- 目錄
有哪些
后勤會議制度是企業(yè)日常運營中不可或缺的一部分，它涵蓋了多種關(guān)鍵元素，包括但不限于：
1. 會議頻率：規(guī)定常規(guī)會議的時間間隔，如每周、每月一次。
2. 參會人員：明確哪些部門或角色必須參與，以及何時邀請其他相關(guān)人員。
3. 會議議題：預(yù)先設(shè)定每次會議的主題，確保討論有針對性。
4. 議程制定：詳述如何準(zhǔn)備和提交議程，以及會議前的溝通流程。
5. 會議記錄：規(guī)定記錄會議紀(jì)要的責(zé)任人及紀(jì)要格式。
6. 決策機制：說明如何達(dá)成共識，如投票、協(xié)商或領(lǐng)導(dǎo)者決定。
7. 后續(xù)行動：定義如何跟蹤會議決議的執(zhí)行情況。
內(nèi)容是什么
后勤會議制度的內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)且實用，例如：
- 會議時間應(yīng)固定，并考慮到所有參會人員的工作日程，以確保高效參與。 - 議題應(yīng)提前通知，以便大家有時間準(zhǔn)備和收集相關(guān)信息。 - 會議記錄需詳實，包括討論要點、決策結(jié)果和分配的任務(wù)，以便會后跟進(jìn)。 - 對于復(fù)雜問題，可以設(shè)立專門小組進(jìn)行研究，然后在會議上報告結(jié)果。 - 每次會議結(jié)束時，應(yīng)明確列出下一步行動和責(zé)任人，以保證執(zhí)行力度。
規(guī)范
后勤會議制度的規(guī)范旨在確保會議的有效性和專業(yè)性：
- 所有參會人員應(yīng)準(zhǔn)時出席，如有緊急情況需提前請假。 - 會議期間保持專注，避免無關(guān)的干擾和打斷他人發(fā)言。 - 提倡開放和建設(shè)性的討論氛圍，尊重不同的觀點。 - 鼓勵提出改進(jìn)會議效率的建議，定期評估并調(diào)整會議制度。
重要性
后勤會議制度的制定對于企業(yè)的運行至關(guān)重要：
- 它有助于保持團隊的協(xié)調(diào)一致，確保信息的及時傳遞。 - 通過規(guī)范化的流程，提高會議效率，減少無效時間和資源浪費。 - 明確的責(zé)任分配能促進(jìn)任務(wù)的完成，推動決策的執(zhí)行。 - 制度化管理也有助于新員工快速融入團隊，理解組織的工作模式。
后勤會議制度的建立和完善，是提升企業(yè)內(nèi)部管理效能，保障后勤工作順暢進(jìn)行的關(guān)鍵步驟。只有當(dāng)每個環(huán)節(jié)都被妥善規(guī)劃和執(zhí)行，才能真正發(fā)揮出后勤部門在企業(yè)運營中的支撐作用。
后勤會議制度制定范本
第1篇 后勤會議制度制定范本
一、學(xué)校食堂民主管理的職能機構(gòu)是膳食委員會,膳食委員會由總務(wù)科、學(xué)生代表、教工代表、工會生活委員以及有關(guān)食堂管理人員組成。
二、建立每月第一周的星期二下午第二節(jié)課后為膳食委員會例會時間,研究分析食堂近期工作情況,聽取教師代表、學(xué)生代表的意見,提出下階段改進(jìn)措施。
三、膳食委員會要經(jīng)常派員監(jiān)督食堂菜價、成本核算,每星期不定期的由副主任及其他兩名委員組成考核小組抽一天的中午菜進(jìn)行成本核算,發(fā)現(xiàn)有不合理情況應(yīng)及時向食堂有關(guān)人員提出,并責(zé)成其合理核算。
四、食堂財務(wù)應(yīng)帳目公開,膳食委員會有權(quán)檢查審核食堂財務(wù)收支狀況。食堂會計應(yīng)在每月上旬公布上月食堂收支及盈虧帳目,并張貼于飯廳醒目處。
五、食堂工作人員應(yīng)虛心接受師生對改進(jìn)會堂工作的合理化建議和建設(shè)性意見,并通過主觀能動性和積極性的發(fā)揮,努力提高食堂服務(wù)質(zhì)量和水平。
第2篇 e醫(yī)學(xué)院后勤產(chǎn)業(yè)處學(xué)習(xí)會議制度
醫(yī)學(xué)院后勤產(chǎn)業(yè)處學(xué)習(xí)會議制度
第一條 處干部、職工,要遵守學(xué)院有關(guān)規(guī)定,努力學(xué)習(xí)馬列主義,_思想,學(xué)__同志建設(shè)有中國特色社會主義以及“____”等重要理論,學(xué)習(xí)貫徹科學(xué)發(fā)展觀,樹立全心全意為教學(xué)科研服務(wù),為師生員工服務(wù)的思想。
第二條 每周召開一次碰頭會,每月召開一次各中心負(fù)責(zé)人參加的辦公會,研究工作,通報情況,總結(jié)經(jīng)驗,交換意見,不斷提高干部的組織、領(lǐng)導(dǎo)和管理水平。
第三條 各部門負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)組織部門的政治與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)(至少每兩周一次),通過多種方式和渠道,加強職工政治思想教育和業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn),使職工隊伍的整體素質(zhì)不斷提高。
第四條 部門負(fù)責(zé)人不按期組織職工學(xué)習(xí),不重視職工技術(shù)培訓(xùn),追究部門領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,無故缺席不參加者,按曠工論處,遲到、早退者按管理條例處理。
第五條 校園管理中心每學(xué)期至少一次專業(yè)知識講座。
第六條 后勤產(chǎn)業(yè)處每年舉辦一次,時間隔2-3天的中心主任管理知識培訓(xùn)。
第七條 不定期召開全處職工大會,表揚先進(jìn),鞭策后進(jìn),團結(jié)全職工以極大的工作熱情、良好的精神狀態(tài),圓滿完成各項任務(wù)。
第八條 每學(xué)期舉辦一次處外學(xué)習(xí)講座。
第九條 各種會議均應(yīng)做好會議記錄。
第3篇 某學(xué)校后勤管理處會議制度
f學(xué)校后勤管理處會議制度
為提高會議質(zhì)量和工作效率,規(guī)范會議程序,促進(jìn)管理決策的民主化、科學(xué)化,結(jié)合后勤管理處的實際,特制定后勤管理處會議制度。
一、處務(wù)會議制度
1.處務(wù)會議由處長主持,后勤管理處副處長及相關(guān)人員參加。
2.處務(wù)會議每周召開一次,遇特殊情況可隨時召開。
3.處務(wù)會議的主要內(nèi)容:
由各副處長匯報上周工作完成情況,提出本周的工作計劃?？偨Y(jié)講評近期工作,布置當(dāng)前任務(wù),研究解決處范圍內(nèi)的其它主要事項,落實上級主管部門及學(xué)校布置的有關(guān)工作。會前所有與會人員都要就相關(guān)工作做好書面準(zhǔn)備。
4.會議研究決定的議題,應(yīng)事先經(jīng)過科室有關(guān)人員的充分討論,并拿出基本意見后方可提交處務(wù)會議研究。
5.參加處務(wù)會議的人員原則上不得請假。因故不能參加時,應(yīng)事先向處長請假。
6.處秘書負(fù)責(zé)處務(wù)會議記錄并保存?zhèn)洳?工作安排和重大問題討論決定,形成會議紀(jì)要。
7.各科室辦公會議參照處務(wù)會議執(zhí)行。
二、處例會議制度
1.例會召開由處長或副處長主持,處科以上干部參加。
2.處例會每月召開一次,遇特殊情況可隨時召開。
3.例會主要內(nèi)容:
總結(jié)講評各科室工作,傳達(dá)動員落實上級有關(guān)文件、會議精神,安排政治學(xué)習(xí)、員工考核、工作總結(jié)等和每位職工有關(guān)系的內(nèi)容。
4.處例會要求參加人員都得到會,原則上不得請假,因故不能參加時,應(yīng)事先向分管副處長請假。
5.處秘書負(fù)責(zé)全處職工會議記錄并保存?zhèn)洳椤?/p>
三、臨時性會議由處長或副處長召集有關(guān)人員參加。
第4篇 醫(yī)學(xué)院后勤產(chǎn)業(yè)處學(xué)習(xí)會議制度
醫(yī)學(xué)院后勤產(chǎn)業(yè)處學(xué)習(xí)會議制度
第一條 處干部、職工,要遵守學(xué)院有關(guān)規(guī)定,努力學(xué)習(xí)馬列主義,毛澤東思想,學(xué)習(xí)鄧小平同志建設(shè)有中國特色社會主義以及“____”等重要理論,學(xué)習(xí)貫徹科學(xué)發(fā)展觀,樹立全心全意為教學(xué)科研服務(wù),為師生員工服務(wù)的思想。
第二條 每周召開一次碰頭會,每月召開一次各中心負(fù)責(zé)人參加的辦公會,研究工作,通報情況,總結(jié)經(jīng)驗,交換意見,不斷提高干部的組織、領(lǐng)導(dǎo)和管理水平。
第三條 各部門負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)組織部門的政治與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)(至少每兩周一次),通過多種方式和渠道,加強職工政治思想教育和業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn),使職工隊伍的整體素質(zhì)不斷提高。
第四條 部門負(fù)責(zé)人不按期組織職工學(xué)習(xí),不重視職工技術(shù)培訓(xùn),追究部門領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,無故缺席不參加者,按曠工論處,遲到、早退者按管理條例處理。
第五條 校園管理中心每學(xué)期至少一次專業(yè)知識講座。
第六條 后勤產(chǎn)業(yè)處每年舉辦一次,時間隔2-3天的中心主任管理知識培訓(xùn)。
第七條 不定期召開全處職工大會,表揚先進(jìn),鞭策后進(jìn),團結(jié)全職工以極大的工作熱情、良好的精神狀態(tài),圓滿完成各項任務(wù)。
第八條 每學(xué)期舉辦一次處外學(xué)習(xí)講座。
第九條 各種會議均應(yīng)做好會議記錄。
第5篇 某學(xué)院后勤總公司行政會議制度
學(xué)院后勤總公司行政會議制度
根據(jù)《__學(xué)院部門職責(zé)范圍及崗位職責(zé)》中關(guān)于后勤總公司工作人員崗位職責(zé)的規(guī)定,后勤總公司經(jīng)理在院黨委和行政的領(lǐng)導(dǎo)下,行使經(jīng)理職權(quán),領(lǐng)導(dǎo)后勤總公司各管理服務(wù)部門,做好后勤保障工作。據(jù)此規(guī)定,為保證經(jīng)理正確有效的行使職權(quán)、開展工作,保證上級黨委和行政的決策和指示在后勤總公司得到貫徹落實,促進(jìn)總公司總公司各項事業(yè)的發(fā)展,特制定本制度。
一、后勤總公司的行政例會等各種行政會議由經(jīng)理負(fù)責(zé)召集和主持,行政例會一般每周召開一次,其主要內(nèi)容是傳達(dá)上級有關(guān)會議精神和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于后勤總公司工作的指示,研究貫徹實施的具體措施和安排意見。其他行政會議視工作需要由經(jīng)理臨時確定。每周的行政會議不應(yīng)超過二次,以減少會議,節(jié)約時間,保證各項工作的順利進(jìn)行。
二、例會由經(jīng)理召集并主持,副經(jīng)理及各部(室)負(fù)責(zé)人參加,公司黨支部書記列席。必要時可視情況召集其他有關(guān)人員列席。
三、經(jīng)理在召集例會前,一般情況下應(yīng)先與副經(jīng)理、公司黨支部書記取得聯(lián)系,就會議的主要內(nèi)容及其貫徹意見取得一致意見,以確保會議的順利召開。
四、副經(jīng)理及各部(室)負(fù)責(zé)人在接到開會通知后,應(yīng)妥善安排本人及本崗位的工作,以認(rèn)真負(fù)責(zé)的精神按時參加會議,認(rèn)真聽取會議精神,做好記錄,在討論中認(rèn)真負(fù)責(zé)積極主動地發(fā)表自己的意見和建議,當(dāng)好參謀,出好點子,使會議形成正確的決議和決定,并在會后認(rèn)真組織本部門職工進(jìn)行傳達(dá)、學(xué)習(xí)和動員,保證上級決策和指示在本部門得到全面地貫徹和落實。
五、經(jīng)理在主持召開會議的過程中,應(yīng)完整準(zhǔn)確地傳達(dá)上級的決議和指示,并應(yīng)認(rèn)真聽取副職和各部門負(fù)責(zé)人在討論中發(fā)表的不同意見以及存在的問題和困難,積極協(xié)調(diào)和幫助指導(dǎo),確保上級指示的貫徹落實。
六、副經(jīng)理和各部門負(fù)責(zé)人在會議上發(fā)表的意見和建議最終應(yīng)遵循少數(shù)服從多數(shù)、下級服從上級的原則,不允許與會議傳達(dá)、討論的上級決議和指示發(fā)生抵觸。個人意見(不論正確與否)被會議否決后,允許保留個人意見,但不得在會上和會后發(fā)表與會議決議、上級指示相悖的言論,而且必須保證會議的決議在本部門、本崗位得到落實。否則,將視具體情況,按黨內(nèi)和行政有關(guān)規(guī)定追究其相關(guān)責(zé)任。
七、參加例會的所有人員應(yīng)本著對公司工作負(fù)責(zé)和與人為善的精神,討論有關(guān)問題、發(fā)表個人意見和建議,應(yīng)胸懷大局,出于公心,尊重他人,維護(hù)團結(jié),堅決反對泄私憤、圖報復(fù),進(jìn)行人身攻擊等不良現(xiàn)象,且不得談?wù)撆c本次會議內(nèi)容無關(guān)的其他話題,以提高會議效率和質(zhì)量。
八、會議應(yīng)在充分發(fā)揚民主的基礎(chǔ)上,最終由公司經(jīng)理進(jìn)行集中后做出決定,進(jìn)行具體安排部署,提出明確的要求,并在會后組織檢查,督促各部門及有關(guān)負(fù)責(zé)人貫徹落實會議決定。
九、公司經(jīng)理應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)對每次會議的情況進(jìn)行認(rèn)真、全面、詳細(xì)地記錄,已備以后查閱和資料的積累。
十、在條件許可的情況下,公司各種行政會議形成的決議或決定均應(yīng)以紀(jì)要形式予以下發(fā)并上報學(xué)院有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。同時由公司辦公室文檔管理人員按有關(guān)要求做文檔處理。
十一、公司行政例會應(yīng)接受公司黨支部委員會的監(jiān)督。
