第1篇 石油公司保密工作管理暫行辦法
石油銷售公司保密工作管理暫行辦法
第一章 總則
第一條 為了維護公司的合法權益,增強公司競爭優(yōu)勢,保障國家和企業(yè)的安全和利益,加強公司保密工作管理,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》(以下簡稱《保密法》)及上級單位相關保密工作管理辦法,結合公司保密工作實際,特制定本辦法。
第二條 本辦法所稱的國家秘密是指關系國家的安全和利益,依照法定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍人員知悉的事項;商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉,能為權利人帶來經(jīng)濟利益,具有實用性并經(jīng)權利人采取保密措施的技術信息和經(jīng)營信息。公司秘密是關系公司權力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍人員知悉的事項。
第三條 公司保密工作,實行既便利工作又確保秘密的方針,實行統(tǒng)一領導、分級管理的原則。
第二章 保密范圍和密級確定
第四條 公司秘密包括下列事項:
(一)公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項。
(二)公司尚未付諸實施的企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略、方向、規(guī)劃、項目及決策。
(三)公司內(nèi)部掌握的重要的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、重要會議記錄等。
(四)公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。
(五)招標項目的標底、合作條件、貿(mào)易條件等。
(六)公司人事決策中的秘密事項,以及職員人事檔案,工資收入及資料等。
(七)公司所掌握的客戶信息、貿(mào)易渠道以及尚未進入市場或公開的其它資料。
(八)其它經(jīng)公司領導辦公會或黨支部會確定應該保密的事項。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
第五條 公司商業(yè)秘密的密級分為'絕密'、'機密'、'秘密'三級。公司密級的確定:
(一)絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權利和利益遭受特別嚴重的損害。在公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權益并且一旦泄露會使企業(yè)的利益遭受特別嚴重損害的重要決策、文件、以及專有生產(chǎn)技術、新技術資料等為絕密級,其標志為:'aaa';
(二)機密是重要的公司秘密,一旦泄露會使公司權益和利益遭到嚴重的損害。公司的發(fā)展規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況等為機密級,其標志為:'aa';
(三)秘密是一般的公司秘密,一旦泄露會使公司的權利和利益遭受損害。公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進人市場或尚未公開的各類信息為秘密級,其標志為:'a'。
第六條 屬于公司秘密的文件、資料,應當依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標明密級,并確定保密期限。
(一)書面形式的商業(yè)秘密標注位置在首頁的左上角,商業(yè)秘密標志由兩部分組成,第一部分為公司商秘等級,第二部分為保密期限,中間用_隔開,例如'a_3年',非書面形式的商業(yè)秘密標志在明顯易于識別的地方。
(二)書面形式的工作秘密如需標注,可在首頁左上角表明。如'公司內(nèi)部資料,注意保密'。
第七條 公司商業(yè)秘密保密期限屆滿,自行解密,工作秘密隨公司該項工作的進度自行解除。
第三章 保密措施
第八條 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由綜合辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行。采用電腦技術存儲、處理、傳遞的公司秘密由有關操作人員進行保密。
第九條 對于密級的文件、資料和其它物品,必須采取以下保密措施:
(一)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準,不得復制和摘抄。
(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施。
(三)在日常管理中應在設備完善的保險裝置中保存。
(四)屬于公司秘密的設備、專有生產(chǎn)技術或者重要的商業(yè)信息,由公司指定專門部門負責,并采取相應的保密措施。
(五)公司財務部、綜合辦公室檔案及機要存在地,非工作人員不得隨便進入,工作人員也不能隨便帶人進入。
(六)在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。
第十條 舉辦屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其它活動,主辦部門應采取下列保密措施:
(一)選擇具備保密條件的會議場所;
(二)嚴格限定參加會議人員的范圍,對參加涉及秘密事項會議的人員進行保密教育并提出保密要求。
(三)會前要制定專人對會場周圍進行安全檢查,防止竊密事件發(fā)生;
(四)依照保密規(guī)定使用有線設備,與會人員不得攜帶手機。會議期間要嚴格把好會議的出入關,防止無關人員進入會場。
(五)會議結束后保密干部要認真對會場內(nèi)外進行清場,清理帶走所有會議資料。會后要確定內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。
第十一條 涉外工作的保密,要采取以下保密措施:
(一)接待境外人員參觀和洽談的部門和人員,應嚴格執(zhí)行事先制定的接待、洽談方案,不得泄露國家秘密和公司商業(yè)秘密;
(二)未經(jīng)公司領導批準,任何部門、單位和個人不得擅自接待境外人員來公司參觀、訪問;
(三)接待涉外人員參觀或進行經(jīng)濟技術交流與合作、洽談貿(mào)易,應嚴格執(zhí)行有關保密規(guī)定,事先制定接待、洽談方案。方案中要劃定外賓參觀范圍、路線和項目,審定對外介紹的內(nèi)容和資料;
(四)涉密文件、資料、存儲介質(zhì)和其他物品未經(jīng)批準,不得向境外人員和組織公開和泄露,不允許其拍照、錄相、錄音、復制和摘抄。
(五)已批準提供的國家秘密和商業(yè)秘密資料,應當以一定形式要求對方承擔保密義務。
第十二條 電子信息的保密,要采取以下保密措施:
(一)涉密計算機要安裝在符合保密安全的地方,使用人員要嚴格遵守保密紀律,自覺做好保密工作;
(二)涉密存儲介質(zhì)(包括筆記本電腦、優(yōu)盤、移動硬盤、光盤等),遵循'誰領用、誰負責'的原則,由領用人負責保密責任;
(三)涉密計算機要與非涉密計算機明確區(qū)分,并粘貼相應的標志;
(四)計算機使用要嚴格遵守'上網(wǎng)不涉密、涉密不上網(wǎng)'的原則;
(五)用以傳輸、處理、存儲國家秘密的有線、無線通訊設備和計算機信息系統(tǒng),應當按照保密工作部門的要求采取嚴密的保密技術防范措施,不得使用無保密保障的通信和計算機網(wǎng)絡傳輸、處理涉密信息。
第十三條 宣傳報道的保密,要采取以下保密措施:
(一)不得在公開的報刊、廣播、影視、音像、展覽、宣傳、報道、著作中涉及國家秘密和商業(yè)秘密;
(
二)公司綜合辦公室等宣傳部門,要嚴格按照保密管理制度要求,嚴格審查稿件內(nèi)容;
(三)公司宣傳部門在對公司持有的國家領導人和省政府同志批示事項進行宣傳報道時,確需刊登或引用批示內(nèi)容的,要提前報公司領導批準。
第十四條 涉及國家秘密的工作要嚴格遵守保密規(guī)定,對屬于國家秘密的文件、資料檔案、材料、其他物品等應由專人負責保管和管理,嚴禁擴散和泄露。
第十五條 文印部門工作人員未經(jīng)綜合辦公室批準,不得擅自打印、復印屬于國家秘密的文件、資料、書刊等,經(jīng)批準打印、復印的要嚴格按照批準份數(shù)進行,不得多印或留存,并對打印、復印的內(nèi)容嚴格保密,不得擴散和泄露。
第十六條 公司機要檔案室、復印室等均屬于要害保密部位,無關人員不得進入,因工作需要進入的人員不得隨意翻看室內(nèi)文件、文稿、資料等物品。
第十七條 任何人不準在私人交往、通信和著述中泄露國家、公司秘密,不準在公共場所談論國家、公司秘密。
第十八條 公司副科級以上管理(技術)人員以及從事財務、經(jīng)營、檔案管理等相關崗位職員應簽訂《保密協(xié)議》,明確保密責任和義務。公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告綜合辦公室;綜合辦公室接到報告后,應立即做出處理。
第四章 涉密要害部門及涉密人員管理
第一節(jié)涉密要害部門的管理
第十九條 本辦法所稱保密要害部門是指單位內(nèi)部業(yè)務工作中經(jīng)?；虼罅可婕皣颐孛?、商業(yè)秘密,涉密人員多的部門。
第二十條 保密要害部門的保密安全工作必須貫徹'誰主管、誰負責'的原則。
第二十一條 保密要害部門的確定須由公司領導辦公會按程序審批確定。
第二十二條 保密要害部門實行動態(tài)管理,可根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營情況由公司研究調(diào)整。
第二十三條 保密要害部門必須建立健全本部門各項相應的保密規(guī)章制度,明確責任、落實到人。
第二節(jié)涉密人員的管理
第二十四條 本辦法所稱的涉密人員是指在公司各項工作中產(chǎn)生、掌握、管理和大量接觸國家秘密和商業(yè)秘密的人員。
第二十五條 涉密人員管理貫徹'積極防范、突出重要、嚴格標準、嚴格管理'的原則。
第二十六條 涉密人員堅持'先審后用'的原則和程序,對擬進入涉密崗位的人員事先必須經(jīng)公司領導辦公會審批,簽訂《保密協(xié)議書》,并在公司保密辦備案后,方可從事涉密工作?！侗Ｃ軈f(xié)議書》中應明確公司與涉密人員雙方權利和義務并根據(jù)涉密人員的涉密等級支付一定的保密津貼。
第二十七條 涉密人員保密資格等級界定遵循'以項目定崗,以崗位定人'的原則。涉秘人員的保密資格等級由高到低分為:核心涉密人員、重要涉密人員和一般涉密人員。
(一)核心涉密人員是指在涉及國家秘密及商業(yè)秘密秘密程度深、事項多、期限長的崗位工作的人員。
(二)重要涉密人員是指在涉及國家秘密及商業(yè)秘密事項多、期限較長的崗位工作的人員。
(三)一般涉密人員是在指涉及國家秘密及商業(yè)秘密事項少、期限短的崗位工作的人員。
第二十八條 公司根據(jù)涉密人員工作任務、工作崗位及職責范圍的實際涉密情況綜合界定其涉密等級。
第二十九條 涉密人員的涉密等級界定,由各部門根據(jù)承擔工作任務人員的實際涉密情況,提出初審名單,經(jīng)公司審核確定后,報送有關領導審批并存檔備案。
第三十條 公司對涉密人員實行動態(tài)管理。各有關部門要根據(jù)涉密人員實際工作崗位、工作任務、職責范圍的變化,及時提出調(diào)整涉密等級的初審意見,經(jīng)公司有關部門核實后,報送公司有關領導審批并進行調(diào)整。
第三十一條 核心涉密人員和重要涉密人員隊伍,應保持相對穩(wěn)定,減少無序流動。
第三十二條 涉密人員脫離涉密崗位實行脫密期管理制度,同時清退所有涉密文件、資料及物品,并不得接觸國家及商業(yè)秘密。
第三十三條 涉密人員退休后,在其相應的脫密期內(nèi)仍由原單位按在職涉密人員進行管理。借調(diào)、返聘人員在涉密崗位工作的按照在職涉密人員進行管理。
第三十四條 涉密人員申請調(diào)動的,其本人所在單位,應將擬同意調(diào)動的涉密人員調(diào)離涉密崗位,待其脫密期滿,經(jīng)上級公司領導批準,并簽訂保密承諾書后,方可辦理調(diào)動手續(xù)。對于尚在脫密期內(nèi),調(diào)往上級單位、國家機關、人民團體的,經(jīng)上級公司領導批準,在其人事檔案注明涉密身份和脫密期,并簽訂保密承諾書后,方可辦理調(diào)動手續(xù)。
第三十五條 涉密人員在保密期內(nèi)一般不得辭職。對于確有特殊原因而本人堅持申請辭職的非核心涉密人員,經(jīng)公司領導批準,在其人事檔案注明涉密身份和脫密期(有特殊要求的也應注明),并簽訂保密承諾書后,方可辦理辭職手續(xù)。脫密期內(nèi),其不準受聘到私營單位、三資企業(yè),也不準因私出國(境)。
第三十六條 涉密人員不得擅自離職。對已經(jīng)離職的涉密人員其原所在單位要勸其(包括通過其家人、親屬)返回單位。若本人要求辭職的,按涉密人員辭職規(guī)定辦理手續(xù)。對不回原單位又拒不履行保密義務和手續(xù)的,應根據(jù)國家有關的法律、法規(guī),通過有關部門進行處理。
第五章 獎勵與處罰
第三十七條 有下列表現(xiàn)之一的單位和個人,應給予表揚與獎勵:
(一)一貫遵守保密制度、長期未發(fā)生任何失泄密事件,并能推動他人保密國家秘密、商業(yè)秘密有顯著成績的;
(二)發(fā)現(xiàn)他人泄露秘密、商業(yè)秘密或工作秘密,能及時報告或積極采取補救措施的;
(三)在緊急情況下、保護、搶救國家秘密、商業(yè)秘密或工作秘密的。
第三十八條 有下列行為的單位和個人,應視情節(jié)和后果,分別給予批評教育,行政處分,直至由有關部門依法追究刑事責任:
(一)對本單位涉密文件、資料、存儲介質(zhì)和其他物品保管不當造成失密、泄密的;
(二)明知本單位涉密文件、資料、存儲介質(zhì)和其他物品保管條件不符合保密要求而不采取補救措施以至造成失密、泄密的;
(三)拒不按要求清退涉密文件、資料、存儲介質(zhì)和其他物品的;
(四)將涉密文件、資料、存儲介質(zhì)和其他物品出賣、贈與他人的;
(五)明知或發(fā)現(xiàn)泄密、竊密行為而不制止、不報告的;
(六)以盜竊、出賣等非法手段獲取秘密的;
(七)阻撓、拒絕保密管理部門依法監(jiān)督檢查的;
(八)違法國家有關保密法規(guī)的其它行為。
第六章 附則
第三十九條 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一。
(一)使公司秘密被不應知悉者知悉的。
(二)使公司秘密超出了限定的接觸
范圍,而不能證明未被不應知悉者知悉的。
第四十條 本辦法由公司綜合辦公室負責解釋。
第2篇 物業(yè)公司保密工作管理規(guī)范
物業(yè)公司保密工作管理規(guī)范1. 公司職工不準利用工作之便將公司和部門保密范圍的文件信息、資料、經(jīng)營決策和數(shù)據(jù)、通訊號碼、計算機存儲內(nèi)容提供給外部和住戶,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴厲查處。
2. 公司和部門掌握的保密文件資料、圖紙、財務賬目、運行設備圖表、分布圖、會議紀要、住戶和職工檔案等必須由主管部門經(jīng)理制定保密管理制度,分類編號指定專人保管,必須存放在保險柜內(nèi)亂號上鎖或裝箱封存入庫,嚴防竊密和私自涂改復制。
3. 各部門有關保密內(nèi)容的報廢文字材料、復印件嚴禁隨垃圾亂扔亂放,必須集中粉碎處理,凡未粉碎處理處理亂放的保密報廢文字材料根據(jù)內(nèi)容追糾其主管部門的責任。
4. 加強計算機儲存有關數(shù)據(jù)、住戶資料的保密管理,各部門要指定專人監(jiān)管,不準私自復制一經(jīng)發(fā)現(xiàn)以竊密論處。
5. 公司領導及職工私人電話號碼未經(jīng)本人同意不得私自向外部人員提供。
第3篇 m物業(yè)公司保密工作管理規(guī)范
物業(yè)公司保密工作管理規(guī)范
1. 公司職工不準利用工作之便將公司和部門保密范圍的文件信息、資料、經(jīng)營決策和數(shù)據(jù)、通訊號碼、計算機存儲內(nèi)容提供給外部和住戶,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴厲查處。
2. 公司和部門掌握的保密文件資料、圖紙、財務賬目、運行設備圖表、分布圖、會議紀要、住戶和職工檔案等必須由主管部門經(jīng)理制定保密管理制度,分類編號指定專人保管,必須存放在保險柜內(nèi)亂號上鎖或裝箱封存入庫,嚴防竊密和私自涂改復制。
3. 各部門有關保密內(nèi)容的報廢文字材料、復印件嚴禁隨垃圾亂扔亂放,必須集中粉碎處理,凡未粉碎處理處理亂放的保密報廢文字材料根據(jù)內(nèi)容追糾其主管部門的責任。
4. 加強計算機儲存有關數(shù)據(jù)、住戶資料的保密管理,各部門要指定專人監(jiān)管,不準私自復制一經(jīng)發(fā)現(xiàn)以竊密論處。
5. 公司領導及職工私人電話號碼未經(jīng)本人同意不得私自向外部人員提供。
