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經(jīng)費(fèi)使用管理制度是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的核心組成部分，它規(guī)定了如何有效地分配、使用和監(jiān)控財(cái)務(wù)資源，以確保企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)得以順利進(jìn)行。該制度涵蓋了預(yù)算制定、審批流程、支出控制、審計(jì)監(jiān)督和責(zé)任追究等多個(gè)環(huán)節(jié)。
包括哪些方面
1. 預(yù)算編制：明確年度或項(xiàng)目預(yù)算的制定方法，包括收入預(yù)測(cè)、成本估算和資金分配原則。
2. 經(jīng)費(fèi)審批：設(shè)定審批權(quán)限，規(guī)定不同金額級(jí)別的支出需要哪些層級(jí)的管理者批準(zhǔn)。
3. 支出管理：規(guī)定如何記錄和追蹤每一筆開支，包括發(fā)票審核、報(bào)銷流程和支付方式。
4. 審計(jì)監(jiān)控：設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)制，定期檢查經(jīng)費(fèi)使用的合規(guī)性，防止浪費(fèi)和欺詐。
5. 責(zé)任追究：建立違規(guī)處理機(jī)制，對(duì)違反經(jīng)費(fèi)使用規(guī)定的個(gè)人或部門進(jìn)行追責(zé)。
重要性
經(jīng)費(fèi)使用管理制度的重要性不言而喻。一方面，它確保了企業(yè)的資金流動(dòng)有序，防止資金濫用和浪費(fèi)，有助于提高經(jīng)濟(jì)效益；另一方面，它強(qiáng)化了內(nèi)部管控，降低了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，保障了企業(yè)的穩(wěn)健運(yùn)營(yíng)。此外，良好的經(jīng)費(fèi)使用管理制度還能提升員工的責(zé)任意識(shí)，營(yíng)造公正透明的工作環(huán)境。
方案
1. 預(yù)算編制：各部門應(yīng)提前規(guī)劃，基于歷史數(shù)據(jù)和未來預(yù)測(cè)制定預(yù)算，提交財(cái)務(wù)部門匯總，由高層管理者審批后執(zhí)行。
2. 經(jīng)費(fèi)審批：設(shè)立分級(jí)審批制度，如500元以下由部門經(jīng)理審批，500元至5000元由總監(jiān)審批，5000元以上需總裁審批。
3. 支出管理：所有支出需附原始憑證，通過電子系統(tǒng)進(jìn)行報(bào)銷申請(qǐng)，經(jīng)審批后由財(cái)務(wù)部門付款。
4. 審計(jì)監(jiān)控：每季度進(jìn)行一次內(nèi)部審計(jì)，檢查預(yù)算執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。
5. 責(zé)任追究：對(duì)于違反規(guī)定的，輕則警告，重則罰款，嚴(yán)重者可能涉及職務(wù)調(diào)整或解雇。
通過以上方案，我們將構(gòu)建一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)、高效且具有約束力的經(jīng)費(fèi)使用管理體系，為企業(yè)健康發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)。
經(jīng)費(fèi)使用管理制度范文
第1篇 安全措施經(jīng)費(fèi)使用管理制度
根據(jù)國(guó)家《高危行業(yè)的企業(yè)安全生產(chǎn)費(fèi)用財(cái)務(wù)管理暫行辦法》的通知,建立安全生產(chǎn)費(fèi)用管理制度。安全生產(chǎn)費(fèi)用是指企業(yè)按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)提取,在成本中列支,專項(xiàng)用于改善企業(yè)安全生產(chǎn)條件的資金。
一、安全生產(chǎn)費(fèi)用按照企業(yè)提取、政府監(jiān)管、確保需要、規(guī)范使用的原則進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。
二、安全費(fèi)用依據(jù)水泥產(chǎn)量按月提取,水泥銷售額1%。
三、安全費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格按照以下規(guī)定范圍使用。
1.完善、改造和維護(hù)安全防護(hù)設(shè)備。包括系統(tǒng)防塵、防火、防水、機(jī)電設(shè)備、供配電系統(tǒng)、運(yùn)輸(提升)系統(tǒng)環(huán)境治理等。
2.配備必要的應(yīng)急救援器材、設(shè)備和現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)人員的安全防護(hù)物品支出。
3.安全生產(chǎn)檢查與評(píng)價(jià)支出。
4.重大危險(xiǎn)源、重大事故隱患的評(píng)估、整改、監(jiān)控支出。
5.安全技能培訓(xùn)及進(jìn)行應(yīng)急救援演練支出。
6.安全防護(hù)用品的支出。
7.其他與安全生產(chǎn)直接相關(guān)的支出。
四、安全費(fèi)用專戶核算,按規(guī)定范圍安排使用。年度結(jié)余下年度使用,當(dāng)年計(jì)提安全費(fèi)用不足的、超出部分按正常成本費(fèi)用渠道列支。
五、公司要嚴(yán)格明確安全費(fèi)用使用、管理規(guī)定,制定相應(yīng)職責(zé)及權(quán)限,自覺接受當(dāng)?shù)卣踩a(chǎn)監(jiān)督管理部門和財(cái)政部門的監(jiān)督。
六、企業(yè)的職業(yè)病防治、工傷保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)所需費(fèi)用不在安全經(jīng)費(fèi)列支。
七、企業(yè)要根據(jù)《高危行業(yè)企業(yè)安全生產(chǎn)費(fèi)用財(cái)務(wù)管理暫行辦法》及時(shí)足額提取安全費(fèi)用。在年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告中,應(yīng)當(dāng)建立安全費(fèi)用提取和使用的賬目。
第2篇 安全生產(chǎn)經(jīng)費(fèi)使用管理制度
1 目的
確保安全生產(chǎn)的資金投入，加強(qiáng)安全費(fèi)用提取與使用的管理，建立安全生產(chǎn)投入長(zhǎng)效機(jī)制，維護(hù)企業(yè)、職工以及社會(huì)公共利益，保證企業(yè)達(dá)到法定的安全生產(chǎn)條件
2 適用范圍
本制度適用于定西昌飛各單位安全生產(chǎn)經(jīng)費(fèi)使用的管理
3 職責(zé)
3.1 站長(zhǎng)
3.1 1 負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)經(jīng)費(fèi)的審批
3.1 2 確保安全生產(chǎn)所需的投入，并對(duì)因投入不足所導(dǎo)致的后果負(fù)責(zé)。
3.3 安全科
負(fù)責(zé)編制生產(chǎn)工藝和生產(chǎn)工藝的安全技術(shù)措施計(jì)劃
3.4 財(cái)務(wù)科
3.4 1 負(fù)責(zé)安全費(fèi)用計(jì)提和使用的管理，確保安全技術(shù)措施經(jīng)費(fèi)及時(shí)準(zhǔn)確支付
3.4 2 監(jiān)督檢查生產(chǎn)單位安全技術(shù)措施費(fèi)用是否做到?？顚Ｓ眉昂侠硎褂?/p>
3.5辦公室
3.5 1 負(fù)責(zé)安措項(xiàng)目預(yù)算費(fèi)用的合適和審批
3.5 2 負(fù)責(zé)安措項(xiàng)目的發(fā)包和實(shí)施
4 工作程序
4.1 足額提取經(jīng)費(fèi)依據(jù)
4.2 ?？顚Ｓ霉芾?/p>
安全費(fèi)用應(yīng)用于以下規(guī)定范圍
4.2 1 安全技術(shù)措施工程的建設(shè)
4.2 2 完善、改造和維護(hù)安全防護(hù)設(shè)備、設(shè)施的支出，其中：
a) 安全設(shè)備設(shè)施：綜合防護(hù)、機(jī)電設(shè)備、供配電系統(tǒng)、裝載運(yùn)輸系統(tǒng)等：
b) 道路交通運(yùn)輸安全設(shè)備設(shè)施：運(yùn)輸工具安全狀況檢測(cè)及維護(hù)系統(tǒng)、運(yùn)輸工具附屬安全設(shè)備等。
4.2 3 配備必要的緊急救援器材、設(shè)備和現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)人員安全防護(hù)物品支出
4.2 4 安全生產(chǎn)檢查、驗(yàn)收與評(píng)估、評(píng)價(jià)支出
4.2 5 重大危險(xiǎn)源、重大事故隱患評(píng)估、整改、監(jiān)控支出
4.2 6 員工安全技能培訓(xùn)、教育及應(yīng)急救援演練支出
4.2 7 員工配備勞動(dòng)防護(hù)用品及防暑降溫支出
4.2 8 安全獎(jiǎng)勵(lì)基金的支出
4.2 9工傷保險(xiǎn)費(fèi)用
4.2 10 其他與安全生產(chǎn)直接相關(guān)的支出
4.3 專門賬戶管理
4.3 1 財(cái)務(wù)科應(yīng)將安全生產(chǎn)經(jīng)費(fèi)納入礦里的財(cái)務(wù)計(jì)劃中，提取的安全費(fèi)用應(yīng)當(dāng)莊戶核算，專項(xiàng)用于安全生產(chǎn)，不得挪用。年度結(jié)余下班年使用，當(dāng)年計(jì)劃提取安全費(fèi)用不足的，超出部分按正常成本費(fèi)用渠道列支
4.3 2 財(cái)務(wù)科建立《計(jì)劃提取的安全費(fèi)用使用臺(tái)賬》、《安措項(xiàng)目開支情況表》等臺(tái)賬，每月根據(jù)安全經(jīng)費(fèi)到位情況形成記錄，保證?？顚Ｓ?，形成《安全投入臺(tái)賬》
4.4 安全費(fèi)用的財(cái)務(wù)處理
4.4 1 對(duì)計(jì)劃提出的安全費(fèi)用，分別在“制造費(fèi)用”和“長(zhǎng)期應(yīng)付款”科目下設(shè)“安全費(fèi)用”二級(jí)明細(xì)科目，專戶核算安全費(fèi)用的計(jì)劃提取與使用。
4.4 2 從安全費(fèi)用中形成的資產(chǎn)，安全費(fèi)用應(yīng)當(dāng)納入相關(guān)資產(chǎn)價(jià)值
4.4 3 執(zhí)行新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則后，繼續(xù)按照國(guó)家規(guī)定的準(zhǔn)備計(jì)劃提取安全費(fèi)用，計(jì)入生產(chǎn)成本，同時(shí)確認(rèn)負(fù)債，計(jì)入“長(zhǎng)期應(yīng)付款”科目
4.4 4在定期的財(cái)務(wù)報(bào)告中，披露安全費(fèi)用的提取和使用情況
4.4 5安全措施計(jì)劃的編制要求
4.5 1 各單位依據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)結(jié)果、法律法規(guī)要求、合理話建設(shè)以及安全生產(chǎn)需要等制定本單位的年度安全措施計(jì)劃。編制本單位需要整改的年度安措項(xiàng)目和費(fèi)用，報(bào)送安全部審批
4.5 2 安措項(xiàng)目由安全科匯總，每年年底組織有關(guān)部門進(jìn)行審核、論證、確定年度安全所需的投入，形成《安全技術(shù)措施項(xiàng)目計(jì)劃表》報(bào)礦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行
4.5 3 因生產(chǎn)需要立即進(jìn)行整改的重大隱患，由安全科、生產(chǎn)科室等有關(guān)職能部門組織相關(guān)部門現(xiàn)場(chǎng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)場(chǎng)評(píng)價(jià)，制定安全整改措施，形成紀(jì)要報(bào)礦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施
4.5 4 安措項(xiàng)目的費(fèi)用由辦公室審核、審批
4.5 5 為職工辦理的團(tuán)體人身意外傷害保險(xiǎn)或個(gè)人意外傷害保險(xiǎn)和為職工提供的職業(yè)病防治、工傷保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)所需費(fèi)用不再安全費(fèi)用中列出
4.6安全生產(chǎn)費(fèi)用的使用和管理
4.6 1依據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)的結(jié)果為以下幾個(gè)方面投入安全措施費(fèi)用：安全工程、安全管理、安全設(shè)施、勞動(dòng)防護(hù)用品、安全標(biāo)志及標(biāo)識(shí)，安全獎(jiǎng)勵(lì)、安全教育培訓(xùn)，工傷保險(xiǎn)、應(yīng)急設(shè)備設(shè)施、事故預(yù)防、在確定安全經(jīng)費(fèi)投入時(shí)進(jìn)行充分的論證。
4.6 2在制定規(guī)定的使用范圍內(nèi)，應(yīng)當(dāng)將安全費(fèi)用優(yōu)先用于盲足安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門對(duì)企業(yè)安全生產(chǎn)提出的整改措施或達(dá)到安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)所需支出
4.6 3已提取維持簡(jiǎn)單再生產(chǎn)費(fèi)用的，應(yīng)當(dāng)繼續(xù)提取維持簡(jiǎn)單再生產(chǎn)費(fèi)用，但其使用范圍不再包含安全生產(chǎn)方面的用途
第3篇 某安全生產(chǎn)經(jīng)費(fèi)使用管理制度
1 目的
確保安全生產(chǎn)的資金投入,加強(qiáng)安全費(fèi)用提取與使用的管理,建立安全生產(chǎn)投入長(zhǎng)效機(jī)制,維護(hù)企業(yè)、職工以及社會(huì)公共利益,保證企業(yè)達(dá)到法定的安全生產(chǎn)條件
2 適用范圍
本制度適用于定西昌飛各單位安全生產(chǎn)經(jīng)費(fèi)使用的管理
3 職責(zé)
3.1 站長(zhǎng)
3.1 1 負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)經(jīng)費(fèi)的審批
3.1 2 確保安全生產(chǎn)所需的投入,并對(duì)因投入不足所導(dǎo)致的后果負(fù)責(zé)。
3.3 安全科
負(fù)責(zé)編制生產(chǎn)工藝和生產(chǎn)工藝的安全技術(shù)措施計(jì)劃
3.4 財(cái)務(wù)科
3.4 1 負(fù)責(zé)安全費(fèi)用計(jì)提和使用的管理,確保安全技術(shù)措施經(jīng)費(fèi)及時(shí)準(zhǔn)確支付
3.4 2 監(jiān)督檢查生產(chǎn)單位安全技術(shù)措施費(fèi)用是否做到?？顚Ｓ眉昂侠硎褂?/p>
3.5辦公室
3.5 1 負(fù)責(zé)安措項(xiàng)目預(yù)算費(fèi)用的合適和審批
3.5 2 負(fù)責(zé)安措項(xiàng)目的發(fā)包和實(shí)施
4 工作程序
4.1 足額提取經(jīng)費(fèi)依據(jù)
4.2 ?？顚Ｓ霉芾?/p>
安全費(fèi)用應(yīng)用于以下規(guī)定范圍
4.2 1 安全技術(shù)措施工程的建設(shè)
4.2 2 完善、改造和維護(hù)安全防護(hù)設(shè)備、設(shè)施的支出,其中:
a) 安全設(shè)備設(shè)施:綜合防護(hù)、機(jī)電設(shè)備、供配電系統(tǒng)、裝載運(yùn)輸系統(tǒng)等:
b) 道路交通運(yùn)輸安全設(shè)備設(shè)施:運(yùn)輸工具安全狀況檢測(cè)及維護(hù)系統(tǒng)、運(yùn)輸工具附屬安全設(shè)備等。
4.2 3 配備必要的緊急救援器材、設(shè)備和現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)人員安全防護(hù)物品支出
4.2 4 安全生產(chǎn)檢查、驗(yàn)收與評(píng)估、評(píng)價(jià)支出
4.2 5 重大危險(xiǎn)源、重大事故隱患評(píng)估、整改、監(jiān)控支出
4.2 6 員工安全技能培訓(xùn)、教育及應(yīng)急救援演練支出
4.2 7 員工配備勞動(dòng)防護(hù)用品及防暑降溫支出
4.2 8 安全獎(jiǎng)勵(lì)基金的支出
4.2 9工傷保險(xiǎn)費(fèi)用
4.2 10 其他與安全生產(chǎn)直接相關(guān)的支出
4.3 專門賬戶管理
4.3 1 財(cái)務(wù)科應(yīng)將安全生產(chǎn)經(jīng)費(fèi)納入礦里的財(cái)務(wù)計(jì)劃中,提取的安全費(fèi)用應(yīng)當(dāng)莊戶核算,專項(xiàng)用于安全生產(chǎn),不得挪用。年度結(jié)余下班年使用,當(dāng)年計(jì)劃提取安全費(fèi)用不足的,超出部分按正常成本費(fèi)用渠道列支
4.3 2 財(cái)務(wù)科建立《計(jì)劃提取的安全費(fèi)用使用臺(tái)賬》、《安措項(xiàng)目開支情況表》等臺(tái)賬,每月根據(jù)安全經(jīng)費(fèi)到位情況形成記錄,保證?？顚Ｓ?形成《安全投入臺(tái)賬》
4.4 安全費(fèi)用的財(cái)務(wù)處理
4.4 1 對(duì)計(jì)劃提出的安全費(fèi)用,分別在“制造費(fèi)用”和“長(zhǎng)期應(yīng)付款”科目下設(shè)“安全費(fèi)用”二級(jí)明細(xì)科目,專戶核算安全費(fèi)用的計(jì)劃提取與使用。
4.4 2 從安全費(fèi)用中形成的資產(chǎn),安全費(fèi)用應(yīng)當(dāng)納入相關(guān)資產(chǎn)價(jià)值
4.4 3 執(zhí)行新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則后,繼續(xù)按照國(guó)家規(guī)定的準(zhǔn)備計(jì)劃提取安全費(fèi)用,計(jì)入生產(chǎn)成本,同時(shí)確認(rèn)負(fù)債,計(jì)入“長(zhǎng)期應(yīng)付款”科目
4.4 4在定期的財(cái)務(wù)報(bào)告中,披露安全費(fèi)用的提取和使用情況
4.4 5安全措施計(jì)劃的編制要求
4.5 1 各單位依據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)結(jié)果、法律法規(guī)要求、合理話建設(shè)以及安全生產(chǎn)需要等制定本單位的年度安全措施計(jì)劃。編制本單位需要整改的年度安措項(xiàng)目和費(fèi)用,報(bào)送安全部審批
4.5 2 安措項(xiàng)目由安全科匯總,每年年底組織有關(guān)部門進(jìn)行審核、論證、確定年度安全所需的投入,形成《安全技術(shù)措施項(xiàng)目計(jì)劃表》報(bào)礦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行
4.5 3 因生產(chǎn)需要立即進(jìn)行整改的重大隱患,由安全科、生產(chǎn)科室等有關(guān)職能部門組織相關(guān)部門現(xiàn)場(chǎng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)場(chǎng)評(píng)價(jià),制定安全整改措施,形成紀(jì)要報(bào)礦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施
4.5 4 安措項(xiàng)目的費(fèi)用由辦公室審核、審批
4.5 5 為職工辦理的團(tuán)體人身意外傷害保險(xiǎn)或個(gè)人意外傷害保險(xiǎn)和為職工提供的職業(yè)病防治、工傷保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)所需費(fèi)用不再安全費(fèi)用中列出
4.6安全生產(chǎn)費(fèi)用的使用和管理
4.6 1依據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)的結(jié)果為以下幾個(gè)方面投入安全措施費(fèi)用:安全工程、安全管理、安全設(shè)施、勞動(dòng)防護(hù)用品、安全標(biāo)志及標(biāo)識(shí),安全獎(jiǎng)勵(lì)、安全教育培訓(xùn),工傷保險(xiǎn)、應(yīng)急設(shè)備設(shè)施、事故預(yù)防、在確定安全經(jīng)費(fèi)投入時(shí)進(jìn)行充分的論證。
4.6 2在制定規(guī)定的使用范圍內(nèi),應(yīng)當(dāng)將安全費(fèi)用優(yōu)先用于盲足安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門對(duì)企業(yè)安全生產(chǎn)提出的整改措施或達(dá)到安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)所需支出
4.6 3已提取維持簡(jiǎn)單再生產(chǎn)費(fèi)用的,應(yīng)當(dāng)繼續(xù)提取維持簡(jiǎn)單再生產(chǎn)費(fèi)用,但其使用范圍不再包含安全生產(chǎn)方面的用途
第4篇 學(xué)院后勤管理處日常經(jīng)費(fèi)使用管理制度
技術(shù)學(xué)院后勤管理處日常經(jīng)費(fèi)使用管理制度
1、經(jīng)費(fèi)預(yù)算必須經(jīng)處務(wù)會(huì)議討論通過后才能執(zhí)行。
2、各類費(fèi)用嚴(yán)格按預(yù)算項(xiàng)目開支,沒有預(yù)算項(xiàng)目的費(fèi)用必須經(jīng)處務(wù)會(huì)議討論通過后才能開支。
3、各類經(jīng)費(fèi)各科室包干使用,原則上不得超支。若不夠則必須經(jīng)處務(wù)會(huì)議討論通過后才能追加預(yù)算。
4、各類經(jīng)費(fèi)務(wù)必“節(jié)約使用,合理使用”。
5、審批程序:科室負(fù)責(zé)人→部門負(fù)責(zé)人→分管院領(lǐng)導(dǎo)。
6、經(jīng)費(fèi)日常管理、審批由部門分管負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。
7、經(jīng)費(fèi)使用情況在“處務(wù)會(huì)議”范圍內(nèi)公開,接受監(jiān)督。
