度-檔案管理制度
  • 第五篇:中小公司管理制度-考勤管理制度
正文

第一篇:小公司管理制度

小公司管理制度

1、公司員工上下班必須嚴(yán)格按照作息時間執(zhí)行,不遲到、早退;

2、上班考勤實行實時簽到制度,不得故意誤簽上班時間,必須本人親自簽到確認(rèn);

3、工作期間內(nèi)不得竄崗、閑聊、玩網(wǎng)絡(luò)游戲、網(wǎng)絡(luò)聊天、利用公司電話打私人電話、吃食物、聽音樂等與工作無關(guān)的事情;

4、員工必須服從上級管理人員領(lǐng)導(dǎo),不得工作怠慢;

5、上班前30分鐘和下班前20分按《衛(wèi)生輪流值日表》打掃辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生,保持整潔、干凈的工作環(huán)境;

6、下班時必須關(guān)好門窗及設(shè)備電源,防止安全事故發(fā)生;

7、工作期間遇到顧客訪問時,必須主動、親切的接待或提供咨詢;

8、有來訪電話時必須做好記錄,包括:來電單位、內(nèi)容摘要、來電時間、紀(jì)錄人等重要信息;

9、上班要佩帶工作卡,必須保持良好的工作態(tài)度和風(fēng)貌;

10、外出辦公事時要向領(lǐng)導(dǎo)或同事打招呼,說明去向;

11、特殊私事要向領(lǐng)導(dǎo)請假,待領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可離開單位,否則根據(jù)情節(jié)處理;

12、當(dāng)日的工作必須在下班前結(jié)束,不得拖到第二個工作日;

13、愛護(hù)公物,節(jié)約物品。

14、積極學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識。

15、同事間要相互協(xié)作,相互支持。

第二篇:中小公司管理制度-人事管理制度

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員工招聘、培訓(xùn)、調(diào)動、離職等規(guī)定

一、招聘

1、用人部門根據(jù)實際工作需要填報“用工”申請表,向人資申請并提出招聘崗位的基本要求(如:年齡、性別、學(xué)歷等)。

2、由人資根據(jù)公司用工需求擬定招聘計劃,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

3、行政辦經(jīng)“人才市場”、“招聘網(wǎng)站”收集應(yīng)聘人員相關(guān)資料后再進(jìn)行初步篩選,根據(jù)情況組織筆試和面試,經(jīng)初選合格后,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。辦理試用手續(xù)。

5、員工的試用期為一至三個月。試用期滿,可聘為公司合同制員工并與公司簽訂勞動合同,公司將根據(jù)國家勞動和社會保障部的相關(guān)規(guī)定辦理“養(yǎng)老保險” 等手續(xù)。

二、培訓(xùn)

培訓(xùn)目的

1.通過培訓(xùn),使員工達(dá)到并保持在本職工作崗位上進(jìn)行規(guī)范服務(wù)的要求。

上崗培訓(xùn)

1.上崗培訓(xùn)是指員工到崗后至試用期滿前的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

2.上崗培訓(xùn)內(nèi)容主要包括:

部門職能與工作目標(biāo);

部門崗位結(jié)構(gòu)和崗位職責(zé);

崗位應(yīng)知應(yīng)會;

起草:馬亞州審核:批準(zhǔn):簽發(fā):2014年6月6日

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操作技能和工作程序;

員工日常行為規(guī)范、公司管理制度、本部門規(guī)章制度;

3.上崗培訓(xùn)由各業(yè)務(wù)部門組織實施。

4.上崗培訓(xùn)的考核結(jié)果與員工轉(zhuǎn)正評定相結(jié)合。

在崗培訓(xùn)

1.在崗員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)由各部門按照年度培訓(xùn)計劃實施。凡公司出資培訓(xùn)的,培訓(xùn)前員工應(yīng)根據(jù)公司要求簽訂培訓(xùn)協(xié)議。

2.在崗培訓(xùn)由各部門組織實施,人資配合。必要時可委托有關(guān)單位來公司培訓(xùn)或組織有關(guān)員工參加公司外培訓(xùn)。

3.在崗培訓(xùn)可采取崗位交叉培訓(xùn)、業(yè)務(wù)提高培訓(xùn)、新規(guī)范新技術(shù)培訓(xùn)等多種方式。

4.對管理人員的統(tǒng)一培訓(xùn)由人事行政辦安排,組織實施。

5.管理人員統(tǒng)一培訓(xùn)的內(nèi)容包括管理理論、管理能力、管理技巧、新知識、新技能、等等。

6.培訓(xùn)考核的資料應(yīng)歸檔保存,作為晉升和獎懲的依據(jù)。

待崗培訓(xùn)

1.待崗培訓(xùn)是指員工離開原崗位,列入編外,由人資會同有關(guān)部門進(jìn)行培訓(xùn)。

2.待崗培訓(xùn)的內(nèi)容為員工日常行為規(guī)范、規(guī)章制度、法律法規(guī)、業(yè)務(wù)技能等等。

3.待崗培訓(xùn)期限一般為三個月,延長期限不得超過三個月。

4.員工有下列行為之一,經(jīng)教育無效,可列入待崗培訓(xùn)。

多次違反員工手冊及公司和部門的規(guī)章制度,尚不足以辭退;

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員工不能勝任本職工作,部門認(rèn)為應(yīng)待崗培訓(xùn);

二、任免:

一般員工的任免由人資審核,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。管理人員的任免由總經(jīng)理直接批準(zhǔn)。

三、員工調(diào)動:

1、公司員工在公司范圍內(nèi)調(diào)動,由用人部門提出擬調(diào)人員申請,人資征求雙方負(fù)責(zé)人意見后,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2、公司各部門需增加人員,須向人資提出用工申請,由人資負(fù)責(zé)調(diào)配或招聘。

四、離職

1、試用人員離職應(yīng)提前三日寫出書面辭職報告,由用人部門填報“辭退員工審批表”,經(jīng)批準(zhǔn)后到人資辦理辭退手續(xù);正式員工離職應(yīng)提前一個月寫出書面辭職報告,由用人部門填報“辭退員工審批表”,經(jīng)批準(zhǔn)后到人資辦理辭退手續(xù)。

2、員工與公司簽訂勞動合同后,雙方都必須嚴(yán)格履行合同,用人部門不準(zhǔn)無故辭退員工,確須辭退時應(yīng)向人事行政辦說明辭退原因。

3、合同期內(nèi)員工辭職的,必須提前一個月向公司提出書面辭職報告,由分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。由人事行政辦予以辦理辭職手續(xù)。

4、員工本人辭職、被公司辭退、開除或提前終止勞動合同等,在離開公司以前,必須交還公司財物(如:廠服、文件及相關(guān)業(yè)務(wù)資料等)。員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。

第三篇:中小公司管理制度-衛(wèi)生管理制度

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一、為創(chuàng)造一個文明、優(yōu)美、整潔、有序的辦公環(huán)境、增強(qiáng)員工對公司的責(zé)任感和歸屬感、推進(jìn)公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立公司形象,特制定本制度。

二、本制度適用于本公司辦公室內(nèi)及公共區(qū)域(辦公室、走廊、樓梯、衛(wèi)生間、)的環(huán)境衛(wèi)生管理。

三、公司所有員工都應(yīng)提高環(huán)境衛(wèi)生意識,養(yǎng)成良好的環(huán)境衛(wèi)生習(xí)慣。

室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生管理:

一、公司員工個人的辦公桌、椅、電腦、書柜、書架、文件筐等由使用者本人負(fù)責(zé)衛(wèi)生與潔工作;須保持整潔、干凈。

二、個人的文件、資料須擺放整齊,桌面應(yīng)保持整潔、干凈;與工作無關(guān)的物品盡量不要擺放在辦公桌上。

三、上班后要將個人桌面、顯示器表面擦拭干凈。下班后個人的文件要整理、擺放整齊;座椅要歸位。

公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理:

一、辦公室地面每日輪值人員要認(rèn)真打掃,拖把洗干凈,擰干水后拖地,保持地面清潔、干凈,無污染。

二、當(dāng)日輪值人員要檢查辦公室垃圾蔞,當(dāng)垃圾蔞內(nèi)垃圾超過三分之二時應(yīng)及時清理。

三、公共走廊、樓梯、衛(wèi)生間每日輪值人員要認(rèn)真打掃,保持地面無瓜皮、果殼、紙屑等臟物。

四、衛(wèi)生間洗手臺面、鏡面要保持干凈、清潔,衛(wèi)生間紙簍要每日清倒。

五、衛(wèi)生工具用后及時清潔整理、擺放整齊。如有損壞要及時上報。

六、特殊崗位人員(如食堂/倉庫)應(yīng)保持好自己工作管轄區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生清潔,物品擺放有序,無廢棄物等。定期檢查整理,如整理倉庫時,若工作量較大,需要人手時,應(yīng)及時提出。

七、及時做好盆景的澆灌,魚缸換水及相關(guān)設(shè)備的清洗工作。

八、本文未涉及或新增及其他事項按照領(lǐng)導(dǎo)指示執(zhí)行。

起草:馬亞州審核:批準(zhǔn):簽發(fā):2014年6月6日

第四篇:中小公司管理制度-檔案管理制度

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zd-da-08 一、嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家的保密、安全制度,確保檔案和案卷機(jī)密安全。

二、各部室應(yīng)在每季度底向公司辦公室移交上季度文書檔案并履行清交手續(xù)。

三、各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人,檔案責(zé)任人(檔案員)對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負(fù)全責(zé)。

四、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀(jì)要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作計劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由行政辦負(fù)責(zé)歸檔。

五、各工程項目立項、規(guī)劃、設(shè)計、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)及技術(shù)等圖紙文字技術(shù)資料、質(zhì)量資料、竣工文件等工程資料由各部室整理歸檔后交資料員集中保管。

六、各類承包合同、商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件由財務(wù)部歸檔,副本原件、復(fù)印件由總經(jīng)理指定專人保管。

七、歸檔資料必須符合下列要求:

1、文件材料齊全完整;

2、根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷;

3、根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系,區(qū)別保存價值、分類、整理、立卷,案卷標(biāo)題簡明確切,便于保管和利用。

八、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù),重要資料借閱需先請示分管領(lǐng)導(dǎo)。

九、由分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案責(zé)任人、業(yè)務(wù)部門組成檔案鑒定小組對超期檔案進(jìn)行鑒定,提交檔案報告,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處置。

十、加強(qiáng)檔案保管工作,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作,定期檢查檔案保管工作。

起草:馬亞州審核:批準(zhǔn):簽發(fā):2014年6月6日

第五篇:中小公司管理制度-考勤管理制度

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一、公司員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)主管負(fù)責(zé)人同意;主管及以上人員外出時,需向總經(jīng)理說明去向。

二、作息時間:每周工作六天,加班可于事后調(diào)休。

周一至周五:上午:8:00-12:00;下午:13:30-17:00

周六/周日: 上午:8:00-11:30;下午:13:30-16:30

如有調(diào)整,以新公布的工作時間為準(zhǔn)。

三、考勤

1、公司員工上、下班30分鐘以內(nèi)為遲到或早退、30分鐘以上則視為曠工 (早晨上班允許有5分鐘時間誤差)。

2、無故不辦理請假手續(xù),而擅自不上班,按曠工處理。

四、事假

公司員工因事需請假,須提前提交請假單,由主管負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)。如未能提前填寫請假單,由總經(jīng)理/副總口頭批準(zhǔn)的,應(yīng)于事后兩日內(nèi)補辦請假單。

五、病假

公司員工因病治療或休息,須持醫(yī)療機(jī)構(gòu)休息證明,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休病假。

六、婚假

公司員工結(jié)婚可憑書面報告請婚假三天,其配偶在外地居住者另加往返路程假。

七、工傷假

1、公司員工在生產(chǎn)工作中因工負(fù)傷,在取得規(guī)定的因工證明材料后,憑醫(yī)院的醫(yī)療休息證明方可批準(zhǔn)休假。

2、員工因工致殘喪失或部分喪失勞動能力必須長期休息者,由相關(guān)勞動保障部門和醫(yī)療鑒定部門根據(jù)《勞保條例》研究處理。

八、喪假

1、員工配偶、直系親屬及岳父母、公婆死亡可請假三天,其死者在外地可另加

起草:馬亞州審核:鞏磊批準(zhǔn):李秀輝簽發(fā):2014年6月6日

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往返路程假。

2、員工書面報告(或電話告知主管負(fù)責(zé)人),由主管負(fù)責(zé)人簽字后,經(jīng)辦公室報總經(jīng)理批示。

九、事假、病假、婚假、工傷假等批準(zhǔn)權(quán)限:員工請假主管負(fù)責(zé)人有三天之內(nèi)審批權(quán)、三天以上(含)需由總經(jīng)理批準(zhǔn)。主管負(fù)責(zé)人及以上人員請假或調(diào)休等,按流程辦理請假手續(xù)并上報總經(jīng)理批準(zhǔn)。 否則,按曠工處罰。

十、曠工

1、員工曠工一次,按處罰條例規(guī)定給予相應(yīng)處罰。

2、累計曠工兩天以上,按處罰條例規(guī)定給予相應(yīng)處罰,總經(jīng)理約談。

十一、參加公司組織的會議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、或其他活動,如有事需請假的,必須提前向組織或帶隊人員請假。在規(guī)定時間內(nèi)遲到、早退、不參加的,按照本制度

第三條規(guī)定處理。

十二、日??记诠ぷ饔赊k公室負(fù)責(zé)。員工遲到、早退而部門負(fù)責(zé)人弄虛作假、包庇袒護(hù),一經(jīng)查實,將給予主管負(fù)責(zé)人每次10%的年終獎處罰、兩次以上者累計一并扣除或加重處罰。

十四、婚假、產(chǎn)育假、喪假按相關(guān)規(guī)定辦理,假期內(nèi)發(fā)放基本工資;病、事假扣發(fā)假期內(nèi)獎金工資。

十五、凡受本制度處罰的員工,扣發(fā)其該年度一定數(shù)額的年終獎。

起草:馬亞州審核:鞏磊批準(zhǔn):李秀輝簽發(fā):2014年6月6日

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