辦公室行政管理制度3篇

更新時(shí)間：2024-11-20 查看人數(shù)：55

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目錄
1.辦公室行政管理制度包括哪些方面 2.辦公室行政管理制度重要性 3.辦公室行政管理制度方案 4.辦公室行政管理制度3篇

辦公室行政管理制度

辦公室行政管理制度是企業(yè)日常運(yùn)營的核心組成部分，它涵蓋了一系列旨在確保辦公環(huán)境高效、有序運(yùn)行的規(guī)則和流程。這些內(nèi)容包括但不限于：

1. 工作時(shí)間與考勤管理：規(guī)定員工的工作時(shí)間、休假制度及考勤記錄方式。

2. 辦公設(shè)備與物資管理：涉及辦公用品的采購、分配、維護(hù)及報(bào)廢流程。

3. 文件與檔案管理：設(shè)定文件分類、存儲(chǔ)、檢索和銷毀的標(biāo)準(zhǔn)。

4. 會(huì)議室與公共區(qū)域管理：明確會(huì)議室預(yù)訂、使用及清潔維護(hù)的規(guī)定。

5. 安全與衛(wèi)生管理：確保辦公環(huán)境的安全和衛(wèi)生，預(yù)防意外事故的發(fā)生。

6. 員工行為規(guī)范：設(shè)定員工的行為準(zhǔn)則，包括著裝、禮儀、溝通等方面。

7. 通訊與信息技術(shù)管理：規(guī)定電子郵件、電話、網(wǎng)絡(luò)等通信工具的使用政策。

包括哪些方面

辦公室行政管理制度涉及的方面廣泛，主要包括以下幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)：

1. 制度制定：確保制度的合法性和合規(guī)性，符合國家相關(guān)法律法規(guī)。

2. 執(zhí)行與監(jiān)督：設(shè)立執(zhí)行機(jī)構(gòu)，對(duì)制度的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督，確保制度的有效落實(shí)。

3. 培訓(xùn)與教育：定期對(duì)員工進(jìn)行制度培訓(xùn)，提高員工對(duì)制度的理解和遵守程度。

4. 更新與修訂：根據(jù)企業(yè)發(fā)展和外部環(huán)境變化，適時(shí)調(diào)整和完善制度。

重要性

辦公室行政管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1. 提升效率：清晰的規(guī)章制度能減少工作混亂，提高工作效率。

2. 維護(hù)秩序：制度可以規(guī)范員工行為，保持辦公環(huán)境的和諧有序。

3. 保障安全：通過安全與衛(wèi)生管理，防止意外事故，保護(hù)員工的人身安全。

4. 促進(jìn)溝通：統(tǒng)一的行為規(guī)范有助于建立良好的溝通氛圍，提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。

5. 體現(xiàn)企業(yè)文化：制度是企業(yè)文化的重要載體，反映企業(yè)的價(jià)值觀和管理理念。

方案

制定和實(shí)施辦公室行政管理制度的方案如下：

1. 制度構(gòu)建：由人力資源部門主導(dǎo)，各部門參與，共同制定全面的行政管理制度。

2. 全員參與：確保每個(gè)員工都了解并簽署制度，理解其內(nèi)容和重要性。

3. 實(shí)施監(jiān)控：設(shè)立專人或小組負(fù)責(zé)制度執(zhí)行的監(jiān)督，定期檢查執(zhí)行情況。

4. 反饋機(jī)制：建立反饋渠道，鼓勵(lì)員工提出對(duì)制度的意見和建議，以便及時(shí)調(diào)整。

5. 持續(xù)改進(jìn)：定期評(píng)估制度效果，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行必要的修訂和更新。

以上方案旨在構(gòu)建一個(gè)高效、有序的辦公環(huán)境，為企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

辦公室行政管理制度范文

第1篇辦公室行政管理制度怎么寫

(一) 員工守則

第一條遵法制學(xué)習(xí)理解并模范遵守國家的政策法律、本市的法規(guī)條例和本公司的規(guī)章行政管理制度,爭(zhēng)當(dāng)一名好公民,好市民、好職員。

第期、發(fā)放單位和使用范圍。啟用印模應(yīng)用藍(lán)色印油,以示首次使用。

四、印章的保管、交接和停用

(一) 集團(tuán)各類印章必須有專人保管。

1、董事會(huì)、集團(tuán)的正式印章、專用印章、鋼印、手章應(yīng)指定辦公室保管;

2、各部門、中心印章由各部門指定專人負(fù)責(zé)保管;

3、印章保管須有記錄,注明印章名稱、頒發(fā)機(jī)關(guān)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

(二) 印章保管必須安全可靠,須加鎖保存。特制印章要放在保險(xiǎn)柜。印章要放在辦公室,不準(zhǔn)委托他人代管。

(三) 印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),及進(jìn)匯報(bào),配合安保部門查處。

(四) 印章移交須辦理手續(xù),簽署移交手續(xù)證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。

(五) 有下列情況,印章須停用:

1、機(jī)構(gòu)變動(dòng)機(jī)構(gòu)名稱改變;

2、上級(jí)部門通知改變印章圖樣;

3、印章使用損壞;

4、印章遺失或被竊,聲明作廢。

(六) 印章停用要提出處理辦法,并報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),及時(shí)將停用印章送制發(fā)機(jī)關(guān)封存或銷毀,建立印章上交、清退、存檔、銷毀的登記檔案。

五、印章的使用

(一) 使用范圍。

1、凡屬以集團(tuán)名義對(duì)外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表簽訂協(xié)議等一律加蓋集團(tuán)印章;

2、凡屬集團(tuán)內(nèi)部行文、通知,使用集團(tuán)內(nèi)部印章;

3、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)加蓋部門印章;

4、凡屬合同類的用合同專用章;

5、凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。

(二) 使用印章,一律實(shí)行審批制度。凡經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可蓋印,其權(quán)限分級(jí)掌握,使用哪級(jí)印章,由哪級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并由其負(fù)責(zé)。凡不符合用印需要的,均應(yīng)拒絕蓋印。用印人填寫用印登記簿,領(lǐng)導(dǎo)在該表上簽批。

(三) 使用印章,一律實(shí)行登記制度,注明用印事由、數(shù)量、申請(qǐng)人、批準(zhǔn)人、用印日期。

1、使用印章時(shí),保管人應(yīng)對(duì)蓋印的文書內(nèi)容、手續(xù)、格式把關(guān)檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),妥善解決。

2、嚴(yán)禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印,印章保管人長(zhǎng)期外出時(shí)須將印章妥善移交,以免貽誤工作。

六、介紹信管理

1、介紹信種類:存根介紹;信箋介紹;證明信(材料)。

2、介紹信一般由辦公室負(fù)責(zé)保存。

3、介紹信開具要嚴(yán)格履行審批手續(xù)。一般事宜由部門經(jīng)理簽字后辦公室審批,重要事宜需由集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批,方可開具。

4、嚴(yán)禁開出空白介紹信。

七、附則

1、未按本辦法要求使用印信、保管印信,造成丟失、盜用、仿制等,依情節(jié)輕重,對(duì)責(zé)任者分別進(jìn)行批評(píng)教育、行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究法律責(zé)任。

2、本辦法由辦公室解釋、補(bǔ)充,由集團(tuán)總經(jīng)理頒布生效。

(六) 招待用餐管理規(guī)定

第一條用餐程序

1、各部門、中心在集團(tuán)安排用餐須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),并提前將用餐通知書送交辦公室,由辦公室統(tǒng)一安排。用餐通知書要列明來客單位、時(shí)間、標(biāo)準(zhǔn)、人數(shù)。

2、如遇特殊情況,可口頭請(qǐng)示,同意后先用餐,再補(bǔ)辦手續(xù)。

第二條用餐標(biāo)準(zhǔn)餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)分為a、b、c三個(gè)檔次(酒水除外)。即一般客人用c檔,較重要客人用b檔,重要客人為a檔。

第三條酒水標(biāo)準(zhǔn)除有明確批示外,招待一律只提供適量的本地啤酒及飲料。其余如香煙、烈性酒、葡萄酒等經(jīng)批準(zhǔn)后方可按量供應(yīng)。

第四條用餐后的核算

1、所有招待用餐費(fèi)用,接待部門須及時(shí)報(bào)批,辦理結(jié)算。

2、對(duì)不符合手續(xù)、不按規(guī)定辦理的,一切費(fèi)用由接待人承擔(dān)。

第五條注意事項(xiàng)

1、必須注意接待費(fèi)用支出項(xiàng)目與接待用途及目的一致。

2、接待費(fèi)用開支,必須本著最小支出、最大成果的原則,合理接待,有效使用經(jīng)費(fèi)開支。

第2篇單位辦公室行政管理制度

一個(gè)單位的辦公室,想要規(guī)范的管理,各方面的制度一定要健全,如紀(jì)律管理制度,考勤管理制度等。以下是詳細(xì)的單位辦公室行政管理制度的范本,可供參考。

一、行政辦公紀(jì)律管理規(guī)定

為使本單位管理及文化建設(shè)提升到一個(gè)新的層次,現(xiàn)將各項(xiàng)辦公紀(jì)律摘錄,以作提示。

第一條凡本單位員工上班要帶胸卡;

第二條堅(jiān)守工作崗位不要串崗;

第三條上班時(shí)間不要看報(bào)紙、玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無關(guān)的事情;

第四條辦公桌上應(yīng)保持整潔并注意辦公室的安靜;

第五條上班時(shí)不能穿超短裙與無袖上衣及休閑裝,請(qǐng)穿西裝和職業(yè)裝,不要在辦公室化妝;

第六條接待來訪和業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在會(huì)議室進(jìn)行;

第七條不要因私事長(zhǎng)期占用電話;

第八條不要因私事?lián)艽騿挝坏拈L(zhǎng)途電話;

第九條不要在單位的電腦上發(fā)送私人郵件或上網(wǎng)聊天;

第十條不經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意上網(wǎng);

第十一條未經(jīng)允許,不要使用其他部門的電腦;

第十二條所有電子郵件的發(fā)出,必須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),以單位名義發(fā)出的郵件須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

第十三條未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)和部門領(lǐng)導(dǎo)授意,不要索取、打印、復(fù)印其他部門的資料;

第十四條不要遲到早退,否則每分鐘扣款!元;

第十五條請(qǐng)假須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)、分管副總或領(lǐng)導(dǎo)層其他人員的書面批準(zhǔn),到辦公室備案;假條未在辦公室即時(shí)備案,以曠工論處,扣減工資;

第十六條平時(shí)加班必須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),事后備案單位不發(fā)加班費(fèi);

第十七條不論任何原因,不得代他人刷卡,否則將被單位開除;

第十八條因工作原因未及時(shí)打卡,須及時(shí)請(qǐng)示部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后于次日?qǐng)?bào)辦公室補(bǔ)簽,否則會(huì)作曠工處理;

第十九條加班必須預(yù)先由部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后向辦公室申報(bào),凡加班后申報(bào)的,辦公室將不予認(rèn)可;

第二十條在月末統(tǒng)計(jì)考勤時(shí),辦公室對(duì)任何空白考勤不會(huì)補(bǔ)簽,如因故未打卡,請(qǐng)到辦公室及時(shí)辦理;

第二十一條吸煙到衛(wèi)生間,否則會(huì)被罰款;

第二十二條如請(qǐng)病假,如無假條一律會(huì)認(rèn)同為事假;

第二十三條請(qǐng)假條應(yīng)于事前交辦公室,否則會(huì)視為曠工處理;

第二十四條市場(chǎng)部因當(dāng)日外勤,不能回單位打卡員工,請(qǐng)部門第一負(fù)責(zé)人在當(dāng)日時(shí)分以前寫出名單,由辦公室經(jīng)辦人打卡;

第二十五條凡出遠(yuǎn)勤達(dá)$天以上者,須先填報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的出差證明單;

第二十六條因故臨時(shí)外出,必須請(qǐng)示部門領(lǐng)導(dǎo);各部門全體外出,必須給領(lǐng)導(dǎo)辦公室打招呼;

第二十七條不得將單位煙缸、茶杯、文具和其他公物帶回家私用;

第二十八條在業(yè)務(wù)宴請(qǐng)中,勿飲酒過量;

第二十九條無工作需要不要進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)辦公室、計(jì)算機(jī)房、客戶服務(wù)中心、檔案室、打字室及財(cái)務(wù)部,及會(huì)議室、接待室。