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團(tuán)委辦公室管理制度4篇

更新時間:2024-11-20 查看人數(shù):94

團(tuán)委辦公室管理制度

團(tuán)委辦公室管理制度旨在規(guī)范辦公室日常運(yùn)作,提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率,確保各項(xiàng)工作的有序進(jìn)行。它涵蓋了人員管理、工作流程、文檔管理、會議制度、資源分配等多個方面。

包括哪些方面

1. 人員管理:包括工作人員的職責(zé)劃分、考勤制度、培訓(xùn)與發(fā)展、績效評估等。

2. 工作流程:涉及任務(wù)分配、項(xiàng)目管理、工作進(jìn)度跟蹤與反饋機(jī)制。

3. 文檔管理:規(guī)定文件的分類、存儲、查閱、更新及銷毀流程。

4. 會議制度:包括會議的籌備、召開、記錄和執(zhí)行。

5. 資源分配:涵蓋辦公設(shè)備、經(jīng)費(fèi)、時間等資源的合理調(diào)配。

重要性

團(tuán)委辦公室管理制度的重要性不容忽視,它:

1. 確保工作秩序:通過明確的規(guī)章制度,保障日常工作有序進(jìn)行,減少混亂和沖突。

2. 提升工作效率:通過優(yōu)化工作流程,提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率,節(jié)省時間和資源。

3. 培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神:通過公平公正的評價體系,激發(fā)員工積極性,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。

4. 保障信息安全:規(guī)范文檔管理,防止信息泄露,保護(hù)組織利益。

方案

1. 人員管理:實(shí)行全員崗位責(zé)任制,定期進(jìn)行技能培訓(xùn),鼓勵員工自我提升??记趯?shí)行電子化管理,確保透明公正。績效評估結(jié)合定量與定性指標(biāo),激勵員工全面發(fā)展。

2. 工作流程:建立項(xiàng)目管理系統(tǒng),細(xì)化任務(wù)分解,設(shè)定明確的時間節(jié)點(diǎn)。引入在線協(xié)作工具,實(shí)時更新工作進(jìn)度,確保信息同步。

3. 文檔管理:設(shè)立統(tǒng)一的文檔庫,采用數(shù)字編碼體系,便于檢索。定期進(jìn)行文檔清理,過期或無用文件按程序銷毀。

4. 會議制度:提前一周發(fā)布會議通知,明確議程,減少無效討論。會議記錄詳細(xì),決議事項(xiàng)明確責(zé)任人,確保執(zhí)行到位。

5. 資源分配:根據(jù)工作需求和預(yù)算,公平分配辦公設(shè)備和資金。定期評估資源使用情況,優(yōu)化配置,避免浪費(fèi)。

團(tuán)委辦公室管理制度的制定和執(zhí)行,將為團(tuán)隊(duì)提供一個穩(wěn)定、高效的工作環(huán)境,促進(jìn)各項(xiàng)工作的順利開展。各方面的細(xì)節(jié)需根據(jù)實(shí)際情況靈活調(diào)整,以適應(yīng)不斷變化的需求,確保制度的生命力和有效性。

團(tuán)委辦公室管理制度范文

第1篇 中學(xué)校團(tuán)委辦公室管理制度

中學(xué)校團(tuán)委辦公室管理制度

第一章 總則

第一條 為強(qiáng)化校團(tuán)委辦公室職能,規(guī)范其使用與管理,增強(qiáng)辦公室使用的規(guī)范性與明晰性,提高辦公效率,本著責(zé)權(quán)統(tǒng)一的原則,現(xiàn)結(jié)合實(shí)際情況,制定本制度。

第二條 本制度所指的辦公室管理包括辦公室職能、物資管理、檔案管理、印章管理、值班管理、衛(wèi)生管理、鑰匙管理、出入管理、會議管理。

第二章 校團(tuán)委辦公室職能

第三條 辦公室職能

第一項(xiàng) 團(tuán)委指導(dǎo)老師、學(xué)生委員辦公、專職團(tuán)干辦公;

第二項(xiàng) 舉行小型會議;

第三項(xiàng) 收發(fā)各項(xiàng)文件;

第四項(xiàng) 存放各部門文件檔案,辦公室設(shè)有各部門文件存放柜,可用于文件整理及歸檔;

第五項(xiàng) 日常辦公,辦公室可用于各部門日常辦公,整理資料等事務(wù);

第六項(xiàng) 物資管理,校團(tuán)委物資借用、歸還等管理均在此辦公室進(jìn)行;

第七項(xiàng) 收集材料,收集基層上交材料,包括報(bào)名表、申報(bào)書、方案、征文等等。

第三章 辦公室物資管理

第四條 校團(tuán)委辦公室所有物資歸團(tuán)委所有。

第五條 校團(tuán)委物資旨在方便老師辦公、各組織舉行活動。

第六條 校團(tuán)委物資包括辦公用品、辦公設(shè)備、庫房物資;

辦公用品包括筆、尺子、訂書機(jī)、文件夾等常用辦公用品;

辦公設(shè)備包括電腦、打印機(jī)、電話、飲水機(jī)、書柜等設(shè)備;

庫房物資指團(tuán)委內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)辦公室存放的所有物資,包括旗幟、彩帶等。

第七條 校團(tuán)委物資一般不外借,如需借出,必須在相應(yīng)表格填寫登記。

第八條 物資使用與保管

第一項(xiàng) 辦公用品的使用要以勤儉節(jié)約為原則,不得挪為私用,杜絕奢侈浪費(fèi);

第二項(xiàng) 所有校辦公設(shè)備使用權(quán)屬校團(tuán)委所有,其他組織或個人不享有使用權(quán);

第三項(xiàng) 所有辦公用品使用完畢后,應(yīng)立即放回原位;

第四項(xiàng) 辦公設(shè)備若有損壞,需及時報(bào)修,以保證正常的辦公室運(yùn)作;

第五項(xiàng) 所有物資在使用過程中,如有惡意損壞或丟失現(xiàn)象,需作出相應(yīng)賠償;

第六項(xiàng) 未經(jīng)老師同意,任何人不能擅自進(jìn)辦公室開會;

第九條 物資借用與歸還

第一項(xiàng) 辦公用品、辦公設(shè)備僅供團(tuán)委內(nèi)部使用,庫房物資可外借;

第二項(xiàng) 辦公用品一般不得帶離辦公室,如需帶離,務(wù)必填寫《校團(tuán)委辦公用品借用登記表》并及時歸還所屬辦公室;

第三項(xiàng) 團(tuán)委內(nèi)部借用庫房物資,無需寫申請書,但需要事先與相關(guān)負(fù)責(zé)人說明,并填寫相應(yīng)的“物資借用歸還登記表”;

第四項(xiàng) 其他組織借用庫房物資,務(wù)必遵循《校團(tuán)委物資借用程序》相關(guān)規(guī)定;

第五項(xiàng) 團(tuán)委內(nèi)部或其他組織在借用庫房物資期間需保管好物資,若物資有所損壞或丟失,視嚴(yán)重程度給與懲罰。

第十條 物資清點(diǎn)與整理

第一項(xiàng) 辦公用品每兩個月清點(diǎn)一次,詳細(xì)記錄庫存數(shù)量、損耗情況,并填寫《校團(tuán)委辦公用品物資清點(diǎn)登記表》,匯集所有已經(jīng)損壞或無法使用的辦公用品,根據(jù)實(shí)際情況,由辦公室相應(yīng)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一處理;

第二項(xiàng) 辦公設(shè)備每月清點(diǎn)一次,并填寫《校團(tuán)委辦公設(shè)備清點(diǎn)登記表》。如有丟失,追究相關(guān)責(zé)任人并作相應(yīng)懲罰;

第三項(xiàng) 庫房物資每月清點(diǎn)并整理一次,詳細(xì)記錄每種物資庫存數(shù)量、損耗數(shù)量等情況,詳細(xì)填寫《校團(tuán)委庫房物資清點(diǎn)登記表》。匯集所有損壞由辦公室相應(yīng)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一處理已損壞物資。

第四章 檔案管理

第十一條 文檔管理

第一項(xiàng) 不得隨意翻閱保密文件和老師專用文件;

第二項(xiàng) 可以翻閱非機(jī)密文件,查閱后及時放回原位;

第三項(xiàng) 辦公室所有文件一律不得調(diào)出辦公室,若需調(diào)出,必須經(jīng)團(tuán)委書記同意;

第四項(xiàng) 不得對外透漏未正式發(fā)文的文件內(nèi)容;

第五項(xiàng) 定期清理儲物柜,及時歸檔文件。

第六項(xiàng) 案應(yīng)歸類保存,他人不得隨意拿取、修改、丟棄。如有需要,需出示有關(guān)證明。資料可適時輸入電腦,以保留備份。

第七項(xiàng) 非團(tuán)委委員不得翻閱桌上、抽屜里的文件資料。更不得隨意將文件資料帶出團(tuán)委辦公室。

第五章 文件整理

第十二條 整理信件

按照來信人的類別分為團(tuán)縣委信件、外校團(tuán)委信件、其他信件三類,并將各類信件分別置于對應(yīng)文件夾內(nèi)。

第十三條 整理文件

按照文件來源地的類別分為團(tuán)縣委發(fā)文、縣直團(tuán)工委發(fā)文、校團(tuán)委發(fā)文、內(nèi)部文件、其他文件等,將各類文件按分類放入各自對應(yīng)的文件夾內(nèi)。

第十四條 整理部內(nèi)文件部內(nèi)關(guān)于大型活動的文件也要定期進(jìn)行整理。

第十五條 工作計(jì)劃與工作總結(jié)

1、上交時間為每月1、2號,上交紙質(zhì)版至團(tuán)委辦公室;

2、每篇信息請寫清楚標(biāo)題,標(biāo)題和正文要嚴(yán)格區(qū)分,沒有標(biāo)題的信息一律不予采用;

3、報(bào)送信息時請寫清楚事件發(fā)生的時間(如2013年10月23日);

4、上報(bào)信息的內(nèi)容要體現(xiàn)出各組織的工作內(nèi)容,反映學(xué)校發(fā)展動態(tài),可涉及團(tuán)的職能部門、學(xué)生組織、學(xué)生社團(tuán)、團(tuán)總支、團(tuán)支部等,能及時反映本校學(xué)生工作的新思路、新舉措、新活動;

5、信息報(bào)送要做到及時準(zhǔn)確,必須嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。每條信息要主題明確、內(nèi)容精煉、格式規(guī)范、重點(diǎn)突出、言之有物,盡量做到有情況、有分析,每篇稿子字?jǐn)?shù)不少于1000字。

第六章 印章管理

第十六條 團(tuán)委印章使用規(guī)定

第一項(xiàng) 未經(jīng)老師同意,任何人不得攜帶印章出辦公室;

第二項(xiàng) 印章使用時,按要求正確使用,要愛護(hù)好印章,不得亂扔、亂敲印章;

第三項(xiàng) 非正式文件、通知,一般不加蓋團(tuán)委印章。

第七章 值班管理

第十七條 值班管理旨在加強(qiáng)各值班人員工作效率,規(guī)范其工作職責(zé)。

第十八條 值班時間、地點(diǎn)與值班人員

值班時間:星期一到星期五 上午8:00-12:00 下午14:30-17:20

值班人員:各級團(tuán)總支委員。

第十九條 辦公室值班主要工作

第一項(xiàng) 協(xié)助老師完成所需工作;

第二項(xiàng) 做好保密工作;

第三項(xiàng) 及時跟進(jìn)未完成工作;

第四項(xiàng) 保持辦公室干凈整潔;

第五項(xiàng) 完成文件簽收、簽發(fā)工作;

第六項(xiàng) 整理未歸檔文件;

第七項(xiàng) 發(fā)放、整理各類報(bào)紙、團(tuán)刊、雜志;

第八項(xiàng) 老師外出期間,做好接待工作。如接待來訪師生,應(yīng)熱情接待,并記下詳情。若有人借用辦公室東西的,做好記錄。

第九項(xiàng) 工作匯報(bào),及時將值班期間發(fā)生的重要事項(xiàng)向老師匯報(bào);

第十項(xiàng) 管理物資,包括接收各組織物資借用申請書、登記、領(lǐng)取、驗(yàn)收以及存放工作;

第十一項(xiàng) 按時到辦公室值班,不遲到,不早退;到后如實(shí)登記,他人不得代簽 (有特殊情況不能按時值班者,須提前一天向辦公室主任請假,以便做臨時調(diào)整);

第十二項(xiàng) 認(rèn)真履行值班職責(zé),嚴(yán)格按照要求完成值班工作,對值班期間須解決的問題,要及時處理,并在值班本上做好詳細(xì)記錄;做好交接班工作;

第十三項(xiàng) 值班人員不得在辦公室內(nèi)吃零食、嬉戲、大聲喧嘩;

第十四項(xiàng) 如遇特殊情況無法獨(dú)立處理時,應(yīng)及時向團(tuán)委老師求助或致電有關(guān)責(zé)任人,不得擅自處理;

第十五項(xiàng) 值班人員負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境衛(wèi)生,必須保持室內(nèi)清潔、整齊。值班結(jié)束離開辦公室時,務(wù)必保證所有電源、門窗等均關(guān)閉。

第八章 衛(wèi)生管理

第二十條 辦公室衛(wèi)生清理

第一項(xiàng) 在每次會議結(jié)束后,對辦公室進(jìn)行打掃;

第二項(xiàng) 各級團(tuán)總支委員定時對辦公室進(jìn)行衛(wèi)生檢查,督促整改;

第三項(xiàng) 清理不常用物品,將其入庫入柜,及時清理辦公室的垃圾,確保辦公室整潔。

第二十一條 衛(wèi)生要求

第一項(xiàng) 任何人不得以任何理由,在辦公室吸煙、吃飯、酗酒等;

第二項(xiàng) 辦公室的地面、桌椅要保持干凈,桌面上盡量不放置其他物品;

第三項(xiàng) 每次會議結(jié)束時,應(yīng)把椅子放回桌下,清理桌面上的物品。

第九章 鑰匙管理

第二十二條 鑰匙使用規(guī)定

第一項(xiàng) 辦公室鑰匙指定專人佩戴,其他人不得仿造。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)厲處分;

第二項(xiàng) 非團(tuán)委委員借用鑰匙時,必須向老師報(bào)告,老師同意后,方能借出;

第三項(xiàng) 若鑰匙遺失,及時報(bào)告老師,采取相應(yīng)措施,以確保辦公室財(cái)產(chǎn)完好無失。

第十一章 出入管理

第二十三條 辦公室出入規(guī)定

第一項(xiàng) 非團(tuán)委委員、無關(guān)人員一律不得隨意出入團(tuán)委辦公室;

第二項(xiàng) 團(tuán)委委員不得隨意帶人進(jìn)入辦公室;

第三項(xiàng) 非團(tuán)委委員若有緊要事出入辦公室,必須向團(tuán)委委員說明理由,委員同意后,方能進(jìn)入。

第十二章 會議管理

第二十四條 例會分為團(tuán)委例會和團(tuán)委內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)全體干部大會兩種。

第二十五條 團(tuán)委例會

1、參加人員:團(tuán)委書記、各級團(tuán)總支委員、各級團(tuán)支部書記;

2、時間:原則上規(guī)定每一月召開一次,一般是周一19:00。團(tuán)委可根據(jù)工作和活動的實(shí)際需要,適時調(diào)整會議時間;

地點(diǎn):暫定于教工會議室 ( 每次例會的具體時間和地點(diǎn),將提前通知各級團(tuán)總支委員);

3、主持:團(tuán)委書記;

4、內(nèi)容:通報(bào)前期工作和活動情況,探討近期工作計(jì)劃,布置相關(guān)工作任務(wù);

5、會議記錄:由組織部負(fù)責(zé)做好明確的會議記錄;

第二十六條 團(tuán)委內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)全體干部大會

1、參加人員:學(xué)校團(tuán)委各級團(tuán)總支委員;

2、時間:原則上規(guī)定每周召開一次,一般是周五下午17:10。團(tuán)委可根據(jù)工作和活動的實(shí)際需要,適時調(diào)整會議時間;

地點(diǎn):定于團(tuán)委辦公室; (每次例會的具體時間和地點(diǎn),將提前通知各級團(tuán)總支書記,由各級團(tuán)總支書記及時通知本級委員)

3、主持:團(tuán)總支書記

4、內(nèi)容:通報(bào)前期工作和活動情況,探討近期工作計(jì)劃,布置相關(guān)工作任務(wù);

5、會議記錄:由組織部負(fù)責(zé)做好明確的會議記錄。

第二十七條 考勤規(guī)定

1、例會執(zhí)行嚴(yán)格的考勤規(guī)定,全體與會人員須于會議前在考勤表上簽到,團(tuán)委例會、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)會議均由組織部負(fù)責(zé)考勤;

2、與會者要嚴(yán)格遵守會議時間,不得無故缺席、遲到、早退。因故不能按時參加或不能參加者均應(yīng)提前向團(tuán)委書記或各級團(tuán)總支委員請假,經(jīng)批準(zhǔn)后方予準(zhǔn)假,否則以缺席論處;

3、與會者務(wù)必?cái)y帶會議記錄本,認(rèn)真作好會議記錄,否則按缺席而論;

第二十八條 處分條例

1、凡會議期間無故遲到5分鐘到10分鐘者,在會議上做口頭檢查;無故遲到10分鐘以上者,按缺席而論;

2、無故缺席一次者做書面檢討,并在例會上做檢查,缺席兩次者給以通報(bào)批評;

3、無故缺席兩次者,取消其一切團(tuán)內(nèi)評優(yōu)資格;

4、無故缺席三次者,經(jīng)團(tuán)委會議討論,各級團(tuán)總支同意,予以撤消相應(yīng)職務(wù);

5、會議期間,將所有通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài),并保持會場秩序,不得隨意交頭接耳。

第十三章 附則

第二十九條 本規(guī)章解釋權(quán)歸共青團(tuán)大成中學(xué)委員會。

第2篇 團(tuán)委學(xué)生會辦公室管理規(guī)章制度

為加強(qiáng)對學(xué)生會對辦公室的管理,維持正常的工作秩序,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,樹立學(xué)生會良好形象,加強(qiáng)各部之間的協(xié)調(diào)與合作,確保學(xué)生會工作、活動的順利進(jìn)行,特制定本制度。

第一條物品管理制度

1.針對辦公室所轄物品進(jìn)行分類整理,入柜保存,列出物品清單并打印物品實(shí)時借出、歸還記錄表,并定期做物品檢查、核實(shí),保證辦公室物品不丟失。

2.各部或研究生需借用辦公室物品時,應(yīng)首先支會辦公室人員,經(jīng)同意后有值班人員為其取出相應(yīng)物品并做好物品借出記錄(具體填入物品借出記錄表內(nèi)),如到期未歸還相應(yīng)物品直接追究第一責(zé)任人(借物品者)、第二責(zé)任人(物品借出者)。

3.針對外院人員借出本院物品同樣要先支會本院辦公室,經(jīng)核實(shí)與本院使用無沖突情況下,同意后方可借出,并抵押相應(yīng)證件(學(xué)生證或身份證有效),由中介人簽字并直接負(fù)責(zé)物品追還,對逾期未還者按天收取相應(yīng)罰金。

4.所有辦公室物品未經(jīng)允許概不許私自借出或帶出辦公室,對物品在借出期間如有損壞要作相應(yīng)或全額賠付。

第二條值班制

1.辦公室值班實(shí)行各部門輪崗負(fù)責(zé)制,即由各部直接安排人員到辦公室值班(可內(nèi)部協(xié)調(diào)),辦公室直接針對各部部長,由部長直接負(fù)責(zé)各部人員安排(每天各部值班人員不局限一個人,保證值班時間有值班人員在崗),主席團(tuán)成員帶班負(fù)責(zé)。

2.對辦公室值班情況由主席團(tuán)做不定期檢查到崗情況并由組織部、紀(jì)檢部做檢查記錄,列入各部和學(xué)生干部考核項(xiàng)目中。

3.各值班人員到崗后應(yīng)到黨委辦公室、團(tuán)委辦公室報(bào)到并做好值班記錄。在值班過程中要切實(shí)盡責(zé),查看三個網(wǎng)頁新聞、通知并及時傳達(dá),未到時間絕不離崗,離崗時鎖好門窗并保證辦公室清潔。

值班時間:上午9:00——11:30下午2:30——5:00

第三條財(cái)務(wù)制度

1.團(tuán)委學(xué)生會各部門所有收入(包括所拉贊助,宣傳費(fèi)用,票務(wù)費(fèi)用,場地費(fèi)用等)須如實(shí)報(bào)至辦公室或主席團(tuán)并由辦公室做統(tǒng)一保管和支出。

2.進(jìn)行各項(xiàng)活動前團(tuán)委學(xué)生會各部應(yīng)將經(jīng)費(fèi)預(yù)算和經(jīng)費(fèi)申請交至辦公室,經(jīng)主席團(tuán)審議后方可使用經(jīng)費(fèi)。

3.學(xué)生會各部門憑發(fā)票或收據(jù)定期向辦公室申請經(jīng)費(fèi)報(bào)銷;同時須注明具體用途,花費(fèi)人、經(jīng)手人簽字等核實(shí)無誤后由辦公室交至主席團(tuán)審核,后統(tǒng)一撥付款項(xiàng)。

4.辦公室財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)做好發(fā)票、收據(jù)的存檔、記錄工作,定期做財(cái)務(wù)總結(jié)和財(cái)務(wù)公布。

第四條檔案管理制度

1.辦公室檔案分為學(xué)生干部檔案和活動檔案兩大類,對檔案要定期做檔案整理、歸類,確保檔案的完整與保密。

2.學(xué)生干部檔案按學(xué)生會各部分類整理,各部大型活動活動檔案按部整理(包括學(xué)期活動計(jì)劃、活動申請、策劃、預(yù)案、總結(jié)、通訊等內(nèi)容)

3.對入檔檔案要做入檔前登記記錄,對于各類檔案保證檔案完整后方可入檔;在對已在檔檔案核查中發(fā)現(xiàn)有缺少文件的應(yīng)及時加上相應(yīng)文件。

4.如有關(guān)人員需借用相關(guān)檔案,須經(jīng)辦公室或主席團(tuán)同意后并作登記方可,且用后及時歸還入檔。

5.定期對已失去使用價值的檔案進(jìn)行清理與銷毀,并做好記錄。

第五條具體工作制度

1.當(dāng)辦公室接收到院團(tuán)委或主席團(tuán)主席團(tuán)活動、會議通知后應(yīng)及時傳達(dá)相關(guān)各部,做好相關(guān)安排。

2.各部舉辦院系大型活動前一個月應(yīng)向辦公室索取活動申報(bào)表,由辦公室轉(zhuǎn)交主席團(tuán)審定;通過后在活動前兩周內(nèi)遞交辦公室活動策劃(預(yù)案、應(yīng)急預(yù)案等)、各部門協(xié)調(diào)方案、物品清單及預(yù)算三項(xiàng)一式兩份;活動結(jié)束后一周內(nèi),將活動總結(jié)交至辦公室。

3.如涉及緊急活動由主辦部門與辦公室、主席團(tuán)商議后可直接開展活動,活動結(jié)束后遞交辦公室活動相關(guān)材料。

4.辦公室在接到申請表后協(xié)調(diào)各部活動時間安排,接到活動策劃后及時和活動主辦部做好溝通協(xié)調(diào)工作,并召開各部協(xié)調(diào)會議共同做好各部間的協(xié)調(diào),安排相關(guān)物品、人員等。

5.辦公室人員對院系活動實(shí)行輪崗專項(xiàng)負(fù)責(zé)制,讓每個辦公室人員充分投入到辦公室的工作中,其他人員協(xié)調(diào)合作。

6.辦公室協(xié)助組織部對各部的活動依據(jù)申請表、策劃實(shí)行檢查,納入部門考核中。

第六條其他

1.辦公室做好團(tuán)委學(xué)生會每次例會會議記錄,并定期召開辦公室內(nèi)部會議。

2.及時上傳下達(dá)相關(guān)信息,收集院系各種信息為主席團(tuán)提供信息資源。

第七條

1.嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)吸煙、酗酒、打牌、搞私人聚會。

2.嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)亂扔果皮紙屑、隨地吐痰,各部門需保持好辦公室的衛(wèi)生,每次活動完畢(如做宣傳板、開會、值班等)后,必須將辦公室布置整齊,清掃干凈。

3.每天參加值班的學(xué)生干部須準(zhǔn)時簽到,如有特殊情況無法參加的,應(yīng)提前向主席或辦公室主任請假。

4.值班人員必須按照值日表準(zhǔn)時到辦公室值班、簽到,做好日常事務(wù)(包括辦公室每天的衛(wèi)生),如有特殊事件,應(yīng)及時向主席或主任匯報(bào)。

5.學(xué)生會的所有公共財(cái)產(chǎn)統(tǒng)一由辦公室管理,外借權(quán)屬辦公室,辦公室須做好登記手續(xù),借用人員須到辦公室辦理出借手續(xù),其他部門人員未經(jīng)同意不得隨意外借。

6.辦公室須做好各部門的考勤工作,嚴(yán)格執(zhí)行考核制度。

7.例會、集體出校參加活動必須佩帶?;?。

8.例會時一律把手機(jī)調(diào)振動或靜音。

注:

1、以上條例希望學(xué)生會各成員嚴(yán)格遵守,共同積極營造一個良好的工作環(huán)境。

2、本制度自公布之日起開始試行,解釋權(quán)歸院學(xué)生會辦公室。

3、本條例仍需完善,希望各位學(xué)生干部積極反饋意見。

第3篇 校團(tuán)委辦公室管理制度

一、鑰匙管理制度:

1、辦公室門上鑰匙只限于主席、副主席、辦公室主任、副主任佩戴。特別的,由于學(xué)生工作的需要,在協(xié)商學(xué)院情況下配備辦公室鑰匙。

2、佩戴鑰匙人員在使用辦公室期間,認(rèn)真負(fù)責(zé)辦公室財(cái)產(chǎn)安全。

3、由于學(xué)生工作需要,其他任何人如有事需要借用辦公室,必須事先向辦公室主任或副主任申請,經(jīng)過許可后方可使用。使用期間,進(jìn)行辦公室出入登記,辦公室所有財(cái)產(chǎn)安全有當(dāng)事人負(fù)全部責(zé)任。出入登記詳細(xì)內(nèi)容包括使用時間、當(dāng)事人、使用目的、負(fù)責(zé)人簽名、備注。(負(fù)責(zé)人為鑰匙經(jīng)手人)

4、其他學(xué)生會成員一律不得佩戴辦公室鑰匙。如發(fā)現(xiàn)此種情況,辦公室主任有權(quán)對鑰匙進(jìn)行沒收,并對其警告或者處分。

5、閑雜人等不得隨意進(jìn)出辦公室。

二、財(cái)產(chǎn)管理制度:

1、任何人使用辦公室財(cái)產(chǎn)之前必須先得到辦公室主任許可,任何人不得私自使用辦公室的用品。

2、在出現(xiàn)急需使用或無法聯(lián)系辦公室主任的情況下,使用人員可以先經(jīng)過學(xué)生會主席的同意,然后由學(xué)生會主席轉(zhuǎn)告辦公室主任。

3、所有辦公室物品在使用或者借出之前,有關(guān)負(fù)責(zé)人必須進(jìn)行必要的財(cái)產(chǎn)借出登記,詳細(xì)情況包括借出物品、借方負(fù)責(zé)人、借出時間、經(jīng)辦人、備注(用途)。

4、所有辦公室物品在歸還之時,有關(guān)負(fù)責(zé)人必須進(jìn)行必要的財(cái)產(chǎn)歸還登記。經(jīng)辦人必須對歸還物品清點(diǎn)整理,如出現(xiàn)問題,經(jīng)辦人承擔(dān)全部責(zé)任。

5、所有使用辦公室物品者,必須在使用期間保證物品的完整性和安全性;私自使用以及丟失或損壞辦公室物品者,將對其追究賠償責(zé)任。

三、工作開展制度

1、配合主席團(tuán)開展、協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作,處理好學(xué)生會的各項(xiàng)日常事務(wù);

2.收集各系、各部門的計(jì)劃、總結(jié)等資料,進(jìn)行整理存檔;

3、整理及起草各類文件,草擬各種條例制度,并提交主席團(tuán)審議;

4、定期公布學(xué)生會工作進(jìn)程,增加學(xué)生會工作透明度,反映同學(xué)們的意見和建議;

5、為各部門提供資料;

6、代理主席團(tuán)對各部門的工作進(jìn)行全面的監(jiān)督,做好存檔備案工作;

四、內(nèi)部規(guī)定

1、辦公室內(nèi)不得大聲喧嘩、打鬧。

2、不得私自帶他人進(jìn)入辦公室。

3、不能隨地吐痰、亂扔垃圾、保持室內(nèi)清潔。

4、不得在辦公室內(nèi)吸煙、喝酒、打牌等。

5、辦公室電話為辦公電話,任何人不得私自打個人電話。

6、熱心接待校團(tuán)委及學(xué)生會人員來信來訪、記錄等。

7、接待領(lǐng)導(dǎo)老師要熱情,有事情要及時向老師反映。

第4篇 團(tuán)委辦公室管理制度

第一條 為樹立和保持院團(tuán)委良好形象,進(jìn)一步規(guī)范管理,院團(tuán)委干事應(yīng)按本規(guī)定的要求著裝。

第二條 干事在校園內(nèi),要注意儀容儀表,總體要求為:得體、大方、整潔。

第三條 所有干事在校園內(nèi)必須穿著校服,不得穿皮鞋,特殊情況除外,男女干事不得穿著奇裝異服,不許穿高跟鞋、涼鞋

第四條 團(tuán)委干事在校必須佩帶胸卡

第五條 干事在校期間應(yīng)注意將頭發(fā)梳理整齊,男干事發(fā)不過耳,女干事不可待耳釘,男女干事不可染發(fā)燙發(fā)。

第六條 鑰匙稱有人負(fù)責(zé)所配置鑰匙的使用和管理,并對所配置鑰匙的安全負(fù)責(zé)

第七條 辦公室鑰匙由學(xué)工處全面管理、統(tǒng)一配置并根據(jù)實(shí)際情況配發(fā)給各部門及相關(guān)人員。任何個人不得私自復(fù)制辦公室鑰匙,如有發(fā)現(xiàn)將作嚴(yán)肅處理。

第八條 辦公室鑰匙,原則上各部門部長各配一把,不可私自借與他人,如有發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理,如有轉(zhuǎn)借他人使用,引發(fā)意外,轉(zhuǎn)接人也將附有連帶責(zé)任

第八條 各干事不應(yīng)泄露正在計(jì)劃中的工作,勿以在團(tuán)委的工作為借口炫耀

第九條 不得私自攜帶公物出辦公室

第十條 干事應(yīng)每日注意保持辦公室的環(huán)境與清潔。

第十一條 辦公室內(nèi)不可抽煙,如有發(fā)現(xiàn),上報(bào)學(xué)工處

第十二條 按規(guī)定內(nèi)時間值班,不可無辜遲到、早退

第十三條 值班人員需認(rèn)真填寫值班簽到表

第十四條 領(lǐng)取物資需部長前來領(lǐng)取,并簽字確認(rèn),說明使用用途。

團(tuán)委辦公室管理制度4篇

團(tuán)委辦公室管理制度旨在規(guī)范辦公室日常運(yùn)作,提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率,確保各項(xiàng)工作的有序進(jìn)行。它涵蓋了人員管理、工作流程、文檔管理、會議制度、資源分配等多個方面。包括哪些方面
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