公司考勤管理辦法是企業(yè)管理的重要組成部分,旨在規(guī)范員工的工作行為,確保企業(yè)運(yùn)營的有序性和效率。它通過記錄和管理員工的出勤情況,促進(jìn)員工按時(shí)上下班,防止遲到、早退和無故缺勤現(xiàn)象,從而維護(hù)良好的工作紀(jì)律,保障企業(yè)的正常生產(chǎn)和服務(wù)質(zhì)量。
包括哪些方面
公司考勤管理辦法通常涵蓋以下幾個(gè)關(guān)鍵方面:
1. 出勤時(shí)間:規(guī)定員工的上下班時(shí)間、午休時(shí)間以及加班規(guī)定。
2. 請(qǐng)假制度:包括事假、病假、年假等各種類型的請(qǐng)假流程和審批權(quán)限。
3. 遲到與早退:設(shè)定遲到和早退的界定標(biāo)準(zhǔn)及相應(yīng)的處罰措施。
4. 缺勤處理:對(duì)于無故缺勤的員工,應(yīng)有明確的追蹤機(jī)制和處罰規(guī)定。
5. 調(diào)休與換班:對(duì)于需要調(diào)班或補(bǔ)休的情況,制定相應(yīng)的申請(qǐng)和批準(zhǔn)流程。
6. 考勤記錄:建立準(zhǔn)確的考勤記錄系統(tǒng),確保數(shù)據(jù)的公正性和透明性。
7. 考勤統(tǒng)計(jì)與報(bào)告:定期進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì),向管理層提交考勤報(bào)告。
重要性
公司考勤管理辦法的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1. 維護(hù)秩序:確保工作時(shí)間的統(tǒng)一,減少因個(gè)人行為導(dǎo)致的混亂。
2. 提高效率:準(zhǔn)時(shí)上下班有助于保持工作節(jié)奏,提高工作效率。
3. 公平公正:避免因考勤問題引發(fā)的員工不滿和糾紛。
4. 法規(guī)遵守:符合勞動(dòng)法等相關(guān)法規(guī)的要求,保護(hù)企業(yè)和員工的合法權(quán)益。
5. 人力資源規(guī)劃:為工資發(fā)放、績效評(píng)估、人員調(diào)度等提供準(zhǔn)確依據(jù)。
方案
1. 實(shí)施電子考勤系統(tǒng):引入指紋、面部識(shí)別等技術(shù),提高考勤記錄的準(zhǔn)確性。
2. 定期培訓(xùn):對(duì)員工進(jìn)行考勤政策的培訓(xùn),確保理解并遵守規(guī)定。
3. 強(qiáng)化監(jiān)督:設(shè)立專人負(fù)責(zé)考勤管理,及時(shí)處理異常情況。
4. 透明公開:將考勤結(jié)果定期公示,增加透明度,減少誤解。
5. 完善獎(jiǎng)懲機(jī)制:對(duì)于遵守規(guī)定的員工給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行適度懲罰。
6. 定期審查:根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整考勤政策,確保其適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需求。
公司考勤管理辦法的制定和執(zhí)行,旨在創(chuàng)建一個(gè)公平、有序的工作環(huán)境,激發(fā)員工的積極性,促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。管理者應(yīng)密切關(guān)注考勤管理的實(shí)際效果,適時(shí)進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化,以實(shí)現(xiàn)最佳管理效果。
公司考勤管理辦法范文
公司考勤管理辦法
為嚴(yán)肅工作紀(jì)律,規(guī)范工作人員請(qǐng)銷假程序并準(zhǔn)確計(jì)發(fā)薪酬,確保企業(yè)正常工作的開展制定本辦法。
一、本辦法的使用范圍
本辦法適用于所有人力資源ERP系統(tǒng)(或緊密外包備案系統(tǒng))的人員
二、請(qǐng)銷假制度
(一)、請(qǐng)假
工作人員因各種原因無法正常出勤的,應(yīng)由本人向提出書面請(qǐng)假申請(qǐng),經(jīng)所在部門主任或班長簽字,主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由員工本人交綜合部備案后方可開始休假。
1、 病假:
因病或非因工負(fù)傷應(yīng)給予一定的醫(yī)療期限(指工作人員因患病或非因工負(fù)傷停止工作治病休息不得解除勞動(dòng)合同的時(shí)限),其醫(yī)療期標(biāo)準(zhǔn)為:
A、 實(shí)際工作年限10年以下(不含10年,“以下”不含本數(shù),下同)本單位工作年限5年以下的為3個(gè)月,5年以上(“以上”含本數(shù),下同)的為6個(gè)月
B、 實(shí)際工作年限10年以上,在本單位工作年限5年以下的為6個(gè)月;5年以上10年以下的為9個(gè)月;10年以上的15年以下的為12個(gè)月;15年以上20年以下的為18個(gè)月;20年以上的為24個(gè)月。
C、 對(duì)患有特殊疾病(如癌癥、血液病、精神病、癱瘓等)的員工,在24個(gè)月內(nèi)尚不能痊愈的,經(jīng)所在單位研究,可以適當(dāng)延長醫(yī)療期。
D、 醫(yī)療期的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)為:醫(yī)療期3個(gè)月的,按6個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休的時(shí)間計(jì)算;醫(yī)療期6個(gè)月的,按12個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休的時(shí)間計(jì)算;醫(yī)療期9個(gè)月的,按15個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休的時(shí)間計(jì)算;醫(yī)療期12個(gè)月的,按18個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休的時(shí)間計(jì)算;醫(yī)療期18個(gè)月的,按24個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休的時(shí)間計(jì)算;醫(yī)療期24個(gè)月的,按30個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休的時(shí)間計(jì)算。
E、 醫(yī)療期的計(jì)算從病休的第一天開始,累計(jì)計(jì)算。
F、 員工因病或非因工負(fù)傷停止工作且其休假在6個(gè)月以內(nèi)者(短期病假),按其連續(xù)工齡長短發(fā)給病、傷假期固定工資。其標(biāo)準(zhǔn)為:連續(xù)工齡不滿5年者,為本人現(xiàn)行固定工資的60%;滿5年不滿10年者,為本人現(xiàn)行固定工資的70%;滿10年不滿15年者,為本人現(xiàn)行固定工資的80%;滿15年不滿20年者,為本人現(xiàn)行固定工資的90%;滿20年以上者,為本人現(xiàn)行固定工資的100%。
G、 員工因病或非因工負(fù)傷停止工作且其休假在6個(gè)月以上者(長期病假),按其連續(xù)工齡長短改發(fā)病、傷救濟(jì)費(fèi)。其標(biāo)準(zhǔn)為:連續(xù)工齡不滿5年者,為本人現(xiàn)行固定工資的55%;滿5年不滿10年者,為本人現(xiàn)行固定工資的60%;滿10年不滿15年者,為本人現(xiàn)行固定工資的65%;滿15年不滿20年者,為本人現(xiàn)行固定工資的70%;滿20年以上者,為本人現(xiàn)行固定工資的75%。
H、 病、傷假期固定工資或病、傷救濟(jì)費(fèi)低于當(dāng)?shù)刈畹凸潭üべY標(biāo)準(zhǔn)80%的,按當(dāng)?shù)刈畹凸潭üべY標(biāo)準(zhǔn)80%執(zhí)行。
I、 員工獲得全國及省級(jí)勞動(dòng)模范和部隊(duì)軍級(jí)以上單位授予戰(zhàn)斗英雄稱號(hào),并一直保持其榮譽(yù)的,因病或非因工負(fù)傷停止工作醫(yī)療期間,不分工齡長短,6個(gè)月以內(nèi)固定工資照發(fā);6個(gè)月以上的病、傷救濟(jì)費(fèi),按本人現(xiàn)行固定工資的75%發(fā)給。
J、 各單位要建立長期病休員工健康跟蹤制度,視情況定期家訪或陪同到指定醫(yī)療機(jī)構(gòu)復(fù)查,以了解健康恢復(fù)情況,及時(shí)通知已恢復(fù)勞動(dòng)力的員工按時(shí)復(fù)工;對(duì)于不勝任原工作崗位的,可適當(dāng)調(diào)整工作。
1) 零星病假月累計(jì)5個(gè)工作日以內(nèi)的,固定工資照發(fā),績效工資按休假工作日數(shù)扣除;
2) 超過5個(gè)工作日的,固定工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)按假期管理辦法薪酬待遇標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
3) 零星病假月累計(jì)超過5個(gè)工作日以上的,免當(dāng)月績效。
4) 工作人員請(qǐng)病假應(yīng)提供的相應(yīng)證明:
因病或非因工負(fù)傷,申請(qǐng)一天以上五天以下(含五天)休假的,應(yīng)提供醫(yī)生出具的休息證明(指縣級(jí)及以上級(jí)別醫(yī)院開具的證明,其它醫(yī)院只承認(rèn)急癥初診證明。)、一個(gè)月內(nèi)累計(jì)申請(qǐng)休病假超過五天的需提供醫(yī)院醫(yī)生出具的休息證明(指三甲醫(yī)院開具的證明)書面診斷病例記錄、化驗(yàn)單等相關(guān)檢查診斷檢查樣本、治療、藥品收費(fèi)單據(jù)等。
2、事假:
工作人員事假按照實(shí)際休假工作日發(fā)本人固定工資,(除特殊情況外,工作人員年度累計(jì)請(qǐng)事假一般不得超過20天)。
3、年休假:員工連續(xù)工作1年以上的,享受年休假。
⑴休假天數(shù):員工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。
⑵工作人員有下列情形之一者, 不享受當(dāng)年的年休假:
1) 工作人員因長期培訓(xùn)等原因享受寒暑假,其休假天數(shù)多于年休假天數(shù)的;
2) 累計(jì)工作滿1年不滿10年的工作人員,1個(gè)自然年度請(qǐng)病假累計(jì)2各月以上的;
3) 累計(jì)工作滿10年不滿20年的工作人員,1個(gè)自然年度請(qǐng)病假累計(jì)3個(gè)月以上的;
4) 累計(jì)工作滿20年以上的工作人員,1個(gè)自然年度請(qǐng)病假累計(jì)4個(gè)月以上的;
當(dāng)年已經(jīng)享受年休假后再出現(xiàn)上述第2,3,4項(xiàng)情形的,下一年度不再安排年休假;
⑶ 員工參加本單位或上級(jí)單位組織的療休養(yǎng),按療休養(yǎng)實(shí)際天數(shù)沖減年休假,超出年休假天數(shù)的,不作跨年度沖減。員工參加榮譽(yù)性療養(yǎng)(如獻(xiàn)血、勞動(dòng)模范),不沖減年休假。
婚假,產(chǎn)假假期以及因工傷停工留薪期間不計(jì)入年休假假期。
(二)銷假
工作人員假期期滿,應(yīng)及時(shí)辦理銷假,返回工作崗位。因客觀情況確需續(xù)假時(shí),應(yīng)事前書面申請(qǐng),經(jīng)分公司綜合部批準(zhǔn)后方可延續(xù)假期。未辦理續(xù)假手續(xù),或續(xù)假未經(jīng)批準(zhǔn),逾期不到崗的視為曠工。曠工超過半個(gè)工作日的,按休假工作日數(shù)扣發(fā)基本工資,停發(fā)當(dāng)月績效工資。工作人員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自離開工作崗位,后又要求復(fù)崗的,需要員工本人到綜合部報(bào)到,部門主任不能擅自決定復(fù)崗請(qǐng)求。
(三)、其他規(guī)定
1、員工請(qǐng)假應(yīng)有本人辦理,確實(shí)本人不能辦理的,經(jīng)具有審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)同意后,可委托他人代辦
2、因病或非因工負(fù)傷休假,應(yīng)在工作所在地休假,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自離開工作所在地的,發(fā)生一切事故均由個(gè)人承擔(dān)。
3、員工休假期間要留有隨時(shí)與公司保持聯(lián)系的通信方式,遇有重大事件發(fā)生,要按照公司要求到崗工作。
4、員工休假超過三天以上的,休假前必須將其在休假期間的重點(diǎn)工作向交叉崗位進(jìn)行交接,以確保休假期間單位工作正常開展
5、員工提出休假申請(qǐng)時(shí),該員工的工作由該單位自行調(diào)劑解決,特殊情況向綜合部提出用人申請(qǐng)。
6遇有下列情況按曠工處理
⑴未請(qǐng)假或請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)而不到崗的
⑵假期已滿未履行續(xù)假或未經(jīng)批準(zhǔn)超假的
⑶不服從工作調(diào)動(dòng)和工作分配,按規(guī)定時(shí)限不到崗的
⑷弄虛作假取得各類假期的
⑸工傷、病假、事假人員在休假期間從事與休假事由不符的
⑹弄虛作假取得出勤記錄的
年累計(jì)曠工超過十五天(含),按自愿辭職處理
三、考勤制度
每天上下班必須有出勤指紋記錄,如有培訓(xùn),外出開會(huì)等特殊情況無法正常按指紋上下班者,需由部門主任提前告知綜合部勞資。綜合部每月將根據(jù)指紋機(jī)提取數(shù)據(jù)進(jìn)行考勤,對(duì)少于正常出勤的工作人員,如無休假申請(qǐng)或部門主任的提前告知,將按曠工處理。如有工作人員指紋有問題,無法正常按指紋,請(qǐng)及時(shí)與綜合部聯(lián)系,以免影響工作人員出勤統(tǒng)計(jì)情況。
工作人員上下班嚴(yán)格按照作息時(shí)間執(zhí)行(營業(yè)廳人員作息時(shí)間:上午8:00-下午18:00;其他部門人員作息時(shí)間:上午8:30-12:00,下午14:00-17:30),每出現(xiàn)一次遲到或早退情況(遲到或早退30分鐘以內(nèi)),將處以5元的罰款,第二次遲到罰金翻倍,依次遞增。只有上班指紋無下班指紋或只有下班指紋無上班指紋算遲到或早退半天,每出現(xiàn)一次將處以50元罰款,罰款從績效工資中扣除。
在遵守國家有關(guān)規(guī)定的前提下,有加班安排的月份考勤,以指紋機(jī)提取的出勤數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。加班時(shí)間要求員工上下班都有指紋記錄,只有一次指紋記錄的視為半天加班處理,無指紋記錄的視為無加班處理。部門主任以綜合部核準(zhǔn)后的加班審批表提交總經(jīng)理簽字審批,并將總經(jīng)理簽字后的加班審批表交綜合部勞資處,與當(dāng)月考勤表一并存檔備查。
四、員工出勤情況統(tǒng)計(jì)將計(jì)入年終員工綜合測評(píng);
五、未盡事宜按上級(jí)文件執(zhí)行。