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分公司管理辦法(試行)旨在規(guī)范各分公司日常運(yùn)營(yíng),確保企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的高效執(zhí)行,提高組織協(xié)同性和執(zhí)行力,降低運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)資源的合理配置和優(yōu)化利用。此辦法將為分公司提供清晰的運(yùn)營(yíng)指導(dǎo),促進(jìn)其健康發(fā)展,同時(shí)強(qiáng)化集團(tuán)總部對(duì)分公司的監(jiān)督與管理。
包括哪些方面
1. 組織架構(gòu)與職責(zé):明確分公司各部門的職能劃分,設(shè)定合理的組織架構(gòu),確保責(zé)任明確,工作流程順暢。
2. 運(yùn)營(yíng)管理:規(guī)定財(cái)務(wù)管理、人力資源、市場(chǎng)營(yíng)銷、項(xiàng)目管理等方面的具體操作流程和標(biāo)準(zhǔn)。
3. 決策機(jī)制:設(shè)立分公司重大事項(xiàng)的上報(bào)和審批流程,保證決策的及時(shí)性和有效性。
4. 監(jiān)控與評(píng)估:建立績(jī)效評(píng)價(jià)體系,定期對(duì)分公司運(yùn)營(yíng)狀況進(jìn)行評(píng)估,確保目標(biāo)達(dá)成。
5. 內(nèi)部控制:制定內(nèi)控規(guī)則,預(yù)防和控制運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),保障企業(yè)資產(chǎn)安全。
6. 協(xié)調(diào)與溝通:確立集團(tuán)與分公司間的溝通渠道,確保信息的及時(shí)傳遞和處理。
重要性
分公司管理辦法(試行)的重要性在于:
1. 提升效率:通過標(biāo)準(zhǔn)化流程,減少無(wú)效工作,提升工作效率。
2. 保障合規(guī):規(guī)范運(yùn)營(yíng)行為,防止違規(guī)操作,確保企業(yè)合規(guī)經(jīng)營(yíng)。
3. 促進(jìn)發(fā)展:為分公司提供明確的發(fā)展路徑,激發(fā)其潛力,推動(dòng)企業(yè)整體增長(zhǎng)。
4. 強(qiáng)化控制:加強(qiáng)集團(tuán)對(duì)分公司的管理,確保戰(zhàn)略一致性,降低管理風(fēng)險(xiǎn)。
5. 增強(qiáng)凝聚力:統(tǒng)一企業(yè)文化,增強(qiáng)員工歸屬感,提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。
方案
1. 制定詳細(xì)的操作手冊(cè):涵蓋各部門職責(zé)、工作流程、政策規(guī)定等,確保員工了解并遵守。
2. 培訓(xùn)與指導(dǎo):定期進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn),確保員工理解并掌握管理辦法,提供必要的指導(dǎo)和支持。
3. 實(shí)施與監(jiān)督:設(shè)立專門的執(zhí)行小組,負(fù)責(zé)辦法的落地實(shí)施,并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。
4. 反饋與調(diào)整:收集反饋,定期評(píng)估辦法的有效性,適時(shí)進(jìn)行調(diào)整和完善。
5. 激勵(lì)機(jī)制:根據(jù)績(jī)效評(píng)估結(jié)果,設(shè)立激勵(lì)制度,獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀表現(xiàn),激發(fā)員工積極性。
分公司管理辦法(試行)是企業(yè)管理體系的重要組成部分,旨在構(gòu)建一個(gè)高效、有序、透明的運(yùn)營(yíng)環(huán)境,促進(jìn)分公司與集團(tuán)的協(xié)同發(fā)展。通過實(shí)施這一辦法,我們期待看到企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率、合規(guī)性、團(tuán)隊(duì)協(xié)作力得到顯著提升,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
分公司管理辦法(試行)范文
分公司管理辦法(試行)
第一章 總 則
第一條 為進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo),優(yōu)化資源配置,對(duì)條件成熟、有良好發(fā)展空間的地區(qū)市場(chǎng)可設(shè)立分公司,不斷提高公司的知名度和社會(huì)認(rèn)知度。為加強(qiáng)對(duì)各地分公司的經(jīng)營(yíng)管理,規(guī)范分公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),根據(jù)《公司法》等法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度,特制定本辦法。
第二條 公司對(duì)分公司的人、財(cái)、事、物的決策、經(jīng)營(yíng)、管理等活動(dòng)實(shí)施指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。分公司的重大事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)按照公司各種管理規(guī)定的要求,經(jīng)公司經(jīng)理辦公會(huì)審議通過,進(jìn)一步規(guī)范分公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng),減少經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
第三條 公司委派到分公司的負(fù)責(zé)人、高級(jí)管理人員、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,代表公司行使授權(quán)活動(dòng),嚴(yán)格按照《公司法》、公司章程和管理制度要求,履行代表職責(zé),并向公司負(fù)責(zé)。
第二章 人事管理
第四條 公司任命一位副總經(jīng)理作為分公司分管領(lǐng)導(dǎo),協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、支持和監(jiān)管分公司整體運(yùn)營(yíng)(兼職不兼薪)。
第五條 公司根據(jù)公司章程向分公司委派負(fù)責(zé)人、高級(jí)管理人員、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,并履行相關(guān)程序。分公司經(jīng)營(yíng)層的聘用和考核參照《公司市場(chǎng)化聘用管理辦法》執(zhí)行。分公司其他崗位人員,由分公司自行聘用。
第六條 分公司薪酬制度參照《薪酬管理辦法》并結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際行情執(zhí)行。根據(jù)市場(chǎng)化用人原則,所有人員薪酬、保險(xiǎn)費(fèi)用由分公司統(tǒng)一承擔(dān)。
第七條 分公司應(yīng)積極組織和參加公司組織的相關(guān)技術(shù)、管理培訓(xùn),確保持續(xù)提高員工的整體素質(zhì)和專業(yè)水平。
第三章 業(yè)務(wù)管理
第八條 為加強(qiáng)區(qū)域內(nèi)整合聯(lián)動(dòng)發(fā)展,公司可委托當(dāng)?shù)氐淖庸緦?duì)分公司進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理。
第九條 分公司積極拓展地區(qū)的市場(chǎng),用公司名義對(duì)外承攬業(yè)務(wù)的,公司提取管理費(fèi)。
第十條 分公司與公司事業(yè)部開展深度合作。分公司如將生產(chǎn)任務(wù)委托給公司事業(yè)部,按照《公司考核辦法》規(guī)定的各業(yè)務(wù)板塊成本費(fèi)用包干率,支付事業(yè)部成本;該部分收入考核指標(biāo)算入公司事業(yè)部。
第十一條 分公司與公司事業(yè)部共同經(jīng)營(yíng)開拓和生產(chǎn)的項(xiàng)目,考核經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分配方案報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo),一事一議。
第十二條 分公司在業(yè)務(wù)開拓過程中,自主編制投標(biāo)文件,在完善內(nèi)部審查的基礎(chǔ)上,提交至公司經(jīng)營(yíng)管理部審核,相關(guān)審核流程及考核按照公司投標(biāo)評(píng)審規(guī)定執(zhí)行。
第十三條 分公司嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)生產(chǎn)管理制度,并接受公司職能部門的監(jiān)督管理。
第七章 財(cái)務(wù)管理
第十四條 分公司可單獨(dú)設(shè)置財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)及人員,會(huì)計(jì)核算納入公司會(huì)計(jì)核算體系。
第十五條 分公司應(yīng)遵守《會(huì)計(jì)法》,并遵照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和公司有關(guān)財(cái)務(wù)管理制度及要求,統(tǒng)一執(zhí)行會(huì)計(jì)政策目錄和財(cái)務(wù)核算。
第十六條 分公司不得隨意開設(shè)銀行賬戶,確需開設(shè)的應(yīng)按公司相關(guān)要求,履行審批手續(xù)后方能開設(shè)并按公司財(cái)考部相關(guān)要求統(tǒng)一管理。
第十七條 分公司應(yīng)接受公司財(cái)務(wù)管理的相關(guān)業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督,定期或不定期向公司報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表或相關(guān)財(cái)務(wù)資料,匯報(bào)財(cái)務(wù)運(yùn)行情況;如遇重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)、大額資金支出、重大渉稅事項(xiàng)、違反國(guó)家或公司有關(guān)管理規(guī)定的事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)上報(bào)。
第十八條 分公司未經(jīng)公司批準(zhǔn)不得對(duì)外融資、拆借資金及提供擔(dān)保。
第八章 考核管理
第十九條 公司對(duì)分公司實(shí)行經(jīng)營(yíng)目標(biāo)責(zé)任制考核辦法。以經(jīng)營(yíng)年度作為目標(biāo)責(zé)任期,經(jīng)營(yíng)目標(biāo)考核責(zé)任人為公司委派到分公司的負(fù)責(zé)人、高級(jí)管理人員和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。
第二十條 公司每年根據(jù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與分公司簽訂經(jīng)營(yíng)目標(biāo)責(zé)任書,主要從新簽合同額、收費(fèi)額、營(yíng)業(yè)收入、利潤(rùn)總額、應(yīng)收賬款余額等方面對(duì)分公司下達(dá)目標(biāo),次年一月根據(jù)完成情況兌現(xiàn)考核。
第二十一條 公司委派的高級(jí)管理人員連續(xù)兩年未完成經(jīng)營(yíng)目標(biāo),應(yīng)重新委派高級(jí)管理人員。
第二十二條 公司委派到分公司的員工的薪酬標(biāo)準(zhǔn)由公司和分公司共同商定,薪酬結(jié)構(gòu)中基本工資、崗位工作資源保障費(fèi)兩部分按公司標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,考核部分參照公司相關(guān)管理辦法。
第二十三條 分公司結(jié)合自身情況,制定適合中層及以下員工的考核和獎(jiǎng)懲方案,并送公司人力資源部、財(cái)務(wù)與考核分配部備案,由分公司自行組織考核與分配。
第九章 附則
第二十四條 分公司的負(fù)責(zé)人、高級(jí)管理人員和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,每月參加公司總經(jīng)理辦公會(huì)或?qū)n}會(huì)以及季度、半年、年終總結(jié)會(huì)。
第二十五條 本辦法中未涉及的分公司事務(wù)、歸口部門職能職責(zé)等,參照公司的相關(guān)制度制定并執(zhí)行,并報(bào)公司歸口管理部門備案。
第二十六條 本辦法自 年 月 日起執(zhí)行。