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后勤辦公室管理制度是企業(yè)運營的重要組成部分，旨在確保后勤部門高效、有序地進(jìn)行工作，以滿足公司日常運營需求。制度涵蓋了人員管理、物資管理、設(shè)施維護(hù)、財務(wù)管理等多個方面。
包括哪些方面
1. 人員管理：包括員工招聘、培訓(xùn)、考核、激勵和福利等方面，確保后勤團(tuán)隊的穩(wěn)定和專業(yè)性。
2. 物資管理：涉及采購、入庫、發(fā)放、盤點等流程，確保物資的有效利用和合理分配。
3. 設(shè)施維護(hù)：涵蓋辦公設(shè)備的保養(yǎng)、維修和更新，以及環(huán)境衛(wèi)生的保持。
4. 財務(wù)管理：包括預(yù)算制定、成本控制、賬目審核等，保證后勤工作的經(jīng)濟(jì)合理性。
5. 應(yīng)急處理：制定應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對突發(fā)情況，如設(shè)備故障、物資短缺等。
重要性
后勤辦公室管理制度的重要性在于：
1. 提升效率：明確的工作流程和責(zé)任分工可以提高工作效率，減少資源浪費。
2. 保障運營：通過有效的物資管理和設(shè)施維護(hù)，確保企業(yè)正常運行不受影響。
3. 控制成本：嚴(yán)格的財務(wù)管理有助于控制后勤開支，降低運營成本。
4. 規(guī)避風(fēng)險：應(yīng)急處理機制能及時解決突發(fā)問題，降低對公司的影響。
方案
1. 制定詳細(xì)的工作流程：每個部門和崗位應(yīng)有明確的工作職責(zé)和操作指南，確保每個人都清楚自己的任務(wù)。
2. 定期培訓(xùn)：提升員工的專業(yè)技能和服務(wù)意識，定期進(jìn)行安全和應(yīng)急處理培訓(xùn)。
3. 建立物資管理系統(tǒng)：通過信息化手段，實現(xiàn)物資的追蹤和管理，減少庫存積壓和浪費。
4. 設(shè)立定期審查機制：對后勤工作進(jìn)行定期評估，發(fā)現(xiàn)問題及時調(diào)整改進(jìn)。
5. 強化溝通協(xié)調(diào)：鼓勵各部門之間的信息共享和協(xié)作，提高整體運營效率。
6. 建立反饋機制：鼓勵員工提出改進(jìn)建議，持續(xù)優(yōu)化后勤管理制度。
以上方案旨在構(gòu)建一個高效、有序、透明的后勤辦公室管理體系，為公司的穩(wěn)定發(fā)展提供堅實的后盾。
后勤辦公室管理制度范文
第1篇 辦公室后勤管理制度表
一、機關(guān)財務(wù)管理制度
1、鎮(zhèn)機關(guān)、各村的各項經(jīng)費撥款，預(yù)算內(nèi)、預(yù)算外收入集中統(tǒng)一由鎮(zhèn)財政所進(jìn)行管理。
2、安排的經(jīng)費，由財政所按照確定的資金來源渠道籌集資金，憑正式發(fā)票報銷，?？顚Ｓ谩?/p>
3、機關(guān)各項開支實行分級審核，統(tǒng)一審定入賬。各條線的支出須事前請示，凡未請示，不予報銷。
支出票據(jù)報銷時必須手續(xù)完備，由經(jīng)手人注明日期、事由、用途，再報領(lǐng)導(dǎo)簽字報銷。未經(jīng)簽字同意，不予支出或報銷。
單張發(fā)票在 元以下的由鎮(zhèn)長簽字報銷， 元到 元的，書記簽字報銷， 元以上的黨委會研究決定后由書記簽字報銷。不按規(guī)定審批的，不得報銷，不準(zhǔn)入賬;支出票證不是稅務(wù)發(fā)票的不予報銷。
4、辦公室及各辦需要購買辦公用品，應(yīng)由辦公室統(tǒng)一制定購置計劃，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核并報鎮(zhèn)長同意后方可購置，屬政府采購的，由財政所按采購程序采購辦。
5、不準(zhǔn)私人借公款。因公出差需要借款的必須嚴(yán)格控制借款數(shù)字，經(jīng)鎮(zhèn)長批準(zhǔn)后方可借款，出差返回后一星期內(nèi)必須報帳結(jié)清。
6、差旅費報銷，凡是上級明文會議或有公事需要外出的，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后填寫出差單，回來后由鎮(zhèn)長審批。外出考察學(xué)習(xí)須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則不予報銷。
7、鎮(zhèn)各辦、所的各項支出，一定要堅持量入為出、精簡節(jié)約的原則。
8、打字復(fù)印材料，原則上在鎮(zhèn)上打印，確需到外部打印的材料，須到定點處打印。
9、鎮(zhèn)財政所必須嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律，必須定期向鎮(zhèn)黨委書記、鎮(zhèn)長匯報財務(wù)收支情況，做到帳目清楚，日清月結(jié)。
10、鎮(zhèn)財政所工作接受鎮(zhèn)人大主席團(tuán)的監(jiān)督。
二、機關(guān)衛(wèi)生制度
1、堅持每日上午上班前清掃室內(nèi)外衛(wèi)生，下午下班后清洗辦公用具，保證辦公環(huán)境整潔。
2、廢紙屑等垃圾要放進(jìn)垃圾桶并及時清理。
3、辦公用具要排放整齊、美觀。
4、每周一上午8:00-8:30為衛(wèi)生大掃除時間，各辦除打掃本辦公室外，還應(yīng)按照我鎮(zhèn)關(guān)于衛(wèi)生區(qū)的安排做好本衛(wèi)生區(qū)的清潔。
5、機關(guān)環(huán)境衛(wèi)生的檢查、督促、落實由分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭，辦公室具體操作，各辦室配合實施。
三、車輛管理制度
1、車輛主要服務(wù)于鎮(zhèn)黨委、政府的正常業(yè)務(wù)需要。
2、車輛管理和調(diào)配由黨政辦公室負(fù)責(zé)。黨政辦應(yīng)做好車輛的維護(hù)，保證車輛性能良好，外觀整潔，平常作好檢測，保證隨時出
3、車輛因公外出時，駕駛員必須隨時注意安全，嚴(yán)禁酒后開車，不能違章駕駛，車輛證件隨人同行。
4、嚴(yán)禁公車私用。未經(jīng)批準(zhǔn)，駕駛員開車從事非公務(wù)活動，除承擔(dān)運行費用外，造成責(zé)任事故由駕駛員自負(fù)，并給予通報批評及處罰。
5、鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)成員各辦、所因公用車，須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方能用車。
6、車輛的保養(yǎng)、維修，由黨政辦請示主要領(lǐng)導(dǎo)同意后，在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)或財務(wù)人員的監(jiān)管下進(jìn)行保養(yǎng)、維修。
7、外單位用車，未經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不得擅自借車使用。
8、節(jié)假日期間，單位車輛應(yīng)統(tǒng)一停放至鎮(zhèn)政府大院封存。
四、食堂管理制度
1、政府食堂主要服務(wù)于干部職工的日常用餐和接待上級領(lǐng)導(dǎo)以及會議用餐。
2、黨政辦配備食堂管理員專人負(fù)責(zé)食堂管理，炊事員必須服從分管領(lǐng)導(dǎo)和黨政辦的安排，并保證食堂內(nèi)外的環(huán)境衛(wèi)生和餐具的清潔。
3、每天必須保證干部、職工按時就餐，不得隨意提前。
4、食堂炊事員請假須由分管領(lǐng)導(dǎo)審批，準(zhǔn)假后方才可離開，但必須自己找人代班，保證干部、職工就餐和外來公務(wù)人員的接待工作。否則，按曠工論處。
5、食堂炊事員應(yīng)向食堂管理員及時反映各種生活物資的準(zhǔn)備情況，所需物資一律由食堂管理員采購。食堂采購明細(xì)每月由食堂管理員進(jìn)行統(tǒng)計匯總，并向主要領(lǐng)導(dǎo)匯報。
6、食堂炊事員必須保證管好食堂內(nèi)的餐具、電器和桌凳，如因管理不善，造成損失和丟失，照價賠償。
五、公章使用管理制度
1、鎮(zhèn)黨委政府印章統(tǒng)一由辦公室專人管理，并建立登記簿和審批登記制度。
2、凡使用鎮(zhèn)政府印章，均須領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3、不得在自定公文紙和自定介紹信上蓋公章。
4、印章使用登記制度，由辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。
六、計算機使用、管理制度
1、要嚴(yán)格執(zhí)行計算機操作規(guī)程，禁止違反操作程序開關(guān)機器設(shè)備。對因此造成事故的要追究計算機使用者的責(zé)任。
2、微機房要密切注意所有正在運行中的計算機及其設(shè)備，以確定其是否運行正常，網(wǎng)絡(luò)是否暢通;對出現(xiàn)的故障要及時查明原因并加以排除，同時有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告。
3、嚴(yán)密防范計算機病毒。所有計算機系統(tǒng)必須加裝防、殺病毒硬件或軟件，并及時對其進(jìn)行升級。禁止來歷不明的硬盤、盤進(jìn)行數(shù)據(jù)交換，禁止其他可能寄生病毒的載體進(jìn)入計算機。
4、要做好安全防范工作，禁止非本單位人員使用微機。
5、各辦公室計算機、打印機等設(shè)備發(fā)生故障維修及所需計算機軟件耗材由辦公室聯(lián)系維修
第2篇 后勤管理處辦公室管理制度范文
為使綜合辦公室辦公規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,提高辦公工作效率和質(zhì)量,樹立后勤管理處的形象,制定本辦法:
一、紀(jì) 律
(一)遵守辦公時間,按時上下班,不得遲到、早退。因病、因事不能按時上下班時,必須請假;
(二)辦公期間必須使用普通話,應(yīng)當(dāng)保持肅靜,不得大聲喧嘩、閑聊;
(三)辦公設(shè)施和用具擺放整齊,保持整潔;
(四)辦公期間無特殊情況不準(zhǔn)收看電視、電影;
(五)辦公室工作人員應(yīng)注重儀表,任何人不得在辦公區(qū)穿拖鞋、著背心或赤背;
(六)艱苦樸素,勤儉節(jié)約,人員離開辦公室應(yīng)隨手關(guān)燈。
二、衛(wèi) 生
(一)辦公室應(yīng)保持清潔,辦公用具無積塵,玻璃板下無雜物 , 墻壁無蜘蛛網(wǎng)、污漬,痰盂、煙缸、紙簍勤清洗,無陳積。
(二)辦公室內(nèi)地面無煙頭、痰漬,無紙屑、果皮和其它雜物。
三、文件起草
(一)文件起草人員要加強業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),搞好資料積累,不斷提高寫作能力,達(dá)到觀點明確、重點突出、文風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、文字簡練的要求,文種、格式符合要求,內(nèi)容、數(shù)字、文字準(zhǔn)確。
(二)文件起草人員要認(rèn)真領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖、思想敏銳,反映快捷,注重質(zhì)量,講求時效;格式正確,書寫規(guī)范。
(三)文件起草人員要堅持實事求是,克服大話、空話、假話等不良風(fēng)氣,客觀、真實、準(zhǔn)確地反映事物的本來面目。
(四)以上工作原則上由辦公室人員負(fù)責(zé)實施。
四、文件呈批
(一)呈送學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批的公文必須是打印件,其文種、格式必須符合公文寫作要求,內(nèi)容正確,文字準(zhǔn)確;
(二)呈送本機關(guān)擬寫的公文在文稿前附《公文呈批箋》;
(三)呈送上級機關(guān)來文用《文件呈閱箋》,必須簽有承辦人、領(lǐng)導(dǎo)的意見,逐級呈批。
五、公文印發(fā)
(一)辦公室應(yīng)將公文文種、格式存放在計算機硬盤內(nèi),首先打印初稿,待處領(lǐng)導(dǎo)審簽后再用正式公文頭紙印發(fā);
(二)經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件復(fù)印時,必須反復(fù)校核,無錯字、別字、漏字、漏頁,文字清晰,準(zhǔn)確無誤后,方能按文件規(guī)定分發(fā);
(三)翻印上級機關(guān)下發(fā)的秘密公文,應(yīng)經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴(yán)格控制印數(shù)。超級秘書網(wǎng)
六、電腦與存貯設(shè)備
(一)電腦要指定專人管理,其他人員不得擅自上機自行操作。
(二)不得使用電腦播放與工作、學(xué)習(xí)無關(guān)的光盤或打游戲。
(三)軟盤、u盤歸單位所有,指定專人保管,軟盤記錄的文件、資料,任何人不得據(jù)為己有,私自保存。
(四)及時做好電腦硬盤內(nèi)重要數(shù)據(jù)、文檔等資料的備份工作,以防電腦崩潰后造成重大損失。
(五)備份軟盤、 u 盤由專人保管,不得擅自交他人代管或借用,確因工作需要借用,必須辦理借用手續(xù),使用時嚴(yán)禁在軟盤上增刪文件內(nèi)容,用完后及時退回。
七、接 待
后勤管理處日常的接待工作由綜合辦公室負(fù)責(zé)處理
(一)投訴:
1. 接待人員必須文明用語、態(tài)度和藹、熱情周到、廉潔正派,不得與之發(fā)生沖突或吵鬧。
2. 對學(xué)院各部門轉(zhuǎn)來的意見、投訴類信函、電話等,及時記錄備案,及時轉(zhuǎn)送或轉(zhuǎn)告處分管領(lǐng)導(dǎo),按投訴內(nèi)容,由處分管領(lǐng)導(dǎo)處理。
3. 辦公室根據(jù)投訴、信訪等內(nèi)容應(yīng)及時督促相關(guān)部門,將處理情況書面匯報并回復(fù)來函者。
(二)待客:
1. 接待來客應(yīng)熱情周到,合理安排陪同人員,實行對口接待;
2. 厲行節(jié)約,不搞鋪張浪費;
第3篇 辦公室后勤管理制度
目錄
一、辦公室工作職責(zé)
二、辦公室主任崗位職責(zé)
三、保潔員崗位職責(zé)
四、安保管理制度
五、保安崗位職責(zé)辦公室工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)起草公司的各種文件、報告、通知及有關(guān)會議的組織和記錄工作。
2、負(fù)責(zé)秘書事務(wù)、信息綜合、文電處理、文書檔案、保密工作、宣傳工作。
3、協(xié)調(diào)各部門間的行政事務(wù)工作和處理日常行政事務(wù)工作。
4、負(fù)責(zé)與相關(guān)上級政府部門的聯(lián)系，獲取相關(guān)法律、政策信息，爭取政策支持。
5、負(fù)責(zé)公司對內(nèi)對外涉及到的法律事務(wù)的工作，包括訴訟、工傷等法律事務(wù)的處理。
6、負(fù)責(zé)相關(guān)技術(shù)服務(wù)合同及協(xié)議的起草等相關(guān)工作;接待群眾來訪與善后相關(guān)事宜協(xié)調(diào)。
7、負(fù)責(zé)與環(huán)保、水土、林業(yè)、安監(jiān)、社保等相關(guān)部門的工作聯(lián)系、接洽和接待工作。
8、協(xié)助起草公司發(fā)展規(guī)劃及協(xié)助財務(wù)編制年度經(jīng)營計劃。
9、負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性信息資料，起草公司綜合性工作總結(jié)、報告、請示等文件。
10、負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫，協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作。
11、負(fù)責(zé)召集公司辦公會議和其它有關(guān)會議，做好會議記錄，根據(jù)需要撰寫相關(guān)會議紀(jì)要，并及時傳達(dá)到公司的相關(guān)部門。
12、負(fù)責(zé)職工宿舍、食堂、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;負(fù)責(zé)對保潔員及保安的管理。
13、協(xié)助人事行政部監(jiān)督執(zhí)行勞動紀(jì)律，處理員工獎懲事宜。
對各崗位及其場所的勞動紀(jì)律及衛(wèi)生情況進(jìn)行定期和不定期檢查。
14、協(xié)助人事行政部建立健全員工人事檔案、職業(yè)病危害檔案及員工信息資料等。
15、協(xié)助人事行政部做好招聘、面試、培訓(xùn)等工作，辦理員工入職相關(guān)手續(xù);勞動合同的簽訂、續(xù)訂;員工辭職、解聘等相關(guān)事務(wù)，并做好離職員工的手續(xù)辦理和善后處理工作。
16、協(xié)助人事行政部協(xié)調(diào)和辦理職工的社保及其它保險事宜的工作。
17、參與、協(xié)助人事行政部制定相關(guān)的培訓(xùn)計劃，并負(fù)責(zé)相關(guān)培訓(xùn)的落實與開展。
18、負(fù)責(zé)公司員工的考勤工作，并根據(jù)考勤數(shù)據(jù)編制職工工資表。
19、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待與安排，組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動，開展年度總結(jié)評比和表彰活動。
20、負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作。
21、負(fù)責(zé)公司員工活動的策劃、組織和實施。
22、負(fù)責(zé)公司辦公用品管理，做好入庫登記和發(fā)放登記管理，倡導(dǎo)節(jié)約、杜絕浪費。
23、負(fù)責(zé)并監(jiān)督實施員工勞保用品定額和計劃管理工作，做好勞保用品的造冊與發(fā)放工作。
24、負(fù)責(zé)公司檔案的管理工作，做好綜合文檔、專業(yè)文檔和電子文檔的管理和保密工作。
25、加強部門之間的協(xié)調(diào)，促進(jìn)相互間的團(tuán)結(jié)，打造精英團(tuán)隊。
26、收集和聽取職工反映的意見和問題，并作耐心細(xì)致的解釋和向上級反映。
27、協(xié)調(diào)各部門工作，搞好公司的綠化和環(huán)境衛(wèi)生。
28、按時完成上級主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。辦公室主任崗位職責(zé)
1、領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作，落實辦公行政管理工作，監(jiān)督完成情況。
2、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件及相關(guān)文字材料的起草、行文、打印、下發(fā)和送達(dá)。
3、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的制定、實施，收集信息協(xié)調(diào)部門間的關(guān)系。
4、建立健全和完善各項規(guī)章制度，承擔(dān)公司行政、人力資源、績效考核的管理工作。
5、負(fù)責(zé)審查人事招聘、錄用、入職、離職、辭退、解聘手續(xù)的辦理、勞動合同的簽訂、續(xù)訂及善后處理工作。
6、有計劃的組織公司員工進(jìn)行企業(yè)培訓(xùn)，并對培訓(xùn)內(nèi)容實施考核。
7、負(fù)責(zé)審核公司員工的考勤及指導(dǎo)和檢查員工工資表的編制與初步審審核。
8、按時督查職工的社保及其它保險事宜的辦理工作。
9、檢查員工人事檔案、職業(yè)病危害檔案及員工信息資料的建檔和規(guī)范管理等。
10、管理日常行政工作，認(rèn)真做好考勤、績效考核，并參與公司的評優(yōu)工作，監(jiān)督評優(yōu)的公正、嚴(yán)明，努力做到考核和處罰的獎罰分明。
11、組織安排好公司的各類會議及各種活動，做好會議記錄并及時傳達(dá)到部門。
12、管理好各種文件，規(guī)范各種資料的收集、整理、歸檔;做好公司信息的保密工作,安排相關(guān)人員做好保密文件和資料的存檔。
13、負(fù)責(zé)職工宿舍、食堂、門衛(wèi)等部門的管理工作，營造和諧、安全、潔凈的工作環(huán)境;全力做好后勤保障服務(wù)工作。
14、服從上級領(lǐng)導(dǎo)，傳達(dá)上級指示。督促、催辦各部門的工作進(jìn)度、
協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系，收集各部門的反饋信息，及時、準(zhǔn)確的向上級反映全體員工的工作進(jìn)度和思想動態(tài)等基本情況，發(fā)現(xiàn)問題，及時解決。關(guān)心員工，幫助員工解決實際困難。
15、負(fù)責(zé)做好日常的接待、投訴工作，并對涉及到的相關(guān)問題作出耐心的解釋或處理，及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。
16、策劃企業(yè)文化，通過板報宣傳欄等多種形式，營造濃厚的文化氛圍，同時加強對外宣傳，協(xié)調(diào)外部關(guān)系，擴(kuò)大企業(yè)的影響力和知名度。
17、認(rèn)真辦理領(lǐng)導(dǎo)的批示，做到事事有回音、件件有著落;同時加強外部協(xié)調(diào)與聯(lián)系和聯(lián)絡(luò)工作，力求周到細(xì)致。
18、負(fù)責(zé)與相關(guān)政府部門的聯(lián)系，獲取相關(guān)法律、政策信息，爭取政策支持。
19、負(fù)責(zé)公司對內(nèi)對外涉及到的法律事務(wù)方面的工作，包括聘請律師和訴訟、工傷等法律事務(wù)的處理。
20、負(fù)責(zé)相關(guān)技術(shù)服務(wù)合同及協(xié)議的起草及簽訂等相關(guān)工作;接待群眾來訪與處理善后相關(guān)事宜等。
21、負(fù)責(zé)與環(huán)保、水土、林業(yè)、安監(jiān)、社保等相關(guān)部門的工作聯(lián)系、接洽與接待工作等。
22、負(fù)責(zé)做好公司其他來賓的接待與安排，組織、協(xié)調(diào)公司年會、員
工活動、市場類活動，開展年度總結(jié)評比和表彰活動。
23、按時完成上級主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
