企業(yè)管理部例會管理制度范本

企業(yè)管理部例會管理制度旨在提升部門內部的溝通效率，確保信息的有效傳遞，促進團隊協(xié)作，及時解決問題，以及推動各項業(yè)務的有序進行。通過定期的例會，我們可以評估工作進度，分享知識和經(jīng)驗，激發(fā)創(chuàng)新思維，以及強化團隊精神。

包括哪些方面

該制度主要包括以下幾個方面：

1. 會議頻率：確定例會的召開周期，如每周一次或每兩周一次。

2. 會議時間：設定固定的時間，以便所有成員都能安排好個人工作。

3. 參會人員：明確哪些角色或部門需要參與例會，以及何時邀請其他相關人員。

4. 議程設定：提前規(guī)劃會議議程，涵蓋工作匯報、問題討論、決策制定等環(huán)節(jié)。

5. 會議記錄：指定專人負責會議記錄，包括決策、行動點和責任人。

6. 會議紀律：強調尊重他人發(fā)言權，避免無關話題，保持高效討論。

7. 后續(xù)跟進：設立機制追蹤會議決議的執(zhí)行情況，確保任務按時完成。

重要性

企業(yè)管理部例會管理制度的重要性在于：

1. 提高透明度：例會提供了一個公開討論平臺，增進團隊成員對工作的了解和理解。

2. 加強協(xié)作：通過共享信息和資源，促進部門間的合作，減少工作沖突。

3. 優(yōu)化決策：集中集體智慧，有助于做出更明智、全面的決策。

4. 促進個人成長：例會提供了學習和展示的機會，幫助員工提升專業(yè)技能和領導力。

方案

1. 制定詳細會議流程：明確會議開始、主體討論、結束的時間，確保每個環(huán)節(jié)都有充足的時間。

2. 鼓勵全員參與：鼓勵員工提出議題，分享工作心得，增強歸屬感。

3. 提前通知和準備：提前一周發(fā)布會議議程，讓參會人員有時間準備。

4. 采用技術輔助：利用視頻會議軟件，方便遠程團隊成員參與，提高會議效率。

5. 定期評估：每季度對例會效果進行評估，根據(jù)反饋調整會議制度。

通過實施這一管理制度，我們期望能提升企業(yè)管理部的整體效能，打造一個更加協(xié)同、高效的工作環(huán)境。

企業(yè)管理部例會管理制度范本

企業(yè)管理部例會管理制度<?_ml:namespace prefi_ = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" />

一、總則

為規(guī)范部門內部管理，改進會議作風，縮短例會時間，提高例會效率、質量，更好地建設具有影響力的企業(yè)管理。本著從我做起，培育良好的會議習慣，特制訂本制度。

二、例會目的

1、使部門內同事了解公司的動態(tài)，及時傳遞公司的各種信息。

2、促進部門內部交流，促進部門同事互相了解之間的工作。

3、培育良好的團隊協(xié)作精神，部門內同事能及時互相協(xié)助完成工作。建設和諧共進的具有戰(zhàn)斗力的團隊。

4、統(tǒng)一解決工作中的重要協(xié)調工作。和及時總結日常工作中的問題，做好以后工作的預防糾正方案。

5、安排部門內的重點工作。

三、例會安排

企業(yè)管理工作例會默認時間安排如下：

會議時間：每周一上午11：00—12：00

會議地點：216會議室

與會人員：企業(yè)管理部全體員工

如遇到特殊情況，以<?_ml:namespace prefi_ = st1 ns = "Tencent" />OA系統(tǒng)發(fā)布的時間、地點、參加人員為準。

四、會議準備

會議通知遵照以下規(guī)定：

1、企業(yè)管理工作例會由部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員在OA系統(tǒng)中提交例會通知并知曉與會人員。

2、例會默認周一上午召開，但可由部門經(jīng)理根據(jù)上周工作情況和本周工作內容決定是否需要召開部門工作例會。

3、企業(yè)管理工作例會由部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員主持，記錄人員由部門經(jīng)理指定。

五、例會內容

1、日常工作介紹

部門經(jīng)理介紹上周工作任務完成狀況和本周的工作內容安排，以及與企業(yè)管理部相關的公司狀況。

2、討論和協(xié)調工作中存在的問題

每個員工開始闡述自己在工作中遇到的具體問題，全體員工共同分析其原因并提出解決方案。

五、例會會場規(guī)則

1、與會人員應準時到會，并在《會議簽到表》（詳見附件）上簽到。

2、會議發(fā)言應言簡意賅，緊扣議題。

3、遵循會議主持人對議程控制的要求。

4、屬工作部署性質的會議，原則上不在會上進行討論性發(fā)言。

5、遵守會議紀律，與會期間應將手機調到振動或將手機呼叫轉移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場。

6、做好本人的會議紀錄。

六、會議記錄

1、會議記錄人確定

會議記錄由主持人確定。

2、會議記錄提交

會議記錄人完整記錄會場討論內容，并于當天在OA系統(tǒng)提交會議摘要。

3、會議記錄內容

會議記錄內容應包括：

會議名稱、會議日期、會議時間、會議地點、與會人員、遲到人員、請假人員、缺席人員、會議主持、會議記錄以及會議內容正文。

4、會議記錄員應遵守以下規(guī)定：

1）以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及專用會議考勤表記錄，根據(jù)需要整理會議紀要。

2）會議記錄應盡量采用實錄風格，確保記錄的原始性。

3）對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

4）會議原始記錄應于會議當日、會議紀要最遲不遲于次日提交OA系統(tǒng)。

5）做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經(jīng)主持人核準的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。

七、會議考核

1、部門例會的執(zhí)行進行作為部門內員工考核的一部分，直接與員工績效工資掛鉤。但不進入主要考核指標，在整個考核中所占比率不超過5%。

2、遲到、早退、缺席

1）遲到：所有參加會議的人員在會議規(guī)定時間未到的，計為遲到。

2）早退：凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開會場的，計為早退。

3）缺席：凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席。

3、會議記錄者需嚴格根據(jù)會議實際情況進行會議紀要，如果紀要考核相關內容與實際情況不同，會議記錄人的與違反規(guī)定者以相同的處罰。

4、對于每次例會都參加者（不包括因出差而請假），在年終考核上增加相應權重。

附件：會議簽到表

會 議 簽 到 簿
年 周例會
時 間				地 點		216會議室
請假人員				請假理由
請假人員				請假理由
會議匯總		應到 人，實到 人，請假 人，遲到 人，早退 人
部門內應到人員簽名
序號	姓 名		簽 名		簽到時間		備注
1	具體人名
其他應到人員
1	具體人名
請假應事先確定，并注明理由； 備注可寫早退時間，早退理由等。

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