保密辦公室管理制度5篇

保密辦公室管理制度旨在確保企業(yè)敏感信息的安全，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問、泄露或濫用。該制度涵蓋了人員管理、文檔管理、設(shè)施安全、技術(shù)防護(hù)和違規(guī)處理等多個方面。

包括哪些方面

1. 人員管理：明確員工的保密責(zé)任，新員工入職時需簽署保密協(xié)議，離職時進(jìn)行離職審查。

2. 文檔管理：對紙質(zhì)和電子文檔進(jìn)行分類、編碼、存檔和銷毀，限制非授權(quán)人員接觸。

3. 設(shè)施安全：實施物理訪問控制，如門禁系統(tǒng)，確保辦公區(qū)域的安全。

4. 技術(shù)防護(hù)：使用加密技術(shù)保護(hù)數(shù)據(jù)，定期更新防火墻和反病毒軟件，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊。

5. 違規(guī)處理：設(shè)立舉報機(jī)制，對違反保密規(guī)定的員工進(jìn)行調(diào)查和處罰。

重要性

保密辦公室管理制度的重要性不言而喻。它維護(hù)了企業(yè)的核心競爭力，防止商業(yè)機(jī)密泄露給競爭對手，保護(hù)客戶信息，遵守法律法規(guī)，避免潛在的法律糾紛，同時也能增強(qiáng)員工的保密意識，提升企業(yè)的整體安全水平。

方案

1. 建立嚴(yán)格的保密培訓(xùn)：定期為員工進(jìn)行保密知識培訓(xùn)，提高其識別和處理敏感信息的能力。

2. 制定詳盡的保密流程：從信息的產(chǎn)生、使用到廢棄，每個環(huán)節(jié)都應(yīng)有明確的操作指南。

3. 實施動態(tài)監(jiān)控：利用技術(shù)手段監(jiān)控關(guān)鍵信息的流動，及時發(fā)現(xiàn)異常行為。

4. 定期審計：對保密制度的執(zhí)行情況進(jìn)行內(nèi)部審計，確保制度的有效性。

5. 建立獎懲機(jī)制：對遵守保密制度的員工給予獎勵，對違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

保密辦公室管理制度的成功實施需要全體員工的共同參與和持續(xù)改進(jìn)。通過不斷優(yōu)化和調(diào)整，我們可以構(gòu)建一個高效、安全的信息管理體系，為企業(yè)的長期發(fā)展保駕護(hù)航。

保密辦公室管理制度范文

第1篇 辦公室保密管理制度

保密制度

□ 總則

第一條 為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。

第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。

第三條 公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。

第四條 公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。

第五條 對保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。

□ 保密范圍和密級確定

第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項:

(一)公司重大決策中的秘密事項。

(二)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。

(三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

(四)公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。

(五)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。

(六)公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。

(七)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。

一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

第七條 公司秘密的密級分為絕密、機(jī)密、秘密三級。

絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受損害。

第八條 公司秘級的確定:

(一)公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級;

(二)公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機(jī)密級;

(三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘書級。

第九條 屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標(biāo)明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。

□ 保密措施

第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負(fù)責(zé)保密。

第十一條 對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

(一)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;

(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;

(三)在設(shè)備完善的保險裝置中保存。

第十二條 屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。

第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:

(一)選擇具備保密條件的會議場所;

(二)根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;

(三)依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。

(四)確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

第十五條 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?不準(zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。

第十六條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時報告總經(jīng)理辦公室;總經(jīng)理辦公室接到報告,應(yīng)立即作出處理。

□ 責(zé)任與處罰

第十七條 出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10元以上500元以下:

(一)泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;

(二)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的;

(三)已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。

第十八條 出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失。

(一)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;

(二)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;

(三)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。

□ 附則

第十九條 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:

(一)使公司秘密被不應(yīng)知悉的;

(二)使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。

第2篇 辦公室保密制度管理制度格式怎樣的

總則

第一條 為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。

第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。

第三條 公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。

第四條 公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。

第五條 對保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。保密范圍和密級確定

第六條 公司秘密包括本制度

第二條 規(guī)定的下列秘密事項:

(一) 公司重大決策中的秘密事項。

(二) 公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。

(三) 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

(四) 公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。

(五) 公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。

(六) 公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。

(七) 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

第七條 公司秘密的密級分為絕密、機(jī)密、秘密三級。絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受損害。

第八條 公司秘級的確定:

(一) 公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級;

(二) 公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機(jī)密級;

(三) 公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘書級。

第九條 屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度

第七條 、

第八條 的規(guī)定標(biāo)明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。保密措施

第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負(fù)責(zé)保密。

第十一條 對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

(一) 非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;

(二) 收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;

(三) 在設(shè)備完善的保險裝置中保存。

第十二條 屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。

第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:

(一) 選擇具備保密條件的會議場所;

(二) 根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;

(三) 依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。

(四) 確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

第十五條 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?不準(zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。

第十六條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時報告總經(jīng)理辦公室;總經(jīng)理辦公室接到報告,應(yīng)立即作出處理。責(zé)任與處罰

第十七條 出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10元以上500元以下:

(一) 泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;

(二) 違反本制度

第十條 、

第十二條 、

第十三條 、

第十四條 、

第十五條 規(guī)定的秘密內(nèi)容的;

(三) 已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。

第十八條 出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失。

(一) 故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;

(二) 違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;

(三) 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。附則

第十九條 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:

(一) 使公司秘密被不應(yīng)知悉的;

(二) 使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。

第3篇 辦公室管理制度(保密制度)

保密制度

□ 總則

第一條 為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。

第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。

第三條 公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。

第四條 公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。

第五條 對保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。

□ 保密范圍和密級確定

第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項：

(一)公司重大決策中的秘密事項。

(二)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。

(三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

(四)公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。

(五)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。

(六)公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料。

(七)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。

一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

第七條 公司秘密的密級分為絕密、機(jī)密、秘密三級。

絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害；機(jī)密是重要的公司秘密，泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受損害。

第八條 公司秘級的確定：

(一)公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級；

(二)公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機(jī)密級；

(三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘書級。

第九條 屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標(biāo)明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。

□ 保密措施

第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負(fù)責(zé)保密。

第十一條 對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：

(一)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄；

(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施；

(三)在設(shè)備完善的保險裝置中保存。

第十二條 屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。

第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施：

(一)選擇具備保密條件的會議場所；

(二)根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定；

(三)依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。

(四)確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

第十五條 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?，不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。

第十六條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時報告總經(jīng)理辦公室；總經(jīng)理辦公室接到報告，應(yīng)立即作出處理。

□ 責(zé)任與處罰

第十七條 出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資10元以上500元以下：

(一)泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的；

(二)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的；

(三)已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。

第十八條 出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失。

(一)故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；

(二)違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的；

(三)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。

□ 附則

第十九條 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一：

(一)使公司秘密被不應(yīng)知悉的；

(二)使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。

第4篇 辦公室保密制度管理制度

總則

第一條 為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。

第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。

第三條 公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。

第四條 公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。

第五條 對保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。

保密范圍和密級確定

第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項:

(一)公司重大決策中的秘密事項。

(二)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。

(三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

(四)公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。

(五)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。

(六)公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。

(七)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。

一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

第七條 公司秘密的密級分為絕密、機(jī)密、秘密三級。

絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受損害。

第八條 公司秘級的確定:

(一)公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級;

(二)公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機(jī)密級;

(三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘書級。

第九條 屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標(biāo)明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。

保密措施

第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負(fù)責(zé)保密。

第十一條 對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

(一)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;

(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;

(三)在設(shè)備完善的保險裝置中保存。

第十二條 屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。

第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:

(一)選擇具備保密條件的會議場所;

(二)根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;

(三)依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。

(四)確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

第十五條 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?不準(zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。

第十六條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時報告總經(jīng)理辦公室;總經(jīng)理辦公室接到報告,應(yīng)立即作出處理。

責(zé)任與處罰

第十七條 出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10元以上500元以下:

(一)泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;

(二)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的;

(三)已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。

第十八條 出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失。

(一)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;

(二)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;

(三)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。

附則

第十九條 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:

(一)使公司秘密被不應(yīng)知悉的;

(二)使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。

第5篇 辦公室保密制度管理制度怎么寫

總則

第一條 為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。

第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。

第三條 公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。

第四條 公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。

第五條 對保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。保密范圍和密級確定

第六條 公司秘密包括本制度

第二條 規(guī)定的下列秘密事項:

(一) 公司重大決策中的秘密事項。

(二) 公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。

(三) 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

(四) 公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。

(五) 公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。

(六) 公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。

(七) 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

第七條 公司秘密的密級分為絕密、機(jī)密、秘密三級。絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受損害。

第八條 公司秘級的確定:

(一) 公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級;

(二) 公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機(jī)密級;

(三) 公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘書級。

第九條 屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度

第七條 、

第八條 的規(guī)定標(biāo)明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。保密措施

第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負(fù)責(zé)保密。

第十一條 對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

(一) 非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;

(二) 收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;

(三) 在設(shè)備完善的保險裝置中保存。

第十二條 屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。

第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:

(一) 選擇具備保密條件的會議場所;

(二) 根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;

(三) 依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。

(四) 確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

第十五條 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?不準(zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。

第十六條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時報告總經(jīng)理辦公室;總經(jīng)理辦公室接到報告,應(yīng)立即作出處理。責(zé)任與處罰

第十七條 出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10元以上500元以下:

(一) 泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;

(二) 違反本制度

第十條 、

第十二條 、

第十三條 、

第十四條 、

第十五條 規(guī)定的秘密內(nèi)容的;

(三) 已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。

第十八條 出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失。

(一) 故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;

(二) 違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;

(三) 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。附則

第十九條 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:

(一) 使公司秘密被不應(yīng)知悉的;

(二) 使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。