- 目錄
企業(yè)管理部例會(huì)管理制度旨在提升部門內(nèi)部的溝通效率，確保信息的有效傳遞，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作，及時(shí)解決問題，以及推動(dòng)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的有序進(jìn)行。通過定期的例會(huì)，我們可以評(píng)估工作進(jìn)度，分享知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，激發(fā)創(chuàng)新思維，以及強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)精神。
包括哪些方面
該制度主要包括以下幾個(gè)方面：
1. 會(huì)議頻率：確定例會(huì)的召開周期，如每周一次或每兩周一次。
2. 會(huì)議時(shí)間：設(shè)定固定的時(shí)間，以便所有成員都能安排好個(gè)人工作。
3. 參會(huì)人員：明確哪些角色或部門需要參與例會(huì)，以及何時(shí)邀請(qǐng)其他相關(guān)人員。
4. 議程設(shè)定：提前規(guī)劃會(huì)議議程，涵蓋工作匯報(bào)、問題討論、決策制定等環(huán)節(jié)。
5. 會(huì)議記錄：指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，包括決策、行動(dòng)點(diǎn)和責(zé)任人。
6. 會(huì)議紀(jì)律：強(qiáng)調(diào)尊重他人發(fā)言權(quán)，避免無關(guān)話題，保持高效討論。
7. 后續(xù)跟進(jìn)：設(shè)立機(jī)制追蹤會(huì)議決議的執(zhí)行情況，確保任務(wù)按時(shí)完成。
重要性
企業(yè)管理部例會(huì)管理制度的重要性在于：
1. 提高透明度：例會(huì)提供了一個(gè)公開討論平臺(tái)，增進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員對(duì)工作的了解和理解。
2. 加強(qiáng)協(xié)作：通過共享信息和資源，促進(jìn)部門間的合作，減少工作沖突。
3. 優(yōu)化決策：集中集體智慧，有助于做出更明智、全面的決策。
4. 促進(jìn)個(gè)人成長：例會(huì)提供了學(xué)習(xí)和展示的機(jī)會(huì)，幫助員工提升專業(yè)技能和領(lǐng)導(dǎo)力。
方案
1. 制定詳細(xì)會(huì)議流程：明確會(huì)議開始、主體討論、結(jié)束的時(shí)間，確保每個(gè)環(huán)節(jié)都有充足的時(shí)間。
2. 鼓勵(lì)全員參與：鼓勵(lì)員工提出議題，分享工作心得，增強(qiáng)歸屬感。
3. 提前通知和準(zhǔn)備：提前一周發(fā)布會(huì)議議程，讓參會(huì)人員有時(shí)間準(zhǔn)備。
4. 采用技術(shù)輔助：利用視頻會(huì)議軟件，方便遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)成員參與，提高會(huì)議效率。
5. 定期評(píng)估：每季度對(duì)例會(huì)效果進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)反饋調(diào)整會(huì)議制度。
通過實(shí)施這一管理制度，我們期望能提升企業(yè)管理部的整體效能，打造一個(gè)更加協(xié)同、高效的工作環(huán)境。
企業(yè)管理部例會(huì)管理制度范本
企業(yè)管理部例會(huì)管理制度<?_ml:namespace prefi_ = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" />
一、總則
為規(guī)范部門內(nèi)部管理，改進(jìn)會(huì)議作風(fēng)，縮短例會(huì)時(shí)間，提高例會(huì)效率、質(zhì)量，更好地建設(shè)具有影響力的企業(yè)管理。本著從我做起，培育良好的會(huì)議習(xí)慣，特制訂本制度。
二、例會(huì)目的
1、使部門內(nèi)同事了解公司的動(dòng)態(tài)，及時(shí)傳遞公司的各種信息。
2、促進(jìn)部門內(nèi)部交流，促進(jìn)部門同事互相了解之間的工作。
3、培育良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，部門內(nèi)同事能及時(shí)互相協(xié)助完成工作。建設(shè)和諧共進(jìn)的具有戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊(duì)。
4、統(tǒng)一解決工作中的重要協(xié)調(diào)工作。和及時(shí)總結(jié)日常工作中的問題，做好以后工作的預(yù)防糾正方案。
5、安排部門內(nèi)的重點(diǎn)工作。
三、例會(huì)安排
企業(yè)管理工作例會(huì)默認(rèn)時(shí)間安排如下：
會(huì)議時(shí)間：每周一上午11：00—12：00
會(huì)議地點(diǎn)：216會(huì)議室
與會(huì)人員：企業(yè)管理部全體員工
如遇到特殊情況，以<?_ml:namespace prefi_ = st1 ns = "Tencent" />
四、會(huì)議準(zhǔn)備
會(huì)議通知遵照以下規(guī)定：
1、企業(yè)管理工作例會(huì)由部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員在
2、例會(huì)默認(rèn)周一上午召開，但可由部門經(jīng)理根據(jù)上周工作情況和本周工作內(nèi)容決定是否需要召開部門工作例會(huì)。
3、企業(yè)管理工作例會(huì)由部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員主持，記錄人員由部門經(jīng)理指定。
五、例會(huì)內(nèi)容
1、日常工作介紹
部門經(jīng)理介紹上周工作任務(wù)完成狀況和本周的工作內(nèi)容安排，以及與企業(yè)管理部相關(guān)的公司狀況。
2、討論和協(xié)調(diào)工作中存在的問題
每個(gè)員工開始闡述自己在工作中遇到的具體問題，全體員工共同分析其原因并提出解決方案。
五、例會(huì)會(huì)場(chǎng)規(guī)則
1、與會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，并在《會(huì)議簽到表》（詳見附件）上簽到。
2、會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題。
3、遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求。
4、屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議，原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言。
5、遵守會(huì)議紀(jì)律，與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會(huì)人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請(qǐng)離開會(huì)場(chǎng)。
6、做好本人的會(huì)議紀(jì)錄。
六、會(huì)議記錄
1、會(huì)議記錄人確定
會(huì)議記錄由主持人確定。
2、會(huì)議記錄提交
會(huì)議記錄人完整記錄會(huì)場(chǎng)討論內(nèi)容，并于當(dāng)天在
3、會(huì)議記錄內(nèi)容
會(huì)議記錄內(nèi)容應(yīng)包括：
會(huì)議名稱、會(huì)議日期、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、與會(huì)人員、遲到人員、請(qǐng)假人員、缺席人員、會(huì)議主持、會(huì)議記錄以及會(huì)議內(nèi)容正文。
4、會(huì)議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定：
1）以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及專用會(huì)議考勤表記錄，根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要。
2）會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性。
3）對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣。
4）會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、會(huì)議紀(jì)要最遲不遲于次日提交
5）做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時(shí)將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會(huì)議簽到表》的考勤記錄報(bào)考勤人員。
七、會(huì)議考核
1、部門例會(huì)的執(zhí)行進(jìn)行作為部門內(nèi)員工考核的一部分，直接與員工績效工資掛鉤。但不進(jìn)入主要考核指標(biāo)，在整個(gè)考核中所占比率不超過5%。
2、遲到、早退、缺席
1）遲到：所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定時(shí)間未到的，計(jì)為遲到。
2）早退：凡參加會(huì)議人員，如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會(huì)場(chǎng)的，計(jì)為早退。
3）缺席：凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的，計(jì)為缺席。
3、會(huì)議記錄者需嚴(yán)格根據(jù)會(huì)議實(shí)際情況進(jìn)行會(huì)議紀(jì)要，如果紀(jì)要考核相關(guān)內(nèi)容與實(shí)際情況不同，會(huì)議記錄人的與違反規(guī)定者以相同的處罰。
4、對(duì)于每次例會(huì)都參加者（不包括因出差而請(qǐng)假），在年終考核上增加相應(yīng)權(quán)重。
附件：會(huì)議簽到表
會(huì) 議 簽 到 簿 | |||||||
年 周例會(huì) | |||||||
時(shí) 間 | 地 點(diǎn) | 216會(huì)議室 | |||||
請(qǐng)假人員 | 請(qǐng)假理由 | ||||||
請(qǐng)假人員 | 請(qǐng)假理由 | ||||||
會(huì)議匯總 | 應(yīng)到 人，實(shí)到 人，請(qǐng)假 人，遲到 人，早退 人 | ||||||
部門內(nèi)應(yīng)到人員簽名 | |||||||
序號(hào) | 姓 名 | 簽 名 | 簽到時(shí)間 | 備注 | |||
1 | 具體人名 | | | | |||
| | | | | |||
| | | | | |||
| | | | | |||
| | | | | |||
| | | | | |||
| | | | | |||
| | | | | |||
| | | | | |||
| | | | | |||
| | | | | |||
| | | | | |||
| | | | | |||
| | | | | |||
| | | | | |||
| | | | | |||
其他應(yīng)到人員 | |||||||
1 | 具體人名 | | | | |||
| | | | | |||
| | | | | |||
請(qǐng)假應(yīng)事先確定，并注明理由； 備注可寫早退時(shí)間，早退理由等。 | |||||||
