例會制度是企業(yè)管理中不可或缺的一部分，它旨在促進團隊溝通、協(xié)調工作、提高效率。通過定期的會議，團隊成員可以分享信息、討論問題、制定決策，從而確保組織目標的順利實現(xiàn)。例會還能夠增強團隊凝聚力，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出解決方案，防止小問題演變成大危機。
包括哪些方面
一個有效的例會制度應包含以下幾個核心要素：
1. 會議頻率：確定例會的召開周期，如每周一次、每月兩次等。
2. 參會人員：明確哪些人員必須參加，以及何時邀請其他相關人員。
3. 會議議程：提前規(guī)劃會議主題，確保討論內容有針對性。
4. 時間管理：設定合理的會議時長，避免無效拖延。
5. 會議記錄：指定專人負責記錄會議要點，以便后續(xù)追蹤執(zhí)行情況。
6. 決策流程：明確決策方式，如多數(shù)決、共識等。
7. 跟進機制：會后制定行動計劃，并跟蹤執(zhí)行進度。
重要性
例會制度的重要性體現(xiàn)在：
1. 提升信息流通：例會是信息共享的重要平臺，能確保團隊成員在同一頻道。
2. 促進協(xié)作：通過共同討論，團隊成員能更好地理解彼此的工作，協(xié)同解決問題。
3. 提高決策效率：集中討論有助于快速做出明智決策，避免因個體決策導致的延誤。
4. 增強員工參與感：讓每個成員都有機會發(fā)表意見，提升歸屬感和工作積極性。
方案
建立和完善例會制度的具體方案如下：
1. 設立固定時間：每周二上午10點舉行例會，確保不影響正常工作。
2. 明確參會人員：部門經理及關鍵崗位員工必須參加，其他人員根據(jù)需要邀請。
3. 提前發(fā)布議程：會議前一天，由部門秘書將議程郵件通知所有參會人員。
4. 限制會議時長：每次例會不超過1小時，確保高效。
5. 會議記錄與跟進：會議結束后，秘書整理會議紀要，列出待辦事項，分配責任人，并在下次會議開始前匯報進度。
6. 激勵參與：鼓勵員工提出建設性意見，對貢獻突出者給予表揚或獎勵。
通過以上方案的實施，我們期望例會能成為推動工作進程、提升團隊效能的有效工具。在實踐中，我們應不斷調整和完善例會制度，使之更加適應團隊需求，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展貢獻力量。
例會制度范本
目錄
- 第一篇：例會制度
- 第二篇：例會制度
- 第三篇：例會制度
- 第四篇：例會制度
- 第五篇：例會制度
經濟管理系分團委學生會例會制度
第一條
為了加強學生會干部之間，干部與干事之間的團結合作精神，協(xié)調好各部門工作，保持各部門思想的一致性，讓每一位學生會成員都能及時了解學生會總體運行情況，使各項工作得以順利離開展，特制定例會制度。
第二條
一、經濟管理系學生干部例會每周召開一次，時間為：每周周三中午十二點零五分。地點:10304室。
二、出席例會全體學生會成員必須佩戴掛牌。
三、參加會議的全體學生會成員開會時必須將手機關閉或者調為靜音，不允許穿拖鞋、背心進入會場。
四、開會時注意會場秩序，不得無故討論。
五、出席干部例會的人員為分團委副書記，主席，副主席，各部正副部長及相應部門的全體干事。
六、例會的考勤由秘書部部長負責，任何人不得無故缺席，如有特殊情況，應事先與考勤負責人說明。
第三條
每周一次干部例會的議程安排：
一、 由主席總結上一周總體工作開展情況。
排。
三、 全體到會成員對上周各部門的工作情況進行評定及發(fā)表意見。
四、針對學院及系部工作安排開展討論，并制定出相關的實施方案。
___學院系經管系學生會秘書部
二00_年十月十日 二、 由各部門部長總結上一周本部門的工作情況并提出下周工作安
第二篇：例會制度例會制度
例會是學生工作組織的一項重要內容。通過會議可以及時的制定安排和總結工作，并及時發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的問題和不足，發(fā)揮集體領導的作用，規(guī)范協(xié)會內部的例會紀律，協(xié)會實行例會制度。
例會時間：每周三下午14：30
參加人員：學生會、科協(xié)、新聞中心主席團成員；黨支部主要干部；各年級年級長例會或者會議參加者需履行的職責：
（一）請?zhí)崆拔宸昼姷綍?，進行簽到，最終考勤結果將作為干部考核依據(jù)。
請勿遲到、早退、曠會。
（三）請假需得到各相關部門負責人的批準，不得由他人代請。
（四）按會議通知內容的要求，積極準備，會上踴躍發(fā)言，言簡意賅，以便提高會議效率。
（五）出席會議時全體到會成員需自帶筆記本和筆，并做好會議記錄。
第三篇：例會制度____醫(yī)院護理部
核心制度例會制度
一、目的
提高護理部各部門執(zhí)行工作效率，追蹤各部門工作進度。協(xié)調各部門的工作方法、工作進度及人員的調配。研究核心制度的學習、落實及遵守和觸犯核心制度的獎懲。
二、內容
1會議時間：每月一次
2會議主持人：護理部主任
3會議參加人：各科護士長
4列席人員：視需要可讓其他有關人員出席。 5會議內容：
進行專項護理質量督查信息反饋，通報護理核心制度質量檢查評價結果、存在問題、原因分析、解決辦法；
對核心制度模范遵守者進行表彰獎勵，對違反者進行批評處罰；
護理質量管理中存在問題、質控中的薄弱環(huán)節(jié)、
原因及改進措施；
護理技術操作考核結果與存在問題；
護理交接班存在的問題與解決辦法；
護理服務質量存在問題及整改措施；
護士長夜查房（夜班崗位職責履行、護理人員儀
表、危重患者護理及搶救情況、病區(qū)管理情況以及基礎護理、消毒隔離、護理文書、標本留驗、病區(qū)衛(wèi)生狀況等）存在問題及改進措施；
通報護理不良事件、護理差錯、安全隱患的整改
措施及落實情況；
護士崗位職責履行情況，護理常規(guī)、操作規(guī)程實
施情況；
重點部門、重點護理環(huán)節(jié)護理管理情況； 護理文書書寫質量評價情況； 危重患者護理措施落實情況； 年工作總結、計劃、護理發(fā)展規(guī)劃，每季度
工作重點、月工作重點。
6、會議紀律：全院護士長按時參加護士長例會并親自簽到，不遲到、不早退，有事請假并安排人代開會議，及時傳達會議內容，認真貫徹落實工作任務，若因無故缺席或未及時傳達、落實工作任務而影響工作質量，造成不良后果，追究其責任并于年終考核掛鉤。
2014年3月5日
開封市腫瘤醫(yī)院護理部 核心制度講評和通報制度 為進一步加強醫(yī)療安全管理，提高服務水平，確保醫(yī)療質量和醫(yī)療安全，嚴格執(zhí)行各項行之有效的規(guī)章制度，狠抓醫(yī)療環(huán)節(jié)質量和終末質量控制，積極防范和整改醫(yī)療缺陷和薄弱環(huán)節(jié)，確保醫(yī)療質量和醫(yī)療安全。保證醫(yī)療核心制度各項工作落實到位，制定本制度：
1、核心制度的講評及通報工作由院護理質量管理委員會組織開展；由護理部主任具體負責，具體負責醫(yī)院內部護理核心制度講評及通報的具體工作；安排檢查、督促日常護理質量工作；
2、進行專項護理質量督查信息反饋，通報護理核心制度質量檢查評價結果、存在問題、原因分析、解決辦法；
3、針對容易出現(xiàn)的問題及時制定安全目標、處置預案和處理措施，對護理核心制度質量提出整改措施并監(jiān)督落實，防范醫(yī)療隱患的發(fā)生。
4、對護理核心制度質量進行分析講評，提出對相關責任人員的處理意見；
5、對核心制度模范遵守者進行表彰獎勵，給予10-20元獎勵，對違反者進行批評處罰，按照責任大小處以通報批評、10-20元罰款，并以文字形式進行通報；以此激勵員工按時完成任務，發(fā)揮積極性。
2014年月5日3
第四篇：例會制度大學生自律委員會例會制度
例會是大學生自律委員會工作組織和自我管理的一項重要內容。通過會議做好工作計劃和總結，并及時發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的問題和不足，及時傳達學校學院的工作安排和有關通知精神。為保證大學生自律委員會各部門工作的部署與執(zhí)行，發(fā)揮成員的積極性和創(chuàng)造性，使大學生自律委員會工作進一步制度化、規(guī)范化，同時提高工作效率，特制定例會制度如下：
一、 時間安排
1、每周周五為主席團部長會議時間。
2、每周五（兩周一次）為全體例會時間。
二、例會由秘書部主持，大學生自律委員會全體成員參加，秘書部負責考勤和會議記錄。
三、會議必須依照預定的時間準時召開，每次會議不得缺席、遲到，如有特殊情況，必須事先向秘書部請假。
四、例會流程：
1、秘書部進行考勤點名。
2、各部長匯報前一階段工作，由自律委員會主席作總結、處理相關問題及安排下一階段的工作。
3、交流工作經驗和工作心得。
4、最后由主席團作整體上的總結和安排，副主席作補充。
五、注意會議紀律，提前關掉通訊工具。每次會議到會人員必須佩戴工作證并帶好會議記錄本（由秘書部進行檢查），若有違反者，經主席團討論后具體作出相應懲罰。
六、與會人員應做好會議記錄，以便結合本部門的實際情況作好工作安排（期末上交存檔及作為考評依據(jù)）。
七、會議考勤制度
會議考勤由秘書部負責，秘書部在會議開始之前點名并做記錄，學期末進行統(tǒng)計。會議考勤分為出席、請假、遲到、早退、曠會五類，分別規(guī)定如下： 1. 請假
無特殊情況不得請假。
如有要事不能參加會議，必須于會議開始兩小時以前向秘書部請假。
一學期內請假次數(shù)不能超過五次。
各部部長必須于會議開始之前通知秘書部部長本部請假人員。 2. 遲到、早退
無特殊情況不得遲到、早退。
一學期內累計遲到、早退五次視為自動退會。 3. 曠會
曠會一次者須主動向部長解釋原因，視情節(jié)輕重給予處分。 一學期內連續(xù)無故缺席三次視為自動退會。
八、注意事項
（1）必須于會議開始前十分鐘入場。
（2）自覺遵守會場秩序，會議期間不允許大聲喧嘩、玩手機、討論與會議無關的話題。
（3）會議期間，手機要調成振動或關機。
（4）會議期間，不允許接打電話，如有特殊情況，須到會場外處理。 （5）不得引帶與會無關人員進入會場。
（6）與會人員不得以任何形式對外泄露會議內容。 九、說明
1、 本條例由主席團監(jiān)督執(zhí)行。
2、 任何個人不得隨意更改本條例，一經發(fā)現(xiàn)，嚴肅處理。 3、 如需修改本條例，必須由主席團討論通過方可修改。 4、 本條例由主席團監(jiān)督，自公布之日起實行。 5、 本制度由大學生自律委員會負責解釋。
第九屆大學生自律委員會
2014年10月01日
第五篇：例會制度黑龍江八一農墾大學食品學院分團委學生會
食品學院分團委學生會例會制度
為促進食品學院分團委學生會各成員及各部門間相互的交流、學
習，提高工作效率，真正做到“自我教育、自我管理、自我服務”、
“外樹形象，內強素質”，進一步做到管理的規(guī)范化、科學化，特制
定食品學院分團委學生會例會制度。
一、主席團和各部部長例會
1、會議地點:主樓
2、會議時間:每周日19:30舉行
3、會議流程:
由主席團作近期工作總結,對各項工作的進行情況做出評述,指出尚存在的不足之處,并提出相關工作意見.
各部部長陳述近期部門的各項工作的進展情況以及下一步的工作計劃.
主席團與各部部長進行工作經驗交流,集體學習.
由主席團作下星期各部具體工作安排.
二、全體委員會議
1、會議地點:主樓.
2、會議時間:每周日晚8：40舉行
3、會議流程:
由主席團作上周工作及考勤情況總結,對各項工作的進
行情況做出評述,指出尚存在的不足之處,并提出相關工作意見.
食品學院分團委學生會辦公室 制
各部部長陳述近期部門的各項工作的進展情況以及下一步的工作計劃.
主席團與各部委員對重點問題展開討論,通過討論,達到交流學習的目的.
由主席團作下周各部具體工作安排
三、學生會各部門例會
1、例會地點由各部部長自定
2、例會時間根據(jù)各部需求定期舉行.
3、會議流程:
由部長作近期工作總結.
理事陳述近期工作情況.
部長作下段時間工作安排,具體責任分配到人.
部門全體成員展開討論,集思廣益,并積極將所安排任務落到實處.
部門全體成員交流工作心得體會,取長補短,以推進各項任務的順利完成.
四.例會注意事項：
1、例會前，各部應先做充分的發(fā)言準備，在會上交流發(fā)言，并
于會后將材料報辦公室備案；
2、手機必須調成震動或靜音；
3、遲到5分鐘以上（含5分鐘）作缺席處理；
4、例會時，不得無故缺席，有事應事先由本人向主席團請假。
5、會議期間所有與會人員不得翻閱與會議無關的材料或書籍，
不得討論與會議無關的內容，未經同意不得交頭接耳或隨意
走動。請各部人員自覺遵守會議紀律。
6、無故缺勤兩次以上（含兩次）或無故遲到三次以上（含三次）
者，不得參與學期校級優(yōu)秀學生干部的評選活動并在例會上
接受公開批評，情節(jié)嚴重的開除出學生會（參照學生會考核
制度）
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