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第1篇辦公室行政主管崗位職責(zé) 第2篇辦公室行政專員崗位職責(zé) 第3篇辦公室行政崗位職責(zé) 第4篇辦公室行政主管崗位職責(zé)任職要求 第5篇辦公室行政助理崗位職責(zé) 第6篇辦公室行政秘書崗位職責(zé) 第7篇辦公室行政秘書崗位職責(zé)任職要求 第8篇辦公室行政崗位職責(zé)(1) 第9篇辦公室行政文秘崗位職責(zé) 第10篇辦公室行政崗位職責(zé)任職要求 第11篇辦公室行政助理崗位職責(zé)任職要求 第12篇辦公室行政文員崗位職責(zé)任職要求 第13篇辦公室行政專員崗位職責(zé)任職要求
第1篇 辦公室行政專員崗位職責(zé)任職要求
辦公室行政專員崗位職責(zé)
秘書兼辦公室文員/行政專員 上海鉑曼醫(yī)療美容門診部有限公司 上海鉑曼醫(yī)療美容門診部有限公司,鉑曼 1、負(fù)責(zé)董事長日常事務(wù)處理及工作出行(重要客人的接待,信件電話的處理,會議的組織、記錄及材料準(zhǔn)備,出行行程安排及落實);
2、負(fù)責(zé)醫(yī)院涉外接待工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理商務(wù)談判及各項匯報、陪同領(lǐng)導(dǎo)出席會議;
3、負(fù)責(zé)周會、例會及重要工作計劃事項記錄;
4、 負(fù)責(zé)管理好醫(yī)院內(nèi)部的各項設(shè)施和合同資料 ;
5、 負(fù)責(zé)高管人員出差的訂房訂票、接待 ;
6、 協(xié)助上級制定行政、總務(wù)及安全管理制度;
7、 協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理 ;
8、 協(xié)助相關(guān)人員進(jìn)行財產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);
9、 協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;
10、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、具備行政管理、企業(yè)管理、人力資源管理等大專以上學(xué)歷(專業(yè)對口或有相關(guān)經(jīng)驗的優(yōu)先);
2、擁有二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉基本辦公知識與技能,熟練運用office等辦公軟件;有良好表達(dá)能力和組織協(xié)調(diào)能力,能勝任各部門日常行政管理工作和協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;具有良好的職業(yè)道德,踏實穩(wěn)重,工作細(xì)心,責(zé)任心強,有較強的溝通、協(xié)調(diào)能力,有團(tuán)隊協(xié)作精神;
3、有較強的學(xué)習(xí)能力、抗壓能力和適應(yīng)能力;不但有團(tuán)隊合作精神,還能獨立完成任務(wù)。
辦公室行政專員崗位
第2篇 辦公室行政秘書崗位職責(zé)任職要求
辦公室行政秘書崗位職責(zé)
秘書兼辦公室文員/行政專員 上海鉑曼醫(yī)療美容門診部有限公司 上海鉑曼醫(yī)療美容門診部有限公司,鉑曼 1、負(fù)責(zé)董事長日常事務(wù)處理及工作出行(重要客人的接待,信件電話的處理,會議的組織、記錄及材料準(zhǔn)備,出行行程安排及落實);
2、負(fù)責(zé)醫(yī)院涉外接待工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理商務(wù)談判及各項匯報、陪同領(lǐng)導(dǎo)出席會議;
3、負(fù)責(zé)周會、例會及重要工作計劃事項記錄;
4、 負(fù)責(zé)管理好醫(yī)院內(nèi)部的各項設(shè)施和合同資料 ;
5、 負(fù)責(zé)高管人員出差的訂房訂票、接待 ;
6、 協(xié)助上級制定行政、總務(wù)及安全管理制度;
7、 協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理 ;
8、 協(xié)助相關(guān)人員進(jìn)行財產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);
9、 協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;
10、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、具備行政管理、企業(yè)管理、人力資源管理等大專以上學(xué)歷(專業(yè)對口或有相關(guān)經(jīng)驗的優(yōu)先);
2、擁有二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉基本辦公知識與技能,熟練運用office等辦公軟件;有良好表達(dá)能力和組織協(xié)調(diào)能力,能勝任各部門日常行政管理工作和協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;具有良好的職業(yè)道德,踏實穩(wěn)重,工作細(xì)心,責(zé)任心強,有較強的溝通、協(xié)調(diào)能力,有團(tuán)隊協(xié)作精神;
3、有較強的學(xué)習(xí)能力、抗壓能力和適應(yīng)能力;不但有團(tuán)隊合作精神,還能獨立完成任務(wù)。
辦公室行政秘書崗位
第3篇 辦公室行政崗位職責(zé)
office admin 辦公室行政 澳大利亞亞司特律師事務(wù)所駐北京代表處 澳大利亞亞司特律師事務(wù)所駐北京代表處 職責(zé)描述/responsibility :
負(fù)責(zé)辦公日常行政及相關(guān)工作, 其中包括與辦公室維護(hù),供應(yīng)商選擇,合同談判及其他相關(guān)工作;
responsible for office daily administration work, include office maintenance, supplier selection, contract negotiation and others
負(fù)責(zé)公司文具,材料和食品采購. 包括選擇合適的供應(yīng)商,協(xié)商價格等;
responsible for purchase and maintain office stationary, materials and office food. include select supplier, negotiation the price etc.
負(fù)責(zé)公司活動組織及規(guī)劃,確?;顒佑行?安全的進(jìn)行;
responsible for organize and planning office activities, ensure the process is complete and safety;
負(fù)責(zé)公司前臺,包括接聽電話并作好相關(guān)記錄,及時處理, 接待訪客,快遞收發(fā)及管理;
responsible for our reception area, include answer phone calls, welcome guest, make records, organize office income and outcome post;
負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)部及外部會議,客戶來訪和協(xié)調(diào)工作;
responsible for organize office internal and e_ternal meeting, client visiting and coordination work;
負(fù)責(zé)日常公司員工考勤記錄及管理;
responsible for staff attendance record and management;
其他辦公室經(jīng)理提交的工作
other works request by office manager
任職要求/ requirement:
本科及以上學(xué)歷
bachelor degree or above
具備一定的英文基礎(chǔ),可以正常進(jìn)行英文交流和寫作
good english level is must, include communication and write
具備良好的溝通能力
good communication skills
工作認(rèn)真負(fù)責(zé)
good work in details
第4篇 辦公室行政助理崗位職責(zé)
辦公室行政助理 惠利諾(北京)貿(mào)易有限公司 惠利諾(北京)貿(mào)易有限公司,惠利諾 職責(zé)描述:
■ english skills not required
■ maintain service-oriented attitude at all times
■ able to follow delivery commitments to client
■ able to work in a fast paced environment
■ attention to detail
■ work well in a team environment
■ maintain confidentiality and e_hibit professional decorum at all times
■ strong customer service and interpersonal communications skills
■ high energy - able to work on feet all or most of the time
■ good problem solving skills
■ willing to work overtime (incl. weekends and holidays) at minimal notice
■ perform printer, copy, fa_, mail, scan and/or other ad hoc general administrative duties as needed according to established procedures
■ sort and distribute incoming mail
■ sort and stamp outgoing mail
■ maintain log of registered/accountable mail
■ deliver special/rush packages (client/government requested) and record feedback, if any
■ sort, distribute and log accountable fa_es as agreed
■ meet contracted deadlines for sending and delivering fa_es
■ utilize all logs as required by client
■ utilize software print and mail applications where applicable
■ use equipment and supplies in a cost efficient manner
■ maintain work place equipment
■ place service calls when needed
■ prioritize work flow
■ fill-up paper and replace toner in all convenience copiers, fa_ machines and printers, providing first line trouble-shooting and maintenance
■ ad hoc printing and binding of bd materials
■ maintain inventory of and distribute stationery in accordance with firm guidelines
■ sort entry/e_it records and call accounting system reports
■ keep work place tidy
■ communicate with supervisor or client on job or deadline issues
■ communicate and interact with clients and colleagues in a professional, positive and courteous manner
■ assist in training new office services hires if required
■ inform coworkers of pertinent information
■ all other duties as assigned
任職要求:
■ english skills not required
■ maintain service-oriented attitude at all times
■ able to follow delivery commitments to client
■ able to work in a fast paced environment
■ attention to detail
■ work well in a team environment
■ maintain confidentiality and e_hibit professional decorum at all times
■ strong customer service and interpersonal communications skills
■ high energy - able to work on feet all or most of the time
■ good problem solving skills
■ willing to work overtime (incl. weekends and holidays) at minimal notice
第5篇 辦公室行政專員崗位職責(zé)
辦公室行政專員 華燕房盟 上海華燕房盟網(wǎng)絡(luò)科技股份有限公司,華燕房盟,上海華燕房盟 主要工作:數(shù)據(jù)歸檔、整理、追蹤
任職要求:
1、 工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心,責(zé)任心強,有工作激情;
2、 工作有條理性、邏輯性,良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守;
3、 熟悉常用辦公軟件(word、e_cel、ppt),具有一定的文字功底;
4、 具備解決復(fù)雜問題的能力、獨立工作能力、工作推進(jìn)能力和極強的執(zhí)行力;
5、 能及時、準(zhǔn)確、圓滿、出色的完成本職工作以及領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。
第6篇 辦公室行政崗位職責(zé)(1)
辦公室行政(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
成都新聞國際旅行社作為成都傳媒集團(tuán)旗下唯一的專業(yè)旅游運營機構(gòu),于1998年成立,是兼具國內(nèi)旅游、出入境旅游資質(zhì)的國際旅行社,是四川省旅游協(xié)會理事單位,成都市旅游協(xié)會會員單位。
成都新聞國旅2022年初被評定為四川省一級旅行社?!耙患壜眯猩纭笔悄壳八拇ㄊ÷眯猩缧袠I(yè)最高等級,全省723家旅行社僅有40家獲此殊榮。
成都新聞國旅依托成都傳媒集團(tuán)優(yōu)勢,發(fā)揮專業(yè)特長,以“文化帶動旅游,旅游促進(jìn)文化”為核心,積極實施文化旅游戰(zhàn)略。通過豐富和拓展文化內(nèi)涵,加強文化和旅游的深度結(jié)合,傳播旅游文化?,F(xiàn)公司因工作需要,誠招辦公室行政1名,
任職要求:
1、40歲以下,大專以上學(xué)歷,有國企或旅_業(yè)工作經(jīng)歷優(yōu)先。
2、熟悉公文寫作,熟練操作辦公軟件;能勝任行政及人事工作;
3、工作勤勉,謙虛謹(jǐn)慎,耐心細(xì)致,具有良好的人品素養(yǎng)和職業(yè)道德、良好的溝通及協(xié)調(diào)能力;
4、工作熱情主動,執(zhí)行能力強;團(tuán)隊意識強,工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心,有責(zé)任感。
辦公室行政(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1.組織溝通能力強、業(yè)務(wù)熟練
2.能熟練 掌握文字編輯、排板和辦公室軟件的操作。
3.普通話標(biāo)準(zhǔn)流利,形象氣質(zhì)佳,親和力強。
4.工作負(fù)責(zé)、主動、干練,反應(yīng)靈敏,形象良好。
5.協(xié)助總經(jīng)理管理部門工作,協(xié)調(diào)內(nèi)部員工關(guān)系;
6.配合經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,參與公司活動的策劃、組織工作;
7.完成經(jīng)理指派任務(wù),對于公司制定計劃認(rèn)真執(zhí)行,發(fā)展業(yè)務(wù)團(tuán)體;
8.負(fù)責(zé)人員招聘、調(diào)離
9.熟悉各類證件的年檢審查
任職要求:要求持人力資源資格證
工作地址
昆明市官渡區(qū)關(guān)上民航路689號融城金階廣場c座8層805號
辦公室行政(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1、公司各項綜合性事務(wù)的協(xié)調(diào)與管理,后勤保障
2、協(xié)助總經(jīng)理做好各類對內(nèi)對外的聯(lián)絡(luò)溝通
3、公司檔案、商務(wù)文件的擬制、收發(fā)
4、配合總經(jīng)理做好對外接待和商務(wù)洽談
任職要求:
1、熟練運用office系列辦公軟件
2、善于溝通、協(xié)調(diào),工作積極主動
3、做事條理性強,責(zé)任心強,敢于創(chuàng)新
4、吃苦耐勞、服從領(lǐng)導(dǎo),具有團(tuán)隊協(xié)作精神
辦公室行政(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)行政公文、會議紀(jì)要、工作報告等起草及日常文秘、信息報送工作
2、協(xié)助部門做好其他的輔助服務(wù)工作;
3、做好部門和其他部門的協(xié)調(diào)工作。
任職資格:
1、專科以上學(xué)歷,有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
2、有較好的溝通表達(dá)能力及服務(wù)意識,具有兩年及以上行政助理的工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
3、工作有條理,細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心,辦事嚴(yán)謹(jǐn);
4、熟練電腦操作及office辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識;
5、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務(wù)信函寫作能力;
6、具備較強的文字撰寫能力和較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力。
辦公室行政(崗位職責(zé))
職位描述
1.有文字功底,或者有公文寫作經(jīng)驗者優(yōu)先;
2.具有人力資源相關(guān)經(jīng)驗,能夠很好地處理內(nèi)務(wù)及外事工作;
3.具有杰出的戰(zhàn)略眼光;
4.具有商業(yè)判斷力;
5.有良好的溝通、協(xié)調(diào)能力;
6.身高160cm以上,形象氣質(zhì)佳,有駕照者優(yōu)先;退伍女兵優(yōu)先;
7.面試時請攜帶身份證、學(xué)位證等相關(guān)證件和一寸近期照片一張。
注:考核期為1-3個月,考核期合格后交五險。
辦公室行政(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的文書、行政事務(wù)和其他程序性工作,做好相關(guān)文書服務(wù)及信息傳遞等工作,具體包括但不限于:
2、負(fù)責(zé)落實領(lǐng)導(dǎo)會務(wù)工作;
3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)起草需要的相關(guān)文件、制度和資料等;
4、負(fù)責(zé)與外部單位、機關(guān)的公文制作、管理等相關(guān)工作;
5、負(fù)責(zé)做好辦公室秘書所擔(dān)負(fù)的其他服務(wù)性工作。
6、辦公室文秘及資料管理。
任職要求:
1、工商管理、新聞學(xué)、文學(xué)、經(jīng)濟管理學(xué)等專業(yè)本科以上學(xué)歷,從事過行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
2、有較好的溝通表達(dá)能力及服務(wù)意識,具有三年及以上行政文秘的工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
3、速記能力強、錄入速度快,熟練電腦操作及office辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識,熟練打字,和電腦操作;
4、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務(wù)信函寫作能力;
5、具備較強的文字撰寫能力和較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力;
6、工作有條理,細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心,辦事嚴(yán)謹(jǐn)。
辦公室行政(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1、遵守并執(zhí)行公司各項規(guī)章制度;
2、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;
3、 協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;
4、 各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;
5、 獎懲辦法的具體執(zhí)行;
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);
7、會務(wù)安排:做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;
8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞;
9、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和發(fā)放工作,建立辦公用品臺賬,并按月匯總,認(rèn)真執(zhí)行辦公用品管理辦法,有效監(jiān)督、控制;
10、 做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;
11、 對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;
12、 協(xié)助辦理接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排等;
13、 協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷;
2、形象端莊大方,皮膚白皙,無不良嗜好,身高1.60米以上;
3、熟練使用wps、word、e_cel、ppt等辦公軟件;
5、適度飲酒能力,能適應(yīng)高強度工作節(jié)奏;
6、服從上級管理,能按時完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦任務(wù)。
辦公室行政(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1、良好的文字功底,負(fù)責(zé)公司對如政府部門、對內(nèi)發(fā)函、申請、通知等文件的起草。公文寫作能力是硬性要求,不符條件者請勿擾。
2、負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作,包括會務(wù)、政府接待等工作。
3、協(xié)助公司各種規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督。
4、協(xié)助建立公司行政辦公費用的預(yù)算并控制行政辦公費用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行。
5、配合公司企業(yè)文化、企業(yè)形象的建立。
6、監(jiān)督有關(guān)部門及時完成各項工作,并將監(jiān)督情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo)。
任職要求:
1、行政管理、企業(yè)管理、中文或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷。
2、較強的公文寫作能力和溝通能力。
3、一年以上行政管理工作經(jīng)驗。
4、熟悉企業(yè)行政管理體系和制度建立,對行政規(guī)范管理等方面有豐富實踐經(jīng)驗。
5、良好的團(tuán)隊協(xié)作能力,品行端正,有親和力,具有很強的判斷與決策能力,計劃和協(xié)調(diào)能力,組織公關(guān)能力,曾經(jīng)組織過大型會務(wù)活動。
6、熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備。
上班時間:早8.30--晚5.00 周末雙休
辦公室行政(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
%協(xié)助上級制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計劃;
%協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;
%協(xié)助高級管理人員進(jìn)行財產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);
%考核和指導(dǎo)行政部工作人員的工作并給予業(yè)務(wù)指導(dǎo);
%協(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù);
%參與公司經(jīng)營事務(wù)的管理和執(zhí)行工作;
%會務(wù)安排。
任職要求:
培訓(xùn)經(jīng)歷:
◆受過管理學(xué)、公共關(guān)系、文書寫作、檔案管理、財務(wù)會計基本知識等方面的培訓(xùn)。
經(jīng) 驗:
◆2年以上行政管理工作經(jīng)驗。
技能技巧:
◆具有較強的時間管理能力;
◆優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件能力;
◆良好的寫作能力;
◆熟練使用辦公軟件;
◆熟練使用操作辦公自動化設(shè)備。
態(tài)度:
◆工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心,責(zé)任心強;
◆具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)能力,團(tuán)隊意識強。
辦公室行政(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1、完成公司、部門交辦的事項,追蹤結(jié)果及時匯報;
2、完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作;
3、工作資料的保存、分類、歸檔、保管;
4、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作;
5、接待新員工,安排新員工培訓(xùn)課程;
6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
任職要求:
1、一年以上工作經(jīng)歷;
2、身高163cm以上,形象氣質(zhì)佳,普通話標(biāo)準(zhǔn),具有親和力,做事認(rèn)真仔細(xì);
3、熟練使用各種辦公軟件;
4、具有將強的文字表達(dá)能力;
5、有高度的事業(yè)心和責(zé)任感,富有創(chuàng)新精神;
6、有良好的團(tuán)隊協(xié)作精神、服務(wù)意識以及較強的交流溝通能力與組織協(xié)調(diào)能力;
7、有駕照,且駕駛經(jīng)驗豐富者優(yōu)先。
辦公室行政(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):1、辦公室內(nèi)勤工作;2、出境旅游團(tuán)隊的上報及相關(guān)工作;3、協(xié)助人力資源部探望慰問員工;4、辦理入離職員工的門禁卡申請,員工名片等制作及其它工作;5、整理每月考勤工作;6、公司安全管理工作;7、與上級集團(tuán)方面的對接聯(lián)絡(luò)工作;8、協(xié)助總經(jīng)辦做好企業(yè)文化的宣傳工作:如組織工會、團(tuán)支部、黨支部活動工作,執(zhí)行協(xié)會、集團(tuán)組織的各項活動安排。
任職要求:1、大專以上學(xué)歷,行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè);2、3年以上行政工作經(jīng)驗;3、熟悉行政工作流程,辦公用品采購流程,企業(yè)資產(chǎn)管理;4、較強的責(zé)任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力;較強的分析、解決問題能力,具有處理后勤事務(wù)工作的耐心;能夠承受工作壓力;5、熟練掌握計算機操作及辦公軟件運用。
辦公室行政(崗位職責(zé))
職位描述
工作使命:
為員工提供行政支持服務(wù),如提供辦公用品,保持辦公室整潔如新,確保員工擁有高效而又經(jīng)濟的資源以完成其任務(wù),從而使他們充滿自信、富有激情和責(zé)任感,為實現(xiàn)宜家的愿景和業(yè)務(wù)目標(biāo)貢獻(xiàn)力量。同時,保障辦公室的日常運作高效、經(jīng)濟,符合宜家的政策和流程規(guī)范。
任務(wù):
辦公室管理
負(fù)責(zé)辦公室和會議室的設(shè)備
負(fù)責(zé)提供差旅/會議信息
成為辦公室管理應(yīng)用程序的超級用戶
根據(jù)商場預(yù)算流程收集并核實所有付款申請
協(xié)助開展商場的其他管理任務(wù)
負(fù)責(zé)商場所有相關(guān)文件的收集和管理。
商場商業(yè)數(shù)據(jù)輔助分析
協(xié)助商場商業(yè)分析專員進(jìn)行商業(yè)數(shù)據(jù)的收集和分析
能力要求:
能運用常識,并通過分析得到的信息作出客觀的決策
能自信而清晰地用英語進(jìn)行口頭和書面交流
精通microsoft office軟件
有一定的數(shù)據(jù)處理和分析能力
附加要求
深入了解宜家理念,包括我們的愿景和業(yè)務(wù)理念,宜家文化和價值觀,以及如何創(chuàng)造業(yè)務(wù)優(yōu)勢
第7篇 辦公室行政秘書崗位職責(zé)
行政助理/辦公室助理/后勤人員/秘書 北京太合生態(tài)科技有限公司 北京太合生態(tài)科技有限公司,太合 職責(zé)描述:
負(fù)責(zé)公司的后勤行政助理工作,配合領(lǐng)導(dǎo)處理相關(guān)事務(wù),材料撰寫、辦公室管理等。
任職要求:
1、性格開朗,無不良嗜好;
2、有一定文字功底;
3、做事踏實認(rèn)真;
4、營銷、計算機、廣告、高分子材料等優(yōu)先;
第8篇 辦公室行政文秘崗位職責(zé)
辦公室行政文秘 大通證券 大通證券股份有限公司,大通證券,大通 崗位職責(zé):
1、本部門和公司月度、季度、年度工作總結(jié)的整理匯總。
2、黨員發(fā)展;黨組織轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入手續(xù);黨費收繳;定時維護(hù)黨員信息系統(tǒng)。
3、完成黨務(wù)總結(jié)計劃;黨組織報表、評優(yōu)工作等組織與上報;牽頭組織黨員活動;黨組織劃分;組織改選等工作。
4、督辦平臺管理,督辦事項上掛辦公平臺,定期督辦、查辦。
5、部門日常費用的數(shù)據(jù)整理、統(tǒng)計,并按月進(jìn)行數(shù)據(jù)分析匯總。
6、臨時性材料的收集匯總整理。上級交辦的臨時性工作的執(zhí)行與反饋。
7、會議管理,會議通知、會議記錄、整理會議紀(jì)要。
8、公司大事記、公司發(fā)展規(guī)劃調(diào)研。
9、文字材料起草、整理工作。
10、公司分類評審自評方案匯總、材料整理上報。
任職要求:
1、全日制本科及以上學(xué)歷,中文、管理等文科專業(yè)畢業(yè);
2、具備良好的溝通表達(dá)能力,文筆好;
3、具備1年及以上黨辦工作經(jīng)驗、辦公室日常管理工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。
第9篇 辦公室行政助理崗位職責(zé)任職要求
辦公室行政助理崗位職責(zé)
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)客人的接待工作,負(fù)責(zé)接聽電話或者轉(zhuǎn)接電話;
2、負(fù)責(zé)公司來訪接待,文件資料、文檔的收轉(zhuǎn)、登記、打印工作及會議管理工作;
3、負(fù)責(zé)公司合同管理及報價工作;
4、辦公用品采買及管理等行政事務(wù)。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,有親和力,有行政工作經(jīng)驗最好。
2、普通話標(biāo)準(zhǔn),有責(zé)任心,耐心細(xì)致,服務(wù)意識強,有經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、善于溝通應(yīng)變,工作態(tài)度良好;
4、熟練電腦及辦公軟件的基本操作;
5、熟練使用各類辦公常用軟件,細(xì)心,思路清晰,責(zé)任心強,具有良好的溝通能力和服務(wù)意識;
辦公室行政助理崗位
第10篇 辦公室行政主管崗位職責(zé)任職要求
辦公室行政主管崗位職責(zé)
辦公室主任 行政主管 加隆工程機械 北京加隆工程機械有限公司,加隆 1.起草董事會及經(jīng)理辦公會的有關(guān)報告總結(jié)材料。
2.負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的各項事務(wù)的協(xié)調(diào)。
3.完成董事會交辦的其他任務(wù)。
辦公室行政主管崗位
第11篇 辦公室行政主管崗位職責(zé)
辦公室主任 行政主管 北京長峰醫(yī)院股份有限公司 北京長峰醫(yī)院股份有限公司,長峰醫(yī)院,長峰 崗位職責(zé):
1、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄。
2、業(yè)務(wù)往來函件的起草、打印、收發(fā)、分類、歸檔;
3、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,
4、總經(jīng)理工作事項及日程事務(wù)安排;
5、服從領(lǐng)導(dǎo)安排,完成其他臨時性任務(wù)。
任職要求:
1、 專科以上學(xué)歷。
2、 文筆好,具有扎實的文字功底和語言表達(dá)能力。
3、 較強的溝通能力,為人誠實可靠,品行端正。
4、 良好的團(tuán)隊協(xié)作精神,具有獨立工作能力和公關(guān)能力。
第12篇 辦公室行政崗位職責(zé)任職要求
辦公室行政崗位職責(zé)
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。
2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責(zé)。
4、處理公司對外接待工作。
5、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。
6、公司微信公眾號維護(hù)。
7、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
任職要求:具備較強的政治素質(zhì)和管理能力;
2、愛崗敬業(yè),能吃苦耐勞;
3、顧全大局,有服從意識;
4、團(tuán)結(jié)友善,誠信待人,助人為樂;
5、肯學(xué)習(xí)上進(jìn),人品佳形象好;
6、有創(chuàng)新思維,履職能力強;
7、有事業(yè)心和責(zé)任感,敢于擔(dān)當(dāng)。
8、熟悉微信公眾號維護(hù)流程。
辦公室行政崗位
第13篇 辦公室行政文員崗位職責(zé)任職要求
辦公室行政文員崗位職責(zé)
職責(zé)描述:主要負(fù)責(zé)行政辦公室的文職工作,起草文件和通知等,以及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職要求:男女不限,年齡35歲以下,大專以上學(xué)歷,品質(zhì)端正,溝通能力強,有較強的文筆功底。