庫房管理制度是企業(yè)運(yùn)營中的關(guān)鍵一環(huán)，其主要作用在于確保庫存物資的安全、準(zhǔn)確與高效管理。它通過規(guī)范庫存操作流程，預(yù)防物資損失，提高庫存周轉(zhuǎn)率，保障生產(chǎn)或銷售活動的順利進(jìn)行，同時(shí)也有助于企業(yè)降低成本，提升經(jīng)濟(jì)效益。
包括哪些方面
庫房管理制度通常涵蓋以下幾個(gè)核心方面：
1. 庫存分類與編碼：對庫存物資進(jìn)行科學(xué)分類，設(shè)定清晰的編碼體系，便于識別和管理。
2. 入庫管理：規(guī)定物資驗(yàn)收、登記、存儲的程序，確保入庫物資的質(zhì)量和數(shù)量準(zhǔn)確無誤。
3. 出庫管理：設(shè)定出庫審批流程，防止未經(jīng)授權(quán)的物資領(lǐng)用，確保出庫操作的合規(guī)性。
4. 庫存盤點(diǎn)：定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理庫存差異，保持庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
5. 庫存控制：通過設(shè)立安全庫存量，預(yù)防過度庫存或缺貨，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)。
6. 庫房安全：制定庫房安全規(guī)定，包括防火、防盜、防潮等措施，保障物資安全。
7. 庫房維護(hù)：對庫房設(shè)施進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，確保庫房環(huán)境適宜物資存儲。
重要性
庫房管理制度的重要性體現(xiàn)在：
1. 保障資產(chǎn)安全：良好的管理制度能防止物資丟失、損壞，保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)不受損失。
2. 提高運(yùn)營效率：明確的操作流程可以減少錯(cuò)誤，提高庫存周轉(zhuǎn)速度，降低運(yùn)營成本。
3. 支持決策：準(zhǔn)確的庫存數(shù)據(jù)有助于管理層做出及時(shí)有效的采購和銷售決策。
4. 遵守法規(guī)：符合國家關(guān)于庫存管理的法律法規(guī)，避免因違規(guī)操作帶來的法律風(fēng)險(xiǎn)。
方案
以下是一個(gè)庫房管理制度的初步方案：
1. 建立庫存管理系統(tǒng)：采用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，如erp系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)庫存數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新和共享。
2. 培訓(xùn)員工：定期對庫房人員進(jìn)行培訓(xùn)，確保他們理解和遵守管理制度，提高操作水平。
3. 設(shè)立監(jiān)督機(jī)制：設(shè)立內(nèi)部審計(jì)或?qū)ｉT的庫存管理小組，定期檢查庫房操作，確保制度執(zhí)行到位。
4. 定期評估與調(diào)整：根據(jù)實(shí)際情況，定期評估庫房管理制度的效果，適時(shí)調(diào)整以適應(yīng)業(yè)務(wù)需求變化。
5. 強(qiáng)化溝通協(xié)作：加強(qiáng)庫房與采購、銷售等部門的溝通，確保庫存信息的及時(shí)傳遞和共享。
實(shí)施這套庫房管理制度，企業(yè)將能夠更好地管理庫存，提高運(yùn)營效率，同時(shí)降低潛在的風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
庫房管理制度范本
目錄
- 第一篇：庫房管理制度
- 第二篇：庫房管理制度
- 第三篇：庫房管理制度
- 第四篇：通用庫房管理制度
- 第五篇：庫房管理制度
庫房管理制度
一、倉庫管理員要有強(qiáng)烈的責(zé)任心，熟悉工程材料的使用范圍。
熟悉材料規(guī)格型號及用途。
二、倉庫管理員要做到三勤二清，帳物相符。三勤即：勤盤點(diǎn)、
勤計(jì)劃、勤清潔；二清即：帳清、物清。
三、建立三單一表制。入庫單、出庫單、領(lǐng)料單、月報(bào)表。
四、施工人員領(lǐng)取材料、工具應(yīng)憑工程主管簽字的工程材料單、
工具領(lǐng)用卡辦理。無單、無卡、無簽字的不得辦理領(lǐng)用手續(xù)。
五、施工人員領(lǐng)取材料時(shí)，未經(jīng)倉庫管理員同意不得隨意進(jìn)入庫
房。進(jìn)庫人員不得吸煙和攜帶火種，違者重罰。
六、購進(jìn)材料入庫前倉庫管理員應(yīng)根據(jù)材料購入計(jì)劃，核實(shí)型號、
數(shù)量、價(jià)格后辦理入庫手續(xù)，填制入庫單。對于和計(jì)劃不符的材料、工具，倉庫管理員有權(quán)拒收。
七、車間、工地回庫工具由倉庫管理員親自檢驗(yàn)后方能辦理入庫。
八、 倉庫管理員應(yīng)隨時(shí)檢查常用材料、工具的庫存情況，除必備
材料、工具外，盡量減少庫存量，努力做到零庫存，以減少公司流動資金的占用量。
九、 易損工具、刃具的新領(lǐng)由工程主管簽字領(lǐng)取，工程進(jìn)行中的
易損工具、刃具領(lǐng)取，要嚴(yán)格以舊換新制。丟失的易損工具、刃具由倉庫管理員填制單據(jù)，工程主管要負(fù)一定的責(zé)任，酌
情扣除其職務(wù)工資。
十、 倉庫現(xiàn)存設(shè)備工具要保證完好，以備隨時(shí)供應(yīng)施工現(xiàn)場的使十一、
十二、
十三、
十四、
十五、用。如有損壞應(yīng)及時(shí)修復(fù)，或添加設(shè)備工具。報(bào)修、添加設(shè)備工具須及時(shí)報(bào)后勤主管負(fù)責(zé)人，由負(fù)責(zé)人報(bào)公司，要有書面材料。 廢舊物資的處理，應(yīng)由主管經(jīng)理批準(zhǔn)，二人以上方可處理。 倉庫入庫，原則上不接受現(xiàn)場采買的工具、材料。如遇特殊情況，須有主管經(jīng)理的簽字方可辦理手續(xù)，無計(jì)劃單入庫的工具、材料由倉庫管理員自負(fù)。 施工人員所領(lǐng)用的設(shè)備、工具要愛惜。如惡意損壞、丟失，由直接責(zé)任人按折舊后價(jià)格賠償。 根據(jù)施工部位，施工進(jìn)度的安排。庫房管理員按照工程部門下達(dá)的工作令號材料定額，限額發(fā)放材料，并履行領(lǐng)料手續(xù)。耗材手續(xù)和退料手續(xù)，每月把工作令號，限額發(fā)料單按工程歸類報(bào)財(cái)會人員，以便財(cái)會人員進(jìn)行單項(xiàng)工程（產(chǎn)品）核算。 嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料制度，監(jiān)督材料合理使用，減少消耗避
免浪費(fèi)，注意增產(chǎn)節(jié)約。對于施工中因失職、粗心大意造成材料浪費(fèi)者，按材料損失價(jià)的50%進(jìn)行賠償。材料浪費(fèi)后要寫明工作令號，損失材料，責(zé)任人交財(cái)會人員，然后由
主管負(fù)責(zé)人簽字，方可履行補(bǔ)領(lǐng)材料的手續(xù)。
十六、 搞好料具碼放工作，做到料具進(jìn)庫合理碼放。分類近堆、十七、
十八、
十九、
二十、
堆高堆集中、堆放整齊，實(shí)現(xiàn)規(guī)格條例化，方便取存，減少場內(nèi)二次搬運(yùn)。 對于進(jìn)庫的料具要加強(qiáng)“四驗(yàn)”（驗(yàn)規(guī)格、驗(yàn)品種、驗(yàn)質(zhì)量、驗(yàn)數(shù)量）。在驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)數(shù)量短缺、損壞、質(zhì)量、品種與施工要求不符，要拒收入庫?！八尿?yàn)”合格后方可辦理入庫手續(xù)，同時(shí)把單據(jù)交財(cái)會人員核驗(yàn)付款。 料具管理員要經(jīng)常督促檢查領(lǐng)料、保管、使用、消耗等，應(yīng)達(dá)到收好、發(fā)好、管好、用好料具的要求。 料具要做到“十不”的要求。即不潮、不銹、不霉、不變、不凍、不壞、不腐、不混、不爆、不錯(cuò)、無丟失、無損壞。 建立料具臺帳和原始作憑證保管細(xì)則。
2014年08月01日
第二篇：庫房管理制度某___公司庫房管理制度
1. 總則
1.1 為規(guī)范某___公司（以下簡稱“公司”）庫房管理，加強(qiáng)庫存及在借物品管理、明確物品出、入庫手續(xù)及流程，提高公司資金、物品使用率，保證庫房安全，特制定本制度。
1.2 本制度中所指的物品是因生產(chǎn)、工程及研發(fā)所需而儲存的各種成品、半成品及原材料。
2. 流程
2.1物品入庫管理
2.1.1 所有物品購入、退回、測試、樣品、借用、歸還等，均應(yīng)經(jīng)生技科檢驗(yàn)合格后入庫。
2.1.2 物品入庫單由生技科在辦理物品入庫手續(xù)時(shí)負(fù)責(zé)填寫。
2.1.3 庫管員根據(jù)生技科物資供應(yīng)管理專責(zé)員出具的驗(yàn)收合格后的物品入庫單及時(shí)核對物品編號、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量，最長不超過一個(gè)工作日核對完畢，如相符，填寫物品入庫單實(shí)收欄，根據(jù)物品入庫單登記物料卡及臺帳；如不符，則庫管員予以拒收并立即告知生技科。
2.1.4 《物品入庫單》第一聯(lián)由倉庫存檔，第二聯(lián)送財(cái)務(wù)科報(bào)賬，第三聯(lián)由生技科物資供應(yīng)管理專責(zé)員存檔。
2.2物品出庫管理
2.2.1物品的發(fā)放力求先進(jìn)先出，具體按倉庫物資先進(jìn)先出執(zhí)行規(guī)范進(jìn)行操作。當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)量，核對規(guī)格名稱，并及時(shí)登記處入帳，做到帳、卡、物相一致，帳、帳相符。
2.2.2 廢品庫內(nèi)物資由生產(chǎn)科負(fù)責(zé)組織處理，庫管員嚴(yán)格清點(diǎn)數(shù)量或過磅，及時(shí)登記入帳，并保留處理清單。
2.2.3生產(chǎn)、維修及相關(guān)人員：領(lǐng)用物品應(yīng)辦理《物品領(lǐng)料單》，一式三聯(lián)，第一聯(lián)倉庫存檔，第二聯(lián)交財(cái)務(wù)科入賬，第三聯(lián)由經(jīng)辦人存檔。
2.2.4 因特殊情況，由供應(yīng)商直接發(fā)貨給使用部門的物品，由生技科及相關(guān)部門、人員及時(shí)辦理入庫、出庫領(lǐng)用手續(xù)，如未及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)，原則不準(zhǔn)再由供應(yīng)商直接發(fā)物品給各部門。
2.3 借用物品管理
2.3.1 內(nèi)部人員借用物品時(shí)，應(yīng)履行借用手續(xù)，經(jīng)主管部門或公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可借用（領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可）。
2.3.2借用物品期限從發(fā)貨之日起為三個(gè)月，所借物品經(jīng)生技科檢驗(yàn)合格后，方可核銷借用賬；三個(gè)月未能歸還，借用人應(yīng)提出書面申請，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，可延續(xù)再借用三個(gè)月；如仍無法歸還，由借用部門或當(dāng)事人按比例承擔(dān)該物品使用年限的折舊費(fèi)。
2.4 物品退回與歸還管理
2.4.1 個(gè)人退回借用物品由庫管員根據(jù)借用手續(xù)，核定物品是否一致完好，經(jīng)生技科核準(zhǔn)后辦理退庫手續(xù)、并銷賬。
2.5 物品報(bào)廢：
2.5.1 物品報(bào)廢原因
2.5.1.1 變質(zhì)的（生銹、霉變、蟲啃、鼠咬等）；
2.5.1.2 超過使用壽命的；
2.5.1.3 已不再使用的；
2.5.1.4 在承擔(dān)運(yùn)輸中損壞的。
2.5.1.5 因無法維修或無維修價(jià)值的；
2.5.1.6 生產(chǎn)過程中損壞的。
2.5.1.7 因技術(shù)更改升級而造成報(bào)廢的；
2.5.1.8 己購物品，在生產(chǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)為不良，經(jīng)采購人員與供應(yīng)商協(xié)商不可退換的；
2.5.1.9 借用/試用后，經(jīng)生技科判定為無法再修品；
2.5.1.10 因計(jì)劃失誤導(dǎo)致采購引起的。
2.6 物品報(bào)廢流程
2.6.1 庫管員統(tǒng)計(jì)庫存所需報(bào)廢的物品，由生技科出具檢測結(jié)果、財(cái)務(wù)科出具報(bào)廢物品的價(jià)值核準(zhǔn)后，予以報(bào)廢。報(bào)廢工作按照《某___公司廢舊物資管理辦法》執(zhí)行。
2.7 庫房管理
2.7.1 按現(xiàn)有庫房面積，規(guī)劃平面圖，分別按料號次序擺放，并將各物品型號、規(guī)格用標(biāo)簽紙列示于物品前，各項(xiàng)物品對
應(yīng)陳列其后。
2.7.2 庫管員對于所經(jīng)管物品的排列以利于先進(jìn)先出的作業(yè)原則分別決定儲存方式及位置。
2.7.3 遵循7s原則（整理、整頓、清潔、清掃、素養(yǎng)、安全、節(jié)約）。
2.7.4 未經(jīng)檢驗(yàn)的物品，擺放在指定區(qū)域。
2.7.5 檢驗(yàn)合格的物品，及時(shí)入庫貯存。
2.7.6 換貨、報(bào)損的物品，區(qū)分存放，并單獨(dú)記賬。
2.7.7 非貨架貯放的物品，不可超高、壓線、倒置、重壓。
2.7.8 禁潮物品應(yīng)做好防潮措施。
2.7.9易燃、易爆、易腐蝕的物品應(yīng)分開貯存，單獨(dú)存放在獨(dú)立地點(diǎn)或庫房，配置當(dāng)量的滅火器材，并加以明顯的警告標(biāo)識。
2.7.10 庫房內(nèi)嚴(yán)禁煙火，不得使用過分發(fā)熱而可能造成火災(zāi)、危險(xiǎn)的電器。
2.7.11 物品貯放，龐大、笨重物品放下方；輕便、小件物品放上方。
2.7.12 物品堆放不宜過于緊密，保留間隙及庫房進(jìn)出通道順暢。
2.7.13 易碎、易破物品須輕取輕放。
2.7.14 配套物品應(yīng)成套存放，以防混亂。
2.7.15 每月25號前結(jié)賬，由庫管員將當(dāng)月物品庫存情況發(fā)
送主管部門。
2.7.16 年中、年末，倉庫會同財(cái)務(wù)科、生技科對物品進(jìn)行盤點(diǎn)，查實(shí)物品的料號、品名、規(guī)格及型號，核對物品數(shù)量是否與賬面一致，并隨時(shí)接受主管部門及財(cái)務(wù)科人員的抽查；
2.7.17 出具盤點(diǎn)報(bào)告，出現(xiàn)盤盈或不可避免的盤虧情況，由庫管員呈報(bào)生技科、公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后調(diào)整，若為保管不善引起則由保管人員承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。
3 附則
3.1 本制度由本公司生技科負(fù)責(zé)解釋。
3.2 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
附表：
1、《物品入庫單》
2、《物品領(lǐng)料單》
第三篇：庫房管理制度庫房管理制度
為了加強(qiáng)成本核算，提高公司基礎(chǔ)管理工作水平，進(jìn)一步規(guī)范商品流通、保管和控制程序，維護(hù)公司資產(chǎn)的安全完整，加速資金周轉(zhuǎn)，特制定本制度：
一、 庫房日常管理：
1．庫管員必須合理設(shè)置商品的明細(xì)帳簿和臺帳。
2．財(cái)務(wù)部門與倉庫所建帳簿及順序編碼必須相互統(tǒng)一、相互一致。
3．倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)登記手工明細(xì)帳。
二、入庫管理：
1．物料入庫時(shí)，庫管員必須憑送貨單、檢驗(yàn)單辦理入庫手續(xù)，杜絕只見發(fā)票不見實(shí)物或邊辦理入庫邊發(fā)貨。
2．入庫時(shí)庫管員必須清點(diǎn)物料的類別、數(shù)量、規(guī)格型號，做到“三清”（數(shù)量清、類別清、規(guī)格型號清）。
3．物料入庫后，需按不同類別、規(guī)格型號擺放整齊。庫房需保持干凈整潔。
三、出庫管理：
1．庫管員根據(jù)商品部的配貨單出貨。
2．每日下午18：00庫房必須將當(dāng)日出庫統(tǒng)計(jì)單上交財(cái)務(wù)。
四、盤點(diǎn)：
1．每月盤點(diǎn)一次，盤點(diǎn)期間不發(fā)貨。
2．對常用或每日有變動的物料隨時(shí)盤點(diǎn)，在盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò)，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)處理。
五、退貨：對殘貨、次貨能修理的盡量修理，不能修理的退回廠家，并及時(shí)做好殘次品臺帳。
第四篇：通用庫房管理制度、
.~
① 我們‖打〈敗〉了敵人。
②我們‖〔把敵人〕打〈敗〉了。
通用庫房管理制度
1、庫房必須由專職庫房管理人員進(jìn)行相關(guān)出、入庫的管理工作。其他人員未經(jīng)
公司準(zhǔn)許不得進(jìn)入庫房或者代管庫房管理的一切相關(guān)事宜。
2、庫房管理人員必須配合財(cái)務(wù)人員每年對庫房所有庫存以及出入庫明細(xì)根據(jù)
年、季、月度庫房報(bào)表進(jìn)行核查。同時(shí)如實(shí)填寫庫房年終盤庫報(bào)表，并上報(bào)總經(jīng)理。
3、每天到崗必須認(rèn)真核對前一個(gè)工作日的出入庫狀況與結(jié)余狀況。發(fā)現(xiàn)異常立
即匯報(bào)。
4、每天下班前對庫區(qū)門窗進(jìn)行檢查，確認(rèn)防火，防盜的安防措施沒有問題了才
可以離開。
5、庫房物資出入庫每天進(jìn)行結(jié)算。并填寫出入庫結(jié)算單。每月進(jìn)行一次庫房月
度核查，填寫月度盤庫表。每季度配合行政辦公室進(jìn)行季度核算，填寫季度盤庫表報(bào)行政辦公室以及財(cái)務(wù)辦公室備案。每年配合行政辦公室以及財(cái)務(wù)辦公室進(jìn)行年度總盤庫，填寫年終盤庫表上報(bào)總經(jīng)理審查后，在庫房、行政辦、財(cái)務(wù)三方備案。
6、庫房盤點(diǎn)的相關(guān)規(guī)定
1) 月度庫房盤點(diǎn)必須由庫房管理員、物業(yè)經(jīng)理根據(jù)當(dāng)月出、入庫單據(jù)對庫房
現(xiàn)有庫存進(jìn)行核對，并由庫管員填寫月度庫房盤點(diǎn)表，與出入庫單據(jù)共同遞交物業(yè)經(jīng)理簽字，再交行政辦公室對數(shù)據(jù)進(jìn)行核查簽認(rèn)。最后將有庫管員、物業(yè)經(jīng)理、辦公室主任簽字的月度庫房盤點(diǎn)表復(fù)印三份分別交庫房、行政辦公室、財(cái)務(wù)進(jìn)行存檔。
2) 季度庫房盤點(diǎn)必須由庫房管理員、物業(yè)經(jīng)理以及辦公室主任根據(jù)本季度月
度盤庫表、出、入庫單據(jù)存根對庫房現(xiàn)有庫存進(jìn)行抽查，并由庫管員填寫季度庫房盤點(diǎn)表，與出入庫單據(jù)共同遞交物業(yè)經(jīng)理、行政辦公室主任簽字，再交總經(jīng)理對數(shù)據(jù)進(jìn)行核查簽認(rèn)。最后將有庫管員、物業(yè)經(jīng)理、辦公室主任簽字的季度庫房盤點(diǎn)表復(fù)印三份分別交庫房、行政辦公室、財(cái)務(wù)進(jìn)行存檔。
3) 年度庫房盤點(diǎn)前兩天，物業(yè)經(jīng)理、財(cái)務(wù)、辦公室主任對庫房進(jìn)行封庫。然
后由庫房管理員、物業(yè)經(jīng)理、辦公室主任以及財(cái)務(wù)人員根據(jù)全年季度、月度盤庫表、出、入庫單據(jù)存根對庫房現(xiàn)有庫存進(jìn)行全面核查，并由庫管員，物業(yè)經(jīng)理共同填寫年終庫房盤點(diǎn)表，與出入庫單據(jù)共同遞交行政辦公室主任、財(cái)務(wù)主管簽字，再交總經(jīng)理對數(shù)據(jù)進(jìn)行核查簽認(rèn)。最后將有庫管員、物業(yè)經(jīng)理、辦公室主任和財(cái)務(wù)主管簽字的季度庫房盤點(diǎn)表復(fù)印三份分別交庫房、行政辦公室、財(cái)務(wù)進(jìn)行存檔。
7、日出入庫結(jié)算。
1) 庫房物品必須一物一卡，每出入一件都應(yīng)登記在卡上
2) 入庫物品要先由物業(yè)經(jīng)理會同財(cái)務(wù)對供貨商采購物品的單價(jià)、數(shù)量、質(zhì)
量、品牌、型號、規(guī)格以及總價(jià)格進(jìn)行核查，數(shù)據(jù)報(bào)總經(jīng)理簽字后，在
物業(yè)經(jīng)理的監(jiān)督下，由供貨商與庫管進(jìn)行入庫交接。
3) 庫管員在入庫前，應(yīng)認(rèn)真核對供貨商提供的物品清單。對單價(jià)等相關(guān)資
料進(jìn)行復(fù)查。然后分類歸庫，并填寫入庫單和物品接收單，由庫管，供貨商、物業(yè)經(jīng)理共同簽字。入庫單和物品接收單分別交由庫房、行政辦公室、財(cái)務(wù)、物業(yè)經(jīng)理以及供貨商保管，作為物品核對依據(jù)。
4) 所有入庫必須在供貨物品清單、物品接收單、入庫單以及儲存卡完全核
對無誤后才可視為入庫完畢。
5) 物業(yè)各部門領(lǐng)取物品應(yīng)由部門主管填寫物品申領(lǐng)單，將申領(lǐng)單上報(bào)物業(yè)
經(jīng)理審批后到庫房領(lǐng)取物品。
6) 申領(lǐng)單必須寫清所申請物品的專業(yè)名稱、型號、數(shù)量、使用地點(diǎn)、用途、
申請部門、申請人等詳細(xì)信息。物業(yè)經(jīng)理在核對工作單與申領(lǐng)單真實(shí)無誤后才可以批準(zhǔn)領(lǐng)用。
7) 領(lǐng)用人員持申領(lǐng)單到庫房，交由庫管審查申領(lǐng)單無誤后，填寫物品領(lǐng)用
單，庫管按照申領(lǐng)單提取物品，提取物品的同時(shí)在物品庫存卡上銷帳。并出具出庫單。庫管在零用人在出庫單的領(lǐng)用人上簽字后方可將物品交給領(lǐng)用人。
8) 所有出庫必須申領(lǐng)單、物品領(lǐng)用單、出庫單和庫存卡完全對應(yīng)無誤才可
視為出庫記錄有效。
9) 每日出庫和入庫均應(yīng)在庫房管理記錄上做詳細(xì)記錄，記錄包括出入庫物
品的名稱、品牌、型號（規(guī)格）、領(lǐng)用（入庫）時(shí)間、使用地點(diǎn)、領(lǐng)用人、領(lǐng)用人部門、物品供貨商，單價(jià)、單品全價(jià)、所有領(lǐng)用物品當(dāng)日入庫金額和出庫金額、經(jīng)手庫管員姓名以及記錄填寫人簽字。
10) 庫房管理記錄、申領(lǐng)單、物品領(lǐng)用單、出庫單、供貨物品清單、物品接
收單、入庫單在每周末最后一個(gè)工作日下班前兩小時(shí)報(bào)辦公室主任簽字審核。
11) 在庫存卡的基礎(chǔ)上建立物品管理臺帳。物品管理臺帳屬于庫房輔助管理
臺帳。臺帳綜合匯總記錄庫存卡的記錄。對庫存物品的單價(jià)、數(shù)量、質(zhì)量、品牌、型號（規(guī)格）、物品總金額和出入庫情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。庫房管理臺帳在盤庫時(shí)作為輔助資料。每季度由物業(yè)經(jīng)理和辦公室主任對管理臺帳進(jìn)行抽查。
8、 過年過節(jié)休假超過三天或者年終庫房結(jié)算期間庫房采取封庫措施。
9、 封庫程序。
1) 封庫前各部門提出緊急備用物品，由部門主管上報(bào)到物業(yè)經(jīng)理。由物業(yè)
經(jīng)理到庫房領(lǐng)取物品出借單。（物品出借單包括物品名稱、物品單價(jià)、
物品型號[規(guī)格]、物品數(shù)量、申借部門、申借日期等信息）由物業(yè)經(jīng)理
統(tǒng)一填完后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，然后到庫房領(lǐng)取物品。
2) 物品借出除不在庫存卡上銷帳以外，手續(xù)與物品領(lǐng)用一樣，僅是在出庫
單，物品臺帳等單據(jù)上注明物品借出。
3) 所有物品借出單據(jù)與物品出借單領(lǐng)出后全部上報(bào)行政辦公室，由辦公室
主任簽字后，分別由庫房、物業(yè)經(jīng)理、行政辦公室存檔，并上報(bào)總經(jīng)理備案。
4) 庫房封庫結(jié)束后，各部門應(yīng)將借出物品還回。換回物品在物業(yè)經(jīng)理監(jiān)督
下填寫入庫單并在管理臺賬上添回入庫數(shù)量。與入庫手續(xù)不同的是，在還回物品的單據(jù)中填寫物業(yè)__部門外借還回的字樣。入庫單由物業(yè)經(jīng)理
簽字，并報(bào)辦公室主任。在核對借出單與還回物品出具的入庫單無誤后，物業(yè)經(jīng)理、辦公室主任均在借出單后填寫物品一還回字樣，與還回物品入庫單交總經(jīng)理批復(fù)后由庫房歸檔。
5) 如借出物品因封庫期間已因工作使用，須在還回物品時(shí)填寫出庫單連同
工作單報(bào)行政辦公室，在確認(rèn)工作無誤后，庫房在庫存卡上消帳。銷帳
日期為銷帳當(dāng)天。
6) 無論任何原因封庫，均要在封庫前進(jìn)行庫房盤點(diǎn)，并出具盤點(diǎn)表。盤點(diǎn)
表報(bào)行政辦公室備案。
7) 庫房盤點(diǎn)結(jié)束后，由物業(yè)經(jīng)理帶領(lǐng)安保部主管與庫管共同對庫房進(jìn)行放
火、防汛、防盜的安全檢查，然后共同將庫房門鎖上。在庫房門鎖上貼注有封庫時(shí)間（年月日）、封庫人姓名與公司全稱的封條。
8) 封庫結(jié)束后，鑰匙由庫管、物業(yè)經(jīng)理和安保部主管共同將鑰匙帶到物業(yè)
辦公室鑰匙柜，將庫房鑰匙放入專有抽屜，并在鑰匙管理記錄上注明封庫管理字樣。鑰匙管理記錄須由庫管、物業(yè)經(jīng)理和安保部主管同時(shí)簽字。
9) 年終盤點(diǎn)封庫需進(jìn)行盤點(diǎn)時(shí)，由辦公室主任會同財(cái)務(wù)、庫管共同領(lǐng)取庫
房鑰匙，并共同在鑰匙管理記錄上簽字。鑰匙使用記錄上需注明年終盤庫。
10) 封庫期間因工作需要緊急領(lǐng)取物品時(shí)，須經(jīng)總經(jīng)理同意后才可臨時(shí)開啟
庫房門。臨時(shí)開啟庫房門須庫管（或辦公室主任）、物業(yè)經(jīng)理、物品領(lǐng)
用部門主管同時(shí)到場。
11) 封庫期間領(lǐng)用物品依然要按照物品出入庫制度執(zhí)行。填寫相關(guān)票據(jù)。
12) 封庫期間領(lǐng)用物品的票據(jù)與工作單復(fù)印件同時(shí)交庫房備案。
10、 庫房管理人員同時(shí)負(fù)責(zé)公司鑰匙庫房的管理工作，相關(guān)工作參照執(zhí)行公
司鑰匙管理規(guī)定
11、庫房緊急情況應(yīng)急預(yù)案。
1. 庫房失盜應(yīng)急預(yù)案：
1)庫房管理人員發(fā)現(xiàn)庫房被盜后，不得進(jìn)入失竊現(xiàn)場，應(yīng)通知安保部調(diào)派
人員保護(hù)現(xiàn)場，同時(shí)立刻通知總經(jīng)理庫房被盜。
2)在總經(jīng)理、物業(yè)經(jīng)理、辦公室主任、安保部主管的帶領(lǐng)下，庫管在盡量
不破壞現(xiàn)場的前提下進(jìn)入庫房。通過庫房管理臺帳，初步判斷失竊物品、 物品價(jià)值以及總損失金額。
3)同時(shí)安保部應(yīng)立即啟動治安管理應(yīng)急預(yù)案，在組織人員保護(hù)現(xiàn)場的同
時(shí)，向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)報(bào)案。
4)在初步確定失竊物品與損失的前提下，庫管按照發(fā)現(xiàn)時(shí)間、發(fā)現(xiàn)時(shí)具體
狀況、失竊物品金額等情況做書面的事情經(jīng)過。原件上交公安機(jī)關(guān)，復(fù)印件由公司備案。
5) 案件調(diào)查期間，庫管人員應(yīng)全力配合公安機(jī)關(guān)調(diào)查取證。
2、庫房防火應(yīng)急預(yù)案：
1) 庫房物品應(yīng)分類排放。危險(xiǎn)品、易燃易爆物品應(yīng)開辟專區(qū)進(jìn)行存放。
2) 庫房應(yīng)為獨(dú)立的防火分區(qū)，針對不同的庫存物品配備相應(yīng)的滅火器。
3) 庫房應(yīng)整潔通風(fēng)，安裝性能良好的排風(fēng)設(shè)備。電路布局平整，庫房內(nèi)部
線路一律不許有接頭，危險(xiǎn)品庫所有電器設(shè)施應(yīng)采用防爆電器元件。
4) 非危險(xiǎn)品庫房不得存放油漆、汽油等易燃易爆物品。
5) 進(jìn)入庫房人員一律不得帶打火機(jī)等引火物進(jìn)入庫房。
6) 危險(xiǎn)品庫的廢料、垃圾應(yīng)按照北京市環(huán)境治理規(guī)定進(jìn)行處理，不得隨意
丟棄，更不得長期丟棄在庫房內(nèi)部。
7) 庫管員每天下班前應(yīng)徹底檢查庫房設(shè)施，關(guān)閉所有無人時(shí)不得開啟的電
路設(shè)施。
8) 安保部每年要配合庫房對滅火器等安全防火設(shè)施進(jìn)行檢查，全年檢查不
小于兩次。滅火器每年做一次壓力檢測。對于不合格的滅火器應(yīng)立即更換
9) 庫房管理人員進(jìn)行安全防火培訓(xùn)，達(dá)到可以針對不同性質(zhì)的火災(zāi)正確的
選擇和使用滅火器。
10) 庫房管理員必須可以正確了解庫存物品的性能，以便正確的安排庫存位
置避免化學(xué)反應(yīng)造成的失火。
11) 發(fā)生物品失火，庫管人員應(yīng)立即通知安保部，同時(shí)采取有效措施盡量控
制失火范圍與火勢。
12) 庫房失火，安保部人員應(yīng)立即趕到現(xiàn)場配合進(jìn)行報(bào)警、救人、切斷電源、
疏散物資、防爆、防塌、救護(hù)等任務(wù)。
13) 如有失火事故發(fā)生要做到三不放過：一原因不清不放過；二責(zé)任不查清
不放過；三全體人員沒有吸取教訓(xùn)不放過。
12、 危險(xiǎn)品庫管理：
1) 危險(xiǎn)品庫設(shè)于安全位置，與其他房屋之間有一定距離，采用混凝土
構(gòu)筑防爆墻。
2) 危險(xiǎn)品倉庫內(nèi)的道路采用防爆混凝土路面，在建筑結(jié)構(gòu)上要按相應(yīng)
的建筑規(guī)范設(shè)計(jì)，充分考慮防爆、泄壓、防火、防雷、降溫、消除
靜電等安全的需要。
3) 庫內(nèi)的照明應(yīng)盡可能地采用自然光，庫房內(nèi)使用的電氣設(shè)備等必須
采用防爆式電機(jī)、開關(guān)和照明燈；倉庫要配備溫度計(jì)。
4) 危險(xiǎn)品庫必須配備足夠數(shù)量的二氧化碳、泡沫滅火器、砂箱等消防
器材；必須有通風(fēng)設(shè)施。
5) 危險(xiǎn)品庫實(shí)行專人管理，專人裝卸，非危險(xiǎn)品庫的人員或未經(jīng)許可
的人員嚴(yán)禁隨便進(jìn)出庫房，無阻火器車輛禁止駛?cè)胛ｋU(xiǎn)品庫區(qū)內(nèi)。
6) 危險(xiǎn)品庫內(nèi)的工作人員必須按《人員培訓(xùn)管理規(guī)程》的要求接受化
工安全，防火滅火知識的培訓(xùn)，并要學(xué)會各種消防器材的使用方法。
7) 險(xiǎn)品庫內(nèi)嚴(yán)禁穿鐵釘鞋上崗及用鐵器敲擊，嚴(yán)禁帶打火機(jī)、火柴入
庫及吸煙，庫區(qū)內(nèi)不準(zhǔn)使用電鉆，電焊機(jī)等。
8) 危險(xiǎn)品庫內(nèi)使用的工具應(yīng)當(dāng)使用非金屬材料或有色金屬如銅、鉻等
做成，若用黑色金屬則應(yīng)鍍鉻、鍍鋅。
9) 危險(xiǎn)品應(yīng)當(dāng)分類存放，化學(xué)性質(zhì)、防護(hù)、滅火方法相互抵觸的危險(xiǎn)
化學(xué)品，不得在同一倉庫或同一儲存室內(nèi)存放，堆垛之間的主要通
道應(yīng)有安全距離，不得超量儲存。
10) 遇火、遇潮易燃、易爆或產(chǎn)生有毒氣體的危險(xiǎn)品，不得在露天、潮
濕漏雨和低洼容易積水的地方存放。
11) 受陽光照射易燃易爆或產(chǎn)生有毒氣體的危險(xiǎn)品和桶裝、罐裝等易燃
易爆液體、氣體應(yīng)當(dāng)在陰涼通風(fēng)地點(diǎn)存放。
12) 危險(xiǎn)品應(yīng)由部門指定專人領(lǐng)取，領(lǐng)料人員一律在危險(xiǎn)品倉庫大門外
領(lǐng)取，未經(jīng)允許，不得進(jìn)入庫房內(nèi)領(lǐng)料。
13) 倉庫保管員根據(jù)“領(lǐng)料單”核對品名、規(guī)格、數(shù)量，到規(guī)定存放地
點(diǎn)搬運(yùn)，并將物料送到庫區(qū)外交給領(lǐng)料人。
14) 發(fā)放設(shè)備，只許專職的倉庫保管員操作，操作者在發(fā)放時(shí)，要精力
集中，在搬運(yùn)過程中嚴(yán)禁撞擊，滴漏；庫內(nèi)禁止用鐵輪車運(yùn)輸。
15) 在高溫季節(jié)要實(shí)行定時(shí)收發(fā)料，即上午十點(diǎn)以前，下午四點(diǎn)以后；
如果室溫超過35℃，必須立即采取降溫措施
16) 工作完畢應(yīng)檢查安全，沾有有機(jī)溶劑等危險(xiǎn)品的抹布、棉紗等嚴(yán)禁
隨意亂扔；車間領(lǐng)取的危險(xiǎn)化學(xué)品應(yīng)存放在車間指定地點(diǎn)
第五篇：庫房管理制度庫房管理制度
一、倉庫日常管理
1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分門別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片；半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號設(shè)立明細(xì)賬、卡片；財(cái)務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須相互一致。合格品、料廢、退回產(chǎn)品應(yīng)分別建賬反映。
2、必須嚴(yán)格按出入庫記錄和倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作，倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆錄入出入庫記錄，做到日清日結(jié)，確保出入庫記錄中物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時(shí)登記手工明細(xì)賬并與出入庫記錄中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對，確保兩者的一致性。
3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作，倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn)，并做到賬、物、卡三者一致。
4、各部門必須根椐生產(chǎn)計(jì)劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量，并嚴(yán)格控制各類物資的庫存量，有條件單位逐步實(shí)行零庫存；倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理，對存放期限較長等不良存貨，要按月編制報(bào)表，報(bào)送各部門領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員，各部門對本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見，責(zé)成相關(guān)部門及時(shí)加以處理。
二、入庫管理
1、物料進(jìn)倉時(shí)，倉庫管理員必須憑送檢單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫手續(xù)；如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫手續(xù)，拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫，杜絕只見發(fā)票不見實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。
2、入庫時(shí)，倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項(xiàng)目，如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí)，不得辦理入庫手續(xù)。
三、出庫管理
1、各類材料的發(fā)出，原則上采用先進(jìn)先出法。物料（包括原材料、半成品）出庫時(shí)必須辦理出庫手續(xù)，并做到限額領(lǐng)料，車間領(lǐng)用的物料必須由其指定人員統(tǒng)一領(lǐng)取，領(lǐng)料人員憑流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料，領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對物 1
品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況，核對正確后方可發(fā)料；倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單，經(jīng)領(lǐng)料人簽字，登記入卡、入帳。
2、成品發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù)，倉庫管理人員憑銷售部門開具的發(fā)貨單據(jù)發(fā)貨，并登記卡片。
四、報(bào)表及其他管理
1、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作，各相關(guān)部門的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致，以保障成本核算的正確性。
2、必須正確及時(shí)報(bào)送規(guī)定的各類報(bào)表，收付存報(bào)表、材料耗用匯總表定期上報(bào)財(cái)務(wù)及相關(guān)部門，并確保其正確無誤。
3、庫存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò)，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的，必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理，否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題（如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等），應(yīng)及時(shí)的用書面的形式向有關(guān)部門匯報(bào)。
4、倉庫現(xiàn)場管理工作必須嚴(yán)格按照iso9000標(biāo)準(zhǔn)及公司的具體規(guī)定執(zhí)行。
5、未經(jīng)本檔案室人員許可，任何外人不得進(jìn)入庫房。
6、庫房內(nèi)不得吸煙，不得用明火照明，要備有干粉滅火器，并有防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防塵、防污染的設(shè)備和安全措施。
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