備用金管理制度范本

備用金管理制度是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分，其主要作用在于確保企業(yè)日常運(yùn)營資金的流動(dòng)性，方便小額支付和應(yīng)急使用，避免因臨時(shí)資金需求而影響正常業(yè)務(wù)運(yùn)作。它也有助于規(guī)范員工的財(cái)務(wù)行為，防止資金濫用和管理混亂。

包括哪些方面

備用金管理制度通常涵蓋以下幾個(gè)關(guān)鍵方面：

1. 備用金的額度設(shè)定：根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需要，設(shè)定合理的備用金總額，并明確各部門或個(gè)人的限額。

2. 申請(qǐng)與審批流程：規(guī)定備用金的申請(qǐng)條件、審批程序，確保資金使用的合規(guī)性。

3. 使用與報(bào)銷規(guī)則：明確備用金的使用范圍，規(guī)定報(bào)銷的時(shí)間限制和所需憑證。

4. 賬務(wù)管理：建立備用金的會(huì)計(jì)科目，定期進(jìn)行核對(duì)和盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。

5. 違規(guī)處理：設(shè)定違規(guī)使用備用金的處罰措施，強(qiáng)化制度執(zhí)行。

重要性

備用金管理制度的重要性不容忽視，它：

1. 維護(hù)財(cái)務(wù)秩序：通過規(guī)范資金使用，避免資金管理的無序和混亂。

2. 提高效率：快速響應(yīng)小額支付需求，減少財(cái)務(wù)部門的工作負(fù)擔(dān)。

3. 防范風(fēng)險(xiǎn)：控制資金風(fēng)險(xiǎn)，防止資金流失或被濫用。

4. 增強(qiáng)審計(jì)透明度：為內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)提供清晰的財(cái)務(wù)記錄，提升企業(yè)信譽(yù)。

方案

1. 設(shè)定科學(xué)的備用金標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)歷史數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)需求，制定合理的備用金額度，同時(shí)保持一定的靈活性以適應(yīng)變化。

2. 完善審批流程：設(shè)立多級(jí)審批機(jī)制，如部門主管和財(cái)務(wù)部門共同審批，確保資金使用的合理性。

3. 加強(qiáng)監(jiān)督：定期進(jìn)行備用金的盤點(diǎn)，對(duì)比賬面余額與實(shí)際余額，發(fā)現(xiàn)差異及時(shí)查明原因。

4. 建立獎(jiǎng)懲機(jī)制：對(duì)于遵守制度的員工給予表揚(yáng)和激勵(lì)，對(duì)于違規(guī)行為則嚴(yán)格執(zhí)行處罰，形成良好的財(cái)務(wù)行為習(xí)慣。

5. 培訓(xùn)與宣導(dǎo)：定期對(duì)員工進(jìn)行備用金管理制度的培訓(xùn)，提高全員的財(cái)務(wù)素養(yǎng)，確保制度的執(zhí)行效果。

通過以上方案的實(shí)施，企業(yè)可以構(gòu)建一個(gè)有效、有序的備用金管理體系，為日常運(yùn)營提供有力保障，同時(shí)提升財(cái)務(wù)管理的專業(yè)化水平。

備用金管理制度范本

目錄

• 第一篇：備用金管理制度
• 第二篇：企業(yè)備用金管理制度
• 第三篇：__公司備用金管理制度
• 第四篇：備用金管理制度
• 第五篇：備用金管理制度

備用金管理制度

1.目的

為了加強(qiáng)各營業(yè)廳備用金的管理，提高資金利用效率，有效控制資金占用，特制定本制度。

2.名詞解釋

備用金是單位內(nèi)部各部門工作人員用作零星開支、業(yè)務(wù)采購、退費(fèi)等以現(xiàn)金方式借用的款項(xiàng)。

3.實(shí)行備用金制度有利于各部門工作人員積極靈活地開展業(yè)務(wù)，從而提高工作效率，但必須做到?？顚Ｓ茫坏门灿煤拓澪?，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。

4.本制度規(guī)定了備用金借用和報(bào)賬手續(xù)及備用金的管理要求。

5.備用金借款和報(bào)銷手續(xù)

5.1 各營業(yè)廳需臨時(shí)借用備用金時(shí)，先到財(cái)務(wù)部辦理借款手續(xù)，并按規(guī)定的格式內(nèi)容填寫借款日期、借款部門、借款人、借款用途和借款金額等事項(xiàng)，再由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后，財(cái)務(wù)方可支付，備用金限額1,500.00元。

5.2 各營業(yè)廳應(yīng)每月底到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)，經(jīng)財(cái)務(wù)審核并報(bào)總經(jīng)理審批后，由財(cái)務(wù)部予以補(bǔ)齊限額。

6.備用金的管理

6.1 因業(yè)務(wù)原因長期借用備用金的人員可由財(cái)務(wù)部辦事處根據(jù)實(shí)際情況核定，撥出一筆固定數(shù)額的現(xiàn)金并規(guī)定使用范圍；使用部門必須設(shè)立專人經(jīng)管定額備用金，備用金經(jīng)管人員必須妥善保存支付備用金的收據(jù)、發(fā)票以及各種報(bào)銷憑證，并設(shè)備用金登記簿，記錄各種零星支出。

6.2 財(cái)務(wù)部辦事處應(yīng)當(dāng)按照借款日期、借款部門、借款人、用途、金額、注銷日期建立備用金臺(tái)賬，按月及時(shí)清理。

6.4 跨年度使用備用金時(shí)，年底必須重新辦理借款手續(xù)，并沖銷年借款。

1.本公司各部門零用周轉(zhuǎn)金的劃撥采取定額式，各部門劃撥1 000元，以供日常零星開支之用。2.各部門的備用金限用于購置消耗性文具用品及事務(wù)性臨時(shí)開支，其余購置器具修繕或金額較大的開支，均應(yīng)先行呈準(zhǔn)后始得辦理。

3.各部門應(yīng)于每周六抄報(bào)本周諸項(xiàng)費(fèi)用開支，限次周星期一送會(huì)計(jì)科審核，次周星期三由會(huì)計(jì)科按各單位核準(zhǔn)金額劃撥，但開支申請(qǐng)金額較少者，合并至下周統(tǒng)一劃撥。

4.各部門按周抄報(bào)該部門費(fèi)用時(shí)，應(yīng)按次序編號(hào)填制備用金報(bào)表，一式兩份，一份自行留底存查，一份送會(huì)計(jì)科憑以核對(duì)。

5.各部門申請(qǐng)核撥時(shí)，應(yīng)將發(fā)票或收據(jù)貼于原始憑證粘貼頁上，在粘貼頁右下端應(yīng)有部門主管、申請(qǐng)人簽章證明。

6.索取發(fā)票或收據(jù)時(shí)，應(yīng)注意本公司抬頭、廠家及負(fù)責(zé)人簽章品名、金額、數(shù)量等。

7.會(huì)計(jì)科審核各部門備用金申請(qǐng)，須會(huì)同有關(guān)單位按其授權(quán)范圍審核各項(xiàng)費(fèi)用，并通知單位。

8.各部門備用金賬務(wù)處理以不設(shè)立賬簿記載為原則，僅以備用金周報(bào)表代替。備用金報(bào)表代替現(xiàn)金簿，備用金明細(xì)表代替費(fèi)用明細(xì)賬。

9.各部門各項(xiàng)費(fèi)用應(yīng)于發(fā)生當(dāng)月報(bào)銷。

10.本辦法未定事項(xiàng)，按慣例或會(huì)計(jì)一般處理原則辦理。

備用金管理制度（試行）

為維護(hù)公司資產(chǎn)的完整，提高資金利用水平，加強(qiáng)對(duì)備用金業(yè)務(wù)的管理，根據(jù)__公司財(cái)務(wù)管理組制度制定本制度。

第一條 備用金的使用范圍：會(huì)所日常零星開支。具體是指單筆

金額在2014元以下（含2014元）的日常開支。

第二條 備用金由分公司出納員從公司財(cái)務(wù)部借支，并負(fù)責(zé)管

理。出現(xiàn)現(xiàn)金短款的情況時(shí)，出納員須承擔(dān)補(bǔ)償短款部分外，還須接受相應(yīng)的行政處罰。出現(xiàn)長款情況時(shí)，長款部分歸公司所有，出納員須接受相應(yīng)的行政處罰。

第三條 備用金報(bào)銷規(guī)定為每周一次，出納員將前所有報(bào)銷單據(jù)

提交到財(cái)務(wù)部進(jìn)行報(bào)銷，取得報(bào)銷金額的備用金。

第四條 出納員保險(xiǎn)柜庫存現(xiàn)金不得超過2014元，其他備用金

存于銀行賬戶上。出納員每日查詢銀行賬戶余額并打印后進(jìn)行對(duì)賬，確認(rèn)無誤后制作每日備用金報(bào)表，并報(bào)送店長及分公司經(jīng)理。

第五條 款項(xiàng)借支必須嚴(yán)格按照公司所規(guī)定的流程進(jìn)行，并執(zhí)行

前款不清后款不借的原則，如有特殊情況，則由分公司經(jīng)理簽字確定前款的報(bào)銷時(shí)間后方與借支。

第六條 備用金借支金額不得超過借款人當(dāng)月全部工資的80%，

并且累計(jì)借款余額不得超過5000元。

第七條 報(bào)銷時(shí)限規(guī)定：1、屬于采購的，在貨物交庫的次日完

成報(bào)銷。2、其他支出在業(yè)務(wù)完成后的次日內(nèi)進(jìn)行報(bào)銷。特殊情況由店長簽字說明原因后方給予報(bào)銷。超期未報(bào)銷的則按照每超期一天10元的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行處罰。超期未報(bào)銷的，在發(fā)放工資時(shí)仍未報(bào)銷，則一次性從工資中扣除，扣除的金額包括全部借支金額及罰款。

第八條 出納員休息，則由店長指定人員負(fù)責(zé)從出納員處借支現(xiàn)

金備用，待出納員上班后立即進(jìn)行單據(jù)和現(xiàn)金的交接。

第九條 出納員定期每周進(jìn)行盤點(diǎn)，出具盤點(diǎn)表，并報(bào)送店長一

份，自留一份存檔。

第十條 店長定期于每月的月底最后一天進(jìn)行備用金盤點(diǎn)，要求

雙方簽字確認(rèn)，連同處理意見，一份交公司財(cái)務(wù)部，雙方各留一份存檔。

第十一條 店長每月需進(jìn)行2-3次的不定期盤點(diǎn)，每次盤點(diǎn)及處理

結(jié)果都必須存檔保留。

第十二條 對(duì)于備用金出現(xiàn)的差異任何人不得瞞報(bào)，應(yīng)立即查明原

因，并根據(jù)公司的相關(guān)制度確定相關(guān)人員的責(zé)任，及時(shí)進(jìn)行處理。

第十三條員工離職是應(yīng)先沖銷所有借支款項(xiàng)，全部賬目結(jié)清之

后方給予辦理離職手續(xù)。

第十四條出納員工作調(diào)動(dòng)或者離職時(shí)，必須與公司財(cái)務(wù)進(jìn)行備

用金對(duì)賬，全部賬目核對(duì)完畢財(cái)務(wù)簽字確認(rèn)后，方能繼續(xù)辦理調(diào)動(dòng)或者離職手續(xù)。

第十五條本制度從頒布之日起試行，解釋權(quán)歸__公司所有。

備用金管理制度

第一條 為了提高公司行政效率，減少零星支出的審批次數(shù)，有效控制資金占用，特制定本制度。

第二條 備用金是公司內(nèi)部各部門工作人員用作零星開支、業(yè)務(wù)采購、差旅費(fèi)等以現(xiàn)金方式借用的款項(xiàng)。

第三條 允許設(shè)備用金的部門：辦公室、采購部、科研部、深圳分公司。

第四條 備用金限額：辦公室3000元人民幣（含食堂伙食費(fèi)），采購部10000元人民幣，科研部2014元人民幣，深圳分公司10000元人民幣。

第五條 備用金的用途：辦公用品、市內(nèi)交通費(fèi)、差旅費(fèi)、零星物品采購費(fèi)用、郵政咨詢費(fèi)、其他日常零星支出。備用金必須做到?？顚Ｓ?，不得挪用和用于私人擠占，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。

第六條 各部門對(duì)備用金實(shí)行專人管理，并把管理人員名單報(bào)公司財(cái)務(wù)備案。 備用金管理人員的職責(zé)：

（一）辦理借款手續(xù)；

（二）辦理借出手續(xù)；

（三）辦理報(bào)銷手續(xù)；

（四）負(fù)責(zé)登記備查賬目。

第七條 備用金借款。各部門指定專人后，需要到財(cái)務(wù)部門辦理備用金借款手續(xù)，借款人為部門，經(jīng)辦人為部門的備用金管理人。財(cái)務(wù)人員根據(jù)實(shí)際需要向借款人發(fā)放“借款單”，一式三聯(lián)，借款人按規(guī)定的格式內(nèi)容填寫借款日期、借款部門、借款人、借款用途和借款金額等事項(xiàng)，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意、經(jīng)辦人簽字后，交總經(jīng)理審批后，到財(cái)務(wù)部辦理借款手續(xù)。財(cái)務(wù)經(jīng)理審核、財(cái)務(wù)總監(jiān)復(fù)審簽字后的“借款單”交給公司出納，出納經(jīng)復(fù)核無誤后才能辦理付款手續(xù)。

第八條 備用金的報(bào)銷。備用金管理人員對(duì)其部門使用的備用金，采取用完即時(shí)報(bào)銷辦法。報(bào)銷時(shí)，經(jīng)辦人員到財(cái)務(wù)部索取“報(bào)銷單”，填寫好“報(bào)銷單”的各項(xiàng)規(guī)定內(nèi)容，按公司費(fèi)用報(bào)銷辦法進(jìn)行報(bào)銷。

第九條 備用金管理經(jīng)辦人，要認(rèn)真審核各項(xiàng)報(bào)銷憑證，對(duì)不合法、不合規(guī)的票據(jù)拒絕報(bào)銷。對(duì)審查不細(xì)，經(jīng)財(cái)務(wù)審查出不合格的票據(jù)，由備用金經(jīng)辦人個(gè)人承擔(dān)。

第十條 備用金經(jīng)辦人辦理報(bào)銷手續(xù)時(shí)，財(cái)務(wù)人員應(yīng)查閱“備用金”臺(tái)賬，查備用金支出是 1

否在原核定的范圍，發(fā)現(xiàn)不在原核定范圍內(nèi)的支出，財(cái)務(wù)人員拒絕報(bào)銷。

第十一條 備用金的補(bǔ)齊。備用金管理人員在備用金報(bào)銷后即時(shí)按定額補(bǔ)足。

第十二條 財(cái)務(wù)部門按備用金領(lǐng)用部門設(shè)立明細(xì)賬，核算備用金的借、報(bào)銷、補(bǔ)足等事項(xiàng)。

第十四條 借用備用金的人員應(yīng)及時(shí)沖賬，對(duì)無故拖延者，備用金管理人有權(quán)催辦，如果催辦無效，備用金管理人員可通知財(cái)務(wù)部門扣款。

第十五條 本辦法由財(cái)務(wù)部門解釋。

第十六條 本辦法從下發(fā)之日起執(zhí)行。

2 2014年5月9日

備用金管理制度

為了加強(qiáng)備用金管理，保證備用金的合理使用和保管安全，特制定本制度。

一、 本制度適用各部門和項(xiàng)目部。

二、 備用金允許開支的范圍：

1、

2、

3、

4、

5、 采購零星材料 采購零星辦公用品和支付辦公室零星費(fèi)用 個(gè)人因公出差借支 經(jīng)常性零星支出 其他備用金

三、 備用金專款專用，不得挪用、轉(zhuǎn)借或用于其他用途，一經(jīng)發(fā)

現(xiàn)，嚴(yán)肅處理。

四、 備用金審批權(quán)

借款人填寫借款單，由借款人、部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理簽字后才可支付。

五、 備用金借款程序

1、 借款人填寫借款單，由借款人、部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人

和總經(jīng)理簽字后才可支付。

2、 材料部人員只有在購買零星材料的情況下方可借款，每次

借款最高不超過5000元，單筆超過10000元的材料采購，走合同審批流程支付。借支單后要附有項(xiàng)目經(jīng)理簽字的材料采購清單。

3、 各項(xiàng)目部的人工費(fèi)借款，借款單后要附有班組工程量計(jì)算

表，明確本期完成的工程量并附有班組人員工資表，由項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)簽字、工程部經(jīng)理核準(zhǔn)后經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)支付。

4、 工程項(xiàng)目備用金及時(shí)報(bào)銷，周轉(zhuǎn)使用。 六、 備用金還款程序

1、

2、

3、

4、 備用金堅(jiān)持“前不清，后不借”的原則。 采購人員在采購經(jīng)辦后一周內(nèi)辦理沖賬手續(xù)。 項(xiàng)目借款在項(xiàng)目結(jié)束后15天內(nèi)辦理沖賬手續(xù)。 其他借款一周內(nèi)辦理沖賬手續(xù)。

七、 財(cái)務(wù)部按照借款日期、借款人等，建立備用金管理臺(tái)賬，按

月及時(shí)清理，每月出具備用金對(duì)賬單。

八、 備用金不允許跨年，年底清理完成再重新辦理借款手續(xù)。

九、 對(duì)于逾期不還款的借款人，財(cái)務(wù)部催繳無果，直接從借款人

工資中扣除。

十、 本制度解釋權(quán)在財(cái)務(wù)部。

緊急備用金管理制度

備用金管理制度

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公司備用金管理制度

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