公司低值易耗品制度4篇

體系如何搭建

公司制度的構(gòu)建需以實用性和可執(zhí)行性為核心。首要任務(wù)是明確各部門職責(zé)，確保每項工作有專人負(fù)責(zé)。接著，制定詳細(xì)的操作流程，涵蓋日常運營的各個環(huán)節(jié)，以提升效率。設(shè)立反饋機(jī)制，以便及時調(diào)整和完善制度。

體系框架

制度體系應(yīng)包括基礎(chǔ)制度、部門制度和專項制度三層?；A(chǔ)制度設(shè)定公司的基本規(guī)則，如員工行為準(zhǔn)則；部門制度則針對各部門的具體運作，如銷售部的客戶管理規(guī)定；專項制度解決特定問題，如危機(jī)應(yīng)對預(yù)案。三者相輔相成，構(gòu)成全面的制度網(wǎng)絡(luò)。

重要性和意義

制度是公司運行的基石，它為員工行為設(shè)定了明確的邊界，保證了工作的有序進(jìn)行。良好的制度能減少誤解，提高協(xié)作效率，維護(hù)公司文化，并有助于規(guī)避風(fēng)險。它也是對外展示公司專業(yè)性和規(guī)范性的窗口。

制度格式

制度文件應(yīng)清晰、簡潔，便于理解和執(zhí)行。標(biāo)題應(yīng)直接反映制度內(nèi)容，如“財務(wù)報銷制度”。正文部分，條款應(yīng)編號，邏輯分明，避免冗長復(fù)雜的句子。表述力求準(zhǔn)確，避免歧義。每個條款后最好附有簡短的解釋或?qū)嵗?，以增?qiáng)理解性。

在制度的制定和執(zhí)行過程中，我們應(yīng)持續(xù)關(guān)注其適應(yīng)性和有效性，適時修訂，以保持其活力。培訓(xùn)和溝通是確保制度落地的關(guān)鍵，只有全員理解和接受，制度才能真正發(fā)揮其作用。

公司低值易耗品制度范文

第1篇 商場管理公司低值易耗品管理制度

商場物業(yè)管理公司低值易耗品管理

目的:使公司物品得以有效管理,控制費用的支出。

適用范圍:百貨事業(yè)部所屬各門店。

第一條定義

凡不同時具備固定資產(chǎn)兩個條件,不能作為固定資產(chǎn)的勞動用品,也不是價值較低的日常消耗性用品,均屬低值易耗品管理的范疇。包括:辦公用品、企劃用品、勞保用品、包裝用品、工程維修料具、印刷用品等。

第二條低值易耗品的分類

低值易耗品可以分為耐用品和易耗品二大類。

(一)耐用品:是指使用時間較長,但又不同時具備固定資產(chǎn)兩個條件,按照消耗期限配發(fā)的,因工作變動等原因需辦理移交的低值易耗品。

(二)易耗品按其使用情況劃分為十二小類:

1.辦公設(shè)備:主要指飲水機(jī)、驗鈔機(jī)、裝訂機(jī)、電話機(jī)等。

2.辦公家具:主要指桌、椅、柜、架、沙發(fā)、茶幾等。

3.辦公文具:主要指計算器、繪圖文具、訂書機(jī)、筆、文件架、盒等。

4.包裝物品:主要指用于包裝商品的紙袋、塑料袋等。

5.工程料具:主要指用于維修的設(shè)備、工具及材料。

6.勞保用品:主要指工服、毛巾、手套、鞋等。

7.經(jīng)營用品:主要指價簽。

8.企劃用品:主要指美工刀、即時貼、各類專用筆。

9.印刷品:主要指印刷的圖表、帳冊、帳頁、單據(jù)等。

10.消防器材:主要指消防專用的滅火器材等。

11.專用紙張:主要指打印紙、傳真紙、復(fù)印紙、pos紙。

12.其它用品:不便歸類的物品均可列入此類。

第三條低值易耗品的管理

(一)低值易耗品計劃的申報審批

1.低值易耗品由各部門根據(jù)實際需求于每月15日前填寫《物品需求月報表》報下月計劃。

2.物管部根據(jù)各部門所報計劃,結(jié)合庫存情況編制逐項審核,報財務(wù)部審核后,報主管領(lǐng)導(dǎo)審批,物管部在審核計劃時要嚴(yán)格控制,對不符合實際及超出預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)的,有權(quán)進(jìn)行刪減。

3.計劃外或臨時購置的物品,使用部門要進(jìn)行編、審、批申請,報物管部及主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

4.新開店配置的物品,開店前按配置標(biāo)準(zhǔn)和實際需求由物管部參照辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)、常用印刷品明細(xì)表及其他常用物品明細(xì)表統(tǒng)一報預(yù)算,報物管部審批。

(二)低值易耗品的采購

1.低值易耗品由使用部門根據(jù)實際需求向物管部門提報購買計劃,物管部匯總后根據(jù)庫存及消耗定額情況統(tǒng)一采購。除物管部門外,任何部門均不得采購低值易耗品。

2.低值易耗品采購由物管部下達(dá)《請購單》,交采購員組織采購。

3.采購員按照《請購單》進(jìn)行采購,自己不得隨意決定。

4.外購物品必須聯(lián)系3--5家供應(yīng)商進(jìn)行報價和外出詢價,詢價結(jié)果要報經(jīng)理確認(rèn)。

5.大宗采購必須按規(guī)定簽訂合同,報總公司審批,合同期限不得超過一年。

6.要建立供應(yīng)廠商資料手冊。

(三)低值易耗品的庫房管理

1.物品的入庫管理

1.1采購員原則上應(yīng)在物品采購回來的當(dāng)天,將物品送交倉庫驗收,特殊情況不能在當(dāng)日入庫的,應(yīng)報物管部經(jīng)理批準(zhǔn)后另行處理;

1.2庫管員應(yīng)與采購員依據(jù)《請購單》對物品進(jìn)行驗收,核對實物與發(fā)票的品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量;

1.3驗收合格的物品,庫管員要開具《入庫單》,且不得漏項,并將物品分類存放;

1.4倉庫管理員應(yīng)根據(jù)當(dāng)天的物品驗收單,及時登記物品明細(xì)帳。

2.物品的存放管理

2.1物品存放按易燃、易爆與揮發(fā)性強(qiáng)的物品、吸水性強(qiáng)、容易發(fā)潮、發(fā)霉和生銹的物品、常用物品、易碎易損物品等分類存放;

2.2物品按其分類建倉庫數(shù)量明細(xì)帳,詳細(xì)記載物品采購和發(fā)放情況;

2.3庫房要設(shè)實物收、發(fā)、存數(shù)量《存放卡》,詳細(xì)記載物品收、發(fā)、存情況;

2.4每月25日必須對庫存物品進(jìn)行盤點,盤點中要以物對帳。盤點后庫管員要填制庫存物品《盤點表》,一式三聯(lián),一份交財務(wù)部門,一份交物管部門,一份交倉庫留存;

2.5盤點中出現(xiàn)損耗或盈虧,要上報物管部經(jīng)理并查明原因,不準(zhǔn)擅自平賬;

2.6庫房要達(dá)到架子化、標(biāo)簽化、制度化的要求,物品要擺放整齊,保持庫內(nèi)整潔衛(wèi)生,做到五凈(地面、墻壁、門窗、貨架、貨物干凈),五無(無灰塵、無鼠害、無蛛網(wǎng)、無積水、無污垢);

2.7所有低值易耗品庫存數(shù)量不得超過月使用量1倍。

3.物品的出庫管理

3.1倉庫物品出庫填制《出庫單》一式四聯(lián),一聯(lián)留存,一聯(lián)交記賬員記賬,一聯(lián)交庫管做為出庫憑證,一聯(lián)交領(lǐng)用人;

3.2物品出庫要及時記賬,屬耐用品的要記入《耐用品臺賬》;

3.3對一切手續(xù)不全的提貨,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)貨。

(四)低值易耗品的日常管理

1.辦公設(shè)備、辦公用具要嚴(yán)格按配置標(biāo)準(zhǔn)配置,并建立《部門(個人)耐用品臺帳》,詳細(xì)記錄部門(個人)辦公設(shè)備辦公家具使用情況,離職和調(diào)動時要及時進(jìn)行清點。

2.耐用品由使用部門(個人)保管使用,如遺失、毀壞,由個人承擔(dān)責(zé)任。

3.印刷品的管理:

3.1使用部門根據(jù)實際需要,填制《請印單》,請印單需注明所印物品品名、規(guī)格、數(shù)量、紙張要求及用途。

3.2物管部依據(jù)請印單實施印刷,印刷一經(jīng)完成,同使用部門進(jìn)行驗收并辦理入庫。

3.3物管部憑使用部門填寫的《請領(lǐng)單》辦理發(fā)放。

3.4凡屬長年使用的印刷品要適量備庫,保證使用;凡已確認(rèn)積壓、過時,需報廢的印刷品要報主管部門或(總)經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可作報廢處理。

4、其他低值易耗品要嚴(yán)格控制購買數(shù)量,適量備庫、減少庫存,加強(qiáng)管理,杜絕浪費。

5.凡列入耐用品范圍的低值易耗品需要內(nèi)部轉(zhuǎn)移,必須辦理轉(zhuǎn)移手續(xù),填寫《耐用物品轉(zhuǎn)移單》。

第四條 報表管理

(一)報表編制

1.庫存物資《盤點表》:每月25日對所有庫存物資進(jìn)行盤點,并按庫存物資編號,填制庫存物資盤點表。

2.《部門耗用動態(tài)表》按當(dāng)月實際發(fā)生額編制各部門耗用明細(xì)。

3.《低值易耗品耗用匯總表》:按當(dāng)月實際發(fā)生額編制本單位低值易耗品耗用匯總情況。

4.《低值易耗品動態(tài)月報表》:按庫房所列帳目分類填寫。

(二)報表分析

1.報表編制后要認(rèn)真進(jìn)行對比分析,分析內(nèi)容一般有:本月報表與上月報表的對比,看庫存物品是下降還是上升,低值易耗品的耗用是增加還是減少。

2.通過對比分析降、升、增、減的原因,找出問題,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。

3.提出解決問題的辦法及措施,隨報表一并報主管領(lǐng)導(dǎo)。

4.各種報表要按公司一格式填寫,字跡工整,內(nèi)容齊全;要嚴(yán)密準(zhǔn)確、真實可靠;要按時編制,按時上報;要歸類存檔,妥善保管。

第五條相關(guān)記錄表

1、物品需求月報表

2、請購單

3、請印單

4、請領(lǐng)單

5、低值易

耗品動態(tài)月報表

6、盤點表

7、耐用物品轉(zhuǎn)移單

8、部門(個人)耐用品臺帳

9、供應(yīng)商資料統(tǒng)計

第2篇 公司低值易耗品發(fā)放制度若干條例

關(guān)于公司低值易耗品發(fā)放制度若干條例

隨著公司規(guī)模的不斷發(fā)展壯大,低值易耗品的進(jìn)出量也逐漸增多。為了更加規(guī)范這些物品的收發(fā)程序,最大程度地減少浪費,降低成本,使得物盡其用,倉儲部特綜合各方面建議,并制訂以下若干條例:

第一、所有進(jìn)入易耗品倉庫的物品都需要有采購合同單(當(dāng)時沒有,事后也要補(bǔ)),所有領(lǐng)用部門都需要開領(lǐng)料單,并有部門主管或以上領(lǐng)導(dǎo)簽字方可生效,一般情況由部門領(lǐng)料員到倉庫領(lǐng)用;

第二、原則上所有的易耗品都要進(jìn)倉,如屬部門請購的急用物品(如機(jī)器、配件等),直接到車間后,要求倉管事后到車間清點數(shù)量,同時車間須補(bǔ)開領(lǐng)料單,以備倉庫做賬及后續(xù)查賬之用,貨入倉庫,車間領(lǐng)用按照請購數(shù)量開出領(lǐng)料單,依照領(lǐng)料程序領(lǐng)用,如果車間請購又不用,造成呆料,車間需說明原因;

第三、易耗品倉庫將建一些常用耗材安全存量表(見附表一),以備各部門生產(chǎn)急用,這些耗材主要分以下幾類:

1、生產(chǎn)用,如:封箱帶、打包帶、拷貝紙、手術(shù)刀片、異丙醇、生料帶、二甲苯、3#潤滑油、白油、酒精、薄膜袋、編織繩、推車輪子、雙面膠等,各部門根據(jù)生產(chǎn)實際所需開出領(lǐng)料單,由部門主管審核簽認(rèn),車間領(lǐng)料員到倉庫領(lǐng)用;

2、電工類,如:插座、插板、插頭、絕緣膠布、燈泡、燈管等需要以舊換新,如屬新領(lǐng)要注明原因;

3、車間日用,如:洗衣粉、洗潔精、面巾紙、口罩、手套(線手套、工作手套、橡膠手套、帆布手套)、畚斗、拖把、掃帚、碎布頭、創(chuàng)可貼、醫(yī)用膠布等的發(fā)放情況可參(附表二)《各部易耗品每月發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)一覽表》,倉庫依據(jù)此表進(jìn)行發(fā)放,如果車間當(dāng)月用量加大,需重新寫出申請,請聞總批準(zhǔn)后才可補(bǔ)發(fā);

4、辦公用品,如:筆記本、文件夾、文件架、訂書機(jī)、訂書針、曲別針、復(fù)寫紙、涂改液、墨盒、票據(jù)夾等辦公用品按實際需求領(lǐng)用或以舊換新;

5單據(jù)類,如:領(lǐng)料單、入庫單、出庫單、生產(chǎn)日報表、品管專用類的各種單據(jù)、工程部專用的各種單據(jù)等,根據(jù)需要開出領(lǐng)料單,不得浪費,由部門主管簽字,領(lǐng)料員到倉庫領(lǐng)用;

6、廠服的發(fā)放:部門開出人員清單,由人事核對,交聞總簽字,倉庫按審批清單進(jìn)行發(fā)放。(附表三)

第四、各部門對一些個人物品建立資料卡(附表四),如:電腦、電話、辦公桌、辦公椅、計算器、文件夾、文件架、訂書機(jī)、票據(jù)夾等。也可以考慮用系統(tǒng)進(jìn)行管理。如有人員離職需要辦理辦公用品移交手續(xù),人事部門才能開出放行條;

第五、易耗品倉庫由專人的倉管按照程序進(jìn)行收發(fā),特殊情況可由相關(guān)人員或倉庫主管代發(fā)。此外,任何人不得擅自進(jìn)倉拿取物品,如有發(fā)現(xiàn),將移交公司行政部門處理。

以上條例自各部收到日起生效,望各部門遵照執(zhí)行!

第3篇 某物業(yè)公司低值易耗品管理制度

物業(yè)公司低值易耗品管理制度

a.主管部門:公司辦公室管理公司機(jī)關(guān)低值易耗品的采購、登記、調(diào)度、清查、處置等工作;管理處辦公室負(fù)責(zé)本管理處的低值易耗品的采購(申請報批、委托公司有關(guān)部門采購)、登記、調(diào)度、清查、處置等工作;專業(yè)公司負(fù)責(zé)本公司的低值易耗品的采購、登記、清查、處置等工作;財務(wù)部門負(fù)責(zé)低值易耗品的價值登記、攤銷工作。

b.低值易耗品因老化無修理價值需更新時,由使用部門向主管部門提出申請,交還原物品并辦理相關(guān)手續(xù)。低值易耗品因故障或自然磨損需維修的,應(yīng)提出申請,由主管部門負(fù)責(zé)或委托專人維修。低值易耗品丟失、損毀的應(yīng)及時報告原因,主管部門提出處理意見,凡屬使用人直接責(zé)任的,應(yīng)按原物品原值的10%-50%賠償,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。

第4篇 _地產(chǎn)公司低值易耗品管理制度

地產(chǎn)公司低值易耗品管理制度

為了加強(qiáng)低值易耗品管理,以有利于低值易耗品合理使用,特制定本制度。

第一條 低值易耗品系指可以多次使用而不改變它的實物形態(tài),但是單位價值和使用期限又達(dá)不到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)有一類勞動物料,主要包括一般工具、用具、勞保用品及各類周轉(zhuǎn)材料。

第二條 低值易耗品由辦公室指定實物管理責(zé)任人負(fù)責(zé)申請購買、保管、發(fā)放。

第三條 公司的低值易耗品采用一次攤銷法進(jìn)行核算,采購費用直接列入當(dāng)期成本。

第四條 公司對低值易耗品實行定額管理,由辦公室將低值易耗品消耗定額列入年度費用計劃,由財務(wù)部負(fù)責(zé)審核,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

第五條 低值易耗品的采購及管理參照《固定資產(chǎn)管理制度》實施。

第六條 低值易耗品發(fā)放(領(lǐng)用)時,應(yīng)由低值易耗品實物管理責(zé)任人負(fù)責(zé)對應(yīng)領(lǐng)用人分別建立在用低值易耗品臺帳,領(lǐng)用人離開單位時,所領(lǐng)用的低值易耗品應(yīng)交回。領(lǐng)用人所交回的低值易耗品應(yīng)履行相應(yīng)入庫手續(xù),防止流失。

第七條 低值易耗品實物管理責(zé)任人就定期對在用低值易耗品進(jìn)行清理,對于確實不能使用的要會同財務(wù)部門履行報廢手續(xù);發(fā)生損毀、丟失和被盜時,領(lǐng)用者必須提供有效證據(jù)和書面說明,由財務(wù)部會同辦公室進(jìn)行確認(rèn),由辦公室履行報廢的相關(guān)審批手續(xù),并相應(yīng)調(diào)整在用低值易耗品臺帳,做到帳物相符。