房地產(chǎn)合同管理制度15篇

房地產(chǎn)合同管理制度旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部合同的簽訂、執(zhí)行、管理和風(fēng)險(xiǎn)控制，確保房地產(chǎn)項(xiàng)目的順利進(jìn)行。其主要內(nèi)容包括：

1. 合同審批流程

2. 合同文本標(biāo)準(zhǔn)與范本

3. 合同變更與解除規(guī)定

4. 合同履行監(jiān)控與糾紛處理

5. 法律法規(guī)遵守與合規(guī)性審查

6. 保密與知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)

7. 責(zé)任追究與獎(jiǎng)懲機(jī)制

包括哪些方面

1. 合同前期準(zhǔn)備：明確合同目的，評(píng)估交易風(fēng)險(xiǎn)，選擇合適的合同類(lèi)型。

2. 合同談判：確定合同條款，維護(hù)公司利益，防止?jié)撛诩m紛。

3. 合同簽訂：遵循審批流程，確保合同合法性與有效性。

4. 合同執(zhí)行：監(jiān)控合同履行，解決執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。

5. 合同變更與終止：規(guī)范變更程序，妥善處理合同提前終止或解除情況。

6. 合同糾紛處理：建立糾紛解決機(jī)制，及時(shí)處理合同爭(zhēng)議。

7. 合同檔案管理：確保合同文件的安全，便于日后查詢(xún)和審計(jì)。

重要性

房地產(chǎn)合同管理制度對(duì)于企業(yè)的運(yùn)營(yíng)至關(guān)重要，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1. 風(fēng)險(xiǎn)防控：通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化流程，降低因合同疏漏帶來(lái)的法律風(fēng)險(xiǎn)。

2. 資源優(yōu)化：有效管理合同，提高項(xiàng)目執(zhí)行效率，節(jié)省成本。

3. 保障權(quán)益：確保合同條款公正公平，保護(hù)公司利益不受侵害。

4. 增強(qiáng)信譽(yù)：規(guī)范的合同管理體現(xiàn)企業(yè)專(zhuān)業(yè)性，提升市場(chǎng)信譽(yù)。

方案

1. 設(shè)立專(zhuān)門(mén)的合同管理部門(mén)，負(fù)責(zé)合同的全程管理。

2. 制定詳盡的合同審批流程，明確各環(huán)節(jié)責(zé)任人和審批權(quán)限。

3. 提供標(biāo)準(zhǔn)合同范本，對(duì)特殊條款進(jìn)行特別說(shuō)明，防止誤解。

4. 定期培訓(xùn)員工，增強(qiáng)合同法律意識(shí)，提高合同管理能力。

5. 實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)控，定期評(píng)估合同履行情況，及時(shí)調(diào)整策略。

6. 建立糾紛應(yīng)對(duì)預(yù)案，快速、有效地處理合同爭(zhēng)議。

7. 強(qiáng)化合規(guī)審查，確保所有合同符合法律法規(guī)要求。

8. 對(duì)違反合同管理制度的行為，實(shí)施相應(yīng)獎(jiǎng)懲措施，強(qiáng)化制度執(zhí)行力。

通過(guò)上述方案的實(shí)施，房地產(chǎn)企業(yè)能夠構(gòu)建起一套完善的合同管理制度，為企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

房地產(chǎn)合同管理制度范文

第1篇 房地產(chǎn)樓盤(pán)案場(chǎng)合同管理制度

樓盤(pán)案場(chǎng)合同管理制度

1. 案場(chǎng)每人手中都有一套空白的正式合同樣本,用以客戶(hù)講解具體合同條款。

2. 作廢的合同一律退還銷(xiāo)售部主管處銷(xiāo)毀。

3. 合同正式簽署前,須向客戶(hù)解釋清楚每一具體條款,不得有欺詐行為。

4. 正式合同簽定前須讓主管核實(shí)該房產(chǎn)是否可以銷(xiāo)售,無(wú)誤后才能簽署正式合同。

5. 合同所指價(jià)格為折后價(jià)。

6. 合同填寫(xiě)完畢后,須先自查一篇,無(wú)誤后交客戶(hù)審查。

7. 請(qǐng)客戶(hù)簽字后,將合同送案場(chǎng)主管或經(jīng)理審核,再由主管送開(kāi)發(fā)商敲章備案。

8. 不得在合同中體現(xiàn)公司未落實(shí)的優(yōu)惠條款。

9. 客戶(hù)必須交定金后才能簽正式合同。

10.補(bǔ)充協(xié)議須由開(kāi)發(fā)商認(rèn)可。

11.上海展廳寄到案場(chǎng)已簽購(gòu)房合同后,先案場(chǎng)置業(yè)顧問(wèn)檢查、補(bǔ)漏,再將合同送案場(chǎng)主管或經(jīng)理審核,審核后由主管送開(kāi)發(fā)商敲章備案。整個(gè)流程從收到合同至交予開(kāi)發(fā)商不能超過(guò)兩天。

第2篇 某房地產(chǎn)公司合同管理制度格式怎樣的

房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司合同管理制度總則為加強(qiáng)合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制訂本制度。

一、公司對(duì)外簽訂的各類(lèi)合同一律適用本制度。

二、 合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,搞好合同管理,對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展和經(jīng)濟(jì)利益的取得,都有積極的意義。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門(mén)必須互相配合,共同努力,搞好公司以重合同、守信譽(yù)為核心的合同管理工作。合同的簽訂

三、 合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人共同參加,不得一個(gè)人直接與對(duì)方談判合同。

四、 簽訂合同必須遵守國(guó)家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對(duì)外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書(shū)的法人委托人,法人委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)。

五、 簽約人在簽訂合同之前,必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。

六、 簽訂合同必須貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t和價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約的原則。

七、 合同除即時(shí)清結(jié)者外,一律采用書(shū)面格式,并必須采用統(tǒng)一合同文本。

八、 合同對(duì)各方當(dāng)事~利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問(wèn)題是:

1、 部首部分,要注意寫(xiě)明雙方的全稱(chēng)、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn);

2、 正文部分:建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期,中間交工工程的開(kāi)工和竣工時(shí)間,工程質(zhì)量、工程造價(jià)、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任,撥款和結(jié)算、竣工驗(yàn)收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款;產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱(chēng)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān)、交貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法、價(jià)格、違約責(zé)任等;

3、 結(jié)尾部分:注意雙方都必須使用合同專(zhuān)用章,原則上不使用公章,嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限。

九、 簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。

十、 任何人對(duì)外簽訂合同,都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴(yán)懲。合同的審查批準(zhǔn)

十一、合同在正式簽訂前,必須按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,方能正式簽訂。

十二、 合同審批權(quán)限如下:

1、 一般情況下合同由董事長(zhǎng)授權(quán)總經(jīng)理審批。

2、 下列合同由董事長(zhǎng)審批:標(biāo)的超過(guò)50萬(wàn)元的;投資10萬(wàn)元以上的聯(lián)營(yíng)、合資、合作、涉外合同。

3、 標(biāo)的超過(guò)公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì)審批。

十三、 合同原則上由部門(mén)負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦,擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問(wèn)審查。合同審查的要點(diǎn)是:

1、 合同的合法性。包括:當(dāng)事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本制度規(guī)定。

2、 合同的嚴(yán)密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無(wú)誤。

3、 合同的可行性。包括:當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。

十四、 根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)鑒證、批準(zhǔn),或報(bào)工商行政管理部門(mén)鑒證,或請(qǐng)公證處公證。合同的履行

十五、 合同依法成立,既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門(mén)、人員都必須本著重合同、守信譽(yù)的原則。嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的實(shí)際履行或全面履行。

十六、 合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒(méi)有合同條款或法律規(guī)定的,一般應(yīng)以物資交清,工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無(wú)遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。

十七、 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理或匯報(bào)。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。合同的變更、解除

十八、 在合同履行過(guò)程中,碰到困難的,首先應(yīng)盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克服的困難而需變更,解除合同時(shí),應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。

十九、 對(duì)方當(dāng)事人提出變更、解除合同的,應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā),從嚴(yán)控制。

二十、 變更、解除合同,必須符合《合同法》的規(guī)定,并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。

二十一、變更、解除合同的手續(xù),應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。

二十二、 變更、解除合同,一律必需采用書(shū)面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無(wú)效。

二十三、 變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。

二十四、 因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的,除法律允許免責(zé)任的以外,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除合同的協(xié)議書(shū)中明確規(guī)定。

二十五、 以變更、解除合同為名,行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實(shí),損公肥私的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從嚴(yán)懲處。合同糾紛的處理

二十六、 合同在履行過(guò)程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的,應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。

二十七、 合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)與法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)處理,經(jīng)辦人對(duì)糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。

二十八、 處理合同糾紛的原則是:

1、 堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩,法律沒(méi)規(guī)定的,以國(guó)家政策或合同條款為準(zhǔn)。

2、 以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人友好協(xié)商,在既維護(hù)本公司合法權(quán)益,又不侵犯對(duì)方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,達(dá)成協(xié)議,解決糾紛。

3、 因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,應(yīng)堅(jiān)持原則,保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益,主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,并盡量采取補(bǔ)救措施,減少我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)實(shí)事求是,分清主次,合情合理解決。

二十九、 在處理糾紛時(shí),應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系,及時(shí)通氣,積極主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作,不互相推諉、指責(zé)、埋怨,統(tǒng)一意見(jiàn),統(tǒng)一行動(dòng),一致對(duì)外。

三十、 合同糾紛的提出,加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間,應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行,并必須考慮有申請(qǐng)仲裁或起訴的足夠的時(shí)間。三

十一、凡由法律顧問(wèn)處理的合同糾紛,有關(guān)部門(mén)必須主動(dòng)提供下列證據(jù)材料。

1、 合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議),以及與合同有關(guān)的附件、文書(shū)、傳真、圖表等;

2、 送貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證;

3、 貨款的承付、托收憑證,有關(guān)財(cái)務(wù)帳目;

4、 產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告;

5、 有關(guān)方違約的證據(jù)材料;

6、 其他與處理糾紛有關(guān)的材料。三

十二、 對(duì)于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)的,應(yīng)簽訂書(shū)面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專(zhuān)用章。三

十三、 對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書(shū),上級(jí)主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書(shū)、仲裁書(shū),在正式生效后,應(yīng)復(fù)印若干份,分別送與對(duì)該糾紛處理及履行有關(guān)的部門(mén)收?qǐng)?zhí),各部門(mén)應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)該文書(shū)執(zhí)行的了解或履行。三

十四、 對(duì)于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿(mǎn)時(shí)沒(méi)有執(zhí)行上述文書(shū)中有關(guān)規(guī)定的,承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。三

十五、 對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書(shū)、仲裁決定書(shū)或判決書(shū)的,可向人民法院申請(qǐng)執(zhí)行。三

十六、 在向人民法院提交申請(qǐng)執(zhí)行書(shū)之前,有關(guān)部門(mén)應(yīng)認(rèn)真檢查對(duì)方的執(zhí)行情況,防止差錯(cuò)。執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的,應(yīng)制作協(xié)議書(shū)并按協(xié)議書(shū)規(guī)定辦理。三

十七、 合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總、歸檔,以備考。合同的管理三

十八、 本公司對(duì)合同實(shí)行二級(jí)管理、專(zhuān)業(yè)歸口制度,法人委托書(shū)制度,基礎(chǔ)管理制度。三

十九、 本公司合同管理具體是:公司由董事長(zhǎng)授權(quán)總經(jīng)理總負(fù)責(zé),歸口管理部門(mén)為財(cái)務(wù)部、辦公室;副總經(jīng)理歸口管理房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、建設(shè)合同;各部門(mén)具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作。四

十、 公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號(hào)、經(jīng)辦人簽名后,按審批權(quán)限分別由董事長(zhǎng)、總經(jīng)理或其他書(shū)面授權(quán)人簽署。四

十一、辦公室會(huì)同有關(guān)部門(mén)認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下:

1、 建立合同檔案;

2、 建立合同管理臺(tái)帳;

3、 填寫(xiě)合同情況月報(bào)表。

第3篇 房地產(chǎn)企業(yè)合同管理制度

1.總則

1.1為規(guī)范公司合同的訂立、履行和管理,有效防范風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)公司的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)合同法》及相關(guān)法律的規(guī)定,結(jié)合本公司的具體情況,制訂本管理制度。

1.2 訂立合同,必須遵守國(guó)家的法律法規(guī),遵循公平和誠(chéng)實(shí)信用原則。

1.3不得違法訂立合同,不得訂立有損國(guó)家、社會(huì)公共利益和本公司合法權(quán)益的合同,不得與資信不佳,不具備履約能力的單位訂立合同。

1.4公司對(duì)外的一切交易、合作行為,除及時(shí)清結(jié)、標(biāo)的額極小的事務(wù)外,必須訂立書(shū)面合同。合同依法成立即具有法律約束力,必須嚴(yán)格遵守,全面履行。

1.5 公司法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)合同的審查,并指導(dǎo)公司的合同管理工作。

2.合同的訂立與履行

2.1訂立合同前,公司經(jīng)辦人員及所在部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格審查訂立合同相對(duì)方的下列情況:

1) 審查是否領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照,2)有無(wú)法人資格;

3) 審查經(jīng)營(yíng)范圍和經(jīng)營(yíng)方式,4)是否取得相關(guān)資格證書(shū)或許可證;

5) 履約能力審查和信用審查。

經(jīng)辦人員應(yīng)收集其營(yíng)業(yè)執(zhí)照、當(dāng)年工商年檢記錄、資質(zhì)證書(shū)或許可證復(fù)印件備查(如系個(gè)人應(yīng)收集身份證復(fù)印件)。

2.2訂立合同2.3 相對(duì)方委托代理人訂立合同,2.4 必須出具由其親自簽發(fā)的授權(quán)委托書(shū)。

公司經(jīng)辦人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審查授權(quán)委托書(shū)載明的授權(quán)事項(xiàng)和范圍并收集備案。

2.5一般合同,2.6 經(jīng)辦人員應(yīng)在做好市場(chǎng)、資信調(diào)查的基礎(chǔ)上,2.7 與合同2.8 相對(duì)方充分協(xié)商。

對(duì)于標(biāo)的巨大或涉外的合同,公司應(yīng)組織專(zhuān)業(yè)、技術(shù)、財(cái)務(wù)和法律顧問(wèn)組成談判小組,做好談判工作。

2.4凡本公司作為一方的合同::,除政府部門(mén)、金融機(jī)構(gòu)等有專(zhuān)門(mén)要求的外,原則上由本公司經(jīng)辦人員草擬合同。重大或復(fù)雜的合同,可以同法律顧問(wèn)交換意見(jiàn),由法律顧問(wèn)草擬。

2.5合同內(nèi)容的約定應(yīng)明確、具體,充分考慮對(duì)本公司是否有利,并具有可操作性。

2.6在少數(shù)情況下,確需使用標(biāo)準(zhǔn)格式合同,經(jīng)辦人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審查合同內(nèi)容表述是否準(zhǔn)確,條款是否完備。

格式合同表述不準(zhǔn)確、條款不完備,或者對(duì)公司不利的,經(jīng)辦人員應(yīng)當(dāng)對(duì)相關(guān)條款進(jìn)行修改或添附相關(guān)的內(nèi)容,或者草擬補(bǔ)充協(xié)議予以完善。

格式合同空白處不需填寫(xiě)內(nèi)容的,應(yīng)劃斜線(xiàn)予以填充,防止合同內(nèi)容被偽造或篡改。

2.7合同必須具有標(biāo)的(指貨物、勞務(wù)、工程項(xiàng)目等)、數(shù)量和質(zhì)量、價(jià)款或者酬金、履行的期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、解決爭(zhēng)議的辦法等主要條款,盡可能訂立擔(dān)保條款(定金、保證或抵押等)。

2.8合同應(yīng)明確約定違約責(zé)任。

合同中可以約定違約后承擔(dān)繼續(xù)履行,采取必要補(bǔ)救措施的責(zé)任;

合同中可以約定違約后承擔(dān)賠償損失的責(zé)任;

合同中可以約定違約時(shí)應(yīng)支付一定數(shù)額的違約金;

合同中可以約定定金條款。

前述違約責(zé)任條款既可以單獨(dú)約定,也可以同時(shí)約定。

2.9建筑勘察、建筑設(shè)計(jì)、廣告、美術(shù)、雕塑設(shè)計(jì)制作合同中,應(yīng)盡可能約定相關(guān)(含計(jì)算機(jī)軟件)的著作權(quán)、專(zhuān)利權(quán)、商標(biāo)權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸本公司所有。

涉及商業(yè)秘密的合同,應(yīng)當(dāng)訂立保密條款,約定保密責(zé)任。

2.10合同可以約定下列解除合同的條件:

1)一方違約,影響合同目的的實(shí)現(xiàn);

2)其他條件。

2.11合同應(yīng)當(dāng)約定下列解決爭(zhēng)議的方式:

1)雙方協(xié)商;

2)提請(qǐng)仲裁;

3)訴訟。

合同應(yīng)盡可能約定由本公司所在地法院管轄或者約定合同的履行地為本公司所在地。

2.12合同必須由法定代表人或其授權(quán)的代理人簽字(蓋章),加蓋合同專(zhuān)用章

或公司公章。

合同應(yīng)當(dāng)有經(jīng)辦人簽字(蓋章),合同標(biāo)的金額超過(guò)10000元以上由部門(mén)加簽。

合同附件應(yīng)當(dāng)同時(shí)簽字(蓋章)確認(rèn)。

2.13對(duì)合同進(jìn)行修改、增刪,應(yīng)在修改、增刪處加蓋印章或由經(jīng)辦人簽名進(jìn)行

確認(rèn)。

2.14合同應(yīng)當(dāng)約定由本公司保存的合同文本不少于四份。

2.15兩頁(yè)(含兩頁(yè))以上的自行裝訂的合同,應(yīng)當(dāng)加蓋騎縫章。

2.16禁止先履行,后補(bǔ)簽合同。

2.17合同應(yīng)當(dāng)按約定全面、及時(shí)履行。

合同相對(duì)方違約,應(yīng)當(dāng)及時(shí)按約定追究其違約責(zé)任。

按約定解除合同的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知對(duì)方。通知方式應(yīng)當(dāng)選擇易被證明的方式。

2.18遇有可能給公司造成損失的緊急情況,經(jīng)辦人及所在部門(mén)除及時(shí)向公司和法律顧問(wèn)報(bào)告外,應(yīng)同時(shí)采取措施防止損失的擴(kuò)大。

3.合同的審查

3.1公司合同嚴(yán)格實(shí)行審查制度。

合同必須經(jīng)部門(mén)審查、財(cái)務(wù)審查、法律顧問(wèn)審查,方可報(bào)送總經(jīng)理審批。金額在10000元以下的合同或者簡(jiǎn)單的合同,可以直接報(bào)總經(jīng)理審批。

>3.2各職能部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)的合同進(jìn)行審查,并對(duì)其他部門(mén)擬送審的合同進(jìn)行專(zhuān)業(yè)預(yù)審。

3.3財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)合同中付款方式、付款期限等財(cái)務(wù)約定進(jìn)行審查。

3.4法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)對(duì)合同的內(nèi)容、形式的合法性、有利性進(jìn)行審查。

3.5建筑設(shè)計(jì)類(lèi)、廣告營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)合同,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)銷(xiāo)售部門(mén)預(yù)審。

3.6合同經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)《合同送審表》,經(jīng)本部門(mén)、預(yù)審部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人或?qū)彶槿撕炞趾?送法律顧問(wèn)進(jìn)行審查。

合同經(jīng)辦人員草擬合同后,也可先送法律顧問(wèn)進(jìn)行初審,經(jīng)修改后再按前規(guī)定程序送審。

3.7法律顧問(wèn)應(yīng)當(dāng)在要求的時(shí)限內(nèi)完成審查工作。非特殊情況,審查時(shí)限應(yīng)不少于4小時(shí)。

3.8法律顧問(wèn)應(yīng)當(dāng)::全面審查合同。

對(duì)合同中的一般問(wèn)題,法律顧問(wèn)可提出具有可操作性的修改建議。

對(duì)有重大法律隱患或?qū)緡?yán)重不利的合同,法律顧問(wèn)可以直接進(jìn)行修改。

3.9法律顧問(wèn)在合同審查結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)在《合同審定表》上填寫(xiě)合同受理、審查時(shí)間,審查地點(diǎn),審查合同名稱(chēng),審查意見(jiàn)或處理結(jié)果等內(nèi)容。

3.10對(duì)通過(guò)審查的合同,法律顧問(wèn)應(yīng)當(dāng)蓋章,注明審查日期。

3.11公司法定代表人對(duì)違反本規(guī)定送審的合同,應(yīng)當(dāng)拒絕審批,并責(zé)成有關(guān)責(zé)任人和責(zé)任部門(mén)予以糾正。

4.合同的管理

4.1公司實(shí)行合同管理員、職能部門(mén)、行政部三級(jí)合同管理負(fù)責(zé)制。

4.2各職能部門(mén)應(yīng)當(dāng)確定一名合同管理員,負(fù)責(zé)合同的整理、保管、信息資料收集等日常管理工作。

4.3職能部門(mén)對(duì)合同的起草、審查、訂立、履行以及合同文本的管理負(fù)直接責(zé)任。

4.4行政部負(fù)責(zé)對(duì)公司合同進(jìn)行統(tǒng)一、綜合管理。行政內(nèi)勤具體負(fù)責(zé)合同簽章工作。

4.5合同文本應(yīng)當(dāng)由主辦部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、行政部分別保存一份備查。

4.6合同管理將逐步納入崗位責(zé)任制進(jìn)行考核。

考核包括以下內(nèi)容:合同質(zhì)量、合同履約率、貸款回收率、糾紛發(fā)生率等。

4.7因不了解對(duì)方資信、履約能力而輕率簽訂合同或者合同條款的約定存在明顯瑕疵,或者違反合同管理規(guī)定,給公司造成不良社會(huì)影響或經(jīng)濟(jì)損失的,依照本公司《過(guò)錯(cuò)責(zé)任追究辦法》追究有關(guān)人員責(zé)任。

第4篇 房地產(chǎn)公司合同管理制度（8）

房地產(chǎn)公司合同管理制度(八)

第一章總則

第一條為規(guī)范合同管理工作,避免和減少因合同管理不當(dāng)造成的損失,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合福建__/rr(福建)房地產(chǎn)有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)為公司)實(shí)際情況,特制訂本辦法。

第二條本辦法所稱(chēng)合同是指公司與其他法人、其他組織、個(gè)人之間簽訂的經(jīng)濟(jì)合同、技術(shù)合同。勞動(dòng)合同另行規(guī)定。

第三條本辦法適用于公司及所屬子公司。

第四條合同管理實(shí)行分級(jí)管理原則和歸口管理原則,并實(shí)行承辦人制度、審核會(huì)簽制度和重大合同專(zhuān)題會(huì)審制度。

第二章合同管理部門(mén)及職責(zé)

第五條公司的合同歸口管理部門(mén)為總經(jīng)理室;公司所屬職能部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)分工范圍內(nèi)的合同管理工作。

合同歸口管理部門(mén)對(duì)合同管理工作進(jìn)行規(guī)范、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。

第六條合同管理工作的主要內(nèi)容包括:

1.建立健全公司合同管理制度;

2.保管公司的《法定代表人身份證明書(shū)》、《法定代表人授權(quán)委托書(shū)》;

3.監(jiān)督公司的合同依法、依程序簽訂;

4.建立合同檔案,對(duì)合同進(jìn)行登錄、統(tǒng)計(jì)、保管及例行報(bào)表;

5.監(jiān)督檢查合同的履行;

6.其他合同管理工作。

第七條每件合同須由公司總經(jīng)理或公司所屬職能部門(mén)確定一主要承辦人(以下稱(chēng)為承辦人)。

承辦人可以是業(yè)務(wù)人員或法律工作人員,但不得是社會(huì)臨時(shí)性借、聘人員。

承辦人須依法律、法規(guī)及本辦法進(jìn)行工作。

承辦人應(yīng)對(duì)自簽約起至合同履行完畢全過(guò)程負(fù)責(zé),期間出現(xiàn)的任何與合同有關(guān)的問(wèn)題須及時(shí)與有關(guān)部門(mén)進(jìn)行協(xié)商,并以承辦人為主進(jìn)行解決。

第三章合同的審查與簽訂

第八條在合同簽訂前,承辦人應(yīng)對(duì)合同另一方當(dāng)事人的主體資格和資信進(jìn)行了解和審查:

1.主體資格合法:具有經(jīng)年檢的營(yíng)業(yè)執(zhí)照,其核載的內(nèi)容與實(shí)際相符;

2.欲簽合同標(biāo)的應(yīng)符合當(dāng)事人經(jīng)營(yíng)范圍,涉及專(zhuān)營(yíng)許可的,應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級(jí)、資質(zhì)證書(shū);

3.由代理人代簽合同的,應(yīng)出具真實(shí)、有效的法定代表人身份證明書(shū)、授權(quán)委托書(shū)、代理人身份證明;

4.具有相應(yīng)的履約能力:具有支付能力或生產(chǎn)能力或運(yùn)輸能力等。必要時(shí)應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負(fù)債表、資金證明、注冊(cè)會(huì)計(jì)師簽署的驗(yàn)資報(bào)告等相關(guān)文件;

5.具有履約信用:過(guò)去三年重合同、守信用,現(xiàn)時(shí)未涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件。

合同承辦人應(yīng)根據(jù)審查結(jié)果在請(qǐng)示單上注明自己的審查意見(jiàn)。

合同對(duì)方當(dāng)事人履約能力或資信狀況有問(wèn)題的,不應(yīng)與其簽訂合同;必須簽訂合同時(shí),應(yīng)要求其提供合法、真實(shí)、有效的擔(dān)保。其中,以保證形式作出的擔(dān)保,其擔(dān)保人必須是具有代償能力的獨(dú)立經(jīng)濟(jì)實(shí)體,并應(yīng)對(duì)擔(dān)保人適用前款規(guī)定進(jìn)行審查。

上述所列各種文件為合同不可缺少的組成附件,其文本為復(fù)印本時(shí),須加注與原件核對(duì)無(wú)誤字樣,并由核對(duì)人簽字。

第九條凡公司所屬職能部門(mén)認(rèn)為重要的或標(biāo)的額較大的合同談判,應(yīng)有公司法律顧問(wèn)和經(jīng)濟(jì)技術(shù)等專(zhuān)業(yè)人員參加。

第十條合同除即時(shí)清結(jié)者外,一律采用書(shū)面形式。凡國(guó)家、行業(yè)或公司有標(biāo)準(zhǔn)或示范文本的,應(yīng)當(dāng)適用。

當(dāng)事人協(xié)商一致的修改、補(bǔ)充合同的文書(shū)、電報(bào)、電傳、圖表等是合同的組成部分。

計(jì)劃單、調(diào)撥單、任務(wù)單、預(yù)算單等一類(lèi)文件可以作為合同的組成部分,但不得以其替代合同。

第十一條合同的起草應(yīng)由己方或以己方為主承擔(dān),語(yǔ)言應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、簡(jiǎn)練、準(zhǔn)確。

合同中的術(shù)語(yǔ)、特有詞匯、重要概念應(yīng)設(shè)專(zhuān)款解釋。

合同中涉及數(shù)字、日期時(shí)須注明是否包含本數(shù)。

公司常用的合同,由公司法律顧問(wèn)擬訂示范合同文本,公司各職能部門(mén)據(jù)此起草合同。

凡合同標(biāo)的在人民幣壹佰萬(wàn)元以上的重大合同,力爭(zhēng)由己方起草。

第十二條合同應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:

1.合同各方的法定名稱(chēng)、地址、郵政編碼、電話(huà),法定代表人姓名、職務(wù),代理人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式;

2.簽約的目的和依據(jù);

3.標(biāo)的;

4.數(shù)量和質(zhì)量,包括檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)和方式

5.價(jià)款或酬金,包括支付方式;

6.履行的地點(diǎn)、期限和方式;

7.爭(zhēng)議解決方式;

8.違約責(zé)任;

9.變更或解除條件;

10.根據(jù)法律或合同性質(zhì)必須具備的條款或雙方當(dāng)事人共同認(rèn)為必須明確的條款;

11.正副本份數(shù)、存放地點(diǎn);

12.生效的時(shí)間和條件;

13.約定的聯(lián)系方式;

14.附件名稱(chēng);

15.簽約的地點(diǎn)、日期;

16.簽約各方開(kāi)戶(hù)銀行及賬號(hào);

17.簽約各方公章或合同專(zhuān)用章;

18.法定代表人或代理人簽章。

涉外合同的內(nèi)容按照有關(guān)法律規(guī)定確立。

第十三條法定代表人授權(quán)委托代理人簽訂合同時(shí),必須簽署授權(quán)委托書(shū)。

授權(quán)委托書(shū)必須明確委托許可權(quán)和期限,禁止使用全權(quán)代理一類(lèi)的文字。

涉及下列合同時(shí),須每次單獨(dú)一次性特別授權(quán):

1.擔(dān)保合同;

2.資產(chǎn)抵押、租賃、轉(zhuǎn)讓、出售、收購(gòu)合同;

3.投資合同、股東協(xié)議、出資協(xié)議;

4.企業(yè)合并、兼并、聯(lián)營(yíng)合同;

5.需要授權(quán)的其他合同;

第十四條合同簽訂之前,承辦人應(yīng)將請(qǐng)示單、合同草案及與合同有關(guān)的證明材料提請(qǐng)業(yè)務(wù)部門(mén)簽署意見(jiàn)后,報(bào)總經(jīng)理室審核。

總經(jīng)理室在審核合同草案時(shí),可根據(jù)需要,在請(qǐng)示單上要求有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)、審計(jì)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)出具審核意見(jiàn),或要求承辦人提供與合同有關(guān)的補(bǔ)充證明材料。

總經(jīng)理室以及總經(jīng)理室在請(qǐng)示單上要求出具審核意見(jiàn)的各部門(mén)應(yīng)在請(qǐng)示單上對(duì)合同出具審核意見(jiàn)。意見(jiàn)必須有有關(guān)審核部門(mén)負(fù)責(zé)人及具體審核人員的簽章。對(duì)不具備各審核部門(mén)審核意見(jiàn)的合同草案,總經(jīng)理可拒絕簽署。

審核意見(jiàn)應(yīng)明確、具體,禁止使用原則同意、基本可行等模糊性語(yǔ)言,一旦使用,視為對(duì)合同草案的否定。

第十五條業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)合同審核的內(nèi)容宜包括:

1.合同的經(jīng)濟(jì)性:

(1)市場(chǎng)需求情況屬實(shí);

(2)市場(chǎng)需

求預(yù)測(cè)可靠、合理;

(3)投入產(chǎn)出核算經(jīng)濟(jì)、準(zhǔn)確。

2.合同的技術(shù)性:

(1)工程技術(shù)依據(jù)真實(shí)、可靠;

(2)技術(shù)措施完備、可行;

(3)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和參數(shù)科學(xué)、真實(shí)、可行。

3.合同的可行性:

(1)整本專(zhuān)案技術(shù)具有可靠性;

(2)經(jīng)濟(jì)效益或社會(huì)效益具有真實(shí)性;

(3)資產(chǎn)、資金使用效果的財(cái)務(wù)可行性;

(4)具有可操作性。

4.合同的安全性:

(1)涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)已采取相應(yīng)的保護(hù)或限制措施;

(2)無(wú)損本公司商譽(yù)、商業(yè)秘密及其他利益。

5.業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)認(rèn)為必須審核的其他內(nèi)容。

第十六條審計(jì)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)合同的審核內(nèi)容宜包括:

1.資金、資產(chǎn)的合法性:

(1)資金來(lái)源合法,資產(chǎn)的所有權(quán)明確、合法;

(2)資金使用和資產(chǎn)動(dòng)用的審批手續(xù)合法;

(3)資金、資產(chǎn)的用途及使用方式合法。

2.價(jià)款、酬金和結(jié)算的合理、合法性:

(1)價(jià)款、酬金的確定正確合理、合法;

(2)資金結(jié)算、酬金支付方式明確、具體、合法;

(3)與資金、資產(chǎn)等有關(guān)的其他事項(xiàng)。

3.索賠條款的合法性。

4.審計(jì)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)認(rèn)為需審核的其他內(nèi)容。

第十七條總經(jīng)理室對(duì)合同的審核內(nèi)容宜包括:

1.合法性:

(1)主體合法,簽約各方具有簽約的權(quán)利能力和行為能力;

(2)內(nèi)容合法,簽約各方意思表示真實(shí)、有效,無(wú)悖法律、法規(guī),無(wú)顯失公平內(nèi)容;

(3)形式合法;

(4)簽約程序合法。

2.嚴(yán)密性:

(1)條款齊備、完整;

(2)文字清楚準(zhǔn)確;

(3)設(shè)定的權(quán)利和義務(wù)具體、確切;

(4)相應(yīng)手續(xù)完備;

(5)相關(guān)附件完備;

(6)附加條件適當(dāng)、合法。

3.可行性:

(1)資信可靠,有履約能力;

(2)擔(dān)保方式切實(shí)、可靠。

4.合同承辦形式審核:

(1)承辦人無(wú)誤;

(2)符合規(guī)定程序;

(3)各審核部門(mén)審核意見(jiàn)齊備;

(4)合同文本文字無(wú)誤,正副本及附件份數(shù)齊備。

5.總經(jīng)理室認(rèn)為需審核的其他內(nèi)容。

第十八條公司實(shí)行重大合同專(zhuān)題會(huì)審制度

凡合同標(biāo)的在人民幣壹仟萬(wàn)元以上的合同,承辦人應(yīng)提請(qǐng)總經(jīng)理室牽頭召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議,各審核部門(mén)參加,在專(zhuān)題會(huì)議上各審核部門(mén)充分深入地闡述各自對(duì)該合同的審核意見(jiàn)。

第十九條總經(jīng)理室根據(jù)其職責(zé)范圍對(duì)合同簽訂程序、履行情況及履行結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督。

第二十條承辦人向總經(jīng)理室提交合同草案時(shí),應(yīng)預(yù)留2-7個(gè)(含本數(shù))完整工作日供其審核。

總經(jīng)理室要求有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)、審計(jì)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)在限定時(shí)限內(nèi)出具審核意見(jiàn)的,或要求承辦人在限定時(shí)限內(nèi)提供與合同有關(guān)的補(bǔ)充證明材料的,各審核部門(mén)和承辦人應(yīng)按時(shí)完成。如遇特殊情況需延長(zhǎng)審核時(shí)間時(shí),總經(jīng)理室應(yīng)向承辦人申明理由并征得同意,且審核時(shí)間最長(zhǎng)不得超過(guò)15個(gè)(含本數(shù))完整工作日。

第二十一條各審核部門(mén)在審核合同草案時(shí),發(fā)現(xiàn)重大錯(cuò)誤、遺漏、不妥時(shí),應(yīng)在審核意見(jiàn)中予以明確并提出修改意見(jiàn)。總經(jīng)理室認(rèn)為需要退改時(shí),應(yīng)連同全部文件退還承辦人。

承辦人修改之后應(yīng)重新申請(qǐng)審核,審核期限重新計(jì)算。

第二十二條總經(jīng)理室結(jié)束審核后,負(fù)責(zé)將各部門(mén)審核意見(jiàn)匯總修改成合同修訂稿,并將請(qǐng)示單和合同修訂稿退還承辦人,由承辦人將合同修訂稿送合同對(duì)方當(dāng)事人。

合同對(duì)方當(dāng)事人對(duì)合同修訂稿認(rèn)可后,承辦人將請(qǐng)示單和合同修訂稿送總經(jīng)理室,并由總經(jīng)理室轉(zhuǎn)呈公司分管副總、總經(jīng)理。

第二十三條總經(jīng)理根據(jù)各審核部門(mén)及總經(jīng)理室的審核意見(jiàn),決定是否簽約。決定簽約時(shí),應(yīng)在全部文本上以同一形式簽字;決定不予簽約時(shí),應(yīng)以書(shū)面形式明示意見(jiàn)。

第二十四條公司總經(jīng)理批準(zhǔn)簽約后,由總經(jīng)理室根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的合同修訂稿制作正式合同。留存壹份正式合同的復(fù)印件后,由總經(jīng)理室將正式合同原件蓋公司騎縫章后返回承辦人,由承辦人交合同對(duì)方當(dāng)事人;

合同對(duì)方當(dāng)事人正式簽章后,承辦人持請(qǐng)示單及蓋有公司騎縫章的合同至總經(jīng)理室蓋公司公章。

合同正式簽訂后,由承辦業(yè)務(wù)部門(mén)的資料員負(fù)責(zé)將合同文稿分發(fā)到公司相關(guān)部門(mén)及對(duì)方當(dāng)事人。

第二十五條簽約原則上不得使用轉(zhuǎn)委托方式,必須使用的,應(yīng)事先征得委托人同意,并由本公司總經(jīng)理室審查復(fù)代理人資格。

第二十六條公司的各職能部門(mén)不得以自己的名義對(duì)外簽訂合同。

第二十七條承辦人應(yīng)對(duì)其提供的材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。

第二十八條任何人不得以任何形式泄漏合同涉及的商業(yè)、技術(shù)秘密。

第四章合同的履行

第二十九條合同正式生效前,不得實(shí)際履行合同。(附關(guān)于合同管理中若干問(wèn)題的特別規(guī)定)

合同生效后,必須全面、及時(shí)、實(shí)際履行合同,除法律另有明文規(guī)定或合同約定外,不準(zhǔn)不全面、不適當(dāng)履行或轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)賣(mài)合同。

第三十條任何人發(fā)現(xiàn)對(duì)方不履行或不全面、不適當(dāng)履行合同時(shí),應(yīng)立即通告承辦人,承辦人應(yīng)在法定或約定期限內(nèi)以法定或約定方式向?qū)Ψ教岢霎愖h。

異議文件須經(jīng)公司法律顧問(wèn)審核,并報(bào)總經(jīng)理室備案。

收到對(duì)方履行異議時(shí),承辦人亦應(yīng)在法定或約定期限內(nèi)以法定或約定方式予以答復(fù)。

第五章合同的變更和解除

第三十一條變更或解除合同,須符合法定或約定的形式及程序。

第三十二條變更或解除合同的通知或答復(fù)須在法定或約定期限內(nèi)作出。

第三十三條變更或解除合同未達(dá)成書(shū)面協(xié)議前,原合同有效。

第三十四條合同變更或解除的程序與合同簽訂程序相同。

第六章合同糾紛的處理

第三十五條合同發(fā)生糾紛時(shí),應(yīng)首先采用協(xié)商、調(diào)解方式解決。協(xié)商或調(diào)解能夠達(dá)成一致時(shí),應(yīng)依合同簽訂程序簽訂書(shū)面協(xié)議。

協(xié)商或調(diào)解不能達(dá)成協(xié)議時(shí),可依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛。

第三十六條合同發(fā)生糾紛

時(shí),承辦人應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)部門(mén)和人員,并報(bào)總經(jīng)理室備案,同時(shí)應(yīng)迅速收集下列有關(guān)證據(jù):

1.合同文本,包括附件、變更或解除的協(xié)議、有關(guān)電報(bào)、信函、圖表、視聽(tīng)材料等;

2.有關(guān)的票據(jù)、票證;

3.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的法定或約定文本、封樣、樣品、鑒定報(bào)告、檢測(cè)結(jié)果等;

4.證人證言;

5.其他有關(guān)材料。

第三十七條合同發(fā)生糾紛后,承辦人須及時(shí)將糾紛及處理情況報(bào)總經(jīng)理室備案。

第三十八條仲裁或訴訟解決糾紛時(shí),承辦人應(yīng)商總經(jīng)理室確定代理人、訴訟方案等,并向總經(jīng)理報(bào)告。

第三十九條合同糾紛處理的有關(guān)調(diào)解書(shū)、協(xié)議書(shū)、裁決書(shū)、判決書(shū)應(yīng)由總經(jīng)理室歸檔,副本或復(fù)印本可交承辦人、有關(guān)部門(mén)或人員使用。

第四十條總經(jīng)理室和各職能部門(mén)應(yīng)在各自管理許可權(quán)內(nèi)對(duì)合同建立檔案并對(duì)文本妥善保管(正式合同原件保存的優(yōu)先權(quán)順序?yàn)?財(cái)務(wù)部門(mén)、承辦業(yè)務(wù)部門(mén)、總經(jīng)理室)。

合同檔案內(nèi)容包括:

1.合同文本及份數(shù)、各文本存置記錄:

2.承辦人登記;

3.合同附件、審查意見(jiàn)及其他有關(guān)文件;

4.履行情況記載;

5.糾紛或爭(zhēng)議的處理情況記載及有關(guān)材料。

第四十一條對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行生效協(xié)議、裁決、判決時(shí),承辦人應(yīng)及時(shí)商總經(jīng)理室并經(jīng)總經(jīng)理同意,向人民法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行。

第七章檢查與獎(jiǎng)懲

第四十二條公司總經(jīng)理室對(duì)公司所屬職能部門(mén)的合同管理工作實(shí)施監(jiān)督與指導(dǎo)。

各職能部門(mén)應(yīng)自覺(jué)檢查合同的訂立、履行、管理工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。

第四十三條公司對(duì)在合同管理工作中作出成績(jī)者及避免或挽回經(jīng)濟(jì)損失者予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

第四十四條有下列情形之一,情節(jié)嚴(yán)重造成重大經(jīng)濟(jì)損失或擴(kuò)大經(jīng)濟(jì)損失的,對(duì)責(zé)任人予以通報(bào)批評(píng)或經(jīng)濟(jì)處罰;構(gòu)成犯罪的由司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。

1.簽訂有重大缺陷或無(wú)效合同的;

2.審核人員無(wú)正當(dāng)理由延誤審核的;

3.因?qū)徍巳藛T疏忽未審出合同缺陷的;

4.未依法律和本辦法規(guī)定變更或解除合同的;

5.丟失合同文本及相關(guān)文件的;

6.提供虛假資料的;

7.超越授權(quán)或?yàn)E用授權(quán)簽約的;

8.未按規(guī)定進(jìn)行授權(quán)或轉(zhuǎn)委托的;

9.發(fā)生糾紛后,隱瞞或不及時(shí)向有關(guān)部門(mén)匯報(bào)或不及時(shí)采取措施的;

10.有關(guān)法律性文件未經(jīng)審核的;

11.應(yīng)當(dāng)或可以追究對(duì)方違約責(zé)任而擅自放棄的;

12.在合同簽訂或履行當(dāng)中,與對(duì)方或第三人惡意串通或收受賄賂的。

13.泄漏合同意向、商業(yè)秘密或有關(guān)機(jī)密的;

14.使用非法手段簽訂合同的。

第八章附則

第四十五條本辦法自發(fā)布之日起生效,此前有關(guān)文件與本辦法相抵觸者自行失效。

第四十六條公司所屬職能部門(mén)可根據(jù)本辦法,結(jié)合本部門(mén)情況,制定具體管理辦法,并向公司備案。

第四十七條公司的下屬子公司(獨(dú)立法人)依據(jù)本辦法向公司呈報(bào)合同草案時(shí),應(yīng)向公司總經(jīng)理室呈報(bào),再由總經(jīng)理室按本章規(guī)定的程序進(jìn)行審核。審核通過(guò)并經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后,由公司總經(jīng)理室退交呈報(bào)單位,由該子公司總經(jīng)理簽署合同。

第四十八條本辦法由公司總經(jīng)理室負(fù)責(zé)應(yīng)用解釋,自發(fā)布之日起施行。

編制:肖鋼

日期:20__.4.22審核:

日期:20__.4.28批準(zhǔn):

日期:20__.4.30

關(guān)于合同管理中若干問(wèn)題的特別規(guī)定

《福建__/rr(福建)房地產(chǎn)有限公司合同管理辦法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《合同管理辦法》)第二十九條規(guī)定合同正式生效前,不得實(shí)際履行合同。為了在強(qiáng)化規(guī)范化管理的同時(shí)又能根據(jù)緊急情況適當(dāng)靈活處置,特作出如下例外規(guī)定:

一、遇緊急情況,來(lái)不及按《合同管理辦法》的規(guī)定程序報(bào)批合同的,在兼具以下兩種條件時(shí),可先實(shí)際履行合同,后補(bǔ)簽合同:

1、合同的基本內(nèi)容(另一方當(dāng)事人的名稱(chēng)、合同標(biāo)的、金額、履約時(shí)間)應(yīng)在實(shí)際履行前書(shū)面向公司總經(jīng)理室備案;

2、公司總經(jīng)理在備案單上簽字批準(zhǔn)。(備案單使用請(qǐng)示單的形式,內(nèi)容必須包括另一方當(dāng)事人的名稱(chēng)、合同標(biāo)的、金額、履約時(shí)間)

二、鑒于所有的大型工程項(xiàng)目,公司與項(xiàng)目總承包商之間都簽有總包合同,各種零星項(xiàng)目原則上都應(yīng)由總承包商進(jìn)行。

只有那些總承包商明確表示無(wú)法涵括在總包合同中的項(xiàng)目或總承包商明確表示無(wú)法及時(shí)處理的項(xiàng)目,項(xiàng)目部才能申請(qǐng)與其他符合公司要求的單位另行簽訂零星合同。

此類(lèi)零星合同必須在大型工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收通過(guò)之日起一個(gè)月內(nèi)由項(xiàng)目部排出計(jì)劃(計(jì)劃中應(yīng)明確另一方當(dāng)事人的名稱(chēng)、合同標(biāo)的、金額、履約時(shí)間、能否從總承包商款項(xiàng)中予以扣除等內(nèi)容),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。只有在報(bào)批計(jì)劃中獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)的零星項(xiàng)目才可與對(duì)方簽訂合同。

第5篇 房地產(chǎn)股份公司合同管理制度

房地產(chǎn)股份有限公司合同管理制度

一、公司一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)立足于有法可依、核算有據(jù),所有經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)必須簽訂具有法律約束力的書(shū)面契約、協(xié)議、合同(以下統(tǒng)稱(chēng)為合同)。

二、公司按照協(xié)商自愿、平等互利的原則,與相關(guān)單位事先建立合約關(guān)系,以合同來(lái)規(guī)范雙方經(jīng)濟(jì)行為和結(jié)算關(guān)系。

三、合同內(nèi)容、格式必須規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)、明確,符合國(guó)家的法規(guī)、政策、制度,具有法律效力。合同正式簽訂前,必須征詢(xún)公司法律顧問(wèn)的意見(jiàn),并按其意見(jiàn)進(jìn)行修改。

四、合同管理

1、本公司所有經(jīng)濟(jì)合同實(shí)行歸口管理,各部門(mén)歸口管理的合同如下:

工程部:勘察、設(shè)計(jì)合同;工程合同;材料、設(shè)備采購(gòu)合同;

銷(xiāo)售部:銷(xiāo)售合同;

財(cái)務(wù)部:銀行借款合同。

2、其它種類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同按照公司經(jīng)營(yíng)管理體制分工,是哪個(gè)部門(mén)經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù),則由哪個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)。

五、合同簽訂

1、合同簽訂以前,公司各職能部門(mén)及相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員必須就合同主要內(nèi)容(包括合同標(biāo)的、合同金額、合同款項(xiàng)支付與結(jié)算方式、雙方權(quán)利與義務(wù)、違約及獎(jiǎng)勵(lì)等)提出各自意見(jiàn)并形成書(shū)面報(bào)告。

2、實(shí)行合同會(huì)簽制,所有合同必須先經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批及會(huì)簽后,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后,方可簽訂。

3、不得由一人完成合同洽談和簽約的全過(guò)程。

4、工程及采購(gòu)合同金額在50萬(wàn)以上的,必須實(shí)行招投標(biāo)制,經(jīng)過(guò)評(píng)標(biāo)小組的評(píng)定及定標(biāo)會(huì)簽后,報(bào)總經(jīng)理及董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可正式簽訂合同。

5、所有合同會(huì)簽后必須由公司財(cái)務(wù)部按合同類(lèi)別順序編號(hào),立案歸檔,設(shè)置合同登記簿統(tǒng)一登記,以便進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算、核算及安排付款。

6、如因經(jīng)辦人未簽訂經(jīng)濟(jì)合同而導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失者,由公司視其情節(jié)輕重予以適當(dāng)處理(包括經(jīng)濟(jì)制裁、解聘除名直至追究法律責(zé)任)。

六、合同執(zhí)行

1、合同簽訂后,合同歸口管理部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格履行合同,并監(jiān)督對(duì)方嚴(yán)格履行合同。遇到不可預(yù)見(jiàn)因素導(dǎo)致合同金額增加或減少、合同履行困難或無(wú)法履行時(shí),應(yīng)及時(shí)寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,向上級(jí)反映。確有必要變更或取消合同的,應(yīng)重新就此與對(duì)方達(dá)成補(bǔ)充合同。

2、如因經(jīng)辦人沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行合同條款、或?qū)贤穆男斜O(jiān)督不力、或未能對(duì)合同履行環(huán)境的變化作出及時(shí)反應(yīng)而導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失,由公司視其情節(jié)輕重予以適當(dāng)處理(包括經(jīng)濟(jì)制裁、解聘除名直至追究法律責(zé)任)。

七、合同監(jiān)督

1、合同簽訂后,合同歸口管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)各送一份至合營(yíng)雙方財(cái)務(wù)部、工程部及相關(guān)部門(mén),使相關(guān)職能管理人員熟悉、了解合同的內(nèi)容、據(jù)以進(jìn)行有關(guān)財(cái)務(wù)核算和預(yù)算,跟蹤、監(jiān)督合同的履行情況,執(zhí)行付款手續(xù),以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)、解決問(wèn)題。

2、財(cái)務(wù)部監(jiān)督各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同的執(zhí)行,并設(shè)置合同執(zhí)行情況記錄表,對(duì)每一份合同的執(zhí)行情況予以反映。如合同發(fā)生異常事項(xiàng),應(yīng)對(duì)異常事項(xiàng)及其處理情況另行編寫(xiě)合同異常事項(xiàng)記錄,分別附于該合同及合同執(zhí)行情況記錄表之后。

八、合同立案、歸檔管理

1、各種經(jīng)濟(jì)合同,其中有一份正本應(yīng)由財(cái)務(wù)部立案存檔,財(cái)務(wù)部按合同類(lèi)別順序編號(hào),設(shè)置合同登記簿。財(cái)務(wù)部依編號(hào)順序?qū)贤⒕?。年度終了或項(xiàng)目完成后,將合同裝訂成冊(cè),單獨(dú)存檔,合同有效期滿(mǎn)后,至少保存五年。

2、財(cái)務(wù)部保管的經(jīng)濟(jì)合同,可經(jīng)授權(quán)人批準(zhǔn)后調(diào)閱,但不準(zhǔn)出借,需要時(shí)可以復(fù)印。

第6篇 房地產(chǎn)銷(xiāo)售合同印鑒顧客資料管理制度

一、購(gòu)房合同簽署及管理辦法

為規(guī)范公司合同簽署及文檔管理,做好部門(mén)協(xié)同工作,特制定本辦法:

領(lǐng)用購(gòu)房合同(以下簡(jiǎn)稱(chēng)合同)

銷(xiāo)售部根據(jù)需要可一次性從辦公室領(lǐng)取空白合同(已蓋章)五十份,并登記合同編號(hào)。銷(xiāo)售部應(yīng)指定專(zhuān)人保管空白合同,并對(duì)領(lǐng)用者進(jìn)行登記。因誤填等原因作廢的空白合同須交回辦公室銷(xiāo)毀。如有丟失,應(yīng)即時(shí)通知辦公室,并根據(jù)合同編號(hào)登報(bào)聲明。

簽署過(guò)程

1、購(gòu)房合同由銷(xiāo)售部人員(法人代表委托授權(quán))負(fù)責(zé)簽署,合同正本一式兩份至五份,銷(xiāo)售部應(yīng)將公司留存的原件全部交辦公室檔案員保管。

2、收取定金:客戶(hù)定金在5000元(含)以下的,由銷(xiāo)售部指定人員收取,并在當(dāng)日交到財(cái)務(wù)部;定金在5000元以上的,由財(cái)務(wù)部收取,出納應(yīng)以最快速度到達(dá)銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng),時(shí)間不得超過(guò)40分鐘。

合同條款的依據(jù)(公司方)

1、合同面積以總工室出具的《__暫測(cè)面積》為標(biāo)準(zhǔn)。以非標(biāo)準(zhǔn)分割單位出售,須經(jīng)總工室測(cè)定,總經(jīng)理簽字認(rèn)可。

2、合同金額以總經(jīng)理簽發(fā)的《__價(jià)格報(bào)告書(shū)》為標(biāo)準(zhǔn)。以低于標(biāo)準(zhǔn)的價(jià)格出售,須經(jīng)總經(jīng)理同意。

3、付款方式、::違約責(zé)任、設(shè)計(jì)變更、質(zhì)量承諾、產(chǎn)權(quán)登記、物業(yè)管理、保修責(zé)任等各項(xiàng)事宜均以總經(jīng)理簽發(fā)的有關(guān)文件為標(biāo)準(zhǔn)。

4、以上標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)交辦公室存檔,財(cái)務(wù)部備份。

合同更改

因某種原因須更改合同,經(jīng)雙方協(xié)商后(公司方必須經(jīng)總經(jīng)理同意),簽定程序同上。作廢合同處理辦法同上。

合同查詢(xún)及使用

1、辦公室將合同內(nèi)容錄入公司局域網(wǎng)供有關(guān)人士查詢(xún);

2、辦公室負(fù)責(zé)合同資料的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、保密性;

3、查詢(xún)權(quán)限為公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、銷(xiāo)售部正副經(jīng)理及該合同簽署人,財(cái)務(wù)部正副經(jīng)理、辦公室正副主任及合同保管員;

4、調(diào)用或查看原件的權(quán)限為總經(jīng)理、副總經(jīng)理、銷(xiāo)售部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、辦公室主任。其余人員須經(jīng)以上人士同意,方能調(diào)用或查看。

合同內(nèi)容審查

財(cái)務(wù)部根據(jù)合同條款為依據(jù),及時(shí)(三個(gè)工作日內(nèi))對(duì)每份合同進(jìn)行審查,如有不符合標(biāo)準(zhǔn)情況,須立即與總經(jīng)理核實(shí)。

報(bào)表統(tǒng)計(jì)

財(cái)務(wù)部根據(jù)合同匯總銷(xiāo)售報(bào)表,并通過(guò)郵件方式每周呈總經(jīng)理,報(bào)表主要參數(shù)指標(biāo)為:客戶(hù)姓名、簽約日期、成交面積、成交金額、已付金額、未付金額、本月應(yīng)收款、本季度應(yīng)收款、本年度應(yīng)收款等。

二、銷(xiāo)售部印章的使用和管理:

1.銷(xiāo)售部的印章由內(nèi)管員負(fù)責(zé)保管。印章的使用只限于公務(wù)用途。

2.員工使用印章時(shí)必須填寫(xiě)《印章使用登記表》,說(shuō)明用途,由內(nèi)管員審核后方可蓋章。

3.發(fā)現(xiàn)有非法使用印章的員工將被立即開(kāi)除。

三、顧客資料的管理:

對(duì)凡到各售樓處看房的來(lái)訪(fǎng)客戶(hù),售樓員都必須詳細(xì)、認(rèn)真地記錄有關(guān)資料,由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)整理和管理,各售樓處的客戶(hù)資料共享。

第7篇 房地產(chǎn)經(jīng)濟(jì)合同管理制度

房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理制度

公司對(duì)外簽署的具有法律效率的合同、協(xié)議、意向書(shū)、章程等均適用于本規(guī)定。公司辦公室與公司計(jì)劃合約部為公司合同管理部門(mén),分管不同類(lèi)別的公司合同。

(一)、合同的分類(lèi)

根據(jù)公司的具體情況,合同分為四類(lèi)進(jìn)行管理

1、采購(gòu)合同

指公司根據(jù)業(yè)務(wù)和管理工作需要而購(gòu)買(mǎi),簽訂的購(gòu)銷(xiāo)合同。如辦公用品的采購(gòu),職工福利用品的采購(gòu)。

2、租賃服務(wù)合同

公司簽訂的房屋租賃、花卉租賃及修理有償服務(wù)類(lèi)合同。

3、勞動(dòng)合同

公司與聘用員工簽訂確定勞動(dòng)關(guān)系的合同。

4、工程、廣告等經(jīng)營(yíng)性業(yè)務(wù)合同

公司項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)活動(dòng)中,與其他組織發(fā)生勞動(dòng)、經(jīng)濟(jì)關(guān)系而簽訂的合同、協(xié)議等。

(二)、合同的審批程序

1、采購(gòu)和租賃服務(wù)類(lèi)合同由公司業(yè)務(wù)主管部門(mén)提出,辦公室按計(jì)劃,報(bào)相應(yīng)級(jí)別的主管領(lǐng)導(dǎo)審批,并由公司總經(jīng)理簽署后執(zhí)行。

2、勞動(dòng)合同,公司辦公室按公司勞動(dòng)合同管理規(guī)定執(zhí)行。

3、工程、廣告等經(jīng)營(yíng)性業(yè)務(wù)合同的審批程序

(1)、業(yè)務(wù)主管部門(mén)提出,公司計(jì)劃合約部負(fù)責(zé)確定簽約方的資質(zhì)進(jìn)行審查,并起草合同文本;

(2)、主管副總審查;

(3)、公司律師審查;

(4)、總經(jīng)理或授權(quán)人簽署;(重大合同需要報(bào)董事會(huì)的,由董事會(huì)批準(zhǔn),需要總經(jīng)理辦公會(huì)決定的,以辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要或辦公會(huì)決議形式批準(zhǔn))

(5)、辦公室用印,并對(duì)審批程序進(jìn)行確認(rèn);

(6)、政府或行業(yè)主管部門(mén)制式合同文本,可不經(jīng)律師審查。

(三)、合同的執(zhí)行

合同簽署后,報(bào)批合同的業(yè)務(wù)主管部門(mén)為合同的履行部門(mén),履行過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)有違約情況,及時(shí)向上級(jí)報(bào)告,并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。財(cái)務(wù)部對(duì)合同的履行負(fù)有監(jiān)督和提示責(zé)任。

(四)、合同的歸檔管理

所有合同,公司保留一式兩份,在簽署合同一周內(nèi),其中第(一)、(二)、(三)類(lèi)合同,一份由辦公室歸檔,一份由財(cái)務(wù)部門(mén)保管;第(四)類(lèi)合同,一份由計(jì)劃合約部歸檔,一份由財(cái)務(wù)部門(mén)保管。合同經(jīng)辦部門(mén)保留合同復(fù)印件。

第8篇 東南房地產(chǎn)銷(xiāo)售中心合同管理制度

東南國(guó)際銷(xiāo)售中心合同管理制度

一、合同的簽訂,必須符合公司的要求。置業(yè)顧問(wèn)不得未經(jīng)公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意降低價(jià)格銷(xiāo)售房屋,不得作出除公司同意以外的任何承諾。違反者處以500~1000元罰款,情節(jié)嚴(yán)重的公司予以解聘。

二、房屋銷(xiāo)售價(jià)格必須按照最新公布的銷(xiāo)售價(jià)格表執(zhí)行。若公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意對(duì)某客戶(hù)優(yōu)惠,應(yīng)請(qǐng)其在《優(yōu)惠銷(xiāo)售說(shuō)明》上簽名,并歸入客戶(hù)檔案。

三、置業(yè)顧問(wèn)不得主動(dòng)引導(dǎo)客戶(hù)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出優(yōu)惠要求,違反者公司將處以500元罰款。

四、對(duì)客戶(hù)額外要求寫(xiě)入合同的條款范圍如果超出公司規(guī)定范圍,必須經(jīng)銷(xiāo)售主管以上領(lǐng)導(dǎo)同意后方可寫(xiě)入合同,否則不得簽定合同。

五、在公司統(tǒng)一的優(yōu)惠促銷(xiāo)活動(dòng)期間,客戶(hù)簽約享受優(yōu)惠。如果在優(yōu)惠促銷(xiāo)活動(dòng)期間預(yù)定(指交定金10000元)在三天內(nèi)簽定合同享受優(yōu)惠,特殊情況需銷(xiāo)售主管同意。優(yōu)惠活動(dòng)結(jié)束客戶(hù)不再享受優(yōu)惠。

六、客戶(hù)的付款時(shí)間必須按照合同要求執(zhí)行。一次性交款必須在一個(gè)月內(nèi)交清;按揭必須在第二個(gè)月以前辦理,除公司同意的10%尾款外,其余款項(xiàng)必須在三個(gè)月內(nèi)交清。特殊情況需報(bào)經(jīng)銷(xiāo)售主管及以上領(lǐng)導(dǎo)同意。

七、置業(yè)顧問(wèn)在簽訂合同后,應(yīng)對(duì)合同進(jìn)行檢查,避免計(jì)算及文字錯(cuò)誤。應(yīng)立即填寫(xiě)《客戶(hù)付款明細(xì)》上聯(lián)交給客戶(hù),下聯(lián)在月末交給銷(xiāo)售主管作為當(dāng)月銷(xiāo)售業(yè)績(jī)依據(jù)。銷(xiāo)售合同交給銷(xiāo)售主管錄入微機(jī)并歸檔。對(duì)于合同簽署錯(cuò)誤的置業(yè)顧問(wèn)處以200~500元罰款。

八、對(duì)于辦理按揭的合同,在合同簽訂后四份合同現(xiàn)有公司保管,待登記后再交給客戶(hù)。同時(shí)告知并督促客戶(hù)應(yīng)在辦理按揭當(dāng)月20日以前將代收費(fèi)和資料全部交到公司。若按揭購(gòu)房客戶(hù)未能及時(shí)辦理按揭貸款手續(xù),對(duì)子也顧問(wèn)處以200元罰款。

九、客戶(hù)如果要求對(duì)付款作出變更,應(yīng)在合同登記以前進(jìn)行變更。對(duì)于一次性付款變?yōu)榘唇?應(yīng)取消優(yōu)惠恢復(fù)原價(jià)。按揭變更為一次性付款,享受相應(yīng)的優(yōu)惠政策。

____房地產(chǎn)顧問(wèn)機(jī)__辦事處

第9篇 某房地產(chǎn)公司合同管理制度

房地產(chǎn)公司合同管理制度范本

一 、目的:

1.維護(hù)業(yè)主及公司的合法權(quán)益;

2.規(guī)范交易行為,減少不必要的糾紛。

二 、適用范圍:銷(xiāo)售部合同及協(xié)議的文本管理。

三 、合同的制定:

1.銷(xiāo)售中所使用的<商品房買(mǎi)賣(mài)合同>.<商品房認(rèn)購(gòu)書(shū)>等相關(guān)銷(xiāo)售協(xié)議,均由主管部門(mén)制定統(tǒng)一規(guī)范的法律文本。

2.文本經(jīng)主管部門(mén)確定無(wú)異議后提供給銷(xiāo)售部使用。

四 、合同的填寫(xiě):

1.<商品房認(rèn)購(gòu)書(shū)><商品買(mǎi)賣(mài)合同>由銷(xiāo)售主管定額分發(fā)每個(gè)銷(xiāo)售代表,同時(shí)填寫(xiě)合同交接表。

2.按照主管部門(mén)制定的標(biāo)準(zhǔn)范文填寫(xiě),由主管人員審核簽字后并加蓋公章。

3.對(duì)于商品房合同中需要補(bǔ)充的內(nèi)容,根據(jù)主管部門(mén)及業(yè)主的協(xié)商進(jìn)行補(bǔ)充。

4.對(duì)于業(yè)主提出的工程變更需經(jīng)工程管理部與業(yè)主協(xié)商認(rèn)定簽字后方能由銷(xiāo)售人員填加補(bǔ)充協(xié)議。

五 、合同的簽訂:

1.保證填寫(xiě)字跡清楚,數(shù)字.金額準(zhǔn)確,確保無(wú)錯(cuò)填和漏寫(xiě)。

2.<商品房買(mǎi)賣(mài)合同><商品房認(rèn)購(gòu)書(shū)>每位銷(xiāo)售人員各一份范文,其余由專(zhuān)人管理。

3.客戶(hù)十日內(nèi)簽訂<商品房買(mǎi)賣(mài)合同>,銷(xiāo)售人員必須 向其出示合同范本,客戶(hù)有異議時(shí),銷(xiāo)售人員必須做出合理解答,如有補(bǔ)充,需經(jīng)銷(xiāo)售主管部門(mén)審核認(rèn)定后,與客戶(hù)達(dá)成共識(shí)方可簽字,并加蓋公章。

4.簽訂<商品房買(mǎi)賣(mài)合同>時(shí)必須收加<商品房認(rèn)購(gòu)書(shū)>并上交合同管理人員。

5.保證合同的填寫(xiě)份數(shù).編號(hào)及歸檔有統(tǒng)一的管理。

六 、合同的傳遞:

1.簽訂的<商品房買(mǎi)賣(mài)合同>由合同管理人員統(tǒng)一編號(hào).保存,并確保銷(xiāo)售部,業(yè)主.公司財(cái)務(wù)部及相關(guān)單位各有一份。

2.辦理按揭貸款的客戶(hù),在簽訂正式合同五日內(nèi)由銷(xiāo)售代表將其按揭資料上報(bào)給公司財(cái)務(wù),由財(cái)務(wù)人員審核無(wú)誤后,與正式簽訂的<商品房買(mǎi)賣(mài)合同>一起上報(bào)銀行。

六 、合同的廢除;

對(duì)錯(cuò)填或廢除的各類(lèi)合同文本,應(yīng)上交合同管理人員做統(tǒng)一銷(xiāo)毀。

七 、承諾管理:

對(duì)于雙方達(dá)成的口頭及文字承諾,我方應(yīng)在約定的時(shí)間內(nèi)由相應(yīng)的銷(xiāo)售人員或相關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)督促完成,銷(xiāo)售過(guò)程中承諾應(yīng)書(shū)面化,合理化,公開(kāi)化,不做夸大或惡意的口頭或書(shū)面承諾。

八 、獎(jiǎng)懲辦法:

1.因口頭或書(shū)面承諾,造成公司損失的,根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行處制。

2.銷(xiāo)售人員簽訂<商品房買(mǎi)賣(mài)合同>出現(xiàn)的差錯(cuò)率將做月底工資考核的依據(jù)。

九 、檢查方法:

1.合同簽訂后,應(yīng)先由合同管理員或部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核,簽字認(rèn)可后方可上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字;

2.不定期抽查(由上級(jí)主管部門(mén)負(fù)責(zé))。

第10篇 房地產(chǎn)中介合同管理制度

(一)、制式委托書(shū)與制式《租賃合同》由區(qū)域統(tǒng)一印刷;《存量房(居間)買(mǎi)賣(mài)合同》由各中介店自行向所管轄的房產(chǎn)交易部門(mén)購(gòu)買(mǎi),均有相應(yīng)的合同編號(hào),各中介店店秘應(yīng)規(guī)范、監(jiān)督經(jīng)紀(jì)人合同申領(lǐng)、歸還的相應(yīng)備案,《租賃合同》和《存量房(居間)買(mǎi)賣(mài)合同》一但有遺失,《租賃合同》罰款2000元,《存量房(居間)買(mǎi)賣(mài)合同》罰款5000元,而且要在報(bào)紙刊登作廢聲明。

(二)、制式委托書(shū)是客戶(hù)與中介店之間的協(xié)議( 中介店簽署協(xié)議時(shí)使用公司注冊(cè)名稱(chēng),而不是特許商號(hào))。當(dāng)客戶(hù)無(wú)論是買(mǎi)方、賣(mài)方中兩方或一方,通過(guò)本中介店的經(jīng)紀(jì)人經(jīng)紀(jì)活動(dòng)而實(shí)現(xiàn)買(mǎi)賣(mài)或租賃交易時(shí),中介店首先要求客戶(hù)雙方使用《存量房(居間)買(mǎi)賣(mài)合同》或區(qū)域制式《房屋租賃合同》。

(三)、各中介店在業(yè)務(wù)開(kāi)展過(guò)程中,使用區(qū)域制式委托書(shū)、《存量房(居間)買(mǎi)賣(mài)合同》或區(qū)域制式《房屋租賃合同》。中介店店長(zhǎng)有責(zé)任、有義務(wù)規(guī)定并教育本店所有業(yè)務(wù)人員在開(kāi)展業(yè)務(wù)過(guò)程中使用制式委托書(shū)、《存量房(居間)買(mǎi)賣(mài)合同》、制式《房屋租賃合同》。任何不使用體系制式委托書(shū)與規(guī)定合同的中介店經(jīng)紀(jì)行為都將是對(duì)整個(gè)體系一致性、標(biāo)準(zhǔn)化的傷害,將是對(duì)century21威信及中介店信譽(yù)的傷害。若發(fā)生此類(lèi)情況,一經(jīng)查實(shí),區(qū)域分部將有權(quán)根據(jù)《century21中介特許經(jīng)營(yíng)合同書(shū)》要求中介店改正并承擔(dān)相應(yīng)后果。

(四)、中介店向區(qū)域申購(gòu)(取得)的每一份制式委托書(shū)與合同,無(wú)論本委托事項(xiàng)是處于任何一種狀態(tài),包括但不限于委托期內(nèi)、已成交、已過(guò)期、已取消(作廢),或本委托與合同尚未使用,中介店都有義務(wù)在《century21中介特許經(jīng)營(yíng)合同書(shū)》規(guī)定的合同期限及合同終止后的三年內(nèi)統(tǒng)一妥善保存,做好保管工作。

(五)、本規(guī)范制訂依據(jù)是房地產(chǎn)中介公司中國(guó)總部的區(qū)域銷(xiāo)售信息系統(tǒng)指南以及合同報(bào)表管理要求,同時(shí)結(jié)合房地產(chǎn)中介公司體系的業(yè)務(wù)現(xiàn)狀及其需求。因此依據(jù)體系內(nèi)部業(yè)務(wù)類(lèi)型及流程的拓展,房地產(chǎn)中介公司武漢區(qū)域保留對(duì)此規(guī)范的修訂權(quán)。

(六)、中介店在簽署完合同后須在次月5日前將上月所簽合同的復(fù)印件送至區(qū)域連鎖服務(wù)部備檔?！汉洞媪糠?居間)買(mǎi)賣(mài)合同》和制式《房屋租賃合同》』

ⅱ、合同禁用語(yǔ)言說(shuō)明

(一)、注意事項(xiàng):

切記核實(shí)賣(mài)方為房屋直接權(quán)屬人,切記核實(shí)房屋所有產(chǎn)權(quán)人均已知情并同意出售該房屋產(chǎn)權(quán)。

(二)、合同填寫(xiě)七不可七必須

七不可:

1、不可出現(xiàn)合同更名;

2、不可出現(xiàn)超出收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用(如:客戶(hù)無(wú)營(yíng)業(yè)稅、無(wú)個(gè)稅,中介店依舊收取客戶(hù)營(yíng)業(yè)稅和個(gè)稅或收取客戶(hù)看房費(fèi));

3、不可出現(xiàn)對(duì)客戶(hù)承諾過(guò)戶(hù)費(fèi)用;

4、不可出現(xiàn)對(duì)客戶(hù)承諾房屋的房齡;

5、不可出現(xiàn)對(duì)客戶(hù)承諾按揭貸款的金額;

6、不可出現(xiàn)對(duì)客戶(hù)承諾辦證時(shí)間;

7、不可出現(xiàn)賣(mài)方無(wú)房屋權(quán)屬證明即簽署三方合約;

七必須:

1、必須填寫(xiě)水表、電表、天然氣表、防盜門(mén)、有限電視基礎(chǔ)設(shè)施(沒(méi)有以上設(shè)施的除外);

2、必須填寫(xiě)賣(mài)方留置物品及相關(guān)詳細(xì)信息(空調(diào):掛機(jī)一部,柜機(jī)二部,洗衣機(jī));

3、必須填寫(xiě)因自行交接所產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn),丙方不承擔(dān)任何責(zé)任。(對(duì)于客戶(hù)自行交接錢(qián)款的)

4、必須填寫(xiě)營(yíng)業(yè)稅、個(gè)稅誰(shuí)承擔(dān) ;

5、必須填寫(xiě)的過(guò)戶(hù)時(shí)間約定(一次性)3個(gè)工作日,(按揭)乙方銀行面簽通過(guò)3個(gè)工作日;

6、必須填寫(xiě)的附加條款:甲乙雙方按要求準(zhǔn)備資料的同時(shí)也應(yīng)無(wú)條件積極配合丙方辦理該房產(chǎn)的過(guò)戶(hù)、貸款、錢(qián)款,物業(yè)水電交接事項(xiàng);因甲乙雙方問(wèn)題影響丙方辦理,丙方不承擔(dān)任何責(zé)任。

7、必須填寫(xiě)內(nèi)容必須一致,若不一致的,以丙方留存為準(zhǔn)。;

備注:《存量房(居間)買(mǎi)賣(mài)合同》填寫(xiě)范本見(jiàn)附件六

第11篇 加思房地產(chǎn)公司合同管理制度

第一章 總則

第一條 為促進(jìn)公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展,規(guī)范公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)行為,提高經(jīng)濟(jì)效益,防止不必要的經(jīng)濟(jì)損失,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定,特制定本管理辦法。

第二條 凡以公司名義對(duì)外發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),均應(yīng)當(dāng)簽訂經(jīng)濟(jì)合同。

第三條 訂立經(jīng)濟(jì)合同必須遵守國(guó)家的法律法規(guī),貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。

第四條 本辦法所包括的合同有設(shè)計(jì)、銷(xiāo)售、采購(gòu)、借款、維修、保險(xiǎn)等方面的合同,不包括勞動(dòng)合同。

第五條 經(jīng)濟(jì)合同除即時(shí)清結(jié)者,一律采用書(shū)面格式,并必須采用統(tǒng)一的經(jīng)濟(jì)合同文本。有關(guān)修改合同的文書(shū)、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。

第六條 國(guó)家規(guī)定采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本的必須采用標(biāo)準(zhǔn)文本。

第七條 公司由法律顧問(wèn)根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán),全面負(fù)責(zé)合同管理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督有關(guān)部門(mén)的合同訂立、履行等工作。

第二章 合同的訂立

第八條 與外界達(dá)成經(jīng)濟(jì)往來(lái)意向,經(jīng)協(xié)商一致,應(yīng)訂立經(jīng)濟(jì)合同。

第九條 訂立合同前,必須了解、掌握對(duì)方的經(jīng)營(yíng)資格、資信等情況,無(wú)經(jīng)營(yíng)資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟(jì)合同。

第十條 除公司法定代表人外,其他任何人必須取得法定代表人的書(shū)面授權(quán)委托方能對(duì)外訂立書(shū)面經(jīng)濟(jì)合同。

第十一條 對(duì)外訂立經(jīng)濟(jì)合同的授權(quán)委托分固定期限委托和業(yè)務(wù)委托兩種授權(quán)方式,法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權(quán)方式,其他一般人員均采用業(yè)務(wù)委托的授權(quán)方式。

第十二條 授權(quán)委托事宜由公司法律顧問(wèn)專(zhuān)門(mén)管理,需授權(quán)人員在辦理登記手續(xù),領(lǐng)取、填寫(xiě)授權(quán)委托書(shū),經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。

第十三條 經(jīng)濟(jì)合同必須具備標(biāo)的(指貨物、勞務(wù)、工程項(xiàng)目等),數(shù)量和質(zhì)量,價(jià)款或者酬金,履行的期限、地點(diǎn)、和方式,違約責(zé)任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟(jì)合同可訂立定金、抵押等擔(dān)保條款。

第十四條 對(duì)于合同標(biāo)的沒(méi)有國(guó)家通行標(biāo)準(zhǔn)又難以用書(shū)面確切描述的,應(yīng)當(dāng)封存樣品,有合同雙方共同封存,加蓋公章或合同章,分別保管。

第十五條 合同標(biāo)的額不滿(mǎn)一萬(wàn)元應(yīng)當(dāng)訂立而不能訂立書(shū)面合同的,必須事先填寫(xiě)非書(shū)面合同代用單,注明本辦法所規(guī)定的合同主要條款,注明不能訂立書(shū)面合同的理由,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意,否則該業(yè)務(wù)不能成立。

第十六條 每一合同文本上保留我方的合同文本上必須注明合同對(duì)方的單位名稱(chēng)、地址、聯(lián)系人、電話(huà)、銀行賬號(hào),如不能一一注明,須經(jīng)公司總經(jīng)理在我方所留的合同上簽字同意。

第十七條 合同文本擬定完畢,憑合同流轉(zhuǎn)單據(jù)按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務(wù)部門(mén)、法律顧問(wèn)、財(cái)務(wù)部門(mén)等職能部門(mén)負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過(guò)后加蓋公章或合同專(zhuān)用章方能生效。

第十八條 公司總經(jīng)理對(duì)合同的訂立具有最終決定權(quán)。

第十九條 流程中各審核意見(jiàn)簽署于合同流轉(zhuǎn)單據(jù)及一份合同正本上,合同流轉(zhuǎn)單據(jù)作為合同審核過(guò)程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時(shí)歸檔。

第二十條 對(duì)外訂立的經(jīng)濟(jì)合同,嚴(yán)禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對(duì)方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章,嚴(yán)禁我方簽字后以傳真、::信函的形式交對(duì)方簽字蓋章;如有例外需要,須總經(jīng)理特批。

第二十一條 單份合同文本達(dá)二頁(yè)以上的須加蓋騎縫章。

第二十二條 合同蓋章生效后,應(yīng)交由合同管理員按公司確定的規(guī)范對(duì)合同進(jìn)行編號(hào)并登記。

第二十三條 合同文本原則上我方應(yīng)持單份,至少應(yīng)持二份,合同文本及復(fù)印件由財(cái)務(wù)部、辦公室、法律顧問(wèn)、具體業(yè)務(wù)部門(mén)等各部門(mén)分存,其中原件由財(cái)務(wù)部門(mén)和辦公室留存。

第二十四條 非書(shū)面合同代用單也視作書(shū)面合同,統(tǒng)一予以編號(hào)。

第二十五條簽訂經(jīng)濟(jì)合同,如涉及公司內(nèi)部其他單位的,應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商,統(tǒng)一平衡,然后簽約。

第二十六條簽訂經(jīng)濟(jì)合同,除合同履行地在我主所在地外,簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)議合同由我方所在區(qū)、縣人民法院管轄。

第三章 合同的履行

第二十七條 合同依法訂立后,即具有法律效力,應(yīng)當(dāng)實(shí)際、全面地履行。

第二十八條 業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)合同編號(hào)各立合同臺(tái)帳,每一合同設(shè)一臺(tái)帳,分別按業(yè)務(wù)進(jìn)展情況和收付款情況一事一記。

第二十九條 有關(guān)部門(mén)在合同履行中遇履約困難或違約等情況應(yīng)及時(shí)向公司總經(jīng)理匯報(bào)并通知法律顧問(wèn)。否則造成經(jīng)濟(jì)合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

第三十條 財(cái)務(wù)部門(mén)依據(jù)合同履行收付款工作,對(duì)具有下列情形的業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)拒絕付款:

1. 應(yīng)當(dāng)訂立書(shū)面合同而未訂立書(shū)面合同,且未采用非書(shū)面合同代用單的;

2. 收款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱(chēng)不一致的。

第三十一條 付款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱(chēng)不一致的,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)督促付款單位出具代付款證明。

第三十二條 在合同履行

過(guò)程中,合同對(duì)方所開(kāi)具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認(rèn)可,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后,再轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)審核付款。

第三十三條 合同履行過(guò)程中有關(guān)人員應(yīng)妥善管理合同資料,對(duì)工程合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應(yīng)建立出借、領(lǐng)用制度,以保證合同的完整性。

第四章 合同的變更和解除

第三十三條在經(jīng)濟(jì)合同履行過(guò)程中碰到困難的,各企業(yè)首先應(yīng)盡一切努力克服困難盡力保障合同的履行。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時(shí),應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。

第三十四條變更、解除經(jīng)濟(jì)合同,必須符合《經(jīng)濟(jì)合同法》的規(guī)定,并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù)。

第三十五條變更、解除經(jīng)濟(jì)合同,一律必需采用書(shū)面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律作廢。

第三十六條變更、解除經(jīng)濟(jì)合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。

第三十七條因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的,除法律允許免負(fù)責(zé)任的以外,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除合同的協(xié)議書(shū)中明確規(guī)定。

第三十八條 變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、法律顧問(wèn)等相關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過(guò)方可。

第三十九條 我方變更或解除和同地通知或雙方的協(xié)議應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式,并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專(zhuān)用章。

第四十條 有關(guān)部門(mén)收到對(duì)方要求變更或解除合同的通知必須在三天內(nèi)向公司總經(jīng)理匯報(bào)并通知法律顧問(wèn)。

第四十一條 變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力,納入本辦法規(guī)定的管理范圍。

第四十二條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總、歸檔,以備查考。

第四十三條 合同變更后,合同編號(hào)不予改變。

第五章 其他

第五十一條 合同作為公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要法律依據(jù)和憑證,有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密。

第五十二條 業(yè)務(wù)部門(mén)、::財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)根據(jù)所立合同臺(tái)帳,按公司的要求,定期或不定期匯總各自工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行情況,由法律顧問(wèn)據(jù)此統(tǒng)計(jì)合同訂立和履行的情況,并向總經(jīng)理匯報(bào)。

第五十三條 各有關(guān)人員應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料(包括與有關(guān)的文書(shū)、圖表、傳真件以及合同流轉(zhuǎn)單等)按合同編號(hào)整理,由法律顧問(wèn)確認(rèn)后交檔案管理人員存檔,不得隨意處置、銷(xiāo)毀、遺失。

第五十四條 公司定期對(duì)合同管理工作進(jìn)行考核,并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺(tái)帳記錄等納入公司對(duì)員工和部門(mén)的工作成績(jī)考核范圍。

第六章 責(zé)任

第五十五條 凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時(shí)匯報(bào)情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的,追究其經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。

第五十六條 因故意或重大過(guò)失而給公司造成重大損失的,移送有關(guān)國(guó)家機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。

第七章 附則

第五十七條 本辦法適用于浙江思加(中國(guó))房產(chǎn)公司各部門(mén)。

第五十八條 本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。

第12篇 房地產(chǎn)項(xiàng)目工程合同管理流程指引

項(xiàng)目工程合同管理流程(指引)

1.目的

明確工程合同編制、簽署、審批和執(zhí)行等各個(gè)環(huán)節(jié)的操作要求,明確相關(guān)部門(mén)責(zé)任,避免經(jīng)濟(jì)糾紛和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),保護(hù)公司利益。

2.適用范圍

適用于項(xiàng)目合作工程合同及工程開(kāi)發(fā)過(guò)程中的各種重要的經(jīng)濟(jì)工程合同。

3.術(shù)語(yǔ)與定義

3.1工程合同文本是指公司與其它單位或部門(mén)之間簽署的工程合同文書(shū)(正本)及相關(guān)的法律文件(如合約對(duì)方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法定代表人證明書(shū)等資料)。

4.職責(zé)

4.1總部-造價(jià)部

4.1.1負(fù)責(zé)編寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)工程合同文本。

4.1.2負(fù)責(zé)簽署戰(zhàn)略采購(gòu)協(xié)議和監(jiān)控項(xiàng)目公司備案合同。

4.2項(xiàng)目公司-造價(jià)部

4.2.1負(fù)責(zé)工程合同談判和起草工程合同文件。

4.2.2負(fù)責(zé)工程合同交底、存檔和報(bào)備。

4.2.3負(fù)責(zé)工程合同執(zhí)行中的內(nèi)部和外部溝通。

4.2.4負(fù)責(zé)對(duì)工程合同執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估和總結(jié),提出改進(jìn)公司標(biāo)準(zhǔn)化工程合同的建議。

4.2.5負(fù)責(zé)按工程合同約定向工程合同單位提出違約索賠。

4.3項(xiàng)目公司-財(cái)務(wù)部

4.3.1負(fù)責(zé)審核付款條款合理性。

4.3.2負(fù)責(zé)發(fā)票處理方式和稅務(wù)條款合理性。

4.3.3審核工程合同的經(jīng)濟(jì)條款。

4.3.4依照工程合同規(guī)定,審查付款憑據(jù),辦理付款手續(xù);

4.3.5發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

4.4項(xiàng)目公司總經(jīng)理

4.4.1經(jīng)董事會(huì)授權(quán)的工程合同簽定及變更的審批權(quán)。

5.工作程序

5.1編制標(biāo)準(zhǔn)工程合同文本

5.1.1總部造價(jià)部負(fù)責(zé)組織編寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)工程合同文本,并在全公司范圍內(nèi)統(tǒng)一參考使用;

5.1.2施工總包、監(jiān)理、勘察、樁基檢測(cè)、有線(xiàn)電視、電信、用水、用電、設(shè)計(jì)工程合同的行業(yè)示范版本經(jīng)相關(guān)部門(mén)審核通過(guò)后,最終由公司總裁批準(zhǔn)生效;

5.1.3根據(jù)工程合同履行情況、政府法規(guī)政策調(diào)整、案例分析等結(jié)論,標(biāo)準(zhǔn)工程合同文本應(yīng)持續(xù)改進(jìn)。

5.1.4公司總部及項(xiàng)目公司應(yīng)根據(jù)發(fā)展需要及各職能部門(mén)實(shí)際能力以《工程合同管理授權(quán)書(shū)》的方式進(jìn)行工程合同經(jīng)辦及審批的授權(quán),授權(quán)范圍變更時(shí),原授權(quán)書(shū)作廢。

5.2確定工程建設(shè)合作方

5.2.1工程建設(shè)單位選擇必須按照《工程采購(gòu)管理流程》的有關(guān)規(guī)定來(lái)選擇;

5.2.2政府行為、行業(yè)壟斷的合作方可參加政府招投標(biāo)或直接簽訂工程合同;其他需要與指定單位簽署工程合同的,需經(jīng)過(guò)公司招標(biāo)委員會(huì)批準(zhǔn)。

5.3工程合同談判和草擬

5.3.1工程合同由項(xiàng)目公司經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)草擬,總部已制訂標(biāo)準(zhǔn)文本的,應(yīng)盡量采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本;

5.3.2采用工程合同標(biāo)準(zhǔn)文本的,經(jīng)雙方協(xié)商,可以對(duì)標(biāo)準(zhǔn)條款進(jìn)行修改,也可增加補(bǔ)充條款。

5.3.3政府有關(guān)部門(mén)有強(qiáng)制性規(guī)定,可采用所要求的工程合同文本;公司尚未制定或不宜采用工程合同標(biāo)準(zhǔn)文本的業(yè)務(wù),應(yīng)參照以往的工程合同或最相類(lèi)似的工程合同標(biāo)準(zhǔn)文本或工程合同示范文本另行擬定工程合同。

5.4工程合同審批

5.4.1與供方商談一致后,經(jīng)辦部門(mén)按照工程合同審批表的要求,將草擬好的工程合同分別報(bào)部門(mén)經(jīng)理、法務(wù)人員等審核,各審核人應(yīng)在各自的職權(quán)范圍內(nèi)對(duì)工程合同提出書(shū)面或者口頭修改意見(jiàn),經(jīng)辦部門(mén)根據(jù)修改意見(jiàn)整理出最終的工程合同文本,各審核部門(mén)根據(jù)最終的工程合同文本在工程合同審批表上簽署是否同意的意見(jiàn)。

5.4.2如審核部門(mén)對(duì)工程合同提出修改意見(jiàn),經(jīng)辦部門(mén)必須重新組織與供方的洽商,必要時(shí)各意見(jiàn)提出部門(mén)均應(yīng)參加洽商,雙方取得一致后進(jìn)行修改;

5.4.3不同性質(zhì)、類(lèi)別和內(nèi)容的工程合同,審核程序可以有差異(工程合同的審核權(quán)限以《工程合同管理授權(quán)書(shū)》為準(zhǔn)),所有非標(biāo)準(zhǔn)工程合同及標(biāo)準(zhǔn)工程合同修改條款均需有法務(wù)人員審核;

5.4.4所有涉及結(jié)算的工程合同均須經(jīng)造價(jià)部和公司法務(wù)人員審核。工程合同經(jīng)各部門(mén)審核同意后,報(bào)公司分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

5.5工程合同的簽署和下發(fā)

5.5.1工程合同擬稿必須經(jīng)過(guò)審批之后方可簽署;

5.5.2經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)辦理工程合同簽章手續(xù);

5.5.3公司工程合同專(zhuān)用章應(yīng)設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管,除非公司法定代表人或者分管副總經(jīng)理簽字同意,否則不得向任何人出借;

5.5.4工程合同內(nèi)容在一頁(yè)以上的,應(yīng)在每頁(yè)加蓋騎縫章;

5.5.5工程合同一般應(yīng)由雙方同時(shí)簽字蓋章;不能同時(shí)簽字蓋章的,應(yīng)盡量避免我方先行簽字蓋章;對(duì)方簽字蓋章應(yīng)在我方報(bào)批審核程序結(jié)束之后進(jìn)行。

5.5.5.1工程合同簽定時(shí),法律事務(wù)管理員應(yīng)依據(jù)分管副總經(jīng)理的簽字時(shí)間,確定為合同生效和簽訂的時(shí)間。

5.5.6法律、法規(guī)規(guī)定工程合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記等手續(xù)生效的,或者需要登記備案的,經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理有關(guān)手續(xù)。

5.5.7工程合同簽署后應(yīng)及時(shí)在《工程合同管理臺(tái)帳》內(nèi)登記。

5.5.8工程合同生效后,經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)將應(yīng)由公司持有的工程合同全部交資料室存檔,由檔案員根據(jù)工程合同的類(lèi)別,復(fù)印下發(fā)至相應(yīng)的業(yè)務(wù)部門(mén);同時(shí),需轉(zhuǎn)交一份原件予財(cái)務(wù)部門(mén)留存,財(cái)務(wù)部以此作為付款的依據(jù)。

5.6工程合同交底及履行

5.6.1造價(jià)部、工程技術(shù)部應(yīng)根據(jù)《工程招標(biāo)管理流程》進(jìn)行工程合同的交底。

5.6.1.1在工程合同簽定后兩周內(nèi),造價(jià)部、工程技術(shù)部須完成合同交底并形成書(shū)面會(huì)議紀(jì)要。

5.6.2工程合同訂立之后,工程技術(shù)部及項(xiàng)目部負(fù)責(zé)按工程合同要求對(duì)工程及其建設(shè)單位進(jìn)行管理;財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)工程合同的收、付款內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督;法務(wù)人員及其他相關(guān)部門(mén)對(duì)工程合同的履行給予必要的協(xié)助;

5.6.3工程合同的履行過(guò)程中,造價(jià)部負(fù)責(zé)按《工程合同》有關(guān)要求對(duì)項(xiàng)目工程合同的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查;

5.6.4在工程合同當(dāng)事人發(fā)生或可能發(fā)生違約時(shí),或者發(fā)生與工程合同有關(guān)的爭(zhēng)議時(shí),經(jīng)辦部門(mén)須及時(shí)向部門(mén)經(jīng)理報(bào)告并知會(huì)法務(wù)人員,經(jīng)辦部門(mén)不能與對(duì)方協(xié)商解決的,應(yīng)及時(shí)報(bào)法務(wù)人員,由法務(wù)人員請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)決定依法采取何種措施;

5.6.5在工程合同履行過(guò)程中,需要對(duì)來(lái)往函件或者單據(jù)進(jìn)行簽字的,具體經(jīng)辦人應(yīng)報(bào)部門(mén)經(jīng)理簽字;如需當(dāng)場(chǎng)或立即簽字的,可由經(jīng)辦部門(mén)經(jīng)理書(shū)面授權(quán)的人員直接

簽字。但是,來(lái)往函件或者單據(jù)涉及工程合同變更、轉(zhuǎn)讓或者終止的,按照本規(guī)范關(guān)于工程合同變更、轉(zhuǎn)讓或者解除的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。

5.7工程合同變更和轉(zhuǎn)讓

5.7.1合同訂立后,因客觀(guān)條件發(fā)生變化需要變更工程合同內(nèi)容的,或者對(duì)方提出變更要求的,經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)向部門(mén)經(jīng)理請(qǐng)示,經(jīng)公司分管副總經(jīng)理同意變更的,始得變更,雙方應(yīng)書(shū)面對(duì)變更內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn),我方由經(jīng)本公司主管領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面授權(quán)的人員簽字確認(rèn)。對(duì)雙方當(dāng)事人的權(quán)利義務(wù)進(jìn)行重大變更的,應(yīng)當(dāng)按照工程合同訂立的有關(guān)程序辦理報(bào)批,另行簽訂工程合同或補(bǔ)充工程合同。

5.7.2工程合同訂立后,對(duì)方當(dāng)事人提出把工程合同的全部或者部分義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三人的,或者我方需要將工程合同的全部或者部分權(quán)利、義務(wù)轉(zhuǎn)讓給他人的,由經(jīng)辦部門(mén)按照工程合同訂立的有關(guān)程序辦理報(bào)批,另行簽訂工程合同或者補(bǔ)充工程合同。

5.7.3法律、法規(guī)規(guī)定變更、轉(zhuǎn)讓工程合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記等手續(xù)的,經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理有關(guān)手續(xù)。

5.8工程合同解除

5.8.1工程合同當(dāng)事人提出解除工程合同或因客觀(guān)條件發(fā)生變化(如不可抗力)需要解除工程合同的,參照工程合同訂立的有關(guān)程序辦理,雙方就工程合同解除另行簽訂工程合同或補(bǔ)充工程合同。

5.8.2工程合同一方當(dāng)事人提出工程合同約定的解除工程合同條件成就,據(jù)此要求或通知或以其他方式解除工程合同的,經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)立即報(bào)部門(mén)經(jīng)理并知會(huì)法務(wù)人員,以決定解約條件是否成就或解約方式是否有效。

5.9工程合同保管和銷(xiāo)毀

5.9.1一般工程合同公司要求有兩套完整原件,由公司資料室和財(cái)務(wù)部各持一份;

5.9.2所有招投標(biāo)文件必須在公司資料室保存一套完整原件,如相關(guān)部門(mén)因工需要借用須履行借用審批手續(xù),或由資料室發(fā)放副本。

5.9.3工程合同的歸檔、保管、保密、使用、銷(xiāo)毀應(yīng)按《工程檔案管理作業(yè)指引》執(zhí)行。

6.支持性文件

6.1《工程檔案管理作業(yè)指引》

7.相關(guān)記錄

7.1《工程合同標(biāo)準(zhǔn)文本審批表》

7.2《工程合同對(duì)方情況調(diào)查表》

第13篇 房地產(chǎn)公司營(yíng)銷(xiāo)中心合同管理制度

房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司營(yíng)銷(xiāo)中心合同管理制度

第一條、置業(yè)顧問(wèn)每人手中都有一份空白的正式合同文本,用以向客戶(hù)講解具體合同條款。

第二條、作廢的合同一律退還客服部銷(xiāo)毀,合同由客服部專(zhuān)人保管實(shí)行領(lǐng)用制。

第三條、合同正式簽署前,須向客戶(hù)解釋清楚每一具體條款,不得有欺詐行為。

第四條、正式合同簽定前須先落實(shí)該房是否可以銷(xiāo)售,無(wú)誤后才能簽署正式合同。

第五條、合同所指價(jià)格為折后價(jià)。

第六條、合同填寫(xiě)完畢后,須先自查一遍,無(wú)誤后交客戶(hù)審查。

第七條、請(qǐng)客戶(hù)簽字后,將合同送客服部審核無(wú)誤,再送公司簽字蓋章。

第八條、不得在合同中體現(xiàn)公司未落實(shí)的優(yōu)惠條款。

第九條、客戶(hù)應(yīng)為交清首付或全部房款,并明確;配套費(fèi)用的交款時(shí)間后方能簽正式合同。

第十條、補(bǔ)充協(xié)議須經(jīng)公司認(rèn)可。

第14篇 房地產(chǎn)公司合同管理制度

房地產(chǎn)公司合同管理制度

(八) 第一章總則

第一條 為規(guī)范合同管理工作,避免和減少因合同管理不當(dāng)造成的損失,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合福建__/rr(福建)房地產(chǎn)有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)為公司)實(shí)際情況,特制訂本辦法。

第二條 本辦法所稱(chēng)合同是指公司與其他法人、其他組織、個(gè)人之間簽訂的經(jīng)濟(jì)合同、技術(shù)合同。勞動(dòng)合同另行規(guī)定。

第三條 本辦法適用于公司及所屬子公司。

第四條 合同管理實(shí)行分級(jí)管理原則和歸口管理原則,并實(shí)行承辦人制度、審核會(huì)簽制度和重大合同專(zhuān)題會(huì)審制度。第二章合同管理部門(mén)及職責(zé)

第五條 公司的合同歸口管理部門(mén)為總經(jīng)理室;公司所屬職能部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)分工范圍內(nèi)的合同管理工作。合同歸口管理部門(mén)對(duì)合同管理工作進(jìn)行規(guī)范、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。

第六條 合同管理工作的主要內(nèi)容包括:

1.建立健全公司合同管理制度;

2. 保管公司的《法定代表人身份證明書(shū)》、《法定代表人授權(quán)委托書(shū)》;

3．監(jiān)督公司的合同依法、依程序簽訂;

4. 建立合同檔案,對(duì)合同進(jìn)行登錄、統(tǒng)計(jì)、保管及例行報(bào)表;

5. 監(jiān)督檢查合同的履行;

6. 其他合同管理工作。

第七條 每件合同須由公司總經(jīng)理或公司所屬職能部門(mén)確定一主要承辦人(以下稱(chēng)為承辦人)。承辦人可以是業(yè)務(wù)人員或法律工作人員,但不得是社會(huì)臨時(shí)性借、聘人員。承辦人須依法律、法規(guī)及本辦法進(jìn)行工作。承辦人應(yīng)對(duì)自簽約起至合同履行完畢全過(guò)程負(fù)責(zé),期間出現(xiàn)的任何與合同有關(guān)的問(wèn)題須及時(shí)與有關(guān)部門(mén)進(jìn)行協(xié)商,并以承辦人為主進(jìn)行解決。第三章合同的審查與簽訂

第八條 在合同簽訂前,承辦人應(yīng)對(duì)合同另一方當(dāng)事人的主體資格和資信進(jìn)行了解和審查:

1.主體資格合法:具有經(jīng)年檢的營(yíng)業(yè)執(zhí)照,其核載的內(nèi)容與實(shí)際相符;

2. 欲簽合同標(biāo)的應(yīng)符合當(dāng)事人經(jīng)營(yíng)范圍,涉及專(zhuān)營(yíng)許可的,應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級(jí)、資質(zhì)證書(shū);

3．由代理人代簽合同的,應(yīng)出具真實(shí)、有效的法定代表人身份證明書(shū)、授權(quán)委托書(shū)、代理人身份證明;

4. 具有相應(yīng)的履約能力:具有支付能力或生產(chǎn)能力或運(yùn)輸能力等。必要時(shí)應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負(fù)債表、資金證明、注冊(cè)會(huì)計(jì)師簽署的驗(yàn)資報(bào)告等相關(guān)文件;

5. 具有履約信用:過(guò)去三年重合同、守信用,現(xiàn)時(shí)未涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件。合同承辦人應(yīng)根據(jù)審查結(jié)果在請(qǐng)示單上注明自己的審查意見(jiàn)。合同對(duì)方當(dāng)事人履約能力或資信狀況有問(wèn)題的,不應(yīng)與其簽訂合同;必須簽訂合同時(shí),應(yīng)要求其提供合法、真實(shí)、有效的擔(dān)保。其中,以保證形式作出的擔(dān)保,其擔(dān)保人必須是具有代償能力的獨(dú)立經(jīng)濟(jì)實(shí)體,并應(yīng)對(duì)擔(dān)保人適用前款規(guī)定進(jìn)行審查。上述所列各種文件為合同不可缺少的組成 ,其文本為復(fù)印本時(shí),須加注與原件核對(duì)無(wú)誤字樣,并由核對(duì)人簽字。

第九條 凡公司所屬職能部門(mén)認(rèn)為重要的或標(biāo)的額較大的合同談判,應(yīng)有公司法律顧問(wèn)和經(jīng)濟(jì)技術(shù)等專(zhuān)業(yè)人員參加。

第十條 合同除即時(shí)清結(jié)者外,一律采用書(shū)面形式。凡國(guó)家、行業(yè)或公司有標(biāo)準(zhǔn)或示范文本的,應(yīng)當(dāng)適用。當(dāng)事人協(xié)商一致的修改、補(bǔ)充合同的文書(shū)、電報(bào)、電傳、圖表等是合同的組成部分。計(jì)劃單、調(diào)撥單、任務(wù)單、預(yù)算單等一類(lèi)文件可以作為合同的組成部分,但不得以其替代合同。

第十一條 合同的起草應(yīng)由己方或以己方為主承擔(dān),語(yǔ)言應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、簡(jiǎn)練、準(zhǔn)確。合同中的術(shù)語(yǔ)、特有詞匯、重要概念應(yīng)設(shè)專(zhuān)款解釋。合同中涉及數(shù)字、日期時(shí)須注明是否包含本數(shù)。公司常用的合同,由公司法律顧問(wèn)擬訂示范合同文本,公司各職能部門(mén)據(jù)此起草合同。凡合同標(biāo)的在人民幣壹佰萬(wàn)元以上的重大合同,力爭(zhēng)由己方起草。

第十二條 合同應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:

1.合同各方的法定名稱(chēng)、地址、郵政編碼、電話(huà),法定代表人姓名、職務(wù),代理人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式;

2. 簽約的目的和依據(jù);

3．標(biāo)的;

4. 數(shù)量和質(zhì)量,包括檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)和方式

5. 價(jià)款或酬金,包括支付方式;

6. 履行的地點(diǎn)、期限和方式;

7. 爭(zhēng)議解決方式;

8. 違約責(zé)任;

9. 變更或解除條件;

10. 根據(jù)法律或合同性質(zhì)必須具備的條款或雙方當(dāng)事人共同認(rèn)為必須明確的條款;

11.正副本份數(shù)、存放地點(diǎn);

12. 生效的時(shí)間和條件;

13. 約定的聯(lián)系方式;

14. 名稱(chēng);

15. 簽約的地點(diǎn)、日期;

16. 簽約各方開(kāi)戶(hù)銀行及賬號(hào);

17. 簽約各方公章或合同專(zhuān)用章;

18. 法定代表人或代理人簽章。涉外合同的內(nèi)容按照有關(guān)法律規(guī)定確立。

第十三條 法定代表人授權(quán)委托代理人簽訂合同時(shí),必須簽署授權(quán)委托書(shū)。授權(quán)委托書(shū)必須明確委托許可權(quán)和期限,禁止使用全權(quán)代理一類(lèi)的文字。涉及下列合同時(shí),須每次單獨(dú)一次性特別授權(quán):

1.擔(dān)保合同;

2. 資產(chǎn)抵押、租賃、轉(zhuǎn)讓、出售、收購(gòu)合同;

3．投資合同、股東協(xié)議、出資協(xié)議;

4. 企業(yè)合并、兼并、聯(lián)營(yíng)合同;

5. 需要授權(quán)的其他合同;

第十四條 合同簽訂之前,承辦人應(yīng)將請(qǐng)示單、合同草案及與合同有關(guān)的證明材料提請(qǐng)業(yè)務(wù)部門(mén)簽署意見(jiàn)后,報(bào)總經(jīng)理室審核?？偨?jīng)理室在審核合同草案時(shí),可根據(jù)需要,在請(qǐng)示單上要求有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)、審計(jì)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)出具審核意見(jiàn),或要求承辦人提供與合同有關(guān)的補(bǔ)充證明材料。總經(jīng)理室以及總經(jīng)理室在請(qǐng)示單上要求出具審核意見(jiàn)的各部門(mén)應(yīng)在請(qǐng)示單上對(duì)合同出具審核意見(jiàn)。意見(jiàn)必須有有關(guān)審核部門(mén)負(fù)責(zé)人及具體審核人員的簽章。對(duì)不具備各審核部門(mén)審核意見(jiàn)的合同草案,總經(jīng)理可拒絕簽署。審核意見(jiàn)應(yīng)明確、具體,禁止使用原則同意、基本可行等模糊性語(yǔ)言,一旦使用,視為對(duì)合同草案的否定。

第十五條 業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)合同審核的內(nèi)容宜包括:

1.合同的經(jīng)濟(jì)性:

(1) 市場(chǎng)需求情況屬實(shí);

(2) 市場(chǎng)需求預(yù)測(cè)可靠、合理;

⑶ 投入產(chǎn)出核算經(jīng)濟(jì)、準(zhǔn)確。

2. 合同的技術(shù)性:

(1) 工程技術(shù)依據(jù)真實(shí)、可靠;

(2) 技術(shù)措施完備、可行;

⑶ 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和參數(shù)科學(xué)、真實(shí)、可行。

3．合同的可行性:

(1) 整本專(zhuān)案技術(shù)具有可靠性;

(2) 經(jīng)濟(jì)效益或社會(huì)效益具有真實(shí)性;

⑶ 資產(chǎn)、資金使用效果的財(cái)務(wù)可行性;

(4) 具有可操作性。

4. 合同的安全性:

(1) 涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)已采取相應(yīng)的保護(hù)或限制措施;

(2) 無(wú)損本公司商譽(yù)、商業(yè)秘密及其他利益。

5. 業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)認(rèn)為必須審核的其他內(nèi)容。

第十六條 審計(jì)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)合同的審核內(nèi)容宜包括:

1.資金、資產(chǎn)的合法性:

(1) 資金來(lái)源合法,資產(chǎn)的所有權(quán)明確、合法;

(2) 資金使用和資產(chǎn)動(dòng)用的審批手續(xù)合法;

⑶ 資金、資產(chǎn)的用途及使用方式合法。

2. 價(jià)款、酬金和結(jié)算的合理、合法性:

(1) 價(jià)款、酬金的確定正確合理、合法;

(2) 資金結(jié)算、酬金支付方式明確、具體、合法;

⑶ 與資金、資產(chǎn)等有關(guān)的其他事項(xiàng)。

3．索賠條款的合法性。

4. 審計(jì)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)認(rèn)為需審核的其他內(nèi)容。

第十七條 總經(jīng)理室對(duì)合同的審核內(nèi)容宜包括:

1.合法性:

(1) 主體合法,簽約各方具有簽約的權(quán)利能力和行為能力;

(2) 內(nèi)容合法,簽約各方意思表示真實(shí)、有效,無(wú)悖法律、法規(guī),無(wú)顯失公平內(nèi)容;

⑶ 形式合法;

(4) 簽約程序合法。

2. 嚴(yán)密性:

(1) 條款齊備、完整;

(2) 文字清楚準(zhǔn)確;

⑶ 設(shè)定的權(quán)利和義務(wù)具體、確切;

(4) 相應(yīng)手續(xù)完備;

(5) 相關(guān) 完備;

(6) 附加條件適當(dāng)、合法。

3．可行性:

(1) 資信可靠,有履約能力;

(2) 擔(dān)保方式切實(shí)、可靠。

4. 合同承辦形式審核:

(1) 承辦人無(wú)誤;

(2) 符合規(guī)定程序;

⑶ 各審核部門(mén)審核意見(jiàn)齊備;

(4) 合同文本文字無(wú)誤,正副本及 份數(shù)齊備。

5. 總經(jīng)理室認(rèn)為需審核的其他內(nèi)容。

第十八條 公司實(shí)行重大合同專(zhuān)題會(huì)審制度凡合同標(biāo)的在人民幣壹仟萬(wàn)元以上的合同,承辦人應(yīng)提請(qǐng)總經(jīng)理室牽頭召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議,各審核部門(mén)參加,在專(zhuān)題會(huì)議上各審核部門(mén)充分深入地闡述各自對(duì)該合同的審核意見(jiàn)。

第十九條 總經(jīng)理室根據(jù)其職責(zé)范圍對(duì)合同簽訂程序、履行情況及履行結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督。

第二十條 承辦人向總經(jīng)理室提交合同草案時(shí),應(yīng)預(yù)留2-7個(gè)(含本數(shù))完整工作日供其審核?？偨?jīng)理室要求有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)、審計(jì)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)在限定時(shí)限內(nèi)出具審核意見(jiàn)的,或要求承辦人在限定時(shí)限內(nèi)提供與合同有關(guān)的補(bǔ)充證明材料的,各審核部門(mén)和承辦人應(yīng)按時(shí)完成。如遇特殊情況需延長(zhǎng)審核時(shí)間時(shí),總經(jīng)理室應(yīng)向承辦人申明理由并征得同意,且審核時(shí)間最長(zhǎng)不得超過(guò)15個(gè)(含本數(shù))完整工作日。

第二十一條 各審核部門(mén)在審核合同草案時(shí),發(fā)現(xiàn)重大錯(cuò)誤、遺漏、不妥時(shí),應(yīng)在審核意見(jiàn)中予以明確并提出修改意見(jiàn)?？偨?jīng)理室認(rèn)為需要退改時(shí),應(yīng)連同全部文件退還承辦人。承辦人修改之后應(yīng)重新申請(qǐng)審核,審核期限重新計(jì)算。

第二十二條 總經(jīng)理室結(jié)束審核后,負(fù)責(zé)將各部門(mén)審核意見(jiàn)匯總修改成合同修訂稿,并將請(qǐng)示單和合同修訂稿退還承辦人,由承辦人將合同修訂稿送合同對(duì)方當(dāng)事人。合同對(duì)方當(dāng)事人對(duì)合同修訂稿認(rèn)可后,承辦人將請(qǐng)示單和合同修訂稿送總經(jīng)理室,并由總經(jīng)理室轉(zhuǎn)呈公司分管副總、總經(jīng)理。

第二十三條 總經(jīng)理根據(jù)各審核部門(mén)及總經(jīng)理室的審核意見(jiàn),決定是否簽約。決定簽約時(shí),應(yīng)在全部文本上以同一形式簽字;決定不予簽約時(shí),應(yīng)以書(shū)面形式明示意見(jiàn)。

第二十四條 公司總經(jīng)理批準(zhǔn)簽約后,由總經(jīng)理室根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的合同修訂稿制作正式合同。留存壹份正式合同的復(fù)印件后,由總經(jīng)理室將正式合同原件蓋公司騎縫章后返回承辦人,由承辦人交合同對(duì)方當(dāng)事人;合同對(duì)方當(dāng)事人正式簽章后,承辦人持請(qǐng)示單及蓋有公司騎縫章的合同至總經(jīng)理室蓋公司公章。合同正式簽訂后,由承辦業(yè)務(wù)部門(mén)的資料員負(fù)責(zé)將合同文稿分發(fā)到公司相關(guān)部門(mén)及對(duì)方當(dāng)事人。

第二十五條 簽約原則上不得使用轉(zhuǎn)委托方式,必須使用的,應(yīng)事先征得委托人同意,并由本公司總經(jīng)理室審查復(fù)代理人資格。

第二十六條 公司的各職能部門(mén)不得以自己的名義對(duì)外簽訂合同。

第二十七條 承辦人應(yīng)對(duì)其提供的材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。

第二十八條 任何人不得以任何形式泄漏合同涉及的商業(yè)、技術(shù)秘密。第四章合同的履行

第二十九條 合同正式生效前,不得實(shí)際履行合同。(附關(guān)于合同管理中若干問(wèn)題的特別規(guī)定)合同生效后,必須全面、及時(shí)、實(shí)際履行合同,除法律另有明文規(guī)定或合同約定外,不準(zhǔn)不全面、不適當(dāng)履行或轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)賣(mài)合同。

第三十條 任何人發(fā)現(xiàn)對(duì)方不履行或不全面、不適當(dāng)履行合同時(shí),應(yīng)立即通告承辦人,承辦人應(yīng)在法定或約定期限內(nèi)以法定或約定方式向?qū)Ψ教岢霎愖h。異議文件須經(jīng)公司法律顧問(wèn)審核,并報(bào)總經(jīng)理室備案。收到對(duì)方履行異議時(shí),承辦人亦應(yīng)在法定或約定期限內(nèi)以法定或約定方式予以答復(fù)。第五章合同的變更和解除

第三十一條 變更或解除合同,須符合法定或約定的形式及程序。

第三十二條 變更或解除合同的通知或答復(fù)須在法定或約定期限內(nèi)作出。

第三十三條 變更或解除合同未達(dá)成書(shū)面協(xié)議前,原合同有效。

第三十四條 合同變更或解除的程序與合同簽訂程序相同。第六章合同糾紛的處理

第三十五條 合同發(fā)生糾紛時(shí),應(yīng)首先采用協(xié)商、調(diào)解方式解決。協(xié)商或調(diào)解能夠達(dá)成一致時(shí),應(yīng)依合同簽訂程序簽訂書(shū)面協(xié)議。協(xié)商或調(diào)解不能達(dá)成協(xié)議時(shí),可依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛。

第三十六條 合同發(fā)生糾紛時(shí),承辦人應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)部門(mén)和人員,并報(bào)總經(jīng)理室備案,同時(shí)應(yīng)迅速收集下列有關(guān)證據(jù):

1.合同文本,包括 、變更或解除的協(xié)議、有關(guān)電報(bào)、信函、圖表、視聽(tīng)材料等;

2. 有關(guān)的票據(jù)、票證;

3．質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的法定或約定文本、封樣、樣品、鑒定報(bào)告、檢測(cè)結(jié)果等;

4. 證人證言;

5. 其他有關(guān)材料。

第三十七條 合同發(fā)生糾紛后,承辦人須及時(shí)將糾紛及處理情況報(bào)總經(jīng)理室備案。

第三十八條 仲裁或訴訟解決糾紛時(shí),承辦人應(yīng)商總經(jīng)理室確定代理人、訴訟方案等,并向總經(jīng)理報(bào)告。

第三十九條 合同糾紛處理的有關(guān)調(diào)解書(shū)、協(xié)議書(shū)、裁決書(shū)、判決書(shū)應(yīng)由總經(jīng)理室歸檔,副本或復(fù)印本可交承辦人、有關(guān)部門(mén)或人員使用。

第四十條 總經(jīng)理室和各職能部門(mén)應(yīng)在各自管理許可權(quán)內(nèi)對(duì)合同建立檔案并對(duì)文本妥善保管(正式合同原件保存的優(yōu)先權(quán)順序?yàn)?財(cái)務(wù)部門(mén)、承辦業(yè)務(wù)部門(mén)、總經(jīng)理室)。合同檔案內(nèi)容包括:

1.合同文本及份數(shù)、各文本存置記錄:

2. 承辦人登記;

3．合同 、審查意見(jiàn)及其他有關(guān)文件;

4. 履行情況記載;

5. 糾紛或爭(zhēng)議的處理情況記載及有關(guān)材料。

第四十一條 對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行生效協(xié)議、裁決、判決時(shí),承辦人應(yīng)及時(shí)商總經(jīng)理室并經(jīng)總經(jīng)理同意,向人民法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行。第七章檢查與獎(jiǎng)懲

第四十二條 公司總經(jīng)理室對(duì)公司所屬職能部門(mén)的合同管理工作實(shí)施監(jiān)督與指導(dǎo)。各職能部門(mén)應(yīng)自覺(jué)檢查合同的訂立、履行、管理工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。

第四十三條 公司對(duì)在合同管理工作中作出成績(jī)者及避免或挽回經(jīng)濟(jì)損失者予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

第四十四條 有下列情形之一,情節(jié)嚴(yán)重造成重大經(jīng)濟(jì)損失或擴(kuò)大經(jīng)濟(jì)損失的,對(duì)責(zé)任人予以通報(bào)批評(píng)或經(jīng)濟(jì)處罰;構(gòu)成犯罪的由司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。

1.簽訂有重大缺陷或無(wú)效合同的;

2. 審核人員無(wú)正當(dāng)理由延誤審核的;

3．因?qū)徍巳藛T疏忽未審出合同缺陷的;

4. 未依法律和本辦法規(guī)定變更或解除合同的;

5. 丟失合同文本及相關(guān)文件的;

6. 提供虛假資料的;

7. 超越授權(quán)或?yàn)E用授權(quán)簽約的;

8. 未按規(guī)定進(jìn)行授權(quán)或轉(zhuǎn)委托的;

9. 發(fā)生糾紛后,隱瞞或不及時(shí)向有關(guān)部門(mén)匯報(bào)或不及時(shí)采取措施的;

10. 有關(guān)法律性文件未經(jīng)審核的;

11.應(yīng)當(dāng)或可以追究對(duì)方違約責(zé)任而擅自放棄的;

12. 在合同簽訂或履行當(dāng)中,與對(duì)方或第三人惡意串通或收受賄賂的。

13. 泄漏合同意向、商業(yè)秘密或有關(guān)機(jī)密的;

14. 使用非法手段簽訂合同的。第八章附則

第四十五條 本辦法自發(fā)布之日起生效,此前有關(guān)文件與本辦法相抵觸者自行失效。

第四十六條 公司所屬職能部門(mén)可根據(jù)本辦法,結(jié)合本部門(mén)情況,制定具體管理辦法,并向公司備案。

第四十七條 公司的下屬子公司(獨(dú)立法人)依據(jù)本辦法向公司呈報(bào)合同草案時(shí),應(yīng)向公司總經(jīng)理室呈報(bào),再由總經(jīng)理室按本章規(guī)定的程序進(jìn)行審核。審核通過(guò)并經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后,由公司總經(jīng)理室退交呈報(bào)單位,由該子公司總經(jīng)理簽署合同。

第四十八條 本辦法由公司總經(jīng)理室負(fù)責(zé)應(yīng)用解釋,自發(fā)布之日起施行。編制:肖鋼日期:20__.

4.2 2審核:日期:20__.

4.2 8批準(zhǔn):日期:20__.

4.3 0關(guān)于合同管理中若干問(wèn)題的特別規(guī)定《福建__/rr(福建)房地產(chǎn)有限公司合同管理辦法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《合同管理辦法》)

第二十九條 規(guī)定合同正式生效前,不得實(shí)際履行合同。為了在強(qiáng)化規(guī)范化管理的同時(shí)又能根據(jù)緊急情況適當(dāng)靈活處置,特作出如下例外規(guī)定:

一、遇緊急情況,來(lái)不及按《合同管理辦法》的規(guī)定程序報(bào)批合同的,在兼具以下兩種條件時(shí),可先實(shí)際履行合同,后補(bǔ)簽合同:

1、 合同的基本內(nèi)容(另一方當(dāng)事人的名稱(chēng)、合同標(biāo)的、金額、履約時(shí)間)應(yīng)在實(shí)際履行前書(shū)面向公司總經(jīng)理室備案;

2、 公司總經(jīng)理在備案單上簽字批準(zhǔn)。(備案單使用請(qǐng)示單的形式,內(nèi)容必須包括另一方當(dāng)事人的名稱(chēng)、合同標(biāo)的、金額、履約時(shí)間)

二、 鑒于所有的大型工程項(xiàng)目,公司與項(xiàng)目總承包商之間都簽有總包合同,各種零星項(xiàng)目原則上都應(yīng)由總承包商進(jìn)行。只有那些總承包商明確表示無(wú)法涵括在總包合同中的項(xiàng)目或總承包商明確表示無(wú)法及時(shí)處理的項(xiàng)目,項(xiàng)目部才能申請(qǐng)與其他符合公司要求的單位另行簽訂零星合同。此類(lèi)零星合同必須在大型工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收通過(guò)之日起一個(gè)月內(nèi)由項(xiàng)目部排出計(jì)劃(計(jì)劃中應(yīng)明確另一方當(dāng)事人的名稱(chēng)、合同標(biāo)的、金額、履約時(shí)間、能否從總承包商款項(xiàng)中予以扣除等內(nèi)容),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。只有在報(bào)批計(jì)劃中獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)的零星項(xiàng)目才可與對(duì)方簽訂合同。

三、

第一條 、

第二條 所涉及到的情況在補(bǔ)簽合同時(shí),仍應(yīng)按《合同管理辦法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。治安制度

第15篇 某房地產(chǎn)公司商品房買(mǎi)賣(mài)合同管理制度

房地產(chǎn)公司商品房買(mǎi)賣(mài)合同管理制度

第一章 總則

第二章 簽約前的準(zhǔn)備工作

第三章 認(rèn)購(gòu)書(shū)的簽訂、審核

第四章 合同及附件的簽訂、審核

第五章 合同的備案、監(jiān)章、存檔、返還

第六章 附則

第一章 總則

第一條 為加強(qiáng)公司商品房買(mǎi)賣(mài)合同的簽訂及管理工作,保證公司銷(xiāo)售的有序進(jìn)行,特制定本制度。

第二條 本制度所稱(chēng)商品房買(mǎi)賣(mài)合同管理是指公司對(duì)商品房買(mǎi)賣(mài)合同及附件(包括房屋平面圖、交房標(biāo)準(zhǔn)、補(bǔ)充協(xié)議)以及其他一切與商品房銷(xiāo)售相關(guān)的文件、圖紙、資料實(shí)行綜合管理。

第三條 商品房買(mǎi)賣(mài)合同可以由公司委托營(yíng)銷(xiāo)公司負(fù)責(zé)簽訂,或由公司自行組織相關(guān)人員負(fù)責(zé)簽訂。

第四條 商品房買(mǎi)賣(mài)合同實(shí)行簽約代表填寫(xiě)、銷(xiāo)售負(fù)責(zé)人初審、公司經(jīng)營(yíng)部審核、簽章編號(hào)、歸檔保管的制度。

第五條 公司實(shí)行簽約培訓(xùn)制度。商品房買(mǎi)賣(mài)合同簽訂前,由公司安排法律顧問(wèn)人員對(duì)簽約代表進(jìn)行簽約前的培訓(xùn)并將培訓(xùn)記錄歸檔。

第二章 簽約前的準(zhǔn)備工作

第六條 商品房買(mǎi)賣(mài)合同簽訂前,經(jīng)營(yíng)部應(yīng)將簽約所需的資料準(zhǔn)備齊全,并將簽約流程和培訓(xùn)內(nèi)容擬訂歸檔。

第七條 簽約前的準(zhǔn)備工作包括以下內(nèi)容:

(一)相關(guān)證件、資料的準(zhǔn)備:

1、建設(shè)用地規(guī)劃許可證

2、國(guó)土使用證;

3、建設(shè)工程規(guī)劃許可證;

4、建筑工程施工許可證;

5、預(yù)售許可證;

6、預(yù)售面積報(bào)告書(shū)。

(二)主要圖紙、資料的準(zhǔn)備:

1、房屋平面圖及在整個(gè)樓棟中的位置圖(應(yīng)標(biāo)明方位)及總平圖;

2、簽約數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表(住宅和非住宅)。包括:幢號(hào)、建筑層數(shù)(應(yīng)標(biāo)明地上層數(shù)、地下層數(shù))、樓層號(hào)、單元號(hào)、房號(hào)、房屋用途、層高、凈高、朝向、陽(yáng)臺(tái)數(shù)、陽(yáng)臺(tái)結(jié)構(gòu)形式(封閉或非封閉)、建筑面積(列明套內(nèi)建筑面積和公攤面積)、房屋所在樓棟的主體建筑結(jié)構(gòu)以及其他相關(guān)信息;

若為有坡屋頂?shù)捻?xiàng)目,應(yīng)標(biāo)明坡屋頂?shù)淖畹兔讛?shù)和最高米數(shù);

3、銷(xiāo)控表(住宅和非住宅)。包括幢號(hào)、樓層號(hào)、房號(hào)、單元號(hào)、建筑面積;

4、交房標(biāo)準(zhǔn)(住宅和非住宅);

5、《住宅質(zhì)量保證書(shū)》和《商品房使用說(shuō)明書(shū)》。

(三)銀行按揭相關(guān)資料及開(kāi)戶(hù)銀行帳號(hào)等情況。

(四)簽約所需的認(rèn)購(gòu)書(shū)、商品房買(mǎi)賣(mài)合同及附件、簽約審核表、簽約變更審批表等樣本的擬訂并歸檔備查。

第八條相關(guān)文件、圖紙、資料如有變更或修改的情況,應(yīng)實(shí)行會(huì)簽制并及時(shí)書(shū)面告知各部門(mén)。

第三章 認(rèn)購(gòu)書(shū)的簽訂、審核

第九條 商品房買(mǎi)賣(mài)合同正式簽訂前,可以由簽約代表與客戶(hù)簽訂認(rèn)購(gòu)書(shū)。

第十條 認(rèn)購(gòu)書(shū)的簽訂流程如下:

第十一條 認(rèn)購(gòu)書(shū)應(yīng)寫(xiě)明簽約代表的姓名、聯(lián)系電話(huà)、客戶(hù)的姓名(客戶(hù)自己親筆簽字)、身份證號(hào)碼、聯(lián)系地址、聯(lián)系電話(huà)、簽訂日期并附客戶(hù)的身份證復(fù)印件二份。

第十二條 認(rèn)購(gòu)書(shū)一式二份,客戶(hù)將認(rèn)購(gòu)金存入公司的戶(hù)頭后憑收訖回單換取財(cái)務(wù)收據(jù)和認(rèn)購(gòu)書(shū),其余的認(rèn)購(gòu)書(shū)連同客戶(hù)身份證復(fù)印件由銷(xiāo)售負(fù)責(zé)人交回公司。

第十三條 認(rèn)購(gòu)書(shū)由經(jīng)營(yíng)部審核后登記歸檔,并進(jìn)行信息統(tǒng)計(jì),對(duì)未簽或作廢的認(rèn)購(gòu)書(shū)進(jìn)行登記收回。

第十四條 認(rèn)購(gòu)書(shū)的統(tǒng)計(jì)信息應(yīng)包括以下主要內(nèi)容:

(一)編號(hào):r(認(rèn)購(gòu)書(shū))--__(項(xiàng)目名稱(chēng)縮寫(xiě))-00_(序號(hào));

(二)客戶(hù)姓名、聯(lián)系電話(huà);

(三)房屋用途、建筑面積;

(四)幢號(hào)、樓層號(hào)、單元號(hào)、房號(hào);

(五)購(gòu)買(mǎi)單價(jià)、總價(jià);

(六)付款方式、簽訂日期。

第十五條簽約代表在與客戶(hù)簽訂正式商品房買(mǎi)賣(mài)合同及附件的同時(shí)必須收回客戶(hù)持有的認(rèn)購(gòu)書(shū)并隨同商品房買(mǎi)賣(mài)合同及附件一并報(bào)送公司。

第四章 合同及附件的簽訂、審核

第十六條 公司取得預(yù)售許可證后,由簽約代表負(fù)責(zé)與客戶(hù)聯(lián)系并簽訂正式的商品房買(mǎi)賣(mài)合同及附件。

第十七條 商品房買(mǎi)賣(mài)合同及附件的簽訂流程如下:

第十八條 銷(xiāo)售負(fù)責(zé)人在審查確認(rèn)簽約代表所簽訂的商品房買(mǎi)賣(mài)合同及附件與樣本無(wú)誤、《簽約說(shuō)明書(shū)》要求的材料齊備并在銷(xiāo)售簽約審核表上簽字后,移送經(jīng)營(yíng)部審核。

第十九條 商品房買(mǎi)賣(mài)合同及附件和相關(guān)材料不齊備的,簽約代表必須在公司要求的期限內(nèi)負(fù)責(zé)補(bǔ)齊。否則,合同不予蓋章備案,由此造成的后果由簽約代表與銷(xiāo)售負(fù)責(zé)人承擔(dān)連帶責(zé)任。

第五章 合同的備案、監(jiān)章、存檔、返還

第二十條 經(jīng)營(yíng)部審核合格后,蓋章并將商品房買(mǎi)賣(mài)合同的相關(guān)數(shù)據(jù)信息錄入備案系統(tǒng)并報(bào)房管機(jī)關(guān)監(jiān)章。

第二十一條 房管機(jī)關(guān)監(jiān)章完成后,由經(jīng)營(yíng)部核實(shí)確認(rèn)款付清后將商品房買(mǎi)賣(mài)合同及附件各一份返給客戶(hù),一次性付清全款的,可在當(dāng)時(shí)返給客戶(hù)蓋章合同及附件一份。其余的商品房買(mǎi)賣(mài)合同及附件和其他資料應(yīng)交公司存檔。

第二十二條 商品房買(mǎi)賣(mài)合同及補(bǔ)充協(xié)議進(jìn)行編號(hào)管理,規(guī)則如下:

商品房買(mǎi)賣(mài)合同編號(hào):h(合同)―__(項(xiàng)目名稱(chēng)縮寫(xiě))―00_(序號(hào));

補(bǔ)充協(xié)議編號(hào):__(幢號(hào))--__(單元號(hào))--__(房號(hào))。

第六章 附則

第二十三條 簽約代表在簽訂認(rèn)購(gòu)書(shū)或商品房買(mǎi)賣(mài)合同及附件時(shí)有下列情形之一的,罰款50元:

(一)不按規(guī)定完整填寫(xiě)相關(guān)合同條款的;

(二)未填寫(xiě)銷(xiāo)售簽約審核表的;

(三)未留存客戶(hù)身份證復(fù)印件的;

第二十四條 簽約代表在簽訂認(rèn)購(gòu)書(shū)或商品房買(mǎi)賣(mài)合同及附件時(shí)錯(cuò)誤填寫(xiě)房?jī)r(jià)款、建筑面積(含套內(nèi)建筑面積和公攤面積)、幢號(hào)、單元號(hào)、房號(hào)、層高等合同條款信息的,罰款100元。

第二十五條 簽約代表在認(rèn)購(gòu)書(shū)或商品房買(mǎi)賣(mài)合同及附件買(mǎi)受人一欄中代客戶(hù)填寫(xiě)姓名的,罰款200元;給公司造成損失的,還應(yīng)承擔(dān)賠償費(fèi)用。

第二十六條 簽約代表在簽訂商品房買(mǎi)賣(mài)合同及附件時(shí),不得在合同及附件上添加與合同條款無(wú)關(guān)的信息,如有變更情況,必須按照公司的規(guī)定填寫(xiě)簽約變更申請(qǐng)單,在得到總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能按變更后的條款執(zhí)行。否則,罰款500元。

第二十七條 簽約代表和銷(xiāo)售負(fù)責(zé)人應(yīng)如實(shí)向客戶(hù)宣傳、解釋、說(shuō)明商

品房買(mǎi)賣(mài)中的事宜,如有不清楚的地方需向公司內(nèi)部人員核實(shí)、咨詢(xún)的,應(yīng)先和內(nèi)部人員溝通后再向客戶(hù)作出解釋、說(shuō)明,否則,罰款200元。

第二十八條 負(fù)責(zé)辦理預(yù)售許可證的責(zé)任人應(yīng)保證錄入房管機(jī)關(guān)備案系統(tǒng)的預(yù)售面積數(shù)據(jù)與預(yù)售面積報(bào)告書(shū)上的數(shù)據(jù)一致。如果面積數(shù)據(jù)不一致,每次罰款500元。