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易耗品管理制度是企業(yè)日常運(yùn)營中不可或缺的一部分，旨在規(guī)范易耗品的采購、使用、存儲和廢棄處理，確保資源的有效利用和成本控制。制度涵蓋以下幾個(gè)核心領(lǐng)域：
1. 易耗品定義與分類
2. 采購管理
3. 庫存控制
4. 使用與分配
5. 廢棄處理與環(huán)保
6. 監(jiān)控與審計(jì)
包括哪些方面
1. 易耗品定義與分類：明確易耗品的范圍，如辦公用品、設(shè)備維護(hù)配件、實(shí)驗(yàn)室耗材等，以便針對性地制定管理策略。
2. 采購管理：規(guī)定采購流程，包括需求申報(bào)、審批、供應(yīng)商選擇、合同簽訂、質(zhì)量檢驗(yàn)等環(huán)節(jié)，以確保采購的高效和合規(guī)。
3. 庫存控制：設(shè)定合理的庫存水平，實(shí)施定期盤點(diǎn)，防止過度積壓或短缺，確保資源的流動(dòng)性。
4. 使用與分配：建立領(lǐng)用登記制度，追蹤易耗品的使用情況，避免浪費(fèi)和濫用。
5. 廢棄處理與環(huán)保：規(guī)定廢棄易耗品的處理方式，遵循環(huán)保原則，減少對環(huán)境的影響。
6. 監(jiān)控與審計(jì)：設(shè)立定期審查機(jī)制，評估制度執(zhí)行效果，及時(shí)調(diào)整和完善管理措施。
重要性
易耗品管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
1. 成本控制：有效管理能降低易耗品的采購和儲存成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
2. 效率提升：通過規(guī)范流程，減少因易耗品短缺導(dǎo)致的工作延誤，提高工作效率。
3. 資源優(yōu)化：合理使用和回收，實(shí)現(xiàn)資源的最大化利用，符合可持續(xù)發(fā)展的理念。
4. 風(fēng)險(xiǎn)防范：防止因?yàn)E用或不當(dāng)處理引發(fā)的安全隱患，保障員工健康和企業(yè)形象。
方案
1. 制定詳細(xì)清單：根據(jù)業(yè)務(wù)需求，編制全面的易耗品清單，明確各類物品的規(guī)格、單價(jià)和預(yù)計(jì)使用壽命。
2. 實(shí)施電子化管理：引入庫存管理系統(tǒng)，自動(dòng)化跟蹤庫存，實(shí)時(shí)更新采購和使用信息，提高管理效率。
3. 定期培訓(xùn)：對員工進(jìn)行易耗品管理制度的培訓(xùn)，強(qiáng)化節(jié)約意識，明確使用規(guī)范。
4. 設(shè)立審批流程：對采購和領(lǐng)用設(shè)置審批權(quán)限，確保需求的真實(shí)性和合理性。
5. 環(huán)保合作伙伴：選擇符合環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商，確保廢棄易耗品的合規(guī)處理。
6. 審計(jì)與反饋：定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)，收集員工反饋，不斷優(yōu)化制度，確保其適應(yīng)企業(yè)發(fā)展和變化。
通過以上方案，我們可以建立起一套有效的易耗品管理制度，實(shí)現(xiàn)資源的合理配置，提高企業(yè)的運(yùn)營效率，并在環(huán)保和社會(huì)責(zé)任方面做出積極貢獻(xiàn)。
易耗品管理制度范文
第1篇 固定資產(chǎn)及低值易耗品管理制度
為加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)及低值易耗品，嚴(yán)格其購置、保管使用、內(nèi)部轉(zhuǎn)移和處置手續(xù)，保證固定資產(chǎn)及低值易耗品的安全及完整，提高其使用效率，特制定公司固定資產(chǎn)及低值易耗品管理制度。
一、固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理
由辦公室指派專人對全公司的固定資產(chǎn)及低值易耗品進(jìn)行管理。
二、固定資產(chǎn)
固定資產(chǎn)是指企業(yè)單位使用期限超過一年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品，單位價(jià)值在500元以上，并且使用年限超過一年的也作為固定資產(chǎn)。
三、固定資產(chǎn)購置審批辦法
1、一般固定資產(chǎn)購置：各單位根據(jù)實(shí)際情況需要增加固定資產(chǎn)時(shí)，填寫“固定資產(chǎn)購置申請單”，列明需購置固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、計(jì)劃價(jià)格、部門申請人、部門批準(zhǔn)人、公司分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理簽批后，每月財(cái)務(wù)匯總上報(bào)董事長審批執(zhí)行。
2、企業(yè)自制的固定資產(chǎn)或購入需要安裝的固定資產(chǎn)，購建單位必須編制自制或安裝領(lǐng)用材料、機(jī)件、人工等費(fèi)用預(yù)算書，由辦公室審核后，報(bào)財(cái)務(wù)部執(zhí)行。
四、固定資產(chǎn)采購
辦公室根據(jù)經(jīng)董事長批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)購置計(jì)劃單組織采購，購置的固定資產(chǎn)對外付款時(shí)，必須憑固定資產(chǎn)購置申請單和用款申請單，到財(cái)務(wù)辦理付款手續(xù)。購置設(shè)備到貨后，由資產(chǎn)使用部門組織有關(guān)人員對到貨設(shè)備組織驗(yàn)收，點(diǎn)收數(shù)量及所附備品備件，查驗(yàn)質(zhì)量，合格后由辦公室開具“入庫單”，再根據(jù)資產(chǎn)使用部門領(lǐng)用情況開具“出庫單”，方可出庫。
五、固定資產(chǎn)實(shí)物的管理
根據(jù)總公司固定資產(chǎn)核算標(biāo)準(zhǔn)，按照固定資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)用途將固定資產(chǎn)分為生產(chǎn)用固定資產(chǎn)和非生產(chǎn)固定資產(chǎn)兩大類。
生產(chǎn)用固定資產(chǎn)是指直接服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的房屋、建筑物、機(jī)器、設(shè)備等。具體由資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)資產(chǎn)的驗(yàn)收、編號、入庫、保管、使用的管理工作。
非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)主要指不直接服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營過程的各種固定資產(chǎn)。主要包括各種辦公用資產(chǎn)（電腦、復(fù)印機(jī)等）、生活用資產(chǎn)（飲水機(jī)、空調(diào)、員工食堂的設(shè)備設(shè)施等）、家俱類資產(chǎn)及非生產(chǎn)用建筑物。根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，辦公用品固定資產(chǎn)由資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)落實(shí)資產(chǎn)的驗(yàn)收、編號、保管及使用工作；生活用固定資產(chǎn)及家俱由辦公室負(fù)責(zé)落實(shí)資產(chǎn)的驗(yàn)收、編號、保管及使用工作。各部門建立固定資產(chǎn)的卡片帳，登記固定資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、存放地點(diǎn)，業(yè)務(wù)上由財(cái)務(wù)部指導(dǎo)建賬，并將固定資產(chǎn)管理員名單報(bào)財(cái)務(wù)部及辦公室備案，由辦公室聯(lián)合財(cái)務(wù)部對固定資產(chǎn)進(jìn)行不定期抽查，保證帳、物、卡相符。對各部門由個(gè)人使用的實(shí)物固定資產(chǎn)必須登記造冊，人員流動(dòng)時(shí)，必須辦理相關(guān)交接手續(xù)，防止實(shí)物流失。
六、固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移
置業(yè)公司所屬各部門之間因生產(chǎn)經(jīng)營和管理需要，某項(xiàng)固定資產(chǎn)需從一個(gè)部門調(diào)整到另一個(gè)部門，必須填寫“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單”，經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)后，辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。轉(zhuǎn)移單一式三聯(lián)，一聯(lián)調(diào)入部門，一聯(lián)調(diào)出部門，一聯(lián)交辦公室固定資產(chǎn)負(fù)責(zé)人。
七、固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)
各部門必須定期對本單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行清查，保證固定資產(chǎn)帳物相符。
在固定資產(chǎn)的清理和改造過程中，拆除的固定資產(chǎn)和廢舊物資，由置業(yè)公司固定資產(chǎn)負(fù)責(zé)人對拆除下來的物資進(jìn)行登記，能繼續(xù)使用的轉(zhuǎn)有關(guān)部門使用，不能繼續(xù)使用的，填寫廢舊物資申請單，由總經(jīng)理簽字后及時(shí)處理。
八、低值易耗品的管理
低值易耗品是指不能作為固定資產(chǎn)的各種用具物品，如工具、管理用具、玻璃器皿以及在生產(chǎn)經(jīng)營過程中周轉(zhuǎn)使用的包裝物。所有低值易耗品由財(cái)務(wù)部設(shè)置總帳，供應(yīng)倉庫設(shè)置備查賬，各使用部門設(shè)置保管帳。各部門使用的低值易耗品經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批購入后，統(tǒng)一由辦公室驗(yàn)收，材料會(huì)計(jì)登記低值易耗品備查賬，并給領(lǐng)用部門開具“低值易耗品出庫單”。各領(lǐng)用部門分別建立保管帳，并落實(shí)實(shí)物保管人。財(cái)務(wù)部門憑倉庫驗(yàn)收單和低值易耗品出庫單進(jìn)行帳務(wù)處理。低值易耗品發(fā)生內(nèi)部轉(zhuǎn)移時(shí)，必須事先經(jīng)單位材料會(huì)計(jì)及部門實(shí)物管理人簽字后辦理業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移手續(xù)。低值易耗品發(fā)生報(bào)廢時(shí)，由實(shí)物管理人和使用部門提出報(bào)廢申請，列明報(bào)廢低值易耗品名稱、數(shù)量及報(bào)廢原因，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)鑒定批準(zhǔn)后，通知實(shí)物管理人及會(huì)計(jì)辦理出賬手續(xù)。
九、庫存材料的管理
材料和發(fā)票同時(shí)到達(dá)的采購業(yè)務(wù)，由辦公室負(fù)責(zé)驗(yàn)收，合格后填寫一式三聯(lián)的入庫單，辦理入庫手續(xù)。對于貨到發(fā)票未到或分批供貨的業(yè)務(wù)，辦公室建立“來料登記備查賬”，月底結(jié)帳時(shí)對貨到發(fā)票未到的業(yè)務(wù)由會(huì)計(jì)辦理暫估入庫手續(xù)。單位領(lǐng)料時(shí)，統(tǒng)一由領(lǐng)料人填寫領(lǐng)料單，詳細(xì)注明領(lǐng)料用途，經(jīng)領(lǐng)料單位負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后到辦公室辦理領(lǐng)料業(yè)務(wù)。月末辦公室將當(dāng)月發(fā)生的入庫單及出庫單整理后，報(bào)財(cái)務(wù)部門進(jìn)帳。辦公
室每月必須將本月入庫單和領(lǐng)料單底單聯(lián)整理裝訂成冊，并妥善保管備查。
本制度自2006年6月份開始執(zhí)行。
煙臺南山置業(yè)發(fā)展有限公司
二六年五月二十九日
第2篇 客房易耗品管理制度
客房關(guān)于易耗品管理制度
為了合理化控制成本,特對易耗品使用做出以下幾點(diǎn)規(guī)定:
一、每天根據(jù)各樓層住客情況,按標(biāo)準(zhǔn)耗量發(fā)放當(dāng)天所需易耗品,并進(jìn)行登記,以便統(tǒng)計(jì)。
二、若需超額領(lǐng)用請說原因后,方可填寫領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)班同意后,憑領(lǐng)料單到庫房領(lǐng)用。
三、每天由夜班領(lǐng)班對當(dāng)天易耗品消耗情況,進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并記錄。發(fā)現(xiàn)不合理消耗立即提出,查找原因,做出處理意見。
四、每月對各樓層易耗品消耗數(shù)量進(jìn)行合計(jì),評出控制成本,最好的班組與最差的班組,對最好的提出表揚(yáng)并獎(jiǎng)勵(lì),對最差的提出批評并找出原因,在今后工作可不斷改進(jìn)。
第3篇 a醫(yī)院低值易耗品管理制度
醫(yī)院低值易耗品管理制度4
1、醫(yī)院低值易耗品實(shí)行定額管理、定期核銷、科室核算的原則。
2、凡不夠固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn),又不屬材料范圍的用具設(shè)備(醫(yī)用設(shè)備單位價(jià)值在200元以下,通用設(shè)備單價(jià)在50元以下,使用年限不夠一年的,均屬低值易耗品范圍,但單價(jià)在20元以上的大批固定資產(chǎn)例外),例如低值儀器、儀表、工具、玻璃器皿、一般用具、臉盆、暖瓶,獨(dú)立使用的元件、配件等,均屬低值易耗品。
3、后勤、設(shè)備科,根據(jù)醫(yī)院各科室低值易耗品實(shí)際消耗的統(tǒng)計(jì)分析資料,并結(jié)合當(dāng)年醫(yī)院經(jīng)費(fèi)的可能和庫存情況,在認(rèn)真調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,作出采購計(jì)劃,報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審批后購買。年度內(nèi)各月份的低值易耗品的購置,可在批準(zhǔn)的年度預(yù)算或儲備定額內(nèi)組織采購。
4、低值易耗品入庫前,必須及時(shí)認(rèn)真組織驗(yàn)收辦理入庫手續(xù)。驗(yàn)收時(shí)必須注意質(zhì)量的檢查;驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即根據(jù)有關(guān)規(guī)定向供貨或運(yùn)輸單位提出,及時(shí)辦理退換賠補(bǔ)手續(xù)。
5、庫房低值易耗品的管理應(yīng)科學(xué)化,做到存放有序、零整分開、賬物對號、固定存放,便于收發(fā)和檢查,嚴(yán)防損壞、變質(zhì)、丟失。
6、嚴(yán)格領(lǐng)退手續(xù),在用低值易耗品,應(yīng)設(shè)立登記簿,登記其分布、使用及消耗情況,定人保管。使用損耗后,及時(shí)辦理手續(xù),以舊換新。
7、建立清查盤點(diǎn)制度,堅(jiān)持日清、月結(jié)、季盤點(diǎn)。盤點(diǎn)內(nèi)容一般包括收發(fā)有無錯(cuò)誤、賬物是否相符、物品有無變質(zhì)及損壞情況。
8、清查盤點(diǎn)多年不用的積壓,呆滯低值易耗品,對其應(yīng)按有關(guān)規(guī)定,積極進(jìn)行修舊利廢、改制利用、變價(jià)出售和調(diào)劑處理。使用部門對于領(lǐng)取后多年不用的低值易耗品,應(yīng)當(dāng)辦理退料的手續(xù)。
9、建立對賬制度,倉庫與財(cái)務(wù)保持金額賬目相符。倉庫保管應(yīng)做到賬、卡、物相符。
10、對管理不善造成國家財(cái)產(chǎn)浪費(fèi)、損失、私人挪作它用的部門或個(gè)人,按有關(guān)規(guī)定處罰。
第4篇 會(huì)館固定資產(chǎn)易耗品管理制度
休閑會(huì)館固定資產(chǎn)(易耗品)管理制度
簽發(fā)部門:財(cái)務(wù)部
1.洗浴部各部門應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的使用及盤點(diǎn)工作,并負(fù)責(zé)其帳目的登記管理,負(fù)責(zé)人要對本部門的固定資產(chǎn)帳目了如指掌。
2.在財(cái)務(wù)人員的配合監(jiān)督下,設(shè)立固定資產(chǎn)帳本,并詳細(xì)登記所有物品、存放區(qū)域、品名數(shù)量、使用期限、進(jìn)店使用時(shí)間、并要用洗浴經(jīng)理與財(cái)務(wù)人員的簽字認(rèn)可。
3.對固定資產(chǎn)要進(jìn)行定期盤點(diǎn),對新增及報(bào)損、調(diào)拔、損耗等要及時(shí)上帳登記。
4.凡客人所賠償、員工賠償、自然損耗(經(jīng)報(bào)損同意)的要及時(shí)從帳上減去并注明日期、原因并簽字證明,調(diào)入的固定資產(chǎn)也要進(jìn)行登記入帳。
5.凡固定資產(chǎn)需維修或改造時(shí)要立即上報(bào),并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。
6.固定資產(chǎn)若因發(fā)生重大損壞造成價(jià)值明顯降低,需經(jīng)總經(jīng)理裁決后進(jìn)行處理。
7.各部門設(shè)立的備查簿要如實(shí)登記,不得虛瞞,備查簿及卡片要妥善管理,不得隨意更改丟棄。
8.各部門要定期對所使用的固定資產(chǎn)和低值易耗品進(jìn)行盤點(diǎn),審點(diǎn)后出現(xiàn)的盈虧根據(jù)情況分別處理。
第5篇 教務(wù)處實(shí)驗(yàn)教學(xué)材料易耗品管理制度
教務(wù)處實(shí)驗(yàn)教學(xué)材料、易耗品管理制度
易耗品一般指的是單價(jià)偏低、容易消耗或一次性使用的物品。對易耗品的管理應(yīng)當(dāng)遵循保證教學(xué)需要、防止積壓浪費(fèi)的原則。
一.購置時(shí),需要事先擬訂經(jīng)費(fèi)計(jì)劃(包括物品的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、需用時(shí)間等),報(bào)各系(部)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。
二.采購人員根據(jù)申請計(jì)劃購回的物品,經(jīng)使用管理人員一同驗(yàn)收合格后,方能入庫保管。入庫后,應(yīng)當(dāng)建易耗品帳目。
三.對不同種類的物品應(yīng)當(dāng)分門別類保管,特別是對易燃、易爆、劇毒物品,更要嚴(yán)格管理。
四.使用人員應(yīng)按設(shè)備管理部門制定的統(tǒng)一格式做好登記,做到進(jìn)、出帳相符(填寫領(lǐng)料單)每學(xué)年度設(shè)備管理人員應(yīng)向設(shè)備管理部門報(bào)明細(xì)帳。
五.凡不能回收的耗材必須注明使用去向,并上報(bào)庫房。任何人不能將耗材用于私人目的,或帶出實(shí)驗(yàn)室。
六.對易耗品應(yīng)做好詳細(xì)的登記(見附表一)并在年底盤庫填寫報(bào)表(見附表二)。
第6篇 酒店低值易耗品財(cái)務(wù)管理制度（3）
酒店低值易耗品財(cái)務(wù)管理制度(三)
低值易耗品財(cái)務(wù)管理制度
1、各部門每月制定低值易耗品采購計(jì)劃,經(jīng)財(cái)務(wù)部核價(jià)后轉(zhuǎn)交采購部門根據(jù)該部的費(fèi)用定額掌握采購,財(cái)務(wù)部根據(jù)該部門費(fèi)用定額審核報(bào)銷。
2、由使用部門指定專人負(fù)責(zé)管理低值易耗品,建立卡和賬冊,卡片一式兩份,由采購部門專人保管一份,使用部門專人保管一份,財(cái)務(wù)部登記明細(xì)分類賬。領(lǐng)料單必須由部門負(fù)責(zé)人簽字才能生效。
3、對損壞和丟失的低值易耗品,應(yīng)分清責(zé)任,屬工作差錯(cuò)的要由責(zé)任人填寫報(bào)廢單,部門負(fù)責(zé)人簽字方能核銷。屬于個(gè)人過失的要賠償,屬有意破壞或丟失的要罰款處理。
4、年終對庫存的低植易耗品進(jìn)行一次盤點(diǎn),并寫出盈虧報(bào)告及原因,由有關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核,憑此報(bào)銷或入賬。
家具、用具財(cái)務(wù)管理制度
1、要按年分季編報(bào)家具、用具的購進(jìn)計(jì)劃,由各使用部門根據(jù)營業(yè)所需或辦公需用編報(bào)計(jì)劃,報(bào)財(cái)務(wù)部審查并提出意見后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、家具、用具的購進(jìn)成本,包括購進(jìn)價(jià)格和所支付的運(yùn)雜費(fèi)。家具、用具購進(jìn)后,作出賬務(wù)處理,在“營業(yè)費(fèi)用-低值易耗品”科目入賬。
3、領(lǐng)用家具、用具必須列表登記,領(lǐng)用部門或個(gè)人應(yīng)負(fù)保管責(zé)任,同時(shí)必須做好日常修理工作。
4、修理家具、用具所用的開支,以“營業(yè)費(fèi)用-修理費(fèi)”列支。
5、家具、用具因磨損而失去使用價(jià)值時(shí),經(jīng)批準(zhǔn)可辦理報(bào)廢。報(bào)廢的家具出售時(shí),其售出殘值作“營業(yè)收入”處理。
6、丟失、毀損家具、用具時(shí)、由當(dāng)事人或部門寫明原因,向部門經(jīng)理報(bào)告,轉(zhuǎn)報(bào)財(cái)務(wù)部審查后呈總經(jīng)理審批。屬人為丟失、毀損,由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償或部門賠償。賠償?shù)膬r(jià)款作“營業(yè)外收入”處理。
7、家具、用具發(fā)生溢余或短缺,應(yīng)先按估價(jià)價(jià)值轉(zhuǎn)入“待處理收益”或“待處理損失”科目賬戶,查明原因,并分別不同情況審批后,轉(zhuǎn)入“壞賬損失”或“營業(yè)外收入”處理。
酒店資產(chǎn)管理應(yīng)該建立健全資產(chǎn)管理流程,明確責(zé)任,重視核算,強(qiáng)化考核,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的作用,我們認(rèn)為應(yīng)從以下方面入手。
第7篇 低值易耗品管理制度
為了加強(qiáng)低值易耗品管理,嚴(yán)格控制管理費(fèi)用開支,特制定本制度。
(1)低值易耗品是指使用年限在一年以下,單位價(jià)值在2000元以下,部作為固定資產(chǎn)管理的物品。
(2)項(xiàng)目經(jīng)理部行政辦公室為低值易耗品采購和管理部門。項(xiàng)目經(jīng)理部財(cái)務(wù)審計(jì)部為監(jiān)督核算部門。
(3)項(xiàng)目經(jīng)理部的低值易耗品管理應(yīng)設(shè)立物品明細(xì)賬和庫存統(tǒng)計(jì)表進(jìn)行管理。
(4)項(xiàng)目經(jīng)理部的采購和入庫。
①凡項(xiàng)目經(jīng)理部或各處室需采購的物品,每月須填寫購物計(jì)劃,經(jīng)行政辦公室匯總編制計(jì)劃,報(bào)主管副總和總經(jīng)理批注后方可購進(jìn)。
②采購物品應(yīng)本著節(jié)約成本、價(jià)廉物美為原則,不得謀取私利。
③采購物品后,辦理入庫手續(xù),填寫有關(guān)物品明細(xì)賬;平發(fā)票和入庫單向財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。
(5)物品領(lǐng)用和管理
①在庫物品由行政辦公室負(fù)責(zé)保管,指定專人管理。
②在庫物品,按月進(jìn)行定期盤點(diǎn),填寫庫存結(jié)余情況表,注明盈虧情況,并說明原因,報(bào)指揮部財(cái)務(wù)審計(jì)部審核。如果是管理人員責(zé)任心不強(qiáng)造成物品的丟失或損毀,要追究管理人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
③項(xiàng)目經(jīng)理部發(fā)放物品可分期發(fā)放(月初)和隨時(shí)領(lǐng)用。領(lǐng)用人要填寫物品領(lǐng)用簿。
④貴重辦公用品,須經(jīng)指揮部主管副總批準(zhǔn)后才能領(lǐng)用。
⑤物品報(bào)廢時(shí)應(yīng)由使用部門填寫情況說明,交行政辦公室、財(cái)務(wù)審計(jì)部審核注銷;職工調(diào)離,須歸還物品的,應(yīng)交回原物,否則,按規(guī)定折價(jià)賠償。
⑥項(xiàng)目經(jīng)理部制定勞保用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和使用期限,定期向員工發(fā)放。
⑦行政辦公室應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)物品采購、庫存、發(fā)放及使用情況。在滿足保證辦公效率情況下,使庫存物品存量最少,壓縮管理費(fèi)用。
附表:
物品報(bào)廢單附表10-20
年 月 日 編號
管理部門
使用部門
名稱
中文
規(guī)格
耐用年限
英文
廠牌
已使用年數(shù)
購置日期
數(shù)量
取得
價(jià)值
賬面
價(jià)值
廢損原因
估計(jì)廢品價(jià)值
處理使用
實(shí)際損失額
擬處理
辦法
使用人
填報(bào)人
總經(jīng)理
財(cái)務(wù)部門
使用部門
管理部門
廠長(經(jīng)理)
主管
主(協(xié))辦
主管
主(協(xié))辦
第8篇 某物業(yè)公司低值易耗品管理制度
物業(yè)公司低值易耗品管理制度
a.主管部門:公司辦公室管理公司機(jī)關(guān)低值易耗品的采購、登記、調(diào)度、清查、處置等工作;管理處辦公室負(fù)責(zé)本管理處的低值易耗品的采購(申請報(bào)批、委托公司有關(guān)部門采購)、登記、調(diào)度、清查、處置等工作;專業(yè)公司負(fù)責(zé)本公司的低值易耗品的采購、登記、清查、處置等工作;財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)低值易耗品的價(jià)值登記、攤銷工作。
b.低值易耗品因老化無修理價(jià)值需更新時(shí),由使用部門向主管部門提出申請,交還原物品并辦理相關(guān)手續(xù)。低值易耗品因故障或自然磨損需維修的,應(yīng)提出申請,由主管部門負(fù)責(zé)或委托專人維修。低值易耗品丟失、損毀的應(yīng)及時(shí)報(bào)告原因,主管部門提出處理意見,凡屬使用人直接責(zé)任的,應(yīng)按原物品原值的10%-50%賠償,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。
第9篇 商場管理公司低值易耗品管理制度
商場物業(yè)管理公司低值易耗品管理
目的:使公司物品得以有效管理,控制費(fèi)用的支出。
適用范圍:百貨事業(yè)部所屬各門店。
第一條定義
凡不同時(shí)具備固定資產(chǎn)兩個(gè)條件,不能作為固定資產(chǎn)的勞動(dòng)用品,也不是價(jià)值較低的日常消耗性用品,均屬低值易耗品管理的范疇。包括:辦公用品、企劃用品、勞保用品、包裝用品、工程維修料具、印刷用品等。
第二條低值易耗品的分類
低值易耗品可以分為耐用品和易耗品二大類。
(一)耐用品:是指使用時(shí)間較長,但又不同時(shí)具備固定資產(chǎn)兩個(gè)條件,按照消耗期限配發(fā)的,因工作變動(dòng)等原因需辦理移交的低值易耗品。
(二)易耗品按其使用情況劃分為十二小類:
1.辦公設(shè)備:主要指飲水機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī)、裝訂機(jī)、電話機(jī)等。
2.辦公家具:主要指桌、椅、柜、架、沙發(fā)、茶幾等。
3.辦公文具:主要指計(jì)算器、繪圖文具、訂書機(jī)、筆、文件架、盒等。
4.包裝物品:主要指用于包裝商品的紙袋、塑料袋等。
5.工程料具:主要指用于維修的設(shè)備、工具及材料。
6.勞保用品:主要指工服、毛巾、手套、鞋等。
7.經(jīng)營用品:主要指價(jià)簽。
8.企劃用品:主要指美工刀、即時(shí)貼、各類專用筆。
9.印刷品:主要指印刷的圖表、帳冊、帳頁、單據(jù)等。
10.消防器材:主要指消防專用的滅火器材等。
11.專用紙張:主要指打印紙、傳真紙、復(fù)印紙、pos紙。
12.其它用品:不便歸類的物品均可列入此類。
第三條低值易耗品的管理
(一)低值易耗品計(jì)劃的申報(bào)審批
1.低值易耗品由各部門根據(jù)實(shí)際需求于每月15日前填寫《物品需求月報(bào)表》報(bào)下月計(jì)劃。
2.物管部根據(jù)各部門所報(bào)計(jì)劃,結(jié)合庫存情況編制逐項(xiàng)審核,報(bào)財(cái)務(wù)部審核后,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,物管部在審核計(jì)劃時(shí)要嚴(yán)格控制,對不符合實(shí)際及超出預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)的,有權(quán)進(jìn)行刪減。
3.計(jì)劃外或臨時(shí)購置的物品,使用部門要進(jìn)行編、審、批申請,報(bào)物管部及主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
4.新開店配置的物品,開店前按配置標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際需求由物管部參照辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)、常用印刷品明細(xì)表及其他常用物品明細(xì)表統(tǒng)一報(bào)預(yù)算,報(bào)物管部審批。
(二)低值易耗品的采購
1.低值易耗品由使用部門根據(jù)實(shí)際需求向物管部門提報(bào)購買計(jì)劃,物管部匯總后根據(jù)庫存及消耗定額情況統(tǒng)一采購。除物管部門外,任何部門均不得采購低值易耗品。
2.低值易耗品采購由物管部下達(dá)《請購單》,交采購員組織采購。
3.采購員按照《請購單》進(jìn)行采購,自己不得隨意決定。
4.外購物品必須聯(lián)系3--5家供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià)和外出詢價(jià),詢價(jià)結(jié)果要報(bào)經(jīng)理確認(rèn)。
5.大宗采購必須按規(guī)定簽訂合同,報(bào)總公司審批,合同期限不得超過一年。
6.要建立供應(yīng)廠商資料手冊。
(三)低值易耗品的庫房管理
1.物品的入庫管理
1.1采購員原則上應(yīng)在物品采購回來的當(dāng)天,將物品送交倉庫驗(yàn)收,特殊情況不能在當(dāng)日入庫的,應(yīng)報(bào)物管部經(jīng)理批準(zhǔn)后另行處理;
1.2庫管員應(yīng)與采購員依據(jù)《請購單》對物品進(jìn)行驗(yàn)收,核對實(shí)物與發(fā)票的品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量;
1.3驗(yàn)收合格的物品,庫管員要開具《入庫單》,且不得漏項(xiàng),并將物品分類存放;
1.4倉庫管理員應(yīng)根據(jù)當(dāng)天的物品驗(yàn)收單,及時(shí)登記物品明細(xì)帳。
2.物品的存放管理
2.1物品存放按易燃、易爆與揮發(fā)性強(qiáng)的物品、吸水性強(qiáng)、容易發(fā)潮、發(fā)霉和生銹的物品、常用物品、易碎易損物品等分類存放;
2.2物品按其分類建倉庫數(shù)量明細(xì)帳,詳細(xì)記載物品采購和發(fā)放情況;
2.3庫房要設(shè)實(shí)物收、發(fā)、存數(shù)量《存放卡》,詳細(xì)記載物品收、發(fā)、存情況;
2.4每月25日必須對庫存物品進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)中要以物對帳。盤點(diǎn)后庫管員要填制庫存物品《盤點(diǎn)表》,一式三聯(lián),一份交財(cái)務(wù)部門,一份交物管部門,一份交倉庫留存;
2.5盤點(diǎn)中出現(xiàn)損耗或盈虧,要上報(bào)物管部經(jīng)理并查明原因,不準(zhǔn)擅自平賬;
2.6庫房要達(dá)到架子化、標(biāo)簽化、制度化的要求,物品要擺放整齊,保持庫內(nèi)整潔衛(wèi)生,做到五凈(地面、墻壁、門窗、貨架、貨物干凈),五無(無灰塵、無鼠害、無蛛網(wǎng)、無積水、無污垢);
2.7所有低值易耗品庫存數(shù)量不得超過月使用量1倍。
3.物品的出庫管理
3.1倉庫物品出庫填制《出庫單》一式四聯(lián),一聯(lián)留存,一聯(lián)交記賬員記賬,一聯(lián)交庫管做為出庫憑證,一聯(lián)交領(lǐng)用人;
3.2物品出庫要及時(shí)記賬,屬耐用品的要記入《耐用品臺賬》;
3.3對一切手續(xù)不全的提貨,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)貨。
(四)低值易耗品的日常管理
1.辦公設(shè)備、辦公用具要嚴(yán)格按配置標(biāo)準(zhǔn)配置,并建立《部門(個(gè)人)耐用品臺帳》,詳細(xì)記錄部門(個(gè)人)辦公設(shè)備辦公家具使用情況,離職和調(diào)動(dòng)時(shí)要及時(shí)進(jìn)行清點(diǎn)。
2.耐用品由使用部門(個(gè)人)保管使用,如遺失、毀壞,由個(gè)人承擔(dān)責(zé)任。
3.印刷品的管理:
3.1使用部門根據(jù)實(shí)際需要,填制《請印單》,請印單需注明所印物品品名、規(guī)格、數(shù)量、紙張要求及用途。
3.2物管部依據(jù)請印單實(shí)施印刷,印刷一經(jīng)完成,同使用部門進(jìn)行驗(yàn)收并辦理入庫。
3.3物管部憑使用部門填寫的《請領(lǐng)單》辦理發(fā)放。
3.4凡屬長年使用的印刷品要適量備庫,保證使用;凡已確認(rèn)積壓、過時(shí),需報(bào)廢的印刷品要報(bào)主管部門或(總)經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可作報(bào)廢處理。
4、其他低值易耗品要嚴(yán)格控制購買數(shù)量,適量備庫、減少庫存,加強(qiáng)管理,杜絕浪費(fèi)。
5.凡列入耐用品范圍的低值易耗品需要內(nèi)部轉(zhuǎn)移,必須辦理轉(zhuǎn)移手續(xù),填寫《耐用物品轉(zhuǎn)移單》。
第四條 報(bào)表管理
(一)報(bào)表編制
1.庫存物資《盤點(diǎn)表》:每月25日對所有庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn),并按庫存物資編號,填制庫存物資盤點(diǎn)表。
2.《部門耗用動(dòng)態(tài)表》按當(dāng)月實(shí)際發(fā)生額編制各部門耗用明細(xì)。
3.《低值易耗品耗用匯總表》:按當(dāng)月實(shí)際發(fā)生額編制本單位低值易耗品耗用匯總情況。
4.《低值易耗品動(dòng)態(tài)月報(bào)表》:按庫房所列帳目分類填寫。
(二)報(bào)表分析
1.報(bào)表編制后要認(rèn)真進(jìn)行對比分析,分析內(nèi)容一般有:本月報(bào)表與上月報(bào)表的對比,看庫存物品是下降還是上升,低值易耗品的耗用是增加還是減少。
2.通過對比分析降、升、增、減的原因,找出問題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
3.提出解決問題的辦法及措施,隨報(bào)表一并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。
4.各種報(bào)表要按公司一格式填寫,字跡工整,內(nèi)容齊全;要嚴(yán)密準(zhǔn)確、真實(shí)可靠;要按時(shí)編制,按時(shí)上報(bào);要?dú)w類存檔,妥善保管。
第五條相關(guān)記錄表
1、物品需求月報(bào)表
2、請購單
3、請印單
4、請領(lǐng)單
5、低值易
耗品動(dòng)態(tài)月報(bào)表
6、盤點(diǎn)表
7、耐用物品轉(zhuǎn)移單
8、部門(個(gè)人)耐用品臺帳
9、供應(yīng)商資料統(tǒng)計(jì)
第10篇 _地產(chǎn)公司低值易耗品管理制度
地產(chǎn)公司低值易耗品管理制度
為了加強(qiáng)低值易耗品管理,以有利于低值易耗品合理使用,特制定本制度。
第一條 低值易耗品系指可以多次使用而不改變它的實(shí)物形態(tài),但是單位價(jià)值和使用期限又達(dá)不到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)有一類勞動(dòng)物料,主要包括一般工具、用具、勞保用品及各類周轉(zhuǎn)材料。
第二條 低值易耗品由辦公室指定實(shí)物管理責(zé)任人負(fù)責(zé)申請購買、保管、發(fā)放。
第三條 公司的低值易耗品采用一次攤銷法進(jìn)行核算,采購費(fèi)用直接列入當(dāng)期成本。
第四條 公司對低值易耗品實(shí)行定額管理,由辦公室將低值易耗品消耗定額列入年度費(fèi)用計(jì)劃,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第五條 低值易耗品的采購及管理參照《固定資產(chǎn)管理制度》實(shí)施。
第六條 低值易耗品發(fā)放(領(lǐng)用)時(shí),應(yīng)由低值易耗品實(shí)物管理責(zé)任人負(fù)責(zé)對應(yīng)領(lǐng)用人分別建立在用低值易耗品臺帳,領(lǐng)用人離開單位時(shí),所領(lǐng)用的低值易耗品應(yīng)交回。領(lǐng)用人所交回的低值易耗品應(yīng)履行相應(yīng)入庫手續(xù),防止流失。
第七條 低值易耗品實(shí)物管理責(zé)任人就定期對在用低值易耗品進(jìn)行清理,對于確實(shí)不能使用的要會(huì)同財(cái)務(wù)部門履行報(bào)廢手續(xù);發(fā)生損毀、丟失和被盜時(shí),領(lǐng)用者必須提供有效證據(jù)和書面說明,由財(cái)務(wù)部會(huì)同辦公室進(jìn)行確認(rèn),由辦公室履行報(bào)廢的相關(guān)審批手續(xù),并相應(yīng)調(diào)整在用低值易耗品臺帳,做到帳物相符。
